SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN PROCEDIMIENTO EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL

Versin: 02 Fecha: 30/09/2013 Cdigo: P006-GFPI

PROCESO: GESTIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL Objetivo: Orientar la ejecucin de la Formacin Profesional Integral para el desarrollo de las competencias de los aprendices, definidas en el programa de formacin y orientadas a su desempeo en los contextos productivos y sociales de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes. Alcance: El procedimiento inicia con la planeacin de la formacin y finaliza con Responsables: Director de Formacin Profesional la retroalimentacin a la Red de Conocimiento sobre el impacto del proceso Integral, Subdirector de Centro, Coordinador Misional, formativo. Aplica para la formacin en todas las modalidades de formacin. Coordinador Acadmico, Equipo Pedaggico de Centro, Equipo Ejecutor de programa (Instructores). DEFINICIONES Y TRMINOS Equipo ejecutor: Grupo interdisciplinario de instructores responsables de la planeacin, gestin y ejecucin del proyecto formativo para el desarrollo de un determinado programa de formacin. Equipos lnea de produccin: Son los encargados de la adecuacin grfica y didctica de las actividades de aprendizaje de los programas con mediacin 100% virtual. Planeacin pedaggica del proyecto formativo: Propuesta y organizacin de actividades de aprendizaje que deben ejecutarse durante el proceso de formacin. Determina las exigencias de ambientes, recursos, talento humano, estrategias, tcnicas, para la ejecucin de la formacin y el logro de los objetivos del proyecto formativo. Portafolio de evidencias: Instrumento, virtual o fsico, en el cual el aprendiz rene las evidencias de aprendizaje que va construyendo durante su proceso formativo con el fin de dejar un registro organizado de las mismas y facilitar el proceso de evaluacin. Debe ser alimentado permanentemente a medida que se avanza en el proceso de formacin para permitir la observacin de logros y avances y la deteccin de acciones de mejora requeridas. Ruta de aprendizaje: Plan de formacin, acordado entre el aprendiz y el instructor, para el desarrollo del proceso formativo con el fin de lograr las competencias definidas en el programa, de las cuales el aprendiz no demuestre aprendizajes previos. GENERALIDADES 1. Para el desarrollo del proceso formativo, se utilizarn las cuatro fuentes del conocimiento: Instructor, Entorno, TIC y Trabajo Colaborativo. 2. Los Centros de Formacin conforman los equipos ejecutores integrados por instructores de los componentes tcnico y social, segn programa de formacin o ficha, dentro de los cinco das siguientes a la publicacin de la oferta. 3. Antes de iniciar la ejecucin de la formacin, todos los miembros del equipo ejecutor deben realizar induccin en: el conocimiento institucional, la estrategia de formacin por proyectos y el uso del sistema de informacin dispuesto por la Entidad para el desarrollo de las actividades descritas en este procedimiento. 4. El perfil de los instructores tanto del componente tcnico como del componente social es el establecido en los programas de formacin, en concordancia con el Manual de Funciones de la Entidad. 5. Para el caso de la formacin 100% virtual, se conforman equipos lderes nacionales para la adecuacin de la planeacin pedaggica del proyecto formativo, de acuerdo con las polticas institucionales vigentes. 6. Para los programas con modalidad 100% virtual, adems de los equipos tcnico-pedaggicos nacionales, se crean los equipos lnea de produccin, encargados de la adecuacin grfica y didctica de las actividades de aprendizaje, su rol e integrantes se describen en los lineamientos establecidos para este fin por la Direccin de Formacin Profesional Integral. 7. Los programas de formacin titulada se desarrollan con base en la metodologa de aprendizaje por proyectos, a partir de la formulacin de proyectos formativos estructurados en fases, actividades de proyecto y resultados de aprendizaje especficos, transversales y bsicos. Estos proyectos son el referente para el desarrollo del proceso formativo y conforman el banco de proyectos formativos que se encuentra dispuesto en el aplicativo de la Entidad. 8. Para la estructuracin del proyecto formativo es necesario identificar y analizar con un enfoque prospectivo e innovador, la problemtica general que resolvern los aprendices, en el marco del Programa de Formacin. 9. La planeacin pedaggica del proyecto formativo inicia con el anlisis de los resultados de aprendizaje asociados a las fases del proyecto formativo, a partir de los cuales se disean las actividades de aprendizaje orientadas al desarrollo de las dimensiones cognitiva, procedimental y valorativa-actitudinal, as como el trabajo individual y colaborativo; de stas se derivan las dems variables pedaggicas: estrategias didcticas activas, ambientes de formacin, elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, materiales de formacin y recursos bibliogrficos, , instructores asignados, criterios de evaluacin, evidencias de aprendizaje e instrumentos de evaluacin. 10. El Equipo Ejecutor establece las rutas de aprendizaje que garanticen el logro de la totalidad de los resultados de aprendizaje del programa de formacin. 11. El Instructor orienta el desarrollo del proceso formativo con el apoyo de las TIC (Learning Management System LMS), plataforma dispuesta por la Entidad. De igual forma se apoya en las TIC para realizar la gestin administrativa en el aplicativo dispuesto por la Entidad.

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Versin: 02 Fecha: 30/09/2013 Cdigo: P006-GFPI

PROCESO: GESTIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL 12. La etapa productiva que desarrollan los Aprendices, cualquiera sea la alternativa seleccionada, permite aplicar los conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes pertinentes a las competencias del programa de formacin, en la resolucin de problemas reales de los contextos productivo y social. Las observaciones realizadas por el Ente coformador y registradas en el F008- P006-GFPI Planeacion Seguimiento Evaluacin Etapa Productiva, son informadas a la Coordinacin acadmica, para establecer las acciones de mejoramiento necesarias a que haya lugar. 13. En la ejecucin de la formacin complementaria virtual o presencial, se utilizan las tcnicas didcticas activas. En el caso de que se utilice la alternativa de aprendizaje por proyectos, como en el Programa de Jvenes Rurales, se aplica la metodologa de estructuracin de proyectos establecida para los programas de formacin profesional integral titulada. 14. Para el caso de los eventos de divulgacin tecnolgica, no se evalua, se verifica la asistencia y se expide constancia de participacin a quienes asistan a mas del 80% del evento. Ver Resolucin 00117 de 2013. 15. Con el fin de implementar polticas institucionales es importante identificar los aspectos y valorar los impactos ambientales que se generan y materializan con la ejecucin del programa, as como reconocer los peligros que afectan la seguridad y salud en el trabajo. 16. Si durante el proceso de ejecucin se identifican componentes curriculares del programa que ameriten ser ajustados porque afectan el perfil de egreso, el Subdirector de Centro, basado en el concepto del equipo pedaggico, a travs de acta remite al asesor de red solicitud de revisin y ajuste del programa. 17. El Instructor orienta el desarrollo del proceso formativo con el apoyo de los recursos bibliogrficos (Fsicos yo digitales) definidos en el diseo del programa de formacin y las guas de aprendizaje. DOCUMENTOS ASOCIADOS Documento Modelo Pedaggico de la FPI SENA Documento estndares para el diseo, construccin y montaje de programas de formacin complementaria en ambientes virtuales de Documento estndares para el seguimiento del Instructor en la ejecucin de la formacin complementaria con modalidad virtual del SENA I001-P006-GFPI Instructivo para el Control y Seguimiento de los procesos formativos Formato F001-P006-GFPI: Proyecto formativo Formato F002-P006-GFPI: Verificacin de la viabilidad del proyecto formativo Formato F003-P006-GFPI: Planeacin Pedaggica del Proyecto Formativo Formato F004-P006-GFPI: Gua de Aprendizaje Formato F005-P006-GFPI: Verificacin de condiciones del ambiente para el desarrollo de actividades de aprendizaje Formato F006-P006-GFPI: Verificacin Condiciones Ambientes de Aprendizaje Formato F007-P006-GFPI: Evaluacin y seguimiento etapa lectiva Formato F008-P006-GFPI Planeacin, seguimiento y evaluacin etapa productiva Formato F009-P006 GFPI Plan de mejoramiento/Plan de actividades complementarias Formato F010-P006-GFPI Lista de verificacion a la Ejecucion de la Formacion Profesional Integral Documento Orientaciones para la Planeacin Pedaggica del Proyecto Formativo Documento Orientaciones para la elaboracin de Guas de aprendizaje de los proyectos formativos Documento Base Terica Conceptual para la elaboracin de la Planeacin Pedaggica Tabla de retencin documental del procedimiento NORMATIVIDAD Acuerdo 00007 de 2012 "Por el cual se adopta el Reglamento del Aprendiz SENA" Resolucin No. 00184 de 2013 "Por la cual se conforma y se establecen las fuciones del Equipo Pedaggico de Centros de Formacin Profesional Integral". Resolucin 4016 de 17 de diciembre de 2009 "Por la cual se reglamenta la coordinacin acadmica en los Centros de Formacin Profesional Integral del SENA". Resolucin 0293 de 2008 Por la cual se adopta el manual de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas del SENA

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ACTIVIDADES
Inicio

Versin: 02 Fecha: 30/09/2013 Cdigo: P006 GFPI RESPONSABLE REGISTRO

DESCRIPCIN

1. Planear la Formacin

Con base en la oferta educativa definida por cada Centro de Formacin, se asignan los recursos requeridos para las fichas aprobadas en el Sistema de informacin dispuesto por la entidad. Se designa el equipo ejecutor y el lder del programa de formacin, quienes planifican, formulan y gestionan el(los) proyecto(s) de formacin. El plan de trabajo para el equipo ejecutor del programa, se realiza en concertacin con el Coordinador Acadmico, para establecer las actividades, los requerimientos de recursos (talento humano, ambientes, materiales de formacin y equipos) tiempos, horarios y productos.

2. Conformar Equipo ejecutor y definir plan de trabajo.

Coordinador Acadmico Subdirector de Centro Coordinador Acadmico Equipo Ejecutor

Fichas y recursos en Sistema de Informacin dispuesto por la Entidad Plan de trabajo

3. Definir fechas de evaluacin de satisfaccin

De acuerdo con los lineamientos institucionales, se determinan las fechas para realizar la evaluacin de satisfaccin sobre el proceso formativo.

Coordinador Acadmico

Resultados de evaluacin en el sistema de informacin F001-P006-GFPI Proyecto Formativo en el Sistema de Informacin

4. Formular proyecto (s) formativo (s)

Se analiza el programa de formacin que aparece en el sistema de informacin en estado: En ejecucin, para definir y estructurar el(los) proyectos(s) que permita(n) alcanzar los resultados de aprendizaje establecidos de carcter especfico, bsico y transversal. El anlisis del programa y la formulacin del(os) proyecto(s) formativo(s) se realizan en un lapso no superior a dos semanas (40 horas), previo al inicio de la induccin.

Equipo ejecutor

5. Revisar proyecto formativo

Una vez formulado el(los) proyecto(s) se presenta(n) al Equipo Pedaggico del Centro para su revisin tcnica, metodolgica y financiera. Si cumple(n) con los criterios establecidos de evaluacin de proyecto, se enva(n) a la Coordinacin Acadmica para su aprobacin.

Equipo Pedaggico de Centro

F002-P006-GFPI:Verificacin de la viabilidad del proyecto formativo

SI

Cumple con los requisitos de aprobacion?

NO

6. Realizar Ajustes

En caso de que el proyecto no cumpla con dichos criterios, el Equipo ejecutor realiza los ajustes necesarios en un plazo no mayor a cinco (5) das. Se deja evidencia de la revisin del proyecto, de los ajustes sugeridos y seguimiento de los mismos, segn aplique. Una vez aprobado el proyecto, se registra y publica en un tiempo no superior a cinco das. Se procede a elaborar la planeacin pedaggica del proyecto formativo publicado en el sistema de informacin, para lo cual se definen las acciones y controles que se adelantan durante la ejecucin de la formacin con base en los documentos "Orientaciones para la Planeacin Pedaggica de los Proyectos Formativos" y "Base terica conceptual para la planeacin pedaggica".

Equipo Ejecutor

F002-P006-GFPI:Verificacin de la viabilidad del proyecto formativo

7. Publicar proyecto formativo

Coordinador Acadmico Equipo Ejecutor

Proyecto Publicado en el Sistema de Informacin F003-P006-GFPI: Planeacin Pedaggica del Proyecto Formativo F004-P006-GFPI: Gua de Aprendizaje

8. Planear pedaggicamente el proyecto formativo

Con base en lo anterior se determinan: los ambientes de aprendizaje, los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, los instructores, las evidencias de aprendizaje y los materiales necesarios para el proceso formativo, a su vez, se elaboran las guas de aprendizaje e instrumentos de evaluacin requeridos, en la forma descrita en el documento "Orientaciones para la elaboracin de guas de aprendizaje de los proyectos formativos"

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ACTIVIDADES DESCRIPCIN Se verifican las condiciones de calidad de los ambientes de aprendizaje, de los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, y de los materiales de formacin, de acuerdo con los requerimientos establecidos en el diseo curricular del programa y consecuentemente con la naturaleza de las actividades de aprendizaje previstas, teniendo en cuenta nmero de aprendices, disponibilidad de equipos y modalidad de formacin. Se asigna en el Sistema de Informacin de la Entidad los ambientes definidos a cada ficha. Se debe asegurar la adquisicin y asignacin de materiales de formacin y la contratacin de instructores requeridos de acuerdo con las duraciones establecidas para las competencias del programa y los parmetros establecidos en el manual de contratacin. Los centros deben garantizar la disponibilidad de bibliotecas con la bibliografa bsica (Fsica y/o digital), segn lo establecido en el diseo del programa de formacin y las guas de aprendizaje, y que cuente con los siguientes recursos: talento humano con el perfil establecido por la DFP, infraestructura fsica y tecnolgica, colecciones actualizadas y pertinentes. RESPONSABLE Coordinador Acadmico Subdirector de Centro

Versin: 02 Fecha: 30/09/2013 Cdigo: P006 GFPI REGISTRO

F006-P006-GFPI Verificacin Condiciones Ambiente de Aprendizaje F011-P006-GFPI Definicin Materiales de Formacin Asignacin de ambiente de formacin en el Sistema de Informacin

9. Verificar y asegurar la asignacin de Ambientes de Aprendizaje, Materiales de Formacin y Recursos Bibliogrficos

P002-GEC
Procedimiento AC, AP y de mejora

No

El resultado de la verificacin es favorable?

En caso de registrar se alguna eventualidad que impida garantizar los Ambientes de Aprendizaje y Materiales de Formacin, se reporta a la coordinacin acadmica del Centro, quien debe establecer las acciones correctivas necesarias e informar a las reas de apoyo los requerimientos.

Coordinador Acadmico o quien haga sus veces.

Formato F001-P002-GEC acciones correctivas, preventivas y de mejora

Si

Se contextualiza a los aprendices acerca de los aspectos institucionales y del proceso formativo. Se presenta el proyecto a desarrollar durante la induccin y se orienta la realizacin de las actividades de aprendizaje planteadas en las guas.
10. Ejecutar las actividades definidas para la induccin de aprendices

Equipo Ejecutor

Evidencias de aprendizaje en el sistema de informacion. F007-P006-GFPI: Evaluacin y seguimiento etapa lectiva (portalio evidencias del instructor)

Se raliza el reconocimiento de saberes previos e identificacin de estilos y ritmos de aprendizaje a travs de la evaluacin diagnstica, el cual se registra en el formato de evaluacin y seguimiento Etapa Lectiva. Se orienta la apertura del portafolio de evidencias (digital) de acuerdo con el instructivo I001-P006-GFPI Instructivo para el Control y seguimiento de los procesos formativos. Se informa al aprendiz sobre la importancia de ste como instrumento de autorregulacin y sobre las condiciones controladas para su presentacin. Con base en el perfil idneo de ingreso, se analiza el perfil real de los aprendices matriculados, con el fin de identificar en forma individual fortalezas o aspectos por mejorar, a travs de acciones de refuerzo y mejora. Teniendo en cuenta la identificacin de estilos y ritmos de aprendizaje y el reconocimiento de aprendizajes previos, se conforman equipos de trabajo, se concerta con cada aprendiz la ruta de aprendizaje para la gestin del proyecto formativo, la cual se registra en el sistema de informacin y en los formatos que hacen parte del portafolio de evidencias tanto del instructor como del aprendiz. Equipo Ejecutor

11. Realizar anlisis comparativo de perfiles

Acta (Analisis Perfil de aprendices matriculados)

Equipo Ejecutor

12. Establecer ruta de Aprendizaje de Etapa Lectiva y Etapa Productiva

Rutas de aprendizaje registradas en el sistema de informacin F007-P006-GFPI: Evaluacin y seguimiento etapa lectiva F008-P006-GFPI Planeacin Seguimiento Evaluacin Etapa Productiva. Juicios de evaluacin registrados en el Sistema de Informacin Evaluacin de Aprendices e informe de resultados Acta Evaluacin de Actividades de Induccin.

13. Evaluar la Induccin

La evaluacin de la induccin se realiza en doble va, as: 1. Una vez el aprendiz demuestre haber alcanzado los resultados de aprendizaje correspondientes, el instructor encargado, emite el juicio de evaluacin y lo registra en el sistema de informacin. 2. As mismo se solicita al aprendiz contestar la encuesta "Evaluacin Aprendices" a travs de la cual se evala la percepcin del aprendiz en torno a la etapa de induccin, dispuesta en el LMS SENA. El equipo ejecutor una vez finalizada la induccin se rene para analizar el desarrollo de las actividades de induccin conforme con la planeacin establecida y el informe de los resultados de la evaluacin de aprendices.

Equipo Ejecutor

Coordinador Acadmico

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ACTIVIDADES DESCRIPCIN Los resultados de la evaluacin de la induccin son presentados al equipo pedaggico del centro, si estos son favorables continua en la actividad siguiente, de lo contrario el equipo pedaggico debe plantear las acciones de mejora a que haya lugar de conformidad con el procedimiento establecido para tal fin. RESPONSABLE Equipo Pedaggico

Versin: 02 Fecha: 30/09/2013 Cdigo: P006 GFPI REGISTRO Formato F001-P002-GEC acciones correctivas, preventivas y de mejora

P002 GEC Procedimiento AC, AP y de

No

El resultado de la evaluacin de induccin es favorable?

Si

14. Verificar y Controlar Ambientes Requeridos y Materiales de Formacin

Con base en las rutas de aprendizaje definidas en la induccin, se verifica el listado de aprendices asociados al proyecto formativo, la disponibilidad de los materiales de formacin y recursos bibliogrficos, as como el alistamiento de los ambientes aprendizaje y de los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, de acuerdo con las actividades de aprendizaje que desarrollarn los aprendices. En cada sesin de formacin, se verifican las condiciones del ambiente de aprendizaje, de los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, a su vez, se verifica el inventario de materiales de formacin. En caso de registrar se alguna eventualidad que impida la ejecucin de la actividad de aprendizaje se reporta a la coordinacin acadmica del Centro, quien debe establecer las acciones correctivas necesarias e informar a las reas de apoyo los requerimientos. De igual manera, la coordinacin acadmica debe supervisar la utilizacin de ambientes y materiales de acuerdo con la planeacin.

Instructor

F005-P006-GFPI Lista de Chequeo Ambiente de Aprendizaje

Formato F001-P002-GEC acciones correctivas, preventivas y de mejora

P002-GEC Procedimiento AC, AP y de

No
El resultado de la verificacin es favorable?

Coordinador Acadmico o quien haga sus veces.

Formato F001-P002-GEC acciones correctivas, preventivas y de mejora

Si

15. Orientar el Desarrollo de las actividades de Aprendizaje

De acuerdo con la planeacin pedaggica del proyecto formativo, se orienta, asesora y acompaa permanentemente al aprendiz en el desarrollo de las actividades de aprendizaje. Con base en las caractersticas y las premisas de la evaluacin del aprendizaje descritas en el documento "Orientaciones para la planeacin pedaggica de los proyectos formativos" y al "Reglamento del aprendiz SENA", se verifican los criterios de autenticidad, calidad, pertinencia y vigencia de las evidencias de aprendizaje. De igual manera, se identifica con el aprendiz sus logros y dificultades durante la etapa lectiva. La emisin de los juicios de evaluacin para establecer el logro de los resultados de aprendizaje, se realiza con base en la valoracin de las evidencias de aprendizaje. Esta actividad debe ser registrada en el aplicativo establecido por la Entidad, mximo ocho das despus de alcanzado el resultado de aprendizaje. Las diferentes situaciones acadmicas y/o disciplinarias del aprendiz presentadas durante el proceso formativo son tratadas de acuerdo al Reglamento del Aprendiz SENA y registrada en el sistema de Informacin Novedades.

Instructor

Portafolio de Evidencias.

Equipo Ejecutor

Registro de evaluacin en Sistema de Informacin.

16. Evaluar las Evidencias de Aprendizaje

F007-P006-GFPI: Evaluacin y seguimiento etapa lectiva

Acta (Comit de Evaluacin y Seguimiento).

Reglamento de Aprendiz SENA

No

Se cumplen las condiciones preestablecidas?

Cuando las evidencias de aprendizaje no cumplen con las condiciones de Equipo Ejecutor calidad, pertinencia, autenticidad y vigencia, se aplica lo establecido en el Reglamento del Aprendiz SENA. Cuando existen faltas disciplinarias se aplicar el Reglamento de Aprendices El plan de trabajo y las actividades a desarrollar en la etapa productiva se concerta con quien ejerza la funcin de Coformador de acuerdo con la alternativa seleccionada.. Para la alternativa contrato de aprendizaje, la empresa elabora y registra el contrato de aprendizaje en el aplicativo Sistema de Informacin de Gestin Virtual de Aprendices, de acuerdo con el Reglamento del Aprendiz SENA.

F009-P001-GFPI Plan de mejoramiento /Plan de Actividades Complementarias.

Si

Conformador Instructor

17. Establecer actividades de la etapa productiva

F008-P001-GFPI Planeacin, seguimiento y evaluacin etapa productiva. Contrato registrado en aplicativo.

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ACTIVIDADES DESCRIPCIN Se designa un (os) instructor (es) para realizar el seguimiento de la etapa productiva, de acuerdo con cada una de las alternativas establecidas en el Reglamento del Aprendiz SENA. El seguimiento contempla mnimo tres momentos: el primero concertacin de plan de trabajo entre Coformador-instructor-aprendiz, el segundo a travs de la verificacin y seguimiento a la bitcora quincenal conforme al Reglamento del Aprendiz SENA, en el caso de presentarse novedades que lo ameriten, este momento puede realizarse de manera presencial; el tercero evaluacin de resultados entre Coformadorinstructor-aprendiz. Cuando el aprendiz no cumple con las actividades concertadas en la etapa productiva, se aplica lo establecido en el reglamento del aprendiz SENA. Finalizado el proceso formativo, se verifica para cada aprendiz, que todos los juicios de evaluacin de los resultados de aprendizaje enmarcados en el programa de formacin, se encuentren registrados en el Sistema de Informacin dispuesto por la Entidad. Equipo Ejecutor Coordinador Acadmico RESPONSABLE Coordinador Acadmico Instructor
18. Realizar seguimiento de la Etapa Productiva

Versin: 02 Fecha: 30/09/2013 Cdigo: P006 GFPI REGISTRO F008-P006-GFPI Planeacin Seguimiento Evaluacin Etapa Productiva. Bitcora virtual

Ente Coformador

19. Verificar el reporte de los juicios de evaluacin de los resultados de aprendizaje

Evaluacin etapa productiva en Sistema de Informacin Resultados de Aprendizaje en Sistema de Informacin Ttulo o Certificado digital en el Sistema de Informacin

Certificacin P005-GFPI

Se expide al aprendiz el titulo o certificado correspondiente a su proceso de formacin, firmado por el Subdirector del Centro de Formacin.

Coordinador de Administracin Educativa o quien haga sus veces. Subdirector de Centro Instructor

Finalizado el proceso, los instructores que participan en la formacin titulada evalan la ejecucin de las diferentes acciones de formacin y presentan sus resultados ante el Equipo Pedaggico del Centro. Se deja registro en Acta.
20. Retroalimentar a la red

El Coordinador Acadmico, a travs del Gestor de Red, informa a la Red respectiva, las observaciones y recomendaciones para mejorar la ejecucin o el diseo del programa de formacin o emitir concepto sobre la pertinencia y validez del mismo. Si como resultado de la validacin, surgen ajustes al diseo del programa o a las acciones de ejecucin, se establecen los correctivos necesarios.

Coordinador Acadmico Gestor de Red Coordinador Acadmico Gestor de Red

Acta (retroalimentacin a la Red)

21. Realizar acciones requeridas de acuerdo con los resultados de la retroalimentacin del programa

Acta (retroalimentacin a la Red)

Fin

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN PROCEDIMIENTO EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL (Complementaria)
ACTIVIDADES

Versin: 02 Fecha: 30/09/2013 Cdigo: P006-GFPI RESPONSABLE REGISTRO

DESCRIPCIN Una vez definida la oferta de formacin complementaria en modalidad presencial y virtual por el Centro de Formacin a partir del catlogo unificado de programas complementarios autorizado por la red correspondiente, se definen las actividades de gestin administrativa pertinentes para ejecutar la formacin complementaria, sea virtual o presencial. Se asignan los instructores de acuerdo con el perfil descrito en el programa de formacin.

Inicio

1.Planear Acciones de Formacin

Coordinador Acadmico

Catlogo unificado de programas de formacin complementaria en modalidad presencial y virtual Sistema de informacin

2. Disear Actividades de Aprendizaje, Instrumentos de Evaluacin y Material Didctico

Se analiza el programa de formacin y se disean las actividades de aprendizaje para el logro de los resultados de aprendizaje, considerando las fortalezas y requerimientos de la poblacin objeto. Se seleccionan, adaptan o elaboran guas de aprendizaje, instrumentos de evaluacin y material didctico. Se gestiona y asignan los ambientes de aprendizaje, los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, y los materiales de formacin, asegurando las condiciones de calidad, verificando que stos cumplen con los requerimientos establecidos en el diseo curricular del programa y consecuentemente con la naturaleza de las actividades de aprendizaje previstas, teniendo en cuenta nmero de aprendices, disponibilidad de equipos y modalidad de formacin.

Instructor

F004-P006-GFPI Gua de Aprendizaje

3. Gestionar y asignar Ambiente de Aprendizaje, Materiales de Formacin y Recursos Bibliogrficos

Coordinador Se debe asegurar la adquisicin y asignacin de materiales de formacin y la contratacin Acadmico o quien de instructores requeridos de acuerdo con las duraciones establecidas para las haga sus veces. competencias del programa y los parmetros establecidos en el manual de contratacin. Los centros deben garantizar la disponibilidad de bibliotecas con la bibliografa bsica (Fsica y/o digital), segn lo establecido en el diseo del programa de formacin.

Sistema de Informacin. F006-P006-GFPI Verificacin Condiciones Ambiente de Aprendizaje F011-P006-GFPI Definicin Materiales de Formacin

4. Verificar y controlar Ambiente de Aprendizaje y Materiales de Formacin

En cada sesin de formacin, se verifican las condiciones del ambiente de aprendizaje, de los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, y el inventario de materiales de formacin y de recursos bibliogrficos de acuerdo con las actividades de aprendizaje que desarrollarn los aprendices.

Instructor

F005-P006-GFPI: Lista de Chequeo Ambiente de Aprendizaje

Formato F001-P002-GEC acciones correctivas, preventivas y de mejora

No
El resultado de la verificacin es favorable?

P002-GEC Procedimiento AC, AP y de

En caso de registrar se alguna eventualidad que impida la ejecucin de la actividad de aprendizaje se reporta a la coordinacin acadmica del Centro, quien debe establecer las Coordinador acciones correctivas necesarias e informar a las reas de apoyo los requerimientos. De Acadmico o quien igual manera, la coordinacin acadmica debe supervisar la utilizacin de ambientes y haga sus veces. materiales de acuerdo con la planeacin. Se realiza la identificacin de los participantes, se contextualiza al grupo en los temas pertinentes a su proceso formativo en el marco institucional y de la Formacin Profesional Integral, el programa y la modalidad de Formacin, segn la necesidad del grupo. Se orienta la apertura del portafolio de evidencias (digital), las cuales son definidos de acuerdo con los contenidos curriculares del programa. Se informa al aprendiz sobre la importancia de ste como instrumento de autorregulacin y sobre las condiciones controladas para su presentacin. Se orienta, asesora y acompaa de forma permanente e individual el desarrollo de las actividades de aprendizaje. Instructor

Si

5. Realizar Induccin

Asistencia a la induccin

6. Orientar el Desarrollo de las Actividades de Aprendizaje

Instructor

Portafolio de Evidencias.

7. Evaluar las evidencias Aprendizaje y emitir juicio de evaluacin

La emisin de los juicios de evaluacin para establecer el logro de los resultados de aprendizaje se realiza con base en la valoracin de las evidencias de aprendizaje. Esta actividad debe ser registrada en el aplicativo establecido por la Entidad, mximo ocho das despus de alcanzado el resultado de aprendizaje. Una vez verificada la aprobacin de la totalidad de resultados de aprendizaje, se expide al aprendiz el certificado correspondiente a su proceso de formacin, firmado por el Subdirector del Centro de Formacin.

Instructor Coordinador de Administracin Educativa o quien haga sus veces. Subdirector de Centro Instructor

Registro de evaluacin en Sistema de Informacin dispuesto por la Entidad

8. Certificacin P005-

GFPI

Certificado digital en el Sistema de Informacin dispuesto por la Entidad

En reunin trimestral los instructores que participan en el proceso de formacin complementaria evalan la ejecucin de las diferentes acciones de formacin y presentan sus resultados ante el Equipo Pedaggico del Centro. Se deja registro en Acta.
9. Retroalimentar a la red

El Coordinador Acadmico, a travs del Gestor de Red, informa a la Red respectiva, las observaciones y recomendaciones para mejorar la ejecucin o el diseo del programa de formacin o emitir concepto sobre la pertinencia y validez del mismo.

Coordinador Acadmico Gestor de Red Coordinador Acadmico Gestor de Red

Acta (retroalimentacin a la Red)

10. Realizar acciones requeridas de acuerdo con los resultados de la retroalimentacin del programa

Si como resultado de la validacin surgen ajustes al diseo del programa o a las acciones de ejecucin, se establecen los correctivos necesarios.

Acta (retroalimentacin a la Red)

Fin