Admnistracion Eclesistica CEB

C A P I T U L O
I V
4. APLICACIN PARA UNA BUENA ADMINISTRACIN ECLESISTICA.

Este captulo lo dedicaremos a la aplicacin propiamente dicha en asuntos
administrativos de la Iglesia, con este fin presentamos formatos, que tienden hacer un
ejemplo para el buen desarrollo en el ejercicio pastoral y de liderazgo local en cada
congregacin.
A continuacin presentamos los ms importantes:
1. ACTA DE FUNDACIN DE UNA CONGREGACIN LOCAL
2. ACTA DE POSESIN DE UN PASTOR
3. ACTA DE ENTREGA DE CONGREGACIN
4. LISTA DE MIEMBROS BAUTIZADOS
5. LISTA DE SIMPATIZANTES Y AMIGOS DEL EVANGELIO
6. LISTA DE NIOS DE LA CONGREGACIN
7. LISTA DE JVENES DE LA CONGREGACIN
8. LISTA DE ANCIANOS-ADULTOS MAYORES DE LA CONGREGACIN
9. LISTA DE FAMILIAS QUE INTEGRAN LA CONGREGACIN
10. ACTA DE POSESION DE CARGO LOCAL
11. COMIT JUNTA LOCAL
12. COMIT DAMAS DORCAS
13. COMIT EMBAJADORES APOSTLICOS-JVENES
14. COMIT ESCUELA DOMINICAL DE NIOS
15. COMIT DE CABALLEROS
16. COMIT INTERSECIN
17. COMIT DE ACCIN SOCIAL
18. COMIT DE MISIONES
19. COMIT DE MSICA Y ALABANZA
20. COMIT DE BIENVENIDA
21. COMIT DE VISITACIN
22. COMIT PRO-TEMPLO
23. TARJETA DE MEMBRESA
24. LISTA DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES-INVENTARIO
25. CERTIFICADO DE BAUTISMO
26. CERTIFICADO DE PRESENTACIN DE NIOS
27. CERTIFICADO DE CELEBRACIN DE MATRIMONIO ECLESISTICO
28. CERTIFICADO DE HONORABILIDAD
29. CARTA DE RECOMENDACIN Y TRASLADO

30. ORDEN DE CULTO
31. ORDEN DEL DA REUNION ORDINARIA
32. CERTIFICADO DE ASISTENCIA A REUNIN O ASAMBLEA
CONGREGACIONAL
33. ORDEN DEL DIA REUNION EXTRAORDINARIA
34. INFORME MENSUAL DE COMIT
35. PLANIFICACIN MENSUAL, TRIMESTRAL O ANUAL DE COMIT
36. CALENDARIO DE ACTIVIDADES
37. INFORME TRIMESTRAL DE COMIT
38. REPORTE DE ASISTENCIA
39. TARJETA DE VISITACIN
40. OFICIO DE INVITACIN PASTORAL
41. OFICIO DE SOLICITUD A ENTIDADES DE GOBIERNO
42. MEMBRETE DE SOBRE DE OFICIO
-2-
FORMATO N.- 001

IGLESIA EVANGLICA APOSTLICA DEL NOMBRE DE JESS
Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

Personera Jurdica 2232
CONGREGACIN DE:
ACTA DE FUNDACIN DE UNA CONGREGACIN LOCAL

Fecha:..
En la ciudad de:. a los.das del mes de.......
del ao..se renen por una parte el Supervisor/Presbtero...
......................................del Distrito N.-.. El Pastor.
,los creyentes y simpatizantes del evangelio, para con su
presencia certificar el establecimiento de una nueva congregacin de la Iglesia
Evanglica Apostlica del Nombre de Jess en esta regin del Pas.
La presente Congregacin es el fruto de la bendicin del Seor Jess y del
trabajo de todo quienes de una y otra manera han formado parte de este
proyecto de Obra que se extiende como: (narrar los hechos histricos de la
misma).
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________
En el presente la nueva congregacin estar conformada por: (nomina de
creyentes, simpatizantes del evangelio, bienes muebles e inmuebles que posee,
lista de estos y documentos que certifiquen su propiedad.
Para constancia firman:
Supervisor/Presbtero
Pastor
Diconos
Sello
Distrital
-3-
FORMATO N.- 002

I IGLESIA EVANGLICA APOSTLICA DEL NOMBRE DE JESS

CONGREGACION DE:...
ACTA DE POSESIN DE UN PASTOR
Fecha:...
......................................del Distrito N.-.. El Pastor.
,los creyentes y simpatizantes del evangelio, para con su
presencia certificar la posesin del Pastor/Obrero
.y su esposa Hna..
y sus hijos
Quienes participaron de un Culto de Accin de Gracias, en compaa de todos
los presentes. Acto seguido la Ceremonia de Posesin Pastoral oficializada
por....como autoridad de la Iglesia, toma
la promesa de su fidelidad, testimonio y cuidado de la Obra del Seor.
Pastor
Diconos
Sello
Distrital
-4-
FORMATO N.- 003


CONGREGACION DE:...
ACTA DE ENTREGA DE CONGREGACIN
Fecha:...
......................................del Distrito N.-..los pastores:
y , los mismos que celebran en mutuo
consentimiento y bajo las directrices de la Administracin Nacional la entrega
de la Congregacin por parte del pastor saliente y Recepcin de la misma por
parte del pastor entrante.
Despus de recibir los documentos y certificados correspondientes, que dan fe
de la membresa que se le acredita, los bienes muebles e inmuebles. El pastor
entrante recibe a entera satisfaccin, comprometindose por el cuidado de la
Congregacin y el buen uso de los bienes puestos bajo su administracin.
Observaciones:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Pastor Saliente Sello

Distrital
Pastor Entrante
Diconos/Secretario
-5-
Diacono Tesorero
FORMATO N.- 004


CONGREGACIN DE:
SECRETARIA JUNTA LOCAL
FECHA:
LISTA DE MIEMBROS BAUTIZADOS
APELLIDOS Y
NOMBRES
EDAD
DIRECCI
N
TELF
1
2
3
4
5
6
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Sello Secretaria Junta
Local
CERTIFICA:
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO
-6-
FORMATO N.- 005


CONGREGACIN DE:
FECHA:
LISTA DE SIMPATIZANTES Y AMIGOS DEL EVANGELIO
APELLIDOS Y
NOMBRES
EDAD
DIRECCI
N
TELF
1
2
3
4
5
6
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
CERTIFICA:
PASTOR

Local
DIACONO/SECRETARIO
-7-
FORMATO N.- 006


CONGREGACIN DE:
FECHA:
LISTA DE NIOS DE LA CONGREGACIN
N
APELLIDOS Y
NOMBRES
EDAD
DIRECCI
N
TELF
1
2
3
4
5
6
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
CERTIFICA:

Local
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO
-8-
FORMATO N.- 007


CONGREGACIN DE:
FECHA:
LISTA DE JVENES DE LA CONGREGACIN

N
APELLIDOS Y
NOMBRES
EDAD
DIRECCI
N
TELF
1
2
3
4
5
6
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
CERTIFICA:

Local
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO
-9-
FORMATO N.- 008


CONGREGACIN DE:.
FECHA:
LISTA DE ANCIANOS-ADULTOS MAYORES DE LA CONGREGACIN
N
APELLIDOS Y
NOMBRES
EDAD
DIRECCI
N
TELF
1
2
3
4
5
6
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Local
CERTIFICA:
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO
- 10 -
FORMATO N.- 009


CONGREGACIN DE:
FECHA:
LISTA DE FAMILIAS QUE INTEGRAN LA CONGREGACIN
N
APELLIDOS Y
NOMBRES
EDAD
DIRECCI
N
TELF
1
2
3
4
5
6
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Local
CERTIFICA:
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO
- 11 -
FORMATO N.- 010


LA CONGREGACIN DE.
ACTA DE POSESION DE CARGO LOCAL
Fecha:...
del ao..se renen por una parte el Pastor...
......................................y la congregacin para celebrar la posesin de los
nuevos directivos.
Quienes participaron de un Culto de Accin de Gracias, en compaa de
todos los presentes. Acto seguido la Ceremonia de Posesin de Comits
Locales oficializada por el Pastor de la congregacin, donde toma la promesa
de su fidelidad, testimonio y cuidado de la Obra del Seor.
Al Hno/a...
Para el cargo de.durante el
periodo
Pastor
Diconos Secretario
Local
- 12 -
FORMATO N.- 011


CONGREGACIN DE:
FECHA:
COMITS LOCALES DE LA CONGREGACIN
JUNTA LOCAL
NOMBRE
APELLIDO
EDAD
CARGO
TELEFONO
Presidente
Secretario
Tesorero
Vocal
Vocal
PARA CONSTANCIA FIRMAN:
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO

Local
- 13 -
FORMATO N.- 012


CONGREGACIN DE:
FECHA:
DAMAS DORCAS
NOMBRE
APELLIDO
EDAD
CARGO
Presidenta
Secretaria
Tesorera
Vocal
Vocal
TELEFONO
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO

Local
- 14 -
FORMATO N.- 013


CONGREGACIN DE:
FECHA:
EMBAJADORES APOSTLICOS-JVENES
NOMBRE
APELLIDO
EDAD
CARGO
TELEFONO
Presidente
Secretario
Tesorero
Vocal
Vocal
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO

Local
- 15 -
FORMATO N.- 014


CONGREGACIN DE:
FECHA:
ESCUELA DOMINICAL DE NIOS
NOMBRE
APELLIDO
EDAD
CARGO
TELEFONO
Director/a
Secretario/a
Tesorero/a
Vocal
Vocal
Maestro/a
Maestro/a
Maestro/a
Maestro/a
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO
Local
- 16 -
FORMATO N.- 015


CONGREGACIN DE:
FECHA:
CABALLEROS
NOMBRE
APELLIDO
EDAD
CARGO
TELEFONO
Presidente
Secretario
Tesorero
Vocal
Vocal
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO

Local
- 17 -
FORMATO N.- 016


CONGREGACIN DE:
FECHA:
INTERSECIN
NOMBRE
APELLIDO
EDAD
CARGO
TELEFONO
Presidente/a
Secretario/a
Tesorero/a
Vocal
Vocal
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO

Local
- 18 -
FORMATO N.- 017


CONGREGACIN DE:
FECHA:
ACCIN SOCIAL
NOMBRE
APELLIDO
EDAD
CARGO
TELEFONO
Presidente/a
Secretario/a
Tesorero/a
Vocal
Vocal
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO

Local
- 19 -
FORMATO N.- 018


CONGREGACIN DE:
FECHA:
MISIONES
NOMBR
E
APELLI
DO
EDAD
CARGO
Director/a
Secretario/a
Tesorero/a
Vocal
Vocal
Lder de
Refam
Lder de
Refam
Lder de
Refam
Ministerio
Gente Nueva
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO

Local
- 20 -
TELEFO
NO
FORMATO N.- 019


CONGREGACIN DE:
FECHA:
MSICA Y ALABANZA
NOMBR
E
APELLI
DO
EDAD
CARGO
Director/a
Secretario/a
Tesorero/a
Vocalista
Vocalista
Msico
Msico
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO

Local
- 21 -
TELEFO
NO
FORMATO N.- 020


CONGREGACIN DE:
FECHA:
COMIT DE BIENVENIDA
NOMBR
E
APELLI
DO
EDAD
CARGO
Presidente/a
Secretario/a
Tesorero/a
Vocal
Vocal
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO

Local
- 22 -
TELEFO
NO
FORMATO N.- 021


CONGREGACIN DE:
FECHA:
VISITACIN
NOMBR
E
APELLI
DO
EDAD
CARGO
Presidente/a
Secretario/a
Tesorero/a
Vocal
Vocal
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO

Local
- 23 -
TELEFO
NO
FORMATO N.- 022


CONGREGACIN DE:
FECHA:
PRO-TEMPLO
NOMBR
E
APELLI
DO
EDA
D
CARGO
Presidente/a
Secretario/a
Tesorero/a
Vocal
Vocal
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO

Local
- 24 -
TELEFO
NO
FORMATO N.- 023


CONGREGACIN DE:
FECHA:
TARJETA DE MEMBRESA
DATOS INFORMATIVOS
FOTOGRAFA
Nombres y Apellidos:...................................................................................................................
Fecha de nacimiento:.....................................................................................................................
Cedula de Ciudadana:..................................................................................................................
Estado Civil:..................................................................................................................................
Profesin:......................................................................................................................................
Educacin:.....................................................................................................................................
Lugar de Residencia:.....................................................................................................................
Direccin:......................................................................................................................................
Telfonos:......................................................................................................................................
DATOS ESPIRITUALES
Hace que tiempo escucha la Palabra de Dios?:...........................................................................
Lugar y fecha de su Bautismo en Agua:.......................................................................................
Pastor que oficializo su Bautismo:................................................................................................
Fecha de Bautismo en el Espritu Santo:.......................................................................................
Fecha de inicio en el Servicio del Seor:......................................................................................
Cargos que ha desempeado en la congregacin:.........................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Pastores que le han Administrado:................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Es nativo de la Congregacin, SI o NO. Por qu?:.....................................................................
.......................................................................................................................................................
Ha sido disciplinado durante su tiempo de servicio al Seor Si o NO.
Por qu?:......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
OBSERVACIONES......................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Sello Secretaria
CERTIFICA JUNTA LOCAL
Junta Local
Pastor
Diacono Secretario
Diacono Tesorero
- 25 -
FORMATO N.- 024


CONGREGACIN DE:
FECHA:
LISTA DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES QUE POSEE LA
CONGREGACIN
INVENTARIO
NOMBR
E
1.
ESTAD
O
DESCRIPCIN
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
OTROS
Local
CERTIFICA:
_____________
_________________________________
________________________
PASTOR
DIACONO/SECRETARIO
DIACONO/TESORERO
- 26 -
CANTIDAD
FORMATO N.- 025


LA CONGREGACIN DE.
CONFIERE EL PRESENTE CERTIFICADO DE BAUTISMO
Al Hno/a
.
Por su asistencia al Curso Bautismal, su preparacin y decisin de recibir al Seor Jess
como su nico y suficiente Salvador de su vida. Segn lo especifican los mandamientos
Bblicos en Hechos 2:38.
Testimonio
pblico
celebrado
en
lugar..
el
de..del ao
la
ciudad..
da...
del
mes
Para constancia firma:
Pastor que lo bautizo
Pastor Local
Diacono Secretario

Local
FORMATO N.- 026

- 27 -

LA CONGREGACIN DE.
CONFIERE EL PRESENTE CERTIFICADO DE PRESENTACIN DE NIOS
Al Hno
A la Hna
Padre del nio/a

Madre del nio/a
Por la presentacin al Seor Jess.

De su nio/a.
Por su obediencia a los mandamientos expuestos en la palabra de Dios, Nmeros 6:2227 y Lucas 2:21-24.
Testimonio pblico celebrado en la congregacin de.... el da..
. del mes de..del ao
Pastor Local
Diacono Secretario
Local
- 28 -
FORMATO N.- 027


LA CONGREGACIN DE.
CONFIERE EL PRESENTE CERTIFICADO DE CELEBRACIN DE
MATRIMONIO ECLESISTICO
A los contrayentes:
Hno
Hna
Por su obediencia a los mandamientos expuestos en la palabra de Dios, Gnesis
2:24, Efesios 5:21-33 y Hebreos 13:4.
Testimonio pblico celebrado en la congregacin de.... el
da... del mes de..del ao

_______________________________________
_______________
Pastor que celebro el matrimonio
Pastor Local
______________________
______________________
Diacono Secretario
Diacono Tesorero

Local
- 29 -
FORMATO N.- 028


LA CONGREGACIN DE.
FECHA:.
CONFIERE EL PRESENTE CERTIFICADO DE HONORABILIDAD
La Iglesia Evanglica Apostlica del Nombre de Jess extiende el presente
Certificado de Honorabilidad al HNO/A .
con nmero de cedula: . de nacionalidad.,
de estado civil....
El portador de este oficio goza de la absoluta confianza del Pastor, como de
la Congregacin donde reside; por su Testimonio y Buena Conducta es muy
apreciado entre nosotros, a dems de ostentar el cargo directivo como
.en la Iglesia.
Por lo tanto lo recomendamos como una persona ptima y capaz para
desempearse con mucha eficiencia en su trabajo y en lo que la requiera la
sociedad.
Atentamente
Local
PASTOR
C.I.
Telf.:...
- 30 -
FORMATO N.- 029


LA CONGREGACIN DE.
Fecha:.................................
Hno
PASTOR DE LA CONGREGACIN DE
..
Presente.CARTA DE RECOMENDACIN Y TRASLADO
La Iglesia Evanglica Apostlica del Nombre de Jess extiende el presente
Certificado
de
recomendacin
y
traslado
de
Congregacin
al
HNO/A.con nmero de
cedula:.de nacionalidad,
de estado civil..
El portador/a de este oficio goza de la absoluta confianza del Pastor, como de la
Congregacin donde reside; por su Testimonio y Buena Conducta es muy
apreciado/a entre nosotros. Adems esta aprobado/a para el Servicio al Seor donde
se crea conveniente su presencia.
El motivo del traslado de Congregacin de...a
..obedece a razones de cambio de
residencia / trabajos / estudios, u otros motivos.
Por la favorable acogida que de a la presente le anticipamos nuestros
agradecimientos en el Nombre del Seor Jess.
Atentamente
PASTOR
C.I.
Telf.:...
- 31 -

Local
FORMATO N.- 030


CONGREGACIN DE PIMAMPIRO
O R D E N
D E
C U L T O
COMIT: FECHA: .... LUGAR:

..................
PROPSITO
DEL
CULTO:
.
HORA
DE
INICIO:
.
HORA
DE
SALIDA:
....
APERTURA: Hno/a
.
.
LECTURA BBLICA: .
....
CORO:
...
..
HIMNO CONGREGACIONAL: Hno/a ...
N.
TITULO:
..
ORACIN
MOTIVO:
.........
HIMNO ESPIRITUAL:
Hno/a
.
TEMA
DE
ALABANZA:
.
Hno/a
............
TEMA
DE
ALABANZA:
........
TESTIMONIO:
Hno/a
..
- 32 -
ACTIVIDADES
BBLICAS:
Hno/a.
ORACIN
MOTIVO:
.
ANUNCIOS:
..
.
......
.
....
.....
COROS:
Hno/a..............
.
Ttulo del coro:
1)...................................................................................................................
2)..
MENSAJE:
Hno/a
Tema:
Citas bblicas:
1)....
2).
3).
OFRENDA: Hno/a.
..
Hno/a.
..
Cantidad colectada: $.............................................................
PORTERA:
Hno/a
Hno/a...........
ASISTENCIA:
VOTOS:
Damas:
Caballeros:
Nios: .
Visitas:.
Total:.
Total USD:
OBSERVACIONES:
- 33 -
..
VISITAS QUE ASISTIERON AL CULTO:
NOMBRES
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONOS
1.
2.
3.
OTROS
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
..................................
DIACONO
PASTOR
.....
REPRESENTANTE
DEL COMIT
Mis ojos pondr en los fieles de la tierra, para que estn conmigo; el que ande en el camino
de la perfeccin, est me servir
Salmos 101:6
FORMATO N.- 031

IIIGLESIA EVANGLICA APOSTLICA DEL NOMBRE DE JESS

LA CONGREGACIN DE.
Fecha:.................................
ORDEN DEL DA
REUNION ORDINARIA (generalmente son reuniones peridicas: mensuales, trimestrales,
anuales)
- 34 -
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Constatacin del qurum. (certificar asistencia de los convocados, si hay mayora).

Palabras de bienvenida. (A cargo del Pastor o lder de la convocatoria)
Oracin por todos los presentes
Presentacin del Orden del da (A cargo del secretario)
Devocinal
a) Lectura de la Palabra
b) Coros de Exaltacin y adoracin al Seor
c) Mensaje
Instalacin de la Reunin o Asamblea (A cargo del Presidente de la Junta Local)
Lectura del Acta Anterior (a cargo del Secretario de la Junta Local)
Aprobacin del Acta Anterior (Por toda la asamblea)
Puntos a tratar:
a) Informe de Comits Locales
b) Entrega de planificacin
c) Otros
Puntos varios: (Aqu se trata aspectos de suma emergencia)
Acuerdos (Los que se tomo como resolucin)
Fecha, lugar y hora de la prxima reunin
Agradecimiento y despedida
Certifica Junta Local o Comit:

__________
Pastor
______________________
_________________
Diacono Secretario
Diacono Tesorero

Local
- 35 -
FORMATO N.- 032


LA CONGREGACIN DE.
Fecha:.................................
CERTIFICADO DE ASISTENCIA A REUNIN O ASAMBLEA
CONGREGACIONAL
REUNION ORDINARIA / EXTRAORDINARIA
Lista de convocados:
NOMBRES
APELLIDO
S
CARGO
FIRMA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
OTROS
Pastor
Diacono Secretario
Local
- 36 -
Diacono Tesorero
FORMATO N.- 033


LA CONGREGACIN DE.
Fecha:.................................
ORDEN DEL DA
REUNION EXTRAORDINARIA (Son convocatorias para tratar un asunto muy importante.
Se realiza fuera de un orden peridico porque ameritan las circunstancias).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Constatacin del qurum. (certificar asistencia de los convocados, si hay mayora).

Palabras de bienvenida. (A cargo del Pastor o lder de la convocatoria)
Oracin por todos los presentes
Presentacin del Orden del da (A cargo del secretario)
Devocional
a. Lectura de la Palabra
b. Coros de Exaltacin y adoracin al Seor
c. Mensaje
Instalacin de la Asamblea (A cargo del presidente de la Junta Local)
Lectura del Acta Anterior (A cargo del secretario)
Aprobacin del Acta Anterior (A cargo de los asamblestas)
Punto a tratar (Aqu se presenta la situacin por la cual se convoc esta reunin o
asamblea. Para debatir y encontrar las debidas respuesta a la problemtica planteada).
Resolucin
Agradecimiento y despedida
Pastor
Diacono Secretario

Local
- 37 -
Diacono Tesorero
FORMATO N.- 034


LA CONGREGACIN DE.
INFORME MENSUAL DELCOMIT:..

N.-..........
Fecha:....de....del 200..
MES
INTEGRANTES
:
...
:
...
CANT.
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
Cantidad de cultos que se han realizado

Asistencia promedio a los cultos
Cantidad de visitas
Actividades realizadas
Ofrendas colectadas
Promedio de ofrendas
Ofrenda misionera
Se entrega a Junta Local
OBSERVACIONES:.........................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
...........................................................................................................................
..................................
..
Presidente/a
Secretario/a
- 38 -
Tesorero/a
FORMATO N.- 035


LA CONGREGACIN DE.
PLANIFICACIN MENSUAL, TRIMESTRAL O ANUAL DEL
COMIT
N.-......................
Fecha:....de....del 200.
MESES
:
INTEGRANTES
:...
:...
CANT.
Reuniones
_____________
Cantidad de cultos ha realizarse
_____________
_____________
Cantidad de visitas
_____________
Actividades espirituales
_____________
Actividades econmicas
_____________
Actividades sociales
_____________
DETALLES: Se sugiere las siguientes actividades con la bendicin del Seor Jess con sus
respectivas fechas y horas.
VISITAS:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
ACTIVIDADES ESPIRITUALES:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
ACTIVIDADES ECONMICAS:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
ACTIVIDADES SOCIALES:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
OBSERVACION:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
..................................
....
Presidente/a
Secretario/a
- 39 -
Tesorero/a
FORMATO N.- 036


LA CONGREGACIN DE.
COMIT DE:...
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
ENERO 2010 (As sucesivamente hasta el mes de Diciembre del 2010)
LUN
MAR
MIE
JUE
VIE
SAB
DOM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Las firmas de responsabilidad se colocan al final del documento, de acuerdo a la

planificacin si esta es mensual, trimestral o anual.
...............................
....
Presidente/a
Secretario/a
- 40 -
Tesorero/a
FORMATO N.- 037

LA CONGREGACIN DE.
INFORME TRIMESTRAL DEL COMIT:..

N.-..........
Fecha:....de....del 200.
MESES
:
INTEGRANTES
:
...
:
...
CANT.
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
Reuniones
Cantidad de cultos que han realizado
Cantidad de visitas
Actividades espirituales
Actividades econmicas
Actividades sociales
Ofrendas colectadas
Se entrega a Junta Local
DETALLES:
REUNIONES:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
VISITAS:
.............................................................................................................................................
- 41 -
.............................................................................................................................................
ACTIVIDADES ESPIRITUALES:
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
ACTIVIDADES ECONMICAS:
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
ACTIVIDADES SOCIALES:
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
OFRENDAS COLECTADAS:
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
CANTIDAD ECONMICA ENTREGADA A JUNTA LOCAL:
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
OBSERVACION:
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
- 42 -
..................................
....
Presidente/a
Secretario/a
- 43 -
Tesorero/a
FORMATO N.- 038


CONGREGACIN DE:
COMIT:.
FECHA:
REPORTE DE ASISTENCIA
DAMAS:
...
CABALLEROS:
NIOS:
...
VISITAS:
...
TOTAL:
OBSERVACIONES:
..
VISITAS QUE ASISTIERON AL CULTO:

APELLIDO
DIRECCIO
NOMBRES
S
N
1.
2.
3.
OTROS
TELEFONO
S
PASTOR
DIACONO
REPRESENTANTE DEL COMIT
- 44 -
FORMATO N.- 039


CONGREGACIN DE:
Fecha:..
TARJETA DE VISITACIN
DATOS INFORMATIVOS:
Nombres y Apellidos:
Fecha de Nacimiento:.
Cdula de Ciudadana:....
Estado Civil:...
..
Profesin:.
..
Educacin:
.
Lugar de Residencia:...
Direccin:.
..
Telfonos.
DATOS ESPIRITUALES:
Hace
que
tiempo
escucha
la
palabra
de
Dios?....................................................................
A
qu
congregacin
asiste?.....................................................................................................
Es
bautizado
en
Agua?.............................................................................................................
Es bautizado en el Espritu Santo?:..
Le gustara que le visitemos? SI o NO.
Qu
da
y
hora
dispone
para
la
visita?..................................................................................
OBSERVACIONES:.
..
..
- 45 -
_______________
_________________________
___________________________________
PASTOR
DIACONO SECRETARIO
- 46 -
REPRESENTANTE DEL COMITE
FORMATO N.- 040


CONGREGACIN DE:
Fecha:
OFICIO DE INVITACION PASTORAL
HNO.
.
PASTOR
DE
LA
.
Presente.-
CONGREGACION
DE:
De nuestra consideracin:
El Comit de de la Congregacin de
.. le extiende un cordial saludo en el nombre Admirable de
nuestro Gran Dios y Salvador Jesucristo, como tambin los deseos sinceros de
bendicin y prosperidad en su vida familiar y ministerial.
El motivo de la presente es con el fin de invitarle a participar
de. programa que tiene el visto bueno de nuestro pastor y
con quien hemos planificado este trabajo, donde contaremos con la grata presencia de
Pastores conferencistas entre los cuales hemos considerado su nombre. Sabemos de su
Ministerio encaminado al progreso de.. y en virtud a
esto creemos necesario su aporte en la obra del Seor Jess con el Tema:
para
el
da
del
mes
de. del ao en curso en horario de las .. en el
Templo de nuestra congregacin.
Esperamos contar con vuestra presencia con la ayuda del Seor Jess, anticipndole
nuestros agradecimientos de una alta estima y eterno reconocimiento.
Muy atentamente:

Local
____________
___________________
____________________
PASTOR
PRESIDENTE/A
SECRETARIO/A
Telf.:.
Telf.:
- 47 -
FORMATO N.- 041


CONGREGACIN DE:
OFICIO DE SOLICITUD A ENTIDADES DE GOBIERNO
Sangolqu, 09 de Febrero del 2009
EC.
GUSTAVO BAROJA
PREFECTO PROVINCIAL DE PICHINCHA
Presente.De nuestra consideracin:
Por medio del presente es muy grato dirigirnos a usted Sr. Prefecto y desendole xitos en
sus funciones en bien de la colectividad. As mismo el comit de Escuela Dominical de
Nios de la Iglesia Evanglica Apostlica del Nombre de Jess, nos permitimos solicitar de
la manera ms comedida nos apoye con el siguiente material que describimos a
continuacin; el mismo que nos servir para la formacin y preparacin espiritual de los
nios del Cantn Rumiahui. Los mismos que sern nuestros futuros lderes.
100 sillas plsticos de nios.
3carpas completas (capacidad para 50 nios cada una), las mismas que nos servirn
como aulas.
1computador con equipo completo, las mismas que servirn para los 5 niveles de
formacin cristiana.
5 archivadores metlicos para cada uno de los niveles.
5 mesas de madera para trabajos prcticos de los niveles.
Por la favorable atencin que se digne dar a la presente solicitud, reiteramos nuestros ms
sinceros agradecimientos a usted Seor Prefecto y el Seor Jesucristo bendecir su vida.
Lic. Eduardo Salas T.
PASTOR
Hno. Celestino Snchez

DIACONO
____________________________
_____________________
________________________
Hna. Sandra Cuenca.
Hno. Jorge Villacrs
Hna. Clara Snchez
DIRECTORA
PRESIDENTE DE
SECRETARIA
ESCUELA DOMINICAL
PADRES DE FAMILIA
ESCUELA DOMINICAL
Nota: Dir. Sangolqu, Barrio la Florida, calles Florida y Abetos N. 852. Telf.: 2330741

Local
- 48 -
FORMATO N.- 042


CONGREGACIN DE:
MEMBRETE DE SOBRE DE OFICIO

Sangolqu
EC.
GUSTAVO BAROJA
PREFECTO PROVINCIAL DE PICHINCHA
Presente.-
- 49 -

Local

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C A P I T U L O

4. APLICACIN PARA UNA BUENA ADMINISTRACIN ECLESISTICA.

29. CARTA DE RECOMENDACIN Y TRASLADO

FORMATO N.- 001

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

ACTA DE FUNDACIN DE UNA CONGREGACIN LOCAL

FORMATO N.- 002

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

Para constancia firman:

FORMATO N.- 003

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

Pastor Saliente Sello

FORMATO N.- 004

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

FORMATO N.- 005

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

Sello Secretaria Junta

FORMATO N.- 006

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

Sello Secretaria Junta

FORMATO N.- 007

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

LISTA DE JVENES DE LA CONGREGACIN

Sello Secretaria Junta

FORMATO N.- 008

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

FORMATO N.- 009

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

FORMATO N.- 010

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

FORMATO N.- 011

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

Sello Secretaria Junta

FORMATO N.- 012

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

PARA CONSTANCIA FIRMAN:

Sello Secretaria Junta

FORMATO N.- 013

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

Sello Secretaria Junta

FORMATO N.- 014

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

FORMATO N.- 015

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

Sello Secretaria Junta

FORMATO N.- 016

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

Sello Secretaria Junta

FORMATO N.- 017

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

Sello Secretaria Junta

FORMATO N.- 018

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

PARA CONSTANCIA FIRMAN:

Sello Secretaria Junta

FORMATO N.- 019

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

PARA CONSTANCIA FIRMAN:

Sello Secretaria Junta

FORMATO N.- 020

Un seor, una fe, un bautismo Ef. 4:5

PARA CONSTANCIA FIRMAN:

Sello Secretaria Junta