SIOPS/MS Cliente 2011 Anual

Novas implementaes

Layout Siops Cliente

Com o objetivo de tornar a verso Siops Cliente com uma interface mais clara, prtica e amigvel, ao realizar o download de 2011 Anual, sero visveis as seguintes mudanas:

Nova aparncia
Para tornar a interface do Siops Cliente mais atrativa, o sistema recebeu novas cores.

Botes de acesso rpido

Os botes de acesso rpido receberam a descrio de suas funcionalidades.

Exibio das pastas

A visualizao e navegao das pastas esto disponveis no estilo rvore (semelhante ao Windows Explorer). Para visualiz-las, basta selecionar a pasta desejada que seu contedo ser exibido ao lado, conforme a tela abaixo:

Exibio das funcionalidades que acessam ou necessitam de conexo com a internet

Com objetivo de tornar rpido o acesso s funcionalidades como o Transmissor, Inibidor de Crticas, site Siops, Frum e Suporte aos ncleos, foi inserido uma rvore com links de acesso a todas estas opes.

rea de avisos
Foi dedicado um espao na parte inferior da tela com a finalidade de divulgar as novidades do Siops. Fique atento para acompanhar o que h de novo!

Inibidor de Crticas dentro do Siops Cliente

Atualmente, para acessar o Inibidor de Crticas, o usurio do sistema deve baixar o Transmissor e l acessar esta funcionalidade. Para tornar esse processo mais simples e rpido, estar disponvel a partir da verso 2011 Anual, um link com a chamado do Inibidor de Crticas dentro do Siops Cliente, em Funcionalidades, permitindo baixar o arquivo de criticasnibidas.cml e automaticamente utiliz-lo no sistema inibindo as crticas solicitadas Braslia.

Inibidor de Crticas dentro do Siops Cliente

Importao dos dados das Informaes Adicionais, Responsveis e Instituies

Com o objetivo de facilitar o preenchimento dos dados do SIOPS Cliente com a importao dos dados das Informaes Adicionais, Responsveis e Instituies atravs de um arquivo OPS do perodo anterior, foi inserida na verso Cliente 2010 Anual a primeira funcionalidade de importao do Siops Cliente.

Importao dos dados das Informaes Adicionais, Responsveis e Instituies

A partir desta novidade apresentada em Dez/2010, se as informaes atuais forem as mesmas contidas em um OPS anterior, no ser mais necessrio digitar tudo novamente. Basta utilizar a funcionalidade para que os dados de Informaes Adicionais, Responsveis e Instituies j venham preenchidos no OPS do perodo em que se est digitando as informaes.

Importao e Exportao de Receitas e Despesas

Visando o mesmo objetivo de auxiliar o usurio com o preenchimento das informaes, foram desenvolvidas duas novas funcionalidades a partir da nova verso do Siops Cliente 2011 Anual: Exportao de receitas e despesas; Importao de receitas e despesas.

Exportao de Receitas e Despesas

Exportao de Receitas e Despesas

Exportao de Receitas e Despesas

Esta funcionalidade consiste em: Exportar os dados de receitas e despesas para o Bloco de Notas, Excel e futuramente para terceiros. Auxiliar o usurio com o preenchimento dos dados de receitas e despesas atravs da exportao de dados de para serem importados novamente para o Siops Cliente. A exportao somente permitida pasta a pasta.

Exportao de Receitas e Despesas

Exportar (Gerar relatrio no Bloco de Notas)
Atravs dessa opo, ser possvel exportar os dados de uma determinada pasta de receita ou despesa para o Bloco de Notas.

Exportao de Receitas e Despesas

Exportar (Gerar relatrio no Excel)
Atravs dessa opo, ser possvel exportar os dados de uma determinada pasta de receita ou despesa para o Excel.

Exportao de Receitas e Despesas

Exportar (Gerar layout para importao de terceiros)

Essa funcionalidade estar disponvel futuramente.

Exportao de Receitas e Despesas

Gerar arquivo para importao
Esta funcionalidade criar um arquivo de exportao com o objetivo de importar estes dados para o Siops Cliente novamente. Como assim? Para entendermos melhor vamos ver o que ocorre atualmente: Vamos imaginar que em um municpio exista um contador responsvel pelo preenchimento dos dados de receitas e o outro pelos dados de despesas.

Quando o primeiro contador iniciar a digitao, por exemplo, o responsvel pelo preenchimento pelas receitas, o outro contador que precisa informar as despesas ter que aguardar o trmino da digitao das receitas para ento iniciar o preenchimento. Isso impede o ganho de tempo na digitao da informao.

Exportao de Receitas e Despesas

Gerar arquivo para importao
Com o intuito de auxiliar nesta questo, na nova verso Siops Cliente, cada contador poder digitar seus dados e depois fazer a juno das informaes. Veja como: O contador responsvel pelo preenchimento das receitas abrir o Siops Cliente, digitar seus dados e salvar as informaes atravs do arquivo OPS de seu municpio.

O contador responsvel pelo preenchimento das despesas tambm abrir o Siops Cliente, digitar seus dados e salvar as informaes atravs de um outro arquivo OPS de seu municpio.

Exportao de Receitas e Despesas

Gerar arquivo para importao
Vamos imaginar que ao final do preenchimento de ambas as informaes, os contadores combinaram que o responsvel pelas despesas quem ir realizar a juno dos dados em um mesmo OPS. Para que isso ocorra, o contador responsvel pelo preenchimento das receitas ir clicar no boto Exportar que se encontra nas pastas de receitas e escolher a opo Gerar arquivo para importao.

Para gerar esses arquivos ser necessrio realizar este procedimento pasta a pasta. Todos sero salvos em uma pasta criada pelo Siops Cliente chamada Exportar_Importar. Seus nomes sero compostos da seguinte maneira:

Exportao de Receitas e Despesas

Gerar arquivo para importao
Ex: EXP_02_M330455_1101130_Despesa_Adm_Indireta.IMPS EXP: Exportao 02: Cdigo da Pasta (02 = Despesa da Administrao Direta) M: Municpio 330455: Cdigo IBGE do municpio 1101130: 1101 -> (Siops 2011/Semestral) [caso seja 1102 -> Siops 2011/Anual ] 130: Verso atual do Sistema Despesa_Adm_Indireta: Descrio da Pasta de dados IMPS: Arquivo de exportao gerado pelo sistema

Exportao de Receitas e Despesas

Gerar arquivo para importao
Pronto! Ao final da gerao dos arquivos para importao das pastas digitadas pelo contador responsvel pelas receitas, ser possvel IMPORTAR essas informaes para o OPS que j contem as informaes das despesas. Mas como isso ser feito? Mostraremos a seguir com a funcionalidade de IMPORTAO.

Importao de Receitas e Despesas

Essa funcionalidade consiste em:

Importar para o Siops Cliente os arquivos gerados para importao (.IMPS) Importar arquivos gerados por terceiros. (Esta funcionalidade est em fase de anlise)

Importao de Receitas e Despesas

Agora que j apresentamos no que consiste as duas funcionalidades de importao, vamos voltar ao nosso exemplo para detalhar a Importao de arquivos gerados pelo Siops Cliente.

Exportao de Receitas e Despesas

Importa arquivo gerado pelo Siops

Exportao de Receitas e Despesas

Importa arquivo gerado pelo Siops
Se o contador desejar importar dados da Receita da Adm. Direta, ele dever estar nesta pasta e clicar no boto Importar. Ao clicar, ser aberta a tela com a opo de Importar arquivo gerado pelo Siops. Ao clicar no boto Importar, ser aberta diretamente a pasta padro Exportar_Importar onde foram salvos todos os arquivos gerados anteriormente para importao.

Exportao de Receitas e Despesas

Importa arquivo gerado pelo Siops

Exportao de Receitas e Despesas

Importa arquivo gerado pelo Siops

Pronto, ao escolher o arquivo desejado, os dados sero carregados automaticamente!

Exportao de Receitas e Despesas

Importa arquivo gerado pelo Siops

Exportao de Receitas e Despesas

Importa arquivo gerado por terceiros

Essa funcionalidade est em fase de anlise.

Vamos ao exemplo prtico!