Diseo de una salida eficaz -Objetivos del diseo de salida: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Satisfacer un propsito especfico Satisfacer al usuario Proveer la cantidad adecuada de salidas Proporcionar una distribucin adecuada de la salida Proporcionar la salida a tiempo Elegir el mtodo de salida ms efectivo

-Tecnologas de salida:

Monitor o Pantalla: La gran ventaja de utilizar este medio de salida (y tambin entrada de datos) es que se puede presentar informacin en lnea. Multimedia: Es bien sabido por todos que la multimedia se ha convertido prcticamente en un estndar para la difusin de informacin. Almacenamiento porttil: Este medio de salida es electrnico y se refiere bsicamente al uso de discos compactos (CD) o discos de videos (DVD). Web: Con la explosin del internet, la popularizacin de la web y las nuevas facilidades para publicar pginas con contenido dinmico, sera imposible no considerar este medio como una opcin importante. De sistema: Tambin debemos considerar otro tipo de salida, este tipo, es eminentemente elctrica, y consistente en el envi de datos a travs de una red a otro sistema.

-Factores a considerar cuando se selecciona la tecnologa de salida: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Quin usar (ver) la salida (necesita calidad)? Qu tantas personas necesitan la salida? Dnde se necesita la salida (distribucin/logstica)? Cul es el propsito de la salida? Cul es la velocidad a la que se necesita la salida? Con qu tanta frecuencia se necesitar la salida? Qu tanto ser (o deber) ser guardada la salida? Bajo qu reglamentos especiales es producida, guardada y distribuida la salida? Cules son los costos iniciales y recurrentes de mantenimiento y artculos de consumo? Cules son los requerimientos ambientales (absorcin de ruido, temperatura controlada, espacio para el equipo y cableado) de las tecnologas de salida?

-Diseo de salida impresa: Las salidas impresas se utilizan cuando se necesita el fsico de la informacin por cualquier razn que tenga el usuario: que necesite enviar por correo la informacin, etc. El analista debe determinar aquellas salidas impresas que sean absolutamente necesarias, porque el desarrollo de un sistema debe disminuir en lo posible el uso de reportes impresos en la organizacin Lineamientos: 1. Los documentos deben estar diseados para ser ledos de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo 2. Los datos de mayor importancia deben estar ubicados de tal forma que sean fciles de encontrar 3. Todas las pginas deben tener ttulo, nmero de pgina y fecha en que fue impresa 4. Todas las columnas deben estar etiquetadas 5. No utilizar abreviaturas

-Diseo de informes en monitor: Aqu tambin se aplican los mismos lineamientos para disear la salida, aunque los contenidos cambiarn. Obsrvese que la salida en pantalla difiere de varias formas de la salida impresa. Es efmera (es decir, la informacin en un monitor no es permanente del mismo modo que las impresiones), puede estar enfocada ms especficamente al usuario, est disponible en un horario ms flexible, no es porttil de la misma forma y algunas veces se puede cambiar a travs de interaccin directa. Adems, a los usuarios se les debe ensear cules teclas presionar cuando deseen continuar leyendo pantallas adicionales, cuando deseen saber cmo acabar el informe y cuando deseen saber cmo interactuar con el monitor (si es posible). El acceso a las pantallas se podra controlar mediante el uso de una contrasea, mientras que la distribucin de la salida impresa se controla por otros medios. Lineamientos: 1. 2. 3. 4. Mantener el informe en pantalla simple Ser consistente en la presentacin Facilitar el movimiento del usuario entre la salida desplegada Crear un informe en pantalla atractivo