1 Diseo del Modelo de Control Interno en el Programa del Vaso de Leche
de la Municipalidad Provincial de Huancayo: Para el diseo del Modelo de Control Interno en el Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Huancayo, definiremos antes el concepto de Procesos y Procesos que requieren especial atencin en la gestin municipal. 1.2 Procesos: Se denomina proceso a la secuencia de acciones o conjunto de actividades encadenadas que transforman insumos en determinados productos o resultados. Para este fin, los procesos requieren de recursos para su ejecucin, los cuales pueden ser financieros, tecnolgicos, humanos, etc.; as como requiere tambin de un marco normativo o documentacin de referencia bajo la cual se desarrollan.
Esta definicin se visualiza en el esquema siguiente 1 , el cual muestra la existencia de un sistema de control, el cual interviene en cada etapa del proceso (Entrada-Transformacin-Salida).
1 Adaptado del texto Gerencia de Procesos, Hernando Mario Navarrete, Editorial Alfaomega, 2003. Sistema de Control Interno Entrada y Recursos (Lo que se necesita para llevar a cabo el proceso). Transformacin (Las acciones que se llevan a cabo). Salidas (El producto final). Proveedores Usuarios o demandantes del producto o servicio Por lo tanto, definiremos que la Gestin del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Huancayo es un proceso, ya que cumple con el mismo esquema (Entrada-Transformacin- Salida).
1.2.1 Procesos que requieren especial atencin en la gestin municipal: Los procesos que requieren especial atencin en la gestin municipal, sern aquellos que renan las siguientes caractersticas:
Como resultado del proceso se entrega productos o resultados ineficientes. Por ejemplo: alimentos entregados a beneficiarios sin el adecuado balance nutricional.
El proceso seguido no ha cumplido con las leyes y normas establecidas que lo regulan. Por ejemplo: Bases que no cumplen con el contenido mnimo.
El proceso que no ha utilizado la metodologa establecida o no ha considerado los estndares tcnicos o normativos definidos previamente. Por ejemplo: La ausencia de la ficha nutricional apropiada en los procesos de compra del Programa del Vaso de Leche.
El proceso ha sido logrado pero ha generado sobre costos a la entidad. Por ejemplo: Plazos de entrega de producto se alargan ms de lo previsto.
La Cooperacin Alemana al Desarrollo en coordinacin con la Contralora General de la Repblica, realiz un levantamiento de informacin de campo orientado a identificar los principales procesos que requieren especial atencin en una muestra de municipalidades. Producto de este estudio, se ha determinado cinco procesos que se presentan de manera comn y recurrente en los gobiernos locales y que afectan negativamente la efectividad de la gestin municipal. Estos procesos son los siguientes:
Las contrataciones La ejecucin de obras por administracin directa La administracin de bienes muebles e inmuebles La gestin de almacenes La gestin del Programa del Vaso de Leche
Por lo tanto; la Gestin del Programa del Vaso de Leche es un proceso que requiere especial atencin en la gestin municipal, por lo que la investigacin propone el desarrollo del Diseo del Modelo de Control Interno en la Municipalidad Provincial de Huancayo.