6 REGIO DE DESBRAVADORES MISSO NORDESTE | 2012 - Jonathas Arts

CURSO DE TREINAMENTO
PARA DIRETORIA DE
DESBRAVADORES


Misso Nordeste - Joo Pessoa - PB
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CURSO DE SECRETARIA














NDICE

O BOM SECRETRIO ............................................................................................................................... 2
RESPONSABILIDADES DO SECRETRIO (A) ...................................................................................... 3
5S O QUE ? ................................................................................................................................................ 3
ORGANIZAO DO CLUBE DE DESBRAVADORES .......................................................................... 4
1. HIERARQUIA ...................................................................................................................................... 4
2. COMO ORGANIZAR UM CLUBE DE DESBRAVADORES ........................................................... 4
3. ESTABELECENDO REGRAS ............................................................................................................ 6
.3.1. UNIFORME .................................................................................................................................. 6
.3.2. FINANAS ................................................................................................................................... 6
.3.3. RELATRIOS E REGISTROS .................................................................................................... 7
PROGRAMA E PLANEJAMENTO GERAL DO CLUBE ....................................................................... 8
1. BENEFCIOS DO PLANEJAMENTO ............................................................................................... 8
2. PRINCPIOS BSICOS DO PLANEJAMENTO ............................................................................... 8
ANEXOS ..................................................................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA ............................................................................................................ 11


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O BOM SECRETRIO

Tudo o que te vier mo para fazer, faze-o conforme as tuas foras, porque para a sepultura para onde tu vais,
no h obra, nem projeto, nem conhecimento, nem sabedoria alguma". (Ecl. 9:10).

Essa a principal misso do secretrio: estar sempre disposto a cuidar de tudo aquilo que Deus o confiou para fazer
e com muito zelo, pacincia e dedicao cumprir a parte que lhe corresponde; afinal de contas, do seu trabalho
depende o bom andamento da obra do Senhor.

- Para ser um(a) bom(boa) secretrio(a) necessrio:

1. Ter f e estar em comunho com Deus: A f a certeza das coisas que se esperam. Voc enfrentar vrios
obstculos na secretria que talvez te faam desistir de tudo, mas se confiar verdadeiramente em Deus e andar com
Ele saber que Deus prover tudo!

2. Ser Organizado(a): sem isso, impossvel ser um bom secretrio. O secretario excelente o secretario 5S: Ele
sabe exatamente onde est cada coisa, sabe aproveitar cada espao, no desperdia nada, no guarda nada que no
tem necessidade e gosta de tudo bem limpinho e cheiroso!

3. Tem disciplina: Sempre d o exemplo! Tem compromisso, faz tudo o que lhe cabe e mais um pouco e no admite
remendos.

4. criativo(a): J dizia Lavoisier: Na natureza nada se perde, tudo se transforma.

5. curioso(a): Sabe (ou busca saber) de tudo um pouco, busca novos conceitos, troca ideias, descobre melhores
maneiras de fazer as coisas.

6. prtico: Trabalha com simplicidade e praticidade! Todos sabem trabalhar com sua secretaria, pois tudo muito
claro e preciso.
7. Persistente: No se abate com crticas, pelo contrrio: cresce com elas. Nada derruba sua motivao, pois sabe
que o seu trabalho no passa longe dos Olhos do Criador!

8. Comunicativo: Sabe se expressar faz amizades, reclama quando seu sapato aperta, reconhece seus erros e pede
ajuda.

9. Tem alvo! : Ele(a) sabe aonde quer chegar, tm metas, objetivos e no descansa enquanto no cumpri-las.

10. Planeja: Quem falha em planejar, planeja falhar. muito mais do que ter vontade de chegar ao topo de uma
montanha: conhecer a montanha e o tamanho do desafio, planejar cada detalhe da subida, saber exatamente o que
levar, que ferramenta utilizar, encontrar a melhor trilha, calcular os riscos e comear a caminhada.










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RESPONSABILIDADES DO SECRETRIO (A)

O secretrio (a) geralmente um dos diretores associados, mas pode tambm ser escolhido dentre outros membros
da diretoria. O (a) secretario (a) responsvel por todos os registros e relatrios do clube, alm dos que so do
encargo do (a) tesoureiro (a). Um secretrio eficiente e bem organizado ter um valor incalculvel para o programa
do Clube de Desbravadores. O secretrio (a) tambm responsvel por:

1. EM UM EVANGELISMO: ele (a) responsvel por todas as inscries de estudos Bblicos, recepcionarem as
visitas e colher informaes para possveis contatos.
2. EM UMA ARRECADAO DE ALIMENTOS: responsvel por cadastrar as famlias beneficiadas para que
o clube possa acompanhar essas pessoas e fazer contatos missionrios.
3. NO CAMPORI, responsvel por todos os relatrios e entrega dos mesmos, no deixando nada para ultima hora
e estar atento (a) a cada requisito cumprido anotando a pontuao e acompanhando se est tudo correto.
4. NO CLUBE:
Conferir todos os relatrios de unidade e transferi-los para as fichas de registro individual dos
desbravadores. Exibir periodicamente a lista dos pontos acumulados por unidade.
Manter um registro atualizado com os dados de todos os membros do clube.
Deve estar atento (a) tambm a cada desbravador que se afastou ou est se afastando e organizar visitas a
eles inclusive um programa de reencontro, trazendo todos queles que se afastaram para participar de um
programa realizado pelo clube e orar por essas pessoas.
tambm responsabilidade do (a) secretario (a) auxiliar os secretrios e secretarias de unidades para que
aprendam a organizar suas pequenas secretarias se coloc-los sempre que puder para auxiliar a secretaria do
clube para que os mesmos possam aprender a trabalhar com ela.
Preencher os relatrios da Regio e da Ass/Misso at o dia 10 de cada ms, requisitando materiais e
formulrios de relatrio do campo local quando necessrio, e manter o diretor informado da situao do
clube dentro da classificao do campo local.
responsvel por passar os anncios sempre com antecedncia de forma clara para que todos compreendam.
responsvel pela Biblioteca e almoxarifado do clube: Organizar a biblioteca contendo o livro do ano,
materiais para serem usados em especialidades e controlar a sada e data de entrega de cada material
emprestado.

5S O QUE ?

O nome desse programa vem de cinco palavras japonesas que indicamos cinco passos necessrios para ajudar-nos a
organizar nosso trabalho, nosso ambiente, nossas informaes, enfim, nossa vida. So elas:

1. SEIRI Senso de utilidade: Fazer uma checagem completa e ver tudo o que realmente precisamos e o que esta
nos atrapalhando inclusive o que levar para um evento comeando pela nossa mochila.
2. SEITON Senso de arrumao: Determinar o local certo para cada coisa onde qualquer pessoa possa achar com
facilidade; padronizar materiais do clube, saber usar e ter um local fcil de definido para guardar, etiquetado
aproveitando cada espao.
3. SEISOH Senso de limpeza: Amar ambientes limpos e organizados, zelar pelos materiais do clube: os papeis da
secretaria, as barracas do clube, panelas, etc.
4. SEIKETSU Senso de asseio: Cuidar da sade fsica e mental de cada um dos membros do clube principalmente
a prpria, manter o uniforme sempre limpo e bem passado, cumprir a lei: manter a conscincia limpa e cuidar do
meu corpo
5. SHITSUKE Senso de autodisciplina: dar o exemplo, cumprir cada meta, no gostar de falhas, estar sempre
no horrio e viver a ordem e o progresso


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ORGANIZAO DO CLUBE DE DESBRAVADORES

1. HIERARQUIA

Deixaremos aqui apenas algumas observaes.

- Na comisso executiva e de diretoria de cada clube o diretor o membro principal e sua
autoridade no deve ser retirada ou mesmo rebaixada por qualquer pessoa, salvo em
situaes onde colocar-se em risco a segurana de algum membro do clube ou abandonar-se
os princpios do Movimento dos Desbravadores.

- Visitas ao clube de membros de outros clubes devem ser devidamente agendadas com a
direo do clube visitado e em caso de distritos diferentes agendar tambm com o distrital
local.

- Nenhum clube ou membro est autorizado a realizar qualquer atividade em nome dos
Desbravadores na rea de outro clube sem autorizao do clube (e distrito) local.






2. COMO ORGANIZAR UM CLUBE DE DESBRAVADORES

Iniciar um clube de Desbravadores uma tarefa desafiante, com dezenas de questes aflorando mente, e inmeras
interrogaes pedindo resposta. Antes de seguir as dicas seguintes desta apostila muito importante encontrar essas
respostas, para isso veja o Manual de Ken Veal COMO ORGANIZAR UM CLUBE 6 PASSOS, traduzido pelo
Pastor Josiel Unglaub e disponvel no blog www.regiao6pb.blogspot.com na pgina downloads.

1. Aconselhar-se com o Departamental Jovem da Associao
2. Reunir-se com o Pastor e o Departamental/Regional
3. Apresentar planos Comisso da Igreja
4. Nomeao da Diretoria pela Comisso da Igreja
5. Apresentar a igreja os objetivos e programa
6. Reunio com a Comisso Executiva para nomeao do restante da diretoria

a. Comisso Executiva composio:
Diretor do Clube
Diretores Associados
Secretrio
Tesoureiro
Capelo
Pastor da Igreja
Ancio dos Desbravadores ou do Ministrio Jovem

7. A nova diretoria dever participar do Curso de Treinamento Bsico para Diretoria, promovido pelo campo
8. Comisso Executiva faz o Planejamento Anual (Geral).


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9. Apresentar o Planejamento Anual Comisso de Diretoria que fazem o planejamento curricular de cada idade.

b. Comisso de Diretoria composio:
Os membros da Comisso Executiva
Conselheiros
Conselheiros Associados
Professores
Instrutores
Capites (deveriam sempre ser convidados)

10. Antes do dia das Inscries:

a. Anuncie 6 semanas seguidas na igreja
b. Colocar no boletim ou mural atraente.
c. Visite os departamentos da Escola Sabatina, dos juvenis e adolescentes, UNIFORMIZADO.
d. Escreva cartas, telefone ou fale pessoalmente com famlias de desbravadores em potencial
e. Atravs de cartazes, marque o dia, e a documentao que dever ser levada no dia.

11. Dia das Inscries deve ser um dia de festa.

Sugesto para a reunio deste dia:
a) Boas Vindas e Introduo
b) Taxas ou mensalidades qual a finalidade a que se destinam
c) Explanao entusistica do programa
d) Explicao sobre a diretoria a apresentao da mesma
e) Preenchimento das fichas de inscrio, pelos membros do clube, assinadas e entregues aos responsveis enquanto
os pais ficam separados na reunio de pais, os desbravadores so organizados:

Organizao dos desbravadores:
a) So divididos por idade.
b) O conselheiro da unidade apresenta planos e o programa do ano
c) Os membros da unidade escolhem o capito, o secretrio e o nome da unidade, grito de guerra, etc.
d) Pode-se iniciar o Currculo anual, como aprender o Voto, Lei e escolher o livro do Curso de Leitura, etc.
e) Atividade recreativa.

Reunio de Pais:
a) Entregar aos pais as folhas e boletins de instruo e regulamentos, e explic-los
b) Discutir as responsabilidades
c) Servir um suco ou ch, ao sarem se desejarem

12. Conselheiros visitam os desbravadores em seus lares
13. Grande Cerimnia de Abertura
14. Incio das atividades normais e preparo para a Cerimnia de Leno







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3. ESTABELECENDO REGRAS

UNIFORME
O uniforme de desbravador ajuda a tornar o programa de desbravadores mais real e visvel. representativo dos
ideais e padres do clube em todo o mundo. Cada membro, individualmente, se torna um representante muito
importante da organizao, e o uso do uniforme ajudar a alimentar essa conscincia de pertencer a um clube que
representa corretamente o jovem adventista de hoje. Se o uniforme for usado de maneira comum, como outra roupa
qualquer, falhar em seu propsito.
Deve estar sempre limpo e em ordem. Seu uso em brincadeiras, ou trabalho do dia-a-dia, rebaixa sua dignidade. O
programa do Clube de Desbravadores deve representar tanto para cada membro, que o uniforme seja aceito e usado
com entusiasmo.

Recomenda-se o uso:
b) Reunies dos Desbravadores
c) Atividades pblicas (testemunho e programas na igreja)
d) Ocasies especficas convocados pelo Diretor (a)
e) Atividades dos cartes
f) Atividades missionrias ou comunitrias
No uso:
a) Por quem no membro
b) Quando engajados em pedidos de doao para benefcio pessoal, ou propsitos comerciais ou polticos.
c) Lugar em onde seu uso deturpa a organizao e rebaixa sua dignidade e valor, e torna-se ordinrio.

FINANAS
O Clube deve possuir seu prprio equipamento para treinamento de sua juventude, e isso incorre em muitas
despesas. Um clube no pode sobreviver sem cuidadoso gerenciamento de fundos e planejamento adequado para o
ano todo. Competentes meios de angariar fundos e promoes consistentes da igreja so essenciais para manter o
apoio financeiro.

Algumas orientaes para o levantamento de fundos:
1. O programa de levantamento de fundos foi aprovado pela comisso da igreja?
2. O plano est em harmonia com as leis da comunidade local?
3. O plano evita qualquer aparncia ou semelhana com jogo?
4. O produto (se for o caso) ser vendido devido aos prprios mritos e sem referncia s necessidades dos
desbravadores ou do clube?
5. Os produtos vo ser vendidos por um preo justo?
6. H outros clubes de Desbravadores realizando campanhas na mesma rea durante o mesmo tempo de sua
campanha?
7. Voc tem certeza que no h nenhum outro membro do clube que vai deixar de trabalhar por causa da
participao no programa de levantar fundos?
8. O programa de levantamento de fundos ir proteger o carter do clube de desbravadores da Igreja Adventista do
Stimo Dia, e no comprometer o campo local com algum acerto ou responsabilidade financeira?

RELATRIOS E REGISTROS
Relatrios Trimestrais e Rankings: devem ser enviados/ preenchidos pelo(a) Secretario(a) do Clube, com
informaes reais e atualizadas para a Associao/Misso a cada trimestre atravs da secretaria on-line
(INTRANET) a data solicitada pelo campo, e a coordenao regional at o dia 10 do ms que inicia o trimestre
posterior ao relatado. Lembrando sempre de salvar uma cpia para manter na secretaria do clube.


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Relatrios de acampamento e sadas: devem ser enviados a Coordenao Regional e a Associao/Misso somente
aps ser aprovado pela comisso da igreja e assinado pelo Pastor e pelo Coordenador Distrital com antecedncia
mnima de um ms. importante lembrar que a direo deve estar com o seguro em dia e ter uma autorizao de
sada de cada membro menor de idade assinada pelos pais ou responsveis.

Registro individual: deve estar sempre atualizado. composto pela ficha de matricula/cadastro, ficha mdica,
registro de classes e especialidades..

Livros de Atas e Atos: no livro de atas devem constar as atas de todas as reunies de direo. O livro de atos onde
est contada a histria do clube (eventos, premiaes, campanhas, batismos, investiduras, etc), deve conter fotos
datas e descries de todas as programaes realizadas pelo clube ou que o mesmo teve participao. muito til
para arrecadao de fundos e para divulgao do clube.

SEGURO
Na maioria das divises do mundo, a IASD protegida por seguro de responsabilidade civil. Esse seguro pode ser
estendido para incluir empregados e voluntrios enquanto engajados no programa denominacional. Dessa maneira,
todos os que venham a sofrer danos durante alguma atividade denominacional so cobertos por esse seguro.

O que fazer em caso de acidente
1. Prestar os primeiros socorros quando necessrio, mas limitar apenas as atividades de P.S. essenciais.
2. Conseguir socorro de profissional especializado to rpido quanto possvel.
3. Se a pessoa ferida tiver que ser transportada, chame a assistncia de uma ambulncia, quanto possvel.
4. Informe os pais e responsveis to logo puder.
5. Preencha um relatrio do acidente (sinistro), detalhando os pormenores e colhendo declaraes de testemunhas.
6. Envie o relatrio do acidente, com as declaraes das testemunhas para a Seguradora responsvel, atravs do(a)
secretrio(a) de seu campo. A falta de notificaes seguradora pode resultar na perda de uma ao posterior.
7. No caso de acidente grave ou morte, notifique a seguradora imediatamente por telefone.
8. Se for movida alguma ao, avise a Seguradora de imediato; e se a ao estiver por escrito, faa uma cpia e
envie os originais a Seguradora.
9. Coopere totalmente com a Seguradora, e com qualquer investigador apontado por ela.
10. Passe para o Departamento de Seguros qualquer correspondncia que receba em conexo com a ao.
11. Cuide para que seja dedicada a maior simpatia e apoio para a pessoa envolvida e seus parentes, mas POR
FAVOR, ESTUDE CUIDADOSAMENTE AS RECOMENDAES DA PRXIMA SEO.

O que NO fazer em caso de acidente
1. NO ADMITA RESPONSABILIDADE PELO ACIDENTE.
Isto de suprema importncia. Se voc admitir responsabilidade, os seguradores podem considerar ter havido falha
das condies de segurana e recusarem se envolver. Se isso acontecer, cada uma das pessoas individualmente
mencionadas na ao ir pessoalmente ser responsabilizada pelos danos declarados.

2. NO EXPRESSE OPINIES NO RELATRIO DO ACIDENTE.
Trabalhe apenas com fatos, e instrua as testemunhas para agir do mesmo modo em suas declaraes.

3. NO FAA OFERTAS OU PROMESSAS PARTE VITIMADA.
Fazer isso poder cancelar a responsabilidade da Seguradora.





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PROGRAMA E PLANEJAMENTO GERAL DO CLUBE

essencial trabalhar com ordem, segundo um plano organizado e um objetivo definido. Ellen G. White,
Manuscrito 24, 1887.
O planejamento definido como o processo de estabelecer objetivos, diretrizes e procedimentos para uma
unidade de trabalho.
o processo de determinar alvos e designar meios pelos quais estes alvos possam ser alcanados.

Porque alguns projetos fracassam?
1 - No so feitas as devidas previses dos acontecimentos.
2 - Pela falta de um plano reserva (o plano B).

1. BENEFCIOS DO PLANEJAMENTO

1 - O PLANEJAMENTO AJUDA VOC A FAZER MAIS COM MUITO MENOS.
As pessoas mais bem sucedidas so aquelas que se adaptaram a esse clima de desafio e se planejaram para isso!
2 - O PLANEJAMENTO AJUDA AS PESSOAS A SABEREM O QUE SE ESPERA DELAS.
A falta de responsabilidade e objetivos claros frustrante, e coloca quem quer que seja em desvantagem.
3 - O BOM PLANEJAMENTO AJUDA A DAR PRIORIDADE S ATIVIDADES.
Sem um bom planejamento voc pode dar prioridade a quem grita mais alto.
4 - SE VOC PLANEJAR BEM, SER ADMIRADO E RESPEITADO PELOS SEUS SUBORDINADOS.
5 - UM BOM PLANEJAMENTO PODE FAZER VOC ESTAR ACIMA DAS SITUAES.

2. PRINCPIOS BSICOS DO PLANEJAMENTO

A. DEFINA SEU OBJETIVO
a etapa mais importante. Alguns elementos principais de um objetivo bem definido so:
1. Em termos gerais, o resultado desejado.
2. Um cronograma do projeto.

B. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES:
1- Estabelea que atividades sero desenvolvidas
Reunio semanal
Dois acampamentos durante o ano
Trs projetos missionrios
Dia Mundial dos Desbravadores (Investidura, Culto, Exposio ao pblico, etc.)
Um curso para conselheiros e capites
Realizar a voz do juvenil
Participar do Campori oficial daquele ano (Associao, Misso, Unio, Diviso, etc.)
Dois projetos comunitrios durante o ano
Um curso de capacitao para novos Lderes
Etc.

2- Consulte os calendrios oficiais:
Associao/Misso
Igreja local
Civil (prefeitura, estado, pas)



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C. RENA E AVALIE OS DADOS
Esta fase descreve os recursos que sero usados. Os recursos devem ser expressos em termos de pessoas, materiais,
recursos financeiros, local, e outros fatores. Faa algumas perguntas, e coloque-as no papel. Por exemplo:

- O que ser feito?
- Quando isso ser feito?
- Quem ficar responsvel?
- Onde ser realizado?
- Quanto vamos precisar?
- Que materiais seriam necessrios?
- Onde podemos buscar os recursos e os materiais?

D. DETERMINE AES
Esta a etapa mais criativa do processo de planejamento.
Voc definiu os objetivos, avaliou e reuniu os dados, agora vai junt-los e definir etapas e aes.
Durante esta etapa do processo, as atividades so definidas de maneira muito detalhada.
Comunique as tarefas e veja se todos entenderam bem o objetivo geral.
Pea retorno dos envolvidos (feedback).
Determine datas para entrega das tarefas.
Comunique-se, comunique-se, comunique-se. Os planos costumam fracassar devido falta de
comunicao.

E. DESENVOLVA UM PLANO DE CONTINGNCIA
Ser sempre necessrio ter um plano B preparado para as emergncias. Isso acontece porque sempre acontecero
imprevistos de ltima hora.
Com um plano B voc pode minimizar os efeitos negativos que tais imprevistos podem trazer sua programao.
Alguns conselhos teis:
Tente determinar as causas dos problemas, falando com diferentes pessoas.
No hesite em implantar seu plano B, se necessrio for.

F. ACOMPANHAMENTO
Desenvolva um checklist (confira todos os pontos).
Acompanhe as atividades de perto. Delegue responsabilidades, mas no deixe de supervisionar
discretamente todas as etapas.
O bom lder sabe delegar, mas nunca deixa de supervisionar o andamento do processo. Isso evitar surpresas
de ltima hora.














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ANEXOS

Certificado de Especialidade


Certificado de Ano Bblico



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BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

MANUAL ADMINISTRATIVO DO CLUBE DE DESBRAVADORES MINISTRIO JOVEM DSA. Seo A
pag. 30, 91-93, Seo C pag. 114, 142

APOSTILA TITAN 6 REGIO MN. Parte I item 6; pag. 20-22

CURSO DE TREINAMENTO BSICO PARA A DIRETORIA DE DESBRAVADORES MINISTRIO
JOVEM DSA. Seo 4.1 e 4.2; pag. 61-97

MANUAL COMO ORGANIZAR UM CLUBE 6 PASSOS - Ken Veal DIVISO NORTE AMERICANA,
traduzido pelo Pastor Josiel Unglaub.