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INSTALAÇÃO DO GP-UNTIS MULTIUSER

SERVIDOR DE REDE

Siga os passos que a seguir lhe apresentamos


para instalar o gp-Untis MultiUser, os primeiros
passos  
e apenas deveram ser realizados
uma vez, no servidor, e os seguintes no
SERVIDOR e em cada PC.

 -Crie no seu servidor uma pasta acessível a


todos (partilhada) e copie para essa pasta o
ficheiro gpUntis.mdb que se encontra no CD de
instalação do gp-Untis MultiUser.

O nome de utilizador ADMINISTRATOR faz parte


do grupo de utilizadores com o mesmo nome e
já está integrado automaticamente neste
ficheiro (sem passeword definida) e beneficia de
todos os direitos de acesso e de utilização.

 -Instale o gp-Untis no servidor a partir do


CD de Instalação do gp-Untis;

 -Clic em INICIAR e depois em PAINEL DE


CONTROLO, duplo clic em FERRAMENTAS
ADMINISTRATIVAS;

 -Duplo clic no icon


Origem de Dados (ODBC)
 -Poderá ver na janela de
Administrador da Origem de
Dados ODBC, algumas fontes
de dados já criadas, nós
queremos acrescentar uma
origem de dados para o gp-
Untis.

Pode ADICIONAR a ligação


ODBC, conforme referido
anteriormente no separador
origem de Dados Utilizador,
conforme indicado na imagem
à direita, ou então, utilizar o
separador de DADOS DO
SISTEMA (RECOMENDADO) para ADICIONAR a
base de dados e disponibiliza-la a todos os
utilizadores.

Para isso, clic no botão [ADICIONAR];

 depois de clicar em
[ADICIONAR..] escolha na lista de
opções apresentada, Microsoft
Access Driver (*.mdb), e depois
duplo clic. Caso esta opção não
apareça na sua lista de opções,
poderá fazer o download
directamente da Microsoft, fazendo
procurar “MDAC”.

 Nesta nova janela, deverá


indicar o nome da BASE DE DADOS
que deverá ser associada. Escreva
“gpUntis” e de seguida carregue
no botão [SELECIONAR] e indique
o caminho até ao ficheiro
gpUntis.mdb que copiou
inicialmente do CD para uma pasta partilhada.

 Clic em [OK] para validar as suas escolhas e


feche todas as janelas.

TERMINAIS

Após instalar o gp-untis no servidor de rede,


proceda da mesma forma descrita
anteriormente, em cada posto, com excepão dos
passos 1 e 2. Deste modo, todas as indicações
necessárias serão registadas no windows e cada
utilizador terá acesso ao gp-Untis no seu
computador.

Deve igualmente configurar a ligação ODBC em


cada computador, tal como foi referido nas
páginas anteriores.

 Em INICIAR \ MEUS LOCAIS DE REDE


escolha “VER WORKGROUP COMPUTERS”.
Depois de ver o seu servidor de rede, clic
sobre ele e no menu FERRAMENTAS
escolha “MAP NETWORK DRIVE” e
escolha uma letra qualquer que esteja
livre.

No campo seguinte, PROCURE a pasta


partilhada onde está o ficheiro .mdb e
faça OK.

 Repita todo o processo explicado em 


escolhendo uma outra letra diferente para a
DRIVE, e no campo seguinte PROCURE a pasta
onde está o ficheiro Untis.exe e faça OK.
Deverá criar um icon de atalho no AMBIENTE DE
TRABALHO.
Deste modo terá ligações directas ao seu
servidor de rede, em que não é necessário
instalar o gp-Untis em cada posto, o que lhe vai
poupar tempo sempre que pretender
ACTUALIZAR o gp-Untis, pois basta faze-lo no
servidor e não em todos os postos.

Ainda no SERVIDOR, devem agora entrar


no programa gp-Untis, através do icon de atalho
no AMBIENTE DE TRABALHO e depois em
FICHEIRO\ABRIR devem procurar o ficheiro de
horários do ano lectivo anterior, ou o ficheiro em
que já estão a trabalhar e abri-lo.

Introduza os novos DADOS DA


LICENÇA em CONFIGURAÇÕES\DADOS
DA LICENÇA, caso esta opção não abra
automaticamente quando abrir o
ficheiro.

 No menu MÓDULOS \
MULTIUSER \ SUBSTITUIR DADOS
DA ESCOLA irá colocar toda a
informação do ficheiro .gpn no
ficheiro .mdb do seu servidor.
 Ao escolher a opção SUBSTITUIR DADOS DA
ESCOLA, irá aparecer esta janela á direita.
Deverá então no botão NOVO criar um código
para a sua escola, com pelo menos 1
algarismo.

Fazer NOVO e criar o ANO LECTIVO, e por fim


no botão NOVO, criar uma versão de horários
que nesta altura será a 1 (1ª versão).

O nome do utilizador aparece por defeito já


criado, o ADMINISTRATOR e sem password.

Faça OK

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