Nomina

En una empresa, la nmina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la nmina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prest durante un cierto perodo de tiempo. Nmina juega un papel importante en una sociedad por varias razones. Desde un punto de vista contable, nmina es crucial porque los impuestos sobre la nmina y la nmina afectan considerablemente el ingreso neto de la mayora de las empresas y estn sujetos a las leyes y reglamentos (por ejemplo, en la nmina de EE.UU. est sujeto a las regulaciones federales y estatales). A partir de una tica en la nmina punto de vista empresarial es un departamento fundamental que los empleados responden a errores de nmina e irregularidades: buena moral de los empleados requiere nmina a pagar a tiempo y con precisin. La misin principal del departamento de nmina es asegurar que todos los empleados se les paga puntualmente y en forma con las retenciones y deducciones correctas, y para asegurar que las retenciones y deducciones son remitidos en tiempo y forma. Esto incluye el pago de sueldos, retenciones de impuestos y deducciones de un cheque de pago, como es repetido esto incluye pago de suelo puntual.

Concepto de nomina.
La nmina, es la factura que por imperativo legal debe de confeccionar el empresario por los servicios prestado por unidad de tiempo (jornada) -da, semana, o mes- de cada trabajador que este dado de alta en la empresa. Como factura que es, el recibo debe de contener todos los datos identificativos del empleador y del empleado: nombre legal de la Empresa, domicilio social, cdigo de identificacin fiscal (CIF), cdigo de cotizacin de la Seguridad Social, periodo de liquidacin (identifica el periodo por el que se abona la nmina), nombre del trabajador, nmero del documento nacional de identidad (DNI), nmero de cotizacin de la seguridad social del trabajador, categora profesional, fecha de antigedad en la empresa, cdigo del tipo de contrato y centro de trabajo. El procedimiento y contenido que se ha de seguir para su confeccin es el siguiente: Devengos (Ingresos). Percepciones salariales o no salariales de cada trabajador: lo que recibe el empleado. Pueden ser dinerarias o en especies de cualquier clase o valor, sirve para calcular principalmente la base de cotizacin de la seguridad social y la base imponible del impuesto de la renta de las personas fsicas de cada trabajador para calcular sus descuentos (aplicando los tipos y porcentajes correspondientes) que luego se restaran en el concepto de deducciones. Salario Base: fijado por el convenio. Percepciones no salariales: dietas, plus de transporte, indemnizaciones, seguros mdicos. Pagas extra: prorrateadas por meses segn permanencia de alta en la Empresa, y segn sealan los convenios colectivos laborales las pagas extras pueden ser dos veces al ao y deben de ser abonadas en fechas determinadas -julio y navidad-, en

diversos sectores productivos existe adems la paga de beneficios. (ver Artculo 31. Gratificaciones extraordinarias, del Estatuto de los trabajadores (Espaa)) Complementos salariales: pueden ser: por antigedad; plus convenio (para subir el sueldo); retribucin por idiomas; por puesto de trabajo; incentivos a comerciales..... Salario en especie: coche de la empresa, vivienda, pago del colegio o guardera de hijos.... Total devengado: cantidad bruta antes de aplicar los descuentos por cotizaciones, impuestos y otros.

Deducciones: se incluyen las de Seguridad Social y Hacienda, y dems obligaciones adquiridas de forma voluntaria por el trabajador con la empresa: anticipos, prstamos, etc. Contingencias: Clculo de las bases de cotizacin por Contingencias Comunes y la base de Cotizacin por contingencias profesionales, tambin la base de horas extras, etc. La base de cotizacin mensual se obtiene como regla general del total devengado anual incluyendo las pagas extras que seale el convenio, divido por 12 meses y multiplicado por los das o meses de alta del trabajador en la empresa A estas bases hay que aplicar los porcentajes correspondientes legales (modificables anualmente por ley) a descontar del total devengado: Contingencias comunes: 4,7% de la Base de Cotizacin por Contingencias Comunes. En caso de baja por enfermedad, el salario a percibir es un porcentaje legal (ver regla dictada por la ley) de la base de cotizacin del mes (o das) anterior al da efectivo de la baja multiplicado por los das reales de baja por enfermedad del periodo(mes). En caso de baja por accidente, no existen descuentos de das, el complemento por accidente existe en la mayora de convenios laborales que respetan el 100 del salario bruto percibido desde el mismo da del accidente hasta su alta por recuperacin. La baja por maternidad cobra tambin el 100 del sueldo. El completo por enfermedad comn o profesional, accidente o maternidad, es un pago delegado por orden de la seguridad social que realiza el empresario en la nmina, importe que minora del pago total en el boletn de cotizacin (TC1). Las personas inscritas en el Rgimen General de la Seguridad Social en Espaa gozan de mltiples beneficios sociales. En Espaa, el empresario en el momento de alta de su actividad puede optar en firmar un contrato de adhesin a la Seguridad social institucional o una Mutua privada. Desempleo: 1,55 de la Base de Cotizacin por Contingencias Profesionales

Formacin profesional: 0,1 % de la Base de Cotizacin por Contingencias Profesionales, se destina a cursos.

Impuesto Sobre la Renta de las Personas Fsicas: conocido como IRPF: es la retencin porcentual que se aplica sobre el total devengado anual que se paga a Hacienda y que varia segn el total devengado y la situacin familiar. Cambia si lo hacen las circunstancias personales del empleado (aumento de sueldo, nacimiento de un hijo). No se puede pedir a la empresa que retenga ms para pagar menos al hacer la declaracin de la renta.

Una vez hecho todo este procedimiento, al total devengado se le restan la totalidad de las deducciones legales realizadas, que son las contingencias comunes, el desempleo, la formacin profesional y el IRPF -(sobre la retribucin salarial y en especie en su caso valorada)- dando como resultado el neto a pagar empresarial que percibir el trabajador.

Total de deducciones: Todo lo que se descuenta. Lquido total a percibir (neto a cobrar): Cantidad monetaria que cobra el trabajador. Otras consideraciones: Grupo de Cotizacin: actualmente no importa estar en un grupo u otro para cotizar ms o menos, sol depende del sueldo personal. El importe que sobrepase a la base de cotizacin mxima mensual sealada cada ao por Ley para el grupo 1, no cotiza a la seguridad social; para el ao 2014 el importe mximo es de 3.425,70 . Los grupos de cotizacin vienen determinados por el puesto de trabajo y el salario. Existen 11 grupos de cotizacin, con bases mnimas y mximas. Categora o grupo profesional: determina el salario mnimo establecido en el convenio de cada empresa que depende de su actividad, y se publican actualizados cada uno o dos aos en los boletines provinciales. En los convenios colectivos hay unas tablas salariales que marcan el salario mnimo que corresponde a cada una de las categoras profesionales. En casos de cotizacin por das, la base mnima se fija en una cantidad de euros por da. La determinacin de la pertenencia a un grupo profesional es el resultado de la ponderacin, entre otros, de los siguientes factores: Conocimientos y experiencia (formacin bsica o especfica necesaria para cumplir correctamente la actividad encomendada), iniciativa, autonoma, responsabilidad, mando y complejidad. Cdigo contrato: el 100 corresponde a un contrato indefinido a tiempo completo; el 401, a un contrato por obra o servicio a tiempo completo; 420, a prcticas a tiempo completo, ver la tabla que a tal efecto seala la Ley para los dems tipos de contrato que existen en la actualidad.

Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la renta de las Personas Fsicas: Documento que confecciona la empresa al final de cada ejercicio fiscal y que

debe entregar al trabajador, en donde se seala las retribuciones brutas anuales percibidas, las deducciones (gastos), y las retenciones legales aplicadas a la nmina.

Elementos de una nomina.

NOMINA DE PAGO: *SUELDO BASE *PRIMA DOMINICAL *SEPTIMO DIA *CUOTA IMSS *CREDITO DE SALARIO A CARGO** *DESC POR FONDO DE AHORRO** *CUOTA SINDICAL FIJA** *CREDITO VIVIENDA** *SUELDO ,SUBTOTAL *NETO A PAGAR: $0.00

Como se elabora una nomina

Este programa es capaz de calcular el SDI para efectos de retencion del IMSS, lo tiene que hacer un contador, porque hay mucha regulacion al respecto, dependiendo de que tantos conceptos se paguen existen algunos conceptos exentos de impuestos y tambien exentos para el calculo de la retencion del IMSS Primero debes especificar si tus esmpleados cobran por sueldo fijo o por comision si es por sueldo fijo, solo debes poner el nombre de cada empleado, el sueldo que ganan quincenalmente, le descuentas lo del seguro medico u otras deudas que tengan con la empresa y el saldo final es lo que ellos van a cobrar. Luego en una hoja diferente colocas los montos a pagar por comisiones, regalias, incentivos etc. Si es por ventas que cobran ahi es un poco mas dificil, deberas sumar el porciento que se ganan por cada producto vendido, por ejem. si ganan 10 pesos por cada caja vendida multiplicas 10 por las cantidades de cajas y luego a esa cantidad le descuentas el seguro medico y cualquiera deuda con la empresa. De igual manera si existe algun incetivo a pagar lo colocas en una hoja a parte y lo pagas. Tambien existe el pago por cuotas dependiendo del porcentaje cubierto de la cuota mensual le pagaras, por ejemplo si cobran 20,000 pesos mensuales, les pagas 7,000 en la primera quincena y en la segundasi alcansaron el 70% de la cuota le pagas el 70% de 13,000 que vienen siendo unos 10,000 pesos, si pasaron el 100% le pagas hasta un 110% de la cuota vendida.

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