INTRODUCCION

Los Costos y Presupuestos son una parte del sistema contable general que permite conocer cunto cuesta producir un artculo o producto, lo cual ayuda a cualquier empresa ya sea industrial o comercial a ver las ganancias o prdidas de estos productos y la comercializacin de cada uno de ellos, cuya finalidad es la de suministrar informacin a terceras personas que tengan necesidad de conocer la situacin financiera y econmica de la empresa, los oriente en la toma de sus decisiones. El desarrollo del Trabajo Colaborativo_1 del Curso de Costos y Presupuestos nos da la oportunidad para profundizar y aplicar a travs del desarrollo de ejercicios prcticos los diferentes temas abordados en la Unidad 1, as mismo es la oportunidad para trabajar en equipo y mantener la comunicacin continua, aspectos que son pilares en el proceso acadmico a distancia en el que nos encontramos. La contabilidad de costos, es una herramienta de la administracin que consiste en determinar cunto vale producir un artculo o prestar un servicio, en donde se pretende disminuir costos y as obtener ms beneficios. Todo producto est compuesto por tres elementos que son: Materiales, mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Los elementos generales de la contabilidad de costos son los materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricacin. Siendo los costos un sistema contable y como tal, puede clasificarse segn sus componentes, forma de producir y segn la fecha de clculo. La forma de contabilizarse que puede ser costeo real, costeo normal y costeo estndar.

TALLER APLICATIVO

1. Industrias Plsticas El Matorral, presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2012. ENERO 1 AO 2012
$1.345.000 $834.000 $650.000

CONCEPTO
Productos terminados Productos en proceso Materias primas

MARZO 30 AO 2012
$425.000 $612.000 $412.000 $ 985.000 $ 5.213.000 $ 508.000 $10% de las ventas $ 562.000 $13.625.000 $ 1.934.000 $ 212.000 $ 108.000 $ 415.000

Salarios de personal administrativo Compras de materia prima Mano de obra indirecta Salarios de vendedores Otros gastos de admn. Ventas Remuneracin total a los operarios Material indirecto Depreciacin de equipos Arrendamiento de planta

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos). Revise las partes de un estado financiero para su presentacin. INDUSTRIAS PLASTICAS EL MATORRAL ESTADO DE COSTO DE VENTAS Del 01 de Enero al 30 de Marzo del Ao 2012
Inventario inicial de materiales y suministros Compras netas Total materiales disponible Inventario final de materiales y suministros Total de materiales y suministros utilizados Materiales indirectos utilizados $ 650.000 + $ 5.213.000 $ 5.863.000 - ($ ($ 412.000) $ 5.451.000 212.000) $ 5.239.000

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Remuneracin total operarios Mano de obra indirecta COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Materiales indirectos utilizados Mano de obra indirecta utilizada Otros costos Depreciacin Arrendamiento de la planta COSTO DE PRODUCCION Inventario inicial de productos en proceso Inventario final de productos en proceso COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

$ 1.426.000 $ 1.934.000 $ 508.000 $ 1.243.000 $ 212.000 $ 508.000 $ 523.000 $ 108.000 $ 415.000 $ 7.908.000 $ 834.000 ($ 612.000) $ 8.130.000 $ 1.345.000 ($ 425.000) $ 9.050.000

INDUSTRIAS PLASTICAS EL MATORRAL ESTADO DE RESULTADOS

Ventas Costo de los productos vendidos Utilidad bruta Gastos operativos Salarios personal administrativo Otros gastos de administracin Comisiones a vendedores Utilidad operativa (antes de impuestos) $13.625.000 - $ 9.050.000 $ 4.575.000 - $ 2.909.500 $ 985.000 $ 562.000 $1.362.500 $ 1.665.500

2. Para el mes de Octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma: La O.P No. 1021 por 32 mesas metlicas para jardn. La O.P No. 1022 por 52 camas para hospital La O.P No. 1023 por 88 rejas para ventanas Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin: Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin No. 0345 por valor de $280.000 para la O.P No. 1022 No. 0346 por valor de $510.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $850.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $715.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $912.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $522.000 para la O.P No. 1023 Devoluciones de produccin al almacn No. 14 por $32.000 de la requisicin. No. 0346 No. 15 por $12.000 de la requisicin. No. 0345 No. 16 por $23.000 de la requisicin. No. 0349

El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin La empresa paga quincenalmente Personal (salarios bsicos mensuales) Administracin $1.800.000 Ventas $1.000.000 Indirecto de produccin $1.240.000 Directo de produccin $3.240.000 Pagos adicionales: Primera quincena comisiones a vendedores $511.000 El departamento de planeacin y control nos presenta la siguiente informacin con referencia a la planilla de resumen de control de operarios. O.P No. 1021 $925.000 O.P No. 1022 $822.000 O.P No. 1023 $1.421.000 T.I $28.000 T.O $43.100 Provisiona: Prestaciones sociales 31% Proteccin social y aportes 29% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD SE REQUIERE: Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor unitario.
PLANILLA RESUMEN CONTROL DE OPERARIOS PERIODO OCTUBRE O.P. No. O.P.No O.P.No.1023 T.I T.O. 1021 1022 $925.000 $822.000 $1.421.000 $28.000 $43.100

CODIGO NOMINA

TOTAL $3.239.100

Diferencia en nmina entre total de la planilla de control y directo de produccin: 3.240.000 3239.100 = 900 900/3 = 300 Diferencia para cada O.P.
HOJA DE COSTOS O.P No. 1021 PRODUCTO: Mesas Metlicas para Jardn CANTIDAD:32 FECHA REQUISICIN No. Octubre 1 0346 Octubre 2 0347 Octubre 30 M.O.D. Provisin 31% Provisin 29% Octubre 30 M.O.I. Provisin 31% Provisin 29% T.I. Provisin 31% Provisin 29% T.O. Provisin 31% Provisin 29% 34% M.O.D. COSTOTOTAL: $ 4.042.453 COSTO UNITARIO:$ 126.336 M.P M.O.D. 510.000 850.000 925.000 286.750 268.250

C.I.F.

413.333 128.133 119.867 9.333 2.893 2.707 14.367 4.454 4.166 503.200

Octubre 30

Diferencia en nmina TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL

1.360.000 1.360.000 1.480.000 1.202.753 4.042.753

1.480.000

300 1.202.753

VALOR UNITARIO = 4.042.753/32 VALOR UNITARIO = $126.336

HOJA DE COSTOS O.P No. 1022 PRODUCTO: camas para hospital CANTIDAD: 52 COSTOTOTAL: $ 3.653.722 COSTO UNITARIO: $70.264

FECHA Octubre 1 Octubre 3 Octubre 30

REQUISICIN No. No. 0345 No. 0349 M.O.D. Provisin 31% Provisin 29%

M.P 280.000 912.000

M.O.D.

C.I.F.

822.000 254.820 238.380 413.334 128.133 119.867 9.333 2.893 2.707 14.367 4.454 4.166 447.168 300 1.192.000 1.192.000 1.315.000 1.146.722 3.653.722 1.315.200 1.146.722

Octubre 30

M.O.I. Provisin 31% Provisin 29% T.I. Provisin 31% Provisin 29% T.O. Provisin 31% Provisin 29% 34% M.O.D. Diferencia en nmina

Octubre 30

TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL

VALOR UNITARIO = $ 3.653.722/52

VALOR UNITARIO = $70.264

HOJA DE COSTOS O.P No. 1023 PRODUCTO: rejas para ventanas CANTIDAD: 88 FECHA REQUISICIN No. Octubre 1 0348 Octubre 4 0350 Octubre 30 M.O.D. Provisin 31% Provisin 29% Octubre 30 M.O.I. Provisin 31% Provisin 29% T.I. Provisin 31% Provisin 29% T.O. Provisin 31% Provisin 29% 34% M.O.D. Diferencia en nmina Octubre 30 TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL VALOR UNITARIO = $ 4.983.178/88 VALOR UNITARIO = $56.627 COSTOTOTAL: $ 4.983.178 COSTO UNITARIO: $56.627 M.P M.O.D. 715.000 522.000 1.421.000 440.510 412.090

C.I.F.

1.237.000 1.237.000 2.273.600 1.472.578 4.983.178

2.273.600

413.334 128.133 119.867 9.333 2.893 2.707 14.367 4.454 4.166 773.024 300 1.472.578

3. Informacin extractada de Confecciones Deportivas Ltda. Inventario de materiales directos a marzo 31 de ao 1

Material Cantidad Precio por metro Tela ndigo 1.500 $12.200 Tela dacrn 800 $14.100 Abril 4 Compra 1.800 m. de ndigo a $12.900 m Condicin 10%, 5/30; y 1.000 m de dacrn a $15.000 m, condicin 10%, 5/30 Abril 6 El almacn enva a produccin la requisicin No. 638 para la O.P No. 1015 por 1.200 ms. de ndigo y la requisicin No. 639 para la O.P No. 1016 por 900 m de dacrn. Abril 9

El almacn enva a produccin requisicin No. 641 material indirecto por $2.500.000 Abril 17 El almacn enva a produccin requisicin No. 641 para O.P No. 1015 por 500 m de ndigo. Abril 30 La empresa paga su nmina mensual. Informacin adicional Mtodo PEPS Planta de personal Sueldo mensual 1 gerente $3.000.000 3 funcionarios administrativos $1.200.000 c/u 2 funcionarios de venta $ 900.000 c/u 5 trabajadores indirectos de produccin $1.000.000 c/u 18 operarios $ 950.000 c/u Pagos adicionales $750.000 tiempo extra a operarios $210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de produccin La empresa provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22% por aportes legales. La planilla resume suma en total $17.083.000, de los cuales el 56 % corresponden a la O.P 1015, el 42% a la O.P 1016, el 2% a tiempo trabajado en labores indirectas. A cada O.P aplica CIF por 60% de la MOD La O.P 1015 es por 1.345 unidades La O.P 1016 es por 960 unidades SE REQUIERE: Hojas de costos respectivas y clculo de costo unitario. PLANILLA RESUMEN CONTROL OPERARIOS CODIGO NOMINA O.P. No. 1015 9.566.400 O.P.No 1016 7.174.860 T.I 341.740 TOTAL 17.083.000

Diferencia en nmina entre total de la planilla de control y directo de produccin: 17.100.000 17.083.000 = 17.000 17.000/2 = 8.500 Diferencia para cada O.P.
HOJA DE COSTOS PRODUCTO: confecciones deportivas ref. A CANTIDAD: 1345 FECHA Abril 6 Abril 9 Abril 17 Abril 17 Abril 30 REQUISICIN No. 638 (1200 m) 641 641 (300 m) 641 (200 m) M.O.I. H.E.I. Provisin 38% Provisin 22% M.O.D. (56%) H.E.D T.I. (1%) Provisin 38% Provisin 22% O.P No. 1015 COSTOTOTAL: $ 52.116.220 COSTO UNITARIO: $38.749 M.O.D. C.I.F. 1.250.000 3.660.000 2.580.000 2.500.000 105.000 989.900 573.100 9.576.000 375.000 171.000 3.846.360 2.226.840

M.P 14.640.000

Abril 30

60% M.O.D. 9.614.520 Diferencia en nmina 8.500 Abril 30 TOTAL 20.880.000 16.024.200 15.212.020 M.P. 20.880.000 M.O.D. 16.024.200 C.I.F. 15.212.020 TOTAL 52.116.220 Nota: Las provisiones para prestaciones sociales y seguridad social incluyen H.E.D., H.E.I., T.I. tanto para M.O.D. como para M.O.I.

HOJA DE COSTOS PRODUCTO: confecciones deportivas ref. B CANTIDAD: 960 FECHA Abril 6 Abril 6 Abril 9 Abril 30 REQUISICIN No. 639 (800 m.) 639 641 M.O.I. H.E.I. Provisin 38% Provisin 22% M.O.D. (42%) H.E.D. Provisin 38% Provisin 22% T.I. (1%) 60% M.O.D. Diferencia en nmina TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL O.P No. 1016 COSTOTOTAL: $ 35.301.052 COSTO UNITARIO: $36.772 M.O.D. C.I.F.

M.P 11.280.000 1.500.000

1.250.000 2.500.000 105.000 950.000 550.000 7.182.000 375.000 2.936.640 1.700.160 171.000 4.792.752 8.500 10.327.252

Abril 30

Abril 30

12.780.000 12.780.000 12.193.800 10.327.252 35.301.052

12.193.800

Nota: Las provisiones para prestaciones sociales y seguridad social incluyen H.E.D., H.E.I., T.I. tanto para M.O.D. como para M.O.I. 4. Confecciones La Elegancia, produce camisas Lord con fines de exportacin al mercado europeo, para la elaboracin de una camisa requiere dos procesos: Corte y Costura. En el departamento de Corte se aplican todos los materiales. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: Departamento de corte: Se inicia la produccin de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envan a Costura 5.000, terminadas y retenidas en Corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboracin de (100, 50,50).

Los costos del Departamento fueron: Materiales $65.600.000 Mano de Obra $ 8.000.000 CIF $ 3.500.000 Departamento de Costura: Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (---, 60,60) Los costos del departamento de Costura para este periodo fueron: Mano de Obra $14.600.000 CIF $ 9.420.000 Se pregunta a. Cul es el costo de cortar una camisa? b. Cul es el costo de coser una camisa? c. Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? Por favor muestre todos los procedimientos y clculos. a. Costo de cortar una camisa:

Cu px = Cu (materiales) px + Cu (mano de obra) px + Cu (Cif) px Cu px = 6.560+ 888,9+ 388,9 Cu px = 7.837,80 El costo de cortar una camisa es de $7.837,80
CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO 1: DEPARTAMENTO DE CORTE

Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Materiales este proceso Mano de obra este proceso CIF TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS

5000 X 7837,80 = 39.189.000 3000 X 7837,80 = 23.513.400 (2000 X 100%) X 6560 = 13.120.000 (2000 X 50%) X 888,90=888.900 (2000 X 50%) X 388,90=388.900 77.100.200

b. Costo de coser una Camisa:

Cu px = Cu (mano de obra) px + Cu (Cif) px Cu px = 3.173,92+ 2.047,83 Cu px = 5.221,75 El costo de coser una camisa es de $5.221,75 c. Costo total de una camisa terminada CUT = Cu p1 + Cu p2 +........... Cu PX El costo unitario total de la camisa terminada es de $13.059,55 CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO II: DEPARTAMENTO DE COSTURA
Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Mano de obra este proceso CIF (1000 X 60%) X 3173,92 = 1.904.352 (1000 X 60%) X 2047,83 = 1.228.698 4000 X 13.059,55 = 52.238.200 -------------------------------------------

Costo acumulado proceso anterior TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS

1000 X 7837,80 = 7.837.800 63.209.050

CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE CANTIDAD Perodo: Febrero CANTIDADES POR DISTRIBUIR Unidades del periodo anterior Terminadas y retenidas En proceso Unidades de este periodo Comenzadas Recibidas de proceso anterior Total unidades por distribuir DISTRIBUCIN DE UNIDADES Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso Grado de elaboracin Materiales Mano de obra CIF Perdidas Total unidades distribuidas PROCESO I CORTE PROCESO II COSTURA

10.000 10.000 5.000 3.000 2.000 100% 50% 50% 10.000 5.000 5.000 4.000 1.000

60% 60% 5.000

Fecha: Febrero COSTOS POR DISTRIBUIR Costos Proceso Anterior Recibidos en el periodo Inventario inicial en proceso

CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION PROCESO I Costo total C/unitario

PROCESO II Costo total C/unitario

39.189.000

7.837.80

Ajuste unidad adicional Ajuste por unidad perdida Total costos proceso anterior (1) Costos Del Proceso Inventario inicial en proceso Materiales Mano de obra Cif

Costos del periodo Materiales Mano de obra CIF Total costos del proceso (2) TOTAL ACUMULADO 1+2 DISTRIBUCIN DE COSTOS Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Materiales este proceso Mano de obra este proceso CIF este proceso Costo acumulado proceso anterior TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS

65.600.000 8.000.000 3.500.000 77.100.000 77.100.000

6.560,00 888,90 388,90 7.837,80 7.837,80 39.189.000 23.513.400 13.120.000 888.900 388.900 77.100.200

14.600.000 9.420.000 24.020.000 63.209.000

3.173,92 2.047,83 5.221,75 13.059,55 52.238.200 ----------------------1.904.352 1.228.698 7.837.800 63.209.050

5. Realice el ejercicio anterior, asumiendo que, en el periodo, en el Departamento de Corte se pierden 50 unidades, quedando en proceso 1.950 y en el Departamento de Costura se pierden 100 unidades, quedando en proceso 950. Toda la informacin permanece igual en cuanto a unidades terminadas y Responda los mismos interrogantes del ejercicio anterior (numeral 4).

CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE CANTIDAD Perodo: Febrero CANTIDADES POR DISTRIBUIR Unidades del periodo anterior Terminadas y retenidas En proceso Unidades de este periodo Comenzadas Recibidas de proceso anterior Total unidades por distribuir DISTRIBUCIN DE UNIDADES Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso Grado de elaboracin Materiales Mano de obra 5.000 3.000 1.950 100% 50% 60% 4.000 900 PROCESO I CORTE PROCESO II COSTURA

10.000 10.000 5.000 5.000

CIF Perdidas Total unidades distribuidas

50% 50 10.000

60% 100 5.000

a. Corte. Proceso I.

Cu px = Cu (materiales) px + Cu (mano de obra) px + Cu (Cif) px Cu px = 6.593+ 891,4+ 390 Cu px = 7.874,40 El costo de cortar una camisa es de $7.874,40

CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO 1: DEPARTAMENTO DE CORTE

Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Materiales este proceso Mano de obra este proceso 5000 X 7874,40 = 39.372.000 3000 X 7874,40 = 23.623.200 (1950 X 100%) X 6593 = 12.856.350 (1950 X 50%) X 891,4 = 869.115

CIF TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS

(1950 X 50%) X 390 = 380.250 77.100.915

b. Costura. Proceso II.

Cu px = Cu (mano de obra) px + Cu (Cif) px Cu px = 3.215,90+ 2.074,89 Cu px = 5.290,79 El costo de coser una camisa es de $5.290,79

C. Costo total de una camisa terminada CUT = Cu p1 + Cu p2 +........... Cu PX CUT = Costo Unitario de Corte + Costo Unitario de Costura. CUT = 7.874,40+5.290,79 CUT = 13.165,19 El costo unitario total de la camisa terminada es de $13.165,19 sin realizar ajustes por prdidas de unidades. Pero como en el departamento de costura se perdieron 100 unidades, eso significa que como la cantidad transferida del departamento de corte tuvo un costo de $39.372.000, esta debe dividirse en las unidades 4.900 restantes que tienen que asumir el costo de las que se perdieron:

13.325,89 (Es el Costo de las Unidad Terminada, asumiendo los Costos de las Unidades Perdidas en los dos Procesos). CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO II: DEPARTAMENTO DE COSTURA
Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Mano de obra este proceso CIF Costo acumulado proceso anterior TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS 4000 X 13.325,89 = 53.303.560 ------------------------------------------(900 X 60%) X 3215,90 = 1.736,586 (900 X 60%) X 2074,89 = 1.120.440,6 900 X 8.035,10 = 7.231.590 63.392.176,60

CONCLUSIONES

La realizacin de esta actividad permiti hacer la revisin de los fundamentos tericos de la unidad 1 del curso de Costos y Presupuestos y hacer la aplicacin terica de los mismos en ejercicios prcticos. El ejercicio que mayor dificultad present fue el 5 punto, ya que uno tiene que estar muy pendiente para hacer el ajuste de unidades perdidas para el Segundo proceso, de lo contrario los clculos resultan errneos. Se aplic una y otra vez el concepto de costo unitario total lo que permiti reforzar lo aprendido acerca de los elementos del costo. Realizar los clculos de costeo del sistema de costos por proceso requiere organizar adecuadamente la informacin y revisar una y otra vez los clculos ya que cualquier omisin altera el resultado. Este curso es muy importante en la aplicacin laboral de la Ingeniera Industrial. BIBLIOGRAFA Mdulo del Curso Acadmico Costos y Presupuestos. Bogot: Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios.