Encuentro Nacional

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________
SECRETARIADEPARTAMENTAL
DEPARTAMENTALDE
DECOORDINACION
COORDINACION
SECRETARIA
JEFATURADE
DECOORDINACION
COORDINACIONCON
CONORGANIZACIONES
ORGANIZACIONES
JEFATURA
SOCIALES
SOCIALES
DOCUMENTOBASE
BASEDE
DECONTRATACIN
CONTRATACIN
DOCUMENTO
PARASERVICIOS
SERVICIOSGENERALES
GENERALES
PARA
APOYONACIONAL
NACIONALAALA
LAPRODUCCIN
PRODUCCINYYEMPLEO
EMPLEOANPE
ANPE
APOYO
SERVICIODE
DEALIMENTACION
ALIMENTACIONPARA
PARAEL
ELENCUENTRO
ENCUENTRO
SERVICIO
DEPARTAMENTALDE
DELIDERES
LIDERESQUE
QUECONTIENE
CONTIENE(DESAYUNO,
(DESAYUNO,
DEPARTAMENTAL
ALMUERZO
Y
CENA)
ALMUERZO Y CENA)
CODIGOPARA
PARAIDENTIFICAR
IDENTIFICAREL
ELPRODESO:
PRODESO:GACH-ANPEGACH-ANPE-NN273/2012
273/2012
CODIGO
(PRIMERACONVOCATORIA)
CONVOCATORIA)
(PRIMERA
Gestin:Esteban
EstebanUrquizu
UrquizuCuellar
Cuellar
Gestin:
Sucre,Noviembre
Noviembredel
del2013
2013
Sucre,
ESTADOPLURINACIONAL
PLURINACIONALDE
DEBOLIVIA
BOLIVIA
ESTADO
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 274 de 9 de mayo 2013

Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

___________________________________________________________________________________________________
CONTENIDO
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
CONTENIDO.....................................................................................................................................ii
1NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN....................................................................1
2PROPONENTES ELEGIBLES...............................................................................................................1
3ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS..................................1
3.1Inspeccin Previa ........................................................................................................................1
3.2Consultas Escritas sobre el DBC......................................................................................................1
3.3Reunin Informativa de Aclaracin..................................................................................................1
4GARANTAS....................................................................................................................................1
4.1Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:...................................................................1
4.2Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta...........................................................................2
4.3Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.........................................................................2
4.4El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de Correcta
Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato..............................................................................3
5RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS.................................................................................3
5.1Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en
lugar diferente al establecido en el presente DBC..................................................................................3
5.2Las causales de descalificacin son:................................................................................................3
6CRITERIOS DE SUBSNABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES............................................................3
6.1Se debern considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:...............................................3
6.2Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:.........................4
7DECLARATORIA DESIERTA...............................................................................................................4
8CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN......................................4
9RESOLUCIONES RECURRIBLES..........................................................................................................4
10DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.....................................................................5
10.1Los documentos que deben presentar los proponentes son:.............................................................5
10.2En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que
corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada asociado......................................................5
10.2.1La documentacin conjunta a presentar es la siguiente:................................................................5
10.2.2Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el Formulario de Identificacin del
Proponente para Integrantes de la Asociacin Accidental (Formulario A-2c)..............................................5
11RECEPCIN DE PROPUESTAS..........................................................................................................5
11.1La recepcin de propuestas se efectuar en el lugar sealado en el presente DBC hasta la fecha y hora
lmite fijados en el mismo..................................................................................................................5
11.2La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el
Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.......................................5
11.3La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario, desde la fecha fijada
para la apertura de propuestas...........................................................................................................5
12APERTURA DE PROPUESTAS............................................................................................................6
13EVALUACIN DE PROPUESTAS........................................................................................................6
14EVALUACIN PRELIMINAR..............................................................................................................6
15MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO (NO APLICA ESTE METODO)....6
16MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO (APLICABLE).........6
16.1Evaluacin de la Propuesta Econmica...........................................................................................6
16.1.1Errores Aritmticos..................................................................................................................6
ii

___________________________________________________________________________________________________
16.1.2Margen de Preferencia..............................................................................................................7
16.1.3Determinacin del Puntaje de la Propuesta Econmica..................................................................7
16.2Evaluacin de la Propuesta Tcnica...............................................................................................7
16.3Determinacin del Puntaje Total...................................................................................................8
17CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN........................................................8
18ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA....................................................................................8
18.1El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,
dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o Declaratoria Desierta.............8
18.2En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o a la Comisin de Calificacin la
complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a
partir de la fecha establecida para la emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo
cronograma de plazos deber ser publicado en el SICOES......................................................................8
18.3Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA deber
adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin expresa, para contrataciones menores o
iguales a dicho monto la entidad determinar el documento de adjudicacin o declaratoria desierta.............9
18.4La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr mnimamente la
siguiente informacin:.......................................................................................................................9
18.5La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes, de acuerdo con
lo establecido en el artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin deber incluir copia de la Resolucin y del
Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta......................................9
19FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN..........................................................................................9
19.1El proponente adjudicado deber presentar, para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato
u Orden de Servicio, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de
Presentacin de Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre
consignada en el Certificado del RUPE..................................................................................................9
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE presentado por el
proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del Certificado en el SICOES..........................9
19.2La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) das
hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado
presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deber continuar....................................9
En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Correcta Inversin
de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado................................................10
20MODIFICACIONES AL CONTRATO...................................................................................................10
21INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA
CONTRATACIN..............................................................................................................................10
22CIERRE DE CONTRATO.................................................................................................................10
22.1Emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepcin o la Comisin de
Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las
dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la
devolucin de garanta(s) y emisin del Certificado de Cumplimiento de Contrato....................................10
Cuando la contratacin se hubiese formalizado mediante Orden de Servicio, una vez emitido el Informe de
Conformidad del servicio, la Unidad Administrativa emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden de
Servicio.........................................................................................................................................10
22.2Los pagos por el servicio general se realizarn previa conformidad de la entidad convocante y entrega
de factura por el proponente.............................................................................................................10
22.3En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad
convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de
Impuestos Nacionales......................................................................................................................11
23CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN..........................................12
24ESPECIFICACIONES TCNICAS YCONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL..................13
iii

___________________________________________________________________________________________________
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N 0181,
de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin
(DBC).
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
b)
c)
d)
e)
3
3.1
Las personas naturales con capacidad de contratar.

Empresas Nacionales legalmente constituidas en Bolivia.
Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia.
Micro y Pequeas Empresas MyPES
Cooperativas, cuando sus documentos de constitucin as lo determinen.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Inspeccin Previa
La inspeccin al lugar objeto del servicio general, es obligatoria para todos los potenciales
proponentes.
El proponente podr realizar la Inspeccin Previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en
el presente DBC o por cuenta propia.
3.2
Consultas Escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la
fecha lmite establecida en el presente DBC.
3.3
Reunin Informativa de Aclaracin

La Reunin Informativa de Aclaracin se realizar, en la fecha, hora y lugar sealados en
el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas
sobre el proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas
en la Reunin Informativa de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes
asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin
Informativa de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que
as lo deseen.
GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el
tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
4.1
Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a)
Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera,

podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo para
1

___________________________________________________________________________________________________
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL

00/100 BOLIVIANOS). En caso de contratacin por tems o Lotes, la Garanta de
Seriedad de Propuesta podr ser solicitada, cuando el Precio Referencial del tem o
Lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
b)
Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar la

Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del
monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin
de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete
por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeas Empresas, presentarn una Garanta de Cumplimiento de
Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del
contrato o se har una retencin del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente
a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.
c)
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el

proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo,
equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del
anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerir la presentacin de la

Garanta de Seriedad de Propuesta y la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
4.2
Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada
cuando:
a)
b)
c)
d)
e)
4.3
El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de

presentacin de propuestas.
Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de
Presentacin de Propuestas (Formulario A-1).
Para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de Servicio, la
documentacin presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo sealado
en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
El proponente adjudicado no presente para la formalizacin de la contratacin,
mediante Contrato u Orden de Servicio uno o varios de los documentos sealados
en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese
justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de formalizar la
contratacin, mediante Contrato u Orden de Servicio, en el plazo establecido, salvo
por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad.
Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los
proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos:
a)
b)
c)
d)
e)
Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento, en
contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS).
Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.
Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin,
cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
2

___________________________________________________________________________________________________
f)
4.4
5
Despus de formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Servicio con el

proponente adjudicado.
El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y

de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS
5.1
Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha
y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2
Las causales de descalificacin son:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de Declaracin

Jurada requerido en el presente DBC.
Incumplimiento a la declaracin jurada del Formulario de Presentacin de
Propuestas (Formulario A-1).
Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una
diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el
monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin.
Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo
requerido en el presente DBC.
Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en
contratacin con Precio Referencial mayor Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), si esta hubiese sido requerida; salvo en servicios generales
discontinuos.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta.
Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
Si para la formalizacin de la contratacin mediante Contrato u Orden de Servicio, la
documentacin solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su
verificacin; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente
el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a
su voluntad.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la
contratacin.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales

sealadas precedentemente.
6
6.1
CRITERIOS DE SUBSNABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

Se debern considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:
a)
b)
c)
Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta

cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la
validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn
claramente sealados en el presente DBC.
3

___________________________________________________________________________________________________
d)
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las

Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el
que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de

Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe
de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la
formalizacin de la contratacin.
6.2
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los

siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el

Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo de
Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo.
La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese
sido solicitada.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere el
cero punto uno por ciento (0.1%).
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere los
dos (2) das calendario.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido
solicitada.
DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.
CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de
formalizar la contratacin mediante Contrato u Orden de Servicio, a travs de Resolucin
expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de
las NB-SABS.
RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos
de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del
pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o
puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el
Captulo VII, del Ttulo I, de las NB-SABS.

___________________________________________________________________________________________________
10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en
Declaraciones Juradas.
10.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:
a)
b)
c)
d)
Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).
Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
Especificaciones Tcnica (Formulario C-1); y formulario de Condiciones Adicionales
(Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica
del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la
propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las caractersticas de
renovable irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante. En servicios generales discontinuos, la Garanta de Seriedad de Propuesta
no ser solicitada. (NO CORRESPONDE)
10.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse
diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.
10.2.1 La documentacin conjunta a presentar es la siguiente:
a)
b)
c)
d)
Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c).
Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1) y Formulario de Condiciones Adicionales
(Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta
econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de
validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garanta, cuando sea
requerida, podr ser presentada por una o ms empresas que conformarn la
Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable,
irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En
servicios generales discontinuos, la Garanta de Seriedad de Propuesta no ser
solicitada. (NO CORRESPONDE)
10.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el Formulario de Identificacin
del Proponente para Integrantes de la Asociacin Accidental (Formulario A-2c).
11 RECEPCIN DE PROPUESTAS
11.1 La recepcin de propuestas se efectuar en el lugar sealado en el presente DBC
hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.
11.2 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad
convocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el
objeto de la Convocatoria.
11.3 La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

___________________________________________________________________________________________________
12 APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificar los
documentos presentados por los proponentes, aplicando la Metodologa PRESENT/NO
PRESENT, utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto
y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
13 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los
siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a)
b)
Precio Evaluado Ms Bajo.

CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO. (APLICABLE)
14 EVALUACIN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin determinar si las propuestas continan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y
cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1.
15 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO (NO
APLICA ESTE METODO)
16 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y
COSTO (APLICABLE)
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes
puntajes:
PRIMERA ETAPA
SEGUNDA ETAPA
Propuesta Econmica. (PE) : 30 puntos

Propuesta Tcnica (PT)
: 70 puntos
16.1 Evaluacin de la Propuesta Econmica

16.1.1 Errores Aritmticos.
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica en el
Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y

literal, prevalecer el literal.
Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por la
cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado para
obtener el monto correcto.
Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado
de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento (2%), se
ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada.
Si el monto ajustado por revisin aritmtica superara el Precio
Referencial, la propuesta ser descalificada.

___________________________________________________________________________________________________
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto

Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la cuarta
(MAPRA) columna del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el
precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado
a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
16.1.2 Margen de Preferencia.
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas que
no fuesen descalificadas se les aplicara el margen de preferencia para Micro y
Pequeas Empresas, detallado en el Artculo 31 de las NB-SABS, cuando
corresponda, al Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) de acuerdo
con la siguiente frmula:
Margen de Preferencia
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa)
Servicios Provistos por Micro y Pequeas

Empresas
20%
0.80
En otros casos
0%
1.00
Precio Ajustado, El precio ajustado se calcular con la siguiente frmula:
Donde:
= Precio Ajustado a efectos de calificacin
= Monto ajustado por revisin aritmtica
= Factor de ajuste
El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la penltima columna

del Formulario V-2.
16.1.3 Determinacin del Puntaje de la Propuesta Econmica.
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos y cuando
corresponda, aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado
del Formulario V-2, se seleccionar la propuesta con el menor valor, que
corresponder al Precio Ajustado.
A la propuesta de menor valor se le asignar treinta (30) puntos, al resto de las
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Donde:
Puntaje de la Propuesta Econmica Evaluada

Precio Ajustado de la Propuesta con el Menor Valor
Precio Ajustado de la Propuesta a ser evaluada
Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluacin

Econmica, pasaran a la Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
16.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica
La propuesta tcnica contenida en el Formulario C-1, ser evaluada aplicando la
Metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3.
7

___________________________________________________________________________________________________
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la

Metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos.
Posteriormente, se evaluar las condiciones adicionales establecidas en el
Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos,
utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (
), ser el resultado de la
suma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1 y C-2,

utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (
) no alcancen el
puntaje mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.

16.3 Determinacin del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas Econmica y Tcnica de cada propuesta, se
determinar el puntaje total (PTPi) de cada una de ellas, utilizando el Formulario
V-4, de acuerdo con la siguiente frmula:
Donde:
: Puntaje Total de la Propuesta Evaluada
: Puntaje de la Propuesta Econmica
: Puntaje de la Propuesta Tcnica
El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin recomendar la
adjudicacin de la propuesta que obtuvo el mayor Puntaje Total (
) cuyo
monto adjudicado corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA).
17 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,
deber contener mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Nmina de los proponentes.

Cuadros de evaluacin.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin
considere pertinentes.
18 ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

18.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria
Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.
18.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o a la Comisin de Calificacin
la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del
cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Adjudicacin o
Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deber ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.
8

___________________________________________________________________________________________________
18.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el

RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin expresa,
para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinar el
documento de adjudicacin o declaratoria desierta.
18.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr
mnimamente la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)
Nmina de los participantes y precios ofertados.

Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
18.5 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los

proponentes, de acuerdo con lo establecido en el artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el
documento de adjudicacin o declaratoria desierta deber ser publicado en el
SICOES, para efectos de comunicacin.
19 FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN
19.1 El proponente adjudicado deber presentar, para la formalizacin de la contratacin,
mediante Contrato u Orden de Servicio, los originales o fotocopias legalizadas de los
documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuestas (Formulario A-1),
excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el
Certificado del RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES
19.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a
cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC;
si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el
proceso deber continuar.
Para contrataciones mayores a Bs200.00.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el
plazo de entrega de documentos ser computable a partir del vencimiento del plazo para
la interposicin del Recurso Administrativo de Impugnacin.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la
presentacin de uno o varios documentos requeridos para la formalizacin de la
contratacin, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de
documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la
contratacin mediante Contrato u Orden de Servicios, su propuesta ser descalificada,
procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la
justificacin del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, adems, se ejecutar su
Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido solicitada y se informar al
SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de las NB-SABS.

___________________________________________________________________________________________________
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida

la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta por
lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los
documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no
se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como
impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de
la Garanta de Seriedad de Propuesta.
En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de adjudicacin.
En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deber presentar la Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo
solicitado.
20 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:
a)
Contrato Modificatorio: Cuando la modificacin a ser introducida afecte el

alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios
unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no
debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
b)
Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la

entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la
instancia correspondiene, de manera previa a la conclusin del contrato, realizar
una evaluacin del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la
autoridad que suscribi el contrato principal, podr tomar la decisin de modificar o
no el contrato del servicio.
Esta modificacin podr realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el
plazo establecido en el contrato principal.
21 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO

CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIN
GENERAL
CERTIFICADO
DE
Concluida la prestacin del servicio general, el Responsable de Recepcin o la Comisin de

Recepcin, elaborar el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el
detalle del cumplimiento de las condiciones tcnicas establecidas en el contrato suscrito y
de sus partes integrantes u Orden de Servicio.
22 CIERRE DE CONTRATO
22.1 Emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepcin o la
Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato,
verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos
del cobro de penalidades (si corresponde), la devolucin de garanta(s) y emisin del
Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratacin se hubiese formalizado mediante Orden de Servicio, una vez
emitido el Informe de Conformidad del servicio, la Unidad Administrativa emitir el
Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.
22.2 Los pagos por el servicio general se realizarn previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proponente.
10

___________________________________________________________________________________________________
22.3 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la

entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su
posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las
entidades pblicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la
administracin de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisin continua y
servicios de provisin discontinua.
Servicios de Provisin Continua: Son aquellos cuya provisin es continua y estn ligados a la
provisin de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los
servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparacin, atencin de alimentacin y
otros similares.
Servicios de Provisin Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las
actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el
transcurso de una gestin; considerndose entre stos a los servicios de Courier, servicio de
fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y
otros similares. La contratacin de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la
entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del
contrato: detallando los aspectos ms importantes del mismo.
Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la provisin de servicios
generales mediante convocatoria pblica.
Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica
y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.
Fiscal de Servicio: Servidor pblico de lnea y/o profesional especialista, designado por
autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general,
fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y el contrato.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la Licitacin Pblica
obteniendo el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia es la persona jurdica
que presenta una propuesta dentro la Licitacin Pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de
formalizar la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera
ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.
11

___________________________________________________________________________________________________
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
23 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante : GOBIERNO AUTONOMO DE CHUQUISACA
Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
CUCE :
Cdigo interno que la entidad utiliza

:
para Identificar al proceso
Objeto de la contratacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
GACH ANPE N 273/2013

SERVICIO DE ALIMENTACION PARA EL ENCUENTRO
DEPARTAMENTAL DE LIDERES QUE CONTIENE
(DESAYUNO, ALMUERZO Y CENA)
a) Precio Evaluado Ms Bajo
b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo
Forma de Adjudicacin : POR ITEMS

ITEMS
Precio Referencial :
(RACIONES)
Item 1: Desayuno
Item 2: Almuerzo
Item 3: Cena
DIAS DE
ATENCION
800
800
800
TOTAL
PRECIO
UNIT.
(Bs.)
3
3
3
10
20
15
PRECIO TOTAL
( Bs.)
24.000
48.000
36.000
108.000
La contratacin se formalizar
: Orden de servicio
mediante
Sealar para cuando es el

requerimiento del servicio general
: x
a) Servicios Generales para la gestin en curso.
b) Servicios Generales recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin
y la formalizacin de la contratacin estar sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente
gestin.
Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)
% de Financiamiento
20/220
100
Periodo de provisin del servicio

: 3 DIAS A PARTIR DE LA EMISION DE LA ORDEN DE SERVICIO
(das calendario)
Lugar de Prestacin del Servicio :
EL LUGAR DE LA PRESTACION DEL SERVICIO SERA EN LOS

COMEDORES DE LA VILLA BOLIVARIANA
2. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)

Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad
de acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio fijado para el proceso de
: PASAJE GANDARILLAS S/N, ZONA LA MADONA JEFATURA DE CONTRATACIONES
contratacin por la entidad convocante
Nombre Completo
Encargado de atender consultas :

Horario de atencin de la Entidad :
Efran cutipa Prez .
Cargo
Dependencia
Administrador de la jefatura
de Coordinacin
SECRETARIA
DEPARTAMENTAL DE
COORDINACION
POR LA S MANAANAS DE 08:00 A 12:00 Y POR LAS TARDES DE 14:00 A 18:00

12

___________________________________________________________________________________________________
Telfono:
64-62129
Correo electrnico para

consultas:
Fax:
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
FECHA
#
ACTIVIDAD
Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes
Inspeccin Previa(No es obligatoria)
Consultas Escritas (No son obligatorias)
Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria)
Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas
HORA
LUGAR Y DIRECCIN
Da/Mes/Ao
Hora:
Min
27/11/2013
08:00
PASAJE GANDARILLAS
S/N, ZONA LA MADONA
JEFATURA DE
CONTRATACIONES
08:30
09:00
PASAJE GANDARILLAS
S/N, ZONA LA MADONA
JEFATURA DE
CONTRATACIONES
11:00
Pasaje gandarillas
s/n, zona la madona
Jefatura de
coordinacin
02/12/2013
Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA
02/12/2013
Adjudicacin o Declaratoria Desierta
02/12/2013
Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta
02/12/2013
Presentacin de documentos para la formalizacin de la contratacin
06/12/2013
10
Suscripcin de Contrato o emisin de la Orden de Servicio
06/12/2013
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las
NB-SABS.
24 ESPECIFICACIONES TCNICAS YCONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO
GENERAL
Las especificaciones tcnicas requeridas son:
ESPECIFICACIONES TCNICAS
13

___________________________________________________________________________________________________
SERVICIO DE ALIMENTACION PARA EL ENCUENTRO DEPARTAMENTAL DE

LIDERES QUE CONTIENE (DESAYUNO, ALMUERZO Y CENA)
1.- ANTECEDENTES.
La representatividad de las organizaciones sociales en el Departamento de Chuquisaca de
sus lderes y dirigentes ha sido una gran limitante para resolver los problemas estructurales
de la poblacin beneficiaria, de esa manera la capacitacin es una de las causas, en
cuanto tanto dirigentes como lderes no han logrado culminar ni siquiera la primaria como
formacin bsica.
Al mismo tiempo se ha observado la limitada presentacin de propuestas productivas
sociales y organizativas a instituciones del Estado para promover el desarrollo, pese a que
existe la predisposicin de fondos para estos fines.
A travs de diversas evaluaciones efectuadas, se establece que el promedio general est
por debajo de lo esperado, especialmente en lo que se refiere al desarrollo de las
habilidades intelectuales bsicas, la solucin de problemas y la comprensin de conceptos
fundamentales de las reas del conocimiento de los participantes.
2.- JUSTIFICACIN TECNICA:
Para el desarrollo social, econmico y cultural a nivel local, regional, departamental y
nacional es importante la participacin de las organizaciones sociales en los diferentes
niveles de planificacin, partiendo siempre de la elaboracin de propuestas; por tanto, se
observa la necesidad de implementar programa de formacin de lideresas y lderes que
impulsen el desarrollo en los cuatro niveles del pas.
En este contexto, la Jefatura de Coordinacin con Organizaciones Sociales dependiente de
la Secretara Departamental de Coordinacin General del Gobierno Autnomo
Departamental de Chuquisaca, con el objeto de cumplir los objetivos y actividades
programadas para la gestin 2013, la Jefatura realizara un encuentro Departamental de
Lideresas y Lideres los das 6, 7 y 8 de diciembre del presente ao, para eso necesita
contratar el servicio de alimentacin para el dicho evento.
3.- OBJETIVOS.
Fortalecer la capacidad creativa y crtica de lderes de las Organizaciones Sociales
Indgena Originaria Campesina mediante talleres metodolgicos de capacitacin en las
cuatro regiones del Departamento de Chuquisaca.
Para cumplir con los objetivos de la gestin la jefatura de coordinacin con Organizaciones
14

___________________________________________________________________________________________________
sociales para el cierre de esta gestin la jefatura realizara un encuentro Departamental de

Lideresas y Lideres los das 6, 7 y 8 de diciembre del presente ao , las especificaciones
tcnicas se detalla a continuacin:
DETALLE, DESCRIPCION Y CANTIDADES DE LOS DIAS DE ALIMENTACIN
Precio/Unit.
tem
RACIONES
Das de
atencin
Total
(Bs.)
(Bs.)
I Desayuno
800
10
24.000
II Almuerzo
800
20
48.000
III Cena
800
15
36000
TOTAL
108.000
RACIONES Y DIAS DE DOTACIN
ITEMS
I Desayuno
II Almuerzo
II Cena
Cantida
d
/Da 1
Cantida
d
/Da 2
Cantida
d/Da 3
TOTAL
800
800
800
800
800
800
800
800
800
2400
2400
2400
ESPECIFICACIONES TECNICAS POR ITEMS:

ITEM I: DESAYUNO
TIEMPO DE
ALIMENTACI
N
3 das
De 06:00 a.m.
A
07:30 a.m.
CARACTERISTIC
AS
Opcional tipo bufet
controlado
DA 1
DA 2
DA 3
250 ml. De cualquier de estas opciones: Leche, Caf, Mate, Todi, Api,
Tojori, Jugos de frutas naturales.
Acompaantes : Obligado con cualquiera de las siguientes opciones :
galletas de agua, (10 unidades)

galletas integrales,(10 unidades)
2 panes con mantequilla, (cada pan deber tener una
unidad de 70 gramos y la mantequilla 25 gramos 2
cucharillas)
2 panes con mermelada o 2 panes con dulce de leche
(cada pan deber tener una unidad de 70 gramos y la
mermelada o dulce de leche 2 cucharas o 30 ml)
2 panes con mortadela (cada pan con una unidad de
15

___________________________________________________________________________________________________
70 gramos y las carnes fras 1 unidad corte normal)

2 panes con queso (cada pan deber tener una
unidad de 70 gramos y el queso 30 gramos para cada
pan).
METODOLOGIA DE DISTRIBUCIN:
1.
A cada persona participante del evento se le distribuir un

plato o bandeja individual al ingreso del comedor.
2.
El proponente dispondr una o dos mesas, con todo los

alimentos del men, disponiendo el personal suficiente para
su distribucin.
ITEM II: ALMUERZO
16

___________________________________________________________________________________________________
CARACTERISTICAS DEL ALMUERZO
Sopa.- debe ser consistente, semi espesa, de bajo tenor graso, con carne magra sin
hueso y con alto contenido de verduras, en una cantidad de 300 ml.
La sopa estar acompaada de 1pan de 50 gramos que deber ser puesta a cada
mesa de acuerdo al nmero de participantes.
Segundo: Debe contener:
Carne sin hueso 200 gramos
Carne con hueso 250 a 300 gr.
Cereales cocidos
250 -300 gramos
Papas
2 unidades medianas cada una de100 gramos
Ensaladas en una proporcin de 50 gramos
Refresco:
Elaborados con frutas naturales, vasos de 300 ml
Deber ser a libre demanda de los participantes sin limitarse su consumo.
Postres:
Cantidad mnima de 150 ml
En su propuesta el proponente deber especificar la cantidad de mozos,

cocineros, coperos, etc. que dispondr para la atencin del servicio.
De ser adjudicado el proponente no podr disminuir el nmero ofertado
de personal para la atencin.
TIEMPO DE
ALIMENTACIN
3 das
De 12:00 a.m.
A
14:00 p.m.
CARACTE
RISTICAS
Sopa
DA 1
DA 2
DA 3
Sopa de
Man
Sopa de fideo
Crema de
verduras
Chuleta con
arroz con
ensaladas
Mondongo
Koko de pollo con

fideo tallarn
Segundo
Refresco
Postre
Manzana y
Durazno
Copa
Primavera
200 ml
Cesamo y Soya
Helado 150
gramos
Manzana y
Durazno
Ensalada de
frutas
17

___________________________________________________________________________________________________
*LOS SERVICIOS DE REFRESCO DEBERN SER DE LIBRE DEMANDA
ITEM III: CENA

CARACTERISTICAS DE LA CENA
Segundo: debe contener:
Cereales cocidos
250 -300 gramos
Papas
Ensaladas cocidas
50 gramos
Refresco:
En su propuesta el proponente deber especificar

cuantos mozos, cocineros, coperos, etc. Dispondr para
la atencin del servicio.
De ser adjudicado el proponente no podr disminuir el
nmero ofertado de personal para la atencin.
MENU DE LA CENA
TIEMPO DE
ALIMENTACI
N
3 das
CARACT
ERISTIC
AS
Segundo
De 18:00 p.m.
A 20:00 p.m.
Refresco
DA 1
DA 2
DA 3
Milaneza de
pollo, con
arroz y
ensaladas
Pollo al
Horno
con arroz
y
ensalada
rusa
Nogada de
pollo y carne
con arroz y
fideo
Cesamo y
soya
Manzana
y
Durazno
Cesamo y
soya
LOS SERVICIOS DE REFRESCO DEBERN SER DE LIBRE

DEMANDA.
ASPECTOS GENERALES QUE DEBEN TOMAR EN CUENTA LOS PROPONENTES
PARA LOS 3 ITEMS:
Los proponentes podrn presentarse a 1 o mximo 2 tems a efectos de garantizar la buena atencin y
buen servicio.
Perfil del Servicio Requerido
18

___________________________________________________________________________________________________
Los proponentes debern ser especializados en el servicio Catering (servicio completo).

Experiencia especifica:
Para el ITEM I (DESAYUNO), atencin de servicios de desayuno en eventos cuya sumas asciendan a por
lo menos 50.000,00
Para los tems II (ALMUERZO) Y III (CENA)
asciendan a por lo menos 100.000.
Atencin de servicio catering en
eventos cuya sumas
Menaje y Equipamiento para el tem I (desayuno)

El (los) proponentes adjudicados deber prever el menaje (vajilla completa: platos, vasos, cubiertos y
otros) para la distribucin de 800 raciones promedio diarias, en material porcelanato, alusa-aluminio.
Los comedores de la Villa Bolivariana contaran con mesas y sillas (los cuales sern coordinados con
la unidad solicitante) el equipamiento restante o necesario para cubrir la demanda solicitada de 800
participantes promedio por da deber estar a cargo de los proponentes adjudicados como ser:
Mesas
Sillas
Manteles
Cocinas industriales
Vajilla y Utensilios
Otros que sean necesarios
Menaje y Equipamiento para los tems II (Almuerzo) y III (Cena)

El (los) proponentes adjudicados deber prever el menaje (vajilla completa: platos, vasos, cubiertos y
otros) para la distribucin de 800 raciones promedio diarias, en material porcelanato, alusa-aluminio.
Los comedores de la Villa Bolivariana contaran con mesas y sillas (los cuales sern coordinados con
la unidad solicitante) el equipamiento restante o necesario para cubrir la demanda solicitada de 800
participantes promedio por da deber estar a cargo de los proponentes adjudicados como ser:
Mesas
Sillas
Manteles
Frzer y heladeras
Limpieza de ambientes
Todo el proceso de coccin de los alimentos debe realizarse en el lugar de distribucin, con fin de
mantener la naturalidad de las preparaciones.
Las reas de preparacin y atencin deben cumplir con las normas de buena prctica de manufactura
(principios de higiene de los productos a utilizarse en la preparacin de los alimentos.
19

___________________________________________________________________________________________________
Personal:
El proponente deber garantizar la cantidad necesaria del personal requerido que tendr a su
cargo, debidamente capacitado y entrenado para la atencin de los servicios respectivos,
adems de estar uniformado e identificado.
La atencin de los participantes debe ser personalizada, cada garzn no deber sobrepasar la atencin de
5 mesas, de 10 personas cada mesa.
Higiene:
Las reas de preparacin de alimentos y atencin deben cumplir con las normas de buena prctica de
manufactura, principios y normas DE HIGIENE de los productos a utilizarse en la preparacin de los
alimentos. Los cuales sern sujetos a Inspeccin por parte del Comit organizador.
Lugar de prestacin del servicio;

En los comedores de La Villa Bolivariana.
Comisin de Supervisin.- La supervisin y control de cantidad de raciones, control de mens
toda actividad a ser realizada por los proponentes adjudicados para cada tem estar a cargo de
la Comisin de Supervisin.
PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO.- Los servicios sern prestados los das 6, 7 y 8
de diciembre del 2013
PRESENTACION DE LA PROPUESTA.SEORES:
GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA
OBJETO DE CONTRATACION..
CUCE:.
TEM AL CUAL SE PRESENTA: .

NOMBRE DEL PROPONENTE
..
TELEFONO Y DIRECCION..
20

___________________________________________________________________________________________________
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE:
Sealar el objeto de la Contratacin:

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das calendario)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
DESCRIPCIN
MONTO NUMERAL
(Bs.)
MONTO LITERAL
PLAZO DE VALIDEZ
3. MARGEN DE PREFERENCIA
Solicito la aplicacin de
Margen de Preferencia por
tener la condicin de:
Micro y Pequea Empresa (MyPE)
A nombre de (Nombre de la Entidad Aseguradora o Asociacin Accidental) a la cual

represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y
compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,
establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin
de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la
adhesin al texto del Contrato u Orden de Servicio.
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs
de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de
propuestas.
21

___________________________________________________________________________________________________
f)
Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,

para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la
Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en
normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin,
autorizando su verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa, (cuando corresponda).
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE).
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier
tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad
convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por
suscritos.
II.- De la Presentacin de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguiente
documentacin, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin
se encuentre consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal
de descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin
conjunta a presentar es la sealada en los incisos: a), e) y j) y cuando corresponda k).
En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.
b) Carnet de identidad para personas naturales.
c) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente
a su constitucin as lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades
para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta
inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
representante legal, no debern presentar este Poder.
f) Certificado de Inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) vlida y activa,
salvo lo previsto en el numeral 22.3 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto para personas naturales.
h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garanta podr ser presentada por
una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las
caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante. (no corresponde)
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de esta garanta se podr
prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
i) Certificado que acredite la condicin de Micro y Pequea Empresa (cuando el proponente
hubiese declarado esta condicin).
j) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
k) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas
(documentacin que respalde la experiencia especifica).
22

___________________________________________________________________________________________________
(Firma del Proponente)

(Nombre completo del Proponente)
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1.
DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente
:
Nmero de CI/NIT
Cdula de Identidad o
:
Identificacin Tributaria
Domicilio
Telfonos :
2. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean
remitidas va:
Fax
(Solo si tiene):
Correo Electrnico:
23

___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
(Para Empresas)
1.

Nombre del proponente o Razn Social:
Tipo de Proponente:
Empresa Nacional
Pas
Empresa Extranjera
Otro: (Sealar)
Ciudad
Direccin
Domicilio Principal:
Telfonos:
NIT
Nmero de Identificacin Tributaria:

(Valido y Activo)
Nmero de
Matricula
Matricula de Comercio:
(Actualizada)
2.
(Da
Fecha de Inscripcin
Mes
Ao)
DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido
Paterno
Nombre del Representante Legal
Apellido
Materno
Nombre(s)
:
Nmero
Cdula de Identidad del Representante

:
Legal
Nmero de
Testimonio
Poder del Representante Legal
Lugar de emisin
Fecha de Expedicin
(Da
Mes
Ao)
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y formalizar la contratacin. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal, cuando ste
no acredite a un Representante Legal).
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por
la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el
proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3.
INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean
remitidas va:
Fax:
Correo Electrnico:
FORMULARIO A-2c
24

___________________________________________________________________________________________________
(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Asociados
Nombre del
Asociado
% de Participacin
1
2
3
Nmero de
Testimonio
Lugar
(Da
Fecha de expedicin
mes
Ao)
Testimonio de contrato :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :
Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos :
Fax :
Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre del Representante
Legal :
Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de
Testimonio
Lugar
Poder del Representante Legal :
Nombre(s)
(Da
Fecha de expedicin
mes
Ao)
Direccin del Representante

Legal :
Telfonos :
Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
4.
INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones
me sean remitidas va:
Fax:
Correo Electrnico:
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN

Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin.
FORMULARIO A-2c1
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
25

___________________________________________________________________________________________________
1.
Nombre del proponente o Razn Social:
2.
(Da
Mes
Ao)
Fecha de expedicin
Nmero de
Matricula
Matricula de Comercio:
(Actualizada)
Fecha de expedicin
NIT
Nmero de Identificacin Tributaria:

(Valido y Activo)
(Da
Mes
Ao)
DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Paterno
Nombre del Representante
Legal
Apellido Materno
Nombre(s)
:
Nmero
Cdula de Identidad del

Representante Legal
:
Nmero de
Testimonio
Poder del Representante

Legal
Lugar de emisin
Fecha de Expedicin
(Da
Mes
Ao)
26

___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONMICA
ITEM I DESAYUNO
N
DETALLE DEL O LOS SERVICIOS

GENERALES
PRECIO UNITARIO
(Bs.)
CANTIDAD
PRECIO TOTAL (Bs.)
1
2
3
4
TOTAL (Numeral)
(Literal)
Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o lotes se deber repetir el cuadro
para cada tem o lote.
27

___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONMICA
ITEM II ALMUERZO
N

GENERALES
PRECIO UNITARIO
(Bs.)
CANTIDAD
PRECIO TOTAL (Bs.)
1
2
3
4
TOTAL (Numeral)
(Literal)
28

___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONMICA
ITEM III CENA

N

GENERALES
PRECIO UNITARIO
(Bs.)
CANTIDAD
PRECIO TOTAL (Bs.)
1
2
3
4
TOTAL (Numeral)
(Literal)
29

___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA EL ITEM 1 DESAYUNO
30
Para ser llenado

por el proponente
Para ser llenado por la Entidad convocante
al momento de
(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC)
elaborar su
propuesta
___________________________________________________________________________________________________
Caracterstica
#
Caracterstica Solicitada (*)
Propuesta (**)
TIEMPO
DE
ALIMENT
ACIN
3 das
De 06:30
a.m.
A
07:30 a.m.
CARACTE
RISTICAS
Opcional tipo
bufet
controlado
DA 1
DA 2
DA 3
250 ml. De cualquier de estas

opciones: Leche, Caf, Mate, Todi, Api,
Tojori, Jugos de frutas naturales.
Acompaantes : Obligado con
cualquiera de las siguientes opciones :
ESPECIFICACIONES
TECNICAS ITEM I:
DESAYUNO
galletas de agua, (10

unidades)
galletas integrales,(10
unidades)
2 panes con
mantequilla, (cada pan
deber tener una unidad
de 70 gramos y la
mantequilla 25 gramos 2
cucharillas)
2 panes con mermelada
o 2 panes con dulce de
leche (cada pan deber
tener una unidad de 70
gramos y la mermelada
o dulce de leche 2
cucharas o 30 ml)
2 panes con mortadela
(cada pan con una
unidad de 70 gramos y
las carnes fras 1 unidad
corte normal)
2 panes con queso
(cada pan deber tener
una unidad de 70
gramos y el queso 30
gramos para cada pan).
METODOLOGIA
DISTRIBUCIN:
DE
1.
A cada persona participante

del evento se le distribuir
un
plato
o
bandeja
individual al ingreso del
comedor.
2.
El proponente dispondr
una o dos mesas, con todo
los alimentos del men,
disponiendo el personal
suficiente
para
su
distribucin.
3.
El personal deber informar

de forma
frecuente las
opciones
y
las
caractersticas
del
31

___________________________________________________________________________________________________
Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o Lotes, se deber repetir el cuadro para cada
tem o Lote.
(*)La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral 24 de
presente DBC.
(**)El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que
mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas caractersticas fuesen beneficiosas para la
entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA EL ITEM II ALMUERZO
32
Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
___________________________________________________________________________________________________
propuesta
Caracterstica
#
Propuesta (**)

Sopa.- debe ser consistente, semi espesa, de bajo tenor graso, con carne
magra sin hueso y con alto contenido de verduras, en una cantidad de
300 ml.
La sopa estar acompaada de 1pan de 50 gramos que deber ser
puesta a cada mesa de acuerdo al nmero de participantes.
Cereales cocidos
250 -300 gramos
Papas
Refresco:
Deber ser a libre demanda de los participantes sin limitarse su
consumo.
Postres:
En su propuesta el proponente deber especificar la cantidad de

mozos, cocineros, coperos, etc. que dispondr para la atencin del
servicio.
De ser adjudicado el proponente no podr disminuir el nmero
ofertado de personal para la atencin.
ESPECIFICACIONES
TECNICAS
TIEMPO DE
ALIMENTACI
N
CARACTERISTI
CAS
Sopa
3 das
De 12:00 a.m.
A
14:00 p.m.
Segundo
DA 1
DA 2
Sopa de
Man
Sopa de
fideo
DA 3
Crema
de
verduras
Chuleta Mondongo Koko de
con arroz
pollo con
con
fideo
ensaladas
tallarn
Refresco
Manzana Cesamo y
y Durazno
Soya
Postre
Copa
Primavera
200 ml
Helado
150
gramos
Manzana
y
Durazno
Ensalada
de frutas
*LOS SERVICIOS DE REFRESCO DEBERN SER DE LIBRE DEMANDA
ASPECTOS GENERALES QUE DEBEN TOMAR EN CUENTA LOS

PROPONENTES
Los proponentes podrn presentarse a 1 o mximo 2 tems a efectos de garantizar
la buena atencin y buen servicio.
33

___________________________________________________________________________________________________
tem o Lote.
presente DBC.
entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el serv
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA EL ITEM III CENA
34
Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
___________________________________________________________________________________________________
propuesta
Caracterstica
#
Propuesta (**)
CARACTERISTICAS DE LA CENA
Segundo: debe contener:
Cereales cocidos
250 -300 gramos
Papas
3 unidades medianas cada una de100
gramos
Ensaladas cocidas
50 gramos
Refresco:
Elaborados con frutas naturales,
vasos de 300 ml
En su propuesta el proponente deber

especificar cuantos mozos, cocineros,
coperos, etc. Dispondr para la
atencin del servicio.
De ser adjudicado el proponente no
podr disminuir el nmero ofertado de
personal para la atencin.
ESPECIFICACIONES
TECNICAS
ITEM III: CENA

TIEMPO DE
ALIMENTACI
N
3 das
CARACTERISTI
CAS
DA 1
DA 2
DA 3
Segundo
Milaneza
Pollo al
de pollo,
Horno
con arroz
con
y
arroz y
ensaladas ensalada
rusa
Refresco
Cesamo y Manzana Cesamo

soya
y
y soya
Durazno
De 18:00 p.m.
A 20:00 p.m.
Nogada
de pollo
y carne
con
arroz y
fideo
LOS SERVICIOS DE REFRESCO DEBERN

SER DE LIBRE DEMANDA.
PROPONENTES
Los proponentes podrn presentarse a 1 o mximo 2 tems a efectos de garantizar
la buena atencin y buen servicio.
Perfil del
Servicio
Requerido
Los proponentes debern ser especializados en el servicio

Catering (servicio completo).
Experiencia
especifica:
Para el tem III (CENA) Atencin de servicio catering en

eventos cuya sumas asciendan a por lo menos 100.000.
Menaje y
Equipamiento
El (los) proponentes adjudicados deber prever el menaje

(vajilla completa: platos, vasos, cubiertos y otros) para la
distribucin de 800 raciones promedio diarias, en material
porcelanato, alusa-aluminio.
Los comedores de la Villa Bolivariana contaran con mesas y
sillas (los cuales sern coordinados con la unidad
solicitante) el equipamiento restante o necesario para cubrir la
demanda solicitada de 800 participantes promedio por da
35

___________________________________________________________________________________________________
tem o Lote.
presente DBC.
entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servi
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
CONDICIONES ADICIONALES PARA EL ITEM I DESAYUNO

36

___________________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el proponente al momento
(Llenar de manera previa a la publicacin del DBC)
de elaborar su propuesta
Puntaje Asignado por
Condicin Adicional Solicitada (*)
la Entidad (**)
Condicin Adicional Propuesta (***)
#
(Definir Puntaje)
1. Experiencia especifica en la atencin de
servicios de desayuno
en eventos
20
departamentales y nacionales :
Eventos cuyas sumas asciendan a 10
Bs. 50.000
20
Eventos cuyas sumas excedan los

Bs. 50.000
Propuesta que mejore la calidad del
desayuno bufet requerido
Propuesta que mejore la atencin
del
servicio de desayuno Bufet
2
3
10
5
PUNTAJE TOTAL
Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o Lotes se deber repetir el cuadro
(*) Se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se consideren necesarios. Por
ejemplo condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones tcnicas para la provisin de
servicios, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de
razonabilidad y proporcionalidad. (Ej. Si para la prestacin de un servicio se define en las
especificaciones tcnicas que el mismo debe ser prestado en dos turnos, se puede especificar en
los criterios de calidad que por un turno adicional sern asignados XX puntos adicionales).
(**)La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser35
puntos.
(***)El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el
presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas
caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el
servicio.
FORMULARIO C-2
37

___________________________________________________________________________________________________
CONDICIONES ADICIONALES PARA EL ITEM II ALMUERZO

la Entidad (**)
#
(Definir Puntaje)
servicios de Catering
en eventos
20
Bs. 100.000
20

Bs. 100.00
2.
Almuerzo requerido
del
3. Propuesta que mejore la atencin
servicio del Almuerzo requerido
10
5
PUNTAJE TOTAL
puntos.
servicio.
FORMULARIO C-2
38

___________________________________________________________________________________________________
CONDICIONES ADICIONALES PARA EL ITEM III CENA

la Entidad (**)
#
(Definir Puntaje)
en eventos
20
Bs. 100.000
20

Bs. 100.00
2. Propuesta que mejore la calidad del Cena
requerido
del
3. Propuesta que mejore la atencin
servicio del Cena requerido
10
5
PUNTAJE TOTAL
puntos.
servicio.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
39

___________________________________________________________________________________________________
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE
Objeto de la Contratacin
Nombre del Proponente
Propuesta Econmica
REQUISITOS EVALUADOS
Verificacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
SI
NO
Evaluacin Preliminar (Sesin

Reservada)
CONTINUAN DESCALIFICAN
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

1. FORMULARIO A-1. Presentacin de Propuesta
2. FORMULARIO A-2a o A-2b o A-2c.Identificacin del Proponente
3. FORMULARIO A 2 C1 Identificacion de cada proponente que
conforma la asociacin
4. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda
PROPUESTA TCNICA
5. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas
6. FORMULARIO C-2.Condiciones Adicionales,
PROPUESTA ECONMICA
7. FORMULARIO B-1. Propuesta Econmica
FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
DATOS DEL PROCESO
CUCE :
40

___________________________________________________________________________________________________
Objeto De la :
Contratacin
NOMBRE DEL
PROPONENTE
VALOR LEIDO
DE LA
PROPUESTA
MONTO AJUSTADO
POR REVISIN
ARITMTICA
pp
(a)
MAPRA (*)
(b)
FACTOR DE
AJUSTE POR
MARGEN DE
PREFERENCIA
fa
(c)
PRECIO
AJUSTADO
ORDEN DE
PRELACIN
PA=MAPRA*fa
(b)x(c)
1
2
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe
trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisin Aritmtica (MAPRA).
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA PARA EL ITEM I

DESAYUNO
PROPONENTES
41

___________________________________________________________________________________________________
Formulario C-1
(Llenado por la Entidad)
TIEMPO DE
CARACTE
ALIMENTACI
RISTICAS
N
3 das
DA 1
No cumple
Cumple
DA 2
DA 3
De 06:30 a.m.
A
07:30 a.m.
42

___________________________________________________________________________________________________

PROPONENTES
Los proponentes podrn presentarse a 1 o mximo 2 tems a efectos de
garantizar la buena atencin y buen servicio.
Los proponentes debern ser especializados en el servicio Catering (servicio
completo).
Para el ITEM I (DESAYUNO), atencin de servicios de desayuno
cuya sumas asciendan a por lo menos 50.000,00
en
eventos
Menaje y Equipamiento para el tem I (desayuno)

El (los) proponentes adjudicados deber prever el menaje (vajilla completa:
platos, vasos, cubiertos y otros) para la distribucin de 800 raciones
promedio diarias, en material porcelanato, alusa-aluminio.
Los comedores de la Villa Bolivariana contaran con mesas y sillas (los cuales
sern coordinados con la unidad solicitante) el equipamiento restante o
necesario para cubrir la demanda solicitada de 800 participantes promedio
por da deber estar a cargo de los proponentes adjudicados como ser:
Mesas
Sillas
Manteles
Limpieza de ambientes
Todo el proceso de coccin de los alimentos debe realizarse en el lugar de
distribucin, con fin de mantener la naturalidad de las preparaciones.
Las reas de preparacin y atencin deben cumplir con las normas de buena
prctica de manufactura (principios de higiene de los productos a utilizarse en la
preparacin de los alimentos.
Personal:
El proponente deber garantizar la cantidad necesaria del personal
requerido que tendr a su cargo, debidamente capacitado y entrenado
para la atencin de los servicios respectivos, adems de estar
uniformado e identificado.
La atencin de los participantes debe ser personalizada, cada garzn no deber
sobrepasar la atencin de 5 mesas, de 10 personas cada mesa.
Higiene:
Las reas de preparacin de alimentos y atencin deben cumplir con las normas
de buena prctica de manufactura, principios y normas DE HIGIENE de los
productos a utilizarse en la preparacin de los alimentos. Los cuales sern
43

___________________________________________________________________________________________________
sujetos a Inspeccin por parte del Comit organizador.
Lugar de prestacin del servicio;

En los comedores de La Villa Bolivariana.
Comisin de Supervisin.- La supervisin y control de cantidad de
raciones, control de mens toda actividad a ser realizada por los
proponentes adjudicados para cada tem estar a cargo de la Comisin
de Supervisin.
PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO.- Los servicios sern

prestados los das 6, 7 y 8 de diciembre del 2013
METODOLOGA CUMPLE/NO CUMPLE
Formulario C-2
Experiencia especifica en la atencin de servicios de
desayuno
en eventos departamentales y
nacionales :
Eventos cuyas sumas asciendan a Bs. 10
50.000
20
Eventos cuyas sumas excedan los Bs.

50.000
Propuesta que mejore la calidad del desayuno bufet
requerido
Propuesta que mejore la atencin del servicio de
desayuno Bufet
Experiencia especifica en la atencin de servicios de
desayuno
en eventos departamentales y
nacionales :
PROPONENTES
Puntaje Asignado
20
Eventos cuyas sumas asciendan a Bs. 10

50.000
20
Eventos cuyas sumas excedan los Bs.

50.000
PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES
ADICIONALES
10
5
20
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA (PT)
35
PUNTAJE ASIGNADO
Puntaje de la evaluacin CUMPLE/NO CUMPLE

Puntaje de las Condiciones Adicionales
PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION DE LA
PROPUESTA TECNICA (PT)
FORMULARIO V-3
PARA EL ITEM II ALMUERZO
44
Formulario C-1
PROPONENTES
Cump
No
Cumple
No
Cumple
No
Cumple
No

le cumple
cumple
cumple
cumple
___________________________________________________________________________________________________
Sopa.- debe ser consistente, semi espesa, de

bajo tenor graso, con carne magra sin hueso y
con alto contenido de verduras, en una cantidad
de 300 ml.
La sopa estar acompaada de 1pan de 50
gramos que deber ser puesta a cada mesa de
acuerdo al nmero de participantes.
Cereales cocidos
250 -300 gramos
Papas
Refresco:
Elaborados con frutas naturales, vasos de
300 ml
Deber ser a libre demanda de los
participantes sin limitarse su consumo.
Postres:
En su propuesta el proponente deber

especificar la cantidad de mozos, cocineros,
coperos, etc. que dispondr para la atencin
del servicio.
De ser adjudicado el proponente no podr
disminuir el nmero ofertado de personal
para la atencin.
TIEMPO DE
ALIMENTA
CIN
3 das
De 12:00
a.m.
A
14:00 p.m.
CARACTE
RISTICAS
DA 1
DA 2
DA 3
Sopa
Sopa de
Man
Sopa de
fideo
Crema de
verduras
Mondong
o
Koko de
pollo con
fideo tallarn
Segundo
Chuleta
con arroz
con
ensalada
s
Manzana
y
Durazno
Copa
Primaver
a 200 ml
Cesamo
y Soya
Manzana y
Durazno
Helado
150
gramos
Ensalada
de frutas
Refresco
Postre
LOS SERVICIOS DE REFRESCO DEBERN SER DE LIBRE DEMANDA
ASPECTOS GENERALES QUE DEBEN TOMAR

EN CUENTA LOS PROPONENTES
Los proponentes podrn presentarse a 1 o mximo 2 tems a

efectos de garantizar la buena atencin y buen servicio.
Para el tem
II (ALMUERZO) Atencin de servicio catering
45

___________________________________________________________________________________________________
Formulario C-2
Puntaje
Asignado
PROPONENTES
Experiencia especifica en la atencin de

en eventos
20
Puntaje Obtenido
Puntaje Obtenido
Puntaje Obtenido
Puntaje Obtenido
Eventos cuyas sumas asciendan 10

a Bs. 100.000
20
Eventos cuyas sumas excedan

los Bs. 100.00
10
Almuerzo requerido
del
5
servicio del Almuerzo requerido
PUNTAJE TOTAL DE LAS
35
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA

(PT)
Puntaje de la evaluacin CUMPLE/NO
CUMPLE
PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION DE
LA PROPUESTA TECNICA (PT)
PUNTAJE
ASIGNADO
35
35
70
FORMULARIO V-3
PARA EL ITEM III CENA
46
Formulario C-1
PROPONENTES
Cump
No
Cumple
No
Cumple
No
Cumple
No

le cumple
cumple
cumple
cumple
___________________________________________________________________________________________________
CARACTERISTICAS
DE LA CENA
Segundo: debe contener

Cereales cocidos
250 -300 gramos
Papas
Ensaladas cocidas
50 gramos
Refresco:
En su propuesta el proponente deber especificar cuantos

mozos, cocineros, coperos, etc. Dispondr para la atencin
del servicio.
De ser adjudicado el proponente no podr disminuir el nmero
ofertado de personal para la atencin.
TIEMPO DE
ALIMENTACI
N
3 das
CARACT
ERISTIC
AS
Segundo
De 18:00 p.m.
A 20:00 p.m.
Refresco
DA 1
DA 2
DA 3
Milaneza de
pollo, con
arroz y
ensaladas
Pollo al
Horno
con arroz
y
ensalada
rusa
Nogada de
pollo y carne
con arroz y
fideo
Cesamo y
soya
Manzana
y
Durazno
Cesamo y
soya
LOS
SERVICIOS
DE
REFRESCO
DEBERN SER DE LIBRE DEMANDA.
ASPECTOS GENERALES QUE DEBEN TOMAR
EN CUENTA LOS PROPONENTES
Los proponentes podrn presentarse a 1 o mximo 2 tems a
efectos de garantizar la buena atencin y buen servicio.
Para el tem III (CENA) Atencin de servicio catering en
eventos cuya sumas asciendan a por lo menos 100.000.
Menaje y Equipamiento para los tems II (Almuerzo)
y III (Cena)
El (los) proponentes adjudicados deber prever el menaje
(vajilla completa: platos, vasos, cubiertos y otros) para la
distribucin de 800 raciones promedio diarias, en material
porcelanato, alusa-aluminio.
Los comedores de la Villa Bolivariana contaran con mesas y
sillas (los cuales sern coordinados con la unidad
solicitante) el equipamiento restante o necesario para
cubrir la demanda solicitada de 800 participantes
promedio por da deber estar a cargo de los
47

___________________________________________________________________________________________________
Formulario C-2
Puntaje
Asignado
PROPONENTES
Experiencia especifica en la atencin de

en eventos
20
Puntaje Obtenido
Puntaje Obtenido
Puntaje Obtenido
Puntaje Obtenido
Eventos cuyas sumas asciendan 10

a Bs. 100.000
20
Eventos cuyas sumas excedan

los Bs. 100.00
Propuesta que mejore la calidad del Cena
10
requerido
del
5
servicio del Cena requerido
PUNTAJE TOTAL DE LAS
35
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA

(PT)
Puntaje de la evaluacin CUMPLE/NO
CUMPLE
PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION DE
LA PROPUESTA TECNICA (PT)
PUNTAJE
ASIGNADO
35
35
70
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
ITEM I DESAYUNO
ABREVIACIN
PE
DESCRIPCIN
PUNTAJE ASIGNADO
Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica
30 puntos
Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica
70 puntos
48

___________________________________________________________________________________________________
PT
100 puntos
PTP
PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA
RESUMEN DE EVALUACIN
PROPONENTES
Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica(de acuerdo con

lo establecido en el Sub Numeral 16.1.3)
Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica, del Formulario V-3.
PUNTAJE TOTAL
FORMULARIO V-4
ITEM II ALMUERZO
ABREVIACIN
PE
DESCRIPCIN
PUNTAJE ASIGNADO
30 puntos
49

___________________________________________________________________________________________________
PT
PTP
70 puntos
100 puntos
PROPONENTES

PUNTAJE TOTAL
50

___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-4
ITEM III CENA

ABREVIACIN
DESCRIPCIN
PUNTAJE ASIGNADO
PE
30 puntos
PT
70 puntos
100 puntos
PTP
PROPONENTES

PUNTAJE TOTAL
51

___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
ORDEN DE SERVICIO
N Orden:
Proceso de Contratacin:
Fecha de Elaboracin:
Objeto:
Unidad Solicitante:
Elaborado por:
Firma
Sello
DATOS DEL PROVEEDOR
Nombre o Razn Social:

Direccin:
NIT/CI:
Telfono:
Srvanse dar cumplimiento a la provisin de los bienes y/o servicios que se detallan a continuacin:
IMPORTE
TEM
CANTIDAD
UNIDAD
DESCRIPCION DETALLADA
PARTIDA PRESUP.
PRECIO
UNITARIO
(BS.)
TOTAL
Son:
Forma de pago:
Lugar de entrega:
Plazo de entrega:
OBS.:
UNIDAD SOLICITANTE
AUTORIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO

DE CONTRATACIN (RPA)
PROVEEDOR
ANEXO IV
52
TOTAL
(BS.)
350.00

___________________________________________________________________________________________________
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS

GENERALES
(NO CORRESPONDE)
De acuerdo con el objeto del contrato y sus particularidades, la Entidad
Convocante, podr adecuar el presente modelo, mismo que debe contener
mnimamente las clausulas establecidas en el Artculo 87 de las NB-SABS, de
manera previa a su publicacin en el SICOES, no siendo necesaria la autorizacin
del rgano Rector.
Este modelo deber ser suprimido cuando la contratacin se formalice mediante
Orden de Servicio.
(Este instructivo debe ser suprimido de manera previa a la publicacin del DBC).
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DEL
(Sealar objeto, CUCE y el nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para
identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestacin de servicios, que celebran por
una parte ________________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razn
social de la entidad), con NIT N___________ (Sealar el nmero de identificacin
tributaria), con domicilio en ____________ (Sealar de forma clara el domicilio de la
entidad), en la ciudad de _________________ (Sealar distrito, provincia y
departamento), representado legalmente por _________________(Registrar el nombre de
la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
contrato, y la resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de
________(Sealar el cargo del servidor pblico delegado para la firma), con Cdula de
Identidad N __________ (Sealar el nmero de cdula de identidad), que en adelante se
denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (Registrar las generales de
ley del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo y nmero de
cdula de identidad del representante legal), con domicilio en _______________
(Sealar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominar el PROVEEDOR,
quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes
clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _____________ (Sealar la
fecha de la publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurdicas
con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin
con Cdigo nico de Contratacin Estatal (CUCE) _______________ (Sealar el CUCE del
proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de
Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin N_______(Sealar el numero del informe), emitido por el
(la) _______________ (sealar segn corresponda al responsable de evaluacin o la
comisin de calificacin), resolvi adjudicar la contratacin a _______________ (Sealar el
nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los
requisitos establecidos en el DBC.
SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a) Constitucin Poltica del Estado.
b) Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
53

___________________________________________________________________________________________________
c)
Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
e) Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto del presente contrato es la prestacin del SERVICIO de ________________
(Describir de forma detallada el o los servicios a ser prestados), que en adelante se
denominar el SERVICIO, para ____________ (Sealar la causa de la contratacin),
provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta
y absoluta sujecin al presente Contrato.
CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Forman parte del presente contrato, los siguientes documentos:
a) Documento Base de Contratacin.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicacin.
d) Garanta(s), cuando corresponda.
e) Otros Documentos especficos de acuerdo al objeto de la contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el
contrato).
QUINTA.- (OBLIGACIONES DELAS PARTES)
Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de
las clausulas del presente contrato.
Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la prestacin del SERVICIOS objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta.
b) Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en
el lugar de destino convenido con las caractersticas tcnicas ofertadas y aceptadas.
c) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente
Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
d) Mantener vigentes las garantas presentadas.
e) Actualizar la(s) Garanta(s) (vigencia y/o monto) a requerimiento de la Entidad
f) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de
contratacin.)
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Dar conformidad a los servicios generales de acuerdo con las condiciones establecidas en
el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
b) Emitir informes parciales y el informe final de conformidad de los servicios generales,
cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, as como las
condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el servicio general, en un plazo no mayora treinta (30) das
calendario de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios generales objeto
del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El Contrato entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clusulas contenidas en el presente
contrato.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta
o Retencin por pagos parciales)
54

___________________________________________________________________________________________________
SPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) (Esta clusula solo ser

aplicable cuando se trate de contrato de servicios de provisin continua con monto
total)
El PROVEEDOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ (Registrar el tipo de garanta presentada), con N ___________
(registrar el nmero de garanta presentada), emitida por _______________ (registrar el
nombre del ente emisor de la garanta), a la orden de _____________ (registrar el
nombre de la Entidad), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato que
asciende al monto de Bs_____________ (registrar el monto en numeral y literal), con
vigencia hasta el ____________ (registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta),
que cubre la ejecucin del presente contrato.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, se estimar el 3,5% del monto total del
contrato).
En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el
importe de dicha garanta, ser ejecutado y pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de
ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento, al ente emisor de la garanta.
SPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de
cada pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones
sern reintegradas al PROVEEDOR una vez que sea aprobado el Informe Final de Conformidad.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, para constituir la Garanta de
Cumplimiento de Contrato se estimar una retencin del 3,5%, de cada pago parcial
en calidad de Garanta de Cumplimiento de Contrato).
(Incluir esta Clusula en caso de convenirse Anticipo)
OCTAVA.- (ANTICIPO)
A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD, podr otorgar un anticipo para cubrir los gastos
inciales correspondientes nicamente al objeto del Contrato, cuyo monto no deber exceder el
veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado la
misma que deber tener una vigencia mnima de noventa (90) das calendario y la factura
correspondiente. El importe del anticipo ser descontado en _____ (indicar el nmero de
pagos) pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la prestacin de los SERVICIOS dentro de los _______________ (Registrar
en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al
efecto.
Esta garanta podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto descontado en cada pago. Las garantas
sustitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del
anticipo.
NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)
(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicacin
establecida en el DBC por el Total, por tems o por Lotes).
DCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS)
El PROVEEDOR prestara el SERVICIO, objeto del presente contrato en _____________
(sealar el lugar o lugares donde se prestara los SERVICIOS).
DECIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)
(Para Servicios Continuos)
55

___________________________________________________________________________________________________
El monto total aceptado por las partes para la prestacin del SERVICIO es de Bs. __________
(Registrar en numeral y literal el monto del contrato, en bolivianos) que ser pagado
________ (sealar los pagos peridicos sucesivos).
(Para servicios discontinuos).
El proveedor, prestar el SERVICIO de __________ (sealar el tipo de servicio) a favor del
contratante de acuerdo a los precios unitarios que forman parte indivisible de presente contrato,
de acuerdo al detalle que sigue a continuacin: ________ (Describir el cuadro de los
precios unitarios de la propuesta aprobada).
DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la
fecha de presentacin de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implantar impuestos
adicionales, disminuyera o incrementar los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el
PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.
DCIMA TERCERA.- (FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la respectiva factura oficial por el
anticipo, cuando ste exista y por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la
ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior
pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
(Incluir la siguiente Clusula cuando corresponda)
DCIMA CUARTA.- (DE LOS SEGUROS)
Durante la prestacin del SERVICIO, el PROVEEDOR se obliga a resguardar los ambientes e
instalaciones que le hubiesen sido proporcionados y al objeto mismo de la contratacin, para tal
efecto, deber adquirir un seguro a favor de la ENTIDAD, que cubra los posibles daos en la
prestacin del SERVICIO.
La ENTIDAD, de producirse el siniestro o dao, proceder a la ejecucin de la garanta
constituida.
(Seleccionar esta Clusula para la contratacin de servicios generales de provisin
continua o discontinua)
DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El contrato podr ser modificado por uno o varios contratos modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio no deber exceder
el diez por ciento (10%) del monto del presente contrato; asimismo, la suma de los montos de
los contratos modificatorios no deber exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente
contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 89, de la NB-SABS
(Seleccionar esta Clusula para la contratacin de servicios generales recurrentes)
DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
La modificacin al contrato por una sola vez no debiendo exceder el plazo establecido en el
presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 89 de las NB-SABS.
DCIMA SEXTA.- (CESIN)
El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el pargrafo III del Artculo 89 de
las NB-SABS.
DCIMA SPTIMA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la
Clausula Novena del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La
ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no
podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no
56

___________________________________________________________________________________________________
podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato sin
perjuicio de resolver el mismo.
Cuando la contratacin se efecte por tems o Lotes, las multas sern calculadas respecto del
monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA
ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.
DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir bajo
una de las siguientes causas:
19.1Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en mismo, lo cual se
har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
19.2Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
19.1.1
Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al

PROVEEDOR.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
19.1.2
Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin de Empresas

de Servicios).
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por incumplimiento en la atencin del servicio, a requerimiento de la
ENTIDAD en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
Por suspensin del servicio sin justificacin.
Por incumplimiento del servicio de acuerdo al Cronograma. (si
corresponde).
Cuando el monto de la multa por atraso en la prestacin del servicio alcance
el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el
veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la

ENTIDAD.
a) Si apartndose de los trminos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar
aumento o disminucin en el servicio, sin la emisin del necesario Contrato
Modificatorio.
b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestacin del servicio, por
ms de treinta (30) das calendario computados a partir de la fecha en que
debi hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del servicio, emitida
por la ENTIDAD.
c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente
contrato, en beneficio de terceras personas.
19.1.3
Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por

cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR dar aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el
CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios y se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato y el requirente de la resolucin, expresara por escrito su conformidad a la
solucin, el aviso de intencin de resolucin ser retirado. Caso contrario, si al
vencimiento de este trmino no existiese ninguna respuesta, el proceso de
resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya
requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra
parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva.
57

___________________________________________________________________________________________________
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de
Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo (cuando
corresponda) (solo si se trata de servicios continuos).
Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del PROVEEDOR
ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande
los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestacin del servicio
contra la presentacin de documentos probatorios y certificados.
La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR
por concepto de provisin de los BIENES satisfactoriamente efectuados, si
corresponde.
Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra para
su respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes.
19.1.4
Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la

ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la prestacin del servicio
objeto del CONTRATO, LaENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una
situacin fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que
imposibilite la conclusin de la prestacin del servicio o vayan contra los intereses
del Estado, la parte afectada comunicar por escrito su intencin de resolver el
contrato, justificando la causa.
LaENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender los
trabajos y resolver el CONTRATO total o parcialmente. A la entrega de dicha
comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender el servicio de
acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito la ENTIDAD.
El PROVEEDOR conjuntamente con la ENTIDAD, procedern a la verificacin del
servicio prestado hasta la fecha de suspensin la evaluacin de los compromisos
que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al servicio, debidamente
documentados. Asimismo la ENTIDAD liquidar los costos proporcionales que en
dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran
considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos la ENTIDAD elaborar el cierre de contrato y el trmite de pago
ser el previsto en la clusula vigsima sptima del presente CONTRATO.
VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)

En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
VIGSIMAPRIMERA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato
en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la _________ (registrar el nombre de la
MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
Contrato, y la Resolucin correspondiente), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la
_____________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona
natural adjudicada, habilitado para la suscripcin del Contrato) en representacin del
PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.
_________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).
_________________________
(Registrar el nombre y cargo
del Servidor Pblico habilitado)
para la firma del contrato)
________________________________
(Registrar el nombre del Proveedor)
58

Encuentro Nacional

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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 274 de 9 de mayo 2013

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

Las personas naturales con capacidad de contratar.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Consultas Escritas sobre el DBC

Reunin Informativa de Aclaracin

Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera,

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL

Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar la

Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el

En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerir la presentacin de la

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

Despus de formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Servicio con el

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y

Las causales de descalificacin son:

Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de Declaracin

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales

CRITERIOS DE SUBSNABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los

La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el

CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

Precio Evaluado Ms Bajo.

Propuesta Econmica. (PE) : 30 puntos

16.1 Evaluacin de la Propuesta Econmica

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto

Servicios Provistos por Micro y Pequeas

Precio Ajustado, El precio ajustado se calcular con la siguiente frmula:

El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la penltima columna

Puntaje de la Propuesta Econmica Evaluada

Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluacin

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la

suma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1 y C-2,

puntaje mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.

Nmina de los proponentes.

18 ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

18.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el

Nmina de los participantes y precios ofertados.

18.5 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida