Libro Modelos para La Constitución y Funcionamiento de Los Organismos Deportivos IVC Dic28

MODELOS PARA LA CONSTITUCIN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ORGANISMOS DEPORTIVOS
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIN, LA ACTIVIDAD FISICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE COLDEPORTES
DIRECCIN DE INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL
2 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos
ELABORACIN Y REDACCIN
MAGDALENA VARGAS DE RODRGUEZ Coordinadora Deporte Aficionado
REVISIN
ALEXANDRA HERRERA VALENCIA Directora de Inspeccin, Vigilancia y Control
CONTENIDO 1. Modelos de estatutos para organismos deportivos y documentos de asamblea de afiliados 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4. 1.1.5. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. Deporte Convencional: Clubes Deportivos Clubes Promotores Ligas Deportivas Federaciones Deportivas Constituidas por Ligas y/o Asociaciones Deportivas Federaciones Deportivas Constituidas por Clubes Deportivos Deporte para Personas con Limitaciones Fsicas, Mentales o Sensoriales: Clubes Deportivos Clubes Promotores Ligas Deportivas Federaciones Deportivas
2. Documentos de asamblea de afiliados 2.1. 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.2. Modelos de Convocatorias: Convocatoria a Reunin de Constitucin del organismo deportivo Convocatoria a Reunin Ordinaria de Asamblea Convocatoria a Reunin Extraordinaria de Asamblea Convocatoria a Reunin de Asamblea Extraordinaria con Carcter de Ordinaria Modelo de Actas de Reuniones de Asambleas:
2.2.1. Acta de Reunin de Constitucin De Un Club Deportivo 2.2.2. Acta de Reunin de Constitucin de una Federacin Deportiva o de una Liga Deportiva 2.23. Acta de Reunin de Asamblea de Afiliados (Ordinaria, Extraordinaria o Extraordinaria con Carcter de Ordinaria) 2.3. 2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. Modelos de acreditaciones y listados de asistentes: Reunin de un Club Reunin de una Federacin o Liga Deportiva Listado de Asistentes a la Reunin de Asamblea de un Club Deportivo Listado de Asistentes d la Reunin de una Federacin o una Liga
3. Documentos de miembros del rgano de Administracin 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. Resolucin de afiliacin a un Club Deportivo y/o Promotor Resolucin de afiliacin a una Federacin o Liga Deportiva Acta de reunin de rgano de administracin de un Club Deportivo Acta de reunin de rgano de administracin de una Liga Deportiva
4. Documentos de Comisin Tcnica y de Juzgamiento 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Reglamentacin de Comisin Tcnica Reglamentacin de Comisin de Juzgamiento Nombramiento de miembros de la Comisin Tcnica Nombramiento de miembros de la Comisin De Juzgamiento
5. Documentos de solicitud de personera jurdica de Federacin Deportiva Nacional 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. Requisitos para la obtencin de la personera jurdica de una Federacin Deportiva Solicitud de personera jurdica de una Federacin Deportiva Requisitos para la inscripcin de reforma estatutaria de una Federacin Deportiva Solicitud de inscripcin de reforma estatutaria de una Federacin Deportiva Requisitos para la inscripcin de miembros de una Federacin Deportiva Solicitud de inscripcin de miembros de una Federacin Deportiva
6. Documentos de solicitud de reconocimiento deportivo de una Federacin Deportiva y de una Liga Deportiva 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. Requisitos para la obtencin del reconocimiento deportivo de Federaciones Deportivas Solicitud de reconocimiento deportivo de una Federacin Deportiva Requisitos para la obtencin del reconocimiento deportivo de una Liga o Asociacin Deportiva Solicitud de reconocimiento deportivo de una Liga Deportiva
7. Documentos de solicitud de renovacin del reconocimiento deportivo de una Federacin Deportiva y de una Liga Deportiva 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. Requisitos para la renovacin del reconocimiento deportivo de Federaciones Deportivas Solicitud de renovacin del reconocimiento deportivo de una Federacin Deportiva Requisitos para la renovacin del reconocimiento deportivo de Liga o Asociacin Deportiva Solicitud de renovacin de reconocimiento deportivo de una Liga Deportiva
8. Modelo Cdigo Disciplinario de Federacin Deportiva Nacional 9. Modelo de reglamentacin para el trmite de obtencin o renovacin del reconocimiento deportivo por parte de los entes deportivos municipales o quien haga sus veces, de acuerdo a la Ley 617 de 2000
MODELOS DE ESTATUTOS PARA ORGANISMOS DEPORTIVOS DEPORTE CONVENCIONAL
MODELO DE ESTATUTOS DE CLUBES DEPORTIVOS CON UN SOLO MIEMBRO EN EL RGANO DE ADMINISTRACIN: COMENTARIO: Este modelo tambin puede ser utilizado para los clubes deportivos de discapacidad, aclarando que se debe ajustar en cuanto al mnimo de deportistas, el objeto y en general al Decreto 641 de 2001 y a la reglamentacin de cada discapacidad. CAPITULO I NOMBRE, DEFINICIN, DURACIN Y COLORES ARTCULO 1. NOMBRE Con el nombre de CLUB DEPORTIVO ____________________, funcionar este organismo deportivo, que en adelante, y para los efectos de este Estatuto, se denominar el Club. ARTCULO 2. DEFINICIN. El Club es un organismo de derecho privado, sin nimo de lucro, dotado de reconocimiento deportivo otorgado por el Alcalde a travs del Ente Deportivo Municipal o por quien haga sus veces. ARTCULO 3. DURACIN. El trmino de duracin del Club es indefinido. ARTCULO 4. COLORES. Los colores oficiales del Club son:_________________________ COMENTARIO: Este artculo no es un requisito previsto en la Ley, pero puede ser incluido, si lo consideran. CAPITULO II DOMICILIO, JURISDICCIN, OBJETO, ESTRUCTURA. ARTCULO 5. DOMICILIO Y JURISDICCIN. El domicilio del Club es el Municipio de ________________, ________________, territorio dentro del cual ejercer jurisdiccin. Departamento de
ARTCULO 6. OBJETO. El objeto del Club es fomentar y patrocinar la prctica del deporte de __________ (o modalidad deportiva de), ______________ en el municipio e impulsar programas de inters pblico y social. COMENTARIO: De conformidad con el artculo 2 del Decreto Ley 1228 de 1995, los clubes deportivos se pueden conformar para fomentar y patrocinar un deporte o alguna modalidad deportiva.
ARTCULO 7. ESTRUCTURA. El Club tendr la siguiente estructura: A. Un rgano de Direccin, representado por la Asamblea de afiliados. B. Un Responsable o Presidente. C. Un rgano de Disciplina, constituido por una Comisin Disciplinaria, integrada por tres miembros, elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y uno (1) por el rgano de Administracin. CAPITULO III CONSTITUCIN Y AFILIACIN ARTCULO 8. CONSTITUCIN. El Club estar constituido como una asociacin, por afiliados mayoritariamente deportistas con un nmero mnimo de diez (10) afiliados. COMENTARIO: En caso de que el deporte sea de conjunto, se deber tener en cuenta el nmero mnimo de deportistas reglamentado por la Federacin Deportiva correspondiente.
ARTCULO 9. AFILIACIN Para que el Responsable o Presidente, otorgue afiliacin al club, los deportistas deben cumplir los siguientes requisitos: A. Peticin escrita en que conste: a. Nombres y apellidos completos del solicitante. b. Clase y nmero de su documento de identificacin; c. Domicilio y direccin de su residencia; d. Da, mes, ao y lugar de nacimiento; y e. Deporte que practica.
B. Certificado mdico sobre salud en general y aptitud fsico-deportiva. C. Autorizacin de transferencia expedida por el rgano de Administracin del club en el cual el peticionario tuviere su afiliacin. D. Manifestar su compromiso expreso de participacin deportiva en los programas y actividades del deporte organizado y del Plan Nacional del Deporte y de sometimiento a las normas de la Ley 181, Decreto Ley 1228 de 1995 y dems disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. E. Los deportistas deben declarar la aceptacin de las normas antidopaje, dispuestas en el Cdigo Mundial Antidopaje, los estndares internacionales, la Convencin Internacional contra el Dopaje en el Deporte, el reglamento antidopaje de su Federacin Deportiva nacional correspondiente y como consecuencia de la Federacin Deportiva internacional, as como las normas nacionales que las desarrollen o adopten. En consecuencia estarn sujetos a estas las Normas Antidopaje en virtud de su participacin en el deporte. F. Cancelar la cuota de afiliacin establecida por la asamblea de afiliados. Cuando los deportistas son menores de edad la solicitud de afiliacin ser presentada por su representante legal ARTCULO 10. COMPETENCIA PARA CONCEDER AFILIACIN. La competencia para resolver sobre la admisin de nuevos afiliados al Club le corresponde al Responsable o Presidente, quien est obligado a exigir el cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales y estatutarios por parte de los peticionarios. ARTCULO 11. TRMINO PARA RESOLVER. El Responsable o presidente, dispondr de un trmino de quince (15) das hbiles contados a partir de la fecha en que sea recibida la solicitud y est cumpliendo en su totalidad los requisitos exigidos, para resolver sobre la admisin de un nuevo afiliado o su desafiliacin voluntaria. COMENTARIO: Este artculo no es un requisito previsto en la Ley, pero puede ser incluido, si lo consideran. ARTCULO 12. DESAFILIACIN AUTOMTICA Los afiliados sern sancionados con la desafiliacin automtica, por incumplimiento con el pago de sus compromisos econmicos para con el Club, en cuyo caso la sancin es automtica y no requiere ser conocida por la Comisin Disciplinaria. PARGRAFO: Cuando se cumpla con el pago, la reafiliacin ser igualmente automtica. ARTCULO 13. SUSPENSIN DE LA AFILIACIN. Los afiliados podrn ser sancionados con la suspensin de sus derechos de afiliacin por las siguientes causales:
A. Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos econmicos para con el club, caso en que se produce automticamente y no requiere conocimiento de la comisin disciplinaria. B. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos oficiales programados y organizados por el Club. C. Por no asistir, sin justa causa, a ____________ reuniones consecutivas a las reuniones de la Asamblea del club. D. Por reiterada violacin a las normas legales y estatutarias. COMENTARIO: Las causales B, C y D no son de Ley, pero pueden incluirse o agregar otras causales de acuerdo a lo requerido en el Organismo Deportivo. ARTCULO 14. PERDIDA DE LA AFILIACIN. La afiliacin se pierde por las siguientes causales: A. Por mantener vigente seis (6) meses, la situacin que ha motivado la suspensin de la afiliacin. B. Por renuncia del afiliado. Cuando un deportista afiliado desea retirarse del Club, para cambiar su afiliacin a otro club deber presentar Paz y Salvo por todo concepto para con el club y renuncia escrita ante el Responsable o Presidente del mismo. ARTCULO 15. AUTORIDAD COMPETENTE PARA IMPONER ESTAS SANCIONES. Salvo el incumplimiento con el pago, caso en el cual la desafiliacin es automtica, el nico rgano competente para conocer y resolver los casos en que debe imponerse la sancin de suspensin o de prdida de afiliacin, es la Comisin Disciplinaria del Club. Cuando un afiliado desea retirarse del Club, su solicitud es resuelta por el Responsable o Presidente de este organismo deportivo. CAPITULO IV DEBERES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS ARTCULO 16. DEBERES. Los afiliados tienen los siguientes deberes dentro del Club: A. Cumplir las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias. B. Asistir a las reuniones de la asamblea de afiliados. C. Pagar cumplidamente las cuotas ordinarias y extraordinarias fijadas por la asamblea de afiliados.
D. Participar en actividades deportivas organizadas y someterse a las normas de la Ley 181, Decreto Ley 1228 de 1995 y dems disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias E. Los dems consagrados en las disposiciones legales, los estatutos, los acuerdos de la Asamblea, las resoluciones del Responsable o Presidente. ARTCULO 17. DERECHOS. Los afiliados adquieren los siguientes derechos: A. Intervenir con voz y voto en las reuniones de la Asamblea. B. Elegir al responsable o Presidente y a dos miembros del rgano de disciplina. C. Participar en las actividades generales del Club. D. Solicitar la convocatoria de la Asamblea, E. Los dems consagrados en las leyes, en los estatutos, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del Responsable, segn el caso. CAPITULO V DEL RGANO DE DIRECCIN ARTCULO 18. CONSTITUCIN DE LA ASAMBLEA. La reunin de Asamblea del Club se constituye con la presencia fsica de la mitad mas uno, como mnimo, de la totalidad de los afiliados, en pleno uso de sus derechos esto es, que se encuentren a paz y salvo con el Club y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin. ARTCULO 19. CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA. Se podrn realizar las siguientes reuniones: - Reunin ordinaria de asamblea : Se reunir anualmente dentro de los tres primeros meses del ao, con el objeto de decidir todo asunto que se relacione con la administracin, considerar las cuentas y estados financieros del ejercicio precedente, examinar la situacin del organismo, marcha del mismo y desarrollo del objeto social, entre otros aspectos. - Reunin por derecho propio: Si no fuere convocada la reunin ordinaria oportunamente, dentro de los tres (3) primeros meses del ao, como se establece en los estatutos, los afiliados se reunirn por derecho propio el primer da hbil del mes de Abril a las 10: a.m. en el domicilio del Club, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes
- Reunin extraordinaria con carcter de ordinaria: En el evento en que la reunin de carcter ordinario no se realice en la poca fijada en los estatutos, los afiliados sern convocados para que deliberen y decidan sobre los temas propios de dicha reunin. No obstante que por su extemporaneidad la reunin se clasifique como extraordinaria, deber realizarse atendiendo los previsiones sobre convocatoria establecidas en los estatutos para las reuniones ordinarias, y se deber incluir en la misma el orden del da a tratar en la reunin, sin que se relacione el tema de proposiciones y varios. - Reunin extraordinaria: Los afiliados al organismo deportivo, se reunirn en forma extraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes, especficos o imprevistos. - Reunin de segunda convocatoria: Se puede realizar esta reunin, en remplazo de una reunin que fue convocada en la forma prevista en los estatutos, pero no se llev a cabo por falta de qurum deliberatorio. Se debe realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. - Reunin universal: Cuando se encuentren presentes la totalidad de los afiliados en pleno uso de sus derechos, esto es, que se encuentren a paz y salvo con el Club y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, la asamblea se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier lugar, sin previa convocatoria. - Reunin no presencial: Los afiliados al Club pueden realizar por cualquier medio que sea susceptible de probarse, reunin de asamblea sin estar presentes, siempre y cuando todos deliberen y decidan de manera simultnea y sucesiva. La escogencia del medio que se utilizar ser tomada por los afiliados. COMENTARIO: Es posible utilizar cualquier medio de comunicacin escrito o verbal, siempre y cuando el medio utilizado, permita probar plenamente la existencia de la comunicacin entre el convocante y los afiliados. El acta de la reunin debe elaborarse y asentarse en el libro correspondiente dentro de los treinta (30) das siguientes a la reunin y deber estar firmada por el Presidente del club. ARTCULO 20. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA. La Asamblea del club es el mximo rgano de Direccin, decisin y deliberacin, tendr entre otras las siguientes atribuciones: A. Aprobar el Estatuto del Club, los reglamentos que lo desarrollan y las reformas que a uno y a otro se hagan; B. Establecer las polticas que orienten la gestin del Club, administrativa y deportivamente; C. Conocer y analizar las actividades deportivas, financieras y administrativas del Club;
D. Aprobar o improbar los estados financieros que debe presentarle el responsable o Presidente; E. Acordar previa aprobacin los presupuestos de los ingresos y egresos requeridos para el funcionamiento del Club; F. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en la programacin y en los presupuestos generales;
G. Revisar los actos del responsable o Presidente; H. Elegir y remover al responsable o Presidente y a los dos miembros Disciplina conforme a las normas legales y estatutarias; I. Delegar en el responsable o Presidente alguna de sus funciones, siempre y cuando no sean exclusivas de otro rgano; Aprobar y acordar la cuanta y forma de pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias, a cargo de los afiliados;
J.
K. Las de Ley y todas aquellas que estatutariamente no le estn asignadas a otro rgano del Club. ARTCULO 21. CONVOCATORIA A REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA. El Responsable o Presidente del Club, convocar a reunin ordinaria de asamblea mediante resolucin que comunicar por escrito y con quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha fijada para la reunin a todos y cada uno de los afiliados en uso de sus derechos. La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin. PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Como en los estatutos se prev que la citacin debe preceder a la reunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, se tendrn en cuenta los sbados como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Liga. PARGRAFO II. El Responsable o Presidente del club, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas del Club, los libros y papeles del organismo, durante los quince (15) das hbiles que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. COMENTARIO: Se debe poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros de actas de asamblea, la correspondencia relacionada con el desarrollo del objeto social, los Estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin
o improbacin. ARTCULO 22. ORDEN DEL DIA DE LA REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA. COMENTARIO: En el orden del da de la reunin ordinaria puede incluirse la eleccin de los miembros de los rganos de administracin, de control (si lo hubiere), dos miembros de la comisin disciplinaria y dems cargos que le corresponda elegir, si coincide la fecha de la reunin con la poca de terminacin de la vigencia de los cuatro (4) aos del perodo estatutario, o si se encuentra acfalo algn cargo que deba elegirse. El orden del da de la Asamblea Ordinaria constar de los siguientes puntos: A. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales. B. Designacin de comisin verificadora del qurum. C. Verificacin del qurum e instalacin. D. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicos presentados por el responsable del club. E. Estudio y adopcin de programas. F. Designacin de comisin aprobatoria del acta. G. Discusin y votacin de proposiciones y varios. COMENTARIO: El punto F del orden del da, sobre la designacin de comisin aprobatoria del acta, no es un requisito de la reunin ordinaria de asamblea ordinaria, sin embargo podr incluirse con el fin de realizar la aprobacin del acta. ARTCULO 23. CONVOCATORIA A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de asamblea del Club se convocar por: A. Decisin adoptada por el Responsable o Presidente del Club, mediante resolucin. B. Por solicitud escrita y con la firma de cuando menos una tercera parte de los afiliados en plenitud de sus derechos, presentada al Responsable o Presidente del Club para que convoque. ARTCULO 24. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de asamblea del Club, se convocar por el Responsable o Presidente, mediante resolucin que comunicar por escrito y con cinco (5) das calendario de antelacin a la fecha fijada para la reunin a todos y cada uno de los afiliados en pleno uso de sus derechos.
La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin. PARAGRAFO. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Cuando la reunin sea extraordinaria con carcter de ordinaria, el trmino de antelacin para la convocatoria ser de quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha fijada para la reunin, igual que para la reunin ordinaria. PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Como en los estatutos se prev que la citacin para la reunin ordinaria debe preceder a la reunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, se tendrn en cuenta los sbados como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Liga. PARGRAFO II. El Responsable o Presidente del club, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas del Club, los libros y papeles del organismo, durante los quince (15) das hbiles que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. COMENTARIO: Debe ponerse a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad, junto con los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros de actas de asamblea, la correspondencia relacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin. ARTCULO 25. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA RESOLVER PETICIONES DE CONVOCATORIA A REUNIN DE ASAMBLEA. El Responsable o Presidente del club, dispondr de ______, das hbiles para aceptar o negar la peticin de convocatoria a reunin extraordinaria de asamblea, formulada por los afiliados. Solo podr negarla cuando los temas propuestos sean contrarios a las normas legales, reglamentarias o al objeto del Club. ARTCULO 26. PRESIDENCIA. La reunin de asamblea ser presidida por el Responsable o Presidente del Club, a falta de este, los asistentes designarn un Presidente Ad-Hoc. ARTCULO 27. SECRETARIA. La Secretara de la Asamblea estara ' a cargo un Secretario Ad-Hoc, designado por los asistentes a la reunin.
ARTCULO 28. ACREDITACIONES. Los afiliados se acreditarn mediante su documento de identidad y se relacionar en el Acta de la reunin. ARTCULO 29. QURUM DELIBERATORIO. La asamblea del Club, podr sesionar, deliberar y decidir, cuando estn presentes debidamente acreditados la mitad ms uno de la totalidad de los afiliados en uso de sus derechos esto es, que se encuentren a paz y salvo con el Club y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, como mnimo, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere la presencia de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo. ARTCULO 30. TIEMPO DE ESPERA. A la hora fijada para iniciar la Asamblea se llamar a lista y se verificar la existencia del qurum legal y estatutario, luego de lo cual se continuar con el desarrollo del orden del da. Si al llamar a lista se comprueba la inexistencia del qurum, se dispondr un aplazamiento hasta de una (1) hora, contada a partir de la fijada en la convocatoria. Si vencido el aplazamiento tampoco se completa el qurum, se citar a reunin de asamblea (reunin de segunda convocatoria) que se deber realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin y en esta circunstancia la asamblea podr deliberar y decidir con la presencia de un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. PARAGRAFO. Si durante el desarrollo de una reunin de Asamblea se presentan nuevos delegados de afiliados con derecho a participar con voz y voto, debidamente acreditados, el hecho se har constar en el Acta y se informar a la Asamblea para que se tenga en cuenta en el total de votos en la reunin. ARTCULO 31. DENOMINACIN DE LAS DECISIONES Y MAYORIAS. Las decisiones de la asamblea se denominarn Acuerdos y se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere la presencia de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo. PARAGRAFO.- Cada uno de los afiliados tendr derecho a un voto. ARTCULO 32. VOTACIONES Y ESCRUTINIO. Las votaciones sern_____________. La Secretaria llamar a uno por uno a los delegados acreditados, quienes depositarn su papeleta en una urna dispuesta para tal fin (si es secreta) o
manifestarn su voto (si es pblica). La Comisin Escrutadora, (si se nombr en la reunin), se encargar de escrutar los votos y anunciar los resultados. COMENTARIO: En el espacio en blanco, deber establecerse si las votaciones en las reuniones de asamblea sern pblicas o secretas. ARTCULO 33. LIMITACIONES DE LA REUNIN DE ASAMBLEA. Cuando se trata de reunin ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno o algunos de los puntos establecidos en el presente estatuto, es de obligatorio cumplimiento el ordenamiento estatutario. En las reuniones extraordinarias no es procedente la aprobacin del orden del da ya que deben ocuparse del que fue propuesto en la convocatoria, sin embargo, una vez agotados los puntos a desarrollar, podrn tratarse otros temas siempre que as lo decida la asamblea por _______________ COMENTARIO: En los estatutos se determinar si se aprueba por la mayora de los votos presentes o por una mayora calificada. ARTCULO 34. ACTOS INCONVENIENTES. El Presidente de la reunin de Asamblea es el responsable de que en la misma, se cumplan las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. En consecuencia, no dar curso a proposiciones o proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que lesionen los intereses del Club o del deporte en general, pero explicar a los delegados las razones de su negativa. El Presidente, como moderador de los debates, deber evitar que las intervenciones de los delegados se desven del tema que se trata, se utilicen expresiones descomedidas o degeneren al terreno de lo personal. ARTCULO 35. SUSPENSIN DE LA REUNIN. Las deliberaciones de la asamblea podrn suspenderse para reanudarse luego, cuantas veces lo decida cualquier nmero plural de asistentes que represente el cincuenta y uno por ciento, por lo menos, de los afiliados presentes en la reunin. Para continuar la reunin no se requiere nueva convocatoria y pueden asistir quienes no estaban en la deliberacin inicial. Las deliberaciones no podrn prolongarse por ms de tres (3) das, sino est representada la totalidad de afiliados al Club. ARTCULO 36. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DE LA ASAMBLEA Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de direccin, se harn ante el Director de COLDEPORTES y debern ajustarse a la reglamentacin que para el efecto expida COLDEPORTES.
CAPITULO VI RESPONSABLE O PRESIDENTE ARTCULO 37. ELECCIN. El Club ser administrado por un Responsable o Presidente elegido por la asamblea de afiliados, mnimo con la mitad mas uno de los votos de los afiliados presentes en la reunin. ARTICULO 38. CAPACITACIN. El Responsable o Presidente del club debera ' acreditar capacitacin, en cumplimiento del artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 39. PERODO. El perodo del Responsable es de cuatro (4) aos, contados a partir del di 'a _________, del mes de _________, de ____, pudiendo ser relegido hasta por dos perodos sucesivos. COMENTARIO: Debe fijarse como inicio del perodo la fecha de constitucin del club. PARAGRAFO. Todo cambio o reemplazo del Responsable se entiende que es para completar perodo. ARTCULO 40. DE LAS FUNCIONES. El Responsable o Presidente del club en ejercicio de su cargo tendr, entre otras, las siguientes funciones: A. Cumplir y hacer cumplir a los afiliados las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. B. Mantener el Reconocimiento Deportivo vigente. C. Administrar econmica y administrativamente el Club, utilizando sus fondos y bienes exclusivamente en el cumplimiento de sus objetivos y de acuerdo a lo dispuesto en las normas legales y el presente estatuto.
D. Preparar el proyecto de estados financieros para ser sometidos a consideracin y aprobacin o improbacin de la asamblea, en reunin ordinaria o extraordinaria con carcter de ordinaria. E. Proponer reformas estatutarias. F. Convocar a las reuniones de Asamblea del Club.
G. Nombrar a un miembro de la Comisin Disciplinaria. H. Poner en conocimiento de la Comisin Disciplinaria del Club, las faltas cometidas que vulneren la Ley 49 de 1993 y el Cdigo Disciplinario expedido por La Federacin
de__________ I. J. Abstenerse de utilizar indebidamente informacin privilegiada. Dar un trato equitativo a todos los afiliados y respetar el ejercicio del derecho de inspeccin de todos ellos.
K. Poner a disposicin de las autoridades competentes, las actas, libros y documentos que requieran para ejercer la adecuada vigilancia o prestar servicios de asesora. L. Elaborar proyectos de polticas, programas, presupuestos de ingresos, gastos, e inversiones y someterlos a la consideracin de la Asamblea.
M. Llevar actualizados los libros de Actas, la contabilidad, los registros de deportistas, actividades deportivas, resultados y clasificaciones. N. Presentar a la Asamblea los informes y lo que sta le solicite. . Velar porque los deportistas de sus registros, practiquen el deporte en forma que no perjudique su salud y sea libre del uso de estimulantes y sustancias prohibidas. O. Tramitar y resolver, dentro de los Quince (15) das hbiles siguientes a su recibo las solicitudes de nuevas afiliaciones o desafiliaciones acordadas voluntariamente por la Asamblea del Club interesado. P. Todas las dems que le fijen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y los acuerdos de la Asamblea. CAPITULO VII RGANO DE DISCIPLINA ARTCULO 41. MIEMBROS Y ELECCION El rgano de Disciplina del Club es la Comisin Disciplinaria, conformado por tres (3) miembros elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y Uno (1) por el Responsable o Presidente. ARTCULO 42. PERODO El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de disciplina es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____. COMENTARIO: El perodo de los miembros del rgano de disciplina, es igual al del Responsable o Presidente del Club. ARTCULO 43. DECISIONES Las decisiones de la Comisin Disciplinaria se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad ms uno de sus miembros como mnimo, siempre y cuando est completa su estructura, es decir
que se encuentren elegidos los tres (3) miembros que establece la Ley. ARTCULO 44. REMOCIN. Cuando un miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por la asamblea de afiliados renuncie, o deje de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se deber convocar a reunin de afiliados para elegir su remplazo. Si el miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por el Responsable o Presidente es quien renuncia, o deja de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se deber remplazar por el Responsable o Presidente. ARTCULO 45. COMPETENCIA La Comisin Disciplinaria del Club, ser competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de los clubes (responsable, rgano de control, deportistas) en primera instancia y nica instancia las faltas cometidas por dirigentes y/o deportistas en eventos o torneos organizados por el club, previo agotamiento del trmite ante las autoridades disciplinarias. Sus fallos se dictarn con base en la Ley 49 de 1993 y en el Cdigo Disciplinario de la Federacin Colombiana de ___________. COMENTARIO: Se incluir el rgano de control, solo si lo incluyen los estatutos como un rgano que integra la estructura del Organismo Deportivo. ARTCULO 46. FUNCIN ESPECIAL Los miembros de la Comisin Disciplinaria del Club, por solicitud de COLDEPORTES, debern suspender o retirar al responsable, cuando se establezca violacin grave de las normas legales o estatutarias, adelantando el correspondiente procedimiento con el fin de garantizar el debido proceso. ARTCULO 47. AUTORIDADES DISCIPLINARIAS. Las autoridades disciplinarias sern creadas para toda competicin, evento, certamen organizado por el Club y tendr como finalidad garantizar la inmediata aplicacin de las sanciones a las faltas deportivas cometidas, con ocasin de los referidos certmenes. Las autoridades disciplinarias, se regirn por el reglamento especfico de la competicin, evento, certamen y sus facultades sancionadoras se ejercern nicamente durante el desarrollo de ste. Cuando por la gravedad de la falta o extincin de las facultades sancionadoras, las Autoridades Disciplinarias consideren que debe imponerse una sancin mayor, deber dar traslado a la Comisin Disciplinaria del organismo deportivo que organiz el evento.
CAPITULO VIII DEL REGIMEN ECONMICO ARTCULO 48. PATRIMONIO. El patrimonio del Club est constituido por las cuotas de afiliacin y de sostenimiento determinados por la asamblea en su cuanta y forma de pago, los auxilios, subsidios, y donaciones que se le hagan, el producto de los servicios que prestan a sus afiliados o a terceros, el valor de las inscripciones a los campeonatos y otras participaciones, los bienes muebles e inmuebles que adquieran para la prestacin de sus servicios y su funcionamiento, los rendimientos derivados de sus bienes o de otra actividad que desarrollen dentro de su objeto, as como tambin, los ttulos valores, elementos de trabajo, implementos deportivos, equipo para deporte, utilidades acumuladas, reservas, supervit por valorizaciones. ARTCULO 49. ORIGEN DE LOS FONDOS. Los fondos del Club provienen de: A. El valor de la cuota de afiliacin, que debe cancelar toda persona que quiera pertenecer al Club, al momento de presentar su peticin, en la cuanta vigente establecida por la asamblea; se paga una sola vez y su valor se devuelve ntegramente en el caso de ser negada la peticin. B. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de sostenimiento que deben ser aprobadas por la asamblea de afiliados. C. El valor de los recursos o donaciones provenientes de personas naturales o jurdicas pblicas o privadas. D. El producto de contratos o convenios celebrados con terceros, acordes con el objeto del Club. E. Los recursos obtenidos por actividades propias del objeto. F. En general, todos los ingresos que puedan obtener legalmente. ARTCULO 50. COMPETENCIA PARA FIJAR CUOTAS. El nico rgano del Club competente para establecer cuotas de sostenimiento a cargo de los afiliados y fijar su cuanta y forma de pago, es la asamblea de afiliados. Las cuotas de sostenimiento sern ordinarias y extraordinarias. ARTCULO 51. CONSERVACIN Y MANEJO DE BIENES Y FONDOS. La guarda, conservacin, mejora, incremento y manejo de los bienes y fondos del Club estn bajo la exclusiva responsabilidad del Responsable o Presidente y para garantizarla, tomar una pliza de seguros por las cuantas que cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes sern pagadas de los recursos del Club.
PARAGRAFO I. La totalidad de los fondos del Club se manejarn a travs de cuentas bancarias abiertas a nombre del Club. Los giros se firmarn por el Responsable o presidente del Club. PARAGRAFO II. De todo ingreso que perciba el Club, se expedir el recibo correspondiente a nombre de quien hace el pago y especificacin de la causa. Los recibos estarn pre numerados con original y copia, cuando menos. El original se entregar al interesado y la copia quedar para el archivo del Club. CAPITULO IX ESTADOS FINANCIEROS ARTCULO 52. EJERCICIOS ANUALES El Club tendr ejercicios anuales que se cerrarn el treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, los estados financieros de fin de ejercicio se sometern a la aprobacin de la asamblea de afiliados. ARTCULO 53. PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Los estados financieros se presentarn a la asamblea de afiliados con un detalle completo de los mismos, el informe de labores y el estudio y adopcin de programas y presupuesto. CAPITULO X DEL ESTATUTO, SUS REGLAMENTOS Y REFORMAS ARTCULO 54. DEFINICIN DE ESTATUTO. Se entiende por estatuto del Club, el conjunto de normas bsicas que rigen su actividad y que una vez adoptadas y aprobadas por la Asamblea de afiliados son de obligatorio cumplimiento al interior del Club. ARTCULO 55. DEFINICIN DE REGLAMENTOS. Se entiende por reglamentos estatutarios el conjunto de normas dictadas con el fin de aclarar disposiciones contenidas en el estatuto. Estos reglamentos tambin deben ser aprobados por la Asamblea de afiliados, para ser de obligatorio cumplimiento. ARTCULO 56. REFORMAS. Las reformas que se realicen a los estatutos y a los reglamentos, ser funcin de la Asamblea de afiliados. Cualquiera que sea el caso, se requiere el voto favorable de las dos terceras partes del total de los afiliados en pleno uso de derechos. PARGRAFO. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas del Club, el proyecto de la reforma de los estatutos, durante los --------------- das que anteceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste.
CAPITULO XI DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO 57. DE LA DISOLUCIN. El Club podr ser disuelto por las siguientes causales: A. Por decisin de la asamblea, acordado mediante el voto afirmativo de las dos terceras partes del total de los afiliados. B. Por imposibilidad de cumplir su objeto. C. Por no contar con el mnimo de afiliados para seguir funcionando. COMENTARIO: El Club estar constituido como una asociacin, por afiliados mayoritariamente deportistas con un nmero mnimo de diez (10) deportistas. En caso de que el deporte sea de conjunto, se deber tener en cuenta lo reglamentado por la Federacin correspondiente. ARTCULO 58. DE LA LIQUIDACIN. Cuando la disolucin obedezca a decisin de la asamblea o este rgano pueda ser reunido para oficializarla, dicho cuerpo nombrara ' un liquidador. La liquidacin se har conforme a los procedimientos legales. Los activos que resulten de su liquidacin y los archivos pasarn a una entidad que cumpla idnticos fines, la cual ser designada por la asamblea. Dado en la ciudad de ___________, el da _____del mes de ______, del ao ______.
PRESIDENTE
SECRETARIO
COMENTARIO GENERAL: En los clubes puede aprobarse una estructura en la que se incluya un rgano de Administracin Colegiado y un rgano de Control. Si as se determina se deben adecuar los anteriores modelos de estatutos, tomando como referencia los estatutos para una Liga Deportiva, en los que se contempla esta estructura.
MODELO DE ARTCULOS QUE DEBE REFORMARSE CUANDO SE TRATA DE CLUBES PROMOTORES COMENTARIO: El Club Promotor debe ser promovido por el Ente Deportivo Municipal. ARTCULO 1. NOMBRE Con el nombre de "CLUB PROMOTOR ____________________, funcionara ' este organismo deportivo, que en adelante, y para los efectos de este estatuto, se denominar el Club ARTCULO 6. OBJETO El objeto del Club, es fomentar varios deportes o modalidades deportivas en el municipio e impulsarn programas de inters pblico y social en el municipio. ARTCULO 8. CONSTITUCIN El club estar constituido como una asociacin, por un nmero mnimo plural de deportistas de los deportes o modalidades deportivas que fomente. COMENTARIO: En el Club Promotor solamente puede haber deportistas que reunidos en el municipio, no tiene el nmero mnimo para conformar el club deportivo del correspondiente deporte. ARTCULO 15. DEBERES Adicionar un literal: Solicitar su desafiliacin al responsable del club, cuando junto con nuevos deportistas se complete el nmero exigido para conformar un club deportivo en el municipio. La desatencin a esta obligacin se entender como vulneracin a los deberes del afiliado. COMENTARIO GENERAL: En los clubes puede aprobarse una estructura en la que se incluya un rgano de Administracin Colegiado y un rgano de Control. Si as se determina se deben adecuar los anteriores modelos de estatutos, tomando como referencia los estatutos para una Liga Deportiva, en los que se contempla esta estructura.
MODELO DE ESTATUTOS PARA LIGAS DEPORTIVAS DEPARTAMENTALES O DE DISTRITO CAPITAL CAPITULO I NOMBRE, SIGLA, DEFINICIN, DURACIN Y COLORES ARTCULO 1. NOMBRE. Con el nombre de LA LIGA __________________________________, cuya sigla es ______________, funcionar este organismo, que en adelante y para los efectos de este estatuto se denominar La Liga. ARTCULO 2. DEFINICIN. La Liga es un organismo deportivo de derecho privado, constituida como (una asociacin o una corporacin) sin nimo de lucro, dotada de personera jurdica, que impulsa programas de inters pblico y social. COMENTARIO: En este artculo se debe determinar si la liga deportiva se va a constituir como una asociacin o una corporacin, sin que se puedan mencionar las dos formas de constitucin. ARTCULO 3. DURACIN. El trmino de duracin de La Liga es indefinido. ARTCULO 4. COLORES. Los colores distintivos de La Liga, que se usarn en su Bandera, Insignias, Gallardetes, Escarapelas y Uniformes sern los que para efectos deportivos sean los oficiales (del Departamento o Distrito Capital), que son _____________. COMENTARIO: Este artculo no es un requisito previsto en la Ley, pero puede ser incluido, si lo consideran. CAPITULO II DOMICILIO, JURISDICCIN, OBJETO, ESTRUCTURA. ARTCULO 5. DOMICILIO. La sede y domicilio legal de La Liga es la ciudad de ____________, fijado por la asamblea de afiliados para perodos de cuatro (4) aos, que se inicia el da _____del mes de______de_____, vencidos los cuales podrn cambiarse por la Asamblea en Reunin Extraordinaria. El cambio de domicilio de La Liga, requiere el voto favorable de las dos terceras partes del total de los afiliados en uso de sus derechos.
COMENTARIO: Se debe fijar la fecha de constitucin de La Liga, como inicio de los cuatro (4) aos. ARTCULO 6. JURISDICCIN. En el cumplimiento de los fines para los cuales ha sido creada, as como para el desarrollo de sus actividades, la Liga tendr jurisdiccin en el Departamento de ____________ (o en Bogot D.C.) ARTCULO 7. OBJETO. El objeto de La Liga es fomentar, patrocinar y organizar la prctica del deporte de _____________ y sus modalidades deportivas, dentro del mbito del Departamento de _____________ (o en Bogot D.C.) e impulsar programas de inters pblico y social. ARTCULO 8. ESTRUCTURA. La Liga tendr la siguiente estructura: A. Un rgano de Direccin, representado por la Asamblea de afiliados. B. Un rgano de Administracin Colegiado, constituido por____________ ( ) miembros quienes una vez elegidos designan un Presidente, quien ser el Representante Legal del Organismo, debiendo asignarse los dems cargos. COMENTARIO: El rgano de administracin debe estar integrado como mnimo por tres (3) miembros, sin que la ley establezca un nmero mximo. C. Un rgano de Control, representado por el Revisor Fiscal Principal y el Revisor Fiscal Suplente, ambos elegidos por la Asamblea. COMENTARIO: El rgano de control, podr ser conformado por un Revisor Fiscal, sin que se establezca la obligatoriedad de tener un revisor fiscal suplente, no obstante, si lo consideran los afiliados para el funcionamiento de la Liga, pueden incluir al revisor fiscal suplente. D. Un rgano de Disciplina, constituido por una Comisin Disciplinaria, integrada por tres miembros, elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y uno (1) por el rgano de Administracin. E. Una Comisin Tcnica, cuya conformacin y funciones ser reglamentada por los miembros del rgano de Administracin de La Liga, como comisin asesora y dependiente. F. Una Comisin de Juzgamiento, cuya constitucin y funciones, ser reglamentado por los miembros del rgano de Administracin de La Liga, como comisin asesora y dependiente.
CAPITULO III CONSTITUCIN, AFILIACIN ARTCULO 9. CONSTITUCIN. La Liga estar constituida como ___________ (una asociacin o corporacin) por el nmero mnimo de Clubes Deportivos cuyo objeto sea fomentar y patrocinar la prctica del deporte de _______, o modalidad deportiva de--------------y/o el nmero mnimo de clubes promotores dotados de reconocimiento deportivo vigente, cuyo objeto sea fomentar y patrocinar varios deportes o modalidades deportivas dentro de las cuales se encuentre el deporte de________________ (COMENTARIO: Este artculo debe estar concordante con el artculo 2 de este modelo de estatutos, respecto a la forma de constituirse la Liga, sea como asociacin o como corporacin. En ningn caso La Liga podr funcionar con menos del mnimo de clubes deportivos y/o clubes promotores, establecido por COLDEPORTES. ARTCULO 10. AFILIACIN. Para que un Club Deportivo y/o promotor pueda obtener afiliacin a La Liga, debe presentar lo siguiente: A. Solicitud del Responsable, Presidente o Representante Legal del Organismo Deportivo. B. Copia de la Resolucin del reconocimiento deportivo vigente. C. Listado de deportistas afiliados, debidamente identificados, indicando la fecha de nacimiento, sexo, direccin y telfono. D. Original o copia del acta de asamblea en la que se seale la eleccin del responsable o presidente o de los miembros del rgano de administracin, de los miembros del rgano de Control (si lo hay) y de los miembros del rgano de Disciplina, de acuerdo con lo que previamente se haya aprobado en los estatutos en la misma reunin. E. En caso, de que el club tenga un rgano de administracin colegiado, el original o copia del acta de reunin del rgano de Administracin en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. Si en los estatutos establecieron un Responsable el documento en que este nombre al tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. F. Copia de sus estatutos debidamente aprobados por la asamblea de afiliados y en caso de tener personera jurdica, la inscripcin ante la autoridad competente. G. Constancia de que conoce el estatuto, sus reformas y reglamentos y el propsito de acatarlos y hacerlos cumplir. H. Haber sido constituido el club con una antelacin no inferior a seis (6) meses a la fecha de peticin de la afiliacin.
I. Si el club tiene Personera Jurdica, copia de la misma, Resolucin de inscripcin de los miembros y certificado de Existencia y Representacin Legal. J. Direccin, telfono y e-mail de la oficina en la que va a funcionar la parte administrativa del club. K. Direccin e instalaciones donde practiquen el deporte sus deportistas. L. Certificado de Existencia y Representacin Legal de la entidad o el Reconocimiento de carcter Oficial, si es un club de un establecimiento educativo, cuando se trate de solicitud de afiliacin de los Clubes Deportivos que se conformen en las entidades que sin ser deportivas manejan deportes, mencionadas en el pargrafo del artculo segundo del Decreto Ley 1228 de 1995. M. En el caso de los clubes de establecimientos educativos, debern anexar la Constancia de nombramiento del Rector o Director de la Institucin, cuando se trate de solicitud de afiliacin de los Clubes Deportivos que se conformen en las entidades que sin ser deportivas manejan deportes, mencionadas en el pargrafo del artculo segundo del Decreto Ley 1228 de 1995. PARAGRAFO. El Club afiliado, deber comunicar a La Liga dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de la ocurrencia del hecho, toda modificacin a la informacin inicialmente suministrada. ARTCULO 11. COMPETENCIA PARA CONCEDER AFILIACIN. La competencia para resolver sobre la admisin de nuevos afiliados a La Liga corresponde al rgano de Administracin, el cual esta obligado a exigir el cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales y estatutarios por parte de los peticionarios. ARTCULO 12. TRMINO PARA RESOLVER. El rgano de Administracin, dispondr de un trmino de quince (15) das hbiles contados a partir de la fecha en que sea recibida la solicitud y est cumpliendo en su totalidad los requisitos exigidos, para resolver sobre la admisin de un nuevo afiliado o desafiliacin acordada voluntariamente por la Asamblea del Club interesado. COMENTARIO: Este artculo no es una disposicin legal, sin embargo, se sugiere incluirlo con el fin de sealar el trmino prudencial para definir sobre la solicitud de afiliacin. ARTCULO 13. DESAFILIACIN AUTOMTICA Los afiliados sern sancionados con la desafiliacin automtica, por incumplimiento con el pago de sus compromisos econmicos para con La Liga y vencimiento, suspensin o cancelacin del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la sancin es automtica y no requiere ser conocida por la Comisin Disciplinaria. PARGRAFO: Cuando se cumpla con el pago o se tenga vigente el reconocimiento deportivo, la reafiliacin es igualmente automtica.
ARTCULO 14. SUSPENSIN DE LA AFILIACIN. Los afiliados podrn ser sancionados con la suspensin de sus derechos de afiliacin por una o ms de las siguientes causales: A. Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos econmicos para con La Liga y vencimiento, suspensin o cancelacin del reconocimiento deportivo. B. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos oficiales programados u organizados por La Liga. C. Por no asistir, sin justa causa, a ________( ) reuniones consecutivas de la Asamblea de La Liga. COMENTARIO: Las causales B y C no son de Ley, pero pueden incluirse o agregar otras causales de acuerdo a lo requerido en el Organismo Deportivo.
ARTCULO 15. PRDIDA DE LA AFILIACIN. La afiliacin de un club a La Liga se pierde por una o ms de las siguientes causales: A. Por no contar con el mnimo de diez (10) deportistas. COMENTARIO: En caso de que el deporte que se practique en el club, sea de conjunto, se tendr en cuenta el nmero mnimo de deportistas establecido por la correspondiente Federacin. Si se trata de clubes promotores, se debe tener en cuenta que deben tener un nmero plural de deportistas del correspondiente deporte, que vaya a fomentar La Liga. B. Por disolucin del organismo; C. Por no poder cumplir el objetivo para el cual fue creado; D. Por acuerdo de la Asamblea del Club, comunicado a La Liga por escrito con la firma del Representante Legal, segn el caso; E. Por deliberada insistencia en mantener vigente seis (6) meses la situacin que ha motivado la suspensin. ARTCULO 16. RGANO COMPETENTE. Las sanciones de suspensin o prdida de afiliacin son impuestas por la Comisin Disciplinaria de La Liga, salvo cuando se trate de incumplimiento con el pago, vencimiento, suspensin, revocatoria o vencimiento del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la sancin es automtica y no requiere del conocimiento de la Comisin Disciplinaria, e igualmente cuando la desafiliacin es acordada voluntariamente por la Asamblea del Club interesado la que es resuelta por el rgano de Administracin.
CAPITULO IV DEBERES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS ARTCULO 17. DEBERES. Los afiliados se obligan a cumplir, entre otros los siguientes deberes para con La Liga: A. Cumplir estrictamente las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias; B. Asistir cumplidamente, mediante delegado debidamente acreditado, a las reuniones de la Asamblea de afiliados de La Liga, desde la hora fijada para su iniciacin hasta que se agote el orden del da; C. Pagar puntualmente las cuotas de sostenimiento, ordinarias y extraordinarias aprobadas por la Asamblea de afiliados; D. Participar en las competencias o eventos deportivos oficiales programados por La Liga; E. Llevar una relacin de sus afiliados. F. Estimular la prctica del deporte de__________, G. Obtener y mantener el reconocimiento deportivo y afiliacin vigente; H. Los dems que le impongan las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del rgano de Administracin. ARTCULO 18. DERECHOS. Los Clubes afiliados a La Liga, tendrn, entre otros, los siguientes derechos: A. Participar con voz y voto en las reuniones de la Asamblea de La Liga, mediante un delegado debidamente acreditado; B. Elegir a las personas que por ordenamiento legal o estatutario le corresponde a la Asamblea; C. Solicitar convocatoria a reuniones de Asamblea; D. Participar, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, en las competiciones y eventos deportivos oficiales programados por La Liga; E. Los dems que les otorguen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del rgano de Administracin.
CAPITULO V RGANO DE DIRECCIN ARTCULO 19. CONSTITUCIN DE LA ASAMBLEA. La Asamblea de La Liga se constituye con la presencia fsica de un delegado con derecho a voz y voto, de cada uno de los Clubes afiliados que estn en pleno uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Liga y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin. Ningn delegado podr representar a ms de un Club. PARGRAFO. Para la convocatoria y celebracin de la reunin, debe confirmarse que La Liga se encuentre legalmente constituida con el nmero mnimo de clubes afiliados, establecido por COLDEPORTES. ARTCULO 20. CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA. Se podrn realizar las siguientes reuniones: - Reunin ordinaria: Se reunir anualmente dentro de los tres primeros meses del ao, con el objeto de decidir todo asunto que se relacione con la administracin, considerar las cuentas y estados financieros del ejercicio precedente, examinar la situacin del organismo, marcha del mismo y desarrollo del objeto social, entre otros aspectos. - Reunin por derecho propio: Si no fuere convocada la reunin ordinaria oportunamente, dentro de los tres (3) primeros meses del ao, como se establece en los estatutos, los afiliados se reunirn por derecho propio el primer da hbil del mes de Abril a las 10: a.m. en el domicilio de La Liga, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. - Reunin extraordinaria con carcter de ordinaria: En el evento en que la reunin de carcter ordinario no se realice en la poca fijada en los estatutos, los afiliados sern convocados para que deliberen y decidan sobre los temas propios de dicha reunin. No obstante que por su extemporaneidad la reunin se clasifique como extraordinaria, deber realizarse atendiendo los previsiones sobre convocatoria establecidas en los estatutos para las reuniones ordinarias, y se deber incluir en la misma el orden del da a tratar en la reunin, sin que se relacione el tema de proposiciones y varios. - Reunin extraordinaria: Los afiliados al organismo deportivo, se reunirn en forma extraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes, especficos o imprevistos. - Reunin de segunda convocatoria: Se puede realizar esta reunin, en reemplazo de una reunin que fue convocada en la forma prevista en los estatutos, pero no se llev a cabo por falta de qurum deliberatorio. Se debe realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin, pudiendo tomar
las decisiones un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. - Reunin universal: Cuando se encuentren presentes la totalidad de los afiliados en pleno uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Liga y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, la asamblea se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier lugar, sin previa convocatoria. - Reunin no presencial: Los afiliados a La Liga pueden realizar por cualquier medio que sea susceptible de probarse, reunin de asamblea sin estar presentes, siempre y cuando todos deliberen y decidan de manera simultnea y sucesiva. La escogencia del medio que se utilizar ser tomada por los afiliados. COMENTARIO: Es posible utilizar cualquier medio de comunicacin escrito o verbal, siempre y cuando el medio utilizado, permita probar plenamente la existencia de la comunicacin entre el convocante y los afiliados. El acta de la reunin debe elaborarse y asentarse en el libro correspondiente dentro de los treinta (30) das siguientes a la reunin y deber estar firmada por el presidente y secretario de La Liga. ARTCULO 21. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA La Asamblea de La Liga es el mximo rgano de Direccin, decisin y deliberacin, tendr entre otras las siguientes atribuciones: A. Aprobar los estatutos de La Liga, los reglamentos que lo desarrollan y las reformas que a uno y a otro se hagan;
B. Establecer las polticas que orienten la gestin de La Liga, administrativa y deportivamente; C. Conocer y analizar las actividades deportivas, financieras y administrativas de La Liga; D. Aprobar o improbar los estados financieros que debe presentarle el rgano de Administracin; E. Acordar previa aprobacin los presupuestos de los ingresos y egresos requeridos para el funcionamiento de La Liga; F. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en la programacin y en los presupuestos generales;
G. Autorizar al representante legal para celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de ____________ salarios mnimos mensuales legales vigentes. H. Revisar los actos del rgano de Administracin;
I.
Elegir y remover a los miembros de los rganos de Administracin, Control y Disciplina conforme a las normas legales y estatutarias; Delegar en el rgano de Administracin algunas de sus funciones, siempre y cuando no sean exclusivas de la asamblea;
J.
K. Aprobar y acordar la cuanta y forma de pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias, a cargo de los Clubes afiliados; L. Las de Ley y todas aquellas que estatutariamente no le estn asignadas a otro rgano de La Liga.
ARTCULO 22. CONVOCATORIA A REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA. El rgano de administracin de La Liga, a travs del Presidente, convocar a reunin ordinaria de Asamblea, mediante Resolucin que comunicar por ______________ y con quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha fijada para la reunin a todos los afiliados en uso de sus derechos, al Ente Deportivo Departamental o del Distrito Capital (segn el domicilio de la liga) o quien haga sus veces y a La Federacin Colombiana de _________ La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin. COMENTARIO: La convocatoria debe realizarse por el medio de Resolucin que se podr publicar en un diario de amplia circulacin en el domicilio del organismo deportivo, por un medio radial, televisivo u otro similar, o por escrito dirigido a la ltima direccin reportada por el afiliado a travs de correo, fax, va e mail. Si el aviso fuere publicado por un medio radial, televisivo u otro similar, deber conservarse en el archivo del organismo deportivo una copia del mismo, mediante una grabacin en la que pueda constatarse la totalidad del mensaje o una constancia de la fecha en la cual se hizo la convocatoria expedida por la entidad mediante la cual se efectu, al igual se deber tener prueba del envo y del recibido de la comunicacin escrita enviada al afiliado. PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Como en los estatutos se prev que la citacin debe preceder a la reunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, se tendrn en cuenta los sbados como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Liga. PARGRAFO II. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Liga, los libros y papeles del organismo, durante el trmino de la convocatoria que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. COMENTARIO: Se deben poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros
de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin, la correspondencia relacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin. ARTCULO 23. ORDEN DEL DIA DE LA REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA. COMENTARIO: En el orden del da de la reunin ordinaria puede incluirse la eleccin de los miembros de los rganos de administracin, de control, dos miembros de la comisin disciplinaria y dems cargos que le corresponda elegir, si coincide la fecha de la reunin con la poca de terminacin de la vigencia de los cuatro (4) aos del perodo estatutario, o si se encuentra acfalo algn cargo que deba elegirse. El orden del da de la Asamblea Ordinaria constar de los siguientes puntos: A. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales. B. Designacin de comisin verificadora del qurum. C. Verificacin del qurum e instalacin. D. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicos presentados por el rgano de Administracin. E. Anlisis del informe del Revisor Fiscal. F. Aprobacin o improbacin de los estados financieros bsicos.
G. Estudio y adopcin de programas y presupuesto. H. Designacin de comisin aprobatoria del acta. (Si se quiere) COMENTARIO: El punto H del orden del da, sobre la designacin de comisin aprobatoria del acta, no es un requisito de la reunin ordinaria de asamblea ordinaria, sin embargo podr incluirse con el fin de realizar la aprobacin del acta. I. Discusin y votacin de proposiciones y varios. ARTCULO 24. CONVOCATORIA A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de asamblea se convocar por: A. Decisin adoptada por el rgano de Administracin de La Liga, a travs del Presidente mediante resolucin. B. Decisin del Revisor Fiscal. C. Por solicitud escrita y con la firma de los respectivos Representantes Legales, de cuando menos una tercera parte de los clubes afiliados en plenitud de sus derechos, presentada al
rgano de administracin o de control, para que convoquen. D. Resolucin expedida por el Director del Ente Departamental o de Distrito Capital (segn el domicilio de la Liga), o quien haga sus veces ARTCULO 25. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de la Asamblea de La Liga se convocar por el rgano de administracin de La Liga a travs del Presidente, mediante resolucin que comunicar por ___________ y con mnimo cinco (5) das calendario de antelacin, a la fecha fijada para la reunin a todos los afiliados en uso de sus derechos, al Ente Deportivo Departamental o de Distrito Capital (segn el domicilio de la Liga), o quien haga sus veces y a La Federacin de ____________, quienes tendrn derecho a voz y su ausencia no impedir la realizacin de la Asamblea, ni afectar la validez de sus actos. La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin. Cuando la reunin sea extraordinaria con carcter de ordinaria, el trmino de antelacin para la convocatoria ser el mismo que el de la reunin ordinaria, esto es, con quince (15) das hbiles. COMENTARIO: La convocatoria debe realizarse por el medio de Resolucin que se podr publicar en un diario de amplia circulacin en el domicilio del organismo deportivo, por un medio radial, televisivo u otro similar, o por escrito dirigido a la ltima direccin reportada por el afiliado a travs de correo, fax, va e mail. Si el aviso fuere publicado por un medio radial, televisivo u otro similar, deber conservarse en el archivo del organismo deportivo una copia del mismo, mediante una grabacin en la que pueda constatarse la totalidad del mensaje o una constancia de la fecha en la cual se hizo la convocatoria expedida por la entidad mediante la cual se efectu, al igual se deber tener prueba del envo y del recibido de la comunicacin escrita enviada al afiliado. PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Como en los estatutos se prev que la citacin para la reunin ordinaria debe preceder a la reunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, este trmino se tendr en cuenta para la convocatoria a reunin extraordinaria con carcter de ordinaria contandose los sbados como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Liga. PARGRAFO II. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Liga, los libros y papeles del organismo, durante el trmino de la convocatoria que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. COMENTARIO: Se deben poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros
de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin, la correspondencia relacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin) ARTCULO 26. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA ATENDER PETICIONES DE REUNIR EXTRAORDINARIAMENTE LA ASAMBLEA. El rgano de Administracin dispondr de ocho (8) das hbiles para atender o negar una peticin de convocatoria a Reunin Extraordinaria de la Asamblea de La Liga, formulada por el revisor fiscal o por lo menos por una tercera parte de los clubes afiliados en plenitud de sus derechos. Slo podr negarse a convocarla cuando los temas a tratar sean contrarios a las normas legales, estatutarias, reglamentarias o al objeto de La Liga. ARTCULO 27. PRESIDENCIA. La Asamblea ser presidida por el Presidente de La Liga y en su defecto por el Vicepresidente, si lo hubiere. En caso de faltar estos dignatarios, los delegados elegirn un Presidente Ad-Hoc. COMENTARIO: El presidente ser remplazado por quien de acuerdo a los estatutos lo remplace. Se incluye al vicepresidente por cuanto en el modelo de estatutos se menciona este cargo, de igual forma en lo referente al secretario. ARTCULO 28. SECRETARIA. La Secretara de la Asamblea estar a cargo del Secretario de La Liga, pero en su defecto quien preside designar un Secretario Ad-Hoc. ARTCULO 29. ACREDITACIONES. La calidad de delegado se acreditar mediante documento escrito y firmado por el presidente o Representante Legal del Club afiliado, documento que se entregar a la Secretara de la Asamblea y se anexar al Acta. PARAGRAFO. Cuando se realizan dos o ms sesiones de una misma reunin de Asamblea y el delegado sea la misma persona, no se requieren nuevas credenciales, pero si en una misma fecha o en fechas sucesivas se convocan dos (2) reuniones diferentes, cada una requiere de la respectiva credencial. ARTCULO 30. QURUM DELIBERATORIO La asamblea de La Liga, podr sesionar, deliberar y decidir, cuando estn presentes debidamente acreditados la mitad ms uno de la totalidad de los afiliados en uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Liga y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, como mnimo, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere la presencia de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo.
ARTCULO 31.TIEMPO DE ESPERA. A la hora fijada para iniciar la Asamblea se llamar a lista y se verificar la existencia del qurum legal y estatutario, luego de lo cual se continuar con el desarrollo del orden del da. Si al llamar a lista se comprueba la inexistencia del qurum, se dispondr un aplazamiento hasta de una (1) hora, contada a partir de la fijada en la convocatoria. Si vencido el aplazamiento tampoco se completa el qurum, se citar a reunin de asamblea (reunin de segunda convocatoria) que se deber realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin y en esta circunstancia la asamblea podr deliberar y decidir con la presencia de un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. PARAGRAFO. Si durante el desarrollo de una reunin de Asamblea se presentan nuevos delegados de afiliados con derecho a participar con voz y voto, debidamente acreditados, el hecho se har constar en el Acta y se informar a la Asamblea para que se tenga en cuenta en el total de votos en la reunin. ARTCULO 32. DENOMINACIN DE LAS DECISIONES Y MAYORAS: Las decisiones de la asamblea se denominarn Acuerdos y se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo. PARAGRAFO.- Cada uno de los afiliados tendr derecho a un voto. ARTCULO 33. VOTACIONES Y ESCRUTINIO. Las votaciones sern_____________. La Secretaria llamar a uno por uno a los delegados acreditados, quienes depositarn su papeleta en una urna dispuesta para tal fin (si es secreta) o manifestarn su voto (si es pblica). La Comisin Escrutadora, (si se nombr en la reunin), se encargar de escrutar los votos y anunciar los resultados. COMENTARIO: En el espacio en blanco, deber establecerse si las votaciones en las reuniones de asamblea sern pblicas o secretas. ARTCULO 34. LIMITACIONES DE LA REUNIN DE ASAMBLEA. Cuando se trata de reunin ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno o algunos de los puntos establecidos en el presente estatuto, es de obligatorio cumplimiento el orden del da previsto en los estatutos. En las reuniones extraordinarias no es procedente la aprobacin del orden del da ya que deben ocuparse del que fue propuesto en la convocatoria, sin embargo, una vez agotados los puntos a
desarrollar, podrn tratarse otros temas siempre que as lo decida la asamblea por _______________ COMENTARIO: En los estatutos se determinar si se aprueba por la mayora de los votos presentes o por una mayora calificada. ARTCULO 35. ACTOS INCONVENIENTES. El Presidente de la Asamblea es el responsable de que este rgano de La Liga, cumpla las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. En consecuencia, no dar curso a proposiciones o proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que lesionen los intereses de La Liga o del deporte en general, pero explicar a los delegados las razones de su negativa. El Presidente, como moderador de los debates, deber evitar que las intervenciones de los delegados se desven del tema que se trata, se utilicen expresiones descomedidas o degeneren al terreno de lo personal. ARTCULO 36. SUSPENSIN DE LA REUNIN. Las deliberaciones de la asamblea podrn suspenderse para reanudarse luego, cuantas veces lo decida cualquier nmero plural de asistentes que represente la mitad mas uno, de los afiliados presentes en la reunin. Para continuar la reunin no se requiere nueva convocatoria y pueden asistir quienes no estaban en la deliberacin inicial. Las deliberaciones no podrn prolongarse por ms de tres (3) das, sino est representada la totalidad de afiliados a La Liga. ARTCULO 37. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DE LA ASAMBLEA Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de direccin, se harn ante el Director de COLDEPORTES y debern ajustarse a la reglamentacin que para el efecto expida COLDEPORTES. CAPITULO VI ORGANO DE ADMINISTRACIN COLEGIADO ARTCULO 38. MIEMBROS Y ELECCIN La Liga ser administrada por un rgano de administracin colegiado integrado por ____________ ( ) miembros, elegidos por la Asamblea mediante votacin _____________ y nombre por nombre. COMENTARIO: Se deben sealar mnimo tres miembros para conformar el rgano de administracin y es necesario establecer la forma de votacin ya sea secreta o pblica. PARAGRAFO. Las personas candidatizadas para ejercer el cargo de miembro del rgano de administracin, sern presentadas ante los delegados por quienes las postulan. Para que una persona pueda ser elegida o removida como miembro del rgano de
administracin, se requiere que la decisin se haya adoptado cuando menos con la mitad ms uno de los votos de los afiliados presentes en la reunin. ARTCULO 39. PERODO El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de administracin es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____, pudiendo ser reelegidos hasta por dos perodos sucesivos. COMENTARIO: Debe fijarse como inicio del perodo estatutario de los miembros del rgano de administracin, la fecha de constitucin de la Liga. ARTCULO 40. CARGOS. En su primera reunin, los nuevos miembros del rgano de administracin, elegirn entre si a quienes ejercern los diferentes cargos, pudiendo realizar rotacin de los mismos: A. B. C. D. E. Un Presidente, quien ser el Representante Legal de La Liga; Un Vicepresidente Un tesorero Un secretario Un Vocal
COMENTARIO: Los afiliados debern aprobar como mnimo tres (3) miembros para conformar el rgano de administracin. Los cargos no estn previstos en la ley, se deben establecer de acuerdo al nmero de miembros, el de Presidente si es obligatorio. Se sugiere sealar un vicepresidente, teniendo en cuenta que es la persona que puede reemplazar al presidente en ausencias temporales o definitivas. En este artculo los cargos mencionados son ejemplo, de los que pueden establecer en el rgano de administracin del organismo deportivo. ARTCULO 41. CAPACITACIN. Los miembros del rgano de Administracin para el desempeo de sus funciones, deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 42. FUNCIONES DE LOS CARGOS. Los miembros del rgano de administracin una vez se asignen los cargos, ejercern las siguientes funciones, independientemente de la inscripcin que se deber solicita ante la autoridad competente para que generen fuerza obligante y oponibilidad frente a terceros. PRESIDENTE. El Presidente es el Representante Legal de La Liga. En el ejercicio de su cargo tendr, entre otras, las siguientes funciones:
A. Presidir las reuniones de la Asamblea; B. Convocar las reuniones de asamblea en nombre del rgano de administracin, a travs de resolucin que firmar conjuntamente con el secretario. C. Convocar y presidir las sesiones del rgano de administracin; D. Solicitar ante la autoridad competente la inscripcin de los miembros de los rganos de administracin, control y disciplina, siempre que haya una eleccin, releccin o remplazo de estos miembros E. Presentar a la Asamblea los informes de labores, anualmente o cuando sta los solicite; F. Registrar los libros de actas de reuniones de asamblea y de miembros del rgano de administracin ante la autoridad competente
COMENTARIO: En los literales D. y F., la autoridad competente es la Gobernacin del Departamento, Alcalda Mayor de Bogot, o la Entidad encargada de efectuar los trmites de la Personera Jurdica, segn el domicilio que tenga La Liga. G. Suscribir los actos y contratos que comprometan a La Liga y los que le seale el estatuto, los reglamentos, la asamblea o el rgano de administracin, los Acuerdos, Resoluciones, Actas y dems documentos; H. Celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de _________________ salarios mnimos mensuales legales vigentes, previamente autorizados por la asamblea de afiliados, de conformidad con el literal G. del artculo 21. I. Celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de _________________ salarios mnimos mensuales legales vigentes, previamente autorizados por los miembros del rgano de administracin, de conformidad con el literal X. del artculo 43. J. Certificar los estados financieros junto con el contador. K. Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el tesorero, sobre los fondos de La Liga. L. Representar a La Liga, por s o por delegacin, en los actos pblicos y privados; M. Las dems que correspondan a la naturaleza del cargo. COMENTARIO: Los artculos siguientes se adoptarn de acuerdo a los cargos que se establezcan en los estatutos de la Liga. VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente ejercer las funciones generales de miembro del rgano de administracin y las dems que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin y remplazar al Presidente en ausencias temporales o definitivas de ste. Si es falta definitiva, el rgano de administracin podr confirmar al Vicepresidente como
Presidente titular y en caso tal proceder a nombrar Vicepresidente TESORERO. El Tesorero es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos de La Liga, tendr las siguientes funciones: A. Recaudar la totalidad de los ingresos de La Liga, cualquiera que sea su origen y expedir los comprobantes correspondientes. B. Velar porque los afiliados o terceros, paguen cumplidamente sus compromisos econmicos para con La Liga. C. Informar al rgano de administracin, con la periodicidad reglamentaria o cuando se le solicite, sobre el estado financiero de La Liga. D. Preparar, conjuntamente con los dems miembros del rgano de administracin, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos que debe presentarse a la Asamblea. E. Firmar conjuntamente con el Presidente, los fondos de La Liga. F. Prestar fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de sus atribuciones, con cargo a los Fondos de La Liga. G. Las dems que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin. SECRETARIO. El Secretario ejercer las siguientes funciones: A. Manejar de la correspondencia y conservacin de los archivos; B. Llevar las actas de las reuniones de asamblea y del rgano de administracin, incluyndolas en los respectivos libros; C. Llevar el registro de afiliados, elaborar las memorias de actividades; D. Notificar, comunicar y publicar, segn el procedimiento que deba seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general, divulgar las actividades generales de La Liga; E. Diligenciar los asuntos de carcter oficioso; F. Firmar conjuntamente con el Presidente, las resoluciones de convocatoria a las reuniones de asamblea. F. Todas las dems que correspondan a la naturaleza del cargo, las que le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin.
VOCAL. El Vocal ejercer las funciones generales de miembro del rgano de administracin y las especiales que le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin. ARTCULO 43. FUNCIONES GENERALES. El rgano de Administracin de La Liga, cumplir, entre otras, las siguientes funciones generales: A. Cumplir y hacer cumplir a los afiliados las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. B. Mantener el Reconocimiento Deportivo vigente. C. Conservar completa la estructura establecida en el artculo 8 de los estatutos. D. Adoptar y hacer conocer su propio reglamento. E. Administrar econmica y administrativamente a La Liga, utilizando sus fondos y bienes exclusivamente en el cumplimiento de sus objetivos y de acuerdo a lo dispuesto en las normas legales y el presente estatuto. F. Preparar el proyecto de estados financieros para ser sometidos a consideracin y aprobacin o improbacin de la asamblea, en reunin ordinaria o extraordinaria con carcter de ordinaria.
G. Proponer reformas estatutarias. H. Convocar a las reuniones de Asamblea de La Liga, a travs del Presidente. I. J. Elegir un miembro de la Comisin Disciplinaria. Poner en conocimiento de la Comisin Disciplinaria de La Liga, las faltas cometidas que vulneren la Ley 49 de 1993 y el Cdigo Disciplinario expedido por La Federacin de__________
K. Respaldar y hacer cumplir las providencias expedidas por la Comisin Disciplinaria de La Liga. L. Abstenerse de utilizar indebidamente informacin privilegiada.
M. Velar porque se permita la adecuada realizacin de las funciones encomendadas al Revisor Fiscal. N. Dar un trato equitativo a todos los afiliados y respetar el ejercicio del derecho de inspeccin de todos ellos. . Poner a disposicin de las autoridades competentes, las actas, libros y documentos que
requieran para ejercer la adecuada vigilancia o prestar servicios de asesora. O. Elaborar proyectos de polticas, programas, presupuestos de ingresos, gastos, e inversiones y someterlos a la consideracin de la Asamblea. P. Velar porque permanentemente se lleven actualizados los libros de Actas y la contabilidad, los registros de deportistas, actividades deportivas, resultados y clasificaciones. Q. Divulgar ampliamente las normas legales, estatutarias, reglamentarias, disciplinarias y de competicin. R. Presentar a la Asamblea los informes y lo que sta le solicite. S. Reglamentar el funcionamiento bajo su exclusivo control y dependencia, de una Comisin Tcnica y de una Comisin de juzgamiento. T. Velar porque los deportistas de sus registros, practiquen el deporte en forma que no perjudique su salud y sea libre del uso de estimulantes y sustancias prohibidas.
U. Designar mediante Resolucin a los deportistas, tcnicos y delegados que han de integrar las selecciones de su deporte. V. Tramitar y resolver, dentro de los Quince (15) das hbiles siguientes a su recibo las solicitudes de nuevas afiliaciones o desafiliaciones acordadas voluntariamente por la Asamblea del Club interesado. W. Constituir Comisiones de trabajo transitorias o permanentes, fijarles funciones y designar sus miembros. X. Autorizar al representante legal para celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de ____________ salarios mnimos mensuales legales vigentes. Y. Todas las dems que le fijen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y los acuerdos de la Asamblea. ARTCULO 44. REEMPLAZOS. Cuando un miembro del rgano de administracin renuncie, o sin justa causa deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas durante un trmino de _______ ( ) meses, los dems miembros designarn su reemplazo, quien terminar el perodo respectivo. Cuando por renuncias o inasistencias los miembros del rgano de administracin queden con menos de tres (3) miembros que hayan sido elegidos por la asamblea, el Revisor, convocar a reunin de Asamblea o todos los afiliados que estn en pleno uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Liga y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin podrn realizar una reunin universal para que se elegir los remplazos. (COMENTARIO: Lo previsto en este artculo, se aplica, cuando el rgano de administracin
est conformado por cinco (5) miembros, si son ms o menos miembros, se adecua teniendo en cuenta que siempre en el rgano de administracin, debe haber por lo menos la mitad ms uno de los miembros elegidos por la asamblea de afiliados. PARAGRAFO. Todo cambio o remplazo de uno o ms miembros del rgano de administracin, es para completar el perodo. ARTCULO 45. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca la eleccin o releccin de los miembros del rgano de administracin y se hayan asignados los cargos o cuando se haya efectuado algn remplazo de los mismos para completar perodo, el Presidente o Representante Legal de La Liga, deber solicitar su inscripcin ante la autoridad competente para que genere oponibilidad frente a terceros. COMENTARIO: La autoridad competente es la Gobernacin del Departamento, la Alcalda Mayor de Bogot, o la Entidad encargada de efectuar los trmites de la Personera Jurdica, segn el domicilio que tenga La Liga. ARTCULO 46. DE LAS REUNIONES DEL RGANO DE ADMINISTRACIN. El rgano de administracin se reunir ordinariamente en el domicilio de La Liga _____________ y extraordinariamente cuando lo convoquen el Presidente, la mayora de sus miembros o el Revisor Fiscal. COMENTARIO: En el espacio en blanco se debe determinar la periodicidad en la que se van a realizar las reuniones del rgano de administracin. ARTCULO 47. DECISIONES Las decisiones del rgano de administracin se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad ms uno de sus miembros, como mnimo, y se consignarn mediante resoluciones que sern firmadas por el Presidente y el Secretario y de sus deliberaciones se dejar constancia en la respectiva Acta. ARTCULO 48. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DEL RGANO DE ADMINISTRACIN Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de administracin, se harn ante el Director de COLDEPORTES y debern ajustarse a la reglamentacin que para el efecto expida COLDEPORTES. CAPITULO VII ORGANO DE CONTROL COMENTARIO: El rgano de control, podr ser conformado por un Revisor Fiscal, sin que se establezca la obligatoriedad de tener un revisor fiscal suplente, no obstante, si lo consideran los afiliados para el funcionamiento de la Liga, pueden incluir al revisor fiscal suplente, caso en
el cual, debern ajustar el literal C. del artculo 8 y este captulo de los estatutos. ARTCULO 49. MIEMBROS Y ELECCIN La Liga tendr un rgano de control, conformado por un Revisor Fiscal Principal y un Revisor Fiscal Suplente. El Revisor Fiscal Principal es elegido con su Suplente en la misma reunin de Asamblea en que eligen a los miembros del rgano de Administracin y Disciplina, o en cualquier momento que se requiera su reemplazo. Para que una persona pueda ser elegida o removida como miembro del rgano de control, se requiere que la decisin se haya adoptado haya cuando menos con la mitad ms uno de los votos de los afiliados presentes en la reunin. ARTCULO 50. CALIDAD, Para la eleccin del Revisor Fiscal Principal y su Suplente, la Asamblea tendr en cuenta que deben ser contadores pblicos, con Tarjeta Profesional vigente y que no pueden ser parientes de los miembros del rgano de Administracin, dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. ARTCULO 51. PERODO. El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de control es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____. COMENTARIO: El perodo de los miembros del rgano de control, es igual al de los miembros del rgano de administracin y de disciplina. ARTCULO 52. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca la eleccin o releccin de los miembros del rgano de control el Presidente o Representante Legal de La Liga, deber solicitar su inscripcin ante la autoridad competente para que genere oponibilidad frente a terceros. COMENTARIO: La autoridad competente es la Gobernacin del Departamento, la Alcalda Mayor de Bogot, o la Entidad encargada de efectuar los trmites de la Personera Jurdica, segn el domicilio que tenga La Liga. ARTCULO 53. REMOCIN. Los Revisores Fiscales, podrn ser removidos en cualquier tiempo con el voto de la mitad mas uno, de los afiliados presentes en reunin de asamblea. ARTCULO 54. FALTA DEL REVISOR FISCAL. En ausencia temporal o definitiva del Revisor Fiscal Principal, asume las funciones el Revisor
Fiscal Suplente. Si la ausencia del Revisor Fiscal es definitiva, la asamblea de afiliados podr ratificar al Revisor Fiscal Suplente como principal o de lo contrario elegir al Revisor Fiscal Principal. Si el Revisor Fiscal Suplente tambin faltare, se convocara ' a reunin de Asamblea, para que elijan los reemplazos, quienes ejercern el cargo hasta la finalizacin del perodo. ARTCULO 55. FUNCIONES GENERALES REVISOR FISCAL. En el ejercicio de su cargo el Revisor Fiscal cumplir, entre otras, las siguientes funciones: A. Velar porque los rganos de Direccin, Administracin y Disciplina, las Comisiones Asesoras y los Afiliados, se ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias, reglamentarias y disciplinarias. B. Convocar a las reuniones extraordinarias de Asamblea de La Liga, cuando lo juzgue necesario. C. Cerciorarse que las operaciones de La Liga, se ajusten a las prescripciones legales, a los estatutos y a las decisiones de la asamblea. D. Dar oportuna cuenta, por escrito a la asamblea de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de La Liga. E. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen inspeccin y vigilancia y rendirle los informes a que haya lugar o le sean solicitados. F. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad, las actas de reuniones de asamblea y de miembros del rgano de administracin y porque se conserve debidamente la correspondencia y los comprobantes de los hechos econmicos registrados dentro la contabilidad, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. G. Inspeccionar los bienes de La Liga y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de los que La Liga tenga en custodia. H. Solicitar los informes al rgano de administracin, que sean necesarios para establecer un control permanente de La Liga. I. Dictaminar los estados financieros a que haya lugar, acompaando para el efecto la opinin profesional respectiva. Informar a la Asamblea sobre la gestin administrativa de La Liga. Asistir a las reuniones de los rganos de Direccin y Administracin. Ejercer el control de las cuentas, ejecucin presupuestal, contabilidad y los estados financieros. Las dems que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la Asamblea.
J. K. L.
M.
CAPITULO VIII DEL ORGANO DE DISCIPLINA ARTCULO 56. MIEMBROS Y ELECCION El rgano de Disciplina de La Liga es la Comisin Disciplinaria, conformado por tres (3) miembros elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y Uno (1) por el rgano de Administracin. ARTCULO 57. PERODO El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de disciplina es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____. COMENTARIO: El perodo de los miembros del rgano de disciplina, es igual al de los miembros del rgano de administracin y de control. ARTCULO 58. DECISIONES Las decisiones de la Comisin Disciplinaria se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad ms uno de sus miembros como mnimo, siempre y cuando est completa su estructura, es decir que se encuentren elegidos los tres (3) miembros que establece la Ley. ARTCULO 59. REMOCIN. Cuando un miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por la asamblea de afiliados renuncie, o deje de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se deber convocar a reunin de afiliados para elegir su remplazo. Si el miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por el rgano de administracin es quien renuncia, o deja de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se debern reunir los miembros de este rgano, para remplazarlo. ARTCULO 60. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca la eleccin o releccin de los miembros de la Comisin Disciplinaria, el Presidente o Representante Legal de La Liga, deber solicitar su inscripcin ante la autoridad competente para que genere oponibilidad frente a terceros. COMENTARIO: La autoridad competente es la Gobernacin del Departamento o Alcalda Mayor de Bogot, o la Entidad encargada de efectuar los trmites de la Personera Jurdica, segn el domicilio que tenga La Liga. ARTCULO 61. COMPETENCIA La Comisin Disciplinaria de La Liga, es el rgano competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de La Liga (integrantes de los rganos de administracin y control,
personal cientfico, tcnico y juzgamiento), en primera instancia y de los recursos de apelacin interpuestos contra las decisiones de los miembros de la comisin disciplinaria de los clubes afiliados, en segunda instancia y de las faltas cometidas por dirigentes, deportistas, personal tcnico, cientfico o de juzgamiento en eventos o torneos organizados por La Liga, en nica instancia, previo agotamiento del trmite ante las autoridades disciplinarias. Igualmente, tramitar y resolver en nica instancia las faltas cometidas por los miembros de las comisiones disciplinarias de los clubes afiliados, de oficio o a solicitud de parte. Sus fallos se dictarn con base en el Cdigo Disciplinario proferido por La Federacin _____________ y una vez ejecutoriados sern de obligatorio cumplimiento. ARTCULO 62. FUNCIN ESPECIAL La Comisin Disciplinaria de La Liga, por solicitud de COLDEPORTES, deber suspender o retirar del cargo a los miembros de La Liga, cuando se establezca la violacin grave de las normas legales, estatutarias o reglamentarias que la rigen, adelantando el correspondiente procedimiento con el fin de garantizar el debido proceso. ARTCULO 63. AUTORIDADES DISCIPLINARIAS. Las autoridades disciplinarias sern creadas para toda competicin, evento, certamen organizado por La Liga o por alguno o varios de sus afiliados o por ambos organismos deportivos, con la autorizacin o por la delegacin de La Federacin ________________, y tendr como finalidad garantizar la inmediata aplicacin de las sanciones a las faltas deportivas cometidas, con ocasin de los referidos certmenes. Las autoridades disciplinarias, se regirn por el reglamento especfico de la competicin, evento, certamen y sus facultades sancionadoras se ejercern nicamente durante el desarrollo de ste. Cuando por la gravedad de la falta o extincin de las facultades sancionadoras, las Autoridades Disciplinarias consideren que debe imponerse una sancin mayor, deber dar traslado a la Comisin Disciplinaria del organismo deportivo que organiz el evento. CAPITULO IX DE LA COMISIN TCNICA ARTCULO 64. CONFORMACIN Y REGLAMENTACIN. La Comisin Tcnica, ser reglamentada por los miembros del rgano de Administracin de La Liga, como comisin asesora y dependiente. COMENTARIO: La ley no seala el nmero de miembros que deben integrar la Comisin Tcnica, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en la reglamentacin el nmero de integrantes, sin que puedan ser menos de dos (2) miembros por ser una Comisin que debe tener carcter colegiado.
ARTCULO 65. CAPACITACIN. Los miembros de la Comisin Tcnica deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 66. PERIODO. El perodo para el cual se eligen los miembros de la Comisin Tcnica es de ______________, que se comenzarn a contar a partir de su designacin. COMENTARIO: La ley no seala el perodo de los miembros de la Comisin Tcnica, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en dicha reglamentacin el perodo. ARTCULO 67. FUNCIONES La Comisin Tcnica tendr las siguientes funciones: A. Elaborar anualmente el calendario de actividades y eventos de La Liga y presentrselo al rgano de administracin. B. Proponer, estudiar y acordar los sistemas ms convenientes para la preparacin de selecciones, preselecciones y reglamentacin de Campeonatos. C. Elaborar estadsticas sobre el nmero de deportistas, registrados en La Liga. D. Inspeccionar los sitios e implementos que se van a utilizar en competencias o campeonatos nacionales, departamentales, locales para verificar que se cumplan las condiciones y requisitos exigidos. E. Elaborar documentos que evidencien su funcionamiento y el ejercicio de sus funciones. COMENTARIO: En la resolucin de reglamentacin realizada por el rgano de administracin, se debern establecer todas las funciones que consideren necesarias, de acuerdo a los requerimientos de cada deporte y sus modalidades deportivas. CAPITULO X DE LA COMISIN DE JUZGAMIENTO ARTCULO 68. CONFORMACIN Y REGLAMENTACIN. La Comisin de juzgamiento, ser reglamentada por los Administracin de La Liga, como comisin asesora y dependiente. miembros del rgano de
COMENTARIO: La ley no seala el nmero de miembros que deben integrar la Comisin de Juzgamiento, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en la reglamentacin el nmero de integrantes, sin
que puedan ser menos de dos (2) miembros por ser una Comisin que debe tener carcter colegiado. ARTCULO 69. CAPACITACIN. Los miembros de la Comisin de Juzgamiento, deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 70. PERIODO. El perodo para el cual se eligen los miembros de la Comisin Tcnica es de ______________, que se comenzarn a contar a partir de su designacin. COMENTARIO: La ley no seala el perodo de los miembros de la Comisin de Juzgamiento, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en dicha reglamentacin el perodo. ARTCULO 71. FUNCIONES La Comisin de Juzgamiento tendr las siguientes atribuciones, entre otras: A. Ejecucin y supervisin de los arbitrajes y cronometrajes de los campeonatos oficiales efectuados por La Liga.
B. Promocin y realizacin de seminarios, conferencias y publicaciones, destinados a divulgar los reglamentos y tcnicas del deporte de________, as como el establecimiento de un sistema gil para el control y anotacin de puntajes. C. Elaborar documentos que evidencien su funcionamiento y el ejercicio de sus funciones. COMENTARIO: En la resolucin de reglamentacin realizada por el rgano de administracin, se debern establecer todas las funciones que consideren necesarias, de acuerdo a los requerimientos de cada deporte y sus modalidades deportivas. CAPITULO XI DE LA COMPETICIN ARTCULO 72. COMPETICIONES OFICIALES Son competiciones oficiales de La Liga, las participaciones nacionales y los eventos deportivos que se adelanten con el fin de seleccionar y preparar a los deportistas que dentro de un corto, mediano o largo plazo deban integrar los representativos seccionales. ARTCULO 73. INTEGRACIN. Las selecciones Seccionales estarn integradas por deportistas del registro de los Clubes deportivos afiliados, que acrediten actividad deportiva continuada.
ARTCULO 74. ESCOGENCIA Y PREPARACIN DE DEPORTISTAS La escogencia de los deportistas que han de integrar las selecciones, la hacen los miembros del rgano de administracin y la preparacin de los deportistas preseleccionados se har de acuerdo con las recomendaciones de la Comisin Tcnica de La Liga, la cual al formularlas tendr en cuenta el nivel del evento deportivo tanto en lo geogrfico como en lo relacionado con la edad de los participantes, como tambin las condiciones y los reglamentos del evento. CAPITULO XII DEL REGIMEN ECONMICO ARTCULO 75. DEL PATRIMONIO. El patrimonio de La Liga est constituido por las cuotas de afiliacin y de sostenimiento determinados por la asamblea en su cuanta y forma de pago, los auxilios, subsidios, y donaciones que se le hagan, el producto de los servicios que prestan a sus afiliados o a terceros, el valor de las inscripciones a los campeonatos y otras participaciones, los bienes muebles e inmuebles que adquieran para la prestacin de sus servicios y su funcionamiento, los rendimientos derivados de sus bienes o de otra actividad que desarrollen dentro de su objeto, as como tambin, los ttulos valores, elementos de trabajo, implementos deportivos, equipo para deporte, utilidades acumuladas, reservas, supervit por valorizaciones. ARTCULO 76. ORIGEN DE LOS FONDOS. Los fondos de La Liga provienen de: A. El valor de la cuota de afiliacin que debe cancelar todo Club interesado, en el momento de presentar su peticin, en la cuanta vigente establecida por la Asamblea de afiliados, se paga una sola vez y su valor se devuelve ntegramente en el caso de ser negada la peticin, por no reunir el peticionario los requisitos de Ley. B. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias a cargo de los Clubes Afiliados, aprobadas por la Asamblea de afiliados, en su cuanta y forma de pago. C. El valor de la inscripcin a las competiciones o eventos deportivos organizados por La Liga. D. El producto de contratos o convenios, que para la prestacin de servicios acordes con sus fines celebre La Liga. E. El producto de los servicios que presten a sus afiliados o a terceros. F. El valor de los recursos, aportes, donaciones y similares que se le hagan a La Liga. G. Las utilidades y rentas obtenidas de sus propios bienes. H. Los recursos obtenidos por actividades propias del objeto. I. Los bienes muebles o inmuebles que adquieran para la prestacin de sus servicios y su
funcionamiento. J. En general, todos los ingresos que a su nombre se puedan obtener legalmente. ARTCULO 77. COMPETENCIA PARA FIJAR CUOTAS. El nico rgano de La Liga competente para establecer cuotas de sostenimiento a cargo de los afiliados y fijar su cuanta y forma de pago, es la Asamblea de afiliados. Las cuotas de sostenimiento sern ordinarias y extraordinarias. ARTCULO 78. LA CONSERVACIN Y MANEJO DE BIENES Y FONDOS. La guarda, conservacin, mejora, incremento y manejo de los bienes y fondos de La Liga estn bajo la exclusiva responsabilidad del rgano de Administracin y para garantizarla, se tomar una pliza de seguros por las cuantas que cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes sern pagadas de los recursos de La Liga. PARAGRAFO I. La totalidad de los fondos de La Liga se manejarn a travs de cuentas bancarias abiertas a su nombre. Los giros se firmarn conjuntamente por el Representante Legal de La Liga y por el tesorero. PARAGRAFO II. De todo ingreso que perciba La Liga se expedir el recibo correspondiente a nombre de quien hace el pago y especificacin de la causa. Los recibos estarn pre numerados con original y copia, cuando menos. El original se entregar al interesado y la copia quedar para el archivo de La Liga. PARAGRAFO III. Los pagos que haga La Liga sern ordenados por el Presidente, como ordenador del gasto y se firmar el comprobante de egreso conjuntamente con el tesorero. CAPITULO XIII ESTADOS FINANCIEROS ARTCULO 79. EJERCICIOS ANUALES La Liga tendr ejercicios anuales que se cerrarn el treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, los estados financieros de fin de ejercicio se sometern a la aprobacin de la asamblea de afiliados. ARTCULO 80. PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Los estados financieros se presentarn a la asamblea de afiliados con un detalle completo de los mismos, el informe de labores y el estudio y adopcin de programas y presupuesto. CAPITULO XIV DEL ESTATUTO SUS REGLAMENTOS Y REFORMAS
ARTCULO 81. DEFINICIN DE ESTATUTO. Se entiende por estatuto de La Liga, el conjunto de normas bsicas que rigen la actividad del organismo deportivo, que una vez adoptadas y aprobadas por la Asamblea de afiliados son de obligatorio cumplimiento al interior de La Liga. Para ser oponible a terceros debern ser inscritos por la Gobernacin del Departamento de __________ (o en o en la Alcalda Mayor de Bogot, o en la Entidad encargada de los trmites de personera jurdica, segn el domicilio de La Liga) ARTCULO 82. DEFINICIN DE REGLAMENTOS. Se entiende por reglamentos estatutarios el conjunto de normas dictadas con el fin de aclarar disposiciones contenidas en el estatuto. Estos reglamentos tambin deben ser aprobados por la Asamblea de afiliados, para ser de obligatorio cumplimiento. ARTCULO 83. REFORMAS. Las reformas que se realicen a los estatutos y a los reglamentos, ser funcin de la Asamblea de afiliados. Cualquiera que sea el caso, se requiere que la decisin se haya adoptado cuando menos con las dos terceras de los votos de los afiliados presentes en la reunin. PARGRAFO. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Liga, el proyecto de la reforma de los estatutos, durante los --------------- das que anteceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. ARTCULO 84. INSCRIPCIN DE ESTATUTOS. Cuando se produzca una reforma de los estatutos, el Representante Legal de La Liga, deber solicitar su inscripcin ante la autoridad competente para que oponibilidad frente a terceros. COMENTARIO: La autoridad competente es la Gobernacin del Departamento, la Alcalda Mayor de Bogot, o la Entidad encargada de efectuar los trmites de la Personera Jurdica, segn el domicilio que tenga La Liga. CAPITULO XV DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN ARTCULO 85. DE LA DISOLUCIN. La Liga podr ser declarada disuelta por: A. Decisin de la Asamblea, mediante el voto afirmativo de las dos terceras partes del total de afiliados como mnimo. B. Imposibilidad de cumplir el objeto para el cual fue creada. C. No contar con el nmero mnimo de Clubes afiliados establecido por COLDEPORTES.
D. Cancelacin de Personera Jurdica. ARTCULO 86. DE LA LIQUIDACIN. Oficializada la disolucin de La Liga por cualquier causa, la asamblea, nombrar un liquidador. En caso contrario, el liquidador ser designado por el Ente Deportivo Departamental (o quien haga sus veces). La liquidacin se efectuar de acuerdo con los procedimientos legales. Los archivos y activos que resultaren de la liquidacin pasarn a un organismo deportivo que cumpla fines idnticos, el cual ser designado por la asamblea de afiliados. Dado en _______________, a los _________ das del mes de _____ del ao ____.
PRESIDENTE
SECRETARIO
COMENTARIO: El modelo anterior, se puede utilizar para una Asociacin Deportiva, teniendo en cuenta que el objeto es fomentar, patrocinar y organizar la prctica de varios deportes o modalidades deportivas.
MODELO DE ESTATUTO DE FEDERACIN CONSTITUIDA POR LIGAS Y/O ASOCIACIONES DEPORTIVAS COMENTARIO: Las federaciones que manejen deporte profesional debern reglamentarlo para lo cual podrn organizar divisiones, secciones o comisiones especializadas, adecuando su estructura y dems requisitos de acuerdo con lo previsto en la ley 181 de 1995, el Decreto Ley 1228 de 1995, el Decreto Reglamentario 776 de 1996 y Ley 1445 de 2011. Los deportes que tengan modalidades, debern reglamentar en los estatutos de la Federacin de manera clara cada una de las modalidades. CAPITULO I NOMBRE, SIGLA, DEFINICIN, DURACIN Y COLORES ARTCULO 1. NOMBRE. Con el nombre de FEDERACIN __________________________________, cuya sigla es ______________, funcionar este organismo, que en adelante y para los efectos de este estatuto se denominar La Federacin. ARTCULO 2. DEFINICIN. La Federacin es un organismo deportivo de derecho privado, constituida como (una asociacin o una corporacin), sin nimo de lucro, dotada de personera jurdica, que impulsa programas de inters pblico y social. COMENTARIO: En este artculo se debe determinar si la federacin deportiva se va a constituir como una asociacin o una corporacin, sin que se puedan mencionar las dos formas de constitucin. ARTCULO 3. DURACIN. El trmino de duracin de La Federacin es indefinido. ARTCULO 4. COLORES. Los colores distintivos de La Federacin, que se usarn en su Bandera, Insignias, Gallardetes, Escarapelas y Uniformes sern _____________. COMENTARIO: Este artculo no es un requisito previsto en la Ley, pero puede ser incluido, si lo consideran.
CAPITULO II DOMICILIO, JURISDICCIN, OBJETO, ESTRUCTURA. ARTCULO 5. DOMICILIO. La sede y domicilio legal de La Federacin es la ciudad de ____________, fijado por la asamblea de afiliados para perodos de cuatro (4) aos, que se inicia el da _____del mes de______de_____, vencidos los cuales podrn cambiarse por la Asamblea. El cambio de domicilio de La Federacin, requiere el voto favorable de las dos terceras partes del total de los afiliados en uso de sus derechos. COMENTARIO: Se debe fijar la fecha de constitucin de la Federacin, como inicio de los cuatro aos para efectos de los cambios de domicilio. PARGRAFO. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Federacin, el proyecto de la reforma de los estatutos, durante los --------------das que anteceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. ARTCULO 6. JURISDICCIN. En el cumplimiento de los fines para los cuales ha sido creada, as como para el desarrollo de sus actividades, La Federacin tendr jurisdiccin en todo el territorio nacional y tendrn a su cargo el manejo tcnico y administrativo de su deporte y la representacin internacional del mismo. ARTCULO 7. OBJETO. El objeto de La Federacin es fomentar, patrocinar y organizar la prctica del deporte de _____________ y sus modalidades deportivas, dentro del mbito nacional e impulsar programas de inters pblico y social. ARTCULO 8. ESTRUCTURA. La Federacin tendr la siguiente estructura: A. Un rgano de Direccin, representado por la Asamblea de afiliados. B. Un rgano de Administracin Colegiado, constituido por____________ ( ) miembros quienes una vez elegidos designan un Presidente, quien ser el Representante Legal del Organismo, debiendo asignarse los dems cargos. COMENTARIO: Por disposicin legal, el rgano de administracin debe estar integrado como mnimo por tres (3) miembros, sin que se establezca un nmero mximo. C. Un rgano de Control, representado por el Revisor Fiscal Principal y el Revisor Fiscal Suplente, ambos elegidos por la Asamblea.
COMENTARIO: El rgano de control, podr ser conformado por un Revisor Fiscal, sin que se establezca la obligatoriedad de tener un revisor fiscal suplente, no obstante, si lo consideran los afiliados para el funcionamiento de la Federacin, pueden incluir al revisor fiscal suplente. D. Un rgano de Disciplina, constituido por una Comisin Disciplinaria, integrada por tres miembros, elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y uno (1) por el rgano de Administracin. E. Una Comisin Tcnica, cuya conformacin y funciones ser reglamentada por los miembros del rgano de Administracin de La Federacin, como comisin asesora y dependiente. F. Una Comisin de Juzgamiento, cuya constitucin y funciones, ser reglamentado por los miembros del rgano de Administracin de La Federacin, como comisin asesora y dependiente. CAPITULO III CONSTITUCIN, AFILIACIN ARTCULO 9. CONSTITUCIN. La Federacin estara ' constituida como ____________ (una asociacin o una corporacin) por Ligas, cuyo objeto sea el fomento de la prctica de la disciplina deportiva de ________________con sus modalidades deportivas y/o por Asociaciones deportivas cuyo objeto sea el fomento de varios deportes o modalidades deportivas dentro del cual se encuentre el deporte de ______________ COMENTARIO: Este artculo debe ser concordante con el artculo 2 de los estatutos, respecto a la forma de constituirse la Federacin, sea como asociacin o como corporacin.
En ningn caso la Federacin podr funcionar con menos del nmero mnimo de Ligas y/o Asociaciones Deportivas dotadas de reconocimiento deportivo, que haya establecido COLDEPORTES. ARTCULO 10. AFILIACIN. Para que una Liga o Asociacin pueda obtener afiliacin a la Federacin, deber presentar solicitud escrita firmada por el Representante Legal, a la cual anexara ': A. Copia de la resolucin de reconocimiento deportivo expedido por COLDEPORTES. B. Constancia actualizada sobre vigencia de personera jurdica y representacin legal, expedida por la autoridad competente C. Copia de sus estatutos y sus reformas aprobadas por la Asamblea y por la autoridad competente.
D. Relacin de las instalaciones deportivas de que dispone, su ubicacin y caractersticas tcnicas, requeridas para la prctica del deporte de ______________________. E. Relacin de clubes deportivos y/o promotores, con indicacin reconocimiento deportivo vigente y relacin de sus deportistas. del nmero y fecha del
F. Constancia de que conoce el estatuto, sus reformas y reglamentos de la Federacin y el propsito de acatarlos y hacerlos cumplir. G. Haber sido constituida la Liga o la Asociacin con una antelacin no inferior a tres (3) meses a la fecha de peticin de la afiliacin. COMENTARIO: Si lo estiman conveniente los afiliados. H. Tener como afiliados el mnimo de Clubes dotados de reconocimiento deportivo vigente, exigidos para su constitucin, para lo cual se tendr en cuenta la Resolucin expedida por COLDEPORTES. PARAGRAFO. La Liga y/o Asociacin deportiva, debe comunicar a la Federacin dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de la ocurrencia del hecho, toda modificacin a la informacin inicialmente suministrada. COMENTARIO: Si lo estiman conveniente los afiliados. ARTCULO 11. COMPETENCIA PARA CONCEDER AFILIACIN. La competencia para resolver sobre la admisin de nuevos afiliados a La Federacin corresponde al rgano de Administracin, el cual esta obligado a exigir el cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales y estatutarios por parte de los peticionarios. ARTCULO 12. TRMINO PARA RESOLVER. El rgano de Administracin, dispondr de un trmino de quince (15) das hbiles contados a partir de la fecha en que sea recibida la solicitud y est cumpliendo en su totalidad los requisitos exigidos, para resolver sobre la admisin de un nuevo afiliado o desafiliacin acordada voluntariamente por la Asamblea de la Liga y/o Asociacin interesada. COMENTARIO: Este artculo no es una disposicin legal, sin embargo, se sugiere incluirlo con el fin de sealar el trmino prudencial para definir sobre la solicitud de afiliacin. ARTCULO 13. DESAFILIACIN AUTOMTICA Los afiliados sern sancionados con la desafiliacin automtica, por el incumplimiento con el pago de sus compromisos econmicos para con La Federacin y vencimiento, suspensin o cancelacin del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la sancin es automtica y no requiere ser conocida por la Comisin Disciplinaria. PARGRAFO: Cuando se cumpla con el pago o se renueve el reconocimiento deportivo, la
reafiliacin ser automtica. ARTICULO 14. SUSPENSIN DE LA AFILIACIN. Los afiliados podrn ser sancionados con la suspensin de sus derechos de afiliacin por una o ms de las siguientes causales: A. Por incumplimiento con el pago de sus compromisos econmicos para con La Federacin y vencimiento, suspensin o cancelacin del reconocimiento deportivo B. Por suspensin de Personera Jurdica. C. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos oficiales programados u organizados por la Federacin. D. Por impedir sin justa causa que los deportistas de su registro atiendan la convocatoria a integrar las preselecciones y selecciones seccionales o nacionales. E. Por no asistir sin justa causa, a_______________ ( de Asamblea de la Federacin. ) reuniones consecutivas de la reunin
COMENTARIO: Las causales C, D y E no son de Ley, pero pueden incluirse o agregar otras causales de acuerdo a lo requerido en el Organismo Deportivo. ARTICULO 15. PRDIDA DE LA AFILIACIN. La afiliacin a la Federacin se pierde por una o ms de las siguientes causales: A. Por no contar con el mnimo de clubes deportivos y/o promotores afiliados establecidos por COLDEPORTES; B. Por disolucin del organismo afiliado; C. Por no poder cumplir el objetivo para el cual fue creada la liga deportiva y/ o asociacin deportiva afiliada; D. Por acuerdo de la Asamblea de la liga y/o asociacin interesada, comunicado a la Federacin por escrito con la firma de su Representante Legal; E. Por mantener seis (6) meses la situacin que ha motivado la suspensin sin que haya tratado de resolverla; F. Por la cancelacin de la personera jurdica.
ARTCULO 16. RGANO COMPETENTE. Las sanciones de suspensin son impuestas por la Comisin Disciplinaria de La Federacin, salvo cuando se trate de incumplimiento con el pago, vencimiento, suspensin, revocatoria o
vencimiento del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la sancin es automtica y no requiere del conocimiento de la Comisin Disciplinaria, e igualmente cuando la desafiliacin es acordada voluntariamente por la Asamblea de la Liga y/o Asociacin deportiva, que es resuelta por el rgano de Administracin. CAPITULO IV DEBERES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS ARTCULO 17. DEBERES. Los afiliados se obligan a cumplir, entre otros los siguientes deberes para con La Federacin: A. Cumplir estrictamente las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias; B. Asistir cumplidamente, mediante delegado debidamente acreditado, a las reuniones de la Asamblea de La Federacin, desde la hora fijada para su iniciacin hasta que se agote el orden del da; C. Pagar puntualmente las cuotas de sostenimiento, ordinarias y extraordinarias aprobadas por la Asamblea; D. Participar en las competencias o eventos deportivos oficiales programados por La Federacin; E. Llevar una relacin de sus afiliados. F. Estimular la prctica del deporte de__________,
G. Obtener y mantener el reconocimiento deportivo y afiliacin vigente; H. Los dems que le impongan las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del rgano de Administracin. ARTCULO 18. DERECHOS. Los afiliados a la Federacin, tendrn, entre otros, los siguientes derechos: A. Participar con voz y voto en las reuniones de la Asamblea de la Federacin mediante un delegado debidamente acreditado; B. Elegir a las personas que por ordenamiento legal o estatutario corresponde proveer a la Asamblea; C. Solicitar convocatoria a Asamblea; D. Solicitar y recibir de la Federacin su asesora en aspectos administrativos, deportivos y tcnicos;
E. Participar, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, en las competiciones y eventos deportivos oficiales programados por la Federacin; F. Los dems que les otorguen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del rgano de Administracin. CAPITULO V RGANO DE DIRECCIN ARTCULO 19. CONSTITUCIN DE LA ASAMBLEA. La Asamblea de la Federacin se constituye con la presencia fsica de un delegado con derecho a voz y voto, de cada una de las Ligas y/o Asociaciones Deportivas afiliadas que estn en pleno uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Federacin y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin. Ningn delegado podr representar a ms de una Ligas y/o Asociaciones Deportivas. PARGRAFO. Para la convocatoria y celebracin de la reunin, debe confirmarse que La Federacin se encuentre legalmente constituida con el nmero mnimo de Ligas y/o Asociaciones Deportivas afiliadas, establecido por COLDEPORTES. ARTCULO 20. CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA. Se podrn realizar las siguientes reuniones: - Reunin ordinaria: Se reunir anualmente dentro de los tres primeros meses del ao, con el objeto de decidir todo asunto que se relacione con la administracin, considerar las cuentas y estados financieros del ejercicio precedente, examinar la situacin del organismo, marcha del mismo y desarrollo del objeto social, entre otros aspectos. - Reunin por derecho propio: Si no fuere convocada la reunin ordinaria oportunamente, dentro de los tres (3) primeros meses del ao, como se establece en los estatutos, los afiliados se reunirn por derecho propio el primer da hbil del mes de Abril a las 10: a.m. en el domicilio de La Federacin, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. - Reunin extraordinaria con carcter de ordinaria: En el evento en que la reunin de carcter ordinario no se realice en la poca fijada en los estatutos, los afiliados sern convocados para que deliberen y decidan sobre los temas propios de dicha reunin. No obstante que por su extemporaneidad la reunin se clasifique como extraordinaria, deber realizarse atendiendo los previsiones sobre convocatoria establecidas en los estatutos para las reuniones ordinarias, y se deber incluir en la misma el orden del da a tratar en la reunin, sin que se relacione el tema de proposiciones y varios.
- Reunin extraordinaria: Los afiliados al organismo deportivo, se reunirn en forma extraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes, especficos o imprevistos. - Reunin de segunda convocatoria: Se puede realizar esta reunin, en remplazo de una reunin que fue convocada en la forma prevista en los estatutos, pero no se llev a cabo por falta de qurum deliberatorio. Se debe realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. - Reunin universal: Cuando se encuentren presentes la totalidad de los afiliados en pleno uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Federacin y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, la asamblea se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier lugar, sin previa convocatoria. - Reunin no presencial: Los afiliados a La Federacin pueden realizar por cualquier medio que sea susceptible de probarse, reunin de asamblea sin estar presentes, siempre y cuando todos deliberen y decidan de manera simultnea y sucesiva. La escogencia del medio que se utilizar ser tomada por los afiliados. COMENTARIO: Es posible utilizar cualquier medio de comunicacin escrito o verbal, siempre y cuando el medio utilizado, permita probar plenamente la existencia de la comunicacin entre el convocante y los afiliados. El acta de la reunin debe elaborarse y asentarse en el libro correspondiente dentro de los treinta (30) das siguientes a la reunin y deber estar firmada por el presidente y secretario de la Federacin. ARTCULO 21. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA La Asamblea de La Federacin el mximo rgano de Direccin, decisin y deliberacin, tendr entre otras las siguientes atribuciones: A. Aprobar los estatutos de La Federacin los reglamentos que lo desarrollan y las reformas que a uno y a otro se hagan; B. Establecer las polticas que orienten la gestin de La Federacin, administrativa y deportivamente; C. Conocer y analizar las actividades deportivas, financieras y administrativas de La Federacin; D. Aprobar o improbar los estados financieros que debe presentarle el rgano de Administracin; E. Acordar previa aprobacin los presupuestos de los ingresos y egresos requeridos para el funcionamiento de La Federacin;
F.
Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en la programacin y en los presupuestos generales;
G. Autorizar al representante legal para celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de ____________ salarios mnimos mensuales legales vigentes. H. Revisar los actos del rgano de Administracin; I. Elegir y remover a los miembros de los rganos de Administracin, Control y Disciplina conforme a las normas legales y estatutarias; Delegar en el rgano de Administracin algunas de sus funciones, siempre y cuando no sean exclusivas de la asamblea;
J.
ARTCULO 22. CONVOCATORIA A REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA. El rgano de administracin de La Federacin a travs del Presidente, convocar a reunin ordinaria de Asamblea, mediante Resolucin que comunicar por ______________ y con quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha fijada para la reunin a todos los afiliados en uso de sus derechos, a COLDEPORTES y al Comit Olmpico Colombiano, quienes tendrn derecho a voz y su ausencia no impedir la realizacin de la Asamblea, ni afectar la validez de sus actos. La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin. COMENTARIO: La convocatoria debe realizarse por el medio de Resolucin que se podr publicar en un diario de amplia circulacin en el domicilio del organismo deportivo, por un medio radial, televisivo u otro similar, o por escrito dirigido a la ltima direccin reportada por el afiliado a travs de correo, fax, va e mail. Si el aviso fuere publicado por un medio radial, televisivo u otro similar, deber conservarse en el archivo del organismo deportivo una copia del mismo, mediante una grabacin en la que pueda constatarse la totalidad del mensaje o una constancia de la fecha en la cual se hizo la convocatoria expedida por la entidad mediante la cual se efectu, al igual se deber tener prueba del envo y del recibido de la comunicacin escrita enviada al afiliado. PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin.
Como en los estatutos se prev que la citacin debe preceder a la reunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, se tendrn en cuenta los sbados como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Federacin. PARGRAFO II. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Federacin, los libros y papeles del organismo, durante el trmino de la convocatoria que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. COMENTARIO: Se debe poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin, la correspondencia relacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin. ARTCULO 23. ORDEN DEL DIA DE LA REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA. COMENTARIO: En el orden del da de la reunin ordinaria se puede incluir la eleccin de los miembros de los rganos de administracin, de control, dos miembros de la comisin disciplinaria y dems cargos que le corresponda elegir, si coincide la fecha de la reunin con la poca de terminacin de la vigencia de los cuatro (4) aos del perodo estatutario, o si se encuentra acfalo algn cargo que deba elegir. El orden del da de la Asamblea Ordinaria constar de los siguientes puntos: A. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales. B. Designacin de comisin verificadora del qurum. C. Verificacin del qurum e instalacin. D. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicos presentados por el rgano de Administracin.
E. Anlisis del informe del Revisor Fiscal. F. Aprobacin o improbacin de los estados financieros bsicos. G. Estudio y adopcin de programas y presupuesto. H. Designacin de comisin aprobatoria del acta COMENTARIO: El punto H del orden del da, sobre la designacin de comisin aprobatoria del acta, no es un requisito de la reunin ordinaria de asamblea ordinaria, sin embargo podr incluirse con el fin de realizar la aprobacin del acta. I. Discusin y votacin de proposiciones y varios.
ARTCULO 24. CONVOCATORIA A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de asamblea se convocar por: A. Decisin adoptada por el rgano de Administracin de La Federacin, a travs del Presidente mediante resolucin. B. Decisin del Revisor Fiscal. C. Por solicitud escrita y con la firma de los respectivos Representantes Legales, de cuando menos una tercera parte de las Ligas y/o Asociaciones Deportivas afiliadas en plenitud de sus derechos, presentada al rgano de administracin o de control. D. Resolucin expedida por el Director de COLDEPORTES. ARTCULO 25. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de la Asamblea de La Federacin se convocar por el rgano de administracin de La Federacin travs del Presidente, mediante resolucin que comunicar por ___________ y con mnimo cinco (5) das calendario de antelacin, a la fecha fijada para la reunin a todos los afiliados en uso de sus derechos, a COLDEPORTES y al Comit Olmpico Colombiano, quienes tendrn derecho a voz y su ausencia no impedir la realizacin de la Asamblea, ni afectar la validez de sus actos. La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin. Cuando la reunin sea extraordinaria con carcter de ordinaria, el trmino de antelacin para la convocatoria ser el mismo que el de la reunin ordinaria, esto es, con quince (15) das hbiles. COMENTARIO: La convocatoria debe realizarse por el medio de Resolucin que se podr publicar en un diario de amplia circulacin en el domicilio del organismo deportivo, por un medio radial, televisivo u otro similar, o por escrito dirigido a la ltima direccin reportada por el afiliado a travs de correo, fax, va e mail. Si el aviso fuere publicado por un medio radial, televisivo u otro similar, deber conservarse en el archivo del organismo deportivo una copia del mismo, mediante una grabacin en la que pueda constatarse la totalidad del mensaje o una constancia de la fecha en la cual se hizo la convocatoria expedida por la entidad mediante la cual se efectu, al igual se deber tener prueba del envo y del recibido de la comunicacin escrita enviada al afiliado. PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Como en los estatutos se prev que la citacin para la reunin ordinaria debe preceder a la reunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, este trmino se tendr en cuenta para
la convocatoria a reunin extraordinaria con carcter de ordinaria contndose los sbados como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Federacin. PARGRAFO II. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Federacin, los libros y papeles del organismo, durante el trmino de la convocatoria que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. COMENTARIO: Se debe poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin, la correspondencia relacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin. ARTCULO 26. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA ATENDER PETICIONES DE REUNIR EXTRAORDINARIAMENTE LA ASAMBLEA. El rgano de Administracin de la Federacin dispondr de ocho (8) das hbiles para atender o negar una peticin de convocatoria a Reunin Extraordinaria de la Asamblea de La Federacin, formulada por el revisor fiscal o por lo menos por una tercera parte de las Ligas y/o Asociaciones Deportivas afiliadas en plenitud de sus derechos. Slo podr negarse a convocarla cuando los temas a tratar sean contrarios a las normas legales, estatutarias, reglamentarias o al objeto de La Federacin. ARTCULO 27. PRESIDENCIA. La Asamblea ser presidida por el Presidente de La Federacin y en su defecto por el Vicepresidente, si lo hubiere. En caso de faltar estos dignatarios, los delegados elegirn un Presidente Ad-Hoc. COMENTARIO: El presidente ser remplazado por quien de acuerdo a los estatutos lo remplace. Se incluye al vicepresidente por cuanto en el modelo de estatutos se menciona este cargo, de igual forma en lo referente al secretario. ARTCULO 28. SECRETARIA. La Secretara de la Asamblea estar a cargo del Secretario de La Federacin, pero en su defecto quien preside designar un Secretario Ad-Hoc. ARTCULO 29. ACREDITACIONES. La calidad de delegado se acreditar mediante documento escrito y firmado por el Representante Legal de la Liga y/o Asociacin Deportiva afiliada, documento que se entregar a la Secretara de la Asamblea y se anexar al Acta. PARAGRAFO. Cuando se realizan dos o ms sesiones de una misma reunin de Asamblea y el delegado sea la misma persona, no se requieren nuevas credenciales, pero si en una misma
fecha o en fechas sucesivas se convocan dos (2) reuniones diferentes, cada una requiere de la respectiva credencial. ARTCULO 30. QURUM DELIBERATORIO La asamblea de La Federacin, podr sesionar, deliberar y decidir, cuando estn presentes debidamente acreditados la mitad ms uno de la totalidad de los afiliados en uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Federacin y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, como mnimo, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere la presencia de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo. ARTCULO 31.TIEMPO DE ESPERA. A la hora fijada para iniciar la Asamblea se llamar a lista y se verificar la existencia del qurum legal y estatutario, luego de lo cual se continuar con el desarrollo del orden del da. Si al llamar a lista se comprueba la inexistencia del qurum, se dispondr un aplazamiento hasta de una (1) hora, contada a partir de la fijada en la convocatoria. Si vencido el aplazamiento tampoco se completa el qurum, se citar a reunin de asamblea (reunin de segunda convocatoria) que se deber realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin y en esta circunstancia la asamblea podr deliberar y decidir con la presencia de un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. PARAGRAFO. Si durante el desarrollo de una reunin de Asamblea se presentan nuevos delegados de afiliados con derecho a participar con voz y voto, debidamente acreditados, el hecho se har constar en el Acta y se informar a la Asamblea para que se tenga en cuenta en el total de votos en la reunin. ARTCULO 32. DENOMINACIN DE LAS DECISIONES Y MAYORAS: Las decisiones de la asamblea se denominarn Acuerdos y se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo. PARAGRAFO.- Cada uno de los afiliados tendr derecho a un voto. ARTCULO 33. VOTACIONES Y ESCRUTINIO. Las votaciones sern_____________. La Secretaria llamar a uno por uno a los delegados acreditados, quienes depositarn su papeleta en una urna dispuesta para tal fin (si es secreta) o manifestarn su voto (si es pblica). La Comisin Escrutadora, (si se nombr en la reunin), se encargar de escrutar los votos y anunciar los resultados.
COMENTARIO: En el espacio en blanco, deber establecerse si las votaciones en las reuniones de asamblea sern pblicas o secretas. ARTCULO 34. LIMITACIONES DE LA REUNIN DE ASAMBLEA. Cuando se trata de reunin ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno o algunos de los puntos establecidos en el presente estatuto, es de obligatorio cumplimiento el orden del da previsto en los estatutos. En las reuniones extraordinarias no es procedente la aprobacin del orden del da ya que deben ocuparse del que fue propuesto en la convocatoria, sin embargo, una vez agotados los puntos a desarrollar, podrn tratarse otros temas siempre que as lo decida la asamblea por _______________ COMENTARIO: En los estatutos se determinar si la ampliacin del orden del da en esta clase de reuniones, se aprueba por la mayora de los votos presentes o por una mayora calificada. ARTCULO 35. ACTOS INCONVENIENTES. El Presidente de la Asamblea es el responsable de que este rgano de La Federacin, cumpla las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. En consecuencia, no dar curso a proposiciones o proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que lesionen los intereses de La Federacin o del deporte en general, pero explicar a los delegados las razones de su negativa. El Presidente, como moderador de los debates, deber evitar que las intervenciones de los delegados se desven del tema que se trata, se utilicen expresiones descomedidas o degeneren al terreno de lo personal. ARTCULO 36. SUSPENSIN DE LA REUNIN. Las deliberaciones de la asamblea podrn suspenderse para reanudarse luego, cuantas veces lo decida cualquier nmero plural de asistentes que represente la mitad mas uno, de los afiliados presentes en la reunin. Para continuar la reunin no se requiere nueva convocatoria y pueden asistir quienes no estaban en la deliberacin inicial. Las deliberaciones no podrn prolongarse por ms de tres (3) das, sino est representada la totalidad de afiliados a La Federacin. ARTCULO 37. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DE LA ASAMBLEA Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de direccin, se harn ante el Director de COLDEPORTES y debern ajustarse a la reglamentacin que para el efecto expida COLDEPORTES.
CAPITULO VI ORGANO DE ADMINISTRACION COLEGIADO ARTCULO 38. MIEMBROS Y ELECCIN La Federacin ser administrada por un rgano de administracin colegiado integrado por ____________ ( ) miembros, elegidos por la Asamblea mediante votacin _____________ y nombre por nombre. COMENTARIO: Se deben sealar mnimo tres miembros para conformar el rgano de administracin y es necesario establecer la forma de votacin ya sea secreta o pblica. PARAGRAFO. Las personas candidatizadas para ejercer el cargo de miembro del rgano de administracin, sern presentadas ante los delegados por quienes las postulan. Para que una persona pueda ser elegida o removida como miembro del rgano de administracin, se requiere que la decisin se haya adoptado cuando menos con la mitad ms uno de los votos de los afiliados presentes en la reunin. ARTCULO 39. PERODO El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de administracin es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____, pudiendo ser reelegidos hasta por dos perodos sucesivos. COMENTARIO: Debe fijarse como inicio del perodo estatutario, la fecha de constitucin de la Federacin. ARTCULO 40. CARGOS. En su primera reunin, los nuevos miembros del rgano de administracin, elegirn entre si a quienes ejercern los diferentes cargos, pudiendo realizar rotacin de los mismos: A. B. C. D. E. Un Presidente, quien ser el Representante Legal de La Federacin; Un Vicepresidente Un tesorero Un secretario Un Vocal
COMENTARIO: Los afiliados debern aprobar como mnimo tres (3) miembros para conformar el rgano de administracin. Los cargos no estn previstos en la ley, se deben establecer de acuerdo al nmero de miembros, el de Presidente si es obligatorio. Se sugiere sealar un vicepresidente, teniendo en cuenta que es la persona que puede reemplazar al presidente en ausencias temporales o definitivas. En este artculo los cargos mencionados son ejemplo, de los que pueden establecer en el rgano de administracin del organismo deportivo.
ARTCULO 41. CAPACITACIN. Los miembros del rgano de Administracin para el desempeo de sus funciones, deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 42. FUNCIONES DE LOS CARGOS. Los miembros del rgano de administracin una vez se asignen los cargos, ejercern las siguientes funciones, independientemente de la inscripcin que se deber solicita ante la autoridad competente para que generen fuerza obligante y oponibilidad frente a terceros. PRESIDENTE. El Presidente es el Representante Legal de La Federacin. En el ejercicio de su cargo tendr, entre otras, las siguientes funciones: A. B. Presidir las reuniones de la Asamblea; Convocar las reuniones de asamblea en nombre del rgano de administracin, a travs de resolucin que firmar conjuntamente con el secretario. Convocar y presidir las sesiones del rgano de administracin; Solicitar ante la autoridad competente la inscripcin de los miembros de los rganos de administracin, control y disciplina, siempre que haya una eleccin, releccin o remplazo de estos miembros Presentar a la Asamblea los informes de labores, anualmente o cuando sta los solicite; Registrar los libros de actas de reuniones de asamblea y de miembros del rgano de administracin ante la autoridad competente Suscribir los actos y contratos que comprometan a La Federacin y los que le seale el estatuto, los reglamentos, la asamblea o el rgano de administracin, los Acuerdos, Resoluciones, Actas y dems documentos; Celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de _________________ salarios mnimos mensuales legales vigentes, previamente autorizados por la asamblea de afiliados, de conformidad con el literal G. del artculo 21. Celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de _________________ salarios mnimos mensuales legales vigentes, previamente autorizados por los miembros del rgano de administracin, de conformidad con el literal X del artculo 43. Certificar los estados financieros junto con el contador. Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el tesorero, sobre los fondos de La Federacin.
C. D.
E. F.
G.
H.
I.
J. K.
L. M.
Representar a La Federacin, por s o por delegacin, en los actos pblicos y privados; Las dems que correspondan a la naturaleza del cargo.
COMENTARIO: Los artculos siguientes se adoptarn de acuerdo a los cargos que se aprueben. VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente ejercer las funciones generales de miembro del rgano de administracin y las dems que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin y remplazar al Presidente en ausencias temporales o definitivas de ste. Si es falta definitiva, el rgano de administracin podr confirmar al Vicepresidente como Presidente titular y en caso tal proceder a nombrar Vicepresidente TESORERO. El Tesorero es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos de La Federacin, tendr las siguientes funciones: A. Recaudar la totalidad de los ingresos de La Federacin, cualquiera que sea su origen y expedir los comprobantes correspondientes. B. Velar porque los afiliados o terceros, paguen cumplidamente sus compromisos econmicos para con La Federacin. C. Informar al rgano de administracin, con la periodicidad reglamentaria o cuando se le solicite, sobre el estado financiero de La Federacin. D. Preparar, conjuntamente con los dems miembros del rgano de administracin, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos que debe presentarse a la Asamblea. E. Firmar conjuntamente con el Presidente, los fondos de La Federacin. F. Prestar fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de sus atribuciones, con cargo a los Fondos de La Federacin.
G. Las dems que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin. SECRETARIO. El Secretario ejercer las siguientes funciones: A. Manejar de la correspondencia y conservacin de los archivos; B. Llevar las actas de las reuniones de asamblea y del rgano de administracin, incluyndolas en los respectivos libros; C. Llevar el registro de afiliados, elaborar las memorias de actividades;
D. Notificar, comunicar y publicar, segn el procedimiento que deba seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general, divulgar las actividades generales de La Federacin; E. Diligenciar los asuntos de carcter oficioso; F. Firmar conjuntamente con el Presidente, las resoluciones de convocatoria a las reuniones de asamblea. Todas las dems que correspondan a la naturaleza del cargo, las que le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin.
F.
VOCAL. El Vocal ejercer las funciones generales de miembro del rgano de administracin y las especiales que le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin. ARTCULO 43. FUNCIONES GENERALES. El rgano de Administracin de La Federacin, cumplir, entre otras, las siguientes funciones generales: A. Cumplir y hacer cumplir a los afiliados las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. B. Mantener el Reconocimiento Deportivo vigente. C. Conservar completa la estructura establecida en el artculo 8 de los estatutos. D. Adoptar y hacer conocer su propio reglamento. E. Administrar econmica y administrativamente a La Federacin, utilizando sus fondos y bienes exclusivamente en el cumplimiento de sus objetivos y de acuerdo a lo dispuesto en las normas legales y el presente estatuto. F. Preparar el proyecto de estados financieros para ser sometidos a consideracin y aprobacin o improbacin de la asamblea, en reunin ordinaria o extraordinaria con carcter de ordinaria.
G. Proponer reformas estatutarias. H. Convocar a las reuniones de Asamblea de La Federacin, a travs del Presidente. I. J. Elegir un miembro de la Comisin Disciplinaria. Poner en conocimiento de la Comisin Disciplinaria de La Federacin, las faltas cometidas que vulneren la Ley 49 de 1993 y el Cdigo Disciplinario expedido por La Federacin de__________
K. Respaldar y hacer cumplir las providencias expedidas por la Comisin Disciplinaria de La Federacin. L. Abstenerse de utilizar indebidamente informacin privilegiada.
M. Velar porque se permita la adecuada realizacin de las funciones encomendadas al Revisor Fiscal. N. Dar un trato equitativo a todos los afiliados y respetar el ejercicio del derecho de inspeccin de todos ellos. . Poner a disposicin de las autoridades competentes, las actas, libros y documentos que requieran para ejercer la adecuada vigilancia o prestar servicios de asesora. O. Elaborar proyectos de polticas, programas, presupuestos de ingresos, gastos, e inversiones y someterlos a la consideracin de la Asamblea. P. Velar porque permanentemente se lleven actualizados los libros de Actas y la contabilidad, los registros de deportistas, actividades deportivas, resultados y clasificaciones. Q. Divulgar ampliamente las normas legales, estatutarias, reglamentarias, disciplinarias y de competicin. R. Presentar a la Asamblea los informes y lo que sta le solicite. S. Reglamentar el funcionamiento bajo su exclusivo control y dependencia, de una Comisin Tcnica y de una Comisin de juzgamiento. T. Velar porque los deportistas de sus registros, practiquen el deporte en forma que no perjudique su salud y sea libre del uso de estimulantes y sustancias prohibidas.
U. Designar mediante Resolucin a los deportistas, tcnicos y delegados que han de integrar las selecciones de su deporte. V. Tramitar y resolver, dentro de los Quince (15) das hbiles siguientes a su recibo las solicitudes de nuevas afiliaciones o desafiliaciones acordadas voluntariamente por la Asamblea de la Liga y/o Asociacin Deportiva interesada. W. Constituir Comisiones de trabajo transitorias o permanentes, fijarles funciones y designar sus miembros. X. Autorizar al representante legal para celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de ____________ salarios mnimos mensuales legales vigentes. Y. Todas las dems que le fijen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y los acuerdos de la Asamblea.
ARTCULO 44. REEMPLAZOS. Cuando un miembro del rgano de administracin renuncie, o sin justa causa deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas durante un trmino de _________ ( ) meses, los dems miembros designarn su remplazo, quien terminar el perodo respectivo. Cuando por renuncias o inasistencias los miembros del rgano de administracin queden con menos de tres (3) miembros que hayan sido elegidos por la asamblea, el Revisor Fiscal, convocar a reunin de Asamblea o todos los afiliados que estn en pleno uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Federacin y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin podrn realizar una reunin universal para que se elegir los remplazos. (COMENTARIO: Lo previsto en este artculo, se aplica, cuando el rgano de administracin est conformado por cinco (5) miembros, si son ms o menos miembros, se adecua teniendo en cuenta que siempre en el rgano de administracin, debe haber por lo menos la mitad ms uno de los miembros elegidos por la asamblea de afiliados. PARAGRAFO. Todo cambio o remplazo de uno o ms miembros del rgano de administracin, es para completar el perodo. ARTCULO 45. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca una nueva designacin de Representante Legal o de los miembros de los rganos de Administracin, de la Federacin Deportiva u ocurra su reeleccin para un nuevo periodo estatutario, se proceder a solicitar su inscripcin ante COLDEPORTES dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que ocurra la eleccin, adjuntando copia de los documentos soportes con el fin de que genere oponibilidad frente a terceros. ARTCULO 46. DE LAS REUNIONES DEL RGANO DE ADMINISTRACIN. El rgano de administracin se reunir ordinariamente en el domicilio de La Federacin _____________ y extraordinariamente cuando lo convoquen el Presidente, la mayora de sus miembros o el Revisor Fiscal. COMENTARIO: En el espacio en blanco, se deber determinar la periodicidad con la que se va a reunir el rgano de administracin de la Federacin. ARTCULO 47. DECISIONES Las decisiones del rgano de administracin se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad ms uno de sus miembros, como mnimo, y se consignarn mediante resoluciones que sern firmadas por el Presidente y el Secretario y de sus deliberaciones se dejar constancia en la respectiva Acta. ARTCULO 48. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DEL RGANO DE ADMINISTRACIN Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de administracin, se harn ante el
Director de COLDEPORTES y debern ajustarse a la reglamentacin que para el efecto expida COLDEPORTES. CAPITULO VII ORGANO DE CONTROL COMENTARIO: El rgano de control, podr ser conformado por un Revisor Fiscal, sin que se establezca la obligatoriedad de tener un revisor fiscal suplente, no obstante, si lo consideran los afiliados para el funcionamiento de la Federacin, pueden incluir al revisor fiscal suplente, caso en el cual, debern ajustar el literal C. del artculo 8 y este captulo de los estatutos. ARTCULO 49. MIEMBROS Y ELECCIN La Federacin tendr un rgano de control, conformado por un Revisor Fiscal Principal y un Revisor Fiscal Suplente. El Revisor Fiscal Principal es elegido con su Suplente en la misma reunin de Asamblea en que eligen a los miembros del rgano de Administracin y Disciplina, o en cualquier momento que se requiera su remplazo. Para que una persona pueda ser elegida o removida como miembro del rgano de control, se requiere que la decisin se haya adoptado haya cuando menos con la mitad ms uno de los votos de los afiliados presentes en la reunin. ARTCULO 50. CALIDAD, Para la eleccin del Revisor Fiscal Principal y su Suplente, la Asamblea tendr en cuenta que deben ser contadores pblicos, con Tarjeta Profesional vigente y que no pueden ser parientes de los miembros del rgano de Administracin, dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. ARTCULO 51. PERODO. El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de control es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____. COMENTARIO: El perodo de los miembros del rgano de control, es igual al de los miembros del rgano de administracin y de disciplina. ARTCULO 52. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca una nueva designacin del rgano de control de la Federacin Deportiva u ocurra su reeleccin para un nuevo periodo estatutario, se proceder a solicitar su inscripcin ante COLDEPORTES dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que ocurra la eleccin, adjuntando copia de los documentos soportes con el fin de que genere oponibilidad frente a terceros.
ARTCULO 53. REMOCIN. Los Revisores Fiscales, podrn ser removidos en cualquier tiempo con el voto de la mitad mas uno, de los afiliados presentes en reunin de asamblea. ARTCULO 54. FALTA DEL REVISOR FISCAL. En ausencia temporal o definitiva del Revisor Fiscal Principal, asume las funciones el Revisor Fiscal Suplente. Si la ausencia del Revisor Fiscal es definitiva, la asamblea de afiliados podr ratificar al Revisor Fiscal Suplente como principal o de lo contrario elegir al Revisor Fiscal Principal. Si el Revisor Fiscal Suplente tambin faltare, se convocara ' a reunin de Asamblea, para que elijan los reemplazos, quienes ejercern el cargo hasta la finalizacin del perodo. ARTCULO 55. FUNCIONES GENERALES REVISOR FISCAL. En el ejercicio de su cargo el Revisor Fiscal cumplir, entre otras, las siguientes funciones: A. Velar porque los rganos de Direccin, Administracin y Disciplina, las Comisiones Asesoras y los Afiliados, se ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias, reglamentarias y disciplinarias. B. Convocar a las reuniones extraordinarias de Asamblea de La Federacin, cuando lo considere necesario. C. Cerciorarse que las operaciones de La Federacin, se ajusten a las prescripciones legales, a los estatutos y a las decisiones de la asamblea. D. Dar oportuna cuenta, por escrito a la asamblea de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de La Federacin. E. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen inspeccin y vigilancia y rendirle los informes a que haya lugar o le sean solicitados. F. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad, las actas de reuniones de asamblea y de miembros del rgano de administracin y porque se conserve debidamente la correspondencia y los comprobantes de los hechos econmicos registrados dentro la contabilidad, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
G. Inspeccionar los bienes de La Federacin y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de los que La Federacin tenga en custodia. H. Solicitar los informes al rgano de administracin, que sean necesarios para establecer un control permanente de La Federacin. I. Dictaminar los estados financieros a que haya lugar, acompaando para el efecto la opinin profesional respectiva.
J.
Informar a la Asamblea sobre la gestin administrativa de La Federacin.
K. Asistir a las reuniones de los rganos de Direccin y Administracin. L. Ejercer el control de las cuentas, ejecucin presupuestal, contabilidad y los estados financieros.
M. Las dems que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la Asamblea. CAPITULO VIII DEL ORGANO DE DISCIPLINA ARTCULO 56. MIEMBROS El rgano de Disciplina de La Federacin es la Comisin Disciplinaria, conformado por tres (3) miembros elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y Uno (1) por el rgano de Administracin. ARTCULO 57. PERODO El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de disciplina es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____. COMENTARIO: El perodo de los miembros del rgano de disciplina, es igual al de los miembros del rgano de administracin y de control. ARTCULO 58. DECISIONES Las decisiones de la Comisin Disciplinaria se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad ms uno de sus miembros como mnimo, siempre y cuando est completa su estructura, es decir que se encuentren elegidos los tres (3) miembros que establece la Ley. ARTCULO 59. REMOCIN. Cuando un miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por la asamblea de afiliados renuncie, o deje de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se deber convocar a reunin de afiliados para elegir su remplazo. Si el miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por el rgano de administracin es quien renuncia, o deja de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se debern reunir los miembros de este rgano, para remplazarlo. ARTCULO 60. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca una nueva designacin del rgano de disciplina de la Federacin Deportiva u ocurra su reeleccin para un nuevo periodo estatutario, se proceder a solicitar su inscripcin ante Coldeportes dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que
ocurra la eleccin, adjuntando copia de los documentos soportes con el fin de que genere oponibilidad frente a terceros. ARTCULO 61. COMPETENCIA La Comisin Disciplinaria de La Federacin, es el rgano competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de La Federacin (integrantes de los rganos de administracin y control, personal cientfico, tcnico y juzgamiento), en primera instancia y de los recursos de apelacin interpuestos contra las decisiones de los miembros de la comisin disciplinaria de las Ligas y/o Asociaciones deportivas afiliadas, en segunda instancia y de las faltas cometidas por dirigentes, deportistas, personal tcnico, cientfico o de juzgamiento en eventos o torneos organizados por La Federacin, en nica instancia, previo agotamiento del trmite ante las autoridades disciplinarias. Igualmente, tramitar y resolver en nica instancia las faltas cometidas por los miembros de las comisiones disciplinarias de de las Ligas y/o Asociaciones deportivas afiliadas, de oficio o a solicitud de parte. Sus fallos se dictarn con base en el Cdigo Disciplinario proferido por La Federacin de _____________ y una vez ejecutoriados sern de obligatorio cumplimiento. ARTCULO 62. FUNCIN ESPECIAL La Comisin Disciplinaria de La Federacin, por solicitud de COLDEPORTES, deber suspender o retirar del cargo a los miembros de La Federacin, cuando se establezca la violacin grave de las normas legales, estatutarias o reglamentarias que la rigen, adelantando el correspondiente procedimiento con el fin de garantizar el debido proceso. ARTCULO 63. AUTORIDADES DISCIPLINARIAS. Las autoridades disciplinarias sern creadas para toda competicin, evento, certamen, organizado por La Federacin o por alguno o varios de sus afiliados o por ambos organismos deportivos, con la autorizacin o por la delegacin de La Federacin de ________________, y tendr como finalidad garantizar la inmediata aplicacin de las sanciones a las faltas deportivas cometidas, con ocasin de los referidos certmenes. Las autoridades disciplinarias, se regirn por el reglamento especfico de la competicin, evento, certamen y sus facultades sancionadoras se ejercern nicamente durante el desarrollo de ste. Cuando por la gravedad de la falta o extincin de las facultades sancionadoras, las Autoridades Disciplinarias consideren que debe imponerse una sancin mayor, deber dar traslado a la Comisin Disciplinaria del organismo deportivo que organiz el evento. CAPITULO IX DE LA COMISIN TECNICA ARTCULO 64. CONFORMACIN Y REGLAMENTACIN. La Comisin Tcnica, ser reglamentada por los miembros del rgano de Administracin de La Federacin, como comisin asesora y dependiente.
COMENTARIO: La ley no seala el nmero de miembros que deben integrar la Comisin Tcnica, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en la reglamentacin el nmero de integrantes, sin que puedan ser menos de dos (2) miembros por ser una Comisin que debe tener carcter colegiado. ARTCULO 65. CAPACITACIN. Los miembros de la Comisin Tcnica deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 66. PERIODO. El perodo para el cual se eligen los miembros de la Comisin Tcnica es de ______________, que se comenzarn a contar a partir de su designacin. COMENTARIO: La ley no seala el perodo de los miembros de la Comisin Tcnica, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en dicha reglamentacin el perodo. ARTCULO 67. FUNCIONES La Comisin Tcnica tendr las siguientes funciones: A. Elaborar anualmente el calendario de actividades y eventos de La Federacin y presentrselo al rgano de administracin. B. Proponer, estudiar y acordar los sistemas ms convenientes para la preparacin de selecciones, preselecciones y reglamentacin de Campeonatos. C. Elaborar estadsticas sobre el nmero de deportistas, registrados en La Federacin. D. Inspeccionar los sitios e implementos que se van a utilizar en competencias o campeonatos nacionales, departamentales, locales para verificar que se cumplan las condiciones y requisitos exigidos. E. Elaborar documentos que evidencien su funcionamiento y el ejercicio de sus funciones. COMENTARIO: En la resolucin de reglamentacin realizada por el rgano de administracin, se debern establecer todas las funciones que consideren necesarias, de acuerdo a los requerimientos de cada deporte y sus modalidades deportivas. CAPITULO X DE LA COMISIN DE JUZGAMIENTO ARTCULO 68. CONFORMACIN Y REGLAMENTACIN.
La Comisin de juzgamiento, ser reglamentada por los miembros del rgano de Administracin de La Federacin, como comisin asesora y dependiente. COMENTARIO: La ley no seala el nmero de miembros que deben integrar la Comisin de Juzgamiento, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en la reglamentacin el nmero de integrantes, sin que puedan ser menos de dos (2) miembros por ser una Comisin que debe tener carcter colegiado. ARTCULO 69. CAPACITACIN. Los miembros de la Comisin de Juzgamiento, deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 70. PERIODO. El perodo para el cual se eligen los miembros de la Comisin Tcnica es de ______________, que se comenzarn a contar a partir de su designacin. COMENTARIO: La ley no seala el perodo de los miembros de la Comisin de Juzgamiento, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en dicha reglamentacin el perodo. ARTCULO 71. FUNCIONES La Comisin de Juzgamiento tendr las siguientes atribuciones, entre otras: A. Ejecucin y supervisin de los arbitrajes y cronometrajes de los campeonatos oficiales efectuados por La Federacin. B. Promocin y realizacin de seminarios, conferencias y publicaciones, destinados a divulgar los reglamentos y tcnicas del deporte de________, as como el establecimiento de un sistema gil para el control y anotacin de puntajes. C. Elaborar documentos que evidencien su funcionamiento y el ejercicio de sus funciones. COMENTARIO: En la resolucin de reglamentacin realizada por el rgano de administracin, se debern establecer todas las funciones que consideren necesarias, de acuerdo a los requerimientos de cada deporte y sus modalidades deportivas. CAPITULO XI DE LA COMPETICIN ARTCULO 72. COMPETICIONES OFICIALES Son competiciones oficiales de la Federacin las participaciones internacionales y los eventos deportivos que se adelanten con el fin de seleccionar y preparar a los deportistas que dentro de
un corto, mediano o largo plazo deban integrar las selecciones nacionales que representarn a Colombia en el exterior. ARTICULO 73. INTEGRACIN Las selecciones nacionales designadas para representar al pas y a la Federacin estarn integradas por deportistas del registro de los organismos deportivos afiliados, que acrediten actividad deportiva continuada. ARTCULO 74. ESCOGENCIA Y PREPARACIN DE DEPORTISTAS La escogencia de los deportistas que han de integrar las selecciones, la hacen los miembros del rgano de administracin y preparacin de los deportistas preseleccionados se har de acuerdo con las recomendaciones de la Comisin Tcnica de La Federacin, la cual al formularlas tendr en cuenta el nivel del evento deportivo tanto en lo geogrfico como en lo relacionado con la edad de los participantes, como tambin las condiciones y los reglamentos del evento. CAPITULO XII DEL REGIMEN ECONMICO ARTCULO 75. DEL PATRIMONIO. El patrimonio de La Federacin est constituido por las cuotas de afiliacin y de sostenimiento determinados por la asamblea en su cuanta y forma de pago, los auxilios, subsidios, y donaciones que se le hagan, el producto de los servicios que prestan a sus afiliados o a terceros, el valor de las inscripciones a los campeonatos y otras participaciones, los bienes muebles e inmuebles que adquieran para la prestacin de sus servicios y su funcionamiento, los rendimientos derivados de sus bienes o de otra actividad que desarrollen dentro de su objeto, as como tambin, los ttulos valores, elementos de trabajo, implementos deportivos, equipo para deporte, utilidades acumuladas, reservas, supervit por valorizaciones. ARTCULO 76. ORIGEN DE LOS FONDOS. Los fondos de La Federacin provienen de: A. El valor de la cuota de afiliacin que debe cancelar toda Liga y/o Asociacin Deportiva interesado, en el momento de presentar su peticin, en la cuanta vigente establecida por la Asamblea de afiliados, se paga una sola vez y su valor se devuelve ntegramente en el caso de ser negada la peticin, por no reunir el peticionario los requisitos de Ley. B. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias a cargo de las Ligas y/o Asociaciones Deportivas afiliadas, aprobadas por la Asamblea de afiliados, en su cuanta y forma de pago. C. El valor de la inscripcin a las competiciones o eventos deportivos organizados por La Federacin.
D. El producto de contratos o convenios, que para la prestacin de servicios acordes con sus fines celebre La Federacin. E. El producto de los servicios que presten a sus afiliados o a terceros. F. El valor de los recursos, aportes, donaciones y similares que se le hagan a La Federacin.
G. Las utilidades y rentas obtenidas de sus propios bienes. H. Los recursos obtenidos por actividades propias del objeto. I. Los bienes muebles o inmuebles que adquieran para la prestacin de sus servicios y su funcionamiento. En general, todos los ingresos que a su nombre se puedan obtener legalmente.
J.
ARTCULO 77. COMPETENCIA PARA FIJAR CUOTAS. El nico rgano de La Federacin competente para establecer cuotas de sostenimiento a cargo de los afiliados y fijar su cuanta y forma de pago, es la Asamblea de afiliados. Las cuotas de sostenimiento sern ordinarias y extraordinarias. ARTCULO 78. LA CONSERVACIN Y MANEJO DE BIENES Y FONDOS. La guarda, conservacin, mejora, incremento y manejo de los bienes y fondos de La Federacin estn bajo la exclusiva responsabilidad del rgano de Administracin y para garantizarla, se tomar una pliza de seguros por las cuantas que cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes sern pagadas de los recursos de La Federacin. PARAGRAFO I. La totalidad de los fondos de La Federacin se manejarn a travs de cuentas bancarias abiertas a su nombre. Los giros se firmarn conjuntamente por el Representante Legal de La Federacin y por el tesorero. PARAGRAFO II. De todo ingreso que perciba La Federacin se expedir el recibo correspondiente a nombre de quien hace el pago y especificacin de la causa. Los recibos estarn pre numerados con original y copia, cuando menos. El original se entregar al interesado y la copia quedar para el archivo de La Federacin. PARAGRAFO III. Los pagos que haga La Federacin sern ordenados por el Presidente, como ordenador del gasto y se firmar el comprobante de egreso conjuntamente con el tesorero. CAPITULO XIII ESTADOS FINANCIEROS ARTCULO 79. EJERCICIOS ANUALES La Federacin tendr ejercicios anuales que se cerrarn el treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, los estados financieros de fin de ejercicio se sometern a la aprobacin de la
asamblea de afiliados. ARTCULO 80. PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Los estados financieros se presentarn a la asamblea de afiliados con un detalle completo de los mismos, el informe de labores y el estudio y adopcin de programas y presupuesto. CAPITULO XIV DEL ESTATUTO, SUS REGLAMENTOS Y REFORMAS ARTCULO 81. DEFINICIN DE ESTATUTO. Se entiende por estatuto de La Federacin, el conjunto de normas bsicas que rigen la actividad del organismo deportivo, que una vez adoptadas y aprobadas por la Asamblea de afiliados son de obligatorio cumplimiento al interior de La Federacin. Para ser oponible a terceros debern ser inscritos por COLDEPORTES. RTCULO 82. DEFINICIN DE REGLAMENTOS. Se entiende por reglamentos estatutarios el conjunto de normas dictadas con el fin de aclarar disposiciones contenidas en el estatuto. Estos reglamentos tambin deben ser aprobados por la Asamblea de afiliados, para ser de obligatorio cumplimiento. ARTCULO 83. REFORMAS. Las reformas que se realicen a los estatutos y a los reglamentos, ser funcin de la Asamblea de afiliados. Cualquiera que sea el caso, se requiere que la decisin se haya adoptado cuando menos con las dos terceras de los votos de los afiliados presentes en la reunin. PARGRAFO. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Federacin, el proyecto de la reforma de los estatutos, durante los --------------das que anteceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. ARTCULO 84. INSCRIPCIN DE ESTATUTOS. Cuando se produzca una reforma de los estatutos de la Federacin Deportiva, se proceder a solicitar su inscripcin ante COLDEPORTES dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que ocurra, adjuntando copia de los documentos soportes con el fin de que genere oponibilidad frente a terceros. CAPITULO XV DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN ARTCULO 85. DE LA DISOLUCIN. La Federacin podr ser declarada disuelta por:
A. Decisin de la Asamblea, mediante el voto afirmativo de las dos terceras partes del total de afiliados como mnimo. B. Imposibilidad de cumplir el objeto para el cual fue creada. C. No contar con el nmero mnimo de Ligas y/o Asociaciones Deportivas afiliadas establecido por COLDEPORTES. D. Cancelacin de Personera Jurdica. ARTCULO 86. DE LA LIQUIDACIN. Cuando se decrete la disolucin de la Federacin, cualquiera que sea su causa, previo al inicio del proceso de liquidacin, se deber informar a COLDEPORTES, para efectos del ejercicio de las funciones de inspeccin y vigilancia y la proteccin de derechos de terceros. Cuando la disolucin obedezca a decisin de la Asamblea o este rgano pueda ser reunido para oficializarla, dicho cuerpo nombrar un liquidador. En caso contrario, el liquidador ser designado por COLDEPORTES. La liquidacin se efectuar de acuerdo con los procedimientos legales. Los archivos y activos que resultaren de la liquidacin pasarn a un organismo deportivo que cumpla fines idnticos o similares a la Federacin disuelta. Dado en _______________, a los _________ das del mes de _____ del ao ____.
PRESIDENTE
SECRETARIO
MODELO DE ESTATUTOS DE FEDERACIN DEPORTIVA CONSTITUIDA POR CLUBES DEPORTIVOS CAPITULO I NOMBRE, SIGLA, DEFINICIN, DURACIN Y COLORES ARTCULO 1. NOMBRE. Con el nombre de FEDERACIN __________________________________, cuya sigla es ______________, funcionar este organismo, que en adelante y para los efectos de este estatuto se denominar La Federacin. ARTCULO 2. DEFINICIN. La Federacin es un organismo deportivo de derecho privado, constituida como (una asociacin o una corporacin), sin nimo de lucro, dotada de personera jurdica, que impulsa programas de inters pblico y social. COMENTARIO: En este artculo se debe determinar si la federacin deportiva se va a constituir como una asociacin o una corporacin, sin que se puedan mencionar las dos formas de constitucin. ARTCULO 3. DURACIN. El trmino de duracin de La Federacin es indefinido. ARTCULO 4. COLORES. Los colores distintivos de La Federacin, que se usarn en su Bandera, Insignias, Gallardetes, Escarapelas y Uniformes sern _____________. COMENTARIO: Este artculo no es un requisito previsto en la Ley, pero puede ser incluido, si lo consideran. CAPITULO II DOMICILIO, JURISDICCIN, OBJETO, ESTRUCTURA. ARTCULO 5. DOMICILIO. La sede y domicilio legal de La Federacin es la ciudad de ____________, fijado por la asamblea de afiliados para perodos de cuatro (4) aos, que se inicia el da _____del mes de______de_____, vencidos los cuales podrn cambiarse por la Asamblea. El cambio de domicilio de La Federacin, requiere el voto favorable de las dos terceras partes del total de los afiliados en uso de sus derechos. COMENTARIO: Se debe fijar la fecha de constitucin de la Federacin, como inicio de los
cuatro aos para efectos de los cambios de domicilio. PARGRAFO. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Federacin, el proyecto de la reforma de los estatutos, durante los --------------das que anteceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. ARTCULO 6. JURISDICCIN. En el cumplimiento de los fines para los cuales ha sido creada, as como para el desarrollo de sus actividades, La Federacin tendr jurisdiccin en todo el territorio nacional y tendrn a su cargo el manejo tcnico y administrativo de su deporte y la representacin internacional del mismo. ARTCULO 7. OBJETO. El objeto de La Federacin es fomentar, patrocinar y organizar la prctica del deporte de _____________ y sus modalidades deportivas, dentro del mbito nacional e impulsar programas de inters pblico y social. ARTCULO 8. ESTRUCTURA. La Federacin tendr la siguiente estructura: A. Un rgano de Direccin, representado por la Asamblea de afiliados. B. Un rgano de Administracin Colegiado, constituido por____________ ( ) miembros quienes una vez elegidos designan un Presidente, quien ser el Representante Legal del Organismo, debiendo asignarse los dems cargos. COMENTARIO: Por disposicin legal, el rgano de administracin debe estar integrado como mnimo por tres (3) miembros, sin que se establezca un nmero mximo. C. Un rgano de Control, representado por el Revisor Fiscal Principal y el Revisor Fiscal Suplente, ambos elegidos por la Asamblea. COMENTARIO: El rgano de control, podr ser conformado por un Revisor Fiscal, sin que se establezca la obligatoriedad de tener un revisor fiscal suplente, no obstante, si lo consideran los afiliados para el funcionamiento de la Federacin, pueden incluir al revisor fiscal suplente. D. Un rgano de Disciplina, constituido por una Comisin Disciplinaria, integrada por tres miembros, elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y uno (1) por el rgano de Administracin. E. Una Comisin Tcnica, cuya conformacin y funciones ser reglamentada por los miembros del rgano de Administracin de La Federacin, como comisin asesora y dependiente.
F.
Una Comisin de Juzgamiento, cuya constitucin y funciones, ser reglamentado por los miembros del rgano de Administracin de La Federacin, como comisin asesora y dependiente. CAPITULO III CONSTITUCIN, AFILIACIN
ARTCULO 9. CONSTITUCIN. La Federacin estara ' constituida como ____________ (una asociacin o una corporacin) por Clubes Deportivos, cuyo objeto sea el fomento de la prctica de la disciplina deportiva de ________________ con sus modalidades deportivas o cuyo objeto sea el fomento de varios deportes o modalidades deportivas dentro de las cual se encuentre el deporte de ______________ COMENTARIO: Este artculo debe ser concordante con el artculo 2 de los estatutos, respecto a la forma de constituirse la Federacin, sea como asociacin o como corporacin. Cuando se menciona que el objeto del club sea el fomento de varios deportes o modalidades deportivas dentro de las cual se encuentre el deporte que fomenta la Federacin, se refiere a los clubes de entidades que sin ser deportivas manejan deporte, sealadas en el pargrafo 1. del artculo 2.del Decreto Ley 1228 de 1995. En ningn caso la Federacin podr funcionar con menos del nmero mnimo de Clubes Deportivos dotados de reconocimiento deportivo, que haya establecido COLDEPORTES. ARTCULO 10. AFILIACIN. Para que un Club Deportivo pueda obtener afiliacin a la Federacin, deber presentar los siguientes documentos: A. Solicitud del Presidente o Representante Legal del Organismo Deportivo. B. Copia de la Resolucin del reconocimiento Deportivo vigente, expedida por el Alcalde a travs del Ente Municipal o quien haga sus veces. C. Listado de deportistas afiliados, debidamente identificados, indicando la fecha de nacimiento, sexo, direccin y telfono, teniendo en cuenta que para los clubes deportivos debe ser de no menos de diez (10) deportistas inscritos, si es deporte de conjunto el mnimo debe establecerse de conformidad con lo reglamentado por la correspondiente Federacin deportiva. D. Original o copia del acta de asamblea en la que se seale la eleccin de los miembros de los rganos de Administracin, Control (si lo hay) y Disciplina, de acuerdo con lo que previamente se haya aprobado en los estatutos.
E. En caso, de haber aprobado un rgano Colegiado, el original o copia del acta de reunin del rgano de Administracin en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. F. Copia de sus estatutos debidamente aprobados por la asamblea de afiliados y en caso de tener personera jurdica, la inscripcin ante la autoridad competente. G. Constancia de que conoce el estatuto, sus reformas y reglamentos y el propsito de acatarlos y hacerlos cumplir. H. Haber sido constituido el club con una antelacin no inferior a seis (6) meses a la fecha de peticin de la afiliacin. I. En caso de que el club tenga Personera Jurdica, copia de la misma y certificado de Existencia y Representacin Legal.
J. Direccin, telfono y e-mail de la oficina en la que va a funcionar la parte administrativa del club. K. Direccin e instalaciones donde practiquen el deporte sus deportistas. L. Certificado de Existencia y Representacin Legal de la entidad o el Reconocimiento de carcter Oficial, si es un club de un establecimiento educativo, cuando se trate de solicitud de afiliacin de los Clubes Deportivos que se conformen en las entidades que sin ser deportivas manejan deportes, mencionadas en el pargrafo del artculo segundo del Decreto Ley 1228 de 1995. M. En el caso de los clubes de establecimientos educativos, debern anexar la Constancia de nombramiento del Rector o Director de la Institucin, cuando se trate de solicitud de afiliacin de los Clubes Deportivos que se conformen en las entidades que sin ser deportivas manejan deportes, mencionadas en el pargrafo del artculo segundo del Decreto Ley 1228 de 1995. N. Cancelar la cuota de afiliacin fijada por la asamblea de afiliados. ARTCULO 11. COMPETENCIA PARA CONCEDER AFILIACIN. La competencia para resolver sobre la admisin de nuevos afiliados a La Federacin corresponde al rgano de Administracin, el cual esta obligado a exigir el cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales y estatutarios por parte de los peticionarios. ARTCULO 12. TRMINO PARA RESOLVER. El rgano de Administracin, dispondr de un trmino de quince (15) das hbiles contados a partir de la fecha en que sea recibida la solicitud y est cumpliendo en su totalidad los requisitos exigidos, para resolver sobre la admisin de un nuevo afiliado o desafiliacin acordada voluntariamente por la Asamblea del Club interesado.
COMENTARIO: Este artculo no es una disposicin legal, sin embargo, se sugiere incluirlo con el fin de sealar el trmino prudencial para definir sobre la solicitud de afiliacin. ARTCULO 13. DESAFILIACIN AUTOMTICA Los afiliados sern sancionados con la desafiliacin automtica, por el incumplimiento con el pago de sus compromisos econmicos para con La Federacin y vencimiento, suspensin o cancelacin del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la sancin es automtica y no requiere ser conocida por la Comisin Disciplinaria. PARGRAFO: Cuando se cumpla con el pago o se tenga vigente el reconocimiento deportivo, la reafiliacin ser automtica. ARTICULO 14. SUSPENSIN DE LA AFILIACIN. Los afiliados podrn ser sancionados con la suspensin de sus derechos de afiliacin por una o ms de las siguientes causales: A. Por incumplimiento con el pago de sus compromisos econmicos para con La Federacin y vencimiento, suspensin o cancelacin del reconocimiento deportivo. B. Por suspensin de Personera Jurdica. C. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos oficiales. D. Programados u organizados por la Federacin. E. Por impedir sin justa causa que los deportistas de su registro atiendan la convocatoria a integrar las preselecciones y selecciones seccionales o nacionales. F. Por no asistir sin justa causa, a_______________ ( de Asamblea de la Federacin. ) reuniones consecutivas de la reunin
COMENTARIO: Las causales C, D y E no son de Ley, pero pueden incluirse o agregar otras causales de acuerdo a lo requerido en el Organismo Deportivo. ARTICULO 15. PRDIDA DE LA AFILIACIN. La afiliacin a la Federacin se pierde por una o ms de las siguientes causales: La afiliacin a la Federacin se pierde por una o ms de las siguientes causales: A. Por no contar con el nmero mnimo de diez (10) deportistas inscritos. COMENTARIO: Si es un deporte de conjunto, debern tener el nmero mnimo de deportistas establecido por La Federacin. B. Por disolucin del organismo afiliado;
C. Por no poder cumplir el objetivo para el cual fue creado; D. Por acuerdo de la Asamblea del Club Deportivo, comunicado a la Federacin por escrito con la firma de su Representante Legal; E. Por mantener seis (6) meses la situacin que ha motivado la suspensin sin que haya tratado de resolverla. F. Por la cancelacin de la personera jurdica.
ARTCULO 16. RGANO COMPETENTE. Las sanciones de suspensin son impuestas por la Comisin Disciplinaria de La Federacin, salvo cuando se trate de incumplimiento con el pago, vencimiento, suspensin, revocatoria o vencimiento del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la sancin es automtica y no requiere del conocimiento de la Comisin Disciplinaria, e igualmente cuando la desafiliacin es acordada voluntariamente por la Asamblea del Club Deportivo, que es resuelta por el rgano de Administracin. CAPITULO IV DEBERES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS ARTCULO 17. DEBERES. Los afiliados se obligan a cumplir, entre otros los siguientes deberes para con La Federacin: A. Cumplir estrictamente las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias; B. Asistir cumplidamente, mediante delegado debidamente acreditado, a las reuniones de la Asamblea de La Federacin, desde la hora fijada para su iniciacin hasta que se agote el orden del da; C. Pagar puntualmente las cuotas de sostenimiento, ordinarias y extraordinarias aprobadas por la Asamblea; D. Participar en las competencias o eventos deportivos oficiales programados por La Federacin; E. Llevar una relacin de sus afiliados. F. Estimular la prctica del deporte de__________,
G. Obtener y mantener el reconocimiento deportivo y afiliacin vigente; H. Los dems que le impongan las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del rgano de Administracin.
ARTCULO 18. DERECHOS. Los afiliados a la Federacin, tendrn, entre otros, los siguientes derechos: A. Participar con voz y voto en las reuniones de la Asamblea de la Federacin mediante un delegado debidamente acreditado; Elegir a las personas que por ordenamiento legal o estatutario corresponde proveer a la Asamblea; Solicitar convocatoria a Asamblea; Solicitar y recibir de la Federacin su asesora en aspectos administrativos, deportivos y tcnicos; Participar, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, en las competiciones y eventos deportivos oficiales programados por la Federacin; Los dems que les otorguen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del rgano de Administracin. CAPITULO V RGANO DE DIRECCIN ARTCULO 19. CONSTITUCIN DE LA ASAMBLEA. La Asamblea de la Federacin se constituye con la presencia fsica de un delegado con derecho a voz y voto, de cada uno de los Clubes Deportivos afiliados que estn en pleno uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Federacin y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin. Ningn delegado podr representar a ms de un Club Deportivo. PARGRAFO. Para la convocatoria y celebracin de la reunin, debe confirmarse que La Federacin se encuentre legalmente constituida con el nmero mnimo de Clubes Deportivos afiliados, establecido por COLDEPORTES. ARTCULO 20. CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA. Se podrn realizar las siguientes reuniones: - Reunin ordinaria: Se reunir anualmente dentro de los tres primeros meses del ao, con el objeto de decidir todo asunto que se relacione con la administracin, considerar las cuentas y estados financieros del ejercicio precedente, examinar la situacin del organismo, marcha del mismo y desarrollo del objeto social, entre otros aspectos. - Reunin por derecho propio: Si no fuere convocada la reunin ordinaria oportunamente, dentro de los tres (3) primeros meses del ao, como se establece en los estatutos, los afiliados se reunirn por derecho propio el primer da hbil del mes de Abril a las 10: a.m. en el domicilio
B.
C. D.
E.
F.
de La Federacin, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. - Reunin extraordinaria con carcter de ordinaria: En el evento en que la reunin de carcter ordinario no se realice en la poca fijada en los estatutos, los afiliados sern convocados para que deliberen y decidan sobre los temas propios de dicha reunin. No obstante que por su extemporaneidad la reunin se clasifique como extraordinaria, deber realizarse atendiendo los previsiones sobre convocatoria establecidas en los estatutos para las reuniones ordinarias, y se deber incluir en la misma el orden del da a tratar en la reunin, sin que se relacione el tema de proposiciones y varios. - Reunin extraordinaria: Los afiliados al organismo deportivo, se reunirn en forma extraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes, especficos o imprevistos. - Reunin de segunda convocatoria: Se puede realizar esta reunin, en reemplazo de una reunin que fue convocada en la forma prevista en los estatutos, pero no se llev a cabo por falta de qurum deliberatorio. Se debe realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. - Reunin universal: Cuando se encuentren presentes la totalidad de los afiliados en pleno uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con La Federacin y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, la asamblea se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier lugar, sin previa convocatoria. - Reunin no presencial: Los afiliados a La Federacin pueden realizar por cualquier medio que sea susceptible de probarse, reunin de asamblea sin estar presentes, siempre y cuando todos deliberen y decidan de manera simultnea y sucesiva. La escogencia del medio que se utilizar ser tomada por los afiliados. COMENTARIO: Es posible utilizar cualquier medio de comunicacin escrito o verbal, siempre y cuando el medio utilizado, permita probar plenamente la existencia de la comunicacin entre el convocante y los afiliados. El acta de la reunin debe elaborarse y asentarse en el libro correspondiente dentro de los treinta (30) das siguientes a la reunin y deber estar firmada por el presidente y secretario de la Federacin. ARTCULO 21. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA La Asamblea de La Federacin el mximo rgano de Direccin, decisin y deliberacin, tendr entre otras las siguientes atribuciones:
A. Aprobar los estatutos de La Federacin los reglamentos que lo desarrollan y las reformas que a uno y a otro se hagan; B. Establecer las polticas que orienten la gestin de La Federacin, administrativa y deportivamente; C. Conocer y analizar las actividades deportivas, financieras y administrativas de La Federacin; D. Aprobar o improbar los estados financieros que debe presentarle el rgano de Administracin; E. Acordar previa aprobacin los presupuestos de los ingresos y egresos requeridos para el funcionamiento de La Federacin; F. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en la programacin y en los presupuestos generales;
J.
ARTCULO 22. CONVOCATORIA A REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA. El rgano de administracin de La Federacin a travs del Presidente, convocar a reunin ordinaria de Asamblea, mediante Resolucin que comunicar por ______________ y con quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha fijada para la reunin a todos los afiliados en uso de sus derechos, a COLDEPORTES y al Comit Olmpico Colombiano, quienes tendrn derecho a voz y su ausencia no impedir la realizacin de la Asamblea, ni afectar la validez de sus actos. La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin. COMENTARIO: La convocatoria debe realizarse por el medio de Resolucin que se podr publicar en un diario de amplia circulacin en el domicilio del organismo deportivo, por un medio radial, televisivo u otro similar, o por escrito dirigido a la ltima direccin reportada por
el afiliado a travs de correo, fax, va e mail. Si el aviso fuere publicado por un medio radial, televisivo u otro similar, deber conservarse en el archivo del organismo deportivo una copia del mismo, mediante una grabacin en la que pueda constatarse la totalidad del mensaje o una constancia de la fecha en la cual se hizo la convocatoria expedida por la entidad mediante la cual se efectu, al igual se deber tener prueba del envo y del recibido de la comunicacin escrita enviada al afiliado. PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Como en los estatutos se prev que la citacin debe preceder a la reunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, se tendrn en cuenta los sbados como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de La Federacin. PARGRAFO II. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Federacin, los libros y papeles del organismo, durante el trmino de la convocatoria que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. COMENTARIO: Se debe poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin, la correspondencia relacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin. ARTCULO 23. ORDEN DEL DIA DE LA REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA. COMENTARIO: En el orden del da de la reunin ordinaria se puede incluir la eleccin de los miembros de los rganos de administracin, de control, dos miembros de la comisin disciplinaria y dems cargos que le corresponda elegir, si coincide la fecha de la reunin con la poca de terminacin de la vigencia de los cuatro (4) aos del perodo estatutario, o si se encuentra acfalo algn cargo que deba elegir. El orden del da de la Asamblea Ordinaria constar de los siguientes puntos: A. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales. B. Designacin de comisin verificadora del qurum. C. Verificacin del qurum e instalacin. D. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicos presentados por el rgano de Administracin. E. Anlisis del informe del Revisor Fiscal.
F.
Aprobacin o improbacin de los estados financieros bsicos.
G. Estudio y adopcin de programas y presupuesto. H. Designacin de comisin aprobatoria del acta. COMENTARIO: El punto H del orden del da, sobre la designacin de comisin aprobatoria del acta, no es un requisito de la reunin ordinaria de asamblea ordinaria, sin embargo podr incluirse con el fin de realizar la aprobacin del acta. I. Discusin y votacin de proposiciones y varios. ARTCULO 24. CONVOCATORIA A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de asamblea se convocar por: A. Decisin adoptada por el rgano de Administracin de La Federacin, a travs del Presidente mediante resolucin. B. Decisin del Revisor Fiscal. C. Por solicitud escrita y con la firma de los respectivos Representantes Legales, de cuando menos una tercera parte de los clubes deportivos afiliados en plenitud de sus derechos, presentada al rgano de administracin o de control. D. Resolucin expedida por el Director de COLDEPORTES. ARTCULO 25. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de la Asamblea de La Federacin se convocar por el rgano de administracin de La Federacin travs del Presidente, mediante resolucin que comunicar por ___________ y con mnimo cinco (5) das calendario de antelacin, a la fecha fijada para la reunin a todos los afiliados en uso de sus derechos, a COLDEPORTES y al Comit Olmpico Colombiano, quienes tendrn derecho a voz y su ausencia no impedir la realizacin de la Asamblea, ni afectar la validez de sus actos. La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin. Cuando la reunin sea extraordinaria con carcter de ordinaria, el trmino de antelacin para la convocatoria ser el mismo que el de la reunin ordinaria, esto es, con quince (15) das hbiles. COMENTARIO: La convocatoria debe realizarse por el medio de Resolucin que se podr publicar en un diario de amplia circulacin en el domicilio del organismo deportivo, por un medio radial, televisivo u otro similar, o por escrito dirigido a la ltima direccin reportada por el afiliado a travs de correo, fax, va e mail. Si el aviso fuere publicado por un medio radial, televisivo u otro similar, deber conservarse en el archivo del organismo deportivo una copia del mismo, mediante una grabacin en la que
pueda constatarse la totalidad del mensaje o una constancia de la fecha en la cual se hizo la convocatoria expedida por la entidad mediante la cual se efectu, al igual se deber tener prueba del envo y del recibido de la comunicacin escrita enviada al afiliado. PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Como en los estatutos se prev que la citacin para la reunin ordinaria debe preceder a la reunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, este trmino se tendr en cuenta para la convocatoria a reunin extraordinaria con carcter de ordinaria contndose los sbados como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Federacin. PARGRAFO II. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Federacin, los libros y papeles del organismo, durante el trmino de la convocatoria que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. COMENTARIO: Se debe poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin, la correspondencia relacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin. ARTCULO 26. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA ATENDER PETICIONES DE REUNIR EXTRAORDINARIAMENTE LA ASAMBLEA. El rgano de Administracin de la Federacin dispondr de ocho (8) das hbiles para atender o negar una peticin de convocatoria a Reunin Extraordinaria de la Asamblea de La Federacin, formulada por el revisor fiscal o por lo menos por una tercera parte de los clubes deportivos afiliados en plenitud de sus derechos. Slo podr negarse a convocarla cuando los temas a tratar sean contrarios a las normas legales, estatutarias, reglamentarias o al objeto de La Federacin. ARTCULO 27. PRESIDENCIA. La Asamblea ser presidida por el Presidente de La Federacin y en su defecto por el Vicepresidente, si lo hubiere. En caso de faltar estos dignatarios, los delegados elegirn un Presidente Ad-Hoc. COMENTARIO: El presidente ser remplazado por quien de acuerdo a los estatutos lo remplace. Se incluye al vicepresidente por cuanto en el modelo de estatutos se menciona este cargo, de igual forma en lo referente al secretario.
ARTCULO 28. SECRETARIA. La Secretara de la Asamblea estar a cargo del Secretario de La Federacin, pero en su defecto quien preside designar un Secretario Ad-Hoc. ARTCULO 29. ACREDITACIONES. La calidad de delegado se acreditar mediante documento escrito y firmado por e Presidente o Representante Legal del Club Deportivo afiliado, documento que se entregar a la Secretara de la Asamblea y se anexar al Acta. PARAGRAFO. Cuando se realizan dos o ms sesiones de una misma reunin de Asamblea y el delegado sea la misma persona, no se requieren nuevas credenciales, pero si en una misma fecha o en fechas sucesivas se convocan dos (2) reuniones diferentes, cada una requiere de la respectiva credencial. ARTCULO 30. QURUM DELIBERATORIO La asamblea de La Federacin, podr sesionar, deliberar y decidir, cuando estn presentes debidamente acreditados la mitad ms uno de la totalidad de los afiliados en uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Federacin y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, como mnimo, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere la presencia de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo. ARTCULO 31.TIEMPO DE ESPERA. A la hora fijada para iniciar la Asamblea se llamar a lista y se verificar la existencia del qurum legal y estatutario, luego de lo cual se continuar con el desarrollo del orden del da. Si al llamar a lista se comprueba la inexistencia del qurum, se dispondr un aplazamiento hasta de una (1) hora, contada a partir de la fijada en la convocatoria. Si vencido el aplazamiento tampoco se completa el qurum, se citar a reunin de asamblea (reunin de segunda convocatoria) que se deber realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin y en esta circunstancia la asamblea podr deliberar y decidir con la presencia de un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. PARAGRAFO. Si durante el desarrollo de una reunin de Asamblea se presentan nuevos delegados de afiliados con derecho a participar con voz y voto, debidamente acreditados, el hecho se har constar en el Acta y se informar a la Asamblea para que se tenga en cuenta en el total de votos en la reunin.
ARTCULO 32. DENOMINACIN DE LAS DECISIONES Y MAYORAS: Las decisiones de la asamblea se denominarn Acuerdos y se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo. PARAGRAFO.- Cada uno de los afiliados tendr derecho a un voto. ARTCULO 33. VOTACIONES Y ESCRUTINIO. Las votaciones sern_____________. La Secretaria llamar a uno por uno a los delegados acreditados, quienes depositarn su papeleta en una urna dispuesta para tal fin (si es secreta) o manifestarn su voto (si es pblica). La Comisin Escrutadora, (si se nombr en la reunin), se encargar de escrutar los votos y anunciar los resultados. COMENTARIO: En el espacio en blanco, deber establecerse si las votaciones en las reuniones de asamblea sern pblicas o secretas. ARTCULO 34. LIMITACIONES DE LA REUNIN DE ASAMBLEA. Cuando se trata de reunin ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno o algunos de los puntos establecidos en el presente estatuto, es de obligatorio cumplimiento el orden del da previsto en los estatutos. En las reuniones extraordinarias no es procedente la aprobacin del orden del da ya que deben ocuparse del que fue propuesto en la convocatoria, sin embargo, una vez agotados los puntos a desarrollar, podrn tratarse otros temas siempre que as lo decida la asamblea por _______________ COMENTARIO: En los estatutos se determinar si la ampliacin del orden del da en esta clase de reuniones, se aprueba por la mayora de los votos presentes o por una mayora calificada. ARTCULO 35. ACTOS INCONVENIENTES. El Presidente de la Asamblea es el responsable de que este rgano de La Federacin, cumpla las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. En consecuencia, no dar curso a proposiciones o proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que lesionen los intereses de La Federacin o del deporte en general, pero explicar a los delegados las razones de su negativa. El Presidente, como moderador de los debates, deber evitar que las intervenciones de los delegados se desven del tema que se trata, se utilicen expresiones descomedidas o degeneren al terreno de lo personal. ARTCULO 36. SUSPENSIN DE LA REUNIN. Las deliberaciones de la asamblea podrn suspenderse para reanudarse luego, cuantas veces
lo decida cualquier nmero plural de asistentes que represente la mitad ms uno, de los afiliados presentes en la reunin. Para continuar la reunin no se requiere nueva convocatoria y pueden asistir quienes no estaban en la deliberacin inicial. Las deliberaciones no podrn prolongarse por ms de tres (3) das, sino est representada la totalidad de afiliados a La Federacin. ARTCULO 37. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DE LA ASAMBLEA Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de direccin, se harn ante el Director de COLDEPORTES y debern ajustarse a la reglamentacin que para el efecto expida COLDEPORTES. CAPITULO VI ORGANO DE ADMINISTRACION COLEGIADO ARTCULO 38. MIEMBROS Y ELECCIN La Federacin ser administrada por un rgano de administracin colegiado integrado por ____________ ( ) miembros, elegidos por la Asamblea mediante votacin _____________ y nombre por nombre. COMENTARIO: Se deben sealar mnimo tres miembros para conformar el rgano de administracin y es necesario establecer la forma de votacin ya sea secreta o pblica. PARAGRAFO. Las personas candidatizadas para ejercer el cargo de miembro del rgano de administracin, sern presentadas ante los delegados por quienes las postulan. Para que una persona pueda ser elegida o removida como miembro del rgano de administracin, se requiere que la decisin se haya adoptado cuando menos con la mitad ms uno de los votos de los afiliados presentes en la reunin. ARTCULO 39. PERODO El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de administracin es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____, pudiendo ser reelegidos hasta por dos perodos sucesivos. COMENTARIO: Debe fijarse como inicio del perodo estatutario, la fecha de constitucin de la Federacin. ARTCULO 40. CARGOS. En su primera reunin, los nuevos miembros del rgano de administracin, elegirn entre si a quienes ejercern los diferentes cargos, pudiendo realizar rotacin de los mismos: A. Un Presidente, quien ser el Representante Legal de La Federacin; B. Un Vicepresidente C. Un tesorero
D. Un secretario E. Un Vocal COMENTARIO: Los afiliados debern aprobar como mnimo tres (3) miembros para conformar el rgano de administracin. Los cargos no estn previstos en la ley, se deben establecer de acuerdo al nmero de miembros, el de Presidente si es obligatorio. Se sugiere sealar un vicepresidente, teniendo en cuenta que es la persona que puede reemplazar al presidente en ausencias temporales o definitivas. En este artculo los cargos mencionados son ejemplo, de los que pueden establecer en el rgano de administracin del organismo deportivo. ARTCULO 41. CAPACITACIN. Los miembros del rgano de Administracin para el desempeo de sus funciones, deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 42. FUNCIONES DE LOS CARGOS. Los miembros del rgano de administracin una vez se asignen los cargos, ejercern las siguientes funciones, independientemente de la inscripcin que se deber solicita ante la autoridad competente para que generen fuerza obligante y oponibilidad frente a terceros. PRESIDENTE. El Presidente es el Representante Legal de La Federacin. En el ejercicio de su cargo tendr, entre otras, las siguientes funciones: A. Presidir las reuniones de la Asamblea; B. Convocar las reuniones de asamblea en nombre del rgano de administracin, a travs de resolucin que firmar conjuntamente con el secretario. C. Convocar y presidir las sesiones del rgano de administracin; D. Solicitar ante la autoridad competente la inscripcin de los miembros de los rganos de administracin, control y disciplina, siempre que haya una eleccin, releccin o remplazo de estos miembros E. Presentar a la Asamblea los informes de labores, anualmente o cuando sta los solicite; F. Registrar los libros de actas de reuniones de asamblea y de miembros del rgano de administracin ante la autoridad competente
G. Suscribir los actos y contratos que comprometan a La Federacin y los que le seale el estatuto, los reglamentos, la asamblea o el rgano de administracin, los Acuerdos, Resoluciones, Actas y dems documentos;
H. Celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de _________________ salarios mnimos mensuales legales vigentes, previamente autorizados por la asamblea de afiliados, de conformidad con el literal G. del artculo 21. I. Celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de _________________ salarios mnimos mensuales legales vigentes, previamente autorizados por los miembros del rgano de administracin, de conformidad con el literal X del artculo 43. Certificar los estados financieros junto con el contador.
J.
K. Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el tesorero, sobre los fondos de La Federacin. L. Representar a La Federacin, por s o por delegacin, en los actos pblicos y privados;
M. Las dems que correspondan a la naturaleza del cargo. COMENTARIO: Los artculos siguientes se adoptarn de acuerdo a los cargos que se aprueben. VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente ejercer las funciones generales de miembro del rgano de administracin y las dems que de acuerdo con la naturaleza de su cargo le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin y remplazar al Presidente en ausencias temporales o definitivas de ste. Si es falta definitiva, el rgano de administracin podr confirmar al Vicepresidente como Presidente titular y en caso tal proceder a nombrar Vicepresidente TESORERO. El Tesorero es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos de La Federacin, tendr las siguientes funciones: A. Recaudar la totalidad de los ingresos de La Federacin, cualquiera que sea su origen y expedir los comprobantes correspondientes. B. Velar porque los afiliados o terceros, paguen cumplidamente sus compromisos econmicos para con La Federacin. C. Informar al rgano de administracin, con la periodicidad reglamentaria o cuando se le solicite, sobre el estado financiero de La Federacin. D. Preparar, conjuntamente con los dems miembros del rgano de administracin, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos que debe presentarse a la Asamblea. E. Firmar conjuntamente con el Presidente, los fondos de La Federacin. F. Prestar fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de sus atribuciones, con cargo a los Fondos de La Federacin.
G. Las dems que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin. SECRETARIO. El Secretario ejercer las siguientes funciones: A. Manejar de la correspondencia y conservacin de los archivos; B. Llevar las actas de las reuniones de asamblea y del rgano de administracin, incluyndolas en los respectivos libros; C. Llevar el registro de afiliados, elaborar las memorias de actividades; D. Notificar, comunicar y publicar, segn el procedimiento que deba seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general, divulgar las actividades generales de La Federacin; E. Diligenciar los asuntos de carcter oficioso; F. Firmar conjuntamente con el Presidente, las resoluciones de convocatoria a las reuniones de asamblea. Todas las dems que correspondan a la naturaleza del cargo, las que le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin.
F.
VOCAL. El Vocal ejercer las funciones generales de miembro del rgano de administracin y las especiales que le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin. ARTCULO 43. FUNCIONES GENERALES. El rgano de Administracin de La Federacin, cumplir, entre otras, las siguientes funciones generales: A. Cumplir y hacer cumplir a los afiliados las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. B. Mantener el Reconocimiento Deportivo vigente. C. Conservar completa la estructura establecida en el artculo 8 de los estatutos. D. Adoptar y hacer conocer su propio reglamento. E. Administrar econmica y administrativamente a La Federacin, utilizando sus fondos y bienes exclusivamente en el cumplimiento de sus objetivos y de acuerdo a lo dispuesto en las normas legales y el presente estatuto.
F.
Preparar el proyecto de estados financieros para ser sometidos a consideracin y aprobacin o improbacin de la asamblea, en reunin ordinaria o extraordinaria con carcter de ordinaria.
U. Designar mediante Resolucin a los deportistas, tcnicos y delegados que han de integrar las selecciones de su deporte. V. Tramitar y resolver, dentro de los Quince (15) das hbiles siguientes a su recibo las
solicitudes de nuevas afiliaciones o desafiliaciones acordadas voluntariamente por la Asamblea del Club Deportivo interesado. W. Constituir Comisiones de trabajo transitorias o permanentes, fijarles funciones y designar sus miembros. X. Autorizar al representante legal para celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de ____________ salarios mnimos mensuales legales vigentes. Y. Todas las dems que le fijen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y los acuerdos de la Asamblea. ARTCULO 44. REMPLAZOS. Cuando un miembro del rgano de administracin renuncie, o sin justa causa deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas durante un trmino de _______ ( ) meses, los dems miembros designarn su remplazo, quien terminar el perodo respectivo. Cuando por renuncias o inasistencias los miembros del rgano de administracin queden con menos de tres (3) miembros que hayan sido elegidos por la asamblea, el Revisor Fiscal, convocar a reunin de Asamblea o todos los afiliados que estn en pleno uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Federacin y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin podrn realizar una reunin universal para que se elegir los remplazos. COMENTARIO: Lo previsto en este artculo, se aplica, cuando el rgano de administracin est conformado por cinco (5) miembros, si son ms o menos miembros, se adecua teniendo en cuenta que siempre en el rgano de administracin, debe haber por lo menos la mitad ms uno de los miembros elegidos por la asamblea de afiliados. PARAGRAFO. Todo cambio o remplazo de uno o ms miembros del rgano de administracin, es para completar el perodo. ARTCULO 45. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca una nueva designacin de Representante Legal o de los miembros de los rganos de Administracin, de la Federacin Deportiva u ocurra su releccin para un nuevo periodo estatutario, se proceder a solicitar su inscripcin ante COLDEPORTES dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que ocurra la eleccin, adjuntando copia de los documentos soportes con el fin de que genere oponibilidad frente a terceros. ARTCULO 46. DE LAS REUNIONES DEL RGANO DE ADMINISTRACIN. El rgano de administracin se reunir ordinariamente en el domicilio de La Federacin _____________ y extraordinariamente cuando lo convoquen el Presidente, la mayora de sus miembros o el Revisor Fiscal. COMENTARIO: En el espacio en blanco, se deber determinar la periodicidad con la que se va a reunir el rgano de administracin de la Federacin.
ARTCULO 47. DECISIONES Las decisiones del rgano de administracin se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad ms uno de sus miembros, como mnimo, y se consignarn mediante resoluciones que sern firmadas por el Presidente y el Secretario y de sus deliberaciones se dejar constancia en la respectiva Acta. ARTCULO 48. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DEL RGANO DE ADMINISTRACIN Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de administracin, se harn ante el Director de COLDEPORTES y debern ajustarse a la reglamentacin que para el efecto expida COLDEPORTES. CAPITULO VII RGANO DE CONTROL COMENTARIO: El rgano de control, podr ser conformado por un Revisor Fiscal, sin que se establezca la obligatoriedad de tener un revisor fiscal suplente, no obstante, si lo consideran los afiliados para el funcionamiento de la Federacin, pueden incluir al revisor fiscal suplente, caso en el cual, debern ajustar el literal C. del artculo 8 y este captulo de los estatutos. ARTCULO 49. MIEMBROS Y ELECCIN La Federacin tendr un rgano de control, conformado por un Revisor Fiscal Principal y un Revisor Fiscal Suplente. El Revisor Fiscal Principal es elegido con su Suplente en la misma reunin de Asamblea en que eligen a los miembros del rgano de Administracin y Disciplina, o en cualquier momento que se requiera su remplazo. Para que una persona pueda ser elegida o removida como miembro del rgano de control, se requiere que la decisin se haya adoptado haya cuando menos con la mitad ms uno de los votos de los afiliados presentes en la reunin. ARTCULO 50. CALIDAD, Para la eleccin del Revisor Fiscal Principal y su Suplente, la Asamblea tendr en cuenta que deben ser contadores pblicos, con Tarjeta Profesional vigente y que no pueden ser parientes de los miembros del rgano de Administracin, dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. ARTCULO 51. PERODO. El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de control es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____. COMENTARIO: El perodo de los miembros del rgano de control, es igual al de los miembros
del rgano de administracin y de disciplina. ARTCULO 52. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca una nueva designacin del rgano de control de la Federacin Deportiva u ocurra su reeleccin para un nuevo periodo estatutario, se proceder a solicitar su inscripcin ante Coldeportes dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que ocurra la eleccin, adjuntando copia de los documentos soportes con el fin de que genere oponibilidad frente a terceros. ARTCULO 53. REMOCIN. Los Revisores Fiscales, podrn ser removidos en cualquier tiempo con el voto de la mitad mas uno, de los afiliados presentes en reunin de asamblea. ARTCULO 54. FALTA DEL REVISOR FISCAL. En ausencia temporal o definitiva del Revisor Fiscal Principal, asume las funciones el Revisor Fiscal Suplente. Si la ausencia del Revisor Fiscal es definitiva, la asamblea de afiliados podr ratificar al Revisor Fiscal Suplente como principal o de lo contrario elegir al Revisor Fiscal Principal. Si el Revisor Fiscal Suplente tambin faltare, se convocara ' a reunin de Asamblea, para que elijan los remplazos, quienes ejercern el cargo hasta la finalizacin del perodo. ARTCULO 55. FUNCIONES GENERALES REVISOR FISCAL. En el ejercicio de su cargo el Revisor Fiscal cumplir, entre otras, las siguientes funciones: A. Velar porque los rganos de Direccin, Administracin y Disciplina, las Comisiones Asesoras y los Afiliados, se ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias, reglamentarias y disciplinarias. Convocar a las reuniones extraordinarias de Asamblea de La Federacin, cuando lo considere necesario. Cerciorarse que las operaciones de La Federacin, se ajusten a las prescripciones legales, a los estatutos y a las decisiones de la asamblea. Dar oportuna cuenta, por escrito a la asamblea de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de La Federacin. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen inspeccin y vigilancia y rendirle los informes a que haya lugar o le sean solicitados. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad, las actas de reuniones de asamblea y de miembros del rgano de administracin y porque se conserve debidamente la correspondencia y los comprobantes de los hechos econmicos registrados dentro la contabilidad, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
Inspeccionar los bienes de La Federacin y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de los que La Federacin tenga en custodia. Solicitar los informes al rgano de administracin, que sean necesarios para establecer un control permanente de La Federacin. Dictaminar los estados financieros a que haya lugar, acompaando para el efecto la opinin profesional respectiva. Informar a la Asamblea sobre la gestin administrativa de La Federacin. Asistir a las reuniones de los rganos de Direccin y Administracin. Ejercer el control de las cuentas, ejecucin presupuestal, contabilidad y los estados financieros. Las dems que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la Asamblea. CAPITULO VIII DEL ORGANO DE DISCIPLINA
H.
I.
J. K. L.
M.
ARTCULO 56. MIEMBROS El rgano de Disciplina de La Federacin es la Comisin Disciplinaria, conformado por tres (3) miembros elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y Uno (1) por el rgano de Administracin. ARTCULO 57. PERODO El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de disciplina es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____. COMENTARIO: El perodo de los miembros del rgano de disciplina, es igual al de los miembros del rgano de administracin y de control. ARTCULO 58. DECISIONES Las decisiones de la Comisin Disciplinaria se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad ms uno de sus miembros como mnimo, siempre y cuando est completa su estructura, es decir que se encuentren elegidos los tres (3) miembros que establece la Ley. ARTCULO 59. REMOCIN. Cuando un miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por la asamblea de afiliados renuncie, o deje de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se deber convocar a reunin de afiliados para elegir su remplazo.
Si el miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por el rgano de administracin es quien renuncia, o deja de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se debern reunir los miembros de este rgano, para remplazarlo. ARTCULO 60. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca una nueva designacin del rgano de disciplina de la Federacin Deportiva u ocurra su reeleccin para un nuevo periodo estatutario, se proceder a solicitar su inscripcin ante Coldeportes dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que ocurra la eleccin, adjuntando copia de los documentos soportes con el fin de que genere oponibilidad frente a terceros. ARTCULO 61. COMPETENCIA La Comisin Disciplinaria de La Federacin, es el rgano competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de La Federacin (integrantes de los rganos de administracin y control, personal cientfico, tcnico y juzgamiento), en primera instancia y de los recursos de apelacin interpuestos contra las decisiones de los miembros de la comisin disciplinaria de los clubes deportivos afiliados en segunda instancia y de las faltas cometidas por dirigentes, deportistas, personal tcnico, cientfico o de juzgamiento en eventos o torneos organizados por La Federacin, en nica instancia, previo agotamiento del trmite ante las autoridades disciplinarias. Igualmente, tramitar y resolver en nica instancia las faltas cometidas por los miembros de las comisiones disciplinarias de los Clubes Deportivos afiliados, de oficio o a solicitud de parte. Sus fallos se dictarn con base en el Cdigo Disciplinario proferido por La Federacin de _____________ y una vez ejecutoriados sern de obligatorio cumplimiento. ARTCULO 62. FUNCIN ESPECIAL La Comisin Disciplinaria de La Federacin, por solicitud de COLDEPORTES, deber suspender o retirar del cargo a los miembros de La Federacin, cuando se establezca la violacin grave de las normas legales, estatutarias o reglamentarias que la rigen, adelantando el correspondiente procedimiento con el fin de garantizar el debido proceso. ARTCULO 63. AUTORIDADES DISCIPLINARIAS. Las autoridades disciplinarias sern creadas para toda competicin, evento, certamen, organizado por La Federacin o por alguno o varios de sus afiliados o por ambos organismos deportivos, con la autorizacin o por la delegacin de La Federacin de ________________, y tendr como finalidad garantizar la inmediata aplicacin de las sanciones a las faltas deportivas cometidas, con ocasin de los referidos certmenes. Las autoridades disciplinarias, se regirn por el reglamento especfico de la competicin, evento, certamen y sus facultades sancionadoras se ejercern nicamente durante el desarrollo de ste. Cuando por la gravedad de la falta o extincin de las facultades sancionadoras, las Autoridades Disciplinarias consideren que debe imponerse una sancin mayor, deber dar traslado a la Comisin Disciplinaria del organismo deportivo que organiz el evento.
CAPITULO IX DE LA COMISIN DE TECNICA ARTCULO 64. CONFORMACIN Y REGLAMENTACIN. La Comisin Tcnica, ser reglamentada por los miembros del rgano de Administracin de La Federacin, como comisin asesora y dependiente. COMENTARIO: La ley no seala el nmero de miembros que deben integrar la Comisin Tcnica, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en la reglamentacin el nmero de integrantes, sin que puedan ser menos de dos (2) miembros por ser una Comisin que debe tener carcter colegiado. ARTCULO 65. CAPACITACIN. Los miembros de la Comisin Tcnica deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 66. PERIODO. El perodo para el cual se eligen los miembros de la Comisin Tcnica es de ______________, que se comenzarn a contar a partir de su designacin. COMENTARIO: La ley no seala el perodo de los miembros de la Comisin Tcnica, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en dicha reglamentacin el perodo. ARTCULO 67. FUNCIONES La Comisin Tcnica tendr las siguientes funciones: A. Elaborar anualmente el calendario de actividades y eventos de La Federacin y presentrselo al rgano de administracin. B. Proponer, estudiar y acordar los sistemas ms convenientes para la preparacin de selecciones, preselecciones y reglamentacin de Campeonatos. C. Elaborar estadsticas sobre el nmero de deportistas, registrados en La Federacin. D. Inspeccionar los sitios e implementos que se van a utilizar en competencias o campeonatos nacionales, departamentales, locales para verificar que se cumplan las condiciones y requisitos exigidos. E. Elaborar documentos que evidencien su funcionamiento y el ejercicio de sus funciones. COMENTARIO: En la resolucin de reglamentacin realizada por el rgano de administracin,
se debern establecer todas las funciones que consideren necesarias, de acuerdo a los requerimientos de cada deporte y sus modalidades deportivas. CAPITULO X DE LA COMISIN DE JUZGAMIENTO ARTCULO 68. CONFORMACIN Y REGLAMENTACIN. La Comisin de juzgamiento, ser reglamentada por los miembros del rgano de Administracin de La Federacin, como comisin asesora y dependiente. COMENTARIO: La ley no seala el nmero de miembros que deben integrar la Comisin de Juzgamiento, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en la reglamentacin el nmero de integrantes, sin que puedan ser menos de dos (2) miembros por ser una Comisin que debe tener carcter colegiado. ARTCULO 69. CAPACITACIN. Los miembros de la Comisin de Juzgamiento, deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 70. PERIODO. El perodo para el cual se eligen los miembros de la Comisin Tcnica es de ______________, que se comenzarn a contar a partir de su designacin. COMENTARIO: La ley no seala el perodo de los miembros de la Comisin de Juzgamiento, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en dicha reglamentacin el perodo. ARTCULO 71. FUNCIONES La Comisin de Juzgamiento tendr las siguientes atribuciones, entre otras: A. Ejecucin y supervisin de los arbitrajes y cronometrajes de los campeonatos oficiales efectuados por La Federacin. B. Promocin y realizacin de seminarios, conferencias y publicaciones, destinados a divulgar los reglamentos y tcnicas del deporte de________, as como el establecimiento de un sistema gil para el control y anotacin de puntajes. C. Elaborar documentos que evidencien su funcionamiento y el ejercicio de sus funciones. COMENTARIO: En la resolucin de reglamentacin realizada por el rgano de administracin, se debern establecer todas las funciones que consideren necesarias, de acuerdo a los requerimientos de cada deporte y sus modalidades deportivas.
CAPITULO XI DE LA COMPETICIN ARTCULO 72. COMPETICIONES OFICIALES Son competiciones oficiales de la Federacin las participaciones internacionales y los eventos deportivos que se adelanten con el fin de seleccionar y preparar a los deportistas que dentro de un corto, mediano o largo plazo deban integrar las selecciones nacionales que representarn a Colombia en el exterior. ARTICULO 73. INTEGRACIN Las selecciones nacionales designadas para representar al pas y a la Federacin estarn integradas por deportistas del registro de los organismos deportivos afiliados, que acrediten actividad deportiva continuada. ARTCULO 74. ESCOGENCIA Y PREPARACIN DE DEPORTISTAS La escogencia de los deportistas que han de integrar las selecciones, la hacen los miembros del rgano de administracin y preparacin de los deportistas preseleccionados se har de acuerdo con las recomendaciones de la Comisin Tcnica de La Federacin, la cual al formularlas tendr en cuenta el nivel del evento deportivo tanto en lo geogrfico como en lo relacionado con la edad de los participantes, como tambin las condiciones y los reglamentos del evento. CAPITULO XII DEL REGIMEN ECONMICO ARTCULO 75. DEL PATRIMONIO. El patrimonio de La Federacin est constituido por las cuotas de afiliacin y de sostenimiento determinados por la asamblea en su cuanta y forma de pago, los auxilios, subsidios, y donaciones que se le hagan, el producto de los servicios que prestan a sus afiliados o a terceros, el valor de las inscripciones a los campeonatos y otras participaciones, los bienes muebles e inmuebles que adquieran para la prestacin de sus servicios y su funcionamiento, los rendimientos derivados de sus bienes o de otra actividad que desarrollen dentro de su objeto, as como tambin, los ttulos valores, elementos de trabajo, implementos deportivos, equipo para deporte, utilidades acumuladas, reservas, supervit por valorizaciones. ARTCULO 76. ORIGEN DE LOS FONDOS. Los fondos de La Federacin provienen de: A. El valor de la cuota de afiliacin que debe cancelar todo Club Deportivo interesado, en el momento de presentar su peticin, en la cuanta vigente establecida por la Asamblea de afiliados, se paga una sola vez y su valor se devuelve ntegramente en el caso de ser negada la peticin, por no reunir el peticionario los requisitos de Ley.
B. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias a cargo de los Clubes Deportivos afiliados, aprobadas por la Asamblea de afiliados, en su cuanta y forma de pago. C. El valor de la inscripcin a las competiciones o eventos deportivos organizados por La Federacin. D. El producto de contratos o convenios, que para la prestacin de servicios acordes con sus fines celebre La Federacin. E. El producto de los servicios que presten a sus afiliados o a terceros. F. El valor de los recursos, aportes, donaciones y similares que se le hagan a La Federacin.
J.
ARTCULO 77. COMPETENCIA PARA FIJAR CUOTAS. El nico rgano de La Federacin competente para establecer cuotas de sostenimiento a cargo de los afiliados y fijar su cuanta y forma de pago, es la Asamblea de afiliados. Las cuotas de sostenimiento sern ordinarias y extraordinarias. ARTCULO 78. LA CONSERVACIN Y MANEJO DE BIENES Y FONDOS. La guarda, conservacin, mejora, incremento y manejo de los bienes y fondos de La Federacin estn bajo la exclusiva responsabilidad del rgano de Administracin y para garantizarla, se tomar una pliza de seguros por las cuantas que cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes sern pagadas de los recursos de La Federacin. PARAGRAFO I. La totalidad de los fondos de La Federacin se manejarn a travs de cuentas bancarias abiertas a su nombre. Los giros se firmarn conjuntamente por el Representante Legal de La Federacin y por el tesorero. PARAGRAFO II. De todo ingreso que perciba La Federacin se expedir el recibo correspondiente a nombre de quien hace el pago y especificacin de la causa. Los recibos estarn pre numerados con original y copia, cuando menos. El original se entregar al interesado y la copia quedar para el archivo de La Federacin. PARAGRAFO III. Los pagos que haga La Federacin sern ordenados por el Presidente, como ordenador del gasto y se firmar el comprobante de egreso conjuntamente con el tesorero.
CAPITULO XIII ESTADOS FINANCIEROS ARTCULO 79. EJERCICIOS ANUALES La Federacin tendr ejercicios anuales que se cerrarn el treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, los estados financieros de fin de ejercicio se sometern a la aprobacin de la asamblea de afiliados. ARTCULO 80. PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Los estados financieros se presentarn a la asamblea de afiliados con un detalle completo de los mismos, el informe de labores y el estudio y adopcin de programas y presupuesto. CAPITULO XIV DEL ESTATUTO, SUS REGLAMENTOS Y REFORMAS ARTCULO 81. DEFINICIN DE ESTATUTO. Se entiende por estatuto de La Federacin, el conjunto de normas bsicas que rigen la actividad del organismo deportivo, que una vez adoptadas y aprobadas por la Asamblea de afiliados son de obligatorio cumplimiento al interior de La Federacin. Para ser oponible a terceros debern ser inscritos por COLDEPORTES. ARTCULO 82. DEFINICIN DE REGLAMENTOS. Se entiende por reglamentos estatutarios el conjunto de normas dictadas con el fin de aclarar disposiciones contenidas en el estatuto. Estos reglamentos tambin deben ser aprobados por la Asamblea de afiliados, para ser de obligatorio cumplimiento. ARTCULO 83. REFORMAS. Las reformas que se realicen a los estatutos y a los reglamentos, ser funcin de la Asamblea de afiliados. Cualquiera que sea el caso, se requiere que la decisin se haya adoptado cuando menos con las dos terceras de los votos de los afiliados presentes en la reunin. PARGRAFO. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Federacin, el proyecto de la reforma de los estatutos, durante los --------------das que anteceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. ARTCULO 84. INSCRIPCIN DE ESTATUTOS. Cuando se produzca una reforma de los estatutos de la Federacin Deportiva, se proceder a solicitar su inscripcin ante COLDEPORTES dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que ocurra, adjuntando copia de los documentos soportes con el fin de que genere oponibilidad frente a terceros.
CAPITULO XV DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN ARTCULO 85. DE LA DISOLUCIN. La Federacin podr ser declarada disuelta por: A. Decisin de la Asamblea, mediante el voto afirmativo de las dos terceras partes del total de afiliados como mnimo. B. Imposibilidad de cumplir el objeto para el cual fue creada.
C. No contar con el nmero mnimo de Clubes Deportivos afiliados establecido por COLDEPORTES. D. Cancelacin de Personera Jurdica. ARTCULO 86. DE LA LIQUIDACIN. Cuando se decrete la disolucin de la Federacin, cualquiera que sea su causa, previo al inicio del proceso de liquidacin, se deber informar a COLDEPORTES, para efectos del ejercicio de las funciones de inspeccin y vigilancia y la proteccin de derechos de terceros. Cuando la disolucin obedezca a decisin de la Asamblea o este rgano pueda ser reunido para oficializarla, dicho cuerpo nombrar un liquidador. En caso contrario, el liquidador ser designado por COLDEPORTES. La liquidacin se efectuar de acuerdo con los procedimientos legales. Los archivos y activos que resultaren de la liquidacin pasarn a un organismo deportivo que cumpla fines idnticos o similares a la Federacin disuelta.
Dado en _______________, a los _________ das del mes de _____ del ao ____.
PRESIDENTE
SECRETARIO
DEPORTE PARA PERSONAS CON LIMITACIONES FSICAS, MENTALES O SENSORIALES COMENTARIO: Todos los organismos deportivos personas con Limitaciones Fsicas, Mentales o Sensoriales, deben tener en cuenta lo establecido en el Decreto 641 de 2001 y a la reglamentacin de cada discapacidad. Adicionalmente, segn la discapacidad, el afiliado deber ser representado por el representante legal.
MODELO DE ESTATUTOS DE CLUBES DEPORTIVOS CON UN SOLO MIEMBRO EN EL RGANO DE ADMINISTRACIN PARA PERSONAS CON LIMITACIONES FSICAS, MENTALES O SENSORIALES CAPITULO I NOMBRE, DEFINICIN, DURACIN Y COLORES ARTCULO 1. NOMBRE Con el nombre de CLUB DEPORTIVO ____________________, funcionar este organismo deportivo, que en adelante, y para los efectos de este Estatuto, se denominar el Club. ARTCULO 2. DEFINICIN. El Club es un organismo de derecho privado, sin nimo de lucro, dotado de reconocimiento deportivo otorgado por el Alcalde a travs del Ente Deportivo Municipal o por quien haga sus veces. ARTCULO 3. DURACIN. El trmino de duracin del Club es indefinido. ARTCULO 4. COLORES. Los colores oficiales del Club son:_________________________ COMENTARIO: Este artculo no es un requisito previsto en la Ley, pero puede ser incluido, si lo consideran. CAPITULO II DOMICILIO, JURISDICCIN, OBJETO, ESTRUCTURA. ARTCULO 5. DOMICILIO Y JURISDICCIN. El domicilio del Club es el Municipio de ________________, ________________, territorio dentro del cual ejercer jurisdiccin. Departamento de
ARTCULO 6. OBJETO. El objeto del Club es fomentar y patrocinar la prctica de los deportes correspondientes a la discapacidad de ______________, la recreacin y el aprovechamiento del tiempo libre en el municipio o distrito, e impulsar programas de inters pblico y social. ARTCULO 7. ESTRUCTURA. El Club tendr la siguiente estructura: A. Un rgano de Direccin, representado por la Asamblea de afiliados. B. Un Responsable o Presidente. C. Un rgano de Disciplina, constituido por una Comisin Disciplinaria, integrada por tres miembros, elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y uno (1) por el rgano de Administracin. CAPITULO III CONSTITUCIN Y AFILIACIN ARTCULO 8. CONSTITUCIN. El Club estar constituido como una asociacin, por afiliados mayoritariamente deportistas en un nmero mnimo de ocho (08). ARTCULO 9. AFILIACIN Para que el Responsable o Presidente, otorgue afiliacin al club, los deportistas deben cumplir los siguientes requisitos: COMENTARIO: Cuando los deportistas son menores de edad o segn la discapacidad, la solicitud de afiliacin ser presentada por su representante legal. A. Peticin escrita en que conste: a. Nombres y apellidos completos del solicitante. b. Clase y nmero de su documento de identificacin; c. Domicilio y direccin de su residencia; d. Da, mes, ao y lugar de nacimiento; y e. Deporte que practica. B. Certificado mdico sobre salud en general y aptitud fsico-deportiva. C. Autorizacin de transferencia expedida por el rgano de Administracin del club en el cual el peticionario tuviere su afiliacin.
D. Manifestar su compromiso expreso de participacin deportiva en los programas y actividades del deporte organizado y del Plan Nacional del Deporte y de sometimiento a las normas de la Ley 181, Decreto Ley 1228 de 1995 y Decreto 641 de 2001 y dems disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. E. Los deportistas deben declarar la aceptacin de las normas antidopaje, dispuestas en el Cdigo Mundial Antidopaje, los estndares internacionales, la Convencin Internacional contra el Dopaje en el Deporte, el reglamento antidopaje de su Federacin Deportiva nacional correspondiente y como consecuencia de la Federacin Deportiva internacional, as como las normas nacionales que las desarrollen o adopten. En consecuencia estarn sujetos a estas las Normas Antidopaje en virtud de su participacin en el deporte. F. Cancelar la cuota de afiliacin establecida por la asamblea de afiliados. ARTCULO 10. COMPETENCIA PARA CONCEDER AFILIACIN. La competencia para resolver sobre la admisin de nuevos afiliados al Club le corresponde al Responsable o Presidente, quien est obligado a exigir el cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales y estatutarios por parte de los peticionarios. ARTCULO 11. TRMINO PARA RESOLVER. El Responsable o presidente, dispondr de un trmino de quince (15) das hbiles contados a partir de la fecha en que sea recibida la solicitud y est cumpliendo en su totalidad los requisitos exigidos, para resolver sobre la admisin de un nuevo afiliado o su desafiliacin voluntaria. COMENTARIO: Este artculo no es un requisito previsto en la Ley, pero puede ser incluido, si lo consideran. ARTCULO 12. DESAFILIACIN AUTOMTICA Los afiliados sern sancionados con la desafiliacin automtica, por incumplimiento con el pago de sus compromisos econmicos para con el Club, en cuyo caso la sancin es automtica y no requiere ser conocida por la Comisin Disciplinaria. PARGRAFO: Cuando se cumpla con el pago, la reafiliacin es igualmente automtica. ARTCULO 13. SUSPENSIN DE LA AFILIACIN. Los afiliados podrn ser sancionados con la suspensin de sus derechos de afiliacin por las siguientes causales: A. Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos econmicos para con el club, caso en que se produce automticamente y no requiere conocimiento de la comisin disciplinaria. B. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos oficiales programados y organizados por el Club.
C. Por no asistir, sin justa causa, a ____________ reuniones consecutivas a las reuniones de la Asamblea del club. D. Por reiterada violacin a las normas legales y estatutarias. COMENTARIO: Las causales B, C y D no son de Ley, pero pueden incluirse o agregar otras causales de acuerdo a lo requerido en el Organismo Deportivo. ARTCULO 14. PERDIDA DE LA AFILIACIN. La afiliacin se pierde por las siguientes causales: A. Por mantener vigente seis (6) meses, la situacin que ha motivado la suspensin de la afiliacin. B. Por renuncia del afiliado. Cuando un deportista afiliado desea retirarse del Club, para cambiar su afiliacin a otro club deber presentar Paz y Salvo por todo concepto para con el club y renuncia escrita ante el Responsable o Presidente del mismo. COMENTARIO: Cuando los deportistas son menores de edad o segn la discapacidad, la solicitud de desafiliacin ser presentada por su representante legal. ARTCULO 15. AUTORIDAD COMPETENTE PARA IMPONER ESTAS SANCIONES. Salvo el incumplimiento con el pago, caso en el cual la desafiliacin es automtica, el nico rgano competente para conocer y resolver los casos en que debe imponerse la sancin de suspensin o de prdida de afiliacin, es la Comisin Disciplinaria del Club. Cuando un afiliado desea retirarse del Club, su solicitud es resuelta por el Responsable o Presidente de este organismo deportivo. CAPITULO IV DEBERES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS ARTCULO 16. DEBERES. Los afiliados tienen los siguientes deberes dentro del Club: A. Cumplir las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias. B. Asistir a las reuniones de la asamblea de afiliados. C. Pagar cumplidamente las cuotas ordinarias y extraordinarias fijadas por la asamblea de afiliados. D. Participar en actividades deportivas organizadas y someterse a las normas de la Ley 181, Decreto Ley 1228 de 1995, Decreto 641 de 2001 y dems disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.
E. Los dems consagrados en los estatutos, los acuerdos de la Asamblea, las resoluciones del Responsable o Presidente. ARTCULO 17. DERECHOS. Los afiliados adquieren los siguientes derechos: A. Intervenir con voz y voto en las reuniones de la Asamblea. B. Elegir al responsable o Presidente y a dos miembros del rgano de disciplina. C. Participar en las actividades generales del Club. D. Solicitar la convocatoria de la Asamblea, E. Los dems consagrados en las leyes, en los estatutos, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del Responsable, segn el caso. CAPITULO V DEL RGANO DE DIRECCIN ARTCULO 18. CONSTITUCIN DE LA ASAMBLEA. La reunin de Asamblea del Club se constituye con la presencia fsica de la mitad mas uno, como mnimo, de la totalidad de los afiliados, en pleno uso de sus derechos esto es, que se encuentren a paz y salvo con el Club y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin. ARTCULO 19. CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA. Se podrn realizar las siguientes reuniones: - Reunin ordinaria: Se reunir anualmente dentro de los tres primeros meses del ao, con el objeto de decidir todo asunto que se relacione con la administracin, considerar las cuentas y estados financieros del ejercicio precedente, examinar la situacin del organismo, marcha del mismo y desarrollo del objeto social, entre otros aspectos. - Reunin por derecho propio: Si no fuere convocada la reunin ordinaria oportunamente, dentro de los tres (3) primeros meses del ao, como se establece en los estatutos, los afiliados se reunirn por derecho propio el primer da hbil del mes de Abril a las 10: a.m. en el domicilio del Club, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. - Reunin extraordinaria con carcter de ordinaria: En el evento en que la reunin de carcter ordinario no se realice en la poca fijada en los estatutos, los afiliados sern
convocados para que deliberen y decidan sobre los temas propios de dicha reunin. No obstante que por su extemporaneidad la reunin se clasifique como extraordinaria, deber realizarse atendiendo los previsiones sobre convocatoria establecidas en los estatutos para las reuniones ordinarias, y se deber incluir en la misma el orden del da a tratar en la reunin, sin que se relacione el tema de proposiciones y varios. - Reunin extraordinaria: Los afiliados al organismo deportivo, se reunirn en forma extraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes, especficos o imprevistos. - Reunin de segunda convocatoria: Se puede realizar esta reunin, en remplazo de una reunin que fue convocada en la forma prevista en los estatutos, pero no se llev a cabo por falta de qurum deliberatorio. Se debe realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. - Reunin universal: Cuando se encuentren presentes la totalidad de los afiliados en pleno uso de sus derechos, esto es, que se encuentren a paz y salvo con el Club y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, la asamblea se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier lugar, sin previa convocatoria. - Reunin no presencial: Los afiliados al Club pueden realizar por cualquier medio que sea susceptible de probarse, reunin de asamblea sin estar presentes, siempre y cuando todos deliberen y decidan de manera simultnea y sucesiva. La escogencia del medio que se utilizar ser tomada por los afiliados. COMENTARIO: Es posible utilizar cualquier medio de comunicacin escrito o verbal, siempre y cuando el medio utilizado, permita probar plenamente la existencia de la comunicacin entre el convocante y los afiliados. El acta de la reunin debe elaborarse y asentarse en el libro correspondiente dentro de los treinta (30) das siguientes a la reunin y deber estar firmada por el Presidente del club. ARTCULO 20. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA. La Asamblea del club es el mximo rgano de Direccin, decisin y deliberacin, tendr entre otras las siguientes atribuciones: A. Aprobar el Estatuto del Club, los reglamentos que lo desarrollan y las reformas que a uno y a otro se hagan; B. Establecer las polticas que orienten la gestin del Club, administrativa y deportivamente; C. Conocer y analizar las actividades deportivas, financieras y administrativas del Club; D. Aprobar o improbar los estados financieros que debe presentarle el responsable o Presidente;
E. Acordar previa aprobacin los presupuestos de los ingresos y egresos requeridos para el funcionamiento del Club; F. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en la programacin y en los presupuestos generales;
G. Revisar los actos del responsable o Presidente; H. Elegir y remover al responsable o Presidente y a los dos miembros Disciplina conforme a las normas legales y estatutarias; I. Delegar en el responsable o Presidente alguna de sus funciones, siempre y cuando no sean exclusivas de otro rgano; Aprobar y acordar la cuanta y forma de pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias, a cargo de los afiliados;
J.
K. Las de Ley y todas aquellas que estatutariamente no le estn asignadas a otro rgano del Club. ARTCULO 21. CONVOCATORIA A REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA. El Responsable o Presidente del Club, convocar a reunin ordinaria de asamblea mediante resolucin que comunicar por escrito y con quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha fijada para la reunin a todos y cada uno de los afiliados en uso de sus derechos. La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin. PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Como en los estatutos se prev que la citacin debe preceder a la reunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, se tendrn en cuenta los sbados como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Liga. PARGRAFO II. El Responsable o Presidente del club, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas del Club, los libros y papeles del organismo, durante los quince (15) das hbiles que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. COMENTARIO: Se debe poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros de actas de asamblea, la correspondencia relacionada con el desarrollo del objeto social, los Estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin.
ARTCULO 22. ORDEN DEL DIA DE LA REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA. COMENTARIO: En el orden del da de la reunin ordinaria puede incluirse la eleccin de los miembros de los rganos de administracin, de control (si lo hubiere), dos miembros de la comisin disciplinaria y dems cargos que le corresponda elegir, si coincide la fecha de la reunin con la poca de terminacin de la vigencia de los cuatro (4) aos del perodo estatutario, o si se encuentra acfalo algn cargo que deba elegirse. El orden del da de la Asamblea Ordinaria constar de los siguientes puntos: A. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales. B. Designacin de comisin verificadora del qurum. C. Verificacin del qurum e instalacin. D. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicos presentados por el responsable del club. E. Estudio y adopcin de programas. F. Designacin de comisin aprobatoria del acta
COMENTARIO: El punto F del orden del da, sobre la designacin de comisin aprobatoria del acta, no es un requisito de la reunin ordinaria de asamblea ordinaria, sin embargo podr incluirse con el fin de realizar la aprobacin del acta. G. Discusin y votacin de proposiciones y varios. ARTCULO 23. CONVOCATORIA A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de asamblea del Club se convocar por: A. Decisin adoptada por el Responsable o Presidente del Club, mediante resolucin. B. Por solicitud escrita y con la firma de cuando menos una tercera parte de los afiliados en plenitud de sus derechos, presentada al Responsable o Presidente del Club para que convoque. ARTCULO 24. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de asamblea del Club, se convocar por el Responsable o Presidente, mediante resolucin que comunicar por escrito y con cinco (5) das calendario de antelacin a la fecha fijada para la reunin a todos y cada uno de los afiliados en pleno uso de sus derechos. La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin. PARAGRAFO. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la
media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Cuando la reunin sea extraordinaria con carcter de ordinaria, el trmino de antelacin para la convocatoria ser de quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha fijada para la reunin, igual que para la reunin ordinaria. PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Como en los estatutos se prev que la citacin para la reunin ordinaria debe preceder a la reunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, se tendrn en cuenta los sbados como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Liga. PARGRAFO II. El Responsable o Presidente del club, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas del Club, los libros y papeles del organismo, durante los quince (15) das hbiles que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. COMENTARIO: Debe ponerse a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad, junto con los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros de actas de asamblea, la correspondencia relacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin. ARTCULO 25. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA RESOLVER PETICIONES DE CONVOCATORIA A REUNIN DE ASAMBLEA. El Responsable o Presidente del club, dispondr de ______, das hbiles para aceptar o negar la peticin de convocatoria a reunin extraordinaria de asamblea, formulada por los afiliados. Solo podr negarla cuando los temas propuestos sean contrarios a las normas legales, reglamentarias o al objeto del Club. ARTCULO 26. PRESIDENCIA. La reunin de asamblea ser presidida por el Responsable o Presidente del Club, a falta de este, los asistentes designarn un Presidente Ad-Hoc. ARTCULO 27. SECRETARIA. La Secretara de la Asamblea estara ' a cargo un Secretario Ad-Hoc, designado por los asistentes a la reunin. ARTCULO 28. ACREDITACIONES. Los afiliados se acreditarn mediante su documento de identidad y se relacionar en el Acta de la reunin.
ARTCULO 29. QURUM DELIBERATORIO. La asamblea del Club, podr sesionar, deliberar y decidir, cuando estn presentes debidamente acreditados la mitad ms uno de la totalidad de los afiliados en uso de sus derechos esto es, que se encuentren a paz y salvo con el Club y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, como mnimo, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere la presencia de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo. ARTCULO 30. TIEMPO DE ESPERA. A la hora fijada para iniciar la Asamblea se llamar a lista y se verificar la existencia del qurum legal y estatutario, luego de lo cual se continuar con el desarrollo del orden del da. Si al llamar a lista se comprueba la inexistencia del qurum, se dispondr un aplazamiento hasta de una (1) hora, contada a partir de la fijada en la convocatoria. Si vencido el aplazamiento tampoco se completa el qurum, se citar a reunin de asamblea (reunin de segunda convocatoria) que se deber realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin y en esta circunstancia la asamblea podr deliberar y decidir con la presencia de un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. PARAGRAFO. Si durante el desarrollo de una reunin de Asamblea se presentan nuevos delegados de afiliados con derecho a participar con voz y voto, debidamente acreditados, el hecho se har constar en el Acta y se informar a la Asamblea para que se tenga en cuenta en el total de votos en la reunin. ARTCULO 31. DENOMINACIN DE LAS DECISIONES Y MAYORIAS. Las decisiones de la asamblea se denominarn Acuerdos y se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere la presencia de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo. PARAGRAFO.- Cada uno de los afiliados tendr derecho a un voto. ARTCULO 32. VOTACIONES Y ESCRUTINIO. Las votaciones sern_____________. La Secretaria llamar a uno por uno a los delegados acreditados, quienes depositarn su papeleta en una urna dispuesta para tal fin (si es secreta) o manifestarn su voto (si es pblica). La Comisin Escrutadora, (si se nombr en la reunin), se encargar de escrutar los votos y anunciar los resultados. COMENTARIO: En el espacio en blanco, deber establecerse si las votaciones en las reuniones de asamblea sern pblicas o secretas.
ARTCULO 33. LIMITACIONES DE LA REUNIN DE ASAMBLEA. Cuando se trata de reunin ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno o algunos de los puntos establecidos en el presente estatuto, es de obligatorio cumplimiento el ordenamiento estatutario. En las reuniones extraordinarias no es procedente la aprobacin del orden del da ya que deben ocuparse del que fue propuesto en la convocatoria, sin embargo, una vez agotados los puntos a desarrollar, podrn tratarse otros temas siempre que as lo decida la asamblea por _______________ COMENTARIO: En los estatutos se determinar si la ampliacin del orden del da, se aprueba por la mayora de los votos presentes o por una mayora calificada. ARTCULO 34. ACTOS INCONVENIENTES. El Presidente de la reunin de Asamblea es el responsable de que en la misma, se cumplan las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. En consecuencia, no dar curso a proposiciones o proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que lesionen los intereses del Club o de los deportes que se practican de acuerdo con la discapacidad, pero explicar a los delegados las razones de su negativa. El Presidente, como moderador de los debates, deber evitar que las intervenciones de los delegados se desven del tema que se trata, se utilicen expresiones descomedidas o degeneren al terreno de lo personal. ARTCULO 35. SUSPENSIN DE LA REUNIN. Las deliberaciones de la asamblea podrn suspenderse para reanudarse luego, cuantas veces lo decida cualquier nmero plural de asistentes que represente el cincuenta y uno por ciento, por lo menos, de los afiliados presentes en la reunin. Para continuar la reunin no se requiere nueva convocatoria y pueden asistir quienes no estaban en la deliberacin inicial. Las deliberaciones no podrn prolongarse por ms de tres (3) das, sino est representada la totalidad de afiliados al Club. ARTCULO 36. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DE LA ASAMBLEA Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de direccin, se harn ante el Director de COLDEPORTES y debern ajustarse a la reglamentacin que para el efecto expida COLDEPORTES. CAPITULO VI RESPONSABLE O PRESIDENTE ARTCULO 37. ELECCIN. El Club ser administrado por un Responsable o Presidente elegido por la asamblea de afiliados, mnimo con la mitad mas uno de los votos de los afiliados presentes en la reunin.
ARTICULO 38. CAPACITACIN. El Responsable o Presidente del club debera ' acreditar capacitacin, en cumplimiento del artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 39. PERODO. El perodo del Responsable es de cuatro (4) aos, contados a partir del di 'a _________, del mes de _________, de ____, pudiendo ser relegido hasta por dos perodos sucesivos. COMENTARIO: Debe fijarse como inicio del perodo la fecha de constitucin del club. PARAGRAFO. Todo cambio o reemplazo del Responsable se entiende que es para completar perodo. ARTCULO 40. DE LAS FUNCIONES. El Responsable o Presidente del club en ejercicio de su cargo tendr, entre otras, las siguientes funciones: A. Cumplir y hacer cumplir a los afiliados las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. B. Mantener el Reconocimiento Deportivo vigente. C. Administrar econmica y administrativamente el Club, utilizando sus fondos y bienes exclusivamente en el cumplimiento de sus objetivos y de acuerdo a lo dispuesto en las normas legales y el presente estatuto. D. Preparar el proyecto de estados financieros para ser sometidos a consideracin y aprobacin o improbacin de la asamblea, en reunin ordinaria o extraordinaria con carcter de ordinaria. E. Proponer reformas estatutarias. F. Convocar a las reuniones de Asamblea del Club.
G. Nombrar a un miembro de la Comisin Disciplinaria. H. Poner en conocimiento de la Comisin Disciplinaria del Club, las faltas cometidas que vulneren la Ley 49 de 1993 y el Cdigo Disciplinario expedido por La Federacin de__________ I. J. Abstenerse de utilizar indebidamente informacin privilegiada. Dar un trato equitativo a todos los afiliados y respetar el ejercicio del derecho de inspeccin de todos ellos.
K. Poner a disposicin de las autoridades competentes, las actas, libros y documentos que
requieran para ejercer la adecuada vigilancia o prestar servicios de asesora. L. Elaborar proyectos de polticas, programas, presupuestos de ingresos, gastos, e inversiones y someterlos a la consideracin de la Asamblea.
M. Llevar actualizados los libros de Actas, la contabilidad, los registros de deportistas, actividades deportivas, resultados y clasificaciones. N. Presentar a la Asamblea los informes y lo que sta le solicite. . Velar porque los deportistas de sus registros, practiquen el deporte en forma que no perjudique su salud y sea libre del uso de estimulantes y sustancias prohibidas. O. Tramitar y resolver, dentro de los Quince (15) das hbiles siguientes a su recibo las solicitudes de nuevas afiliaciones o desafiliaciones acordadas voluntariamente por la Asamblea del Club interesado. P. Todas las dems que le fijen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y los acuerdos de la Asamblea. CAPITULO VII RGANO DE DISCIPLINA ARTCULO 41. MIEMBROS Y ELECCION El rgano de Disciplina del Club es la Comisin Disciplinaria, conformado por tres (3) miembros elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y Uno (1) por el Responsable o Presidente. ARTCULO 42. PERODO El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de disciplina es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____. COMENTARIO: El perodo de los miembros del rgano de disciplina, es igual al del Responsable o Presidente del Club. ARTCULO 43. DECISIONES Las decisiones de la Comisin Disciplinaria se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad ms uno de sus miembros como mnimo, siempre y cuando est completa su estructura, es decir que se encuentren elegidos los tres (3) miembros que establece la Ley. ARTCULO 44. REMOCIN. Cuando un miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por la asamblea de afiliados renuncie, o deje de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se deber convocar a reunin de afiliados para elegir su remplazo.
Si el miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por el Responsable o Presidente es quien renuncia, o deja de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se deber remplazar por el Responsable o Presidente. ARTCULO 45. COMPETENCIA La Comisin Disciplinaria del Club, ser competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de los clubes (responsable, rgano de control, deportistas) en primera instancia y nica instancia las faltas cometidas por dirigentes y/o deportistas en eventos o torneos organizados por el club, previo agotamiento del trmite ante las autoridades disciplinarias. Sus fallos se dictarn con base en la Ley 49 de 1993 y en el Cdigo Disciplinario de la Federacin Colombiana de ___________. COMENTARIO: Se incluir el rgano de control, solo si lo incluyen los estatutos como un rgano que integra la estructura del Organismo Deportivo. En el espacio en blanco de la Federacin, deber incluirse la correspondiente a la misma discapacidad del Club. ARTCULO 46. FUNCIN ESPECIAL Los miembros de la Comisin Disciplinaria del Club, por solicitud de COLDEPORTES, debern suspender o retirar al responsable, cuando se establezca violacin grave de las normas legales o estatutarias, adelantando el correspondiente procedimiento con el fin de garantizar el debido proceso. ARTCULO 47. AUTORIDADES DISCIPLINARIAS. Las autoridades disciplinarias sern creadas para toda competicin, evento, certamen organizado por el Club y tendr como finalidad garantizar la inmediata aplicacin de las sanciones a las faltas deportivas cometidas, con ocasin de los referidos certmenes. Las autoridades disciplinarias, se regirn por el reglamento especfico de la competicin, evento, certamen y sus facultades sancionadoras se ejercern nicamente durante el desarrollo de ste. Cuando por la gravedad de la falta o extincin de las facultades sancionadoras, las Autoridades Disciplinarias consideren que debe imponerse una sancin mayor, deber dar traslado a la Comisin Disciplinaria del organismo deportivo que organiz el evento.
CAPITULO VIII DEL REGIMEN ECONMICO ARTCULO 48. PATRIMONIO. El patrimonio del Club est constituido por las cuotas de afiliacin y de sostenimiento determinados por la asamblea en su cuanta y forma de pago, los auxilios, subsidios, y donaciones que se le hagan, el producto de los servicios que prestan a sus afiliados o a terceros, el valor de las inscripciones a los campeonatos y otras participaciones, los bienes
muebles e inmuebles que adquieran para la prestacin de sus servicios y su funcionamiento, los rendimientos derivados de sus bienes o de otra actividad que desarrollen dentro de su objeto, as como tambin, los ttulos valores, elementos de trabajo, implementos deportivos, equipo para deporte, utilidades acumuladas, reservas, supervit por valorizaciones. ARTCULO 49. ORIGEN DE LOS FONDOS. Los fondos del Club provienen de: A. El valor de la cuota de afiliacin, que debe cancelar toda persona que quiera pertenecer al Club, al momento de presentar su peticin, en la cuanta vigente establecida por la asamblea; se paga una sola vez y su valor se devuelve ntegramente en el caso de ser negada la peticin. B. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de sostenimiento que deben ser aprobadas por la asamblea de afiliados. C. El valor de los recursos o donaciones provenientes de personas naturales o jurdicas pblicas o privadas. D. El producto de contratos o convenios celebrados con terceros, acordes con el objeto del Club. E. Los recursos obtenidos por actividades propias del objeto. F. En general, todos los ingresos que puedan obtener legalmente.
ARTCULO 50. COMPETENCIA PARA FIJAR CUOTAS. El nico rgano del Club competente para establecer cuotas de sostenimiento a cargo de los afiliados y fijar su cuanta y forma de pago, es la asamblea de afiliados. Las cuotas de sostenimiento sern ordinarias y extraordinarias. ARTCULO 51. CONSERVACIN Y MANEJO DE BIENES Y FONDOS. La guarda, conservacin, mejora, incremento y manejo de los bienes y fondos del Club estn bajo la exclusiva responsabilidad del Responsable o Presidente y para garantizarla, tomar una pliza de seguros por las cuantas que cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes sern pagadas de los recursos del Club. PARAGRAFO I. La totalidad de los fondos del Club se manejarn a travs de cuentas bancarias abiertas a nombre del Club. Los giros se firmarn por el Responsable o presidente del Club. PARAGRAFO II. De todo ingreso que perciba el Club, se expedir el recibo correspondiente a nombre de quien hace el pago y especificacin de la causa. Los recibos estarn pre numerados con original y copia, cuando menos. El original se entregar al interesado y la copia quedar para el archivo del Club.
CAPITULO IX ESTADOS FINANCIEROS ARTCULO 52. EJERCICIOS ANUALES El Club tendr ejercicios anuales que se cerrarn el treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, los estados financieros de fin de ejercicio se sometern a la aprobacin de la asamblea de afiliados. ARTCULO 53. PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Los estados financieros se presentarn a la asamblea de afiliados con un detalle completo de los mismos, el informe de labores y el estudio y adopcin de programas y presupuesto. CAPITULO X DEL ESTATUTO, SUS REGLAMENTOS Y REFORMAS ARTCULO 54. DEFINICIN DE ESTATUTO. Se entiende por estatuto del Club, el conjunto de normas bsicas que rigen su actividad y que una vez adoptadas y aprobadas por la Asamblea de afiliados son de obligatorio cumplimiento al interior del Club. ARTCULO 55. DEFINICIN DE REGLAMENTOS. Se entiende por reglamentos estatutarios el conjunto de normas dictadas con el fin de aclarar disposiciones contenidas en el estatuto. Estos reglamentos tambin deben ser aprobados por la Asamblea de afiliados, para ser de obligatorio cumplimiento. ARTCULO 56. REFORMAS. Las reformas que se realicen a los estatutos y a los reglamentos, ser funcin de la Asamblea de afiliados. Cualquiera que sea el caso, se requiere el voto favorable de las dos terceras partes del total de los afiliados en pleno uso de derechos. PARGRAFO. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas del Club, el proyecto de la reforma de los estatutos, durante los --------------- das que anteceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. CAPITULO XI DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN ARTCULO 57. DE LA DISOLUCIN. El Club podr ser disuelto por las siguientes causales: A. Por decisin de la asamblea, acordado mediante el voto afirmativo de las dos terceras
partes del total de los afiliados. B. Por imposibilidad de cumplir su objeto. C. Por no contar con el mnimo de afiliados para seguir funcionando. COMENTARIO: El Club estar constituido como una asociacin, por afiliados mayoritariamente deportistas en un nmero mnimo de ocho (8) deportistas. ARTCULO 58. DE LA LIQUIDACIN. Cuando la disolucin obedezca a decisin de la asamblea o este rgano pueda ser reunido para oficializarla, dicho cuerpo nombrara ' un liquidador. La liquidacin se har conforme a los procedimientos legales. Los activos que resulten de su liquidacin y los archivos pasarn a una entidad que cumpla idnticos fines, la cual ser designada por la asamblea. Dado en la ciudad de ___________, el da _____del mes de ______, del ao ______.
PRESIDENTE
SECRETARIO
COMENTARIO GENERAL: En los clubes puede aprobarse una estructura en la que se incluya un rgano de Administracin Colegiado y un rgano de Control. Si as se determina se deben adecuar los anteriores modelos de estatutos, tomando como referencia los estatutos para una Liga Deportiva, en los que se contempla esta estructura.
MODELO DE ARTCULOS QUE DEBE REFORMARSE CUANDO SE TRATA DE CLUBES PROMOTORES PARA PERSONAS CON LIMITACIONES FSICAS, MENTALES O SENSORIALES COMENTARIO: El Club Promotor debe ser promovido por el Ente Deportivo Municipal. ARTCULO 1. NOMBRE Con el nombre de "CLUB PROMOTOR ____________________, funcionara ' este organismo deportivo, que en adelante, y para los efectos de este estatuto, se denominar el Club ARTCULO 6. OBJETO El objeto del Club es fomentar y patrocinar la prctica de deportes propios de diferentes tipos de discapacidad, la recreacin y el aprovechamiento del tiempo libre, e impulsarn programas de inters pblico y social de naturaleza deportiva. ARTCULO 8. CONSTITUCIN El club estar constituido como una asociacin, por un nmero mnimo plural de deportistas de diferentes discapacidades, cuando en el municipio o distrito no se encuentre un nmero mnimo de personas con el mismo tipo de discapacidad para conformar un club deportivo. ARTCULO 15. DEBERES Adicionar un literal: Solicitar su desafiliacin al responsable del club, cuando junto con nuevos deportistas de la misma discapacidad se complete el nmero exigido para conformar un club deportivo en el municipio. La desatencin a esta obligacin se entender como vulneracin a los deberes del afiliado. COMENTARIO GENERAL: En los clubes puede aprobarse una estructura en la que se incluya un rgano de Administracin Colegiado y un rgano de Control. Si as se determina se deben adecuar los anteriores modelos de estatutos, tomando como referencia los estatutos para una Liga Deportiva, en los que se contempla esta estructura.
MODELO DE ESTATUTO DE LIGAS DEPORTIVAS PARA PERSONAS CON LIMITACIONES FSICAS, MENTALES O SENSORIALES CAPITULO I NOMBRE, SIGLA, DEFINICIN, DURACIN Y COLORES ARTCULO 1. NOMBRE. Con el nombre de la Liga de del Departamento de (o Bogot D.C.), cuya sigla es ______________, funcionar este organismo, que en adelante y para los efectos de este estatuto se denominar La Liga. COMENTARIO: Se debe incluir en el espacio en blanco del nombre de la Liga Deportiva, la limitacin fsica, mental o sensorial. ARTCULO 2. DEFINICIN. La Liga es un organismo deportivo de derecho privado, constituida como una_________ (asociacin o corporacin) sin nimo de lucro, dotado de personera jurdica, que impulsa programas de inters pblico y social. COMENTARIO: En este artculo se debe determinar si la liga deportiva se va a constituir como una asociacin o una corporacin, sin que se puedan mencionar las dos formas de constitucin. ARTCULO 3. DURACIN. El trmino de duracin de La Liga es indefinido. ARTCULO 4. COLORES. Los colores distintivos de La Liga, que se usarn en su Bandera, Insignias, Gallardetes, Escarapelas y Uniformes sern los que para efectos deportivos sean los oficiales (del Departamento o Distrito Capital), que son _____________. COMENTARIO: Este artculo no es un requisito previsto en la Ley, pero puede ser incluido, si lo consideran. CAPITULO II DOMICILIO, JURISDICCIN, OBJETO, ESTRUCTURA. ARTCULO 5. DOMICILIO. La sede y domicilio legal de La Liga es la ciudad de ____________, fijado por la asamblea de afiliados para perodos de cuatro (4) aos, que se inicia el da _____del mes de______de_____, vencidos los cuales podrn cambiarse por Asamblea en Reunin
Extraordinaria. El cambio de domicilio de La Liga, requiere el voto favorable de las dos terceras partes del total de los afiliados en uso de sus derechos. COMENTARIO: Se debe fijar la fecha de constitucin de La Liga, como inicio de los cuatro (4) aos. ARTCULO 6. JURISDICCIN. En el cumplimiento de los fines para los cuales ha sido creada, as como para el desarrollo de sus actividades, La Liga tendr jurisdiccin en el Departamento de ____________ (o en Bogot D.C.). ARTCULO 7. OBJETO El objeto de La Liga es fomentar, patrocinar y organizar la prctica de los deportes de personas con_________ (sealar la discapacidad), dentro del mbito territorial del Departamento o del Distrito Capital e impulsar programas de inters pblico y social ARTCULO 8. ESTRUCTURA. La Liga tendr la siguiente estructura: A. Un rgano de Direccin, representado por la Asamblea de afiliados. B. Un rgano de Administracin Colegiado, constituido por____________ ( ) miembros quienes una vez elegidos designan un Presidente, quien ser el Representante Legal del Organismo, debiendo asignarse los dems cargos. COMENTARIO: El rgano de administracin debe estar integrado como mnimo por tres (3) miembros, sin que la ley establezca un nmero mximo. C. Un rgano de Control, representado por el Revisor Fiscal Principal y el Revisor Fiscal Suplente, ambos elegidos por la Asamblea. COMENTARIO: El rgano de control, podr ser conformado por un Revisor Fiscal, sin que se establezca la obligatoriedad de tener un revisor fiscal suplente, no obstante, si lo consideran los afiliados para el funcionamiento de la Liga, pueden incluir al revisor fiscal suplente. D. Un rgano de Disciplina, constituido por una Comisin Disciplinaria, integrada por tres miembros, elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y uno (1) por el rgano de Administracin. E. Una Comisin Tcnica, cuya conformacin y funciones ser reglamentada por los miembros del rgano de Administracin de La Liga, como comisin asesora y dependiente. F. Una Comisin de Juzgamiento, cuya constitucin y funciones, ser reglamentado por los miembros del rgano de Administracin de La Liga, como comisin asesora y dependiente.
CAPITULO III CONSTITUCIN, AFILIACIN ARTCULO 9. CONSTITUCIN. La Liga estar constituida como ___________ (una asociacin o corporacin) por un nmero mnimo de (2) dos Clubes Deportivos cuyo objeto sea fomentar y patrocinar la prctica de los varios deportes propios de la Discapacidad de _____________ (COMENTARIO: Este artculo debe estar concordante con el artculo 2 de este modelo de estatutos, respecto a la forma de constituirse la Liga, sea como asociacin o como corporacin. En ningn caso la Liga podr funcionar con menos del mnimo de clubes deportivos, establecido por la Ley. ARTCULO 10. AFILIACIN. Para que un Club Deportivo pueda obtener afiliacin a La Liga, debe presentar lo siguiente: A. Solicitud del Responsable, Presidente o Representante Legal del Organismo Deportivo. B. Copia de la Resolucin del reconocimiento deportivo vigente. C. Listado de deportistas afiliados, debidamente identificados, indicando la fecha de nacimiento, sexo, direccin y telfono. D. Original o copia del acta de asamblea en la que se seale la eleccin del responsable o presidente o de los miembros del rgano de administracin, de los miembros del rgano de Control (si lo hay) y de los miembros del rgano de Disciplina, de acuerdo con lo que previamente se haya aprobado en los estatutos en la misma reunin. E. En caso, de que el club tenga un rgano de administracin colegiado, el original o copia del acta de reunin del rgano de Administracin en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. Si en los estatutos establecieron un Responsable el documento en que este nombre al tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. F. Copia de sus estatutos debidamente aprobados por la asamblea de afiliados y en caso de tener personera jurdica, la inscripcin ante la autoridad competente.
G. Constancia de que conoce el estatuto, sus reformas y reglamentos y el propsito de acatarlos y hacerlos cumplir. H. Haber sido constituido el club con una antelacin no inferior a seis (6) meses a la fecha de peticin de la afiliacin. I. En caso de que el club tenga Personera Jurdica, copia de la misma, Resolucin de inscripcin de los miembros y certificado de Existencia y Representacin Legal.
J.
Direccin, telfono y e-mail de la oficina en la que va a funcionar la parte administrativa del club.
K. Direccin e instalaciones donde practiquen el deporte sus deportistas. L. Certificado de Existencia y Representacin Legal de la entidad o el Reconocimiento de carcter Oficial, si es un club de un establecimiento educativo, cuando se trate de solicitud de afiliacin de los Clubes Deportivos que se conformen en las entidades que sin ser deportivas manejan deportes, mencionadas en el inciso segundo del artculo 4 del decreto 641 de 2001.
M. En el caso de los clubes de establecimientos educativos, debern anexar la Constancia de nombramiento del Rector o Director de la Institucin, cuando se trate de solicitud de afiliacin de los Clubes Deportivos que se conformen en las entidades que sin ser deportivas manejan deportes, mencionadas en el inciso segundo del artculo 4 del decreto 641 de 2001. PARAGRAFO. El Club afiliado, deber comunicar a La Liga dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de la ocurrencia del hecho, toda modificacin a la informacin inicialmente suministrada. ARTCULO 11. COMPETENCIA PARA CONCEDER AFILIACIN. La competencia para resolver sobre la admisin de nuevos afiliados a La Liga corresponde al rgano de Administracin, el cual esta obligado a exigir el cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales y estatutarios por parte de los peticionarios. ARTCULO 12. TRMINO PARA RESOLVER. El rgano de Administracin, dispondr de un trmino de quince (15) das hbiles contados a partir de la fecha en que sea recibida la solicitud y est cumpliendo en su totalidad los requisitos exigidos, para resolver sobre la admisin de un nuevo afiliado o desafiliacin acordada voluntariamente por la Asamblea del Club interesado. COMENTARIO: Este artculo no es una disposicin legal, sin embargo, se sugiere incluirlo con el fin de sealar el trmino prudencial para definir sobre la solicitud de afiliacin. ARTCULO 13. DESAFILIACIN AUTOMTICA Los afiliados podrn ser sancionados con la desafiliacin automtica, por el incumplimiento con el pago de sus compromisos econmicos para con La Liga y vencimiento, suspensin o cancelacin del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la sancin es automtica y no requiere ser conocida por la Comisin Disciplinaria. PARGRAFO: Cuando se cumpla con el pago o se tenga vigente el reconocimiento deportivo, la reafiliacin es igualmente automtica.
ARTCULO 14. SUSPENSIN DE LA AFILIACIN. Los afiliados podrn ser sancionados con la suspensin de sus derechos de afiliacin por una o ms de las siguientes causales: A. Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos econmicos para con La Liga y vencimiento, suspensin o cancelacin del reconocimiento deportivo. B. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos oficiales programados u organizados por La Liga. C. Por no asistir, sin justa causa, a ________ ( ) reuniones consecutivas de la Asamblea de La Liga. COMENTARIO: Las causales B y C no son de Ley, pero pueden incluirse o agregar otras causales de acuerdo a lo requerido en el Organismo Deportivo. ARTCULO 15. PRDIDA DE LA AFILIACIN. La afiliacin de un club a La Liga se pierde por una o ms de las siguientes causales: A. Por no contar con el mnimo de ocho (8) deportistas de la misma discapacidad, establecidos legalmente. B. Por disolucin del organismo.. Por no poder cumplir el objetivo para el cual fue creado. D. Por acuerdo de la Asamblea del Club, comunicado a La Liga por escrito con la firma de la persona responsable del club o de su Representante Legal, segn el caso. E. Por deliberada insistencia en mantener vigente seis (6) meses la situacin que ha motivado la suspensin. ARTCULO 16. RGANO COMPETENTE. Las sanciones de suspensin o prdida de afiliacin son impuestas por la Comisin Disciplinaria de La Liga, salvo cuando se trate de incumplimiento con el pago, vencimiento, suspensin, revocatoria o vencimiento del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la sancin es automtica y no requiere del conocimiento de la Comisin Disciplinaria, e igualmente cuando la desafiliacin es acordada voluntariamente por la Asamblea del Club interesado que es resuelta por el rgano de Administracin. CAPITULO IV DEBERES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS ARTCULO 17. DEBERES. Los afiliados se obligan a cumplir, entre otros los siguientes deberes para con La Liga:
A. Cumplir estrictamente las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias; B. Asistir cumplidamente, mediante delegado debidamente acreditado, a las reuniones de la Asamblea de La Liga, desde la hora fijada para su iniciacin hasta que se agote el orden del da; C. Pagar puntualmente las cuotas de sostenimiento, ordinarias y extraordinarias aprobadas por la Asamblea; D. Participar en las competencias o eventos deportivos oficiales programados por La Liga; E. Llevar una relacin de sus afiliados; F. Estimular la prctica de los deportes que se practiquen al interior del club;
G. Obtener y mantener el reconocimiento deportivo y afiliacin vigente; H. Los dems que le impongan las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del rgano de Administracin. ARTCULO 18. DERECHOS. Los Clubes afiliados a La Liga, tendrn, entre otros, los siguientes derechos: A. Participar con voz y voto en las reuniones de la Asamblea de La Liga, mediante un delegado debidamente acreditado; B. Elegir a las personas que por ordenamiento legal o estatutario le corresponde a la Asamblea; C. Solicitar convocatoria a reuniones de Asamblea; D. Participar, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, en las competiciones y eventos deportivos oficiales programados por La Liga; E. Los dems que les otorguen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del rgano de Administracin. CAPITULO V RGANO DE DIRECCIN ARTCULO 19. CONSTITUCIN DE LA ASAMBLEA. La Asamblea de La Liga se constituye con la presencia fsica de un delegado con derecho a voz y voto, de cada uno de los Clubes afiliados que estn en pleno uso de sus derechos esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Liga y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin. Ningn delegado podr representar a ms de un Club.
PARGRAFO. Para la convocatoria y la celebracin de la reunin, debe confirmarse que La Liga est legalmente constituida, esto es que tenga afiliados mnimos dos (2) clubes deportivos de la correspondiente discapacidad. ARTCULO 20. CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA. Se podrn realizar las siguientes reuniones: - Reunin ordinaria: Se reunir anualmente dentro de los tres primeros meses del ao, con el objeto de decidir todo asunto que se relacione con la administracin, considerar las cuentas y estados financieros del ejercicio precedente, examinar la situacin del organismo, marcha del mismo y desarrollo del objeto social, entre otros aspectos. - Reunin por derecho propio: Si no fuere convocada la reunin ordinaria oportunamente, dentro de los tres (3) primeros meses del ao, como se establece en los estatutos, los afiliados se reunirn por derecho propio el primer da hbil del mes de Abril a las 10: a.m. en el domicilio de La Liga, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. - Reunin extraordinaria con carcter de ordinaria: En el evento en que la reunin de carcter ordinario no se realice en la poca fijada en los estatutos, los afiliados sern convocados para que deliberen y decidan sobre los temas propios de dicha reunin. No obstante que por su extemporaneidad la reunin se clasifique como extraordinaria, deber realizarse atendiendo los previsiones sobre convocatoria establecidas en los estatutos para las reuniones ordinarias, y se deber incluir en la misma el orden del da a tratar en la reunin, sin que se relacione el tema de proposiciones y varios. - Reunin extraordinaria: Los afiliados al organismo deportivo, se reunirn en forma extraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes, especficos o imprevistos. - Reunin de segunda convocatoria: Se puede realizar esta reunin, en reemplazo de una reunin que fue convocada en la forma prevista en los estatutos, pero no se llev a cabo por falta de qurum deliberatorio. Se debe realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. - Reunin universal: Cuando se encuentren presentes la totalidad de los afiliados en pleno uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Liga y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, la asamblea se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier lugar, sin previa convocatoria.
- Reunin no presencial: Los afiliados a la Liga pueden realizar por cualquier medio que sea susceptible de probarse, reunin de asamblea sin estar presentes, siempre y cuando todos deliberen y decidan de manera simultnea y sucesiva. La escogencia del medio que se utilizar ser tomada por los afiliados. COMENTARIO: Es posible utilizar cualquier medio de comunicacin escrito o verbal, siempre y cuando el medio utilizado, permita probar plenamente la existencia de la comunicacin entre el convocante y los afiliados. El acta de la reunin debe elaborarse y asentarse en el libro correspondiente dentro de los treinta (30) das siguientes a la reunin y deber estar firmada por el presidente y secretario de La Liga. ARTCULO 21. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA La Asamblea de La Liga es el mximo rgano de Direccin, decisin y deliberacin, tendr entre otras las siguientes atribuciones: A. Aprobar los estatutos de La Liga, los reglamentos que lo desarrollan y las reformas que a uno y a otro se hagan; B. Establecer las polticas que orienten la gestin de La Liga, administrativa y deportivamente; C. Conocer y analizar las actividades deportivas, financieras y administrativas de La Liga; D. Aprobar o improbar los estados financieros que debe presentarle el rgano de Administracin; E. Acordar previa aprobacin los presupuestos de los ingresos y egresos requeridos para el funcionamiento de La Liga; F. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en la programacin y en los presupuestos generales;
J.
ARTCULO 22. CONVOCATORIA A REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA. El rgano de administracin de La Liga, a travs del Presidente, convocar a reunin ordinaria de Asamblea, mediante Resolucin que comunicar por ______________ y con quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha fijada para la reunin a todos los afiliados en uso de sus derechos, al Ente Deportivo Departamental o del Distrito Capital (Segn el domicilio de la liga) o quien haga sus veces y a La Federacin Colombiana de _____________. La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin. COMENTARIO: La convocatoria debe realizarse por el medio de Resolucin que se podr publicar en un diario de amplia circulacin en el domicilio del organismo deportivo, por un medio radial, televisivo u otro similar, o por escrito dirigido a la ltima direccin reportada por el afiliado a travs de correo, fax, va e mail. Si el aviso fuere publicado por un medio radial, televisivo u otro similar, deber conservarse en el archivo del organismo deportivo una copia del mismo, mediante una grabacin en la que pueda constatarse la totalidad del mensaje o una constancia de la fecha en la cual se hizo la convocatoria expedida por la entidad mediante la cual se efectu, al igual se deber tener prueba del envo y del recibido de la comunicacin escrita enviada al afiliado. PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Como en los estatutos se prev que la citacin debe preceder a la reunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, se tendrn en cuenta los sbados como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Liga. PARGRAFO II. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Liga, los libros y papeles del organismo, durante el trmino de la convocatoria que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. COMENTARIO: Se deben poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin, la correspondencia relacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin. ARTCULO 23. ORDEN DEL DIA DE LA REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA. COMENTARIO: En el orden del da de la reunin ordinaria puede incluirse la eleccin de los miembros de los rganos de administracin, de control, dos miembros de la comisin disciplinaria y dems cargos que le corresponda elegir, si coincide la fecha de la reunin con la poca de terminacin de la vigencia de los cuatro (4) aos del perodo estatutario, o si se encuentra acfalo algn cargo que deba elegirse.
El orden del da de la Asamblea Ordinaria constar de los siguientes puntos: A. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales. B. Designacin de comisin verificadora del qurum. C. Verificacin del qurum e instalacin. D. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicos presentados por el rgano de Administracin. E. Anlisis del informe del Revisor Fiscal. F. Aprobacin o improbacin de los estados financieros bsicos.
G. Estudio y adopcin de programas y presupuesto. H. Designacin de comisin aprobatoria del acta. COMENTARIO: El punto H del orden del da, sobre la designacin de comisin aprobatoria del acta, no es un requisito de la reunin ordinaria de asamblea ordinaria, sin embargo podr incluirse con el fin de realizar la aprobacin del acta. I. Discusin y votacin de proposiciones y varios.
ARTCULO 24. CONVOCATORIA A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de asamblea se convocar por: A. Decisin adoptada por el rgano de Administracin de La Liga, a travs del Presidente mediante resolucin. .B. Decisin del Revisor Fiscal. C. Por solicitud escrita y con la firma de los respectivos Representantes Legales, de cuando menos una tercera parte de los clubes afiliados en plenitud de sus derechos, presentada al rgano de administracin o de control, para que convoquen. D. Resolucin expedida por el Director del Ente Departamental o de Distrito Capital (segn el domicilio de la Liga), o quien haga sus veces ARTCULO 25. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de la Asamblea de La Liga se convocar por el rgano de administracin de La Liga a travs del Presidente, mediante resolucin que comunicar por ___________ y con cinco (5) das calendario de antelacin, a la fecha fijada para la reunin a todos los afiliados en uso de sus derechos, al Ente Deportivo Departamental o de Distrito Capital (segn el domicilio de la Liga), o quien haga sus veces y a La Federacin de
____________, quienes tendrn derecho a voz y su ausencia no impedir la realizacin de la Asamblea, ni afectar la validez de sus actos. La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin. Cuando la reunin sea extraordinaria con carcter de ordinaria, el trmino de antelacin para la convocatoria ser el mismo que el de la reunin ordinaria, esto es, con quince (15) das hbiles. COMENTARIO: La convocatoria debe realizarse por el medio de Resolucin que se podr publicar en un diario de amplia circulacin en el domicilio del organismo deportivo, por un medio radial, televisivo u otro similar, o por escrito dirigido a la ltima direccin reportada por el afiliado a travs de correo, fax, va e mail. Si el aviso fuere publicado por un medio radial, televisivo u otro similar, deber conservarse en el archivo del organismo deportivo una copia del mismo, mediante una grabacin en la que pueda constatarse la totalidad del mensaje o una constancia de la fecha en la cual se hizo la convocatoria expedida por la entidad mediante la cual se efectu, al igual se deber tener prueba del envo y del recibido de la comunicacin escrita enviada al afiliado. PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Como en los estatutos se prev que la citacin para la reunin ordinaria debe preceder a la reunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, este trmino se tendr en cuenta para la convocatoria a reunin extraordinaria con carcter de ordinaria contandose los sbados como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Liga. PARGRAFO II. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Liga, los libros y papeles del organismo, durante el trmino de la convocatoria que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. COMENTARIO: Se deben poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin, la correspondencia relacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin. ARTCULO 26. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA ATENDER PETICIONES DE REUNIR EXTRAORDINARIAMENTE LA ASAMBLEA. El rgano de Administracin dispondr de ocho (8) das hbiles para atender o negar una peticin de convocatoria a Reunin Extraordinaria de la Asamblea de La Liga, formulada por el revisor fiscal o por lo menos por una tercera parte de los clubes afiliados en plenitud de sus derechos. Slo podr negarse a convocarla cuando los temas a tratar sean contrarios a las normas legales, estatutarias, reglamentarias o al objeto de La Liga.
ARTCULO 27. PRESIDENCIA. La Asamblea ser presidida por el Presidente de La Liga y en su defecto por el Vicepresidente, si lo hubiere. En caso de faltar estos dignatarios, los delegados elegirn un Presidente Ad-Hoc. COMENTARIO: El presidente ser remplazado por quien de acuerdo a los estatutos lo remplace. Se incluye al vicepresidente por cuanto en el modelo de estatutos se menciona este cargo, de igual forma en lo referente al secretario. ARTCULO 28. SECRETARIA. La Secretara de la Asamblea estar a cargo del Secretario de La Liga, pero en su defecto quien preside designar un Secretario Ad-Hoc. ARTCULO 29. ACREDITACIONES. La calidad de delegado se acreditar mediante documento escrito y firmado por el presidente o Representante Legal del Club afiliado, documento que se entregar a la Secretara de la Asamblea y se anexar al Acta. PARAGRAFO. Cuando se realizan dos o ms sesiones de una misma reunin de Asamblea y el delegado sea la misma persona, no se requieren nuevas credenciales, pero si en una misma fecha o en fechas sucesivas se convocan dos (2) reuniones diferentes, cada una requiere de la respectiva credencial. ARTCULO 30. QURUM DELIBERATORIO La asamblea de La Liga, podr sesionar, deliberar y decidir, cuando estn presentes debidamente acreditados la mitad ms uno de la totalidad de los afiliados en uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Liga y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, como mnimo, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere la presencia de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo. ARTCULO 31. TIEMPO DE ESPERA. A la hora fijada para iniciar la Asamblea se llamar a lista y se verificar la existencia del qurum legal y estatutario, luego de lo cual se continuar con el desarrollo del orden del da. Si al llamar a lista se comprueba la inexistencia del qurum, se dispondr un aplazamiento hasta de una (1) hora, contada a partir de la fijada en la convocatoria. Si vencido el aplazamiento tampoco se completa el qurum, se citar a reunin de asamblea (reunin de segunda convocatoria) que se deber realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin y en esta circunstancia la asamblea podr deliberar y decidir con la presencia de un nmero plural de afiliados.
Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. PARAGRAFO. Si durante el desarrollo de una reunin de Asamblea se presentan nuevos delegados de afiliados con derecho a participar con voz y voto, debidamente acreditados, el hecho se har constar en el Acta y se informar a la Asamblea para que se tenga en cuenta en el total de votos en la reunin. ARTCULO 32. DENOMINACIN DE LAS DECISIONES Y MAYORAS: Las decisiones de la asamblea se denominarn Acuerdos y se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo. PARAGRAFO.- Cada uno de los afiliados tendr derecho a un voto. ARTCULO 33. VOTACIONES Y ESCRUTINIO. Las votaciones sern_____________. La Secretaria llamar a uno por uno a los delegados acreditados, quienes depositarn su papeleta en una urna dispuesta para tal fin (si es secreta) o manifestarn su voto (si es pblica). La Comisin Escrutadora, (si se nombr en la reunin), se encargar de escrutar los votos y anunciar los resultados. COMENTARIO: En el espacio en blanco, deber establecerse si las votaciones en las reuniones de asamblea sern pblicas o secretas. ARTCULO 34. LIMITACIONES DE LA REUNIN DE ASAMBLEA. Cuando se trata de reunin ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno o algunos de los puntos establecidos en el presente estatuto, es de obligatorio cumplimiento el orden del da previsto en los estatutos. En las reuniones extraordinarias no es procedente la aprobacin del orden del da ya que deben ocuparse del que fue propuesto en la convocatoria, sin embargo, una vez agotados los puntos a desarrollar, podrn tratarse otros temas siempre que as lo decida la asamblea por _______________ COMENTARIO: En los estatutos se determinar si se aprueba por la mayora de los votos presentes o por una mayora calificada. ARTCULO 35. ACTOS INCONVENIENTES. El Presidente de la Asamblea es el responsable de que este rgano de La Liga, cumpla las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. En consecuencia, no dar curso a proposiciones o proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que lesionen los intereses de La Liga o del deporte en general, pero explicar a los delegados las razones de su negativa.
El Presidente, como moderador de los debates, deber evitar que las intervenciones de los delegados se desven del tema que se trata, se utilicen expresiones descomedidas o degeneren al terreno de lo personal. ARTCULO 36. SUSPENSIN DE LA REUNIN. Las deliberaciones de la asamblea podrn suspenderse para reanudarse luego, cuantas veces lo decida cualquier nmero plural de asistentes que represente la mitad ms uno, de los afiliados presentes en la reunin. Para continuar la reunin no se requiere nueva convocatoria y pueden asistir quienes no estaban en la deliberacin inicial. Las deliberaciones no podrn prolongarse por ms de tres (3) das, sino est representada la totalidad de afiliados a La Liga. ARTCULO 37. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DE LA ASAMBLEA Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de direccin, se harn ante el Director de COLDEPORTES y debern ajustarse a la reglamentacin que para el efecto expida COLDEPORTES. CAPITULO VI ORGANO DE ADMINISTRACIN COLEGIADO ARTCULO 38. MIEMBROS Y ELECCIN La Liga ser administrada por un rgano de administracin colegiado integrado por ____________ ( ) miembros, elegidos por la Asamblea mediante votacin _____________ y nombre por nombre. COMENTARIO: Se deben sealar mnimo tres miembros para conformar el rgano de administracin y es necesario establecer la forma de votacin ya sea secreta o pblica. PARAGRAFO. Las personas candidatizadas para ejercer el cargo de miembro del rgano de administracin, sern presentadas ante los delegados por quienes las postulan. Para que una persona pueda ser elegida o removida como miembro del rgano de administracin, se requiere que la decisin se haya adoptado cuando menos con la mitad ms uno de los votos de los afiliados presentes en la reunin. ARTCULO 39. PERODO El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de administracin es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____, pudiendo ser reelegidos hasta por dos perodos sucesivos. COMENTARIO: Debe fijarse como inicio del perodo estatutario de los miembros del rgano de administracin, la fecha de constitucin de la Liga.
ARTCULO 40. CARGOS. En su primera reunin, los nuevos miembros del rgano de administracin, elegirn entre si a quienes ejercern los diferentes cargos, pudiendo realizar rotacin de los mismos: A. B. C. D. E. Un Presidente, quien ser el Representante Legal de La Liga; Un Vicepresidente Un tesorero Un secretario Un Vocal
COMENTARIO: Los afiliados debern aprobar como mnimo tres (3) miembros para conformar el rgano de administracin. Los cargos no estn previstos en la ley, se deben establecer de acuerdo al nmero de miembros, el de Presidente si es obligatorio. Se sugiere sealar un vicepresidente, teniendo en cuenta que es la persona que puede reemplazar al presidente en ausencias temporales o definitivas. En este artculo los cargos mencionados son ejemplo, de los que pueden establecer en el rgano de administracin del organismo deportivo. ARTCULO 41. CAPACITACIN. Los miembros del rgano de Administracin para el desempeo de sus funciones, deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 42. FUNCIONES DE LOS CARGOS. Los miembros del rgano de administracin una vez se asignen los cargos, ejercern las siguientes funciones, independientemente de la inscripcin que se deber solicita ante la autoridad competente para que generen fuerza obligante y oponibilidad frente a terceros. PRESIDENTE. El Presidente es el Representante Legal de La Liga. En el ejercicio de su cargo tendr, entre otras, las siguientes funciones: A. Presidir las reuniones de la Asamblea; B. Convocar las reuniones de asamblea en nombre del rgano de administracin, a travs de resolucin que firmar conjuntamente con el secretario. C. Convocar y presidir las sesiones del rgano de administracin; D. Solicitar ante la autoridad competente la inscripcin de los miembros de los rganos de administracin, control y disciplina, siempre que haya una eleccin, releccin o remplazo de estos miembros E. Presentar a la Asamblea los informes de labores, anualmente o cuando sta los solicite;
F.
Registrar los libros de actas de reuniones de asamblea y de miembros del rgano de administracin ante la autoridad competente
COMENTARIO: En los literales D. y E., la autoridad competente es la Gobernacin del Departamento, Alcalda Mayor de Bogot, o la Entidad encargada de efectuar los trmites de la Personera Jurdica, segn el domicilio que tenga La Liga. G. Suscribir los actos y contratos que comprometan a La Liga y los que le seale el estatuto, los reglamentos, la asamblea o el rgano de administracin, los Acuerdos, Resoluciones, Actas y dems documentos; H. Celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de _________________ salarios mnimos mensuales legales vigentes, previamente autorizados por la asamblea de afiliados, de conformidad con el literal G. del artculo 21. I. Celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de _________________ salarios mnimos mensuales legales vigentes, previamente autorizados por los miembros del rgano de administracin, de conformidad con el literal X del artculo 43. Certificar los estados financieros junto con el contador.
J.
K. Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el tesorero, sobre los fondos de La Liga. L. Representar a La Liga, por s o por delegacin, en los actos pblicos y privados;
M. Las dems que correspondan a la naturaleza del cargo. COMENTARIO: Los artculos siguientes se adoptarn de acuerdo a los cargos que se establezcan en los estatutos de la Liga. VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente ejercer las funciones generales de miembro del rgano de administracin y las dems que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin y remplazar al Presidente en ausencias temporales o definitivas de ste. Si es falta definitiva, el rgano de administracin podr confirmar al Vicepresidente como Presidente titular y en caso tal proceder a nombrar Vicepresidente TESORERO. El Tesorero es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos de La Liga, tendr las siguientes funciones: A. Recaudar la totalidad de los ingresos de La Liga, cualquiera que sea su origen y expedir los comprobantes correspondientes. B. Velar porque los afiliados o terceros, paguen cumplidamente sus compromisos econmicos para con La Liga. C. Informar al rgano de administracin, con la periodicidad reglamentaria o cuando se le
solicite, sobre el estado financiero de La Liga. D. Preparar, conjuntamente con los dems miembros del rgano de administracin, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos que debe presentarse a la Asamblea. E. Firmar conjuntamente con el Presidente, los fondos de La Liga. F. Prestar fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de sus atribuciones, con cargo a los Fondos de La Liga.
G. Las dems que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin. SECRETARIO. El Secretario ejercer las siguientes funciones: A. Manejar de la correspondencia y conservacin de los archivos; B. Llevar las actas de las reuniones de asamblea y del rgano de administracin, incluyndolas en los respectivos libros; C. Llevar el registro de afiliados, elaborar las memorias de actividades; D. Notificar, comunicar y publicar, segn el procedimiento que deba seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general, divulgar las actividades generales de La Liga; E. Diligenciar los asuntos de carcter oficioso; F. Firmar conjuntamente con el Presidente, las resoluciones de convocatoria a las reuniones de asamblea. Todas las dems que correspondan a la naturaleza del cargo, las que le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin.
F.
VOCAL. El Vocal ejercer las funciones generales de miembro del rgano de administracin y las especiales que le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin. ARTCULO 43. FUNCIONES GENERALES. El rgano de Administracin de La Liga, cumplir, entre otras, las siguientes funciones generales: A. Cumplir y hacer cumplir a los afiliados las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. B. Mantener el Reconocimiento Deportivo vigente.
C. Conservar completa la estructura establecida en el artculo 8 de los estatutos. D. Adoptar y hacer conocer su propio reglamento. E. Administrar econmica y administrativamente a La Liga, utilizando sus fondos y bienes exclusivamente en el cumplimiento de sus objetivos y de acuerdo a lo dispuesto en las normas legales y el presente estatuto. F. Preparar el proyecto de estados financieros para ser sometidos a consideracin y aprobacin o improbacin de la asamblea, en reunin ordinaria o extraordinaria con carcter de ordinaria.
G. Proponer reformas estatutarias. H. Convocar a las reuniones de Asamblea de La Liga, a travs del Presidente. I. J. Elegir un miembro de la Comisin Disciplinaria. Poner en conocimiento de la Comisin Disciplinaria de La Liga, las faltas cometidas que vulneren la Ley 49 de 1993 y el Cdigo Disciplinario expedido por La Federacin de__________
K. Respaldar y hacer cumplir las providencias expedidas por la Comisin Disciplinaria de La Liga. L. Abstenerse de utilizar indebidamente informacin privilegiada.
M. Velar porque se permita la adecuada realizacin de las funciones encomendadas al Revisor Fiscal. N. Dar un trato equitativo a todos los afiliados y respetar el ejercicio del derecho de inspeccin de todos ellos. . Poner a disposicin de las autoridades competentes, las actas, libros y documentos que requieran para ejercer la adecuada vigilancia o prestar servicios de asesora. O. Elaborar proyectos de polticas, programas, presupuestos de ingresos, gastos, e inversiones y someterlos a la consideracin de la Asamblea. P. Velar porque permanentemente se lleven actualizados los libros de Actas y la contabilidad, los registros de deportistas, actividades deportivas, resultados y clasificaciones. Q. Divulgar ampliamente las normas legales, estatutarias, reglamentarias, disciplinarias y de competicin. R. Presentar a la Asamblea los informes y lo que sta le solicite. S. Reglamentar el funcionamiento bajo su exclusivo control y dependencia, de una Comisin Tcnica y de una Comisin de juzgamiento.
T.
Velar porque los deportistas de sus registros, practiquen el deporte en forma que no perjudique su salud y sea libre del uso de estimulantes y sustancias prohibidas.
U. Designar mediante Resolucin a los deportistas, tcnicos y delegados que han de integrar las selecciones de su deporte. V. Tramitar y resolver, dentro de los Quince (15) das hbiles siguientes a su recibo las solicitudes de nuevas afiliaciones o desafiliaciones acordadas voluntariamente por la Asamblea del Club interesado. W. Constituir Comisiones de trabajo transitorias o permanentes, fijarles funciones y designar sus miembros. X. Autorizar al representante legal para celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de ____________ salarios mnimos mensuales legales vigentes. Y. Todas las dems que le fijen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y los acuerdos de la Asamblea. ARTCULO 44. REEMPLAZOS. Cuando un miembro del rgano de administracin renuncie, o sin justa causa deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas durante un trmino de _______ ( ) meses, los dems miembros designarn su reemplazo, quien terminar el perodo respectivo. Cuando por renuncias o inasistencias los miembros del rgano de administracin queden con menos de tres (3) miembros que hayan sido elegidos por la asamblea, el Revisor Fiscal convocar a reunin de Asamblea o todos los afiliados que estn en pleno uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Liga y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin podrn realizar una reunin universal para que se elegir los remplazos. COMENTARIO: Lo previsto en este artculo, se aplica, cuando el rgano de administracin est conformado por cinco (5) miembros, si son ms o menos miembros, se adecua teniendo en cuenta que siempre en el rgano de administracin, debe haber por lo menos la mitad ms uno de los miembros elegidos por la asamblea de afiliados. PARAGRAFO. Todo cambio o remplazo de uno o ms miembros del rgano de administracin, es para completar el perodo. ARTCULO 45. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca la eleccin o releccin de los miembros del rgano de administracin y se hayan asignados los cargos o cuando se haya efectuado algn remplazo de los mismos para completar perodo, el Presidente o Representante Legal de La Liga, deber solicitar su inscripcin ante la autoridad competente para que genere oponibilidad frente a terceros. COMENTARIO: La autoridad competente es la Gobernacin del Departamento, la Alcalda
Mayor de Bogot, o la Entidad encargada de efectuar los trmites de la Personera Jurdica, segn el domicilio que tenga La Liga. ARTCULO 46. DE LAS REUNIONES DEL RGANO DE ADMINISTRACIN. El rgano de administracin se reunir ordinariamente en el domicilio de La Liga _____________ y extraordinariamente cuando lo convoquen el Presidente, la mayora de sus miembros o el Revisor Fiscal. COMENTARIO: En el espacio en blanco se debe determinar la periodicidad en la que se van a realizar las reuniones del rgano de administracin. ARTCULO 47. DECISIONES Las decisiones del rgano de administracin se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad ms uno de sus miembros, como mnimo, y se consignarn mediante resoluciones que sern firmadas por el Presidente y el Secretario y de sus deliberaciones se dejar constancia en la respectiva Acta. ARTCULO 48. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DEL RGANO DE ADMINISTRACIN Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de administracin, se harn ante el Director de COLDEPORTES y debern ajustarse a la reglamentacin que para el efecto expida COLDEPORTES. CAPITULO VII ORGANO DE CONTROL COMENTARIO: El rgano de control, podr ser conformado por un Revisor Fiscal, sin que se establezca la obligatoriedad de tener un revisor fiscal suplente, no obstante, si lo consideran los afiliados para el funcionamiento de la Liga, pueden incluir al revisor fiscal suplente, caso en el cual, debern ajustar el literal C. del artculo 8 y este captulo de los estatutos. ARTCULO 49. MIEMBROS Y ELECCIN La Liga tendr un rgano de control, conformado por un Revisor Fiscal Principal y un Revisor Fiscal Suplente. El Revisor Fiscal Principal es elegido con su Suplente en la misma reunin de Asamblea en que eligen a los miembros del rgano de Administracin y Disciplina, o en cualquier momento que se requiera su reemplazo. Para que una persona pueda ser elegida o removida como miembro del rgano de control, se requiere que la decisin se haya adoptado haya cuando menos con la mitad ms uno de los votos de los afiliados presentes en la reunin.
ARTCULO 50. CALIDAD, Para la eleccin del Revisor Fiscal Principal y su Suplente, la Asamblea tendr en cuenta que deben ser contadores pblicos, con Tarjeta Profesional vigente y que no pueden ser parientes de los miembros del rgano de Administracin, dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. ARTCULO 51. PERODO. El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de control es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____. COMENTARIO: El perodo de los miembros del rgano de control, es igual al de los miembros del rgano de administracin y de disciplina. ARTCULO 52. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca la eleccin o releccin de los miembros del rgano de control el Presidente o Representante Legal de La Liga, deber solicitar su inscripcin ante la autoridad competente para que genere oponibilidad frente a terceros. COMENTARIO: La autoridad competente es la Gobernacin del Departamento, la Alcalda Mayor de Bogot, o la Entidad encargada de efectuar los trmites de la Personera Jurdica, segn el domicilio que tenga La Liga. ARTCULO 53. REMOCIN. Los Revisores Fiscales, podrn ser removidos en cualquier tiempo con el voto de la mitad mas uno, de los afiliados presentes en reunin de asamblea. ARTCULO 54. FALTA DEL REVISOR FISCAL. En ausencia temporal o definitiva del Revisor Fiscal Principal, asume las funciones el Revisor Fiscal Suplente. Si la ausencia del Revisor Fiscal es definitiva, la asamblea de afiliados podr ratificar al Revisor Fiscal Suplente como principal o de lo contrario elegir al Revisor Fiscal Principal. Si el Revisor Fiscal Suplente tambin faltare, se convocara ' a reunin de Asamblea, para que elijan los reemplazos, quienes ejercern el cargo hasta la finalizacin del perodo. ARTCULO 55. FUNCIONES GENERALES REVISOR FISCAL. En el ejercicio de su cargo el Revisor Fiscal cumplir, entre otras, las siguientes funciones: A. Velar porque los rganos de Direccin, Administracin y Disciplina, las Comisiones Asesoras y los Afiliados, se ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias, reglamentarias y disciplinarias.
B. Convocar a las reuniones extraordinarias de Asamblea de La Liga, cuando lo juzgue necesario. C. Cerciorarse que las operaciones de La Liga, se ajusten a las prescripciones legales, a los estatutos y a las decisiones de la asamblea. D. Dar oportuna cuenta, por escrito a la asamblea de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de La Liga. E. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen inspeccin y vigilancia y rendirle los informes a que haya lugar o le sean solicitados. F. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad, las actas de reuniones de asamblea y de miembros del rgano de administracin y porque se conserve debidamente la correspondencia y los comprobantes de los hechos econmicos registrados dentro la contabilidad, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
G. Inspeccionar los bienes de La Liga y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de los que La Liga tenga en custodia. H. Solicitar los informes al rgano de administracin, que sean necesarios para establecer un control permanente de La Liga. I. Dictaminar los estados financieros a que haya lugar, acompaando para el efecto la opinin profesional respectiva. Informar a la Asamblea sobre la gestin administrativa de La Liga.
J.
M. Las dems que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la Asamblea. CAPITULO VIII DEL ORGANO DE DISCIPLINA ARTCULO 56. MIEMBROS Y ELECCION El rgano de Disciplina de La Liga es la Comisin Disciplinaria, conformado por tres (3) miembros elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y Uno (1) por el rgano de Administracin. ARTCULO 57. PERODO El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de disciplina es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____.
COMENTARIO: El perodo de los miembros del rgano de disciplina, es igual al de los miembros del rgano de administracin y de control. ARTCULO 58. DECISIONES Las decisiones de la Comisin Disciplinaria se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad ms uno de sus miembros como mnimo, siempre y cuando est completa su estructura, es decir que se encuentren elegidos los tres (3) miembros que establece la Ley. ARTCULO 59. REMOCIN. Cuando un miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por la asamblea de afiliados renuncie, o deje de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se deber convocar a reunin de afiliados para elegir su remplazo. Si el miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por el rgano de administracin es quien renuncia, o deja de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se debern reunir los miembros de este rgano, para remplazarlo. ARTCULO 60. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca la eleccin o releccin de los miembros de la Comisin Disciplinaria, el Presidente o Representante Legal de La Liga, deber solicitar su inscripcin ante la autoridad competente para que genere oponibilidad frente a terceros. COMENTARIO: La autoridad competente es la Gobernacin del Departamento o Alcalda Mayor de Bogot, o la Entidad encargada de efectuar los trmites de la Personera Jurdica, segn el domicilio que tenga La Liga. ARTCULO 61. COMPETENCIA La Comisin Disciplinaria de La Liga, es el rgano competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de La Liga (integrantes de los rganos de administracin y control, personal cientfico, tcnico y juzgamiento), en primera instancia y de los recursos de apelacin interpuestos contra las decisiones de los miembros de la comisin disciplinaria de los clubes afiliados, en segunda instancia y de las faltas cometidas por dirigentes, deportistas, personal tcnico, cientfico o de juzgamiento en eventos o torneos organizados por La Liga, en nica instancia, previo agotamiento del trmite ante las autoridades disciplinarias. Igualmente, tramitar y resolver en nica instancia las faltas cometidas por los miembros de las comisiones disciplinarias de los clubes afiliados, de oficio o a solicitud de parte. Sus fallos se dictarn con base en el Cdigo Disciplinario proferido por La Federacin _____________ y una vez ejecutoriados sern de obligatorio cumplimiento. ARTCULO 62. FUNCIN ESPECIAL La Comisin Disciplinaria de La Liga, por solicitud de COLDEPORTES, deber suspender o retirar del cargo a los miembros de La Liga, cuando se establezca la violacin grave de las
normas legales, estatutarias o reglamentarias que la rigen, adelantando el correspondiente procedimiento con el fin de garantizar el debido proceso. ARTCULO 63. AUTORIDADES DISCIPLINARIAS. Las autoridades disciplinarias sern creadas para toda competicin, evento, certamen organizado por La Liga o por alguno o varios de sus afiliados o por ambos organismos deportivos, con la autorizacin o por la delegacin de La Federacin ________________, y tendr como finalidad garantizar la inmediata aplicacin de las sanciones a las faltas deportivas cometidas, con ocasin de los referidos certmenes. Las autoridades disciplinarias, se regirn por el reglamento especfico de la competicin, evento, certamen y sus facultades sancionadoras se ejercern nicamente durante el desarrollo de ste. Cuando por la gravedad de la falta o extincin de las facultades sancionadoras, las Autoridades Disciplinarias consideren que debe imponerse una sancin mayor, deber dar traslado a la Comisin Disciplinaria del organismo deportivo que organiz el evento. CAPITULO IX DE LA COMISIN TCNICA ARTCULO 64. CONFORMACIN Y REGLAMENTACIN. La Comisin Tcnica, ser reglamentada por los miembros del rgano de Administracin de La Liga, como comisin asesora y dependiente. COMENTARIO: La ley no seala el nmero de miembros que deben integrar la Comisin Tcnica, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en la reglamentacin el nmero de integrantes, sin que puedan ser menos de dos (2) miembros por ser una Comisin que debe tener carcter colegiado. ARTCULO 65. CAPACITACIN. Los miembros de la Comisin Tcnica deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 66. PERIODO. El perodo para el cual se eligen los miembros de la Comisin Tcnica es de ______________, que se comenzarn a contar a partir de su designacin. COMENTARIO: La ley no seala el perodo de los miembros de la Comisin Tcnica, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en dicha reglamentacin el perodo. ARTCULO 67. FUNCIONES La Comisin Tcnica tendr las siguientes funciones:
A. Elaborar anualmente el calendario de actividades y eventos de La Liga y presentrselo al rgano de administracin. B. Proponer, estudiar y acordar los sistemas ms convenientes para la preparacin de selecciones, preselecciones y reglamentacin de Campeonatos. C. Elaborar estadsticas sobre el nmero de deportistas, registrados en La Liga. D. Inspeccionar los sitios e implementos que se van a utilizar en competencias o campeonatos nacionales, departamentales, locales para verificar que se cumplan las condiciones y requisitos exigidos. E. Elaborar documentos que evidencien su funcionamiento y el ejercicio de sus funciones. COMENTARIO: En la resolucin de reglamentacin realizada por el rgano de administracin, se debern establecer todas las funciones que consideren necesarias, de acuerdo a los requerimientos de cada discapacidad, de cada deporte y sus modalidades deportivas. CAPITULO X DE LA COMISIN DE JUZGAMIENTO ARTCULO 68. CONFORMACIN Y REGLAMENTACIN. La Comisin de juzgamiento, ser reglamentada por los Administracin de La Liga, como comisin asesora y dependiente. miembros del rgano de
COMENTARIO: La ley no seala el nmero de miembros que deben integrar la Comisin de Juzgamiento, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en la reglamentacin el nmero de integrantes, sin que puedan ser menos de dos (2) miembros por ser una Comisin que debe tener carcter colegiado. ARTCULO 69. CAPACITACIN. Los miembros de la Comisin de Juzgamiento, deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 70. PERIODO. El perodo para el cual se eligen los miembros de la Comisin Tcnica es de ______________, que se comenzarn a contar a partir de su designacin. COMENTARIO: La ley no seala el perodo de los miembros de la Comisin de Juzgamiento, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en dicha reglamentacin el perodo.
ARTCULO 71. FUNCIONES La Comisin de Juzgamiento tendr las siguientes atribuciones, entre otras: A. Ejecucin y supervisin de los arbitrajes y cronometrajes de los campeonatos oficiales efectuados por La Liga. B. Promocin y realizacin de seminarios, conferencias y publicaciones, destinados a divulgar los reglamentos y tcnicas del deporte de________, as como el establecimiento de un sistema gil para el control y anotacin de puntajes. C. Elaborar documentos que evidencien su funcionamiento y el ejercicio de sus funciones. COMENTARIO: En la resolucin de reglamentacin realizada por el rgano de administracin, se debern establecer todas las funciones que consideren necesarias, de acuerdo a los requerimientos de cada discapacidad, de cada deporte y sus modalidades deportivas. CAPITULO XI DE LA COMPETICIN ARTCULO 72. COMPETICIONES OFICIALES Son competiciones oficiales de La Liga, las participaciones nacionales y los eventos deportivos que se adelanten con el fin de seleccionar y preparar a los deportistas que dentro de un corto, mediano o largo plazo deban integrar los representativos seccionales. ARTCULO 73. INTEGRACIN. Las selecciones Seccionales estarn integradas por deportistas del registro de los Clubes deportivos afiliados, que acrediten actividad deportiva continuada. ARTCULO 74. ESCOGENCIA Y PREPARACIN DE DEPORTISTAS La escogencia de los deportistas que han de integrar las selecciones, la hacen los miembros del rgano de administracin y la preparacin de los deportistas preseleccionados se har de acuerdo con las recomendaciones de la Comisin Tcnica de La Liga, la cual al formularlas tendr en cuenta el nivel del evento deportivo tanto en lo geogrfico como en lo relacionado con la edad de los participantes, como tambin las condiciones y los reglamentos del evento. CAPITULO XII DEL REGIMEN ECONMICO ARTCULO 75. DEL PATRIMONIO. El patrimonio de La Liga est constituido por las cuotas de afiliacin y de sostenimiento determinados por la asamblea en su cuanta y forma de pago, los auxilios, subsidios, y donaciones que se le hagan, el producto de los servicios que prestan a sus afiliados o a
terceros, el valor de las inscripciones a los campeonatos y otras participaciones, los bienes muebles e inmuebles que adquieran para la prestacin de sus servicios y su funcionamiento, los rendimientos derivados de sus bienes o de otra actividad que desarrollen dentro de su objeto, as como tambin, los ttulos valores, elementos de trabajo, implementos deportivos, equipo para deporte, utilidades acumuladas, reservas, supervit por valorizaciones. ARTCULO 76. ORIGEN DE LOS FONDOS. Los fondos de La Liga provienen de: A. El valor de la cuota de afiliacin que debe cancelar todo Club interesado, en el momento de presentar su peticin, en la cuanta vigente establecida por la Asamblea de afiliados, se paga una sola vez y su valor se devuelve ntegramente en el caso de ser negada la peticin, por no reunir el peticionario los requisitos de Ley. B. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias a cargo de los Clubes Afiliados, aprobadas por la Asamblea de afiliados, en su cuanta y forma de pago. C. El valor de la inscripcin a las competiciones o eventos deportivos organizados por La Liga. D. El producto de contratos o convenios, que para la prestacin de servicios acordes con sus fines celebre La Liga. E. El producto de los servicios que presten a sus afiliados o a terceros. F. El valor de los recursos, aportes, donaciones y similares que se le hagan a La Liga.
J.
ARTCULO 77. COMPETENCIA PARA FIJAR CUOTAS. El nico rgano de La Liga competente para establecer cuotas de sostenimiento a cargo de los afiliados y fijar su cuanta y forma de pago, es la Asamblea de afiliados. Las cuotas de sostenimiento sern ordinarias y extraordinarias. ARTCULO 78. LA CONSERVACIN Y MANEJO DE BIENES Y FONDOS. La guarda, conservacin, mejora, incremento y manejo de los bienes y fondos de La Liga estn bajo la exclusiva responsabilidad del rgano de Administracin y para garantizarla, se tomar una pliza de seguros por las cuantas que cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes sern pagadas de los recursos de La Liga.
PARAGRAFO I. La totalidad de los fondos de La Liga se manejarn a travs de cuentas bancarias abiertas a su nombre. Los giros se firmarn conjuntamente por el Representante Legal de La Liga y por el tesorero. PARAGRAFO II. De todo ingreso que perciba La Liga se expedir el recibo correspondiente a nombre de quien hace el pago y especificacin de la causa. Los recibos estarn pre numerados con original y copia, cuando menos. El original se entregar al interesado y la copia quedar para el archivo de La Liga. PARAGRAFO III. Los pagos que haga La Liga sern ordenados por el Presidente, como ordenador del gasto y se firmar el comprobante de egreso conjuntamente con el tesorero. CAPITULO XIII ESTADOS FINANCIEROS ARTCULO 79. EJERCICIOS ANUALES La Liga tendr ejercicios anuales que se cerrarn el treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, los estados financieros de fin de ejercicio se sometern a la aprobacin de la asamblea de afiliados. ARTCULO 80. PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Los estados financieros se presentarn a la asamblea de afiliados con un detalle completo de los mismos, el informe de labores y el estudio y adopcin de programas y presupuesto. CAPITULO XIV DEL ESTATUTO, SUS REGLAMENTOS Y REFORMAS ARTCULO 81. DEFINICIN DE ESTATUTO. Se entiende por estatuto de La Liga, el conjunto de normas bsicas que rigen la actividad del organismo deportivo, que una vez adoptadas y aprobadas por la Asamblea de afiliados son de obligatorio cumplimiento al interior de La Liga. Para ser oponible a terceros debern ser inscritos por la Gobernacin del Departamento de __________ (o en o en la Alcalda Mayor de Bogot, o en la Entidad encargada de los trmites de personera jurdica, segn el domicilio de La Liga) ARTCULO 82. DEFINICIN DE REGLAMENTOS. Se entiende por reglamentos estatutarios el conjunto de normas dictadas con el fin de aclarar disposiciones contenidas en el estatuto. Estos reglamentos tambin deben ser aprobados por la Asamblea de afiliados, para ser de obligatorio cumplimiento. ARTCULO 83. REFORMAS. Las reformas que se realicen a los estatutos y a los reglamentos, ser funcin de la Asamblea
de afiliados. Cualquiera que sea el caso, se requiere que la decisin se haya adoptado cuando menos con las dos terceras de los votos de los afiliados presentes en la reunin. PARGRAFO. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Liga, el proyecto de la reforma de los estatutos, durante los --------------- das que anteceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. ARTCULO 84. INSCRIPCIN DE ESTATUTOS. Cuando se produzca una reforma de los estatutos, el Representante Legal de La Liga, deber solicitar su inscripcin ante la autoridad competente para que oponibilidad frente a terceros. COMENTARIO: La autoridad competente es la Gobernacin del Departamento, la Alcalda Mayor de Bogot, o la Entidad encargada de efectuar los trmites de la Personera Jurdica, segn el domicilio que tenga La Liga. CAPITULO XV DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN ARTCULO 85. DE LA DISOLUCIN. La Liga podr ser declarada disuelta por: A. Decisin de la Asamblea, mediante el voto afirmativo de las dos terceras partes del otal de afiliados como mnimo. B. Imposibilidad de cumplir el objeto para el cual fue creada. C. No contar con el nmero mnimo de Clubes afiliados establecido por COLDEPORTES. D. Cancelacin de Personera Jurdica. ARTCULO 86. DE LA LIQUIDACIN. Oficializada la disolucin de La Liga por cualquier causa, la asamblea, nombrar un liquidador. En caso contrario, el liquidador ser designado por el Ente Deportivo Departamental (o quien haga sus veces). La liquidacin se efectuar de acuerdo con los procedimientos legales. Los archivos y activos que resultaren de la liquidacin pasarn a un organismo deportivo que cumpla fines idnticos, el cual ser designado por la asamblea de afiliados. Dado en _______________, a los _________ das del mes de _____ del ao ____.
PRESIDENTE
SECRETARIO
COMENTARIO: El modelo anterior, se puede utilizar para una Asociacin Deportiva de deportes para personas con limitaciones fsicas, sensoriales o mentales, teniendo en cuenta que el objeto es fomentar, patrocinar y organizar la prctica de deportes correspondientes a diferentes tipos de Discapacidad.
MODELO DE ESTATUTO DE FEDERACIN PARA PERSONAS CON LIMITACIONES FSICAS, MENTALES O SENSORIALES COMENTARIO: Las federaciones para personas con limitaciones fsicas, sensoriales o mentales requieren para su funcionamiento un nmero mnimo de siete (7) ligas deportivas o asociaciones deportivas de personas con limitaciones fsicas, sensoriales o mentales, o de la combinacin de ambas; u once (11) clubes deportivos de personas con limitaciones fsicas, sensoriales o mentales en representacin de igual nmero de departamentos, o de la combinacin de cualquiera de estos; o ligas y/o asociaciones ms clubes. El nmero de departamentos representados en ningn caso podr ser inferior a once (11).) CAPITULO I NOMBRE, SIGLA, DEFINICIN, DURACIN Y COLORES ARTCULO 1. NOMBRE. Con el nombre de FEDERACIN __________________________________, cuya sigla es ______________, funcionar este organismo, que en adelante y para los efectos de este estatuto se denominar La Federacin. COMENTARIO: Se debe incluir en el espacio en blanco del nombre de la Federacin Deportiva, la limitacin fsica, mental o sensorial. ARTCULO 2. DEFINICIN. La Federacin es un organismo deportivo de derecho privado, constituida como una ______________________________, sin nimo de lucro, dotada de personera jurdica, que impulsa programas de inters pblico y social. COMENTARIO: En este artculo se debe determinar si la federacin deportiva se va a constituir como una asociacin o una corporacin, sin que se puedan mencionar las dos formas de constitucin. ARTCULO 3. DURACIN. El trmino de duracin de La Federacin es indefinido. ARTCULO 4. COLORES. Los colores distintivos de La Federacin, que se usarn en su Bandera, Insignias, Gallardetes, Escarapelas y Uniformes sern _____________. COMENTARIO: Este artculo no es un requisito previsto en la Ley, pero puede ser incluido, si lo consideran.
CAPITULO II DOMICILIO, JURISDICCIN, OBJETO, ESTRUCTURA. ARTCULO 5. DOMICILIO. La sede y domicilio legal de La Federacin es la ciudad de ____________, fijado por la asamblea de afiliados para perodos de cuatro (4) aos, que se inicia el da _____del mes de______de_____, vencidos los cuales podrn cambiarse por la Asamblea. El cambio de domicilio de La Federacin, requiere el voto favorable de las dos terceras partes del total de los afiliados en uso de sus derechos. COMENTARIO: Se debe fijar la fecha de constitucin de la Federacin, como inicio de los cuatro aos para efectos de los cambios de domicilio. PARGRAFO. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Federacin, el proyecto de la reforma de los estatutos, durante los --------------das que anteceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. ARTCULO 6. JURISDICCIN. En el cumplimiento de los fines para los cuales ha sido creada, as como para el desarrollo de sus actividades, La Federacin tendr jurisdiccin en todo el territorio nacional y la representacin internacional del mismo. ARTCULO 7. OBJETO. El objeto de La Federacin es fomentar, patrocinar y organizar la prctica de deportes correspondientes a un mismo de discapacidad, dentro del mbito nacional e impulsar programas de inters pblico y social de naturaleza deportiva. ARTCULO 8. ESTRUCTURA. La Federacin tendr la siguiente estructura: A. Un rgano de Direccin, representado por la Asamblea de afiliados. B. Un rgano de Administracin Colegiado, constituido por____________ ( ) miembros quienes una vez elegidos designan un Presidente, quien ser el Representante Legal del Organismo, debiendo asignarse los dems cargos. COMENTARIO: Por disposicin legal, el rgano de administracin debe estar integrado como mnimo por tres (3) miembros, sin que se establezca un nmero mximo. C. Un rgano de Control, representado por el Revisor Fiscal Principal y el Revisor Fiscal Suplente, ambos elegidos por la Asamblea.
COMENTARIO: El rgano de control, podr ser conformado por un Revisor Fiscal, sin que se establezca la obligatoriedad de tener un revisor fiscal suplente, no obstante, si lo consideran los afiliados para el funcionamiento de la Federacin, pueden incluir al revisor fiscal suplente. D. Un rgano de Disciplina, constituido por una Comisin Disciplinaria, integrada por tres miembros, elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y uno (1) por el rgano de Administracin. E. Una Comisin Tcnica, cuya conformacin y funciones ser reglamentada por los miembros del rgano de Administracin de La Federacin, como comisin asesora y dependiente. F. Una Comisin de Juzgamiento, cuya constitucin y funciones, ser reglamentado por los miembros del rgano de Administracin de La Federacin, como comisin asesora y dependiente. CAPITULO III CONSTITUCIN, AFILIACIN ARTCULO 9. CONSTITUCIN. La Federacin estara ' constituida como una _________________ por ligas deportivas cuyo objeto sea fomentar, patrocinar y organizar la prctica de los deportes de personas con_________, o asociaciones deportivas cuyo objeto sea fomentar, patrocinar y organizar la prctica de deportes correspondientes a diferentes tipos de discapacidad, dentro de las cuales se encuentra la de___________ (segn la Federacin) o clubes deportivos cuyo objeto sea fomentar y patrocinar la prctica de los deportes de personas con la discapacidad de________ o la combinacin de cualquiera de los anteriores. En ningn caso la Federacin podr funcionar con menos de un nmero mnimo de siete (7) ligas deportivas o asociaciones deportivas u once (11) clubes en representacin de igual nmero de departamentos, o de la combinacin de cualquiera de estos; o ligas y/o asociaciones ms clubes. El nmero de departamentos representados no podr ser inferior a once (11). (COMENTARIO: En el primer espacio en blanco, debe estar concordante con el artculo 2 de este modelo de estatutos, respecto a la forma de constituirse la Liga, sea como asociacin o como corporacin. En los dems espacios en blanco, debe sealarse la limitacin fsica, mental o sensorial que desarrollar la Federacin Deportiva. ARTCULO 10. AFILIACIN. Para que una Liga, Asociacin o Club Deportivo pueda obtener afiliacin a la Federacin, deber presentar solicitud escrita firmada por el Representante Legal, a la cual anexara ': A. Copia de la resolucin de Reconocimiento Deportivo expedido por COLDEPORTES, cuando se trate de Ligas o Asociaciones Deportivas o por el Alcalde a travs del Ente Deportivo Municipal o quien haga sus veces, cuando se trate de clubes deportivos.
B.
Cuando sea una liga o una asociacin deportiva, constancia actualizada sobre vigencia de personera jurdica y representacin legal, expedida por la autoridad competente, o en caso de que el club tenga personera jurdica el mismo documento. Copia de sus estatutos y sus reformas aprobados por la Asamblea y la autoridad competente, en el caso de una liga o una asociacin deportiva, o en caso de que el club tenga personera jurdica el mismo documento. Las Ligas y las Asociaciones Deportivas deben relacionar sus clubes deportivos y/o promotores, con indicacin del nmero y fecha del reconocimiento deportivo vigente y relacin de sus deportistas. Los clubes deben relacionar sus afiliados debidamente identificados, sealando edad, sexo y deporte que practican, teniendo en cuenta que los deportistas inscritos deben ser mnimo ocho (8), con la misma discapacidad de acuerdo a la Federacin. Haber sido constituida la Liga, la Asociacin o el Club Deportivo con una antelacin no inferior a seis (6) meses a la fecha de peticin de la afiliacin. Constancia de que conoce el estatuto, sus reformas y reglamentos de la Federacin y el propsito de acatarlos y hacerlos cumplir. Ddireccin, telfono y e-mail. Direccin e instalaciones donde practiquen el deporte sus deportistas. Cuando se trate de solicitud de afiliacin de los Clubes Deportivos que se conformen en las entidades que sin ser deportivas manejan deportes mencionadas en el inciso segundo del artculo 4. del Decreto 641 de 2001 Certificado de Existencia y Representacin Legal de la entidad o el Reconocimiento de carcter Oficial, si es un club de un establecimiento educativo. Cancelar la cuota de afiliacin fijada por la asamblea de afiliados.
C.
D.
E.
F.
G.
H. I. J.
K.
PARAGRAFO. Los afiliados, deben comunicar a la Federacin dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de la ocurrencia del hecho, toda modificacin a la informacin inicialmente suministrada. COMENTARIO: Si lo estiman conveniente los afiliados. ARTCULO 11. COMPETENCIA PARA CONCEDER AFILIACIN. La competencia para resolver sobre la admisin de nuevos afiliados a La Federacin corresponde al rgano de Administracin, el cual esta obligado a exigir el cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales y estatutarios por parte de los peticionarios. ARTCULO 12. TRMINO PARA RESOLVER. El rgano de Administracin, dispondr de un trmino de quince (15) das hbiles contados a
partir de la fecha en que sea recibida la solicitud y est cumpliendo en su totalidad los requisitos exigidos, para resolver sobre la admisin de un nuevo afiliado o desafiliacin acordada voluntariamente por la Asamblea del mismo. COMENTARIO: Este artculo no es una disposicin legal, sin embargo, se sugiere incluirlo con el fin de sealar el trmino prudencial para definir sobre la solicitud de afiliacin. ARTCULO 13. DESAFILIACIN AUTOMTICA Los afiliados sern sancionados con la desafiliacin automtica, por el incumplimiento con el pago de sus compromisos econmicos para con La Federacin y vencimiento, suspensin o cancelacin del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la sancin es automtica y no requiere ser conocida por la Comisin Disciplinaria. PARGRAFO: Cuando se cumpla con el pago o se tenga vigente el reconocimiento deportivo, la reafiliacin es automtica. ARTICULO 14. SUSPENSIN DE LA AFILIACIN. Los afiliados podrn ser sancionados con la suspensin de sus derechos de afiliacin por una o ms de las siguientes causales: A. Por incumplimiento con el pago de sus compromisos econmicos para con La Federacin y vencimiento, suspensin o cancelacin del reconocimiento deportivo. B. Por suspensin de Personera Jurdica. C. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos oficiales programados u organizados por la Federacin. D. Por impedir sin justa causa que los deportistas de su registro atiendan la convocatoria a integrar las preselecciones y selecciones seccionales o nacionales. ) reuniones consecutivas de la
E. Por no asistir sin justa causa, a_______________ ( reunin de Asamblea de la Federacin.
COMENTARIO: Las causales C, D y E no son de Ley, pero pueden incluirse o agregar otras causales de acuerdo a lo requerido en el Organismo Deportivo. ARTICULO 15. PRDIDA DE LA AFILIACIN. La afiliacin a la Federacin se pierde por una o ms de las siguientes causales: A. Por no contar con el mnimo de dos (2) clubes deportivos y/o promotores afiliados en el caso de las ligas o asociaciones deportivas, segn corresponda; B. Por no contar con el mnimo de ocho (8) deportistas inscritos en el caso de los clubes deportivos;
C. Por disolucin del organismo afiliado; D. Por no poder cumplir el objetivo para el cual fue creado; E. Por acuerdo de la Asamblea de la liga, asociacin deportiva o club interesado, comunicado a la Federacin por escrito con la firma de su Representante Legal o presidente; F. Por mantener seis (6) meses la situacin que ha motivado la suspensin sin que haya tratado de resolverla. G. Por la cancelacin de la personera jurdica. ARTCULO 16. RGANO COMPETENTE. Las sanciones de suspensin son impuestas por la Comisin Disciplinaria de La Federacin, salvo cuando se trate de incumplimiento con el pago, vencimiento, suspensin, revocatoria o vencimiento del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la sancin es automtica y no requiere del conocimiento de la Comisin Disciplinaria, e igualmente cuando la desafiliacin es acordada voluntariamente por la Asamblea de la Liga, Asociacin deportiva o club deportivo, que es resuelta por el rgano de Administracin. CAPITULO IV DEBERES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS ARTCULO 17. DEBERES. Los afiliados se obligan a cumplir, entre otros los siguientes deberes para con La Federacin: A. Cumplir estrictamente las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias; B. Asistir cumplidamente, mediante delegado debidamente acreditado, a las reuniones de la Asamblea de La Federacin, desde la hora fijada para su iniciacin hasta que se agote el orden del da; C. Pagar puntualmente las cuotas de sostenimiento, ordinarias y extraordinarias aprobadas por la Asamblea; D. Participar en las competencias o eventos deportivos oficiales programados por La Federacin; E. Llevar una relacin de sus afiliados; F. Estimular la prctica de los deportes que puedan practicar los afiliados con la misma limitacin de__________;
G. Obtener y mantener el reconocimiento deportivo y afiliacin vigente; H. Los dems que le impongan las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los
acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del rgano de Administracin. ARTCULO 18. DERECHOS. Los afiliados a la Federacin, tendrn, entre otros, los siguientes derechos: A. Participar con voz y voto en las reuniones de la Asamblea de la Federacin mediante un delegado debidamente acreditado; B. Elegir a las personas que por ordenamiento legal o estatutario corresponde proveer a la Asamblea; C. Solicitar convocatria a reunin de Asamblea de afiliados; D. Solicitar y recibir de la Federacin su asesori 'a en aspectos administrativos, deportivos, tcnicos. E. Participar, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, en las competiciones y eventos deportivos oficiales programados por la Federacin. F. Los dems que les otorguen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del rgano de Administracin. CAPITULO V RGANO DE DIRECCIN ARTCULO 19. CONSTITUCIN DE LA ASAMBLEA. La Asamblea de la Federacin se constituye con la presencia fsica de un delegado con derecho a voz y voto, de cada uno de los afiliados cuyos derechos no hayan sido suspendidos por autoridad competente. Ningn delegado podra ' representar a ma ' s de un afiliado. PARGRAFO. Previo a la reunin, debe confirmarse que La Federacin se encuentre legalmente constituida con el nmero mnimo de Ligas, Asociaciones Deportivas y/o clubes deportivos afiliados, establecido por la Ley. ARTCULO 20. CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA. Se podrn realizar las siguientes reuniones: - Reunin ordinaria: Se reunir anualmente dentro de los tres primeros meses del ao, con el objeto de decidir todo asunto que se relacione con la administracin, considerar las cuentas y estados financieros del ejercicio precedente, examinar la situacin del organismo, marcha del mismo y desarrollo del objeto social, entre otros aspectos. - Reunin por derecho propio: Si no fuere convocada la reunin ordinaria oportunamente, dentro de los tres (3) primeros meses del ao, como se establece en los estatutos, los afiliados se reunirn por derecho propio el primer da hbil del mes de Abril a las 10: a.m. en el domicilio
de La Federacin, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. - Reunin extraordinaria con carcter de ordinaria: En el evento en que la reunin de carcter ordinario no se realice en la poca fijada en los estatutos, los afiliados sern convocados para que deliberen y decidan sobre los temas propios de dicha reunin. No obstante que por su extemporaneidad la reunin se clasifique como extraordinaria, deber realizarse atendiendo los previsiones sobre convocatoria establecidas en los estatutos para las reuniones ordinarias, y se deber incluir en la misma el orden del da a tratar en la reunin, sin que se relacione el tema de proposiciones y varios. - Reunin extraordinaria: Los afiliados al organismo deportivo, se reunirn en forma extraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes, especficos o imprevistos. - Reunin de segunda convocatoria: Se puede realizar esta reunin, en remplazo de una reunin que fue convocada en la forma prevista en los estatutos, pero no se llev a cabo por falta de qurum deliberatorio. Se debe realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. - Reunin universal: Cuando se encuentren presentes la totalidad de los afiliados en pleno uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Federacin y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, la asamblea se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier lugar, sin previa convocatoria. - Reunin no presencial: Los afiliados a La Federacin pueden realizar por cualquier medio que sea susceptible de probarse, reunin de asamblea sin estar presentes, siempre y cuando todos deliberen y decidan de manera simultnea y sucesiva. La escogencia del medio que se utilizar ser tomada por los afiliados. COMENTARIO: Es posible utilizar cualquier medio de comunicacin escrito o verbal, siempre y cuando el medio utilizado, permita probar plenamente la existencia de la comunicacin entre el convocante y los afiliados. El acta de la reunin debe elaborarse y asentarse en el libro correspondiente dentro de los treinta (30) das siguientes a la reunin y deber estar firmada por el presidente y secretario de la Federacin. ARTCULO 21. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA La Asamblea de La Federacin el mximo rgano de Direccin, decisin y deliberacin, tendr entre otras las siguientes atribuciones:
A. Aprobar los estatutos de La Federacin los reglamentos que lo desarrollan y las reformas que a uno y a otro se hagan; B. Establecer las polticas que orienten la gestin de La Federacin, administrativa y deportivamente; C. Conocer y analizar las actividades deportivas, financieras y administrativas de La Federacin; D. Aprobar o improbar los estados financieros que debe presentarle el rgano de Administracin; E. Acordar previa aprobacin los presupuestos de los ingresos y egresos requeridos para el funcionamiento de La Federacin; F. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en la programacin y en los presupuestos generales;
J.
K. Aprobar y acordar la cuanta y forma de pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias, a cargo de los afiliados; L. Las de Ley y todas aquellas que estatutariamente no le estn asignadas a otro rgano de La Federacin.
ARTCULO 22. CONVOCATORIA A REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA. El rgano de administracin de La Federacin a travs del Presidente, convocar a reunin ordinaria de Asamblea, mediante Resolucin que comunicar por ______________ y con quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha fijada para la reunin a todos los afiliados en uso de sus derechos, a COLDEPORTES y al Comit Paralmpico Colombiano, quienes tendrn derecho a voz y su ausencia no impedir la realizacin de la Asamblea, ni afectar la validez de sus actos. La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin. COMENTARIO: La convocatoria debe realizarse por el medio de Resolucin que se podr publicar en un diario de amplia circulacin en el domicilio del organismo deportivo, por un medio radial, televisivo u otro similar, o por escrito dirigido a la ltima direccin reportada por
el afiliado a travs de correo, fax, va e mail. Si el aviso fuere publicado por un medio radial, televisivo u otro similar, deber conservarse en el archivo del organismo deportivo una copia del mismo, mediante una grabacin en la que pueda constatarse la totalidad del mensaje o una constancia de la fecha en la cual se hizo la convocatoria expedida por la entidad mediante la cual se efectu, al igual se deber tener prueba del envo y del recibido de la comunicacin escrita enviada al afiliado. PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Como en los estatutos se prev que la citacin debe preceder a la reunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, se tendrn en cuenta los sbados como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Federacin. PARGRAFO II. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Federacin, los libros y papeles del organismo, durante el trmino de la convocatoria que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. COMENTARIO: Se debe poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin, la correspondencia relacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin. ARTCULO 23. ORDEN DEL DIA DE LA REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA. COMENTARIO: En el orden del da de la reunin ordinaria se puede incluir la eleccin de los miembros de los rganos de administracin, de control, dos miembros de la comisin disciplinaria y dems cargos que le corresponda elegir, si coincide la fecha de la reunin con la poca de terminacin de la vigencia de los cuatro (4) aos del perodo estatutario, o si se encuentra acfalo algn cargo que deba elegir. El orden del da de la Asamblea Ordinaria constar de los siguientes puntos: A. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales. B. Designacin de comisin verificadora del qurum. C. Verificacin del qurum e instalacin. D. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicos presentados por el rgano de Administracin. E. Anlisis del informe del Revisor Fiscal.
F.
Aprobacin o improbacin de los estados financieros bsicos.
G. Estudio y adopcin de programas y presupuesto. H. Designacin de comisin aprobatoria del acta. COMENTARIO: El punto H del orden del da, sobre la designacin de comisin aprobatoria del acta, no es un requisito de la reunin ordinaria de asamblea ordinaria, sin embargo podr incluirse con el fin de realizar la aprobacin del acta. I. Discusin y votacin de proposiciones y varios.
ARTCULO 24. CONVOCATORIA A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de asamblea se convocar por: A. Decisin adoptada por el rgano de Administracin de La Federacin, a travs del Presidente mediante resolucin. B. Decisin del Revisor Fiscal. C. Por solicitud escrita y con la firma de los respectivos Representantes Legales, de cuando menos una tercera parte de los afiliados en plenitud de sus derechos, presentada al rgano de administracin o de control. D. Resolucin expedida por el Director de COLDEPORTES. ARTCULO 25. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de la Asamblea de La Federacin se convocar por el rgano de administracin de La Federacin travs del Presidente, mediante resolucin que comunicar por ___________ y con mnimo cinco (5) das calendario de antelacin, a la fecha fijada para la reunin a todos los afiliados en uso de sus derechos, a COLDEPORTES y al Comit Paralmpico Colombiano, quienes tendrn derecho a voz y su ausencia no impedir la realizacin de la Asamblea, ni afectar la validez de sus actos. La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin. Cuando la reunin sea extraordinaria con carcter de ordinaria, el trmino de antelacin para la convocatoria ser el mismo que el de la reunin ordinaria, esto es, con quince (15) das hbiles. COMENTARIO: La convocatoria debe realizarse por el medio de Resolucin que se podr publicar en un diario de amplia circulacin en el domicilio del organismo deportivo, por un medio radial, televisivo u otro similar, o por escrito dirigido a la ltima direccin reportada por el afiliado a travs de correo, fax, va e mail. Si el aviso fuere publicado por un medio radial, televisivo u otro similar, deber conservarse en el archivo del organismo deportivo una copia del mismo, mediante una grabacin en la que
pueda constatarse la totalidad del mensaje o una constancia de la fecha en la cual se hizo la convocatoria expedida por la entidad mediante la cual se efectu, al igual se deber tener prueba del envo y del recibido de la comunicacin escrita enviada al afiliado. PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a la asamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta la media noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria ni el de la sesin. Como en los estatutos se prev que la citacin para la reunin ordinaria debe preceder a la reunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, este trmino se tendr en cuenta para la convocatoria a reunin extraordinaria con carcter de ordinaria contndose los sbados como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Federacin. PARGRAFO II. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Federacin, los libros y papeles del organismo, durante el trmino de la convocatoria que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. COMENTARIO: Se debe poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin, la correspondencia relacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin. ARTCULO 26. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA ATENDER PETICIONES DE REUNIR EXTRAORDINARIAMENTE LA ASAMBLEA. El rgano de Administracin de la Federacin dispondr de ocho (8) das hbiles para atender o negar una peticin de convocatoria a Reunin Extraordinaria de la Asamblea de La Federacin, formulada por el revisor fiscal o por lo menos por una tercera parte de las Ligas y/o Asociaciones Deportivas afiliadas en plenitud de sus derechos. Slo podr negarse a convocarla cuando los temas a tratar sean contrarios a las normas legales, estatutarias, reglamentarias o al objeto de La Federacin. ARTCULO 27. PRESIDENCIA. La Asamblea ser presidida por el Presidente de La Federacin y en su defecto por el Vicepresidente, si lo hubiere. En caso de faltar estos dignatarios, los delegados elegirn un Presidente Ad-Hoc. COMENTARIO: El presidente ser remplazado por quien de acuerdo a los estatutos lo remplace. Se incluye al vicepresidente por cuanto en el modelo de estatutos se menciona este cargo, de igual forma en lo referente al secretario.
ARTCULO 28. SECRETARIA. La Secretara de la Asamblea estar a cargo del Secretario de La Federacin, pero en su defecto quien preside designar un Secretario Ad-Hoc. ARTCULO 29. ACREDITACIONES. La calidad de delegado se acreditar mediante documento escrito y firmado por el Representante Legal de la Liga, Asociacin Deportiva o Club Deportivo afiliado, documento que se entregar a la Secretara de la Asamblea y se anexar al Acta. PARAGRAFO. Cuando se realizan dos o ms sesiones de una misma reunin de Asamblea y el delegado sea la misma persona, no se requieren nuevas credenciales, pero si en una misma fecha o en fechas sucesivas se convocan dos (2) reuniones diferentes, cada una requiere de la respectiva credencial. ARTCULO 30. QURUM DELIBERATORIO La asamblea de La Federacin, podr sesionar, deliberar y decidir, cuando estn presentes debidamente acreditados la mitad ms uno de la totalidad de los afiliados en uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Federacin y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, como mnimo, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere la presencia de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo. ARTCULO 31.TIEMPO DE ESPERA. A la hora fijada para iniciar la Asamblea se llamar a lista y se verificar la existencia del qurum legal y estatutario, luego de lo cual se continuar con el desarrollo del orden del da. Si al llamar a lista se comprueba la inexistencia del qurum, se dispondr un aplazamiento hasta de una (1) hora, contada a partir de la fijada en la convocatoria. Si vencido el aplazamiento tampoco se completa el qurum, se citar a reunin de asamblea (reunin de segunda convocatoria) que se deber realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin y en esta circunstancia la asamblea podr deliberar y decidir con la presencia de un nmero plural de afiliados. Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes. PARAGRAFO. Si durante el desarrollo de una reunin de Asamblea se presentan nuevos delegados de afiliados con derecho a participar con voz y voto, debidamente acreditados, el hecho se har constar en el Acta y se informar a la Asamblea para que se tenga en cuenta en el total de votos en la reunin.
ARTCULO 32. DENOMINACIN DE LAS DECISIONES Y MAYORAS: Las decisiones de la asamblea se denominarn Acuerdos y se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo. PARAGRAFO.- Cada uno de los afiliados tendr derecho a un voto. ARTCULO 33. VOTACIONES Y ESCRUTINIO. Las votaciones sern_____________. La Secretaria llamar a uno por uno a los delegados acreditados, quienes depositarn su papeleta en una urna dispuesta para tal fin (si es secreta) o manifestarn su voto (si es pblica). La Comisin Escrutadora, (si se nombr en la reunin), se encargar de escrutar los votos y anunciar los resultados. COMENTARIO: En el espacio en blanco, deber establecerse si las votaciones en las reuniones de asamblea sern pblicas o secretas. ARTCULO 34. LIMITACIONES DE LA REUNIN DE ASAMBLEA. Cuando se trata de reunin ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno o algunos de los puntos establecidos en el presente estatuto, es de obligatorio cumplimiento el orden del da previsto en los estatutos. En las reuniones extraordinarias no es procedente la aprobacin del orden del da ya que deben ocuparse del que fue propuesto en la convocatoria, sin embargo, una vez agotados los puntos a desarrollar, podrn tratarse otros temas siempre que as lo decida la asamblea por _______________. COMENTARIO: En los estatutos se determinar si la ampliacin del orden del da en esta clase de reuniones, se aprueba por la mayora de los votos presentes o por una mayora calificada. ARTCULO 35. ACTOS INCONVENIENTES. El Presidente de la Asamblea es el responsable de que este rgano de La Federacin, cumpla las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. En consecuencia, no dar curso a proposiciones o proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que lesionen los intereses de La Federacin o del deporte en general, pero explicar a los delegados las razones de su negativa. El Presidente, como moderador de los debates, deber evitar que las intervenciones de los delegados se desven del tema que se trata, se utilicen expresiones descomedidas o degeneren al terreno de lo personal. ARTCULO 36. SUSPENSIN DE LA REUNIN. Las deliberaciones de la asamblea podrn suspenderse para reanudarse luego, cuantas veces
lo decida cualquier nmero plural de asistentes que represente la mitad mas uno, de los afiliados presentes en la reunin. Para continuar la reunin no se requiere nueva convocatoria y pueden asistir quienes no estaban en la deliberacin inicial. Las deliberaciones no podrn prolongarse por ms de tres (3) das, sino est representada la totalidad de afiliados a La Federacin. ARTCULO 37. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DE LA ASAMBLEA Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de direccin, se harn ante el Director de COLDEPORTES y debern ajustarse a la reglamentacin que para el efecto expida COLDEPORTES. CAPITULO VI ORGANO DE ADMINISTRACION COLEGIADO ARTCULO 38. MIEMBROS Y ELECCIN La Federacin ser administrada por un rgano de administracin colegiado integrado por ____________ ( ) miembros, elegidos por la Asamblea mediante votacin _____________ y nombre por nombre. COMENTARIO: Se deben sealar mnimo tres miembros para conformar el rgano de administracin y es necesario establecer la forma de votacin ya sea secreta o pblica. PARAGRAFO. Las personas candidatizadas para ejercer el cargo de miembro del rgano de administracin, sern presentadas ante los delegados por quienes las postulan. Para que una persona pueda ser elegida o removida como miembro del rgano de administracin, se requiere que la decisin se haya adoptado cuando menos con la mitad ms uno de los votos de los afiliados presentes en la reunin. ARTCULO 39. PERODO El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de administracin es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____, pudiendo ser reelegidos hasta por dos perodos sucesivos. COMENTARIO: Debe fijarse como inicio del perodo estatutario, la fecha de constitucin de la Federacin. ARTCULO 40. CARGOS. En su primera reunin, los nuevos miembros del rgano de administracin, elegirn entre si a quienes ejercern los diferentes cargos, pudiendo realizar rotacin de los mismos: A. Un Presidente, quien ser el Representante Legal de La Federacin; B. Un Vicepresidente C. Un tesorero
D. Un secretario E. Un Vocal COMENTARIO: Los afiliados debern aprobar como mnimo tres (3) miembros para conformar el rgano de administracin. Los cargos no estn previstos en la ley, se deben establecer de acuerdo al nmero de miembros, el de Presidente si es obligatorio. Se sugiere sealar un vicepresidente, teniendo en cuenta que es la persona que puede reemplazar al presidente en ausencias temporales o definitivas. En este artculo los cargos mencionados son ejemplo, de los que pueden establecer en el rgano de administracin del organismo deportivo. ARTCULO 41. CAPACITACIN. Los miembros del rgano de Administracin para el desempeo de sus funciones, deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 42. FUNCIONES DE LOS CARGOS. Los miembros del rgano de administracin una vez se asignen los cargos, ejercern las siguientes funciones, independientemente de la inscripcin que se deber solicita ante la autoridad competente para que generen fuerza obligante y oponibilidad frente a terceros. PRESIDENTE. El Presidente es el Representante Legal de La Federacin. En el ejercicio de su cargo tendr, entre otras, las siguientes funciones: A. Presidir las reuniones de la Asamblea; B. Convocar las reuniones de asamblea en nombre del rgano de administracin, a travs de resolucin que firmar conjuntamente con el secretario. C. Convocar y presidir las sesiones del rgano de administracin; D. Solicitar ante la autoridad competente la inscripcin de los miembros de los rganos de administracin, control y disciplina, siempre que haya una eleccin, releccin o remplazo de estos miembros E. Presentar a la Asamblea los informes de labores, anualmente o cuando sta los solicite; F. Registrar los libros de actas de reuniones de asamblea y de miembros del rgano de administracin ante la autoridad competente
G. Suscribir los actos y contratos que comprometan a La Federacin y los que le seale el estatuto, los reglamentos, la asamblea o el rgano de administracin, los Acuerdos, Resoluciones, Actas y dems documentos;
H. Celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de _________________ salarios mnimos mensuales legales vigentes, previamente autorizados por la asamblea de afiliados, de conformidad con el literal G. del artculo 21. I. Celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de _________________ salarios mnimos mensuales legales vigentes, previamente autorizados por los miembros del rgano de administracin, de conformidad con el literal X del artculo 43. Certificar los estados financieros junto con el contador.
J.
K. Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el tesorero, sobre los fondos de La Federacin. L. Representar a La Federacin, por s o por delegacin, en los actos pblicos y privados;
M. Las dems que correspondan a la naturaleza del cargo. COMENTARIO: Los artculos siguientes se adoptarn de acuerdo a los cargos que se aprueben. VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente ejercer las funciones generales de miembro del rgano de administracin y las dems que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin y remplazar al Presidente en ausencias temporales o definitivas de ste. Si es falta definitiva, el rgano de administracin podr confirmar al Vicepresidente como Presidente titular y en caso tal proceder a nombrar Vicepresidente TESORERO. El Tesorero es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos de La Federacin, tendr las siguientes funciones: A. Recaudar la totalidad de los ingresos de La Federacin, cualquiera que sea su origen y expedir los comprobantes correspondientes. B. Velar porque los afiliados o terceros, paguen cumplidamente sus compromisos econmicos para con La Federacin. C. Informar al rgano de administracin, con la periodicidad reglamentaria o cuando se le solicite, sobre el estado financiero de La Federacin. D. Preparar, conjuntamente con los dems miembros del rgano de administracin, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos que debe presentarse a la Asamblea. E. Firmar conjuntamente con el Presidente, los fondos de La Federacin. F. Prestar fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de sus atribuciones, con cargo a los Fondos de La Federacin.
G. Las dems que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin. SECRETARIO. El Secretario ejercer las siguientes funciones: A. Manejar de la correspondencia y conservacin de los archivos; B. Llevar las actas de las reuniones de asamblea y del rgano de administracin, incluyndolas en los respectivos libros; C. Llevar el registro de afiliados, elaborar las memorias de actividades; D. Notificar, comunicar y publicar, segn el procedimiento que deba seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general, divulgar las actividades generales de La Federacin; E. Diligenciar los asuntos de carcter oficioso; F. Firmar conjuntamente con el Presidente, las resoluciones de convocatoria a las reuniones de asamblea. Todas las dems que correspondan a la naturaleza del cargo, las que le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin.
F.
VOCAL. El Vocal ejercer las funciones generales de miembro del rgano de administracin y las especiales que le asigne la Asamblea y/o el rgano de administracin. ARTCULO 43. FUNCIONES GENERALES. El rgano de Administracin de La Federacin, cumplir, entre otras, las siguientes funciones generales: A. Cumplir y hacer cumplir a los afiliados las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. B. Mantener el Reconocimiento Deportivo vigente. C. Conservar completa la estructura establecida en el artculo 8 de los estatutos. D. Adoptar y hacer conocer su propio reglamento. E. Administrar econmica y administrativamente a La Federacin, utilizando sus fondos y bienes exclusivamente en el cumplimiento de sus objetivos y de acuerdo a lo dispuesto en las normas legales y el presente estatuto.
F.
Preparar el proyecto de estados financieros para ser sometidos a consideracin y aprobacin o improbacin de la asamblea, en reunin ordinaria o extraordinaria con carcter de ordinaria.
U. Designar mediante Resolucin a los deportistas, tcnicos y delegados que han de integrar las selecciones de su deporte. V. Tramitar y resolver, dentro de los Quince (15) das hbiles siguientes a su recibo las
solicitudes de nuevas afiliaciones o desafiliaciones acordadas voluntariamente por la Asamblea de la Liga, Asociacin Deportiva o club deportivo interesado. W. Constituir Comisiones de trabajo transitorias o permanentes, fijarles funciones y designar sus miembros. X. Autorizar al representante legal para celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de ____________ salarios mnimos mensuales legales vigentes. Y. Todas las dems que le fijen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y los acuerdos de la Asamblea. ARTCULO 44. REEMPLAZOS. Cuando un miembro del rgano de administracin renuncie, o sin justa causa deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas durante un trmino de _______ ( ) meses, los dems miembros designarn su remplazo, quien terminar el perodo respectivo. Cuando por renuncias o inasistencias los miembros del rgano de administracin queden con menos de tres (3) miembros que hayan sido elegidos por la asamblea, el Revisor Fiscal, convocar a reunin de Asamblea o todos los afiliados que estn en pleno uso de sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Federacin y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin podrn realizar una reunin universal para que se elegir los remplazos. COMENTARIO: Lo previsto en este artculo, se aplica, cuando el rgano de administracin est conformado por cinco (5) miembros, si son ms o menos miembros, se adecua teniendo en cuenta que siempre en el rgano de administracin, debe haber por lo menos la mitad ms uno de los miembros elegidos por la asamblea de afiliados. PARAGRAFO. Todo cambio o remplazo de uno o ms miembros del rgano de administracin, es para completar el perodo. ARTCULO 45. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca una nueva designacin de Representante Legal o de los miembros de los rganos de Administracin, de la Federacin Deportiva u ocurra su reeleccin para un nuevo periodo estatutario, se proceder a solicitar su inscripcin ante COLDEPORTES dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que ocurra la eleccin, adjuntando copia de los documentos soportes con el fin de que genere oponibilidad frente a terceros. ARTCULO 46. DE LAS REUNIONES DEL RGANO DE ADMINISTRACIN. El rgano de administracin se reunir ordinariamente en el domicilio de La Federacin _____________ y extraordinariamente cuando lo convoquen el Presidente, la mayora de sus miembros o el Revisor Fiscal. COMENTARIO: En el espacio en blanco, se deber determinar la periodicidad con la que se va a reunir el rgano de administracin de la Federacin.
ARTCULO 47. DECISIONES Las decisiones del rgano de administracin se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad ms uno de sus miembros, como mnimo, y se consignarn mediante resoluciones que sern firmadas por el Presidente y el Secretario y de sus deliberaciones se dejar constancia en la respectiva Acta. ARTCULO 48. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DEL RGANO DE ADMINISTRACIN Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de administracin, se harn ante el Director de COLDEPORTES y debern ajustarse a la reglamentacin que para el efecto expida COLDEPORTES. CAPITULO VII ORGANO DE CONTROL COMENTARIO: El rgano de control, podr ser conformado por un Revisor Fiscal, sin que se establezca la obligatoriedad de tener un revisor fiscal suplente, no obstante, si lo consideran los afiliados para el funcionamiento de la Federacin, pueden incluir al revisor fiscal suplente, caso en el cual, debern ajustar el literal C. del artculo 8 y este captulo de los estatutos. ARTCULO 49. MIEMBROS Y ELECCIN La Federacin tendr un rgano de control, conformado por un Revisor Fiscal Principal y un Revisor Fiscal Suplente. El Revisor Fiscal Principal es elegido con su Suplente en la misma reunin de Asamblea en que eligen a los miembros del rgano de Administracin y Disciplina, o en cualquier momento que se requiera su remplazo. Para que una persona pueda ser elegida o removida como miembro del rgano de control, se requiere que la decisin se haya adoptado haya cuando menos con la mitad ms uno de los votos de los afiliados presentes en la reunin. ARTCULO 50. CALIDAD. Para la eleccin del Revisor Fiscal Principal y su Suplente, la Asamblea tendr en cuenta que deben ser contadores pblicos, con Tarjeta Profesional vigente y que no pueden ser parientes de los miembros del rgano de Administracin, dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. ARTCULO 51. PERODO. El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de control es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____. COMENTARIO: El perodo de los miembros del rgano de control, es igual al de los miembros
del rgano de administracin y de disciplina. ARTCULO 52. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca una nueva designacin del rgano de control de la Federacin Deportiva u ocurra su reeleccin para un nuevo periodo estatutario, se proceder a solicitar su inscripcin ante COLDEPORTES dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que ocurra la eleccin, adjuntando copia de los documentos soportes con el fin de que genere oponibilidad frente a terceros. ARTCULO 53. REMOCIN. Los Revisores Fiscales, podrn ser removidos en cualquier tiempo con el voto de la mitad mas uno, de los afiliados presentes en reunin de asamblea. ARTCULO 54. FALTA DEL REVISOR FISCAL. En ausencia temporal o definitiva del Revisor Fiscal Principal, asume las funciones el Revisor Fiscal Suplente. Si la ausencia del Revisor Fiscal es definitiva, la asamblea de afiliados podr ratificar al Revisor Fiscal Suplente como principal o de lo contrario elegir al Revisor Fiscal Principal. Si el Revisor Fiscal Suplente tambin faltare, se convocara ' a reunin de Asamblea, para que elijan los reemplazos, quienes ejercern el cargo hasta la finalizacin del perodo. ARTCULO 55. FUNCIONES GENERALES REVISOR FISCAL. En el ejercicio de su cargo el Revisor Fiscal cumplir, entre otras, las siguientes funciones: A. Velar porque los rganos de Direccin, Administracin y Disciplina, las Comisiones Asesoras y los Afiliados, se ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias, reglamentarias y disciplinarias. B. Convocar a las reuniones extraordinarias de Asamblea de La Federacin, cuando lo considere necesario. C. Cerciorarse que las operaciones de La Federacin, se ajusten a las prescripciones legales, a los estatutos y a las decisiones de la asamblea. D. Dar oportuna cuenta, por escrito a la asamblea de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de La Federacin. E. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen inspeccin y vigilancia y rendirle los informes a que haya lugar o le sean solicitados. F. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad, las actas de reuniones de asamblea y de miembros del rgano de administracin y porque se conserve debidamente la correspondencia y los comprobantes de los hechos econmicos registrados dentro la contabilidad, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
G. Inspeccionar los bienes de La Federacin y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de los que La Federacin tenga en custodia. H. Solicitar los informes al rgano de administracin, que sean necesarios para establecer un control permanente de La Federacin. I. Dictaminar los estados financieros a que haya lugar, acompaando para el efecto la opinin profesional respectiva. Informar a la Asamblea sobre la gestin administrativa de La Federacin.
J.
M. Las dems que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la Asamblea. CAPITULO VIII DEL ORGANO DE DISCIPLINA ARTCULO 56. MIEMBROS El rgano de Disciplina de La Federacin es la Comisin Disciplinaria, conformado por tres (3) miembros elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y Uno (1) por el rgano de Administracin. ARTCULO 57. PERODO El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de disciplina es de cuatro (4) aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____. COMENTARIO: El perodo de los miembros del rgano de disciplina, es igual al de los miembros del rgano de administracin y de control. ARTCULO 58. DECISIONES Las decisiones de la Comisin Disciplinaria se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad ms uno de sus miembros como mnimo, siempre y cuando est completa su estructura, es decir que se encuentren elegidos los tres (3) miembros que establece la Ley. ARTCULO 59. REMOCIN. Cuando un miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por la asamblea de afiliados renuncie, o deje de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se deber convocar a reunin de afiliados para elegir su remplazo.
Si el miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por el rgano de administracin es quien renuncia, o deja de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se debern reunir los miembros de este rgano, para remplazarlo. ARTCULO 60. INSCRIPCIN DE MIEMBROS. Cuando se produzca una nueva designacin del rgano de disciplina de la Federacin Deportiva u ocurra su reeleccin para un nuevo periodo estatutario, se proceder a solicitar su inscripcin ante Coldeportes dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que ocurra la eleccin, adjuntando copia de los documentos soportes con el fin de que genere oponibilidad frente a terceros. ARTCULO 61. COMPETENCIA La Comisin Disciplinaria de La Federacin, es el rgano competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de La Federacin (integrantes de los rganos de administracin y control, personal cientfico, tcnico y juzgamiento), en primera instancia y de los recursos de apelacin interpuestos contra las decisiones de los miembros de la comisin disciplinaria de las Ligas, Asociaciones Deportivas y Clubes Deportivos afiliados, en segunda instancia y de las faltas cometidas por dirigentes, deportistas, personal tcnico, cientfico o de juzgamiento en eventos o torneos organizados por La Federacin, en nica instancia, previo agotamiento del trmite ante las autoridades disciplinarias. Igualmente, tramitar y resolver en nica instancia las faltas cometidas por los miembros de las comisiones disciplinarias de las Ligas, Asociaciones Deportivas Y Clubes Deportivos afiliados, de oficio o a solicitud de parte. Sus fallos se dictarn con base en el Cdigo Disciplinario proferido por La Federacin de _____________ y una vez ejecutoriados sern de obligatorio cumplimiento. ARTCULO 62. FUNCIN ESPECIAL La Comisin Disciplinaria de La Federacin, por solicitud de COLDEPORTES, deber suspender o retirar del cargo a los miembros de La Federacin, cuando se establezca la violacin grave de las normas legales, estatutarias o reglamentarias que la rigen, adelantando el correspondiente procedimiento con el fin de garantizar el debido proceso. ARTCULO 63. AUTORIDADES DISCIPLINARIAS. Las autoridades disciplinarias sern creadas para toda competicin, evento, certamen, organizado por La Federacin o por alguno o varios de sus afiliados o por ambos organismos deportivos, con la autorizacin o por la delegacin de La Federacin de ________________, y tendr como finalidad garantizar la inmediata aplicacin de las sanciones a las faltas deportivas cometidas, con ocasin de los referidos certmenes. Las autoridades disciplinarias, se regirn por el reglamento especfico de la competicin, evento, certamen y sus facultades sancionadoras se ejercern nicamente durante el desarrollo de ste. Cuando por la gravedad de la falta o extincin de las facultades sancionadoras, las Autoridades Disciplinarias consideren que debe imponerse una sancin mayor, deber dar traslado a la Comisin Disciplinaria del organismo deportivo que organiz el evento.
CAPITULO IX DE LA COMISIN TECNICA ARTCULO 64. CONFORMACIN Y REGLAMENTACIN. La Comisin Tcnica, ser reglamentada por los miembros del rgano de Administracin de La Federacin, como comisin asesora y dependiente. COMENTARIO: La ley no seala el nmero de miembros que deben integrar la Comisin Tcnica, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en la reglamentacin el nmero de integrantes, sin que puedan ser menos de dos (2) miembros por ser una Comisin que debe tener carcter colegiado. ARTCULO 65. CAPACITACIN. Los miembros de la Comisin Tcnica deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 66. PERIODO. El perodo para el cual se eligen los miembros de la Comisin Tcnica es de ______________, que se comenzarn a contar a partir de su designacin. COMENTARIO: La ley no seala el perodo de los miembros de la Comisin Tcnica, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en dicha reglamentacin el perodo. ARTCULO 67. FUNCIONES La Comisin Tcnica tendr las siguientes funciones: A. Elaborar anualmente el calendario de actividades y eventos de La Federacin y presentrselo al rgano de administracin. B. Proponer, estudiar y acordar los sistemas ms convenientes para la preparacin de selecciones, preselecciones y reglamentacin de Campeonatos. C. Elaborar estadsticas sobre el nmero de deportistas, registrados en La Federacin. D. Inspeccionar los sitios e implementos que se van a utilizar en competencias o campeonatos nacionales, departamentales, locales para verificar que se cumplan las condiciones y requisitos exigidos. E. Elaborar documentos que evidencien su funcionamiento y el ejercicio de sus funciones. COMENTARIO: En la resolucin de reglamentacin realizada por el rgano de administracin,
se debern establecer todas las funciones que consideren necesarias, de acuerdo a los requerimientos de cada discapacidad, cada deporte y sus modalidades deportivas. CAPITULO X DE LA COMISIN DE JUZGAMIENTO ARTCULO 68. CONFORMACIN Y REGLAMENTACIN. La Comisin de juzgamiento, ser reglamentada por los miembros del rgano de Administracin de La Federacin, como comisin asesora y dependiente. COMENTARIO: La ley no seala el nmero de miembros que deben integrar la Comisin de Juzgamiento, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en la reglamentacin el nmero de integrantes, sin que puedan ser menos de dos (2) miembros por ser una Comisin que debe tener carcter colegiado. ARTCULO 69. CAPACITACIN. Los miembros de la Comisin de Juzgamiento, deben cumplir lo establecido en el artculo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva. ARTCULO 70. PERIODO. El perodo para el cual se eligen los miembros de la Comisin Tcnica es de ______________, que se comenzarn a contar a partir de su designacin. COMENTARIO: La ley no seala el perodo de los miembros de la Comisin de Juzgamiento, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en dicha reglamentacin el perodo. ARTCULO 71. FUNCIONES La Comisin de Juzgamiento tendr las siguientes atribuciones, entre otras: A. Ejecucin y supervisin de los arbitrajes y cronometrajes de los campeonatos oficiales efectuados por La Federacin. B. Promocin y realizacin de seminarios, conferencias y publicaciones, destinados a divulgar los reglamentos y tcnicas del deporte de________, as como el establecimiento de un sistema gil para el control y anotacin de puntajes. C. Elaborar documentos que evidencien su funcionamiento y el ejercicio de sus funciones. COMENTARIO: En la resolucin de reglamentacin realizada por el rgano de administracin, se debern establecer todas las funciones que consideren necesarias, de acuerdo a los requerimientos de cada discapacidad, cada deporte y sus modalidades deportivas.
CAPITULO XI DE LA COMPETICIN ARTCULO 72. COMPETICIONES OFICIALES Son competiciones oficiales de la Federacin las participaciones internacionales y los eventos deportivos que se adelanten con el fin de seleccionar y preparar a los deportistas que dentro de un corto, mediano o largo plazo deban integrar las selecciones nacionales que representarn a Colombia en el exterior. ARTICULO 73. INTEGRACIN Las selecciones nacionales designadas para representar al pas y a la Federacin estarn integradas por deportistas del registro de los organismos deportivos afiliados, que acrediten actividad deportiva continuada. ARTCULO 74. ESCOGENCIA Y PREPARACIN DE DEPORTISTAS La escogencia de los deportistas que han de integrar las selecciones, la hacen los miembros del rgano de administracin y preparacin de los deportistas preseleccionados se har de acuerdo con las recomendaciones de la Comisin Tcnica de La Federacin, la cual al formularlas tendr en cuenta el nivel del evento deportivo tanto en lo geogrfico como en lo relacionado con la edad de los participantes, como tambin las condiciones y los reglamentos del evento. CAPITULO XII DEL REGIMEN ECONMICO ARTCULO 75. DEL PATRIMONIO. El patrimonio de La Federacin est constituido por las cuotas de afiliacin y de sostenimiento determinados por la asamblea en su cuanta y forma de pago, los auxilios, subsidios, y donaciones que se le hagan, el producto de los servicios que prestan a sus afiliados o a terceros, el valor de las inscripciones a los campeonatos y otras participaciones, los bienes muebles e inmuebles que adquieran para la prestacin de sus servicios y su funcionamiento, los rendimientos derivados de sus bienes o de otra actividad que desarrollen dentro de su objeto, as como tambin, los ttulos valores, elementos de trabajo, implementos deportivos, equipo para deporte, utilidades acumuladas, reservas, supervit por valorizaciones. ARTCULO 76. ORIGEN DE LOS FONDOS. Los fondos de La Federacin provienen de: A. El valor de la cuota de afiliacin que debe cancelar toda Liga, Asociacin Deportiva o Club Deportivo interesado, en el momento de presentar su peticin, en la cuanta vigente establecida por la Asamblea de afiliados, se paga una sola vez y su valor se devuelve ntegramente en el caso de ser negada la peticin, por no reunir el peticionario los
requisitos de Ley. B. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias a cargo de las Ligas, Asociaciones Deportivas o Clubes Deportivos afiliados, aprobadas por la Asamblea de afiliados, en su cuanta y forma de pago. C. El valor de la inscripcin a las competiciones o eventos deportivos organizados por La Federacin. D. El producto de contratos o convenios, que para la prestacin de servicios acordes con sus fines celebre La Federacin. E. El producto de los servicios que presten a sus afiliados o a terceros. F. El valor de los recursos, aportes, donaciones y similares que se le hagan a La Federacin.
J.
ARTCULO 77. COMPETENCIA PARA FIJAR CUOTAS. El nico rgano de La Federacin competente para establecer cuotas de sostenimiento a cargo de los afiliados y fijar su cuanta y forma de pago, es la Asamblea de afiliados. Las cuotas de sostenimiento sern ordinarias y extraordinarias. ARTCULO 78. LA CONSERVACIN Y MANEJO DE BIENES Y FONDOS. La guarda, conservacin, mejora, incremento y manejo de los bienes y fondos de La Federacin estn bajo la exclusiva responsabilidad del rgano de Administracin y para garantizarla, se tomar una pliza de seguros por las cuantas que cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes sern pagadas de los recursos de La Federacin. PARAGRAFO I. La totalidad de los fondos de La Federacin se manejarn a travs de cuentas bancarias abiertas a su nombre. Los giros se firmarn conjuntamente por el Representante Legal de La Federacin y por el tesorero. PARAGRAFO II. De todo ingreso que perciba La Federacin se expedir el recibo correspondiente a nombre de quien hace el pago y especificacin de la causa. Los recibos estarn pre numerados con original y copia, cuando menos. El original se entregar al interesado y la copia quedar para el archivo de La Federacin. PARAGRAFO III. Los pagos que haga La Federacin sern ordenados por el Presidente, como ordenador del gasto y se firmar el comprobante de egreso conjuntamente con el tesorero.
CAPITULO XIII ESTADOS FINANCIEROS ARTCULO 79. EJERCICIOS ANUALES La Federacin tendr ejercicios anuales que se cerrarn el treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, los estados financieros de fin de ejercicio se sometern a la aprobacin de la asamblea de afiliados. ARTCULO 80. PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Los estados financieros se presentarn a la asamblea de afiliados con un detalle completo de los mismos, el informe de labores y el estudio y adopcin de programas y presupuesto. CAPITULO XIV DEL ESTATUTO, SUS REGLAMENTOS Y REFORMAS ARTCULO 81. DEFINICIN DE ESTATUTO. Se entiende por estatuto de La Federacin, el conjunto de normas bsicas que rigen la actividad del organismo deportivo, que una vez adoptadas y aprobadas por la Asamblea de afiliados son de obligatorio cumplimiento al interior de La Federacin. Para ser oponible a terceros debern ser inscritos por COLDEPORTES. RTCULO 82. DEFINICIN DE REGLAMENTOS. Se entiende por reglamentos estatutarios el conjunto de normas dictadas con el fin de aclarar disposiciones contenidas en el estatuto. Estos reglamentos tambin deben ser aprobados por la Asamblea de afiliados, para ser de obligatorio cumplimiento. ARTCULO 83. REFORMAS. Las reformas que se realicen a los estatutos y a los reglamentos, ser funcin de la Asamblea de afiliados. Cualquiera que sea el caso, se requiere que la decisin se haya adoptado cuando menos con las dos terceras de los votos de los afiliados presentes en la reunin. PARGRAFO. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en las oficinas de La Federacin, el proyecto de la reforma de los estatutos, durante los --------------das que anteceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste. ARTCULO 84. INSCRIPCIN DE ESTATUTOS. Cuando se produzca una reforma de los estatutos de la Federacin Deportiva, se proceder a solicitar su inscripcin ante COLDEPORTES dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que ocurra, adjuntando copia de los documentos soportes con el fin de que genere oponibilidad frente a terceros.
CAPITULO XV DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN ARTCULO 85. DE LA DISOLUCIN. La Federacin podr ser declarada disuelta por: A. Decisin de la Asamblea, mediante el voto afirmativo de las dos terceras partes del total de afiliados como mnimo. Imposibilidad de cumplir el objeto para el cual fue creada. No contar con el nmero mnimo de Ligas, Asociaciones Deportivas o Clubes Deportivos afiliadas establecido por Ley.
B. C.
COMENTARIO: En ningn caso la Federacin podr funcionar con menos de un nmero mnimo de siete (7) ligas deportivas o asociaciones deportivas u once (11) clubes en representacin de igual nmero de departamentos, o de la combinacin de cualquiera de estos; o ligas y/o asociaciones ms clubes. El nmero de departamentos representados en ningn caso podr ser inferior a once (11). D. Cancelacin de Personera Jurdica. ARTCULO 86. DE LA LIQUIDACIN. Cuando se decrete la disolucin de la Federacin, cualquiera que sea su causa, previo al inicio del proceso de liquidacin, se deber informar a COLDEPORTES, para efectos del ejercicio de las funciones de inspeccin y vigilancia y la proteccin de derechos de terceros. Cuando la disolucin obedezca a decisin de la Asamblea o este rgano pueda ser reunido para oficializarla, dicho cuerpo nombrar un liquidador. En caso contrario, el liquidador ser designado por COLDEPORTES. La liquidacin se efectuar de acuerdo con los procedimientos legales. Los archivos y activos que resultaren de la liquidacin pasarn a un organismo deportivo que cumpla fines idnticos o similares a la Federacin disuelta. Dado en _______________, a los _________ das del mes de _____ del ao ____.
PRESIDENTE
SECRETARIO
DOCUMENTOS DE ASAMBLEA DE AFILIADOS MODELO DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE CONSTITUCIN DE UNA FEDERACIN O LIGA DEPORTIVA Resolucin No. ______ del ___ del (mes) de_________ de ______ (ao) Por la cual se convoca a reunin constitutiva de (nombre del organismo deportivo) COMENTARIO: Esta resolucin procede en caso de que haya sido designado un comit provisional. El Director de COLDEPORTES para la constitucin de una Federacin puede designar un Comit Provisional, al igual que los miembros del rgano de administracin de la Federacin para la constitucin de una Liga Deportiva. Una vez se cuente con el nmero mnimo de organismos deportivos establecido por COLDEPORTES o por la Ley (si es de discapacidad) pueden constituirse por voluntad propia, sin que se requiera de previa convocatoria para llevar a cabo la asamblea de constitucin. CONSIDERANDO Que mediante Resolucin No.___________ de_____________ (fecha de la resolucin) expedida por ___________ (el Director de COLDEPORTES o el rgano de administracin de la Federacin respectiva) se design Comit Provisional para la constitucin de la ________________ (la Federacin o Liga del respectivo deporte o discapacidad segn el caso). Que en cumplimiento de la mencionada resolucin es deber del Comit Provisional convocar a reunin de constitucin de la____________ (nombre del organismo deportivo que se pretende constituir) a los (clubes deportivos y/o clubes promotores y/o ligas) de_____ (del respectivo deporte o discapacidad segn el caso). Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, RESUELVE ARTCULO PRIMERO. Convocar a los ____________ (clubes deportivos y/o clubes promotores y/o ligas) de_____ (del respectivo deporte o discapacidad segn el caso) a reunin Constitutiva de la___________ (enunciar el organismo deportivo que se pretende crear) para el da ( ) del mes de ( ) del ao ( ), a las_______ en________________(se seala la direccin) ubicada en la ciudad de ___________. ARTCULO SEGUNDO. El orden del da de la reunin ser el siguiente: A. Nombramiento de Presidente y Secretario Ad-Hoc B. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales. C. Designacin de comisin verificadora del qurum.
D. Verificacin del qurum e instalacin. E. Designacin de comisin aprobadora del acta. F. Aprobacin de la constitucin del organismo deportivo. G. Aprobacin de los Estatutos. H. Eleccin de los miembros del rgano de Administracin I. Eleccin de los miembros del rgano de Control. J. Eleccin de dos (2) miembros de la Comisin Disciplinaria ARTCULO TERCERO. A la reunin podrn asistir con voz y voto_____________(los clubes deportivos, promotores y/o ligas) de ____________ (del respectivo deporte o discapacidad segn el caso) que se encentren con reconocimiento deportivo vigente, al da de la reunin. ARTCULO CUARTO. Cada organismo deportivo deber estar representado por un delegado, para lo cual deber presentar la respectiva credencial firmada por el (representante legal o responsable segn el caso). ARTCULO QUINTO. La presente resolucin ser enviada a___________ los clubes deportivos, promotores y/o ligas) de_______________ (del respectivo deporte o discapacidad segn el caso) que se encuentren con reconocimiento deportivo vigente. ARTCULO SEXTO.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. Dada en la ciudad de ____________ a los ___________ das del mes de ______ del ao ____. ______________________________ MIEMBRO COMIT PROVISIONAL ______________________________ MIEMBRO COMIT PROVISIONAL _______________________ MIEMBRO COMIT PROVISIONAL
COMENTARIO: Los siguientes modelos de convocatoria se pueden adoptar para los clubes deportivos y promotores, teniendo en cuenta lo establecido en sus estatutos y que se convoca a sus afiliados que son personas naturales. COMENTARIO: La convocatoria debe realizarse por el medio y en los trminos sealados en los estatutos sociales del Organismo Deportivo, por medio de Resolucin que se podr publicar en un diario de amplia circulacin en el domicilio del organismo deportivo, por un medio radial, televisivo u otro similar, o por escrito dirigido a la ltima direccin reportada por el afiliado a
travs de correo, fax, va e mail. Si el aviso fuere publicado por un medio radial, televisivo u otro similar, deber conservarse en el archivo del organismo deportivo una copia del mismo, mediante una grabacin en la que pueda constatarse la totalidad del mensaje o una constancia de la fecha en la cual se hizo la convocatoria expedida por la entidad mediante la cual se efectu, al igual se deber tener prueba del envo y del recibido de la comunicacin escrita enviada al afiliado.
MODELO DE CONVOCATORIA A REUNIN DE ASAMBLEA ORDINARIA DE UNA FEDERACIN O DE UNA LIGA DEPORTIVA Resolucin No______ del ___ del (mes) de_________de ______ (ao) Por la cual se convoca a reunin ordinaria de asamblea de afiliados de la _________ (nombre del organismo deportivo) CONSIDERANDO Que el artculo_______ (se seala el artculo de los estatutos del organismo deportivo que establece las reuniones ordinarias) de los estatutos de ___________ (nombre del organismo deportivo), establece que la reunin ordinaria de asamblea de afiliados debe realizarse el_________________(se indica la fecha o el periodo durante el cual puede realizarse la reunin Ordinaria). Que en cumplimiento del citado artculo el rgano de administracin del organismo deportivo, (o el Presidente en caso de as establecerlo los estatutos) debe convocar a reunin ordinaria de asamblea de afiliados (clubes deportivos y/o clubes promotores afiliados y/o de ligas afiliadas, segn corresponda). Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, RESUELVE ARTICULO PRIMERO. Convocar a reunin ordinaria de asamblea de afiliados para el da ( ) del mes de ( ) del ao ( ), a la hora ( ) en________________ (direccin del lugar donde se realizar la reunin) ubicado en la ciudad de ______________(debe ser en el domicilio del organismo deportivo) ARTCULO SEGUNDO. El orden del da de la reunin ordinaria de asamblea de afiliados ser el siguiente: A. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales. B. Designacin de comisin verificadora del qurum. C. Verificacin del qurum e instalacin. D. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicos presentados por el rgano de Administracin. E. Anlisis del informe del Revisor Fiscal. F. aprobacin o improbacin de los estados financieros bsicos. G. Estudio y adopcin de programas y presupuesto. H. Designacin de comisin aprobatoria del acta (Si se quiere)
I. Discusin y votacin de proposiciones y varios. COMENTARIO: En el orden del da de la reunin ordinaria se puede incluir la eleccin de los miembros de los rganos de administracin, de control, dos miembros de la comisin disciplinaria y dems cargos que le corresponda elegir, si coincide la fecha de la reunin con la poca de terminacin de la vigencia de los cuatro (4) aos del perodo estatutario, o si se encuentra acfalo algn cargo que deba elegir. ARTCULO TERCERO. A la reunin podrn asistir con voz y voto los afiliados (clubes deportivos, promotores y/o ligas, segn corresponda) que se encuentren con afiliacin vigente, en pleno uso de sus derechos esto es, a paz y salvo con___________ (nombre del organismo deportivo), con reconocimiento deportivo vigente y sin sancin disciplinaria que afecte su afiliacin al da de la reunin. COMENTARIO: Para la convocatoria a reunin de asamblea de clubes deportivos y promotores no aplica lo referente a la vigencia del reconocimiento deportivo para sus afiliados, por ser personas naturales. ARTCULO CUARTO. Cada afiliado podr estar representado por un delegado, para lo cual deber presentar la correspondiente credencial firmada por el representante legal del respectivo organismo deportivo, o responsable, segn corresponda, (o el afiliado en el caso de los clubes deportivos y promotores), cumpliendo con lo sealado en el artculo_______________ (nmero del artculo) de los estatutos del organismo deportivo. ARTCULO QUINTO. Durante el trmino de la convocatoria que precede a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste, en las oficinas de La (Federacin o Liga), estarn a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad, los libros de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin, la correspondencia relacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin. ARTCULO SEXTO. La presente resolucin ser comunicada a___________ los afiliados, (clubes deportivos, clubes promotores y/o Ligas) afiliados y a (las dems autoridades que prevean los estatutos), en la forma prevista en el artculo ____ de los estatutos sociales (citar el artculo que regula lo relacionado con la comunicacin de la convocatoria) ARTCULO SEPTIMO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin Dada en la ciudad de ____________ a los ______________ das del mes de ______ del ao
_________________________ PRESIDENTE
________________________ SECRETARIO
MODELO DE CONVOCATORIA A REUNIN DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE UNA FEDERACIN O DE UNA LIGA DEPORTIVA Resolucin No______ del ___ del (mes) de_________de ______ (ao) Por la cual se convoca a reunin extraordinaria de asamblea de afiliados de la _________(nombre del organismo deportivo) CONSIDERANDO COMENTARIO: Se puede convocar a reunin extraordinaria de asamblea, en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes, especficos o imprevistos que requieran de la decisin de la asamblea, como por ejemplo: para eleccin de miembros del rgano de administracin, control o de disciplina segn corresponda cuando los cargos han quedado acfalos, reformar los estatutos del organismo deportivo, etc. Que debido a________, es necesario citar a reunin extraordinaria de asamblea de afiliados. COMENTARIO: Se hace una relacin sucinta de los asuntos urgentes, especficos o imprevistos que motivan la convocatoria a la reunin extraordinaria de la asamblea.
Que en cumplimiento del artculo____________(se incluye el nmero del artculo de los estatutos que regula la convocatoria a reunin extraordinaria de asamblea de afiliados) de los estatutos sociales de ___________(nombre del organismo deportivo), el rgano de administracin (o el Presidente en caso de as establecerlo los estatutos, o el Revisor Fiscal, el Director de Coldeportes, el Director del ente deportivo departamental respectivo o quien haga sus veces de acuerdo a la Ley 617 de 2000, segn el caso), debe convocar a reunin extraordinaria de asamblea de afiliados. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, RESUELVE ARTCULO PRIMERO. Convocar a reunin extraordinaria de asamblea de afiliados para el da ( ) del mes de ( ) del ao ( ), a la hora ( ) en (direccin del lugar donde se realizar la reunin) ubicado en la ciudad de _____________ (debe ser en el domicilio del organismo deportivo) ARTCULO SEGUNDO. El orden del da de la reunin Extraordinaria de Asamblea ser el siguiente: A. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales. B. Designacin de comisin verificadora del qurum. C. Verificacin del qurum e instalacin. D. Asuntos urgentes, especficos o imprevistos, que motivaron la convocatoria.
E. Designacin de comisin aprobatoria del acta (Si se quiere) (COMENTARIO: En el orden del da, en caso que se requiera, se debe incluir la eleccin presidente o secretario ad hoc, antes del de la instalacin. No puede incluirse en el orden del da de la reunin extraordinaria de asamblea el punto de proposiciones y varios. ARTCULO TERCERO. A la reunin podrn asistir con voz y voto los afiliados (clubes deportivos, promotores y/o ligas, segn corresponda) que se encuentren con afiliacin vigente, en pleno uso de sus derechos esto es, a paz y salvo con (nombre del organismo deportivo), con reconocimiento deportivo vigente y sin sancin disciplinaria que afecte su afiliacin al da de la reunin. COMENTARIO: En las reuniones de asamblea extraordinaria de los clubes deportivos y promotores no aplica lo referente a la vigencia del reconocimiento deportivo para sus afiliados por ser personas naturales. ARTCULO CUARTO. Cada afiliado podr estar representado por un delegado, para lo cual deber presentar la correspondiente credencial firmada por el representante legal del respectivo organismo deportivo, o responsable, segn corresponda, (o el afiliado en el caso de los clubes deportivos y promotores), cumpliendo con lo sealado en el artculo_______________ (nmero del artculo en que se establece lo referente a las acreditaciones) de los estatutos del organismo deportivo. ARTCULO QUINTO. . La presente resolucin ser comunicada a___________ los afiliados, (clubes deportivos, clubes promotores y/o Ligas) afiliados y a (las dems autoridades que prevean los estatutos), en la forma prevista en el artculo ____ de los estatutos sociales (citar el artculo que regula lo relacionado con la comunicacin de la convocatoria) ARTCULO SEXTO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. Dada en la ciudad de ____________ a los ______________ das del mes de ______ del ao__________
_________________________ PRESIDENTE
________________________ SECRETARIO
COMENTARIO: La convocatoria debe ser firmada por quien convoque de acuerdo a los estatutos, ya sea el Presidente o el presidente en nombre del rgano de administracin, el Revisor Fiscal, el Director de COLDEPORTES, el Director del ente deportivo departamental respectivo o quien haga sus veces de acuerdo a la Ley 617 de 2000, segn el caso.
MODELO DE CONVOCATORIA A REUNIN DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA CON CARCTER DE ORDINARIA DE UNA FEDERACIN O DE UNA LIGA DEPORTIVA
Resolucin No______ del ___ del (mes) de_________de ______ (ao) Por la cual se convoca a reunin extraordinaria con carcter de ordinaria de asamblea de afiliados de la _________ (nombre del organismo deportivo)
COMENTARIO: En la reunin de asamblea extraordinaria con carcter de ordinaria se deliberarn y decidirn sobre los temas propios de la reunin ordinaria, deber realizarse atendiendo las previsiones sobre convocatoria establecidas en los estatutos para las reuniones ordinarias, se deber incluir en la misma el orden del da de la ordinaria exceptuando el punto de proposiciones y varios. CONSIDERANDO Que por no haberse llevado a cabo la reunin ordinaria de asamblea en la fecha (o en la poca) prevista en los estatutos, se hace necesario convocar a una reunin extraordinaria con carcter de ordinaria de asamblea de afiliados. Que en cumplimiento del artculo____________ (se incluye el nmero del artculo de los estatutos que regula la convocatoria a reunin extraordinaria con carcter de ordinaria de asamblea de afiliados) de los estatutos sociales de ___________ (nombre del organismo deportivo, el rgano de administracin (o el Presidente en caso de as establecerlo los estatutos, o el Revisor Fiscal, debe convocar a reunin extraordinaria de asamblea de afiliados. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, RESUELVE ARTICULO PRIMERO. Convocar a reunin Extraordinaria con carcter de Ordinaria de asamblea de afiliados para el da ( ) del mes de ( ) del ao ( ), a la hora ( ) en___________ (direccin del lugar donde se realizar la reunin) ubicado en la ciudad de ______________ _____________ (debe ser en el domicilio del organismo deportivo) ARTCULO SEGUNDO. El orden del da de la reunin Extraordinaria con carcter de Ordinaria de asamblea de afiliados ser el siguiente: A. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales. B. Designacin de comisin verificadora del qurum. C. Verificacin del qurum e instalacin. D. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicos presentados por el rgano de Administracin.
E. Anlisis del informe del Revisor Fiscal. F. aprobacin o improbacin de los estados financieros bsicos. G. Estudio y adopcin de programas y presupuesto. H. Designacin de comisin aprobatoria del acta (Si se quiere) COMENTARIO: En el orden del da de la reunin extraordinaria con carcter de ordinaria puede incluirse la eleccin de los miembros de los rganos de administracin, de control, dos miembros de la comisin disciplinaria y dems cargos que le corresponda elegir, si coincide la fecha de la reunin con la poca de terminacin de la vigencia de los cuatro (4) aos del perodo estatutario, o si se encuentra acfalo algn cargo que deba elegir, teniendo en cuenta que esta situacin haba podido incluirse en el orden del da de la reunin ordinaria. ARTCULO TERCERO. A la reunin podrn asistir con voz y voto los afiliados (clubes deportivos, promotores y/o ligas, segn corresponda) que se encuentren con afiliacin vigente, en pleno uso de sus derechos esto es, a paz y salvo con __________________ (nombre del organismo deportivo), con reconocimiento deportivo vigente y sin sancin disciplinaria que afecte su afiliacin al da de la reunin. COMENTARIO: En el caso de las reuniones de asamblea de los clubes deportivos y promotores no aplica lo referente a la vigencia del reconocimiento deportivo para sus afiliados por ser personas naturales. ARTCULO CUARTO. Cada afiliado podr estar representado por un delegado, para lo cual deber presentar la correspondiente credencial firmada por el representante legal del respectivo organismo deportivo, o responsable, segn corresponda, (o el afiliado en el caso de los clubes deportivos y promotores), cumpliendo con lo sealado en el artculo_______________ (Nmero del artculo) de los estatutos del organismo deportivo. ARTCULO QUINTO. Durante el trmino de la convocatoria que precede a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste, en las oficinas de La (Federacin o Liga), estarn a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad, los Libros de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin, la correspondencia relacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin o improbacin. ARTCULO SEXTO. La presente resolucin ser comunicada a___________ los afiliados, (clubes deportivos, clubes promotores y/o Ligas) afiliados y a (las dems autoridades que prevean los estatutos), en la forma prevista en el artculo ____ de los estatutos sociales (citar el artculo que regula lo relacionado con la comunicacin de la convocatoria). ARTCULO SEPTIMO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin
Dada en la ciudad de ____________ a los ______________ das del mes de ______ del ao
____________________________ PRESIDENTE
___________________________________ SECRETARIO
COMENTARIO: La convocatoria debe ser firmada por quien convoque de acuerdo a los estatutos, ya sea el Presidente o el presidente en nombre del rgano de administracin, el Revisor Fiscal, segn el caso.
MODELOS DE ACTAS DE REUNIONES DE ASAMBLEA
MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA DE CONSTITUCIN DE UN CLUB DEPORTIVO
ACTA No. 001 REUNIN DE ASAMBLEA DE CONSTITUCIN DEL CLUB DEPORTIVO ______________ En la ciudad de __________ siendo las _______ del da ____ de _____ del ao ______se reunieron las siguientes personas con el fin de constituir con el fin de constituir el Club ______, se reunieron las siguientes personas:
No. 1 2 3
ASISTENTE
DOCUMENTO IDENTIFICACIN
Los asistentes a la reunin proponen elegir dos (2) personas para moderar y dirigir la asamblea. Por unanimidad fueron elegidos como Presidente y Secretario Ad-Hoc los seores ____________ y ________________, respectivamente. Acto seguido el Presidente Ad-Hoc, llama a lista con el fin de verificar el qurum. El Secretario Ad-Hoc confirma la asistencia, comprobando la presencia de las personas relacionadas inicialmente, quienes constituyen qurum deliberatorio para sesionar y por ende para adoptar decisiones, por lo que se establece que se puede llevar a cabo la reunin de constitucin del organismo deportivo. Posteriormente, el Presidente Ad-Hoc, manifiesta que el objeto de la reunin es constituir un organismo deportivo, sin nimo de lucro, que cumpla funciones de inters pblico y social, cuyo objeto sea el de fomentar y patrocinar la prctica del deporte de ________________ o modalidad de ____________. Se procede a someter a consideracin de los presentes, la propuesta de constituir el club deportivo, obteniendo el nmero de votos que se relacionan a continuacin: COMENTARIO: Sealar el nmero de votos de votos a favor y en contra, con el que se adopta la decisin de constituir el Organismo Deportivo. Una vez adoptada la decisin de constituir el Club Deportivo, el Secretario Ad-Hoc procede a leer uno a uno los artculos de los estatutos sociales, los cuales son aprobados obteniendo el nmero de votos que se relacionan a continuacin: COMENTARIO: Sealar el nmero de votos de votos a favor y en contra, con el que se adopta la decisin de aprobar los estatutos sociales del Organismo Deportivo.
De acuerdo a lo sealado en los estatutos el Club se denominar ________________, su domicilio estar en la ciudad de ___________ y su objeto ser el fomento y prctica del deporte de ________________ o modalidad de ____________. De conformidad con la estructura aprobada en los estatutos, se procede a realizar la eleccin del responsable o presidente y de dos (2) miembros de la comisin disciplinaria, as: A continuacin, se procede a elegir al responsable o presidente del club, para lo cual, se postulan uninominalmente las siguientes personas, obteniendo el nmero de votos que se relacionan a continuacin: No. 1 2 3 NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
En esta forma se declara elegido como responsable o presidente del Club el seor__________________________, para un perodo de cuatro (4) aos comprendido entre el da _____ del mes de ____ del ao__ y el da ______ del mes de ______ del ao ___, por haber obtenido la mayora de los votos. Se deja constancia de que la persona elegida, obtuvo el voto favorable de por lo menos la mitad mas uno de los fundadores del club. Habiendo elegido al responsable del club, el presidente ad-hoc, recuerda que en virtud de la Ley 49 de 1993 y de lo aprobado en los estatutos, se deben elegir a dos (2) miembros de la Comisin Disciplinaria, quienes tendrn el mismo perodo que el responsable o presidente para el ejercicio de sus funciones, por lo que se procede a postular a las siguientes personas, quienes obtuvieron estos votos: No. 1 2 3 NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
Siendo las _____ ( ) del da ____del mes de_____ del ao__________, habindose agotado el orden del da el Presidente se dio por terminado el orden del da y levanta la sesin. _______________________________ PRESIDENTE _____________________________________ SECRETARIO
COMENTARIO: Est acta es de constitucin de un club deportivo, cuando se aprueba en los estatutos, tener una sola persona en el rgano de administracin, en caso de aprobarse en los estatutos sociales del Club, un rgano de administracin colegiado, se debe efectuar la eleccin nombre por nombre, sin sealar los cargos, por cuanto posteriormente los elegidos se
los asignan, para lo cual podr tenerse en cuenta el modelo de reunin de asamblea de constitucin de una Liga. Los miembros del rgano de administracin, para el ejercicio de sus funciones deben acreditar el requisito de capacitacin en cumplimiento del artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, de conformidad con la reglamentacin vigente. Si se consign dentro de la estructura del club, un rgano de control, se debe proceder a la eleccin de acuerdo a aprobado en los estatutos. Si se determin que este rgano se conforme por Revisora Fiscal, el elegido deber ser contador pblico con tarjeta profesional vigente.
MODELO DE ACTA DE REUNIN DE ASAMBLEA DE CONSTITUCIN DE UNA LIGA DEPORTIVA
ACTA No. 001 REUNIN DE ASAMBLEA DE CONSTITUCIN DE UNA LIGA
En la ciudad de __________ siendo las _______ del da ____ de _____ del ao ________ en __________ previa convocatoria efectuada por los miembros del Comit Provisional designado por la Federacin Colombiana de _________ y con el fin de constituir una liga deportiva, se reunieron los delegados de los clubes que se relacionan: COMENTARIO: Las Ligas Deportivas, se pueden constituir directamente por los clubes deportivos y/o promotores o por convocatoria de un Comit Provisional designado por el rgano de administracin de la Federacin del deporte que pretende fomentar. No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ORGANISMO DEPORTIVO DELEGADO NO. RES. RECONOCIMIENTO DEPORTIVO
COMENTARIO: Para la constitucin de la Liga se debe tener en cuenta el nmero mnimo de clubes con reconocimiento deportivo vigente, establecidos por COLDEPORTES o por la Ley en el caso de las ligas de discapacidad, para su conformacin. Los asistentes a la reunin proponen elegir dos (2) personas para moderar y dirigir la asamblea. Por unanimidad fueron elegidos como Presidente y Secretario Ad-Hoc los seores ____________ y ________________, respectivamente. Acto seguido el Presidente Ad-Hoc someti a votacin a la asamblea el siguiente orden del da, que fue aprobado por los asistentes: 1. Llamado a lista, revisin de credenciales y verificacin del qurum deliberatorio. 2. Aprobacin de constitucin del organismo deportivo.
3. Aprobacin de los Estatutos Sociales del Organismo Deportivo. 4. Eleccin de los miembros del rgano de administracin colegiado. 5. Eleccin del rgano de control. 6. Eleccin de dos (2) miembros de la Comisin Disciplinaria. A continuacin se procedi a desarrollar el orden del da: 1.- Llamado a Lista, Revisin de Credenciales y Verificacin del Qurum Deliberatorio. El Secretario Ad-Hoc procede a llamar a lista y revisar las credenciales, confirmando la asistencia de las personas delegadas relacionadas inicialmente, con quienes se conforma qurum para iniciar la reunin. 2.- Aprobacin de Constitucin del Organismo Deportivo. El Presidente Ad-Hoc toma la palabra para dar ejecucin al siguiente punto del orden del da y manifiesta que el objeto de la reunin es crear un organismo deportivo, sin nimo de lucro, que impulse programas de inters pblico y social, cuyo objeto sea el fomentar y patrocinar la practica del deporte de ________________. Se procede a someter a consideracin de los presentes, la propuesta de constituir el organismo deportivo, obteniendo el nmero de votos que se relacionan a continuacin: COMENTARIO: Sealar el nmero de votos de votos a favor y en contra, con el que se adopta la decisin de constituir el Organismo Deportivo. 3.- Aprobacin de los Estatutos Sociales del Organismo Deportivo. Con relacin a los estatutos sociales que regirn la Liga, el Presidente Ad-Hoc inform que antes de esta asamblea fue repartido un proyecto que se ajusta a los lineamientos propuestos para el funcionamiento del Organismo Deportivo. Por lo que se procede a someterlo a consideracin de la Asamblea, para lo cual, el Secretario Ad-hoc, da lectura artculo por artculo, los cuales son aprobados obteniendo el nmero de votos que se relacionan a continuacin: COMENTARIO: Sealar el nmero de votos de votos a favor y en contra, con el que se adopta la decisin de aprobar los estatutos sociales del Organismo Deportivo. 4.- Eleccin de los Miembros del rgano de Administracin Colegiado. Procediendo conforme a los estatutos y a lo dispuesto en la legislacin deportiva vigente, se realiza la siguiente votacin para elegir uninominalmente a los miembros del rgano de administracin colegiado de La Liga. Se postularon para el primer miembro las siguientes personas, obteniendo el nmero de votos
que se relacionan: Primer Miembro: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________ Segundo Miembro: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________ Tercer Miembro: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________ Cuarto Miembro: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________ Quinto Miembro: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
En consecuencia, el rgano de Administracin queda conformado por las siguientes personas: _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ 5. Eleccin de los Miembros del rgano de Control. COMENTARIO: Si en los estatutos sociales se estableci que el revisor fiscal suplente, deber elegirse en este punto del orden del da junto con el revisor fiscal principal. Se procede a postular los candidatos para Revisor Fiscal Principal: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________ Se procede a postular los candidatos para Revisor Fiscal Suplente: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________ En consecuencia, el rgano de Control personas: queda conformado por las siguientes
Revisor Fiscal Principal: ______________________ Revisor Fiscal Suplente: ______________________ 6. Eleccin de Dos Miembros de la Comisin Disciplinaria: Se procede a llevar a cabo, la eleccin de los dos miembros que harn parte del rgano de Disciplina. Primer Miembro: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________ En consecuencia, el rgano de Disciplina queda conformado por las siguientes personas: _____________________________________ _____________________________________ Siendo las _____ ( ) del da ____del mes de_____ del ao__________, habindose agotado el orden del da el Presidente se dio por terminado el orden del da y levanta la sesin. _______________________________ PRESIDENTE _________________________________ SECRETARIO
COMENTARIO: Este modelo de Acta puede utilizarse, ajustando lo pertinente, para conformar una Federacin Deportiva teniendo en cuenta el nmero mnimo de ligas y/o asociaciones deportivas o el nmero mnimo de clubes deportivos con reconocimiento deportivo vigente, establecidos por COLDEPORTES o por la Ley en el caso de las Federaciones de discapacidad. La Federacin Deportiva, se puede constituir en reunin que hacen directamente clubes deportivos, cuando la Federacin se puede conformar por estos organismos deportivos por cumplir una de las condiciones sealadas en la Ley 494 de 1999 o por Ligas y/o Asociaciones Deportivas como lo establece el Decreto Ley 1228 de 1995. Si la Federacin es de discapacidad se deber tener en cuenta lo sealado en el Decreto 641 de 2001.
MODELO DE ACTA DE REUNIN DE ASAMBLEA DE AFILIADOS
COMENTARIO: Este modelo de acta puede utilizarse para las reuniones de asamblea ordinaria, extraordinaria, extraordinaria con carcter de ordinaria, ajustndola a los requisitos y el orden del da de cada tipo de reunin del mximo rgano social.
ACTA No._______
En la ciudad de __________ siendo las _______ del da ____ de _____ del ao______, en___________ (lugar de celebracin de la reunin que se estableci en la convocatoria), en cumplimiento de la Resolucin No.____________ (Se cita el nmero y fecha de la Resolucin de convocatoria), se dio inicio a la reunin _________________(se menciona la clase de reunin que se efecta) de Asamblea, para lo cual el Secretario de la_____________ (Liga o Federacin) procede a dar lectura al siguiente orden del da Orden del da: 1. Llamado a lista, revisin y recepcin de credenciales. Se verific la asistencia de los siguientes organismos afilados (ligas y/ asociaciones deportivas, clubes deportivos, o promotores, segn si se trata de una Federacin o una liga), directamente o a travs de sus apoderados: No NOMBRE DEL ORGANISMO DEPORTIVO AFILIADO ASISTENCIA DELEGADO SI NO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. Designacin de la Comisin de Verificacin del Qurum. Se postulan a los seores___________________ y _________________, quienes son nombrados en la comisin de verificacin del qurum. 3. Verificacin del Qurum e Instalacin de la Asamblea Se procede a llamar a lista y a revisar las credenciales, confirmando la asistencia de las personas delegadas por los afiliados que se relacionan inicialmente, con las que se establece que existe qurum suficiente para sesionar y por ende para adoptar decisiones advirtiendo a
los afiliados que las decisiones se tomarn como mnimo con __________ votos de acuerdo a los estatutos, por lo que se procede a desarrollar los dems puntos del orden del da. 4. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicos presentados por el rgano de Administracin. COMENTARIO: Este punto del orden da debe incluirse cuando se trata de reunin de asamblea ordinaria o de reunin de asamblea extraordinaria con carcter de ordinaria. El Presidente del Organismo Deportivo procede a presentar a la Asamblea el informe de labores del perodo __________________________. Igualmente, se lleva a cabo la presentacin de los estados financieros bsicos con corte a ________________ (incluir fecha de corte de los estados financieros). Se procede a absolver las inquietudes de los asamblestas, con relacin al informe de labores y a los estados financieros. COMENTARIO: Debe incluirse en el acta las inquietudes presentadas por los asamblestas, as como las respuestas dadas a estas por parte del rgano de administracin. 5. Anlisis del informe del Revisor Fiscal. COMENTARIO: Este punto del orden da debe incluirse cuando se trata de reunin de asamblea ordinaria o de reunin de asamblea extraordinaria con carcter de ordinaria. El Revisor Fiscal Principal del Organismo Deportivo, doctor________________ procede a presentar a la Asamblea su informe del perodo __________________________. Se procede a absolver las inquietudes de los asamblestas, con relacin al informe del Revisor Fiscal. COMENTARIO: Debe incluirse en el acta las inquietudes presentadas por los asamblestas, as como las respuestas dadas a estas por parte del rgano de control. 6. Aprobacin o Improbacin de los Estados Financieros Bsicos. COMENTARIO: Este punto del orden da debe incluirse cuando se trata de reunin de asamblea ordinaria o de reunin de asamblea extraordinaria con carcter de ordinaria. Se procede a someter a consideracin de la asamblea los estados financieros de la __________________ (nombre del Organismo Deportivo), con corte a a ________________ (incluir fecha de corte de los estados financieros). 7. Estudio y adopcin de programas y presupuesto. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________ 8. Eleccin de los Miembros del rgano de Administracin Colegiado. COMENTARIO: Este punto del orden da puede tratarse en cualquier clase de reunin del mximo rgano social, por vencimiento del perodo estatutario, por acefalia en el organismo deportivo, o por vacancia en alguno o algunos de los cargos. Este punto del orden del da, debe incluirse en la convocatoria a la reunin de asamblea si era procedente. Procediendo conforme a los estatutos y a lo dispuesto en la legislacin deportiva vigente, se realiza la siguiente votacin para elegir uninominalmente a los miembros del rgano de administracin colegiado de La Liga. Se postularon para el primer miembro las siguientes personas, obteniendo el nmero de votos que se relacionan: Primer Miembro: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________ Tercer Miembro: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________ Cuarto Miembro: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________ Quinto Miembro: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________ En consecuencia, el rgano de Administracin queda conformado por las siguientes personas: _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ 9. Eleccin de los Miembros del rgano de Control. COMENTARIO: Este punto del orden da puede tratarse en cualquier clase de reunin del mximo rgano social, por vencimiento del perodo estatutario, por acefalia en el organismo deportivo, o por vacancia en alguno o algunos de los cargos. Este punto del orden del da, debe incluirse en la convocatoria a la reunin de asamblea si era procedente. COMENTARIO: Si en los estatutos sociales se estableci que el revisor fiscal suplente, deber elegirse en este punto del orden del da junto con el revisor fiscal principal. Se procede a postular los candidatos para Revisor Fiscal Principal: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________ Se procede a postular los candidatos para Revisor Fiscal Suplente: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________ En consecuencia, el rgano de Control personas: queda conformado por las siguientes
Revisor Fiscal Principal: ______________________ Revisor Fiscal Suplente: ______________________ 10. Eleccin de Dos Miembros de la Comisin Disciplinaria: COMENTARIO: Este punto del orden da puede tratarse en cualquier clase de reunin del mximo rgano social, por vencimiento del perodo estatutario, por acefalia en el organismo deportivo, o por vacancia en alguno o algunos de los cargos. Este punto del orden del da, debe incluirse en la convocatoria a la reunin de asamblea si era procedente. Se procede a llevar a cabo, la eleccin de los dos miembros que harn parte del rgano de Disciplina. Primer Miembro: NOMBRE DEL POSTULADO No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________ En consecuencia, el rgano de Disciplina queda conformado por las siguientes personas: _____________________________________ _____________________________________ 11. Asuntos urgentes, especficos o imprevistos, que motivaron la convocatoria. COMENTARIO: Este punto del orden da se desarrolla en las reuniones de asamblea extraordinaria. Debe consignarse en el acta todo aquello que se discuta en desarrollo de este punto del orden
del da.
12. Discusin y Votacin de Proposiciones y Varios. COMENTARIO: Este punto del orden da no debe incluirse en las reuniones de asamblea extraordinaria ni extraordinaria con carcter de ordinaria. Debe consignarse en el acta todo aquello que se discuta en desarrollo de este punto del orden del da.
13. Designacin de Comisin Aprobatoria del Acta. COMENTARIO: La Comisin Aprobatoria del Acta no se encuentra prevista en la ley, sin embargo, los afiliados pueden designarla, para que un grupo reducido de los presentes en la reunin de asamblea, lleven a cabo la revisin y aprobacin del acta final. El Acta final de la Asamblea o Junta debe ser aprobada por todos y cada uno de los miembros de dicha comisin, ya que actan como un cuerpo colegiado y no de forma independiente o aislada cada uno de ellos. Se postulan y eligen a los seores___________________ y _________________, como integrantes de la Comisin Aprobatoria del Acta. Siendo las _____ ( ) del da ____del mes de_____ del ao__________, habindose agotado el orden del da el Presidente se dio por terminado el orden del da y levanta la sesin.
___________________________ PRESIDENTE
_________________________________ SECRETARIO
MODELOS DE ACREDITACIONES Y LISTADOS DE ASISTENTES A REUNIONES DE ASAMBLEA
MODELO DE ACREDITACIN PARA REUNIN DE UN CLUB
Yo, __________________________, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de __________________, identificado con cdula de ciudadana No. _______________ expedida en la ciudad de ___________________, obrando en mi calidad de afiliado del organismo deportivo denominado Club _____________ (nombre), por medio del presente documento delego a ___________________________, mayor de edad, identificado con cdula de ciudadana No. _______________ expedida en la ciudad de ___________________, para que en mi nombre y representacin asista con voz y voto a la Reunin de la Asamblea ________________________________ (Ordinaria, Extraordinaria, Extraordinaria con carcter de Ordinaria, Universal o Por Derecho Propio) del Club _______________, que se llevar a cabo el da ______ del mes de _______ del presente ao, a las______(a.m. o p.m), en_________________ (Ubicacin del lugar donde se celebrar la reunin) de la ciudad de ________________________.
Dada a los _____________ das del mes de __________ del ao___________.
_____________________________ Firma e identificacin del Afiliado
----------------------------------------Nombre del Afiliado
MODELO DE ACREDITACIN PARA ASAMBLEA DE FEDERACION O LIGA DEPORTIVA
Yo __________________________, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de __________________, identificado con cdula de ciudadana No. _______________ expedida en la ciudad de ___________________, obrando en mi calidad de responsable o representante legal (segn corresponda) del organismo deportivo denominado___________________ por medio del presente documento delego a ___________________________ mayor de edad, identificado con cdula de ciudadana No. _______________ expedida en la ciudad de ___________________, para que en mi nombre represente a_______________ (se menciona el organismo afiliado) con voz y voto en la Reunin de Asamblea ___________________(Ordinaria, Extraordinaria, Extraordinaria con carcter de Ordinaria, Universal o Por Derecho Propio) de la _______________ (Nombre de la Federacin o Liga) que se realizar el da _____ del mes de _______ del presente ao, a las_______(a.m. o p.m), en __________________(Ubicacin del lugar donde se celebrar la reunin) de la ciudad de __________.
Dada a los _____________ das del mes de __________ del ao___________.
______________________________________________ Firma e identificacin del Responsable o Representante Legal (Nombre del Organismo Deportivo afiliado)
COMENTARIO: Se debe diligenciar la acreditacin en el papel membretado del Organismo Deportivo afiliado, bien sea que se trate de un Club Deportivo o Promotor o de una Liga Deportiva.
MODELO DE LISTADO DE AFILIADOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA DE UN CLUB
VERIFICACIN DE ASISTENCIA A REUNIN DE ASAMBLEA ____________________ (Establecer la clase de reunin) DEL CLUB_________________ Fecha Reunin: ___________________ Total de Afiliados en pleno uso de sus derechos (a paz y salvo con el club y sin sancin disciplinaria que afecte su afiliacin): _____________
No.
NOMBRE DEL AFILIADO
DELEGADO
IDENTIFICACIN
FIRMA
PAZ Y SALVO
HABILITADO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
SI
NO
SI
NO
__________________________________ Firma del Presidente de la Asamblea
_________________________________ Firma del Secretario de la Asamblea
MODELO DE LISTADO DE AFILIADOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA DE FEDERACION O LIGA DEPORTIVA
VERIFICACIN DE ASISTENCIA A REUNIN DE ASAMBLEA ____________________ (Establecer la clase de reunin) DE (sealar el organismo deportivo: Federacin o Liga) Fecha Reunin: ___________________ Total de Afiliados en pleno uso de sus derechos (con reconocimiento deportivo, a paz y salvo con el club y sin sancin disciplinaria que afecte su afiliacin): _____________
NOMBRE DEL AFILIADO DELEGADO IDENTIFICACIN FIRMA REC. DPTIVO PAZ Y SALVO HABILITADO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
SI
NO
SI
NO
SI
NO
___________________________________ Firma del Presidente de la Asamblea
_______________________________ Firma del Secretario de la Asamblea
DOCUMENTOS DE MIEMBROS DEL RGANO DE ADMINISTRACIN MODELO DE RESOLUCION DE AFILIACIN A UN CLUB DEPORTIVO Y/O PROMOTOR
Resolucin No______ del ___ del (mes) de_________de ______ (ao)
"Por la cual se otorga afiliacin a___________(se menciona el organismo deportivo)." CONSIDERANDO
Que el seor_______________, identificado con cdula de ciudadana No.______________ solicit la afiliacin a ______________ (se menciona el nombre completo del Club Deportivo o Promotor), anexando los documentos soportes. Que estudiados los documentos del organismo solicitante, se establece que cumple los requisitos exigidos en la legislacin deportiva y en los estatutos sociales del________________________ (se menciona el Club). Que el rgano de administracin del Club de conformidad con el artculo ________ de sus estatutos sociales es competente para afiliar a las personas que cumplan con los requisitos legales y estatutarios. Por las consideraciones expuestas, RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.Otorgar la afiliacin al club _________________ al seor _____________ identificado con___________ (se establece el documento de identificacin) ARTICULO SEGUNDO.Esta resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dada en la ciudad de _________ a los ______ das del mes de _____ del ao.
________________________________ Presidente
_____________________________ Secretario
MODELO DE RESOLUCION DE AFILIACIN A UNA FEDERACIN O LIGA DEPORTIVA Resolucin No______ del ___ del (mes) de_________de ______ (ao)
"Por la cual se otorga afiliacin a___________ (se menciona el nombre completo del organismo deportivo)."
CONSIDERANDO
Que el Responsable o Presidente ( Club Deportivo) o el Representante Legal (Liga, Asociacin o Federacin o del club si tiene personera jurdica) dotado (a) de reconocimiento deportivo vigente, solicit la afiliacin a ______________ (se menciona el organismo deportivo), anexando los documentos soportes. Que estudiados los documentos del organismo solicitante, se establece que cumple los requisitos exigidos en la legislacin deportiva y en los estatutos sociales de_____________________________ (se menciona el organismo deportivo). Que el rgano de administracin de ______________________________ (se menciona el organismo deportivo) de conformidad con el artculo ________ de sus estatutos sociales es competente para afiliar a (los clubes, ligas deportivas, asociaciones deportivas) que cumplan con los requisitos legales y estatutarios. Por las consideraciones expuestas, RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.Otorgar la afiliacin a ______________________________, (se menciona el organismo deportivo) ARTICULO SEGUNDO.Esta resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en la ciudad de _________ a los ______ di 'as del mes de _____ del ao.
________________________________ Presidente
_____________________________ Secretario
MODELO DE ACTA DE REUNIN DE MIEMBROS DE RGANO DE ADMINISTRACIN DE UN CLUB DEPORTIVO Y/O PROMOTOR
ACTA No. ______
REUNIN DEL RGANO DE ADMINISTRACIN DEL CLUB________ COMENTARIO: Este modelo de acta de reunin se puede tener en cuenta para las reuniones de los miembros del rgano de administracin de un club, cuando han aprobado en los estatutos un rgano colegiado, se recuerda que en su estructura pueden tener una sola persona ya sea un responsable o presidente. En la ciudad de__________ siendo las ______ del da _______ del mes de _____ del ao_______ en ________, se reunieron los seores :__________, __________, _________ elegidos en reunin de asamblea de afiliados del Club ________, realizada el _________ con el fin de asignarse los cargos sealados en el artculo ______ de los estatutos de ese organismo deportivo y de elegir al tercer miembro de la comisin disciplinaria. Comprobado el qurum con la asistencia de la totalidad de los integrantes del rgano de administracin, se efectu la asignacin de cargos quedando conformado de la siguiente manera: NOMBRE CARGO
Acto seguido el rgano de administracin propone al seor _________, como miembro de la Comisin Disciplinaria, el cual es elegido por unanimidad. No siendo otro el objeto de la presente reunin, se da por terminada a las _____ ( da ____del mes de_____ del ao__________. ) del
_________________________________ PRESIDENTE
__________________________________ SECRETARIO
MODELO DE ACTA DE REUNIN DE DE MIEMBROS DEL RGANO DE ADMINISTRACIN DE UNA LIGA ACTA No. _____
REUNIN DE MIEMBROS DEL RGANO DE ADMINISTRACIN DE UNA LIGA
En __________ siendo las ______ del da _______ de _____ del ao _______, se reunieron los seores:__________, __________, _________ elegidos como miembros del rgano de Administracin, de la Liga_________ en reunin de Asamblea efectuada el _________, con el fin de asignarse los cargos sealados en el artculo ______ de los estatutos de ese organismo deportivo y elegir al tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. Comprobado el qurum con la asistencia de la totalidad de los integrantes del rgano de administracin, se efectu la asignacin de cargos quedando conformado de la siguiente manera: NOMBRE CARGO
De acuerdo con el art. ____ de los estatutos, el presidente sera ' el representante legal de La Liga. Acto seguido el rgano de administracin propone al seor _________, como miembro de la Comisin Disciplinaria, el cual es elegido por unanimidad. No siendo otro el objeto de la presente reunin, se da por terminada a las _____ ( da ____del mes de_____ del ao__________. ) del
__________________________ PRESIDENTE
______________________________ SECRETARIO
COMENTARIO: Este modelo de Acta sirve ajustando lo pertinente, para una reunin de rgano de administracin de Federacin Deportiva.
DOCUMENTOS DE COMISIN TCNICA Y DE JUZGAMIENTO
MODELO DE REGLAMENTACIN DE LA COMISIN TCNICA PARA UNA FEDERACIN O UNA LIGA.
Resolucin No. ______ del ___ del (mes) de_________de ______ (ao) "Por la cual se reglamenta la Comisin Tcnica" COMENTARIO: La Comisin Tcnica debe ser reglamentada de acuerdo a lo regulado para la misma en los estatutos sociales del Organismo Deportivo.
El rgano de Administracin de la Federacin Colombiana de ___________(o de la la Liga), en uso de sus atribuciones legales, estatutarias y, CONSIDERANDO Que el artculo 21 del Decreto Ley 1228 de 1995, contempla dentro de la estructura de las Federaciones Deportivas ___________(o de las Ligas Deportivas), una Comisin Tcnica. Que el artculo _______ de los estatutos sociales de la Federacin Colombiana de ___________(o de la la Liga), regula lo relacionado con la Comisin Tcnica. Que con base en las normas mencionadas, se hace necesaria la reglamentacin de la Comisin Tcnica, lo cual, es una atribucin del rgano de administracin de la Federacin Colombiana de ___________(o de la la Liga). Por las consideraciones expuestas, RESUELVE: ARTCULO PRIMERO. La Comisin Tcnica es un rgano asesor y dependiente del organismo deportivo. ARTCULO SEGUNDO. La Comisin Tcnica estar integrada por__________ (nmero de miembros) designados por el rgano de Administracin (o indicar que rganos que integran la estructura de la Comisin sern los encargados de nombrar los miembros de esta) COMENTARIO: La ley no seala el nmero de miembros que deben integrar la Comisin Tcnica, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en la reglamentacin el nmero de integrantes, sin que puedan ser menos de dos (2) miembros por ser una Comisin que debe tener carcter colegiado. ARTCULO TERCERO. Los miembros de la Comisin Tcnica ejercern su funciones por un perodo de __________.
COMENTARIO: La ley no seala el perodo de los miembros de la Comisin Tcnica, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en esta reglamentacin el perodo. ARTCULO CUARTO. La Comisin Tcnica tendr las siguientes funciones: A.- Elaborar anualmente el calendario de actividades y eventos del organismo deportivo. B.- Proponer, estudiar y acordar los sistemas ms convenientes para la preparacin de selecciones, preselecciones y reglamentacin de campeonatos C.- Considerar y desarrollar programas de adiestramiento para entrenadores, monitores y deportistas. D.- Elaborar estadsticas sobre el nmero de deportistas, exmenes efectuados, selecciones y preselecciones. E.- Inspeccionar por medio de uno de sus integrantes los sitios e implementos a utilizar en competencias o campeonatos nacionales, departamentales, locales, entre otros, para verificar que se cumplan las condiciones y requisitos exigidos a fin de efectuarlos. F. Elaborar los documentos que evidencien su funcionamiento y el ejercicio de sus funciones. COMENTARIO: En la resolucin de reglamentacin realizada por el rgano de administracin, se debe establecer todas las funciones que consideren necesarias, de acuerdo a los requerimientos de cada deporte y sus modalidades deportivas. ARTCULO QUINTO. Para los casos no previstos en este reglamento se tendr en cuenta el reglamento expedido por el organismo superior (en el caso de que la reglamentacin sea de una Liga). ARTCULO SEXTO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. Dada en la ciudad de ___ a los ___das del mes de__ del ao _____.
_______________________ PRESIDENTE
_____________________________ SECRETARIO
MODELO DE REGLAMENTACIN DE LA COMISIN DE JUZGAMIENTO PARA UNA FEDERACIN O UNA LIGA.
Resolucin No. ______ del ___ del (mes) de_________de ______ (ao)
"Por la cual se reglamenta la Comisin de Juzgamiento" COMENTARIO: La Comisin de Juzgamiento debe ser reglamentada de acuerdo a lo regulado para la misma en los estatutos sociales del Organismo Deportivo.
El rgano de Administracin de la Federacin Colombiana de ___________(o de la la Liga), en uso de sus atribuciones legales, estatutarias y, CONSIDERANDO Que el artculo 21 del Decreto Ley 1228 de 1995, contempla dentro de la estructura de las Federaciones Deportivas ___________(o de las Ligas Deportivas), una Comisin de Juzgamiento. Que el artculo _______ de los estatutos sociales de la Federacin Colombiana de ___________(o de la la Liga), regula lo relacionado con la Comisin de Juzgamiento. Que con base en las normas mencionadas, se hace necesaria la reglamentacin de la Comisin de Juzgamiento, lo cual, es una atribucin del rgano de administracin de la Federacin Colombiana de ___________(o de la la Liga). Por las consideraciones expuestas, RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO. La Comisin de Juzgamiento es un rgano asesor y dependiente del organismo deportivo. ARTCULO SEGUNDO. La Comisin de Juzgamiento estar integrada por__________ (nmero de miembros) designados por el rgano de Administracin (o indicar que rganos que integran la estructura de la Comisin sern los encargados de nombrar los miembros de esta) COMENTARIO: La ley no seala el nmero de miembros que deben integrar la Comisin de Juzgamiento, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en la reglamentacin el nmero de integrantes, sin que puedan ser menos de dos (2) miembros por ser una Comisin que debe tener carcter colegiado. ARTCULO TERCERO. Los miembros de la Comisin de Juzgamiento ejercern su funciones por un perodo de __________.
COMENTARIO: La ley no seala el perodo de los miembros de la Comisin de Juzgamiento, teniendo en cuenta que se asigna la funcin de reglamentacin de esta Comisin a rgano de administracin, se deber fijar en esta reglamentacin el perodo. ARTCULO CUARTO. La Comisin de Juzgamiento tendr las siguientes funciones: A.- Elaborar anualmente el calendario de actividades y eventos del organismo deportivo. B.- Proponer, estudiar y acordar los sistemas ms convenientes para la preparacin de selecciones, preselecciones y reglamentacin de campeonatos C.- Considerar y desarrollar programas de adiestramiento para entrenadores, monitores y deportistas. D.- Elaborar estadsticas sobre el nmero de deportistas, exmenes efectuados, selecciones y preselecciones. E.- Inspeccionar por medio de uno de sus integrantes los sitios e implementos a utilizar en competencias o campeonatos nacionales, departamentales, locales, entre otros, para verificar que se cumplan las condiciones y requisitos exigidos a fin de efectuarlos. F. Elaborar los documentos que evidencien su funcionamiento y el ejercicio de sus funciones. COMENTARIO: En la resolucin de reglamentacin realizada por el rgano de administracin, se debe establecer todas las funciones que consideren necesarias, de acuerdo a los requerimientos de cada deporte y sus modalidades deportivas. ARTCULO QUINTO. Para los casos no previstos en este reglamento se tendr en cuenta el reglamento expedido por el organismo superior (en el caso de que la reglamentacin sea de una Liga). ARTCULO SEXTO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. Dada en la ciudad de ___ a los ___das del mes de__ del ao _____.
_______________________ PRESIDENTE
_____________________________ SECRETARIO
MODELO DE RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIN TCNICA PARA UNA FEDERACIN O UNA LIGA COMENTARIO: Los miembros de la Comisin Tcnica se pueden nombrar en una reunin de miembros del rgano de administracin, no necesariamente se debe hacer a travs de resolucin, no obstante, presentamos un modelo si determinan hacerlo de esta forma.
"Por la cual se nombran los miembros de la Comisin Tcnica"
El rgano de Administracin de la Federacin __________ (o La Liga______) atribuciones legales, estatutarias y, CONSIDERANDO
en uso de sus
Que mediante Resolucin No.____________se reglament la Comisin Tcnica, estableciendo en su artculo_______, que estara conformada por___________ (nmero de miembros) miembros. Que por lo anterior, se hace necesario nombrar a las personas que van a ejercer las funciones como miembros de la Comisin Tcnica. Por las consideraciones expuestas, RESUELVE: ARTCULO PRIMERO. La Comisin Tcnica de la Federacin __________ (o La Liga______), estar integrada por las siguientes personas: ________________________ ________________________ ________________________ COMENTARIO: Los miembros de la Comisin Tcnica, para el ejercicio de sus funciones deben acreditar capacitacin en cumplimiento del artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, de conformidad con la reglamentacin vigente expedida por COLDEPORTES. ARTCULO SEGUNDO. Los miembros de la Comisin Tcnica sern elegidos para un perodo de _________. ARTCULO TERCERO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.
Dada en la ciudad de ___ a los ___das del mes de__ del ao _____.
_______________________ PRESIDENTE
_____________________________ SECRETARIO
MODELO DE RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIN DE JUZGAMIENTO PARA UNA FEDERACIN O UNA LIGA COMENTARIO: Los miembros de la Comisin de Juzgamiento se pueden nombrar en una reunin de miembros del rgano de administracin, no necesariamente se debe hacer a travs de resolucin, no obstante, presentamos un modelo si determinan hacerlo de esta forma.
"Por la cual se nombran los miembros de la Comisin de Juzgamiento"
El rgano de Administracin de la Federacin __________ (o La Liga______) atribuciones legales, estatutarias y, CONSIDERANDO
en uso de sus
Que mediante Resolucin No.____________se reglament la Comisin de Juzgamiento, estableciendo en su artculo_______, que estara conformada por___________ (nmero de miembros) miembros. Que por lo anterior, se hace necesario nombrar a las personas que van a ejercer las funciones como miembros de la Comisin de Juzgamiento. Por las consideraciones expuestas, RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO. La Comisin de Juzgamiento de la Federacin __________ (o La Liga______), estar integrada por las siguientes personas: ________________________ ________________________ ________________________
COMENTARIO: Los miembros de la Comisin Tcnica, para el ejercicio de sus funciones deben acreditar capacitacin en cumplimiento del artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, de conformidad con la reglamentacin vigente expedida por COLDEPORTES. ARTCULO SEGUNDO. Los miembros de la Comisin de Juzgamiento sern elegidos para un perodo de _________.
ARTCULO TERCERO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.
Dada en la ciudad de ___ a los ___das del mes de__ del ao _____.
_______________________ PRESIDENTE
_____________________________ SECRETARIO
DOCUMENTOS DE SOLICITUD DE PERSONERA JURDICA DE FEDERACIN DEPORTIVA NACIONAL
REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DE LA PERSONERA JURDICA DE UNA FEDERACIN DEPORTIVA: Solicitud del Representante Legal del Organismo Deportivo, dirigida a Coldeportes. Copia de la Resolucin de Reconocimiento Deportivo de los Clubes Deportivos que constituyeron la Federacin Deportiva, si se encuentra constituida por Clubes. Para la constitucin de la Federacin Deportiva se debe tener en cuenta el mnimo de Organismos Deportivos afiliados establecido por Coldeportes o por la Ley. Copia de la Resolucin de citacin a la reunin de constitucin proferida por los miembros del Comit Provisional, en caso de que Coldeportes lo haya designado para la constitucin de la Federacin Deportiva. Copia del acta de reunin de constitucin, en la que aprueben estatutos sociales y elijan miembros de los rganos de Administracin, Control y dos miembros de la Comisin Disciplinaria. Copia del acta de reunin del rgano de Administracin en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. Copia del documento de identificacin de los miembros de los rganos de Administracin y de Disciplina. Copia de las tarjetas profesionales de los Revisores Fiscales (rgano de control). Antecedentes Disciplinarios de los Revisores Fiscales. Copia de la carta de aceptacin de los cargos de los miembros de los rganos de administracin y de control. Certificado de vecindad de los miembros de los rganos de Administracin y de Control, emitido por la autoridad competente, en caso de que en los estatutos sociales se haya establecido que deban residir en el domicilio de la Federacin Deportiva. Copia de los estatutos sociales. Acreditacin por parte de los miembros del rgano de Administracin sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitacin, conforme a lo previsto por el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, y la reglamentacin que al respecto exista.
MODELO DE SOLICITUD PARA EL OTORGAMIENTO DE PERSONERA JURDICA DE UNA FEDERACIN DEPORTIVA.
Ciudad y fecha. Doctor XXXXX Director de COLDEPORTES Avenida 68 No. 55-65 Bogot D.C. REF: Solicitud de Otorgamiento de Personera Jurdica Respetado Doctor: Yo __________________________, identificado con cdula de ciudadana No. _______________ expedida en la ciudad de ___________________, obrando en mi calidad de Presidente de la Federacin Colombiana de__________, le solicito sea expedida la Personera Jurdica del citado organismo deportivo, el que fue constituido el da__________ del mes de__________ del ao______ para lo cual adjunto los siguientes documentos: _________________________ _________________________ _________________________ Atentamente,
__________________________ Anexo ______ (_____) folios
COMENTARIO: Junto con la solicitud, se deben enviar los documentos pertinentes, para lo cual es necesario tener en cuenta los requisitos mencionados para el otorgamiento de personera jurdica de la Federacin Deportiva.
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE REFORMA ESTATUTARIA DE UNA FEDERACIN DEPORTIVA Solicitud del Representante Legal del Organismo Deportivo, dirigida a COLDEPORTES. Copia de la Resolucin o del documento de convocatoria a la reunin de asamblea. Documento en el que conste la comunicacin de la convocatoria a los afiliados o asociados, de conformidad con el medio previsto en los estatutos sociales (ejemplar del peridico, constancia radial, e mail, entre otros) Cuando se trate de reforma estatutaria de una Federacin conformada por Clubes, deber adjuntar copia de la Resolucin de Reconocimiento Deportivo de estos organismos deportivos. Copia del acta de asamblea en la que reformaron los estatutos. Copia de los estatutos sociales reformados.
Cuando se produzca una reforma de los estatutos sociales de una Federacin Deportiva, el organismo deportivo proceder a solicitar su inscripcin ante Coldeportes dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que ocurra la reforma, adjuntando copia de los documentos soportes.
MODELO DE SOLICITUD PARA LA INSCRIPCIN DE REFORMA ESTATUTARIA DE UNA FEDERACIN DEPORTIVA. Ciudad y fecha. Doctor XXXX Director de COLDEPORTES Avenida 68 No. 55-65 Bogot Ref: Solicitud de Inscripcin de Reforma Estatutaria Respetado Doctor: Yo __________________________, identificado con cdula de ciudadana No. _______________ expedida en la ciudad de ___________________, obrando en mi calidad de Presidente de la Federacin colombiana de__________, le solicito la inscripcin de la reforma estatutaria del organismo deportivo que represento, adoptada en reunin _____________ de asamblea de afiliados efectuada el da_________ del mes de_________ del ao________, para lo cual adjunto los siguientes documentos: _________________________ _________________________ _________________________
Atentamente,
______________________
Anexo ----- (----) folios
COMENTARIO: Junto con la solicitud, se deben enviar los documentos pertinentes, para lo cual es necesario tener en cuenta los requisitos mencionados para la inscripcin de la reforma estatutaria de la Federacin.
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE MIEMBROS DE UNA FEDERACIN DEPORTIVA Solicitud del Representante Legal del Organismo Deportivo, dirigida a COLDEPORTES. Copia de la Resolucin de convocatoria a la reunin de asamblea electiva. Documento en el que conste la comunicacin de la convocatoria a los afiliados o asociados, de conformidad con el medio previsto en los estatutos sociales (ejemplar del peridico, constancia radial , e mail, entre otros) Cuando la Federacin est conformada por Clubes, deber adjuntar copia de la Resolucin de Reconocimiento Deportivo de los Clubes afiliados. Debe tenerse en cuenta el mnimo de Organismos Deportivos afiliados establecido por Coldeportes o por la Ley. Copia del acta de reunin de asamblea en la que eligieron miembros de los rganos de Administracin, Control y dos miembros de la Comisin Disciplinaria. Copia del acta de reunin del rgano de Administracin, en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. Copia del documento de identificacin de los miembros de los rganos de Administracin y Disciplina. Copia de las tarjetas profesionales de los Revisores Fiscales (rgano de Control). Antecedentes Disciplinarios de los revisores fiscales. Copia de la carta de aceptacin de los cargos de los miembros de los rganos de administracin y de control. Certificado de vecindad de los miembros de los rganos de Administracin y de Control, emitido por la autoridad competente, en caso de que en los estatutos sociales se haya establecido que deban residir en el domicilio de la Federacin Deportiva o del Club Profesional. Acreditacin por parte de los miembros del rgano de Administracin sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitacin, conforme a lo previsto por el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, y la reglamentacin que al respecto exista. Si la inscripcin de miembros de los rganos de Administracin, Control y Disciplina, (segn a quienes se haya elegido), tiene como fundamento una reunin universal: Enviar los documentos antes relacionados, excepto la convocatoria a la reunin por cuanto no es procedente en las reuniones universales. Certificado del Revisor Fiscal en el que conste la relacin de los afiliados o asociados del organismo deportivo que estn en pleno uso de sus derechos para la fecha de la realizacin
de la reunin, esto es que tengan Reconocimiento Deportivo vigente, que estn a paz y salvo y que no tengan sancin proferida por la Comisin Disciplinaria que afecte la afiliacin. En caso de que la solicitud de inscripcin de miembros sea producto de reunin de rgano de Administracin: Solicitud del Representante Legal del Organismo Deportivo, dirigida a COLDEPORTES. Copia del acta de reunin del rgano de Administracin, en la que reemplazan los miembros del rgano de Administracin o al tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. Copia del documento de identificacin de los nuevos miembros. Copia del documento que soporte el cambio efectuado o justifique el hecho: renuncia, inasistencias, etc. De ser necesario, certificado de vecindad de los miembros de los rganos de Administracin emitido por la autoridad competente, en caso de que en los estatutos se haya establecido que deban residir en el domicilio de la Federacin Deportiva o del Club Profesional.
Acreditacin del cumplimiento de los requisitos de capacitacin de los miembros del rgano de Administracin, conforme a lo previsto por el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, y la reglamentacin que al respecto exista. Cuando se produzca una nueva designacin de Representante Legal o de los miembros de los rganos de Administracin, Control y Disciplina de una Federacin Deportiva o de un Club Profesional constituido como Asociacin o Corporacin u ocurra su releccin para un nuevo periodo estatutario, el Organismo Deportivo proceder a solicitar su inscripcin ante Coldeportes dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que ocurra la eleccin, adjuntando copia de los documentos soportes.
MODELO DE SOLICITUD PARA LA INSCRIPCIN DE MIEMBROS DE UNA FEDERACIN DEPORTIVA.
Ciudad y fecha. Doctor XXXX Director de COLDEPORTES Avenida 68 No. 55-65 Bogot Ref: Solicitud de Inscripcin de Miembros. Respetado Doctor: Yo __________________________, identificado con cdula de ciudadana No. _______________ expedida en la ciudad de ___________________, obrando en mi calidad de Presidente de la Federacin Colombiana de__________, le solicito sean inscritos los miembros de los rganos de administracin, control y disciplina del organismo deportivo que represento, (se mencionan los miembros que corresponda) efectuada en reunin _____________ de asamblea de afiliados realizad el da ---del mes___ del ao____ (o en reunin de miembros del rgano de administracin cuando haya sido procedente), efectuada el da_________ del mes de_________ del ao________, para lo cual adjunto los siguientes documentos: _________________________ _________________________ _________________________
Atentamente,
__________________________ Anexo ________ (____) folios COMENTARIO: Junto con la solicitud, se deben enviar los documentos pertinentes, para lo cual es necesario tener en cuenta los requisitos mencionados para la inscripcin de los miembros de los diferentes rganos de la Federacin.
DOCUMENTOS DE SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DEPORTIVO DE UNA FEDERACION DEPORTIVA Y DE UNA LIGA DEPORTIVA
REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO DE FEDERACIONES DEPORTIVAS
Solicitud del Representante Legal del Organismo Deportivo, dirigida a COLDEPORTES. Relacin de afiliados. Se debe tener en cuenta el mnimo de Organismos Deportivos para la conformacin de la Federacin establecido por Coldeportes o por la Ley. Copia de la Resolucin de Reconocimiento Deportivo de los clubes, en caso de que la Federacin Deportiva este conformada por estos organismos deportivos. Reglamentacin de la Comisin Tcnica. Reglamentacin de la Comisin de Juzgamiento. Documento de nombramiento de los miembros de la Comisin Tcnica. Documento de nombramiento de los miembros de la Comisin de Juzgamiento. Acreditacin por parte de los miembros de las Comisiones Tcnica y de Juzgamiento, sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitacin, conforme a lo previsto por el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, y la reglamentacin que al respecto exista.
MODELO DE SOLICITUD PARA LA OBTENCIN DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO DE UNA FEDERACIN DEPORTIVA Ciudad y fecha.
Doctor XXXX Director de COLDEPORTES Avenida 68 No. 55-65 Bogot Ref: Solicitud Reconocimiento Deportivo. Respetado Doctor: Yo __________________________, identificado con cdula de ciudadana No. _______________ expedida en la ciudad de ___________________, obrando en mi calidad de Representante Legal de la Federacin Colombiana de __________, le solicito expedir el Reconocimiento deportivo del organismo deportivo que represento, para lo cual adjunto los siguientes documentos: _________________________ _________________________ _________________________ Atentamente,
__________________________ Anexo ___________ (_______) folios
COMENTARIO: Junto con la solicitud, se deben enviar los documentos pertinentes, para lo cual es necesario tener en cuenta los requisitos mencionados para el otorgamiento del reconocimiento deportivo de una Federacin Deportiva.
REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO DE LIGAS Y ASOCIACIONES DEPORTIVAS: Solicitud del Representante Legal del Organismo Deportivo, dirigida a Coldeportes. Copia de la Resolucin de Personera Jurdica expedida por la Gobernacin del Departamento o la Alcalda Mayor de Bogot (segn el domicilio de la liga o Asociacin). Copia de la Resolucin de Reconocimiento Deportivo de los Clubes que conforman el organismo deportivo. Debe tenerse en cuenta el mnimo de organismos afiliados establecido por Coldeportes o por la Ley. Copia de la resolucin de designacin de los miembros del Comit Provisional nombrado para la constitucin de la Liga, por los miembros del rgano de Administracin de la respectiva Federacin, si la hubiere. Copia de la Resolucin de citacin a la reunin de constitucin de la Liga o Asociacin Deportiva proferida por los miembros del Comit Provisional, en caso de que el rgano de Administracin de la respectiva Federacin lo haya designado. Copia del acta de reunin de constitucin, en la que aprueben estatutos y elijan miembros de los rganos de Administracin, Control y dos miembros de la Comisin Disciplinaria. Copia del acta de reunin del rgano de Administracin en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. Copia de las tarjetas profesionales de los Revisores Fiscales (rgano de control). Reglamentacin de la Comisin Tcnica. Reglamentacin de la Comisin de Juzgamiento. Documento de nombramiento de los miembros de la Comisin Tcnica. Documento de nombramiento de los miembros de la Comisin de Juzgamiento. Copia de los estatutos. Acreditacin por parte de los miembros del rgano de Administracin y de las Comisiones Tcnica y de Juzgamiento, sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitacin, conforme a lo previsto por el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, y la reglamentacin que al respecto exista. Cuando se efecten cambios de miembros de los rganos de Administracin, Control y Disciplina, (segn a quienes se haya elegido), posteriormente a la constitucin de la Liga o Asociacin Deportiva, debern remitir los correspondientes documentos.
Si la eleccin de miembros de los rganos de Administracin, Control y Disciplina, (segn a quienes se haya elegido), tiene como fundamento una reunin universal: Enviar los documentos antes relacionados con la eleccin de los miembros, excepto los referentes a la designacin de comit provisional y la convocatoria a la reunin por cuanto no son procedentes en las reuniones universales. Certificado del Revisor Fiscal en el que conste la relacin de los afiliados a la Liga o Asociacin Deportiva que estn en pleno uso de sus derechos para la fecha de la realizacin de la reunin, esto es que tengan Reconocimiento Deportivo vigente, que estn a paz y salvo y que no tengan sancin proferida por la Comisin Disciplinaria que afecte la afiliacin. En caso de haberse efectuado cambios en reunin de rgano de Administracin posteriormente a la constitucin de la Liga o Asociacin Deportiva, se deber enviar lo siguiente: Copia del acta de reunin del rgano de Administracin, en la que reemplazan miembros del rgano de Administracin o al tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. Copia del documento que soporte el cambio efectuado o justifique el hecho: renuncia, inasistencias, etc. Copia de la Resolucin de inscripcin de miembros, por parte de la Gobernacin del Departamento o la Alcalda Mayor de Santa Fe de Bogot (segn el domicilio de la Liga o Asociacin deportiva). Acreditacin por parte de los miembros del rgano de Administracin, sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitacin, conforme a lo previsto por el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, y la reglamentacin que al respecto exista. En caso de haberse efectuado reforma estatutaria en la Liga o Asociacin deportiva debern remitir a Coldeportes: Copia de la Resolucin de convocatoria a la reunin de asamblea. Copia del acta de asamblea en la que reformaron los estatutos. Copia del texto de los estatutos en los que se incluyan las reformas aprobadas. Copia de la Resolucin de inscripcin de estatutos expedida por la Gobernacin del Departamento o la Alcalda Mayor de Bogot (segn el domicilio de la Liga o Asociacin).
MODELO DE SOLICITUD PARA LA OBTENCIN DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO DE UNA LIGA DEPORTIVA. Ciudad y fecha.
Doctor XXXX Director de COLDEPORTES Avenida 68 No. 55-65 Bogot Ref: Solicitud Reconocimiento Deportivo. Respetado Doctor: Yo __________________________, identificado con cdula de ciudadana No. _______________ expedida en la ciudad de ___________________, obrando en mi calidad de Representante Legal de la Liga __________, le solicito expedir el Reconocimiento deportivo del organismo deportivo que represento, para lo cual adjunto los siguientes documentos: _________________________ _________________________ _________________________
Atentamente,
__________________________ Anexo ___________ (_______) folios
COMENTARIO: Junto con la solicitud, se deben enviar los documentos pertinentes, para lo cual es necesario tener en cuenta los requisitos mencionados para el otorgamiento del reconocimiento deportivo de una Liga Deportiva.
DOCUMENTOS DE SOLICITUD DE RENOVACIN DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO DE UNA FEDERACIN DEPORTIVA Y DE UNA LIGA DEPORTIVA
REQUISITOS PARA LA RENOVACIN DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO DE FEDERACIONES DEPORTIVAS: Solicitud del Representante Legal del Organismo Deportivo, dirigida a COLDEPORTES. Relacin de afiliados. Se debe tener en cuenta el mnimo de Organismos Deportivos para la conformacin de la Federacin establecido por Coldeportes o por la Ley. Copia de la Resolucin de Reconocimiento Deportivo de los clubes afiliados, en caso de que la Federacin Deportiva este conformada por estos organismos deportivos. Reglamentacin de la Comisin Tcnica. Reglamentacin de la Comisin de Juzgamiento. Documento de nombramiento de los miembros de la Comisin Tcnica. Documento de nombramiento de los miembros de la Comisin de Juzgamiento. Acreditacin por parte de los miembros del rgano de Administracin y de las Comisiones Tcnica y de Juzgamiento, sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitacin, conforme a lo previsto por el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, y la reglamentacin que al respecto exista. Para la renovacin de Reconocimiento deportivo, es indispensable tener la estructura sealada en el artculo 21 del Decreto Ley 1228 de 1995 y la inscripcin vigente de los miembros de los rganos de Administracin, Control y Disciplina.
MODELO DE SOLICITUD PARA LA RENOVACIN DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO DE UNA FEDERACIN DEPORTIVA Ciudad y fecha. Doctor XXXX Director de COLDEPORTES Avenida 68 No. 55-65 Bogot Ref: Solicitud Renovacin del Reconocimiento Deportivo. Respetado Doctor: Yo __________________________, identificado con cdula de ciudadana No. _______________ expedida en la ciudad de ___________________, obrando en mi calidad de Representante Legal de la Federacin colombiana de__________, le solicito expedir la renovacin del Reconocimiento deportivo del organismo deportivo que represento, para lo cual adjunto los siguientes documentos: _________________________ _________________________ _________________________ Atentamente, ________________________ Anexo ___________ (_______) folios
COMENTARIO: Junto con la solicitud, se deben enviar los documentos pertinentes, para lo cual es necesario tener en cuenta los requisitos mencionados para la renovacin del reconocimiento deportivo de una Federacin Deportiva.
REQUISITOS PARA LA RENOVACIN DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO DE LIGAS Y ASOCIACIONES DEPORTIVAS: Solicitud del Representante Legal del Organismo Deportivo, dirigida a COLDEPORTES. Copia de la Resolucin de inscripcin de miembros, por parte de la Gobernacin del Departamento o la Alcalda Mayor de Santa Fe de Bogot (segn el domicilio de la liga o asociacin deportiva). Constancia actualizada de Personera Jurdica y Representacin Legal, expedida por la Gobernacin del Departamento o la Alcalda Mayor de Santa Fe de Bogot (segn el domicilio de la liga o de la asociacin deportiva), si la Resolucin de inscripcin de miembros ha sido proferida con tres meses de antelacin a la solicitud de la Renovacin del Reconocimiento Deportivo. Si posteriormente se han efectuado cambios en los miembros de los rganos de Administracin, Control o Disciplina, se deber aportar la correspondiente Resolucin de inscripcin. Relacin de Clubes afiliados, enviando copias de las Resoluciones de Reconocimiento Deportivo. En el evento de que se haya efectuado afiliacin de nuevos Organismos Deportivos, debe remitirse copia de la respectiva afiliacin. Se debe tener en cuenta el mnimo de organismos deportivos para la conformacin de la Liga o Asociacin Deportiva establecido por Coldeportes o por la Ley. Copia de la resolucin de designacin de los miembros del Comit Provisional nombrado por los miembros del rgano de Administracin de la respectiva Federacin, si la hubiere. Copia de la Resolucin de convocatoria a la reunin de asamblea electiva, cuando hubiere lugar. Copia del acta de reunin de la asamblea electiva de los rganos de Administracin, Control y Disciplina, cuando hubiere lugar. Copia del acta de reunin del rgano de Administracin, en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro de la Comisin Disciplinaria, cuando hubiere lugar. Copia de las tarjetas profesionales de los Revisores Fiscales (rgano de Control). Reglamentacin de la Comisin Tcnica. Reglamentacin de la Comisin de Juzgamiento. Documento de nombramiento de los miembros de la Comisin Tcnica. Documento de nombramiento de los miembros de la Comisin de Juzgamiento.
Acreditacin por parte de los miembros del rgano de Administracin y de las Comisiones Tcnica y de Juzgamiento, sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitacin, conforme a lo previsto por el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, y la reglamentacin que al respecto exista. Si la eleccin de miembros de los rganos de Administracin, Control y Disciplina, (segn a quienes se haya elegido), tiene como fundamento una reunin universal: Enviar los documentos antes relacionados con la eleccin de los miembros, excepto los referentes a la convocatoria a la reunin por cuanto no son procedentes en las reuniones universales. Certificado del Revisor Fiscal en el que conste la relacin de los afiliados a la Liga o Asociacin Deportiva que estn en pleno uso de sus derechos para la fecha de la realizacin de la reunin, esto es que tengan Reconocimiento Deportivo vigente, que estn a paz y salvo y que no tengan sancin proferida por la Comisin Disciplinaria que afecte la afiliacin. En caso de haberse efectuado cambios en reunin de rgano de Administracin de la Liga o Asociacin Deportiva, se deber enviar lo siguiente: Copia del acta de reunin del rgano de Administracin, en la que remplazan miembros del rgano de Administracin o al tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. Copia del documento que soporte el cambio efectuado o justifique el hecho: renuncia, inasistencias, etc. Copia de la Resolucin de inscripcin de miembros, por parte de la Gobernacin del Departamento o la Alcalda Mayor de Santa Fe de Bogot (segn el domicilio de la liga o asociacin deportiva). Acreditacin por parte de los miembros del rgano de Administracin, sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitacin, conforme a lo previsto por el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, y la reglamentacin que al respecto exista. Para la renovacin de Reconocimiento deportivo, es indispensable tener la estructura sealada en el artculo 21 del Decreto Ley 1228 de 1995 y la inscripcin vigente de los miembros de los rganos de Administracin, Control y Disciplina. En caso de haberse efectuado reforma estatutaria en la Liga o Asociacin Deportiva debern remitir a Coldeportes: Copia de la Resolucin de convocatoria a la reunin de asamblea. Copia del acta de asamblea en la que reformaron los estatutos. Copia del texto de los estatutos en los que se incluyan las reformas aprobadas.
Copia de la Resolucin de inscripcin de estatutos expedida por la Gobernacin del Departamento o la Alcalda Mayor de Bogot (segn el domicilio de la liga o Asociacin). Con el fin de verificar la documentacin aportada para el trmite respectivo y el cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios, en ejercicio de las funciones de Inspeccin, Vigilancia y Control, Coldeportes podr solicitar informacin adicional. Si alguno de los requisitos exigidos para cualquiera de los trmites mencionados en los numerales anteriores, ya se hubiere suministrado a Coldeportes y mantiene su vigencia sin ninguna modificacin, no ser necesario adjuntar nuevamente dicha documentacin, pero se deber manifestar expresamente esta situacin en la solicitud elevada a Coldeportes, indicando el trmite para el cual se envi el documento requerido.
MODELO DE SOLICITUD PARA LA RENOVACIN DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO DE UNA LIGA DEPORTIVA Ciudad y fecha.
Doctor XXXX Director de COLDEPORTES Avenida 68 No. 55-65 Bogot Ref: Solicitud Renovacin del Reconocimiento Deportivo. Respetado Doctor: Yo __________________________, identificado con cdula de ciudadana No. _______________ expedida en la ciudad de ___________________, obrando en mi calidad de Representante Legal de la Liga __________, le solicito expedir la renovacin del Reconocimiento deportivo del organismo deportivo que represento, para lo cual adjunto los siguientes documentos: _________________________ _________________________ _________________________
Atentamente,
__________________________ Anexo ___________ (_______) folios
COMENTARIO: Junto con la solicitud, se deben enviar los documentos pertinentes, para lo cual es necesario tener en cuenta los requisitos mencionados para la renovacin del reconocimiento deportivo de una Liga Deportiva.
MODELO DE CODIGO DISCIPLINARIO DE FEDERACION DEPORTIVA NACIONAL COMENTARIO: Las Federaciones Deportivas en su Cdigo Disciplinario deben tener en cuenta las conductas y sanciones por utilizacin de sustancias dopantes en la actividad deportiva. Adicionalmente, se debe incluir la obligacin del cumplimiento del Cdigo Mundial Antidopaje, la Ley 1207 de 2008 Colombia adhiri a la Convencin Internacional contra el Dopaje en el Deporte, aprobada por la Conferencia General de la Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura, UNESCO, en Paris, el 19 de Octubre de 2005, ue mediante el Decreto 900 de 2010, se da cumplimiento a la Convencin Internacional contra el Dopaje en el Deporte aprobada por la Conferencia General de la Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura, UNESCO, en Paris, el 19 de Octubre de 2005.)
ACUERDO No. ___________ DEL AO_____
"Por medio del cual se aprueba el Cdigo Disciplinario expedido por la Federacin Colombiana de __________________________"
El rgano de Direccin de la Federacin Colombiana de ___________________, en uso de sus atribuciones legales, estatutarias, y
CONSIDERANDO A. Que la Ley 49 de 1993, expidi normas acerca de la disciplina deportiva creando los Comisiones Disciplinarias, para preservar la tica, los principios, el decoro y la disciplina que rigen la actividad deportiva y a la vez asegurar el cumplimiento de las reglas de juego o competicin y las disposiciones deportivas generales y las autoridades disciplinarias para competencias o eventos deportivos especficos. B. Que la citada Ley establece que los organismos deportivos deben tener un Tribunal Deportivo el cual ser competente para conocer y resolver sobre los casos sometidos a su consideracin, de conformidad con el Cdigo Disciplinario de La Federacin Colombiana correspondiente aprobado por la asamblea de afiliados. C. Que la Ley 845 de 2003, en su artculo 41, estableci que los tribunales deportivos de los organismos deportivos, se llamarn Comisiones Disciplinarias y en el artculo 42. Cre la Comisin General Disciplinaria. D. Que el Artculo _____ de los Estatutos de La Federacin Colombiana de _______faculta al rgano de Direccin para expedir un Cdigo Disciplinario, que consagre las clase de faltas, competencia, procedimiento, el cual una vez aprobado por la Asamblea es de obligatorio cumplimiento por parte de todos sus afiliados y de quienes pertenezcan a la Federacin.
E. Que de conformidad con la Ley se hace necesario expedir el Cdigo Disciplinario de la Federacin Colombiana de __________________, el que se aplicar por las Comisiones Disciplinarias de los organismos deportivos que pertenecen a la Federacin, de conformidad con lo establecido legalmente. ACUERDA CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO 1. Expedir el presente Cdigo Disciplinario que regira ' toda la actividad del deporte de ______________ en la Federacin, en sus miembros, en todos sus afiliados. ARTCULO 2. ESTRUCTURA DE LOS ORGANISMOS EN MATERIA DISCIPLINARIA Y SU COMPETENCIA. Los rganos de disciplina que de acuerdo a su jurisdiccin, debern aplicar el presente cdigo disciplinario sern los siguientes, preservando en toda su actuacin el principio de defensa, de audiencia del acusado, favorabilidad y contradiccin de la prueba: A. COMISIN GENERAL DISCIPLINARIA, integrada por Dos (2) abogados, Un (1) mdico especializado en medicina deportiva y Un (1) secretario, con voz, pero sin voto, ser competente para conocer y resolver en segunda instancia sobre los recursos de apelacin interpuestos contra las decisiones proferidas por la Comisin Disciplinaria de las Federaciones, sobre las faltas de los integrantes del comit ejecutivo y el revisor fiscal, segn el caso, deportistas, personal cientfico, tcnico y de juzgamiento de las federaciones, casos en los cuales sus fallos sern definitivos y en primera instancia las faltas de los miembros de la Comisin Disciplinaria de las Federaciones, de oficio o a solicitud de parte con el recurso de apelacin ante el Comit Ejecutivo del Comit Olmpico Colombiano. B. COMISIN DISCIPLINARIA DE LA FEDERACIN, integrada por tres (3) Miembros elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y Uno (1) por el rgano de Administracin, sera ' competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de las federaciones (integrantes de los rganos de administracin y control, personal cientfico, tcnico y de juzgamiento) y de los recursos de apelacin interpuestos contra las decisiones de sus afiliados (comisiones disciplinarias de los clubes deportivos y las ligas), en segunda instancia y de las faltas cometidas por dirigentes, deportistas, personal tcnico, cientfico o de juzgamiento en eventos o torneos organizados por la Federacin en nica instancia, previo agotamiento del trmite ante las autoridades disciplinarias. Igualmente, tramitar y resolver en nica instancia, las faltas cometidas por los miembros de las comisiones disciplinarias de sus afiliados, de oficio o a solicitud de parte. C. COMISIN DISCIPLINARIA DE LAS LIGAS: integrada por tres (3) Miembros elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y Uno (1) por el rgano de Administracin, es el competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de las ligas o asociaciones deportivas (integrantes de los rganos de administracin y control, personal cientfico, tcnico y juzgamiento), en primera instancia y de los recursos de apelacin interpuestos contra las decisiones de las comisiones disciplinarias de los clubes afiliados, en segunda instancia y de
las faltas cometidas por dirigentes, deportistas, personal tcnico, cientfico o de juzgamiento en eventos o torneos organizados por la liga, en nica instancia, previo agotamiento del trmite ante las autoridades disciplinarias. Igualmente, tramitar y resolver en nica instancia las faltas cometidas por los miembros de las comisiones disciplinarias de los clubes afiliados, de oficio o a solicitud de parte. D. COMISIN DISCIPLINARIA DE LOS CLUBES: Integrada por tres (3) Miembros elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y Uno (1) por el rgano de Administracin, sera ' competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de los clubes (integrantes de los rganos de administracin y control, deportistas y afiliados contribuyentes, si los hubiere) en primera instancia y nica instancia las faltas cometidas por dirigentes y/o deportistas en eventos o torneos organizados por el club previo agotamiento del trmite ante las autoridades disciplinarias. PARAGRAFO. Las Comisiones Disciplinarias de los organismos deportivos, por solicitud de COLDEPORTES, deber suspender o retirar del cargo a los miembros del organismo deportivo correspondiente, cuando se establezca la violacin grave de las normas legales, estatutarias o reglamentarias que la rigen, adelantando el correspondiente procedimiento con el fin de garantizar el debido proceso. E. AUTORIDADES DISCIPLINARIAS: Integradas por rbitros, Jueces, Jefes de Disciplina, Directores de Eventos y Tribunales, designados para competiciones o eventos especficos por la Entidad responsable del evento, sern competentes para conocer y resolver sobre las infracciones consagradas en el reglamento del certamen y sus facultades sancionadoras se ejercern nicamente durante el mismo. ARTCULO 3. No pueden ser Miembros de las Comisiones Disciplinarias, ni de las Autoridades Disciplinarias quienes pertenezcan a los organismos deportivos: los afiliados en el caso de los clubes, los miembros de los rganos de Administracin, Control, Comisin Tcnica y Comisin de Juzgamiento, ni quienes estn cumpliendo alguna sancin impuesta por las Comisiones Disciplinarias. PARAGRAFO. Los miembros del rgano de Control, pueden constituirse en parte dentro del proceso disciplinario, con el fin que se cumplan los procedimientos y podrn solicitar la prctica de pruebas o aportar algunas de ms actuaciones que se consideren indispensables para el esclarecimiento de los hechos. CAPITULO II CALIFICACIN DE LA FALTA Y SU SANCIN COMENTARIO: Se debe incluir las faltas que la Federacin crea de acuerdo al respectivo reglamento deportivo, sealando la sancin correspondiente. Las sanciones relacionadas en este modelo de Cdigo Disciplinario, pueden variar segn lo considere la Asamblea de La Federacin, siempre teniendo en cuenta que en el caso de las faltas muy graves de los dirigentes deportivos, se pueden sancionar con amonestacin pblica, suspensin temporal de dos (2) meses a cinco (5) aos y con destitucin del cargo y en el de
deportistas, personal tcnico, cientfico o de juzgamiento con las dos primeras. ARTCULO 4. Se consideran faltas todas acciones u omisiones que transgredan las normas deportivas, estatutarias y reglamentarias que rigen la disciplina deportiva. ARTCULO 5. Las faltas disciplinarias ocurridas fuera de juego o competencia, se califican como leves, graves y muy graves, teniendo en cuenta su naturaleza y efectos, a las modalidades, circunstancias de atenuacin o agravacin, los motivos determinantes y los antecedentes del infractor y de acuerdo con la gravedad de la misma, debiendo ser conocidas y resueltas por los Comisiones Disciplinarias. Las faltas cometidas en desarrollo de juego o competencia, que estn sealadas en los reglamentos especficos, corresponde sancionarlas a las Autoridades Disciplinarias, creadas para el respectivo evento. PARGRAFO. Cuando la gravedad de la falta o extincin de las facultades sancionadoras, las autoridades disciplinarias consideren que deben imponerse una sancin mayor a la asignada por stas, debern dar traslado a la Comisin Disciplinaria del organismo que dirige el evento o torneo. COMENTARIO: Las sanciones que se establecen en adelante son ejemplos por lo que pueden acogerse o ser determinadas por la asamblea de afiliados, debiendo en todo caso acoger las contempladas en la Ley 49 de 1993. ARTCULO 6. FALTAS LEVES Se consideran faltas leves las conductas claramente contrarias a las normas deportivas, diferentes a las que se catalogan como graves o muy graves y que no revisten mayor gravedad y sus sanciones sern: A. _______________________ B. _______________________ C. Las manifestaciones verbales, que vayan en perjuicio moral de alguna persona natural o jurdica dentro de la actividad deportiva: SUSPENSIN DE TRES (3) MESES A UN (1) AO. D. La crtica, protesta o reclamacin indebida, a las decisiones proferidas por un organismo deportivo. SUSPENSIN DE CUATRO (4) A OCHO (8) MESES. E. Los actos que denoten intencin de perjudicar moral o fsicamente a persona natural o jurdica de la actividad deportiva: SUSPENSIN DE SEIS (6) A DIEZ (10) MESES. F. Las declaraciones que se hagan a los medios de comunicacin (radio, prensa, televisin, etc.), que a juicio del Club, Liga o Federacin, en cada caso, perjudiquen el normal desarrollo de las diferentes actividades deportivas: SUSPENSIN DE CUATRO (4) A OCHO (8) MESES.
ARTCULO 7. FALTAS GRAVES Se consideran faltas graves, aquellas infracciones manifiestamente contrarias a las disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias, que atentan contra la disciplina y la buena marcha de La Federacin y sus sanciones sern: A. El incumplimiento reiterado de rdenes e instrucciones emanadas de rganos deportivos competentes: SUSPENSIN DE UNO (1) A CUATRO (4) AOS; B. Los actos notorios y pblicos que atenten a la dignidad y decoro deportivos: SUSPENSIN DE UNO (1) A CUATRO (4) AOS: C. El ejercicio de actividades pblicas o privadas declaradas incompatibles con la actividad o funcin deportiva desempeada: SUSPENSIN DE UNO (1) A CUATRO (4) AOS. D. Guardar silencio o cohonestar cualquier hecho que vaya en contra del Club, Liga o Federacin: SUSPENSIN DE SEIS (6) MESES A DOS (2) AOS; E. El desacato, desobediencia y/o renuencia al cumplimiento de las disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias: SUPENSIN DE SEIS (6) MESES A DOS (2) AOS; F. Hacer uso indebido y sin autorizacin del nombre o smbolo del Club, Liga o Federacin: SUPENSIN DE UNO (1) A DOS (2) AOS; G. Hacer declaraciones a medios de comunicacin hablada y escrito y otros, que perjudiquen la imagen de la Federacin, Liga o Club y lanzar acusaciones de ndole penal contra personas de estos organismos deportivos, sin plenas pruebas: SUSPENSIN DE UNO (1) A DOS (2) AOS; H. Agredir de hecho a un dirigente, deportista, miembro de comisiones asesoras: SUSPENSIN DE UNO (1) A TRES (3) AOS; I. Retirarse de un evento o negarse a competir en una prueba sin justa causa comprobada o coaccionar a otro a que lo haga: SUSPENSIN DE UNO (1) A TRES (3) AOS;
J. Infringir normas legales, estatutarias y reglamentarias: SUSPENSIN DE UNO (1) A TRES (3) AOS; K. El uso indebido de bienes muebles e inmuebles de propiedad o que tenga bajo su administracin un Club, una Liga o una Federacin: SUSPENSIN DE UNO (1) A TRES (3) AOS; L. Flagrante desacato a la autoridad: SUSPENSIN DE UNO (1) A CUATRO (4) AOS. COMENTARIO: Las anteriores conductas pueden dar lugar a sanciones pecuniarias en los casos en que los deportistas, jueces, o rbitros, tcnicos perciban retribucin por su labor, y que nunca sern superiores a las establecidas por las federaciones deportivas internacionales respectivas, debiendo figurar cuantificadas en el cdigo disciplinario.
ARTCULO 8. FALTAS MUY GRAVES Se consideran faltas muy graves las siguientes y sus sanciones son: A. Los abusos de autoridad SUSPENSIN DE UNO (1) A CINCO (5) AOS. B. Los quebrantamientos de sanciones impuestas SUSPENSIN DE UNO (1) A CINCO (5) AOS. C. Las actuaciones dirigidas a predeterminar mediante precio, intimidacin o simples acuerdos, el resultado de una prueba o competicin. SUSPENSIN DE UNO (1) A CINCO (5) AOS. D. La falsificacin o adulteracin de documentos o la suplantacin de personas, para habilitar o participar en competicin nacional o internacional. SUSPENSIN DE UNO (1) A CINCO (5) AOS, sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal a que haya lugar. E. La promocin, incitacin o utilizacin de sustancias dopantes y mtodos prohibidos en el deporte, as como la negativa a someterse a los controles exigidos por rganos y personas competentes o cualquier accin u omisin que impida o perturbe la correcta realizacin de dichos controles. COMENTARIO: Las Federaciones Deportivas en su Cdigo Disciplinario deben tener en cuenta sobre las conductas y sanciones por utilizacin de sustancias dopantes en la actividad deportiva. De otra se debe tener en cuenta, que se debe incluir la obligacin del cumplimiento del Cdigo Mundial Antidopaje, la Ley 1207 de 2008, Decreto 900 de 2010 y las normas vigentes a la fecha en la que se va aplicar el cdigo Disciplinario. F. La promocin, incitacin o utilizacin de la violencia en el deporte. SUSPENSIN DE UNO (1) A CINCO (5) AOS.
G. La inasistencia no justificada a las convocatorias de las selecciones deportivas nacionales. SUSPENSIN DE UNO (1) A CINCO (5) AOS. H. La participacin en competiciones organizadas por pases que promuevan la discriminacin racial o contra deportistas que representan a los mismos. I. Los abusos de autoridad. SUSPENSIN DE UNO (1) A CINCO (5) AOS.
ARTCULO 9. INFRACCIONES MUY GRAVES DE LOS DIRIGENTES DEPORTIVOS Se consideran adems de las anteriores infracciones muy graves de los Presidentes y dems miembros directivos de los rganos de las Federaciones y Divisiones Profesionales, las siguientes: A. El incumplimiento de los acuerdos de la Asamblea General y dems disposiciones estatutarias o reglamentarias, en supuestos manifiestamente muy graves: _____________ B. La no convocatoria a los afiliados, en los plazos o condiciones legales, de forma sistemtica y reiterada: _____________
C. La incorrecta utilizacin de los recursos privados y de los recursos pblicos: _____________; lo anterior sin perjuicio de la responsabilidad civil, fiscal o penal a que diere lugar; D. El compromiso de gastos del presupuesto de las Federaciones deportivas, sin la debida y reglamentaria utilizacin: _______________ E. La organizacin de actividades o competiciones deportivas oficiales de carcter internacional, sin la debida y reglamentaria autorizacin:___________ COMENTARIO: Las anteriores conductas pueden dar lugar a Amonestacin pblica, Suspensin temporal de dos meses a cinco aos o destitucin del cargo. ARTCULO 10. INFRACCIONES MUY GRAVES EN LOS CLUBES PROFESIONALES. Adems de las enunciadas en los artculos 8 y 9 y de las que se establezcan por las respectivas divisiones profesionales, son infracciones especficas muy graves de los clubes deportivos de carcter profesional y, en su caso, de sus administradores o directivos: A. El incumplimiento de los acuerdos de tipo econmico de la Divisin profesional correspondiente. MULTA DE _______ A _______________SALARIOS MNIMOS MENSUALES VIGENTES y DESCENSO DE CATEGORIA B. El incumplimiento de los deberes o compromisos adquiridos con el Estado o con los deportistas. DESTITUCIN DEL CARGO; C. El incumplimiento de los regmenes de responsabilidad de los miembros del rgano de administracin. DESTITUCIN DEL CARGO; COMENTARIO: Las anteriores conductas pueden dar lugar a Apercibimiento, Sanciones de carcter econmico, descenso de categora, expulsin temporal o definitiva de la competicin profesional. ARTCULO 11. SUSPENSIN DE LA AFILIACIN Los afiliados podrn ser sancionados con la suspensin de sus derechos de afiliacin, por una o ms de las siguientes causales: A. Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos para con el organismo deportivo superior, vencimiento, suspensin o revocatoria del reconocimiento deportivo, suspensin de la personera jurdica, en cuyos casos se produce automticamente, y no es del conocimiento de la Comisin Disciplinaria correspondiente; B. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos oficiales programados u organizados por el organismo respectivo; C. Por impedir que los deportistas de su registro atiendan la convocatoria a integrar las preselecciones y selecciones nacionales; D. Por no asistir, sin justa causa, a dos (2) reuniones consecutivas de la Asamblea del
organismo respectivo; E. Por reiterada violacin a las disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias.
ARTCULO 12. PERDIDA DE AFILIACIN La afiliacin al organismo superior se pierde por una o ms de las siguientes causales: A. Por no contar con el nmero mnimo de afiliados establecido por COLDEPORTES (o por la Ley, segn corresponda) B. Por cancelacin de la personera jurdica; C. Por disolucin del organismo afiliado; D. Por no poder cumplir su objeto deportivo; E. Por acuerdo de la Asamblea del organismo interesado, comunicado al organismo superior por escrito, con la firma de su Representante Legal; F. Por deliberada insistencia en mantener vigente seis (6) meses, la situacin que ha motivado la suspensin de la afiliacin. ARTCULO 13. AUTORIDAD DE COMPETENCIA Salvo el incumplimiento con el pago, en cuyo caso es automtica, no requiere conocimiento de la Comisin Disciplinaria; igualmente cuando hay vencimiento, suspensin o revocatoria del reconocimiento deportivo, suspensin o cancelacin de la personera jurdica; desafiliacin acordada voluntariamente por la Asamblea del organismo interesado, que es resuelta por el rgano de Administracin Colegiado del organismo superior; en los dems casos las sanciones de suspensin o prdida de afiliacin, sern impuestas por la Comisin Disciplinaria de cada organismo deportivo, previa investigacin. ARTCULO 14. CIRCUNSTANCIAS DE ATENUACIN Son circunstancias de atenuacin las siguientes: A. B. C. D. E. El haber observado buena conducta anterior; El haber obrado por motivos nobles o altruistas; El haber confesado voluntariamente la comisin de la infraccin; El haberse arrepentido espontneamente por la infraccin cometida; El haber procurado evitar espontneamente los efectos nocivos de la infraccin, antes de iniciarse la accin disciplinaria; El haber sido inducido a cometer la infraccin por un tcnico, directivo o personal
G.
cientfico; H. El haber procedido, inmediatamente a la infraccin, una provocacin injusta y suficiente.
ARTCULO 15. CIRCUNSTANCIAS DE AGRAVACIN Son circunstancias de agravacin las siguientes: A. El haber incurrido dentro de los tres (3) aos anteriores en infracciones disciplinarias graves o muy graves que dieren lugar a la aplicacin de alguna sancin; El reincidir en la comisin de infracciones leves, en los doce (12) meses inmediatamente anteriores; El haber procedido por motivos innobles o ftiles; El haber preparado ponderadamente la infraccin; El haber obrado con la complicidad de otra u otras personas; El haber cometido la infraccin para ejecutar u ocultar otra; El haber intentado atribuir a otro u otros la responsabilidad de la infraccin;
B.
C. D. E. F. G.
ARTCULO 16. DENUNCIA DE LAS INFRACCIONES DISCIPLINARIAS CONSTITUTIVAS DE HECHO PUNIBLE Cuando en el curso de la investigacin se establezca que la supuesta infraccin deportiva revistiera el carcter de conducta punible, el investigador deber ponerlo en conocimiento de la autoridad competente, remitindole los elementos probatorios que corresponda. En este caso las Comisiones Disciplinarias, podrn acordar la suspensin del procedimiento segn las circunstancias concurrentes hasta que recaiga la correspondiente decisin judicial. En la circunstancia en que se acordar la suspensin del procedimiento, podrn adoptarse medidas cautelares mediante providencia notificada a todas las partes interesadas. ARTCULO 17. CONDICIONES DISCIPLINARIAS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUTORIDADES
Los jueces o rbitros ejercern la potestad disciplinaria durante el desarrollo de los encuentros o pruebas, de forma inmediata debindose prever, en este caso, un adecuado sistema posterior de reclamaciones. En las pruebas o competiciones deportivas, cuya naturaleza requiere la intervencin inmediata de los rganos disciplinarios para garantizar el normal desarrollo de las mismas, debern preverse los sistemas procedimentales que permitan conjugar la actuacin perentoria de aquellos rganos con el trmite de audiencia y el derecho a reclamacin de los interesados.
ARTCULO 18. RESPONSABILIDAD DISCIPLINARA La responsabilidad emanada de la accin disciplinaria, es independiente de la responsabilidad penal, civil o administrativa que dicha accin pueda originar. CAPITULO III DEL PROCEDIMIENTO ARTCULO 19. Las Comisiones Disciplinarias conocern de oficio, o mediante queja, de las infracciones disciplinarias. ARTCULO 20. DILIGENCIAS PRELIMINARES, ARCHIVO O APERTURA Conocido el hecho por la Comisin Disciplinaria, sta podr considerar la prctica de diligencias preliminares que estime conveniente, su archivo o apertura de la investigacin. Recibido el informe, queja o demanda la Comisin Disciplinaria, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a su recibo podr ordenar las diligencias preliminares con el fin de precisar si ha ocurrido la conducta que infrinja las disposiciones consagradas en la Ley 49 de 1993 o en el Cdigo Disciplinario respectivo, preservando el debido proceso. Si se establece que no ha habido infraccin, se ordenar el archivo de lo actuado o de lo contrario se ordenar la apertura de la investigacin disciplinaria. ARTCULO 21. TRAMITE DE LA INVESTIGACIN Conocidas las infracciones por la Comisin Disciplinaria, dispondr de cinco (5) das hbiles para dictar la providencia en la que se consignen los hechos u omisiones sobre lo que recaer la investigacin y las disposiciones del Cdigo Disciplinario que consideren infringidas. El auto se notificar personalmente al presunto infractor dentro de los tres (3) das hbiles siguientes con la advertencia de que no es susceptible de ningn recurso. Si no pudiere cumplirse la notificacin personal en la direccin registrada en el respectivo Club, Liga o Federacin, se fijar un aviso en lugar visible de la sede del organismo deportivo en donde se le prevendr que si no se presente dentro de los cinco (5) das siguientes al respectivo Tribunal a recibir la notificacin, se le designar un defensor de oficio. Vencido el trmino sealado en el inciso anterior, sin que el investigado compareciere, se le designar un defensor de oficio, con quien se le adelantar el procedimiento. PARAGRAFO. Las Comisiones Disciplinarias de los Clubes, Ligas y Federaciones formarn listas de personas que puedan ser designadas defensores de oficio. ARTCULO 22. SOLICITUD, DECRETO Y PRACTICA DE PRUEBAS El investigado dispondr de un trmino de cinco (5) hbiles para solicitar pruebas y la Comisin Disciplinaria de quince (15) hbiles para decretar y practicar las pruebas ordenadas de oficio o
solicitadas por el investigador. ARTCULO 23 .MEDIOS DE PRUEBA Servirn como medios de prueba: Las declaraciones juramentadas, los documentos, los indicios, los informes tcnicos o cientficos, y cualquiera otra que sean tiles para la informacin del convencimiento de la Comisin Disciplinaria. Podr orse en exposicin espontnea al presunto infractor, al que, en la misma oportunidad, se le permitir allegar documentos que respalden su exposicin. ARTCULO 24. TERMINO PARA ALEGAR Vencido el trmino probatorio, el investigado dispondr de cinco (5) das hbiles para presentar su alegato. ARTCULO 25. TERMINO PARA FALLAR La Comisin Disciplinaria tendr un trmino de cinco (5) das hbiles para proferir su fallo. ARTCULO 26. FORMALIDADES DE LAS DECISIONES Las decisiones de los Comisiones Disciplinarias se adoptarn mediante resoluciones escritas, se motivarn al menos en forma sumaria, y sern firmadas por sus miembros, que estn de acuerdo, que asistieron a la reunin y por el Secretario. El desacuerdo deber quedar y ser presentado por escrito. ARTCULO 27. NOTIFICACIN PERSONAL Y POR EDICTO La decisin de la Comisin Disciplinaria se notificar personalmente al investigado y en la diligencia respectiva se dejar constancia de los recursos que contra ella proceden. Si no pudiere cumplir la notificacin personal, se fijar un edicto en lugar visible de la respectiva Comisin Disciplinaria, con insercin de la parte resolutiva de la providencia, por el trmino de cinco (5) das hbiles. ARTCULO 28. NOTIFICACIONES POR ESTADO Con excepcin de las providencias que se refieren los artculos 20 y 26, las dems que se dicten dentro del procedimiento disciplinario se notificarn por Estado, que se cumplir por anotacin en estados que elaborar el Secretario en papel comn un (1) da hbil, despus de la fecha del auto y permanecer fijado por igual trmino, vencido el cual se entiende efectuada. ARTCULO 29. RECURSOS Contra la providencia de las Comisiones Disciplinarias que deciden sobre la investigacin, proceden los recursos de reposicin y apelacin.
ARTCULO 30. OPORTUNIDAD Y TRAMITE DEL RECURSO DE REPOSICIN. El recurso de reposicin deber interponerse por escrito en el que se expresen las razones que lo sustentan, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del fallo, la Comisin Disciplinaria dispondr de un trmino de cinco (5) das hbiles para resolverlo. mo subsidiario del de reposicin. PARAGRAFO.- Se podr tramitar directamente por el recurrente o a travs del organismo de inferior jerarqua. ARTCULO 32. EFECTOS DEL RECURSO Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la interposicin del recurso de apelacin, la Comisin Disciplinaria competente lo conceder en el efecto suspensivo y remitir el expediente al organismo respectivo. ARTCULO 33. TERMINO PARA ADMITIR EL RECURSO Recibido el expediente por la Comisin Disciplinaria de segunda instancia, ste dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes resolver sobre la admisibilidad del recurso. Contra el auto que lo niegue podr interponerse el recurso de reposicin, el que se resolver de plano. ARTCULO 34. TRAMITE DEL RECURSO Admitido el recurso, la Comisin Disciplinaria competente dispondr del termino de diez (10) das hbiles para decretar y practicar las pruebas que fueren procedentes, solicitadas por el recurrente o decretadas de oficio en el auto que admite el recurso. ARTCULO 35. DECISIN Vencido el trmino probatorio o practicadas las pruebas, la Comisin Disciplinaria, dispondr de diez (10) das hbiles para dictar el fallo correspondiente, el que notificar personalmente. ARTCULO 36. REQUISITOS Toda demanda, reclamacin o recursos de reposicin o apelacin, sern presentados as: A. Por escrito y debidamente sustentad y relacionando las pruebas que pretende hacer valer; B. Ante el organismo competente en cada caso; C. Por la persona afectada o su apoderado, a quien se le haya conferido poder debidamente constituido; D. Dentro del procedimiento y trminos estipulados en el presente Cdigo Disciplinario o en el Reglamento; F. Indicando nombre y direccin de quien presenta el escrito.
G. Si se trata de un recurso de apelacin, podr remitirse directamente por el recurrente o a travs del organismo de inferior jerarqua, anexando ste y el expediente original de primera instancia al superior competente. ARTCULO 37. PRESCRIPCION DE LAS INFRACCIONES Las sanciones prescribirn a los tres (3), dos (2) o al ao segn correspondan a infracciones muy graves, graves o leves, comenzndose a contar el plazo de prescripcin el da siguiente a la comisin de la infraccin o desde el momento en que se tuvo conocimiento de esta. Se interrumpe con la notificacin en debida forma del auto que da inicio a la investigacin disciplinaria, proferida por la Comisin Disciplinaria del organismo correspondiente y empezar a contar una sola vez por igual trmino al de la prescripcin. ARTCULO 38. PRESCRIPCION DE LAS SANCIONES Las sanciones prescribirn a los tres (3), dos (2) o al ao segn se trate de las que corresponden a la infraccin muy graves, graves o leves, comenzndose a comenzar el plazo de prescripcin desde el da siguiente en que quede en firme la resolucin por la que se impuso la sancin o desde que se quebrant su cumplimento. ARTCULO 39. EXTINCIN DE LA RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA. Se considerarn, en todo caso, como causas de extincin de la responsabilidad disciplinaria deportiva, el fallecimiento del inculpado, la disolucin del club, liga o federacin deportiva, el cumplimiento de la sancin, la sancin, la prescripcin de las infracciones y de las sanciones impuestas El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobacin por parte de la Asamblea de Afiliados.
Dado en ____________ a los _________das del mes de __________ del ao ___________
_______________________ PRESIDENTE
_______________________ SECRETARIO
MODELO DE REGLAMENTACIN PARA EL TRMITE DE OBTENCIN O RENOVACIN DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO POR PARTE DE LOS ENTES DEPORTIVOS MUNICIPALES O QUIEN HAGA SUS VECES, DE ACUERDO A LA LEY 617 DE 2000. COMENTARIO: En el caso de las solicitudes de reconocimiento deportivo de los clubes para personas con limitaciones fsicas, mentales o sensoriales, se podr adoptar este reglamento aplicando lo dispuesto en el Decreto 641 de 2001.
"Por la cual se reglamenta el otorgamiento y renovacin del Reconocimiento Deportivo de los Clubes Deportivos y Promotores El Director del Instituto Municipal del Deporte de___________, en ejercicio de sus facultades legales, otorgadas por la Ley 181 de 1995, el Decreto Ley 1228 de 1995, Decreto 00407 de 1996 y CONSIDERANDO Que el Artculo 17 del Decreto 00407 de 1996, por medio del cual se reglamenta el otorgamiento de la Personera Jurdica y el Reconocimiento Deportivo a los organismos que integran el Sistema Nacional del Deporte establece que el Ente Deportivo Municipal, puede adoptar en sus propios reglamentos las normas especiales sobre procedimiento y requisitos, dispuestos en ese Decreto para el cumplimiento de la funcin antes sealada. Por lo anterior, RESUELVE ARTCULO PRIMERO. Adoptar los requisitos para el reconocimiento deportivo de los Clubes Deportivos y Promotores del Municipio de _____________, que ser otorgado, suspendido o renovado por el Instituto Municipal de Deportes de_____________ de conformidad con lo establecido en la presente Resolucin, siguiendo en lo pertinente el trmite previsto en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Decreto 407 de 1996 y Resolucin 231 del 23 de marzo de 2011 proferida por COLDEPORTES. Los organismos a los cuales se refiere el inciso anterior, slo podrn fomentar, promover, apoyar, patrocinar y organizar actividades deportivas en su respectivo mbito territorial, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley 1228 de 1995, una vez obtengan el reconocimiento deportivo como organismos deportivos del Sistema Nacional del Deporte. ARTCULO SEGUNDO. Cuando se trate de obtener el reconocimiento deportivo, el club deportivo o promotor deber presentar la solicitud por escrito firmada por su responsable o representante legal, adjuntando los siguientes documentos:
1. Solicitud del Responsable, Presidente o Representante Legal del Organismo Deportivo, dirigida al Ente Deportivo Municipal a que se refiere la Ley 181 de 1995 o quien haga sus veces de conformidad con el artculo 75 de la Ley 617 de 2000. 2. Listado de deportistas, debidamente identificados, indicando su direccin y telfono, teniendo en cuenta que para los clubes deportivos, debe ser de no menos de diez (10) deportistas inscritos, si es deporte de conjunto el mnimo debe establecerse de conformidad con lo reglamentado por la correspondiente Federacin Deportiva y para los Clubes Promotores, cualquier nmero plural de deportistas en cada deporte modalidad deportiva que promuevan. 3. Resolucin de afiliacin de los deportistas que hayan ingresado al club, posteriormente a la constitucin del mismo. 4. Original o copia autenticada del acta de asamblea de constitucin del club, en la que se seale la eleccin de los miembros del los rganos de administracin, control (si lo hay) y disciplina, de acuerdo con lo que previamente se haya aprobado en los estatutos en la misma reunin. 5. En caso de haber aprobado un rgano colegiado, el original o copia autenticada del acta de reunin del rgano de Administracin en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. Si en los estatutos aprobaron tener un responsable, el documento en que nombre al tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. 6. Copia de las tarjetas profesionales de los Revisores Fiscales, en caso de haberse aprobado en los estatutos del club un rgano de control, a travs de revisora fiscal. 7. Aceptacin expresa de los deportistas sobre su afiliacin, participacin en las actividades deportivas organizadas y sometimiento a las normas de la Ley 181, Decreto Ley 1228 de 1995 y dems disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. 8. Original o Copia de los estatutos. 9. Acreditacin por parte de los miembros del rgano de Administracin o del responsable o representante legal, segn su constitucin, sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitacin, conforme a lo previsto por el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, y la reglamentacin que al respecto exista 10. Direccin, telfono y e mail de la oficina en la que va a funcionar la parte administrativa del club e instalaciones donde practiquen el deporte sus deportistas. 11. Presentar su Plan de desarrollo deportivo. ARTCULO TERCERO. Cuando se trate de obtener el reconocimiento deportivo de Clubes pertenecientes a entidades no deportivas como las cajas de compensacin familiar, clubes sociales, establecimientos educativos, organizaciones comunales, empresas pblicas o privadas y dems organismos que sin tener como objeto social nico o principal la actividad deportiva, fomenten y patrocinen deporte, para obtener el reconocimiento deportivo, el Club
interesado deber presentar los siguientes documentos: 1. Solicitud por escrito firmada por el Presidente del club, quien es el Representante Legal de la entidad. 2. Copia de la Personera Jurdica de la entidad o el Reconocimiento de carcter Oficial, si es un club de un establecimiento educativo. 3. Certificado de existencia y representacin legal de la entidad o Constancia de nombramiento del Rector o Director de la Institucin si es un club de un establecimiento educativo. 4. Relacin de deportistas, clasificados por modalidad o disciplina deportiva, indicando el documento de identificacin y copia del acta de afiliacin, Direccin, telfono y e-mail de la oficina del club e instalaciones donde practiquen el deporte sus deportistas. 5. Aceptacin expresa de los deportistas sobre su afiliacin, participacin en las actividades deportivas organizadas y sometimiento a las normas de la Ley 181, Decreto Ley 1228 de 1995 y dems disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. 6. Copia de Resolucin o documento de creacin y reglamentacin del Club Deportivo, promulgado por la entidad, conforme a las normas de los Decretos 1228 de 1995 y 00407 de 1996. 7. Constancia de eleccin de dos miembros de la Comisin Disciplinaria por parte de la asamblea de afiliados. 8. Constancia de eleccin del tercer miembro de la Comisin Disciplinaria por parte del rgano de Administracin. 9. Copia de los estatutos en los cuales se establezca el comit deportivo o responsable, al interior de cada uno de estos organismos, la organizacin y el desarrollo de las actividades deportivas, con indicacin expresa de las funciones a su cargo. 10. Presentar su Plan de desarrollo deportivo. ARTCULO CUARTO. Cuando se trate de la renovacin del reconocimiento deportivo, el Club interesado deber presentar los siguientes documentos: 1. Solicitud del Responsable, Presidente o Representante Legal del Organismo Deportivo, dirigida al Ente Deportivo Municipal a que se refiere la Ley 181 de 1995 o quien haga sus veces de conformidad con el artculo 75 de la Ley 617 de 2000. 2. Listado de deportistas afiliados, debidamente identificados, indicando su direccin y telfono, teniendo en cuenta que para los clubes deportivos debe ser de no menos de diez (10) deportistas inscritos, si es deporte de conjunto el mnimo debe establecerse de conformidad con lo reglamentado por la correspondiente Federacin Deportiva y para los
Clubes Promotores cualquier nmero plural de deportistas en cada deporte modalidad deportiva que promuevan. 3. Resolucin de afiliacin de los deportistas que hayan ingresado al Club. 4. Resolucin de Convocatoria a asamblea electiva, cuando hubiere lugar. 5. Original o copia autenticada del acta de asamblea electiva de los miembros de los rganos de Administracin, Control y Disciplina, de acuerdo con lo aprobado en los estatutos. 6. En caso, de haber aprobado un rgano colegiado, el original o copia autenticada del acta de reunin del rgano de Administracin en la que asignan cargos y eligen el tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. Si en los estatutos establecieron un responsable el documento en que nombre al tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. 7. Copia de las tarjetas profesionales de los revisores fiscales, en caso de haberse aprobado en los estatutos del club un rgano de Control a travs de revisora fiscal. 8. Aceptacin expresa de los deportistas sobre su afiliacin, participacin en las actividades deportivas organizadas y sometimiento a las normas de la Ley 181, Decreto Ley 1228 de 1995 y dems disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias, para los nuevos deportistas afiliados. 9. Acreditacin por parte de los miembros del rgano de Administracin, sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitacin, conforme a lo previsto por el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, y la reglamentacin que al respecto exista. 10. Direccin, telfono y e mail de la oficina en la que funciona la parte administrativa del club. En caso de algn cambio al respecto, debern informarlo inmediatamente al ente deportivo municipal o a quien haga sus veces. 11. Presentar su Plan de desarrollo deportivo. ARTCULO QUINTO. Cuando se trate de renovar el Reconocimiento Deportivo de Clubes pertenecientes a entidades no deportivas como las cajas de compensacin familiar, clubes sociales, establecimientos educativos, organizaciones comunales, empresas pblicas o privadas y dems organismos que sin tener como objeto social nico o principal la actividad deportiva, fomenten y patrocinen deporte, para obtener el Reconocimiento Deportivo, el Club interesado deber presentar los siguientes documentos: 1. Solicitud por escrito firmada por el Presidente del club, quien es el Representante Legal de la entidad. 2. Certificado de existencia y representacin legal de la entidad o Constancia de nombramiento del Rector o Director de la Institucin si es un club de un establecimiento educativo. 3. Relacin de deportistas, clasificados por modalidad o disciplina deportiva, indicando el documento de identificacin, direccin y telfono y copia del acta de afiliacin.
4. Aceptacin expresa de los deportistas sobre su afiliacin, participacin en las actividades deportivas organizadas y sometimiento a las normas de la Ley 181, Decreto Ley 1228 de 1995 y dems disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias, para los nuevos deportistas afiliados. 5. Constancia de eleccin de dos miembros de la Comisin Disciplinaria por parte de la asamblea de afiliados. 6. Constancia de eleccin del tercer miembro de la Comisin Disciplinaria por parte del rgano de Administracin. 7. En el caso de los clubes de establecimientos educativos, debern anexar la Constancia de nombramiento del Rector o Director de la Institucin. ARTCULO SEXTO. Si alguno de los documentos a que se refieren los anteriores artculos, ya se hubiere suministrado y mantenga su vigencia sin ninguna modificacin, no ser necesario volver a adjuntar dicha documentacin, pero se deber manifestar expresamente esta situacin en la peticin del reconocimiento o de renovacin, indicando el trmite para el cual se anex el documento. ARTCULO SEPTIMO. El reconocimiento deportivo ser vlido por el trmino de cinco (5) aos, contados a partir de la fecha en que quede ejecutoriado el acto administrativo que lo otorga o lo renueva. ARTICULO OCTAVO. Verificado el cumplimiento de los requisitos correspondientes, a que se refiere la presente resolucin, se otorgar el reconocimiento deportivo mediante resolucin motivada. Si el Club no se constituy legalmente o no cumple los requisitos exigidos, se negar la solicitud a travs de Resolucin ordenando la devolucin de los documentos a los interesados. La resolucin por la cual se resuelve la solicitud, se notificar en la forma prevista en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y contra la misma proceden los recursos a que haya lugar. ARTCULO NOVENO. El reconocimiento deportivo ser suspendido cuando se incumplan las disposiciones legales, reglamentarias o estatutarias que rigen al organismo deportivo y que afecten a sus afiliados o a terceros. El trmino de suspensin podr ser hasta por un (1) ao, atendiendo la gravedad de la vulneracin. Cuando se trate de la violacin de las disposiciones del Decreto Ley 1228 de 1995, sobre estructura de los organismos deportivos o las previstas en la Ley 181 de 1995 o sus reglamentarios, que sean en desarrollo de los objetivos rectores o de los principios fundamentales que la Ley establece, en caso de reincidencia en cualquiera de las faltas que dieron lugar a la suspensin, se decretar la revocatoria del reconocimiento. Previo al establecimiento de la falta se proceder a comunicarle al organismo investigado, los hechos objeto de la misma, a fin de que proceda a expresar sus opiniones y explicar su
actuacin, con el fin de preservar el derecho constitucional del debido proceso. El Acto Administrativo mediante la cual se suspende o revoca el reconocimiento deportivo, deber motivarse y contra ella proceden los recursos a que haya lugar, dentro de los trminos establecidos en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. ARTCULO DECIMO. En virtud de lo previsto en el artculo 69 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, el acto administrativo que otorg o renov el reconocimiento deportivo de los clubes, ser revocado de oficio o a solicitud de parte, en los siguientes casos: 1. Cuando sea manifiesta su oposicin a la Constitucin Poltica o la Ley. 2. Cuando no estn conformes con el inters pblico o social, o atenten contra l. 3. Cuando con ellos se cause agravio injustificado a una persona. Tambin se podr revocar el reconocimiento deportivo de acuerdo a la Ley o previa solicitud del Director de COLDEPORTES en ejercicio de sus funciones de Inspeccin, Vigilancia y Control. El Acto Administrativo mediante la cual se suspende o revoca el reconocimiento deportivo, deber motivarse y contra ella proceden los recursos a que haya lugar, dentro de los trminos establecidos en el Cdigo Contencioso Administrativo. ARTCULO DECIMO PRIMERO. Cuando se produzcan cambios en los rganos de Administracin, Control (si lo hubiere), o de Disciplina, o ingresen nuevos deportistas afiliados, se deber informar dentro de los cinco (5) das siguientes a la autoridad que le renov el reconocimiento deportivo. ARTCULO DECIMO SEGUNDO. Una vez obtenido el reconocimiento deportivo, el club deportivo, podrn afiliarse directamente a la Federacin Deportiva del correspondiente deporte, cuando el organismo deportivo nacional en virtud de la Ley 494 de 1999, se constituye por clubes deportivos. Si la Federacin Deportiva est constituida por ligas deportivas o asociaciones deportivas, los clubes deportivos y promotores cuando adquieran el reconocimiento deportivo podrn afiliarse a las ligas deportivas o asociaciones deportivas departamentales o de Distrito Capital, de acuerdo con el deporte o modalidad deportiva que contemplen en su objeto. ARTCULO DCIMO TERCERO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin. PUBLQUESE Y CMPLASE
______________________________________________ (Firma el Representante Legal del Ente Deportivo Municipal o de quien haga sus veces)

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MODELOS PARA LA CONSTITUCIN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ORGANISMOS DEPORTIVOS

DIRECCIN DE INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL

2 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

MAGDALENA VARGAS DE RODRGUEZ Coordinadora Deporte Aficionado

ALEXANDRA HERRERA VALENCIA Directora de Inspeccin, Vigilancia y Control

3 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

4 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

5 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

MODELOS DE ESTATUTOS PARA ORGANISMOS DEPORTIVOS DEPORTE CONVENCIONAL

6 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

7 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

8 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

9 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

10 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

11 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

12 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

13 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

14 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

15 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

16 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

17 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

18 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

19 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

20 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

21 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

CAPITULO XI DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

22 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

23 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

24 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

25 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

26 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

27 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

28 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

29 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

30 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

31 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

32 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

33 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

34 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

35 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

36 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

37 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

38 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

39 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

40 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

41 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

42 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

43 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

44 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

45 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

46 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

47 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

48 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

49 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

50 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

51 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

52 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

53 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

54 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

55 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

56 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

57 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos

58 Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos