INFORME DE GESTION MARZO 2013 A MARZO 2014

Contenido
Presentacin y Justificacin .................................................................................................. 2 1. rganos de Control y Ejecucin .................................................................................... 3

Revisor fiscal .............................................................................................................................. 3 Consejo de Administracin ....................................................................................................... 3 Comit de Convivencia .......................................................................................................... 3 Comit de Bienestar Social.................................................................................................... 4 Contadora .............................................................................................................................. 4 Administradora...................................................................................................................... 4 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Informe de gestin Administrativa 2013-2014 ............................................................ 4 Obras/ Mejoramiento locativo .................................................................................. 4 Fertilizacin y mantenimiento zonas verdes............................................................. 5 Mantenimiento general del Conjunto Residencial.................................................... 5 Seguros de la Copropiedad ....................................................................................... 6 Administrativos ......................................................................................................... 6 Cartera ....................................................................................................................... 8 Medios de comunicacin ........................................................................................ 10 Comit de Convivencia ............................................................................................ 10 Salud y Vida ............................................................................................................. 11 Bienestar social ................................................................................................... 11 Comit Religioso .................................................................................................. 12

Proposiciones y Varios periodo 2013-2014................................................................. 12 Informe jurdico ........................................................................................................... 13 Informe Revisor Fiscal ................................................................................................. 15 Informe contable /Balance General Comparativo ao 2012 vs. 2013 ........................ 16 Ejecucin Presupuestal 2013 ...................................................................................... 16 Notas a los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2013 ........................................... 16 Presupuesto 2014........................................................................................................ 20

COMENTARIOS ADICIONALES ................................................................................................. 20

Presentacin y Justificacin

La informacin que contiene el presente documento tiene como objeto entregar a todos ustedes los informes de las labores realizadas durante el periodo marzo 2013 febrero 2014, donde se evidencia el cumplimiento de las funciones de sus rganos de Control y Ejecucin, segn los lineamientos de los artculos 34 y 35 de la ley 675 de 2001 - Funciones del Consejo de Administracin y del Administrador-. Contenidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal, ley que regula la forma especial de dominio, en las construcciones denominadas como propiedad horizontal, en las cuales concurren derechos de propiedad exclusiva sobre bienes privados y derechos de copropiedad sobre el terreno y los dems bienes comunes, con el fin de garantizar la seguridad y la convivencia pacfica en los inmuebles sometidos a ella, as como la funcin social de la propiedad. Para mayor informacin vase (http://www.plazacampestre.blogspot.com/p/normatividad.html)

1. rganos de Control y Ejecucin

Revisor fiscal
Contador pblico titulado re elegido en Asamblea Ordinaria de marzo de 2013 y por un periodo de un ao, persona que revisa y controla el actuar del Consejo de Administracin y de la Administradora, para lo cual debe rendir informe a la Asamblea de Copropietarios como mximo ente de direccin del Conjunto Residencial, seor: Cesar Augusto Cardona Hoyos T.P 59446

Consejo de Administracin
rgano de direccin y control interno elegido en Asamblea Ordinaria de Copropietarios integrado para el periodo marzo 2013- marzo 2014 , sesion en forma ordinaria y/o extraordinaria 15 veces, reuniones registradas en actas nmero 274 hasta la nmero 288, integrado por las seoras: Claudia Andrea Vanegas Aguirre Liliana de Ftima Giraldo lvarez Luz Dary Zapata Usuga Natalia Vanegas Aguirre Luz Adriana Hoyos Lopez Presidenta del Consejo Vicepresidenta Vocal Principal Vocal Principal Vocal Principal

Comit de Convivencia
Comit que puede ser integrado hasta por cinco participantes residentes o propietarios que tienen como objetivo dirimir conflictos internos, sesiono tres veces durante el periodo, para el periodo marzo 2012- marzo 2013 lo conforman los seores: Ricardo Pea Pinto Luz Mery Zuluaga Salazar Andrs Montoya Giraldo Presento carta de retiro diez das despus del nombramiento el Sr. Ricardo Pea, estuvo con la copropiedad en el Comit de convivencia por dos periodos consecutivos, persona que se destaco como conciliadora y asertiva en la comunicacin.

Comit de Bienestar Social

Comits de ejecucin que apoyan y complementan la labor administrativa, conformado por personas que de forma voluntaria han organizado y participado de las actividades sociales dirigidas a fortalecer los lazos familiares, relaciones entre vecinos y amigos, en su mayora llevan ms de 7 aos en esta labor, son los seores y seoras: Hernan Vanegas Jaime Ibarbo Joaqun Gmez Aura Cardona Figueroa Nubia Coneo B. Natalia Vanegas Fanny Salazar Mara Teresa Quintero

Contadora
Se desempea en el cargo desde el ao 2010 y posee contrato vigente por servicios con la copropiedad, seora: Nora Zapata Suarez T.P. 19013-7

Administradora
Se desempea en el cargo desde el mes de enero del ao 2006, con contrato a trmino fijo inferior a un ao, seora: Mara Eugenia Mazo Snchez 2. Informe de gestin Administrativa 2013-2014 2.1. Obras/ Mejoramiento locativo

Adecuacin del saln social para Jvenes:

Se destaca como obra de mayor importancia el saln denominado Saln para jvenes, ubicado en el bloque administrativo segundo piso; para el cual, iniciamos obras o actividades desde el mes de agosto de 2013, inicialmente con un recorrido por los principales almacenes de muebles de la ciudad para idear y planear el lugar, en segundo lugar se motivo a los jvenes

a participar en el desarrollo de ideas para este espacio, parti de ellos una propuesta a travs de la empresa Ibiza. La segunda propuesta llego a travs de la Seora Odila Prez apto 216, un proveedor de su empresa, muebles Oxford, calific con la idea y diseo de espacio y muebles. Se contrato adicionalmente un diseador para el techo y pintura del grafiti segn diseo inicial al igual que el piso. Las obras terminaron en el mes de diciembre de 2013. Su inauguracin fue el pasado 14 de febrero de 2014. Se realizo una rifa autorizada desde el Consejo, el premio fue un computador Sony Vaio porttil, entregado por la Empresa Claro para el Conjunto Residencial, se recaudaron $2,8 millones, invertidos en el televisor de ltima generacin (47smart), inclua el Bluray, seguros extendidos, soportes y una de las cmaras adquiridas para el lugar. Podemos hablar que en total se realizaron obras y compras por valor de $20.8 millones, de los cuales $2,8 se subsidiaron con la rifa, cuyo premio quedo en poder de la Familia Gil, apto 240. En esta actividad primo el recurso humano joven, agradecemos a los jvenes que participaron en las ideas y planear la inauguracin, entre ellos estn: Ingrid Londoo H., Juliana Acosta y los jvenes del grupo Meridiano 74. Ver Referencia fotografica, salon jovenes

2.2.

Fertilizacin y mantenimiento zonas verdes

Desde la Administracin, se contina impulsando la actividad de fertilizacin de las zonas comunes, lo que ha permitido mejorar la cobertura herbcea y minimizar el impacto de la lluvia en los suelos. Con el objetivo de dar continuidad al proceso se capacita permanentemente al empleado de jardinera y se contrata de forma espordica a profesionales en el tema, como el seor Juan Carlos Hurtado, Residente y exconsejero, proveedor del Conjunto Residencial (Vivero Florecer), y la ingeniera Forestal, Sandra Muoz de la empresa Tecnijardines. Como trabajo especial o imprevistos para el periodo 2013-2014, se presento la muerte de 6 rboles adultos, dos por descargas elctricas, uno por plagas y tres especies por muerte sbita, tema que ya es comn en el medio (rea Metropolitana), y dado a conocer a travs de prensa y peridicos barriales, atribuido a la contaminacin ambiental y la saturacin de dixido de carbono que los rboles no pueden procesar, y estrs de los individuos, argumentan los expertos. Desafortunadamente no fuimos ajenos a esta situacin ambiental, la tala se contrato a travs de la Empresa Tecnijardines. 2.3. Mantenimiento general del Conjunto Residencial

Elctricos: Como actividad especial se iniciaron los cambios de tubos de las lmparas de parqueaderos cubiertos por tubos led, se inici en la primera etapa, se realizaran los cambios paulatinamente, lo anterior por costos de la tubera led, inversin completa por $6,5 millones de pesos. Se tendr en cuenta la vida til de los tubos de luz existentes.

Generales: Pintura demarcaciones vas, bancas, mantenimiento de los salones sociales (pintura, ventanas y vidrieras), mantenimiento de la cocineta para los empleados y de la portera, lavada de pasillos, escalas, andes, pintura barandas zonas comunes (negras), pintura lmparas plazoletas e ingreso a cada bloque (terminado etapa 3, se continan labores etapa 2 y 1) 2.4. Seguros de la Copropiedad

Para la copropiedad se adquiri seguro TODO RIESGO por valor de $29,5 millones con la firma RSA (Royal), beneficios obtenidos, por reconocimiento del siniestro: -Rotura vidrios en cuatro (4) apartamentos del Conjunto -Daos en apartamento por ruptura tubo de agua (02 aptos beneficiados) - Daos en zonas comunes, pasillos (03 bloques) Otros beneficios: - 84 endosos hipotecarios, beneficio por familia en ahorro por el pago de crdito hipotecario por valor aproximado de $480.000 anuales por familia, para un total aproximado de $40 millones de pesos en ahorro de su economa familiar. 2.5. Administrativos

Dentro de las principales actividades Poner en conocimiento y funcionamiento la normatividad para uso de las zonas comunes, como fueron parqueaderos exclusivos en cada etapa y normatividad del saln jvenes A travs de los empleados, circulares y cartas personalizadas, dar a conocer el deseo de la Asamblea durante el ao 2013 en temas como: Canecas exclusivas para excremento de mascotas Parqueo de vehculos frente a los bloques de apartamentos, de forma frontal. Solicitar acompaamiento del Inder, el cual no fue aceptado por esta entidad, en vista del estrato socioeconmico de la unidad, pero en su defecto, se promovieron las actividades realizadas por los residentes como son: Yoga y Aikido, y las actividades del Grupo Salud y vida. Continuar con el acompaamiento desde la parte jurdica sobre el caso de linderos con el edificio de la parroquia, tema finiquitado durante el mes de enero del ao 2013. Se dieron respuestas a los requerimientos por parte de residentes que para este periodo y de manera especial fueron: Cinco (5) derechos de peticin de informacin y solicitud de copias y tres (3) tutelas, todas ellas en cabeza de las familias de los aptos 409 (01 proceso jurdico) y 515 (07 procesos jurdicos)

Se elev queja ante la Personera de Medelln, sobre el actuar de la denominada Veedura Plaza Campestre contando con una respuesta por parte de esta entidad el da 29 de diciembre de 2013. Se continu con toda la gestin pertinente sobre el tema de servidumbre con la vecindad, tema en el cual, se llego a una conciliacin. (ver ampliacin en el informe jurdico). Se elevo solicitud como Derecho de peticin ante Catastro Municipal con respecto el avalu de los inmuebles del Conjunto Residencial, como resultado se logro una rebaja de cinco puntos en dicho avalu para todos los inmuebles, un menor cobro en aproximadamente $35 mil pesos reflejados en el valor trimestral. Motivados por el Consejo y contando con el acompaamiento de la presidenta Sra. Claudia Vanegas, se realizaron visitas a los locales cercanos al conjunto, que ms nos visitan a travs de los denominados domiciliarios, se logro tomar conciencia de la responsabilidad vial, hacer un uso adecuado del vehculo, uso del pito y velocidad al interior del conjunto, como el correcto uso de las normas al interior del conjunto, en especial del parqueo; se puso en conocimiento, sobre la intensin de sanciones disciplinarias en caso de persistir la actitud de contrava de la norma. Se observo buenos resultados casi de forma inmediata. Se contrato para la Copropiedad empresa especializada para el manejo de residuos peligrosos, M&V, dando cumplimiento a la normatividad para multiusuarios. De igual manera el pasado 30 de enero de 2014 se realizo la Declaracin de residuos slidos al Ministerio de Medio Ambiente, por tercer ao consecutivo. Se llevo a cabo un encuentro entre Administradores y Presidentes de Consejo de Rio Campestre y Plaza, para buscar soluciones y mejoras sobre la seguridad en la zona, como el recibo de cmaras externas para control y monitoreo. Temas aun no concluidos por falta de diseo y presupuesto, estos fueron: Cerramiento desde la salsamentara Cosecha Fresca con portera compartida, plan que requiere conceptos de espacio pblico, encargados del anlisis o viabilidad y Consejo de Administracin Rio Campestre. De igual manera fue solicitado por esta vecindad el que se reciban para monitoreo y supervisin las cmaras (03) externas del conjunto que son compartidas, labor que se dilato debido a que el proveedor de Rio Campestre ya no est en el mercado y ellos (Rio) no han subsanado la situacin, en segundo lugar esta inversin para Plaza Campestre debe ir de la mano de un plan interno de vigilancia con circuito cerrado, el cual no ha sido aprobado para este Conjunto Residencial, podemos hablar de puntos de control aislados como serian: portera (acceso y salida), golosa y kiosko, para lo cual un residente del Conjunto paso propuesta por $8.5 millones de pesos, ser tema de anlisis por parte de la Asamblea. Motivado por el nuevo Consejo, se llevaron a cabo encuentros entre este ente y la comunidad, por bloques y entre la Administradora y la comunidad. Encuentro denominados Un tinto con el Consejo y Un encuentro con la Administradora, se realizaron de forma mensual contando con una participacin del 12% de la comunidad en cada encuentro, esto es, de cuarenta (40) familias invitadas asistieron un promedio de 5 familias o sus representantes a cada encuentro. A pesar de haber sido una representacin poco significativa en nmero de personas, fue de gran importancia en aportes y sugerencias; de estos encuentros partieron las propuestas para la

aprobacin y bsqueda de recursos para obras civiles y de mejoras, que se presentaran en la reunin de Asamblea a celebrarse en marzo de 2014, o simplemente a incluir en el presupuesto de mantenimiento para el periodo. Como son: Cambio de ubicacin del distintivo de Plaza al acceso al Conjunto, buscando que sea ms visible la direccin y tener mayor identidad con respecto a la vecindad. Mejora de puertas de zonas comunes, acceso a baos empleados y las de los salones sociales internos. Decoracin navidea, que de manera muy especial hicieron presencia 09 familias del bloque 01, aportaron ideas y fueron ejemplo de integracin, planeacin y unidad, lamentablemente las propuestas no fueron aceptadas por las dems familias de la etapa 1. Pero quedo la motivacin para otros eventos. Mejoramiento de las jardineras plazoleta segunda etapa. Cambio multifuncional (gimnasio) Como sentir general de la comunidad se recibi la necesidad de hacer reformas de mejora y modernizacin del Conjunto, buscando la valorizacin de los inmuebles y hacer de este lugar un sitio ms agradable para nuestras familias, estas obras propuestas son: Modernizacin de Canchas, incluir una de ellas como cancha sinttica y equipamento. Modernizacin de los juegos infantiles, en especial el piso, buscar grama sinttica, caucho o afines, usados en el medio y cambian el aspecto de estos. Buscar cerramiento en especial para impedir el acceso de mascotas, ya que estas zonas se convirtieron en sanitarios caninos. Climatizacin piscina Circuito cerrado de TV

Desde la Administracin se observa la necesidad de: Mantenimiento de prgolas de acceso a cada bloque, el que consiste en lavada, pintada y reubicacin de herrajes para sostenimiento, este sistema est generando peligro para la comunidad y para los empleados del Conjunto. Mantenimiento de la losa (impermeabilizacin) cancha tercera etapa, incluye cambio total de tableta similar a la labor realizada en la segunda etapa.

2.6.

Cartera

Est al frente de esta labor el profesional en Derecho, Juan Felipe Hernandez, a continuacin se relacionan los apartamentos que estn en cobro ejecutivo y se presenta el comparativo con el periodo anterior: Procesos
Valores a diciembre 31 de 2011 Valores a diciembre 31 de 2012 Valores a diciembre 31 de 2013

Apto 302

Valor

Comentarios

Valor 1.354.162

Comentarios Nuevo proceso ejecutivo

Valor 409.000

105

12.523.782

En proceso ejecutivo

16.601.198

En proceso de acuerdo de pago, continua el proceso ejecutivo.

4.772.977

Comentarios Pago total deuda por $3.2 millones, NC intereses por $180 mil pesos. Pago parcial, Se celebro acuerdo de pago, recaudo por $11 millones, NC intereses por $2.7 millones Pagos total deuda por$2 millones, NC intereses Continua proceso ejecutivo Continua el proceso ejecutivo Pago total deuda, $6.2 millones

205 406 412 115 13.474.248 1.700.600 5.426.052 xxxxxx En proceso ejecutivo En proceso ejecutivo En proceso ejecutivo/incumplimiento acuerdo de pago xxxxxx 315 0 0

1.405.210 17.580.176 4.316.856 5.523.326

Nuevo proceso Continua el proceso ejecutivo Continua el proceso ejecutivo Acuerdo de pago

0 22.086.943 7.315.000 0

216

1.966.733

Nuevo proceso ejecutivo

849.000

1.153.156

515 326

0 10.036.949

0 En proceso ejecutivo

1.185.598 1.185.620

Nuevo proceso ejecutivo Cancelo deuda, presenta nuevo atraso en cuotas admn., se inicia nuevo proceso. Continua proceso ejecutivo Cancelo su deuda, presenta nuevo atraso, se realizo acuerdo de pago. Nuevo proceso ejecutivo

290.785 3.672.461

Pago total deuda por $3,7 millones, NC intereses $367 mil pesos. Se inicio procese ejecutivo, en acercamientos para acuerdo de pago. Pago total deuda por $1.4 millones Se inicio nuevo proceso ejecutivo (2)

128 232

6.410.161 3.094.962

En proceso ejecutivo En proceso ejecutivo/ incumplimiento acuerdo de pago xxxxxx

9.798.449 610.590

13.568.624 0

Continua proceso ejecutivo Pago total deuda por $ 1.5

334

1.963.483

209.000

434

1.669.960

En proceso ejecutivo

4.293.018

Continua proceso ejecutivo

180.900

135 236 137 238 337 239

1.874.616 1.821.476 3.381.998 0 0 0

En proceso ejecutivo Abono parcial deuda feb./2012 En proceso ejecutivo 0 0 xxxxxx

3.793.451 3.518.786 531.273 2.163.636 1.554.941 0

Continua proceso ejecutivo Continua proceso ejecutivo Cancelo deuda 2012 Nuevo proceso ejecutivo Nuevo proceso ejecutivo xxxxxx

180.900 0 1.113.215 1.686.000 4.153.328 1.306.496

240

6.567.882

En proceso ejecutivo

9.834.314

449 151

2.146.934 0

En proceso ejecutivo 0

4.943.194 1.303.999

Contina el proceso ejecutivo, intentos de acercamiento. Contina el proceso ejecutivo. Nuevo proceso ejecutivo

1.894.392

8.181.293 2.103.450

Pago total deuda por $2.5 millones, NC intereses $100 mil pesos Pago total deuda por $6.3 millones. NC por $653 mil pesos Pago total deuda por $4.5 millones Pago total deuda por $4 millones Se inicio nuevo proceso ejecutivo (2 ) En acuerdo de pago En acuerdo de pago, reincidencia Inicio proceso pre jurdico, deseo de acuerdo de pago sin concretar Pago parcial/inicial por $6.2 millones, continan en acuerdo, NC intereses $1.3 millones Contina el proceso ejecutivo. Pago parcial/inicial $1.6 millones, actualmente en acuerdo de pago Contina el proceso ejecutivo. Inmueble en sucesin, Promesa de pago en dos ocasiones incumplidas, tercera fecha marzo/2014 Contina el proceso ejecutivo.

452

5.589.496

En proceso ejecutivo

8.725.832

Contina ejecutivo

el

proceso

12.244.055

552

7.296.121

En proceso ejecutivo

10.323.663

Acercamiento e intento de acuerdo fallido. Contina el proceso.

14.148.850

Resumen cartera difcil cobro o en proceso ejecutivo: Cancelaron deuda durante el periodo marzo- diciembre 2013 En acuerdo de pago Continan en proceso ejecutivo/ casos antiguos Nuevos procesos para el periodo, (02) reincidentes 08 aptos 06 06 04

Comparativo cuentas por cobrar, totales a diciembre 31 de los ltimos cuatro aos

160 140 CUENTAS POR COBRAR EN MILLONES 120 100 80 60 40 20 0 ao 2010 ao 2011 ao 2012

ao 2013

2.7.

Medios de comunicacin

La administracin ha velado por mantener comunicacin vigente con la comunidad para lo cual se le ha dado permanencia al boletn bimestral Visin Campestre y se ha implementado el Blog para el Conjunto Residencial, herramienta dinmica para mantener vigente la informacin del periodo y como herramienta de consulta para temas de inters y normatividad, al igual que la creacin del perfil del Conjunto Residencial en Google+, para el cual seguimos esperamos sus aportes. Ver http://www.plazacampestre.blogspot.com/, 2.8. Comit de Convivencia

Al retiro de uno de los integrantes de este Comit, asumi sus labores la presidenta de Consejo Sra. Claudia Vanegas, conjuntamente con los integrantes activos del mismo. Para este periodo se presentaron situacin de dificultan entre vecinos por ruidos y mascotas, y de manera especial conflicto entre los nios y preadolescentes, situaciones que afectaron o tocaron directamente a las familias de los aptos: 211, 311, 403, 304, 501, 119, 351, 104 y 204. Situaciones llevadas a buen trmino para las partes permitiendo un especio para expresar inconformidades, insatisfacciones como la bsqueda de soluciones propendiendo una sana convivencia.

2.9.

Salud y Vida

Grupo de adultos mayores apoyados por la Secretaria de Bienestar social de la Alcalda de Medellin y el Inder. Funciona en las instalaciones del Conjunto Residencial desde el ao 2009, integracin que ha generado bienestar fsico y emocional, para la poblacin de adultos mayores del Conjunto y alrededores cercanos; para el periodo 2013, lo conforman 43 personas, que se renen dos veces por semana, esta actividad propende otras de integracin y esparcimiento como los paseos y costureros. El ao anterior entregamos a ustedes resea del grupo a travs del informe de gestin y del blog del Conjunto, lo puede ver en: http://www.youtube.com/watch?v=qdP_XFs_Qy4&feature=player_ embedded Bienvenidos a formar parte activa de este grupo. 2.10. Bienestar social

Se desarrollaron con la participacin de la comunidad, fomentando la gratuidad en las actividades para los residentes del Conjunto; los siguientes eventos, mas representativos de integracin de la familia, fueron:

FECHA
Abril

EVENTO
Da de los nios

ACTIVIDAD
Se invitaron a todos los nios y nias del Conjunto, totalmente gratis a disfrutar de una pelcula en pantalla gigante, 3 etapa Se entregaron 300 unidades de galletas con el No.19, recordando esta fecha especial

Mayo

Cumpleaos 19 del Conjunto

Da de las Madres

Se hizo llegar obsequio a cada apartamento.

Junio

Da de los Padres

Se hizo llegar obsequio a cada apartamento.

Vacaciones Recreativas

Cuentos y tertulias para los ms chicos, en viernes nocturno apoyo de residente Sr. Carlos Montoya, apto. 519. Se concluyeron las vacaciones con camping

Julio

Torneo de Microftbol

Para los nios y gracias al apoyo del Sr. Vlez apto.317 y Sra. Maria Teresa apto. 406, se llevo a cabo esta actividad

Da de la Familia

Julio 13, se llevo a cabo actividad ldico-cultural, acompaados por integrantes el Circo Medelln, participaron 57 familias, 120 personas en promedio. Compartir, rer, disfrutar, fueron los valores fortalecidos. Para esta fecha se adquiri la bandera institucional. Recaudo $2.850.000 Solo el 50% de la comunidad se vinculo a esta intencin. Ganadores: Familia apto.240 Octubre 19, evento para nios y nias totalmente gratuito, se conto con la participacin de ms de 70 nios y pre adolescentes. Quienes disfrutaron con: Saln chic Casa embrujada Refrigerio Noviembre 30, con la participacin de 80 personas en torno a la msica propia de estas festividades y con el compartir de una porcin de natilla, se espero el amanecer del 1 de diciembre, con los mejores deseos en el corazn para cada familia de plaza Campestre. Se entregaron 120 porciones de natilla a los asistentes y personas que se acercaron al saln social a la hora prevista. -Decoracin a cargo de los empelados de Plaza, apoyados por bienestar social, gracias a todos fue posible ubicar ms de 100 faroles para el da de las velitas y tener las zonas comunes mas iluminadas que los aos anteriores. - Novena de Aguinaldo Dulces donados por los Comits y la Administracin

Septiembre

Rifa Saln Jvenes

Octubre

Da de los Nios

Noviembre

Bienvenida de la navidad

Diciembre

Navidad

2.11.

Comit Religioso

Este comit se conformo al interior de la Copropiedad como apoyo a la parroquia la Divina Misericordia, la seora Luz Mery Zuluaga Salazar, es la lder o vocera del grupo, gracias a ellos contamos con las Eucaristas en fiestas especiales como da de madres y Padres, acompaamiento a enfermos y rezo del santo rosario el primer martes de cada mes en el Kiosko, con la presencia del seor prroco. 3. Proposiciones y Varios periodo 2013-2014

Como se explicaba en el punto temas Administrativo (2.5.) al inicio de este informe, y argumento que retomamos para poner en contexto a los Propietarios de inmuebles en el Conjunto Residencial, sobre las propuestas que hicieron conocer las familias que asistieron a los encuentros con el Consejo y con la Administradora sobre de las necesidades actuales, las

cuales son puntualmente hacer reformas de mejoras y modernizacin del Conjunto, buscando LA VALORIZACIN DE LOS INMUEBLES y hacer de este lugar un sitio ms agradable para nuestras familias, las obras propuestas son: Modernizacin de Canchas, incluir una de ellas como cancha sinttica y equipamiento. Modernizacin de los juegos infantiles, en especial el piso, buscar grama sinttica, caucho o afines, usados en el medio que cambian el aspecto de estos (hacindolos seguros y modernos). Adems implementar un cerramiento o barrera en especial para impedir el acceso de mascotas, ya que estas zonas al parecer se han convertido en sanitarios caninos. Climatizacin piscina Circuito cerrado de TV, entre otros.

Desde la Administracin se observa la necesidad prioritaria de intervenir: Prgolas de acceso a cada bloque, lo que consiste en lavada, pintada y reubicacin de herrajes para sostenimiento, este sistema est generando peligro para la comunidad y para los empleados del Conjunto. Plazoleta tercera etapa, mantenimiento de la losa (impermeabilizacin) cancha tercera etapa, incluye cambio total de tableta similar a la labor realizada en la segunda etapa en aos anteriores. Se programo reunin con los Propietarios previa a la Asamblea, para el da 20 de marzo de 2014. 4. Informe jurdico

Continua vigente el profesional especialista en Derecho Administrativo, el Dr. Juan Felipe Hernandez: El presente informe de gestin jurdica comprende las actividades legales desempeadas en virtud del contrato de prestacin de servicios jurdicos. A continuacin se relacionan las labores que se ejecutaron durante el ao 2013 objeto del presente informe.

4.1.

LEGALIZACION DE SERVIDUMBRE: En relacin con la servidumbre de aguas lluvias debo informar a esta Asamblea General de Copropietarios que se pudo llegar a un acuerdo conciliatorio con el dueo del lote sirviente, acuerdo que qued plasmado legalmente tanto en un acta de conciliacin como en un contrato de transaccin. De esta forma, se evit un litigio o proceso desgastante, tanto en tiempo como en recursos econmicos, de igual forma, se evit que la copropiedad tuviese que pagar el valor de la faja de terreno al dueo del predio por donde cruzar el desage de las aguas lluvias, a ttulo de indemnizacin como lo consagra la ley civil colombiana. En cuanto a la protocolizacin de dicha

servidumbre, debo indicar que la misma est pendiente por realizarse para el mes de marzo de 2014, puesto que el inmueble sirviente est en proceso de saneamiento legalmente por su propietario y el mismo se le est poniendo al da en cuanto a impuestos, para proceder a elevar la respectiva escritura pblica de constitucin de la servidumbre y el registro de la misma ante la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos; aun as el contrato de transaccin y la conciliacin ya suscrita entre las partes, constituyen pleno documento de la legalizacin y del derecho reconocido sobre de dicha servidumbre a favor de la copropiedad, derecho este que ya no puede ser desconocido por el dueo del inmueble sirviente ni por terceras personas adquirentes. 4.2. PROCESO PENAL EN CONTRA DE LA SEORA ADMINISTRADORA POR DENUNCIA EN SU CONTRA POR EL DELITO DE CALUMNIA: Actualmente contino con la representacin legal de la seora administradora por el delito de calumnia que se sigue en su contra. Este proceso penal nace a raz de una denuncia realizada por la seora administradora en contra de un copropietario por la supuesta distribucin de drogas al interior de la unidad, debido a ello dicho propietario denunci a la administradora por calumnia en un proceso que actualmente se adelanta ante fiscala y juzgados penales municipales de Medelln, proceso dentro del cual se busca su absolucin o liberacin de responsabilidad penal. 4.3. PROCESOS SANCIONATORIOS: Durante el ao 2014, se atendieron alrededor de 55 casos de vulneracin al manual de convivencia y reglamento interno del conjunto residencial, a los cuales se les adelant todo el proceso respectivo entre el llamado de atencin inicial, prctica de pruebas, alegaciones y decisin respectiva. Es de anotar que varios de los residentes a los cuales se les inicio los respectivos procesos sancionatorios, fueron reincidentes en la comisin de conductas contrarias al manual de convivencia y reglamento interno de Plaza Campestre P.H. 4.4. RESPUESTA A DERECHOS DE PETICION: De igual forma, durante el ao 2013,se atendieron varios derechos de peticin que tanto residentes, como consejeros de administracin y una veedura ciudadana llamada PLAZA CAMPESTRE, present durante todo el curso del ao en relacin con la consecucin de informacin de orden contable, administrativo, laboral y contractual del conjunto residencial. 4.5. ACCIONES DE TUTELA: As mismo, durante este ao de informe, se atendieron varias acciones de tutela instauradas en contra del conjunto residencial y en contra de la administradora por parte de residentes, consejeros de administracin y la veedura ciudadana plaza

campestre con relacin de entrega de informacin y datos privados del conjunto residencial, de orden laboral, administrativo y contable. 4.6. ASESORIAS LABORALES: En lo que tiene que ver con la parte laboral, se prest suficiente acompaamiento jurdico en lo que tiene que ver con el seguimiento de los procesos disciplinarios de los empleados del conjunto residencial, de igual forma en lo que tuvo que ver con la elaboracin legal de los preavisos para evitar las prrrogas automticas de los contratos de trabajo; as mismo se ejecutaron las liquidaciones de prestaciones sociales de los contratos de trabajo que terminaban por vencimiento de termino. 4.7. CONCEPTUALIZACION JURIDICA: Durante el ao 2013, se rindieron constantes conceptos jurdicos que la gestin administrativa requera en relacin con el manejo laboral de los empleados de la unidad, reformas al manual de convivencia, posibilidades de reformas a la fachada y la relacin contractual y comercial de la unidad con sus proveedores. 4.8. REDACCION DE REGLAMENTACIONES INTERNAS: As mismo, en el 2013 se gestionaron varias reglamentaciones internas tales como: Reforma al manual de convivencia, Formas adecuadas de estacionar al frente de los primeros pisos; reglamentacin para el saln de juegos, reglamentacin para las zonas comunes. 4.9. ELABORACION DE CONTRATOS: En lo que tiene que ver con los contratos de orden laboral y comercial requeridos por el conjunto residencial para el ao 2013, es necesario resaltar que se redactaron y revisaron varios contratos ante la necesidad misma que presenta la unidad en el tema de trabajadores y de proveedores de manejo cotidiano, de esta forma se busca evitar cualquier responsabilidad laboral o comercial del conjunto derivada de una inadecuada contratacin. Hasta la fecha que llevo como asesor jurdico del conjunto residencial, la unidad no ha sido demandada laboral y civilmente, por lo que con la asesora jurdica prestada se ha brindado una seguridad evitando de esta forma el pago de cualquier tipo indemnizacin derivada de una responsabilidad de orden laboral o civil. 5. Informe Revisor Fiscal

Dictamen en formato PDF, adjunto a este informe. Descargar el archivo:

6. Informe contable /Balance General Comparativo ao 2012 vs. 2013

Balance general, adjunto a este informe. Descargar balance general Estados de resultados, adjunto a este informe. Descargar estados de resultados 7. Ejecucin Presupuestal 2013

Ejecucin presupuestal, adjunto a este informe. Descargar archivo

8. Notas a los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2013

CONJUNTO RESIDENCIAL PLAZA CAMPESTRE NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2.013

ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL. El Conjunto Residencial Plaza Campestre, se identifica con el nit 800.248.690-1 y la personera jurdica, fue registrada en el folio 197 del libro tercero, del 23 de Agosto del 2.002, otorgada por la Gobernacin de Antioquia. Fue establecida de acuerdo a las leyes colombianas, en especial la ley 675 del 3 de agosto de 2.001, que es la que rige los conjuntos residenciales y a la cual se adecu el reglamento y se protocoliz segn escritura pblica 1.244 del 17 de Junio del 2.004 de la Notara 21 de Medelln. Hasta la fecha sus obligaciones son reguladas y controladas por la Gobernacin de Antioquia y la DIAN.

RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLTICAS Y PRACTICAS CONTABLES APLICADAS. En el Conjunto Residencial Plaza Campestre, se aplican los principios de contabilidad generalmente aceptados, de acuerdo con las disposiciones vigentes.

SISTEMA DE CAUSACIN. Todos los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados por el sistema de causacin.

SISTEMA DE AMORTIZACIN DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

El valor de los gastos pagados por anticipado, como es el caso del valor pagado por las primas de seguros de zonas comunes, en los que incurre la copropiedad, que representas servicios recibidos y de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en otros perodos futuros, son objeto de amortizacin gradual, correspondiente a las alcuotas mensuales resultantes del tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Las propiedades, planta y equipo se contabilizan al costo de adquisicin. Las reparaciones y el mantenimiento que se realiza a estos activos se cargan a resultados, en tanto que las adiciones y las mejoras se agregan al costo de los mismos. La urbanizacin renov la pliza de seguros que cubre varios riesgos, con el objeto de continuar protegiendo, en forma suficiente y adecuada todos los bienes del Conjunto Residencial. NOTA 1. CUOTAS DE ADMINISTRACIN. Corresponde al valor de las cuotas de administracin, cuota extra e intereses por mora, que los copropietarios morosos adeudan a la unidad residencial. NOTA 2. CONSIGNACIONES SIN ACREDITAR. Corresponde a consignaciones realizadas por los copropietarios, que no han sido legalizadas ante la administracin, por lo tanto no se sabe a que apartamento se le debe realizar el correspondiente abono de cartera. NOTA 3. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO En el rubro Maquinaria y Equipo, se incluyen las motobombas y el moto carro recolector de basuras. Los dems Equipos y Muebles se encuentran detallados en las Cuentas de Orden.

NOTA 4. COSTOS Y GASTOS POR PAGAR. Estn representadas obligaciones pendientes de pago a diciembre 31, por concepto de servicios pblicos y acreedores varios.

Costos y Gastos por Pagar Servicios Pblicos Acreedores Varios Total Costos y Gastos por Pagar

2.013 8.422.511 1.660.118 10.082.629

2.012 8.193.489 524.101 8.717.590

NOTA 5. RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA.

Corresponde a las sumas que deben ser canceladas en el mes de enero de 2.014, por concepto de seguridad social y aportes parafiscales.

Retenciones y Aportes de Nmina Aportes Entidades Promotoras de Salud Aportes Fondos de Pensiones Aportes Riesgos Profesionales Aportes Parafiscales Prestamos Comfama Total Retenciones y Aportes de Nmina

2.013 1.709.700 2.212.880 115.900 1.214.800 1.500 5.254.780

2.012 1.550.400 2.008.500 109.776 1.114.110 0 4.782.786

NOTA 6. PRESTACIONES SOCIALES CONSOLIDADAS.

Corresponde a la causacin de todas prestaciones sociales a diciembre 31 de 2.013.

Prestaciones Sociales Consolidadas Cesantas Intereses Cesantas

Vacaciones

2.013 7.171.871 639.717 3.287.807 11.099.395

2.012 8.962.413 900.116 3.216.127 13.078.656

Total Prestaciones Sociales Consolidadas

NOTA 7. MANTENIMIENTO EDIFICIO. Su detalle es el siguiente:

Detalle Mantenimiento Edificio Compra materiales (arena, cemento, pintura, tejas eternit, brochas, etc.) Mantenimiento vidrieras Botada escombros Montaje renders saln social

Valor

18.728.024 1.080.000 370.000 250.000

Instalacin pelcula de seguridad Avisos portera y oficina Total Mantenimiento Edificio

230.000 225.000 20.883.024

NOTA 8. MANTENIMIENTO ZONAS VERDES. Los pagos realizados por concepto de mantenimiento zonas verdes son los siguientes:

Detalle Compra plantas, materos, abonos, insecticidas y tierra Intervencin componente arbreo Botada de maleza y descope de rboles Bolsas botar heces mascotas Trabajo adicional jardinera Gasolina, aceite y nylon guadaadora Gastos gatos Total Mantenimiento Zonas Verdes

Valor 4.542.600 1.921.000 1.539.000 1.110.000 636.684 477.450 212.500 10.439.234

NOTA 9. FONDO DE IMPREVISTOS

Corresponde al 1% del presupuesto anual de gastos y se estableci con el objeto de dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en el artculo 35 del decreto 675 de 2.001.

NOTA 10. GASTOS IMPREVISTOS

Detalle Construccin filtros golosa Compra plantas, sembradas en zona aledaa a golosa Compra redenciones (Condolencias) Informe en pagina Web, sobre residuos peligrosos

Valor 6.366.577 1.595.000 290.000 90.000

Otros gastos menores Total Imprevistos

236.100 8.577.677

Cordialmente,

Maria Eugenia Mazo Administradora C.C. 42.787.596

Cesar A. Cardona H. Revisor Fiscal T.P. 59446-T

Nora Elena Zapata S. Contadora T.P. 19013-T

9. Presupuesto 2014

Propuesta de presupuesto para el 2014 en formato adjunto a este informe. Descargar el archivo Propuesta ingresos para el 2014. Descargar el archivo

COMENTARIOS ADICIONALES
Por ltimo y dando cumplimiento de la ley 222 de 1995, dejamos constancia de que no tenemos conocimiento de: Ninguna irregularidad que involucre a la Administrador(a) o a Empleados que desempeen un papel importante con relacin al sistema de control interno contable o cualquier otra irregularidad que involucre a otros empleados y que pudiera tener efecto importante sobre los estados financieros. Ninguna violacin o posible violacin de leyes o reglamentaciones cuyos efectos debieron ser evaluados para determinar la necesidad de divulgarlos en los estados financieros como base para registrar un pasivo contingente. No hemos tenido ninguna comunicacin de agencias gubernamentales y otras, que indiquen falta de cumplimiento oportuno con regulaciones a las que est sujeto el Conjunto Residencial o deficiencias en la presentacin de informacin financiera que pudiera tener un efecto importante sobre los estados financieros en caso de incumplimiento.

En cumplimiento de lo dispuesto en el Art. 47 de la ley 222 de 1995, adicionalmente dejamos constancia de lo siguiente: No se presentaron acontecimientos importantes despus de cierre del ejercicio. Se prev que la evolucin del Conjunto Residencial ser normal para el futuro, y no se

prevn riesgos importantes distintos a aquellos a los cuales est expreso por el desarrollo de su objeto social.

Maria Eugenia Mazo Snchez Administradora