GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL

DEPARTAMENTO DE EDUCAO E CULTURA
DIRETORIA DE APERFEIOAMENTO E EXTENO
CENTRO DE ALTOS ESTUDOS E APERFEIOAMENTO
DIVISO DE ENSINO

APOSTILA DE REDAO TCNICA E LNGUA PORTUGUESA

CAP

MAIO DE 2012

CONTEDO

HISTRIA DA LNGUAPORTUGUESA...............................................................................3
DEPARTAMENTO DE EDUCAO E CULTURA.........................................................................................................1
DIRETORIA DE APERFEIOAMENTO E EXTENO ...............................................................................................1
CENTRO DE ALTOS ESTUDOS E APERFEIOAMENTO............................................................................................1
DIVISO DE ENSINO........................................................................................................................................................1
APOSTILA DE REDAO TCNICA E LNGUA PORTUGUESA ..............................................................................1
CAP .....................................................................................................................................................................................1
MAIO DE 2012...................................................................................................................................................................1
Contedo...............................................................................................................................................................................2

O QUE REDAO OFICIAL..............................................................................................7

A IMPESSOALIDADE............................................................................................................8
CONCISO E CLAREZA.......................................................................................................8
FORMALIDADE E UNIFORMIDADE...................................................................................10
A LINGUAGEM DOS ATOS E COMUNICAES OFICIAIS.............................................10
PRONOMES DE TRATAMENTO........................................................................................11
CONCORDNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO..................................................................................12
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO......................................................................................................12
a) do Poder Executivo;.......................................................................................................................................................12
b) do Poder Legislativo:.....................................................................................................................................................13
c) do Poder Judicirio:........................................................................................................................................................13

Principais pronomes de tratamento:....................................................................................15

FECHOS PARA COMUNICAES....................................................................................16
IDENTIFICAO DO SIGNATRIO...................................................................................17
Caractersticas dos documentos usados na PMDF............................................................17
1. Da procedncia:...............................................................................................................17
2. Da natureza:....................................................................................................................18
3. Da tramitao:..................................................................................................................18
os AtoS AdministrativoS da pmdf........................................................................................18
Ato Administrativo................................................................................................................18
Atos Normativos...................................................................................................................19
Atos Ordinatrios.................................................................................................................19
Atos de Correspondncia....................................................................................................21
Atos Enunciativos................................................................................................................22
Atos Negociais.....................................................................................................................23
Atos Comprobatrios...........................................................................................................23
2

Atos de Divulgao..............................................................................................................24
Outros Atos..........................................................................................................................24
GLOSSRIO........................................................................................................................26
Equvocos comuns em produes textuais.........................................................................28
Exemplos de Documentos...................................................................................................31
...................................................................................................................................................................38
GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL...............................................................................................38

PROTOCOLO......................................................................................................................38
DESTINATRIO: Senhor Comandante ...........................................................................................................................39
REQUER............................................................................................................................................................................39
DOCUMENTOS COMPROBATRIOS..........................................................................................................................39

QUARTEL DO CFAP, EM _____/____/____......................................................................40

REFERNCIAS...................................................................................................................43

HISTRIA DA LNGUA PORTUGUESA TEXTO I

O perodo pr-romnico
Os lingistas tm hoje boas razes para sustentar que um grande nmero de
lnguas da Europa e da sia provem de uma mesma lngua de origem, designada pelo
termo indo-europeu. Com exceo do basco, todas as lnguas oficiais dos pases da
Europa ocidental pertencem a quatro ramos da famlia indo-europia: o helnico (grego),
o romnico (portugus, italiano, francs, castelhano, etc.), o germnico (ingls, alemo) e
o cltico (irlands, galico). Um quinto ramo, o eslavo, engloba diversas lnguas atuais da
Europa Oriental.
O perodo romnico
Embora a Pennsula Ibrica fosse habitada desde muito antes da ocupao
romana, pouqussimos traos das lnguas faladas por estes povos persistem no portugus
moderno.
A lngua portuguesa que tem como origem a modalidade falada do latim,
desenvolveu-se na costa oeste da Pennsula Ibrica (atuais Portugal e regio da Galiza,
ou Galcia) includa na provncia romana da Lusitnia. A partir de 218 a.C., com a invaso
romana da pennsula, e at o sculo IX, a lngua falada na regio o romance, uma
variante do latim que constitui um estgio intermedirio entre o latim vulgar e as lnguas
latinas modernas (portugus, castelhano, francs, etc.).
Durante o perodo de 409 d.C. a 711, povos de origem germnica instalam-se na
Pennsula Ibrica. Algumas influncias dessa poca persistem no vocabulrio do
portugus moderno em termos como roubar, guerrear e branco.
A partir de 711, com a invaso moura da Pennsula Ibrica, o rabe adotado
como lngua oficial nas regies conquistadas, mas a populao continua a falar o
romance. Algumas contribuies dessa poca ao vocabulrio portugus atual so arroz,
alface, alicate e refm.
No perodo que vai do sculo IX (surgimento dos primeiros documentos latinoportugueses) ao XI, considerado uma poca de transio, alguns termos portugueses
aparecem nos textos em latim, mas o portugus (ou mais precisamente o seu antecessor,
o galego-portugus) essencialmente apenas falado na Lusitnia.
Algumas lnguas da Europa no II milnio a.C.
Os celtas estavam situados de incio no centro da Europa, mas entre o II e o I
milnios a.C. foram ocupando vrias outras regies, at ocupar, no sculo III a.C., mais
da metade do continente europeu. Os celtas so conhecidos, segundo as zonas que
ocuparam, por diferentes denominaes: celtiberos na Pennsula Ibrica, gauleses na
Frana, bretes na Gr-Bretanha, glatas no centro da Turquia, etc.
Surpreendentemente, nenhuma lngua cltica subsistiu na Pennsula Ibrica, onde
a implantao dos celtas ocorreu em tempos muito remotos (I milnio a.C.) e cuja lngua
se manteve na Galiza (regio ao norte de Portugal, atualmente parte da Espanha) at o
sculo VII d.C.
4

O galego-portugus
No sculo XI, com o incio da reconquista crist da Pennsula Ibrica, o galego-portugus
consolida-se como lngua falada e escrita da Lusitnia. Os rabes so expulsos para o sul
da pennsula, onde surgem os dialetos morabes, a partir do contato do rabe com o
latim. Em galego-portugus so escritos os primeiros documentos oficiais e textos
literrios no latinos da regio, como os cancioneiros (coletneas de poemas medievais):
Cancioneiro da Ajuda - Copiado (na poca ainda no havia imprensa) em Portugal
em fins do sculo XIII ou princpios do sculo XIV. Encontra-se na Biblioteca da
Ajuda, em Lisboa. Das suas 310 cantigas, quase todas so de amor.
Cancioneiro da Vaticana - Trata-se do cdice 4.803 da biblioteca Vaticana, copiado
na Itlia em fins do sculo XV ou princpios do sculo XVI. Entre as suas 1.205
cantigas, h composies de todos os gneros.
Cancioneiro Colocci-Brancutti - Copiado na Itlia em fins do sculo XV ou
princpios do sculo XVI. Descoberto em 1878 na biblioteca do conde Paulo
Brancutti do Cagli, em Ancona, foi adquirido pela Biblioteca Nacional de Lisboa,
onde se encontra desde 1924. Entre as suas 1.664 cantigas, h composies de
todos os gneros.
medida em que os cristos avanam para o sul, os dialetos do norte interagem com os
dialetos morabes do sul, comeando o processo de diferenciao do portugus em
relao ao galego-portugus. A separao entre o galego e o portugus se iniciar com a
independncia de Portugal (1185) e se consolidar com a expulso dos mouros em 1249
e com a derrota em 1385 dos castelhanos que tentaram anexar o pas. No sculo XIV
surge a prosa literria em portugus, com a Crnica Geral de Espanha (1344) e o Livro
de
Linhagens,
de
dom
Pedro,
conde
de
Barcelona
Fases de evoluo da lngua portuguesa
Segundo Leite de Vasconcelos, h a considerar na evoluo da lngua portuguesa
trs fases: pr-histrica, proto-histrica e histrica.
__ Fase Pr-Histrica: comea com as origens da lngua e vai at ao sculo IX. Entre
o sculo V e o sculo IX temos o que geralmente se denomina romance lusitnico. Ao
longo deste perodo encontramos somente documentao em Latim Vulgar.
__ Fase Proto-histrica: estende-se do sculo IX ao sculo XIII. Nesta fase
encontram-se j, nos documentos redigidos em Latim Brbaro (o Latim dos notrios e
tablies da Idade Mdia), palavras e expresses originrias dos romances locais, entre os
quais aquele que dera origem ao Portugus. Donde se deduz que a lngua j era falada,
mas no escrita.
__ Fase Histrica: inicia-se no sculo XII e estende-se at aos nossos dias. Esta fase
compreende dois perodos:
O portugus arcaico
Entre os sculos XIV e XVI, com a construo do imprio portugus de ultramar, a lngua
portuguesa faz-se presente em vrias regies da sia, frica e Amrica, sofrendo
influncias locais (presentes na lngua atual em termos como jangada, de origem malaia,
e ch, de origem chinesa). Com o Renascimento, aumenta o nmero de italianismos e
palavras eruditas de derivao grega, tornando o portugus mais complexo e malevel. O
fim desse perodo de consolidao da lngua (ou de utilizao do portugus arcaico)
5

marcado pela publicao do Cancioneiro Geral de Garcia de Resende, em 1516.

O portugus moderno
No sculo XVI, com o aparecimento das primeiras gramticas que definem a morfologia e
a sintaxe, a lngua entra na sua fase moderna: em Os Lusadas, de Luis de Cames
(1572), o portugus j , tanto na estrutura da frase quanto na morfologia, muito prximo
do atual. A partir da, a lngua ter mudanas menores: na fase em que Portugal foi
governado pelo trono espanhol (1580-1640), o portugus incorpora palavras castelhanas
(como bobo e granizo); e a influncia francesa no sculo XVIII (sentida principalmente em
Portugal) faz o portugus da metrpole afastar-se do falado nas colnias.
Nos sculos XIX e XX o vocabulrio portugus recebe novas contribuies: surgem
termos de origem greco-latina para designar os avanos tecnolgicos da poca (como
automvel e televiso) e termos tcnicos em ingls em ramos como as cincias mdicas
e a informtica (por exemplo, check-up e software). O volume de novos termos estimula a
criao de uma comisso composta por representantes dos pases de lngua portuguesa,
em 1990, para uniformizar o vocabulrio tcnico e evitar o agravamento do fenmeno de
introduo de termos diferentes para os mesmos objetos.
O portugus no mundo
O mundo lusfono (que fala portugus) avaliado hoje entre 170 e 210 milhes de
pessoas. O portugus, oitava lngua mais falada do planeta (terceira entre as lnguas
ocidentais, aps o ingls e o castelhano), a lngua oficial em sete pases: Angola (10,3
milhes de habitantes), Brasil (151 milhes), Cabo Verde (346 mil), Guin Bissau (1
milho), Moambique (15,3 milhes), Portugal (9,9 milhes) e So Tom e Prncipe (126
mil).
O portugus uma das lnguas oficiais da Unio Europia (ex-CEE) desde 1986,
quando da admisso de Portugal na instituio. Em razo dos acordos do Mercosul
(Mercado Comum do Sul), do qual o Brasil faz parte, o portugus ensinado como lngua
estrangeira nos demais pases que dele participam. Em 1996, foi criada a Comunidade
dos Pases de Lngua Portuguesa (CPLP), que rene os pases de lngua oficial
portuguesa com o propsito de aumentar a cooperao e o intercmbio cultural entre os
pases membros e uniformizar e difundir a lngua portuguesa.
Na rea vasta e descontnua em que falado, o portugus apresenta-se, como
qualquer lngua viva, internamente diferenciado em variedades que divergem de maneira
mais ou menos acentuada quanto pronncia, a gramtica e ao vocabulrio. Tal
diferenciao, entretanto, no compromete a unidade do idioma: apesar da acidentada
histria da sua expanso na Europa e, principalmente, fora dela, a lngua portuguesa
conseguiu manter at hoje aprecivel coeso entre as suas variedades.
No estudo das formas que veio a assumir a lngua portuguesa na frica, na sia e
na Oceania, necessrio distinguir dois tipos de variedades: as crioulas e as no crioulas.
As variedades crioulas resultam do contato que o sistema lingstico portugus
estabeleceu, a partir do sculo XV, com sistemas lingsticos indgenas. O grau de
afastamento em relao lngua me hoje de tal ordem que, mais do que como
dialetos, os crioulos devem ser considerados como lnguas derivadas do portugus.
O portugus na Europa
6

Na faixa ocidental da Pennsula Ibrica, onde o galego-portugus era falado,

atualmente utiliza-se o galego e o portugus. Esta regio apresenta um conjunto de
falares que, de acordo com certas caractersticas fonticas, podem ser classificados em
trs grandes grupos: Dialetos galegos; Dialetos portugueses setentrionais; e Dialetos
portugueses centro-meridionais.
O galego
A maioria dos lingistas e intelectuais defende a unidade lingstica do galegoportugus at a atualidade. Segundo esse ponto de vista, o galego e o portugus
modernos seriam parte de um mesmo sistema lingstico, com diferentes normas escritas
(situao similar existente entre o Brasil e Portugal, onde algumas palavras tm
ortografias distintas). A posio oficial na Galiza, entretanto, considerar o portugus e o
galego como lnguas autnomas, embora compartilhando algumas caractersticas.

O QUE REDAO OFICIAL

Redao oficial a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e
comunicaes de modo comum nos rgos que o integram. Um documento considerado oficial
quando o seu expedidor um ente pblico.
A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, clareza e conciso,
formalidade e uniformidade e uso do padro culto de linguagem. Esses princpios aplicam-se s
comunicaes oficiais: elas devem sempre permitir uma nica interpretao e ser estritamente
impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nvel de linguagem.
Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituio, que dispe, no artigo
37: A administrao pblica direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio,
dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade,
impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia

(...). Sendo a publicidade e a

impessoalidade princpios fundamentais de toda administrao pblica e devem igualmente

nortear a elaborao dos atos e comunicaes oficiais.
Um ato normativo de qualquer natureza no pode ser redigido de forma obscura,
que dificulte ou impossibilite sua compreenso. A transparncia do sentido dos atos normativos,
bem como sua inteligibilidade, so requisitos do prprio Estado de Direito: inaceitvel que um
texto legal no seja entendido pelos cidados. A publicidade implica, pois, necessariamente,
clareza e conciso.
Nesse

quadro,

fica

claro

tambm

que

as

comunicaes

oficiais

so

necessariamente uniformes, pois h sempre um nico comunicador (o Servio Pblico) e o

receptor dessas comunicaes ou o prprio Servio Pblico (no caso de expedientes dirigidos

por um rgo a outro) ou o conjunto dos cidados ou instituies tratados de forma homognea
(o pblico).
Assim, a finalidade da lngua comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. Para
que haja comunicao, so necessrios:
a) algum que comunique;
b) algo a ser comunicado; e
c) algum que receba essa comunicao.
No caso da redao oficial, quem comunica sempre o Servio Pblico; o que se
comunica sempre algum assunto relativo s atribuies do rgo que comunica; o destinatrio
dessa comunicao ou o pblico, o conjunto dos cidados, ou outro rgo pblico, do Executivo
ou dos outros Poderes da Unio.

A IMPESSOALIDADE
Percebe-se, assim, que o tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos
que constam das comunicaes oficiais decorre:
a) da ausncia de impresses individuais de quem comunica: embora se trate, por
exemplo, de um expediente assinado por Chefe de determinada Seo, sempre em nome do
Servio Pblico que feita a comunicao. Obtm-se, assim, uma desejvel padronizao, que
permite que comunicaes elaboradas em diferentes setores da Administrao guardem entre si
certa uniformidade;
b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao, com duas possibilidades: ela pode
ser dirigida a um cidado, sempre concebido como pblico, ou a outro rgo pblico. Nos dois
casos, temos um destinatrio concebido de forma homognea e impessoal;
c) do carter impessoal do prprio assunto tratado: se o universo temtico das
comunicaes oficiais se restringe a questes que dizem respeito ao interesse pblico, natural
que no cabe qualquer tom particular ou pessoal.
Desta forma, no h lugar na redao oficial para impresses pessoais, como as que, por
exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de
um texto literrio. A redao oficial deve ser isenta da interferncia da individualidade que a
elabora.

CONCISO E CLAREZA
A conciso mais uma qualidade do que uma caracterstica do texto oficial.
Conciso o texto que consegue transmitir um mximo de informaes com um mnimo de
8

palavras. Para que se redija com essa qualidade, fundamental que se tenha, alm de
conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessrio tempo para revisar o texto depois
de pronto. nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundncias ou repeties
desnecessrias de idias.
O esforo de sermos concisos atende, basicamente, ao princpio de economia
lingstica mencionada frmula de empregar o mnimo de palavras para informar o mximo. No
se deve de forma alguma entend-la como economia de pensamento, isto , no se devem
eliminar passagens substanciais do texto no intuito de reduzi-lo em tamanho. Trata-se
exclusivamente de cortar palavras inteis, redundncias, passagens que nada acrescentem ao
que j foi dito.
Procure perceber certa hierarquia de idias que existe em todo texto de alguma
complexidade: idias fundamentais e idias secundrias. Estas ltimas podem esclarecer o
sentido daquelas, detalh-las, exemplific-las; mas existem tambm idias secundrias que no
acrescentam informao alguma ao texto, nem tm maior relao com as fundamentais, podendo,
por isso, ser dispensadas.
A clareza deve ser a qualidade bsica de todo texto oficial. Pode-se definir como
claro aquele texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor. No entanto a clareza no
algo que se atinja por si s: ela depende estritamente das demais caractersticas da redao
oficial. Para ela concorrem:
a) a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretaes que poderia decorrer de um
tratamento personalista dado ao texto;
b) o uso do padro culto de linguagem, em princpio, de entendimento geral e, por
definio, avesso a vocbulos de circulao restrita como a gria e o jargo;
c) a formalidade e a padronizao, que possibilitam a imprescindvel uniformidade dos
textos;
d) a conciso, que faz desaparecer do texto os excessos lingsticos que nada lhe
acrescentam.
pela correta observao dessas caractersticas que se redige com clareza
contribuir, ainda, a indispensvel releitura de todo texto redigido. A ocorrncia, em textos oficiais,
de trechos obscuros e de erros gramaticais provm principalmente da falta da releitura que torna
possvel sua correo.
Na reviso de um expediente, deve-se avaliar, ainda, se ele ser de fcil
compreenso por seu destinatrio. O que nos parece bvio pode ser desconhecido por terceiros.
O domnio que adquirimos sobre certos assuntos em decorrncia de nossa experincia
profissional, muitas vezes, faz com que os tomemos como de conhecimento geral, o que nem
sempre verdade. Explicite, desenvolva, esclarea, precise os termos tcnicos, o significado das
siglas e abreviaes e os conceitos especficos que no possam ser dispensados.

A reviso atenta exige, necessariamente, tempo. A pressa com que so elaboradas

certas comunicaes quase sempre compromete sua clareza.

FORMALIDADE E UNIFORMIDADE
As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto , obedecem a certas
regras de forma: alm das j mencionadas exigncias de impessoalidade e uso do padro culto
de linguagem, imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. No se trata somente da
eterna dvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma
autoridade de certo nvel; mais do que isso, a formalidade diz respeito polidez, civilidade no
prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicao.
A formalidade de tratamento vincula-se, tambm, necessria uniformidade das
comunicaes. Ora, se a administrao federal una, natural que as comunicaes que expede
sigam um mesmo padro.
A clareza de impresso, o uso de papis uniformes para o texto definitivo e a
correta diagramao do texto so indispensveis para a padronizao.

A LINGUAGEM DOS ATOS E COMUNICAES OFICIAIS

A necessidade de empregar determinado nvel de linguagem nos atos e
expedientes oficiais decorre, de um lado, do prprio carter pblico desses atos e comunicaes,
de outro, de sua finalidade.
As comunicaes que partem dos rgos pblicos federais, estaduais, distritais ou
municipais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidado brasileiro. Para atingir esse
objetivo, h que evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. No h dvida que
um texto marcado por expresses de circulao restrita, como a gria, os regionalismos
vocabulares ou o jargo tcnico, tem sua compreenso dificultada.
Ressalte-se que h necessariamente uma distncia entre a lngua falada e a
escrita. A lngua falada extremamente dinmica, reflete de forma imediata qualquer alterao de
costumes, e pode eventualmente contar com outros elementos que auxiliem a sua compreenso,
como os gestos, a entonao, etc., para mencionar apenas alguns dos fatores responsveis por
essa distncia. J a lngua escrita incorpora mais lentamente as transformaes, tem maior
vocao para a permanncia, e vale-se apenas de si mesma para comunicar.
A lngua escrita, como a falada, compreende diferentes nveis, de acordo com o uso
que dela se faa. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de determinado
padro de linguagem que incorpore expresses extremamente pessoais ou coloquiais; em um
parecer jurdico, no se h de estranhar a presena do vocabulrio tcnico correspondente. Nos
dois casos, h um padro de linguagem que atende ao uso que se faz da lngua, a finalidade com
que a empregamos.
1

O mesmo ocorre com os textos oficiais, por seu carter impessoal, por sua
finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso, eles requerem o uso do padro culto
da lngua. H consenso de que o padro culto aquele em que:
a) se observam as regras da Gramtica Normativa; e
b) se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma.
importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padro culto na redao
oficial decorre do fato de que ele est acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas
regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias lingsticas, permitindo, por essa razo,
que se atinja a pretendida compreenso por todos os cidados.
Lembre-se que o padro culto nada tem contra a simplicidade de expresso, desde
que no seja confundida com pobreza de expresso. De nenhuma forma o uso do padro culto
implica emprego de linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos sintticos e figuras de
linguagem prprias da linguagem literria.
Pode-se concluir, ento, que no existe propriamente um padro oficial de
linguagem; o que h o uso do padro culto nos atos e comunicaes oficiais. claro que
haver preferncia pelo uso de determinadas expresses, ou ser obedecida certa tradio no
emprego das formas sintticas, mas isso no implica, necessariamente, que se consagre a
utilizao de uma forma de linguagem burocrtica. O jargo burocrtico, como todo jargo, deve
ser evitado, pois ter sempre sua compreenso limitada.
A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a exijam,
sendo de evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadmicos, e mesmo o
vocabulrio prprio a determinada rea, so de difcil entendimento por quem no esteja com eles
familiarizado. Deve-se ter o cuidado, portanto, de explicit-los em comunicaes encaminhadas a
outros rgos da administrao e em expedientes dirigidos aos cidados.

PRONOMES DE TRATAMENTO
O uso de pronomes e locues pronominais de tratamento tem larga tradio na lngua
portuguesa. De acordo com Said Ali,1 aps serem incorporados ao portugus os pronomes latinos
tu e vos, como tratamento direto da pessoa ou pessoas a quem se dirigia a palavra, passou-se a
empregar, como expediente lingstico de distino e de respeito, a segunda pessoa do plural no
tratamento de pessoas de hierarquia superior. Prossegue o autor:
Outro modo de tratamento indireto consistiu em fingir que se dirigia a
palavra a um atributo ou qualidade eminente da pessoa de categoria
superior, e no a ela prpria. Assim aproximavam-se os vassalos de seu
rei com o tratamento de vossa merc, vossa senhoria (...); assim usou-se o
1

SAID ALI, Manoel. Gramtica secundria histrica da lngua portuguesa. 3. ed. Braslia: Ed. Universidade de Braslia, 1964. p.
93-94.

tratamento ducal de vossa excelncia e adotaram-se na hierarquia

eclesistica vossa reverncia, vossa paternidade, vossa eminncia, vossa
santidade.2
A partir do final do sculo XVI, esse modo de tratamento indireto j estava em voga
tambm para os ocupantes de certos cargos pblicos. Vossa merc evoluiu para vosmec e
depois para o coloquial voc. E o pronome vs, com o tempo, caiu em desuso. dessa tradio
que provm o atual emprego de pronomes de tratamento indireto como forma de nos dirigirmos s
autoridades civis, militares e eclesisticas.

CONCORDNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO

Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas
peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram a segunda
pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicao), levam a
concordncia para a terceira pessoa. que o verbo concorda com o substantivo que integra a
locuo como seu ncleo sinttico: Vossa Senhoria nomear o substituto; Vossa Excelncia
conhece o assunto.
Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento
so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa ...
vosso...).
J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve
coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo.
Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa
Senhoria deve estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria
deve estar satisfeita.

EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

So de uso consagrado:
Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo;
Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado3;
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal;
2

Id. Ibid.
Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, art. 28, pargrafo nico, so Ministros de Estado, alm dos titulares dos
Ministrios: o Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, o Chefe do Gabinete de Segurana Institucional, o Chefe da
Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica, o Advogado-Geral da Unio e o Chefe da Corregedoria-Geral da Unio.
3

Oficiais-Generais das Foras Armadas;

Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de
natureza especial;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais e do Distrito Federal;
Prefeitos Municipais.

b) do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores;
Ministros do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais e Distrital.

c) do Poder Judicirio:
Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros de Tribunais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.
O vocativo, que sempre ser seguido de vrgula, a ser empregado em
comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo
respectivo, alm de outras autoridades, conforme o Manual de Redao Oficial aplicado a PMDF:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
Outras autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo
respectivo, tambm conforme dispe o Manual de Redao Oficial aplicado a PMDF:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,
Nos envelopes, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades
tratadas por Vossa Excelncia ter a seguinte forma:
Excelentssimo Senhor
Fulano de Tal
1

Ministro de Estado da Justia

70064-900 Braslia. DF
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD), s
autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer
cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.
Vossa Senhoria empregado para as autoridades elencadas no Manual de
Redao Oficial aplicado a PMDF e para particulares. O vocativo adequado e tambm sempre
separado por vrgula :
Senhor Fulano de Tal,
(...)
Nos envelopes, cujos destinos forem as autoridades que usarem o pronome de
tratamento de Vossa Senhoria, devem constar no endereamento:
Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
12345-000 Curitiba. PR
Como se depreende do exemplo acima, fica dispensado o emprego do superlativo
ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.
suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
Acrescente-se que doutor no forma de tratamento e sim ttulo acadmico. Evite
us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a
pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. costume
designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos
demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes.

PRINCIPAIS PRONOMES DE TRATAMENTO:

Destinatrio
-Presidente da Repblica

Tratamento
Vossa

Vocativo
Excelents

Endereamento
Excelentssimo(a)

-Vice-Presidente da Repblica

Excelncia

simo(a)

Senhor(a)

-Presidente do Congresso Nacional

Senhor(a)

Nome

-Presidente da Cmara dos

+ cargo

Cargo

Abreviatura

No se usa

Deputados

Endereo

-Presidente do Senado
-Presidente do STF
-Presidente

dos

Tribunais

Superiores
-Auditores da Justia Militar
-Governadores de Estado e do DF
(Excelentssimo Senhor governador
do Distrito Federal e Presidente da
Cmara Distrital do DF).
-Presidente

das

Cmaras

Municipais
-Presidente da Cm. Leg. do DF
-Prefeitos Municipais
- Desembargador
-Advogado-Geral da Unio

Vossa

-Chefe de Estado-Maior

Excelncia

V.Exa.

Senhor(a)

Excelentssimo(a)

+ cargo

Senhor(a)

-Chefe do Gabinete Civil da PR

Nome

-Chefe do Gabinete Militar da PR

Cargo

-Deputado Distrital

Endereo

-Deputado Estadual
-Deputado Federal
-Desembargador
-Embaixador
-Ministro de Estado
-Ministro de Tribunal Superior
-Oficial-General das Foras
Armadas
-Presidente de Cmara de
Vereadores
-Procurador-Geral da Repblica
-Procurador-Geral de Estado
-Procurador-Geral do DF
1

-Secretrio de Estado (Governos

estaduais e do DF)
-Comandantes Gerais PMDF e
CBMDF (Estatus de Secretrio de
Estado)
-Diretor Geral da Polcia Civil do DF
-Secretrio-Geral da PR
-Senador
-Vereador
-Vice-Prefeito Municipal
- Detran
-Juzes de Direito

Vossa

V.Exa.

Excelncia

Meritssimo(a)

Meritssimo(a)

Senhor(a)

Senhor(a)

+ cargo

Nome
Juiz(a) d...

-Autoridades em geral

Vossa

-Funcionrios graduados

Senhoria

V.Sa.

Senhor(a)

Endereo
Senhor(a)

+ cargo

Nome

-Oficiais das Foras Armadas

Cargo

(Coronel PMDF e CBMDF, exceto

Endereo

comandantes gerais)
-Particulares
-Administradores de RA
- Delegados
-Reitor de Universidades e

Vossa

Faculdades

Magnificncia

V. Maga.

Magnfico(a)

Excelentssimo(a)

Reitor(a)

Senhor(a)
Nome
Cargo
Endereo

FECHOS PARA COMUNICAES

Definido no Manual de Redao da PMDF, regulamentando pela portaria 657/09, no
CAPTULO VIII - Das Disposies Gerais, define que ser usada seguinte forma para encerrar
as comunicaes oficiais, quando houver, as seguintes observaes:
a. As formas Ilustrssimo e Dignssimo esto abolidas das comunicaes oficiais.
b. A expresso Doutor no forma de tratamento, mas, sim, ttulo acadmico, devendo ser
empregada apenas em comunicao dirigida autoridade que tenha tal grau, por ter concludo
1

curso de doutorado ou que tenha equivalncia definida por lei. c. Nos atos em que couber o
emprego do termo de despedida, dever ser utilizada uma das seguintes formas:
1) Respeitosamente: aos chefes dos poderes Executivo, Legislativo e Judicirio, nas esferas
federal, estadual, distrital e municipal; aos vice-presidentes, vice-governadores e viceprefeitos; aos presidentes dos tribunais superiores, de justia e de contas; ao procuradorgeral da repblica e do Distrito Federal; aos comandantes das Foras Armadas; e aos
comandantes-gerais das Polcias Militares e Corpos de Bombeiros Militares e ao diretorgeral da PCDF. (de um cargo inferior para um superior).
2) Atenciosamente: para as demais autoridades ou para particulares. (superior para
subordinado e entre os mesmos ciclos).
Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que
atendem a rito e tradio prprios, devidamente disciplinados no Manual de Redao do Ministrio
das Relaes Exteriores.

IDENTIFICAO DO SIGNATRIO
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as
demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede,
abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte:
________________________________
NOME
Ministro de Estado da Justia
Para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do
expediente. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho.

CARACTERSTICAS DOS DOCUMENTOS USADOS NA PMDF

A correspondncia oficial em uso na Polcia Militar do Distrito Federal classifica-se
em funo:

1. Da procedncia:
a) externa - a que circula entre autoridades da Polcia Militar e outras autoridades e/ou
rgos civis ou militares fora do mbito da PMDF;
b) interna - a realizada no mbito da Corporao.

2. Da natureza:
a) sigilosa - aquela que trata de assunto que por sua natureza, deve ser de conhecimento
restrito e, portanto, requer medidas especiais de salvaguarda e divulgao. A elaborao e a
classificao de documentos em grau de sigilo secreto, confidencial ou reservado obedecem
legislao especfica; (Portaria 256/PMDF Documentos sigilosos)
b) ostensiva - aquela cujo conhecimento por outras pessoas alm do (s) destinatrio (s)
no apresenta inconvenientes para a Corporao.

3. Da tramitao:
a) normal - aquela cujo estudo, soluo e circulao devem ser realizadas dentro dos prazos
regulamentares. No caso das correspondncias sem prazo definido, considera-se como normal o
tempo de tramitao que no resulte prejuzo para a administrao e/ou interessado;
b) urgente - (U) - aquela que, em face da natureza do assunto, tem tratamento preferencial
sobre a normal, para que seu estudo, deciso e circulao se faam no menor prazo possvel;
c) urgentssima (UU) aquela cujo tratamento emergencial e imediato, com precedncia
sobre as demais.
Os documentos podero ser confeccionados na 1 ou na 3 pessoa do singular e,
ainda, na 1 pessoa do plural (plural de modstia), conforme se segue:
1) os atos de correspondncia, alm da declarao, do atestado, do boletim, da ordem do dia,
do elogio, referncia elogiosa, devem ser confeccionados com uso da redao na 1 pessoa do
singular;
2) os atos normativos, assim como a apostila, o requerimento, o parecer, o relatrio, a certido,
o diploma, o certificado, o contrato, o termo aditivo, o convnio, a ata, o boletim de ocorrncia
policial e o termo circunstanciado devem ser confeccionados com o uso da redao na 3 pessoa
do singular;
3) os documentos que tratam de convites para eventos comemorativos, agradecimentos, entre
outros, podero ser confeccionados na 1 pessoa do plural.

OS ATOS ADMINISTRATIVOS DA PMDF

ATO ADMINISTRATIVO
toda manifestao unilateral de vontade da Administrao Pblica que, agindo
nessa qualidade, tenha por fim imediato adquirir, resguardar, comunicar, transferir, modificar,
extinguir e declarar direitos, ou impor obrigaes aos administrados ou a si prpria.

ATOS NORMATIVOS
So aqueles que contm uma determinao geral, visando correta aplicao da
Lei. Seu objetivo imediato explicitar a norma legal a ser observada pela administrao e pelos
administrados, alm de regular assuntos da competncia da Corporao no definidos em Lei.
So atos normativos na PMDF:
1) Diretriz
aquele ato no qual s o Comandante-Geral, o Chefe do Estado-Maior, os Chefes, os
Diretores, o Corregedor e os Comandantes de Policiamento podem expedir determinaes
de mbito geral competentes com as suas atribuies, a fim de definir objetivos e dar aval a
atividades, sejam administrativas, instrucionais, operacionais ou de ensino.
2) Edital o ato em que se fixam condies e prazos para a realizao de algum evento
ou fato administrativo a ser realizado pela Polcia Militar. Exemplos deste tipo de ato
administrativo so os editais reguladores de concursos pblicos e os de licitaes. A Polcia
Militar do Distrito Federal, como qualquer outro rgo do Governo, deve se valer de
concursos pblicos para que possa aumentar, no que quer que seja, o seu contingente
militar.
3) Instruo Normativa aquele ato em que o Chefe do Estado-Maior, o Chefe do Centro
de Inteligncia, os Diretores, o Corregedor e os Comandantes de Policiamento regularizam
aterias da sua esfera de competncia.
4) Portaria do Comando-Geral aquele ato no qual o Comandante-Geral, no uso de suas
atribuies, normatiza a aplicao de leis, decretos, regulamentos, expede determinaes
de cunhos gerais ou especficos e disciplina matrias de sua competncia.
5) Regimento o ato em que se definem todas as funes na Polcia Militar, fundamentado
nas normas vigentes. tambm o ato que determina todos os cargos e funes dos
integrantes de cada Unidade da Polcia Militar.

ATOS ORDINATRIOS
So os que visam disciplinar o funcionamento da administrao e a conduta
funcional de seus agentes.
So atos ordinatrios na PMDF:
1) Despachos aquele ato em que uma autoridade competente envia, sempre
fundamentada em leis vigentes, uma deciso, tratando de assuntos de interesse individual
ou coletivo, autoridade superior, a fim de ser submetida ao aval desta mesma autoridade.
So trs os tipos de despachos utilizados pela PMDF:
Despacho Decisrio aquele no qual se dita a deciso sobre determinado
assunto.

Despacho Interlocutrio aquele que possui carter decisrio sobre assunto

especfico, surgido no meio do processo, com intuito de viabilizar o seu andamento.
Despacho Intermedirio aquele que no possui carter decisrio. Visa
somente instruir a deciso da autoridade competente. Ressalta-se o fato de que, ao
contrrio dos outros, o despacho intermedirio no necessita de publicao.
2) Estudo de Estado-Maior aquele ato em que se examina formalmente um problema
administrativo complexo e se prope a devida soluo. Para elaborar o documento,
preciso fazer um estudo detalhado sobre o problema e apresentar ao Comando os prs e
os contras de cada linha de ao. Por fim, deve-se propor ao Comando a melhor linha de
ao para findar o problema.
3) Estudo de Situao Quando se trata de problemas de cunho operacional, o Estudo de
Situao o ato no qual se analisa determinada situao, tendo como finalidade propor
uma deciso ou formular uma proposta, buscando, assim, formas de solucionar tal
problema. Os mesmos critrios para elaborao do Estudo do Estado-Maior aplicam-se ao
Estudo de Situao.
4) Normas Gerais de Ao (NGA) Constituem um conjunto de normas preestabelecidas, j
devidamente reguladas pelos meios de regulamentao, que propem facilitar os atos
rotineiros dentro das corporaes.
5) Nota de Instruo o ato que visa organizar solenidades em geral nas Unidades e
regular o emprego de alunos nas atividades extracurriculares de ensino. A Nota de
Instruo deve ser encaminhada, no mnimo, com oito dias de antecedncia para
aprovao de escalo superior.
6) Ordem de Operao o ato no qual o Comandante do Policiamento visa esquematizar
a execuo de atividades operacionais cabveis sua regio de responsabilidade. Em
caso de necessidade de apoio de outras unidades subordinadas a outros Comandos de
Policiamento, preciso fazer uma solicitao ao Chefe do Estado-Maior.
7) Ordem de Servio o ato em que o Comandante de Unidade de Polcia Militar dita
orientaes detalhadas para a execuo de servios por agentes subordinados na esfera
da Unidade. Nesta Ordem de Servio deve haver o detalhamento do local, data, horrio e
todas as caractersticas relevantes a serem respeitadas por quem for executar o servio.
8) Plano de Articulao o ato no qual o Comandante-Geral dita as reas de
responsabilidade dos Comandos de Policiamento e as reas de atuao policial das
Unidades Operacionais. A cada dois anos, o Plano de Articulao deve ser reavaliado ou
atualizado, no caso de criao de nova Unidade de Polcia Militar.
9) Plano de Chamada o ato que dita as providncias cabveis em caso de calamidade
pblica ou grande desordem, a fim de reunir todo o efetivo da Unidade de Polcia Militar no
menor tempo possvel.

10) Plano de Combate a Incndio o ato que dita as providncias cabveis em caso de
incndio ou princpio de incndio na Unidade de Polcia Militar que oferea danos para as
instalaes da Companhia.
11) Plano de Defesa do Quartel o ato em que se ditam providncias em casos de riscos
segurana do quartel. Os militares superiores do aquartelamento renem-se e escolhem a
melhor opo de providncia a se ser tomada.
12) Plano de Operao um tpico exemplo de planos estratgicos, em que o Chefe do
Estado- Maior determina qual o emprego especfico ou operacional da corporao.
13) Plano de Policiamento o ato no qual, baseado em um Plano de Desdobramento, o
Comandante da Unidade Operacional estipula a aplicao dos recursos humanos e
matrias no policiamento na rea de sua responsabilidade.
14) Plano de Segurana para Instruo de Tiro Quando se envolvem armamentos, usa-se
esse plano para estabelecer normas de segurana nas instrues.
15) Portaria Este o ato no qual o Comandante-Geral, o Chefe do Estado-Maior, os Chefes,
os Diretores, o Corregedor e os Comandantes de UPM (Unidades da Polcia Militar)
expedem determinaes a seus subordinados ou designam a servidores determinadas
tarefas que reflitam no bom andamento das atividades na Corporao.

ATOS DE CORRESPONDNCIA
So aqueles que tm por finalidade estabelecer comunicaes entre pessoas,
rgos ou entidades.
So atos de correspondncia:
1) Aviso Quando h interesse por parte do Comandante, Chefe, Diretor e Corregedor da
Unidade de Polcia Militar em informar assuntos de interesses gerais que no tenham
carter normativo, usa-se o Aviso como o melhor meio de comunicao entre os emissores
do ato administrativo e seus receptores. Certamente, esse o ato mais utilizado nos meios
pblicos para se tratar de assuntos corriqueiros. Entendem-se como corriqueiros desde
simples recomendaes s mais diversas orientaes.
2) Circular Notvel por sua praticidade administrativa. este ato que o Comandante-Geral,
o Chefe do Estado-Maior, os Chefes, os Diretores, o Corregedor e os Comandantes de
UPM utilizam quando querem expedir correspondncia a mais de um destinatrio, sendo
que o teor desta correspondncia deve ser o mesmo a todos os destinatrios.
3) Memorando o ato em que a autoridade competente lana ordens, instrues, decises,
recomendaes, esclarecimentos ou informaes. O ponto diferencial deste ato
administrativo que ele s funciona em carter interno. Ou seja, no se utiliza memorando
quando se quer comunicar com outra Unidade de Polcia Militar. Outro ponto que se deve
destacar no memorando o fato de ser enviado somente de autoridade para subordinado
2

ou entre militares que ocupem o mesmo nvel funcional. Dispensa expresses de cortesia,
a fim de manter seu carter de simplicidade e, por conseguinte, o seu carter de rapidez
procedimental.
4) Ofcio Dentre os mais conhecidos e utilizados atos administrativos da Redao Oficial, o
ofcio aquele ato que visa manter uma troca de informaes a respeito de assunto
administrativo ou tcnico, com teor exclusivamente institucional. Ou seja, o ofcio utilizado
entre as Unidades da Corporao, e as Unidades da Corporao o utilizam para se
comunicarem com outros rgos, sejam eles pblicos ou privados.
5) Parte Existente somente em poucos rgos militares, a parte utilizada por subordinado
que se comunica com superior funcional ou hierrquico, quando o assunto produzir
interesse na Administrao ou quando for de carter pessoal que produza efeito no mbito
profissional.
6) Telegrama Telegrama o ato em que se transmitem assuntos de extrema urgncia e
com o mnimo de palavras possvel, pois sua principal caracterstica constitui a sntese
textual. Tudo isso porque se o assunto tratado no documento for de absurda urgncia,
quanto menos palavras se utilizar, mais rpido a mensagem ser compreendida.

ATOS ENUNCIATIVOS
So aqueles em que a administrao se limita a complementar um ato
administrativo ou emitir opinio sobre determinado assunto.
So atos enunciativos:
1) Apostila aquele ato que complementa um ato oficial, geralmente ligado vida funcional
dos servidores pblicos. Normalmente serve para alterar pecnias, incluir cursos
concludos, ratificar as promoes de oficiais, corrigir erros que porventura possam haver
na matrcula do policial, mas sem alterar a essncia do ato j publicado.
2) Parecer Quando enviamos um documento a algum rgo a fim de que seja analisado, a
assessoria deste rgo se manifesta tecnicamente, sempre respeitando as leis em vigor.
Esse parecer tem como funo auxiliar a autoridade competente a examinar o documento
com mais clareza dos fatos.
3) Relatrio aquele em que se expem minuciosamente fatos ocorridos que afetem as
atividades administrativo-operacionais e que se envia autoridade competente, que o ir
analisar e tomar as medidas cabveis. Sugestes, opinies, informaes so sempre bemvindas, pois ajudam a aprimorar as atividades a que se referem.
Fica abolida a denominao Informao nas correspondncias ostensivas da PMDF, devendo
ser utilizado, conforme o caso, o Parecer ou o Relatrio.

ATOS NEGOCIAIS
So os que visam concretizao de negcios jurdicos pblicos ou atribuio de
certos direitos e vantagens aos interessados, produzindo efeitos concretos e individuais para seus
destinatrios e para a administrao que os expede.
So atos negociais:
1) Contrato Utiliza-se quando duas partes esto envolvidas. A Administrao Pblica e a
particular, almejando, de um lado, o objeto do acordo, e, do outro, a remunerao a ser
recebida. Todos os acordos fixados entre as partes devem estar devidamente escritos no
Contrato, exigindo-se que esteja sempre sujeito s leis vigentes especficas ao assunto
tratado.
2) Convnio Este o ato em que se firma um acordo, seja entre entidades pblicas ou
entre estas e particulares, a fim de que possam obter um interesse comum, devendo estar
sempre sujeito legislao especfica ao assunto tratado no convnio.
3) Termo Aditivo o ato no qual se complementa ou se fazem modificaes necessrias
no

Contrato

ou no Convnio, normalmente quando se v a necessidade de modificao das condies

acertadas. Por se tratar de um ato que complementa os dois acima, deve-se tambm,
assim como os outros, estar sempre sujeitado legislao especfica vigente

ATOS COMPROBATRIOS
So aqueles que tm por finalidade comprovar assentamentos ou fatos.
Assentamentos so todos os dados que se encontram registrados em documentos oficiais.
So atos comprobatrios:
1) Ata o documento no qual so registrados todos os acontecimentos de uma reunio
pblica. Justamente por ter a necessidade de informar todos os acontecimentos da
reunio, a ata deve ter linguagem simples e rpida. A fidelidade total aos fatos necessita
ser mantida, mesmo que o redator no seja conivente com os fatos ali expostos. Abaixo,
veremos um exemplo de como se deve redigir oficialmente uma ata no mbito da Polcia
Militar do Distrito Federal.
2) Certido um ato totalmente amparado pelo dispositivo legal (a justia), que registra de
forma clara e precisa os fatos consignados em registros oficiais. Apenas os Comandantes,
Chefes, Diretores e Corregedor-Geral podem emitir este ato por fora de requerimento do
interessado, ou mesmo quando autoridade judicial ou administrativa requeira tal ato. A
propsito, quando autoridades judiciais ou administrativas requerem uma certido,
designa-se este processo de ex-ofcio.
3) Certificado Este o ato em que uma Unidade com encargo de ensino emite o
Certificado atestando a concluso de estgio dentro da corporao. Tem carter de
complemento de curso realizado.
2

4) Cpia Autntica Este o ato no qual se faz a transcrio fiel de informaes textuais
contidas no boletim com a finalidade de encaminh-la a certo destino, de acordo com os
interesses da corporao. Tudo o que estiver escrito no boletim deve ser exposto de forma
fiel na Cpia Autntica.
5) Cpia Autenticada Cpia autenticada aquela na qual o oficial, de acordo com as
funes a ele submetidas, declara ao interessado que tal documento reflete a fidelidade do
documento original a ele apresentado.
6) Declarao Este o ato que, sendo expedido por superior funcional, comprova um fato
e afirma se existe ou no uma situao de direito em relao ao pedinte (ou interessado).
7) Diploma Ato em que o Comandante da Unidade confere ao interessado a concluso de
um
curso no mbito da Polcia Militar.

ATOS DE DIVULGAO
So aqueles que visam tornar pblico os atos praticados pela Corporao.
So atos de divulgao:
Almanaque Este o ato em que constam os dados pessoais necessrios Administrao da
PMDF ou que sejam necessrios no acompanhamento de atividades de interesse da corporao,
envolvendo militares e ou civis.
1) Boletim Neste ato constam as atividades e atos praticados pelas autoridades
governamentais, pelo comandante geral e pelos comandantes, chefes, diretores e
corregedor. So atos administrativos discretos, com circulao interna e ou externa.
2) Minuta na Minuta que se publicam os atos do comandante, chefe ou diretor quando
no houver a transcrio do documento. A minuta ter validade para todos os efeitos,
desde que seja carimbada e assinada, contendo o nmero do boletim em que ser
publicada. Abaixo, temos um exemplo da redao de uma Minuta no mbito da PMDF.

OUTROS ATOS
So aqueles que no se enquadram nas classificaes dos atos citados
anteriormente e que so editados pela PMDF.
1) Auto de Infrao Neste ato se descreve com detalhes algum fato ocorrido no mbito da
PMDF que vai de frente ou diretamente contra a legislao vigente.
2) Autorizao Neste ato, a autoridade competente permite ao funcionrio utilizar
determinado bem que no seja permitido no mbito da corporao ou realizar certa
atividade no permitida anteriormente.
3) Boletim de Ocorrncia Policial Tambm chamado de BOP, neste ato registra-se, de
forma detalhada e direta, um atendimento realizado pela Corporao. indispensvel que
no teor sempre conste o local, o horrio, a data e a natureza do acontecido. Tambm deve
2

constar, sempre que necessrios, todos os dados pessoais, residenciais e de outra

natureza que sejam importantes ao relato. O relato deve ser sucinto, claro e objetivo, sem
rodeios e repeties desnecessrias.
4) Elogio Neste ato a autoridade hierrquica, no uso de suas atribuies, enaltece seu
subordinado por ato honroso e meritrio. No caso de no ter sido o Comandante, Chefe
ou Diretor os responsveis por solicitar o Elogio, deve-se sempre solicitar a eles que o
faam a fim de emiti-los em boletim. um ato de carter absolutamente individual.
5) Ordem do Dia Neste ato, o comandante da Unidade se dirige a esta em datas
comemorativas ou em solenidades.
6) Referncia Elogiosa o ato que o superior hierrquico dirige a seu subordinado, em
virtude de sua competncia, inteligncia, determinao e fidelidade Polcia Militar.
Assim como no Elogio, deve-se solicitar a concesso da Referncia Elogiosa ao
Comandante, Chefe ou Diretor se no tiverem sido eles os emissores. Ao contrrio do
Elogio, a Referncia pode ser emitida para vrios funcionrios.
7) Termo Circunstanciado Este o ato em que se noticia um fato de menor potencial
ofensivo. Toda ao ofensiva, mesmo que de menor potencial, deve ser registrada
policialmente e devem-se ratificar as informaes essenciais do crime, em sua fase prprocessual dos juizados especiais criminais, com a finalidade de fornecer elementos para a
propositura da ao penal.
Para maiores informaes sobre os atos administrativos, consultar o Manual de Redao
da PMDF.

GLOSSRIO
Redao oficial a forma padronizada pela qual o Poder Pblico redige sua documentao.
Nesta portaria, a redao tratada ser aquela de interesse para a Polcia Militar do Distrito
Federal.
Documento o meio de comunicao por escrito, que forma uma unidade constituda pela
informao e seu suporte.
Suporte a tecnologia na qual a informao do documento se encontra gravada, sendo exemplos
o papel, o microfilme e o meio eletrnico.
Documento eletrnico toda a informao originada por processamento eletrnico de dados e
armazenada em meio magntico, optomagntico, eletrnico ou similar, susceptvel de ser utilizada
em rgos da PMDF.
Documento oficial o meio pelo qual pessoas, rgos e entidades da administrao pblica se
comunicam por escrito, orientando-se atravs de normas prprias que regem essa comunicao.
Correspondncia oficial todo documento produzido pela administrao pblica, que circula no
contexto dos seus rgos e nas suas relaes com as organizaes privadas.
Correspondncia militar o tipo de

comunicao oficial que apresenta caractersticas

peculiares vivncia castrense.

Organizao Policial-Militar (OPM) / Unidade Policial-Militar (UPM) a denominao genrica
dada aos rgos e Direo, de Apoio e Execuo, ou qualquer outra Unidade Administrativa da
Corporao Polcia-Militar, onde so desempenhadas as suas atribuies, misses, tarefas ou
atividades destinadas ao policial militar
Planejamento Estratgico o documento de gesto em que os rgos de direo geral da
Corporao, conscientes das oportunidades e ameaas para o cumprimento da misso,
estabelecem os objetivos de curto, mdio e longo prazo a serem seguidos por todos os setores da
Instituio.
Planejamento Ttico o documento elaborado pelos rgos de direo setorial que contm o
desdobramento das metas estratgicas estabelecidas para a Corporao, tendo como principal
finalidade a utilizao eficiente dos recursos disponveis para a consecuo dos objetivos
previamente fixados.
Planejamento Operacional aquele realizado pelas UPM, com a finalidade de alocar os
recursos disponveis, visando atingir os objetivos operacionais especificados no planejamento
ttico. projetado para o imediato, quando se decide o que fazer e como fazer para obter os
resultados desejados.
Comandante, Chefe ou Diretor em Exerccio o termo utilizado para designar o oficial que
ocupa a funo, temporariamente, na ausncia do titular ou enquanto aguarda nomeao.
2

A assinatura de ato No impedimento de utilizada para se assinar correspondncia urgente ou

urgentssima, na ausncia fortuita do titular da funo, devendo-se observar as seguintes
recomendaes:
1. a autoridade substituta que assinou a correspondncia dever, na primeira oportunidade,
apresentar cpia da respectiva correspondncia ao titular do cargo;
2. o termo No impedimento de ser sobrescrito, por extenso, ao nome do titular da funo, e
a assinatura da autoridade substituta dever ser feita abaixo do nome daquela autoridade,
apondo-se abaixo da assinatura o carimbo em que consta o posto ou a graduao do substituto e
a respectiva matrcula.
A assinatura de ato De ordem utilizada para os casos em que houver delegao de
competncia, a qual carece da publicao prvia em boletim do respectivo teor.

EQUVOCOS COMUNS EM PRODUES TEXTUAIS.

O verbo pisar.
Pisar - o verbo pisar pede objeto direto, evite construes com a preposio "em" .
Deve-se dizer:
Pisei o p de Pedro.
Pisei a grama.
Pisei a mo da menina.
Pisaram o jardim.
No use construes do tipo:
Pisei no p de Pedro. (est inadequado)
Pisei na grama. (est inadequado)
Pisei na mo da menina. (est inadequado)
Pisaram no jardim. (est inadequado)
Em anexo ou anexo?
A palavra anexo indica que algo est ligado, junto, e, nesse caso, ter funo de
adjetivo:
O documento est anexo.
As cpias esto anexas.
Envio carta anexa para conhecimento.
Mas podemos observar que so recorrentes os usos:
Segue em anexo.
Seguem em anexo, as planilhas de produo mensal.
A expresso no est errada, pois o verbo segue est sendo complementado por uma
locuo adverbial de modo. O enunciador quer ressaltar o modo pelo qual algo est
sendo enviado.
RECORDE
Ele bateu o recorde. ou
Ele bateu o record.
Recorde: indica uma marca mxima atingida.
Diga (recrde), forma correta. A forma aportuguesada recorde (paroxtona) j de uso
consagrado e reconhecida pelo Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa. Evite a
pronncia proparoxtona (rcord) e a grafia inglesa record. A pronncia proparoxtona
registrada somente pelo Houaiss.
O correto, portanto, : ideal dizer que:
Ele bateu o recorde.
MUARELA / MUSSARELA/ MUZZARELA
Quero uma pizza de mussarela.
Quero uma pizza de muarela.
No existe a grafia "mussarela" (com "ss"). Est consignada no Vocabulrio Ortogrfico
da Lngua Portuguesa, da Academia Brasileira de Letras, a forma muarela (com "").
Pode-se usar tambm a forma mozarela. A grafia mussarela de uso comum nos
2

folhetos de propaganda das pizzarias, o que no justifia a continuao de seu uso. A

palavra muarela vem do italiano mozzarella, um queijo de origem napolitana feito de
leite de bfala (ou de vaca). Mozzarella diminutivo de Mozza (leite talhado com fungo,
mozz).
O correto, portanto :
Quero uma pizza de muarela.
COMPANHIA
Magda, quero ir em sua compania.
Magda, quero ir em sua companhia.
No existe a palavra "compania". inaceitvel a pronncia "compania".
O correto, portanto :
Magda, quero ir em sua companhia.
ETC.
Tenho um apartamento com sala, quarto e etc.
Tenho um apartamento com sala, quarto, etc.
Etc. abreviatura de et caetera ou et coetera, expresso latina que significa "e as
outras coisas". Normalmente usada quando se quer evitar uma longa enumerao Tenho um apartamento com sala, quarto, etc. / Fui feira e comprei mexericas, bananas,
verduras, pastis, etc. Atualmente, aplica-se tambm para pessoas, embora, pelo sentido,
se use com referncia a coisas somente. Usa-se vrgula antes de "etc". O que no se
deve usar a conjuno "e".
O correto, portanto :
Tenho um apartamento com sala, quarto, etc.
AVS / AVS
O pai do meu pai e o pai da minha me so meus avs.
O pai do meu pai e o pai de minha me so meus avs.
Avs e avs: o substantivo av tem duas pronncias no plural: "avs" ("" fechado) e
"avs" ("" aberto). Assim: avs, quando se refere ao av paterno e ao av materno:
avs, quando se refere ao "av" e "av" (ou aos antepassados).
O correto, portanto, :
O pai do meu pai e o pai de minha me so meus avs.
Porm, quando me refiro ao casal, o pai do meu pai e a me do meu pai so meus avs,
com vogal aberta.
TACHAR / TAXAR / LADRA / LADRONA
Marta foi taxada de ladrona
Marta foi taxada de ladra.
Marta foi tachada de ladra.
2

Marta foi tachada de ladrona.

Tachar: acusar, censurar. Outros exemplos: Ele tambm foi tachado de ladro / O
promotor foi tachado de leviano.
Taxar regular o preo; regular, moderar, lanar uma taxa (tributo) sobre.
Pode tambm significar "qualificar": Muitos taxam a medicina de infalvel.
Ladro: seu feminino ladra.
O correto, portanto, :
Marta foi tachada de ladra.
DEPREDAR
Os adversrios de Danielle depedraram o caminho.
Os adversrios de Danielle depredaram o caminho.
A forma correta depredar: "roubar", "saquear", "destruir".
O correto, portanto, :
Os adversrios de Danielle depredaram o caminho.
POSSUIR
Ele possue mais de dez apartamentos.
Ele possui mais de dez apartamentos.
Possuir: nas formas dos verbos terminados em "uir", mais precisamente na 2a e 3a
pessoas do singular do presente do indicativo, grafa-se "-ui" e no "ue", isto , empregase a letra "i" e no a letra "e". Assim: possuis, possui.
Observe tambm o verbo "concluir": "concluis", "conclui". O verbo "poluir" tambm: poluis,
polui.
O correto, portanto, :
Ele possui mais de dez apartamentos.
Obs.: Cuidado que nem sempre o verbo possuir pode substituir o verbo ter.
AO INVS DE / EM VEZ DE
Ao invs de falar, procurou ser atencioso.
Em vez de falar, procurou ser atencioso.
H diferena entre:
Ao invs de: a mesma coisa que "ao contrrio": Ao invs de comprar, vendeu.
Em vez de: a mesma coisa que "em lugar de": Em vez de falar, procurou ser atencioso.
O correto, portanto, :
Em vez de falar, procurou ser atencioso.

EXEMPLOS DE DOCUMENTOS
GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL
POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL
COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL LESTE
24 BATALHO DA POLCIA MILITAR

OFCIO
N _______/P-3

Parano, 2 de outubro de 2010.

Assunto: remessa de diploma.

Senhor Diretor,

Em ateno ao ofcio n .../DP-3, remeto a Vossa Senhoria, anexa, cpia do

diploma de concluso do ensino mdio do SD QPPMC Luiz Carlos Azenha, matrcula
NN.NNN/N, para conhecimento e medidas julgadas pertinentes.

Atenciosamente,

Assinatura
NOME MAJ QOPM
Comandante
Senhor
NOME TC QOPM
Diretor de Pessoal /PMDF
Braslia/DF
BRASLIA PATRIMNIO CULTURAL DA HUMANIDADE
24BPM Q. ... LT ... FONE: .........24bpm@pmdf.df.gov.br. PARANO/DF

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL
DIRETORIA DE ENSINO
CENTRO DE FORMAO E APERFEIOAMENTO DE PRAAS

MEMORANDO
N ____/GAB. CMT

Taguatinga, 5 de dezembro de 2010.

PARA: Chefe da Diviso de Ensino

Determino a Vossa Senhoria que, a partir desta data, todas as provas relativas aos
cursos em andamento sejam ...

Assinatura
NOME POSTO
Comandante

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL
COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL METROPOLITANO
1 BATALHO DE POLCIA MILITAR
BATALHO PIONEIRO

PARTE

Braslia, 14 de setembro de 2010.

S/N - 2 Cia
Assunto: enlace matrimonial

Senhor Comandante da Companhia

Informo a Vossa Senhoria, para conhecimento e providncias julgadas cabveis,

que no dia 19 de setembro de 2007 contrairei matrimnio com a senhorita Maria da Graas,
RG n 1.245.888/SSP-DF, na igreja ....
Igualmente, esclareo a Vossa Senhoria que o ato civil ocorrer no dia anterior,
s 15 horas, no cartrio ....

Assinatura
NOME - POSTO/GRADUAO
Matrcula

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL
DIRETORIA DE PESSOAL

RELATRIO

Braslia, _______ de ________ de 2010.

N...... DP-5
Interessado:
Assunto: relatrio anual de atividades
Referncia:

I OBJETIVO
- Dar conhecimento ao ...

II DESENVOLVIMENTO
- ...

III CONCLUSO
- ...

Assinatura
NOME - POSTO
Chefe da DP-5

Senhor
NOME - POSTO
Cargo-funo/PMDF
Cidade/UF

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL
QUARTEL DO COMANDO-GERAL
BOLETIM DE OCORRNCIA POLICIAL
DIA

MS

ANO

UPM

N ATENDIMENTO

N DA OCORRNCIA

CIADE

RGO POLICIAL

Acionamento

Chegada ao

REA DP

UNIDADE DE SOCORRO

PREFIXO DA VTR

Trmino no local

Chegada DP

N DO FLAGRANTE

Trmino na DP

local
Natureza:____________________________________________________
Cdigo_____________________
Local: ______________________________________________________________________________
1.
Nome:
Filiao: _______________________________________________________________________
Res: __________________________________________________________
Condutor
Fone:__________ Data Nasc: ____/____/____ CPF: ____________________
Vtima
Naturalidade:________________UF:______ RG:______________ UF: _____
Testemunha
N Pront:___________________________ Data 1 CNH: ____/_____/______
Detido
Veculo: ____________________________________ Ano: ______________
Passageiro
Placa:_____________________UF:______________Chassis:_____________________________
2.
Nome:
Filiao: _______________________________________________________________________
Res: __________________________________________________________
Condutor
Fone:___________ Data Nasc: ____/____/____ CPF: ____________________
Vtima
Naturalidade:_______________UF:______ RG:____________ UF: _____
Testemunha
N Pront:_________________________ Data 1 CNH: ____/_____/______
Detido
Veculo: __________________________________ Ano: ______________
Passageiro
Placa:_____________________UF:______________Chassis:____________________________

3.
Nome:
Filiao: ________________________________________________________________________
Res: ______________________________________________________
Condutor
Fone:______________
Data
Nasc:
____/____/____
CPF:
Vtima
____________________
Naturalidade:______________UF:______ RG:______________ UF: _____
N
Pront:___________________________________
Data
1
CNH:

Testemunha
Detido

____/_____/______
Veculo: ____________________________________Ano: ______________
Passageiro
Placa:_____________________UF:______________Chassis:____________________________
Integrantes da guarnio
Apoio Recebido
CMT da VTR
1
rgo:
Nome de Guerra/Grad.
SIOPE SISTEMA
DE INFORMAES OPERACIONAIS
(
2(
(
3(
(
4
(
5(
(
(

Acidente
) Atrop. Pedestre
) Atrop. Animal
) Capotamento
) Coliso
) Choque
) Tombamento
) Abalroamento
) Queda
) Outros

Tempo
( ) Bom
( ) Nebrina
( ) Chuva

Iluminao
Traado da via
Semforo
Pista
____________________
( ) Dia
( ) Reta
( ) Ligado
( ) Terra
VTR: ( ) Curva
_______________________
( ) Noite
( ) Desligado
( ) Asfalto
( ) Cruzamento
( ) Defeituoso
( ) Cascalho
_____________________
( ) Inexistente
( ) Esburacada
Mat.____________/_______
( ) Outras

Responsvel

_____________________
Assinatura

Dados das Vtimas (Quantitativo)

Embriaguez
Faixa etria das Vtimas
( ) Sim
( ) At 5 anos
( ) 26 a 35 anos
( ) No
( ) 06 a 15 anos
( ) 36 a 50 anos
( ) 16 a 25 anos
( ) Acima de 51 anos
HISTRICO
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________]
Objetos e valores Arrolados:
________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Gravidade
( ) Mortos
( ) Feridos Leves
( ) Feridos Graves

Mortos
( ) Masculino
( ) Feminino

Recebi a presente ocorrncia em _______de _______________________ de _______________.

Cargo/funo: ____________________________________ Matrcula_________________________
________________________________________________________________________

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL

ASSINATURA

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL

BOLETIM DE OCORRNCIA POLICIAL

DIA

MS

ANO

UPM

N ATENDIMENTO

N DA OCORRNCIA

CIADE

RGO POLICIAL

Acionamento

Chegada ao local

REA DP

UNIDADE DE SOCORRO

PREFIXO DA VTR

Trmino no local

Chegada DP

N DO FLAGRANTE

Trmino na DP

Total em Min.

Natureza:____________________________________________________________________________
Cdigo_____________________ Local: ___________________________________________________
1.

Nome:

Filiao:
Res:

Detido

Telefone:

Data Nasc: ____/____/____ CPF:

Vtima

Naturalidade:

UF:

Testemunha

2.

RG:

UF:

Nome:

Filiao:
Res:

Detido

Telefone:

Data Nasc: ____/____/____ CPF:

Vtima

Naturalidade:

UF:

Testemunha

3.

RG:

UF:

Nome:

Filiao:
Res:

Detido

Telefone:

Data Nasc: ____/____/____ CPF:

Vtima

Naturalidade:

UF:

Testemunha

4.

RG:

UF:

Nome:

Filiao:
Res:

Detido

Telefone:

Data Nasc: ____/____/____ CPF:

Vtima

Naturalidade:

UF:

Testemunha

5.

RG:

UF:

Nome:

Filiao:
Res:

Detido

Telefone:

Data Nasc: ____/____/____ CPF:

Vtima

Naturalidade:

UF:

Testemunha

Integrantes da guarnio
1
2
3
4
5

RG:

UF:

Apoio Recebido
rgo: ________________
VTR: __________________
_______________________
Responsvel

CMT da VTR
Nome de Guerra/Grad.
______________________
Mat.____________/_______
_____________________
Assinatura

HISTRICO
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
3

______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Objetos e valores arrolados:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
___________________________
Recebi a presente ocorrncia em _______de _______________________________ de_________.
Cargo/funo:_______________________________________Matrcula_____________________
____________________________________________________________________________
ASSINATURA
PROTOCOLO
GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL
POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL
REQUERIMENTO
UPM:

DATA DE NASCIMENTO

REQUERENTE:
POSTO/GRAD.

_____/ ______________/
MAT. PMDF

IDENTIFICO NICA

_______
MATRCULA SIAPNET

DESTINATRIO: Senhor Comandante ...

REQUER
A Vossa Senhoria ...

DOCUMENTOS COMPROBATRIOS

BRASLIA, _____/____/____

ASSINATURA
______________________________________________
INFORMAES

AMPARO LEGAL

QUARTEL DO _______________, _____/____/____

___________________________________
SEC/P-1 POSTO/GRADUAO
DESPACHO INTERMEDIRIO
3

1- Ciente;
2 Encaminhe-se ao Senhor Comandante para as providncias julgadas cabveis.
Em, _____/______/_____

________________________
Chefe da Diviso
DESPACHO DECISRIO COMANDO/CHEFIA/DIREO
DEFIRO/PUBLIQUE-SE

D-SE CINCIA AO INTERESSADO

INDEFIRO/PUBLIQUE-SE

ARQUIVE-SE

QUARTEL DO CFAP, EM _____/____/____

OUTRAS PROVIDNCIAS

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL
COMANDO DE POLICIAMENTO ESPECIALIZADO
BATALHO DE POLCIA DE TRNSITO

RAZES FINAIS

DE

DEFESA

O SD QPPMC FULANO DE TAL ........., Mat. 00.001/1, atravs de seu Oficial

Defensor, vem presena de Vossa Senhoria apresentar suas Razes Finais de Defesa.
I DOS FATOS

A presente Sindicncia, instaurada por ato do Sr. CEL................, tem por finalidade
esclarecer as circunstncias dos fatos narrados na Parte ..................
SD FULANO DE TAL encontrava-se..................
Fez ..............
O fato acontecido foi totalmente inesperado......................
II DO PEDIDO
Diante dos fatos apresentados, solicita-se o ARQUIVAMENTO do presente
procedimento ter no havido por parte SD QPPMC FULANO DE TAL ........., Mat. 00.001/1, o
cometimento de transgresso da disciplina, tampouco crime militar de qualquer natureza.

Braslia, 00 de junho de 2010.

CICRANO DE TAL CAP QOPM

Mat. 11.111/1
Oficial Defensor

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL
COMANDO DE POLICIAMENTO ESPECIALIZADO
BATALHO DE POLCIA DE TRNSITO
MEMORANDO ACUSATRIO 0000/2000

RAZES DE DEFESA
O SD QPPMC FULANO DE TAL, Mat. 00.001/1, vem presena de Vossa
Senhoria apresentar suas razes de defesa:
Que no dia 22 de setembro de 2009, estava .....
Como estava com os sintomas da Gripe A1 N1......
Conhee os procedimentos quando da ausncia do policial....
No foi sua inteno causar qualquer tipo de problemas Administrao,
infelizmente situaes como esta so imprevisveis e somente quando ocorrem que nos vemos
impotentes diante delas. Assim, solicito o arquivamento do presente procedimento.
Braslia, 11 de novembro de 2010.

FULANLO DE TAL SD QPPMC

Mat. 00.001/1

REFERNCIAS
BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de redao da Presidncia da Repblica. Braslia:
Presidncia da Repblica, 2002.
COSTA, Jos M. Manual de redao profissional. 3. ed. Campinas: Millenium, 2007.
DUNNING, Chris et al. Administrao do Trabalho Policial: satisfao com a comunicao
em uma Organizao Policial. So Paulo: Universidade de So Paulo, 2002.
FARACCO, C.A.; TEZZA, C. Oficina de texto. Petrpolis: Vozes, 2003.
PMDF. Portaria n 657 de 1 de abril de 2009. Manual de Redao Oficial da Polcia Militar do
Distrito Federal. 2008.