V0.

1
Acta de Constitucin del Proyecto
GRIKEY EIRL

Pgina 1 de 9
















TTULO:
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
CDIGO FECHA REVISIN
AEG_V01 13/09/2013









V0.1
Acta de Constitucin del Proyecto
GRIKEY EIRL

Pgina 2 de 9







NDICE

1 INFORMACIN GENERAL ............................................................................................. 3
2 INTERESADOS DEL PROYECTO .................................................................................. 3
3 RESUMEN EJECUTIVO ................................................................................................. 3
4 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO ................................................................................ 4
4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO ............................................................................ 4
4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO.................................................................................. 4
5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO ................................................................................... 4
5.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO .......................................................................... 4
5.2 ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO .......................................................... 5
5.3 ASUNCIONES ........................................................................................................ 5
5.4 RESTRICCIONES .................................................................................................. 5
6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO ........................................................................... 6
7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS ..................................... 6
8 RECURSOS .................................................................................................................... 7
9 RIESGOS ........................................................................................................................ 7
10 ORGANIZACIN DEL PROYECTO ................................................................................ 7
10.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO ....................................................................... 7
10.2 RESPONSABILIDADES ......................................................................................... 8
11 APROBACIN DEL ACTA ............................................................................................. 9



V0.1
Acta de Constitucin del Proyecto
GRIKEY EIRL

Pgina 3 de 9

1 INFORMACIN GENERAL

Enunciado del
proyecto:
Aplicacin de Escritorio
para la ferretera Grikey ID del proyecto:
AEG_V01
Sponsor: Ferretera GRIKEY EIRL
Representante del
sponsor:
VALERIANO
MARTNEZ, Nora
Fausta

2 INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo Nombre/Organizacin Telfono E-mail
Representante
del Sponsor
VALERIANO
MARTNEZ, Nora
Fausta
984536274 nora_martinez_23@hotmail.com
Project
Manager
RAMREZ LZARO,
Alex Junior
971389756 alexito_sistemas_1707@outlook.es
Cliente/Usuario GRIKEY EIRL 2389232

3 RESUMEN EJECUTIVO

Actualmente la Ferretera Grikey no ha desarrollado un proyecto netamente bajo una
aplicacin de escritorio en plataforma Windows, cuyo producto sera un sistema de
control de ventas y compras y las actividades que se realizan.

Ante esta problemtica es que se ha optado por el desarrollo e implementacin de un
sistema de gestin de ventas y compras. Este sistema constituir la primera ventana
organizando los mens principales y la garanta de un proceso de venta y compra
ms gil, evitando un sin nmero de problemas.

Bajo el desarrollo de la metodologa gil Extreme Programming y el lenguaje de
programacin C# es que se le dar forma al software y as cumplir con los objetivos
trazados para el presente proyecto.





V0.1
Acta de Constitucin del Proyecto
GRIKEY EIRL

Pgina 4 de 9

4 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
En este proyecto se pretende dar solucin a la problemtica en el manejo y la
agilizacin de los procesos realizados en la ferretera, analizar dichos procesos
realizados por los trabajadores. Este anlisis producir cambios en la empresa a
corto, mediano y largo plazo, a la vez obtendrn beneficios tales como: Mayor
seguridad y organizacin en la informacin, ahorro de tiempo y el registro
documentario aparte de contar con informacin confiable y segura para la empresa
ferretera.


4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO
La aplicacin de escritorio de la ferretera Grikey es un elemento muy
importante y simple que permite manejar el control de stock y la facturacin.
Este programa le brinda las diversas prestaciones que precisa un comercio de
venta de productos de ferretera. Permite tambin agilizar los procesos de venta
que se requiere para captar ms clientes. Para todo ello se listan las
necesidades:
1. La visualizacin de reportes y registros que se obtienen en la compra de los
productos.
2. La visualizacin de reportes y registros que se obtienen en la venta de los
productos.
3. Control adecuado y mantenimiento de los productos que se encuentran
guardados en el almacn.
4. Elaboracin de informes permanentes.
5. Flexibilidad, con el fin de que el sistema pueda ser utilizado en cualquier
otro proyecto que involucre accesos mediante un usuario/contrasea y
niveles de seguridad segn perfiles de usuario.
6. Monitoreos constantes del software y modificaciones en caso lo necesite.

4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO
Tiene como objetivo principal:
Proporcionar una solucin de aplicacin de escritorio para agilizar y manejar los
procesos de negocio de la ferretera.

5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO


5.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO
El proyecto de Aplicacin de Escritorio para la Ferretera Grikey ahora
denominado AEG_V01 ser la entrada por la cual pasarn cada uno de los

V0.1
Acta de Constitucin del Proyecto
GRIKEY EIRL

Pgina 5 de 9

procesos que la empresa se encuentre desarrollando. Este consistir en un
programa capaz de ser cumplir con las necesidades mencionada.
El desarrollo de este software bajo un entorno de aplicacin en escritorio, ser
desarrollado utilizando la metodologa gil de Extreme Programming (XP) ya
que se ajusta a la situacin actual del proyecto, como nmero pequeo de
integrantes, cambios en los requerimientos y funcionalidad inmediata. Se prev
a partir de ahora, exista una comunicacin mucho ms fluida entre el cliente y
los integrantes del grupo con el fin de esclarecer dudas e implementar los
requerimientos a un 100%. En el tema del desarrollo se programar segn el
nmero de historias de usuario de acuerdo a cada funcionalidad identificada. El
lenguaje a usar es C#, sentencias SQL, bsicamente procedimientos
almacenados con el fin de hacer ms ligera el registro-monitoreo de eventos,
as mismo involucrar manejo de autenticacin de usuarios, entre otros.
5.2 ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO
El alcance del proyecto se ajustar a los siguientes aspectos:
Implementar el proyecto en un entorno de aplicacin de escritorio a manera
de mdulo que permita su integracin a cualquier sistema que se desee
desarrollar ms adelante.
Desarrollar una autenticacin de usuario, de esta manera se evitar accesos
no deseados.
Implementar herramientas que permitan gestionar ventas, controlar registros
(nuevas, modificaciones, borrados), entre otros.
Realizar la construccin del software siguiendo las fases detalladas por XP.
Implementar las interfaces, codificacin, pruebas al sistema.
5.3 ASUNCIONES
Se usar el Paquete de Microsoft Project como herramienta para el
monitoreo y seguimiento del proyecto.
Se usar la metodologa Extreme Programming para el desarrollo del
proyecto.
Los involucrados externos brindarn la informacin necesaria para cubrir las
necesidades del proyecto.
5.4 RESTRICCIONES

Tiempo estimado para el desarrollo de las actividades no tan largo.
Cambios o definicin de nuevos requerimientos.
Manejo de herramientas nuevas para el equipo de proyecto.



V0.1
Acta de Constitucin del Proyecto
GRIKEY EIRL

Pgina 6 de 9

6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO


1. Visualizacin de reportes y registros que se obtienen en la compra de los
productos: Cada compra que la gerente haga, podr ser ingresada en el
software, posteriormente se generar un reporte de cada una de estas, y se
podr visualizar cada vez que crea conveniente hacerlo.

2. Visualizacin de reportes y registros que se obtienen en la venta de los
productos: Cada venta que la vendedora realice, ser registrada en la base de
datos del software, y as mismo se podr generar un reporte de esta, y podr ser
visualizada cada vez que crea conveniente hacerlo.


3. Control adecuado y mantenimiento de los productos que se encuentran
guardados en el almacn: Elaboracin de listas de productos pedidos escasos
en el almacn y la actualizacin de los productos que se encuentren en el mismo
mediante los respectivos registros.

4. Elaboracin de informes diarios: Segn las actividades se necesitara una
elaboracin de informes de ventas diarias del local, y tambin un informe de
productos que le queda en el almacn al final del da.

5. Monitoreo: Cada vez que un usuario se encuentra dentro del sistema, cada
accin (registro, modificacin, eliminado) deber ser registrado en una tabla para
ser mostrada a las personas indicadas, deber incluir tambin fecha, hora,
usuario y registro de qu clase de evento realiz.

7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS


Hitos Fecha
Acta de Constitucin del Proyecto 13/09/2013
Entrega del EDT del Proyecto 20/09/2013
Elaboracin del Calendario de Tareas 27/09/2013
Elaboracin del Diagrama de Actividades 04/10/2013
Elaboracin del Flujograma de los procesos 11/07/2013
Definicin de los requerimientos 18/10/2013
Especificacin de los casos de uso 18/10/2013
Elaboracin de los prototipos 18/10/2013
Contenido de la primera entrega del sistema 21/10/2013

V0.1
Acta de Constitucin del Proyecto
GRIKEY EIRL

Pgina 7 de 9

Elaboracin del Modelo de Base de Datos 05/11/2013
Inicio de las tareas de programacin 17/11/2013
Trazabilidad del Software 03/12/2013
Pruebas Unitarias del Software 10/12/2013
Entrega de documentacin final 17/12/2013





8 RECURSOS

Recursos Descripcin
Equipo del
proyecto
Jefe de Proyecto, Programador, Analista, Testers.
Equipamiento 5 laptops
Software

Todas las herramientas de desarrollo son open-source (cdigo abierto).


9 RIESGOS

Descripcin del riesgo Impacto Probabilidad
Falta de compromiso y entendimiento de los
requerimientos por parte de los clientes, grupos e
integrantes del proyecto.

Alto Media
El rendimiento del personal involucrado en el desarrollo
no se encuadre dentro de la velocidad requerida por el
proyecto
Alto Media

Desconocimiento parcial del equipo del proyecto en el
manejo de las herramientas open source a utilizar

Medio Media



V0.1
Acta de Constitucin del Proyecto
GRIKEY EIRL

Pgina 8 de 9







10 ORGANIZACIN DEL PROYECTO



10.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO










10.2 RESPONSABILIDADES

Interesado Nombre Rol/Responsabilidad
Ferretera Grikey
VALERIANO
MARTNEZ, Nora
Fausta

Gerente de la empresa: Proporcionar
las necesidades, definir el proyecto,
alcance, as como controlar y
supervisar el avance a lo largo del ciclo
de vida del mismo, asimismo resolver
dudas que puedan aparecer en el
Gerente
Del
Proyecto

Lder del Proyecto

Analistas/Program
adores

Testers

V0.1
Acta de Constitucin del Proyecto
GRIKEY EIRL

Pgina 9 de 9

tiempo.

Equipo de Proyecto




RAMREZ LZARO,
Alex Junior

Lder de Proyecto: Definir las
actividades y las personas que lo
realizarn, asegurar que se cumplan
los tiempos, costos y todo se ajuste al
alcance definido, monitorear los
avances, asegurar la calidad y
administrar los riesgos.

LAOS MEJA Aldo
SOTO CASTRO, Deisy

Testers: Disean, ejecutan e informan
el resultado de las pruebas sobre el
desarrollo de los sub-mdulos del
sistema. Ayuda a los programadores y
analistas en la documentacin como
cargo adicional.

LEANDRO MENDOZA,
Martin
LEANDRO VSQUEZ,
Dugglas

Programador/Analista: Responsables
del levantamiento de informacin,
anlisis, diseo, programacin,
implementacin de los diversos sub-
mdulos del sistema. Responsable de
coordinar con los usuarios para la
creacin de sus historias de usuarios.
Responsable de la documentacin
tcnica y de usuario.



11 APROBACIN DEL ACTA


Cargo Nombre Firma Fecha
Representante del Sponsor
VALERIANO
MARTNEZ, Nora
Fausta

Project Manager
RAMREZ LZARO,
Alex Junior