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MANUAL DE OFICCE WORD

Interface de Word
Partes
Barra de ttulo: Muestra el nombre del archivo que se est editando y el software que se est usando.

Botn de office: Haga clic en este botn cuando est usando comandos bsicos, tales como Nuevos,
Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.

Barra de herramientas de acceso rpido: Aqu se encuentran los comandos que se usan frecuentemente
Como Guardar y Deshacer. Tambin puede agregar sus comandos favoritos.

Cinta de opciones: En ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo
mismo que Mens o barras de herramientas en otro software.

Ventana de edicin: muestra el documento que est editando.

Botones de vista: permiten cambiar el modo de presentacin del documento que est editando para satisfacer
sus necesidades.

Barra de desplazamiento: permite cambiar la posicin de la pantalla del documento que est editando.

Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuracin de zoom del documento que est editando.

Barra de estado: muestra informacin sobre el documento que est editando.

Formato de fuente
Un estilo es un conjunto de caractersticas de formato que se puede aplicar a texto, tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto rpidamente. Cuando se aplica un estilo, se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso. A continuacin, se ofrecen los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar: Un estilo de prrafo controla totalmente la apariencia de un prrafo, como la alineacin del texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede incluir formato de caracteres. Un estilo de carcter afecta slo al texto seleccionado en un prrafo, como la fuente y el tamao del texto, y los formatos negritos y cursivos. Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes, sombreado, alineacin y fuentes en las tablas.

Un estilo de lista aplica una alineacin, numeracin o vietas y fuentes similares a las listas.

Aplicar un estilo diferente de texto


Cuando desee cambiar el estilo del texto, puede aplicar un estilo existente, tambin denominado estilo integrado. Si no encuentra un estilo con las caractersticas que desea, puede crear uno nuevo y aplicarlo despus.

Para cambiar el formato de texto:


PASO 1: Selecciona el texto que desees modificar. PASO 2: En la pestaa inicio haz clic en la flecha del men desplegable al lado de la casilla tamao de
texto y aparecer una lista con diferentes tamaos.

PASO 3: Mueve el cursor sobre el tamao de las letras, de esta manera visualizaras como sera el tamao de
las letra en el documento.

PASO 4: Haz clic izquierdo en el tamao que desees usar. Y este cambiar.

Como cambiar la tipografa de un texto:


PASO 1: Seleccionas el texto que desees modificar.

PASO 2: Haz clic izquierdo sobre la flecha del men desplegable al lado de la casilla de estilo de letra en la
pestaa de Inicio. Y aparecer un listado con las diferentes tipografas.

PASO 3: Mueve el cursor sobre la lista de tipografas. Y una pre visualizacin, del tipo de letra aparecer en el
documento.

PASO 4: Haz clic izquierdo sobre el tipo de letra que deseas usar. El estilo cambiar en el documento.

Para cambiar el color de las letras:


PASO 1: Selecciona el texto que desees modificar. PASO 2: En la pestaa Inicio, haz clic izquierdo sobre la flecha del men desplegable al lado de la casilla
del color de la fuente. Y el men del color de la fuente aparecer.

PASO 3: Mueve el cursor sobre varios colores de fuente. Una pre visualizacin del color aparecer en el
documento.

PASO 4: Haz clic izquierdo sobre el color que deseas. Y el color de la fuente cambiar en el documento.

Alineacin de texto
Numerosos factores determinan la posicin del texto. Los mrgenes determinan la distancia desde el borde de todo el texto de una pgina, mientras que la alineacin y la sangra de prrafo determinan cmo se ajustan los prrafos entre los mrgenes. Tambin puede determinar la cantidad de espacio entre lneas as como delante y detrs de los prrafos.

Colocar y alinear texto


Los mrgenes establecen el ancho global del rea del texto principal, es decir, el espacio entre el texto y el borde de la pgina. Para cambiar el margen siga los siguientes pasos:

PASO 1: Da clic en la pestaa Diseo de pagina. PASO 2: En la casilla configurar pagina da clic en mrgenes. PASO 3: Una vez dando clic en mrgenes aparecer una lista de mrgenes, tambin puedes personalizar uno a
tu gusto.

Como posicionar el texto


En la pestaa inicio en la casilla prrafo hay 4 opciones las cuales son:

Alinear el texto a la izquierda: l texto se alineara a la izquierda. Centrar el texto: l texto se centrara. Alinear el texto a la derecha: l texto se alineara a la derecha.
Justificar: l texto se alineara en los mrgenes izquierdo y derecho; de esta manera se creara una apariencia homognea en los laterales izquierda y derecho de la pgina.

Bsqueda y reemplazo de informacin


Buscar texto
Puede buscar rpidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.

PASO 1: En la casilla Edicin de la pestaa Inicio, haga clic en Buscar. PASO 2: En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. PASO 3: Siga uno de estos procedimientos:
Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente. Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en Buscar todos y, a continuacin, en Documento principal.

NOTA: Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presione la tecla ESC.

Buscar y reemplazar texto


Puede reemplazar automticamente una palabra o frase por otra, para remplazar siga los siguientes pasos:

PASO 1: En la casilla Edicin de la pestaa Inicio, haga clic en Reemplazar. PASO 2: Haga clic en la Reemplazar. PASO 3: En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

PASO 4: En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.

NOTA: Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.

Portapapeles
En el portapapeles, Word2007 se va guardando lo que copiamos o cortamos.

Como usar el portapapeles


Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el Panel de tareas Portapapeles de Office, para ello ir a la pestaa Inicio, y hacer clic en el botn inferior derecho de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido del Portapapeles.

Pegar
La principal funcin del portapapeles es pegar los elementos que contiene en el documento.

PASO 1: En la pestaa inicio vamos a la casilla Portapeles

PASO 2: Podemos copiar un elemento concreto haciendo clic sobre l, o copiar todos los elementos haciendo
clic en el icono Pegar todo. NOTA: S utilizamos el icono Pegar de la barra estndar o la combinacin de teclas CTRL + V, se pegar el ltimo elemento del portapapeles.

Vaciarlo
PASO 1: Una vez estando en el portapapeles da clic
en el icono Borrar todo.

PASO 2: Y se borrarn todos los elementos.

Insercin de imgenes, formas, Smart Art, cuadro de texto y Word art


Insertar una imagen prediseada
PASO 1: En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas. PASO 2: En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o
frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de l.

PASO 3: Haga clic en Buscar.

PASO 4: En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.

Insertar una imagen de una pgina Web


PASO 1: Abra el documento de Word.

PASO 2: En la pgina Web, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la imagen que desee y
haga clic en Copiar.

PASO 3: En el documento de Word, haga clic con el botn secundario en el lugar donde desee insertar la
imagen y, a continuacin, haga clic en Pegar.

Para agregar formas

PASO 1: En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en formas.

PASO 2: Selecciona la forma que quieras.

PASO 3: Una vez seleccionada solo queda colocarla


*NOTA: Para eliminar una forma del documento haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.

Para agregar WordArt


PASO 1: Seleccione el texto que desea convertir en WordArt. PASO 2: En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y, a continuacin, haga clic en el
WordArt que desee.

Para agregar SmartArt


PASO 1: haga clic en la flecha hacia abajo situada debajo del botn Nueva diapositiva en la ficha Inicio de
la cinta de opciones y, a continuacin, elija alguno de los diseos de contenido de la galera de diseos desplegable.

Cuadro de texto

Los cuadros de texto son autoformas especialmente creadas para contener texto, pero que al estar ya pre configuradas para esto nos facilitan la creacin de diagramas, grficos, cuadros resumen, etc. a los que necesitamos agregar texto.

Como insertar un cuadro de texto:


PASO 1: Nos vamos al men insertar y elegimos la opcin cuadro de texto. Tambin podemos encontrar los
cuadros de texto en la barra de herramientas dibujo, y el botn cuadro de texto.

PASO 2: Al hacer esto el puntero del Mouse cambiara su apariencia a una cruz de lneas delgadas. Aqu
podremos dibujar nuestro cuadro de texto haciendo clic desde una esquina hasta la opuesta para determinar el tamao que deseamos de nuestro cuadro de texto.

PASO 3: Al terminar de dibujar el cuadro de texto, automticamente se colocar en su interior el punto de


insercin, listo para que iniciemos la introduccin de texto dentro del cuadro.

Configuracin de la pgina
Cambiar orientacin y tamao de pgina en Word
PASO 1: Haz clic en la pestaa Diseo de pgina para acceder a las opciones que te permitirn configurar las
pginas del documento.

PASO2: Ahora escoge el comando Orientacin que pertenece al grupo Configuracin de pgina.

PASO 3: Selecciona la orientacin que deseas aplicar a las pginas del documento: Vertical u Horizontal.

Para configurar tamao de pgina


PASO 1: Haz clic en la pestaa Diseo de pgina.

PASO 2: Luego haz clic en el comando tamao del grupo Configurar pgina. Vers que aparece una lista
desplegable donde encontrars todas las opciones para configurar el tamao de las pginas los documentos.

PASO 3: Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opcin que deseas aplicar al documento.

Modificar las mrgenes en Word


PASO 1: Haz clic en la pestaa Diseo de pgina. Est ubicada en la parte superior de la Cinta de opciones
entre Insertar y Referencias.

PASO 2: Luego haz clic en el comando Mrgenes que se encuentra en el grupo Configurar pgina de la
pestaa Diseo de pgina. Vers una lista desplegable con todas las opciones de margen disponibles.

PASO 3: Finaliza haciendo clic sobre la opcin de margen que deseas aplicar al documento.

Revisin de ortografa y gramtica


PASO 1: En el grupo Revisin de la ficha Revisar, haga clic en Ortografa y gramtica.

PASO 2: cuando el programa termina de marcar los errores de ortografa, muestra los errores gramaticales.
Para cada error, haga clic en una opcin en el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica.

Administracin de archivos en Word

Nuevo: Al dar clic en esta opcin se creara un nuevo documento, que pude ser un documento en blanco o
cualquier opcin que hayas elegido. (El nuevo documento aparecer en otra ventana)

Abrir: haz clic en esta opcin y podrs elegir uno de tus documentos. (Te enviara a tus documentos
elegirs el que desees).

y all

Guardar: Al hacer clic en esta opcin el documento en el que ests ser guardado, pero tambin puedes
guardarlo presionando en el teclado Ctrl+G.

Guardar como: Esta opcin te permitir guardar el documento como documento de Word, como plantilla
de Word (se usa para dar formato a documentos futuros), compatible con alguna otra versin de Word, guardar como texto OpenDocument, como PDF O XPS, guardar el formato como otro tipo de archivo (Se abre el cuadro de dialogo Guardar como para seleccionar entre todos los tipos de archivos posibles).

Imprimir:
1. En la opcin imprimir te permitir imprimir el documento, seleccionando el tipo de impresora, numero de copias y otras opciones de impresin antes de imprimir. 2. Impresin rpida esta opcin enva el documento a la impresora predeterminada si hacer cambios. 3. Y por ltimo la opcin de Vista preliminar se obtendr una vista previa de las pginas y te permitir realizar cambios antes de la impresin.

Preparar:
Propiedades: Te permitir ver y editar las propiedades de la presentacin como el autor, ttulo y palabras clave. Inspeccin del documento: Te permitir comprobar si hay metadatos ocultos o informacin personal Cifrar documento: Con esta opcin aumentaras la seguridad del documento agregando cifrado. Restringir permiso: eligiendo esta opcin podrs conceder el acceso a personas pero restringiendo su capacidad de editar, copiar e imprimir. Agregar una firma digital: Al dar clic a esta opcin te aseguraras de la integridad del documento agregando una firma digital invisible. Marcar como final: Con esta opcin permites que los lectores sepan que la presentacin es definitiva; instantneamente despus de hacer clic a la opcin la presentacin se guardara y se marcara como definitiva. Ejecutar el comprobador de compatibilidad: De esta forma comprobaras si hay caractersticas no compatibles con versiones anteriores de Office Word.

Publicar:
Blog: Con esta opcin se creara una nueva entrada de blog con el contenido del documento.

Servidor de administracin documental: Se compartir el documento guardndolo en un servidor de administracin documentos. Crear rea de trabajo documento: Con esta opcin crearas un nuevo sitio para la presentacin pero mantendrs una sincronizacin con la copia local.

Enviar:
Correo electrnico: Podrs enviar una copia del documento en un mensaje de correo electrnico como datos adjuntos. Datos adjuntos de correo electrnico como PDF: Con esta opcin podrs enviar una copia del documento en un mensaje como datos adjuntos PDF. Datos adjuntos de correo electrnico como XPS: Te permitir enviar una copia del documento que ests editando en un mensaje como datos adjuntos XPS. Fax de Internet: Podrs utilizar un servicio de fax por internet para enviar el documento.

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