MODELO AUTOMATIZADO DE COSTOS APLICABLE A UNA INDUSTRIA MANUFACTURERA DE CALZADO

CARLOS ALBERTO HERNANDEZ ID 348528 ANGLICA MARA LVAREZ GALLEGO ID 283712 LEIDY RUIZ ROMERO ID 361493

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS PROGRAMA DE CONTADURA PBLICA SANTIAGO DE CALI 2014

MODELO AUTOMATIZADO DE COSTOS APLICABLE A UNA INDUSTRIA MANUFACTURERA DE CALZADO

CARLOS ALBERTO HERNANDEZ ID 348528 ANGLICA MARA LVAREZ GALLEGO ID 283712 LEIDY RUIZ ROMERO ID 361493

PROYECTO FINAL

DOCENTE: MARIO BASTIDAS CALVO TUTOR REA INFORMTICA EMPRESARIAL

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS PROGRAMA DE CONTADURA PBLICA SANTIAGO DE CALI 2014

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN 2. PROCESO DE SISTEMATIZACIN DE COSTOS 2.1. COSTOS DE MANUFACTURA 2.2. PROGRAMACIN DE COMPRA DE MATERIALES 2.3. PROYECCIN DE VENTAS 2.4. PROYECCIN DE COMPRAS 3. ANEXOS

INTRODUCCIN Este trabajo se presenta con la finalidad de mostrar la sistematizacin del proceso de costos dentro de una industria manufacturera de calzado. Para dicha sistematizacin se cuenta con una serie de simuladores previamente elaborados y configurados que permiten a los usuarios ingresar informacin bsica como unidades y precio de materiales, para as determinar automticamente el resto de los costos, incluyendo la mano de obra. En esta misma medida, estos simuladores nos permitirn determinar las proyecciones a futuro tanto en ventas como en comprar y as poder determinar las estrategias ms acertadas para la industria.

PROCESO DE SISTEMATIZACIN DE COSTOS 2.1. COSTOS DE MANUFACTURA Para esta seccin se crea una matriz sistematizada (Ver Anexo 1 Taller No 4) la cual estar compuesta por el clculo de las horas MOD, los costos de cada referencia de calzado, y el costo MOD por cada seccin implicada en la fabricacin del calzado. Horas disponibles Esta hoja nos permite determinar las horas totales disponibles por cada trabajador durante un ao, (Ver Anexo 1 Taller No 4 Clculo das hbiles ao 2014). Para su realizacin se requieren de las cifras de los das exactos que contiene cada mes (das calendario) y posterior se ingresan los das festivos, es de tener en cuenta que para los das festivos se incluyen los domingos. Una vez ingresados estos datos, la matriz arroja un clculo automtico de los das hbiles, las horas totales por da y las horas totales por mes. A este resultado podemos ver que se le disminuyen otros conceptos como vacaciones, los turnos laborales y los espacios para alimentacin, dndonos como resultado final las horas realmente disponibles por el trabajador para laborar. Horas MOD presupuesto Una vez determinadas las horas reales a laborar, se calcula las horas de la mano de obra por seccin (Ver Anexo 1 Taller No 4 Clculo de horas de mano de obra directa presupuestada), para esta matriz requerimos determinar la cantidad de empleados por seccin. Una vez ingresados estos datos, nos presenta un clculo de las horas requeridas por cada seccin, utilizando la informacin previamente dada en la matriz anterior de horas disponibles. Adicionalmente, se encuentra enlazada a otra hoja de la matriz donde se incluyen el costo total de salarios por seccin de acuerdo al nmero de empleados, la cual se explicar a lo largo de este trabajo. MOD Corte, Desbaste, Soldadura y Terminado. Guarnicin, Engrudado, Prefabricado,

Para esta industria, el producto (calzado) debe pasar por diferentes procesos los cuales se llevan a cabo en 7 secciones; estas secciones poseen determinado

nmero de funcionarios, y por tanto se deben costear su mano de obra, la cual est implicada directamente en la fabricacin del calzado (Ver Anexo 1 Taller No 4 Presupuesto de mano de obra directa corte C.C. 101 - C.C. 102 - C.C. 104 C.C. 105 - C.C. 108 - C.C. 106 - C.C. 107 ). Para el clculo de cada mano de obra se desarrolla una matriz independiente, no obstante la dinmica es igual para todas. El primer componente a tener en consideracin es el salario base de cada empleado, debe ingresarse de acuerdo al nmero de funcionarios. Luego se hace el clculo de salarios de acuerdo a la fecha de ingreso de cada empleado, y en esta misma medida verificar el nmero de empleados por seccin durante cada mes, los cuales puede variar dado a las fechas de ingreso anteriormente mencionadas. Para el clculo de las horas disponibles por empleado, enlazamos la matriz la primera tabla realizada donde se muestra el total de horas disponibles por mes. Con estos datos automticamente la matriz arroja costos por hora, mes y ao, incluyendo los gastos incurridos por el empleador, como parafiscales y otros. Una vez terminadas estas tablas, alimentarn la matriz anterior de horas MOD presupuesto. MOI y salarios de CIF En este punto se calcula los costos de la mano de obra indirecta, para esto se requieren de dos matrices (Ver Anexo 1 Taller No 4 Presupuesto de mano de obra indirecta de costos indirectos de fabricacin y Presupuesto de salarios de costos indirectos de fabricacin). La elaboracin de estas matrices es igual a la anterior explicada para el clculo de MOD y bajo los mismos criterios como salarios y nmero de empleados por mes; sin embargo la nica excepcin es la inclusin de horas disponibles, ya que este dato no es necesario para esta parte de la industria. Presupuesto CIF En esta matriz se discriminan los costos fijos tales como servicios pblicos, mantenimiento, fletes, arrendamiento y otros gastos en los que incurre la industria. (Ver Anexo 1 Taller No 4 Costos indirectos de fabricacin presupuestados) Costo A678, B123, C304, D205 y E910 Ahora que se han determinado todos los costos de fabricacin del calzado en lo que respecta a la mano de obra, se procede a calcular el costo de fabricacin total por unidad (Ver Anexo 1 Taller 4 Costos estndar - Matriz de prueba A678 B123 - C304 - D205 - E910). En esta matriz cada hoja de referencia est dividida

por cada una de las secciones que componen la fabricacin del calzado. El primer costo a determinar es el de materiales directos, para esto nos remitimos a la informacin que poseemos sobre los materiales utilizados por cada seccin en una unidad por cada referencia (Ver Anexo 2 Taller 5 Programacin de materias primas automatizadas - coleccin 2014), y enlazamos el costo de los materiales por seccin. Retomando el taller 4, ahora se debe calcular la mano de obra directa, para este caso ingresamos los datos que tenemos previamente de las horas dedicadas en cada seccin en la elaboracin del calzado, y adicional enlazamos los datos de las hojas de MOD de cada seccin, los totales del costo por hora. Finalmente se calcula el costo indirecto de fabricacin, y este surge de enlazar el clculo de la tasa predeterminada para establecer factor de absorcin de CIF en la hoja donde se calcularon las horas MOD y multiplicadas a su vez por la horas descritas de cada seccin en la mano de obra directa. Esto nos arroja automticamente los totales de los costos de fabricacin de cada par de zapatos por referencia. 2.2. PROGRAMACIN DE COMPRA DE MATERIALES En esta matriz vemos cada uno de los insumos que se necesitan para elaborar cada uno de los productos con los que trabaja la empresa, viene determinada para el costo de un solo par de zapatos, pero si se cambia el valor en Consumo no da automticamente el costo para la cantidad de zapatos que se necesitan (Ver Anexo 2 Taller 5 Programacin de materias primas automatizadas coleccin 2014). La matriz ya viene automatizada previamente por el departamento de Ingeniera Industrial quienes poseen la informacin detallada de los materiales por seccin y el costo. 2.3. PROYECCIN DE VENTAS
Para este tem se requiere de una matriz que calcule la proyeccin mensual de ventas y el pronstico de recaudos mes a mes (Ver Anexo 3 Taller 6 Clculo de ventas ao 2014). El primer dato a ingresar es el porcentaje de la participacin en el mercado por cada referencia de calzado, para determinar as la cantidad vendida de cada una del total por mes. Luego pasamos al clculo del precio unitario, y este lo compone el total calculado en la matriz de costos por referencia ms el porcentaje de margen de utilidad de cada una. Una vez determinados estos tres componentes, podemos calcular el total vendido en pesos en cada mes por cada referencia, esto surge de multiplicar el precio unitario por las unidades de participacin de cada referencia durante el mes. Esto mismo aplica para todos los meses del ao, no obstante, a partir de Septiembre se debe aumentar en 5% el precio de venta. Finalizado ya este proceso, se calcula el IVA y la Retencin en la Fuente teniendo en cuenta los porcentajes vigentes. El ltimo paso lo compone el clculo del pronstico de recaudos, que, de acuerdo con las polticas de la

empresa est determinado as: 40% de contado, 35% a 30 das y 25% a 60 das. Con esta informacin se realiza una formula tal que determine el valor exacto a ingresar mes a mes de acuerdo al pronstico dado anteriormente. Es de tener en cuenta que el valor final de ingresos se determina con el total de ventas proyectadas en el mes, ms el IVA, menos la Retencin en la Fuente.

2.4. PROYECCIN DE COMPRAS

Esta ltima matriz la conforma un simulador relativamente parecido al de proyeccin de compras (Ver Anexo 4 Taller 7 Clculo de compras ao 2014), en el que bajo los mismos parmetros que la proyeccin de ventas, se calculan las compras mensuales, y el pronstico de pago a los proveedores. El nico componente diferenciador en esta matriz es el costo unitario, el cual surge del total de los costos de materiales por unidad dados en el taller 5.

ANEXO 1

ANEXO 2

ANEXO 3

ANEXO 4