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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN....................................................................................................1 CARACTERSTICAS
DEL

HUM&SELECT.......................................................................2

Caractersticas...............................................................................................................................2 Requerimientos.............................................................................................................................2

CONVENCIONALISMOS...........................................................................................2 NAVEGANDO
EN EL

HUM&SELECT............................................................................3

Entrar al Sistema...........................................................................................................................3 Terminacin del Programa..............................................................................................................3 Men Principal...............................................................................................................................4

MANEJO

DE LAS PANTALLAS DE CAPTURA...................................................................6

arra de !erramientas..................................................................................................................." #a #ista........................................................................................................................................$ El %etalle .....................................................................................................................................$ &tros 'lders................................................................................................................................$ Pantalla de (mpresin.....................................................................................................................) Pantalla de &rden Especial..............................................................................................................) Pantalla de 'iltro Especial...............................................................................................................)

CANDIDATOS / EXPEDIENTES.................................................................................9
(n*ormacin del candidato...............................................................................................................+
Formato Formato Formato Formato Estndar..............................................................................................................................................9 Extendido............................................................................................................................................9 Express...............................................................................................................................................9 PsicoExpress........................................................................................................................................9

(n*ormacin (nterna.....................................................................................................................,Revisin y Comentarios....................................................................................................................................10 Competencias Laborales...................................................................................................................................10

PRUEBAS PSICOM TRICAS...............................................................................11


'ormato PsicoE.press de la Persona...............................................................................................,,
Puesto Persona.............................................................................................................................................11 Captura ! Procesamiento..................................................................................................................................11 "nterpretaciones..............................................................................................................................................11 Reportes ! "mpresin ! e #ail...........................................................................................................................1$ Con%i&uracin de Reportes................................................................................................................................1$

'ormato PsicoE.press del Puesto....................................................................................................,2

RE!UISICIONES

DE

PERSONAL..............................................................................13

(n*ormacin /eneral.....................................................................................................................,3 Per*il Requerido...........................................................................................................................,3 Control de Candidatos 0 sus E1entos..............................................................................................,3 Cierre de la Requisicin.................................................................................................................,4

B"S!UEDAS......................................................................................................1#
%e*inicin de Criterios de Seleccin................................................................................................,4 2signacin de Pesos.....................................................................................................................,4 Resultados de la 3squeda............................................................................................................,4 'actores de (mpacto ....................................................................................................................,4

CAT$LOGOS.......................................................................................................16
Especialidades de estudios............................................................................................................," 2reas de e.periencia 5 inter6s.......................................................................................................," /iros industriales.........................................................................................................................,"

Manual del 7suario

Hum&Select

1".,,

Tipos de puesto...........................................................................................................................," Competencias #a3orales...............................................................................................................," 8onas geogr9*icas........................................................................................................................," /rupos especiales........................................................................................................................," 'uentes de reclutamiento..............................................................................................................,$ Estatus de los candidatos..............................................................................................................,$ E1entos de los candidatos.............................................................................................................,$ Clientes......................................................................................................................................,$

MODO

DE

AUTO%CAPTURA....................................................................................1&

2utocaptura 1a (nternet...............................................................................................................,) 2utocaptura #ocal........................................................................................................................,+


)ctivacin del modo de )uto Captura Local........................................................................................................19 +esactivacin del modo de )uto Captura Local...................................................................................................19 Procedimiento de 'peracin..............................................................................................................................1( )ctuali*acin de Catlo&os................................................................................................................................1(

ADMINISTRACIN

DEL

SISTEMA............................................................................2'

Per*iles de 7suarios......................................................................................................................27suarios del Sistema....................................................................................................................2&pciones del Sistema...................................................................................................................2, Con*iguracin de *otogra*as..........................................................................................................2, 'olios.........................................................................................................................................2, Reorgani:acin de arc;i1os...........................................................................................................2, Respaldos de in*ormacin..............................................................................................................22 Procedimiento para implantar el !um<Select...................................................................................22
,ecuencia de pasos.........................................................................................................................................$$ Revisin y adecuacin de catlo&os...................................................................................................................$$

MA(AS

TRUCOS...............................................................................................23
*RECUENTES ) SUS RESPUESTAS............................................................23

2gili:ando la captura....................................................................................................................23

PREGUNTAS
Tema= Tema= Tema= Tema= Tema=

Captura de in*ormacin.......................................................................................................23 Mane>o de *otogra*as.........................................................................................................23 Control de acceso...............................................................................................................23 squedas........................................................................................................................24 2uto?Captura.....................................................................................................................24 ) SUS

PROBLEMAS CONOCIDOS SOPORTE T

SOLUCIONES............................................................2#

CNICO..............................................................................................2+

Soporte a usuarios.......................................................................................................................24 Soporte al 2dministrador del Sistema.............................................................................................24 Soporte t6cnico en sitio................................................................................................................24

ANEXO 1.% INSTALACIN

DEL SISTEMA.................................................................26

(nstalacin del sistema completo....................................................................................................2" (nstalacin de una estacin de tra3a>o adicional...............................................................................2$ (nstalacin de actuali:aciones........................................................................................................2) Registro del Sistema....................................................................................................................2+ (nstalacin de la c9mara o esc9ner.................................................................................................2+

ANEXO 2.% GLOSARIO

DE

RMINOS....................................................................29

Hum&Select

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Manual del 7suario

INTRODUCCIN
El !um<Select es un sistema que ;a sido especialmente dise@ado para satis*acer las necesidades del proceso de Reclutamiento 0 Seleccin en las empresas as como para los &utsourcers dedicados a esta acti1idad. Con el !um<Select se organi:an 0 e*icientan principalmente las la3ores de= C,-./0, 12 I34506,7893= El sistema cuenta con una inter*ase sencillaA amiga3le e intuiti1a la cual *acilita el proceso de registro 0 uso de la in*ormacin. 2dicionalmente se cuenta con el modo de 2uto?Captura 1a (nternet o en su red localA de esta manera el mismo candidato registra su in*ormacin sin la necesidad de requerir in1ersin de tiempo por parte del personal de la &rgani:acin. A:6,723,6823.5 12 834506,7893= Toda la in*ormacin BE.pedientesA Psicom6tricosA 'otogra*as 0 %ocumentos 2ne.osC queda almacenada en los arc;i1os electrnicos del sistema. #as *otogra*as se toman 0 almacenan dentro de la 3ase de datos sin la necesidad de requerir el mane>o complicado de arc;i1os. Por medio del uso de los *iltros 0 ordenamientos personali:ados se agili:a la manipulacin 0 acceso a la in*ormacin que cada usuario requiere. P0/2;,< P<8756=.087,<= El sistema le a0udar9 a reducir considera3lemente el tiempo que toma e1aluarA gra*icar e interpretar las prue3as psicom6tricas que utili:a su Empresa. /enerando reportes los cuales pueden ser impresos o en1iados por e?Mail inmediatamente. L57,:8>,7893 12 7,3181,.5<= Con el !um<Select usted podr9 locali:ar *9cil 0 r9pidamente a los candidatos que cuenten con las caractersticas requeridas. Por medio de la de*inicin de per*iles de 3squeda se especi*ican per*iles precisosA tan detallados como sea necesario para identi*icar e.actamente a aquellas personas que necesitamos. R2?/8<878532< 12 -20<53,:@ El sistema permite controlar e*icientemente cada requisicin de personal 0 *acilitar el seguimiento a detalle del proceso 0 acti1idades a reali:ar con cada candidato. *:/A5 12 834506,7893= El !um<Select permite la consulta en lnea acerca del a1ance del proceso de cada requisicin 0 sus candidatosA acti1idades reali:adasA planeadas 0 pendientes por terminarA de esta manera se agili:a considera3lemente el *lu>o de in*ormacin entre los consultoresA el 9rea de Reclutamiento 0 Seleccin 0 Recursos !umanos. P02<23.,7893 12 ,:., 7,:81,1= %irectamente desde !um<Select se imprimen Ben papel o *ormato de e?MailC los e.pedientes 0 reportes con una atracti1a presentacin en la cual se muestra toda la in*ormacin registrada Bincluso la *otogra*aCA permitiendo de esta manera ;acerlos llegar al cliente *inal de manera inmediata. S2B/081,1 12 ,772<5= El !um<Select permite con*igurar de una manera 1ers9til las 9reas del sistema e in*ormacin que los di*erentes tipos de usuarios pueden accesar. M,3.2386823.5= 2gilmente se puede modi*icar cualquier in*ormacin que requiera a>ustes 0 *acilita la identi*icacin de e.pedientes que so3repasan la antigDedad permitida para que sean actuali:ados o eliminados.

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Hum&Select

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CARACTERSTICAS DEL HUM&SELECT


C,0,7.20C<.87,<
(nter*ase sencillaA amiga3le e intuiti1a %igitali:acin 0 almacenamiento de *otogra*as dentro del mismo sistema 2m3iente multi?usuario Esquema 1ers9til de seguridad 0 controles de acceso Modo de auto?registro de candidatos

R2?/2086823.5<
EindoFs +4 o superior 32 M3 de memoria o m9s ).-M3 de disco en cada estacin de tra3a>o ,.4M3 de disco del ser1idor por cada ,-- e.pedientes Binclu0endo *otogra*aC Con*iguracin del monitor a )--."-- p.eles o m9s C9mara digitali:adora de im9genes BopcionalC C%?R&M Bsolamente durante la instalacin de la c9maraC

CONVENCIONALISMOS
Para *acilidad en el entendimiento de este manual se utili:ar9n los con1encionalismos aqu descritos.

M23D<
Para re*erirse a una opcin en espec*ico del menA se indicar9 toda la secuencia separada por la diagonal G5H. E>emplo= Para indicar que se de3e de a3rir la pantalla de Tipos de Puestos se indicar9 52rc;i1o5Cat9logos5Tipos de Puestos5.

T27:,15 E 0,.93
Para indicar el uso de una tecla o 3otn del ratn en particular se indicar9 con los sm3olos I J. E>emplos= Para que se presione la tecla de suprimir se indicar9 IsuprimirJ. Para indicar el presionar el 3otn del ratn se dir9 IclicKJ. Para indicar teclear 1arias teclas simult9neamente se indica con un GLH= IctrlL2J

P,3.,::,<
Para re*erirnos al ttulo de una pantalla o 1entana se utili:ar9n letras negritas cursi1as. E>emplo= Para re*erirnos a la pantalla de captura de tipos de puestos se utili:ar9 Tipos de puestos.

*9:120< 12 :,< -,3.,::,<


Para re*erirnos a un *lder en especial de una pantalla se utili:ar9 su3ra0ado 0 cursi1as. E>emplo= Para re*erirnos al *lder detalle se utili:ar9 +etalle.

Hum&Select

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B5.532< 23 :,< -,3.,::,<


Para mencionar un 3otn en la pantalla se indicar9 el nom3re del 3otn al que se quiere ;acer re*erencia entre corc;etes cuadrados. E>emplo= Para indicar ;acer IclicKJ en el 3otn de aceptar se escri3ir9 M2ceptarN.

O;A2.5< 23 :,< -,3.,::,<


Para mencionar o re*erirse a un o3>eto o seccin de la pantalla se su3ra0ar9 el nom3re de re*erencia. E>emplo= Para indicar el nom3re de la persona se escri3ir9 Oom3re.

T2F.5 , 7,-./0,0
Para re*erirnos a algn te.to que se de3e capturar se utili:ar9 la tipogra*a de m9quina de escri3ir. E>emplo= Hum&Select es el nico sistema en su tipo.

NAVEGANDO EN EL HUM&SELECT
E3.0,0 ,: S8<.26,
Para entrar o e>ecutar el !um<Select se procede de la misma manera que cualquier otro programa de EindoFsA al dar Ido3le clicKJ so3re el icono del sistemaA el sistema iniciar9 su e>ecucin 0 a3rir9 una pantalla de Bienvenida. Esta pantalla tiene tres 3otonesA presionar MContinuarN o MCancelarN. El 3otn central de MRegistroN esta disponi3le para el caso que se requiera registrar una actuali:acin del sistema Bnormalmente esto slo lo reali:a el 2dministrador del SistemaC. (nmediatamente despu6s aparecer9 la pantalla Control de Acceso al SistemaA aqu usted de3e seleccionar su nom3re en el recuadro de 7suario 0 posteriormente teclear su cla1e de acceso. Si no encuentra su nom3re en la lista de usuarios por *a1or recurra al 2dministrador del Sistema para que lo d6 de alta. 2l darlo de altaA el 2dministrador le dar9 una cla1e de acceso la cual de3e de utili:ar para entrar al sistema. Si desea usted puede cam3iar su cla1e de acceso utili:ando el men con 52rc;i1o5Cam3iar cla1e de acceso5.

T20683,7893 12: P05B0,6,


Para *inali:ar le e>ecucin del programa de3emos de utili:ar el men con la opcin 52rc;i1o5Salir5. Tam3i6n se puede dar IclicKJ en el cuadro de la pantalla principal del sistema. Para poder salir del sistema primero se de3en de cerrar todas las 1entanas a3iertas. (mportante= Si apaga la computadora sin ;a3er cerrado el !um<Select se corre el riesgo de que las ltimas modi*icaciones que se ;a0an reali:ado no queden guardadas de manera permanente.

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Hum&Select

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M23D P08378-,:
El men principal es el con>unto de opciones que tiene el usuario para reali:ar acti1idades dentro del sistemaA este men aparece siempre en la parte superior del !um<Select. %ependiendo del ni1el de acceso del usuario 0 la acti1idad que se este reali:ando en ese momentoA el men se a>ustar9 o*reciendo o restringiendo opciones segn sea con1eniente. (nicialmente el usuario tendr9 las siguientes cuatro opciones disponi3les en la 3arra del Men Principal= arra del men
A07G8H5

&pciones de la 3arra
Oue1o /uardar %es;acer orrar Cat9logos

&pciones

Su3?opciones

Especialidades escolares

#icenciaturas Estudios t6cnicos Postgrados

2reas de e.periencia /iros industriales Tipos de puestos Rasgos de personalidad 8onas geogr9*icas /rupos Especiales 'uentes de reclutamiento Estatus de los candidatos E1entos de los candidatos Clientes (mportar e.pediente E.portar Entrar como otro usuario Cam3iar cla1e de acceso Salir Cat9logos E.pedientes

arra del men


E18.,0

&pciones de la 3arra
%es;acer Re;acer Cortar Copiar Pegar #ocali:ar Seleccionar todo

&pciones

Su3?opciones

Hum&Select

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arra del men


I34506,7893

&pciones de la 3arra
E.pedientes E.press E.pedientes Est9ndar E.pedientes E.tendidos squedas Requisiciones de personal E1entos de los candidatos

&pciones

Su3?opciones

Planeados por reali:ar Por reali:ar Todos

2utocaptura

'ormato E.press 'ormato Est9ndar 'ormato E.tendido

arra del men


I JAE/1,K

&pciones de la 3arra
Soporte t6cnico Contenido de a0uda (ndice de a0uda 'ec;a 0 ;ota 2cerca del sistema

&pciones

Su3?opciones

Si e.iste alguna 1entana a3ierta aparecer9n otras dos opciones las cuales son= arra del men
N,H2B,7893

&pciones de la 3arra
(nicio 2nterior Siguiente 7ltimo

V23.,3,

Pentana Oo. , Pentana Oo. 2 Pentana Oo. ...

2 los usuarios que su per*il les permita reali:ar operaciones de 2dministracin del Sistema les aparecer9 una opcin adicional llamada 52dministracin5 B1er la seccin de 2dministracin del Sistema para ma0or detalleC arra del men
A16838<.0,7893

&pciones de la 3arra
Per*iles de usuarios 7suarios &pciones... Con*iguracin de *otogra*as Con*iguracin PsicoE.press 'olios Reorgani:acin de arc;i1os

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MANEJO DE LAS PANTALLAS DE CAPTURA


Todas las pantallas del sistema se mane>an de la misma *ormaA al sa3er utili:ar una usted pr9cticamente 0a sa3r9 como utili:ar todas. #as pantallas de captura contienen al menos dos *lders= la Lista 0 el +etalle. 2lgunas pantallas que mane>an ma0or cantidad de in*ormacin contienen otros *lders para presentar la in*ormacin de manera m9s organi:ada. #os *lders se pueden seleccionar dando IclicKJ en el ttulo ro>oA en algunas ocasiones se le preguntar9 al usuario si desea guardar la in*ormacin que ;a modi*icado para e1itar el riesgo de que no queden guardados los cam3ios.

B,00, 12 H200,6823.,<
#a 3arra de ;erramientas se acti1ar9 cada 1e: que se a3ra una pantalla de captura. #a 3arra de ;erramientas permite reali:ar todas las acti1idades para la manipulacin de la in*ormacinA esta se puede arrastrar con el ratn para de>arla estacionada en cualquiera de los e.tremos de la pantalla principal del !um<Select. Contiene ,4 3otones di*erentesA cada uno de ellos se acti1a o desacti1a autom9ticamente dependiendo de las acciones pre1ias que ;a0a reali:ado el usuario.

Oue1o o agregar= 2grega un registro nue1o a la pantalla /uardar cam3ios= /uarda los cam3ios reali:ados al registro actual %es;acer cam3ios= #os ltimos cam3ios o modi*icaciones ;ec;os antes de la ltima ocasin que se ;a0a guardado pueden ser restaurados. Este 3otn es til cuando se ;ace alguna modi*icacin por error orrar registro= Elimina el registro en el cual se encuentra posicionado. Tam3i6n se puede lograr presionando ISuprimirJ al estar en la Lista (nicio= Se mue1e al primer registro de la Lista Registro anterior= Se mue1e al registro anterior de la Lista Registro siguiente= Se mue1e al registro siguiente de la Lista 'inal= Se mue1e al ltimo registro de la Lista

#ocali:ar= 2cti1a la 1entana para 3uscar in*ormacin. Esto tam3i6n se puede lograr tecleando cualquier te.to o nmero en la Lista de la pantalla de captura al igual que con 5Editar5#ocali:ar5 o por medio de ICtrlL#J &rden especial= 2cti1a la 1entana de orden especial. Para ordenar la in*ormacin tam3i6n se puede dar clicK alterno so3re cualquier in*ormacin de la Lista 'iltro especial= 2cti1a la 1entana para crear *iltros especiales. Para *iltros r9pidos se puede dar IclicK alternoJ en la Lista

"

Hum&Select

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'unciones especiales= 2lgunas de las pantallas tienen *unciones especiales que se pueden acti1ar con este 3otn. En algunos casos tam3i6n se o3tienen *unciones especiales con IclicK alternoJ 2cti1a el Oa1egador de (nternet para mostrar el e.pediente del candidato o reportes de las prue3as psicom6tricas (n*ormacin del 2rc;i1o= Muestra in*ormacin del arc;i1o 0 *iltros aplicados (mprimir= %ispara la 1entana para la impresin de reportes Cerrar= Cierra la pantalla acti1a
Oota= Todos los 3otones de mo1imiento de la 3arra de ;erramienta respetan el orden 0 *iltro actual de la Lista

L, L8<.,
#a Lista permite 1isuali:ar 0 mane>ar la in*ormacin de manera ta3ularA cuando estamos en la Lista la 3arra de ;erramientas esta disponi3le para su uso como se ;a descrito en el punto anterior. Oormalmente la lista se utili:a para 1er la in*ormacin de una manera pr9ctica. Cuando deseamos reali:ar modi*icaciones o 1er m9s detalle del registro en el que estamos posicionados nos 1amos a +etalle.

2dicionalmente a la 3arra de ;erramientas se pueden accesar una serie de *unciones especiales al presionar IclicK alternoJ con el ratn. Estas opciones nos *acilitan el ordenarA locali:ar 05o *iltrar la in*ormacin de la lista. Si alguno de los ttulos de las columnas de la lista se encuentra su3ra0adoA signi*ica que se pueden modi*icar los 1alores directamente en la columna sin la necesidad de pasar al +etalleA solamente se requiere li3erar la columna con la ltima opcin del men.

E: D2.,::2
El detalle de la pantalla de captura permite precisamente 1er el detalle de la in*ormacin 05o modi*icarla. Todas las pantallas de captura tienen al menos dos *lders.

O.05< *9:120<
2lgunas de las pantallas contienen m9s de dos *ldersA estos *ueron dise@ados para pro1eer una me>or estructura de la in*ormacin Be>. Pantalla de CandidatosC o control so3re algunos de los procesos Be>. Pantalla de squedasC

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P,3.,::, 12 I6-02<893
#a pantalla de Impresin de reportes se puede accesar por medio de la 3arra de ;erramientas cuando est6 a3ierta cualquier pantalla de captura. 2l acti1arse esta 1entanaA se mostrar9n los reportes disponi3les para el tipo de in*ormacin espec*ica de la pantalla de captura. Primero se de3e de seleccionar el reporte en el recuadro Reportes disponi3les. Cada uno de los reportes disponi3les tiene por de*ault asignada la (n*ormacin a imprimirA el usuario puede alterarlo si as lo deseaA al igual que las Pre*erencias para de*inir el modo de la impresin. Por ltimo 0 para iniciar la impresin se de3e seleccionar el destino 0a sea a M(mpresoraNA MPantallaN o M%iscoN. Si se desea imprimir en disco el usuario posteriormente podr9 seleccionar el *ormato del arc;i1o el cual puede ser Te.to o E.cel entre otros. El reporte impreso respeta el orden 0 *iltro de los datos que el usuario tenga en ese momentoA pudiendo de esta manera lograr reportes personali:ados de una manera sencilla.

P,3.,::, 12 O0123 E<-278,:


#a in*ormacin de la lista se puede ordenar de manera mu0 sencilla dando IclicK alternoJ so3re la Lista de in*ormacinA pero si el usuario requiere de un ordenamiento espec*ico la pantalla de Seleccin del Orden de los Datos le permitir9 reali:ar esta tarea. En el recuadro i:quierdo se encuentran los Campos disponi3les presionando Ido3le clicKJ so3re cualquiera de ellos o utili:ando las *lec;as ro>as para mo1erlos se pasar9n al recuadro de Campos seleccionados. 7na 1e: que 0a se tengan todos los campos del orden requerido slo de3e de seleccionar M&rden 2scendenteN o M&rden %escendenteN. El 3otn de MCancelarN nos regresa a la pantalla de captura sin aplicar ningn orden nue1o.

P,3.,::, 12 *8:.05 E<-278,:


El !um<Select permite por medio de IclicK alternoJ en la Lista aplicar *iltros r9pidos a la in*ormacin mostrada en la pantalla. Si estos *iltros r9pidos no satis*acen las necesidades del usuario se pueden utili:ar los *iltros especialesA los cuales se accesan por medio de la 3arra de ;erramientas. #os *iltros especiales se pueden construir tan comple>os como se requiera por medio de las uniones tipo G05oH. #a de*inicin del *iltro especial se puede almacenar para poder aplicarlos posteriormente cuando se requieran sin la necesidad de de*inirlos de nue1o. Esta *acilidad es de gran utilidad cuando tenemos *iltros que queremos utili:ar con *recuencia. Para guardarlos se de3e de presionar M/uardarN 0 teclear el nom3re que se le quiere dar. #os *iltros guardados se accesan por medio de IclicK alternoJ en el 3otn de M'iltroN de la 3arra de ;erramientas. #os *iltros guardados que no se utilicen en un perodo de 2 meses se 3orrar9n autom9ticamente.

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CANDIDATOS / EXPEDIENTES
I34506,7893 12: 7,3181,.5
#a pantalla de la in*ormacin del candidato es la m9s importante de todo el !um<Select. Por medio de esta se puede capturar 0 1isuali:ar la in*ormacin completa de un candidato. E.isten cuatro *ormatos de la in*ormacin del candidato. El est9ndarA e.tendidoA e.press 0 el PsicoE.press.

*506,.5 E<.L31,0
El *ormato est9ndar permite la captura de la in*ormacin del candidato en " *oldersA los cuales son= +atos personales= #os datos m9s rele1antes de la persona como Oom3reA domicilioA tel6*onosA etc. 0 la *otogra*a Estudios= #a escolaridad as como el dominio del idioma ingl6s 0 paquetes5lengua>es de so*tFare -rayectoria pro%esional= #os ltimos 2 empleos en la tra0ectoria pro*esional del candidato )reas de experiencia ! inter.s= #as principales 9reas de e.periencia e inter6s de la persona Re%erencias internas BopcionalC= Personas internas a la empresa que pueden dar re*erencias Re%erencias personales BopcionalC= Re*erencias personales del candidato as como el detalle de sus *amiliares

*506,.5 EF.231815
El *ormato e.tendido contiene toda la in*ormacin del 'ormato Est9ndar 0 adicionalmente permite la captura de= +atos Personales /$0= 'older adicional que contiene in*ormacin de cuentas 3ancariasA otros ingresosA ;o33ies 0 estado de salud. -rayectoria Pro%esional= Este *older contiene los ltimos 4 puestos Ben 1e: de 2C de su tra0ectoria pro*esional as como tam3i6n se inclu0en los logros en cada uno de estos puestos.

*506,.5 EF-02<<
Este *ormato esta orientado para ;acer captura m9s agilA *acilita el registro de la in*ormacin 0 contiene e.clusi1amente la in*ormacin necesaria para reali:ar las 3squedas. El *ormato e.press es de gran utilidad cuando 0a se tiene una amplia 3olsa de tra3a>o 0 se desea incluir a todos los candidatos dentro del sistema para apro1ec;ar las 1enta>as que da el !um<Select en cuestin de squedas.

*506,.5 P<875EF-02<<
Este *ormato es igual que el E.press con la di*erencia de que tiene m9s *lders 0 en cada *lder se inclu0e una prue3a psicom6trica. #os *lders de las prue3as psicom6tricas permiten capturarA e1aluarA gra*icar e interpretar la prue3a as como generar reportes 0a sea para imprimir o en1iar por e?Mail.

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I34506,7893 I3.203,
2dicionalmente a la in*ormacin propia del candidatoA 0a sea que se ;a0a capturado internamente o la ;a0a capturado directamente el mismo candidatoA se puede registrar in*ormacin adicional como de Revisin y Comentarios 0 Rasgos de personalidad la cual se detalla a continuacin. El registrar esta in*ormacin es opcional 0 es e.clusi1amente de uso internoA el candidato no tiene acceso a 2uto?Capturar estos datos. Para accesar estas pantallas se de3e dar IclicKJ o IclicK alternoJ en el 3otn de *unciones especiales de la 3arra de ;erramientas cuando la pantalla de Candidatos Ben cualquiera de sus tres *ormatosC se encuentre acti1a.

R2H8<893 E C5623.,085<
En esta 1entana podemos registrar in*ormacin adicional a los propios datos del candidato. %entro de la clasi*icacin se 1e el 9rea a la cual se asign al candidato Besta 9rea la asigna autom9ticamente el sistema de acuerdo a la ma0or cantidad de 9reas de e.periencia que se ;a0an asignadoCA este 1alor no se puede modi*icar. Si consideramos que *ue mal asignado se de3en re1isar las 9reas de e.periencia seleccionadas en )reas de Experiencia. El sueldo deseado lo toma del puesto m9s recienteA este 1alor se puede modi*icar aqu si 0a ;emos detectado las pretensiones econmicas del candidato.

C56-2.2378,< L,;50,:2<
#a 1entana de Competencias nos permite asignar las competencias la3orales o3ser1adas de la personaA si no se ;a detectado o e1aluado alguna de las competencias se de3e de indicar O5R Bno registradoC para no a*ectar al candidato cuando se procesen 3squedas de acuerdo a este criterio. RecuerdeA el cat9logo de competencias se da de alta en 52rc;i1o5Cat9logos5Competencias5 por si requiere agregar una nue1a.

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Manual del 7suario

PRUEBAS PSICOM TRICAS


El sistemaA de una manera mu0 sencilla le permite optimi:ar la e1aluacinA gra*icacin e interpretacin de sus prue3as psicom6tricas.

*506,.5 P<875EF-02<< 12 :, P20<53,


El *ormato PsicoE.press es el que permite operar las prue3as psicom6tricas de los candidatosA 6ste es pr9cticamente igual al *ormato E.press con las di*erencias de que en el *lder de +etalle se inclu0e un 3otn para seleccionar el puesto contra el que se quiere comparar el per*il de la personaA as como tam3i6n se inclu0en 1arios *lders adicionalesA uno por cada prue3a psicom6trica que optimi:a el !um<Select. #as prue3as que actualmente contempla el !um<Select son= ,C Estilo de Comportamiento 2C Palores 3C Estilo de 2prendi:a>e 4C Coe*iciente intelectual para pro*esionistas Para a3rir el *ormato PsicoE.press utilice las opciones 5(n*ormacin5E.pedientes PsicoE.press5 del men principal.

P/2<.5 % P20<53,
En todas las Prue3as Psicom6tricas se mane>a el est9ndar de colores para identi*icar a la persona o al puestoQ el color a:ul en las gr9*icas e interpretaciones se re*iere a la persona 0 el color ro>o al puesto. En las gr9*icas siempre se muestran simult9neamente los datos de la persona 0 del puestoA para las interpretaciones es necesario seleccionar en el 3otn correspondiente la in*ormacin que se desea que se despliegue.

C,-./0, / P0572<,6823.5
Si la persona no est9 0a registrada en la ase de %atosA locali:9ndose en la 1entana del *ormato PsicoE.press de la personaA presione el 3otn M2gregarN de la arra de !erramientas 0 registre su in*ormacin 39sica Bslo se requiere el nom3reA *ec;a de nacimiento 0 se.oCA si el e.pediente de la persona 0a se encuentra capturado solamente posicinese en el candidato deseado. Seleccione la prue3a que desea procesar dando IClicKJ en el *lder correspondiente. Presione el 3otn MCapturarN 0 capture los 1alores que el candidato ;a contestado en los protocolos de la prue3a psicom6trica. 2l terminar presione el 3otn M2ceptarNA en este momento se ;ar9n los c9lculos necesariosA se gra*icar9n los resultados 0 se mostrar9 una interpretacin propuesta B/en6ricaC.

I3.20-02.,78532<
Cada Prue3a puede tener 3 interpretaciones di*erentesA para cam3iar entre las di*erentes interpretaciones se de3e de presionar el 3otn correspondiente locali:ado en la parte superior derec;a del te.to de la interpretacin. aC #a interpretacin /en6rica es la que se genera por de*ecto 0 es tal cual como lo indica el manual del la Prue3a 0 6sta no se puede modi*icar. 3C #a interpretacin Personali:adaA como su nom3re lo indica nos permite personali:arla o adecuarla segn sea necesario. (nicialmente la interpretacin personali:ada aparece 1aca

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para copiar o importar la interpretacin /en6rica a esta slo se tiene que dar IClicK alternoJ en el recuadro del te.to de la interpretacin Personali:ada 0 seleccionar la opcin (nsertar interpretacin /en6rica1 posterior a esto 0a se puede adecuarA agregar o eliminar cualquier parte del te.to de la interpretacin que sea con1eniente. cC #a interpretacin Condensada es seme>ante a la Personali:adaA esta est9 orientada para poder tener una 3era interpretacin la cual puede ser un resumen condensado de la interpretacin Personali:ada.

Para intercam3iarse 0 1er la interpretacin del puesto o de la persona slo se requiere dar IClicKJ en el 3otn correspondiente que se locali:a en la parte superior i:quierda del te.to de la interpretacin. Si se desea desplegar la interpretacin en un espacio m9s grande se puede dar I%o3le clicKJ en el te.to de la interpretacin para ;acer 6ste del tama@o del *lderA para regresarlo al tama@o original se de3e dar I%o3le clicKJ de nue1o en el recuadro de la interpretacin.

R2-50.2< / I6-02<893 / 2%M,8:


Toda la in*ormacin necesaria se 1isuali:a dentro del mismo *lder de cada Prue3a Psicom6tricaA sin em3argoA para 1er el reporte en modo de presentacin solamente de3emos de dar IClicKJ en el 3otn de la arra de !erramientas para que se a3ra su Oa1egador de (nternet 0 se muestre el reporte dentro de 6l. Oota= Oo es necesario tener una cone.in acti1a de (nternet para 1er los reportes
en el Oa1egador.

2ntes de generar el reporte de la prue3a en el Oa1egador seleccione una de las tres interpretaciones a utili:ar con el 3otn 7tili:arA por de*ault se utili:ar9 la interpretacin /en6rica. #a prue3a psicom6trica que se mostrar9 en le Oa1egador es aquella cu0o *lder espec*ico est6 seleccionado en ese momentoA si se encuentra locali:ado en el *lder de ListaA +etalle o -rayectoria se mostrar9 el e.pediente del candidato seguido de todas las prue3as que tenga e1aluadas la persona. 7na 1e: teniendo el reporte en el Oa1egador si se desea imprimir en papel se de3e presionar el 3otn de M(mprimirN. Para en1iar el reporte por e?Mail se de3e utili:ar el 3otn MCorreoN 0 seleccionar la opcin Oue1o Mensa>eA una 1e: 0a a3ierto su mane>ador de correo electrnico Btpicamente MS &utlooK o MS &utlooK E.pressC se de3e de posicionar de nue1o en la 1entana del Oa1egador donde se contiene el reporte a en1iar 0 presionar IClicK alternoJ 0 seleccionar la opcin Seleccionar TodoA a;ora slo resta arrastrar el te.to >unto con la gr9*ica al espacio del mensa>e en el mane>ador de e?Mail.
Oota= Su mane>ador de e?Mail de3e estar con*igurado para en1iar mensa>es en *ormato !TM# para que se puedan mostrar las gr9*icas 0 los te.tos dentro del cuerpo del mensa>e 0 no como arc;i1os ane.os.

C5348B/0,7893 12 R2-50.2<
En los reportes electrnicos es posi3le mostrar el logotipo de su empresaA optar por omitir la in*ormacin de identi*icacin de la persona as como seleccionar el directorio en donde se guardan los arc;i1osQ para reali:ar esto seleccione la opcin Con*iguracin al dar IClicK alternoJ en el 3otn de la arra de !erramientas

*506,.5 P<875EF-02<< 12: P/2<.5


En la 1entana del *ormato PsicoE.press del puesto se registra la in*ormacin o per*iles psicom6tricos requeridos por el puesto. #os puestos que est9n aqu de*inidos sir1en para ;acer las comparaciones Puesto?Persona dentro de los E.pedientes PsicoE.press de la Persona. Para accesar esta 1entana utilice la opcin 5(n*ormacin5Puestos PsicoE.press5 #a operacin de estos per*iles es de la misma manera que la 1entana del Expediente PsicoExpress de la persona que se e.plica en el punto anterior.

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Manual del 7suario

RE!UISICIONES DE PERSONAL
#as requisiciones de personal nos permiten automati:ar todo el proceso de requisiciones de personal 0 dar seguimiento detallado a cada requisicin as como a cada candidato asignado a ellas. #as requisiciones son pri1adas para cada para cada usuario o consultorA solamente el 2dministrador de Requisiciones puede 1er las requisiciones dadas de alta por todos los consultores.

I34506,7893 G2320,:
En el *older +etalle se registra la in*ormacin general de la requisicin al igual que podemos 1er o modi*icar las *ec;as relati1as a esta. En este *older tam3i6n se registra el nmero de pla:as que se requieren para este puesto.

P2048: R2?/20815
Se especi*ica el detalle del per*il requerido para este puestoA e.isten ,) conceptosA no todos se tienen que utili:arA se de3en de registrar solamente los que son necesarios para el puesto especi*icado. Es o3ligatorio registrar al menos un concepto o criterio de seleccin. Se de3e de registrar el peso de cada concepto utili:adoA la suma de los pesos de3e ser ,--A los pesos ,-- no se suman al total. Para ma0or detalle re*erente a los pesos *a1or de consultar la seccin 2signacin de Pesos en el apartado squedas de este mismo manual.

C53.05: 12 C,3181,.5< E </< EH23.5<


El *older de Candidatos permite reali:ar todos los procesos de asignacin de candidatos a la requisicinA as como la programacin 0 registro de las acti1idades reali:adas. El recuadro superior indica todos los candidatos que ;an sido asignados a la requisicinA para agregar o eliminar un candidato se utili:an los dos 3otones superiores de la 3arra de ;erramientas al lado del recuadro. Si se desea 1er el e.pediente del candidato se puede dar IclicKJ o IclicK alternoJ en el tercer 3otn. En este recuadro superior es donde se pre?selecciona a los candidatosA para pre?seleccionarlo se de3e dar clicK en el recuadro mostrado al lado de la columna Estatus de cada uno de los candidatos. El recuadro in*erior de este *older indica las acti1idades que pertenecen al candidato se@alado con un M en el recuadro superiorA para agregar o eliminar acti1idades o e1entos utilice los 3otones que se encuentran del lado derec;o. Para modi*icar las *ec;as o las o3ser1aciones se de3en de capturar directamente en el rengln del e1ento a registrarA recuerde que puede utili:ar IclicK alternoJ en las *ec;as para agili:ar la captura.

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C82002 12 :, R2?/8<87893
Cerrar una requisicin signi*ica que se asignar9 el estatus de la requisicin a Cerrada 0 la *ec;a de cierre indicar9 la *ec;a del da actualA al cerrar la requisicin tam3i6n se asignar9 al BlosC candidatoBsC seleccionados el estatus de contratado Bo equi1alente de*inido en la con*iguracin del sistemaC. Para cerrar una requisicin se de3e utili:ar el 3otn MProceso EspecialN de la 3arra de ;erramientas. 7na requisicin cerrada no podr9 modi*icarseA por esta ra:n es importante que se re1ise toda la in*ormacin 0 especialmente los e1entos de todos los candidatos para que se ;a0a actuali:ado todo lo necesario al momento del cierre. Solamente el usuario que tenga la opcin de 2dministrador de Requisiciones podr9 modi*icar requisiciones 0a cerradas.

B"S!UEDAS
El proceso de 3squedas nos permite locali:ar candidatos que cumplan con ciertos requisitos que especi*ique el usuario. Esta 3squeda es la ;erramienta m9s poderosa que tiene el !um<Select dado que con muc;a *acilidad el usuario puede de*inir per*iles de candidatos tan comple>os como sea necesario 0 reali:ar la 3squeda. Estos per*iles de 3squeda quedan arc;i1ados para utili:arlos posteriormente al ;acer re?procesos o para 3squedas con criterios seme>antes.

D248387893 12 C08.2085< 12 S2:277893


#os criterios de seleccin se accesan por medio de 5(n*ormacin5 squedas5 o directamente con #a pantalla de B s!uedas. Es una 1entana de captura la cual muestra todas las 3squedas que ;an sido guardadas con anterioridad. El *older +etalle muestra cada uno de los criterios disponi3les para de*inir en la 3squeda. (nicialmente al crear una 3squeda nue1a todos los conceptos estar9n no seleccionadosA es decir en ningn concepto tendr9 palomeado el cuadro indicando que no se ;a seleccionado ese criterio. Para seleccionar un criterio se de3e de dar IclicKJ en el cuadro o en el titulo del criterio 0 se a3rir9 la pantalla correspondiente para la captura de la in*ormacin espec*ica. En esta 1entana se de3e de de*inir la in*ormacin apropiada 0 presionar M2ceptarNA si se ;a registrado un criterio el recuadro aparecer9 se@alado con una marca. En cualquier momento se puede regresar a esta pantalla dando IclicKJ de nue1o en el ttulo del criterioA modi*icar los datos 0 M2ceptarN o M orrarN la in*ormacin segn sea necesario.

A<8B3,7893 12 P2<5<
En el e.tremo derec;o de cada ttulo de criterio ;a0 un recuadro para capturar el peso relati1o de ese criterio. Este peso sir1e para designar la importancia del concepto al reali:ar la 3squedaA si se teclea ,-- signi*icar9 que este concepto se de3e de cumplir en su totalidad BRnocK?&ut 'actorC. #a suma de los pesos relati1os di*erentes de ,-- de3e ser ,--A es decirA los *actores que tengan ,-- no ser9n incluidos en la suma total. Para agili:ar la captura de los pesosA el usuario puede dar Ido3le clicKJ para asignar un peso de ,--A si se presiona IclicK alternoJ se a>ustar9 el peso de ese recuadro al 1alor necesario para que la suma total de los pesos sea ,--.

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Manual del 7suario

R2</:.,15< 12 :, ;D<?/21,
Para procesar la 3squeda solamente se requiere dar IclicKJ en el *older Candidatos Resultantes. El sistema iniciar9 el proceso de 3squeda 0 al termina r Bgeneralmente se toma slo unos segundosC mostrar9 una 1entana con todos los candidatos que se acoplan al criterio. En esta 1entana aparece una columna llamada PuntosA la cual indica el *actor de e.actitud en que cada candidato cumpli el criterio. Si se indica ,-- es que el candidato cumpli e.actamente con todos los criterios. 7na 1e: que tenemos los resultados podemos 1er el e.pediente de la persona por medio de MPer candidatoN. Si queremos 1er la *orma en que o3tu1o la puntuacin resultante podemos utili:amos el 3otn MPuntuacinN. Si deseamos imprimir los e.pedientes de los candidatos resultantes utili:amos I(mprimirJ en la 3arra de ;erramientasA los 3otones de MSuitar esteN 0 MSuitar a3a>oN nos permiten sacar de la lista de resultantes algunas personas en particular. 2l quitar de la lista de resultantes solamente los estamos quitando para los e*ectos de impresinA si quisi6ramos 1er de nue1o a todos los resultantes utili:amos el 3otn MReprocesarN. Para asignar a un candidato a la requisicin que tiene de re*erencia la 3squeda se de3e presionar el 3otn M2signarN.

*,7.502< 12 I6-,7.5
#os *actores de impacto son aquellos 1alores que de*ine el usuario para especi*icar la manera en que se tratar9 a los candidatos que no cumplan con el ,--T de un concepto de un criterio de seleccin. Para accesar la pantalla "actores de Impacto se utili:a el 3otn de M'unciones especialesN de la 3arra de ;erramientas. #a modi*icacin de los *actores de impacto es una tarea e.clusi1a del 2dministrador del Sistema pero es importante que usted como usuario cono:ca cual es el procedimiento que el !um<Select sigue al ;acer las 3squedas. #a 1entana contiene los mismos conceptos que los criterios de seleccin. En la columna (mpacto se de3e teclear el 1alor de los puntos B3ase ,--C con los queA al reali:ar la 3squeda se penali:ar9 al candidato por cada unidad en que di*iera del concepto de*inido en el criterio de seleccin Bsi le parece con*usoA siga le0endo a3a>o 1iene un e>emploC. #a *orma en que *unciona el proceso de seleccin en la 3squeda de candidatos es la siguiente= Si el candidato cumple todos los conceptos del criterio de seleccin se le asignan ,-- puntosA si no cumple con un concepto que no sea *actor de RnocK?&ut se le quitar9n ciertos puntosQ el m9.imo de puntos que se le quitar9n por cada concepto ser9 el peso relati1o que se ;a asignado al concepto. En el caso que no cumpla e.actamente con el requisito del conceptoA se penali:ar9 al candidato con ciertos puntosQ el 1alor de puntos de penali:acin se calcula de acuerdo con la ta3la de *actores de impacto que de*ini el 2dministrador del Sistema. E>emplo= 2l reali:ar una 3squedaA se de*ine el concepto de edad de 3- a 34 a@os asignado con un peso relati1o de 4- 0 la ta3la de *actores de impacto indica ,4 puntos por a@o. 2 un candidato con 3) a@os de edad se le penali:ar9 con Bla di*erencia en a@osC . B1alor del impacto de*inidoC . Bpeso relati1o5,--C es decir B3 . ,4 . 4-5,--C U 23 puntos. #a suma total de puntos que se o3tenga de cada uno de los conceptos del criterio de seleccin ser9 la que se muestre en la columna Puntos de la 1entana resultante. Recuerde que puede 1er el detalle de la o3tencin de puntos por medio de MPuntuacinN.

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CAT$LOGOS
#os cat9logos es el con>unto de arc;i1os o ta3las de in*ormacin que se requieren para dar soporte a la operacin del sistemaA estas ta3las se operan como todas las pantallas de captura. Se requiere la e.istencia de cat9logos para que la in*ormacin quede organi:ada de tal manera que *acilite 0 ;aga e*iciente el proceso de squedas. Es importante mencionar que no precisamente entre m9s grandes sean los cat9logos ser9n me>oresA 6stos de3en de estar planeados 0 personali:ados para cada tipo de cliente del !um<SelectA por e>emplo= Si el sistema esta operando en una institucin 3ancariaA no ser9 con1eniente de*inir el 9rea de e.periencia de GPer*oracin de Posos PetrolerosH

E<-278,:81,12< 12 2<./185<
2qu se guardan las especialidades de estudios que los candidatos podr9n seleccionarA de3ido a la amplia gama de especialidades de estudios que e.isten 0 para *acilitar el agregar conceptos nue1osA en el *older de Estudios del candidatoA dando IclicK alternoJ el campo de Especialidad se pueden agregar conceptos sin la necesidad de a3rir la pantalla de este cat9logo. #as especialidades se di1iden en tres= ,. 2. 3. #icenciaturas o Carreras Estudios t6cnicos Postgrados

A02,< 12 2F-2082378, / 83.20=<


#as 9reas de e.periencia son aquellas a las cuales a las que se asignar9 al candidato. Es imposi3le que este catalogo guarde todas las 9reas de e.periencia que puedan e.istirA estas 9reas son las que le interesa al usuario del sistema que queden almacenadas de manera 3usca3le por el sistema. El cat9logo de 9reas se usa para el caso de 2reas de E.periencia 0 2reas de (nter6s.

G805< 831/<.08,:2<
En los giros industriales se de3en de dar de alta aquellos giros que son de importancia para la empresaA se recomienda crear un giro llamado G&trosH asignar aquellos que no se encuentren en el cat9logo.
Oota= El uso de los giros industriales es o3ligatorio.

T8-5< 12 -/2<.5
El tipo de puesto es aquel al que un candidato se per*ila para poder ocupar. 2dicionalmente a la descripcin en 6ste cat9logo se guarda la >erarqua del Tipo de puesto siendo el , el de ma0or ni1el. #a >erarqua se utili:a para dar me>ores opciones en la 3squeda de candidatos por Tipo de puesto.
Oota= El uso de Tipos de puesto es opcional.

C56-2.2378,< L,;50,:2<
En Competencias se de*inen aquellos conceptos de los cuales nos interesa mantener registro acerca de los candidatos.
Oota= #a utili:acin de Competencias es opcional.

N53,< B25B0L487,<
#a :ona geogr9*ica permite asignar al candidato a una regin en particular en donde reside la persona.

G0/-5< 2<-278,:2<
El grupo especial es un campo que se le asigna al candidatoA los grupos est9n disponi3les para que el usuario lo utilice para sus necesidades en particularA el proceso de 3squedas contempla

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este campo dentro de la de*inicin de los criterios de seleccin. 2lgunas empresas utili:an este campo para especi*icar indicar alguna clasi*icacin especialA otras el ru3ro o lugar en donde se mantiene el e.pediente *sico del candidato dentro del arc;i1o.
Oota= El uso de /rupos es opcional.

*/23.2< 12 027:/.,6823.5
#as *uentes de reclutamiento nos dan la posi3ilidad de registrar para cada candidato la *uente de la in*ormacin de su e.pediente.
Oota= El uso de las 'uentes de reclutamiento es opcional.

E<.,./< 12 :5< 7,3181,.5<


#os estatus de los candidatos son aquellas opciones que puede tomar cada candidatoA normalmente se utili:an= Contrata3leA Oo contrata3leA Oo disponi3leA etc...A al de*inir cada uno de estos conceptos en el cat9logo se de3e especi*icar si los candidatos que tienen ese estatus est9n disponi3les para las 3squedas.
Oota= El uso de los estatus de los candidatos es o3ligatorio.

EH23.5< 12 :5< 7,3181,.5<


El cat9logo de e1entos de los candidatos especi*ica todos aquellos e1entos o acti1idades por las que puede pasar un candidato dentro de su proceso de Reclutamiento 0 Seleccin. Se de3e especi*icar si cada uno de estos e1entos se dar9n de alta autom9ticamente al asignar a la persona a una requisicin as como si es un e1ento que se puede repetir 1arias 1eces para un candidato en la requisicin.
Oota= El uso de los e1entos de los candidatos es o3ligatorio si se utili:an las requisiciones de personal.

C:823.2<
Especi*ica los clientes a quienes pertenecen las requisicionesA los clientes pueden ser internos o e.ternos de la empresa.
Oota= El uso de los clientes es o3ligatorio si se utili:an las requisiciones de personal.

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MODO DE AUTO%CAPTURA
7na 1enta>a importante que tiene el !um<Select es la *acilidad de registro de e.pedientes sin la necesidad de in1ertir tiempo del personal de la EmpresaA e.isten dos maneras en que un candidato se pueda auto?registrarA estas pueden ser 1a (nternet desde cualquier computadora o en las computadoras locales de la empresa conectadas a la red donde se encuentra instalado en !um<Select.

A/.57,-./0, HC, I3.2032.


Para utili:ar esta opcin primero de3e de contar con su p9gina Ee3 de captura. Oosotros en !um<So*tFare nos encargamos de crear su p9gina personali:ada de olsa de Tra3a>o con la imagen institucional de su &rgani:acinA la ;ospedamos en nuestro ser1idor Pacantes.Oet 0 tam3i6n damos el mantenimiento requerido para conser1ar la sincrona de su !um<Select con su p9gina de (nternet. (nicialmente al adquirir el !um<Select usted o3tiene " meses de este ser1icio gratuitamenteA posteriormente e.iste un costo de renta que puede ser semestral o anualA si desea conocer las tari*as 1igentes consltelas en= FFF.;umso*tFare.com5paginas5sel? precios.;tm

P0572186823.5 12 O-20,7893
,. 7sted ;ace que los candidatos lleguen su p9gina de (nternet de olsa de Tra3a>o. Esto puede ser ,C 2gregando una liga en la p9gina Ee3 de su &rgani:acinA 2C 2l pu3licar alguna 1acante en el peridico o 3C Simplemente in*ormando la direccin a sus candidatos. El candidato llena la in*ormacin que se solicita en la p9gina 0 al terminar presiona el 3otn MEOP(2RN. #a siguiente p9gina que 1er9 el candidato le in*ormar9 que su in*ormacin 0a ;a sido reci3ida por la Empresa. Tam3i6n el candidato reci3e un e?Mail automati:ado a la direccin que 6l mismo ;a indicado. #a Empresa inmediatamente reci3e un e?Mail en modo de te.to per*ectamente legi3le 0 sin riesgos de 1irus. Oota= El candidato opcionalmente puede ane.ar su
*otogra*a 0 un arc;i1o con su currculoQ en estos si e.iste el riesgo que 1engan contaminados por 1irus.

2.

3.

4.

4.

%entro del !um<Select se acti1a la opcin del (mportador del !<S por medio del men 52rc;i1o5(mportar E.pediente5. En este momento se minimi:a el !um<Select 0 se a3re una peque@a 1entana para reci3ir la in*ormacin. El te.to del e?Mail reci3ido se de3e Seleccionar todo con IClicK alternoJA tomarlo con el ratn 0 se arrastrarlo al (mportador. (nmediatamente usted 0a puede 1er el e.pediente dentro del !um<SelectA esto quiere decir que el candidato 0a esta en su ase de %atos listo para ser tomado en cuenta en las siguientes 3squedas que realice.

". $.

Oota= Si desea 1er la p9gina e.plicati1a de 2uto?Captura 1a (nternet 1isite FFF.Pacantes.Oet5MiEmpresaA si desea 1er un e>emplo de olsa de Tra3a>o real 1isite la p9gina FFF.;umso*tFare.com 0 presione el 3otn de la liga a la olsa de Tra3a>o.

A7./,:8>,7893 12 C,.L:5B5<
Cuando 0a se ;a0an reali:ado cam3ios signi*icati1os en los cat9logos dentro del !um<Select seleccione la opcin de 52rc;i1o5E.portar Cat9logos5 del men 0 en1e por e?Mail el arc;i1o generado a la direccin CorreoV!umSo*tFare.com para actuali:ar su pagina en la Ee3.

,)

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A/.57,-./0, L57,:
El modo de 2uto?Captura #ocal permite que el propio candidato capture su in*ormacin 0 de esta manera agili:ar el proceso de registro. #as pantallas de 2uto?Captura de datos son las mismas que las de uso internoA solamente que se acti1a al !um<Select en este modo para e1itar que el candidato accese opciones que no son de su incum3encia.

A7.8H,7893 12: 6515 12 A/.5%C,-./0, L57,:


Para acti1ar el modo de 2uto?Captura se utili:a el men 5(n*ormacin52uto?Captura5 en cualquiera de los dos *ormatos Best9ndar o e.tendidoC segn nuestras necesidades. 7na 1e: acti1o el modo de 2uto?Captura se inicia un ciclo ien1enidaWCapturaW%espedida al candidatoA este ciclo se repetir9 inde*inidamente ;asta que el usuario que puso al !um<Select en este modo decida desacti1arlo.

D2<,7.8H,7893 12: 6515 12 A/.5%C,-./0, L57,:


#a *orma para desacti1ar el modo de 2uto?Captura esta intencionalmente escondida para e1itar que el candidato tenga acceso a desacti1arlo. Para desacti1ar este modo ;a0 que dar IclicK alternoJ en el 3otn MContinuarN de la pantalla de Bienvenida al candidato o de Instrucciones. Tam3i6n se puede dar IclicK alternoJ en el 3otn suspender en la pantalla de Captura de In#ormacin del candidato. Para poder quitar este modo se preguntar9 una cla1e de accesoA la cla1e a capturar de3e ser la cla1e del usuario que puso esa computadora en modo de 2uto? Captura.

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ADMINISTRACIN DEL SISTEMA


#as opciones de administracin del sistema se accesan por medio del men principal con 5!erramientas5A esta opcin del men solamente esta disponi3le para aquellos usuarios que se les ;a de*inido li3re acceso para los procesos de 2dministracin del Sistema

P2048:2< 12 U</,085<
El !um<Select permite con*igurar de una manera 1ers9til el ni1el de acceso para los di*erentes grupos de usuarios que requiera la empresa A en la pantalla de Per#iles de $suarios se dan de alta los per*iles 0 para cada uno de estos se con*igura independientemente los ni1eles de acceso a los procesos segn sea con1eniente. #as opciones para los ni1eles de acceso pueden ser del tipo= Oo?2cceso5#i3re 2cceso o del tipo 2 C B2ltasA a>asA Cam3ios 0 sus com3inacionesC. #os procesos a controlar en el !um<Select son= 2dministracin de 2cti1idades= Permite accesar las acti1idades de todos los consultores. 2dministracin de Requisiciones= Permite accesar las requisiciones de todos los candidatos as como modi*icar su estatus. 2dministracin del Sistema= 2cceso a las pantallas de administracin del sistema 0 la modi*icacin de *olios de los candidatos. Candidatos= 2cceso 0 manipulacin de la in*ormacin de los candidatos Candidatos B2cti1acin de 2uto?CapturaC= El poder acti1ar el sistema en modo de 2uto? Captura Candidatos B(denti*icacinC= El poder 1er la in*ormacin para identi*icar al candidato como nom3reA direccinA etc. Cat9logos= 2cceso 0 manipulacin a los cat9logos de in*ormacin (mpresin= 2cceso a las impresiones del sistema (mprimir a disco= 2cceso a imprimir en disco B1arios *ormatosC los datos del sistema

U</,085< 12: S8<.26,


El la pantalla de $suarios del Sistema se dan de alta los usuarios que tendr9n acceso al sistema. 2ntes de dar de alta los usuarios se de3en de dar de lata los per*iles para poder asignar a cada usuario a su per*il de acceso. Se recomienda que el (% del 7suario sea la primer letra del nom3re 0 el apellidoA sin em3argoA no es o3ligatorio. Es importante que los di*erentes usuarios no se est6n prestando sus cla1es de accesoA dado que muc;as de las 3squedas 0 *ormatos de las pantallas se guardan por usuario. Se pueden dar de alta tantos usuarios como se deseenA las licencias del !um<Select se 1enden por computadoras instaladas no por el nmero de usuarios registrados 2l guardar la in*ormacin de un usuario nue1oA el sistema le asignar9 autom9ticamente una cla1e de acceso a este usuarioA es importante que se tome nota de 6sta 0 se le entregue al usuario para que pueda entrar al sistema. El usuario puede cam3iar su cla1e de acceso por medio de 52rc;i1o5Cam3iar cla1e de acceso5. 7na 1e: que un usuario cam3ia su cla1e de accesoA nadieA ni siquiera el 2dministrador del Sistema puede sa3er la cla1eA si un usuario no recuerda su cla1e de acceso ser9 necesario darlo de 3a>a del sistema 0 darlo de alta de nue1o.

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O-78532< 12: S8<.26,


#a pantalla de Opciones del Sistema permite con*igurar el sistema a las necesidades del cliente. Modi*icaciones= (ndica el nom3re del usuario que reali: la ltima modi*icacin 0 en que *ec;a. 'ormato est9ndar 0 e.tendido @ Se especi*ica que tipo de re*erencias que se solicitan en estos *ormatos. %omicilio del candidato@ Se especi*ica el estado que se asignara por de*aultA as como si se quiere que se pregunte la delegacin en la que 1i1e el candidato. %ocumentos electrnicos@ Se registra si se utili:ar9n los documentos ane.osA en el caso que as sea se especi*ica si se ser9n documentos ligados BlinKedC o incrustados Bem3eddedC. #os documentos ligados pueden ser modi*icados e.ternamente al !um<Select por medio de la aplicacin que gener este documentoA los documentos ligados no se pueden modi*icar o 1er e.ternamente. 2reas de e.periencia del candidato @ Se especi*ica si se desea que el mismo sistema detecte el 9rea de e.periencia m9s utili:ada 0 lo asigna autom9ticamente.

C5348B/0,7893 12 45.5B0,4C,<
#a pantalla de Con#iguracin "otogra#%a permite especi*icar el modo en que se mane>ar9n las *otogra*as. #as especi*icaciones aqu de*inidas se de3en de*inir en cada computadoraA pudiendo de este modo tener di*erentes dispositi1os de captura de im9genes en cada computadora. 'otogra*as= %e*inimos si es o3ligada la toma de *otogra*asA opcionales o si no deseamos que se tomen *otogra*as. %isparo 2utom9tico= %ependiendo del tipo BmarcaC de c9mara se requerir9 con*igurar el disparo autom9tico o noA en (nstruccin de 2uto? %isparo se de3e de capturar la secuencia de teclas que se presionan cuando se acti1a el mane>ado Bdri1erC de la c9mara. M%ispositi1oN= Se pueden tener 1arios dispositi1os de entrada como una c9mara 0 un esc9nerA este 3otn permite especi*icar cual ser9 el que se utili:ar9. MPrue3aN= Reali:a una prue3a o dispara la c9maraA esto nos sir1e para compro3ar que la c9mara esta *uncionando adecuadamente.

*5:85<
Esta pantalla permite alterar la secuencia de los *olios autom9ticos que asigna el sistemaA no se recomienda modi*icar los *olios dado que si se indica al sistema que asigne *olios repetidos se causar9 un mal *uncionamiento del programa. Se sugiere en el caso de que sea necesario alterar esta secuencia se pida soporte t6cnico antes de reali:ar cualquier cam3io.

R250B,38>,7893 12 ,07G8H5<
%urante el uso diario del !um<Select se 1an e>ecutando procesos que guardan 0 3orran in*ormacin en los arc;i1osA al 3orrar in*ormacin normalmente lo ;ace de manera 1irtualA es decir no se 3orran los datos *sicamente del arc;i1o para no ;acer ine*icientes estos procesos. 2l pasar del tiempo esta in*ormacin puede ocupar un espacio considera3le en disco. Por esta ra:n se recomienda reorgani:ar los arc;i1os al menos con cierta periodicidadA digamos dos 1eces al mes. Para reorgani:ar los arc;i1os se requiere que solamente al 2dministrador del Sistema este acti1o en el sistemaA si ;u3iera m9s usuarios acti1os este proceso indicar9 que se intente en otra ocasin.

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R2<-,:15< 12 834506,7893
#a generacin de respaldos de la in*ormacin que se procesa por medio del !um<Select queda 3a>o la completa responsa3ilidad del usuario o administrador del sistema. Es importante que se realicen respaldos peridicos de la in*ormacin para e1itar trastornos innecesarios en el caso de que ;a0a alguna *alla en los dispositi1os de almacenamientoA ataque de 1irus computacionalesA da@os intencionales o no intencionales por parte de alguna personaA o cualquier otra situacin que descomponga o destru0a una parte o toda la 3ase de datos utili:ada por el sistema. Toda la in*ormacin rele1ante se encuentra contenida dentro del su3directorio %2T2 en el directorio donde esta instalado en sistema Btpicamente .=X!um<SelectC. El contenido de este directorio %2T2 es el que se de3e de respaldarA en el caso de necesitarse recuperar la in*ormacin respaldada se requerir9n todos los arc;i1os a; contenidos. AVISO IMPORTANTE@ El pro1eedor 05o *a3ricante del !um<Select no se ;ace responsa3le por da@os a la in*ormacin que se su*ra durante el usoA operacin o actuali:acin del sistema o por cualquier otro caso 0a sea intencional o accidental. #a o3ligacin de 6ste se limita e.clusi1amente a apo0ar al cliente a restaurar el ltimo respaldo ser1i3le que tenga el usuario.

P0572186823.5 -,0, 86-:,3.,0 2: H/6&S2:27.


Para implantar inicialmente el sistema se recomienda seguir los siguientes pasos en el orden que se esta3lece=

S27/2378, 12 -,<5<
,. 2. 3. 4. 4. Con*iguracin general Bmen= 5!erramientas5Par9metros de &peracin5C Con*iguracin de *otogra*as Bmen= 5!erramientas5Con*iguracin de *otogra*as5C Re1isin 0 adecuacin de cat9logos B1er detalle m9s adelanteC Re1isin 0 adecuacin per*iles de usuarios Bmen= 5!erramientas5Per*iles de usuarios5C 2lta de usuarios. Bmen= 5!erramientas57suarios5C

R2H8<893 E ,127/,7893 12 7,.L:5B5<


El sistema inicialmente al ser instalado contendr9 in*ormacin gen6rica en los cat9logos que se utili:anA es importante re1isarlos para decidir si se desea adoptar el est9ndar o si ser9 requerido reali:ar a>ustes segn las necesidades especi*icas de su empresa. Para accesar los cat9logos se utili:a la opcin 52rc;i1o5Cat9logos5 del men principalA espec*icamente es importante re1isar los siguientes tres cat9logos= A02,< 12 EF-2082378, / I3.20=< Oo es recomenda3le tener en el cat9logo 9reas que no 1an de acuerdo al giro o inter6s del negocio. #as 9reas contenidas en este cat9logo de3en ser solamente aquellas que se desea que queden de manera 3usca3le por el sistema. El cat9logo de 9reas es comn para 2reas de E.periencia e 2reas de (nter6s. G0/-5< E<-278,:2< El 2rupo permite clasi*icar a los e.pedientes de una manera especial que la empresa lo requieraA no es o3ligatorio su uso. 2lgunas empresas utili:an el 2rupo para clasi*icar los e.pedientes por :ona geogr9*ica del pasA locali:acin *sica de la documentacin o alguna otra di1isin particular. R,<B5< 12 P20<53,:81,1 Si para la operacin de su negocio es importante asignar los Ras&os de Personalidad a los candidatosA ser9 necesario adecuar el cat9logo segn aquellos que se les desee dar seguimiento. El uso de los rasgos de personalidad es opcional.

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MA(AS ) TRUCOS
AB8:8>,315 :, 7,-./0,
*27G,<@ 2l presionar IclicK alternoJ en los espacios donde se capturan *ec;as se a3rir9 un men con 1arias opciones de *ec;as. Si se da Ido3le clicKJ se a3rir9 el calendario seleccionar la *ec;a adecuada. *27G,< 12 3,786823.5@ En algunas ocasiones la in*ormacin que se tiene del candidato proporciona la edad 0 no la *ec;a de nacimiento. El sistema requiere que se capture una *ec;a de nacimientoA en este caso se puede dar IclicK alternoJ en el campo 'ec;a nacimiento 0 seleccionar la edad que tiene la personaA autom9ticamente se le asignar9 la *ec;a del ,ero de enero del a@o en que naci. %e3ido a que no se sa3e el mes ni el daA el a@o de nacimiento asignado puede tener un error de una unidad. R,<B5< 12 -20<53,:81,1@ Para a3rir directamente la 1entana de rasgos de personalidad de un candidatoA al estar en la 1entana de Candidatos presione IclicK alternoJ en el 3otn de MProceso EspecialN de la 3arra de ;erramientas. A:., 12 2<-278,:81,12< 2<75:,02<@ Para dar de alta especialidades escolares que no e.istan en la lista al capturar la escolaridad de un candidato se puede presionar IclicK alternoJ en el cuadro de la lista para a3rir 0 capturar *9cilmente la nue1a carrera o especialidad. C,-./0, 0L-81, 12 .2F.5< 4027/23.2<@ En muc;os de los espacios de captura de te.to si presionamos Ido3le clicKJ se desplegar9 un men para seleccionar uno de los te.tos comunes para que se auto?capturenA si no ;a0 ningn te.to pre?capturado se puede a3rir la pantalla para capturar estos te.tos. #os te.tos que se registren para la captura r9pida ser9n e.clusi1os de cada usuario.

PREGUNTAS *RECUENTES ) SUS RESPUESTAS


T26,@ C,-./0, 12 834506,7893
P02B/3., HSC'1@ 2l dar de alta especialidades escolares no aparecen las opciones en las ca>as de seleccin en la pantalla de captura del candidato. YCmo se puede arreglar estoZ R2<-/2<.,@ Para dar de alta una especialidad de escolaridad cuando se tiene a3ierta la 1entana de captura de datos del candidato es m9s recomenda3le dar IclicK alternoJ so3re la ca>a para a3rir directamente la 1entana de alta de especialidadesA pero si se opta por a3rir esta 1entana por medio del men 52rc;i1o5Cat9logos5Especialidades escolares5 ser9 necesario dar Ido3le clicKJ en el o3>eto dnde se desea 0 seleccionar la opcin 52ctuali:ar lista5.

T26,@ M,32A5 12 45.5B0,4C,<


P02B/3., *T''1@ Y!a0 manera de incorporar *otogra*as a los e.pedientes si 0a las tengo en un disco o disqueteZ R2<-/2<.,@ SiA en el *older de datos personales ;acer IclicK alternoJ en el 3otn MTomar 'otoN seleccionar la opcin 5(mportar 'otogra*a5 0 locali:ar el arc;i1o deseado. Este arc;i1o puede estar en disqueteA disco duro o en algn disco de la red. P02B/3., *T''2@ YCmo puedo 3orrar la *otogra*a de una personaZ R2<-/2<.,@ En el *older de datos personales ;acer IclicK alternoJ en Tomar 'otoA seleccionar la opcin 5 orrar *otogra*a5.

T26,@ C53.05: 12 ,772<5


P02B/3., GR''1@ [o so0 el administrador del sistemaA uno de los usuarios no se acuerda de su cla1e de acceso. YCmo puedo sa3erlaZ

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R2<-/2<.,@ Oo ;a0 *orma de sa3er el passFord de un usuarioA ser9 necesario 3orrarlo 0 darlo de alta de nue1o para que el sistema genere una cla1e de acceso nue1a. P02B/3., GR''2@ [o so0 el administrador del sistema 0 no recuerdo mi cla1e de acceso. YCmo puedo sa3erlaZ R2<-/2<.,@ Oo ;a0 *orma de sa3er el passFord de ningn usuarioA ser9 necesario llamar al pro1eedor del sistema para que resuel1a este pro3lema dado que usted 0a no podr9 accesar las *unciones especiales del 2dministrador del Sistema. Mientras tanto 1a0a ad1irtiendo a su >e*e que se le ;ar9 un cargo por la 1isita.

T26,@ BD<?/21,<
P02B/3., HSB'1@ YCmo puedo 1er los criterios de 3squedas que ;an de*inido los otros usuarios del sistemaZ R2<-/2<.,@ #as de*iniciones de 3squedas son pri1adas para cada usuarioA usted no puede 1er las 3squedas que ;an ;ec;o otros usuarios as como otros usuarios no pueden 1er las de usted. P02B/3., HSB'2@ 2l procesar una 3squeda me salen todos los candidatos que est9n registrados en el sistema YPor qu6 es estoZ R2<-/2<.,@ El sistema le muestra todos los candidatos que cumplen con el per*il que se ;a de*inidoA lo m9s pro3a3le es que no este inclu0endo *actores tipo RnocK &utA o seaA que tengan peso igual a ,--. P02B/3., HSB'3@ 2lgunas 3squedas se e>ecutan mu0 r9pido 0 otras no tan r9pido YPor qu6 es estoZ R2<-/2<.,@ En general entre m9s criterios de seleccin se ;a0an de*inido la 3squeda se procesar9 mas lentamenteA pero entre m9s *actores ;a0a del tipo RnocK &ut BpesoU,--C la 3squeda ser9 m9s r9pida 0 entre m9s *actores con peso di*erente a - ,-- la 3squeda ser9 m9s lenta.

T26,@ A/.5%C,-./0,
P02B/3., HSAC1@ YCmo puedo terminar el modo de 2uto?CapturaZ R2<-/2<.,@ En el 3otn de MSuspenderN ;acer IclicK alternoJ 0 posteriormente teclear la misma cla1e que utili:a usted para entrar al sistema. Tam3i6n en las pantallas de Bienvenida e Instrucciones se puede dar IclicK alternoJ en MContinuarN.

PROBLEMAS CONOCIDOS ) SUS SOLUCIONES


P05;:26, *O''1@ El sistema se queda in;i3ido despu6s de imprimir en papel o pantalla. S5:/7893= (nstalar un %ri1er m9s reciente de la impresora que se esta utili:ando. Para o3tener una 1ersin m9s actuali:ada del %ri1er se de3e contactar al pro1eedor de la impresora o 3a>arlo de la p9gina de (nternet del *a3ricante del equipo. P05;:26, *O''2@ El *ormato de la *ec;a es incongruente en algunas pantallas o reportes. S5:/7893@ En la 1entana de Panel de Control de EindoFs a3rir 1entana Con#iguracin Regional 0 en el *older Fec3a el *ormato de la *ec;a corta se de3e escri3ir dd/MMM/aa Bse de3e de respetar las ma0sculas 0 minsculasC. P05;:26, *O''3@ En los o3>etos de los campos num6ricos donde se de3en capturar 3 dgitos slo se permite capturar dos.

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S5:/7893@ En el Escritorio de EindoFs presionar IclicK alternoJ del ratnA seleccionar 5Propiedades5. 2cti1ar *older )parienciaA en el campo de Elemento seleccionar 5 arra de %espla:amiento5 0 en el campo de Tama@o capturar 16 o menos.

SOPORTE T CNICO
S5-50.2 , /</,085<
El usuario que necesite soporte t6cnico de3e de recurrir a su 2dministrador del SistemaA 6l de3e estar completamente capacitado para contestar cualquier pregunta o corregir los pro3lemas que se le este presentenA se sugiere que antes de llamar al 2dministrador del Sistema lea las secciones Pre&untas Frecuentes 0 Problemas Conocidos en este mismo manual.

S5-50.2 ,: A16838<.0,150 12: S8<.26,


!um<So*tFare proporciona soporte t6cnico gratuito 1a tele*nica o por e?Mail a los clientes que tienen una licencia de uso 1igenteA as como a los clientes que est9n en perodo de prue3a de alguno de nuestros sistemas. Para optimi:ar la e*icacia del soporte t6cnicoA 6ste solamente se proporciona al 2dministrador del Sistema o su su3stituto que se encuentre registrado.

S5-50.2 .=73875 23 <8.85


!um<So*tFare tam3i6n proporciona soporte t6cnico en la localidad del clienteA este soporte se proporciona en el esquema de cargo por ;ora a la tari*a 1igente. Oo se proporciona soporte t6cnico en sitio sin antes reci3ir una solicitud *ormal B*a. o e?MailC por parte del cliente.

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ANEXO 1.% INSTALACIN DEL SISTEMA


#a instalacin del sistema es un proceso mu0 sencillo pero es importante seguir el procedimiento adecuado segn sea el caso para e1itar la perdida de datos al reempla:ar la in*ormacin actual con un sistema nue1o 0 1aco.

I3<.,:,7893 12: <8<.26, 756-:2.5


#a instalacin del sistema completo se de3e de reali:ar cuando nunca se ;a0a instalado el !um<Select con anterioridad en una computadora independiente o ser1idor de arc;i1os. I6-50.,3.2@ Si desea instalar una computadora o estacin de tra3a>o adicional 0 utili:a este procedimiento la instalacin reempla:ar9 cualquier in*ormacin e.istente con arc;i1os nue1os 0 1acos. ,. 2. 3. 4. Cerrar todos los programas que se tengan a3iertos. (nsertar el C% de (nstalacin. En el men (nicio de EindoFs seleccionar la opcin 5E>ecutar5 Presionar el 3otn ME.aminarN 0 3uscar el arc;i1o "nstalacin 4um5,elect en la unidad del C% Btpicamente es %=CA presionar M23rirN 0 posteriormente ME>ecutarN. El proceso de instalacin se iniciar9A despu6s de un momento se mostrar9 la pantalla de BienvenidaA presionar MSiguienteN en esta pantalla 0 todas las su3secuentes ;asta terminar la instalacin.
Oota= Es normal que en algunas con*iguraciones de sistemas operati1os la computadora se reinicie antes de 1er esta pantalla.

4.

".

Por de*ecto el sistema se instalar9 en c=X2rc;i1os de programaX!um<So*tFareX!um<SelectA si desea se puede cam3iar esto en la pantalla de Carpeta Destino para instalarlo en otro directorio o disco de la red.

$.

7na 1e: instalado el !um<Select aparecer9n 2 nue1os conos en su escritorio de EindoFsA el primero es para e>ecutar el sistema 0 el segundo es una carpeta que contiene la /ua R9pida del SistemaA este manual 0 la presentacin del sistema. %e igual manera aparecer9 el cono del sistema dentro del men de Programas en la opcin de (nicio de EindoFs.

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I3<.,:,7893 12 /3, 2<.,7893 12 .0,;,A5 ,187853,:


7tilice este procedimiento para instalar una computadora adicional en la cual se utili:ar9 el !um<Select desde un ser1idor de red o disco compartido. Este procedimiento es mu0 seme>ante al descrito en el punto anterior sin em3argo es importante seguirlo al pie de la letra para e1itar reempla:ar los arc;i1os 0a e.istentes con unos nue1os 0 1acos. Pre1io a instalar la nue1a estacin de tra3a>o se de3e requiere \mapear\ o direccionar el directorio donde se locali:a el !um<Select actual asign9ndole una letra de unidad de disco Be>. d=C. Para esto es necesario a3rir su E.plorador de EindoFsA locali:ar el directorio en el disco de la red donde se encuentra instalado el !um<Select 0 por medio del men seleccionar la opcin 5!erramientas5Conectar a unidad de red5 0 seleccionar una letra de las disponi3les.
Oota= 2ntes de instalar una estacin de tra3a>o adicional se recomienda reali:ar un respaldo completo de los arc;i1os del sistema.

,. 2. 3. 4. 4.

Cerrar todos los programas que se tengan a3iertos (nsertar el C% de (nstalacin En el men (nicio de EindoFs seleccionar la opcin 5E>ecutar5 Presionar el 3otn ME.aminarN 0 3uscar el arc;i1o "nstalacin 4um5,elect en la unidad del C% Btpicamente es %=CA presionar M23rirN 0 posteriormente ME>ecutarN El proceso de instalacin se iniciar9A despu6s de un momento se mostrar9 la pantalla de BienvenidaA presionar MSiguienteN en esta pantalla 0 todas las su3secuentes ;asta terminar la instalacin.
Oota= Es normal que en algunas con*iguraciones de sistemas operati1os la computadora se reinicie antes de 1er esta pantalla.

".

En la siguiente pantalla de Carpeta Destino se de3e presionar el 3otn MCam3iarN 0 capturar o 3uscar la ruta en dnde se locali:a la instalacin del !um<Select original. Esto es para que la estacin de tra3a>o que se esta instalando quede direccionada a los arc;i1os 0a e.istentes del !um<Select.

$.

En la pantalla de Tipo de Instalacin seleccionar la opcin Estacin de Tra3a>o. PRECAUCIN@ Si por error se secciona la opcin de C56-:2.,P la instalacin reempla:ar9 cualquier in*ormacin 0a e.istente en el !um<Select por arc;i1os nue1os 0 1acos.

).

7na 1e: instalado el !um<Select aparecer9n 2 nue1os conos en su escritorio de FindoFsA el primero es para e>ecutar el sistema 0 el segundo es una carpeta que contiene la /ua R9pida del SistemaA este manual 0 la presentacin del sistema. %e igual manera aparecer9 el cono del sistema dentro del men de Programas en la opcin de (nicio de EindoFs.

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I3<.,:,7893 12 ,7./,:8>,78532<
7tilice este procedimiento para instalar cualquier actuali:acin del !um<Select. Si el sistema es utili:ado en redA solamente se requiere ;acer la actuali:acin en una sola 1e:. Oo es necesario reali:arla en cada una de las computadoras en las que se utili:a el !um<Select. ,. 2. 3. %escargar desde (nternet la 1ersin m9s reciente del Sistema. 2segrese que ninguna persona est6 utili:ando el sistema mientras reali:a la actuali:acin. Crear un respaldo completo del directorio !um<Select del disco ser1idor donde esta instalado el sistema. Este respaldo se utili:ar9 en el remoto caso de que la actuali:acin del sistema *alle 0 se da@e la in*ormacin almacenada. Tpicamente el sistema se encuentra guardado en c=X2rc;i1os de programaX!um<So*tFareX!um<Select si su 1ersin de EindoFs es en espa@olA si es en otro idioma se encontrar9 en un directorio equi1alente. Con el E.plorador de EindoFs locali:ar el arc;i1o B0a sea en C% o donde se 3a> de (nternetC 0 dar Ido3le clicKJ para e>ecutarlo. El proceso de instalacin se iniciar9A despu6s de un momento se mostrar9 la pantalla de BienvenidaA presionar MSiguienteN en esta pantalla 0 todas las su3secuentes ;asta terminar la instalacin.
Oota= Es normal que en algunas con*iguraciones de sistemas operati1os la computadora se reinicie antes de 1er esta pantalla.

4. 4.

".

Por de*ecto la actuali:acin se instalar9 en c=X2rc;i1os de programaX!um<So*tFareX!um<SelectA cuando el sistema se utili:a en red normalmente se requiere locali:ar el directorio donde se encuentra instalado del sistemaA esto se ;ace en la pantalla de Carpeta Destino.

$.

2l terminar de instalarse los arc;i1os de actuali:acin presionar M2ceptarN en la 1entana de a1iso 0 posteriormente presionar MCloseN para cerrar el programa de descompresin de arc;i1os 7na 1e: terminada la instalacin se de3e e>ecutar el sistema de manera ordinaria. 2l entrar al !um<SelectA 6ste ad1ertir9 que se reali:ar9 una actuali:acin. Se de3e de contestar MSiN donde lo pregunten las pantallas de actuali:acin.

).

AVISO IMPORTANTE@ El pro1eedor 05o *a3ricante del !um<Select no se ;ace responsa3le por da@os a la in*ormacin que se su*ran durante la actuali:acin de 1ersiones o cualquier otro caso *ortuito. #a o3ligacin de 6ste se limita e.clusi1amente a apo0ar al cliente a restaurar el ltimo respaldo ser1i3le que tenga el usuario.

2)

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R2B8<.05 12: S8<.26,


%espu6s de instalar el sistema o una estacin de tra3a>o adicionalA para poder utili:arlo es necesario registrarlo. Para reali:ar el registro ;a0 que e>ecutar el sistemaA en la pantalla de B823H2381, se de3e presionar el 3otn MRegistroN para accesar el R2B8<.05 12: S8<.26,. En esta pantalla se de3e teclear el nom3re completo de la Empresa u &rgani:acinA el nmero de usuarios 0 la 1igencia de la licencia de uso del sistema. Presionar el 3otn MRegistrarNA en este momento se a3rir9 su Oa1egador de (nternetA a;ora se de3e completar la in*ormacin solicitada en esa p9gina 0 presionar el 3otn MEn1iarN.
Oota= Si la computadora en la que desea registrar el sistema no tiene acceso a (nternetA por *a1or solicite m9s indicaciones al distri3uidor del sistema o directamente a !um<So*tFare.

I3<.,:,7893 12 :, 7L6,0, 5 2<7L320


Para instalar la c9mara o esc9ner para tomar o capturar las *otogra*as dentro del sistema se de3en de seguir las instrucciones del propio *a3ricante de la c9mara. E.isten un sinnmero de c9maras o esc9ners que pueden ser utili:adosA estos dispositi1os de3en cumplir con el est9ndar TE2(O para que puedan ser utili:ados por el !um<Select. !um<So*tFare no puede recomendar una c9mara en espec*ico al usuarioA sin em3argo si podemos mencionar que la SuicKCam] PC de Connecti. Corporation es una 3uena opcin para la captura de *otogra*as 0 ;a demostrado ser completamente compati3le con el est9ndar TE2(O.

ANEXO 2.% GLOSARIO DE T RMINOS


A07G8H5 .8-5 .NIP@ 2rc;i1o compactado que puede contener uno o m9s arc;i1osA se requiere tener un programa especial para descompactarlos. Tam3i6n puede tener e.tensin .E^E lo cual denota que es un arc;i1o auto?descompacta3le Bsel*?e.tractingC. A00,<.0,0 753 2: 0,.93@ Presionar el 3otn del ratn so3re un o3>eto 0 de>arlo as mientras se mue1e a otro lugar. B5.93 ,:.2035 12: 0,.93@ otn secundario Bgeneralmente el del lado derec;oC del ratn. C,6-5@ Cada uno de los conceptos de un registro Bsi 1i6ramos la in*ormacin en *orma ta3ular sera el equi1alente a cada columna. C:87Q ,:.2035 12: 0,.93@ Presionar el 3otn alterno o secundario Bgeneralmente el del lado derec;oC del ratn. D08H20 12 86-02<50,@ So*tFare requerido para que *uncione una impresoraA cada tipo de impresora utili:a un %ri1er di*erente. *,7.50 R357Q%O/.@ Es un criterio de seleccin en para el cual si un candidato no cumple con 6l no ser9 presentado dentro de los candidatos resultantes. M515 12 7,-./0,@ Cuando se esta acti1ada una de las pantallas de 2uto?CapturaA el sistema esta restringido para que no se pueda reali:ar ninguna otra operacin en ese momento. M515 12 5-20,7893@ Cuando no esta acti1ada ninguna pantalla de 2uto?CapturaA el usuario puede reali:ar todas las operaciones que su ni1el de acceso le permita. R2B8<.05@ Cada concepto de in*ormacin Bsi 1i6ramos la in*ormacin de manera ta3ular sera el equi1alente a todo un renglnC.

Manual del 7suario

Hum&Select

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