Informe final

Ministerio Pblico Distrito Fiscal de Ica

Autor: Andres Anyosa,

Pier

Esther "erson

Arenas Yataco, Aybar ar!ona,

An$elica

Pari#o Prada,

2013
1

Facultad de Ingeniera de Sistemas

Informe final

Sistema de Inventario Ministerio Pblico Distrito Fiscal de Ica

Sistemas de Informacin

16 de Setiembre del 2013

Integrantes:
digo : 20103!6! "ombre : #ndres #n$osa% Pier #lberto orreo or&orativo : 20103!6!'sistemas(nica)ed()&e

digo

2010*3*+

"ombre : #renas ,ataco% -st.er del /osario orreo or&orativo : 2010*3*+'sistemas(nica)ed()&e

digo

2010*3*6

"ombre : #$bar armona% 0erson 0es(s orreo or&orativo : 2010*3*6'sistemas(nica)ed()&e

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digo : 20103!16

"ombre : Pari2o Prada% #ngelica -st.er orreo or&orativo : 20103!16'sistemas(nica)ed()&e

/es(men

-l &resente informe como &arte de Sistemas de Informacin se basa en (n con3(nto de com&onentes relacionados 4(e recoge o recibe% &rocesa% almacena $ distrib($e informacin &ara a&o$ar la toma de decisiones% coordinacin $ control de (na organi5acin con la finalidad de im&lementar en dic.a em&resa 4(e &ermitir6 a(tomati5ar &rocesos asi obtener b(enos res(ltados)

-l tit(lo del &resente informe es 7Sistema de Inventario en el Ministerio Pblico Distrito Fiscal de Ica8 $ el 9mbito de la investigacin se s(scribe a los al(mnos de :a Fac(ltad de Ingenieria de Sistemas c($os nombres se mencionan en :a &arte s(&erior del &resente doc(mento)

-l conte;to $ sit(acin 4(e &resenta corres&onde al sistema de inventario 4(e se basa en la transferencia de materiales 4(e como entidades tenemos a los (s(arios $ bienes) -l f(ncionamiento es reali5ada todo &or el administrador 4(e todo .acia ti&iado en -;cel sobre todo la transfer<ncia de materiales a.ora tendr6 a dis&osicin (na &agina =eb 4(e &odr6 agregar% editar% eliminar $ transferir materiales lo c(al .ara mas eficiente el &roceso)

-l &roblema de esta sit(acin es 4(e la transferencia es de manera ti&iada en -;cel lo c(al vimos &or conveniente im&lementar (n sistema de informacin &ara a(tomati5ar los &rocesos de la transferencia de bienes de (n (s(ario a otro% $ 4(e el sistema de informacin tenga accesibilidad $ (sabilidad)

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>ndice
ontenido

ontenido))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) + "(estro e4(i&o de traba3o solicit reali5ar (na entrevista al Ministerio P(blico Distrito Fiscal de Ica sobre c(6l es la &roblem6tica 4(e ellos tienen en s( em&resa en la c(al nos dieron informacin de 4(e e;iste &roblemas en el 6rea de Inform6tica sobre s( sistema de inventario nos mostraron el &rograma 4(e traba3aban 4(e es (n e;cel donde conten?a las transferencias 4(e se daban de (n (s(ario a otro) "os brindaron el -;cel con 4(e traba3aban tambi@n (nas .o3as im&resas de dic.o &rograma conocida como &ecosa)))))))1

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ontenido))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) + "(estro e4(i&o de traba3o solicit reali5ar (na entrevista al Ministerio P(blico Distrito Fiscal de Ica sobre c(6l es la &roblem6tica 4(e ellos tienen en s( em&resa en la c(al nos dieron informacin de 4(e e;iste &roblemas en el 6rea de Inform6tica sobre s( sistema de inventario nos mostraron el &rograma 4(e traba3aban 4(e es (n e;cel donde conten?a las transferencias 4(e se daban de (n (s(ario a otro) "os brindaron el -;cel con 4(e traba3aban tambi@n (nas .o3as im&resas de dic.o &rograma conocida como &ecosa)))))))1

ontenido))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) + "(estro e4(i&o de traba3o solicit reali5ar (na entrevista al Ministerio P(blico Distrito Fiscal de Ica sobre c(6l es la &roblem6tica 4(e ellos tienen en s( em&resa en la c(al nos dieron informacin de 4(e e;iste &roblemas en el 6rea de Inform6tica sobre s( sistema de inventario nos mostraron el &rograma 4(e traba3aban 4(e es (n e;cel donde conten?a las transferencias 4(e se daban de (n (s(ario a otro) "os brindaron el -;cel con 4(e traba3aban tambi@n (nas .o3as im&resas de dic.o &rograma conocida como &ecosa)))))))1

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1%& Introducci'n
-l Ministerio Pblico Distrito Fiscal de Ica% creado &or la onstit(cin Pol?tica del Per de 1A1A% con direccin #v) los maestros sBn C#lt(ra de la Panamericana S(r Dm303 es el organismo a(tnomo del -stado 4(e tiene como f(ncin la defensa de la legalidad% los derec.os ci(dadanos% los intereses &blicos $ las dem6s 4(e le se2alan la onstit(cin Pol?tica del Per $ el ordenamiento 0(r?dico de la "acin) -l conte;to $ sit(acin 4(e se &resenta corres&onde al ontrol del Sistema de Inventario en la organi5acin es mediante el -;cel donde transfieren de manera ti&iada los bienes de (n (s(ario a otro lo c(al en vista de los &roblemas 4(e e;iste vimos &or conveniente im&lementar (n sistema de informacin 4(e beneficie a la em&resa &ara a(tomati5ar los &rocesos de la transferencia de bienes de (n (s(ario a otro% $ 4(e el sistema de informacin tenga accesibilidad $ (sabilidad)

ArchivodeDatosenExceldelaEmpresaactualmente.

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"(estro e4(i&o de traba3o solicit reali5ar (na entrevista al Ministerio P(blico Distrito Fiscal de Ica sobre c(6l es la &roblem6tica 4(e ellos tienen en s( em&resa en la c(al nos dieron informacin de 4(e e;iste &roblemas en el 6rea de Inform6tica sobre s( sistema de inventario nos mostraron el &rograma 4(e traba3aban 4(e es (n e;cel donde conten?a las transferencias 4(e se daban de (n (s(ario a otro) "os brindaron el -;cel con 4(e traba3aban tambi@n (nas .o3as im&resas de dic.o &rograma conocida como &ecosa)

Se trata de resolver:

1) Modelar el sistemas de informacin) 2) Dise2ar en &rograma 3ava $ m$s4l) 3) Eerificar 4(e el modelo f(nciona de ac(erdo a las es&ecificaciones dadas) +) Identificar la transferencia de (n (s(ario a otro $ anali5ar los res(ltados) *) Pro&oner &ol?ticas de sol(cin a &osibles

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2%& Descri(ci'n del )iste!a

Por la e;&licacin dada anteriormente en la introd(ccin se desea conocer mediante (n sistema de informacin de sistema de inventario F Ministerio Pblico Distrito Fiscal de Ica) -l &roblema b(sca anali5ar $ determinar el es4(ema de f(ncionamiento de transferencia de materiales de (n (s(ario a otro) 2%1 For!ulaci'n del Proble!a rear (n sistema de inventario &ara &oder a(tomati5ar todos los bienes con los 4(e c(enta cada (s(ario Gener alta calidad en la im&lementacin del sistema &ara la me3ora de la gestin de inventario% me3orando en el Dise2o de la HD &ara me3or desarrollo en el sistema de informacin de los clientes

2%2 Ele!entos del )iste!a

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:as variables 4(e se van a mostrar en la base de datos en el sistema de informacin

2%3 An*lisis del )iste!a -ventos: 1) F#gregar material 2)F Gransferencia de material 3)F -ditar material +)F -liminar material

2%+ ,esultado es(erado :a satisfaccin de &oder .aber reali5ado (n &ro$ecto 4(e &(eda a(tomati5ar los &rocesos de transferencia de materiales $ 4(e sea til &ara la organi5acin &ara 4(e o&ten &or im&lementarlo)

2%- E.idencias /Fotos de recolecci'n de datos0

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3%& 1erra!ientas (ara !odelar, docu!entar y dise#ar

nuestro siste!a

Pro3ect

.6rter

-l doc(mento de constit(cin del &ro$ecto% o Pro3ect c.6rter es (n doc(mento 4(e &ermite balancear las intenciones $ alinear las necesidades de los interesados en el &ro$ecto) #dem6s% &ro&orcionar6 (n ac(erdo res&ecto a c(6ndo &odr6 considerarse e;itoso el &ro$ecto) "(estros &asos 4(e .emos seg(ido son los sig(ientes:

Informacin Ieneral Misin $ visin de la instit(cin -str(ct(ra Jrg6nica Instit(cionalidad #ntecedentes Instit(cionales Jb3etivos de la Jrgani5acin Jb3etivos del &ro$ecto #lcance del &ro$ecto Factores r?ticos del Pro$ecto

#(toridad del &ro$ecto Integrantes del e4(i&o del &ro$ecto% roles $ res&onsabilidades Se tendr6 ad3(ntado este &roceso lo c(al estar6 es&ecificado cada &aso)

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D?a
-s (na a&licacin inform6tica de &ro&sito general &ara la creacin de diagramas) Se &(ede (tili5ar &ara dib(3ar diferentes ti&os de diagramas)

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#ct(almente se incl($en diagramas entidadFrelacin% diagramas KM:% diagramas de fl(3o% diagramas de redes% diagramas de

circ(itos el@ctricos% etc)

Ms Pro3ect

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Microsoft Pro3ect Co MSPL es (n soft=are de administracin de &ro$ectos dise2ado% desarrollado $ comerciali5ado &or Microsoft &ara asistir a administradores de &ro$ectos en el desarrollo de &lanes% asignacin de rec(rsos a tareas% dar seg(imiento al &rogreso% administrar &res(&(esto $ anali5ar cargas de traba3o) "(estro traba3o consta de (na d(racin de 10 semanas lo c(al nosotros .emos establecido las sig(ientes tareas:

Hi5agi

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-s (na s(ite ofim6tica con dos &rod(ctos com&lementarios: MHi5agi Process Modeler)F es (n Free=are (tili5ado &ara diagramar% doc(mentar $ sim(lar &rocesos (sando la notacin est6ndar HPM" CH(siness Process Modeling "otationL) MHi5agi HPM )Fes (na sol(cin de Iestin de &rocesos de negocio CHPML 4(e le &ermite a las organi5aciones e3ec(tarBa(tomati5ar &rocesos o fl(3os de traba3o C=orNflo=sL

Modelar &rocesos

Modelar Datos

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Definir Formas
Ingresar al Sistema

#gregar material

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Gransferencia de material entre (s(arios

-ditar material

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-liminar material

Partici&antes: Definido en todos los 4(e se enc(entran en (s(ario

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+%&Funciona!iento del In.entarios Fiscal2a&Ica:

)iste!a

de

Im&lementacin de (na &6gina =eb 4(e a contin(acin e;&licaremos detalladamente)

1%& 345I6:
#4(? es donde el administrador accede al Sistema de Inventarios &ara &oder reali5ar s( debido traba3o)

1%1%&Pasos (ara acceder a su cuenta:

1)1)1)FIngresar s( correo electrnico 1)1)2)FIngresar s( contrase2a 1)1)3)FOacer clicN en el botn 7Ingresar8

1%2%&6ota:
1)2)1)F Si el correo ingresado o contrase2a es incorrecto no

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&odr6 ingresar al Sistema) 1)2)2)F Eolver a ingresar correctamente los datos)

I!a$en del 345I6 del )iste!a de In.entarios Fiscal2a&Ica

2%& I6I I4:

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#4(? es donde el administrador l(ego de .aber ingresado satisfactoriamente al Sistema de Inventarios% se encontrara con la &6gina de inicio en la c(al se mostrara c(atro iconos 4(e son los sig(ientes: 2)1 2)2 2)3 2)+ #gregar: #grega materiales) Gransferir: Gransfiere materiales de (n (s(ario a otro) -ditar: -dita materiales) -liminar: -limina materiales)

:os c(ales cada (no de ellos reali5a (na diferente tarea en el Sistema de Inventarios) Gambi@n en la &6gina de I"I IJ &odremos encontrar en botn 7S#:I/8 el c(al nos &ermite salir del Sistema de Inventarios)

I!a$en de I6I I4 del )iste!a de In.entarios Fiscal2a&Ica

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3%& A5,E5A,:
#4(? el administrador se encarga de agregar n(evos materiales al Sistema de Inventarios)

3%1%& Pasos (ara a$re$ar un !aterial:

3)1)1)F Ingresar datos &rinci&almente al cam&o del digo material debido a 4(e este &ermite identificar al n(evo material 4(e ser6 agregado) 3)1)2)F Ingresar obligatoriamente datos en el cam&o de digo Pecosa debido a 4(e este indicara en 4(e :ista de Pecosa se encontrara ese n(evo material agregado) 3)1)3)F Ingresar datos al cam&o del digo orrelativo)

3)1)+)F Ingresar datos al cam&o de Precio el c(al indicara el valor 4(e re&resenta ese n(evo material agregado)

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3)1)*)F Ingresar datos a los dem6s cam&os restantes% estos o&cionalmente &(eden ser llenados) 3)1)6)F J&cionalmente se &(ede agregar (n n(evo digo Pecosa con s( res&ectiva fec.a de creacin si el administrador re4(iere (na n(eva lista de materiales &ara &oder agregar materiales) 3)1)1)F :(ego .acer clicN en el icono 4(e se enc(entra como (na imagen con s?mbolo CPL en la &arte derec.a de n(estra ventana agregar la c(al te &ermite agregar el material 4(e desea% #l ig(al 4(e (n icono 4(e tiene como imagen (na escoba 4(e indica &ara lim&iar los cam&os de te;tos)

I!a$en de A5,E5A, del )iste!a de In.entarios Fiscal2a&Ica

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+%& 7,A6)FE,I,:
#4(? es donde el administrador se encarga de reali5ar la transferencia de materiales de (n (s(ario a otro debido al cambio de (s(ario 4(e se reali5an en la em&resa $ los materiales son trasladados a ese res&ectivo (s(ario 4(e ingresa)

+%1%& Pasos (ara reali8ar la trans9erencia de !ateriales:

+)1)1)F Ingresar el cdigo del &rimer (s(ario el c(al mostrara todos s(s materiales en la &arte i54(ierda de la &6gina de G/#"SF-/I/) +)1)2)F Ingresar el cdigo del seg(ndo (s(ario el c(al mostrara todos s(s materiales en la &arte derec.a de la &6gina de G/#"SF-/I/) +)1)3)F :(ego (sted des&(@s de ingresar el seg(ndo (s(ario a&arecer6 dos botones los c(ales son: :ot'n ir: indica 4(e el &rimer (s(ario &(ede trasladar s(s materiales 4(e seleccione al seg(ndo (s(ario) :ot'n re$resar: indica 4(e el seg(ndo (s(ario &(ede retornar materiales 4(e se seleccione al &rimer (s(ario) +)1)+)F :(ego de reali5ar dic.a transferencia% esto se almacenara a(tom6ticamente dentro de n(estra base de datos al .acer clicN en el botn transferir)

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I!a$en de 7,A6)FE,I, del )iste!a de In.entarios Fiscal2a&Ica

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-%& EDI7A,:

#4(? &ermitir6 al administrador act(ali5ar datos del material 4(e se enc(entra almacenado en n(estra base de datos c(ando este lo re4(iera) -n esta &6gina -DIG#/ se mostrara tambi@n (na tabla en la c(al m(estra todos los materiales 4(e se enc(entran en n(estra base de datos)

-%1%& Pasos !aterial:

(ara

actuali8ar

datos

de

un

*)1)1)F H(scar el cdigo del material a editar% esto lo &odr6s reali5ar b(scando en la tabla 4(e m(estra todos los materiales con s(s res&ectivos cdigos)

*)1)2)F:(ego ingresar el cdigo $ .acer clicN en el icono 4(e tiene como imagen (na l(&a el c(al b(scara el cdigo ingresado)

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I!a$en de EDI7A, del In.entarios Fiscal2a&Ica

)iste!a

de

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*)1)3)F Si ese cdigo f(e ingresado correctamente% se abrir6 en (na &arte de la &6gina -DIG#/ los datos 4(e le &ertenecen a ese material a editar% el c(al nos &ermite cambiar s(s datos de ese material% S? no f(e ingresado el cdigo correctamente tendr6 4(e volver a ingresar el cdigo)

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I!a$en de EDI7A, del In.entarios Fiscal2a&Ica

)iste!a

de

*)1)+)F :(ego de .aber modificado los datos o no del material% .acer clicN en el icono 4(e tiene de imagen (n l6&i5% el c(al te &ermite almacenar los datos modificados en n(estra base de datos)

*)1)*)F Para com&robar si los datos .an sido modificados .acer clicN en el icono 4(e tiene de imagen (na flec.a 4(e se enc(entra en la &arte inferior de la &agina% esta te &ermite act(ali5ar la tabla con los materiales 4(e se enc(entra en n(estra &agina -DIG#/)

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;%& E3IMI6A,:
#4(? el administrador &odr6 eliminar materiales almacenados en la base de datos del 6rea en donde se enc(entra% adem6s 4(e esta &6gina -:IMI"#/ estar6 cargada con informacin de la base de datos)

;%1%& Pasos (ara eli!inar un !aterial:

6)1)1)F H(scar el cdigo del material a eliminar% esto lo &odr6s reali5ar b(scando en la tabla material donde se enc(entran todos los materiales de n(estra base de datos) 6)1)2)F :(ego ingresar el cdigo de material deseado a eliminar) 6)1)3)F Oacer clicN en el icono 4(e tiene de imagen (na Q% este te &ermitir6 eliminar el material ingresado) 6)1)+)F Si desea com&robar si este material .a sido eliminado% &(ede verificar .aciendo clicN en el icono 4(e tiene como imagen (na flec.a% el c(al te &ermitir6 act(ali5ar la tabla de materiales &ara &oder ver si este material .a sido eliminado de n(estra base de datos)

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I!a$en E3IMI6A, del )iste!a de In.entarios Fiscal2a&Ica

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-%&

onclusi'n

-ste traba3o nos sirvi &ara interiori5arnos $ a&render de (na manera adec(ada como se reali5a (n &ro$ecto de Sistema de Informacin los &asos 4(e se llevan a cabo $ la forma correcta de reali5arlo% de esta manera tenemos (n idea m6s formada del traba3o al c(al se enfrenta (n verdadero Ingeniero) :a eleccin del tema e;&(esto t(vo origen en el inter@s 4(e se nos &resent a todos los integrantes de este gr(&o c(ando observ6bamos el Ministerio P(blicoFdistrito fiscal de Ica $ 4(er?amos saber cmo es 4(e se traba3aba a.? $ 4(e &roblemas &odr?an tener &ara &oderle brindar (na sol(cin en la c(al &(edan (sar &ara beneficiarse tanto ellos como nosotros debido al a&rendi5a3e 4(e obtenemos $ a la a$(da 4(e le brindamos) # ra?5 de esto &(dimos brindarle (n Sistema Reb en el c(al tiene como ob3etivo a(tomati5ar los &rocesos de todos los bienes de los (s(arios $ &oder mane3ar con facilidad el Sistema =eb im&lementado

;%& ,eco!endaciones
-l administrador tiene 4(e estar al tanto de los cambios del &ersonal 4(e se reali5a en dic.a organi5acin $ la constante act(ali5acin de la base de datos)

<%& A$radeci!ientos
#l Ing) Mic.ael de la r(5 Oern6nde5 4(e nos atendi $ nos brind toda informacin necesaria &ara &oder reali5ar este &resente traba3o)

=%& :iblio$ra92a
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M$s4l "etbeans

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