Media Luna 24 de Octubre 2013 municipio de Uriba ACTA N _______

En la enramada de la comunidad de Etkimana sector de Media Luna a los 24 das del mes de Octubre de 2013, siendo las 9:55 horas se rene el comit de Agua dirigida por la seora Migdelis Romero miembro del comit, con el objetivo de definir la organizacin de la ruta de distribucin de agua potable y la solicitud de un segundo carro tanque con la presencia de los siguientes autoridades tradicionales, miembros del comit de Agua y funcionarios del cerrejn y FCAG. Presentes. Autoridades Tradicionales. 1. Ramn Uriana comunidad Jararalu 2. Jos Uriana Palacio Comunidad Etkimana Miembros del Comit de Agua 3. 4. 5. 6. Jos Vanegas comunidad Kamschiwo>u. Jos Toms comunidad Kamschiwo>u. Yeidis uriana comunidad Lechemana. Josu Gonzales comunidad Kamschiwo>u

Funcionarios 7. Albert Freyle Supervisor de Gestin Social del Cerrejn lnea frrea sector 4 Puerto Bolvar 8. Juan Carlos Prez Gestin Social Puerto Bolvar 9. Paula Pea directora de la Fundacin Cerrejn para el Agua en la Guajira 10. Jhon Prasca 11. Laidriana Gonzlez 12. Raiza Iguaran 13. Mara Magdalena Pushaina Ausente: Secretario de Gobierno de la Alcalda del Municipio de Uriba que mediante oficio fue invitado con das de anticipacin. Para la reunin se organiz el orden del da de la siguiente manera por parte del comit de agua:

1. Bienvenido a los presentes por parte de Gabriel Gmez miembro del comit de Agua 2. Presentacin de los presentes 3. Contextualizacin del Comit de Agua por la seora Migdelis Romero miembro del comit de Agua 4. Tema principal: solicitud de segundo carro tanque, ruta de distribucin de agua. 5. Compromiso cerrejn FCAG 6. Acuerdos y Compromiso 7. Agradecimientos Desarrollo de la reunin. Se inicia la reunin liderada por la seora Migdelis Romero miembro del Comit de Agua en el sector de Media Luna, con el agradecimiento por la asistencia de los presentes, autoridades tradicionales, funcionarios y algunos miembros de las comunidades. En este espacio se presentaron las diferentes personas que asistieron durante la reunin. La Autoridad Tradicional Jos Ramn Uriana quien inici la presentacin por ser la persona representativa de su comunidad y su aporte durante su presentacin afirmando su territorio ancestral Media Luna. Se cont con la presencia de algunos lderes representativos del sector como el seor Ral Fince concejal en diferentes oportunidades en el municipio de Uriba quien se uni a la convocatoria por tratarse de un tema relevante como es el Agua recurso tan escaso en la zona. La presencia de la doctora Paula Pea con su intervencin resalta la importancia del agua para las comunidades que se viene suministrando desde varios aos y la organizacin que se debe tener para que todos estn satisfechos. El seor Albert freyle reitera su apoyo como lo viene realizando en las diferentes comunidades en el abastecimiento de agua y resalta que hasta el momento el manejo que se le ha dado ha sido previamente consultado con los habitantes. Tambin se aprovech el espacio para la presentacin de la trabajadora social Mara Magdalena Pushaina Epieyu quien representar la FCAG en las comunidades de Media Luna Luego se procede a tocar el 3 punto de la reunin con la contextualizacin del Comit de Agua por la seora Migdelis Romero haciendo un resumen de la forma

como se cre el comit que hoy da se encuentra conformado por lderes de las comunidades de Media Luna. El objetivo del comit es de gestionar una solucin de abastecimiento de Agua para las comunidades y organizacin de la ruta de distribucin con el propsito de que todos los habitantes se beneficien y puedan participar del apoyo de agua que est brindando Cerrejn y FCAG. Cabe destacar que se tiene previsto una asamblea general para ratificar la conformacin del comit ante las Autoridades Tradicionales, Lderes y miembros de las comunidades. En este escenario se realizara adems la convocatoria de lderes que quieran integrarse al comit, personas que tengan vos y voto liderazgo comprometido con su comunidad avalado por la Autoridad Tradicional y miembros de su comunidad. Por la necesidad y la urgencia de organizarse se aprovech un taller participativo VALIDACIN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIN DE LAS CONDICIONES DE ABASTECIMIENTO DE AGUA Y SANEAMIENTO E HIGIENE DEL SECTOR DE MEDIA LUNA que se realiz en el mes 24 de julio 2013 en la institucin Etnoeducativa Kamschiwo>u donde se tom varios temas y principalmente el tema del agua y por tal objetivo se crea el comit de agua con la presencia de las autoridades tradicionales, lderes y la comunidad en general para la conformacin del comit de Agua. Media Luna est conformada por varias comunidades que empieza desde casa elctrica. Migdelis Romero expresa que el comit es nuevo, entre las expectativas que tiene es organizarse elegir entre los miembros un presidente que lleve la vocera de todos, que se sienta preparado y con la capacidad de liderar. Y resalt Josu miembro del comit que en esta etapa quieren ver resultados ya no quieren que personas de las comunidades queden sin abastecerse de agua. 4. tema principal El comit dirigida por la seora Migdelis Romero quien llev la vocera de los miembros y en representacin de las Autoridades Tradicionales propone que el suministro sea equitativo ya que hay personas de las comunidades que se estn quedando sin agua, conocer que cantidad de agua se estn suministrando en cada vivienda, se debe definir una ruta establecida donde el comit conozca la ruta de distribucin. Cabe destacar que no se puede desmentir que el agua si se est suministrando a las comunidades pero es muy poco para la poblacin.

Al municipio de Uriba con el secretario de gobierno se dialog para el apoyo de 2 viajes de agua semanalmente para Media Luna, pero es evidente que en el municipio de Uriba hay alrededor de 60 carro tanque haciendo fila para distribuir agua para otras comunidades de la alta guajira y se debe tener en cuenta que la solicitud de agua para media luna es un proceso que no pdria dar a cumplir de 2 viajes de carrotanque al dia Josu miembro del comit resalt que la distribucin de agua por carro tanque no es una solucin definitiva a la necesidad que existe, adems es necesario que las comunidades conozcan la ruta del carro tanque en la entrega, se estn quejando porque el agua es ineficiente se necesita ms agua alrededor de 18 viajes de carro tanque que sea para la comunidad independientemente del viaje que se le distribuye a la institucin Etnoeducativa Kamschiwo>u y al centro de salud. Se requiere de un nuevo carro tanque que al terminar la reunin se debe definir por medio de acuerdos y compromisos que se cumplan porque una vez quedaron compromisos plasmados en el ao 2011 donde se llegaron unos acuerdos por la expansin p40 donde se tena previsto 2 carro tanque para Media Luna pregunta que debe ser resuelta por parte de responsabilidad social y por la seora Nora Jimnez quien estuvo presente en la reunin y an estamos en la espera de alguna respuesta. El seor Albert Freyle de Responsabilidad Social Cerrejn PBV explic que en cuanto a la necesidad del agua se ha reflejado en la actualidad que hay avances positivos, se ha logrado abastecer a las comunidades en general por la cantidad de agua que se le estn suministrando e invit al comit a reflexionar referente al 2 carro tanque porque se ha denotado que el sector de Media Luna ha tenido respuesta respecto a la distribucin de agua. El compromiso de 2010 y 2011 se cumpli con 2 carro tanque suministrando agua para los habitantes y este ao se le ha cumplido a la poblacin porque independientemente del viaje que se le suministra a las comunidades, adicionalmente se est distribuyendo 3 viajes ms para otras necesidades de las comunidades De acuerdo a la intervencin del seor Albert Freyle la seora Migdelis Romero enfatiz que desde el ao en que se acord los viajes de carro tanque 2010 y 2011 ya no cubre a la poblacin, ha incrementado y por lo tanto la cantidad de agua que reciben no alcanza, hay nuevas familias que no estn recibiendo el apoyo con el suministro de agua. El crecimiento poblacional se ha reflejado por medio de la tabla de consolidado donde actualmente hay 54 nios desde el 21 de octubre al da de hoy hay 27 nios y en el mes de septiembre a octubre es de 54 nios. Por otra parte se rompi la ruta de comunicacin con FCAG por la desaparicin de Vctor al frente de la situacin no hubo un nmero de telfono para comunicarse con el funcionario y se perdi el canal de comunicacin.

Resalt adems que hay que mirar si el conductor est llevando a cabo la distribucin como debe ser, la cantidad que debe suministrar, y la ruta establecida. Frente a todas las inquietudes, la doctora Paula Pea en representacin de Fundacin Cerrejn para el Agua en La Guajira resalta la labor que se ha venido abordando con las comunidades de Media Luna con relacin a la distribucin de agua potable por carro tanque. De acuerdo a esto se debe tener claro algunos puntos importantes para el manejo y la distribucin de agua 1. Como distribuir el agua si se llega a tener el 2 carro tanque 2. Verificar la capacidad de almacenamiento en cada vivienda y que sean las mejores condiciones para el consumo 3. Existe la disposicin por parte de la comunidad, primero priorizar el centro Etnoeducativo, el centro de salud y la zona de jardn infantil que es muy importante porque son puntos crticos por la cantidad de personas que se encuentran en estos puntos. Para saber qu alternativas de solucin se puede llegar a concluir 4. Que pasa con las fuentes tradicionales de jageyes la casimba por parte de las comunidades 5. Rehabilitar fuentes de agua tradicionales jageyes para posibles formas de complementar el agua que se le distribuye, reflexionar con relacin a la captacin de aguas de lluvias. Por la sequa se secaron las fuentes de agua que hay, la mesa de concertacin wayuu han acudido para solicitar agua diferente a las comunidades de Media Luna La movilidad del equipo en FCAG es un camino constante donde aparecen otras oportunidades de trabajo que nos obligan a cambiar nuestro destino el puesto no es estable, no es como el territorio wayuu que es permanente las autoridades tradicionales Hay un telfono disponible 3176449962 independiente el nombre de la persona lo importante es que se mantenga la comunicacin No es la distribucin de agua se necesita ms agua para la poblacin la propuesta es por parte de ustedes para llegar a un acuerdo y darle alternativas de solucin

Consideramos que la reunin tuvo unos resultados positivos por cuanto se definieron compromisos que se encuentran dentro de nuestro alcance y son factibles de ser cumplidos para lo cual se defini un plan de trabajo articulado entre el equipo de Cerrejn y la comunidad. Respecto a la solicitud del segundo carro tanque que fue explcita por parte de la comunidad esta se tradujo en una evaluacin de las necesidades de agua para determinar cuntos viajes de agua semanales adicionales se necesitan para abastecer a las 15 comunidades y buscar una solucin frente a esa necesidad. Compromisos del Comit de Agua

1. Se acord que el Comit de Agua reunido el da de hoy es provisional mientras se realiza una Asamblea General en donde estarn presentes autoridades tradicionales y lderes de las comunidades del sector de Media Luna. Cada autoridad designarn a un lder en representacin de la comunidad con capacidad de voz y voto. Se seal que las decisiones tomadas el da de hoy tienen valides en tanto que los lideres asistentes gozan del aval de las autoridades tradicionales. No obstante, quieren endosar este aval frente a la Asamblea General. 2. La FCAG socializar nuevamente los resultados del Estudio de Evaluacin de las Condiciones de Abastecimiento de Agua y Saneamiento e Higiene del Sector de Media Luna. Adicionalmente, dar a conocer los proyectos que sobre agua se encuentra ejecutando Cerrejn a travs de la FCAG en Media Luna. 3. La FCAG dar a conocer a los miembros del Comit el mapa de las rutas de distribucin de agua con el fin de que se propongan mejoras al plan de distribucin. 4. Los miembros del Comit se comprometen a trabajar con su comunidad correspondiente en la validacin de informacin sobre capacidad de almacenamiento por familia y nmero de personas por vivienda/hogar. Se precis que la informacin que se suministre debe ser de acuerdo al nmero de residentes permanentes. Se acord que Mara Magdalena Pushaina en representacin de le FCAG elaborar un cronograma de trabajo con los miembros del Comit para la pronta validacin de informacin en las comunidades. 5. La FCAG se compromete a compartir con los miembros del Comit el formato de encuesta para conocimiento y validacin. 6. Se acord que una vez se cuente con la informacin se har una priorizacin de las familias para la entrega de tanques de acuerdo a la disponibilidad existente. La entrega de tanques requerir de un trabajo con la comunidad para la construccin de la base e instalacin del mismo. Adicionalmente el Comit establecer unos criterios de seleccin de las familias que requieren en forma prioritaria mejorar su capacidad de almacenamiento. 7. Se acord que el Comit de Agua y la FCAG elaborarn un proyecto para la rehabilitacin de jageyes de las comunidades, para lo cual se realizar una visita a los jageyes en conjunto con el lder de la comunidad y se realizar un

diagnstico tcnico. Este proyecto ser presentado a distintos foros en busca de financiacin, incluyendo a Cerrejn. Con esta estrategia se puede liberar la demanda de agua de consumo humano que est siendo utilizada para otros fines. 8. De acuerdo a la informacin verificada por los lderes y la FCAG, se realizar una evaluacin de la demanda de agua requerida para determinar cuntos viajes de agua se necesita y buscar alternativas de solucin. Se hizo nfasis en que se debe fijar una cantidad de suministro de agua semanal para las comunidades diferente al agua destinada a las instituciones educativas y el centro de salud. 9. Cerrejn inform que entre el 2010-2011 se distribua un total de 13 carro tanques de agua a las comunidades de Media Luna. A finales de 2011 Cerrejn contrat dos carro tanques que suministraban agua semanalmente de la siguiente manera: 13 carro tanques provenientes de la planta de PBV y 5 carro tanques provenientes de la Planta de Uribia. Cuando termina la contratacin del segundo carro tanque en el 2012, Cerrejn compens el abastecimiento de agua autorizando la distribucin de agua de 18 carro tanques semanales, 15 a las comunidades del Sector de Media Luna y tres que son distribuidos entre el Centro Etnoeducativo Kamusuchiwou, el Centro de Salud y las familias pudiesen estar sin agua.

En la Ciudad de Buenos Aires, a los ____ das del mes de _____ de 2012, siendo las ______ horas se

rene el Comit Organizador del _____(nombre del evento)___________ en la Sede de ________. Presentes: Nombre y apellido de los asistentes y cargo dentro del comit organizador Ausentes: Nombre y apellido de los miembros que no pudieron estar presentes. A fin de tratar el siguiente Orden del Da: Orden del da Por ejemplo: 1- Informe Comit Logstica 2- Informe Comit de Difusin 3- Informe de Comit Cientfico 4- Informe de Tesorera 5- Anlisis y eleccin de la sede 1- Toma la palabra ______nombre______ y comenta al comit sobre los avances del evento. Hace referencia sobre la importancia de la opinin del especialista en informtica sobre la pgina web del congreso y las posibles mejoras a tener en cuenta para la misma a pesar de su ltima actualizacin. Tambin comenta la incorporacin del invitado especial ____________ del evento con el tema ______________. Adems, describe el presupuesto estimativo enviado por ___________sobre la sede a elegir para la realizacin del cocktail de Apertura. Su aceptacin queda pendiente.

2- El representante del Comit de Difusin ____nombre ________ hace referencia sobre la importancia de la distribucin del material de difusin. Explica la distribucin realizada hasta el momento (por la secretaria y por el patrocinador X) y comenta sobre la necesidad de contactar a otros delegados para solicitarles su ayuda y comprometerlos con la difusin del congreso y la distribucin del segundo anuncio. ____________ toma la palabra contndole a los presentes sobre la reunin con la empresa contratada de Prensa y difusin. 3- El representante del Comit Cientfico ___nombre _____ hace referencia a la nueva distribucin de los Cursos en el cronograma del evento, a fin de que no se superpongan actividades de inters para los distintos especialistas. 4- El tesorero ____nombre _____ y el Contador enumeran el listado de patrocinadores comprometidos al da de hoy y los plazos de pago, tambin hace referencia a las futuras reuniones confirmadas con otros potenciales patrocinadores que desean participar del evento y aquellos que an no han negado su participacin definitiva. 5- El responsable de la sede del evento _____nombre________ comenta sobre la ltima visita al predio junto al arquitecto y muestra la propuesta de la nueva distribucin de los stands en l exposicin paralela. Siendo las 14.00 horas se da por finalizada la Reunin Descargate el PDF aqu Si quieres organizar una reunin ingresa a Eventioz, la manera ms simple de hacer eventos. - See more at: http://blog.eventioz.com/antes-del-evento/modelo-acta-de-una-reunion-comiteorganizador/#sthash.FDy95wTI.dpuf