DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS PMI

ACTA DE CONSTITUCION

DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS PMI

ACTA DE CONSTITUCION

TABLA DE CONTENIDO
NOMBRE PROYECTO............................................................................................................................... 3
DESCRIPCIN DEL PROYECTO .................................................................................................................... 3
EQUIPO DE DIRECCIN DEL PROYECTO ....................................................................................................... 3
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO .................................................................................................................. 3
OBJETIVOS DEL PROYECTO ........................................................................................................................ 3
RECURSOS PREASIGANDOS DEL PROYECTO ................................................................................................. 3

Acta de Constitucin del

Proyecto

Comit de gerencia............................................................................................................................... 4
Comit operativo ................................................................................................................................. 4
Gerente de proyecto ............................................................................................................................. 4
INTERESADOS / GRUPOS DE INFLUENCIA .................................................................................................... 4
DESCRIPCIN DE LOS PRODUCTOS / ENTREGABLES ...................................................................................... 5
Productos / Entregables de la fase o grupo de trabajo Nro 1 .................................................................. 5
Productos / Entregables de la fase o grupo de trabajo Nro 2 .................................................................. 5
Productos / Entregables de la fase o grupo de trabajo Nro 3 .................................................................. 5
RESTRICCIONES Y PRECONCEPCIONES ......................................................................................................... 6
NIVELES DE AUTORIDAD PARA LA RESOLUCIN DE PROBLEMAS .................................................................... 6
AUTORIDAD DESIGNADA PARA EL MANEJO INTEGRAL DEL PROYECTO ............................................................ 6
FECHAS DEL PROYECTO............................................................................................................................. 6
DECLARACIN INICIAL DEL ALCANCE DEL PROYECTO .................................................................................... 7
PROCEDIMIENTO DE CAMBIOS AL PROYECTO .............................................................................................. 7
APROBACIN PROYECTO .......................................................................................................................... 7

Control de Cambios

FASE
AREA
FECHA DE ELABORACIN
ULTIMA ACTUALIZACIN
CIUDAD
VERSIN
AUTOR

Iniciacin
Integracin

INFORMACIN CONFIDENCIAL PROHIBIDA SU COPIA

PROHIBIDA LA DISTRIBUCIN A TERCERAS PARTES SIN PREVIA AUTORIZACIN

PGINA 2

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ACTA DE CONSTITUCION

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ACTA DE CONSTITUCION

NOMBRE PROY ECTO

DESCRIPCIN DEL PROY ECTO

XXXXX

Equipo de Direccin del Proyecto

1. Patrocinador (PTR):
2. Gerente Proyecto:

Comit de gerencia
Justificacin del Proyecto

Descripcin:
Funciones:

XXX

Comit operativo

Objetivos del proyecto

Descripcin:

XXX

Funciones:

Recursos pre-asignados del Proyecto

XXX

Gerente de proyecto
Descripcin:

INTERESADOS / Grupos de influencia

Implicado
INFORMACIN CONFIDENCIAL PROHIBIDA SU COPIA

PGINA 3

Rol

IMPLICADOS- DIAGNOSTICO INICIAL

Situacin
Accin
INFORMACIN CONFIDENCIAL PROHIBIDA SU COPIA

PGINA 4

Responsable

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ACTA DE CONSTITUCION

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ACTA DE CONSTITUCION

XXXX

Restricciones y Preconcepciones
Se entiende como restriccin a un factor limitante, y una pre concepcin a una
idea/situacin tomada como CIERTA pero con la posibilidad que no lo sea.

Descripcin de los Productos / Entregables

ETAPA
Inicio
Inicio
Planeacin
Planeacin
Planeacin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Seguimiento y
Control
Seguimiento y
Control
Cierre
Cierre

NOMBRE DEL ENTREGABLE

Acta de Constitucin del proyecto
Presentacin de Kickoff
Plan de gestin del proyecto y subsidiarios
Documento de Alcance del proyecto
Cronograma
Plan de parametrizacin
Plan de requerimientos

Idea/Situacin
Para los meses de Diciembre 2009, Enero y Mayo 2010, el
tiempo de dedicacin al proyecto por parte de los funcionales
del cliente es 0%, debido al alto volumen de actividades
inherentes al negocio que deben llevarse a cabo durante
stos meses.
Se contar con el mismo lder tcnico por parte del cliente, lo
que garantiza conocimiento previo del modelo de datos y
lecciones aprendidas

Restriccin

Pre-concepcin

Control integrado de cambios

Niveles de autoridad para la resolucin de problemas

Evaluacin de control de calidad

XXXX
Informes del rendimiento del proyecto

Autoridad designada para el manejo integral del proyecto

Acta Cierre de contratos

Acta Cierre de Proyecto

Comit de control de Cambios,etc

Productos / Entregables de la fase o grupo de trabajo Nro 1

Fechas del proyecto

XXXXX

Productos / Entregables de la fase o grupo de trabajo Nro 2

XXXX

Productos / Entregables de la fase o grupo de trabajo Nro 3

INFORMACIN CONFIDENCIAL PROHIBIDA SU COPIA

PGINA 5

ETAPA
Inicio
Planeacin
Ejecucin

FECHA

INFORMACIN CONFIDENCIAL PROHIBIDA SU COPIA

OBSERVACIONES

PGINA 6

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ACTA DE CONSTITUCION

Seguimiento y Control
Cierre

Declaracin Inicial del Alcance del Proyecto

XXX

Procedimiento de cambios al proyecto

XXXX

Aprobacin Proyecto

PATROCINADOR

GERENTE PROYECTO CLIENTE

GERENTE PROYECTO

OTROS 1

OTROS 2

OTROS 3

INFORMACIN CONFIDENCIAL PROHIBIDA SU COPIA

PGINA 7