Anexo 1 Presupuesto para la Preparacin de Simulaciones y Simulacros Tipo y nombre del ejercicio Instituciones involucradas Lugar Responsable Simulacro

de Emergencia de Primer Auxilio y Camillaje Pacific Rubiales CPF 1 Drift Hora Inicio Unidad de Medida Pesos

07:00am

Hora Final Cantidad 2

07:45am

Fecha

jueves, 13 de febrero de 2014 Costo final $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 80,000.00 80,000.00

Rubro Botiqun tipo A Botiqun tipo B Botiqun tipo C Camilla Rgida Inmovilizadores de miembro superiores Inmovilizadores de miembro Inferiores Elementos para maquillaje Publicaciones Conos de sealizacin Cinta de demarcacin

Precio unitario 40,000.00

Pesos Pesos Pesos Pesos Pesos Pesos Pesos

TOTAL

(1) Si la institucin cuenta ya con un formulario establecido para el presupuesto puede utilizar ese formulario en lugar de este que proponemos. Cada institucin, organismo o instancia elaborar el presupuesto de los renglones o elementos que son de su responsabilidad.

Anexo 2 Ficha tcnica de ejercicios de simulacin Tipo y nombre del ejercicio Instituciones involucradas Lugar Responsable Simulacro de Emergencia de Primer Auxilio y Camillaje Pacific Rubiales CPF 1 Drift Hora Inicio

07:00am

Hora Final

07:45am

Fecha

jueves, 13 de febrero de 2014

Aspectos Aspectos generales Propsito

Descripcin Fortalecer la capacidad de la Brigada de Emergencias para responder organizadamente ante una situacin de primer auxilio en el rea de procesos y evaluar la eficacia de sus planes, protocolos y procedimientos. Esta simulacin est orientada a evaluar las capacidades y habilidades de los trabajadores del CPF1, como brigadistas tomadores de decisiones en el rea de proceso ante los factores de complejidad que se le presentan durante el ejercicio de simulacin de primer auxilio y transporte, as como el conocimiento y manejo de los planes, protocolos y procedimientos existentes. Avisado - Unitario: Atencin de primer auxilio y camillaje. Pacific Rubiales Un tcnico que bajaba por la escalera del rea de Frac Tank, a nivel de la unidad de tratamiento de agua, se tropieza y cae boca abajo sobre esta, ocasionando heridas (simulada) abierta en cara, costado izquierdo, hombro y brazo derecho, y pierna derecha. Un tcnico activa la alarma; paralelo al evento los compaeros lo auxilian (uno de ellos trae el botiqun y la camilla), aplican primeros auxilios a las heridas y trasladan al punto A (tanques 1 y 2), en donde son relevados por otros compaeros, que reciben informacin, re-valoran y trasladan al punto B (punto de encuentro). En el punto de encuentro se realiza el conteo de personal y se reciben los informes de los observadores, para realizar el anlisis del evento y una pequea retroalimentacin.

Objetivos especficos

Modalidad Instituciones

Descripcin del evento

rea o seccin a ser evaluada Fecha de la simulacin Hora de la simulacin (hora de inicio y culminacin) Lugar de la simulacin Recursos requeridos

Unidad de Tratamiento de Aguas, Frac TanK, CPF 1, Rubiales jueves, 13 de febrero de 2014 Hora Inicio 07:00am Hora Final CPF 1 Para el evento es necesario 8 personas que se organizaran de la siguiente manera: Supervisor de Operaciones Drift S.A. (1) Supervisor HSE de Drift S.A. (2) Tcnicos de Operaciones del rea (4) Operador rea de calderas de PRE (1)

07:45am

Recursos humanos

Medios para la transmisin de mensajes

Carteleras (Dice: Dia de simulacro) 2 Botiqun de primer respondiente tipo "A - B" ( GASAS LIMPIAS 5 PAQUETES, ESPARADRAPO DE TELA ROLLO de 4", CAJA DE BAJALENGUAS, GUANTES DE LATEX PARA EXAMEN - Caja por 100, VENDA ELSTICA 2 X 5 YARDAS, VENDA ELSTICA 3 X 5 YARDAS, VENDA ELSTICA 5 X 5 YARDAS, YODOPOVIDONA (JABN QUIRRGICO), SOLUCIN SALINA 250 cc 500 cc, TIJERAS, 3 COLLAR CERVICAL, 2 JUEGOS DE INMOVILIZADORES FRULA MIEMBROS SUPERIORES, INMOVILIZADORES FRULA MIEMBROS INFERIORES, LINTERNA, ELEMENTO DE BARRERA MSCARA PARA RCP, TENSIMETRO, TERMOMETRO, JERINGA CON AGUJA). 1 (Uno) camillas rgida.

Espacio y materiales

1 (Uno) sobre de anilina vegetal roja en polvo, 1 pincel grande, 1 pegante colbon, un rollo de papel higinico 1 (Uno) camioneta de platn. 1 (Uno) Rollo de Cinta de seguridad. 6 (Seis) conos de seguridad.

Elementos de distraccin y presin Recursos grficos Otros recursos Presupuesto Documentos/formatos OBSERVACIONES1: Alarma de inicio del ejercicio

Maquillaje para herido, toma de tiempos. Disponibilidad de camioneta en caso de emergencia fortuita Formato para observacin de simulacro Un tcnico activa la alarma; paralelo al evento los compaeros lo auxilian uno de ellos trae el botiqun y la camilla), aplican primeros auxilios a las heridas estabilizacin, vendaje, camillaje y transporte manual area externa de peligro - caseta supervisores. Se comunica verbalmente en el punto de encuentro la finalizacin. Se activara la alarma de emergencia (timbre). Lesionados graves /rojos (1 persona): Masculino adulto: heridas (simulada) abierta en cara, costado izquierdo, hombro y brazo derecho, y pierna derecha.

Seal de finalizacin Alarma de emergencia real Estado de victima Anexo

(1) Utilice este espacio para escribir cualquier otra informacin que considere relevante.

Anexo 3 Estructura organizativa de la simulacin Tipo y nombre del ejercicio Instituciones involucradas Lugar Responsable Responsabilidad Administrador de contrato PRE Administrador de contrato PRE Director HSE Lder de proyecto / Jefe Brigada Supervisor HSE / Jefe Brigada Simulacro de Emergencia de Primer Auxilio y Camillaje Pacific Rubiales CPF 1 Drift Hora Inicio Nombre y apellido Aris Vergara Fernando Muoz Marisol Vargas Jaime Martnez Brayan Prez

07:00am Telfonos

Hora Final

07:45am

Fecha

jueves, 13 de febrero de 2014 Institucin Pacific Pacific Drift Drift Drift

3174287636 3175021468 3112876680

Correo Electrnico Avergara@pacificrubiales.com.co fmuoz@pacificrubiales.com.co mvargas@driftsa.net proyectorubiales@driftsa.net hserubiales@driftsa.net

Anexo 4 Asignacin de Roles en la Simulacin Tipo y nombre del ejercicio Instituciones involucradas Lugar Responsable Rol Lder de proyecto / Jefe Brigada Supervisor HSE / Jefe Brigada Victima Primer respondiente / Activa la alarma Primer respondiente / Valoracin primaria Primer respondiente / Atencin de heridas Primer respondiente / Atencin de heridas Primer respondiente / Atencin de heridas Conteo de personal Conductor de camioneta Observador Observador Observador Simulacro de Emergencia de Primer Auxilio y Camillaje Pacific Rubiales CPF 1 Drift Hora Inicio 07:00am Nombre y apellido Jaime Martnez Jhon Eduard Parra Laboratorista Diego Garcia Javier Naranjo Ricardo Guaque Jeison Cristancho Gustavo Mendoza Heider Orjuela Diana Delgado Jeison Cristancho Instructior ARL

Hora Final

07:45am

Fecha

jueves, 13 de febrero de 2014 Institucin Drift Drift

Telfonos Ubicacin 3175021468

Correo Electrnico proyectorubiales@driftsa.net hserubiales@driftsa.net

Anexo 5 Cronograma para la preparacin de simulaciones Tipo y nombre del ejercicio Instituciones involucradas Lugar Responsable Actividad 1 Definicin de parmetros generales Elaboracin de presupuesto Coordinacin interinstitucional Elaboracin del guin y elementos relacionados Determinacin de necesidades logsticas Definicin de participantes Seleccin de evaluadores Elaboracin de instrumentos de evaluacin Realizacin del ejercicio Evaluacin de la organizacin del ejercicio Entrega de la sistematizacin del ejercicio Entrega de informes Responsable ARL Colmena Supervisor Rubiales HSE Supervisor Rubiales HSE ARL Colmena ARL Colmena / Supervisor Rubiales HSE ARL Colmena / Supervisor Rubiales HSE ARL Colmena / Supervisor Rubiales HSE ARL Colmena Simulacro de Emergencia de Primer Auxilio y Camillaje Pacific Rubiales CPF 1 Drift Hora Inicio

07:00am

Hora Final

07:45am Da 8 2

Fecha Da 9 2

jueves, 13 de febrero de 2014 Da 10 2 Marque 3 SI / No SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI

Da 1 2 Da 2 2 Da 3 2 Da 4 2 Da 5 2 Da 6 2 Da 7 2 2/3/2014 2/4/2014 2/5/2014 2/12/2014 2/13/2014 2/13/2014 x x x x x x x x x x x x

(1) Este listado de actividades podra modificarse dependiendo del contexto de cada ejercicio de simulacin. (2) El rango de tiempo se establece en semanas, no obstante, el equipo de planificacin puede cambiarlo, a das o meses, segn sus necesidades. (3) Escriba SI o NO se han realizado las actividades indicadas. (4) Escriba en este espacio cualquier otra informacin que considere relevante.

Desarrollo de la situacin Lista maestra de eventos Tipo y nombre del ejercicio Instituciones involucradas Lugar Responsable Tiempo real 7:00:00 Alarma tipo timbre Simulacro de Emergencia de Primer Auxilio Pacific Rubiales CPF 1 Drift Mensaje

Hora Inicio

7:00 AM Hora Final Accin esperada

7:30 AM

Fecha Responsables ARL Colmena / Laboratorista Heider Orjuela

Jueves 13 de Febrero de 2014 Posibles Complejidades Cada - Golpes Atrapamiento. Cada - Golpes Atrapamiento. Cada - Golpes Atrapamiento. Cada - Golpes Atrapamiento. Cada - Golpes Atrapamiento. Cada - Golpes Atrapamiento. Cada - Golpes Atrapamiento.

Tiempo simulado

Medio de entrega En fsico

Ubicacin de victima en el punto Activa Alarma y realiza el aseguramiento de rea / Camillaje. Ubica camilla y el botiqun en el punto del incidente / Camillaje.

7:00:00

Sonido

7:05:00 Informa lesiones y estado de signos vitales.

Nelson Parra Gustavo Mendoza / Nelson Parra / Jorge Garcia Gustavo Mendoza / Nelson Parra / Jorge Garcia Gustavo Mendoza / Nelson Parra / Jorge Garcia Gustavo Mendoza / Nelson Parra / Jorge Garcia / Heider Orjuela

7:05:00

Realiza valoracin primaria y atiende heridas /Camillaje. Atiende heridas primarias

7:05:00

7:05:00

Estabilizacion y camillaje

7:15:00

Grupo respondiente se dirige al punto cercano seguro

Verbal y Fsico

Traslado de victima cerca a la caseta supervisores Retroalimentacion, acciones de mejora, plan de accion sugeridas por el personal

7:16:00

Conteo de personal

Verbal y Fsico

Todos

Cada - Golpes Atrapamiento.

7:30:00

Entrega informe de cuantas personas llegaron y cuantas personas no fueron incluidas en los listados o controladas. Entrega informe de evaluacin de simulacro Culminacin del evento

Jhon Eduard Parra / Jeison Cristancho

Cada - Golpes

7:30:00

Jhon Eduard Parra / Jeison Cristancho / Aseosr ARL Todos

Cada - Golpes

7:45:00

Anexo 7 Lista de verificacin de las actividades antes del simulacro Tipo y nombre del ejercicio Instituciones involucradas Lugar Responsable Aspectos de organizacin Est claramente definida la hiptesis y todos los parmetros del ejercicio de acuerdo a los elementos que se quieren probar o ensayar. Se ha designado al responsable de la sistematizacin del ejercicio. Se ha elaborado el guin general y los componentes del escenario. Se ha revisado conjuntamente la metodologa y procedimientos para el simulacro. Simulacro de Emergencia de Primer Auxilio y Camillaje Pacific Rubiales CPF 1 Drift Hora Inicio 07:00am Estado de organizacin Cumplido

Hora Final 07:45am

Fecha

jueves, 13 de febrero de 2014

Acciones requeridas Anexo 2

Cumplido

Anexo 3

Cumplido

Anexo 4

Cumplido

Anexo 2

Estado de presupuesto para la realizacin del ejercicio. Se han realizado todas las coordinaciones con los diferentes actores (instituciones participantes, autoridades pertinentes, lderes comunales). Estn definidos los participantes. Se han hecho las visitas de reconocimiento a las reas en las que se realizar el simulacro. Se han definido las necesidades de decorado y efectos especiales para simular los eventos. Se han conseguido los equipos y materiales necesarios para el ejercicio. Se han hecho pruebas de funcionamiento de los dispositivos necesarios para simular efectos. Se ha definido la fecha para instalar y organizar la escenografa. Se han elaborado los instrumentos de evaluacin para las diferentes escenas del ejercicio. Se han seleccionado e instruido los evaluadores. Se han seleccionado e instruido los simuladores.

Cumplido

Anexo 1

Cumplido

Se realizo autorizacin de PRE

Cumplido Cumplido

Anexo 4

Pendiente

Pendiente

Pendiente

Pendiente

Cumplido

Cumplido Cumplido

Anexo 4 Anexo 4

Se han coordinado los equipos de filmacin y fotografa.

Cumplido

Se han previsto las necesidades de alimentacin e hidratacin de los participantes. Se ha coordinado la participacin de los medios de comunicacin. Se han elaborado los distintivos de identificacin para las personas relacionadas con el evento. Se ha elaborado el plan mdico y de la seguridad y coordinado su aplicacin con los diferentes involucrados. OBSERVACIONES:

Cumplido

Oficina de lder

No Aplica

No Aplica

Cumplido

Anexo 4

Anexo 8 Formulario de evaluacin para la simulacin Tipo y nombre del ejercicio Instituciones involucradas Lugar Responsable Simulacro de Emergencia de Primer Auxilio y Camillaje Pacific Rubiales CPF 1 Drift 1= Deficiente (no existe el proceso, graves problemas) Calificacion Esperada

Hora Inicio

07:00am

Hora Final

07:45am

Fecha

Ponderacin

2= Regular (se identifica elementos del proceso, pero con deficiencias y vacos) Calificacin Obtenida 1 a 5

3= Bueno (se identifica el 4 = Muy Bueno 5 = Excelente (se crean elementos proceso en su totalidad, pero se (se observa el proceso adicionales y complementarios a las observan vacos) completo) pautas establecidas)

Aspecto a evaluar Manejo de la informacin Captura o recoleccin de datos (tiempo de captura y transmisin) Verificacin y clasificacin de datos Establecimiento de prioridades Procesamiento de la informacin Actualizacin de la informacin Manejo de herramientas de gestin Uso y aplicacin de planos, grficos, Sealizacin, etc. Uso y aplicacin de tablas, guas o listas de recursos Uso y aplicacin de herramientas de captura, procesamiento y actualizacin de datos Uso y aplicacin de los procedimientos establecidos en el plan de emergencias Elaboracin del informe de situacin (inicial, intermedio y final) Toma de decisiones Identificacin de problemas Establecimiento de prioridades Eleccin de cursos de accin para la respuesta operativa Canalizacin e implementacin de las decisiones tomadas Coordinacin y manejo integral de la situacin Cumplimiento de los protocolos y procedimientos establecidos Coordinacin interinstitucional y en escena Coherencia entre la situacin y las acciones tomadas Respuesta al evento Bsqueda y rescate Extincin de incendios primeros auxilios Atencin a Victimas en Masa Tiempo de respuesta Entre el evento y la alarma Entre la alarma y llegada Entre llegada e inicio de operaciones Inicio de operaciones y fin de operaciones Organizacin de la respuesta Liderazgo Coordinacin Interna Coordinacin Externa

Observaciones 1

5 5 5 5 5

5 5 5 5 5

5 5 5 5 5

5 5 5 5 5

5 5 5 5 5 5 5 5

5 4 4 5 5 5 5 5 Realiza retroalimentacion sobre heridas al personal Realiza retroalimentacion sobre heridas al personal

5 N/A

5 N/A

5 5 5 5

3 5 5 5

Se recomienda cambiar el sonido de alarma, ya que segn el personal de PRE, que se encontraba en el rea, no escucho.

5 5 5

5 5 5

Distribucin de responsabilidades Funcionamiento como equipo Disciplina Asignacin de responsabilidades Desarrollo de las operaciones Aplicacin de planes, protocolos y procedimientos existentes Medidas de seguridad Tcnicas de intervencin aplicada Establecimiento de prioridades Solucin de imprevistos Uso adecuado de equipos, insumos y herramientas. Componente hospitalario Preparacin del servicio de emergencia Sistema de triage hospitalario Estabilizacin de pacientes Atencin quirrgica y mdica de lesionados Servicios de apoyo a la atencin como diagnstico y terapia Comunicacin y coordinacin interna y externa Coordinacin y activacin del plan de emergencia Disponibilidad y difusin de tarjetas de accin Personal disponible y con conocimiento de sus tareas Disponibilidad de suministros Administracin de los recursos Transporte Personal Finanzas Instalaciones Otros Cierre de operaciones Evaluacin del control de la situacin Aplicacin de protocolo de cierre de operaciones Desactivacin de alerta o indicacin de escena controlada RESULTADO OBSERVACIONES: 1

5 5 5 5

5 5 5 5

Se debe de retroalimentar al personal en la retroalimentacin, sobre el uso de camilla.

5 5 5 5

5 5 5 4 Algunos brigadistas no utilizaron guantes de latex, para mover al paciente.

N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

N/A N/A N/A 5 5 5 5 5 5 N/A 5 205 5 193 TOTAL 94% TOTAL (Resultado / Puntos evaluados*100) (Solo se califican punto evaluados) 5

(1) Escriba en esta casilla sus comentarios adicionales sobre el desarrollo del ejercicio. (2) Se trata de una propuesta que deber ser aplicada con flexibilidad, adaptndola a la realidad de cada ejercicio.

Formulario de evaluacin para la simulacin Camillaje

5 = Excelente (se crean elementos adicionales y complementarios a las pautas establecidas)

Observaciones 1

Realiza retroalimentacion sobre heridas al personal Realiza retroalimentacion sobre heridas al personal

Se recomienda cambiar el sonido de alarma, ya que segn el personal de PRE, que se encontraba en el rea, no escucho.

Se debe de retroalimentar al personal en la retroalimentacin, sobre el uso de camilla.

Algunos brigadistas no utilizaron guantes de latex, para mover al paciente.

TOTAL (Resultado / Puntos evaluados*100) (Solo se califican punto evaluados)