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Políticas de respaldo de información

No es ninguna novedad el valor que tiene la información y los datos para nuestros
negocios .Lo que resulta increíble de esto es la falta de precauciones que solemos tener
al confiar el núcleo de nuestros negocios al sistema de almacenamiento de lo que en la
mayoría de los casos resulta ser una computadora pobremente armada tanto del punto de
vista de hardware como el software.
Si el monitor, la memoria e incluso el CPU de nuestras computadoras dejan de
funcionar, simplemente lo reemplazamos y no hay mayores dificultades. Pero la falla el
disco duro, el daño puede ser irreversible, puede significar la perdida total de nuestra
información. La tecnología no esta exenta de fallas o errores , y los respaldos de
información sin utilizados como el plan de contingencia en caso de que una falla o error
se presente.
Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus informáticos, fallos de
electricidad, errores de hardware y software, caídas de red, hackers, errores humanos,
incendios, inundaciones, etc.
Además, podríamos recordar una de las leyes de mayor validez en la informática, la
“Ley de Murphy”
- Si un archivo puede borrarse, se borrara.
- Si dos archivos pueden borrarse, se borrara el más importante.
- Si tenemos una copia de seguridad, no estará lo suficientemente actualizada.

Seguridad fisica y logica

Puede llegar a ser necesario eliminar los medios de entrada/salida inecesarios en


algunos sistemas informaticos, tales como unidades de disco flexible y CD-ROM
Para evitar posibles infecciones con virus taridos desde el exterior de la empresa.
Las copias de seguridad son uno de los elementos mas importantes y que requieren
mayor atención a la hora de definir las medidas de seguridad del sistema de
información, la mision de las mismas es la recuperacion de los archivos al estado
inmediatamente anterior al momento de realización de la copia.

Volumen de información a copiar

Condicionara las decisiones que se tomen sobre la politica de las copias de seguridad,
en una primera consideración esta compuesto por el conjunto de datos que deben estar
incluidos en la copia de seguridad, sin embargo, se pueden adoptar diferentes estrategias
respecto a la forma de la copia.
Tiempo disponible para efectuar la copia

El tiempo disponible para efectuar la copia de seguridad es importante, ya que el


soporte utilizado, unidad de grabaciones y volumen de datos a almacenar, puede hacer
que el proceso de grabacion de los datos dure horas, y teniendo en cuenta que mientras
se efectua el proceso es conveniente no realizar accesos o modificaciones sobre los
datos objeto de la copia, este proceso ha de planificarse para que suponga un
contratiempo en el funcionamiento habitual del sistema de información.

Soporte Utilizado
Es la primera decisión a tomar cuando se planea una estrategia de copia de seguridad,
sin embargo esta decisión estara condionada por un conjunto de variables, tales como la
frecuencia de realización, el volumen de datos a copiar, la disponibilidad de la copia, el
tiempo de recuperacion del sistema, etc.
Entre los soportes mas habituales podemos destacar las cintas magneticas, discos
compactos ( como las unidades de lomega Zip y jazz), grabadoras de CD-ROM y DVD
o cualquier dispositivo capaz de almacenar los datos que se pretenden salvaguardar.

Frecuencia de realización de copias de seguridad

La realizaciojn de coppias de seguridad ha de realizarse diariamente, este es el


principio que debe regir la planificación de las copias, sin embargo, existen
condicionantes, tales como la frecuencia de actualizacion de los datos, el volumen de
datos modificados, etc., que pueden hacer que las copias se realicen cada mas tiempo.

Planificación de la copia

Las copias de seguridad se pueden realizar en diferentes momentos dia, incluso en


diferentes dias, pero siempre se han de realizar de acuerdo a un criterio, y este nunca
puede ser “ Cuando el responsable lo recuerda”, si es posible. La copia se debe realizar
de forma automatica por un programa de copia, y según la configuración de este, se
podra realizar un dia concreto, diariamente, semanalmente, mensualmente, a una hora
concreta el sistema este inactivo, etc.

Mecanismo de comprobación

Se debe definir mecanismos de comprobación de las copias de seguridad, aunque los


propios programas que las efectúan suelen disponer de ellos para verificar el estado de
la copia, es conveniente planificar dentro de las tareas de seguridad la restauración de
una parte de la copia o de la copia completa periódicamente, como mecanismo de
prueba y garantia.

Responsable del proceso

La mejor forma de controlar los procesos que se desarrollan en el sistema de


información, aunque estos esten desarrollados en una parte importante por el propio
sistema, es que exista una responsable de la supervisión de que “ lo seguro”, para ello se
debe designar a una persona que incluya entres sus funciones la supervisión del proceso
de copias de seguridad, el almacenamiento de los soportes empleados en un lugar
desiganado a tal fin e incluso de la verificación dde que las copias se han realizado
correctamente.
Con este sistema se pueden utilizar 7 soportes que grantizan un alto nivel de seguridad
en cuanto a recuperaciones de datos.

Tecnologías: Opticas y Magneticas

Para grabar datos en un soporte fisico mas o menos perdurable se usan casi en exclusiva
estas dos tecnologías: la magnetica se basa en la histerises magnetica de algunos
materiales y otros fenómenos magneticos, mientras que la optica utiliza las propiedades
del laser y su alta precision para leer o escribir los datos
La tecnologia optica para almacenamiento de datos se lleva usando desde hace decenas
de años, tanto en el campo digital como en el analogico. Consiste en la aplicación de
campos magneticos a ciertos materiales cuyas particulas reaccionan a esa influencia,
generalmente orientandose en unas determinadas posiciones que conservan tras dejar de
aplicarse el campo magnetico.

Dispositivo de almacenamiento

Existen diferentes tipos de dipositivos de almacenamiento, los cuales se pueden utilizar


en funcion de las necesidades de cada empresa y persona..

Unidad de disquete

Por muy antigua que sea una computadora, siempre dispone de al menos uno de estos
aparatos. Su capacidad es insuficiente para las necesidades acuales, pero cuentan con la
ventaja que les dan los muchos años que llevan como estandar absoluto para
almacenamiento portatil.

Discos Duros

Son otro de las elementos habituales en las computadoras, al menos desde los
tiempos del 286. Un disco duro esta compuesto de numerosos discos de
material sensible a los campos magnetico, apiliados uno sobre otros.

Zip (lomega)-100MB

Ventajas postabilidad,
reducido formato precio
global, muy extendido.

SuperDisk LS-120MB ( imation/Panasonic)

Ventajas reducido formato, precio global, compatibilidad con disquetes 3,5


Desvetajas: capacidad algo reducida, menor aceptacion que el Zip.
Las Cintas DAT ( Digital Audio Tape)

El acceso sigue siendo secuencial, pero la transfererencia de datos continua


puede llegar a superar 1 MB/s.

Grabadores CD-ROM y DVD

No hace falta enumerar las ventajas que tiene el poseer uno de estos aparatos
sobre todo en casa.

Software de respaldo y respaldo “On Line”

Algunos software y servicios que nos ayudan a mantener un orden en nuestros


respaldoslo cuales podemos casificar.

Software de respaldo tradicional: Con estos productos, podemos elegir los


archivos o carpetas a guardar, seleccionar un dispositivo de almacenamiento, y
ejecutar el respaldo sin ayuda.
Software de respaldo de fondo: Ideal para los usuarios que no tienen una
"disciplina" en respaldar su información. Estos programas hacen una copia de
los archivos en forma automática, "sin molestar".
Los servicios de respaldo en Internet tienen muchas ventajas: guardan la
información fuera del lugar de trabajo y evitan tener que intercambiar medios.
Software de respaldo tradicional:
Backup Exec Desktop 4.5 Veritas Software
Ofrece soporte para una gran variedad de dispositivos de almacenamiento,
que incluyen cintas y discos duros.
Lleva a cabo respaldos que son increméntales o diferenciales.
Backup NOW! Desktop Edition 2.2 New Tech Infosystems
<> Ofrece soporte únicamente para unidades CD-R y CD-RW.
NovaBackup 6.6 Workstation Edition (NovaStor Corp
Apropiado tanto para una pequeña red empresarial como para un solo
sistema.
Software de respaldo de fondo:
AutoSave 1.0 VCommunications Inc.
Respalda automáticamente los archivos.
QuickSync 3 Iomega Corp.
Al igual que el SW anterior, se ejecuta de fondo, copiando automáticamente
los archivos nuevos o modificados de carpetas específicas en el dispositivo de
almacenamiento de destino, que puede ser un disco duro o un medio
desmontable. Los Zip Drives de Iomega tienen soporte adecuado, no así las
unidades CD-R o CD-RW.
Servicios de respaldo en Internet . Hay algunos servicios que dan
capacidad de almacenamiento en Internet. Para esto, se contrata un plan y la
compañía asigna cierta capacidad, (estos son los costos aproximados):

Ejemplos de Respaldos
A modo de entender de manera práctica del funcionamiento de los sistemas de
respaldos, estos son unos ejemplos tomados de una empresa industrial
petroquímica transnacional, para visualizar diferentes enfoques sobre el tema.
Medio de respaldo
El back-up es efectuado en cintas de respaldo o cintas magnéticas, DAT, éstas
pueden almacenar 4 Megas de información, sin comprimir, y 8 Megas de
manera comprimida
Periodicidad de respaldo
Para efectuar los back-up en los sistemas de computación existe una
calendarización definida estableciendo su ejecución cada 2 semanas, pero en
la práctica se ejecutan una vez al mes, ya sea por restricciones económicas o
de tiempo
Medio de respaldo
El respaldo es realizado en cintas magnéticas. Actualmente, estas DAT son
cintas de 4 mm que pudiesen ser DS3, DS2 o DS4, estas varían entre si tanto
en capacidad como velocidad de almacenamiento. Se piensa que en un futuro
no muy lejano, se comenzarán a utilizar las cintas LTO, que almacenan 100
Gigas; su principal ventaja radica en la mayor velocidad de grabación de
información, pues tiene un mayor ancho de banda.
Periodicidad de respaldo
Según un sistema de calendarización, los servicios de base de datos
financieros son almacenados diariamente en el disco y éste es respaldado una
vez por semana en cintas magnéticas, y mensualmente se guarda el primer día
de la cinta.
Respaldo en Petrodow
Un punto de vista diferente, en relación al respaldo de información se aplica en
estas plantas en donde el computador ejecuta control de proceso, esto difiere
con lo analizado anteriormente en que los Sistema de Computación
Administrativo que utilizan el sistema clásico de respaldar la información, ya
sea de manera incrementar o a imágenes, en forma diaria, mensual, etc.

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