MAGT04.03.18.P01.

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GESTION TECNOLOGICA Y DE LA INFORMACION GESTIN DOCUMENTAL

VERSIN FECHA APROBACIN

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FORMATO DE ACTA

ACTA REUNIN OBSERVACIONES AL SEGUNDO INFORME DE SEGUIMIENTO COMUNA 20 Fecha: Hora de inicio: Hora de Cierre: Lugar: Febrero 24 de 2014 6:30 pm 8:30 pm Instalaciones del C.A.L.I 20

Asistentes: Esta reunin cont con la presencia de miembros del Comit de Planificacin de la comuna (adjunto listado asistencia), otros lderes comunitarios. Ver listado de asistencia y (6) funcionarios de la Asesora de Participacin Ciudadana. Objetivo: Presentar el segundo informe de seguimiento por parte de la Asesora de Participacin Ciudadana a los acuerdos efectuados en el Consejo Comunitario de la comuna 20 y recibir las observaciones de la comunidad. Desarrollo de la reunin. La Asesora de Participacin Ciudadana a travs de la Asesora Dra. Arabella Rodrguez, hace la presentacin del segundo informe de seguimiento a los acuerdos derivados del Consejo Comunitario realizado en la comuna 20 el pasado 13 de Julio de 2013, para lo cual tiene como gua una presentacin en Power Point que contiene el reporte enviado por cada una de las dependencias que asumieron compromisos en el consejo comunitario en mencin. A continuacin se refieren las observaciones realizadas por la comunidad frente al informe reportado por diferentes dependencias de la Alcalda. Se hace la aclaracin que en este espacio no se reciben nuevas solicitudes, pero que las observaciones por fuera de los temas acordados en el Consejo Comunitario, sern remitidas a la Secretara correspondiente con de fin de informarles las recomendaciones dadas por los lderes en relacin a los temas de la dependencia en la Comuna.

METROCALI
Observaciones derivadas del Seguimiento sobre los compromisos avalados por la dependencia: Tema: MIOCABLE Metrocali:

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FORMATO DE ACTA

Confirmar si el contratista de la obra va a generar espacios de capacitacin para la comunidad en el tema de la cimentacin de las pilonas y la construccin de las 3 estaciones. La comunidad solicita informacin sobre la vigencia de las licencias de construccin para el Miocable y su estado actual.

Tema: puntos de venta y recarga: . Se solicita se informe a la comunidad las direcciones exactas de los nuevos puntos de venta y recarga.

TRANSITO:
Observaciones derivadas del Seguimiento sobre los compromisos avalados por la dependencia: Verificar la instalacin de los reductores de velocidad que desde el mes de octubre de 2013 reportaron haber realizado en las siguientes Instituciones Educativas; pero que segn la comunidad no han sido instalados aun: 1. Escuela Sofa Camargo de Lleras. B. Lleras Camargo 2. Polideportivo La Estrella. B. Silo 3. Colegio Jos Eustaquio Palacios. B. El Lido

INFRAESTRUCTURA:
Otras observaciones por fuera de los compromisos del Consejo Comunitario: Verificar con la interventora de la obra, la instalacin de las barandas de cuatro obras de Mantenimiento a puentes en el barrio Lleras Camargo, pues refieren que son de muy mala calidad y que ya estn despegadas, ests fueron hechas con la sobretasa a la gasolina.

En el cuadro que se anexa a continuacin se detallan las cuatro obras a verificar por parte del funcionario a cargo de la Interventora de dichas obras:

OBRA Calle12 50D Oeste con

TIPO DE OBRA Carrera Mantenimiento Puente Peatonal

ORIGEN Sobretasa Gasolina

BARRIO Lleras Camargo

TIPO DE OBRA Baranda metlica en tubera galvanizada 2"

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FORMATO DE ACTA
Mantenimiento Puente Vehicular Sobretasa Gasolina Sobretasa Gasolina Sobretasa Gasolina Lleras Camargo Lleras Camargo Lleras Camargo

Calle9 Oeste con Carrera 50D Carrera Oeste 50F con

Baranda metlica en tubera galvanizada

Calle13 Mantenimiento Puente Peatonal Mantenimiento Puente Peatonal

Baranda metlica en tubera galvanizada 2"

Carrera 50G con Calle9 Oeste

Baranda metlica en tubera galvanizada 2"

Respuesta: La Secretara de Infraestructura y Valorizacin el pasado 03 de Marzo del 2014 program una visita con un funcionario de la Corporacin para la Recreacin Popular, quien fue la entidad encargada de las obras de mantenimiento. La visita se realiz con el Ing. Pablo Marino Silva de la C.R. P, Fabin Agudelo de la S.I.V y Olga Luca Hernndez, funcionaria de Participacin Ciudadana, donde se constat que las cuatro obras en mencin no presentan ningn dao en las barandas metlicas que fueron instaladas tanto en los puentes peatonales como en los vehiculares. Estos presentan daos en la pintura por el mal trato que ha dado la comunidad y golpes como lo sealaron habitantes del sector, quienes manifestaron estar muy contentos con las obras que se ejecutaron. Por lo anterior, se solicita la direccin exacta del dao que manifiesta el lder de la comunidad y su nombre, para en caso de ser necesario realizar la visita con el lder que no est conforme con el trabajo realizado.

VIVIENDA:
Observaciones derivadas del Seguimiento sobre los compromisos avalados por la dependencia: En los subsidios de mejoramiento de vivienda, ajustar el nombre del barrio Los Cerros por Brisas de Mayo (Los Cerros), ya que la comunidad no identifica claramente el barrio Los Cerros.

Respuesta: La informacin suministrada por la Secretara de Vivienda fue la siguiente: El barrio los Cerros se encuentra localizado en la parte baja y plana de la comuna 20 junto a otro proyecto (Urbanizacin Venezuela o la Vidriera). En los cerros el antiguo INVICALI, logro adecuar unos lotes con Servicios pblicos, que en su momento fueron adjudicados a familias del sector.

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FORMATO DE ACTA

EDUCACION:
Observaciones derivadas del Seguimiento sobre los compromisos avalados por la dependencia: En la sede Santiago Rengifo Salcedo estn proponiendo realizar una nueva visita tcnica para el tema de la construccin del aula de profesores, pero ya se hizo una visita tcnica el ao pasado para el tema de la columna y hace parte del mismo problema estructural. Respuesta: La informacin suministrada por la Secretara de Educacin fue la siguiente: Se program visita tcnica en la sede Santiago Rengifo Salcedo para el mes de Marzo de 2014 con el fin de que la comunidad le solicite la aclaracin del tema tcnico al personal delegado de la Secretaria de Educacin.

CULTURA:
Observaciones derivadas del seguimiento sobre los compromisos avalados por la dependencia: El presidente de la JAC del barrio El Cortijo, el seor Omar Romo expone que a la Biblioteca Comunitaria "El Cortijo" le hace falta la entrega de la dotacin de los libros. manifiesta que hizo entrega de la documentacin completa a la Secretara de Cultura para recibir los insumos.

BIENESTAR:
Observaciones derivadas del seguimiento sobre los compromisos avalados por la dependencia: Con relacin a la capacitacin dictada por FUNARU en Gastronoma, Metalistera y Ensamble de Computadores, la comunidad mencion, que slo se dictaron veinticuatro (24) horas de las noventa (90) horas que tenan programadas. Solicitan a la Secretara informacin sobre el particular.

GOBIERNO:
Observaciones derivadas del seguimiento sobre los compromisos avalados por la dependencia:
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FORMATO DE ACTA

La comunidad informa que con respecto a la iluminacin del Polideportivo la Estrella, solamente le esta funcionando la mitad de las lmparas. Respuesta: La informacin suministrada por la Secretara de Gobierno: El da 25 de Febrero de 2014 se realiz reporte a Megaproyectos para que realicen el mantenimiento en el parque.

La comunidad manifiesta que existen dos cmaras de seguridad instaladas de manera consecutivo y no tienen el uso que se requiere de las mismas. Las direcciones son las siguientes: o Diagonal 51 Calle 4 Oeste. o Diagonal 51 Calle 6 Oeste.

Respuesta: la Secretara de Gobierno informa con respecto a las cmaras de seguridad, estas tienen una razn de ser dentro de la estrategia establecida por la polica, en este sentido pueden estar cerca una de otra por diferentes razones a saber: a. La topografa del sector (curvas cercanas). b. Sector complicado, que requiere fuerte atencin. c. No perder continuidad en el seguimiento de los delicuentes en el momento de un evento delictivo.

Cordialmente,

Arabella Rodrguez Velasco Asesora de Participacin Ciudadana

Elabor: Henio Mauricio Hernndez Prieto Revis: Andrs Julin Snchez Actualiz: Alexandra Gaitn Sols (Abril14 de 2014).

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