Descripcin de proyectos 2014

DESCRIPCION DE PROYECTO
De qu se trata tu proyecto?
Para tener una idea completa acerca de que trata. Tu proyecto debe empezar
realizando una descripcin amplia del proyecto, definiendo la idea central de lo
que pretendes hacer. En algunos casos, esta descripcin hay que hacerla
contextualizando el proyecto dentro del programa del que forma parte. Tampoco
conviene que hagas una descripcin excesivamente extensa, ya que a lo largo del
proyecto iras ofreciendo informacin complementaria. Basta con que la persona
que desea conocer el proyecto pueda tener, de entrada, una idea exacta acerca
de lo fundamental del mismo.
Debe describir la idea que se pretende realizar.
Debe describir lo que se pretende conseguir.
Debe explicar el contenido de la intervencin que se va a desarrollar.
Debe definir la poblacin beneficiaria, cuantificando el nmero de personas.
Debe explicitar el resultado que se espera obtener.
Ejemplo
Persigue animar a la gente a disfrutar de un verano en clave de solidaridad e
informar sobre las posibilidades de participacin. Para ello, se recogen y se
publicitan todo tipo de programas y actividades vinculadas a la accin social y al
voluntariado puestas en marcha por las entidades sociales, las instituciones y
otros agentes sociales.
Qu es el diagnstico?
El diagnstico es un estudio previo a toda planificacin o proyecto y que consiste
en la recopilacin de informacin, su ordenamiento, su interpretacin y la
obtencin de conclusiones e hiptesis. Consiste en analizar un sistema y
comprender su funcionamiento, de tal manera de poder proponer cambios en el
mismo y cuyos resultados sean previsibles.

Para qu nos sirve el diagnstico?

entender las relaciones entre los distintos actores sociales que se desenvuelven
en un determinado medio y prever posibles reacciones dentro del sistema frente a
acciones de intervencin o bien cambios suscitados en algn aspecto de la
estructura de la poblacin bajo estudio.

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establecer ordenes de importancia o prioridades, como as tambin que problemas
son causa de otros y cuales consecuencia.
acciones a realizar.

Cmo se realiza?

Existe un sinnmero de mtodos de diagnstico, que van desde trabajos
realizados exclusivamente en gabinete hasta mtodos que parten de la
participacin de la poblacin en estudio en la elaboracin del mismo. En este
ltimo caso se denomina diagnstico participativo. Para proyectos sociales o
productivos de pequea escala es conveniente realizar diagnsticos que incluyan
una etapa de contacto directo con la poblacin que participa en el proyecto y otra
de gabinete con trabajo sobre la base de informacin secundaria.
.
Herramientas para diagnsticos
Entrevistas con informantes clave.
Historias de vida
Dibujos de la realidad actual y de la visin del futuro.
Anlisis dirigido


MISIN DE UN PROYECTO DE NEGOCIOS
Tu negocio o proyecto debe de haber tenido un fin por el cual fue creado, puede
ser que pensaste en el por un objetivo o para llegar algn lugar.

Por lo tanto Misin: es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de
una empresa u organizacin Tendrs que definir dentro de la misin:
lo que se pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que acta tu
producto o negocio lo que pretende hacer y para quienes se pretende hacer

Ejemplo : La Universidades son una institucin que, de manera integral, educa
con un equilibrio entre los enfoques cientfico-tecnolgico y tico-cultural, acordes
con las necesidades sociales, la bsqueda de la verdad y el bien comn;
fundamentndose en su Filosofa Institucional y su Modelo Educativo.

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VISION DE UN PROYECTO:

Es el camino al cual se dirige la empresa o proyecto a largo plazo y sirve de rumbo
para orientar las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las de
competitividad.
Para Jack Fleitman, en el mundo empresarial, la visin se define como el camino
al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar
las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las de competitividad.

Segn Arthur Thompson y A. J. Strickland, el simple hecho de establecer con
claridad lo que est haciendo el da de hoy no dice nada del futuro de la
compaa, ni incorpora el sentido de un cambio necesario y de una direccin a
largo plazo. Hay un imperativo administrativo todava mayor, el de considerar qu
deber hacer la compaa para satisfacer las necesidades de sus clientes el da
de maana y cmo deber evolucionar la configuracin de negocios para que
pueda crecer y prosperar. Por consiguiente, los administradores estn obligados a
ver ms all del negocio actual y pensar estratgicamente en el impacto de las
nuevas tecnologas, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes,
de la aparicin de nuevas condiciones del mercado y competitivas, etc... Deben
hacer algunas consideraciones fundamentales acerca de hacia dnde quieren
llevar a la compaa y desarrollar una visin de la clase de empresa en la cual
creen que se debe convertir.

En sntesis, la visin es una exposicin clara que indica hacia dnde se dirige la
empresa a largo plazo y en qu se deber convertir, tomando en cuenta el impacto
de las nuevas tecnologas, de las necesidades y expectativas cambiantes de los
clientes, de la aparicin de nuevas condiciones del mercado, etc.
Una declaracin efectiva de visin debe ser:

Clara y alejada de la ambigedad.
Que dibuje una escena.
Que describa el futuro.
Que sea fcil de recordar y con la que uno pueda comprometerse.
Que incluya aspiraciones que sean realistas.
Que est alineada con los valores y cultura de la organizacin.
Que est orientada a las necesidades del cliente (si es para una organizacin
de negocios).


Ejemplo:
La Universidades se proyectan como una Institucin educativa de prestigio
nacional, con nexos internacionales. Competitiva por su Modelo Educativo, sus
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acreditados programas acadmicos y su carcter proactivo, prospectivo, flexible e
innovador.

Garantiza para sus egresados una congruencia social por su formacin como
individuos de calidad, ntegros y competitivos, proveedores de conocimientos y
habilidades, con decidida actitud de liderazgo y comprometidos con su
actualizacin permanente y la bsqueda de la verdad y el bien comn
ANLISIS FODA.
El Anlisis DAFO, tambin conocido como Matriz Anlisis "DOFA" o tambin
llamado en algunos pases "FODA", o en ingls SWOT, es una metodologa de
estudio de la situacin competitiva de una empresa en su mercado (situacin
externa) y de las caractersticas internas (situacin interna) de la misma, a efectos
de determinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.

Muchos autores consideran el Anlisis DAFO o FODA la herramienta estratgica
por excelencia ms utilizada para conocer las caractersticas internas y externas
de la organizacin (esto incluye a los servicios de salud o la industria
Farmacutica) e incentivar la adopcin de prcticas exitosas en la organizacin
hospitalaria. Esta metodologa de la planificacin estratgica se conoce como
gerencia estratgica y permite centrarse en los aspectos ms crticos o
relevantes de la situacin analizada, a modo de evaluacin.

Es la herramienta estratgica por excelencia ms utilizada para conocer la
situacin real en que se encuentra la organizacin.

La situacin interna, centrada en la visin de la organizacin, se compone de dos
factores controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la situacin externa,
centrada en la misin de la organizacin, se compone de dos factores no
controlables: oportunidades y amenazas. El anlisis FODA permite la creacin de
matrices que interrelacionan las dos situaciones o ambientes.

Este recurso fue creado a principios de la dcada de los setenta y produjo una
revolucin en el campo de la estrategia empresarial. El objetivo del anlisis DAFO
es determinar las ventajas competitivas de la empresa bajo anlisis y la estrategia
genrica a emplear por la misma que ms le convenga en funcin de sus
caractersticas propias y de las del mercado en que se mueve.

Existe poca estandarizacin en la forma en que las organizaciones de salud hacen
su planificacin, y no est claro si la planificacin estratgica conlleva a ventajas
en el rendimiento o en el mercado. Al igual que con muchas prcticas de gestin,
la evidencia sobre la eficacia o el valor de la planificacin estratgica an no se ha
demostrado.

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Las oportunidades y las amenazas, es decir, el medio externo, suele ser evaluado
a largo plazo. Las fortalezas y las debilidades a mediano plazo y, en entre las dos,
se realiza a corto plazo la planificacin operativa diseado en un plan operativo
anual. De manera que la planificacin estratgica no puede hacerse en 1 ao o 3
aos, sino quizs en 10 aos o ms.

Durante la etapa de planificacin estratgica y a partir del anlisis DOFA se debe
poder contestar cada una de las siguientes preguntas:

Cmo se puede explotar cada fortaleza?
Cmo se puede aprovechar cada oportunidad?
Cmo se puede detener cada debilidad?
Cmo se puede defender de cada amenaza?
El anlisis consta de cuatro pasos:
Anlisis Externo (tambin conocido como "Modelo de las cinco fuerzas de
Porter")
Anlisis Interno
Confeccin de la matriz DAFO
Determinacin de la estrategia a emplear
Formulacin e Objetivos Generales
Especficos n un Proyecto.
Los objetivos son los resultados deseados que expresan un cambio concreto y
medible que se alcanzar en un tiempo, espacio y poblacin determinada.
















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FUNCIONES DE LOS OBJ ETIVOS
A continuacin le presentamos las funciones que cumplen los objetivos en el Plan
del proyecto.

1. Otorgan direccionalidad al plan.
2. Intervienen en la evaluacin porque de los objetivos se desprenden los criterios
para determinar el grado de xito o fracaso (METAS) del Plan del proyecto y su
adecuacin a los fines establecidos.
3. Incrementa las posibilidades de previsin del futuro.
4. Permiten disear la estructura del Plan del proyecto y determinar las actividades
necesarias para alcanzarlas.
5. Fomenta la participacin, comunicacin y el trabajo en equipo, creando un clima
favorable que favorece el diseo del Plan del proyecto Tecnolgico.
POR QU ES IMPORTANTE EL DISEO DE OBJETIVOS?
Porque los objetivos son el punto de partida para iniciar la accin, es decir las
actividades y tareas que sern necesarias realizar para que le permita relacionar
la situacin problemtica de partida con los elementos de solucin.

TIPOS DE OBJETIVOS
Los objetivos en el Plan del proyecto pueden ser Generales y Especficos.
A.OBJETIVOS GENERALES CONCEPTO
Es el planteamiento general del resultado esperado al concluir el plazo fijado para
la ejecucin del Plan del proyecto. Estos planteamientos generales deben ser
verificables aunque no siempre deben ser medibles.

2. ELEMENTOS
Recuerde que el Objetivo General es respuesta al problema priorizado que surge
en su rea de trabajo al registrar los incidentes reportados por los usuarios de los
servicios. Para su adecuado diseo le presentamos la tabla siguiente, que le
mostrar sus componentes bsicos.
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ELEMENTOS
INTERROGANTES
SITUACIN A CAMBIAR
Incluye la situacin problemtica de Tecnologa, gestin, QU CAMBIAR?
inversin, capacitacin que se desea cambiar.
POBLACIN-OBJETIVO
Incluye la persona o grupo social a la cual se dirige el PARA QUIN?
proyecto.
LA MEDIDA A IMPLEMENTAR
Incluye la solucin o tipo de intervencin que modificar la CMO?
situacin problema.
EL MBITO DE APLICACIN
Incluye la zona geogrfica o medio de vida en que se desarrolla DNDE?
la actividad.
TIEMPO DE APLICACIN
Precisa el momento en que el objetivo debera ser Alcanzado. CUNDO?
CMO CONSTRUIR OBJETIVOS GENERALES?
Ud. debe partir del siguiente Problema Priorizado.
Ejemplo:
PROBLEMA PRIORIZADO
Aumento de la probabilidad de falla de la Central AvayaDefinity del
Ministerio por falta de pliticas de mantenimiento.
Tablas de Elementos
INTERROGANTES ELEMENTOS
1. QU
CAMBIAR?
Disminuir probabilidad de falla
2. PARA QUIN? la Central AvayaDefinity
3. CMO?
Elaborando y ejecutando un plan de mantenimiento
Anual
4. DNDE? Stano de la Torre MPPRE
5. CUNDO? En un perodo de un ao
OBJETIVO GENERAL
Disminuir probabilidad de falla la Central AvayaDefinity ubicada en el stano de la
Torre MPPREE , elaborando y ejecutando un plan de mantenimiento Anual en un
perodo de un ao.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Es el resultado especfico a alcanzar correspondiente a una actividad determinada
en trminos que permitan medirlo.
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ELEMENTOS DE LOS OBJETIVOS ESPECFICOS

Una vez planteados los objetivos generales, es necesario que proponga los
Objetivos Especficos, los mismos que le permitirn solucionar los nudos crticos.
En tal sentido le presentamos los elementos de los Objetivos Especficos.
CMO CONSTRUIR OBJETIVOS ESPECFICOS?
Identificamos los nudos crticos encontrados en el problema.
1. Insuficiente mantenimiento a la central Telefnica .
2. Ausencia de planes de capacitacin en el manejo del software de
monitoreo de falla de la central Telefnica .
Para enunciar el primer objetivo especfico, Ud. debe responder las
preguntas siguientes:
NUDO CRTICO N 1
Insuficiente mantenimiento a la central Telefnica
Elementos
INTERROGANTES ELEMENTOS
1. QU CAMBIAR? Ejecutar un plan de mantenimiento
2. PARA QUIN? la Central Telefnica AvayaDefinity
3. CUANTO CAMBIAR? en un 100%
4. DNDE? Stano de la Torre MPPRE
5. CUNDO? En un perodo de un ao
OBJETIVO ESPECIFICO

Ejecutar un plan de mantenimiento a la Central Telefnica
AvayaDefinity ubicada en el stano de la Torre MPPRE para
mejorar su funcionalidad en un 100% en un periodo de un ao.









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MINISTERIO DE EDUCACION
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO ESTATAL
PEDRO P DIAZ




TRABAJO DE ORGANIZACIN Y CONSTITUCION DE EMPRESAS

ESPECIALIDAD:

MECNICA AUTOMOTRZ

DOCENTE:

MARJORIE A. CALDERON ROJAS

ALUMNO:

CHRISTIAM QUISPE MAMANI
JAVIER TURPO TACORA
JOSE CARLOS VALLZ ZENTENO
HELBERTH VARGAS YAULLI
REYES MAXI

AREQUIPA 2014