DIRECCIN OPERATIVA DE SALUD PBLICA

PLAN DEPARTAMENTAL DE SALUD AMBIENTAL

ACTA DE VISITA DE INSPECCION SANITARIA A ESTABLECIMIENTOS ESPECIALES

DROGUERIAS - SERVICIOS FARMACEUTICOS
CDIGO DEL MUNICIPIO

: 066 -

NMERO CONSECUTIVO DEL ACTA DE VISITA:

CIUDAD Y FECHA:
IDENTIFICACIN DEL ESTABLECIMIENTO:RAZN SOCIAL :
DIRECCIN:
TELFONO Y FAX

NIT.

REPRESENTANTE LEGAL:
DIRECTOR TCNICO: QUMICO FARMACUTICO ( ) REGENTE DE FARMACIA ( ) EXPENDEDOR DE DROGAS ( )
CREDENCIAL No:
RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACIN:
OBJETIVO DE LA VISITA:
FECHA ULTIMA VISITA OFICIAL:

ANEXA COPIA ACTA DE VISITA: SI ( ) NO ( )

CONCEPTO: FAVORABLE ( ) DESFAVORABLE ( ) PENDIENTE ( ) NOMBRE DE QUIEN REALIZ LA VISITA:

PLAZO REQUERIMIENTOS:
NMERO DE EMPLEADOS:
HORARIO DE SERVICIOS: DIURNO ( ) NOCTURNO ( ) ESPECIFIQUE CLARAMENTE:
EXPENDE MEDICAMENTOS DE CONTROL : SI ( ) NO ( )
ANEXAR COPIA AUTORIZACIN VENTA MEDICAMENTOS DE CONTROL: SI ( ) NO ( )
PRESTA SERVICIO DE INYECTOLOGIA: SI ( ) NO ( )
ESPECIFIQUE OTROS SERVICIOS PRESTADOS : FOTOCOPIAS ( ) , MISCELNEA ( ), RANCHO Y LICORES ( ) OTROS:

TRMITE DE LA PRESENTE ACTA: NOTIFICACIN A ENTES DE CONTROL. ESPECIFICAR LA FECHA:

VERIFICACIN DE CONDICIONES SANITARIAS

SECRETARA DE SALUD
Edificio Gobernacin de Risaralda
Calle 19 No. 13-17 PBX 3358860-71 Fax 3255048 Pereira

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Edificio Gobernacin de Risaralda
Calle 19 No. 13-17 TELFAX 3356417 - Pereira

No.

ASPECTOS A VERIFICAR

INSTALACIONES FSICAS

1.1.

El establecimiento esta ubicado en un lugar alejado de

focos de insalubridad o contaminacin: botaderos de
basuras, charcos, criaderos de insectos y roedores
El establecimiento est ubicado en un lugar seco y de
fcil drenaje.
El local es independiente y de uso exclusivo para la venta
de medicamentos.
El acceso es independiente a la casa de habitacin.

1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7

El establecimiento dispone de un rea mnima para su

funcionamiento. 20 metros cuadrados
Dispone de un espacio adecuado para el almacenamiento
temporal de medicamentos.
El establecimiento dispone del certificado de distancias
respectivo frente a otro tipo de droguera. Cumple con los
150 metros establecidos.

HIGIENE LOCATIVA

2.1

Las paredes se encuentran limpias y en buen estado,

pintadas con un color claro.
Los pisos se encuentran limpios, en buen estado sin
grietas perforaciones o roturas. Especifique el tipo de
material: cermica ( ), baldosa ( ), madera ( ).
Los sifones estn dotados de rejillas adecuadas que
impidan la salida de vectores.
En pisos, paredes y techos no hay signos de humedad
que comprometan la calidad de los medicamentos y la
higiene locativa.
El establecimiento cuenta con adecuada iluminacin en
cantidad e intensidad Natural o artificial adecuada y
suficiente.
El establecimiento posee adecuada ventilacin.-Natural o
artificial adecuada y suficiente.
En los techos existen evidencias de telaraas.

2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2..9

En caso de disponer de cielo raso este se encuentra en

buen estado, limpio y sin evidencias
de humedades.
Las ventanas, puertas, vidrios y cortinas se encuentran en
buen estado, libres de corrosin o
moho.

INSTALACIONES SANITARIAS

3.1

Dispone de un servicio sanitario en perfecto estado, aseo

y funcionamiento: ducha, inodoro, lavamanos.

x
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X

OBSERVACIONES

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No.

ASPECTOS A VERIFICAR

3.2

El servicio sanitario esta dotado con elementos X

suficientes y limpios para la higiene personal: jabn
lquido, toallas desechables, papel higinico, etc.

CONDICIONES DE SANEAMIENTO

4.1

El agua utilizada en el establecimiento es potable. X

Establezca si es acueducto urbano o rural.
Posee tanque de almacenamiento, protegido, con
capacidad suficiente y se limpia y desinfecta
peridicamente. Establecer volumen:
Verificar la existencia del tanque, el material de
construccin, su estado y establecer su volumen.

4.2
4.3
5

MANEJO Y DISPOSICIN DE RESIDUOS SLIDOS.

5.1.

Existe suficientes adecuados bien ubicados e

identificados los recipientes para la recoleccin interna de
desechos slidos. Describa el tipo de recipiente: balde,
caneca, con tapa y bolsa plstica.
Son removidas las basuras con la frecuencia necesaria
para evitar generacin de olores, molestias sanitarias y
proliferacin de plagas. Establezca la frecuencia y quien
presta el servicio.
El establecimiento genera residuos hospitalarios por la
prestacin de servicios de curaciones que son separados
e identificados en bolsa roja.
El establecimiento genera residuos hospitalarios por la
prestacin de servicios de inyectologia que son separados
e identificados en bolsa roja, las agujas depositas en un
guardin de cierre hermtico.
Verificar la disposicin final de los residuos hospitalarios
de los tem 5.3, 5.4
Verificar la disposicin final de los medicamentos
vencidos ya sea por devolucin o entrega al carro
recolector. Defina cual
Verificar las facturas o soportes de devolucin al da de
medicamentos por vencimiento.

5.2.

5.3
5.4

5.5
5.6
5.7

X
X

X
X
X

MANEJO Y DISPOSICIN DE RESIDUOS LQUIDOS

6.1

Posee conexin a un sistema de alcantarillado: colectivo( X

), Individual( )
Todo el sistema de drenaje y conduccin de los residuos X
estn en buen estado con disposicin final ptima.
El manejo de residuos lquidos en reas comunes no X
presenta riesgos de contaminacin

6.2
6.3

OBSERVACIONES

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No.

ASPECTOS A VERIFICAR

CONTROL DE PLAGAS (ARTRPODOS Y

ROEDORES)
Existen evidencias de la presencia de plagas.
Existen evidencias del manejo de aplicacin de X
plaguicidas, rodenticidas. Verificar y
establecer categora toxicolgica y nombre
del producto
Anexar la copia del certificado de control de X
roedores y fumigaciones.

7.1.
7.2

7.3
8

SALUD OCUPACIONAL

8.1

Todos los empleados se encuentran debidamente

identificados, con uniforme de color claro y limpio.
Existe un programa de salud ocupacional escrito e
implementado.
El programa incluye panorama de factores de
riesgos especficos
El personal tiene capacitacin en el manejo y
almacenamiento de medicamentos. Verificar
Certificado
Los empleados estn afiliados a la Seguridad
Social segn la Ley 100 de 1993 y las dems
normas expedidas por el Ministerio de Salud y Min.
Trabajo
Existe un reglamento de higiene y seguridad
implementado
Existen equipos e implementos de seguridad bien
instalados (extintores, careta, tapa boca, tapones
para los odos.) Verificar su uso y su estado fsico.
Se cuenta con botiqun de primeros auxilios.
Verificar fechas de vencimiento de los insumos y
medicamentos.

8.2

8.3
8.4

8.5
8.6
8.7

X
X
X
X

X
X
X

EQUIPOS UTENSILIOS Y AREAS

9.1

Los equipos empleados para el aseo y limpieza de X

las reas comunes, estanteras se encuentran
organizados de manera adecuada y no presentan
riesgos para la salud de los trabajadores ni como
foco de vectores, malos olores.
Los productos de aseo y limpieza se encuentran X
almacenados de manera adecuada ( ) con su
respectiva identificacin clara y legible ( ).
Dispone de equipos para el control de incendios: X
extintor y sabe utilizarlo. Verificar fecha de carga y
vencimiento.

9.3

9.2

10

MANEJO DE MEDICAMENTOS

10.1

El establecimiento dispone a la vista de la X

OBSERVACIONES

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Credencial del director tcnico.

No.

ASPECTOS A VERIFICAR

10.2

El establecimiento tiene autorizacin para la venta

de medicamentos de control y dispone de la
respectiva vitrina con llave.
Dispone del respectivo libro de registro del balance
de medicamentos de control debidamente
registrado y autorizado.
Las estanteras se encuentran debidamente
identificadas segn el tipo de medicamento,
laboratorio fabricante.
Los equipos y superficies en contacto con los
medicamentos estn fabricados con materiales
inertes que no afectan su calidad, le aportan
contaminantes. Establezca el tipo de material:
lmina ( ), madera ( ), acero inoxidable ( )
Los equipos y las superficies en contacto con el
medicamento esta diseados de tal manera que
son de fcil limpieza, desmonte y mantenimiento.
Existen evidencias de corrosin, falta de aseo,
presencia de polvo, telaraas que puedan afectar la
calidad de los medicamentos.
Los medicamentos que requieren refrigeracin se
ubican en neveras o cuartos fros que estn
equipados con el respectivo termmetro de fcil
lectura desde el exterior, con el censor ubicado en
forma tal que indique la temperatura promedio del
cuarto.
Verificar el registro de temperaturas por escrito,
debe estar diligenciado dos veces al da.
No se evidencia la presencia de personas extraas
al normal funcionamiento del establecimiento.
En la verificacin al azar de medicamentos se
encuentran productos rotulados con USO
EXCLUSIVO DE IPS, EPS. Verificar contratos
En la verificacin al azar de medicamentos no se
encuentran productos VENCIDOS.
En la verificacin al azar de medicamentos no se
encuentran productos DE MUESTRAS MEDICAS.

10.3
10.4
10.5

10.6
10.7
10.8

10.9
10.10
10.11
10.12
10.13
11

DROGA BLANCA

11.1

Existe un espacio fsico exclusivo para el

almacenamiento de droga blanca en perfecto
estado.
La verificacin de las etiquetas de droga blanca
registran claramente su nombre, fabricante. Anexar
listado de proveedores.

11.2

N
x
x

X
x
x
X

X
X
X
X

OBSERVACIONES

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No.

ASPECTOS A VERIFICAR

12

INYECTOLOGIA

12.1

El servicio de inyectologia en cualquiera de sus

modalidades de prestacin deber contar con una persona
capacitada en inyectologia por una institucin debidamente
reconocida por el Estado.
Certificado del Sena o Cruz Roja
12.2 En el local y en sitio visible al pblico, se exhibe el
certificado de capacitacin de la persona responsable del
rea y de todos aquellos que se dediquen a tal labor
incluyendo el servicio domiciliario.
12.3 Independientemente de la modalidad de prestacin del
servicio el inyectlogo luce una bata blanca o de otro color
claro que permita visualizar lo impecable de su
presentacin.
12.4 Tener pisos, paredes y cielos rasos, en material lavable.
12.5 Poseer ventilacin, iluminacin y privacidad, suficientes y
adecuadas respecto al tamao del lugar.
12.6 Contar con lavamanos de fcil acceso
12.7 Disponer de un receptculo para la basura de tipo tapa y
pedal,
12.8 Tener un recipiente del tipo guardin, para desechar
material cotopunzante.
12.9 Proveer una camilla con sbana que permita la comodidad
del paciente y la seguridad del acto de inyectar.
12.10 Contar con la cantidad suficiente de jeringas desechables
con agujas de calibres 20, 21 y 22 nicamente.
12.11 No ser lugar de depsito de ningn elemento extrao al
rea.
12.12 Cual es la periodicidad con la que se desinfecta el rea,
mencionar el insumo utilizado y el operario responsable.

S: Si cumple N: No cumple
OBSERVACIONES:

OBSERVACIONES

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EXIGENCIAS: Para ajustar la institucin a las normas sanitarias debe darse cumplimiento a las siguientes exigencias (citar

numerales de cumplimiento parcial o incumplimiento):

De conformidad con lo establecido en la legislacin sanitaria vigente, especialmente la Ley 09 de 1979 y sus normas reglamentarias,
en especial la Resolucin 010911 de 1992, Decreto 677 de 1995, para el cumplimiento de las anteriores exigencias se concede un
plazo de ___________________ (mximo 30 das a partir de la notificacin).
OBSERVACIONES POR PARTE DEL PROPIETARIO O DE QUIEN ATIENDE LA VISITA:

En caso de incumplimiento se proceder a aplicar las medidas previstas en la legislacin sanitaria.

CONCEPTO:

FAVORABLE
DESFAVORABLE PARCIAL
DESFAVORABLE
DEFINITIVO

Cumple totalmente las condiciones sanitarias.

Se dejan exigencias y se fija plazo para su cumplimiento. PLAZO:
DIAS
No admite exigencias. Se procede a aplicar medidas sanitarias de seguridad.

Para constancia, previa lectura y ratificacin del contenido de la presente acta, firman los funcionarios que intervinieron en ella:

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SECRETARA DE SALUD
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Calle 19 No. 13-17 TELFAX 3356417 - Pereira

FUNCIONARIOS SECRETARIA DE SALUD:

Firma:

Firma:

Nombre:

Nombre:

C.C. :

C.C. :

Cargo:

Cargo:

Institucin

Institucin

PERSONAS QUE ATIENDEN LA VISITA POR PARTE DEL ESTABLECIMIENTO:

Firma:

Firma:

Nombre:

Nombre:

C.C. :

C.C. :

Cargo:

Cargo:

DOCUMENTOS ANEXOS Y/O VERIFICADOS EN LA PRESENTE VISITA:

DOCUMENTOS
Certificado uso del suelo
Certificado distancias
Credencial director tcnico
Cmara de Comercio
Plano a mano alzada del local
Listado de proveedores medicamentos
Listado proveedores y productos droga blanca
Autorizacin venta medicamentos de control
Certificado de fumigacin.
Certificado de inyectologia
Certificado Bomberos.
Contrato Director Tcnico
Contrato recoleccin residuos especiales

SI
x
x
x
x
x
x
X
X
X
X

NO

FECHA

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RECOMENDACIONES POR PARTE DE LA SECRETARIA DE SALUD: