COMUNICACIN ORGANIZACIONAL COLEGIO SAN JUAN BOSCO BELN

ACTA DE REUNIN
PGD-02-R08

TIPO DE REUNIN: COMIT DE CALIDAD FECHA: Enero 28 de 2014 ASISTENTES

HORA DE INICIO: 10:05 am HORA FINAL: 12:30 M.

N 01

Rectora Sor Ligia Bernal Trujillo Bibliotecloga Diana Patricia Camacho Estrada Coordinadora de Convivencia Gladys Prez Rojas Coordinadora Acadmica Paulina Posada Gmez Asistente SGC Mery Isabel Lpez Rincn Ausente. Coordinadora Administrativa Sor Sandra Ortiz.

TEMAS TRATADOS 1. Lectura del acta anterior: se procede a dar lectura al acta N 17 la cual se pone en consideracin para su aprobacin. Leda y puesta en consideracin es aprobada. 2. Verificacin de compromisos pendientes: Elaborar Volante para entregar al padre de familia que ingresa con nios a la institucin: Queda pendiente la elaboracin del volante. Resultados de la aplicacin de la encuesta a las estudiantes del grado 11 como validacin del currculo: La tabulacin dio muy buenos resultados. Todos los tems fueron calificados entre 2 y 3 cuya equivalencia es BIEN Y MUY BIEN. Sin embargo, estas fueron las respuestas a las siguientes preguntas: Seale 3 de las asignaturas recibidas en la Institucin que hoy le sern de mayor utilidad en su desempeo profesional la respuesta fue: Qumica, ingls Fsica, Matemticas, Lengua Castellana. Seale las asignaturas recibidas en la Institucin, que le parece necesitan profundizarse ms. La respuesta fue: Filosofa, Ingls, Fsica, Informtica. Dentro de la validacin del currculo tambin se ha tomado en cuenta la sugerencia de una exalumna con respecto al rea de matemticas ya que al ingresar a la Universidad ha sentido el vaci de no tener bases slidas con respecto a la geometra. Por lo anterior la Coordinadora Acadmica habl con los docentes de matemticas para incluir la geometra en la planeacin del rea, pero ya no como tema sino con un tiempo determinado de una hora cada semana. Los resultados de la encuesta deben incluirse en la validacin del currculo 2013. 3. Ratificacin del cargo de la representante de la direccin: se acuerda por unanimidad hoy 28 de enero de 2014 ratificar en el cargo como Representante de la Direccin a la Licenciada GLADYS STELLA PREZ ROJAS, quien ha venido desempendolo desde el 2012. 4. Nueva POLITICA DE CALIDAD : despus de haber aprobado la nueva poltica de calidad, se proceder a difundirla entre el personal docente, administrativo y de servicios generales para su conocimiento y apropiacin.

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5. Revisin de los OBJETIVOS DE CALIDAD: Ledos y analizados por el comit se entra a realizar algunos ajustes en la redaccin, para darle ms sentido y coherencia con el horizonte Institucional y alinearlos con el PEI y el SGC. 6. PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL: Se socializa el plan de mejoramiento institucional en un nuevo esquema para ser estudiado y aprobado. Este plan est elaborado desde los componentes del PEI y de acuerdo con los resultados de las auditorias, el autocontrol de los procesos, las evaluaciones de satisfaccin y la Revisin por la Direccin. Se inicia la socializacin del componente Directivo (Direccionamiento Estratgico), se hace un ajuste del objetivo general del plan y se plantea el cambio del objetivo especifico del componente para que est en concordancia con el general. El componente Pedaggico: Teniendo en cuenta las recomendaciones de mejora de las auditoras pasadas, el autocontrol del proceso y las encuestas de satisfaccin se estudia el plan de mejoramiento del componente Pedaggico, se ajustan algunos objetivos y se acuerda continuar la reflexin para los campos que an lo requieren. Los componentes Administrativo, Financiero, de Talento Humano y el Comunitario se socializarn en la prxima reunin del comit de calidad para lo cual los lderes de los procedimientos que pertenecen a estos componentes deben traerlos reelaborados. Varios: Incluir en el acta N 17 de 2013 los cambios aprobados en la documentacin del procedimiento Diseo, planeacin y prestacin del servicio. Dentro de los espacios que los docentes tienen los martes y jueves, programar un momento de reflexin para socializar la propuesta de suprimir del modelo pedaggico la pedagoga conceptual y dejarlo solamente como modelo pedaggico constructivista. Se autoriza al personal administrativo para participar en el Proyecto Laicos que liderar la Hermana Olivia Zuluaga los das mircoles de 7.45 a 8.15 con el fin de que tengan un espacio de formacin salesiana. Se acuerda que la Coordinadora de Talento Humano, desde salud ocupacional, propicie un espacio de reflexin para lanzar campaas sobre contaminacin auditiva, ya que el bullicio y el ruido que se genera en los descansos es, a veces, bastante alto. Para ello hablar con las personas encargadas de los descansos animados y de la emisora institucional para que contribuyan al logro de disminuir los niveles de ruido. Ante el retiro de Sor Ins Gmez se debe elegir por parte del Empleador el nuevo miembro para el comit de convivencia laboral, se sugiere que su reemplazo sea Sor Eva Roldn Cajiao, actual secretaria administrativa, pero esto no significa que el nombramiento cubra la presidencia, pues quien la elige es el mismo comit en reunin. La coordinadora de Talento Humano se encargar de hacerles saber que deben realizar esta gestin. En el mes de febrero se realizarn las elecciones para el cambio del COPASO, ya que cumplen los dos aos de ser miembros del comit. Por parte del empleador se sugiere que continen formando parte de ste Diana Camacho, Luisa Fernanda Cano y Joanna Ortiz ya que renen los requisitos para este trabajo y el 6 de febrero en reunin de profesores se elegirn los representantes de los empleados.

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Se socializan y aprueban los cambios generados en la documentacin del procedimiento Direccionamiento Estratgico. ( Ver registro PGD-03-R10 Actualizacin de documentos de Direccionamiento estratgico)

COMPROMISOS PENDIENTES

N 1. 2. 3. 4. 5.

ACTIVIDAD Elaborar Volante para entregar al padre de familia que ingresa con nios a la institucin. Elegir el nuevo miembro para el Comit de convivencia laboral por parte del empleador. Nombrar los representantes de los empleados para el COPASO. programar un momento de reflexin para socializar la propuesta de suprimir del modelo pedaggico la pedagoga conceptual Incluir las guas # 1, 2 y 3 dentro del componente Pedaggico en el PEI y no como anexo al mismo.

RESPONSABLE Asistente del SGC Rectora Coordinadora T:H Coordinadora Acadmica Rectora

FECHA PROGRAMADA Febrero 2014 Febrero 2014 Febrero 2014 Febrero 2014 Febrero 2014

Se termina la reunin a las 12:30m. Queda como constancia las firmas que a continuacin se registran

FIRMAS

Hna. Ligia Bernal Trujillo Diana Patricia Camacho Gladys Prez Rojas Paulina Posada Gmez Mery Isabel Lpez Rincn

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