Introduccin

Esta gua es una norma reconocida por la profesin de direccin de proyectos,

incluye normas, mtodos, procesos y prcticas.

Que es un proyecto

Un proyecto es el resultado de un esfuerzo temporal reflejado en un producto, un
servicio o un resultado nico. Los proyectos tienen principio y fin. Es decir, los
proyectos son nicos, aunque generen productos o servicios iguales, el proyecto
siempre ser nico en todas sus caractersticas.

Que es la direccin de proyectos

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para
cumplir con los requisitos y el proyecto en s.

Relacin entre direccin de proyectos, de programas y la gestin del
portafolio

Grupo de Procesos
Inicio.
Planificacin.
Ejecucin.
Seguimiento y control.
Cierre.

Gestin de portafolio

Un portafolio es un grupo de proyectos o programas, y otros trabajos, stos se
agrupan para facilitar la direccin, y cada uno lleva una relacin con sus
compaeros.
La gestin del portafolio se centra en asegurar que los proyectos y programas se
revisen para establecer prioridades.

Direccin de programas

A un grupo de proyectos relacionados entre s se les llama programa.
Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa siempre
incluye proyectos.
Proyectos y planificacin estratgica:
Consideraciones para la autorizacin de proyectos:
Demanda del mercado.
Oportunidad estratgica o necesidad comercial.
Solicitud de un cliente.
Adelantos tecnolgicos.
Requisitos legales.

Oficina de Direccin de Proyectos:

Se encarga desde apoyar para la direccin de proyectos como la responsabilidad
de dirigir un proyecto.
El apoyo a los directores de proyecto se puede dar con:
Gestionar recursos compartidos.
Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticas y normas.
Instruir, orientar, capacitar y supervisar.
Vigilar el cumplimiento de las polticas de normas, procedimientos y
plantillas mediante auditoras de proyecto.
Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas y otros
documentos compartidos.
Coordinar la comunicacin entre proyectos.

Diferencias de objetivos entre directores de proyectos y oficinas de gestin de
proyectos:
El director se concentra en los objetivos especficos del proyecto, la oficina
gestiona cambios en el alcance del programa que pueden ser oportunidades
para alcanzar los objetivos.

El director controla los recursos asignados al proyecto, la oficina optimiza el
uso de los recursos que son compartidos.

El director gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo y calidad), la
oficina gestiona las metodologas, normas, oportunidad/riesgo e
interdependencias entre proyectos.

Direccin de proyectos y gestin de las operaciones

Las operaciones son actividades que generan un mismo producto o proveen un
servicio, es decir, son esfuerzos permanentes que producen salidas repetitivas.

Rol del director del proyecto

Es el encargado de que se cumplan los objetivos de un proyecto.
Caractersticas de un director de proyecto:
Conocimiento sobre la direccin de proyectos.
Desempeo de lo que se puede lograr aplicando los conocimientos.
Personal, es decir, abarca actitudes, caractersticas bsicas de personalidad y
liderazgo.
Factores ambientales de la empresa

Se consideran entradas para la mayora de los procesos de planificacin. Entre
algunos factores se pueden citar:
Procesos, estructura y cultura de la empresa.
Normas de la industria o gubernamentales.
Infraestructura.
Recursos humanos.
Administracin de personal.
Sistemas de autorizacin de trabajos de la empresa.
Condiciones del mercado.
Tolerancia al riesgo.
Clima poltico.
Canales de comunicacin.
Bases de datos comerciales.
Sistemas de informacin disponibles para la direccin de proyectos.