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SESIN 1
INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS
Agosto 2010
Contenidos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Entorno de Tecnologas de la Informacin Origen de la Direccin de Proyectos Definicin de Proyecto Definicin de PMO Direccin de Proyectos, basado en PMBok 5ta Edicin Vista General de reas de Conocimiento Algunas consideraciones a Mitigar Constitucin y Dinmica por Equipos de Proyectos Bibliografa
Breve Anlisis de la Economa Peruana 2010 227,815 29.46 16.45 2011 242,395 29.79 16.63 2012 255,727 29.79 16.63
PBI en millones de soles Poblacin en millones de habitantes Poblacin econmicamente activa - PEA
3. Definicin de Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
Producto o Servicio
Seguimiento y Control
CARRERA DE INGENIERA DE SISTEMAS
3. Definicin de Proyecto
Caractersticas de un Proyecto:
Temporal: inicio a fin, pequeo, mediano o grande. Singular: productos, servicios o resultados nicos. Incremental: elaboracin gradual.
3. Definicin de Proyecto
TIEMPO
Calidad
ALCANCE
COSTO
3. Definicin de Proyecto
3. Definicin de Proyecto
Proyectos vs Operaciones:
3. Definicin de Proyecto
Fases de un Proyecto:
ejemplo: arborizar un rea que contiene desechos
4. Definicin de PMO
Definicin: Es una entidad dentro de una organizacin que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de aquellos Proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin. Las responsabilidades de una Oficina de Gestin de Proyectos - PMO pueden abarcar desde proveer funciones de apoyo para la direccin de proyectos hasta la responsabilidad de dirigir proyectos directamente.
4. Definicin de PMO
4. Definicin de PMO
4. Definicin de PMO
Directores de Proyecto
Jefes de Proyecto
Patrocinador
Gerentes
Socios de Negocio
Contratistas
4. Definicin de PMO
4. Definicin de PMO
4. Definicin de PMO
4. Definicin de PMO
4. Definicin de PMO
4. Definicin de PMO
5. Direccin de Proyecto
Qu es la Direccin de Proyectos?
5. Direccin de Proyecto
5. Direccin de Proyecto
Clsico de la Direccin de Proyectos
5. Direccin de Proyecto
Basado en PMBok de Project Management Institute - PMI: El Curso estar basada en las buenas practicas y estructura definida en Gestin de Proyectos que por consenso voluntario publica PMI
grupo de procesos
_agrupa_
proceso de gestin
5. Direccin de Proyecto
5. Direccin de Proyecto
Definicin de Procesos: Un Proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas para obtener un producto , resultado o servicio predefinido.
5. Direccin de Proyecto
Grupos de Proceso: La Direccin de Proyectos basado en PMBok quinta edicin- esta conformada por 5 Procesos que funcionan de la siguiente manera:
5. Direccin de Proyecto
5. Direccin de Proyecto
5. Direccin de Proyecto
reas de Conocimiento:
Gestin de los Recursos Humanos Gestin de las Comunic. Gestin de los Riesgos
Gestin de Adquicis.
5. Direccin de Proyecto
Procesos:
5. Direccin de Proyecto
Interaccin entre Grupo de Procesos (5), Procesos (47) y Areas de Conocimiento (10):
Project Management Knowledge Areas
Integration Scope Time Cost Quality Human Resources Communications Risk Procurement Stakeholder
rea de conocimiento
_pertenece_
proceso de gestin
grupo de procesos
_agrupa_
5. Direccin de Proyecto
Basado en PMBok de Project Management Institute - PMI: Diferencias entre la Quinta Edicin (vigente) y Cuarta Edicin (pasada)
5. Direccin de Proyecto
nico Responsable
Integrador de un todo
Gestin de la Integracin del Proyecto (6): incluye los procesos requeridos para asegurar que todos los diversos elementos del Proyecto estn coordinados de manera propia.
Gestin del Alcance del Proyecto (6): incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto contiene todo lo definido y slo el trabajo necesario, para completar con xito el mismo.
Gestin del Tiempo del Proyecto (7): incluye los procesos necesarios para asegurar la completitud del proyecto en el tiempo definido.
Gestin de los Costos del Proyecto (4): incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado.
Gestin de la Calidad del Proyecto (3): incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto d satisfaccin a las necesidades que lo definieron.
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto (4): incluye los procesos necesarios para realizar el uso ms efectivo de las personas involucradas en el Proyecto.
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto (3): incluye los procesos requeridos para asegurar la apropiada, y a tiempo, generacin, coleccin, diseminacin, almacenamiento y ltimas disposiciones de la informacin del Proyecto.
Gestin de los Riesgos del Proyecto (6): incluye los procesos sistemticos para identificar, analizar y mitigar los posibles riesgos del Proyecto.
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto (4): incluye los procesos requeridos para adquirir los bienes y servicios, para lograr el alcance del proyecto, desde fuera de la organizacin realizadora.
Gestin de los Stakeholder del Proyecto (4): incluye los procesos requeridos para identificar personas, grupos o organizaciones afectador o que pueden ser afectados con el Proyecto; as como analizar las expectativas del personal involucrado y su impacto en el Proyecto.
Consideraciones relacionadas con los Stakeholders de un Proyecto. Escasa motivacin. Colaboradores no calificado. Colaboradores problemticos y descontrolados. Confiar en las Hazaas. Aadir ms colaboradores a un Proyecto retrasado. Oficinas repletas y ruidosas. Sndrome del only you. Fricciones entre los clientes y los Colaboradores de un Proyecto. Expectativas poco realistas. Falta de un promotor/patrocinador efectivo del Proyecto. Falta de participacin de los Stakeholder del Proyecto.
Consideraciones relacionadas con los Procesos de un Proyecto. Planificacin excesivamente optimista. Gestin de Riesgos insuficiente. Gestin de Stakeholders insuficiente. Falla de los sub-contratistas. Planificacin insuficiente. Diseo inadecuado. Control insuficiente de la direccin Omitir tareas necesarias en la estimacin.
9. Bibliografa
[PMBok] 2012 PMI Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos. PMBOK. 5ta Edicin. 2012. Norma Internacional ISO 21500.