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Apunte Tributario
Determinacin de Retenciones sobre Rentas de Quinta Categora
Aplicacin Prctica Integral
(Primera Parte)
I. Introduccin
De conformidad con el inciso a) del artculo
71 de la Ley del Impuesto a la Renta, se ha
otorgado la calidad de agentes de retencin
a aquellos sujetos, sean stos personas na
turales o jurdicas, que abonen o acrediten
rentas de quinta categora, con el objetivo de
asegurar, de esta manera, el cumplimiento del
abono al fisco del importe que les corresponda
tributar a tales perceptores, de acuerdo al
procedimiento previsto en los artculos 40 y
41 de su norma reglamentaria. Acorde con lo
anterior, el monto retenido deber ser abona
do por los agentes de retencin en la forma,
plazos y condiciones establecidas, encontrn
dose incurso en infraccin, sujeta a sancin,
por el incumplimiento de las obligaciones que
se generen por la misma.
De acuerdo a lo previamente expuesto, a
travs del presente apunte tributario desarro
llaremos el anlisis conceptual de las rentas
de quinta categora, la oportunidad en que se
materializa su abono o acreditacin y el pro
cedimiento para efecto de la determinacin
de las retenciones sobre tales rentas. Cabe
sealar que el presente apunte tributario
tendr como alcance el tratamiento aplicable
a las retenciones sobre rentas de quinta ca
tegora, percibidas por sujetos domiciliados,
y cuyos montos no son variables.
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BLACK COLOR
Apunte Tributario
V. Anlisis conceptual del procedimiento de determinacin de la
retencin de quinta categora
En concordancia con el artculo 75 de la
LIR y de una manera especfica, el artculo
40 del RLIR ha establecido el procedimiento
que deber observarse a efecto de determi
nar el importe correspondiente a la retencin
mensual de quinta categora. Es as que el
artculo de la referencia otorga el siguiente
procedimiento respecto del cual procedemos
a efectuar los siguientes comentarios:
a) La remuneracin mensual se
multiplicar por el nmero de meses
que falte para terminar el ejercicio,
incluyendo el mes al que correspon
da la retencin. Al resultado se le
sumar, las gratificaciones ordinarias
que correspondan al ejercicio y en su
caso, las participaciones de los
trabajadores y la gratificacin
extraordinaria, que hubieran sido
puestas a disposicin de los mismos en el mes de la retencin.
Comentarios:
n Para efecto de la multiplicacin por
el nmero de meses que falten para
terminar el ejercicio se deber tomar en consideracin la remuneracin del mes respecto del cual
se efecta el clculo de la retencin, as por ejemplo, si en el mes
de agosto un trabajador mantiene
una remuneracin de S/. 3,500 y en
el mes se setiembre, periodo respecto
del cual se efecta el clculo de la re
tencin, ste recibe un incremento
en su remuneracin mensual de
S/. 1,000, dicha nueva remuneracin a
percibir desde setiembre, ascendente
a S/. 4,500, deber tomarse como
remuneracin para efecto de la mul
tiplicacin antes sealada, esto es por
los meses que falten de setiembre
a diciembre. Es importante sea
lar, que la remuneracin mensual
(S/. 4,500) deber considerarse como
base computable para efecto de
determinar la gratificacin ordinaria
correspondiente a diciembre, cal
culada conforme con la legislacin
laboral vigente.
n En el supuesto que la empresa man
tenga trabajadores cuyo vnculo labo
ral se encuentre sujeto a un contrato a
plazo determinado, la empresa deber
proceder a efectuar el clculo de la
retencin efectuando la proyeccin
de la remuneracin mensual como si
el trabajador mantuviera una relacin
laboral hasta el cierre del ejercicio
en razn que la legislacin no ha
otorgado tratamiento especfico. Cabe
sealar que a travs del Informe N
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE
220-2003-SUNAT/2B0000 (3), la Ad
ministracin Tributaria ha sealado
que para efecto del procedimiento
establecido en los artculos 40 y 41
del RLIR, la proyeccin de las remune
raciones gravadas debe establecerse
en funcin a los meses que faltan para
terminar el ejercicio gravable, puesto
que la norma no ha hecho distincin
en cuanto a contratos de trabajo que
concluyan antes de terminar el ejerci
cio gravable. Asimismo, es importante
sealar que la suma de las gratifica
ciones que correspondan al ejercicio
se sumarn a la multiplicacin de la
remuneracin mensual por los meses
que falten hasta el cierre del ejercicio,
independientemente, a que el contrato
de trabajo sea a plazo determinado.
n En el supuesto en que el empleador
haya efectuado un pago de ma
nera parcial a un trabajador en un
determinado mes, por problemas
financieros, ste deber efectuar
la determinacin de la retencin
de acuerdo al tratamiento previsto
en el artculo 40 del RLIR, y en la
oportunidad de practicar la retencin
sobre la retribucin parcial abonada
en el mes, deber determinarse el
importe de la retencin de manera
proporcional al pago, dado que la
retencin se efecta sobre el importe
abonado. Cabe sealar que en el mes
en que el empleador abone la suma
pendiente de pago, el empleador
deber proceder a incorporar la
remuneracin abonada, posterior a
la multiplicacin de la remuneracin
mensual por los meses que falte al
cierre del ejercicio y a la suma de
gratificaciones ordinarias, participa
ciones, entre otros conceptos.
n En el supuesto que el empleador no
abone monto alguno en un deter
minado mes, si bien se efectuara el
procedimiento sealado en el artculo
40 del RLIR, no se practicara ninguna
retencin al no existir retribucin res
pecto de la cual se efecte retencin
alguna, difiriendo la retencin hasta la
oportunidad en que se abone la renta.
n Respecto de la determinacin de
retenciones sobre los ingresos ob
tenidos por el trabajo prestado en
forma independiente con contratos de
prestacin de servicios normados por
la legislacin civil, cuando el servicio
sea prestado en el lugar y horario
designado por quien lo requiere y
cuando el usuario proporcione los
elementos de trabajo y asuma los
gastos que la prestacin del servicio
demanda a que hace referencia el
inciso e) del artculo 34 de la LIR,
denominados habitualmente rentas de
cuarta - quinta, podemos sealar que
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BLACK COLOR
Comentarios:
Finalmente, la empresa deber tener
en consideracin que los crditos au
torizados por las leyes especiales y los
contemplados en el inciso c) del artculo
88 de la Ley solo sern computables
a partir del mes en que el trabajador
acredite ante su empleador el derecho
a los mismos, de acuerdo a lo sealado
en el inciso b) del artculo 43 del RLIR.
f) El impuesto anual determinado se
fraccionar de la forma siguiente:
1. En los meses de enero a marzo, el im
puesto anual se dividir entre doce.
2. En el mes de abril, al impuesto
anual se le deducir las retenciones
efectuadas de enero a marzo del
mismo ejercicio. El resultado de esta
operacin se dividir entre 9.
3. En los meses de mayo a julio, al
impuesto anual se le deducir las
retenciones efectuadas en los meses
de enero a abril del mismo ejercicio,
el resultado de esta operacin se
divide entre 8.
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CASO PRCTICO N 1
Concepto Notas enero febrero marzo abril mayo junio julio ago. a dic.
nov.
Remuneracin mensual
9,800 9,800 9,800 9,800 9,800 9,800 9,800 9,800 9,800
Asignacin familiar
50
50
50
50
50
50
50
50
50
Refrigerios
150
150
150
150
150
150
150
150
150
Alimentacin en especie
450
450
450
450
450
450
450
450
450
Total remuneracin mensual A 10,450 10,450 10,450 10,450 10,450 10,450 10,450 10,450 10,450
Participaciones, gratificaciones
extraordinarias, entre otras
remuneraciones percibidas
en el mes
Gratificacin extraordinaria
4,500
Remuneracin adicional en
especie (entrega de existencias)
300
450
Solucin
De acuerdo a la informacin proporcio
nada por la empresa TRAVEL GROUP S.A.,
esta deber efectuar la determinacin de las
retenciones de quinta categora de acuerdo
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE
BLACK COLOR
Apunte Tributario
Retenciones de rentas de quinta categora - primer semestre
Remuneracin Mensual
10,450 10,450 10,450 10,450 10,450 10,450
Factor a dividir
(8)
12
12
12
9
8
8
Retencin mensual
(9)
1,853 1,894
1,907
2,464
2,636
2,721
Retenciones de rentas de quinta categora - segundo semestre
Remuneracin Mensual
10,450 10,450 10,450 10,450 10,450 10,450
Gratificaciones ordinarias de
julio y diciembre
(2)
20,900 20,900 20,900 20,900 20,900 20,900
Participaciones y gratificaciones,
entre otras remuneraciones percibidas
en el periodo
(3)
0
0
0
0
0
0
Remuneraciones percibidas en
perodos anteriores
(4)
109,487 119,937 130,387 140,837 151,287 161,737
0
0
0
0
0
0
() Deduccin anual de
7 UIT / (S/. 24,150)
(5)
24,150 24,150 24,150 24,150 24,150 24,150
Factor a dividir
(8)
8
5
4
4
4
1
Retencin mensual
(9)
2,721 2,739
2,738
2,738
2,738
2,739
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE
Notas y Comentarios:
(1) Remuneracin mensual multiplicada por el
nmero de meses que faltan para terminar
el ejercicio, incluyendo el mes al que corresponde la retencin.
(2) Adicin de las gratificaciones ordinarias que
correspondan al ejercicio.
(3) Adicin de la participacin del trabajador en
las utilidades, gratificacin extraordinaria,
entre otras remuneraciones que hubieran
sido puestas a disposicin de los mismos en
el mes de la retencin.
(4) Al resultado obtenido en el numeral anterior,
se le ha sumado, en su caso, las remune-
raciones, gratificaciones extraordinarias,
participaciones de los trabajadores y otros
ingresos puestos a disposicin del trabajador en los meses anteriores del mismo
ejercicio.
(5) A la suma obtenida en el numeral anterior
se le restar el monto equivalente a las siete
(7) Unidades Impositivas Tributarias a que
se refiere el Artculo 46 de la LIR, esto es
S/. 24,150.
(6) Aplicacin de las tasas escalonadas previstas
en el Artculo 53 de la LIR.
(7) Se nos ha sealado que el trabajador no
mantiene crditos ni saldos a favor.
(8) Aplicacin del procedimiento sealado en el
inciso f) del artculo 40 del RLIR, para lo cual
se deducirn las retenciones efectuadas en
periodos anteriores, as como se proceder a
efectuar la divisin entre el nmero previsto
en el artculo anteriormente sealado.
(9) Retencin correspondiente al periodo tributario respectivo.
CASO PRCTICO N 2
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Remuneracin Mensual
6,950 6,950
6,950
6,950
6,950
6,950
Remuneraciones percibidas en
periodos anteriores
(4) (a)
43,800 50,750 57,700 64,650 71,600 78,550
Factor a dividir
(8)
8
5
4
4
4
1
Retencin mensual
(9)
1,281 1,793
1,793
1,793
1,793
1,792
Notas y Comentarios:
(1) Remuneracin mensual multiplicada por el
nmero de meses que faltan para terminar
el ejercicio, incluyendo el mes al que corresponde la retencin.
(2) Adicin de las gratificaciones ordinarias que
correspondan al ejercicio.
(3) Adicin de la participacin del trabajador en
las utilidades, gratificacin extraordinaria,
entre otras remuneraciones que hubieran
NOTAS
(1) En la medida que cumpla con los requisitos y
exigencias que corresponden a cada Rgimen
Pensionario vigente.
(2) Cabe sealar que el procedimiento sealado en
el articulo 41 no ser desarrollado en el presente
apunte tributario al tratarse de Remuneraciones
Variables.
(3) Publicado con fecha 24 de julio de 2003.
(4) Cabe sealar que a travs de la Resolucin de
Superintendencia N 010-2006/SUNAT, publicado
con fecha 13.03.2006, se han dictado normas
sobre los certificados de rentas y retenciones a
que se refiere el artculo 44 del RLIR.
(5) Asimismo, la Administracin Tributaria ha
sealado a travs del Informe N 220-2003/
SUNAT.2B0000, el criterio a aplicar respecto
a la no variacin del procedimiento, fecha de
publicacin 24 de julio de 2003. n
Remuneracin
del mes por el
N de meses
que falten para
concluir el
ejercicio
Renta Neta
anual
proyectada
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Gratificaciones
que
correspondan
al ejercicio
Impuesto a la
Renta Anual
Proyectado
Otras
remuneraciones
percibidas en
el mes
Crditos a que
tiene derecho
el trabajador
Remuneracin
y otros ingresos
puestos a
disposicin
en los meses
anteriores
Impuesto a la
Renta neto
de crditos
Renta Bruta
anual
proyectada
Retenciones
efectuadas de
acuerdo a lo
sealado en el
inciso f) del
artculo 40
del RLIR
7 UIT
Impuesto a la
Renta neto
de crditos
y retenciones
Renta Neta
anual
proyectada
Nmero de
meses de
acuerdo a lo
sealado en
el inciso f) del
articulo 40
del RLIR
Retencin
correspondiente
al perodo
tributario
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE