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Versin 5 2013-07-30
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CDIGO: REG-GE-01
Descripcin del cambio Emisin Inicial Sin controlar Ver archivo Comparacin Reglamento estudiantil 2011 versus 2013 Se modifican los artculos No 25 y 49 en el sentido de fijar en mnimo tres punto cero (3.0), el promedio ponderado acumulado que un estudiante debe mantener a lo largo de sus estudios del programa. Se modific Artculo 97 Sanciones, en lo relacionado con el nivel de quien impone las sanciones, y se elimin el pargrafo del artculo 89. Se modific el Artculo 48, y se le cambia el ttulo Cancelacin de mdulos a Aplazamiento de mdulos. Se modific el Artculo 77 relacionado con los Cursos dirigidos, en cuanto a la solicitud a quien se debe hacer para la apertura del curso, en vez de la Vicerrectora a la Rectora. En los artculos 33 y 76 se suprime la palabra promedio aritmtico, y se reemplaza por promedio.
2013-03-13
Alonso Franco
2013-06-25
Alonso Franco
2013-07-30
Juan Leal
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REGLAMENTO ESTUDIANTIL
MISIN TECNOCEREJN es una institucin dedicada a la formacin integral de capital humano, a travs del desarrollo de competencias laborales mediante una oferta acadmica que responde a las necesidades del sector productivo, en la bsqueda del desarrollo competitivo y sostenible de La Guajira, y del mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes
VISIN En 2016, TECNOCERREJN ser reconocida por su impacto positivo al desarrollo competitivo y sostenible del Departamento de La Guajira, a travs de la formacin de tcnicos competentes y ciudadanos lderes en la transformacin de su entorno, para lo cual se estarn implementando alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas de la Guajira, nacionales e internacionales, que contribuyan al cumplimiento de sus objetivos de ofrecer una formacin para el trabajo de la ms alta calidad.
POLITICA DE LA CALIDAD TECNOCERREJN ofrece programas de educacin para el trabajo y el desarrollo humano, pertinentes y a la medida del sector productivo, para formar personas con las competencias acordes con su rea de desempeo, que les permitan garantizar su empleabilidad, y asegurando el cumplimiento de la normatividad legal vigente. Para esto adelantar procesos de mejora continua, contar con formadores altamente capacitados, con idoneidad profesional y tcnica, y con ambientes de enseanza adecuadamente dotados, que garanticen la transmisin de los saberes requeridos para el desarrollo de las competencias acordes con cada programa.
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TABLA DE CONTENIDO CAPTULO I - CAMPO DE APLICACIN ............................................................................................................................ 8 Artculo 1. Campo de aplicacin. ............................................................................................................................. 8 Artculo 2. Compromiso de respeto y cumplimiento. ............................................................................................ 8 Artculo 3. Objetivos del Reglamento: .................................................................................................................... 8 Artculo 4. Definicin de estudiante. ...................................................................................................................... 8 CAPTULO II - ORGANIZACIN GENERAL ........................................................................................................................ 8 Artculo 5. rganos de Gobierno de Tecnocerrejn. .............................................................................................. 8 CAPITULO III - DE LA INSCRIPCIN DEL ESTUDIANTE ................................................................................................... 11 Artculo 6. Inscripcin. ........................................................................................................................................... 11 Artculo 7. Modalidades de ingreso. ..................................................................................................................... 11 Artculo 8. Requisitos de inscripcin ..................................................................................................................... 11 CAPITULO IV - DE LA SELECCIN Y ADMISIN .............................................................................................................. 12 Artculo 9. Proceso de seleccin y admisin. ........................................................................................................ 12 Artculo 10. Admisin. ........................................................................................................................................... 12 Artculo 11. Prueba de admisin. .......................................................................................................................... 12 CAPITULO V - DE LA MATRICULA .................................................................................................................................. 12 Artculo 12. Matrcula Inicial. ................................................................................................................................ 12 Artculo 13. Renovacin de Matrcula. .................................................................................................................. 13 Artculo 14. Requisitos para renovacin de matrcula. ........................................................................................ 13 Artculo 15. Liquidacin y Pago de Derechos. ....................................................................................................... 13 Artculo 16. Devolucin de derechos de matrcula. .............................................................................................. 13 Artculo 17. Registro de mdulos acadmicos. ..................................................................................................... 14 Artculo 18. Tipos de matrcula. ............................................................................................................................ 14 Artculo 19. Matrcula ordinaria. ........................................................................................................................... 14 Artculo 20. Matrcula extraordinaria. .................................................................................................................. 14 Artculo 21. Adiciones y retiros de mdulos. ........................................................................................................ 14 Artculo 22. Vigencia de matrcula. ....................................................................................................................... 14 Artculo 23. Reserva de Cupo. ............................................................................................................................... 14 CAPTULO VI - DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE ........................................................................................................... 15 Artculo 24. Estudiante. ......................................................................................................................................... 15 Artculo 25. Rendimiento acadmico .................................................................................................................... 15 Artculo 26. Reingreso. .......................................................................................................................................... 16 Artculo 27. Condiciones de reingreso. ................................................................................................................. 16 Artculo 28. Estudiante de transferencia externa. ................................................................................................ 16
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Artculo 29. Requisitos para solicitar transferencia externa. ............................................................................... 16 Artculo 30. Procedimientos para aceptar la transferencia externa. ................................................................... 17 Artculo 31. Aprobacin de transferencia externa. .............................................................................................. 17 Artculo 32. Transferencia por Convenio. ............................................................................................................. 17 Artculo 33. Transferencia interna. ....................................................................................................................... 17 Artculo 34. Autorizacin de transferencia interna. ............................................................................................. 18 Artculo 35. Prdida de la condicin de calidad de estudiante. ........................................................................... 18 CAPTULO VII - DE LOS DERECHOS DEL ESTUDIANTE ................................................................................................... 19 Artculo 36. Derechos del estudiante. ................................................................................................................... 19 CAPTULO VIII - DE LOS DEBERES DE LOS ESTUDIANTES .............................................................................................. 20 Artculo 37. Deberes. ............................................................................................................................................. 20 CAPTULO IX - DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN .................................................................................................. 21 Artculo 38. Programa de formacin. .................................................................................................................... 21 Artculo 39. Estructura curricular. ......................................................................................................................... 21 Artculo 40. Prctica laboral. ................................................................................................................................. 21 Artculo 41. Plan de estudios y crditos. ............................................................................................................... 21 Artculo 42. Modalidad presencial. ....................................................................................................................... 22 Artculo 43. Prerrequisito. ..................................................................................................................................... 22 Artculo 44. Correquisito. ...................................................................................................................................... 22 CAPITULO X - DEL CALENDARIO.................................................................................................................................... 22 Artculo 45. Periodo acadmico. ........................................................................................................................... 22 Artculo 46. Ao acadmico. ................................................................................................................................. 22 CAPITULO XI - DE LOS MDULOS ................................................................................................................................. 22 Artculo 47. Mdulos de aprendizaje. ................................................................................................................... 22 Artculo 48. Cancelacin de mdulos. ................................................................................................................... 23 CAPITULO XII - DEL RGIMEN ACADMICO .................................................................................................................. 23 Artculo 49. Promedio acadmico mnimo. .......................................................................................................... 23 CAPITULO XIII - DE LA ASISTENCIA Y LAS CALIFICACIONES ........................................................................................... 23 Artculo 50. Registro de asistencia. ....................................................................................................................... 23 Artculo 51. Inasistencia. ....................................................................................................................................... 24 Artculo 52. Excusas y justificaciones de inasistencias. ........................................................................................ 24 Artculo 53. Inasistencia masiva. ........................................................................................................................... 24 Artculo 54. Calificaciones. .................................................................................................................................... 24 Artculo 55. Calificaciones parciales. ..................................................................................................................... 24 Artculo 56. Nota definitiva. .................................................................................................................................. 25
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Artculo 57. Entrega de calificaciones. .................................................................................................................. 25 Artculo 58. Revisin de la calificacin. ................................................................................................................. 25 Artculo 59. Modificacin a calificaciones. ............................................................................................................ 25 Artculo 60. Publicacin de calificaciones. ............................................................................................................ 25 Artculo 61. Aprobacin de mdulos. ................................................................................................................... 25 Artculo 62. Registro de calificaciones. ................................................................................................................. 26 CAPITULO XIV - DE LAS EVALUACIONES ....................................................................................................................... 26 Artculo 63. Definicin de evaluacin. .................................................................................................................. 26 Artculo 64. Clasificacin de las evaluaciones. ...................................................................................................... 26 Artculo 65. Prueba de admisin. .......................................................................................................................... 26 Artculo 66. Prueba de seguimiento...................................................................................................................... 27 Artculo 67. Examen parcial. .................................................................................................................................. 27 Artculo 68. Examen Final. ..................................................................................................................................... 27 Artculo 69. Evaluacin diferida o supletoria. ....................................................................................................... 27 Artculo 70. Habilitacin. ....................................................................................................................................... 27 Artculo 71. Examen de Clasificacin. ................................................................................................................... 28 Artculo 72. Prueba de proficiencia o competencia. ............................................................................................. 28 Artculo 73. Prueba de validacin. ........................................................................................................................ 28 Artculo 74. Prueba de homologacin. .................................................................................................................. 28 CAPITULO XV - DE LOS CURSOS INTENSIVOS Y DE LOS CURSOS DIRIGIDOS................................................................. 29 Artculo 75. Cursos intensivos. .............................................................................................................................. 29 Artculo 76. Programacin de los cursos intensivos. ............................................................................................ 29 Artculo 77. Cursos dirigidos. ................................................................................................................................. 29 CAPITULO XVI - DE LAS CERTIFICACIONES, DE LAS CONSTANCIAS Y LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIO ....................... 29 Artculo 78. Tipos de certificaciones. .................................................................................................................... 29 Artculo 79. Requisitos de obtencin de certificados. .......................................................................................... 30 Artculo 80. Ceremonia de certificacin. ............................................................................................................... 30 Artculo 81. Certificado. ......................................................................................................................................... 30 Artculo 82. Registro del certificado. ..................................................................................................................... 30 Artculo 83. Acta de certificacin. ......................................................................................................................... 30 Artculo 84. Duplicado del certificado. .................................................................................................................. 31 Artculo 85. Certificado pstumo. ......................................................................................................................... 31 Artculo 86. Certificado honorfico. ....................................................................................................................... 31 CAPITULO XVII - DEL RGIMEN DISCIPLINARIO ........................................................................................................... 31 Artculo 87. Finalidad del rgimen disciplinario ................................................................................................... 31
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Artculo 88. Principios del rgimen disciplinario. ................................................................................................. 31 CAPTULO XVIII - DE LAS CONDUCTAS CONTRARIAS A LA VIDA INSTITUCIONAL ......................................................... 32 Artculo 89. Definicin de conductas contrarias a la vida institucional. .............................................................. 32 CAPTULO XIX - DE LAS FALTAS DISCIPLINARIAS ........................................................................................................... 33 Artculo 90. Naturaleza de las faltas disciplinarias. .............................................................................................. 33 Artculo 91. Clasificacin de las Faltas. ................................................................................................................. 33 Artculo 92. Faltas leves y graves. ......................................................................................................................... 33 Artculo 93. Faltas Gravsimas. .............................................................................................................................. 33 Artculo 94. Conductas agravantes. ...................................................................................................................... 33 Artculo 95. Circunstancias en las que tambin se Incurre en falta. .................................................................... 34 CAPTULO XX - DE LAS SANCIONES ............................................................................................................................... 35 Artculo 96. Naturaleza de las sanciones. ............................................................................................................. 35 Artculo 97. Sanciones. .......................................................................................................................................... 35 Artculo 98. Procedimiento sobre sanciones. ....................................................................................................... 35 Artculo 99. Circunstancias atenuantes................................................................................................................. 35 CAPTULO XXI - DEL PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO ................................................................................................. 36 Artculo 100. Aplicacin de sanciones................................................................................................................... 36 CAPTULO XXII - DISPOSICIONES ESPECIALES ............................................................................................................... 36 Artculo 101. Estados de Excepcin....................................................................................................................... 36 Artculo 102. Notificacin personal....................................................................................................................... 36 Artculo 103. Notificacin por cartelera................................................................................................................ 36 CAPITULO XXIII - DE LOS ESTMULOS Y SERVICIOS ....................................................................................................... 37 Artculo 105. Estimulo acadmico. ........................................................................................................................ 37 Artculo 106. Clases de estmulos.......................................................................................................................... 37 Artculo 107. Matrcula de Excelencia. .................................................................................................................. 37 Artculo 108. Mencin de honor. .......................................................................................................................... 38 Artculo 109. Premio a la excelencia deportiva, artstica o de servicios a la comunidad. ................................... 38 Artculo 110. Premio a la Excelencia. .................................................................................................................... 38 Artculo 111. Reconocimientos. ............................................................................................................................ 38 CAPITULO XXIV - DISPOSICIONES FINALES ................................................................................................................... 38
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Artculo 4. Definicin de estudiante. Para todos los efectos, se considera estudiante de TECNOCERREJN: Quien se encuentre matriculado para un perodo acadmico, en uno de los programas regulares que ofrece la Institucin. Quien se encuentre inscrito en cualquiera de los cursos, actividades o programas educativos que adelante TECNOCERREJN, diferente de los programas regulares.
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a. El Consejo de Fundadores de la Fundacin Cerrejn para el Fortalecimiento Institucional de la Guajira b. La Junta Directiva de la Fundacin Cerrejn para el Fortalecimiento Institucional de la Guajira c. El Director General d. El Rector e. El Consejo Directivo f. El Consejo Acadmico g. El Director Acadmico h. El Director Administrativo y Financiero El Consejo Directivo estar integrado por 10 miembros, as: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Un representante de la Gerencia de Capital Humano de Cerrejn Un representante del Departamento de Produccin de Cerrejn Un representante del Departamento de Mantenimiento de Cerrejn Un experto en asuntos acadmicos designado por la Junta Directiva Un representante de los docentes de TECNOCERREJN Un representante de los estudiantes de TECNOCERREJN El Director Acadmico de TECNOCERREJN, sin derecho a voto El Director Administrativo y Financiero de TECNOCERREJN, sin derecho a voto El Rector de TECNOCERREJN ,sin derecho a voto El Director General de TECNOCERREJN, quien lo presidir sin derecho a voto.
Representacin en el Consejo Directivo. El representante de los docentes en el Consejo Directivo deber ser docente de tiempo completo de TECNOCERREJN. Ser elegido en votacin secreta por los docentes vinculados a la Institucin en las modalidades de tiempo completo y medio tiempo. El representante de los estudiantes debe ser alumno matriculado en uno de los programas regulares ofrecidos por la institucin y no haber sido sancionado acadmica o disciplinariamente. Ser elegido en votacin secreta por los estudiantes de los programas de TECNOCERREJN con matrcula vigente. El perodo para el representante de los docentes ser de dos (2) aos contados a partir de la fecha de su inicio de funciones en el Consejo Directivo, y el de los estudiantes, ser de dos (2) aos o mientras mantenga su vinculacin como estudiante, lo que suceda primero. Funciones del consejo directivo. Son funciones del Consejo Directivo: a) Velar porque la marcha de la Institucin est acorde con las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. b) Estudiar las propuestas del Rector y del Consejo Acadmico, en cuanto a la organizacin acadmica, administrativa y financiera de TECNOCERREJN, as como respecto a su Proyecto Educativo Institucional, y hacer recomendaciones en estas materias. c) Hacer recomendaciones sobre la propuesta de presupuesto anual de TECNOCERREJN que se presenta anualmente a la Junta Directiva. d) Conocer los informes peridicos de gestin y administracin que se presentan a consideracin de la Junta Directiva y emitir sus recomendaciones al respecto, e) Emitir recomendaciones sobre la Planta de Personal que requiera la Institucin a propuesta del Rector y previo concepto del Consejo Acadmico
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f)
Proponer procedimientos para llevar a cabo los procesos electorales para definir las representaciones al Consejo Directivo. g) Formular recomendaciones a los dems rganos de TECNOCERREJN sobre estrategias de mejoramiento continuo de la Institucin enmarcadas en el PEI, as como sobre acciones orientadas a garantizar el desarrollo acadmico, administrativo, y financiero. h) Conocer el desempeo acadmico y disciplinario de los estudiantes, docentes y administrativos que le sean presentados por el Rector y el Consejo Acadmico. i) Recomendar la celebracin de acuerdos y convenios por parte de Tecnocerrejn a travs de la Fundacin j) Otorgar reconocimientos de desempeo a docentes, estudiantes, y administrativos de TECNOCERREJN previo concepto del Consejo Acadmico. k) Recomendar a los dems rganos de TECNOCERREJN el desarrollo de actividades culturales y extra lectivas que sean de inters para el bienestar de la comunidad acadmica de la institucin. l) Darse su propio reglamento. Consejo Acadmico. El Consejo Acadmico es el rgano colegiado de direccin y orientacin de los programas de formacin de TECNOCERREJN, le corresponde acordar las polticas acadmicas de la Institucin, de conformidad con las directrices que establezca la Junta Directiva y las recomendaciones del Consejo Directivo de TECNOCERREJN. Se reunir ordinariamente por lo menos (1) una vez al mes y extraordinariamente cuando sea convocado por el Rector El Consejo Acadmico est compuesto por 5 miembros, as: 1. 2. 3. 4. 5. El Director General de Tecnocerrejn, El Director Administrativo y Financiero, El Director Acadmico, El Coordinador de Programas, y, El Rector, quien lo presidir.
El Consejo podr invitar a sus sesiones a otros representantes de la comunidad acadmica de la institucin segn el tema a tratar. Las decisiones del Consejo se tomarn por mayora absoluta de los presentes, pero requerirn para su validez el voto afirmativo del Director General. El Director Acadmico actuar como Secretario del Consejo y redactar las actas que sern firmadas por l y por el Rector una vez aprobadas. Funciones del Consejo acadmico. Son funciones del Consejo Acadmico: a) Estudiar y decidir sobre aquellos asuntos de orden acadmico y disciplinario que sometan a su consideracin sus miembros, incluyendo evaluaciones del currculo, de los planes de estudio y de docentes. b) Estudiar y definir estrategias y acciones acadmicas, que requiera la gestin de TECNOCERREJN y estructurar propuestas que en estas materias deben ser presentadas por el Director General a la Junta Directiva. c) Ser garante del cumplimiento del currculo establecido para los diferentes programas ofrecidos por la Institucin.
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d) Presentar propuestas acadmicas, administrativas y financieras a consideracin del Consejo Directivo. e) Servir de rgano de consulta del Consejo Directivo en las revisiones que se adelanten del PEI. f) Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes necesarios. g) Participar en la evaluacin institucional anual. h) Propiciar la evaluacin peridica del rendimiento de los estudiantes y supervisar el proceso general de evaluacin. i) Recibir y decidir sobre los reclamos de naturaleza acadmica y administrativa que sean llevados a la instancia del Consejo Acadmico por parte de profesores y estudiantes. j) Recomendar el plan anual de capacitacin del personal docente. k) Fomentar el desarrollo de investigaciones acadmicas por parte de los docentes. l) Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el PEI.
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h. Copia de la cedula de ciudadana i. Copia de licencia de conduccin o certificado de escuela de manejo (solo para programa de Operacin de equipo Minero) Pargrafo: El rango de edad para poder ser admitido en el programa de Operacin de Equipo Minero es de 23 a 33 aos. Para programa de Mantenimiento de Equipo Minero es de 18 a 33 aos.
CAPITULO V - DE LA MATRICULA
Artculo 12. Matrcula Inicial. Es el acto personal que cumple todo aspirante admitido, ante la dependencia encargada de Admisiones, Registro y Control Acadmico, dentro de las fechas establecidas en el calendario acadmico oficial vigente. Esta matrcula da lugar a la incorporacin del aspirante a TECNOCERREJN, mediante la
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adquisicin de su calidad de estudiante regular, quedando as adscrito a un programa, y asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la institucin. Artculo 13. Renovacin de Matrcula. Es el acto personal que cumple todo estudiante, ante la dependencia encargada de Admisiones, Registro y Control Acadmico, dentro de las fechas establecidas en el calendario acadmico oficial vigente, por medio del cual renueva su condicin de estudiante para el perodo lectivo correspondiente, adquiriendo los derechos y deberes consagrados en las disposiciones y reglamentaciones de la Institucin. El proceso de Renovacin de Matrcula comprende las siguientes etapas: pago de derechos, y registro de mdulos. Pargrafo. La renovacin de matrcula no es condicin suficiente para que un estudiante se inscriba en un curso o modulo cuyos prerrequisitos acadmicos no hayan sido cumplidos, de conformidad con las reglamentaciones vigentes de TECNOCERREJN. No se reconocer la validez de aquellos cursos o mdulos que sean eventualmente cursados sin el lleno de los mencionados prerrequisitos. Artculo 14. Requisitos para renovacin de matrcula. Para renovar la matrcula se debern cumplir con los siguientes requisitos: a. b. c. d. Haber cancelado los derechos pecuniarios correspondientes. Estar a paz y salvo por todo concepto con la institucin. Presentar el carn estudiantil para su refrendacin o cambio. Diligenciar y presentar los dems documentos exigidos en cada caso por la institucin o la ley.
Artculo 15. Liquidacin y Pago de Derechos. La liquidacin de derechos de matrcula y otros servicios acadmicos complementarios, ser realizada por la Direccin Administrativa y Financiera de la Institucin, de conformidad con las disposiciones que sobre la materia, dicte el Director General. Todo estudiante deber cancelar el valor total registrado en el volante de pago de matrcula en las fechas definidas en el Calendario Acadmico. Una vez cancelado el valor establecido en el volante, el estudiante oficializar la constancia de pago de su matrcula en la dependencia encargada de Admisiones, Registro y Control Acadmico, y estar habilitado para realizar los registros acadmicos que correspondan. Pargrafo. No le ser otorgada orden de matrcula bajo ningn concepto a estudiantes que tengan deudas con la institucin.
Artculo 16. Devolucin de derechos de matrcula. Los estudiantes que hayan cancelado los derechos de matrcula, podrn solicitar devolucin de dicho valor bajo las siguientes condiciones: Tendrn derecho a devolucin del 100% del total cancelado, cuando la Institucin decida no abrir la cohorte del programa de formacin, en el perodo para el cual se matricul el estudiante. Tendrn derecho a devolucin del 90% del total cancelado, quienes queden admitidos al primer perodo acadmico, y soliciten la devolucin por escrito ante la dependencia encargada de
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Admisiones, Registro y Control Acadmico, con cinco (5) das calendarios antes de iniciarse el perodo acadmico. Tendrn derecho a devolucin del 70% del total cancelado, quienes soliciten la devolucin dentro de los diez (10) primeros das hbiles siguientes a la iniciacin de clases,
Toda devolucin se har nicamente en cheque para ser pagados a nombre del primer beneficiario, (ya sea el estudiante, o a quien l autorice por medio de un poder con firma autenticada). En caso de que el pago sea hecho por el ICETEX, una empresa u otra entidad o cooperativa, la devolucin se har directamente a la entidad que pag la matricula o concedi el crdito. Pargrafo. Los derechos de matrcula por retiro del estudiante no son reintegrados pasados los diez (10) primeros das hbiles de clases. Artculo 17. Registro de mdulos acadmicos. Es el acto personal y voluntario, despus de efectuar la cancelacin de la matrcula, que cumple todo estudiante regular, haciendo uso de los medios que la institucin disponga para tal fin, dentro de las fechas establecidas en el calendario acadmico oficial vigente, por medio del cual confirma su matrcula en los mdulos a cursar para el perodo lectivo correspondiente. Artculo 18. Tipos de matrcula. La matrcula puede ser de dos (2) tipos: ordinaria y extraordinaria. Artculo 19. Matrcula ordinaria. Es la que realiza el estudiante para cada perodo acadmico de acuerdo con las fechas establecidas como ordinarias por el Consejo Acadmico. La simple consignacin o pago de los derechos pecuniarios no constituye matrcula, es necesario cumplir con todos los dems requisitos exigidos en este reglamento. Al respecto, todo admitido podr cursar el plan de estudios vigente del programa de formacin respectivo. El estudiante, previa aprobacin de TECNOCERREJN, puede ser incorporado a un plan diferente de estudios, ya sea por condiciones particulares, retiro o prdida acadmica de mdulos. Artculo 20. Matrcula extraordinaria. El Consejo Acadmico podr establecer, en el calendario acadmico fechas extraordinarias para realizar la matrcula y la renovacin de la misma. En este caso existir un recargo en el costo de la matrcula equivalente al 10% del valor de la matricula ordinaria Artculo 21. Adiciones y retiros de mdulos. El Coordinador de Programas o quien haga sus veces avalar las adiciones y retiros de mdulos realizados dentro del perodo establecido para tal fin. En ningn caso se aceptarn ms de dos (2) retiros continuos de un mismo mdulo. Artculo 22. Vigencia de matrcula. La matrcula tendr vigencia por un perodo acadmico y deber ser renovada por el estudiante dentro de los plazos sealados por la Institucin. Artculo 23. Reserva de Cupo.
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Los aspirantes que se abstengan de matricularse en el perodo acadmico para el cual fueron admitidos, podrn solicitar por escrito, ante la Direccin Acadmica de la Institucin, la reserva de cupo cuando existan razones de fuerza mayor debidamente justificadas, solicitud que podr ser aprobada o rechazada, de acuerdo con el caso. Para reservar el cupo, el estudiante debe cancelar el 20% del valor de la matrcula, el cual ser abonado al valor de la matrcula del periodo acadmico que le corresponda. Si el estudiante no se matricula en el periodo acadmico siguiente al periodo de la reserva, pierde el cupo y no habr derecho a reintegro del pago hecho por la reserva. Pargrafo 1. El cupo podr ser reservado hasta por dos (2) perodos acadmicos consecutivos. Al vencerse el trmino deber someterse de nuevo a los requisitos de admisin. Pargrafo 2. La reserva de cupo se conserva siempre y cuando el aspirante la solicite por escrito durante las fechas establecidas para la matrcula del respectivo periodo acadmico.
Pargrafo 1. Promedio Distinguido. Es aquel que obtiene un estudiante que habiendo cursado y aprobado el mximo de crditos en el nivel del periodo cursado, obtiene un promedio ponderado acumulado entre cinco punto cero (5.0) y cuatro punto cinco (4.5), manteniendo un promedio ponderado por periodo acadmico igual o superior a cuatro punto cinco (4.5). Pargrafo 2. Promedio Sobresaliente. Es aquel que obtiene un estudiante cuyo promedio ponderado acumulado est entre, cuatro punto cuatro (4.4) y cuatro punto uno (4.1).
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Pargrafo 3. Estudiante normal. Es aquel que obtiene un estudiante cuyo promedio ponderado acumulado est entre, cuatro uno (4.0) y tres punto cero (3.0) Pargrafo 4. Promedio de Perodo de Prueba o bajo rendimiento. Es aquel que obtiene un estudiante cuyo promedio ponderado acumulado es menor que tres punto cero (3.0) Pargrafo 5. Estudiante fuera de Programa. El estudiante se ubica en este nivel cuando incurra en perodo de prueba o bajo rendimiento por segunda vez. Artculo 26. Reingreso. Se configura cuando un estudiante ha cursado y aprobado por los menos un perodo acadmico, y despus de un retiro de mximo dos (2) perodos acadmicos consecutivos, se le aprueba su reingreso a TECNOCERREJN bajo el cumplimiento de las normas establecidas para tal caso. La decisin de retiro temporal debe ser informada previamente por escrito al Coordinador de Programas. En caso que un estudiante se retire de la Institucin antes de la terminacin del primer perodo acadmico y desee reingresar a la institucin, deber inscribirse nuevamente. Artculo 27. Condiciones de reingreso. Todo estudiante de reingreso tramitar su solicitud ante el Coordinador de Programas o quien haga sus veces, dentro del calendario acadmico establecido, quien realizara el estudio y remitir la solicitud a la Direccin Acadmica para su aprobacin. El estudiante deber acogerse al plan de estudios vigente al momento de ser aceptada su solicitud. El aspirante a reingreso no debe tener sanciones disciplinarias que hayan ocasionado su retiro. Artculo 28. Estudiante de transferencia externa. Se configura cuando un estudiante que estuvo o est matriculado en un programa con registro legal en otra institucin de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano, debidamente legalizada, con programas cuyo registro est vigente, y solicita ser admitido en uno de los programas acadmicos de la institucin. La transferencia podr tramitarse en los siguientes casos: a. Por solicitud individual. b. Por solicitud de la Secretara de Educacin Departamental, cuando haya situaciones de cierre o suspensin de un programa en otra Institucin de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano. c. Por convenio interinstitucional. Pargrafo. En ningn caso podr haber transferencia externa cuando se trate de un programa de formacin que no cuente con el debido registro otorgado por la Secretara de Educacin del ente territorial correspondiente. Artculo 29. Requisitos para solicitar transferencia externa. Para la transferencia externa, el interesado deber presentar ante la Direccin Acadmica, la solicitud respectiva, con por lo menos treinta (30) das calendario antes de la fecha de iniciacin de matrculas, adjuntando los siguientes documentos: a. Certificado de calificaciones emitido por la Institucin de donde proviene. b. Contenidos curriculares certificados por la Institucin de la que proviene, incluyendo la intensidad horaria de los mdulos cursados.
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c. Constancia expedida por la institucin de procedencia, que certifique que el aspirante no ha sido objeto de sanciones acadmicas o disciplinarias. d. Copia de la resolucin de la Secretaria de Educacin por medio de la cual se le concedi registro al programa de la institucin de donde proviene. Artculo 30. Procedimientos para aceptar la transferencia externa. El aspirante que desee ingresar a la institucin por transferencia externa deber cancelar los derechos de inscripcin establecidos en este reglamento, y presentar las pruebas psicotcnicas especficas del programa a que aspira a ingresar. El aspirante que haya interrumpido sus estudios de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano por un perodo de tiempo superior a dos (2) aos consecutivos o ms, no ser recibido en transferencia externa. Adems, el estudiante que solicita la transferencia debe acreditar como mnimo un (1) periodo acadmico aprobado. El estudiante que ingresa por transferencia externa deber cursar en Tecnocerrejn por lo menos el 50% de los Mdulos del plan de estudios vigente del programa en el cual se va a matricular. El reconocimiento de mdulos cursados en otras instituciones solo se realizara una sola vez al momento de ingreso a la institucin. El modulo a reconocer debe tener una intensidad horaria igual o mayor a la misma que se ofrece en TECNOCERREJN, y el contenido del programa debe ser similar al que ofrezca la institucin. Con la solicitud de transferencia externa, el aspirante autoriza a la Institucin para verificar la informacin que considere necesaria. Artculo 31. Aprobacin de transferencia externa. La seleccin de aspirantes procedentes de otra institucin la realizar Direccin Acadmica, con base en los siguientes criterios: a. Evaluacin de la documentacin presentada por el aspirante, en lo legal, acadmico y disciplinario. La calificacin mnima aprobatoria de cada mdulo o mdulo para ser homologado por transferencia externa debe ser de tres punto cinco (3.5) o su equivalente. b. Aprobacin de las pruebas psicotcnicas especificas del programa al que solicita transferencia. Verificado el cumplimiento de los requisitos anteriores, y si hay cupo, la transferencia ser aprobada y comunicada al aspirante dentro de los tres das hbiles siguientes a su aprobacin. Artculo 32. Transferencia por Convenio. Es aquella que solicita el estudiante que proviene de una institucin con la cual existe un convenio interinstitucional. El coordinador de programas o quien haga sus veces homologar los mdulos correspondientes. Artculo 33. Transferencia interna. Es aquella que solicita un estudiante de TECNOCERREJON para matricularse en otro programa de formacin de la institucin. Un estudiante solo podr aplicar a una transferencia interna durante su trayectoria acadmica en la institucin. La transferencia ser analizada por el coordinador de programas o quien haga sus veces y autorizada por la Direccin Acadmica, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
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a. Solicitud escrita y motivada. b. Haber cursado y aprobado por lo menos un perodo acadmico del programa del que se quiere retirar. c. Haber aprobado el modulo o mdulos objeto de homologacin con un promedio igual o superior a tres punto cinco (3.5). d. Que haya disponibilidad de cupos. e. Que no tenga antecedentes disciplinarios. f. Presentacin de las pruebas psicotcnicas especificas del programa al cual solicita transferencia. La aprobacin de la transferencia ser comunicada a la dependencia encargada de Admisiones, Registro y Control Acadmico. Artculo 34. Autorizacin de transferencia interna. Las transferencias internas slo se autorizarn para el perodo acadmico con respecto al cual se hizo la solicitud. En caso de ser negada, el estudiante podr, si as lo decide, continuar en el programa al cual pertenece. La transferencia interna slo podr hacerse una sola vez y la solicitud deber presentarse en las fechas fijadas en el calendario acadmico de la institucin. El estudiante podr solicitar simultneamente reingreso y transferencia interna. Pargrafo. Para efectos de la transferencia interna, el interesado deber presentar a la Direccin Acadmica la solicitud, con por lo menos treinta (30) das calendario antes de la fecha de iniciacin de matrculas. Artculo 35. Prdida de la condicin de calidad de estudiante. Se pierde la condicin de estudiante por las siguientes razones: a. Cuando se haya completado el programa de formacin previsto por la institucin. b. Cuando no hace uso del derecho a renovacin de matrcula en los plazos sealados por la institucin. c. Cuando se haya perdido el derecho a permanecer en la institucin por bajo rendimiento acadmico, de acuerdo con lo establecido en ste reglamento. d. Cuando se le haya cancelado la matrcula al estudiante por incumplimiento de las obligaciones contradas. e. Cuando por motivos graves de salud impidan al estudiante vivir en comunidad y previo dictamen mdico. f. Cuando el estudiante abandona sin justa causa las obligaciones acadmicas por tres semanas consecutivas o ms. g. Cuando se configura una sancin que conlleve a suspensin de matrcula. h. Cuando despus de los llamados de atencin e incumplimientos de los compromisos acadmicos y o disciplinarios por parte del estudiante, Tecnocerrejn cancele la matricula con resolucin motivada. i. Por retiro voluntario. j. Cuando se compruebe falsedad en la informacin o documentacin que presente el estudiante a la institucin.
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s. Recibir tratamiento respetuoso por parte de los docentes, administrativos, condiscpulos, y dems integrantes de la comunidad educativa.
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Responder por los daos a elementos que se le asignen para su desarrollo acadmico, tales como pupitres tableros, sillas, computadores, equipos de laboratorio y talleres, y dems elementos, y que sean atribuibles a su mal uso.
p. Contribuir a mantener el orden y la debida higiene en su saln de clases y dems espacios donde realice actividades; utilizar adecuadamente las canecas de la basura y responder por el mantenimiento fsico de los implementos de trabajo que Tecnocerrejn coloca en sus manos para la realizacin de sus quehaceres estudiantiles. q. Conocer y acatar el calendario acadmico que divulga anualmente la oficina de oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico de TECNOCERREJN.
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logros alcanzados por los estudiantes en sus actividades acadmicas. Un crdito acadmico equivale a cuarenta y ocho horas (48) de trabajo acadmico de los estudiantes y comprende, las horas de acompaamiento directo del docente y dems horas que el estudiante deba emplear en actividades independientes de estudio, prcticas u otras que sean necesarias para alcanzar las metas de aprendizaje y/o desarrollo de competencias. Artculo 42. Modalidad presencial. En consonancia con las normas legales para la Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano, TECNOCERREJN operar bajo la modalidad presencial, acorde con las condiciones que requiera el desarrollo de cada programa. Artculo 43. Prerrequisito. Se denomina Prerrequisito aquel mdulo cuya aprobacin es requerida para matricular otro(s). Artculo 44. Correquisito. Se denomina correquisito aquel mdulo que debe cursarse simultneamente con otro(s) porque sus contenidos se interrelacionan. El estudiante que curse mdulos que sean correquisitos y pierda uno de ellos no tendr que repetir el mdulo o mdulo aprobado.
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profesional y de las capacidades que se pretenden desarrollar, inferidas de las competencias establecidas. Artculo 48. Aplazamiento de mdulos. Todo estudiante puede aplazar uno o varios mdulos por justa causa, debidamente comprobada, en los cuales se haya matriculado. La solicitud de aplazar puede hacerse hasta antes de que se haya cumplido el 20% de la programacin del mdulo y requiere visto bueno de Coordinacin de Programas y Registro y Control. Pargrafo 1. El aplazamiento de mdulos no implica en ningn caso la devolucin parcial de los derechos pagados por matricula. El estudiante deber cancelar nuevamente el valor del mdulo cuando decida cursarlo. Pargrafo 2. Cuando un estudiante se retire de uno, varios o de la totalidad de los mdulos sin la autorizacin para su aplazamiento, se le registrar la nota de cero-cero (0.0). Esta misma nota se le registrar en aquellos mdulos donde el estudiante no se hubiere presentado a ninguna actividad programada para la misma, estando matriculado. Pargrafo 3. La solicitud extempornea de aplazamiento de mdulos ser autorizada por el Consejo Acadmico slo en casos de fuerza mayor debidamente comprobados.
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Pargrafo. Los parmetros para controlar la asistencia les sern informados a los estudiantes el primer da de clases, junto con el programa del mdulo o del rea de estudio, con el fin de que se comprometan a respetarlos desde ese momento. Artculo 51. Inasistencia. Se entiende como inasistencia, la ausencia de un estudiante a cualquiera de las actividades programadas; igualmente lo ser su llegada quince (15) minutos despus de iniciada la clase por cada hora, o su retiro sin permiso antes de su terminacin. Un estudiante reprobar el mdulo si en ste registra un porcentaje de inasistencias igual o superior al 20% del total de las horas del mismo. Artculo 52. Excusas y justificaciones de inasistencias. Toda excusa debe presentarse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al da en que tuvo lugar la inasistencia o hasta dos das despus de cumplida la incapacidad, de ser el caso. Transcurrido este trmino, ninguna excusa ser aceptada. El estudiante que desee justificar su ausencia podr coordinar con su profesor o tutor el plan de ausencias y la forma como restituye el tiempo de ausencia. Sern excusas vlidas las siguientes: a. b. c. d. Incapacidades mdicas expedidas por mdico adscrito a la EPS donde est afiliado el estudiante. Muerte del cnyuge o de un familiar que ostente hasta el segundo grado de consanguinidad. Autorizacin para participar en eventos deportivos, expedida por la Direccin Acadmica. Autorizacin para asistir a actividades acadmicas y culturales, expedida por la respectiva dependencia acadmica. e. Citacin a diligencias judiciales, debidamente respaldada por el documento respectivo. f. Participacin en competencias o eventos aprobados. g. Otros casos especiales. Pargrafo 5. Los casos especiales sern revisados y autorizados por el Consejo Acadmico. Artculo 53. Inasistencia masiva. Cuando ms del cincuenta por ciento (50%) de los estudiantes de un mdulo falte a una misma actividad sin causa justificada, se les registrar por hora de ausencia dos (2) fallas y el tema correspondiente se desarrollar con los presentes. Artculo 54. Calificaciones. Se entiende por calificacin, la valoracin numrica respecto al grado de conocimientos, habilidades, destrezas y competencias que demuestre un estudiante sobre determinado mdulo, de acuerdo con su contenido. El mdulo se calificar de cero punto cero (0.0) a cinco punto cero (5.0), siendo la calificacin mnima aprobatoria de tres punto cero (3.0), excepto para pruebas de validacin, homologacin y transferencia externa donde se requiere obtener tres punto cinco (3.5). Pargrafo 1. Las pruebas acadmicas sern aplicadas y calificadas por el profesor responsable del mdulo o en caso de ausencia de ste, por un profesor designado por el Coordinador de Programas o quien haga sus veces. Artculo 55. Calificaciones parciales.
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Se entiende por calificacin parcial la obtenida mediante la aplicacin de diversas evaluaciones de conocimientos y habilidades a travs de exmenes orales o escritos, trabajos escritos o proyectos; pruebas de laboratorio y otras, realizadas en el perodo acadmico correspondiente. Ninguna calificacin parcial ni el examen final podrn tener un valor superior al treinta por ciento (30%) de la nota definitiva. Pargrafo. Las ponderaciones correspondientes a la valoracin de las evaluaciones parciales, as como el examen final sern establecidas previamente por el docente y consignadas en el contenido programtico que se entrega a los estudiantes al inicio del perodo acadmico. Artculo 56. Nota definitiva. Se entiende por nota definitiva la obtenida mediante el promedio ponderado de todas las calificaciones parciales tomadas durante un perodo acadmico y el examen final. A todo Mdulo perdido por fallas se le asigna una nota definitiva de cero punto cero (0.0). Artculo 57. Entrega de calificaciones. Las calificaciones parciales y final, deben ser ingresadas al sistema de calificaciones que haya estipulado la institucin fin, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la realizacin del examen parcial o final correspondiente. Las calificaciones parciales y la final se deben entregar por los docentes al finalizar el perodo acadmico, a la dependencia encargada de Admisiones, Registro y Control Acadmico, previo visto bueno del Coordinador de Programas o quien haga sus veces. De la misma forma lo sern las calificaciones de las pruebas de validacin y homologacin. Artculo 58. Revisin de la calificacin. El estudiante podr solicitar por escrito al docente una revisin de las calificaciones obtenidas, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin del resultado. Si no queda conforme con el resultado de la revisin, podr apelar al Coordinador de Programas o quien haga sus veces dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la comunicacin de la revisin, quien est facultado para decidir el caso, asignando un segundo calificador. La nota correspondiente a la prueba reclamada ser la emitida en la revisin, o la obtenida en el consenso con el segundo calificador si hubo lugar a ello. Artculo 59. Modificacin a calificaciones. Una vez las calificaciones hayan sido oficialmente incorporadas en la dependencia encargada de Admisiones, Registro y Control Acadmico, solo el Jefe de la dependencia podr disponer modificaciones en casos excepcionales debidamente justificados por el profesor o jurado que produjo la calificacin, previo visto bueno del Coordinador de Programas o quien haga sus veces, en los formatos definidos por la Institucin. Artculo 60. Publicacin de calificaciones. Las notas podrn ser consultadas a travs de los medios de pblico conocimiento que defina la Institucin. Artculo 61. Aprobacin de mdulos.
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Cada Mdulo de la estructura curricular se certificar como aprobado cuando el estudiante haya obtenido una calificacin aprobatoria como calificacin final del curso, o por homologacin o validacin y esta ha sido comunicada a la dependencia encargada de Admisiones, Registro y Control Acadmico. De no ser as, el (los) mdulo(s) se considera(n) reprobado(s) y tendr(n) que cursarse en el siguiente perodo acadmico para el cual se matricule el estudiante. Artculo 62. Registro de calificaciones. La dependencia encargada de Admisiones, Registro y Control Acadmico asentar en la hoja de vida del estudiante, las calificaciones de los mdulos que hayan sido oportuna y legalmente registradas en el perodo acadmico correspondiente.
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La prueba de admisin es una evaluacin que la Institucin podr aplicar a quien aspira a ingresar en uno de los programas acadmicos ofrecidos. El Consejo Acadmico podr establecer pruebas complementarias o sustitutivas de la prueba de admisin, y tendr a su cargo determinar el nmero de alumnos que sern finalmente admitidos a cursar en cada periodo acadmico, para los programas correspondientes. Artculo 66. Prueba de seguimiento. Son las que se realizan en el transcurso de cada perodo acadmico. Tienen por objeto determinar en el estudiante los niveles de asimilacin, desarrollo de conocimiento y creatividad, cumplimiento de logros y objetivos. Pueden corresponder a trabajos de investigacin, talleres, pruebas cortas, informes de lecturas, sustentacin de trabajos o la combinacin de estos medios. El estudiante que no presente una prueba de seguimiento en el da y hora fijados, tendr una calificacin de cero punto cero (0.0), excepto en caso fortuito o fuerza mayor plenamente comprobados ante el docente respectivo. El estudiante podr apelar la decisin ante el coordinador del programa o quien haga sus veces. Artculo 67. Examen parcial. Es la evaluacin que se aplica con objeto de examinar, parcialmente, los conocimientos, habilidades y competencias adquiridas por el estudiante, durante el periodo acadmico respectivo. Los exmenes parciales sern programados en el calendario acadmico y se realizarn acorde con las fechas establecidas. Su realizacin no conlleva a la suspensin del normal desarrollo de las clases y tendrn una duracin mxima de dos (2) horas acadmicas. Artculo 68. Examen Final. Es la evaluacin integral de los conocimientos adquiridos en el programa acadmico ofrecido que se les aplica a los estudiantes al finalizar el modulo respectivo para examinar los conocimientos, habilidades y competencias adquiridas sobre su contenido total. El examen final tendr una duracin de mximo dos (2) horas acadmicas para los Mdulos. Pargrafo. Cuando una prueba acadmica sea anulada por fraude, se calificar con cero punto cero (0.0) y el profesor del mdulo o quien est supervisando la prueba, informar por escrito al respectivo Coordinador del Programa o quien haga sus veces. La misma nota de cero punto cero (0.0), se asignar cuando un estudiante no se presenta a una prueba acadmica sin justa causa. Artculo 69. Evaluacin diferida o supletoria. Es aquella que solicita un estudiante que, por justa causa, debidamente comprobada ante el Coordinador de Programas o quien haga sus veces no present la prueba de seguimiento en el lugar y fecha sealada. La solicitud escrita del estudiante, debe ser presentada ante el Coordinador de Programas, en los tres (3) das hbiles despus de la fecha en que se realiz el examen parcial o final no presentado. El Coordinador de Programas o quien haga sus veces podr autorizar la realizacin de la misma en fecha diferente a la programada, previa cancelacin por parte del estudiante de los derechos correspondientes. El costo de esta prueba ser asumido por el estudiante. Artculo 70. Habilitacin.
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En TECNOCERREJN no existe el mecanismo aprobatorio del Examen de Habilitacin. El estudiante que pierda un Mdulo o asignatura debe repetirlo. Artculo 71. Examen de Clasificacin. Son evaluaciones de conocimiento, utilizadas con el objeto de conocer el grado de suficiencia con respecto a una competencia especfica, exigida en la estructura curricular de un programa de Formacin. Una vez establecidos los exmenes de clasificacin sern obligatorios para conocer el nivel de suficiencia en una competencia. Artculo 72. Prueba de proficiencia o competencia. Denomnese exmenes de proficiencia o competencia, a aquellos realizados a solicitud de una entidad certificadora, Gobierno Nacional, o del estudiante. Esta prueba aplica en aquellas reas exigibles como requisitos para las titulaciones, tales como manejo de una lengua extranjera, ofimtica y mdulos que el Consejo Acadmico determine. La solicitud por parte del estudiante para examen de proficiencia deber ser solicitada ante la Direccin Acadmica, quince (15) das previos al inicio del programa, y ser presentado ante el Consejo Acadmico para su estudio y aprobacin. Artculo 73. Prueba de validacin. Es la prueba que presenta el estudiante para acreditar su idoneidad en un mdulo. El total de mdulos validados por un estudiante no podr sobrepasar el setenta y cinco por ciento (75%) del plan de estudios del programa o estructura curricular. La solicitud de validacin debe ser presentada a la Direccin Acadmica, una semana antes de iniciar clases. La respuesta a la solicitud se har dentro de los tres (3) das hbiles siguientes y la convocatoria a la evaluacin correspondiente se realizar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la aprobacin. La Direccin Acadmica autorizar al estudiante la prueba en la que desee demostrar su idoneidad, designando el docente que aplique y califique la prueba. Artculo 74. Prueba de homologacin. Es la que aplica la institucin, para acreditar los resultados y las equivalencias del (los) mdulo(s) del plan de estudios o de la estructura curricular, del programa respectivo, que el estudiante haya cursado en otro programa de la institucin o en otra institucin de educacin superior. La solicitud debe hacerse por lo menos con treinta (30) das calendario antes de la fecha de la respectiva matrcula, y deber ir acompaada de los siguientes documentos: a. Certificado de calificacin indicando los crditos acadmicos y la intensidad horaria del(los) Mdulo(s), identificando las horas tericas y las prcticas. b. Copia del programa y contenidos del(los) Mdulo(s) cursado(s) y aprobado(s). c. Constancia de no haber sido sancionado disciplinariamente. La Direccin Acadmica resolver la solicitud dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes a la presentacin de la misma. Pargrafo. Se podrn homologar mdulos a partir de la revisin y cumplimiento de los siguientes aspectos:
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a. Evaluacin de la documentacin presentada por el aspirante, en lo legal, acadmico y disciplinario. b. Calificacin mnima aprobatoria de cada Mdulo, debe ser de tres punto cinco (3.5) o su equivalente. Verificado el cumplimiento de los requisitos anteriores, y si hay cupo, la homologacin ser aprobada y comunicada dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a su aprobacin.
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Teniendo en cuenta la naturaleza de la Institucin, y los programas de formacin ofrecidos, esta podr expedir dos tipos de certificaciones: Certificado de Tcnico Laboral por Competencias y Certificado de Conocimientos Acadmicos. Artculo 79. Requisitos de obtencin de certificados. Para obtener una certificacin en un programa de formacin en TECNOCERREJN, se requiere: a. Aprobar todas las exigencias acadmicas de la estructura curricular del Programa de Formacin para el cual se matricul desde el primer perodo acadmico o el que le corresponda en aquellos casos de reintegro o traslado. b. Presentar en la carpeta u hoja de vida acadmica, todos los documentos exigidos por la Institucin o la ley. c. Haber cancelado el valor correspondiente al derecho de Certificacin. d. Estar a paz y salvo por todo concepto con la Institucin. La Direccin Acadmica presentar el listado de los aspirantes a Certificacin a la unidad de Admisiones, Registro y Control Acadmico para la verificacin y validacin de la documentacin requerida, sobre el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente Artculo. Pargrafo 2. Cuando el estudiante culmine el Programa de Formacin respectivo, la dependencia encargada de Admisiones, Registro y Control Acadmico certificar, el cumplimiento de los requisitos acadmicos y administrativos que lo habilitan para obtener la certificacin. Artculo 80. Ceremonia de certificacin. Es el acto por el cual la institucin otorga la certificacin que acredita que el estudiante curs y aprob todos los estudios programados por la institucin, cumpli con todas las exigencias legales y reglamentarias, y es apto para desempearse de conformidad con la certificacin que se le otorga. La ceremonia de Certificacin ser colectiva y fijada por el Consejo Directivo. La recepcin del Certificado ser personal y slo por motivos de incapacidad fsica debidamente comprobada, podr entregarse el Certificado en su ausencia a una persona autorizada por el titular. Pargrafo. Por solicitud escrita y motivada del interesado al Rector, ste podr establecer fecha de Certificacin en oportunidad diferente a la fijada en el calendario acadmico, este acto se denominar Certificado por Ventanilla, el cual tendr un recargo del diez por ciento (10%) sobre el valor del derecho de Certificacin vigente. Artculo 81. Certificado. Cuando el egresado haya cumplido con los requisitos exigidos, la Institucin expedir un Certificado con la certificacin correspondiente, el cual le ser entregado el da de su Ceremonia de Certificacin. Artculo 82. Registro del certificado. El registro del Certificado que expida la Institucin, estar sujeto a lo reglamentado por las disposiciones legales vigentes. Artculo 83. Acta de certificacin.
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El Rector de Tecnocerrejn elaborar un acta de certificacin que quedar consignada en el libro o archivos electrnicos correspondientes, con el lleno de los requisitos exigidos por la ley. La Institucin a solicitud del interesado, y previa cancelacin de los derechos que fije el Consejo Directivo, expedir a travs de la unidad competente, constancias, certificados y copias de las actas de certificacin, de conformidad con las normas vigentes. Artculo 84. Duplicado del certificado. La institucin podr expedir copia del Certificado, conforme a los siguientes requisitos: a. b. c. d. El interesado por escrito solicitar el duplicado en caso de prdida o deterioro del Certificado original, por cambio de nombre y/o apellido, en los casos previstos por la Ley. La copia del Certificado llevar en lugar visible la palabra "Duplicado". La expedicin de una copia del certificado causar el pago del diez por ciento (10%) de los derechos establecidos para Certificacin. Cuando se reporte la prdida del certificado original, el interesado deber acreditar copia de la denuncia ante la oficina de Registro y Control Acadmico de la institucin.
Artculo 85. Certificado pstumo. La Institucin podr otorgar este certificado al estudiante o egresado que fallezca durante el curso de su carrera, siempre y cuando haya sido estudiante distinguido acadmica y personalmente; y haya aprobado por lo menos el ochenta por ciento (80%) de los Mdulos del plan de estudio. Este Certificado ser otorgado por el Consejo Directivo a peticin del Consejo Acadmico, previa solicitud de los interesados. Artculo 86. Certificado honorfico. La Institucin podr otorgar este Certificado a aquel estudiante que tenga el mejor promedio acadmico de cada programa, siempre y cuando ste sea mayor o igual a Cuatro Punto Seis (4.6).
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a. LEGALIDAD. Los estudiantes de la Institucin, slo sern juzgados y sancionados disciplinariamente cuando por accin u omisin incurran en conductas que atenten contra la vida institucional y estn previamente definidas como faltas en el presente reglamento y dems normas concordantes. b. DEBIDO PROCESO. Todo estudiante que incurra en una conducta definida como falta disciplinaria, deber ser procesado conforme a leyes sustantivas y procsales preexistentes a la falta disciplinaria que se le atribuya, previamente establecidas y observando la plenitud de las formas del procedimiento regulado en la Constitucin, en las leyes y en este Rgimen. c. RECONOCIMIENTO DE LA DIGNIDAD HUMANA. Todos los estudiantes tienen derecho a ser tratados con el respeto debido a la dignidad inherente al ser humano. d. PRESUNCIN DE INOCENCIA. Todo estudiante al que se atribuya una falta disciplinaria se presume inocente mientras no se declare legalmente su responsabilidad en fallo ejecutoriado. e. COSA JUZGADA. Nadie podr ser investigado ms de una vez por una misma accin u omisin constitutiva de falta disciplinaria, aun cuando a sta se le d una denominacin diferente. f. CELERIDAD DEL PROCESO. El funcionario competente impulsar oficiosamente el procedimiento y suprimir los trmites y diligencias innecesarias.
g. IGUALDAD ANTE LA LEY. Todas las personas nacen libres e iguales ante la Ley, recibirn la misma proteccin y trato de las autoridades y gozarn de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna discriminacin por razones de sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religin, opinin, poltica o filosofa. h. PREVALENCIA DE PRINCIPIOS. En la interpretacin y aplicacin del Rgimen Disciplinario prevalecern los presentes principios, la Constitucin Poltica y las leyes colombianas, en lo que sea compatible.
b.
c.
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en un trabajo en el que no particip. Presentar informes de visitas o de actividades acadmicas sin haber participado en ellas. d. e. Mentira y ocultamiento comprobado de la verdad en lo relacionado con su actividad acadmica y cumplimiento de las obligaciones establecidas en este reglamento. Cualquier otro comportamiento orientado a inducir o a mantener en error a un profesor, evaluador o autoridad acadmica de TECNOCERREJN, en relacin con el desarrollo de una actividad acadmica, en la atribucin de su autora o en las circunstancias de su realizacin.
Artculo 92. Faltas leves y graves. Se determinarn, entre otros, segn su naturaleza, modalidades, circunstancias y efectos determinantes en atencin a los siguientes criterios: a. b. c. d. La naturaleza de la falta se apreciar por su aspecto disciplinario y si se ha producido escndalo o mal ejemplo o ha causado perjuicio. Las modalidades y circunstancias del hecho, se apreciarn de acuerdo con el grado de participacin en la comisin de la falta y la existencia de las circunstancias agravantes, atenuantes o eximentes. Los motivos determinantes, se apreciarn segn se haya actuado por motivos innobles o ftiles o por nobles altruistas. Los antecedentes personales de quien comete la falta.
Artculo 93. Faltas Gravsimas. Son aquellas que pudieren constituir transgresiones a la ley penal, y de las cuales se dar traslado inmediato a las autoridades competentes por parte del funcionario encargado de adelantar el proceso disciplinario, so pena de incurrir en responsabilidad por omisin de denuncia. Artculo 94. Conductas agravantes. Se consideran circunstancias agravantes las siguientes circunstancias:
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REGLAMENTO ESTUDIANTIL
1.
Conductas que atentan contra el orden acadmico. a. Fraude en actividad evaluativa. Se entiende por fraude copiar o tratar de copiar en cualquier actividad evaluativa a un compaero, usar o tratar de usar informacin sin autorizacin del profesor o facilitar en cualquier forma que otros lo hagan. b. Sustraccin de cuestionarios. Se entiende por sustraccin de cuestionarios no slo la sustraccin de exmenes o pruebas evaluativas, sino el hecho de beneficiarse de su contenido en forma deliberada. c. Suplantacin. Se entiende por suplantacin, la falsificacin de un escrito en forma que se altere el contenido que antes tena, lo mismo que sustituir a un estudiante en la presentacin de una actividad evaluativa o permitir ser sustituido en ella. d. Falsificacin de documentos, registros de mdulo(s) o Mdulo(s), exmenes, calificaciones, el uso de documentos supuestos y la mutacin de la verdad por cualquier otro medio para fines acadmicos, administrativos y legales.
2.
Conductas que atentan contra el orden disciplinario. a. Efectuar actos violatorios de derechos humanos o discriminatorios por razones de raza, gnero, concepcin ideolgica o religiosa, opcin sexual, condicin social o econmica, en contra de alguno de los integrantes de la comunidad de TECNOCERREJN. b. Obstaculizar o impedir el ejercicio de las actividades acadmicas administrativas y la aplicacin de los reglamentos vigentes en la institucin. c. Irrespetar las insignias de la Patria o de la Institucin d. Atentar fsica o moralmente contra los integrantes de la Institucin y/o proferir amenazas o injurias a los miembros de la comunidad educativa. e. Impedir la libertad de ctedra o de aprendizaje mediante cualquier tipo de coaccin. f. Usar indebidamente con fines diferentes a los que han sido destinadas las instalaciones, documentos, materiales y bienes muebles e inmuebles de la Institucin. g. La tenencia, el comercio, suministro o consumo de drogas enervantes, estupefacientes y/o sustancias txicas, dentro y fuera de las instalaciones de la Institucin. h. Todo dao material causado a la planta fsica o implementos de la Institucin. i. Coartar la participacin de los integrantes de la comunidad educativa en los procesos de escogencia de sus representantes a los diferentes organismos de la direccin. j. La tenencia o almacenamiento de explosivos o armas de fuego, arma blanca o cualquier elemento que permita presumir su uso contra la vida, la integridad fsica de las personas o que se pueda emplear para destruir o daar los bienes de la Institucin. k. Utilizar indebidamente el nombre y bienes de la Institucin en beneficio propio o de terceros. l. Negligencia en la observancia de las normas de seguridad industrial que pongan en peligro la vida, salud o integridad personal de s mismo o de otras personas. m. Todas aquellas que estn definidas como delito en las leyes colombianas y las que atenten contra la tica y las buenas costumbres, as como todas aquellas que a juicio de los rganos competentes sean acreedoras a las sanciones previstas en este reglamento.
Artculo 95. Circunstancias en las que tambin se Incurre en falta. Tambin incurre en falta disciplinaria: a. Quien ayude o induzca a la realizacin de las conductas previstas en los artculos anteriores.
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b. Quien realice las acciones descritas, en contra de personas que sin ser miembros directos de la comunidad de TECNOCERREJN, se encuentran vinculadas a alguna actividad institucional. c. Quien realice las acciones descritas por fuera del campus, en actividades acadmicas o institucionales. d. Quien teniendo la posibilidad de hacerlo, no impida la comisin de una falta disciplinaria susceptible de ser calificada como gravsima.
Artculo 98. Procedimiento sobre sanciones. Contra la sancin de retiro de clase o actividad acadmica no procede recurso alguno. Contra la amonestacin verbal o escrita, proceden recursos de reposicin ante el servidor que la aplic. Contra la imposicin de matrcula condicional, cancelacin temporal de matrcula o expulsin, proceden los recursos de reposicin y apelacin ante el Consejo Acadmico y segunda instancia Consejo Directivo. La amonestacin escrita ir con copia a la hoja de vida del estudiante. Si este vuelve a incurrir en otra falta considerada como grave, se le aplicar las sanciones de matrcula condicional o cancelacin de la misma. La cancelacin temporal o definitiva de matrcula se aplicarn por resolucin motivada que deben indicar el recurso al que tiene derecho el estudiante y formarn parte de su hoja de vida. Artculo 99. Circunstancias atenuantes Sern circunstancias atenuantes eximentes: a. La buena conducta anterior. b. Haber sido inducido por un superior a cometer la falta. c. Confesar la falta oportunamente.
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d. Procurar por iniciativa propia, resarcir el dao antes de iniciarse el proceso disciplinario. e. Trastornos mentales y sicolgicos debidamente comprobados.
compensar
el
perjuicio
b.
c.
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Artculo 104. Situaciones excepcionales. Los casos no contemplados en el presente Reglamento debern ser conocidos, debatidos y decididos por el Consejo Acadmico, y por el Consejo Directivo, si fuere necesario.
Pargrafo. La Institucin dejar constancia en la hoja de vida acadmica de todos los reconocimientos a que se hubiere hecho merecedor el estudiante. Artculo 107. Matrcula de Excelencia. Es la exoneracin de pago de matrcula que podra conferirse al estudiante para un perodo acadmico, cuando ste obtiene el mayor promedio ponderado acumulado dentro de su grupo hasta ese momento. Para ello debe encontrarse nivelado en el plan de estudios y no haber sido objeto de sancin disciplinaria acorde con lo establecido en el presente reglamento. Pargrafo 1. Promedio Ponderado Acumulado es el valor resultante de dividir la sumatoria del peso en crditos de cada Mdulo cursado hasta ese momento por la nota definitiva obtenida, sobre el nmero total de crditos cursados hasta ese momento.
XP
C N C
a a a
Dnde: XP, Promedio Ponderado Acumulado; Ca, Crditos del Mdulo o Mdulo a: Na, Calificacin del Mdulo o Mdulo. Pargrafo 2. El estudiante al que se le haya otorgado la Matrcula de Excelencia y no pueda matricularse en ese periodo, podr reservar este derecho hasta por dos (2) periodos acadmicos. Pasado ese tiempo, se pierde el derecho.
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Artculo 108. Mencin de honor. Es el reconocimiento que puede conferir el Consejo Acadmico al estudiante que se haya destacado por su excelencia acadmica durante toda la carrera, al obtener un promedio ponderado acumulado mayor o igual a 4.40. Esta exaltacin se anexar a la hoja de vida del estudiante y se entregar en la ceremonia de grado. Artculo 109. Premio a la excelencia deportiva, artstica o de servicios a la comunidad. El estudiante que se destaque por su desempeo y compromiso acadmico, cultural, deportivo, institucional, comunitario y social, a solicitud del Consejo Acadmico, podr ser propuesto para representar a la Institucin en certmenes del orden local, regional, nacional e internacional. Artculo 110. Premio a la Excelencia. El Consejo Acadmico podr autorizar la exoneracin del pago de los derechos de matrcula a los mas destacados deportistas, artistas y quienes presten servicios a la comunidad que a juicio de este rgano hayan realizado participaciones de excelencia en eventos del orden municipal, departamental, nacional e internacional. Artculo 111. Reconocimientos. La Institucin dejar constancia en la hoja de vida acadmica de todos los reconocimientos a que se hubiere hecho merecedor el estudiante. Pargrafo. La institucin proclamar a los beneficiarios de estos reconocimientos durante la ceremonia de certificacin.
En todos los asuntos acadmicos que dentro del presente reglamento no cuenten con una reglamentacin o procedimiento especfico, los estudiantes debern acudir directamente al profesor con el fin de buscar una solucin a la problemtica presentada. Si no logran tal solucin, podrn acudir en primera instancia al Coordinador de Programas y como ltima instancia al Director General. Para asuntos administrativos, los estudiantes debern formular su peticin ante la unidad competente para su trmite, segn lo establezca la reglamentacin especfica. En caso de no existir esta reglamentacin o un procedimiento especfico, formularn su peticin ante el rgano o empleado competente. Las decisiones constarn por escrito y estarn debidamente motivadas.
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Los estudiantes podrn interponer recursos, por escrito, mediante los cuales soliciten que una decisin acadmica o disciplinaria sea revocada, modificada o aclarada. Albania, La Guajira, Febrero 27 de 2013.
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