Plan de Distribucin de Bebidas Gasificadas y Nctares de Distribuidora PMA en el Centro Histrico de la ciudad de Trujillo.
DESCRIPCION DEL PROYECTO Adecuacin del Plan de Distribucin Actual de Bebidas Gasificadas y Nctares de Distribuidora PMA en el Centro Histrico de la ciudad de Trujillo en cumplimiento de la Ordenanza Municipal N 030 -2007-MPT. El proyecto deber iniciar con la estructuracin del nuevo Plan de visitas a clientes en funcin a la ventana horario dado por la ordenanza y en funcin a nuestras caractersticas de flota.
Se requerir de un almacn transitorio para realizar los despachos parciales, por lo que tambin se estructurar un layout de almacn. Es necesaria tambin que la flota actual sea evaluada en funcin a la ordenanza y determinar si es necesario adquirir nuevas unidades o modificar las actuales.
Finalmente, culminar con la entrega del plan de reparto, documento que mencionar la ventana horario por cliente y modo de atencin en funcin a la ordenanza municipal.
DIRECTOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD Ing. Jeancarlos Moreno Jefe de Distribucin Trujillo
OBJETIVOS Y CRITERIOS DE XITOS
Objetivo Criterio de xito Metas medibles Generar un Plan Alternativo de Distribucin en el Centro Histrico de Trujillo que permita cumplir con el abastecimiento de los pedidos de nuestros clientes en funcin al acatamiento de la nueva ordenanza municipal.
- Cumplir con las restricciones de la ordenanza municipal.
- Cumplir la cuota de venta en Cajas Unitarias en los clientes de la zona involucrada.
- Modificar los horarios de visita a los clientes en funcin a la nueva restriccin. - Porcentaje de unidades despachadas fuera de hora reparto.
- Porcentaje de alcance de cuota.
- Porcentaje de clientes visitados segn frecuencia.
CASO DE NEGOCIO Segn Ordenanza Municipal N 030 -2007-MPT, los vehculos de abastecimiento de mercadera y/o suministro de productos que deban ejercer prestaciones contractuales con los establecimientos comerciales que se encuentran ubicados dentro del Centro Histrico de la ciudad de Trujillo estn autorizados a ingresar a la Zona Peatonal para atender a sus clientes de 21.00 horas a 8.00 horas y de 14.00 horas a 16.00 horas.
Este escenario origina la necesidad de plantear un plan de distribucin que garantice el cumplimiento de nuestro compromiso asumidos con los clientes en el abastecimiento oportuno de las bebidas gasificadas y nctares.
LISTA DE INTERESADOS Internos Externos - Gerente General - Jefe de Distribucin - Supervisores de Distribucin - Choferes y Ayudantes de Reparto - Supervisores de Venta - Jefe de Almacn - Clientes de la zona afectada - Municipalidad Provincia del Trujillo - rea de Distribucin de Corporacin Lindley REQUISITOS DE ALTO NIVEL - Cartera de clientes de la zona afectada que incluya su frecuencia de visita y su plan de compras. - Evaluacin de la caracterstica de la flota en funcin a la ordenanza municipal.
PRINCIPALES ENTREGABLES - Plano de visita a clientes. Se mencionarn las nuevas frecuencias de visita por cliente dentro de la zona afectada. - Layout de Almacn. Ubicacin fsica del almacn transitorio cerca a la zona afectada. - Reporte de flota para atencin en Centro Histrico de Trujillo. - Plano de reparto.
SUPUESTOS - Cumplimiento de la proyeccin de ventas al 95%. - Estabilidad a largo plazo de las restricciones en la ordenanza municipal (nuevas elecciones municipales).
LMITES Y RESTRICCIONES - Aumento de las restricciones a la ordenanza municipal. Convertir en trnsito peatonal esta zona no permitira ingresar an sean unidades pequeas.
RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS
Hito Fecha Plan de visita de clientes 03/05/2014 Layout de Almacn 09/05/2014 Reporte de flota 10/05/2014 Plano de reparto 12/05/2014
RESUMEN DEL PRESUPUESTO
Hito Costo Plan de visita de clientes S/ 1,500 Layout de Almacn S/ 3,000 Reporte de flota S/60,000 Plano de reparto S/1,500 TOTAL S/ 66,000
RIESGOS AMENAZAS OPORTUNIDADES - La Municipalidad puede estar tentando cerrar toda ventana horario y convertir todo el Centro Histrico en paseo peatonal, no permitiendo que las unidades motorizadas puedan ingresar. -
PATROCINADORES Gerente General Distribuidora PMA EIRL
ENUNCIADO DEL ALCANCE
DESCRIPCION DEL ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO Desarrollo del Nuevo Plan de Distribucin de Bebidas Gasificadas y Nctares de Distribuidora PMA en el Centro Histrico de la ciudad de Trujillo.
Se desarrollarn nuevas frecuencias de visitas a clientes en funcin al volumen de compra, de tal forma que da tras da se tenga un reparto promedio sin mayores distorsiones.
El nuevo Plan contar con el uso de medios de transporte alternativos para ingresar al Centro Cvico en horarios restringidos por la Municipalidad Provincial de Trujillo.
CRITERIOS DE ACEPTACION DEL PROYECTO - Las frecuencias de visita para preventa no deben alterar los planes de venta con presupuesto ya determinado. - Las horas de reparto deben coincidir con las ventanas horario indicadas por la Municipalidad Provincial de Trujillo. - El costo que represente la nueva modalidad de reparto en el Centro Cvico debe ser por lo menos igual al costo que genera el plan actual de reparto.
SUPUESTOS - Las ventanas horario de los clientes se mantendrn constante en el tiempo. - La Ordenanza Municipal no ser modificada en el tiempo.
ENTREGABLES DEL PROYECTO - Plano de visita a clientes. Se mencionarn las nuevas frecuencias de visita por cliente dentro de la zona afectada. - Layout de Almacn. Ubicacin fsica del almacn transitorio cerca a la zona afectada. - Reporte de flota para atencin en Centro Histrico de Trujillo. - Plano de reparto.
EXCLUSIONES - Se excluyen de este proyecto a los clientes que se encuentran fuera del Centro Cvico que pertenezcan a las rutas que se modificarn.
RESTRICCIONES - El plazo de implementacin no puede superar los 30das.