CURSO DE FORMAO

TESOUREIRO
CLUBE DE DESBRAVADORES JAGUAR
CURSO DE FORMAO PARA TESOUREIRO


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NDICE

NDICE 01
INTRODUO 02
A IMPORTNCIA DE UM TESOUREIRO 02
O QUE FAZ UM TESOUREIRO? 02
DESCRIO DA FUNO 02
ALGUMAS REGRAS PARA MANTER UMA BOA TESOURARIA 03
ALGUNS CONCEITOS DE CONTABILIDADE 03
UTILIZANDO O LIVRO DE CONTA CORRENTE 03
OUTRAS OCORRNCIAS 04
OUTROS CONTROLES 04
TRABALHANDO COM O CAIXA DA IGREJA 05
FORMAS DE ARRECADAR FUNDOS PARA O CLUBE 05
BIBLIOGRAFIA 06



































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INTRODUO

O intuito demonstrar a atividade do Tesoureiro dentro do clube de Desbravadores, como utilizar o livro caixa
e algumas noes bsicas de contabilidade para o desempenhar desta funo.


A IMPORTNCIA DE UMTESOUREIRO

O tesoureiro exerce uma funo fundamental para o funcionamento das atividades do clube. Ajuda no
processo de tomada de decises pela administrao de um fluxo contnuo de informaes.
Naturalmente, h um grande nmero de despesas envolvidas com a instalao e operao de um Clube de
Desbravadores de sucesso. Um clube no pode sobreviver sem um cuidadoso gerenciamento de fundos e
planejamento adequado para o ano todo. Deve ser preparado um oramento, com a participao da diretoria, e
submetido comisso da igreja, para a devida aprovao.

O QUE FAZ UMTESOUREIRO?

O trabalho do tesoureiro gerenciar as entradas (receitas) e sadas (despesas) do clube, mantendo sempre
um equilbrio financeiro. Este se preocupa com a clareza, a forma e conduo na gerao de receitas, bem como, nos
seus gastos.
Tem o papel de interface com a tesouraria da Igreja, aonde ir se reportar para o tesoureiro da Igreja,
apresentando o relatrio peridico (trimestral, semestral e anual), contendo o resumo do livro Caixa, realizando
transferncias/pagamentos entre o caixa do clube e os credores, comprovando as despesas efetuadas no perodo,
contabilizando as receitas provindas do Caixa da igreja e das mensalidades dos Desbravadores.

DESCRIO DA FUNO

01. Administrar investimentos, conta corrente, saldo e cobrana do Clube para matrculas, mensalidades,
campori, visitas, passeios, excurses, venda de uniformes, emblemas para investidura e donativos;
02. Requerer Comisso da Igreja a aprovao de verba do oramento local para destinar 5% das ofertas locais
para o Clube, receber tais valores do Tesoureiro da igreja mensalmente e apresentar recibo e relatrio das
despesas;
03. Preparar e apresentar Oramento Anual do Clube para aprovao da Diretoria e da Comisso da Igreja;
04. Supervisionar compra de Cartes, manuais, materiais diversos, e equipamentos com verba do clube;
05. Trabalhar em prol do crescimento, organizao e fortalecimento do clube;
06. Fazer relatrio financeiro bimestral para aprovao da Diretoria;
07. Fazer parte do Clube de Lderes, participar dos cursos de capacitao e treinamento;
08. Fazer balano anual com extratos mensais discriminados;
09. Auxiliar nas campanhas diversas visando: valores monetrios para custear eventos, Carns, aquisio de
equipamentos, doaes especiais e venda de produtos;
10. Assinar recibos de taxas, contribuies diversas e donativos;
11. Visitar Desbravadores inadimplentes, orientando os pais sobre as atividades do clube e uso das taxas de
mensalidades;
12. Fazer recebimentos e cobranas, organizando Livro de Caixa;
13. Participar da sistemtica de pontuao de Honra ao Mrito indicando os Desbravadores rigorosamente
pontuais (pagamento at o dia 10);
14. Participar das reunies de avaliao semestrais;
15. Observar hierarquia da Organizao: ABC, Pastor, Regional, Comisso IASD, Clube, Diretor Geral, Diretores
Associados, Diretor Eventos, Diretor Segurana e Estrutura, Diretoria Alimentao, Diretor Patrimnio,
Tesoureiro, Secretria Geral, Bibliotecria, Enfermeiro, Instrutores, Conselheiros, Capito(), Secretrios,
Desbravadores.








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ALGUMAS REGRAS PARA MANTER UMA BOA TESOURARIA

Nestes ltimos tempos, temos presenciado diversos escndalos de empresas forjando suas contabilidade,
com indcios de desvios de dinheiro. Para evitar este tipo de problema o tesoureiro deve seguir algumas regras, para
manter todas as transaes o mais transparentes possvel.

1) Organizao Sempre manter as documentaes (notas fiscais, recibos, duplicatas, canhotos de
recebimentos, etc.) em ordem, nos devidos lugares;
2) Todas as transaes realizadas devero ser registradas e documentadas Toda a movimentao
de dinheiro que houver dever ser registrada (de preferncia no mesmo em que realizada) e os
documentos ou comprovantes arquivados.
3) Sempre manter informado o Diretor do clube O Diretor do clube dever estar sempre informado das
entradas e sadas realizadas.
4) Nunca misturar o dinheiro do clube como seu prprio dinheiro Este item muito importante para
o tesoureiro, pois o ajuda a cometer enganos.
5) Pagamentos de despesas somente comautorizao da Diretoria Todos os pagamentos devero
ser aprovados previamente pela Diretoria, mediante previso em oramento;
6) Apresentar periodicamente os relatrios Os relatrios devero ser emitidos em 2 vias, sendo uma
arquivada na pasta do Clube e a outra exposta no mural da igreja ou do Clube, com assinatura e
aprovao do Diretor;
7) Oramento Anual O Clube, atravs da Diretoria, dever elaborar um Oramento Anual e submete-lo
aprovao da Comisso da Igreja. No se esqueam, de que o Clube de Desbravadores tem o direito de
receber, mensalmente, do Caixa da Igreja local, o valor correspondente a 5% (caso no haja escola
vinculada igreja), porm necessrio votar e fazer a previso das verbas na Comisso da Igreja, alm
de fazer prestao de contas do uso das verbas;
8) Cotaes - Antes de realizar qualquer compra/despesa, fazer 3 cotaes visando melhores preos e
qualidade;
9) Reserva financeira - Nunca faa compromissos ou eventos sem ter recursos financeiros para quitar as
despesas, mantendo sempre uma reserva para os possveis imprevistos;
10) Seja pontual e honesto Seja responsvel e nunca d prejuzos a qualquer pessoa ou ao caixa da
igreja.


ALGUNS CONCEITOS DE CONTABILIDADE

Antes de falarmos de como utilizar o livro de conta corrente conheceremos alguns termos:

1) Crdito tudo aquilo que gera receita para o clube. Em outras palavras, aquilo que o clube recebe
atravs de mensalidades, campanhas, etc. Tambm chamado de entradas.
2) Dbito tudo aquilo que o clube gera de despesas. Tambm chamado de sadas.
3) Movimentao So as entradas e sadas de dinheiro.


UTILIZANDO O LIVRO DE CONTA CORRENTE

O livro de conta corrente a principal ferramenta de utilizao do tesoureiro. neste livro que ser
registradas todas as transaes de entradas e sadas. Funciona como um extrato de banco, onde so visualizadas
como j dissemos todas as movimentaes.

Veremos agora como alimentar o livro.

Passo 1:

Iniciando o ms Ao iniciar um novo ms deve-se informar o ms corrente dos lanamentos no
cabealho de cada pgina.

Antes de realizar o registro deve-se colocar o saldo do ms anterior, e este, no se data e o histrico
a ser colocado saldo do ms anterior.

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Passo 2:

Ao realizar o registro primeiro deve constar a data da operao; depois o histrico da transao;
registrar o valor se for um crdito ou um dbito em suas respectivas colunas; em seguida colocar a
sigla da transao (C para crdito e D para dbito), e finalmente o saldo.

Passo 3:

Ao finalizar o ms passam-se dois riscos, abaixo do ultimo lanamento, ento faz a soma da coluna
de dbito e de crdito. Abaixo desta linha escreve-se Saldo atual informando o valor. Abaixo traa
dois riscos onde voc e o diretor do clube devero assinar.

Estes passos acima se encontram um exemplo no final da apostila para uma melhor observao e
entendimento.

OUTRAS OCORRNCIAS

O histrico ultrapassa uma linha. O que fazer?

Neste caso pode-se utilizar o tanto de linhas que for necessrio para o histrico, porm, deve-se
obedecer ao seguinte: a data ser informada na primeira linha do lanamento, sendo que o valor do crdito ou
dbito, a sigla da transao e o saldo devero ser informados na ltima linha da descrio do histrico.

Sobrou duas ou trs linhas para escrever o meu histrico, mas no o suficiente. Pode escrever
nestas linhas e passar para a folha seguinte?

No. Nesta ocorrncia devem-se anular estas linhas (faz um z pegando todas as linhas que ficarem
em branco), ento a se deve comear o histrico na folha seguinte.

Fiz umlanamento indevido. Pode passar corretivo?

O livro de conta corrente no pode ser rasurado. O procedimento correto manter o lanamento
finalizar o ms e no ms seguinte fazer o estorno. O estorno sempre feito o contrrio do lanamento errado,
por exemplo: Lancei um crdito de R$ 100,00, quando eu lanar o estorno, farei o contrrio, registra o dbito
de R$100,00 e no campo histrico escreve estorno + o histrico do lanamento.

LEMBRE-SE: OS REGISTROS DEVEMSER LANADOS EMORDEMCRONOLGICA.


OUTROS CONTROLES

O controle e a organizao, como foi dito, so imprescindveis para o Tesoureiro. Este dever fazer um
controle rigoroso dos documentos que componham os lanamentos de dbitos e crditos.

Controle de dbitos:

O Tesoureiro ter reunido todos os comprovantes (notas fiscais, recibos e etc.) desta operao e ir
reuni-los preso em folha informando o ms corrente. Notas e recibos originais so enviados para o tesoureiro
da Igreja e uma cpia fica para o arquivo do clube.

Controle de Crditos:

No diferente do controle de dbitos, o Tesoureiro ter reunido os comprovantes de recebimentos
(canhotos de recibos e outros), ir reuni-los presos em folha informando o ms corrente.




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TRABALHANDO COMO CAIXA DA IGREJA

O tesoureiro ao receber dever o mais breve possvel transferir o dinheiro para o caixa da igreja. Lembre-se o
livro conta corrente um espelho do dinheiro que est em poder da igreja.

O nico fluxo de movimentao do dinheiro ser conforme, ilustrao abaixo:

1) Transferncia do caixa do clube para o caixa da igreja

CAIXA DA IGREJA CAIXA DO CLUBE


2) Retirada do dinheiro para despesas do clube

CAIXA DA IGREJA CAIXA DO CLUBE


ATENO: ESTE O NICO FLUXO DE DINHEIRO QUE PODE HAVER. TODO O DINHEIRO DEVER
ESTAR EMPODER DA TESOURARIA DA IGREJA.


FORMAS DE ARRECADAR FUNDOS PARA O CLUBE

1. Taxas dos membros (Mensalidade) Cada membro do clube poderia pagar uma importncia
moderada, como parte de suas obrigaes como membro. Essa taxa no deve ser alta, para no causar
a algum membro a sensao de no poder pertencer ao clube.

2. Patrocnio dos Membros da Igreja (Padrinhos) Essa uma tima maneira de financiar projetos
especiais e levantar fundos. Os membros da igreja podem ser persuadidos a patrocinar o clube, ou
algumas das atividades e necessidades do clube. Muitos membros ajudam a causa dos desbravdores,
especialmente quando seus filhos participam do clube.

3. Campanhas para levantar fundos Quando se planeja essas campanhas, bom lembrar que todo
movimento de levantamento de fundos deve seguir algumas orientaes bsicas. As instrues
seguintes devem ser levadas em conta:

Todos os projetos de levantamento de fundos devem ter aprovao da comisso da Igreja, e
quando necessrio do rgo pblico local, por escrito.
Devem ser vendidos produtos que esto de acordo com os princpios da Igreja Adventista do Stimo
Dia.
Uma palavra sobre vendas: Organize o clube todo no programa de venda e os treine.



Recomendaes para levantamento de fundos

Algumas diretrizes para fazer um bom programa para levantamento de fundos.

1. O proposta para levantamento de fundos foi aprovada pela comisso da Igreja local?

2. O plano est em harmonia com as leis da comunidade local?
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3. No pode haver envolvimento com jogos.

4. O valor vendido do produto justo? O produto vendido realmente aquilo que diz em sua
descrio?

5. O programa de levantamento de fundos ir proteger o carter do Clube de Desbravadores e da
Igreja Adventista do Stimo Dia, e no comprometer o campo local com algum acerto ou
responsabilidade financeira ou jurdica?


BIBLIOGRAFIA

Diviso Sul-Americana, Ministrio Jovem, Departamento de Ministrios da Igreja, Curso de treinamento bsico
para a diretoria de desbravadores