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Artculo perteneciente a la serie Artculo perteneciente a la serie Eres Productivo Eres Productivo. Pero hay . Pero hay ms artculos ms artculos no te los pierdas! no te los pierdas!
La Procrastinacin, el arte de de demorar las tareas porque nos dan pereza o
suponen una molestia, es uno de los ms fieros enemigos de la Organizacin y la
Productividad. Y me refiero a l como un arte porque nuestra mente elabora
algunas de las teoras y razonamientos ms complejos y convincentes para
justificar el no hacer tal cosa justo en este momento, que era cuando debamos
hacerlo.
Bueno, tampoco es para tanto. Maana a primera hora me pongo con ello. La verdad es que no
hace falta que lo haga justo ahora, maana antes de salir seguro que lo hago. Bufff, ponerme con
eso ahora? Si es que no me apetece el mundo no se va a venir abajo porque lo retrase un par de
das.
El problema es que no suelen ser dos das, sino ms, y nos encontramos demorando una y otra vez
esa tarea que nosotros mismos nos habamos fijado hacer hace semanas. (Cuando hablo de
Procrastinacin no me refiero a retrasar cosas porque su prioridad ha cambiado o ha surgido algo
ms importante, sino a lo retrasos que se deben al poderoso no me apetece hacer eso ahora).
Es un mal general, todos lo hemos sufrido en algn momento. Pero ojo, no subestimes su potencial
destructivo, porque si no le ponemos freno y atajamos en cuanto surge la tentacin, puede pasar de
mal a enfermedad, y de enfermedad a epidemia, echando por tierra nuestra Organizacin y
Productividad, hacindonos peores profesionales (y personas?). As que a modo de recetario, aqu
os propongo 22 medidas o consejos para combatir y vencer a la Procrastinacin.
1. Valora lo que ganars al terminar esa tarea. No es algo que tengo que terminar, sino que algo que
quiero terminar por su importancia y porque voy a ganar algo significativo con ello. Piensa en lo que
obtendrs una vez terminado, no es el quitrmelo de en medio sino lo que voy a conseguir
completando esa tarea.
2. Piensa en que retrasarlo va a ser peor. Retrasarlo es la peor decisin que puedes tomar. Maana,
pasado, probablemente vayas a hacer lo mismo y la bola ir creciendo. El retraso injustificado, slo
porque ahora es un coazo ponerme con eso, va a abrir un boquete en tu Productividad diaria.
3. Si es una tarea grande, divdela en pequeas partes. En lugar de afrontar la tarea a lo bestia,
divdela en tres o cinco puntos. En lugar de visualizar un chuletn gigante que tienes que devorar lo
visualizars como pequeos bocados que irs dando con mayor facilidad. Eso te ayudar a ver que
no es para tanto y te animar a acometer la tarea punto por punto, con pequeas conquistas.
4. Mralo como un reto directo a tu fortaleza y determinacin. Es que esto va a ser ms fuerte que
yo? Va a vencerme una y otra vez? Ni que tuviera que ascender las escaleras para ir al cadalso.
Encara la tarea directamente, cara a cara y compltala porque tienes fuerza de voluntad. S, vas a
hacerlo.
El gritarte Hazlo ahora! persigue
sacudirte desde dentro, eliminar la
modorra o pereza de un plumazo y ponerte
en marcha de forma inmediata.
5. Corta las mentiras, no te engaes. En seguida detectars la presencia de la Procrastinacin
porque viene acompaada de afirmaciones (engaos) del estilo: venga, no lo hago ahora pero
maana a primera hora me pongo con ello a tope, o pongo a bajar un par de pelculas y luego sin
falta lo hago. Luego te liars con Twitter, te pondrs a echar una partidita con la Xbox o empezars a
ver el ltimo captulo de Lost y la tarea seguir sin hacer. Es el autoengao puro y duro en su ms
refinada variante.
6. Piensa en los dems, a veces son quienes pagan cara tu Procrastinacin. Muchas de nuestras
tareas influyen en el trabajo o vida de otras personas, algunas cercanas o queridas. Antes de retrasar
porque s esa tarea, piensa en el efecto que tendr en otros. Porque nadie quiere ser una mala
persona o un cabrito, verdad? En muchos de estos casos la Procrastinacin es sinnimo de ser
egosta e insolidario.
7. Generalmente luego no es para tanto. Me ocurre que cuando me pongo y termino esa tarea que
tanta pereza me daba en un principio, me encuentro dicindome a m mismo: vaya, pues no era para
tanto. Y me siento como un nio inmaduro por haber dudado tanto. Generalmente es ms poderosa
la pereza o el miedo a tener que hacer eso, que el desarrollo de la propia tarea en s. Piensa eso y te
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Hazlo ahora!: cmo vencer a la Procrastinacin Hazlo ahora!: cmo vencer a la Procrastinacin
Publicado el 16 abril 2009 en Productividad | Tags: consejos, procrastinacin, Productividad
Hazlo ahora!: cmo vencer a la Procrastinacin | Thi... http://thinkwasabi.com/2009/04/como-vencer-procrastin...
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ayudar a empezarla con energa.
8. Aplica la regla del Hazlo ahora! La regla es, literalmente, pegarte un grito a ti mismo. El gritarte
Hazlo ahora! persigue sacudirte desde dentro, eliminar la modorra o pereza de un plumazo y
ponerte en marcha de forma inmediata. Grtalo con energa, desde dentro. De primeras parece una
absoluta bobada pero si lo haces con conviccin vers cmo te mueve y te pones a trabajar.
9. Si es una tarea compleja, no busques la perfeccin a la primera. Hazla, termnala de un tirn al
100% y luego vuelve sobre ella para mejorarla y pulirla. Muchas veces es el sacar brillo lo que nos
desanima: es que es un montn de trabajo. Generalmente lo que es un montn de trabajo son los
pequeos detalles. Una vez completada de un tirn es ms fcil ir mejorndola. No te pares a darle
formato al texto, o a buscar los iconos para una presentacin, o a encontrar el estilo perfecto en un
HTML, empieza a escribir como sea y una vez completado ya lo irs perfeccionando a tu gusto. Es
ms fcil as.
Muchas de esas pequeas tareas que
podramos despachar en menos de dos
minutos son la materia prima de la
Procrastinacin.
10. Si utilizas el GTD ojo con el algn da. Las carpetas tal vez o algn da del GTD no son para
amontonar las tareas que ms pereza nos dan, sino aquellas que por su intemporalidad no tienen una
fecha determinada. Pero no abuses, no pongas ah todo lo que no te apetece hacer porque ah
seguirn por los siglos de los siglos. Esa carpeta no pueden ser refugio y aliada de la Procrastinacin
sino sustento de tu Organizacin y aliadas de tu Productividad. Revisa con relativa frecuencia esa
carpeta y pasa las tareas a Prximo o a las tus carpetas de proyecto, donde las completars antes.
11. Piensa que si vences sers un mejor profesional. La regla o el hbito del Hazlo ahora! te
har ms fuerte, te ayudar a afrontar los imprevistos con mayor determinacin y te convertir en
alguien eminentemente positivo y decidido. Ante el buff, y ahora qu hacemos?, te ayudar a decir:
pues lo hacemos. El xito es de quien da un paso adelante, con determinacin.
12. Si te han pasado un marrn, no culpes al mensajero. En Espaa decirmos un marrn cuando
otra persona te asigna una tarea que probablemente debera haber hecho ella. No te quedes
compadecindote de ti mismo y maldiciendo al otro. La primera reaccin (tentacin) ser demorar eso
una y otra vez, ya que es algo que no me corresponda a m. Analiza la tarea, enmrcala dentro de
su mbito y proyecto y valora su importancia. Lo que cuenta no es que alguien te la haya
encasquetado, sino que es una oportunidad de completar tu proyecto y de mejorar en tu trabajo.
13. Si te vas a poner a ello, corta cualquier distraccin. Me ha ocurrido ms de una vez. Justo estoy
debatiendo internamente si hacerlo o no hacerlo, cuando recibo un correo o me comentan algo por
Twitter adis al debate. Mi cabeza ya est en otro sitio, he perdido la oportunidad de hacerlo.
14. Es que es mucho, no s por dnde empezar. Aplica la regla anterior de dividir la tarea en varios
puntos y empieza por aquel que domines ms, que te inspire ms o aquel que te resulte ms
atractivo. A veces es ms inteligente (y puede que necesario) empezar por el punto 4, luego ir al 7, el
2 y el 5; que no ir 1, 2, 3, etc. Aqu vences a la Procrastinacin siendo creativo e inteligente.
15. Aplica la regla de los 2 minutos del GTD. La atribuimos al GTD pero debera ser una regla
universal. Si una tarea surge y la puedes completar en menos de 2 minutos (es un tiempo orientativo,
se refiere a que podemos terminarlo de forma inmediata), hazla, ahora, sin pensarlo. Muchas de esas
pequeas tareas que podramos despachar en menos de dos minutos son la materia prima de la
Procrastinacin. Los mensajes de correo son un claro ejemplo de ello. Si puedes contestarlos, dar una
respuesta a alguien que busca algo y cerrar el tema en menos de dos minutos, hazlo de inmediato, no
digas bueno, le contesto maana mejor.
16. Hazla para evitar el estrs y la frustracin. La Procrastinacin perpetua de una tarea, esto es, la
clsica cosa que no queremos hacer ni hartos de vino, genera frustracin, estrs y un sentimiento de
culpa que va y viene para recordarte que ests fallando. A nadie le gusta sentirse as, verdad?
17. Encuentra el lado positivo de esa tarea. Cualquier tarea, por molesta que parezca, tiene que
tener un lado positivo. Seguro. Rebusca, analzala y saborea lo que vas a aprender y ganar al
realizarla. Tal vez requiere experimentar una nueva tcnica de diseo, mejorar tus capacidades de
negociacin (por una reunin o llamada que ests retrasando una y otra vez), estudiar y aprender un
script para un cdigo que tienes que implementar en una web, etc. Afrrate a ese lado positivo,
constructivo y didctico para echar a andar.
Cualquier tarea, por molesta que parezca,
tiene que tener un lado positivo. Seguro.
Rebusca, analzala y saborea lo que vas a
aprender y ganar al realizarla.
18. Elimina todo lo dems de tu cabeza, slo cuenta eso. Cuando aparece la tentacin de demorar, de
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procrastinar, limpia tu cabeza de cualquier cosa. De otros proyectos, de lo que tienes que hacer ese
da, por la tarde, de si esperas una llamada, del partido de esta noche Elimina todo. Slo cuenta
esa tarea, y la vas a hacer ahora, justo cuando habas planificado.
19. Piensa que destruye tu Organizacin y Productividad. Te has esforzado por desarrollar un buen
sistema de organizacin, has invertido tiempo en leer y estudiar el GTD, abres y actualizas a diario tu
aplicacin de gestin personal y luego te dejas vencer por esa tarea que mejor la dejo para otro
momento. La Procrastinacin, sea grande o pequea, es un torpedo directo a la lnea de flotacin
de tu Productividad. Tiene poco sentido pelear tanto por un lado y echarlo a perder tan rpidamente
por otro.
20. Enfrntate a la Procrastinacin que viene del miedo. A veces es una conversacin que queremos
tener con nuestro jefe o un compaero de trabajo para tratar un tema espinoso, o una llamada a un
proveedor para decirle cuatro cosas algo que debemos hacer pero que implica una situacin tensa
o de estrs que nos genera temor. En estos casos la Procrastinacin es sinnimo de huida, de
esconderse. Esa no es la solucin. Piensa en lo que ganars si lo haces, el motivo real de hacer eso y
en cmo te sentirs una vez lo hayas hecho. Para quitarse un peso de encima es imprescindible
moverse. Muchas veces el beneficio que conseguirs te animar a dar el paso, valiente y decidido.
21. Necesitas un estmulo? Recurre a tu cancin favorita. Todos tenemos una cancin que nos
pone las pilas, que nos llena de energa y nos hace sentirnos master-and-commander, capaces de
ascender el Everest (bueno, casi). Si puedes, en el momento de la duda, ponla. Djate llevar por su
fuerza y grtate: Hazlo ahora!
22. Saborea el momento de la victoria. Y cmo te sientes cuando al final terminas y completas
con xito esa tarea que amenazaba con retrasarse una y otra vez? Bien, til, productivo y triunfador.
Puede sonar a tontera, pero son estas pequeas conquistas las que nos hacen mejorar cada da, en
lo profesional y personal.
Bueno de momento lo dejo aqu. Este recetario que he compartido con vosotros est pensado para
ser aplicado como un todo. A veces venceremos a la tentacin simplemente con un sencillo
pensamiento o a nuestra innata fuerza de voluntad. Otras veces tendremos que recurrir a tres o cuatro
de los puntos que he puesto aqu, otras a diez o quince de estos puntos y en otras a todo el
recetario. Hay que valorar y aplicar estos consejillos en conjunto, como una frmula global que
posiblemente te ayuden a vencer eficazmente la Procrastinacin. Este es mi granito de arena.
Berto Pena
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De momento hay 34 comentarios Quieres dejar el tuyo?
Kyo
16 abril 2009
Vaaaaaleeeee..
Si por algo mi blog se subtitula Procrastinando en vez de escribir
Ser buena y me leer tu artculo luego. Ahora me pondr a escribir la resea de Los hombres que no amaban a las mujeres que llevo dos das posponiendo ;)
Jeroen Sangers
16 abril 2009
Otro truco es garantir la diversin, porque imaginar un periodo largo de trabajar mucho sin tiempo para divertirte es una garanta para procrastinar.
La solucin es hacer exactamente lo contrario. Primero garantizas las partes divertidas de tu vida y despus planificas el trabajo. Puede ser que suene ineficaz, pero
esto psicologa al revs funcione muy bien. Decide primero cuando es hora para estar con la familia, para mirar la tele, cuando vas al gimnasio y otras actividades
sociales. Garantiza muchas horas de todos estos actividades. Entonces limita las horas para trabajar al resto de la semana. Las trabajadoras ms eficaces
normalmente toman ms vacaciones y trabajan menos horas al da que los workaholics. Si tratas tiempo para trabajar como un recurso escaso en lugar de un
monstruo incontrolable comiendo cada hora libre, te sentirs ms equilibrado y trabajas ms enfocado y eficaz.
Que pasara si tan solo puedes trabajar algunas horas a la semana? El sentimiento de privacin sera al revs, verdad? En lugar de sentir que no queda tiempo
libre, vas a tener el sentido de que no queda tiempo suficiente para trabajar. Reemplazaras Quiero jugar con Quiero trabajar, y vas a tener una motivacin para
trabajar como nunca antes.
(Este texto es parte de Combartir procrastinacin)
Dr. Wasabi
16 abril 2009
@jeroen muchas gracias por el aporte, se es un gran artculo de Steve Pavlina que no conoca.
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RuBiCK
16 abril 2009
Justo ahora estaba leyendo este artculo debido a que estaba procrastinando un par de tareas, pero ahora mismo me pongo con ellas!!
Gracias ;)
Ll.Bosch
16 abril 2009
Ya veo que te han hecho bromas procrastinas(?).
Comentarte que me parece muy interesante el artculo y que si te gusta hablar de estos temas, quizs podamos realizar alguna colaboracin conjunta.
Saludos.
Nuazz
16 abril 2009
Gracias de nuevo por tus granitos de arena, k para mi no son granitos son rocas jejeje.
La verdad que no conoca la palabra : Procrastinacin .
Despus de leer tu artculo me he sentido muy identificado en su mximo exponente :( estoy infectado por este maldito virus y eso que tengo un mac..
Bromas a parte
Me gustara dar una vuelta de 180 a todo estoPero buff tengo una pelota muy grande de cosas por hacer, y no se por donde empezarTodos los das lo pienso y
siempre me pasa = .no me arranco y los das pasan.
Probare de seguir tus consejos Gracias !!!!
PD: Por cierto Dr.Wasabi se que tienes previsto aprender un nuevo idioma,
yo ahora me encuentro sumergido con el Ingles. Como enfocas el aprendizaje de una nueva lengua. Tb se me hace una montaa buff
Gracias de nuevo
Dr. Wasabi
16 abril 2009
@Nuazz creo que lo mejor no es intentar cambios drsticos sino ir planteando pequeos retos diarios e ir sumando mejoras. Para vencer un hbito con el que
llevamos aos no hay ni frmula mgina ni se hace de un plumazo.
Fjate pequeas conquistas diarias y al final de la semana evala cmo vas, qu puedes mejorar y sobre todo cules son los pasos siguientes.
Roberkolgao
16 abril 2009
La verdad es que lo nico que hago en la vida es procastinar, pero no me decido a usar el mtodo GTD, lo primero porque el programa que creo que me vendria bien
(things) es inaccesible para mi. Tengo que buscar alternativas, porque evernote creo que lo utilizara solo como un cajons desastre. Muy buen artculo.
Gracias Dr.
noemi
16 abril 2009
@Kyo: ay no, ahorita no puedo leer eso.
Kyo
16 abril 2009
@noemi: haces bien, porque al final tampoco he podido escribirlo ;)
Lo que s he aprovechado es el rato del cafelito de despus de comer para leer el artculo, y de nuevo tengo que darte las gracias Dr. por ponerme el espejo delante
de la cara. Me he sentido especialmente identificada con el punto 20, ya que muchas veces es el miedo el que hace que deje a un lado lo importante para resolver
lo urgente.
Para empezar a vencer la tentacin de la procrastinacin ltimamente me ha dado buen resultado el GTD y sobre todo la regla de los 2 minutos. Es increble la
cantidad de puetitas que puedes quitarte aplicndola de manera estricta, y que te hacen sentirte (y a la postre ser) mucho ms resolutivo.
Gracias again, Doc.
Juancito
16 abril 2009
Interesante artculo, felicitaciones Berto!
Muchachos, Things est al alcance de todos, lo pueden conseguir crackeado y sin spyware ni bichos. Gracias a ello estoy aplicando el GTD en mi vida diaria.
Saludos!
Jose Mendiola
16 abril 2009
Totalmente de acuerdo con este artculo Berto. Yo las inefectividades de la Pocastinacin las elevo al mximo nivel y al cabo del da siempre me encuentro con la
tpica llamada que intento retrasar porque da pereza o es desagradable. Toda una rmora
Mikae
16 abril 2009
Gracias berto .Tu entrevista imperdible .Eres la persona que creo que pensaba que eres .Creativa y culta .Da gusto leer esta web , infinatamente mas que las de mac,
que solo ofrecen rumores y noticias sin practicidad alguna
Mil gracias Dr.
Joakin
16 abril 2009
10. Si utilizas el GTD ojo con el algn da.
De esto llevo yo un par de semanas dandome cuenta, pero no veo el momento de pasarlas a next, y por su intemporalidad tampoco se ni cuales ni en que orden.
Un follon vamos Supongo que encontrare la manera :)
xas
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16 abril 2009
y yo que estaba repasando todas las paginas de favoritos para no ponerme con un trabajo para maana (fcil, pero me da una pereza) y me encuentro con esto el
Dr. me va a poner a estudiar adems de dejar mi mac de lujo
Daniel
16 abril 2009
Gracias, maana lo leo
Ahriman
17 abril 2009
Yo me apunt a la autoescuela poco antes de i cumple de los 18 y ahora en mayo voy a cumplir 20 y aun no saqu el carnet y no es que suspendiera, es que no voy
xd
Por tanto, tengo esta enfermedad :S, muy buena la info, saludos.
Michael
17 abril 2009
Dr. Wasabi:
Muchisimas gracias por sus consejos respecto del GTD esto de la Procrastinacin es algo que me estaba pasando pero no tena idea que tena un nombre y un
mtodo para conbatirlo me han sido de mucha ayuda sus Screencast para el correcto uso del GTD.
Muchas gracias.
Saludos desde Chile.
jotae9
17 abril 2009
Creo que estoy procrastinando de lo lindo en este mismo momento
Reconozco que puedo tener un trabajo importante delante de mis ojos y/o en pantalla y decir todo eso que se dice para procrtoprocsrtinar.. joer, que palabro mas
complicado de escribir
Hay algun frmaco o droga que te ayude a quitarte? Por lo que lo mo es casi crnico y me da igual que sea en la ofi o en casa alguien se anima a colgarme unas
lmparas? invito a cerveza! :-)))))
zordor
17 abril 2009
Muy interesante el artculo, aunque he de confesar que a partir de cierto punto no me he ledo ms que los ttulares. Creo que 22 puntos son demasiados para un
post, constructivamente te aconsejo que los intentes reducir un poco ms. Un blog suele ser algo ms directo. Pero claro es solo mi opinin, tu eres un blog star y yo
no, as que seguramente tu sabrs mucho ms que yo de todo esto.
Aun y con todo el tema me ha parecido interesante (pero lo hubiera dejado en 10 puntos jeje) :)
Jarche
17 abril 2009
Artculo muy interesante.
Hay otro temor, que es cuando dejas algo por hacer porque sabes que aunque lo termines vendr otro.
Es uno de los ms peligrosos porque se te va acumulando.
Todo es ponerse a ello.
Gracias por el post.
Un saludo.
Shinfu
17 abril 2009
En mi caso prctico mucho la tormenta de ideas para afrontar proyectos grandes. Con las ideas hago subproyectos realizables a corto plazo y bien delimitados y
me va muy bien.
Algo de mindmapping es necesario en GTD para vaciar los open loops.
Genial artculo contra el mayor enemigo de la #productividad.
pelusa
18 abril 2009
Muy buen post!pero hay una cosa, si yo recurro a estimularme con la cancin que ms me gusta, mi procrastinacion empeora! :(
En lo restante voy a tenerlo en cuenta.
Hernando
18 abril 2009
Muy buen articulo para reflexionar y hacer algo!
En mi caso lucho tambien contra la procrastinacion creo que las pequeas batallas en pequeos detalles ayudan a ver que uno si puede lograr vencer la
procrastinacion
Addax
18 abril 2009
Excelente! No tengo ms para decir. Muchas gracias, hace ratn que andaba con este asunto de la procrastinacin y recin hace poquito me di cuenta de que tena
un nombre.
Ahora, a ponerlo en prctica
Recomiendo el uso del programita Procrastination Killer como para complementar. En l, se aplica el mtodo 102: diez minutos de trabajo, dos de descanso,
durante una hora.
Un saludo!
nosolo
20 abril 2009
Procrastinacin es tener pendiente de leer ste artculo desde que lo publicaste y que ya hayan pasado cuatro das :P
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Gracias por el aporte, tiene muy buena pinta :)
nosolo
20 abril 2009
Por cierto, hay un corto de animacin muy majo sobre la Procrastinacin (en ingls) que vi en el Animac de ste ao:
http://www.youtube.com/watch?v=37wR_TWdVy0
fonsobn
20 abril 2009
Fenmeno como siempre doctor ;)
miki.mac
21 abril 2009
Llegas en el momento oportuno, ya que creo que empiezo a padecer el sntoma, mismamente este fin de semana no fui a la reunin de GUM Asturias por
Procrastinacin y ahora me arrepiento de no saber usar el automator : ( .
Genial artculo, aunque no me lo he leido entero, posiblemente ms tarde, maana seguro que lo termino, si, maana madrugo y lo termino en un momento
miki.mac
21 abril 2009
Por cierto tu blog ayuda a la Procrastinacin, ya que debera estar trabajando y estoy aqu leyendo tus escritos.
Debera autoponerme controles parentales.
jorgee
21 abril 2009
Hola Dr. primera vez que leo su blog y menudo post me encuentro, me viene como anillo al dedo. Gracias y lo seguire leyendo.
jotae9
21 abril 2009
[QUOTE]Algo de mindmapping es necesario en GTD para vaciar los open loops.[/QUOTE]
Eh??????????????
Nacho Muoz
26 abril 2009
Estoy estrenando mac y me he venido corriendo para comentar aqu: espero que mi nuevo juguetito no me haga procastinar! :-)
Dr. Wasabi
26 abril 2009
Bueno, seguro que te har procrastinar unas horas, no hay nada malo en disfrutar de tu nuevo Mac! ;-) Lo bueno es que seguro que sers ms productivo
con tu nueva mquina. Disfrtalo!
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