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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


Proyecto Desarrollo del Sistema de Monitoreo y Evaluacin del Mercado de
Servicios Energticos y un Sistema de Acopio y Difusin de
Informacin
Grupo de
Clase
Grupo de Traa!o "#
Gerente del
Proyecto
Ing$ Edgar Garc%a Patrocinador Ing$ &erert Crdova
'ltima
modificacin
"( de Enero del )"*"
Antecedentes El Ministerio de Energ%a y Minas actualmente cuenta con una importante informacin acerca del uso eficiente de
la energ%a en el pa%s+ no ostante, parte de esa informacin se encuentra en riesgo de desaparecer o perder
utilidad deido a la falta de difusin$
Para evitar este riesgo se convoca al Concurso por Invitacin al cual se asigna como ganadora a la Empresa
Consultora Intermedia Service S$A$C$
Misin Incorporar la e-periencia desarrollada en eficiencia energtica en el Per. y, a su ve/, promocionar, informar,
motivar y crear conciencia en los sectores econmicos del pa%s, como en la ciudadan%a en el uso racional y
eficiente de la energ%a, mediante la implementacin del 0Sistema de Monitoreo y Evaluacin del Mercado de
Servicios Energticos y un Sistema de Acopio y Difusin de Informacin1, los cuales deen ser desarrollados de
acuerdo a la Metodolog%a para el Desarrollo de Sistemas 23P 42ational 3nified Process5$
Principales
interesados
6anco Interamericano de Desarrollo 47inancista5
Ing$&erert Crdova 4Patrocinador de Intermedia Service S$A$C5
Ing$ Edgar Garc%a 4Gerente del Proyecto5
Ing$ Carlos 8en 49efe del Proyecto5
Ing$ Ismael Aragn Castro 4Patrocinador del MIME:5
;!etivos del
:egocio
Satisfaccin plena del MI:EM para la consideracin en futuros proyectos$
8ograr un porcenta!e de ganancia del Monto Total por el pago del proyecto, el cual asciende a S<$ )=(,"""
Estalecer alian/as estratgicas con los involucrados de alto nivel del Ministerio de Energ%a y Minas$
8ograr el posicionamiento de la empresa como proveedor del goierno$
;!etivos del
Proyecto
Plazo estimado
Cumplir con la fec>a programada para el proyecto$
Criterios de Medicin?
#" de Mayo del )""@ el Sistema Ae y los documentos solicitados por el MI:EM deerBn estar operativo
al *""C y culminados respectivamente
ase de Conce!cin? )D de Diciemre del )""=
ase de Ela"oracin? ") de Enero del )""@
ase de Constr#ccin? )D de Mayo del )""@
ase de Transicin? #" de Mayo del )""@
Pres#!#esto estimado
Cumplir con el presupuesto estipulado para el proyecto minimi/ando la desviacin en su cumplimiento$
Criterios de Medicin? E<F GC de variacin de los S<*G",""" :uevos soles
Calidad Es!erada
8ograr la calidad de los entregales$
Criterios de Medicin? En el caso de los entregales tecnolgicos, stos deerBn estar asados en los
estBndares tcnicos y de calidad estalecidos por la ;ficina de InformBtica del Ministerio de Energ%a y
Minas 4MI:EM5$ Por otra parte los entregales correspondientes a la gestin del proyecto, deerBn estar
asados en la metodolog%a de gestin de proyectos de la empresa 4EnfoHue PMI para el proyecto, y 23P
para el desarrollo del SoftIare5$
Alcance Dentro del Alcance #era del Alcance
Plan de $estin del Pro%ecto
ase de Conce!cin
Modelado del :egocio
Captura 2eHuisitos
Modelo de AnBlisis y DiseJo
:o es parte del Proyecto el proveer de
infraestructura tecnolgica de soporte al Sitio
Ae, salvo los servidores de pruea para
entrenamiento y<o desarrollo$
El Proyecto no contempla el desarrollo de los
Sitios Ae de las entidades internas del
Doc#mentacin de Implementacin
Plan de Iteraciones
ase de Ela"oracin
Prototipo de la ArHuitectura
Plan de Construccin
Modelo de casos de uso con descripciones
detalladas
Descripcin de la ArHuitectura del SoftIare
Prototipo de la arHuitectura
ase de Constr#ccin
Mdulo Productivo
Mdulo Comercial y Transporte
Mdulo Edificios P.licos
Mdulo 2esidencial
Manuales
Mdulo de 7oro
Mdulo de 6olet%n
Mdulo de EKlearning
Modulo de Administracin
ase de Transicin
Carga de datos reales
Implementacin en PreKProduccin
Prueas de validacin del producto
Entrenamiento de usuarios
D#rante la Ca!acitacin
Material de Capacitacin
Material de Evaluacin
Material de Certificacin
MEM, salvo la implementacin de enlaces
>acia estas$
El Proyecto no contempla la integracin de
los susistemas y<o aplicativos Ie e-tras del
MEM al Sitio Ae, pero durante la
capacitacin se rindarB informacin acerca
de cmo pueden ser integradas$
8a Documentacin de Desarrollo del Sistema
no aarca la Documentacin Tcnica de los
arc>ivos fuentes de diseJo$
:o se >arB ninguna tarea relacionada con
sistemas ya e-istentes en el Ministerio de
Energ%a y Minas$
:o se rindarB capacitacin ni asesor%a en
las >erramientas tecnolgicas con las Hue se
>a desarrollado el sistema$
:o se entregarBn las fuentes de la
documentacin de anBlisis$
Consideraciones As#nciones % Restricciones Ries&os
As#nciones
' 8os procesos y procedimientos de la ;ficina de
Sistemas estBn definidos$
( Se cuenta con m%nimo un responsale en la
contraparte a disponiilidad inmediata y con poder
de decisin para cualHuier coordinacin y<o consulta$
) 8os involucrados de la contraparte 4MI:EM5 se
encontrarBn laorando ininterrumpidamente por lo
menos >asta la aproacin de los entregales$
* 8os involucrados de la parte e!ecutante 4Intermedia
Service5 se encontrarBn laorando
ininterrumpidamente por lo menos >asta la
aproacin de todos los entregales$
+ 8a infraestructura tecnolgica de soporte al sistema
serB la adecuada$
Cate&or,a Descri!cin
Cr,tico Inadecuado entendimiento por
parte del eHuipo e involucrados
del MEM, por camios de
personal administrativo$
Catastr-ico Camio de Ministro, lo cual puede
afectar directamente en el tiempo
del proyecto, se deseHuilira todo
el sistema y ocasiona retrasos en
las coordinaciones por
desconocimiento del proyecto$
Mar&inal 8icencias por alguna urgencia
imprevista, despidos imprevistos,
Hue afecten a los involucrados
del MEM y demBs eHuipo$
Mar&inal 8icencias por alguna urgencia
imprevista, despidos imprevistos,
Hue afecten a los involucrados de
la consultora y demBs eHuipo$
Des!recia"le 7allas de &ardIare durante el
desarrollo$
Mar&inal :o familiari/acin de la
metodolog%a del proyecto por
parte de las Breas del MEM
Des!recia"le Demora de acuerdos
programados por indecisiones
entre los involucrados de la
contraparte$
Restricciones
' El Plan de Traa!o dee estar presentado en su
versin final, como mB-imo, el )@ de Diciemre del
)""=$
( 8a fec>a de finali/acin dee ser como mB-imo el #"
de mayo del )""@$
) El costo no dee e-ceder de los *G" mil nuevos
soles$
* El Plan de Traa!o dee estar presentado en su
versin final, como mB-imo, el )@ de Diciemre del
)""=$
EHuipo de
Proyecto
Nom"re Res!onsa"ilidad
EdIin 2ivera Sala/ar Gerente del Proyecto
Mael 2omo Tapia Seguimiento de 2eHuerimientos de Involucrados
2aHuel Largas 2%os de Lele/moro Coordinacin del Proyecto
9os Manuel Cuya Maguana Coordinacin del Proyecto
Autori/aciones Director de Pro%ecto Patrocinador
7irma 7irma
:omre :omre
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