ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS Cdigo del curso 100500 Fundamentos de Administracin

Acta 6 trabajo colaborativo.

GUA DE ACTIVIDADES

ACT 6: TRABAJO COLABORATIVO NO. 1 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

ADRIANA NATHALI CUELTAN RUEDA C.C: 1126455295

TUTOR: ANDREY EDUARDO GALVIS

GRUPO: 100500_264

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD) LA HORMIGA V/GUAMUEZ 23 / 03 / 2013

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INTRODUCCIN Desde finales del siglo XIX se ha definido la administracin en trminos de cuatro funciones especficas de los gerentes: la planificacin, la organizacin, la direccin y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en trminos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar metas establecidas por la organizacin La administracin nace por la necesidad del hombre de mantener un control de cada una de las actividades que realiza, ms cuando se espera obtener un beneficio de ellas, sea econmico o no. Durante la evolucin del hombre tambin ha evolucionado la administracin y su procedimiento y tcnicas que han ayudado al desarrollo y crecimiento del comercio y la industria.

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OBJETIVOS El objetivo de este trabajo es que los estudiantes perciban la importancia de la administracin, teniendo la capacidad de razonar los conceptos bsicos y de aplicarlos en una empresa o entidad, de esta manera los estudiantes estn capacitados para entender las necesidades que dieron origen a los procesos administrativos y de realizar una recta histrica sobre la evolucin de la misma.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS Revisar los temas de la Unidad I: Antecedentes de la Administracin, por consiguiente sus respectivos capitulo. Captulo 1: Origen del pensamiento administrativo. Captulo 2: Teoras Administrativas. Captulo 3: La influencia de la Administracin. Realizar una recta histrica sobre las etapas de la administracin.

Definir conceptos bsicos de la administracin tales como: universalidad, flexibilidad, especificidad, etc. Realizar un mapa mental que permita identificar los componentes de las distintas teoras y mega tendencias de la administracin. Hacer una breve relatora sobre la historia de la administracin, su evolucin desde sus orgenes hasta la actualidad.

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ACTIVIDAD A REALIZAR: 1. Realizar una recta historia de la evolucin de la administracin Resaltando cada una de las etapas enunciadas en nuestro mdulo.
HISTORIA DE LA ADMINISTRACIN. A.C Prehistoria En estas primeras agrupaciones surgieron lderes que organizaban las actividades de los otros. Las primeras empresas que se conocieron se dedicaron a actividades como la caza, la pesca y la recoleccin de frutos. 4000-2000 A.C. Egipcios Practicaban inventarios los inventarios. Llevaban diarios ventas e impuestos 4000 A.C. Hebreos Aplicaron el principio de excepcin y la departamentalizacin ETAPAAGRICOLA 20001700 A.C.Babilnicos Reforzaron leyes para la conduccin de los negocios 400 D.C. 1400 Establecimiento de feudos y consolidacin de la nobleza. 1300Venecianos, establecieron el marco legal y estratgico para los negocios. 1776 Adam Divisin del trabajo ETAPAINDUSTRIAL(17001900) Smith D.C

Vas martimas Primer sistema de transporte ETAPA DELACOMUNICACION Vas terrestres200 A.C. 400 D.C. Romanos Desarrollaron sistemas de fabricacin de armamento, de cermica y textiles; construyeron carreteras 300 D.CIglesia catlica, Estructura, jerarqua, descentralizada con control estratgico.

1786 Administracin considerada ciencia

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500 A.C. Chinos Establecieron la Constitucin Chow y Confucio sent las primeras bases para un Buen gobierno.

ETAPAINDUSTRIAL(17001900)

1800 Procedimientos estandarizados de operacin, especializacin, mtodos de trabajo, planeacin 1832Creacin de primera mquina, nfasis en el mtodo cientfico, nfasis en la especializacin 1881Joseph Wharton ofreci el primer curso de nivel terciario sobre administracin. 1900Frederick W. Taylor, administracin cientfica principios 1915 Henry Fayol, principios generales administracin Cuatro funciones. 1954Abraham Maslow Motivacin necesidades 1955Herbert Simn Harold Leavitt Conducta humana y la toma de decisiones 1956Ludwin von Bertalanffy Teora general de los sistemas 1959 Frederick Herzberg Motivacin modelo de los dos factores 1961D. Mc Clelland Motivacin: Poder, Logro y Afiliacin 1945Surgimiento de las computadoras: Las mquinas de registro aceleran el proceso y su capacidad electrnica permite integraciones industrial es y de oficina que han liberado al Hombre de tareas tediosas y rutinarias.

500-200 A.C.Griegos Desarrollaron la tica del trabajo; la universalidad de la administracin(Scrates)

ETAPA DELA TECNOLOGIA

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1.

(Leccin 2). Qu entiende por:

a. Quin es el administrador? RTP/ Un administrador es aquella persona que se encarga de dar uso adecuado a los recursos, ya sean recursos humanos, materiales, financieros o de otro tipo; organizarlos, direccionarlos, planear su uso, analizar cmo, cundo, por qu y para qu van a ser utilizados, implementar y mejorar procesos mediante el anlisis de las situaciones y circunstancias existentes. b. Qu es Administracin? RPT/ La Administracin es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin. Se pueden obtener muchos beneficios al ponerla en prctica. Actualmente, la palabra administracin es entendida como la disciplina encargada de estudiar la organizacin para alcanzar los objetivos propuestos. Las organizaciones necesitan ser administradas, es decir, orientadas de forma racional con el propsito de hacerlas competitivas, lo cual implica desarrollar actividades de planeacin, organizacin, direccin y control de las diferentes acciones. c. Considera usted que la administracin es importante? Explique. RPT/ Es muy importante. Se utiliza siempre, pues el uso de los recursos inevitablemente requiere de la administracin, de lo contrario no existira un orden, ni direccin, planificacin, ni control y tampoco ninguno de estos componentes que requiere toda organizacin para evitar el caos, las perdidas. La administracin permite alcanzar objetivos aumentar productividad, mejorar procesos, adems de permitirnos ser ms eficientes con los diferentes recursos; conocimientos, tecnolgicos, financieros y materiales. Resulta innegable la trascendencia que tiene la administracin en la vida del hombre. Por lo que es necesario mencionar algunos de los argumentos ms relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina: Universalidad: Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.

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Simplificacin del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad. Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin. Bien comn: A travs de los principios de administracin se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos. d. Leer la definicin de la administracin y contestar Qu definicin de la administracin les pareci ms adecuada y porque? RPT/ George R. Terry define la administracin como un proceso distintivo que consiste en la planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control, que se efecta para determinar y lograr los objetivos, mediante el empleo de los recursos. Es la definicin ms acertada segn mi opinin porque; abarca todo el concepto y los componentes de la administracin como tal, dando por sentado que es conjunto de acciones encaminadas a lograr los objetivos, permitiendo la eficiencia y el mejoramiento continuo y haciendo uso adecuado de los diferentes recursos existentes. 2. (Leccin 3). Explicar y dar un ejemplo de:

a. Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, ya que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinacin sistemtica de medios. La Administracin se da por ejemplo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. b. Especificidad: Aunque la Administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta (v.gr.: en la empresa funciones econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Un ejemplo prctico de especificidad es que el administrador debe tener conocimientos bsicos del rea a administrar como de los mtodos que mejor le van a ese sector especfico, por ende un administrador de hospitales puede realizar un excelente trabajo administrando los recursos del hospital, como del rea del talento humano, pero no ser capaz de administrar una empresa de desarrollo de software, por no contar con los conocimientos mnimos para entender los procesos de la misma empresa; pero esto no quiere decir solo por tener conocimientos del rea ya lo tornen un

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excelente administrador, ya que se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La administracin es especfica y distinta a de los distintos fenmenos que la acompaan y posee caractersticas especficas impiden confundirla con otra ciencia o tcnica. c. Valor instrumental: La administracin resulta ser un medio para lograr obtener los resultados deseados. Por ejemplo al crear la marca Juan Valdez se procur lograr mejorar no solo en el estilo de vida de los caficultores sino tambin limpiar la imagen de Colombia ante el mundo, estos objetivos se lograron y gracias a ello la economa mejoro mucho por la buena administracin de los recursos. La administracin es un medio para alcanzar un fin. Se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. e. Unidad de Proceso: La administracin es un proceso en el cual dependiendo de su aplicacin correcta o errnea surgen una serie de resultados con los cuales se pueden practicar diferentes tipos de medidas, que conducirn a deducir si el proceso administrativo empleado es adecuado o no. A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es nico, este es constante, lo que vara es su grado de aplicacin en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar. Siempre se debe mantener la interaccin de sus elementos: planeacin, ejecucin, control, re-direccionamiento. Por ejemplo en la empresa GB Grape S.A.S. que se especializa en el desarrollo de software, el primer paso es realizar una planeacin de las etapas del proceso de desarrollo, seguido de la ejecucin del plan en el tiempo y pasos definidos, antes de terminar el trabajo se somete a un control extenuante para ver posibles errores antes de ser mostrado al cliente final. f. Flexibilidad: Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. Los procesos administrativos se adaptan a las necesidades de cada organizacin, de acuerdo con su actividad. Un excelente ejemplo seria la empresa Google, esta empresa ha roto todos los paradigmas establecidos referentes a los horarios de sus trabajadores, permitiendo que lleguen tarde o que hasta duerman en sus oficinas, para de este modo desarrollar ideas ms creativas que sern aprovechadas por la compaa. 3. (Leccin 4) Los 14 principios Generales de la Administracin. Los cinco integrantes del grupo colaborativo realizan un informe de a cuerdo al caso:

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4. (Leccin 5) Cada integrante del grupo realiza una reflexin sobre la prctica de la administracin actual con respecto a la administracin de los aos anteriores. Mnimo media hoja. RTP/ Reflexin De Adriana Nathali Cueltan Rueda. A travs de los tiempos la administracin al igual que muchas otras ciencias ha tenido una gran evolucin. Vemos como las mujeres eran las que se dedicaban a la caza, a la bsqueda de alimentos, la recoleccin de frutos, hoy en da es lo contrario las organizaciones son dirigidas en bsqueda de conseguir objetivos y metas tanto personales como colectivas. En la antigedad la administracin utilizaba el sistema llamado trueque el cual consista en cambiar unas cosas por otras de acuerdo a las necesidades que la persona o la comunidad tuviesen. Hoy en da se puede ver como se ha utilizado la divisin y especializacin del trabajo, las grandes empresas contratan personales pacficamente para ocupar un cargo y as poder obtener los objetivos propuestos por la organizacin. En un principio la administracin era muy esttica y poco cambiante, mientras que en la actualidad es muy innovadora y mucho ms exigente porque el ser humano est capacitndose constantemente para ofrecer mejores servicios a las personas en los distintos mercados que surgen da a da. Hoy en da existen infinidades de empresas que prestan diferentes tipos deservicios y que cuentan con personas denominados administradores que son los encargados de cumplir las metas propuestas y distribuir los recursos de una forma eficiente y eficaz. Para concluir se puede afirmar que en los principios de la administracin las personas que guiaban las empresas eran lderes que se dedicaban a organizar las actividades de las otras personas, mientras que en la actualidad las organizaciones son mucho ms ordenadas, estn mejor estructuradas, son creadas con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes ofreciendo servicios y/o productos que beneficien a las comunidades.

5. Captulo II, Realizar un mapa mental de las teora Administrativas, incluyendo las mega tendencias administrativas, expuestas en el modulo de fundamentos de administracin.

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6.

Elabore un ensayo sobre todo el captulo III. ENSAYO SOBRE EL CAPTULO III

La tica es una ciencia que estudia las normas morales que rigen en la sociedad, tanto a nivel personal como a nivel social. En este sentido la vida cotidiana constituye una reflexin sobre el hecho moral, buscando las razones que justifican un sistema moral u otro; es decir enmarcan el arte de vivir bien, lo cual solo es posible con una buena conducta. En pocas palabras es aquella que estudia, el estudio de los actos humanos pero que se realizan tanto por voluntad como por libertad absoluta de todas las personas. En este sentido, la tica y la competitividad en la administracin marcaran un absurdo, puesto que con deslealtad, mentiras, e intrigas en una empresa, no se llegara a la visin puesto que seran impedimentos para la realizacin de la misin. Gracias a la tica en la administracin, se puede incrementar la productividad, las relaciones y las sanciones gubernamentales, por el no cumplimiento de stas. Con respecto la tica profesional se podra decir que, cada profesin enmarca una obligacin de su investigacin, por ello es importante tener en cuenta los siguientes valores o normas ticas: Cortesa, carcter, solidaridad, puntualidad y respeto entre otras; es de suma importancia recalcar que los lenguajes, establecidos por la tica son: Los derechos, las normas morales, las obligaciones y las relaciones personales. De igual forma tenemos las funciones de la tica y sus herramientas, en donde la funcin desempea la responsabilidad y la eficiencia. Las herramientas son los trminos claves en el lenguaje de la tica administrativa, estos son nuevamente, los derechos, los valores, normas, obligaciones y las relaciones personales. Por otra parte, la administracin plantea, los conocimientos reglamentados de las cosas, basados en el estudio racional y emperico. En este sentido, el hombre utiliza para los diferentes estudios, mtodos, es decir plantea pasos que lo llevan a descubrir nuevas teoras, para esto el cientfico debe sujetarse a pasos que lo llevan al descubrimiento; estos son: Atencin a un interrogante, recoleccin de informacin, clasificacin y anlisis de la informacin, formulacin de la hiptesis y la formulacin de la teora entre otras, las teoras son conclusiones que se obtienen mediante el estudio de lo existente. De la misma forma, la tcnica son, todos aquellos procedimientos y mtodos en los cuales se aplican las ciencias y las artes, esto no ms que el conjunto de Normas para hacer algo perfectamente, es decir hacer bien las cosas y tener habilidad para ejecutarlas. En cuanto a la problemtica actual de la administracin, sta incide en la evolucin econmica, social y productiva del mercado, puesto que las mejoras productivas,

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estn enfatizadas en las prcticas y mtodos administrativos, ya que est enmarcada en una visin integral de la empresa y no de actos de deslealtad, traicin y mentiras, puesto que la base de la sociedad es el esfuerzo operativo del hombre. La administracin como base en la toma de decisiones, considera clave la solucin de los problemas para la evolucin del, siendo esta un intangible de la empresa. Igualmente tenemos que la administracin, juega un papel muy importante en la empresa, puesto que sta es el principal recurso para que una empresa consiga el xito, ya que el hombre no puede ignorar la importancia del quehacer administrativo, este quehacer est constituido por la actividad humana, siendo sta el proceso y evolucin llamada como la ciencia motora del desarrollo. Finalmente tenemos que un administrador necesariamente tiene, que poseer un perfil en el cual estn sintetizadas las competencias bsicas (tcnicas, interpersonales e interpersonales), las competencias profesionales (dominio, comprensin y capacidad de aplicar las teoras, los mtodos y los enfoques administrativos; y las competencias de profundizacin, que estn basadas entre el (dominio, capacidad, critica y la generacin n innovacin de la administracin.

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CONCLUSIN Distinguimos que la administracin es fundamental en la vida diario del ser humano, es vital para cumplir objetivos tanto individuales como colectivos dentro de una organizacin. Por consiguiente la presente actividad permiti que nosotros los estudiantes comprendiramos los conceptos bsicos administrativos, de este modo estn capacitados para aplicarlos tanto en la vida cotidiana como en las empresas y/o entidades prestadoras de servicios. Dichos conocimientos sern valiosos en el desarrollo de nuestro proyecto vital permitindonos desenvolvernos en campos laborales del tipo administrativo y no solo en un rea especfica. Podemos concluir que nosotros los estudiantes gracias al desarrollo de esta actividad, contamos con los conocimientos referentes a la historia de la administracin y las necesidades humanas que dieron origen a la evolucin de la misma. Pero tambin estamos capacitados para comprender los mtodos administrativos utilizados y aplicar los conceptos y mtodos aprendidos.

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BIBLIOGRAFA.

Mdulo curso acadmico Fundamentos de Administracin

es.wikipedia.org/wiki/Administracin

http://www.zoilaplacencio.8m.net/Tema4.htm http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/lecciones/capitulo% 201/cap1_c.htm