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ACTA DE CONSTITUCION DE PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO


Plan de Distribucin de Bebidas Gasificadas y Nctares de Distribuidora PMA en el Centro Histrico de la
ciudad de Trujillo.

DESCRIPCION DEL PROYECTO
Adecuacin del Plan de Distribucin Actual de Bebidas Gasificadas y Nctares de Distribuidora PMA en el
Centro Histrico de la ciudad de Trujillo en cumplimiento de la Ordenanza Municipal N 030 -2007-MPT.
El proyecto deber iniciar con la estructuracin del nuevo Plan de visitas a clientes en funcin a la
ventana horario dado por la ordenanza y en funcin a nuestras caractersticas de flota.

Se requerir de un almacn transitorio para realizar los despachos parciales, por lo que tambin se
estructurar un layout de almacn. Es necesaria tambin que la flota actual sea evaluada en funcin a la
ordenanza y determinar si es necesario adquirir nuevas unidades o modificar las actuales.

Finalmente, culminar con la entrega del plan de reparto, documento que mencionar la ventana
horario por cliente y modo de atencin en funcin a la ordenanza municipal.

DIRECTOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD
Ing. Jeancarlos Moreno Jefe de Distribucin Trujillo

OBJETIVOS Y CRITERIOS DE XITOS

Objetivo Criterio de xito Metas medibles
Generar un Plan Alternativo de
Distribucin en el Centro Histrico
de Trujillo que permita cumplir con
el abastecimiento de los pedidos
de nuestros clientes en funcin al
acatamiento de la nueva
ordenanza municipal.

- Cumplir con las
restricciones de la
ordenanza municipal.

- Cumplir la cuota de venta
en Cajas Unitarias en los
clientes de la zona
involucrada.

- Modificar los horarios de
visita a los clientes en
funcin a la nueva
restriccin.
- Porcentaje de unidades
despachadas fuera de
hora reparto.

- Porcentaje de alcance de
cuota.



- Porcentaje de clientes
visitados segn frecuencia.

CASO DE NEGOCIO
Segn Ordenanza Municipal N 030 -2007-MPT, los vehculos de abastecimiento de mercadera y/o
suministro de productos que deban ejercer prestaciones contractuales con los establecimientos
comerciales que se encuentran ubicados dentro del Centro Histrico de la ciudad de Trujillo estn
autorizados a ingresar a la Zona Peatonal para atender a sus clientes de 21.00 horas a 8.00 horas y de
14.00 horas a 16.00 horas.

Este escenario origina la necesidad de plantear un plan de distribucin que garantice el cumplimiento de
nuestro compromiso asumidos con los clientes en el abastecimiento oportuno de las bebidas gasificadas
y nctares.

LISTA DE INTERESADOS
Internos Externos
- Gerente General
- Jefe de Distribucin
- Supervisores de Distribucin
- Choferes y Ayudantes de Reparto
- Supervisores de Venta
- Jefe de Almacn
- Clientes de la zona afectada
- Municipalidad Provincia del Trujillo
- rea de Distribucin de Corporacin Lindley
REQUISITOS DE ALTO NIVEL
- Cartera de clientes de la zona afectada que incluya su frecuencia de visita y su plan de compras.
- Evaluacin de la caracterstica de la flota en funcin a la ordenanza municipal.


PRINCIPALES ENTREGABLES
- Plano de visita a clientes. Se mencionarn las nuevas frecuencias de visita por cliente dentro de la
zona afectada.
- Layout de Almacn. Ubicacin fsica del almacn transitorio cerca a la zona afectada.
- Reporte de flota para atencin en Centro Histrico de Trujillo.
- Plano de reparto.


SUPUESTOS
- Cumplimiento de la proyeccin de ventas al 95%.
- Estabilidad a largo plazo de las restricciones en la ordenanza municipal (nuevas elecciones
municipales).

LMITES Y RESTRICCIONES
- Aumento de las restricciones a la ordenanza municipal. Convertir en trnsito peatonal esta zona no
permitira ingresar an sean unidades pequeas.

RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS

Hito Fecha
Plan de visita de clientes 03/05/2014
Layout de Almacn 09/05/2014
Reporte de flota 10/05/2014
Plano de reparto 12/05/2014

RESUMEN DEL PRESUPUESTO

Hito Costo
Plan de visita de clientes S/ 1,500
Layout de Almacn S/ 3,000
Reporte de flota S/60,000
Plano de reparto S/1,500
TOTAL S/ 66,000

RIESGOS
AMENAZAS OPORTUNIDADES
- La Municipalidad puede estar tentando cerrar
toda ventana horario y convertir todo el
Centro Histrico en paseo peatonal, no
permitiendo que las unidades motorizadas
puedan ingresar.
-


PATROCINADORES
Gerente General Distribuidora PMA EIRL







ENUNCIADO DEL ALCANCE

DESCRIPCION DEL ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Desarrollo del Nuevo Plan de Distribucin de Bebidas Gasificadas y Nctares de Distribuidora PMA en el
Centro Histrico de la ciudad de Trujillo.

Se desarrollarn nuevas frecuencias de visitas a clientes en funcin al volumen de compra, de tal forma
que da tras da se tenga un reparto promedio sin mayores distorsiones.

El nuevo Plan contar con el uso de medios de transporte alternativos para ingresar al Centro Cvico en
horarios restringidos por la Municipalidad Provincial de Trujillo.

CRITERIOS DE ACEPTACION DEL PROYECTO
- Las frecuencias de visita para preventa no deben alterar los planes de venta con presupuesto ya
determinado.
- Las horas de reparto deben coincidir con las ventanas horario indicadas por la Municipalidad
Provincial de Trujillo.
- El costo que represente la nueva modalidad de reparto en el Centro Cvico debe ser por lo menos
igual al costo que genera el plan actual de reparto.

SUPUESTOS
- Las ventanas horario de los clientes se mantendrn constante en el tiempo.
- La Ordenanza Municipal no ser modificada en el tiempo.

ENTREGABLES DEL PROYECTO
- Plano de visita a clientes. Se mencionarn las nuevas frecuencias de visita por cliente dentro de la
zona afectada.
- Layout de Almacn. Ubicacin fsica del almacn transitorio cerca a la zona afectada.
- Reporte de flota para atencin en Centro Histrico de Trujillo.
- Plano de reparto.

EXCLUSIONES
- Se excluyen de este proyecto a los clientes que se encuentran fuera del Centro Cvico que
pertenezcan a las rutas que se modificarn.

RESTRICCIONES
- El plazo de implementacin no puede superar los 30das.





















ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DE TRABAJO

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