Leiaute Folha SEFIP 84

Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social - SEFIP
LEIAUTE DE FOLHA DE PAGAMENTO Manual de Especificao
Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP
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Manual de Especificaes
INTRODUO Sobre o SEFIP _____________________________________________________ Base de Incidncia __________________________________________________ Requisitos para utilizao do SEFIP___________________________________ Principais alteraes SEFIP 8.4 _______________________________________ ARQUIVO DE FOLHA DE PAGAMENTO Formato Obrigatrio do Arquivo de Entrada____________________________ Hierarquia dos Registros_____________________________________________ Classificando o arquivo SEFIP.RE ____________________________________ Validando os Registros de Entrada ____________________________________ Gerando o arquivo SEFIP.RE ________________________________________ Carregando o arquivo SEFIP.RE _____________________________________
NDICE
03 04 07 09
10 11 13 14 15 17
DISPOSIES GERAIS Validao _________________________________________________________ 18 TABELAS Tabela de Categorias de Trabalhador __________________________________ Tabela de Cdigos de Recolhimento ___________________________________ Tabela de Cdigos de Movimentao___________________________________ Tabela de Movimentaes casadas _____________________________________ Tabela de Cdigos de Alterao de Trabalhador _________________________ Tabela de Ocorrncias_______________________________________________
Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Verso 8.4
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59 60 61 62 63 63
INTRODUO
Sobre o SEFIP
O Decreto n 2.803/98, de 20 de outubro de 1998, estabeleceu a obrigatoriedade de utilizao da Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social GFIP, para fatos geradores ocorridos a partir de Janeiro de 1999. A Portaria Interministerial MT/MPAS N 326, de 19 de janeiro de 2000 estabeleceu a obrigatoriedade da entrega da GFIP em meio eletrnico para todos os empregadores sujeitos ao recolhimento do FGTS e/ou informaes Previdncia Social. Para facilitar o cumprimento dessas obrigaes foi criado o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social SEFIP, que pode ser obtido gratuitamente na internet nas pginas da Caixa www.caixa.gov.br, da Receita Federal do Brasil www.receita.fazenda.gov.br e da Previdncia www.previdencia.gov.br. A CAIXA desenvolveu um Canal de relacionamento eletrnico, denominado CONECTIVIDADE SOCIAL, para troca de arquivos e mensagens por meio da Rede Mundial de computadores - Internet, para uso gratuito por todas as empresas ou equiparadas que esto obrigadas a recolher o FGTS e/ou a prestar informaes ao FGTS e Previdncia Social. O programa Conectividade Social disponibilizado nas agncias da CAIXA e no site www.caixa.gov.br e permite a transmisso pela internet dos arquivos gerados pelo SEFIP. A Circular CAIXA n 321, de 25/05/2004, estabeleceu a obrigatoriedade da transmisso do arquivo gerado pelo SEFIP por meio da Internet, a partir de 11/2004. A Portaria Interministerial MTE/MPS n 227, de 25/02/2005, tambm determinou esta obrigatoriedade, a partir de 03/2005. Aps a transmisso do arquivo pela Internet, o SEFIP gera a Guia de Recolhimento do FGTS GRF para ser quitada pelo empregador. O presente manual apresenta a descrio do formato do arquivo de folha de pagamento a ser desenvolvido pela empresa, bem como a relao dos campos contidos no arquivo, cada um dos registros, seus tamanhos e crticas. Para esclarecimento de dvidas quanto prestao das informaes, o contribuinte deve utilizar o Manual para Usurios do SEFIP, disponvel nos sites www.caixa.gov.br e www.previdencia.gov.br. Em caso de dvidas sobre Legislao Previdenciria a empresa deve dirigir ao Centro de Atendimento ao Contribuinte CAC, conforme endereo no seguinte caminho : http://www.receita.fazenda.gov.br/AtendContrib/Atendimento/UnidAtendimento/CentroAtendimento.htm. Dvidas relativas ao FGTS sero respondidas pela Caixa Econmica Federal, em suas agncias locais ou nas Centrais de Telemarketing 0800-7260104. As empresas podem, ainda, recorrer ao site da Previdncia Social na Internet, endereo www.previdencia.gov.br ou da CAIXA, endereo www.caixa.gov.br , para obterem maiores informaes sobre o Sistema.
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BASE DE INCIDNCIA
A base de incidncia do FGTS e da Previdncia Social sofreu alteraes, conforme texto da Lei 9711/98, de 20.11.1998, com vistas a facilitar a aplicao de remunerao nica - tanto para efeitos de clculo da contribuio do FGTS quanto da Previdncia Social . Integram para fins de clculos dos valores devidos Previdncia Social e a serem recolhidos para o FGTS, dentre outras, as seguintes parcelas: I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX XXI XXII XXIII XXIV XXV Abono ou gratificao de frias, excedente aos limites legais (art. 143 e 144 da CLT); Abonos de qualquer natureza, exceto aqueles cuja incidncia seja expressamente excluda por lei; Adicionais de insalubridade, periculosidade, trabalho noturno, por tempo de servio, por transferncia de local de trabalho ou funo; Auxlio-doena (quinze primeiros dias de afastamento); Aviso prvio trabalhado; Bonificaes; Comisses; Dcimo terceiro salrio; Dirias para viagem, pelo seu valor total, quando excederem a cinqenta por cento da remunerao mensal do empregado; Etapas (martimos); Frias normais gozadas na vigncia do contrato de trabalho (inclusive um tero constitucional); Gorjetas (espontneas ou compulsrias); Gratificaes ajustadas (expressas ou tcitas); Horas extras; Prmios contratuais ou habituais; Produtividade; Quebra de caixa (bancrio e comercirio); Repouso semanal remunerado; Representao; Retiradas de diretores no empregados equiparados aos trabalhadores sujeitos a regime do FGTS (art. 16 da Lei n 8.036/90); Salrio in natura; Salrio-famlia, que exceder ao valor legal obrigatrio; Salrio-maternidade; Salrio; Saldo de salrio.
A incidncia da contribuio sobre a remunerao das frias ocorrer no ms a que elas se referirem mesmo quando pagas antecipadamente, na forma da legislao trabalhista.
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No se incluem na base de incidncia do FGTS e da Previdncia Social I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIIII XVIX XX XXI XXII XXIII XXIV XXV XXVI XXVII Abono do Programa de Integrao Social PIS e do Programa de Assistncia ao Servidor Pblico PASEP; Abonos de frias - pecunirio correspondente a converso de 1/3 das frias (art. 143 da CLT) e aquele concedido em virtude de contrato de trabalho, regulamento da empresa, conveno ou acordo coletivo de trabalho cujo valor no exceda a 20 dias (art. 144 da CLT); Ajuda de custo e o adicional mensal recebidos pelo aeronauta nos termos da Lei n 5.929, de 30 de outubro de 1973; Ajuda de custo, em parcela nica, recebida exclusivamente em decorrncia de mudana de local de trabalho do empregado, na forma do art. 470 da CLT; Alimentao, habitao e transporte, fornecidos pela empresa ao empregado contratado para trabalhar em localidade distante da de sua residncia, em canteiro de obras ou local que, por fora da atividade, exija deslocamento e estada, observadas as normas de proteo estabelecidas pelo Ministrio do Trabalho e Emprego; Assistncia ao trabalhador da agroindstria canavieira, de que trata o art. 36 da Lei n 4.870, de 1 de dezembro de 1965; Benefcios da previdncia social, nos termos e limites legais, salvo o salrio-maternidade; Bolsa de complementao educacional de estagirio, quando paga nos termos da Lei n 6.494, de 7 de dezembro de 1977; Bolsa de ensino, pesquisa e extenso pagas pelas instituies federais de ensino superior, de pesquisa cientfica e tecnolgica e pelas fundaes de apoio, em conformidade com a Lei n 8.958, de 20/12/94; Complementao ao valor do auxlio doena, desde que este direito seja extensivo totalidade dos empregados da empresa; Dirias para viagens, desde que no excedam a 50% (cinqenta por cento) da remunerao mensal do empregado; Direitos autorais valores recebidos em decorrncia da sua cesso; Frias indenizadas e respectivo adicional constitucional, inclusive o valor correspondente dobra da remunerao de frias de que trata o art. 137 da Consolidao das Leis do Trabalho-CLT; Ganhos eventuais e abonos expressamente desvinculados do salrio por fora de lei; Indenizao a que se refere o art. 9 da Lei n 7.238, de 29 de outubro de 1984 dispensa sem justa causa at trinta dias antes da data base; Indenizao compensatria de quarenta por cento do montante depositado no FGTS, como proteo relao de emprego contra a despedida arbitrria ou sem justa causa, previstas no inciso I do art. 10 do Ato das Disposies Constitucionais Transitrias; Indenizao do tempo de servio do safrista, quando da expirao normal do contrato - art. 14 da Lei n 5.889, de 8 de junho de 1973; Indenizao por despedida sem justa causa do empregado nos contratos por prazo determinado - art. 479 da CLT; Indenizao por tempo de servio, anterior a 5 de outubro de 1988, do empregado no optante pelo Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS; Indenizao recebida a ttulo de incentivo demisso; Indenizaes previstas nos arts. 496 e 497 da CLT; Licena prmio indenizada; Multa paga ao empregado em decorrncia da mora no pagamento das parcelas constantes do instrumento de resciso do contrato de trabalho, conforme previsto no 8 do art. 477 da CLT; Parcela "in natura" recebida de acordo com os programas de alimentao aprovados pelo Ministrio do Trabalho e da Previdncia Social, nos termos da Lei n 6.321, de 14 de abril de 1976; Participao nos lucros ou resultados da empresa, quando paga ou creditada de acordo com lei especfica ; Plano educacional que vise educao bsica e a cursos de capacitao e qualificao profissionais vinculados s atividades desenvolvidas pela empresa, desde que este no seja utilizado em substituio de parcela salarial e que todos os empregados e dirigentes tenham acesso ao mesmo; Previdncia complementar, aberta ou fechada - valor da contribuio efetivamente paga pela pessoa jurdica, desde que disponvel totalidade de seus empregados e dirigentes, observados, no que couber, os arts. 9 e 468 da CLT;
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XXVIII XXIX XXX XXXI XXXII XXXIII XXXIV XXXV
Reembolso bab, limitado ao menor salrio-de-contribuio mensal e condicionado comprovao do registro na carteira de trabalho e previdncia social da empregada, do pagamento da remunerao e do recolhimento da contribuio previdenciria, pago em conformidade com a legislao trabalhista, observado o limite mximo de seis anos de idade da criana; Reembolso creche pago em conformidade com a legislao trabalhista, observado o limite mximo de seis anos de idade, quando devidamente comprovadas as despesas realizadas; Ressarcimento de despesas pelo uso de veculo do empregado quando devidamente comprovadas; Servio mdico ou odontolgico, prprio da empresa ou por ela conveniado, inclusive o reembolso de despesas com medicamentos, culos, aparelhos ortopdicos, despesas mdico-hospitalares e outras similares, desde que a cobertura abranja a totalidade dos empregados e dirigentes da empresa; Vale transporte, recebido na forma da legislao prpria; Vesturios, equipamentos e outros acessrios fornecidos ao empregado e utilizados no local do trabalho para prestao dos respectivos servios; Valor das contribuies efetivamente pago pela pessoa jurdica relativo prmio de seguro de vida em grupo, desde que previsto em acordo ou conveno coletiva de trabalho e disponvel a totalidade de seus empregados e dirigentes, observados, no que couber, os arts. 9 e 468 da CLT; Valor despendido por entidade religiosa ou instituio de ensino vocacional com ministro de confisso religiosa, membro de instituto de vida consagrada, de congregao ou de ordem religiosa em face do seu mister religioso ou para sua subsistncia, desde que fornecido em condies que independam da natureza e da quantidade do trabalho executado.
As parcelas acima relacionadas, quando pagas ou creditadas em desacordo com a legislao pertinente, integram a remunerao para todos os fins e efeitos. Integram a remunerao exclusivamente para fins de clculos dos valores devidos Previdncia Social: I II III IV V VI VII Adicional pago pelo sindicato a dirigente sindical; Valores pagos pela Justia do Trabalho e Tribunais Eleitorais aos magistrados classistas. Remunerao paga a Agente Pblico; Remunerao paga a contribuintes individuais sem FGTS; Remunerao paga a Agente Poltico; Remunerao paga a Servidor Pblico ocupante, exclusivamente, de cargo em comisso; Servidor Pblico ocupante de cargo temporrio; Remunerao paga a Servidor Pblico titular de cargo efetivo, magistrado, membro do Ministrio Pblico e do Tribunal e Conselho de Contas.
Parcelas que s constituem base de incidncia para o FGTS I II III IV Aviso prvio indenizado; Dcimo terceiro salrio correspondente ao aviso prvio indenizado; Remunerao que seria devida ao empregado afastado para prestar servio militar obrigatrio; Remunerao que seria devida ao empregado afastado por motivo de acidente de trabalho.
As indenizaes previstas nos itens I e II somente podero ser informadas na Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS.
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REQUISITOS PARA UTILIZAO DO SEFIP

Informaes sobre o aplicativo
O SEFIP em plataforma grfica foi desenvolvido em linguagem DELPHI e utiliza o banco de dados FireBird 1.5.
Configurao
Com o intuito de proporcionar a utilizao adequada dos recursos sistmicos agregados ao SEFIP, apresentamos abaixo as configuraes mnimas recomendadas que garante a execuo de forma consistente e adequada. Software: Windows 98, ME, NT 4, 2000 e XP com suas devidas atualizaes. Hardware: Monitor 14 VGA Placa de vdeo VGA, compatvel com o monitor. Mouse Teclado Drive 1,44 HD com 50Mb livres para instalao + espao necessrio para crescimento do banco de dados que vai variar de acordo com a quantidade de informaes inseridas no mesmo + o espao que o arquivo de paginao de memria do Windows est utilizando, que pode variar automaticamente ou conter um valor definido pelo usurio, dependendo da configurao e da verso do Windows.
Requisitos de equipamento e software para utilizao do aplicativo

Os requisitos recomendados para utilizao do aplicativo, foram divididos em trs grupos:
GRUPO 1 - arquivo contendo aproximadamente 20 empresas, 40 tomadores e 5.000 trabalhadores. Windows: 98 se Processador: 200 Mhz ou superiores. Memria: 128Mb.
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GRUPO 2 arquivo contendo aproximadamente 500 empresas, 500 tomadores e 20.000 trabalhadores. Processador: 1.0 Ghz ou superiores. Memria: 384Mb. GRUPO 3 - arquivo contendo aproximadamente at 5.000 empresas, 5.000 tomadores e 150.000 trabalhadores. Processador: 2.0 Ghz ou superiores. Memria: 512Mb.
Importante: embora o aplicativo possa, eventualmente, funcionar em algum ambiente no citado acima e com configuraes ligeiramente inferiores, ocorrer uma perda significativa de performance.
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PRINCIPAIS ALTERAES SEFIP - VERSO 8.4

O novo leiaute de folha de pagamento est sendo disponibilizado visando adaptao e ajuste dos programas geradores do arquivo SEFIP.RE. Relacionamos abaixo as principais alteraes: Criao do campo "Caracterstica do Recolhimento", para qualificar o recolhimento em termos da especificidade de seu fato gerador, utilizado exclusivamente nos cdigos 650 e 660, na entrada de dados do SEFIP. Novos Indicadores de Recolhimento FGTS: "Ao Fiscal", "Individualizao" e "Individualizao por Ao Fiscal"; Inibio do uso das modalidades 7 (Retificao de Recolhimento ao FGTS e Previdncia) e 8 (Retificao de Declarao ao FGTS e Previdncia); Criao do cdigo de movimentao N3 "Empregado proveniente de transferncia de outro estabelecimento da mesma empresa ou de outra empresa, sem resciso de contrato de trabalho"; Criao do cdigo de movimentao V3 "Remunerao de comisso e/ou percentagens devidas aps extino de contrato de trabalho"; Captura da tabela de ndices do FGTS e SELIC atravs de download automtico no SEFIP; Inibio da alterao cadastral para Unidade de Trabalho (cdigo 426); Realizao de nova abertura para a mesma competncia, sem eliminao as informaes temporrias; Alterao do nome do arquivo gerado pelo SEFIP de "SEFIP.SFP" para "NRA.SFP", onde NRA o nmero do respectivo arquivo; Criao de utilitrio para localizar as empresas listando em colunas o NRA, nome do arquivo, caminho e data da criao do arquivo; Opo de impresso dos relatrios em ordem alfabtica das empresas e em formato .pdf; Inibio das opes de SIMPLES 3 a 6, a partir da competncia 01/2007; Adequao do clculo e cdigo "Outras Entidades" para o FPAS 639, a partir da competncia 01/2005; Adequao da data de vencimento das contribuies previdencirias, que a partir de janeiro/2007 passa a ser o dia dez do ms seguinte ao da competncia; Criao do campo "CNAE-Preponderante" conforme Decreto 6.042/2007, na entrada de dados do SEFIP na tela Cadastro de Empresa; Criao do campo "FAP - Fator Acidentrio de Preveno", conforme art. 10 da Lei 10.666/2003, na entrada de dados do SEFIP; Impresso das 02 (duas) vias da GPS - Guia da Previdncia Social em uma mesma pgina.
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ARQUIVO DE FOLHA DE PAGAMENTO

Formato Obrigatrio do Arquivo de Entrada
Antes de realizar a validao dos registros do arquivo de entrada de dados, a pessoa responsvel pela carga do arquivo dever verificar se os registros esto organizados segundo os critrios hierrquicos definidos e se os mesmos possuem o tamanho pr-estabelecido de 360 bytes cada. Esta seo apresenta o tipo de registro utilizado, a sua descrio e situao, a fim de que voc possa obter todas as informaes pertinentes sobre os procedimentos necessrios para efetuar a formatao obrigatria para o arquivo de folha de pagamento do SEFIP. Cada registro possui o tamanho fixo de 360 bytes. As duas primeiras posies de cada registro representam o Tipo de Registro, que pode assumir diferentes valores, conforme a tabela apresentada a seguir. O arquivo gerado deve chamar-se SEFIP.RE e dever estar no formato ASCII.
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HIERARQUIA DOS REGISTROS

Tipo do Registro 00 10 12 Descrio Situao
13 14 20
21
30 32
Informaes do responsvel (header do Obrigatrio. arquivo). 1 por arquivo. Informaes da empresa (header da empresa). Obrigatrio. Pelo menos 1 por 00 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa). Registro opcional, na hierarquia do arquivo. Informaes adicionais do recolhimento da Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa). empresa. Cada registro tipo 12 deve estar associado a somente um registro tipo 10. Cada registro tipo 10 pode possuir apenas um registro tipo 12. Alterao cadastral do trabalhador. Registro opcional, na hierarquia do arquivo. Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa). Incluso/Alterao do endereo do trabalhador. Registro opcional, na hierarquia do arquivo. Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa). Registro do tomador de servio/obra. Registro opcional, na hierarquia do arquivo. (Obrigatrio para o recolhimento/declarao de Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + Tipo de trabalhador avulso, de prestao de servio, de Inscrio do Tomador + Inscrio do Tomador). obra de construo civil e de dirigente sindical) Registro das informaes adicionais do tomador Registro opcional, na hierarquia do arquivo. de servio/obra. Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 20 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + Tipo de Inscrio do Tomador + Inscrio do Tomador). Cada registro 21 deve estar associado a somente um registro tipo 20. Cada registro tipo 20 pode possuir apenas um registro tipo 21. Registro do Trabalhador. Obrigatrio. Pode estar associado a um registro tipo 10 ou tipo 20 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + (Tipo de Inscrio do Tomador + Inscrio do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria). Registro de movimentao do trabalhador. Registro opcional, na hierarquia do arquivo. Est associado a um registro tipo 10 ou 20 . (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + (Tipo de Inscrio do Tomador + Inscrio do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria ). Pode haver 0, 1 ou N registros tipo 32, para a mesma chave.
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HIERARQUIA DOS REGISTROS

Tipo do Registro 50 Descrio Registro de Empresa Documento Especfico de Recolhimento do FGTS (sua utilizao exige autorizao da CAIXA) Registro de Individualizao de valores recolhidos Documento Especfico de Recolhimento do FGTS (sua utilizao exige autorizao da CAIXA) Totalizador de arquivo (trailer do arquivo). Situao Para implementao futura Obrigatrio quando tipo de remessa for igual a 3 DERF Pelo menos 1 por 00 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + Tipo de Inscrio do Tomador + Inscrio do Tomador)). No pode ser informado se tipo de remessa for igual a 1 GFIP. Para implementao futura Obrigatrio quando tipo de remessa for igual a 3 DERF Est associado a um registro tipo 50 . (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + (Tipo de Inscrio do Tomador + Inscrio do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admisso). No pode ser informado se tipo de remessa for igual a 1 GFIP. Obrigatrio. 1 por arquivo.
51
90
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Classificando o arquivo SEFIP.RE

O arquivo SEFIP.RE deve estar classificado de acordo com a descrio abaixo: Registros 10 classificar por inscrio da empresa (campos 2 e 3); Registros 12 classificar por inscrio da empresa (campos 2 e 3); Registros 13 classificar por inscrio da empresa; PIS/PASEP/ N Contribuinte Individual; data de admisso e categoria do trabalhador (campos 2, 3, 5, 6 e 7) , devendo estar agrupados; Registros 14 classificar por inscrio da empresa, PIS/PASEP/ N Contribuinte Individual, data de admisso e categoria do trabalhador (campos 2, 3, 5, 6 e 7) , devendo estar agrupados; Registros 20 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio (campos 2, 3, 4 e 5); Registros 21 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio (campos 2, 3, 4 e 5); Registros 30 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio, PIS/PASEP/N Contribuinte Individual, data de admisso e categoria do trabalhador (campos 2, 3, 4; 5, 6, 7 e 8); Registros 32 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio, PIS/PASEP/N Contribuinte Individual , data de admisso e categoria do trabalhador (campos 2, 3, 4; 5, 6 , 7 e 8) ; Registro 50 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio (campos 2, 3, 4 e 5); Registro 51 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio, PIS/PASEP/N Contribuinte Individual e data de admisso.
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Validando os Registros de Entrada

Neste captulo voc obter as informaes necessrias para efetuar a validao de seu arquivo de folha de pagamento. Observaes: Os campos que possurem (*) aps o nome fazem parte da chave de indexao do registro. Os campos que tiverem o nome em negrito indicam que o seu contedo obrigatrio. Na coluna Tipo, utilizamos as seguintes siglas:
A: AN: N: V: D:
Alfabtico Alfanumrico Numrico Valor Data
Sempre que existir um campo texto, o mesmo dever ser alinhado esquerda e preenchido com brancos direita. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com brancos. Sempre que existir um campo de valor, o mesmo dever ser alinhado direita e preenchido com zeros esquerda. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com zeros. Sempre que existir um campo numrico, o mesmo dever ser alinhado direita e preenchido com brancos esquerda. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com brancos.
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GERANDO O ARQUIVO SEFIP.RE

Para permitir a gerao do arquivo validado com todos os trabalhadores foram criados tipos de modalidade, conforme abaixo, que devem ser informados no Registro Tipo 00 campo 18. TIPO Branco 1 9 FINALIDADE Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia Declarao ao FGTS e Previdncia Confirmao Informaes anteriores Rec/Decl ao FGTS e Decl Previdncia
Sempre que existir mais de uma modalidade para a empresa, deve ser gerado um arquivo SEFIP.RE para cada modalidade.
Para competncia maior ou igual a 01/1999, exceto para os cdigos exclusivos do FGTS (145, 307, 317, 327, 337, 345, 418, 604, 640 e 660) a partir da verso 8.0, o empregador/contribuinte, obedecer a definio de chave , conforme abaixo: Cdigos de Recolhimento 115, 150, 155, 211 CNPJ/CEI do empregador Competncia (maior ou igual a 10/1998) Chave FPAS Cdigo de Recolhimento 130, 135, 608 CNPJ/CEI do empregador FPAS Cdigo de Recolhimento CNPJ/CEI do Tomador Notas: 1. 2. 3 3.1 3.2 Para os cdigos exclusivos do FGTS (145, 307, 317, 327, 337, 345, 418, 604, 640 e 660), e para as competncias anteriores a 01/1999, e o empregador/contribuinte pode entregar mais de um arquivo por competncia, sem necessidade de confirmar os trabalhadores anteriormente informados. Para os cdigos de recolhimento 150, 155 e 211, o conjunto de informao de todos os tomadores/obras de um mesmo cdigo deve ser feito num nico arquivo, pois o CNPJ/CEI do tomador/obra no um dado componente da chave. Portanto, o arquivo SEFIP deve apresentar, obrigatoriamente, num mesmo movimento todas as informaes. Os empregadores/contribuintes que utilizam os cdigos de recolhimento 150 ou 155 devem informar todos os tomadores/obras e a administrao num mesmo arquivo SEFIP. As empresas construtoras que utilizam os cdigos de recolhimento 150 e 155, na mesma competncia, devem informar o pessoal administrativo no cdigo 150. Para um mesmo FPAS, no permitido informar os cdigos de recolhimento 115 e 150, na mesma competncia, bem como a informao dos cdigos 115 e 155, tambm na mesma competncia. 650 CNPJ/CEI do empregador FPAS Cdigo de Recolhimento Nmero do processo/Vara/Perodo
Competncia (maior ou igual a 10/1998) Competncia (maior ou igual a 10/1998)
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4. 5. 6.
Para os cdigos de recolhimento 130, 135 e 608, o CNPJ/CEI do tomador de servio tambm integra a chave, alm do CNPJ/CEI do empregador/contribuinte, da competncia, do FPAS e do cdigo de recolhimento. Para o cdigo de recolhimento 650, o nmero do processo, a vara e o perodo tambm compem a chave, alm do CNPJ/CEI do empregador/contribuinte, da competncia, do FPAS e do cdigo de recolhimento. possvel haver mais de um arquivo SEFIP na mesma competncia, para o empregador/contribuinte, desde que sejam diferentes os cdigos de recolhimento ou FPAS ou CNPJ/CEI do tomador de servio ou nmero do processo/vara/perodo, ou seja, desde que sejam chaves diferentes e, tambm, quando se tratar de cdigos exclusivos do FGTS e competncias anteriores a 01/1999.
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CARREGANDO O ARQUIVO SEFIP.RE

A rotina de carga acatar apenas um arquivo SEFIP.RE por modalidade. Para gerar um movimento com diferentes modalidades, efetuar cargas consecutivas para cada uma delas, independente de ordem,informando em todos os arquivos a mesma competncia e cdigo de recolhimento. Os dados carregados do arquivo sero acumulados no banco de dados, possibilitando a gerao do arquivo validado com todos os trabalhadores; Antes da execuo do fechamento do movimento: - caso seja efetuada nova carga de arquivo com modalidade j existente no banco de dados, aps a confirmao, todos os dados existentes na base para aquela modalidade sero excludos e substitudos pelos novos. - caso seja efetuada nova carga com competncia ou cdigo de recolhimento diferente da banco de dados, aps a confirmao, todos os dados existentes na base sero excludos. Aps a execuo do fechamento do movimento, se houver uma nova carga, de qualquer modalidade, aps a confirmao, todos os dados existentes no banco de dados sero excludos e substitudos pelos novos. A qualquer tempo poder ser utilizada a funcionalidade de limpeza da base, que permite a excluso de todos os dados de empresa/tomador/trabalhador, mantendo-se no banco de dados apenas as informaes do cadastro de responsvel.
Alimentao do banco de dados: O banco de dados ser alimentado pelo primeiro arquivo carregado. Na carga dos demais arquivos sero adotados os procedimentos a seguir: RESPONSVEL: campos chave Tipo de inscrio/Inscrio do responsvel Sendo informado dados do responsvel diferentes dos existentes no banco de dados, os mesmos sero atualizados. EMPRESA: campos chave Tipo de inscrio/Inscrio da empresa Se a empresa j constar no banco de dados, pelos campos chave, os demais dados do cadastro empresa sero atualizados pelo ltimo arquivo carregado, como por exemplo: CNAE, Endereo, Nome Empresa/Razo Social, Cdigo de Centralizao, Simples, Alquota RAT, Cdigo de Outras Entidades e valores de deduo de salrio-famlia e salrio-maternidade, exceto FPAS; Assim, ao importar um arquivo para outra modalidade, ser eliminada a informao de deduo salrio-famlia ou salrio-maternidade constantes do arquivo anteriormente carregado. Para evitar perda de informaes, carregar por ltimo o arquivo que contenha tais informaes. Os dados carregados do Registro Tipo 12 (Receita Evento Desportivo/Patrocnio, Compensao, Comercializao da Produo, Outras Informaes -Processo, Outras Informaes - Vara, etc), sero mantidos caso os mesmos no venham informados nos arquivos das demais modalidades. Se vier sero substitudos. Entretanto, caso haja informao nesses campos, no arquivo carregado posteriormente, h substituio dos primeiros valores pelos ltimos. TOMADOR campos chave Tipo de inscrio/Inscrio do Tomador Segue a mesma regra da empresa TRABALHADOR: campos chave - PIS/PASEP/CI, Data de Admisso, Categoria. Ser cadastrado na primeira carga
Poder constar em apenas uma modalidade para a mesma empresa/tomador, obedecendo a chave
Verso 8.4
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DISPOSIES GERAIS Validao

Para incluir novas informaes de empresas/trabalhadores, aps finalizado o processo de importao do arquivo SEFIP.RE, gerado pelo programa de folha de pagamento e, antes de concluir o fechamento financeiro, necessrio completar as informaes faltantes, incluindo se necessrio as novas empresas/trabalhadores na opo CADASTRO, e as informaes adicionais do movimento financeiro na opo MOVIMENTO. IMPORTANTE: NO realizar nova ABERTURA, pois neste processo so excludas, dentre outras, as seguintes informaes: remuneraes 13 salrio; base de clculo 13 salrio Previdncia Social; todas as movimentaes definitivas, exceto I1, I2, I3, I4 e L quando posteriores ao ms da competncia; todas as informaes complementares, receitas, alteraes cadastrais, informaes de endereo. OBS.: quando a nova abertura for para mesma competncia as informaes acima listadas sero preservadas, visando facilitar a prestao das informaes pelas empresas que necessitam complementar o recolhimento e/ou incluir trabalhadores faltantes no movimento anterior.
Verso 8.4
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REGISTRO TIPO 00 Informaes do Responsvel (Header do arquivo) A competncia 13 destina-se exclusivamente gerao de informaes Previdncia Social. A competncia 13 admite as categorias de trabalhador 01, 04, 05, 07, 11, 12, 19, 20, 21 e 26. Os cdigos de recolhimento 418 e 604, a ausncia de fato gerador e a excluso de informaes devem ser utilizados exclusivamente na Entrada de dados do SEFIP.
1 2 3 Nome do Campo Tipo de Registro (*) Brancos (*) Tipo de Remessa (Para indicar se o arquivo referese a recolhimento mensal ou recolhimento especfico do FGTS). Tipo de Inscrio Responsvel De 1 3 54 At 2 53 54 Tam. 2 Tipo N AN N 6. Nome Responsvel (Razo Social) 70 99 30 AN
51 1
Crtica Campo obrigatrio. Sempre 00. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (GFIP), ou 3 (DERF). A opo 3 ser implementada futuramente e somente dever ser utilizada quando autorizada pela CAIXA.
4.
55
55
5.
Inscrio do Responsvel
56
69
14
Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ), 2 (CEI) ou 3 (CPF) S pode ser igual a 3 (CPF), para o cdigo de recolhimento 418 Campo obrigatrio. Deve ser informada a inscrio (CNPJ/CEI) do certificado responsvel pela transmisso do arquivo pelo Conectividade Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Se Tipo Inscrio = 3, ento nmero esperado CPF vlido. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
Verso 8.4
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REGISTRO TIPO 00
7.
Nome do Campo Nome Pessoa Contato
De 100
At 119
Tam 20
Tipo A
8.
Logradouro, rua, n, andar, apartamento
120
169
50
AN
9.
Bairro
170
189
20
AN
10.
CEP
190
197
11.
Cidade
198
217
20
AN
12. 13. 14.
Unidade da Federao Telefone Contato Endereo INTERNET Contato
218 220 232
219 231 291
2 12 60
A N AN
Crtica Campo obrigatrio. o pode conter nmero. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Nmero de CEP vlido. Permitido apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Deve constar da tabela de unidades da federao. Campo obrigatrio. Deve conter no mnimo 02 dgitos vlidos no DDD e 07 dgitos no telefone. Campo opcional. Endereo INTERNET vlido.
Verso 8.4
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REGISTRO TIPO 00
15.
Nome do Campo Competncia
De 292
At 297
Tam.
Tipo D
16.
Cdigo de Recolhimento
298
300
17.
Indicador de Recolhimento FGTS (Para identificar se o recolhimento ser realizado no prazo, em atraso, se mediante ao fiscal ou ainda se refere-se individualizao de valores j recolhidos)
301
301
Crtica Campo obrigatrio. Formato AAAAMM, onde AAAA indica o ano e MM o ms da competncia. O ms informado deve ser de 1 a 13 O ano informado deve maior ou igual a 1967. Acatar o ms de competncia 13 para ano maior ou igual a 1999. No pode ser informado competncia 13 para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 640, 650 e 660. Acatar apenas competncia maior ou igual a 03/2000 para cdigo de recolhimento 211. Acatar apenas competncia menor que 10/1988 para o cdigo de recolhimento 640. Acatar apenas competncia maior ou igual a 03/2000 para empregador domstico. Campo obrigatrio. Os cdigos de recolhimento 418 e 604 so utilizados exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP. Informao deve estar contida na tabela de Cdigo de Recolhimento, apresentada no final deste Manual. Pode ser 1 (GRF no prazo), 2 (GRF em atraso), 3 (GRF em atraso Ao Fiscal), 5 (Individualizao) 6 (Individualizao Ao Fiscal) ou branco. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 115, 130, 135, 145, 150, 155, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650 e 660. Os cdigos de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345 e 640 no aceitam indicador igual a 1(GRF no prazo). No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 211. No pode ser informado na competncia 13. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Pode ser: Branco Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia 1 - Declarao ao FGTS e Previdncia 9 - Confirmao Informaes anteriores Rec/Decl ao FGTS e Decl Previdncia Para competncia anterior a 10/1998 deve ser igual a branco ou 1. A modalidade 9 no pode ser informada para competncias anteriores a 10/1998. Para os cdigos 145, 307, 317, 327, 337, 345 e 640 deve ser igual a branco. Para o cdigo 211 deve ser igual a 1 ou 9. Para o FPAS 868 deve igual a branco ou 9. Para a competncia 13, deve ser igual a 1 ou 9. Sero acatadas at trs cargas consecutivas de SEFIP.RE. Dever existir apenas um arquivo SEFIP.RE para cada modalidade.
18
Modalidade do arquivo (Para identificar a que tipo de modalidade o arquivo se refere)
302
302
Verso 8.4
- 21 -
REGISTRO TIPO 00
19.
20.
21.
22.
23. 24.
Nome do Campo Data de Recolhimento do FGTS (Indicar a data efetiva de recolhimento do FGTS, sempre que o recolhimento for realizado em atraso (Indicador 2 e 3) e no caso de individualizao (Indicador 5 e 6)) Obs.: Os campos Cdigo de Recolhimento e Indicador de Recolhimento FGTS determinam a obrigatoriedade desta data. Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (Para identificar se o recolhimento da Previdncia Social ser realizado no prazo ou em atraso) Data de Recolhimento da Previdncia Social (Indicar a data efetiva de recolhimento da Previdncia Social, sempre que o recolhimento for realizado em atraso) Obs.: O Indicador de Recolhimento da Previdncia Social determina a obrigatoriedade desta data. ndice de Recolhimento em atraso da Previdncia Social (Para recolhimentos efetuados a partir do 2 ms seguinte ao do vencimento. Referente taxa SELIC + 2%). Tipo de Inscrio Fornecedor Folha de Pagamento Inscrio do Fornecedor Folha de Pagamento
De 303
At 310
Tam.
Tipo D
Crtica Formato DDMMAAAA. A tabela contendo o edital para recolhimento em atraso, disponibilizada em arquivo, nas agncias da Caixa ou no site www.caixa.gov.br. No pode ser informado quando o indicador de recolhimento do FGTS for igual a 1 (GRF no prazo). Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
311
311
Campo obrigatrio. S pode ser 1 (no prazo), 2 (em atraso) ou 3 (no gera GPS). Deve ser igual a 3, para competncia anterior a 10/1998 e para os cdigos de recolhimento exclusivos do FGTS (145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660) . Formato DDMMAAAA. S pode ser informado se Indicador de Recolhimento Previdncia Social for igual a 2 e a data informada for posterior ao dia 10 do ms seguinte ao da competncia. Para cdigo de recolhimento 650 deve ser posterior ao dia 02 do ms seguinte ao da competncia. Para competncia 13, deve ser posterior a 20/12/AAAA, onde AAAA o ano a que se refere a competncia. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo deve ficar em branco. A tabela para recolhimento de GPS em atraso (SELIC) ser disponibilizada, mensalmente, no site www.caixa.gov.br e www.previdenciasocial.gov.br.
312
319
320
326
327 328
327 341
1 14
N N
25. 26.
Brancos Final de Linha
342 360
359 360
18 1
AN AN
Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ), 2 (CEI) ou 3 (CPF). Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Se Tipo Inscrio = 3, ento nmero esperado CPF vlido. Preencher com brancos. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.4
- 22 -
REGISTRO TIPO 00
1. 2.
Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrio Empresa (*)
De
REGISTRO TIPO 10 Informaes da Empresa (Header da empresa )

1 3 At 2 3 Tam. 2 1 Tipo N N
3.
Inscrio da Empresa (*)
17
14
4. 5.
Zeros (*) Nome Empresa/ Razo Social
18 54
53 93
36 40
N AN
6.
94
143
50
AN
7.
Bairro
144
163
20
AN
8.
CEP
164
171
Crtica Campo obrigatrio. Sempre 10. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Para empregador domstico s pode ser 2(CEI). Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Para empregador domstico s pode acatar 2 (CEI). Campo obrigatrio. Preencher com zeros. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Nmero de CEP vlido. Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000.
Verso 8.4
- 23 -
REGISTRO TIPO 10
9.
Cidade
Nome do Campo
De 172
At 191
Tam. 20
Tipo AN
10. 11. 12.
Unidade da Federao Telefone Indicador de Alterao de Endereo
192 194 206
193 205 206
2 12 1
A N A
13.
CNAE
207
213
14.
Indicador de Alterao CNAE
214
214
15.
Alquota RAT (Informar alquota para o clculo da contribuio destinada ao financiamento dos benefcios concedidos em razo de incidncia de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho RAT)
215
216
Crtica Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Deve existir na tabela de unidades da federao. Campo obrigatrio. Deve conter no mnimo 02 dgitos vlidos no DDD e 07 dgitos no telefone. Campo obrigatrio. S pode ser S ou s quando a empresa desejar alterar o endereo e N ou n quando no desejar modific-lo. Para a competncia 13, preencher com N ou n. Campo obrigatrio. Nmero vlido de CNAE. Para empregador domstico utilizar o nmero 9700500. Campo obrigatrio. Para os cdigos 145, 307, 317, 327, 337, 345, e 660 e competncias at 05/2008 pode ser: - S ou s se desejar alterar o CNAE - N ou n se no desejar alterar . Para competncias a partir de 06/2008 pode ser: - S ou s se desejar alterar o CNAE - N ou n se no desejar alterar . - A ou a se desejar alterar e for CNAE preponderante. - P ou p se no desejar alterar e for CNAE preponderante. Para a competncia 13, preencher com N ou n. Campo obrigatrio. Campo com uma posio inteira e uma decimal. Campo obrigatrio para competncia maior ou igual a 10/1998. No pode ser informado para competncias anteriores a 10/1998. No pode ser informado para competncias anteriores a 04/99 quando o FPAS for 639. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660. Ser zeros para FPAS 604, 647, 825, 833 e 868 (empregador domstico) e para a empresa optante pelo SIMPLES. No pode ser informado para FPAS 604 com recolhimento de cdigo 150 em competncias posteriores a 10/2001. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.4
- 24 -
REGISTRO TIPO 10
16.
Nome do Campo Cdigo de Centralizao (Para indicar as empresas que centralizam o recolhimento do FGTS )
De 217
At 217
Tam.
Tipo N
17.
SIMPLES (Para indicar se a empresa ou no optante pelo SIMPLES - Lei n 9.317, de 05/12/96 e para determinar a iseno da Contribuio Social).
218
218
18.
FPAS (Informar o cdigo referente atividade econmica principal do empregador/contribuinte que identifica as contribuies ao FPAS e a outras entidades e fundos - terceiros)
219
221
Crtica Campo obrigatrio. S pode ser 0 (no centraliza), 1 (centralizadora) ou 2 (centralizada). Deve ser igual a zero (0), para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211, 317, 337, 608 e para empregador domstico (FPAS 868). Quando existir empresa centralizadora deve existir, no mnimo, uma empresa centralizada e viceversa. Quando existir centralizao, as oito primeiras posies do CNPJ da centralizadora e da centralizada devem ser iguais. Empresa com inscrio CEI no possui centralizao. Campo obrigatrio. S pode ser 1 - No Optante; 2 Optante; 3 Optante - faturamento anual superior a R$1.200.000,00 ; 4 No Optante - Produtor Rural Pessoa Fsica (CEI e FPAS 604 ) com faturamento anual superior a R$1.200.000,00. 5 No Optante Empresa com Liminar para no recolhimento da Contribuio Social Lei Complementar 110/01, de 26/06/2001. 6 Optante - faturamento anual superior a R$1.200.000,00 - Empresa com Liminar para no recolhimento da Contribuio Social Lei Complementar 110/01, de 26/06/2001. Deve sempre ser igual a 1ou 5 para FPAS 582, 639, 663, 671, 680 e 736. Deve sempre ser igual a 1 para o FPAS 868 (empregador domstico). No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 640. No pode ser informado para competncia anterior a 12/1996. Os cdigos 3, 4, 5 e 6 no podem ser informados a partir da competncia 01/2007. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatrio. Deve ser um FPAS vlido. Deve ser diferente de 744 e 779, pois as GPS desses cdigos sero geradas automaticamente, sempre que forem informados os respectivos fatos geradores dessas contribuies. Deve ser diferente de 620, pois a informao das categorias 15, 16, 18, 23 e 25 indica os respectivos fatos geradores dessas contribuies. Deve ser diferente de 663 e 671 a partir da competncia 04/2004. Deve ser igual a 868 para empregador domstico.
Verso 8.4
- 25 -
REGISTRO TIPO 10
19.
Nome do Campo Cdigo de Outras Entidades (Informar o cdigo de outras entidades e fundos para as quais a empresa est obrigada a contribuir)
De 222
At 225
Tam.
Tipo N
20.
Cdigo de Pagamento GPS (Informar o cdigo de pagamento da GPS, conforme tabela divulgada pelo INSS). Percentual de Iseno de Filantropia (Informar o percentual de iseno conforme Lei 9.732/98) Salrio-Famlia (Informar o total pago pela empresa a ttulo de salriofamlia. O valor informado ser deduzido na GPS) Salrio-Maternidade (Indicar o total pago pela empresa a ttulo de salrio-maternidade no ms em referncia. O valor ser deduzido na GPS).
226
229
21.
230
234
Crtica Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 115, 130, 135, 150, 155, 211, 608 e 650, No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660. No pode ser informado para competncias anteriores a 10/1998. No pode ser informado para competncias anteriores a 04/99 para o cdigo FPAS 639. Deve ser preenchido com zeros para o FPAS 582 quando a competncia for maior ou igual a 10/1998. Deve ser preenchido com zeros para FPAS 868 ( empregador domstico). Deve estar contido na tabela de terceiros, inclusive zeros se SIMPLES for igual a 1, 4 ou 5. Deve ficar em branco quando o SIMPLES for igual a 2 , 3 ou 6. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatrio para competncia maior ou igual a 10/1998. Acatar apenas para os cdigos de recolhimento 115, 150, 211 e 650. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 327, 345, 640 e 660. Para FPAS 868 (empregador domstico) acatar apenas os cdigos GPS 1600 e 1651. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Valor deve ser composto de trs inteiros e duas decimais. S pode ser informado quando o FPAS for igual a 639. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Opcional para os cdigos de recolhimento 115 e 211. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 327, 345, 640, 650, 660 e FPAS 868 (empregador domstico). No pode ser informado para a competncia 13. No pode ser informado para competncias anteriores a 10/1998. Sempre que no informado preencher com zeros. Opcional para o cdigo de recolhimento 115. Opcional para os cdigos de recolhimento 150, 155 e 608, quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868). No pode ser informado para competncias anteriores a 10/1998. No pode ser informado para as competncias 06/2000 a 08/2003. No pode ser informado para licena maternidade iniciada a partir de 01.12.1999 e com benefcios requeridos at 31/08/2003. No pode ser informado para a competncia 13. Sempre que no informado preencher com zeros.
22.
235
249
15
23.
250
264
15
Verso 8.4
- 26 -
REGISTRO TIPO 10
24.
25
26.
27.
28.
29.
30. 31. 32.
Nome do Campo Contrib. Desc. Empregado Referente Competncia 13 (Informar o valor total da contribuio descontada dos segurados na competncia 13). Indicador de valor negativo ou positivo (Para indicar se o valor devido Previdncia Social - campo 26 - (0) positivo ou (1) negativo). Valor Devido Previdncia Social Referente Comp. 13 (Informar o valor total devido Previdncia Social, na competncia 13). Banco Para dbito em conta corrente. Implementao futura Agncia Para dbito em conta corrente. Implementao futura Conta Corrente Para dbito em conta corrente. Implementao futura Zeros Brancos Final de Linha
De 265
At 279
Tam. 15
Tipo V
Crtica No dever ser informado Preencher com zeros
280
280
No dever ser informado Preencher com zeros
281
294
14
295
297
298
301
302
310
AN
311 356 360
355 359 360
45 4 1
V AN AN
Campo opcional. Se informado, deve ser vlido. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo opcional. Se informado, deve ser vlido. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo opcional. Se informado, deve ser vlido. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Para implementao futura. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.4
- 27 -
REGISTRO TIPO 10
brigatrio para os cdigos de recolhimento 650 e 660. Nome do Campo De At 1. 1 2 Tipo de Registro (*) 2. 3. Tipo de Inscrio Empresa (*) Inscrio da Empresa (*) 3 4
REGISTRO TIPO 12 Informaes Adicionais do Recolhimento da Empresa

Tam. 2 1 14 Tipo N N N Crtica Campo obrigatrio. Sempre 12. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. A inscrio esperada deve ser igual do registro tipo 10 imediatamente anterior. Campo obrigatrio. Preencher com zeros. Opcional para a competncia 13. Opcional para o cdigo de recolhimento 115. Opcional para os cdigos de recolhimento 150, 155 e 608, quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. Deve ser informado quando houver movimentao por resciso de contrato de trabalho (exceto resciso com justa causa), aposentadoria sem continuidade de vnculo, aposentadoria por invalidez ou falecimento, para empregada que possuir afastamento por motivo de licena maternidade no ano. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868). No pode ser informado para licena maternidade iniciada a partir de 01/12/1999 e com benefcios requeridos at 31/08/2003. No pode ser informado para competncias anteriores a 10/1998. No pode ser informado para as competncias 01/2001 a 08/2003. Sempre que no informado preencher com zeros.
3 17
4. 5.
Zeros (*) Deduo 13 Salrio Licena Maternidade (Informar o valor da parcela de 13 salrio referente ao perodo em que a trabalhadora esteve em licena maternidade, nos casos em que o empregador/contribuinte for responsvel pelo pagamento do salrio-maternidade. A informao deve ser prestada nas seguintes situaes: - na competncia 13, referente ao valor pago durante o ano. - na competncia da resciso do contrato de trabalho (exceto resciso por justa causa), aposentadoria sem continuidade de vnculo ou falecimento )
18 54
53 68
36 15
N V
Verso 8.4
- 28 -
REGISTRO TIPO 12
6.
7.
Nome do Campo Receita Evento Desportivo/ Patrocnio (Informar o valor total da receita bruta de espetculos desportivos em qualquer modalidade, realizado com qualquer associao desportiva que mantenha equipe de futebol profissional ou valor total pago a ttulo de patrocnio, licenciamento de marcas e smbolos, publicidade, propaganda e transmisso de espetculos celebrados com essas associaes desportivas) Indicativo Origem da Receita (Indicar a origem da receita de evento desportivo/patrocnio)
De
69
At 83
Tam. 15
Tipo V
Crtica Campo opcional para cdigo de recolhimento 115 Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868). No pode ser informado para a competncia 13. Sempre que no informado preencher com zeros.
84
84
AN
8.
Comercializao da Produo Pessoa Fsica (Informar o valor da comercializao da produo no ms de competncia, realizada com produtor rural pessoa fsica)
85
99
15
Deve ser preenchido se o valor da Receita de Evento Desportivo/Patrocnio for informada. Se informado, s pode ser: E (receita referente a arrecadao de eventos); P (receita referente a patrocnio); A (receita referente arrecadao de eventos e patrocnio). Sempre que o campo for P ser gerada automaticamente a GPS com cdigo de pagamento 2500. No pode ser informado para a competncia 13. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo opcional para cdigo de recolhimento 115. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868). No pode ser informado quando FPAS for 604 e cdigo de recolhimento 150, em competncias posteriores a 10/2001. No pode ser informado para a competncia 13. Sempre que informado, ser gerada GPS com os cdigos de pagamento 2607, 2704 ou 2437, conforme o caso. No pode ser informado para competncia anterior a OUT de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros.
Verso 8.4
- 29 -
REGISTRO TIPO 12
9.
Nome do Campo Comercializao da Produo Pessoa Jurdica (Informar o valor da comercializao da produo realizada no ms de competncia por produtor pessoa jurdica)
De 100
At 114
Tam. 15
Tipo V
10.
Outras Informaes Processo Outras Informaes Processo Ano
115
125
11
11
126
129
12.
Outras Informaes Vara/JCJ Outras Informaes Perodo Incio
130
134
13.
135
140
14.
Outras Informaes Perodo Fim
141
146
Crtica Campo opcional para os cdigos de recolhimento 115. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135,145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868). No pode ser informado quando FPAS for 604 e cdigo de recolhimento for 150, em competncias posteriores a 10/2001. No pode ser informado para a competncia 13. No pode ser informado para empresa optante pelo SIMPLES. Sempre que informado, ser gerada GPS com os cdigos de pagamento 2607 ou 2704, conforme o caso. No pode ser informado para competncia anterior a 10/1998. Sempre que no informado preencher com zeros. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 650 e 660. No pode ser informado para os demais cdigos. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Formato AAAA. Campo obrigatrio para o cdigo de recolhimento 650 e 660. No pode ser informado para os demais cdigos. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 650 e 660 . No pode ser informado para os demais cdigos. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Formato AAAAMM. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 650 e 660. No pode ser informado para os demais cdigos. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Formato AAAAMM. Campo obrigatrio, para os cdigos de recolhimento 650 e 660. Perodo Fim deve ser posterior ou igual ao Perodo Incio. No pode ser informado para os demais cdigos. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.4
- 30 -
REGISTRO TIPO 12
15.
16.
Nome do Campo Compensao Valor Corrigido ( Informar o valor corrigido, recolhido indevidamente ou a maior em competncias anteriores e que a empresa deseja compensar na atual GPS - Guia da Previdncia Social). Compensao Perodo Incio (Para informao AAAAMM de incio das competncias recolhidas indevidamente ou a maior)
De 147
At 161
Tam. 15
Tipo V
Crtica Campo opcional para cdigos de recolhimento 115 e 650. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 211, 307, 327, 345, 640 e 660. S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo). No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros. Formato AAAAMM. S deve ser informado se o campo Compensao - Valor Corrigido for diferente de zero. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 211, 307, 327, 345, 640 e 660. Opcional para os cdigos de recolhimento 115 e 650. Deve ser menor ou igual competncia informada. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Formato AAAAMM. S deve ser informado se o campo Compensao - Valor Corrigido for diferente de zero. Obrigatrio caso o campo Compensao Perodo incio estiver preenchido. Perodo Fim deve ser maior ou igual ao Perodo Incio e menor ou igual que o ms de competncia. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 211, 307, 327, 345, 640 e 660. Opcional para os cdigos de recolhimento 115 e 650. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo opcional para cdigos de recolhimento 115, 211e 650. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 327, 345, 640 e 660. S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros.
162
167
17.
Compensao Perodo Fim (Para informao do AAAAMM final das competncias recolhidas indevidamente ou a maior)
168
173
18.
Recolhimento de Competncias Anteriores - Valor do INSS sobre Folha de Pagamento (Informar os valores de contribuies de competncias anteriores no recolhidas por no terem atingido o valor mnimo estabelecido pela Previdncia Social. Neste campo informar o total do campo 6 da GPS)
174
188
15
Verso 8.4
- 31 -
REGISTRO TIPO 12
19.
20.
21.
Nome do Campo Recolhimento de Competncias Anteriores Outras Entidades sobre Folha de Pagamento (Informar os valores de contribuies de competncias anteriores no recolhidas por no terem atingido o valor mnimo estabelecido pela Previdncia Social. Neste campo informar o total do campo 9 da GPS) Recolhimento de Competncias Anteriores Comercializao de Produo - Valor do INSS (informao os valores de contribuies de competncias anteriores no recolhidas por no terem atingido o valor mnimo estabelecido pela Previdncia Social. Neste campo informar o total do campo 6 da GPS de cdigos de pagamento 2607, 2704 ou 2437). Recolhimento de Competncias Anteriores Comercializao de Produo Outras Entidades (Informar os valores de contribuies de competncias anteriores no recolhidas por no terem atingido o valor mnimo estabelecido pela Previdncia Social. Neste campo informar o total do campo 9 da GPS de cdigos de pagamento 2607 , 2704 ou 2437).
De 189
At 203
Tam. 15
Tipo V
Crtica Campo opcional para cdigos de recolhimento 115, 211e 650. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 327, 345, 640 e 660. S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros.
204
218
15
Campo opcional para cdigo de recolhimento 115. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650 e 660. No pode ser informado quando o FPAS for 868 (empregador domstico). S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). No pode ser informado na competncia 13. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros. Campo opcional para cdigos de recolhimento 115. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650 e 660. No pode ser informado quando o FPAS for 868 (empregador domstico). S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). No pode ser informado na competncia 13. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros.
219
233
15
Verso 8.4
- 32 -
REGISTRO TIPO 12
22.
23.
24.
25.
Nome do Campo Recolhimento de Competncias Anteriores - Receita de Evento Desportivo/Patrocnio - Valor do INSS (Informar os valores de contribuies de competncias anteriores no recolhidas por no terem atingido o valor mnimo estabelecido pela Previdncia Social. Neste campo informar o total do campo 6 da GPS de cdigo de pagamento 2500). Parcelamento do FGTS Somatrio Remuneraes das Categorias 01, 02, 03, 05 e 06 (Informar o valor total das remuneraes das categorias 01, 02, 03, 05 e 06) Parcelamento do FGTS Somatrio Remunerao das Categorias 04 e 07 (Informar o valor total das remuneraes das categorias 04 e 07) Parcelamento do FGTS - valor recolhido Informar o valor total recolhido ao FGTS (Depsito + JAM + Multa)
De 234
At 248
Tam. 15
Tipo V
Crtica Campo opcional para cdigo de recolhimento 115. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650 e 660. No deve ser informado quando o FPAS for 868 (empregador domstico). S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). No pode ser informado na competncia 13. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. Sempre que no informado preencher com.zeros. Para implementao futura. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 307 e 327. At autorizao da CAIXA preencher com zeros.
249
263
15
264
278
15
Para implementao futura. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 307 e 327, quando possuir trabalhador categoria 04 ou 07. At autorizao da CAIXA preencher com zeros. Para implementao futura. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 307 e 327. At autorizao da CAIXA preencher com zeros.
279
293
15
Verso 8.4
- 33 -
REGISTRO TIPO 12
26
Nome do Campo Valores pagos Cooperativas de Trabalho Servios Prestados (Informar o montante dos valores brutos das notas fiscais ou faturas de prestao de servios emitidas pelas cooperativas no decorrer do ms, que base de clculo da contribuio).
De 294
At 308
Tam. 15
Tipo V
27. 28. 29.
Implementao futura Brancos Final de Linha
309 354 360
353 359 360
45 6 1
V AN AN
Crtica Campo opcional para os cdigo de recolhimento 115. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. No pode ser informado para FPAS 604 no cdigo de recolhimento 150, quando competncia posterior a 10/2001. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650 e 660. No pode ser informado para competncias anteriores a 03/2000. No pode ser informado na competncia 13. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 150 e 155 quando for exclusivo de reteno. No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 115 quando for exclusivo de Receita de Comercializao de Produo/Patrocnio e Eventos desportivo. No pode ser informado se FPAS da empresa for igual a 868 (empregador domstico). Sempre que no informado preencher com zeros. Para implementao futura. At autorizao da CAIXA, preencher com zeros. Preencher com brancos. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.4
- 34 -
REGISTRO TIPO 12
1. 2. 3.
No pode ser informado para a competncia 13. No sero acatadas 03 ou mais alteraes cadastrais para o mesmo trabalhador em campos sensveis: Nome, CTPS, PIS e Data de Admisso. Deve existir somente 01 registro 13 por trabalhador (PIS + Data de Admisso + Categoria + Empresa) por cdigo de alterao cadastral. No pode ser informado para as categorias 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 , 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 , 25 e 26. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 317, 337, 608, se houver somente alterao cadastral no arquivo. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrio (*) Inscrio da Empresa (*) De 1 3 4 At 2 3 17 Tam. 2 1 14 Tipo N N N Crtica Campo obrigatrio. Sempre 13. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Campo obrigatrio. Preencher com zeros. Campo obrigatrio. O nmero informado deve ser vlido. Formato DDMMAAAA. Deve ser informado para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06 e 07. Deve conter uma data vlida. No pode ser informado para a categoria 02. Deve ser menor ou igual a competncia informada. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07. Campo obrigatrio. Acatar somente as categorias 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07. Nmero de matrcula atribudo pela empresa ao trabalhador, quando houver. No pode ser informado para a categoria 06. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 06 e 07. Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para a categoria 05 . Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 06 e 07. Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para a categoria 05. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
REGISTRO TIPO 13 Alterao Cadastral Trabalhador
4. 5. 6.
Zeros (*) PIS/PASEP/CI Data de Admisso
18 54 65
53 64 72
36 11 8
N N D
7.
8.
Categoria Trabalhador (Cdigo deve estar contido na tabela categoria do trabalhador indicado no final deste Manual) Matrcula do Trabalhador
73
74
75
85
11
9.
Nmero CTPS
86
92
10.
Srie CTPS
93
97
Verso 8.4
- 35 -
REGISTRO TIPO 13
11.
Nome do Campo Nome Trabalhador
De
98
At 167
Tam. 70
Tipo A
12.
Cdigo Empresa CAIXA
168
181
14
13.
Cdigo Trabalhador CAIXA
182
192
11
14.
Cdigo Alterao Cadastral Novo Contedo do Campo Brancos Final de Linha
193
195
15. 16. 17.
196 266 360
265 359 360
70 94 1
AN AN AN
Crtica Campo obrigatrio. No pode conter nmero. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z. Campo opcional Se informado dever ser vlido, fornecido pela CAIXA, e pertencer empresa em questo. Se informado o campo 13 (registro 13) deve ser preenchido. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo opcional Se informado dever ser vlido, fornecido pela CAIXA, e pertencer ao empregado em questo. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatrio. Deve estar contido na tabela de tipos de alterao do trabalhador, conforme descrito no final deste Manual. Campo obrigatrio. Critica conforme as regras estabelecidas para os campos alterados. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.4
- 36 -
REGISTRO TIPO 13
1. 2. 3.
Categorias permitidas: 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07. Para as demais categorias no h registro tipo 14. No pode ser informado para a competncia 13. S deve existir um registro tipo 14 por trabalhador (PIS + Data de Admisso + Categoria + Empresa). No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 317, 337 e 608, se houver somente informao de endereo no arquivo. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrio Empresa (*) Inscrio da Empresa (*) De 1 3 4 At 2 3 17 Tam. 2 1 14 Tipo N N N Crtica Campo obrigatrio. Sempre 14. Campo obrigatrio. Cdigo informado s pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. A inscrio esperada deve ser igual a do registro 10 imediatamente anterior. Campo obrigatrio. Preencher com zeros. Campo obrigatrio. O nmero informado deve ser vlido. Formato DDMMAAAA. Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06, 07. Deve conter uma data vlida. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07. No pode ser informado para categoria 02. Deve ser menor ou igual a competncia informada. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07.
REGISTRO TIPO 14 Incluso/Alterao Endereo do Trabalhador
4. 5. 6.
Zeros (*) PIS/PASEP/CI Data Admisso
18 54 65
53 64 72
36 11 8
N N D
7.
8.
Categoria Trabalhador (Cdigo deve estar contido na tabela categoria do trabalhador indicado no final deste Manual). Nome Trabalhador
73
74
75
144
70
Campo obrigatrio. No pode conter nmero. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z.
Verso 8.4
- 37 -
REGISTRO TIPO 14
9.
Nome do Campo Nmero CTPS
De 145
At 151
Tam.
Tipo N
10.
Srie CTPS
152
156
11.
157
206
50
AN
12.
Bairro
207
226
20
AN
13.
CEP
227
234
14.
Cidade
235
254
20
AN
15. 16. 17.
Unidade da Federao Brancos Final de Linha Nome do Campo
255 257 360 De
256 359 360 At Tam.
2 103 1
A AN AN Tipo
Crtica Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 , 04, 06 e 07. Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para a categoria 05. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 06 e 07. Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para a categoria 05. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Nmero de CEP vlido. Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Deve constar da tabela de Unidade da Federao. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha. Crtica
Verso 8.4
- 38 -
REGISTRO TIPO 14
REGISTRO TIPO 20 Registro do Tomador de Servio/Obra de Construo Civil

1. 2. 3. Obrigatrio para os cdigos de recolhimento:130, 135, 150, 155 , 211, 317, 337, 608. Para o cdigo de recolhimento 608 s deve existir um tomador. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrio Empresa (*) Inscrio da Empresa (*) De 1 3 4 At 2 3 17 Tam. 2 1 14 Tipo N N N Crtica Campo obrigatrio. Sempre 20. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. A inscrio da empresa deve ser a mesma do registro 10, imediatamente anterior. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
4. 5.
Tipo de InscrioTomador/ Obra Const. Civil (*) Inscrio Tomador/Obra Const. Civil (*) (Destinado informao da inscrio da empresa tomadora de servio nos recolhimentos de trabalhadores avulsos, prestao de servios, obra de construo civil e dirigente sindical). Zeros (*) Nome do Tomador/Obra de Const. Civil
18 19
18 32
1 14
N N
6. 7.
33 54
53 93
21 40
N AN
8.
94
143
50
AN
Campo obrigatrio. Preencher com zeros. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
Verso 8.4
- 39 -
REGISTRO TIPO 20
9.
Bairro
Nome do Campo
De 144
At 163
Tam. 20
Tipo AN
10.
CEP
164
171
11.
Cidade
172
191
20
AN
12. 13.
Unidade da Federao Cdigo de Pagamento GPS (Informar o cdigo de pagamento da GPS, conforme tabela divulgada pelo INSS.) Salrio Famlia (Indicar o total pago pela empresa a ttulo de salrio famlia. O valor informado ser deduzido na GPS.)
192 194
193 197
2 4
A N
14.
198
212
15
15.
Contrib. Desc. Empregado Referente competncia 13 (Informar o valor total da contribuio descontada dos segurados na competncia 13.)
213
227
15
Crtica Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Nmero de CEP vlido. Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Deve constar da tabela de Unidade da Federao. Campo obrigatrio para competncia maior ou igual a 10/1998. Acatar apenas para os cdigos de recolhimento130, 135, 155 e 608. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 211, 317e 337. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo opcional. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. No pode ser informado para a competncia 13. No pode ser informado quando o FPAS for 868 (empregador domstico). S pode ser informado para os cdigos de recolhimento 150, 155 e 608. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 211, 317 e 337. Sempre que no informado preencher com zeros. No dever ser informado Preencher com zeros
Verso 8.4
- 40 -
REGISTRO TIPO 20
16
Nome do Campo Indicador de valor negativo ou positivo (Para indicar se o valor devido Previdncia Social - campo 17 - (0) positivo) ou (1) negativo.) Valor Devido Previdncia Social, Referente competncia 13 (Informar o valor total devido Previdncia Social, na competncia 13.) Valor de Reteno (Lei 9.711/98) (informar o valor correspondente ao montante das retenes (Lei n 9.711/98) ocorridas durante o ms, incluindo o acrscimo de 2%, 3% ou 4%, correspondente aos servios prestados em condies que permitam a concesso de aposentadoria especial (art. 6 da Lei n 10.666, de 08/05/2003). O valor informado ser deduzido na GPS.) Valor das faturas emitidas para o tomador (Informar o montante dos valores brutos das notas fiscais ou faturas de prestao de servios emitidas a cada contratante no decorrer do ms, em razo da contribuio instituda pelo art. 22, inciso IV, da Lei n 8.212/91, com a redao dada pela Lei n 9.876/99). Zeros Brancos Final de Linha
De 228
At 228
Tam.
Tipo V
Crtica No dever ser informado Preencher com zero
17.
229
242
14
18.
243
257
15
Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155 S deve ser informado para competncia maior ou igual a 02/1999. No pode ser informado para o cdigo 155 quando for recolhimento de pessoal administrativo. No pode ser informado para empresa de FPAS 604 no recolhimento 150 em competncias posteriores a outubro de 2001. No pode ser informado para os demais cdigos de recolhimento. Sempre que no informado preencher com zeros.
19
258
272
15
Campo obrigatrio para o cdigo de recolhimento 211. No pode ser informado para os demais cdigos de recolhimento. No pode ser informado para competncias anteriores a 03/2000. Sempre que no informado preencher com zeros.
20. 21. 22.
273 318 360
317 359 360
45 42 1
V AN AN
Para implementao futura. At autorizao da CAIXA preencher com zeros. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.4
- 41 -
REGISTRO TIPO 20
REGISTRO TIPO 21 - Registro de informaes adicionais do Tomador de Servio/Obra de Const. Civil

Opcional para os cdigos de recolhimento:130, 135, 150, 155, 211, 317, 337 e 608. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrio Empresa (*) Inscrio da Empresa (*) De At Tam. Tipo N N N Crtica Campo obrigatrio. Sempre 21. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. A inscrio da empresa deve ser a mesma do registro 10, imediatamente anterior. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
1. 2. 3.
1 3 4
2 3
2 1
17
14
4. 5.
Tipo Inscrio Tomador/ Obra Const. Civil (*) Inscrio Tomador/Obra Const. Civil (*) (Destinado informao da inscrio da empresa tomadora de servio nos recolhimentos de trabalhadores avulsos, prestao de servios, obra de construo civil e dirigente sindical). Zeros (*) Compensao Valor Corrigido (Informar o valor corrigido a compensar , na hiptese de pagamento ou recolhimento indevido ao INSS em competncias anteriores e que a empresa deseja compensar na atual GPS - Guia de Recolhimento da Previdncia Social ).
18 19
18 32
1 14
N N
6. 7.
33 54
53 68
21 15
N V
Campo obrigatrio. Preencher com zeros. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211 e 608. No pode ser informado para os cdigo de recolhimento 317 e 337. No pode ser informado na competncia 13. S deve ser informado se o Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo). No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros.
Verso 8.4
- 42 -
REGISTRO TIPO 21
8.
Nome do Campo Compensao Perodo Incio (Para informao AAAAMM de incio das competncias recolhidas indevidamente ou a maior).
De
69
At 74
Tam.
Tipo D
9.
Compensao Perodo Fim (Para informao do AAAAMM final das competncias recolhidas indevidamente ou a maior)
75
80
10.
11.
Recolhimento de Competncias Anteriores Valor do INSS sobre folha de pagamento. (Informar os valores de contribuies de competncias anteriores no recolhidas por no terem atingido o valor mnimo estabelecido pela Previdncia Social.Neste campo informar o total do campo 6 da GPS.) Recolhimento de Competncias Anteriores Outras Entidades sobre folha de pagamento. (Informar os valores de contribuies de competncias anteriores no recolhidas por no terem atingido o valor mnimo estabelecido pela Previdncia Social. Neste campo informar o total do campo 9 da GPS.)
81
95
15
Crtica Formato AAAAMM. No pode ser informado na competncia 13. S deve ser informado se o campo Compensao - Valor Corrigido for diferente de zero. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 317 e 337. Opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211 e 608. Deve ser menor ou igual competncia informada. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Formato AAAAMM. S deve ser informado se o campo Compensao - Valor Corrigido for diferente de zero. Obrigatrio caso o campo Compensao Perodo incio estiver preenchido. Deve ser posterior ou igual ao perodo incio da compensao Perodo Fim deve ser maior ou igual ao Perodo Incio e menor ou igual que o ms de competncia. No pode ser informado para competncia 13. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 317 e 337. Opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211 e 608. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155 e 608. No pode ser informado para cdigo de recolhimento 211, 317 e 337. S deve ser informado quando o Indicador de Recolhimento da Previdncia Social(campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). Sempre que no informado preencher com zeros.
96
110
15
Campo opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155 e 608. No pode ser informado para cdigo de recolhimento 211, 317 e 337. S deve ser informado quando o Indicador de Recolhimento da Previdncia Social(campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). Sempre que no informado preencher com zeros.
Verso 8.4
- 43 -
REGISTRO TIPO 21
12
13
14
Nome do Campo Parcelamento do FGTS somatrio das remuneraes das categorias 01, 02, 03, 05 e 06. Parcelamento do FGTS somatrio das remuneraes das categorias 04 e 07. Parcelamento do FGTS - valor recolhido Brancos Final de Linha
De 111
At 125
Tam. 15
Tipo V
126
140
15
141
155
15
15. 16.
156 360
359 360
204 1
AN AN
Crtica Para implementao futura. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 317 e 337. At autorizao da CAIXA preencher com zeros. Para implementao futura. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 317 e 337. At autorizao da CAIXA preencher com zeros. Para implementao futura. Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 317 e 337. At autorizao da CAIXA preencher com zeros. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.4
- 44 -
REGISTRO TIPO 21
1. 2. 3.
Acatar categoria 14 e 16 apenas para competncias anteriores a 03/2000. Acatar categoria 17, 18, 24 e 25 apenas para cdigo de recolhimento 211. Acatar categoria 06 apenas para competncia maior ou igual a 03/2000. Acatar categoria 07 apenas para competncia maior ou igual a 12/2000. Nome do Campo De At Tam. Tipo 1 2 2 N Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrio Empresa (*) Inscrio da Empresa (*) 3 4 3 17 1 14 N N
REGISTRO TIPO 30 - Registro do Trabalhador
4.
Tipo de Inscrio Tomador/obra de const. Civil (*) Inscrio Tomador/obra de const. civil (*) (Destinado informao da inscrio da empresa tomadora de servio nos recolhimentos de trabalhadores avulsos, prestao de servios, obra de construo civil e dirigente sindical). PIS/PASEP/CI (*) Data Admisso (*)
18
18
5.
19
32
14
Crtica Campo obrigatrio. Sempre 30. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130, 135, 211, 150, 155, 317, 337 e 608. Sempre que no informado, campo deve ficar em branco. Campo obrigatrio. Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211, 317, 337 e 608. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Sempre que no informado, campo deve ficar em branco.
6. 7.
33 44
43 51
11 8
N D
8.
Categoria Trabalhador (*) (Cdigo deve estar na tabela categoria do trabalhador, apresentada no final deste Manual)
52
53
Campo obrigatrio. O nmero informado deve ser vlido. Formato DDMMAAAA. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 19, 20, 21 e 26. Deve conter uma data vlida. No pode ser informado para as demais categorias. Deve ser menor ou igual a competncia informada. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatrio.
Verso 8.4
- 45 -
REGISTRO TIPO 30
9.
De
54
At 123
Tam. 70
Tipo A
10.
Matrcula do Empregado
124
134
11
11.
Nmero CTPS
135
141
12.
Srie CTPS
142
146
13.
Data de Opo (Indicar a data em que o trabalhador optou pelo FGTS).
147
154
Crtica Campo obrigatrio. No pode conter nmero. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z. Nmero de matrcula atribudo pela empresa ao trabalhador, quando houver. No pode ser informado para as categorias 06, 13, 14, 15, 16 , 17, 18, 22, 23, 24 ou 25. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 , 04, 06, 07 e 26. Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para as demais categorias. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 , 04, 06, 07 e 26. Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para as demais categorias. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Formato DDMMAAAA. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04 , 05, 06 e 07 e deve conter uma data vlida. No pode ser informado para as demais categorias. Deve ser maior ou igual a data de admisso e limitada a 05/10/1988 quando a data de admisso for menor que 05/10/1988, para as categorias 1 e 3. Deve ser igual a data de admisso quando a mesma for maior ou igual a 05/10/1988, para as categorias 1 e 3. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Deve ser maior ou igual a 02/06/1981 para a categoria de trabalhador 05. Deve ser maior ou igual a 01/03/2000 para a categoria de trabalhador 06. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 e igual a data de admisso para categoria de trabalhador 07. No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 640. No pode ser menor que 01/01/1967. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.4
- 46 -
REGISTRO TIPO 30
14.
Nome do Campo Data de Nascimento
De 155
At 162
Tam.
Tipo D
15
CBO Cdigo Brasileiro de Ocupao
163
167
AN
16.
17.
Remunerao sem 13 (Destinado informao da remunerao paga, devida ou creditada ao trabalhador no ms, conforme base de incidncia. Excluir do valor da remunerao o 13 salrio pago no ms). o Remunerao 13 (Destinado informao da parcela de 13 salrio pago no ms ao trabalhador). Classe de Contribuio (Indicar a classe de contribuio do autnomo, quando a empresa opta por contribuir sobre seu salrio-base e os classifica como categoria 14 ou 16. A classe deve estar compreendida em tabela fornecida pelo INSS).
168
182
15
183
197
15
18.
198
199
Crtica Formato DDMMAAAA. Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26 deve conter uma data vlida. No pode ser informado para as demais categorias. Deve ser menor que a data de admisso. Deve ser maior a 01/01/1900. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo Obrigatrio. Utilizar os quatro primeiros dgitos do grupo Famlia do novo CBO, acrescentando zero a esquerda.(0 + XXXX onde XXXX o cdigo da famlia do novo CBO a qual pertence o trabalhador). Deve ser igual a 05121 para empregado domstico (categoria 06). Cdigo famlia deve estar contido na tabela do novo CBO. Campo obrigatrio para as categorias 05, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 22, 23, 24 e 25. Opcional para as categorias 01, 02, 03, 04, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26. As remuneraes pagas aps resciso do contrato de trabalho e conforme determinao do Art. 466 da CLT, no devem vir acompanhadas das respectivas movimentaes . Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas. No pode ser informado para a competncia 13. Sempre que no informado preencher com zeros. No pode ser informado para a competncia 13. Campo obrigatrio para categoria 02. Campo opcional para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26. As remuneraes pagas aps resciso do contrato de trabalho e conforme determinao do Art. 466 da CLT, no devem vir acompanhadas das respectivas movimentaes . Sempre que no informado preencher com zeros. Campo obrigatrio para as categorias 14 e 16 (apenas em recolhimentos de competncias anteriores a 03/2000). No pode ser informado para as demais categorias. No pode ser informado para a competncia 13. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.4
- 47 -
REGISTRO TIPO 30
19.
Nome do Campo Ocorrncia (Destinado informao de exposio do trabalhador a agente nocivo e/ou para indicao de multiplicidade de vnculos para um mesmo trabalhador).
De 200
At 201
Tam.
Tipo N
20.
21.
Valor Descontado do Segurado (Destinado informao do valor da contribuio do trabalhador com mais de um vnculo empregatcio; ou quando tratarse de recolhimento de trabalhador avulso, dissdio coletivo ou reclamatria trabalhista, ou, ainda nos meses de afastamento e retorno de licena maternidade) O valor informado ser considerado como contribuio do segurado. Remunerao base de clculo da contribuio previdenciria (Destinado informao da parcela de remunerao sobre a qual incide contribuio previdenciria, quando o trabalhador estiver afastado por motivo de acidente de trabalho e/ou prestao de servio militar obrigatrio ou na informao de Recolhimento Complementar de FGTS)
202
216
15
Crtica Campo opcional para as categorias 01, 03, 04, 06, 07, 12, 19, 20 e 21. Campo opcional para as categorias 05, 11, 13,15, 17, 18, 22, 23, 24 e 25 a partir da competncia 04/2003. Campo opcional para a categoria 02 a partir da competncia 04/1999. Deve ficar em branco se trabalhador no esteve exposto a agente nocivo e no possui mais de um vnculo empregatcio. Para empregado domstico (Cat 06) e diretor no empregado (Cat 05) permitido apenas branco ou 05. Para as categorias 02, 22 e 23 permitido apenas branco, 01, 02, 03 e 04. Obrigatrio para categoria 26, devendo ser informado 05, 06, 07 ou 08. No pode ser informado para as demais categorias. Deve ser uma ocorrncia vlida (ver tabela). Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo opcional para as ocorrncias 05, 06, 07 e 08. Campo opcional para as categorias de trabalhadores igual a 01, 02, 04, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26. Campo opcional para as categorias de trabalhadores igual a 05, 11, 13, 15, 17, 18, 24 e 25 a partir da competncia 04/2003. Campo opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135 e 650. Campo opcional para competncia maior ou igual a 12/1999 para afastamentos por motivo de licena-maternidade iniciada a partir de 01/12/1999 e com benefcios requeridos at 31/08/2003. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. Sempre que no informado preencher com zeros.
217
231
15
Campo obrigatrio para as movimentaes (registro 32) por O1, O2, R, Z2, Z3 e Z4. Campo obrigatrio quando o Indicativo C de Recolhimento Complementar de FGTS for informado (registro Tipo 32 campo 12). Campo opcional para as categorias 01, 02, 04, 05, 06, 07,11, 12, 19, 20, 21 e 26. No pode ser informado na competncia 13. No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998. No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660. Sempre que no informado preencher com zeros.
Verso 8.4
- 48 -
REGISTRO TIPO 30
22.
Nome do Campo Base de Clculo 13 Salrio Previdncia Social Referente competncia do movimento
o
De 232
At 246
Tam. 15
Tipo V
(Na competncia em que ocorreu o afastamento definitivo informar o valor total do 13 pago no ano ao trabalhador. Na competncia 12 Indicar eventuais diferenas de gratificao natalina de empregados que recebem remunerao varivel Art. 216, Pargrafo 25, Decreto 3.265 de 29.11.1999) Na competncia 13, para a gerao da GPS, indicar o valor total do 13 salrio pago no ano ao trabalhador)
o
Crtica Obrigatrio para a competncia 13. Obrigatrio no ms de resciso para quem trabalhou mais de 15 dias no ano e possui cdigo de movimentao por motivo resciso (exceto resciso com justa causa), aposentadoria com quebra de vnculo ou falecimento. Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130 e 135 Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 608 quando houver trabalhador da categoria 02 no arquivo. Opcional para os cdigos de recolhimento 650. S pode ser informado para as categorias 01, 02, 04 ,06 , 07, 12, 19, 20, 21 e 26. Campo opcional para as categorias 01, 04 , 06 , 07, 12, 19, 20, 21 e 26 na competncia 12. Sempre que no informado preencher com zeros.
23.
Deve ser utilizado apenas na competncia 12, informando o valor da base de clculo do 13 dos empregados que recebem remunerao varivel, em relao a remunerao apurada at 20/12 sobre a qual j houve recolhimento em GPS).
Base de Clculo 13 Salrio Previdncia Referente GPS da competncia 13.
247
261
15
Campo opcional para a competncia 12. No pode ser informado nas demais competncias. Campo opcional para as categorias 01, 04 , 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26. Se informado o campo 22 (registro 30) deve ser diferente de zeros. Sempre que no informado preencher com zeros.
24. 25.
Brancos Final de Linha
262 360
359 360
98 1
AN AN
Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.4
- 49 -
REGISTRO TIPO 30
1. 2. 3.
4.
5.
Permitido para as categorias de trabalhador 01, 02, 03, 04 , 05, 06, 07, 11 , 12, 19, 20, 21 e 26 No pode ser informado para competncia 13 Obrigatrio informar as movimentaes I1, I2, I3, I4 e L , no ms anterior a resciso e no ms da resciso com a remunerao devida no respectivo ms. Os cdigos de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337 e 345 acatam apenas o cdigo de movimentaoV3. Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica 1 2 2 N Tipo de Registro (*) Campo obrigatrio. Sempre 32. 3 3 1 N Tipo de Inscrio Empresa (*) Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 4 17 14 N Inscrio da Empresa (*) Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. 18 18 1 N Tipo de Inscrio-Tomador/ Campo obrigatrio. Obra Const. Civil(*) Para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155 e 608 tipo informado s pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Para os demais cdigos de recolhimento, campo deve ficar em branco. 19 32 14 N Inscrio Tomador/Obra Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155 e 608 Const. Civil (*) Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. (Destinado informao da inscrio Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. da empresa tomadora de servio nos Sempre que no informado o campo deve ficar em branco .
recolhimentos de trabalhadores avulsos, prestao de servios, obra de construo civil e dirigente sindical).
REGISTRO TIPO 32 Movimentao do Trabalhador
6. 7.
PIS/PASEP/CI (*) Data Admisso (*)
33 44
43 51
11 8
N D
8.
Categoria Trabalhador (*) (Cdigo deve contar na tabela categoria do trabalhador, apresentada no final deste Manual).
52
53
Campo obrigatrio. O nmero informado deve ser vlido. Formato DDMMAAAA e deve conter uma data vlida. Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 19, 20, 21 e 26. No pode ser informado para as demais categorias . Deve ser menor ou igual a competncia informada. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07. Campo obrigatrio.
Verso 8.4
- 50 -
REGISTRO TIPO 32
9.
De
54
At 123
Tam. 70
Tipo A
10.
Cdigo de Movimentao
124
125
AN
11.
Data de Movimentao
126
133
Crtica Campo obrigatrio. No pode conter nmero. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z. Campo obrigatrio para as categorias trabalhador 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 19, 20, 21 e 26. No pode ser informado mais de uma movimentao definitiva por trabalhador. Deve ser informado o cdigo e a data do afastamento sempre que houver a informao de uma movimentao de retorno. Devem ser informadas as movimentaes H, I1, I2, I3, J, K, L, O1, O2, Q1, Q2, Q3, Q4, Q5, Q6, R, Z1, Z2, Z3 e Z4 em todos os tomadores (cdigos de recolhimento 150 e 155,) em que o trabalhador estiver alocado, quando ocorrer a movimentao. Os cdigos de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337 e 345 acatam apenas o cdigo de movimentao V3. O cdigo de movimentao V3 no permite a informao de outra movimentao para o mesmo trabalhador. Campo obrigatrio para movimentao do trabalhador. Formato DDMMAAAA. Deve ser uma data vlida. Deve ser maior que data de admisso. Para movimentao temporria, informar como data de afastamento o dia imediatamente anterior ao efetivo afastamento e como data de retorno o ltimo dia do afastamento. Para movimentao definitiva (resciso, falecimento e aposentadoria sem continuidade de vnculo), informar como data de afastamento o ltimo dia trabalhado. Deve estar compreendida no ms imediatamente anterior ou no ms da competncia, para os cdigos de movimentao H, J, K, M, N1, N2, S2, S3 e U1. Deve estar compreendida no ms da competncia, se o cdigo de movimentao for Z1, Z2, Z3, Z4, Z5 e Z6. Deve estar compreendida no ms anterior, no ms da competncia ou no ms posterior (se o recolhimento do FGTS j tiver sido efetuado) e o cdigo de movimentao for I1, I2, I3 , I4 ou L. Deve ser menor ou igual ao ms de competncia , para cdigos de movimentao O1, O2, O3, P1, P2, Q1, Q2, Q3, Q4, Q5, Q6, R, U3. W, X e Y. Deve ser informada para os cdigos de movimentao O1, O2, O3, Q1, Q2, Q3, Q4, Q5, Q6 e R, mensalmente, at que se d o efetivo retorno. Sempre que informado o cdigo de movimentao V3 a data de movimentao a ser informada a do afastamento definitivo.
Verso 8.4
- 51 -
REGISTRO TIPO 32
12.
13. 14.
Nome do Campo Indicativo de Recolhimento do FGTS (Utiliza-se S ou N para indicar se o empregador j efetuou arrecadao FGTS na Guia de Recolhimento Rescisrio para trabalhadores com movimentao cdigo I1, I2, I3, I4 ou L. Se indicativo for igual a S o valor da remunerao ser considerado apenas para clculo da contribuio previdenciria. Utiliza-se C para indicar a Remunerao Complementar do FGTS, sendo que a base de clculo da Previdncia Social dever ser diferente da remunerao para clculo do FGTS.) Brancos Final de Linha
De 134
At 134
Tam.
Tipo AN
Crtica Caracteres possveis: S ou s, N ou n, C ou c e Branco. S deve ser informado S ou N para competncia maior que 01/1998. Obrigatrio S ou N para cdigos de movimentao I1, I2, I3, I4 ou L. No pode ser informado S ou N para os demais cdigos de movimentao. Deve ser informado S apenas para as categorias 01, 03, 04, 05, 06 e 07. S deve ser informado C para competncia maior ou igual a 10/1998. No deve ser informado C para os cdigos 640 e 660. Deve ser informado C apenas para as categorias 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07. No pode ser informado S, N ou C para a competncia 13. Sempre que no informado campo deve ficar em branco.
135 360
359 360
225 1
AN AN
Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.4
- 52 -
REGISTRO TIPO 32
1. 2. 3.
Nome do Campo Tipo de Registro (*)
REGISTRO TIPO 50 Empresa Com Recolhimento pelos cdigos 027, 046, 604 e 736 (Header da empresa ) (PARA IMPLEMENTAO FUTURA)
De 1 3 4 At 2 3 17 Tam. 2 1 14 Tipo N N N Crtica Campo obrigatrio. Sempre 50. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Campo obrigatrio. Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Campo obrigatrio. Preencher com zeros. Campo obrigatrio. A primeira posio no pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Para os demais cdigos de recolhimento o campo deve ficar em branco.
Tipo de Inscrio Empresa (*) Inscrio da Empresa (*)
4. 5.
Zeros (*) Nome Empresa/ Razo Social
18 54
53 93
36 40
N AN
6. 7.
Tipo de Inscrio Tomador (*) Inscrio Tomador (*) (Destinado informao da inscrio da empresa tomadora de servio nos recolhimentos de trabalhadores avulsos, prestao de servios, obra de construo civil e dirigente sindical). Nome do Tomador de servio/obra de const. Civil
94 95
94 108
1 14
N N
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. CNPJ do tomador no pode ser igual ao da empresa.
8.
109
148
40
AN
9.
149
198
50
AN
No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
Verso 8.4
- 53 -
REGISTRO TIPO 50
10.
Bairro
Nome do Campo
De 199
At 218
Tam. 20
Tipo AN
11.
CEP
219
226
12.
Cidade
227
246
20
AN
13. 14. 15. 16.
Unidade da Federao Telefone CNAE Cdigo de Centralizao (Para indicar as empresas que centralizam o recolhimento do FGTS )
247 249 261 268
248 260 267 268
2 12 7 1
A N N N
17. 18. 19.
Valor da Multa Informar o valor total da multa a ser recolhida Brancos Final de Linha
269 284 360
283 359 360
15 76 1
V AN AN
Crtica Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Nmero de CEP vlido. Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000. Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9. Campo obrigatrio. Deve constar da tabela de Unidade da Federao. Campo obrigatrio. Deve conter no mnimo 02 dgitos vlidos no DDD e 06 dgitos no telefone. Campo obrigatrio. Nmero vlido de CNAE. Campo obrigatrio. S pode ser 0 (no centraliza), 1 (centralizadora) ou 2 (centralizada). Quando existir empresa centralizadora deve existir, no mnimo, uma empresa centralizada e viceversa. Quando existir centralizao, as oito primeiras posies do CNPJ da centralizadora e da centralizada devem ser iguais. Empresa com inscrio CEI no possui centralizao. Campo opcional. Sempre que no informado preencher com zeros. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.4
- 54 -
REGISTRO TIPO 50

1. 2. 3.
REGISTRO TIPO 51 - Registro de Individualizao de valores recolhidos pelos cdigos 027, 046, 604 e 736 (PARA IMPLEMENTAO FUTURA) Permitido apenas para as categorias 01, 02, 03, 04 e 05.
Nome do Campo Tipo de Registro (*) De 1 3 4 At 2 3 17 Tam. 2 1 14 Tipo N N N Crtica Campo obrigatrio. Sempre 51. Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. Campo opcional. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Campo opcional. Obrigatrio caso o Tipo Inscrio Tomador seja informado. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido. CNPJ do tomador no pode ser igual ao da empresa.
Tipo de Inscrio Empresa (*) Inscrio da Empresa (*)
4.
Tipo de Inscrio Tomador (*)
18
18
5.
6. 7.
Inscrio Tomador (*) (Destinado informao da inscrio da empresa tomadora de servio nos recolhimentos de trabalhadores avulsos, prestao de servios, obra de construo civil e dirigente sindical). PIS/PASEP Data Admisso (*)
19
32
14
33 44
43 51
11 8
N D
Campo obrigatrio. O nmero informado deve ser vlido. Formato DDMMAAAA. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04 e 05 e deve conter uma data vlida. No pode ser informado para a categoria 02. Deve ser menor ou igual a competncia informada. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.4
- 55 -
REGISTRO TIPO 51
8. 9.
Nome do Campo Categoria Trabalhador (*) Nome Trabalhador
De
52 54
At 53 123
Tam.
Tipo N A
70
10. 11.
Matrcula do Empregado Nmero CTPS
124 135
134 141
11 7
N N
12.
Srie CTPS
142
146
Crtica Campo obrigatrio (Cdigo deve estar contido na tabela categoria do trabalhador indicados ao final deste Manual). Campo obrigatrio. No pode conter nmero. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z. Nmero de matrcula atribudo pela empresa ao trabalhador, quando houver. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 e 04. Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para a categoria 05. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 e 04. Opcional para a categoria de trabalhador 02. No pode ser informado para a categoria 05. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco. Formato DDMMAAAA. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores optantes 01, 03, 04, 05, 06 e 07 e deve conter uma data vlida. No pode ser informado para a categoria 02. Deve ser maior ou igual que a data de admisso. Deve ser maior ou igual que a data de admisso e limitada a 05/10/1988 quando a data de admisso for menor que 05/10/1988. Deve ser igual a admisso quando a data de admisso for maior ou igual a 05/10/1988. Deve ser maior ou igual a data de admisso, para a categoria de trabalhador 05. No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 046. No pode ser menor que 01/01/1967. Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
13.
Data de Opo (Indicar a data em que o trabalhador optou pelo FGTS).
147
154
Verso 8.4
- 56 -
REGISTRO TIPO 51
14.
Nome do Campo Data de Nascimento
De 155
At 162
Tam.
Tipo D
15.
CBO - Cdigo Brasileiro de Ocupao
163
167
AN
16.
17.
18. 19. 20.
Valor do depsito - sem 13 salrio (Destinado informao do valor do depsito efetuado, sem a parcela do 13 . Valor do depsito - sobre 13 salrio (Destinado informao do valor do depsito sobre a parcela do 13 Valor do JAM (Informar o valor de juros e atualizao monetria ). Brancos Final de Linha
168
182
15
Crtica Formato DDMMAAAA. Deve ser informado para as categorias de trabalhadores 01, 02, 03, 04 e 05 e deve conter uma data vlida. Deve ser menor que a data de admisso. Deve ser maior a 01/01/1900. Campo Obrigatrio. Utilizar os quatro primeiros dgitos do grupo Famlia do novo CBO, acrescentando zero a esquerda.(0 + XXXX onde XXXX o cdigo da famlia do novo CBO a qual pertence o trabalhador). Deve ser igual a 05121 para empregado domstico (categoria 06). Cdigo famlia deve estar contido na tabela do novo CBO. Campo opcional. Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas. Sempre que no informado preencher com zeros. Campo opcional. Sempre que no informado preencher com zeros.
173
197
15
198 213 360
212 359 360
15 147 1
V AN AN
Campo opcional . Sempre que no informado preencher com zeros. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.4
- 57 -
REGISTRO TIPO 51
1. 2. 3. 4.
Nome do Campo Tipo de Registro (*) Marca de Final de Registro (*) Brancos Final de Linha
De
1 3 54
At
REGISTRO TIPO 90 Registro Totalizador do Arquivo

2 Tam. 2 Tipo N AN AN AN
53 359 360
51 306 1
360
Crtica Campo obrigatrio. Sempre 90. Campo obrigatrio. De 3 a 53 deve ser 9. Campo obrigatrio. Preencher com brancos. Campo obrigatrio. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.4
- 58 -
REGISTRO TIPO 90
TABELAS
A seguir, voc encontra algumas tabelas utilizadas pelo SEFIP, as quais podero ser teis quando da gerao do arquivo de folha de pagamento.
Tabela de Categorias de Trabalhador

Cd. 01 02 03 04 05 06 07 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Empregado. Trabalhador avulso. Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS. Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado - Lei n 9.601/98, com as alteraes da Medida Provisria n 2.164-41, de 24/08/2001. Contribuinte individual - Diretor no empregado com FGTS Lei n 8.036/90, art. 16. Empregado Domstico. Menor aprendiz - Lei n10.097/2000. Contribuinte Individual - Diretor no empregado e demais empresrios sem FGTS. Demais Agentes Pblicos. Contribuinte individual Trabalhador autnomo ou a este equiparado, inclusive o operador de mquina, com contribuio sobre remunerao; trabalhador associado cooperativa de produo. Contribuinte individual Trabalhador autnomo ou a este equiparado, inclusive o operador de mquina, com contribuio sobre salrio-base. Contribuinte individual Transportador autnomo, com contribuio sobre remunerao. Contribuinte individual Transportador autnomo, com contribuio sobre salrio-base. Contribuinte individual Cooperado que presta servios a empresas contratantes da cooperativa de trabalho. Contribuinte Individual Transportador cooperado que presta servios a empresas contratantes da cooperativa de trabalho. Agente Poltico. Servidor Pblico ocupante, exclusivamente, de cargo em comisso e, Servidor Pblico ocupante de cargo temporrio. Servidor Pblico titular de cargo efetivo, magistrado, membro do Ministrio Pblico e do Tribunal e Conselho de Contas. Contribuinte individual contratado por outro contribuinte individual equiparado a empresa ou por produtor rural pessoa fsica ou por misso diplomtica e repartio consular de carreira estrangeiras. Contribuinte individual transportador autnomo contratado por outro contribuinte individual equiparado empresa ou por produtor rural pessoa fsica ou por misso diplomtica e repartio consular de carreira estrangeiras. Contribuinte individual Cooperado que presta servios a entidade beneficente de assistncia social isenta da cota patronal ou a pessoa fsica, por intermdio da cooperativa de trabalho. Contribuinte individual Transportador cooperado que presta servios a entidade beneficente de assistncia social isenta da cota patronal ou a pessoa fsica, por intermdio da cooperativa de trabalho. Dirigente sindical, em relao ao adic. pago pelo sindicato; magistrado classista temporrio da Justia do Trabalho; magistrado dos Tribunais Eleitorais, quando, nas 3 situaes, for mantida a qualidade de seg empregado (sem FGTS).
Categoria
Verso 8.4
- 59 -
Tabela de Cdigo de Recolhimento

Cd. 115 130 135 145 150 155 211 307 317 327 337 345 418 604 608 640 650 660 Situao Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social. Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso porturio. Recolhimento e/ou declarao ao FGTS e informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso no porturio Recolhimento ao FGTS de diferenas apuradas pela CAIXA. Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social de empresa prestadora de servios com cesso de mo-de-obra e empresa de trabalho temporrio Lei n 6.019/74, em relao aos empregados cedidos, ou de obra de construo civil empreitada parcial. Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social de obra de construo civil empreitada total ou obra prpria. Declarao para a Previdncia Social de Cooperativa de Trabalho relativa aos contribuintes individuais cooperados que prestam servios a tomadores. Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS. Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS de empresa com tomador de servios. Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS priorizando os valores devidos aos trabalhadores. Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS de empresas com tomador de servios, priorizando os valores devidos aos trabalhadores. Recolhimento de parcelamento de dbito com o FGTS relativo a diferena de recolhimento, priorizando os valores devidos aos trabalhadores Recolhimento recursal para o FGTS. Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrpicos Decreto-Lei n 194, de 24/02/1967 (competncias anteriores a 10/1989). Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativo a dirigente sindical. Recolhimento ao FGTS para empregado no optante (competncia anterior a 10/1988). Recolhimento ao FGTS e Informaes Previdncia Social relativo a Anistiados, Reclamatria Trabalhista, Reclamatria Trabalhista com reconhecimento de vnculo, Acordo ou Dissdio ou Conveno Coletiva, Comisso Conciliao Prvia ou Ncleo Intersindical Conciliao Trabalhista. Recolhimento exclusivo ao FGTS relativo a Anistiados, Converso Licena Sade em Acidente Trabalho, Reclamatria Trabalhista, Acordo ou Dissdio ou Conveno Coletiva, Comisso Conciliao Prvia ou Ncleo Intersindical Conciliao Trabalhista.
Verso 8.4
- 60 -
Tabela de Cdigo de Movimentao

Cd H I1 I2 I3 I4 J K L M N1 N2 N3 O1 O2 O3 P1 P2 P3 Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 R S2 S3 U1 U3 V3 W X Y Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z6 Resciso, com justa causa, por iniciativa do empregador. Resciso, sem justa causa, por iniciativa do empregador. Resciso por culpa recproca ou fora maior. Resciso por trmino do contrato a termo. Resciso, sem justa causa, do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa do empregador . Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado. Resciso a pedido do empregado ou por iniciativa do empregador, com justa causa, no caso de empregado no optante, com menos de um ano de servio. Outros motivos de resciso do contrato de trabalho. Mudana de regime estatutrio. Transferncia do empregado para outro estabelecimento da mesma empresa. Transferncia do empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas, sem que tenha havido resciso de contrato de trabalho. Empregado proveniente de transferncia de outro estabelecimento da mesma empresa ou de outra empresa, sem resciso do contrato de trabalho. Afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo superior a 15 dias. Novo afastamento temporrio em decorrncia do mesmo acidente do trabalho. Afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo igual ou inferior a 15 dias. Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo superior a 15 dias. Novo afastamento temporrio em decorrncia da mesma doena, dentro de 60 dias contados da cessao do afastamento anterior. Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo igual ou inferior a 15 dias. Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade (120 dias). Prorrogao do afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade. Afastamento temporrio por motivo de aborto no criminoso. Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana at (um) ano de idade (120 dias). Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 1(um) ano at 4(quatro) anos de idade (60 dias). Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana de 4 (quatro) at 8 (oito) anos de idade (30 dias). Afastamento temporrio para prestar servio militar. Falecimento. Falecimento motivado por acidente do trabalho. Aposentadoria. Aposentadoria por invalidez. Remunerao de comisso e/ou percentagens devidas aps a extino de contrato de trabalho. Afastamento temporrio para exerccio de mandato sindical. Licena sem vencimentos. Outros motivos de afastamento temporrio. Retorno de afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade; Retorno de afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho; Retorno de novo afastamento temporrio em decorrncia do mesmo acidente do trabalho. Retorno de afastamento temporrio por motivo de prestao de servio militar. Outros retornos de afastamento temporrio e/ou licena. Retorno de afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo igual ou inferior a 15 dias.
Situao
Verso 8.4
- 61 -
Tabela de Movimentaes Casadas

Cdigo de Retorno Z1 Z1 Z1 Z1 Z1 Z1 Z2 Z3 Z6 Z4 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Cdigo de Afastamento Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 O1 O2 O3 R P1 P2 P3 U3 W X Y
Verso 8.4
- 62 -
Tabela de Cdigo de Alterao Cadastral do Trabalhador

Cdigo 403 404 405 406 408 427 428 Descrio Nmero/Srie CTPS Nome do Empregado PIS/PASEP Matrcula na Empresa Data de Admisso CBO Data de Nascimento
Tabela de Ocorrncias
Para os trabalhadores com apenas um vnculo empregatcio (ou uma fonte pagadora) informar os cdigos abaixo, conforme o caso: Cdigo 1 2 3 4 Descrio No exposio a agente nocivo Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho) Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial 20 anos de trabalho) Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial 25 anos de trabalho)
NOTA: No devero preencher este campo as empresas cujas atividades no exponham seus empregados a agentes nocivos. O cdigo 1 somente ser utilizado para o empregado que esteve e deixou de estar exposto a agente nocivo. Para os trabalhadores com mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora), informar os cdigos abaixo: Cdigo 5 6 7 8 Descrio Mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora) - No exposio a agente nocivo Mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora) - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho) Mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora) - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 20 anos de trabalho) Mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora) - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 25 anos de trabalho)
Verso 8.4
- 63 -

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Classificando o arquivo SEFIP.RE

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Validando os Registros de Entrada

Alfabtico Alfanumrico Numrico Valor Data

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GERANDO O ARQUIVO SEFIP.RE

Competncia (maior ou igual a 10/1998) Competncia (maior ou igual a 10/1998)

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CARREGANDO O ARQUIVO SEFIP.RE

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DISPOSIES GERAIS Validao

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Nome do Campo Nome Pessoa Contato

Logradouro, rua, n, andar, apartamento

12. 13. 14.

Unidade da Federao Telefone Contato Endereo INTERNET Contato

218 220 232

219 231 291

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Nome do Campo Competncia

Modalidade do arquivo (Para identificar a que tipo de modalidade o arquivo se refere)

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Brancos Final de Linha

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Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrio Empresa (*)

REGISTRO TIPO 10 Informaes da Empresa (Header da empresa )

Inscrio da Empresa (*)

Zeros (*) Nome Empresa/ Razo Social

Logradouro, rua, n, andar, apartamento

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10. 11. 12.

Unidade da Federao Telefone Indicador de Alterao de Endereo

192 194 206

193 205 206

Indicador de Alterao CNAE

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30. 31. 32.

Crtica No dever ser informado Preencher com zeros

No dever ser informado Preencher com zeros

No dever ser informado Preencher com zeros

Nome do Campo Tipo de Registro () Tipo de Inscrio Empresa ()

PIS/PASEP/CI () Data Admisso ()