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Educacin Secundaria

Manual
de
procedimientos
institucionales
DGCyE / Consejo General de Cultura y Educacin
DGCyE / Consejo General de Cultura y Educacin
Manual de procedimientos
institucionales
Educacin
Secundaria
Director General de Cultura y Educacin
Prof. Mario Oporto
Subsecretario de Educacin
Lic. Daniel Belinche
Subsecretario Administrativo
Sr. Gustavo Corradini
Directora Provincial de Educacin Secundaria
Prof. Claudia Bracchi
Director de Produccin de Contenidos
Lic. Alejandro Mc Coubrey
Consejo General de Cultura y Educacin
Presidente Prof. Mario Oporto
Vicepresidente Primero
Lic. Daniel Laura
Vicepresidente Segundo
Prof. Rafael Gagliano
Consejeros Generales
Prof. Jorgelina Fitipaldi
Prof. Zulma Albanese
Prof. Jorge Nuez
Lic. Gustavo Picoy
Prof. Graciela Veneciano
Prof. Mara Susana Lafalce
Prof. Alicia Fossati
Lic. Marcelo Zarlenga
Provincia de Buenos Aires
Gobernador
Sr. Daniel Scioli
Vicegobernador
Dr. Alberto Balestrini
Manual de procedimientos
institucionales
Educacin
Secundaria
Direccin General de Cultura y Educacin
Consejo General de Cultura y Educacin
Manual de procedimientos institucionales para educacin secundaria / compilado por Daniel
Laura. - 1a ed. - La Plata : Dir. General de Cultura y Educacin de la Provincia de Buenos Aires,
2009.
152 p. + CD-ROM ; 28x20 cm.
ISBN 978-987-1266-82-1
1. Polticas Educativas. 2. Enseanza Secundaria. I. Laura, Daniel, comp.
CDD 379
Coordinador Asesor del Consejo General de Cultura y Educacin
Alejandro Devincenzo
Comisin de Educacin Secundaria
Zulma Gmez, Directora EET N 2, Baha Blanca | Nilda Silva, Directora EEM N 2, La
Plata | Silvia De Gregorio, Secretaria EEM N 2 Lans | Andrea Folgueras,
Secretaria EEM N 13 Avellaneda | Cristina Lascano, Secretaria EEM N 31, La
Plata | Norma Olave, Secretaria EEA N 1, H. Irigoyen | Mara Antonia Ruhl,
Secretaria EEM N 5, Lans
Direccin Provincial de Educacin Secundaria
Asesor Gabriel Barros
Direccin de Cooperacin Escolar
Directora: Susana Barrera
Direccin de Tribunales de Clasificacin
Director: Daniel Fernndez
Direccin Provincial de Recursos Humanos
Director de Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo:
Ricado Arcidiacomo
Subdirector de personal: Julio Tarsetti | Jefa de Departamento de Personal: Alicia Pintos
Asesor legal del Consejo General: Pablo Rivadulla
Edicin Lic. Daro Martnez | Lic. Mara Emilia de la Iglesia
Diseo y armado: Mara Correa
Coordinacin: DCV Bibiana Maresca
Ejemplar de distribucin gratuita. Prohibida su venta.
ndice
Presentacin ....................................................................................................................... 7
Cmo usar este manual .................................................................................................. 9
Procedimientos Institucionales Generales ....................................... 11
G1- Certificacin de prestacin de servicios contralor .......... 13
G2 - Asociaciones cooperadoras ....................................................... 19
G3 - Confeccin de set 3. Planta orgnico funcional para
Educacin Secundaria ........................................................................... 27
G4 - Solicitud de informacin para causas judiciales y
administrativas ........................................................................................ 30
Procedimientos Institucionales Asuntos Docentes ................. 33
D1 - Toma de posesin de horas o cargos .................................... 35
D2 - Declaracin jurada de cargos y horas .................................... 38
D3 - Legajo docente .............................................................................. 40
D4 - Bajas del personal docente ........................................................ 40
D5 - Notificacin fehaciente .............................................................. 48
D6 - Abandono de cargo ..................................................................... 50
D7 - Sanciones disciplinarias .............................................................. 55
D8 - Recursos ........................................................................................... 56
D9 - Solicitud de cobertura de horas o cargos ............................. 56
D10 - Licencias del personal docente .............................................. 60
D11 - Accidente de trabajo y enfermedad profesional ............. 63
D12 - Registro de asistencia del personal docente ..................... 71
D13 - Puntaje anual docente ............................................................ 73
D14 - Asignaciones familiares ........................................................... 76
D15 - Departamentos de integracin curricular .......................... 81
D16 - Convocatoria para integracin de
comisiones evaluadoras ........................................................................ 82
Procedimientos Institucionales. Alumnos Secundaria ........ 85
Matrcula ................................................................................................................... 87
S1 -

Inscripcin ...................................................................................... 87
S2 - Legajo del alumno .......................................................................... 92
S3 -

Registro de matrcula .................................................................. 92
S4 -

Solicitud de pase .......................................................................... 94
Asistencia ................................................................................................................... 98
S5 -

Registro de asistencia ................................................................... 98
S6 - Acta de notificacin de inasistencias ..................................... 100
Calificaciones ........................................................................................................... 102
S7 - Planillas de calificaciones ......................................................... 102
S8 -

Registro anual de calificaciones (calificador) ..................... 105
S9 - Acta volante de comisin evaluadora .................................... 106
S10 - Libro de actas de comisin evaluadora ............................... 109
S11 - Registro general de calificaciones (libro matriz) .............. 111
S12 - Registro de egresados ............................................................... 112
S13 - Registro de equivalencias ........................................................ 112
S14 - Procedimiento para la confeccin del
certificado de estudios (analtico) ..................................................... 115
Comunicaciones ...................................................................................................... 126
S15 - Boletn de calificaciones .......................................................... 126
S16 - Libreta o cuaderno de comunicaciones .............................. 131
S17 - Parte diario ................................................................................... 131
S18 - Parte diario general ................................................................... 132
S19 - Partes de educacin fsica ....................................................... 134
Trmites especiales y constancias ..................................................................... 135
S20 - Lecciones paseo ........................................................................... 135
S21 - Trmite de exencin de alumnos para clases de
Educacin Fsica ...................................................................................... 142
S22 - Accidentes escolares .................................................................. 144
S23 -

Constancias .................................................................................. 152
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Manual de procedimientos institucionales
Presentacin
El Consejo General de Cultura y Educacin de la provincia de Buenos Aires se propuso
desarrollar en forma prioritaria una lnea de trabajo destinada a la revisin, el anlisis,
la actualizacin y la simplificacin de los procedimientos administrativos utilizados
en el sistema educativo, con el objetivo de sistematizarlos en un manual y con la
concepcin de que este debe ser un instrumento que facilite la gestin institucional
para que los equipos de conduccin realicen su tarea con mayor eficiencia y eficacia,
minimizando inconvenientes burocrticos. Este documento tambin se constituye en
un insumo valioso para la preparacin de los aspirantes al momento de la realizacin
de los concursos y coberturas transitorias para cargos jerrquicos.
El Consejo General tom como antecedente el Manual de Procedimientos Adminis-
trativos de Educacin Superior realizado en el ao 2004 y resolvi a partir del ciclo
lectivo 2008 iniciar las acciones con los niveles de Educacin Primaria y Educacin
Secundaria.
Se comenz as un proceso de revisin profundo y minucioso de los procedimientos
ms usuales que se llevan a cabo en las instituciones de cada nivel, que contemplan
asuntos relativos a los alumnos, a los docentes y a la institucin en general.
Luego de las reuniones de trabajo con las direcciones provinciales de ambos niveles, se
invit a participar a directores/as y secretarios/as en actividad, designados a propuesta
de las mencionadas direcciones y de los miembros del Consejo General. Asimismo, se
tuvo en cuenta la diversidad del sistema educativo provincial y participaron docentes
de servicios con matrculas dismiles, del interior provincial y del conurbano, como as
tambin de distintas modalidades.
Se destin un espacio importante al anlisis, la optimizacin y la homogeneizacin de
los formularios que sirven de registro para las acciones de todo tipo, enmarcadas en la
propuesta. Durante este proceso, y en virtud del estudio realizado por las comisiones,
se revisaron normas usuales, modificando aquellas que se consideraron necesarias, y
se procedi a pautar cuestiones de interpretacin normativa, para las que este Conse-
jo est especialmente facultado.
Concluida la elaboracin de una primera propuesta por parte de las comisiones, el
equipo tcnico inici una ronda de consultas y reuniones de trabajo con los funcio-
narios de las distintas reas de la DGCyE involucradas en los procedimientos. Luego
de este proceso de consenso, el Consejo General aprob en su sesin correspondiente,
los Manuales de Procedimientos Institucionales por Resolucin N 2433/09, a fin de
brindar el marco normativo adecuado.
Cabe destacar que el trabajo que se presenta no rene la totalidad de los procedi-
mientos que se llevan a cabo en las instituciones, sino algunos de los ms usuales. La
tarea iniciada por el Consejo General deber tener una poltica de continuidad, a fin
incorporar otros procedimientos y revisar o actualizar los que ya fueron incluidos.
Actualmente se est iniciando la misma tarea con el resto de los procedimientos ins-
titucionales del resto de los niveles y modalidades.
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La presentacin de este manual, para cuya elaboracin contamos con la colaboracin
de la Direccin de Produccin de Contenidos, contempla la versin en soporte digital
(CD), para ser entregada a cada una de las instituciones del nivel y funcionarios u
organismos respectivos, y su inclusin en la pgina oficial de la Direccin General de
Cultura y Educacin (www.abc.gov.ar), con el objeto de garantizar el acceso a la infor-
macin por parte de todos los interesados.
En esta presentacin, agradecemos a aquellos que con su trabajo y desinteresada cola-
boracin, hicieron posible la concrecin de estos manuales.
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Manual de procedimientos institucionales
Cmo usar
este manual
Este manual presenta algunos de los procedimientos institucionales ms frecuentes de Educacin
Secundaria. Su estructura se divide en tres apartados:
GENERALES / ASUNTOS DOCENTES / ALUMNOS SECUNDARIA
Para facilitar la identificacin de los procedimientos se desarroll una codificacin compuesta por
letras y nmeros. Una letra en mayscula identifica el rea al que corresponde el procedimien-
to y un nmero adjudicado correlativamente permite relacionarlo con el formulario a utilizar.
Los cdigos G1 , D3 y S3 sealan el primer procedimiento para el apartado de Generales,
Asuntos Docentes y Alumnos Secundaria, respectivamente. Todos ellos estn acompaados
con los formularios correspondientes.
El modelo de formulario se intercala en cada procedimiento y el CD que acompaa esta publi-
cacin contiene la versin digital de todos los formularios para utilizar en las instituciones de
Educacin Secundaria. Aquellos procedimientos que incluyen formularios con numerosas pginas
se encuentran completos en la versin digitalizada de este material. En cambio, la versin impresa
del manual presenta las planillas solo de modo parcial.
En la descripcin de cada uno de los procedimientos institucionales, se incluyen algunas cues-
tiones relativas a la fundamentacin, los objetivos y la normativa que reglamentan cada una
de estas acciones. Adems, se sealan determinados pasos que resultan imprescindibles para su
confeccin.
Cmo consultarlo
Para consultar este manual se puede recurrir al ndice y ubicar a qu rea corresponde el proce-
dimiento. En todos los apartados se debe identificar la temtica correspondiente (por ejemplo,
contralor, designaciones, lecciones paseo). Luego se debe remitir a los subttulos listados al que
aluda el procedimiento requerido y a su modelo de formulario, reproducido a escala.
Por otra parte, se puede recurrir al CD adjunto a esta publicacin para consultar e imprimir los
formularios reales implicados en estos procedimientos institucionales. En el CD se brindan las
explicaciones para la bsqueda por cdigo y por nombre, el copiado de los archivos digitales al
disco rgido de una computadora y la impresin.
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Libro:
Folio:
Escuela de Educacin Nde
ACTA VOLANTE DE COMISIN EVALUADORA
Pendiente de Acreditacin:
Previos:
Ciclo Bsico Regulares:
Ciclo Superior Equivalencias:
Bachillerato para Adultos Acreditacin de Competencias:
Total de alumnos:Total de Aprobados:..Total de Desaprobados:Total de Ausentes:..
Lugar Da Mes Ao
Presidente Vocal Vocal
, .de 201 ...
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Examen
Oral
Calificacin
Definitiva
1
N DNI Apellido y Nombre
Examen
Escrito
Asignatura/ Espacio curricular/ TTP/Materia/Tpp..
Ao:....Div:.Turno: .
En los modelos reproducidos a escala en esta publicacin, cada formulario tiene el cdigo para su
identificacin ubicado en el margen izquierdo superior de los mismos.
Cdigo del formulario Nombre del formulario
S9a

Procedimientos
Institucionales
Generales
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Manual de procedimientos institucionales
Procedimiento
G1

CERTIFICACIN DE PRESTACIN DE SERVICIOS CONTRALOR
El objetivo de este procedimiento es informar mensualmente acerca de los servicios y dems si-
tuaciones especiales de los agentes docentes y no docentes que trabajan en el establecimiento.
Estos servicios se consignarn en formularios separados y se elevarn en las fechas estipuladas por
el Consejo Escolar.
Se informan tres tipos de situaciones: servicios del mes (personal que revistaba en el mes inme-
diato anterior al que se est certificando), altas (servicios nuevos) y adicionales (servicios que no
corresponden al mes de elevacin, como por ejemplo correcciones, omisiones, etctera).
Los servicios informados debern coincidir con los autorizados por la planta orgnico-funcional
(POF), y sern cumplimentados con todas las novedades que se produzcan en el establecimiento,
referidas a inasistencias y licencias de todo tipo, relevos por cargos de mayor jerarqua, disponibilida-
des, rdenes tcnicos, ceses con indicacin de causas (motivos particulares, jubilacin, entre otros).
Normas para la cumplimentar la planilla de certificacin de servicios
La escuela remitir a Consejo Escolar original y 2 (dos) copias, una de las cuales con el sello
de ingreso en el Consejo quedar para la Escuela. Toda planilla de contralor deber estar
firmada y sellada por el Director o Secretario del establecimiento y por el Consejo Escolar.
No deben contener enmiendas ni reescrituras. Con carcter de excepcin y en caso de ser
imprescindible efectuar alguna correccin, sta debe ser avalada especficamente por la
autoridad del establecimiento.
La confeccin de las planillas de contralor que sean realizadas en forma manuscrita, debe-
rn ser legibles. Las que se confeccionen en forma computarizada debern realizarse con
tamao de letra no inferior a 14 y debern ser impresas con nitidez.
Los cdigos de cambio a consignar (altas-movimientos-ceses) sern acordes a los que obran
en el reverso de la planilla. De no encontrarse identificada la situacin por los cdigos de
referencia, se describir la causal.
Los agentes se volcarn segn el orden creciente del nmero de documento, indistintamente si
es femenino o masculino, con la totalidad de sus cargos, con cualquier situacin de revista.
De incurrir el agente en inasistencias en dos o ms oportunidades dentro del mismo perodo
a certificar, por igual o distinto artculo, como asimismo de corresponder la comunicacin
de otra novedad, se utilizar un rengln para cada informacin (no debe realizarse inscrip-
cin alguna entre lneas, ni repetir datos de filiacin ni cargos).
En ningn caso deben quedar renglones completos en blanco, ni utilizarse comillas.
Cualquiera de los datos del primer cuerpo de la planilla que sufra modificacin deber in-
dicarse en la parte central de la misma.
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Es imprescindible que los establecimientos efecten un control permanente de los DNI de
los agentes, a efectos de evitar problemas de cobro.
En caso de verificarse en el COULI un DNI incorrecto, se deber comunicar esta situacin al
Departamento de Contralor, sealando ambos nmeros, el correcto y el incorrecto, y adjun-
tando fotocopia del DNI del agente.
A efectos de mejorar la comunicacin, se solicita que toda unidad educativa que cuente con
direccin de e-mail, lo indique en la parte superior de la planilla de contralor.
Situaciones que deben ser informadas
en la planilla de certificacin de servicios G1
Altas
Se informarn en planilla aparte siendo incluidas en la planilla normalmente a partir del siguiente
perodo.
En todos los casos deber adjuntarse el original de la designacin extendida por la Secretara de
Asuntos Docentes o copia autenticada por la misma.
Cuando la designacin corresponda a horas ctedra o mdulos, deber cumplimentarse en tantos
renglones como ao/s o seccin/es tomara posesin.
Si las altas correspondan a docentes pretitulares (sin contar con el pertinente acto administrativo),
la prestacin se certificar con el cdigo correspondiente al carcter de revista interino (I).
Cuando las altas involucren dos meses calendario, informar cantidad de horas/mdulos mensuales
trabajados hasta el da 30 del mes en que tomara posesin.
En el caso de no mediar toma de posesin (prrroga, reserva de vacante, etc.) no deber incluirse
al agente en la planilla de contralor. Si la situacin es de prrroga o toma de posesin diferida,
la documentacin que acredite dicha situacin permanecer en el servicio. En el contralor se
incluir solamente el docente que se designe como provisional hasta el trmino de la prrroga.
Es importante aclarar que la situacin de prrroga de toma de posesin se dar en casos que la
licencia anterior a la toma de posesin y en situaciones particulares debidamente justificadas ante
la Direccin de Tribunales de Clasificacin (artculo 67 del Estatuto Docente).
Ceses
Se indicar en el perodo en que se hace efectivo el cese consignando: cdigo correspondiente a
las causas de cese G1

y fecha del mismo, dejando de incluir al agente a partir de la certificacin
del perodo siguiente.
Para el caso de docentes con situacin de revista suplente, se deber tener en cuenta que si se
consigna el alta cerrada (desde /hasta), la fecha del hasta ser abonada.
Para cualquier situacin de revista en que se consigne un alta abierta, cuando se produzca el cese
se deber tener en cuenta que la fecha del cese no ser abonada, debiendo consignar como tal el
da siguiente al ltimo efectivamente trabajado.
Si el docente revista en horas ctedra o mdulos y renuncia, se debe consignar cdigo y fecha de
cese en el o los renglones correspondientes a cada ao y seccin en que renuncia.
En el caso de docentes titulares, cuando la escuela reciba el acto administrativo de aceptacin de
renuncia, volver a incluirse en la certificacin de servicios con cdigo de confirmacin de cese
(CC), indicando nmero y fecha de dicho acto administrativo.
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Manual de procedimientos institucionales
En el caso de docentes con situacin de revista suplente, el cese debe ser coincidente con la fina-
lizacin de la licencia o funciones del docente reemplazado.
Cabe destacar que al mediar trmite de cierre condicionado de cmputos (Ley 10.053), bajo ningn con-
cepto se consignar cese hasta tanto la dependencia cuente con notificacin fehaciente de la DGCyE.
La omisin de la informacin de cese, traer aparejado la emisin de sueldo, lo que quedara bajo
la exclusiva responsabilidad de la autoridad del establecimiento.
Movimientos
La informacin de movimientos por las distintas causales contempladas en el Estatuto, que con-
lleven cambios de establecimientos (unidad familiar, cambio de tareas, traslado por actuaciones
presumariales, funciones de mayor jerarqua, orden tcnico, entre otras) debern ser observadas en
el mismo perodo a partir de la efectivizacin del cambio.
El movimiento ser indicada tanto por el/los establecimientos en que el docente deja de prestar
servicios con cdigo pertinente, fecha y el cdigo Pa (pasa a) consignando la unidad educativa a la
que se traslada, como por el/los establecimientos receptores con cdigo pertinente, fecha y el cdigo
Pd (proviene de) consignando la unidad educativa de la que proviene. Dicha indicacin debe seguir
siendo informada en la planilla mensualmente, mientras se mantenga la situacin transitoria.
Cuando las tomas de posesin refieran a ingreso por destino definitivo (sin acto administrativo), el mo-
vimiento deber ser consignado dentro del mismo perodo tanto por el establecimiento en que deja de
prestar servicios como por el receptor. En este caso no corresponde cese y alta, sino que se consigna bajo
la situacin de revista correspondiente, colocando los cdigos Pa o Pd respectivamente.
En el caso especfico de servicios por traslados interjurisdiccionales, se debe adjuntar obligatoriamente:
fotocopia autenticada de la certificacin que se recepciona del otro establecimiento, como as tambin
de la documentacin relativa al otorgamiento de licencias.
Si se hubiese dictado el pertinente acto administrativo de titularizacin, se informar el pase a ti-
tular (cdigo PT) y la correspondiente fecha, indicando el nmero de resolucin, mes y ao, o copia
de la misma que incluya la parte resolutiva y los anexos correspondientes.
Para el caso de titularizacin de cargos, horas o mdulos que vienen revistando como provisional
se indica el cdigo TI, la fecha y en la columna de situacin de revista se cambia la P por I. Cuando
se haya dictado el pertinente acto administrativo de titularizacin, se informar el pase a titular
(cdigo PT), se cambia la I por la T (no corresponden los cdigos AI ni AH) indicando: la fecha co-
rrespondiente, el nmero de resolucin, mes y ao, o una copia de la misma que incluya la parte
resolutiva y los anexos.
Si la titularizacin implica adems un cambio de establecimiento se informar Pa o Pd, segn
corresponda.
Asignacin de funciones jerrquicas transitorias
La certificacin del cargo jerrquico se efectuar sobre el cargo de base relevado (titular o provi-
sional) mientras dure dicha funcin, para ello se debe adjuntar copia del acto administrativo por el
cual se efectu la referida asignacin.
El cargo u horas/mdulos relevados, si existieran varios bloques, como consecuencia de la asigna-
cin de estas funciones, debern ser informados mensualmente hasta la finalizacin de las mismas,
consignando a partir de la columna 16 la palabra relevado y Disp. N, o Res. N.
En la carga horaria que el acto administrativo indica relevado, no debe certificarse como licencia
por Art. 115 d. Dicho artculo solo se utilizar para el cargo u horas/mdulos que el docente decida
no trabajar.
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Inasistencias
Debern cumplimentarse la totalidad de los casilleros previstos a tal fin:
perodo inasistido: desde / hasta;
horas y/o mdulos inasistidos, semanales y mensuales;
encuadre correspondiente, conforme a lo establecido en el Estatuto del Docente, y Decretos re-
glamentarios, artculo, inciso, apartado, puntual, caso contrario se consideraran injustificadas;
en caso de inasistencias no contempladas en el Decreto 688/93, deber indicarse el nmero
de la norma legal en que se hallan encuadradas;
las licencias que excedan el perodo (enfermedad extraordinaria, maternidad, licencias sin
goce de sueldo por razones particulares, por cargo de mayor jerarqua, gremial, etc.) debe-
rn ser informadas al inicio de las mismas y por el trmino completo en el que fueran soli-
citadas o estuvieran otorgadas y en los servicios sucesivos por el perodo que corresponda.
En caso de mediar el reintegro del docente con anterioridad al perodo solicitado, deber ser
informada la limitacin adjuntando copia del pedido de la misma;
Cuando se produzcan inasistencias por accidente de trabajo o enfermedad profesional en-
cuadradas en el Art. 7 de la Ley 24557, deber adjuntarse al contralor documentacin
extendida por ART Provincia y se informarn con la sigla ART o ley 24557.
Licencias
El personal docente que solicite licencia deber elevar el formulario para su uso y cumplir con los
recaudos reglamentarios establecidos indicando los siguientes datos.
Distrito.
Unidad educativa.
Cargo/carga horaria.
Carcter de revista.
Ao/seccin /turno en que la solicita.
Documentacin que pruebe fehacientemente el motivo invocado.
No se dar trmite a ninguna solicitud de licencia que no se ajuste a las normas vigentes. Las ausen-
cias originadas por el Art. 115 o Art. 114.i. del Estatuto del Docente y su reglamentacin, debern
consignarse detallando inciso y puntual correspondiente, y no podrn justificarse sin que medie acto
administrativo que las conceda. Por tal motivo con dicha solicitud deber adjuntarse pedido de licen-
cia por artculo 114 inciso o.1, con el fin de no incurrir en presunto abandono de cargo.
Toda elevacin de solicitud de licencia deber ajustarse a lo establecido en el artculo 117 del
Estatuto del docente. La documentacin elevada debe corresponder a originales o fotocopias de-
bidamente autenticadas.
Las licencias por artculo 115.c implican descuento de haberes. Para evitar la retencin de sueldo
deben indicar la Resolucin ministerial que permite que inasistan por dicho artculo (de ser posible
agregar copia de la misma, caso contrario consignar Res. N, da, mes y ao en que fue dictada).
Disponibilidad
Es un derecho que alcanza nicamente al docente que revista con carcter titular. Deber ser
informado con el cdigo de cambio correspondiente (DI) y fecha. Esta situacin se seguir infor-
mando en la planilla hasta tanto no se produzca su reubicacin; por el trmino mximo de cinco
aos. El cese correspondiente ser consignado cuando se reciba el acto administrativo respectivo.
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Manual de procedimientos institucionales
Al momento de producirse la reubicacin transitoria o definitiva, deber certificarse el movimien-
to correspondiente (cdigo RD), fecha y dems datos requeridos en la parte central de la planilla,
junto con la documentacin que avale dicha reubicacin.
Adicionales
Se elevarn nicamente cuando correspondan a rectificaciones u omisiones del establecimiento,
indicando textualmente el motivo de la remisin.
Se deber tener en cuenta que la no percepcin de haberes no es causal automtica para la remi-
sin de un adicional. La situacin se plantear por nota dirigida al Departamento de Contralor, a
efectos de verificar los motivos de la falta de percepcin de haberes, luego si amerita se enviar el
correspondiente adicional.
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Manual de procedimientos institucionales
Procedimiento
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ASOCIACIONES COOPERADORAS
Las asociaciones cooperadoras en su calidad de entidades co-escolares debern contar como re-
quisito esencial para funcionar como tales, con el reconocimiento oficial de la DGCyE, mediante
la Direccin de Cooperacin Escolar quien tambin velar por el cumplimiento de la normativa
vigente sobre su funcionamiento, que corresponde a los decretos N 4767/72 y 355/73.
Procedimiento de creacin
Para conformar una asociacin cooperadora en un servicio educativo, y obtener el reconocimiento
oficial, el director del establecimiento convocar a los padres, docentes y vecinos para realizar la
asamblea constitutiva de la entidad en la cual deber elegirse entre los presentes una comisin
directiva provisoria. Esta comisin deber realizar las siguientes acciones.
Habilitar los libros previstos para su funcionamiento, folindolos y hacindolos rubricar por
el Consejo Escolar.
Abrir y promover la inscripcin de socios fijando ad referndum de la siguiente asamblea
el monto de la cuota societaria.
Preparar un proyecto de estatuto.
Confeccionar un padrn de socios activos que estn en condiciones de participar en asam-
blea con derecho a voz y voto.
Cumplidos cuarenta das corridos desde la realizacin de la asamblea constitutiva, la comi-
sin directiva provisoria convocar a asamblea extraordinaria a efectos de:
adoptar la denominacin de acuerdo con la normativa correspondiente; -
aprobar el proyecto de estatuto; -
elegir los miembros de la comisin directiva y la comisin revisora de cuentas; -
fijar la cuota societaria. -
Concluida la asamblea, los representantes electos iniciarn expediente para el reconoci-
miento de la entidad ante el Consejo Escolar, presentando junto con la nota de solicitud
respectiva la siguiente documentacin:
Copia del acta de la asamblea constitutiva. -
Nmina de asociados -
Inventario de bienes o declaracin en el sentido de no poseerlos. -
Copia del - acta de la asamblea extraordinaria donde conste:
Denominacin adoptada. -
Nmina de los miembros de la comisin directiva y la comisin revisora de cuentas. -
Aprobacin del proyecto de estatuto. -
Copia del proyecto de estatuto por triplicado, firmados en original por presidente, -
secretario, tesorero y asesor.
Triplicado de la - nmina de comisin directiva y comisin revisora de cuentas. G2b
Certificacin de firmas y DNI de los miembros de la comisin directiva ( - Formulario 10).
G2c
DGCyE 20
Socios
La incorporacin como socio activo de la entidad co-escolar, es privativo de cada padre, docente o
vecino de la escuela, debiendo en tal caso ser mayor de 21 aos de edad y abonar la cuota social
establecida en la ltima asamblea.
Durante el perodo de inscripcin no puede condicionarse la matriculacin exigindose el pago
obligatorio de la cuota de la asociacin cooperadora, no debiendo existir discriminacin entre los
alumnos cuyos padres abonen o no la cuota. El valor de la cuota social es nico por cada socio.
Tampoco ser motivo de tal exigencia la entrega de pases, boletines, constancias para salario fa-
miliar u otra documentacin.
Podrn incorporarse con la categora de:
Socios honorarios: las agrupaciones profesionales de trabajadores, las empresas, personas e insti-
tuciones en general que colaboren con los objetivos de la entidad.
Socios adherentes: los mayores de quince aos de edad que abonaren una cuota inferior a la social.
Consideraciones Generales
Una vez obtenido el reconocimiento por parte de la Direccin de Cooperacin Escolar, la asocia-
cin cooperadora proceder a desarrollar sus objetivos en ejercicios que irn desde el 01/05 hasta
el 30/04 del ao siguiente.
Las comisiones directivas se integrarn al menos con un presidente, un secretario, un tesorero, tres
vocales titulares y dos vocales suplentes. Los miembros de la comisin directiva durarn dos aos
en sus mandatos, renovndose cada ao por mitades y pudiendo ser reelectos.
Adems funcionar una comisin revisora de cuentas como rgano de supervisin de la comisin
directiva, integrada por: dos miembros titulares (uno de los cuales deber ser elegido por el direc-
tor entre el personal docente del establecimiento) y un miembro suplente. Quienes integren esta
comisin revisora de cuentas durarn un ao en sus mandatos, pudiendo ser reelectos.
El asesor deber informar a los socios que los postulantes a los cargos, con firma autorizada, no
deben figurar en el veraz.
La comisin directiva convocar a sus socios para las asambleas ordinarias o extraordinarias.
Asamblea ordinaria
Se realizar anualmente, durante la segunda quincena del mes de mayo y ser convocada por la
comisin directiva con una antelacin de treinta das corridos a la fecha de la convocatoria.
En reunin previa de comisin directiva y prxima a la fecha de cierre de ejercicio y con el qurum
requerido (la mitad ms uno de sus miembros titulares) ms el asesor, se realizarn las siguientes
acciones:
Se fijar fecha y hora de la asamblea.
Se revisarn los estados contables. El tesorero deber presentar para su consideracin el li-
bro de tesorera, chequeras, extractos bancarios, comprobantes de gastos, recibos de cuotas
sociales, etc. Responder a todas las preguntas que surjan y, una vez decidida su aprobacin,
lo firmar junto al presidente y secretario, los revisores de cuentas y el asesor, trasladando
la documentacin a los revisores de cuentas para la elaboracin del informe.
Se conformar el padrn de socios, teniendo en cuenta que en el mismo figuren todos
aquellos socios activos que acrediten una antigedad de 30 das a la fecha de la asamblea,
y que no adeuden ms de tres cuotas. Este padrn ser exhibido en la escuela.
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Manual de procedimientos institucionales
Se elaborar el orden del da, en base a lo previsto por la Direccin de Cooperacin Escolar.
Se analizar la memoria y balance del ejercicio que se presentar a la asamblea.
El secretario elaborar nota de comunicacin al Consejo Escolar y modelo de convocato-
ria para los socios activos. sta ser enviada mediante el cuaderno de comunicacin de
los alumnos y expuesta en la cartelera para la comunidad. Se podrn elaborar carteles y
colocarlos en instituciones y comercios vecinos y/o difundir el balance o la memoria de la
asamblea mediante los medios de comunicacin locales.
Desarrollo de la asamblea
Para comenzar a deliberar se necesita la presencia del 50% de los socios activos con derecho a
voto. Una hora despus de la fijada, podr sesionarse cualquiera sea el nmero de socios presentes
con derecho a voto, siempre que stos, como mnimo, dupliquen la cantidad de cargos con que la
comisin directiva cuenta, dndose cumplimiento al orden del da:
Designacin de dos socios para firmar el acta. 1.
Lectura del acta anterior. 2.
Consideracin del informe de los revisores de cuentas con referencia al balance. 3.
Consideracin de la memoria y balance. 4.
Renovacin de los miembros de la comisin directiva y de la comisin revisora de cuentas 5.
(los que se vencen y los que deben cubrirse por renuncias o por desplazamiento).
Fijacin del monto de la cuota societaria para los socios activos. 6.
Fijacin del monto de caja chica para gastos menores. 7.
Actividades a realizar al concluir la asamblea ordinaria
Los nuevos miembros designados para las comisiones directiva y revisora de cuentas recibirn de
los miembros salientes la documentacin respectiva.
Se cumplimentarn las planillas provistas por la Direccin de Cooperacin Escolar, que sern en-
tregadas en Consejo Escolar G2a G2b

G2c .
Una vez recibida la documentacin de Cooperacin Escolar, se har entrega del Formulario 10 de
certificacin de firmas y DNI de los miembros de la comisin directiva G2c en el Banco Provin-
cia de la localidad (o el que correspondiere), a fin de poder operar con la firma de los miembros
electos.
Asambleas extraordinarias
Sern convocadas por la comisin directiva cuando se cumplan alguna de estas condiciones.
a. Lo soliciten por escrito ms del 10% de los asociados.
b. Lo soliciten dos miembros de la comisin directiva.
c. Lo establezca la Direccin de Cooperacin Escolar.
Las asambleas extraordinarias tienen facultad para:
modificar las atribuciones de la comisin directiva temporaria o definitivamente modifi-
cando el estatuto;
relevar de sus funciones a los miembros de la comisin directiva.
Tanto en la asamblea ordinaria como en las asambleas extraordinarias solo tendrn voz y voto
los socios activos con una antigedad mnima de 30 das, que no adeuden ms de tres cuotas a la
fecha de realizacin de las mismas.
DGCyE 22
Trmites para el funcionamiento de las asociaciones cooperadoras
Segn el tipo de sus actividades, las asociaciones cooperadoras podrn o debern gestionar ante la
AFIP su inscripcin, donde se les otorgar el N de CUIT. Una vez obtenido ste, solicitar la exen-
cin de impuesto a las ganancias (F.709) y la exencin al IVA.
Las asociaciones cooperadoras debern llevar al da los siguientes libros debidamente foliados y
rubricados por el Consejo Escolar.
Libro de actas: para reuniones de comisin directiva y asambleas. 1.
Libro de registro de socios: se registran anualmente los socios de la entidad. 2.
Libro de inventario: se registran todos los bienes adquiridos por la asociacin cooperadora, 3.
registrando la fecha de entrada, el importe (coincidente con la boleta respaldatoria), la
fecha de baja y el motivo.
Libro de tesorera: se registran los ingresos y egresos. Podrn llevarse otros libros adicionales 4.
como:
libro de kiosco; -
carpetas como archivo de comprobantes de ingresos y egresos. -
Cooperadoras de escuelas agropecuarias
El accionar de las asociaciones cooperadoras de escuelas agropecuarias est regido por el siguiente
marco normativo.
Ley 8.010/73, su decreto reglamentario 5.014/73 y el decreto 1.461/78, quedando fuera del
alcance del decreto 4.767/72 que rige al resto de las cooperadoras de escuelas en la provin-
cia de Buenos Aires.
La resolucin 9.242/86 de la DGCyE, establece lo siguiente.
Las cooperadoras regidas por la Ley 8.010 y el decreto 5.014 deben tener reconocimiento -
oficial para funcionar.
Estas cooperadoras deben tramitar en primera instancia la correspondiente personera -
jurdica.
Una vez cumplido dicho trmite, se solicitar el reconocimiento oficial a la DGCyE a travs -
de la Direccin de Cooperacin Escolar, presentando lo requerido por la Ley 8.010 y el
decreto 5.014, el aval de la escuela y el aval de la Direccin del Nivel o Modalidad.
La Direccin del Nivel o Modalidad tendr a su cargo la supervisin y el control de las -
cooperadoras, tanto en lo atinente a la faz didctico-productiva como los aspectos tcnicos
y administrativos.
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Manual de procedimientos institucionales
EJERCICIO .. 201..
DISTRITO: ________________________________________________________________________ 1 2
ESCUELA: ________________________________________________________________________________ NMERO TOTAL DE :
ASOCIACIN COOPERADORA RECONOCIDA EN FECHA:_________________ ACTO ADMINISTRATIVO:___________
DOMICILIO:______________________________ (BARRIO PARAJE):_______________________________
LOCALIDAD:____________________________ TELFONO:_____________________________________
TELFONO ASESOR:______________________ TELFONO COOPERADOR:______________CARGO____
3
Acta N_____________registrada en fojas___________________del libro respectivo. Fecha de la Asamblea_________________________________
Nmero de socios ACTIVOS que asistieron_________________________Nmero de socios del padrn_____________________________________
4*
CARGOS APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO N
(*) si el cuadro 4 resulta insuficiente, completar en otra hoja aparte firmada por las autoridades.
5
CARGOS APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO N
Tit. Docente
Titular
Suplente
Asesor
6
CARGOS APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO N
Titular
Suplente
Damos fe que los datos registrados en el cuadro 2, coinciden con el registro de socios, los cuadros 3, 4 y 5 han sido extrados del libro de actas y los 7
del cuadro 8 concuerdan fielmente con el balance del ejercicio que se registra a fojas..del libro de Tesorera (asentado con el total de los
rubros que sealan esta planilla).
Presidente Secretario
Los firmantes del perodo concluido
Frente
VEN./MAN. LOCALIDAD DOMICILIO
CUIT N:.
NMINA DE LA NUEVA COMISIN DIRECTIVA CONFORME ART. 3 DEL ESTATUTO DE LA ENTIDAD
7 Monto aprobado $___________________
4 ______________________________________________________
5 ______________________________________________________
1 ______________________________________________________
2 ______________________________________________________
3 ______________________________________________________
NMINA DE LA NUEVA COMISIN REVISORA DE CUENTAS
DOMICILIO LOCALIDAD VEN./MAN.
6 Fijacin de cuota social Perodo 1/5 al 30/4
7 Fijacin del Monto de Caja Chica.
1 Designacin de dos socios para firmar el acta
2 Lectura del acta de la asamblea anterior
3 Lectura del Informe de revisores de cuentas sobre el balance
4 Lectura de la Memoria y consideraciones del Balance
NMINA DE LA NUEVA COMISIN REVISORA DE CUENTAS
DOMICILIO
6 Monto aprobado $________Por estatuto Esc.: Mensual Anual
5 Eleccin de Autoridades de C.D., Rev. De Ctas. y Rep. de Fed.
PLANILLA DE INFORMACIN ANUAL
DE ASOCIACIN COOPERADORA O COMISIN PRO-CREACIN
Asesor
SOCIOS ACTIVOS______________
HONORARIOS_________________
ADHERENTES__________________
SNTESIS DEL ACTA DE LA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA
DECISIN ADOPTADA ORDEN DEL DA
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DGCyE 24
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EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 1/5/.. Y EL 30/4/..PRESENTADO PARA SU APROBACIN EN LA ASAMBLEA
ENTRADAS SALIDAS
1.Recursos Propios 1 Servicio Alimentario
a- Cuota social $..................................... a- Comestibles SAE $.....................................
b- Donacin de Dinero $..................................... b- Artculos de Limpieza $.....................................
c- Rifas $..................................... c- Combustible SAE $.....................................
d- Festivales, actos, quermesse $..................................... d- Gastos Serv. Alim. f/propios $.....................................
e- Quiosco $.....................................
f- Inters bancario $.....................................
Monto integrado por Bco. Pcia. $..................................... 2. Gastos para el alumno
(dbitos, mantenimiento cuenta, etc.) a- Ropa y Calzado $.....................................
b- Libros y tiles $.....................................
2. Recursos Oficiales c- Excursiones $.....................................
a- Transf. p/ serv. alimentario (SAE) $..................................... d- Emergencias Sanitarias $.....................................
b- Subsidio de la DGCyE $..................................... e- Golosinas, Premios y Medallas $.....................................
c. Otros subsidios $..................................... f- . $.....................................
d- Combustibles (SAE) $.....................................
e- Combustible y calefaccin $..................................... 3. Gastos para la Escuela
a- Material Didctico $.....................................
3. Otros Subsidios b- Mant. y Mejoras de E/por Subsidio $.....................................
a- $..................................... c- Artculos de Limpieza $.....................................
d- Mant. y Obras con fondos propios $.....................................
TOTAL ENTRADAS $..................................... e- Combustible y Calefaccin $.....................................
RESUMEN ANUAL f- Librera $.....................................
SALDO EJERCICIO ANTERIOR $..................................... g- Mobiliario $.....................................
ENTRADAS $..................................... h- . $.....................................
TOTAL DE ENTRADAS $.....................................
TOTAL DE SALIDAS $..................................... 4- Gastos propios de la Entidad
a- Organizacin de las Rifas $.....................................
SALDO PRXIMO EJERCICIO $..................................... b- Organizacin de Festivales $.....................................
c- Quiosco $.....................................
Cta. Corriente $..................................... d- Multa por Ley de Cheques $.....................................
C/ de Ahorro $..................................... e- Dbitos Bancarios $.....................................
A- En Banco Plazo fijo $..................................... f- .. $.....................................
B-Caja Chica Dep. en Dlares $.....................................
TOTAL DE SALIDAS $.....................................
B- Caja Chica (Dinero en efectivo) $.....................................
Punto b) Caja chica del cuadro de saldo que pasa al prximo. Ej.: corresponde al resto del dinero de Caja Chica
aun no utilizado al cierre del ejercicio. NO al monto total aprobado en Asamblea Anual Ordinaria
(-------) Ante la necesidad de USAR RUBRO ESPECIFICAR, agregando detalle si fuese mas de un (1) TEM
OBSERVACIONES:
COMISIN REVISORA DE CUENTAS 9
Damos fe que los datos consignados en el Cuadro de Recursos y Gastos y en *Observaciones; concuerdan con los registrados en el Libro de Tesorera y
con los comprobantes de ingresos y egresos por nosotros controlados.
________________________ ____________________
Firma de Rev. Cuentas Titular
10
Cuenta corriente N..
Caja de Ahorro N.
Matrcula Total (completar aun cuando no tenga SAE):. 11
Si el Establecimiento brinda Servicio Alimentario. Sealar en N(cupos)...
Comedor: Copa de Leche:... C.L. Reforzada:...
Para Uso de Cooperacin Escolar 12
Planilla supervisar por agente:....Fecha:..//... Firma:...
13
Consta a este Organismo el normal funcionamiento de la Entidad.
Se indica que el establecimiento educativo SI NO tiene QUIOSCO, el cual se ajusta a lo establecido por la resolucin N315/89
del Honorable Consejo de Educacin, sus modificatorias y Circulares de la Direccin de Cooperacin Escolar
________________________ ______________________________
SELLO Firma y Sello aclaratorio (Consejo Escolar)
Dorso
Banco con que opera la EntidadSucursal....
INFORME DEL CONSEJO ESCOLAR
CUADRO DEMOSTRATIVO DE RECURSOS Y GASTOS
Firma del Tesorero
Firma de Rev. De Cuentas Docentes
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Manual de procedimientos institucionales
DISTRITO:...
ASOCIACIN COOPERADORA:.
CARGOS APELLIDO Y NOMBRES DOCUMENTO DOMICILIO Firmas en original
Firmas en original
Rev. de cuentas Doc.
Rev. de cuentas Tit.
Rev. de cuentas Sup.
ASESOR
NMINA Y FIRMAS DE LA
NUEVA COMISIN DIRECTIVA
G2b

DGCyE 26

FORMULARIO 10
Distrito: .
Establecimiento Educacional: ..
Entidad:
Cargo Apellido y Nombres Documento
Presidente
Secretario
Tesorero
Certifico que los nombres y documentos que anteceden corresponden a la
integracin actual de la Comisin Directiva de la Entidad consignada en el
encabezamiento de la presente, la cual fuera aprobada por esta Direccin en virtud
de haber sido realizada en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
Se expide, este certificado a pedido de la parte interesada y al solo efecto de ser
presentado ante las autoridades del BANCO DE LA PROVINCIA DE BUENOS
AIRES, dejando constancia que el mismo tiene validez hasta el 30 de junio prximo y
es de carcter condicional: vale decir que esta Direccin podr revocar su validez
cuando no se cumplan las disposiciones vigentes.
DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR
..
Fecha de aprobacin Firma autorizada por Coop. Escolar
ADVERTENCIA: Este documento tiene validez solo con la firma y sello de la
Direccin de Cooperacin Escolar.
El movimiento de la Cuenta Corriente Bancaria fuera del trmino que autoriza
el presente documento ser de absoluta responsabilidad de las partes que
intervengan, correspondiendo la sancin pertinente a la Entidad Escolar que
contravenga la presente.
Este formulario no podr tener iniciales ni abreviaturas y debe ser
confeccionado a mquina o con letra de imprenta claramente legible. Los miembros
femeninos deben figurar con su apellido de soltera.
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Manual de procedimientos institucionales
Procedimiento
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CONFECCIN DE SET 3. PLANTA ORGNICO FUNCIONAL PARA EDUCACIN SECUNDARIA
La Planta Orgnico Funcional (POF) G3 ofrece los datos necesarios de una escuela para que todos
los organismos de la DGCyE puedan transformar esa informacin cuantitativa en acciones, que
impliquen una austera y eficaz utilizacin de los recursos, acordes a las necesidades educativas de
la poblacin.
Una institucin organizada permite la optimizacin de la labor pedaggica. Por ello la SET 3 (situa-
cin en trmite de la planta orgnico funcional) debe ser completado por el equipo de conduccin
de la institucin y supervisado por el inspector de rea.
Pautas generales para cumplimentar el SET 3
Las Plantas Orgnicas Funcionales se aprobarn de acuerdo con las pautas establecidas en la Re-
solucin N 3367/05, y los Anexos correspondientes a Educacin Secundaria.
Los cuadernillos de POF y POFA se confeccionarn con letra clara o en computadora. Se contar
con una versin digital en las pginas de la Direccin Provincial de Educacin Secundaria y en la
de la Direccin de Tribunales de Clasificacin.
Todas las escuelas de Educacin Secundaria confeccionarn los formularios de POF, incluidas las
de contextos de encierro, CEBAS, CEA y conveniadas, para su tratamiento.
La fecha de presentacin de esta informacin ser indicada por la Direccin de Tribunales de Cla-
sificacin. Se confeccionarn seis ejemplares debidamente foliados en un formato de hoja oficio
horizontal.
Original: Direccin de Tribunales de Clasificacin.
Duplicado: Direccin Provincial de Educacin Secundaria (solamente las planillas de POF).
Triplicado: Secretara de Asuntos Docentes.
Cuadriplicado: Jefatura Distrital.
Quintuplicado: Escuela.
Sextuplicado: Tribunal descentralizado.
tem 1.1: Datos de Sede
Clave: 0000 MM 0000
Primeras cuatro cifras: nmero del distrito.
Letras: tipo de escuela.
ltimas cuatro cifras: nmero de escuela.
Direccin: Corresponde cumplimentar con la direccin de la sede donde funciona la institucin.
Las direcciones de los anexos y de las extensiones se consignarn en los formularios B.
tem 2: Horario de funcionamiento: informar el horario de entrada y salida del turno.
DGCyE 28
tem 3: Educacin Secundaria: completar con todos los datos solicitados al 15 de abril del ao en
curso.
tem 4: Educacin Secundaria Superior: Polimodal y trayectos tcnicos profesionales (TTP).
Modalidad: la aprobada por Resolucin o Disposicin.
Orientacin: la aprobada por Disposicin.
Itinerarios Formativos: los aprobados por Disposicin de la Direccin correspondiente.
Bachillerato para Adultos: las orientaciones aprobadas por la Direccin correspondiente.
tem 7: Cargos
Con respecto a los encargados de medios de apoyo tcnico pedaggico (EMATP) para Secundaria
Superior (Polimodal), se designan hasta uno por turno para cada campo del conocimiento cientfi-
co y/o tecnolgico. La designacin deber contar con el aval por escrito del Inspector del Servicio
y del Inspector Distrital, quienes certificarn la existencia de los laboratorios.
Campo cientfico y/o tecnolgico
Biologa
Informtica
Fsica
Qumica
Contable
Construcciones Civiles
Mediciones, Equipos e Instalaciones Electromecnicas
Electrnica
Comunicacin, Arte y Diseo
Ciencias Sociales*
Se incorporan los itinerarios formativos indicando la resolucin y disposicin de aprobacin, de
acuerdo con el formulario enviado, y los grupos, en los formularios de Planta orgnico funcional
(POF).
Se asignar un preceptor por turno en que se desarrollan los itinerarios formativos, siempre que el
nmero total de divisiones en ese turno sea par.
Consignacin de horas ctedra/ mdulos
En todos los casos, el nmero de horas y/o mdulos correspondientes a asignaturas/ espacios cu-
rriculares/ mdulos de TpP/TTP/TAP se colocarn en azul, si los docentes son titulares y en rojo si
son provisionales.
Los docentes titulares interinos deben ser consignados como provisionales. En la columna corres-
pondiente a situacin de revista colocar una X rodeada con un crculo azul.
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G3

En la versin impresa de este material solo se presentan las planillas de modo parcial.
Para acceder a los formularios completos consultar el CD adjunto.
DGCyE 30
Procedimiento
G4

SOLICITUD DE INFORMACIN PARA CAUSAS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS
Debe tenerse presente que los requerimientos judiciales en esta temtica deben ser respondidos
con la celeridad, la responsabilidad profesional y las formalidades necesarias, como para evitar
potenciales situaciones conflictivas tanto con el grupo familiar involucrado por el requerimiento,
como con las autoridades judiciales.
Quines pueden requerir la informacin
La informacin solicitada puede provenir de diferentes autoridades judiciales que, conforme las
facultades legales otorgadas, resultan competentes para solicitar informacin:
Juez y/o secretario del juzgado.
Tribunal de menores.
Fiscal.
Autoridades y/o funcionarios policiales por orden y en funcin judicial.
Las reas en creacin correspondientes al nuevo rgimen legal de la Ley N 13298 de Pro-
mocin y Proteccin Integral de los Derechos de los nios.
Ser requerida bajo el formato de oficio judicial, el que deber estar claramente dirigido a la
escuela, identificar la Causa Judicial para la que solicita la informacin, nombre y apellido de la
autoridad judicial actuante, domicilio del Juzgado y los datos personales del alumno/a que motiva
la solicitud. Adems, deber estar sellado y firmado por la citada autoridad y contar con el sello
identificatorio del juzgado.
Obligacin de dar respuesta a los requerimientos judiciales: marco
normativo vigente
El artculo 394 del Cdigo Procesal Civil y Comercial y su complemento el art. 396 es el que prescribe
la obligacin de dar respuesta al requerimiento judicial: Las oficinas pblicas no podrn establecer
recaudos o requisitos para los oficios sin previa aprobacin por el Poder Ejecutivo [] Debern con-
testar el pedido de informes o remitir el expediente dentro de los veinte das hbiles [].
La escuela, en tanto oficina pblica deber tener en cuenta lo que se establece en el art. 395 []
Cuando el requerimiento fuere procedente, el informe o remisin del expediente solo podr ser
negado si existiere justa causa de reserva o de secreto, circunstancia que deber ponerse en cono-
cimiento del Juzgado dentro del quinto da de recibido el oficio.
Tal reserva ser fundamentada por la escuela con referencia concreta al caso dado. Dicha circuns-
tancia se configura cuando debe protegerse el inters superior del nio, de conformidad con el art.
4 de la Ley 13.298, en concordancia con el art. 3 de la Convencin sobre los Derechos del Nio,
norma de jerarqua constitucional (art. 75, inciso 22 de la Constitucin Nacional).
Los rganos jurisdiccionales de menores poseen la funcin de proteccin de los derechos e in-
tereses del nio y de la nia, que tambin surge de la misma ley regulatoria 13.298 en su parte
segunda.
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Manual de procedimientos institucionales
Quines deben suministrar la informacin
Una vez recepcionado un requerimiento de informe judicial inherente a un nio, las autoridades
educativas y/o distritales, debern enviar la documentacin a la Direccin de Legal y Tcnica Ad-
ministrativa dependiente de la Direccin Provincial de Legal y Tcnica, la cual ser la encargada de
diligenciar los actuados directamente ante el rgano jurisdiccional peticionante.
Sin perjuicio de ello y por razones de extrema urgencia en virtud de los plazos legales impuestos
y/o por imperativo judicial, las autoridades educativas y/o distritales podrn diligenciar directa-
mente el pedido de informe dando respuesta al rgano jurisdiccional actuante, debiendo remitir
copia, en todos los casos, de lo actuado a la Direccin de Legal y Tcnica Administrativa.
Asimismo, y ante cualquier duda ante la recepcin del pedido judicial de informe, podrn efec-
tuarse la consulta ante la DGCyE sita en calle 13 entre 56 y 57 de la ciudad de La Plata.
Te: (0221) 429-7772 Dpto. de Asesoramiento y Control Legal y/o Direccin de Coordinacin de
Actuaciones Judiciales. Tel: (0221) 429-7795.


Procedimientos
Institucionales
Asuntos Docentes
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Procedimiento
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TOMA DE POSESIN DE HORAS O CARGOS
La toma de posesin de horas o cargos tiene como normativa de referencia a la Ley 10.579, en sus
artculos 3, 6, 64 y 108. El ingreso del docente a la institucin supone una relacin de empleo
pblico que da inicio a un conjunto de derechos y obligaciones por parte del docente. La toma de
posesin es el momento en que el docente se hace cargo de su funcin (artculo 3).
Una vez que el docente fuera designado en acto pblico por la secretara de asuntos docentes, de-
ber acercarse al establecimiento en el plazo previsto de acuerdo con lo pautado por los artculos
de referencia segn corresponda. All presentar el Acta de Designacin conjuntamente con la Decla-
racin Jurada de Cargos y Horas conforme con los trminos del artculo 30 inc. 6, la que deber
entregar o confeccionar en ese mismo acto. La autoridad a cargo del establecimiento labrar el
Acta de Toma de Posesin D1a y entregar la Ficha de Datos para el Personal Docente D1b para
ser completada por el docente y archivada en el establecimiento.
La toma de posesin se har efectiva en el momento que el docente se encuentre frente al grupo
en el caso de horas, o se presente a trabajar en el horario correspondiente al cargo para el que fue
designado. No podr darse el alta correspondiente y se solicitar nuevamente la cobertura reque-
rida con los motivos que dieron lugar al nuevo pedido, en los siguientes casos:
no presentarse el docente;
acercarse al establecimiento con posterioridad al primer da en que deba atender efectiva-
mente el cargo o las horas en que fuere designado;
apersonarse sin la documentacin correspondiente (designacin y documento que acredite
su identidad);
el docente se niegue a presentar o confeccionar en el acto la declaracin jurada de cargos
y horas.
En caso de verificarse con la declaracin jurada del docente una situacin de incompatibilidad, se
proceder a efectivizar la toma de posesin con la confeccin del acta respectiva y se labrar otra de
emplazamiento de acuerdo con el procedimiento previsto en el artculo 30 del Estatuto del Docente.
Designacin de docentes con uso de licencia por maternidad
En el caso de que una docente sea designada y se encuentre en uso de licencia por maternidad, la
Secretara de Asuntos Docentes labrar un acta de reserva de vacante hasta la finalizacin de la
licencia. Adems, en el mismo acto pblico, se proceder a la designacin de otro docente, con la
misma situacin de revista, por el trmino que se extienda la licencia de la designada en primera
instancia, situacin que constar en el acta de designacin. Tanto la docente con licencia (o su re-
presentante), como el docente designado por el trmino que se extienda la licencia de la designada
en primera instancia, debern presentarse en la escuela.
DGCyE 36
La autoridad de la escuela labrar un acta de reserva de vacante con la docente con licencia (o
con su representante), teniendo en cuenta las mismas previsiones como si fuera a tomar posesin.
Asimismo, proceder a dar toma de posesin al docente designado en segunda instancia, con las
mismas condiciones que el resto pero aclarando en el acta que su designacin se realiza por la
Secretara de Asuntos Docentes.
Al finalizar la licencia la docente designada en primer trmino, y apersonarse al establecimiento,
se proceder a dar el cese al docente designado en segundo trmino y a efectivizar la toma de
posesin.

ACTA DE TOMA DE POSESIN DE CARGOS Y HORAS
(Se labrar al momento en que el docente se haga cargo efectivamente del cargo u horas en que fuere designado)
En la sede de la Escuela de Educacin ... N del distrito
de .., a los . das del mes de el ao
20, se renen el/la .. y el
Seor/a ..................................................., quien se hace presente a
efectos de solicitar la toma de posesin de/las cargo/horas de .
, con situacin de revista .. de
acuerdo con el acta de designacin de la Secretaria de Asuntos Docentes que entrega en este
acto.
Asimismo, hace entrega de la declaracin jurada de cargos y horas, verificndose que no se
encuentra en ninguna de las incompatibilidades previstas en los artculos 28 y 29 de la Ley 10579.
En este mismo acto el/la . del establecimiento, le informa al do-
cente los derechos y las obligaciones que establece el Estatuto del Docente (Ley 10579) y su re-
glamentacin.
El docente declara que su domicilio a los efectos establecidos por el articulo 6. Inc. i del Es-
tatuto del Docente queda constituido en ......................................................................... del
distrito de . . Se le informa que si el docente cambiara el domicilio
declarado est obligado a comunicarlo al establecimiento, dentro de los 5 (cinco) das hbiles de
producido el mismo.
Sin ms, firman al pie los presentes.
D1a

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Procedimiento
D2
DECLARACIN JURADA DE CARGOS Y HORAS
Para la declaracin jurada de cargos y horas se tom como normativa de referencia la Ley 10.579,
artculos 6 inciso e, h, 28, 29, 30 y 68. El Estatuto del Docente establece que se debe declarar
bajo juramento los cargos y/o actividades oficiales o privadas que desempee cada agente. Por lo
tanto, la autoridad del establecimiento tiene la obligacin de notificar a la totalidad del personal
sin importar su situacin de revista al inicio del ciclo escolar el plazo para la presentacin de dicha
planilla D2 .
En esta planilla se volcarn los datos relacionados con la totalidad de los cargos y horas que de-
tenta, especificando horarios y domicilios laborales tanto en el mbito estatal como privado los
desempee efectivamente o no. En este ltimo caso, se sealar la causa, incluyendo actividades
privadas sean o no en relacin de dependencia.
Adems podr requerirse la certificacin de los desempeos declarados. La direccin de cada es-
cuela documentar en el formulario la veracidad de los datos y en la copia certificada de la decla-
racin jurada presentada en el establecimiento. Cualquier cambio en los desempeos, deber ser
declarado inmediatamente de producido.
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Procedimiento
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LEGAJO DOCENTE
La confeccin del legajo docente se basa en el artculo 128 de la Ley 10.579. Es imprescindible
contar con toda la informacin posible sobre el docente que ingresa al establecimiento. Con ella
se conformar su legajo personal, que incluir:
fotocopia de titulo habilitante y cursos realizados;
certificados;
menciones;
sanciones;
observaciones;
otros antecedentes del seguimiento del docente.
Podr incluirse en el legajo o archivar en forma separada:
Ficha individual para el personal docente D1b donde registr sus datos personales, antige-
dad en el nivel y/o modalidad, en la docencia, fecha de ingreso al establecimiento;
fotocopia de DNI;
Declaracin jurada de cargos y horas D2 ;
Calificaciones Docentes (SET 4);
Actas de toma de posesin y designaciones D1a ;
licencias;
apto psicofsico;
planilla de asistencia anual;
constancias.
Cada constancia que exista o se agregue al legajo deber poseer la notificacin del docente. Se debe te-
ner en cuenta que es obligacin del docente tener actualizado su domicilio (artculo 6 - Ley 10579).
Procedimiento
D4
BAJAS DEL PERSONAL DOCENTE
El cese del personal docente debe atender el principio de estabilidad previsto en el artculo 17
y subsiguientes de la Ley 10.579 para el personal titular, y el derecho a la continuidad de tareas
previstas por Ley para Provisionales y Suplentes.
Existen diversas causales por las que un docente deja de desempearse en el cargo para el cual ha
sido designado, por lo que se hace necesario que los actos administrativos reflejen fehacientemen-
te las mismas. Para cesar a un docente tiene que existir una causal estatutaria para no vulnerar
el derecho al trabajo y, por ende, el derecho a percibir la remuneracin tanto en su situacin de
revista activa como en la percepcin de los haberes jubilatorios, resuelto y efectivizado por el
personal superior competente en cada caso.
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Causales de cese para el personal titular
Renuncia ordinaria : para ello se cumplimentar el formulario D4a correspondiente para
presentarlo ante el Consejo Escolar. El establecimiento proceder a darle la baja en el Con-
tralor del perodo correspondiente, adjuntando copia del formulario con constancia de en-
trada al Consejo Escolar.
Renuncia por jubilacin : se necesitar la copia autenticada del formulario D4b D4c donde
consta la fecha hasta la que est autorizado a prestar servicio y renuncia del docente. El
establecimiento proceder a darle la baja en el contralor del perodo correspondiente, ad-
juntando copia del formulario con constancia de entrada al Consejo Escolar.
Falta de idoneidad (calificacin docente) : se har cuando el docente obtenga 2 (dos) ca-
lificaciones inferiores a 6 (seis) puntos en un perodo de 5 (cinco) aos, o una calificacin
inferior a 4 (cuatro) puntos. El docente seguir desempendose en su cargo hasta que
el establecimiento obtenga la resolucin del Director General de Cultura y Educacin. Se
notificar al docente bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a
efectivizar el cese en el contralor correspondiente (se adjuntar la copia de la resolucin),
independientemente de los recursos que pudiera presentar el docente. La resolucin con la
notificacin del docente ser archivada en el legajo (artculo 18 y 149 de la Ley 10.579).
Disponibilidad : ocurrir cuando el docente haya agotado el plazo mximo previsto en si-
tuacin de disponibilidad (Ley 10.579, artculos 18 y 22). El director cumplimentar el
formulario de reajuste de POF D4d , que ser avalado por el secretario de asuntos docentes
y el inspector de rea. Solo al recibir el acto administrativo de cese se notificar al docente
bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a efectivizar el cese en el
contralor correspondiente; se adjuntar la copia del acto administrativo recibido en el esta-
blecimiento, ms all de los recursos que presente el docente. La norma recepcionada con la
notificacin del docente ser archivada en el legajo.
Sancin expulsiva : las sanciones sern aplicadas por Resolucin del Director General de
Cultura y Educacin (Ley 10579, artculos 18, 132, 133 y 158). Se notificar al docente
bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a efectivizar el cese en
el contralor correspondiente; se adjuntar la copia del acto administrativo recibido en el
establecimiento, ms all de los recursos que presente el docente. La norma recepcionada
con la notificacin del docente ser archivada en el legajo.
Cuando el docente incurre en abandono de cargo : ver Procedimiento de abandono de cargo D6 .
Cuando obtiene ascenso a cargos jerrquicos : el docente cesa en el cargo base relevado
o por el cual accedi al concurso. Si se tratara de horas ctedra o mdulos relevar 15 ho-
ras ctedra o 10 mdulos en la Educacin Secundaria y 12 horas ctedra u 8 mdulos en
la Educacin Superior. Si por la indivisibilidad de la carga horaria no se llegue al mnimo
exacto, se har por defecto y no por exceso. Se efectivizar al recibir el acto administrativo
correspondiente artculo 76 c.1.
Fallecimiento : se adjuntar en el contralor la copia del certificado de defuncin.
Causales de cese para el personal provisional
Al cubrirse el cargo u horas con un docente titular y/ o con un docente titular con reubi-
cacin transitoria o servicios provisorios (Ley 10.579, artculo 109). En estos dos casos,
cuando hubiere ms de un docente provisional designado en igual cargo y/o mdulo u
horas-ctedra se aplicarn los apartados del 1 al 4 del artculo citado, realizando los corri-
mientos de cargos en el establecimiento. Se notificar al docente mediante Acta de cese
de personal provisional D4e en la que constarn las razones del cese. Se elevar una copia
de la misma a la secretara de asuntos docentes del distrito, dentro de los 2 (dos) das para
su aprobacin.
DGCyE 42
Cuando el docente incurre en abandono de cargo: este cese ser dispuesto por el inspector
(ver Procedimiento de abandono de cargo D6 ).
La asignacin de funciones jerrquicas transitorias cesar (Ley 10.579, artculo 75 apartado
13): la Secretara de Asuntos Docentes, a pedido del inspector de rea realizar la disposi-
cin de limitacin de funciones jerrquicas a efectos de regularizar la percepcin de habe-
res en la que se dispondr que el docente vuelve a su cargo base relevado, y se agregara en
el legajo del docente D3 y se adjuntar al contralor del perodo correspondiente.
Continuidad del personal suplente
En los casos en que el personal suplente hubiese sido desplazado por el titular o provisional ausen-
te y este renovara su licencia antes del inicio del prximo ciclo lectivo, el director del servicio de-
ber convocar mediante Acta de prrroga de suplencia D4f , al mismo suplente que lo reemplaz,
colocando Prrroga de suplencia (PS) en la certificacin de servicios si este aceptara. Esta accin
est basada en el inciso C del artculo 110 de la Ley 10.579.
RENUNCIA POR CAUSAS PARTICULARES
(PERSONAL DOCENTE TITULAR EXCLUSIVAMENTE)
Lugar y fecha ..
Seor/a Director/a de la Escuela: ...
..
Distrito:
El/la que suscribe ..... tiene el
agrado de dirigirse a usted, a los efectos de presentar la renuncia al/los cargos que consigna a
continuacin:
1) Cargo/u horas.... Escuela
.. Distrito ...
2) Cargo/u horas.... Escuela
.. Distrito ...
3) Cargo/u horas.... Escuela
.. Distrito ...
Seala que continuar revistando en el /los siguientes cargos
1) Cargo/u horas.... Escuela
.. Distrito ...
2) Cargo/u horas.... Escuela
.. Distrito ...
3) Cargo/u horas.... Escuela
.. Distrito ...
Domicilio .
N de Foja de Servicios ...
LC - LE - DNI N . Clase ......
Lugar y fecha de nacimiento .
Saluda a usted muy atentamente
Firma del docente
D4a

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Manual de procedimientos institucionales
-CESE ORDINARIO-
RENUNCIA PARA ADHERIRSE A LOS BENEFICIOS DE LA JUBILACIN
(Personal docente y administrativo)
Lugar y fecha.
Seor/a.
...
Distrito..
El / la que suscribe . tiene el agrado de dirigirse
a usted, a los efectos de presentar renuncia al / los cargo / s que consigna a continuacin:
1)Cargo..Escuela
Distrito..
2)Cargo. Escuela
... Distrito......
3)Cargo..Escuela
.. Distrito..
A fin de acogerse a los beneficios de la jubilacin Ordinario mvil, solicitando que la misma sea aceptada a
partir del ...fecha en que cesar indefectiblente en sus
funciones. (Se sugiere preaviso de 3 a 6 meses de anticipacin)
Manifiesta que el mejor cargo ejercido durante 36 meses consecutivos 60 alternados corresponde
Al desempeo en el cargo de.....
Escuela..Distrito..
Periodo, desde.Hasta.
Ruralidad SI NO Resolucin N..
Doble Escolaridad SI NO Resolucin N..
Computara servicios en otras cajas SI / NO
Adheridas al sistema de reciprocidad, consignados en declaracin jurada adjunta.
Seala que continuara revistando en el/los Siguientes cargos.
1)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Escuela...........................................
............................Distrito
2)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Escuela...........................................
............................Distrito
3)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Escuela.......................................
.............................Distrito..

* Me notifico expresamente de la incompatibilidad entre el desempeo y la percepcin del beneficio previsional,
en el cargo utilizado para la jubilacin. -

[ Frente ]
D4b

DGCyE 44
Domicilio....
Telfono.Localidad...
Nmero de Foja de servicios
L.C. L.E. o D.N.I. N.....
Lugar y fecha de nacimiento.....................................
Saludo a usted muy atentamente
Observaciones:


...
Firma del agente
Cerifico que la firma que antecede pertenece a
Que desempea el cargo de....

..de la / s Escuela / s N.
Distrito.. y que los datos personales han sido consignados de
documentos que tengo a la vista. Me notifico y tomo conocimiento de la presente.
De acuerdo a lo solicitado por el peticionante lo / la autorizo a prestar servicios hasta el da ...............
.inclusive, cesando de inmediato en sus funciones. -

Lugar y fecha .
. .............
Sello Consejo Escolar firma y sello del superior jerrquico
DIRECCIN DE JUBILACIONES Y CERTIFICACIONES.
Debe refrendarlo la autoridad jerrquica inmediata superior de cargo no inferior a Director.
Deber confeccionar un ejemplar del presente formulario por cada escuela de la cual provenga el
cargo de base. -
[ Dorso ]
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Manual de procedimientos institucionales
CIERRE CONDICIONADO DE CMPUTO DE SERVICIOS - Art. 62 bis LEY 10.053
PARA ACOGERSE A LOS BENEFICIOS DE LA JUBILACIN
(Personal Docente Exclusivamente)
Lugar y fecha .
Seor/a: ..
..
Distrito:
El/la que suscribe ..... tiene el
agrado de dirigirse a usted, a los efectos de elevar la renuncia para acogerse a los beneficios de la jubilacin,
solicitando el cierre de cmputos de servicios condicionado y en actividad, a partir del .
al/los cargos que consigna a continuacin:
1) Cargo . Escuela
Distrito
2) Cargo . Escuela
Distrito
3) Cargo . Escuela
Distrito
Hace saber que la caja que otorgar dicho beneficio
jubilatorio ser el Instituto de Previsin Social de la Provincia de Buenos Aires.
solicita el pago de la retribucin especial
establecida por Ley 9276, por computar ms de 30 aos en la administracin pblica y/o municipal en esta
Provincia.
Manifiesta que el mejor cargo ejercido durante 12/36 meses consecutivos o 60 alternados corresponde
al desempeo en el cargo de ............
Escuela . Distrito ..
Perodo, desde . Hasta .
Computar servicios en otras cajas
adheridas al sistema de reciprocidad, consignados en declaracin jurada adjunta.
Seala que continuar revistando en el/los siguientes
cargos.
1) Cargo .(Tit./Prov./Sup.) Escuela
Distrito
2) Cargo .(Tit./Prov./Sup.) Escuela
Distrito
3) Cargo .(Tit./Prov./Sup.) Escuela
Distrito
SI
NO
SI
NO
D4c

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Manual de procedimientos institucionales
En la sede de la Escuela de Educacin . N del distrito de ........
a los ...... das del mes de ..... de 201..... , se renen el/la Seor/a Director/a
y el/la Docente Provisional ..........
DNI N , quien se notifica de su cese desde el ..en:
Cargo
Materia - Asignatura - Esp.
Curric - TTP - TpP - TAP
Horas Mdulos Ao Div. Turno Modalidad Observaciones
Por haber sido desplazado con motivo de ..
..
..
..
..
Sin ms, firman al pie los presentes.
ACTA DE CESE DEL PERSONAL PROVISIONAL

ACTA DE PRRROGA DE SUPLENCIA PREVIO AL INICIO DEL
CICLO LECTIVO
(Se labrar al momento en que el docente titular o provisional que hubiere desplazado al suplente, renovare su licencia
para el prximo ciclo lectivo antes de la iniciacin del mismo).
En la sede de la Escuela de Educacin . N . del distrito de
.., a los . das del mes de . del
ao 201, se renen el/la ...,
y el Seor/a ...................................................., quien se desempeara,
en el/las cargo/horas de ..., con situacin
de revista SUPLENTE, en reemplazo del/la docente ..,
hasta el //.., fecha en que fuera desplazado por el titular/provisional, quien con fecha
//.. renov su licencia para el prximo ciclo lectivo.
Por tal motivo, no habiendo dado inicio el ciclo lectivo ... y en cumplimiento
del Artculo 110 de la Ley 10.579 inc. C de la reglamentacin, corresponde ofrecer la suplencia
del cargo/horas de referencia hasta el reintegro del titular/provisional, al docente ....
... quien en este acto (SI / NO) .. acepta el presente ofrecimiento.
Sin ms, firman al pie los presentes.
D4e

D4f

DGCyE 48
Procedimiento
D5
NOTIFICACIN FEHACIENTE
Para este procedimiento se toma como normativa a la Ley 10.579 (artculo 161) y la Ley 7.647 de
procedimientos administrativos. Como concepto elemental, es el procedimiento por el cual se hace
saber algn hecho o acto bajo determinadas formalidades, que incluyen la constancia de su reali-
zacin. Dichas formalidades estn definidas en la normativa de referencia, o en aquella especfica
segn lo que se deba notificar, por ejemplo, emplazamiento por abandono de cargo 123 o 125
de la Ley 10.579. Los medios de notificacin que se pueden utilizar son los siguientes.
Personal : se efecta en los casos en que el funcionario actuante se constituya en presen-
cia del interesado, labrando acta de la notificacin, firmada por ambos o constancia del
funcionario en caso de no firmar el interesado; podrn intervenir dos testigos a criterio del
funcionario. En la misma se dejara constancia del retiro de la copia de lo que se notifica o
de su lectura ante el interesado, segn corresponda.
Telegrama colacionado, con copia y aviso de entrega : se remite al ltimo domicilio decla-
rado, que tendr carcter de constituido.
Carta documento : puede emplearse en reemplazo del telegrama colacionado ya que tiene
los mismos efectos legales
Cdula : cualquier miembro del personal del establecimiento puede oficiar de agente notifi-
cador. A los efectos de la notificacin D5 se designar un empleado quien se constituir en
el domicilio del interesado (artculo 6 inc. i.), con un duplicado de una cdula en que est
transcripta la resolucin completa o el acto de que se tratare y que deba notificarse. Una de
las copias la entregar a la persona a la cual deba notificarse o en su defecto a cualquiera
de la casa. En la otra copia destinada a ser agregada a las actuaciones o expediente se dejar
constancia del da, la hora y el lugar de la entrega requiriendo la firma de la persona que
manifieste ser de la casa, o poniendo constancia de que se neg a firmar. Cuando el agente
no encuentre a la persona a la cual notificar, o ninguna de las otras personas quiera reci-
birla, o no encuentre a nadie siempre que se trate del domicilio declarado (artculo 6 inc.
i) fijar la copia de la cdula en la puerta del mismo, dejando constancia en el ejemplar a
ser agregado a las actuaciones o al expediente.
Aclaracin de domicilio constituido
Si existiere un domicilio constituido especialmente para alguna actuacin o causa que se est
notificando, la misma deber formalizarse a ese domicilio constituido y no al declarado en los
trminos del artculo 6 inciso i., el que queda sustituido solo para esa actuacin. El domicilio
especial debe constituirse en las propias actuaciones y por escrito, solo as produce los efectos
administrativos mencionados.
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Manual de procedimientos institucionales

CDULA DE NOTIFICACIN
Seor/a: (nombre/s y apellido/s completos)
................................................................................
Calle N:
Localidad: .
(consignar domicilio declarado correspondiente segn art 6 inc. i - Ley 10.579)
Por la presente me dirijo a usted a efectos de comunicarle que en el Expediente N
, caratulado ...
se ha dictado la siguiente . (se transcribe todo el texto del
acto a notificar, considerandos y parte dispositiva).
.
.
.
.
.
.
Queda Ud. notificado/a.
Lugar y fecha
Firma y sello
PARA LAS NOTIFICACIONES MEDIANTE CDULA SE PROCEDER SEGN EL CASO
A ASENTAR LO ACONTECIDO EN EL ANVERSO DE LA MISMA:
1. En caso de encontrar al notificado:
A los .. das del mes de .. de .. siendo las
horas me constitu en el domicilio de ..
sito en ... de .....
y habindolo encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de
notificacin. Firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para
constancia.
Firma del notificado
Firma y aclaracin del notificador
2. En caso de entrega a una persona de la casa:
A los .... das del mes de . de siendo las
.. horas me constitu en el domicilio de ...
sito en ... de ... no
habindolo/a encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de
notificacin a . DNI: ....
quin manifest ser de la casa, firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el
notificado para constancia.
Firma de la persona de la casa que recibe
Firma y aclaracin del notificador
3. En caso de que no hubiere nadie en la casa o no quisieran recibir la Cdula:
A los .... das del mes de ... de .., siendo las
horas me constitu en el domicilio de . sito en
................ de . no habiendo
nadie que respondiera a mis llamados / no habiendo querido ser recibido/a (tachar lo que
no corresponda) proced a fijar copia de la presente cdula de notificacin en la puerta de
dicho domicilio.
Firma y aclaracin del notificador
D5

DGCyE 50
Procedimiento
D6
ABANDONO DE CARGO
La no prestacin de los servicios, sin la justificacin normativa adecuada, configura falta de servi-
cio y el consecuente a los alumnos y a la organizacin institucional dando origen, segn el tiempo
de ausencia y la situacin de revista de la persona, a que se halle incurso en presunto abandono
de cargo (Ley 10.579, artculos 123 y 125).
Al siguiente da hbil de producido el mximo de inasistencias injustificadas, el docente ser in-
mediatamente emplazado por su superior jerrquico a retomar su puesto de trabajo y a presentar
descargo respecto de la justificacin de las mismas, en el domicilio denunciado en el estableci-
miento.
Para el personal titular, si incurre en 5 (cinco) inasistencias consecutivas injustificadas.
Para el personal provisional o suplente cuando incurra en 2 (dos) inasistencias injustificadas
consecutivas o alternadas por mes calendario, o no se reintegre a sus tareas al vencimiento
de la licencia otorgada en un plazo de 2 (dos) das hbiles.
La notificacin se realizar mediante los mecanismos previstos en el Procedimiento de notificacin
fehaciente D5 .
Con posterioridad al emplazamiento
Luego de vencido el trmino de 2 (dos) das hbiles para el personal titular o un da hbil para el
personal provisional o suplente contados a partir del da hbil inmediato siguiente a la fecha de
recepcin del telegrama, cdula, carta documento o de la fecha del acta de emplazamiento el
directivo labrar un acta en la que se dejar constancia de la comparencia o no del docente, y se
agregar la nota de descargo y la documentacin que el mismo pudiera presentar.
En el caso de que comparezca, se har constar en el Acta de comparecencia que el mismo
se present a retomar sus funciones, agregando nota de descargo en caso de ser presentada.
En caso de una respuesta negativa del interesado a suscribir el acta, la autoridad intervi-
niente podr convocar si lo creyera conveniente a dos testigos a los efectos de certificar tal
circunstancia.
Si el docente con situacin de revista titular no se presentara a retomar tareas y efectuar
descargo dentro del plazo expuesto, la direccin del establecimiento labrar un Acta de
incomparecencia y elevar las actuaciones promovidas dentro de los dos das posteriores
al vencimiento del emplazamiento a la Secretara de Asuntos Docentes. Adems, podr so-
licitar la cobertura del cargo u horas con carcter suplente. En la solicitud de cobertura se
debe aclarar que dicha designacin se motiva en la substanciacin de las actuaciones sobre
presunto abandono de cargo del docente en cuestin, circunstancia que deber expresarse
en el acto de designacin. El docente titular podr retomar sus funciones una vez vencido
el trmino, siempre y cuando el cargo no haya sido cubierto por un provisional.
Si el docente provisional o suplente no se reintegrara en el plazo sealado, no podr reto-
mar funciones con posterioridad. En este caso, la direccin del establecimiento debe labrar
el Acta de incomparecencia y comunicar la situacin dentro de las 24 (veinticuatro) horas
siguientes al superior jerrquico, quien previa evaluacin de lo actuado dispondr el cese
mediante acta datada y se informar a la Secretara de Asuntos Docentes.
La documentacin probatoria de todas las actuaciones se elevar en original y el establecimiento
guardar una copia autenticada de las mismas en el legajo del docente.
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Manual de procedimientos institucionales

MODELOS DE EMPLAZAMIENTO Y ACTAS PARA EL
PROCEDIMIENTO DE ABANDONO DE CARGO
Acta de emplazamiento labrada en presencia del interesado (Titulares)
En la ciudad de ...... a los das del mes de
.. del ao .... siendo las .. horas, comparece
el/la docente .. DNI que desempea el cargo
de ; y en mi carcter de .., a los fines
dispuestos por el artculo 125 de la Ley 10.579, intmole para que en el trmino de 2
(dos) das hbiles retome su puesto de .... en la
escuela .... y presente nota de descargo debidamente
fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo.
Firman en conformidad.
Firma del agente Firma del funcionario
Acta de emplazamiento labrada en presencia del interesado (Provisionales y
Suplentes)
En la ciudad de ... a los das del mes de
.. del ao .... siendo las .. horas, comparece el/la
docente .. DNI que desempea el cargo
de ; y en mi carcter de .., a los fines dispuestos
por el artculo 123 de la Ley 10.579, intmole para que en el primer da hbil siguiente a la
presente notificacin, retome su puesto de ... en la escuela
... y presente nota de descargo debidamente fundamentada,
bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo.
Firman en conformidad.
Firma del agente Firma del funcionario
Emplazamiento mediante telegrama colacionado (Titulares)
(Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el
Artculo 6 inc. i - Ley 10.579).
Intmole trmino de 2 (dos) das hbiles para que retome su puesto de
... en la escuela .. y presente nota de descargo
debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo.
Colacinese.
Emplazamiento mediante telegrama colacionado (Provisionales y Suplentes)
(Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el
Artculo 6 inc. i - Ley 10.579).
Intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente notificacin, retome
su puesto de ... en la escuela .. y presente nota
de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de
cargo.
Colacinese.
[1 de 4]
D6

En la versin impresa de este material solo se presentan las planillas de modo parcial.
Para acceder a los formularios completos consultar el CD adjunto.
DGCyE 52
Carta documento (Titulares)
(Lugar y fecha)
Seor/a: (nombre y apellido/s completos)
(Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el
Artculo 6 inc. i - Ley 10.579).
Por la presente intmole para que en el trmino de 2 (dos) das hbiles retome su
puesto de...en la escuela.. y presente nota de
descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de
cargo.
Queda Ud. debidamente notificado/a.
Firma y sello
Carta documento (Provisionales y Suplentes)
(Lugar y fecha)
Seor/a: (nombre y apellido/s completos)
(Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el
Artculo 6 inc. i - Ley 10.579).
Por la presente intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente
notificacin retome su puesto de...en la escuela..
y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por
abandono de cargo.
Queda Ud. debidamente notificado/a.
Firma y sello
Emplazamiento mediante cdula (Titulares)
Seor/a: (nombre y apellido/s completos)
Calle . N: .
Localidad:
(consignar domicilio declarado correspondiente segn artculo 6 inc. i - Ley 10.579).
Intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente notificacin retome
su puesto de ... en la escuela .. y presente nota
de descargo debidamente fundamentada bajo apercibimiento de cese por abandono de
cargo.
Queda Ud. notificado/a.
Lugar y fecha
Firma y sello
Emplazamiento mediante cdula (Provisionales y Suplentes)
Seor/a: (nombre y apellido/s completos)
Calle.. N: .
Localidad:
(consignar domicilio declarado correspondiente segn artculo 6 inc. i - Ley 10.579).
Intmole para que en el trmino de 2 (dos) das hbiles retome su puesto de
... en la escuela .. y presente nota de descargo
debidamente fundamentada bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo.
Queda Ud. notificado/a.
Lugar y fecha
Firma y sello
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PARA EL CASO DE NOTIFICACIN MEDIANTE CDULA SE PROCEDER SEGN EL
CASO A ASENTAR LO ACONTECIDO EN EL ANVERSO DE LA MISMA:
1. En caso de encontrar al notificado
A los..das del mes de .. de .. siendo las
horas me constitu en el domicilio de .. sito en
. de .. y habindolo
encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de notificacin.
Firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para constancia.
Firma del notificado
Firma y aclaracin del notificador
2. En caso de entrega a una persona de la casa
A los .... das del mes de . de siendo las
.. horas me constitu en el domicilio de . sito en
... de . no habindolo/a
encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de notificacin a
DNI :.. quien manifest ser de la casa, firmando / no
firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para constancia.
Firma de la persona de la casa
Firma y aclaracin del notificador
3. En caso de que no hubiere nadie en la casa o no quisieran recibir la Cdula
A los .... das del mes de ... de .., siendo las
horas me constitu en el domicilio de . sito en
............. de . no habiendo
nadie que respondiera a mis llamados / no habiendo querido ser recibido/a (tachar lo que
no corresponda) proced a fijar copia de la presente cdula de notificacin en la puerta de
dicho domicilio.
Firma y aclaracin del notificador
Acta de incomparencia
En la ciudad de ... a los das del mes de
.. de .. en mi carcter de .., a los
fines dispuestos por el artculo 123/125 de la Ley 10.579, hago constar que el/la docente
.. con el cargo de .. no asisti a
prestar servicios del da del mes de .. del ao en curso sin dar
razn. Emplazado/a mediante a reintegrarse a sus tareas bajo
apercibimiento de cese y vencido dicho trmino, el/la causante no compareci. Como
prueba del procedimiento descripto se extiende la presente como constancia.
Firma y sello funcionario:
Aclaracin: es facultativo del funcionario/a que confecciona el acta, hacer suscribir la
misma por dos testigos, con la siguiente leyenda.
Leda en presencia de y
. (dos testigos), quienes firman en conformidad.
Firma y aclaracin testigo 1:
Firma y aclaracin testigo 2:
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DGCyE 54
Acta de comparencia:
En la ciudad de . a los .. das del mes de
. de . en mi carcter de ., a los fines
dispuestos por el Artculo 123/125 Ley 10.579, hago constar que el/la docente
. con el cargo de . que fuera
emplazado/a mediante a reintegrarse a sus tareas, se present dentro
del plazo estipulado en el emplazamiento, ante esta a retomar sus funciones, agregando
nota de descargo / no agregando nota de descargo (tachar lo que no corresponda).
Firma y aclaracin docente
Firma y sello funcionario
Aclaracin: es facultativo del funcionario/a que confecciona el acta, hacer suscribir la
misma por dos testigos, con la siguiente leyenda.
Leda en presencia de y
. (dos testigos), quienes firman en conformidad.
Firma y aclaracin testigo 1:
Firma y aclaracin testigo 2:
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Manual de procedimientos institucionales
Procedimiento
D7
SANCIONES DISCIPLINARIAS
En el desarrollo del trabajo docente, pueden ocasionarse acciones y/u omisiones que se califiquen
como faltas (Ley 10.579, artculos 132, 133 y 135). Las faltas sern encuadradas como leves o
graves, lo que determinar los tipos de sanciones disciplinarias, procedindose segn la situacin
de revista que posea el docente.
Si el director seala una circunstancia que considere que puede configurar una falta, se proce-
der a relevar las pruebas que den lugar a acreditar los hechos que confirmen la falta, y permitan
calificarla. Si considerase que la falta es grave, proceder a elevar los antecedentes al superior
jerrquico, requiriendo la instruccin correspondiente. En el caso de que para esa falta la sancin
a aplicar es leve, la resolver por la afirmativa. A esos efectos dictar el acto administrativo que
tendr forma escrita, donde se relataran los hechos y el procedimiento seguido (elementos pro-
batorios, testigos, actuaciones internas, documentos, informes solicitados a la superioridad, etc.)
y se detallar la causa, la razn normativa (por ejemplo, ley, decreto, resolucin, disposicin, co-
municacin, etc.) que el docente haya transgredido, por la cual se le aplica la sancin. Esta deber
ser claramente establecida y encuadrada en la normativa estatutaria. Se notificar al docente
mediante el Procedimiento de notificacin fehaciente D5

y garantizar el ejercicio de defensa
del mismo (ver Procedimiento de recursos D8 ).
Ante las faltas leves, el director del establecimiento notificar al docente de la sancin. Vencidos
los 10 (diez) das, y ante la no presentacin de recurso por parte del docente, se proceder a asen-
tarlo en su cuaderno de actuacin profesional. Si el docente presenta recurso de revocatoria y el
director ratifica sus actuados, se eleva el recurso jerrquico en subsidio (a la direccin docente,
artculo 135 de la Ley 10.579), y una vez obtenida la respuesta se le notificar. En caso de ser ra-
tificada la sancin, se proceder a asentarlo en el cuaderno de actuacin profesional, en su legajo
y se comunicar a la Direccin de Personal de la DGCyE.
Las faltas graves tambin se asentarn en los documentos citados. Luego de que se expida el
Tribunal de Disciplina y se emita la resolucin correspondiente, se notificar al docente, dando
cumplimiento a lo dispuesto en la misma. Las sanciones correctivas comenzarn a aplicarse a partir
del da siguiente de quedar firme el acto notificado al docente; es decir, luego del plazo de 10 das
sin que el docente presente recurso, o presentado el recurso una vez que el mismo se resuelva.
Las sanciones expulsivas son de aplicacin inmediata a la notificacin, procediendo a dar la baja
correspondiente. Todas las notificaciones al interesado se practicarn mediante lo pautado en el
Procedimiento de notificacin fehaciente D5 .
El docente su apoderado legal o la entidad sindical con personera gremial contando con el con-
sentimiento del interesado tendr derecho a solicitar por escrito vista de las actuaciones ante el
funcionario que efecte la notificacin. Cuando un docente ha sido sancionado por falta grave,
podr solicitar por, nica vez, la revisin de su caso dentro de los 2 (dos) aos de quedar firme la
resolucin que impuso la sancin.
DGCyE 56
Procedimiento
D8
RECURSOS
En el procedimiento de recursos se toma como normativa los artculos 156 al 165 de la Ley
10.579. Si el docente considera que se lesionan sus derechos o intereses legtimos o son transgre-
didas las normas legales o cuando en la implementacin de estas se observen vicios que puedan
invalidarlas puede impugnar la decisin mediante los recursos de revocatoria o reposicin y
jerrquico en subsidio implcito en el primero.
En el artculo 163 de la Ley 10.579 se especifica que [] las medidas preparatorias de decisiones
administrativas, los informes, dictmenes y vistas, aunque sean obligatorios y vinculantes para el
rgano administrativo, no son recurribles.
El agente podr interponer recurso de revocatoria ante quien tom la decisin que vulnera su
derecho y jerrquico en subsidio implcito en el primero que proceder cuando este haya sido
resuelto desfavorablemente. Este recurso ser sancionado en definitiva por la instancia superior
que corresponda.
Los recursos se debern interponer dentro del plazo de 10 (diez) das desde la notificacin. La
resolucin de revocatoria deber efectuarse en el plazo de 5 (cinco) das y el de jerrquico en
subsidio dentro de 10 (diez) das. En el caso de que se deba requerir informes o dictmenes de
otros rganos, quedarn suspendidos hasta tanto los mismos sean contestados o venzan los plazos
para hacerlo. Los plazos se cuentan por das hbiles y se computan a partir del da hbil inmediato
siguiente a la notificacin.
Procedimiento
D9
SOLICITUD DE COBERTURA DE HORAS O CARGOS
El establecimiento educativo solicitar la cobertura de cargos, horas ctedras o mdulos, que se
efectuar en la Secretara de Asuntos Docentes del distrito (Ley 10.579, artculos 107 a 112, a ex-
cepcin de las situaciones previstas en el Decreto 258/05. Las coberturas pueden ser por creacin
de vacante o por cualquier otra accin estatutaria que la origine.
Designaciones
A continuacin presentamos distintos casos para la designacin de agentes provisionales y suplen-
tes para cargos, horas y mdulos.
Creacin : el cargo, las horas ctedra o los mdulos D9a , deben estar autorizados por el
inspector Jefe Distrital, por lo tanto debe presentarse la planilla de cobertura con la firma
mencionada.
Licencia : se debe adjuntar el comprobante de la licencia a la planilla de cobertura.
Renuncia : tendr que agregarse a la planilla de cobertura, la fotocopia de la renuncia pre-
sentada por el agente en el establecimiento.
Otras acciones estatutarios : se debe adjuntar a la solicitud de cobertura, la fotocopia de la
documentacin oficial que acredite la respectiva situacin.
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Manual de procedimientos institucionales
Simultaneidad de causales : en caso de encontrarse el titular o provisional con licencia (u
otra situacin por la que no se halle ejerciendo) y su suplente presentara la renuncia, se debe
anexar la licencia o el acto estatutario del primer agente y la renuncia del suplente a cargo.
Se elevarn tres planillas de cobertura, de las cuales quedarn dos en la Secretara de Asuntos
Docentes y una ser devuelta al establecimiento con firma, fecha y sello de recepcin.
Si la cobertura fuese con carcter suplente y el docente titular o provisional continuara sin rein-
tegrarse a sus tareas, el Director convocar al docente que vena desempeando la suplencia y le
ofrecer la continuidad (artculo 108 inciso IV). Esta accin se realizar cualquiera sea la exten-
sin del nuevo periodo, a excepcin de las suplencias otorgadas por el Decreto 258/05, dejando
constancia en actas en el caso que no aceptare.
Decreto 258/05
El Decreto 258/05 D9b

contempla la designacin de suplentes, en el caso de que resultare nece-
sario para el mejor funcionamiento de los servicios educativos, para las coberturas en cargos de
base cuando la ausencia del docente sea por un perodo de 3 o 4 das.
Se incorpora como inciso C del artculo 107 del Decreto N 2485/92 el siguiente texto: Se desig-
narn docentes a cargo exclusivamente en cargos de base, en caso de ausencias de tres (3) o cuatro
(4) das y se proceder a la cobertura, nicamente, cuando la autoridad mdica interviniente hu-
biera aconsejado 3 (tres) o 4 (cuatro) das de licencia. La continuidad del docente solo se producir
cuando la prorroga de la licencia no supere los 4 (cuatro) das.
Las designaciones previstas se realizarn conforme a un listado que tendr validez para el servicio
educativo correspondiente. Dicho listado estar conformado por:
docentes que se desempeen en cargos de base, mdulos u horas ctedra en el estableci-
miento, por orden de mrito del listado confeccionado por el Tribunal de Clasificacin para
el cargo al que aspiran;
otros docentes que, al momento de la inscripcin, hubieran optado por pertenecer al lis-
tado del establecimiento, por orden de mrito del listado confeccionado por el Tribunal de
Clasificacin para el cargo al que aspiran. Esta inscripcin se efecta junto con el ingreso
a la docencia (cuadro N VIII en el reverso de la planilla de la declaracin jurada de ingreso
a la docencia).
Las designaciones previstas en este inciso se realizarn a propuesta y bajo la responsabilidad del
director del servicio educativo, quien para su convalidacin deber remitir la propuesta a la Secre-
tara de Asuntos Docentes dentro de las 48 horas de realizada la designacin.
El docente que por causas injustificadas inasistiere al servicio para el que hubiera sido designado
a cargo ser excluido del listado de ese establecimiento. Cuando la necesidad de cobertura se
prorrogara por un perodo mayor a 4 (cuatro) das, ser de aplicacin lo establecido en el artculo
108 del Estatuto del Docente y su reglamentacin.
DGCyE 58
DESIGNACIN: PROVISIONALES Y SUPLENTES
A la Secretara de Asuntos Docentes REA:
de: E.E. No.
FECHA:
OBJETO: Designacin
La Direccin de la Escuela de Educacin .. N solicita la designacin de un/a docente
con situacion de revista . para el cargo que se detalla.
HORARIO
Lun Mar Mie Jue Vie Sab
EN REEMPLAZO DE:
MOTIVO AUSENCIA:
DESDE: HASTA: Enfermedades infectocontagiosas en la escuela? SI-NO
SELLO ESCUELA FIRMA Y SELLO DIRECTOR/A
LA PRESENTE SOLICITUD ENTR: FECHA: / / HORA: / /
Cortar por la lnea de puntos
DESIGNACIN
Sr./a Director/a Escuela de Educ. . N. FECHA:
Comunico a UD. que el/la docente
DNI LIST.: DE REG: PJE: PROMEDIO:
HA SIDO DESIGNADO PROVISIONAL/SUPLENTE DE:
HORARIO
Lun Mar Mie Jue Vie Sab
A PARTIR DEL:// HASTA EL://..
DISTRITO
SELLO FIRMA
FECHA: / / SECRETARA DE ASUNTOS DOCENTES
GRADO/AO-
SECCIN
GRADO/AO-
SECCIN
PARA CARGOS, HORAS Y MDULOS
TURNO
REA / ASIGNATURA / ESP CURR /
MATERIA / TTP / TpP / TAP
TURNO CUPOF
CARGO/H
S./MOD.
CUPOF
REA / ASIGNATURA / ESP CURR /
MATERIA / TTP / TpP / TAP
CARGO/H
S./MOD.
D9a

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Manual de procedimientos institucionales
DISTRITO: ...
ACTA DE OFRECIMIENTO DECRETO 258/05
En la ciudad de .., a los . das del mes .. de 201..
Siendo las hs, en sede de la escuela .., el/la Sr./a Director/a: ............
del mencionado establecimiento procede conforme lo pautado en el Decreto 258/05 a ofrecer la cobertura "a cargo"
del cargo .... Seccin ... Turno .., como consecuencia de la licencia por Artculo ..... Inc.
usufructuada por el/la docente ................ desde . hasta ..... a los
docentes que conforman el listado de aspirantes del establecimiento abajo firmantes por estricto orden de mrito
Se encuentran presentes como veedores ............
APELLIDO Y NOMBRE DNI PUNTAJE ACEPTA FIRMA
Resulta designado para el cargo propuesto en este acto el/la docente DNI .
quedando fehacientemente notificado que si inasistiera por causas injustificadas o renunciara al cargo aceptado
ser excluido del listado por el que fue designado.
. .
Firma veedor Firma veedor Firma del docente Firma del Director
DISTRITO: SOLICITUD DE COBERTURA DECRETO 258/05
FECHA:../../
AL INSPECTOR TCNICO ADMINISTRATIVO DISTRITAL
En mi carcter de Director/a de la escuela
solicito a Ud. la cobertura "A CARGO", Decreto 258/05, habida cuenta que no hubo aspirantes del listado del
establecimiento que aceptaran el mismo.
..
Firma y sello del Director
DISTRITO: DESIGNACIN
Sr/a Director/a de la Escuela .... fecha /./
Comunico a Ud que el/la docente ..... DNI
Puntaje ha sido designado/a "A CARGO" en el cargo Seccin . Turno ...
A partir del ././. Hasta . En reemplazo de
D9b

DGCyE 60
Procedimiento
D10
LICENCIAS DEL PERSONAL DOCENTE
El personal docente tiene derecho a solicitar licencia por diversas causales siguiendo distintos pro-
cedimientos segn el encuadre de las mismas y ajustndose al rgimen de licencias vigente (Ley
10.579, artculos 114 al 124).
Toda ausencia fsica de cualquier agente de la educacin a su puesto de trabajo debe estar encua-
drada en el reglamento de licencias y asentada en la planilla de prestacin de servicios, motivo por
el cual es importante la responsabilidad del mismo para la presentacin de la documentacin en
tiempo y forma que avale su inasistencia, en todos los establecimientos y en las distintas situacio-
nes de revista en los que se desempee.
El docente que haga uso de la licencia deber avisar a su superior jerrquico con la anticipacin sufi-
ciente para no afectar la organizacin institucional, salvo por razones de fuerza mayor debidamente
fundamentadas (artculo 119). El agente deber cumplimentar la justificacin de las inasistencias en la
forma y los plazos previstos para las licencias contempladas por los artculos 114 y 115 D10a

segn
las condiciones establecidas por los incisos aplicables en cada caso y por el artculo 117.
La direccin elevar las certificaciones presentadas al Consejo Escolar, adjuntndolas a las planillas
de contralor o presentndolas para su ingreso por mesa de entradas segn corresponda.
Con la entrega del contralor cuando las licencias sean acordadas por la Direccin de Personal
de la DGCyE como en el caso de citacin de autoridad competente, comprobantes de ex-
menes, concursos, certificados de casamiento o nacimiento/adopcin, duelo; o an cuando
intervenga la Direccin de Reconocimientos Mdicos y/o sus delegaciones, como en el caso de
enfermedad, enfermedad profesional o accidente de trabajo (artculo 118 inc. 2).
Por intermedio de la Mesa de Entradas del Consejo Escolar cuando deban ser autorizadas
por el Director General de Cultura y Educacin, como en el caso de estudios especiales e
investigaciones de inters, por representacin gremial, inters pblico o del Estado, por
desempeo en cargos electivos o de representacin poltica. Se presentar la solicitud por
escrito y con la documentacin que avale la causal invocada (artculo 118 inc. 1).
Cuando se trate de licencias contempladas en el artculo 114 o.4., el docente deber comunicarlo en el
curso del horario de prestacin de servicios del da en que se produce el hecho y elevar posteriormente
una nota escrita a su superior jerrquico consignando el uso de dicha licencia. (Art 119 inc. 2)
El establecimiento, mediante el agente encargado de recibir la solicitud controlar la documen-
tacin presentada y extender constancia de recepcin con lugar, fecha y causa de la licencia, o
lo asentar y firmar en una copia de la misma. La no presentacin en trmino y forma de la do-
cumentacin correspondiente invalidar la solicitud de licencia, considerndose las inasistencias
como injustificadas (artculo 117 inc. 4 y de la reglamentacin).
Si el docente se encuentra en uso de licencia por enfermedad o accidente de trabajo, no podr
desempear otras ocupaciones ya sea en el mbito privado u oficial, si en esas actividades debe
realizar funciones similares a las que desempeaba en el establecimiento. (Art 120). Tampoco
podr ausentarse de su domicilio, salvo que el mdico interviniente lo autorice. En este caso, no-
tificar a su superior jerrquico (artculo 120).
La licencia caducar antes de su vencimiento en los siguientes casos (artculo 124).
Por reintegro voluntario al cargo.
Cuando se compruebe una trasgresin si est en uso de licencia por enfermedad o accidente
de trabajo.
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Manual de procedimientos institucionales
Para el personal provisional cuando sea desplazado por alguna accin estatutaria y segn
el artculo 109 y para el personal suplente cuando sea de aplicacin el artculo 110 de la
Ley 10.579
Por supresin del cargo, mdulos u horas-ctedra en el que se desempeaba.
Si el docente titular sufre una disminucin o prdida de la aptitud psicofsica y no le corresponde
una jubilacin por incapacidad, tendr derecho a un cambio de funciones transitorio o definitivo
(artculo 121). Esto ser determinado por la Direccin de Reconocimientos Mdicos, mediante
una junta mdica
D10b
. El Tribunal de Clasificacin aprobar el destino de acuerdo con el dicta-
men mdico y la propuesta de la Secretara de Asuntos Docentes.
Para los casos de recalificacin laboral, cualquiera sea la situacin de revista, ser de aplicacin
el Acuerdo Paritario N 3 del 14/08/07 (Ver Procedimiento de accidente de trabajo y enfermedad
profesional D11 ). El agente podr solicitar el alta en cualquier momento a la Junta Mdica co-
rrespondiente.
PERSONAL DOCENTE
Solicitud de Licencia por Artculos 114 y 115 Decreto 2140/90
Lugar y fecha:..
Sr./a. Director/a de la Escuela:
El/la que suscribe
foja o N de registro ...... DNI; LC; LE .. quien revista en el
cargo de ... con carcter de titular/provisional/suplente,
con .. horas ctedra / Mdulos, se dirige a usted a efectos de solicitar licencia en el Cargo/Horas Ctedra/
Mdulos de .., desde el .../..../.. hasta el ../../...
por artculo . inciso .. del decreto N 2140/90, por .....
..
Se acompaa documentacin que avala el pedido y que consta de ... fojas.
....
Firma del Docente
Sr./a Presidente del Consejo Escolar de ......
Visto el pedido de licencia solicitado por el/la docente ..
.. y dejando constancia que se adjunta la documentacin correspondiente, se
eleva a sus efectos.
.
Firma del Director del
Establecimiento
D10a

DGCyE 62
D10b

____________________, ____ de ______________________ de 20_____
Sr/a Director/a de la Escuela _____________________________________________________________________
El/la que suscribe ___________________________________________________________________ con foja
N ______________ clase _________ domicilio ___________________________________________ se dirige
a usted a los efectos de solicitar Junta Mdica, con el objeto de tramitar __________________________________
A tal efecto declaro bajo juramento, que a la fecha del presente pedido, desempeo los cargos que a continuacin
se indican:
Cargos u Escuela Distrito Clase Informacin Dccin de Personal Tareas
Horas (T/P/S) Lic. Usufructuadas a la Pasivas
fecha Art. 114a 2.1-2.2
A los efectos pertinentes, adjunto documentacin que consta de ____________________ fojas tiles.
Seor Presidente del Consejo Escolar:
Visto el pedido de Junta Mdica, efectuado por el/la agente _____________________________remito a
usted las presentes actuaciones, dejando constancia que se adjunta la documentacin mencionada precedentemente
Por la presente, certifico que el nmero de documento y la firma que antecede, pertenecen a la causante
Consejo Escolar de_______________________________________________ fecha ___________________
En virtud de lo requerido por el/la docente
se deja constancia que al _________/_________/_________ ltima documentacin recibida.
Prest servicios normales
Inasistencias _____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
__________________________ _________________________ ________________________
Firma Jefe Departamento Firma Jefe Departamento Firma Jefe Departamento
Fecha ___________________ Fecha__________________ Fecha _________________
FORMULARIO EXCLUSIVO PARA PEDIDO DE JUNTA MDICA
Actuacin _____________________
Cdigo Lic. _____________________
Firma del agente
__________________
Firma de la autoridad competente
______________________________
Fecha
_________________________
Firma Dtor. Del Establecimiento
______________________________
Atento lo actuado y previa formacin de expediente por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas,
remtase a la Direccin de Personal, a sus efectos.
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Manual de procedimientos institucionales
Procedimiento
D11
ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL
Conceptos introductorios
Elementos de un accidente
En todo accidente interactan 3 elementos.
Agente: es el objeto peligroso o mecanismo que lo produce.
Medio: es la situacin o circunstancia fsica o social en que se produce.
Accidentado: es quien lo sufre.
Riesgo
La Organizacin Mundial de la Salud define la salud como el estado de equilibrio fsico, mental
y social de un individuo. Teniendo en cuenta esta definicin, los riesgos son aquellas situaciones
dentro del lugar de trabajo o su entorno que pueden romper ese equilibrio.
Comportamiento preventivo
La base de toda accin preventiva consiste en localizar aquellas condiciones de trabajo y del en-
torno que pueden ocasionar o derivar en accidentes o daos para la salud, es decir en identificar
los riesgos a los que el trabajador pudiera estar expuesto.
Tipo de riesgos a los que puede estar expuesto el trabajador
Los riesgos ms comunes dentro del mbito laboral son:
cadas de altura, por ejemplo de sillas o escaleras;
cadas a un mismo nivel por pisos defectuosos;
golpes por cajones abiertos, mobiliario mal dispuesto;
cortes con elementos filosos o guillotinas;
sobreesfuerzos por traslado incorrecto de cargas;
dolores de columna vertebral por mala postura;
lesiones por uso inadecuado de armarios, sillas, mesas o estantes;
traumatismos por inadecuada distribucin del espacio fsico para la realizacin de tareas;
cortaduras y pinchaduras por objetos punzantes o filosos;
resbalones, tropiezos y cadas por pisos lisos, desiguales, encerados, por alfombras levanta-
das o deterioradas;
disfonas, disfonas crnicas, ndulos de cuerdas vocales por sobreesfuerzos o incorrecto
uso de la voz;
algunas enfermedades infecto-contagiosas por incumplimiento de medidas higinicas.
Accidente de trabajo
La Ley de Riesgos de Trabajo, en su artculo 6, considera accidente de trabajo a todo aconteci-
miento sbito y violento ocurrido por el hecho o en ocasin del trabajo, o en el trayecto entre el
domicilio del trabajador y el lugar de trabajo siempre y cuando el damnificado no hubiera alterado
dicho trayecto por causas ajenas al trabajo.
Se considerar en ocasin de la tarea docente o administrativa, siempre que el agente se encuentre
cumpliendo con su funcin, incluidas las salidas a otros organismos o dependencias, lecciones pa-
DGCyE 64
seo, convocatorias de superiores a reuniones y todas las actividades pedaggicas, administrativas y
de gestin de tramites propias de la actividad escolar.
Prevencin de accidentes
Examinar crticamente los lugares de trabajo.
Identificar cules pueden ser los sistemas, elementos o equipos que encierren peligros po-
tenciales.
Reconocer y modificar individual y colectivamente comportamientos que impliquen riesgos
para s mismo o para terceros.
Requerir la intervencin del Consejo Escolar a efectos de resolver los problemas de infraes-
tructura detectados.
Instructivo para la actuacin en caso de accidentes de trabajo
Ante un accidente de trabajo debe seguir dos pasos:
brindar los primeros auxilios, segn el caso y las posibilidades, y dar aviso al servicio de
emergencia mdica disponible, si fuese necesario.
denunciar el accidente ante la aseguradora.
En las actividades docentes pueden ocasionarse situaciones que involucren accidentes en el lugar
de trabajo y en la va pblica, aunque en diversas circunstancias.
Accidentes en el lugar de trabajo
Leves: si se trata de cuestiones ambulatorias, indicarle a qu prestador mdico concurrir. -
Graves: no se tiene que derivar al paciente a cualquier centro mdico, a excepcin de -
situaciones de extrema urgencia. El siguiente paso es llamar al servicio de coordinacin de
emergencias mdicas (0800-333-0049), donde le darn las instrucciones a seguir.
Accidentes in itinere y/o en va pblica en ocasin del trabajo
Leves: derivar inmediatamente al trabajador al centro mdico ms cercano afiliado a la red -
de Provincia ART.
Graves: una ambulancia trasladar al paciente a la institucin ms cercana al lugar del -
accidente. Si el centro mdico al que el accidentado fue derivado no pertenece a la Red de
Provincia ART, se deber informar que el trabajador est asegurado en Provincia ART. Le
corresponde a dicho centro tramitar el traslado del paciente al que le indique el servicio de
coordinacin de emergencias mdicas de Provincia ART.
En todos los casos se tienen que completar los siguientes pasos.
Completar el formulario de solicitud de asistencia mdica 1. D11a y entregrselo al damnifi-
cado.
Llenar el formulario de denuncia de accidente 2. D11b

y enviar por fax a la aseguradora, den-
tro de las 24 horas de conocido el hecho. Los nmeros de telfono son los siguientes:
Casa Central: 0800-999-1829 (cdigo 112) -
La Plata: (0221) 489-0115/ 0310/ 0627. -
Mar del Plata: (0223) 499- 2100/ 01/ 08. -
Baha Blanca: (0291) 455-2872/ 73. -
Rosario: (0341) 440-0278. -
Enviar dentro de las 72 horas de ocurrido el hecho al Consejo Escolar, dos sobres con la 3.
siguiente documentacin dirigido a la casa central de la aseguradora y a la Direccin de
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo de la DGCyE.
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Manual de procedimientos institucionales
Provincia ART -
Calle 7 N 440 (CP 1900) La Plata -
Rte.: ESCUELA N____ Partido________ -
Deber anexarse la siguiente documentacin: en todos los casos, el formulario de denuncia -
de accidente de trabajo original
D11b
y la exposicin civil (si es in itinere), o el acta (si
ocurri dentro del establecimiento).
Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo -
Calle 57 N 983 - La Plata -
Rte.: ESCUELA N____Partido _______ -
Si existiera, contendr el legajo del accidente o la enfermedad profesional con la siguiente -
documentacin: fotocopias de denuncia de accidente de trabajo, certificado mdico y alta
mdica, adems de las licencias, recalificaciones y la copia del dictamen de comisiones
mdicas.
En la escuela, se archivar una copia de todo el legajo conformado que se elevar al Consejo Es-
colar del distrito. En la planilla de contralor se adjuntar:
copia del formulario de denuncia de accidente;
copia del taln de fax;
certificado mdico o licencia en original (puede presentarse el certificado mdico que indi-
que que el agente est siendo atendido por un mdico de la ART);
en los meses subsiguientes deber enviar certificado mdico o alta mdica;
en el carril de licencia se colocara el periodo de inasistencia (desde / hasta), y en los carriles
correspondientes al encuadre (artculo 7 de la Ley 24557);
copia de los dictmenes de las comisiones mdicas (si lo hubiera, debe ser aportado por el
trabajador).
Tanto en los casos de accidentes leves o graves in itinere y/o en la va pblica en ocasin del tra-
bajo, se deber acompaar exposicin civil realizada en la dependencia municipal, Juzgado de Paz
u organismo correspondiente al domicilio de ocurrencia del mismo.
Formulario de solicitud de asistencia mdica
La solicitud de asistencia mdica
D11a
es el formulario mediante el cual el empleador solicita al
prestador mdico que brinde asistencia sanitaria al trabajador. El prestador enviar personalmen-
te, por correo o por fax copia de la solicitud a Provincia ART. Para ello existe un servicio de envo
y recepcin automtico de faxes al que se accede llamando al 0800-999-1829 e ingresando el
cdigo 111. Para obtener una solicitud en blanco, el empleador puede llamar al (011) 4819-2888
e ingresar el cdigo 311; tambin puede descargarlo de la pgina web www.provinciart.com.ar o
solicitarlo en cualquiera de las sucursales.
Formulario de denuncia de accidente o enfermedad profesional
Una vez procurada la atencin mdica, el empleador tiene la obligacin legal de informar a Pro-
vincia ART acerca de todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que afecte a sus emplea-
dos. Para ello, debe completar el formulario de denuncia de accidente o enfermedad profesional
D11b
provisto por Provincia ART. El formulario debe estar firmado por el directivo a cargo de la
institucin.
El formulario puede enviarse al servicio de envo y recepcin automtico de faxes al nmero 0800-
999-1829 cdigo 112. Para obtener un formulario en blanco, puede llamar al (011) 4819-2888
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e ingresar el cdigo 312, descargarlo de la pgina web www.provinciart.com.ar, o solicitarlo en
cualquiera de las sucursales, junto con las tablas con los cdigos correspondientes para completar
el formulario. Es requisito obligatorio presentar el formulario de denuncia original ante Provincia
ART (casa central o alguna de las sucursales) dentro de las 72 horas.
A continuacin se aclaran algunos campos que integran el formulario y la informacin que debe
constar en ellos.
Tipo de siniestro
Enfermedad profesional: segn diagnstico mdico.
En otro centro o lugar de trabajo: se refiere a alguna dependencia del mismo empleador. Ejemplo:
un agente que se dirige a la secretara de inspeccin u otro organismo dependiente de la DGCyE,
por razones de servicio y se accidenta en ese lugar.
Al ir o volver: se refiere al accidente in itinere.
Desplazamiento en da laboral: dentro del horario de trabajo y por razones de servicio.
Reagravamiento caso anterior: cuando un trabajador sufri un accidente, obtuvo el alta y luego tuvo
una recada del mismo accidente. Se debe consignar la fecha del reagravamiento o de la recada.
Siniestro mltiple: cuando ms de un trabajador result accidentado en el mismo hecho.
Datos del empleador
Nombre o razn social: DGCyE.
CUIT: 30-62739371-3
Contrato N: 46882
CIIU: no se completa - reservado para la ART.
Direccin: domicilio del Organismo al cual pertenece el accidentado.
Telfono: Nmero de telfono del organismo al cual pertenece el accidentado.
Fax: nmero de fax del organismo.
Mail: mail del organismo.
Nombre del establecimiento: donde ocurri el accidente o se manifest la enfermedad profesional.
Cdigo del establecimiento: no completar - reservado ART
Empresa Subcontratada: no completar.
CUIT Ocurrencia: no completar.
Domicilio ocurrencia: calle, localidad, provincia, cdigo postal, del lugar donde ocurri el acci-
dente
Datos del trabajador accidentado
Ingreso empresa: fecha en que el accidentado ingres al establecimiento.
Remuneracin a la fecha del accidente, sueldo/jornal: sueldo o jornal en bruto. Este dato se
utilizar posteriormente si corresponde calcular una indemnizacin.
Turno de trabajo habitual: en qu horario trabaja habitualmente (da, noche, rotativo).
Jornada habitual: horario en el cual el trabajador se encuentra al servicio de su empleador.
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Situacin contractual: se trata de la situacin que revista el trabajador.
Fecha de ltimo examen peridico: se refiere al ltimo examen mdico realizado por el empleador.
C.I.U.O: reservado para completar por Provincia ART.
Antigedad al momento del diagnstico: antigedad en ese cargo o tarea (que puede diferir de
la antigedad docente total).
Antigedad: cunto tiempo lleva el accidentado prestando servicio en la DGCyE (indicar das,
meses o aos segn corresponda).
Otro empleador: caso de doble ocupacin. Marcar con una cruz.
Razn social: nombre del otro empleador.
Datos del accidente o enfermedad profesional
Gravedad presunta: sealar la importancia del accidente (marcar con una cruz la opcin correcta).
Leve: no puso en riesgo de vida al trabajador. Son los accidentes que pueden ser atendidos -
en forma ambulatoria.
Grave: estuvo en riesgo de vida al trabajador. Los casos ms comunes son quemadura -
grave, intoxicacin y lesin grave en los miembros.
Mortal: el accidente produjo el fallecimiento del trabajador. -
Cdigo de lesin: insertar el cdigo segn la Tabla de Codificacin de Accidentes de trabajo y
Enfermedades Profesionales (Resolucin 1601-1604/07)
D11b
.
Agente material asociado: Insertar cdigo segn la Tabla correspondiente (Ejemplo: Humo - C-
digo 50109)
Diagnstico.
Zona del cuerpo afectada: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo: -
aparato respiratorio - Cdigo 070)
Forma del accidente: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo: contacto -
por inhalacin de sustancias qumicas Cdigo 801).
Naturaleza de la lesin: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo: -
intoxicaciones - Cdigo 17; asfixia - Cdigo 18).
Cdigo enfermedad profesional: completar segn la Tabla de Codificacin de Accidentes de tra-
bajo y Enfermedades Profesionales (Resolucin 1601-1604/07).
Agente causante: insertar cdigo de referencia correspondiente segn Tabla de Agentes causantes
de Enfermedades Profesionales.
Descripcin de la enfermedad profesional.
Agente material asociado: insertar cdigo. -
Zona del cuerpo afectada: insertar cdigo. -
Tiempo de exposicin del agente: indicar cunto tiempo hace que desarrolla la tarea que -
produjo la enfermedad.
Fecha de diagnstico: fecha de la primera manifestacin de la enfermedad profesional. -
Fecha de inicio de la inasistencia laboral: primer da en que el trabajador se ausenta de su -
puesto de trabajo a causa de la enfermedad profesional.
Forma de diagnstico: se completa segn la tabla que el propio formulario presenta, -
por ejemplo la enfermedad profesional se detect en: Examen Preocupacional-Cdigo
P; Sanatorio Privado-Cdigo N; Hospital Pblico- Cdigo H; Peritaje Judicial-Cdigo J,
etctera.
DGCyE 68
Centro asistencial: se debe indicar el nombre, domicilio, telfono., etctera.
Accidente in itnere: sealar en caso de accidente en el trayecto hacia el lugar de trabajo o hacia
el domicilio, indicando organismo ante el que se efectu la denuncia.
La escuela tendr que disponer de los siguientes formularios y nmeros de telfonos.
Formularios de solicitud de asistencia mdica
D11a
.
Formularios de denuncia de accidente de trabajo y/o enfermedad profesional D11b .
Listado de prestadores mdicos del distrito y zonas aledaas.
Tablas de codificacin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (resolucin
1601-1604/07).
Nmero visible del servicio de coordinacin de emergencias mdicas (CEM). De la asegu-
radora 0800-333-1333 / 011-4819-2898 para los casos graves de accidentes de trabajo
(disponible los 365 das durante las 24 horas).
Nmero visible del servicio de atencin al cliente de la aseguradora 0800-333-1278 / 011-
4819-2799 para cualquier tipo de consultas ante un accidente de trabajo (disponible de
10.00 a 18.00 horas).
Disponer que los nmeros telefnicos de emergencias mdicas se encuentren al alcance de todo el
personal, en lugares visibles a toda hora y en los distintos sectores de la dependencia.
Conmutador de Provincia ART 011-4819-2800
Calle Carlos Pellegrini 91- Capital Federal
Delegaciones:
La Plata: (0221) 489-0115/ 0310/ 0627, Calle 7 N 440.
Mar del Plata: (0223) 499- 2100/ 01/ 08, Diag. Pueyrredn N 3204
Baha Blanca: (0291) 455-2872/ 73, Chiclana N 299 esq. Fitz Roy.
Rosario: (0341) 440-0278, Italia N 556.
Oficinas:
Olavarra: (02284) 44-5514, Dorrego N 2871.
Tandil: (02293) 434- 347, General Pinto N 731.
Junn: (02362) 428-996/ 427-132, Saavedra N 98.
Trenque Lauquen: (02392) 423-587, Oro N 299
Zrate: (03487) 426-152, Alem N 345
El trabajador podr declarar por escrito ante el empleador, que el itinerario se modifica por razones
de estudio, concurrencia a otro empleo o atencin de familiar directo enfermo y no conviviente,
debiendo presentar el pertinente certificado a requerimiento del empleador dentro de los tres das
hbiles de requerido.
Si el trabajador sufre un accidente saliendo de la dependencia de la DGCyE y dirigindose a otro tra-
bajo que no se encuentra bajo la rbita de esta reparticin pblica, la tramitacin del accidente de-
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ber hacerse por parte de la ART del trabajo al que se dirige. Por su parte, la licencia ordinaria deber
pasar en las dependencias de la DGCyE. Si el trabajador no estuviera de acuerdo con alguna decisin
de la ART, podr efectuar un reclamo ante las comisiones mdicas respectivas (0800-333-0049).
En caso de accidentes mortales la ART brinda servicio de sepelio, deber comunicarse al 0800-
888-4400. Cualquier consulta deber remitirse a la Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de
Trabajo, Calle 57 N. 983 - La Plata - Tel: (0221) 422 9985 de 8 a 14 horas.
Recalificaciones laborales
En los casos en que se dictamine la recalificacin laboral (Acuerdo Paritario N 3 del 14/08/07) por
enfermedad profesional o accidente de trabajo de los docentes titulares, provisionales y suplentes,
se deber proceder a la asignacin de nuevas funciones y no se podr exceder en el caso de docen-
tes provisionales y suplentes la fecha de trmino de su designacin. No deber encuadrarse en los
artculos 121 y 122 de la Ley 10.579.
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En la versin impresa de este material solo se presentan las planillas de modo parcial.
Para acceder a los formularios completos consultar el CD adjunto.
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Procedimiento
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REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE
La prestacin de servicios del personal tendr que quedar debidamente documentada porque de
ella depende tanto el cobro de los haberes respectivos, como otros derechos y deberes propios del
personal (artculo 125 de la Ley 10.579).La direccin del establecimiento dispondr de un registro
de asistencia del personal, que ser foliado, siendo habilitado por el Director con la siguiente le-
yenda:
Se habilita el presente registro que consta de ____ (____________) folios tiles que ser
utilizado para registrar asistencias e inasistencias del personal docente del establecimiento.
Al completarse todos los folios tiles se proceder al cierre por parte de la autoridad del estableci-
miento, y a su archivo. Con los datos del registro se confeccionar la ficha individual
D12
.
Direccin Provincial de Educacin Primaria
El registro ser utilizado para todo el personal docente. Cada agente firmar al ingresar al estable-
cimiento por estricto orden de llegada consignando el horario. El secretario o la autoridad a cargo
del turno colocar tarde o ausente segn corresponda.
Cuando un docente se retire antes del establecimiento deber consignarlo en el libro de firmas
colocando el horario de salida. Aquellos docentes que se retiren pasado el horario escolar por
cuestiones de orden institucional tambin firmarn aclarando el horario de salida, con el propsito
de resguardar los derechos que le asisten.
Direccin Provincial de Educacin Secundaria
El registro ser utilizado con carcter obligatorio para todo el personal de cargos. Ser una deci-
sin de la direccin la utilizacin para el resto del personal docente que se desempee por horas
ctedra o mdulos frente a curso. Cada agente firmara al ingresar al establecimiento consignando
el horario.
El personal que se desempee frente al curso por horas ctedra o mdulos deber obligatoria-
mente firmar el parte diario del preceptor y el libro de temas del aula, que le sern puestos a su
disposicin por dicho agente, o en su defecto quien lo reemplace.
El secretario o la autoridad a cargo del turno colocar tarde o ausente segn corresponda, en el
registro de asistencia del personal
D12
y el preceptor har lo propio en el parte diario en cada
hora de clase que no sea efectiva y completamente dictada por el docente.
Cuando un docente se retire antes del establecimiento deber consignarlo en el libro de firmas
colocando el horario de salida. Tanto el personal de cargo como los docentes con horas, que se
retiren pasado el horario escolar por cuestiones de orden institucional tambin firmarn aclarando
el horario de salida, para resguardar los derechos que le asisten. En caso de servicios que no utili-
cen el registro de asistencia para el personal con horas el retiro anticipado se presentar por nota
a la autoridad a cargo en esa circunstancia.
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Procedimiento
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PUNTAJE ANUAL DOCENTE
Los docentes titulares sern clasificados anualmente mediante un puntaje, segn los cargos que
desempee, que se determina de acuerdo con las pautas establecidas en el Captulo X del Estatuto
del Docente (artculos 50 al 53 de la Ley 10.579). Los listados oficiales del Puntaje Anual Docen-
te, expedidos por el Departamento Escalafn Docente de la Direccin de Personal de la DGCyE,
son remitidos a los establecimientos a travs de las secretaras de asuntos docentes.
Los docentes deben ser notificados con los medios previstos en el procedimiento de notificacin
fehaciente
D5
en tiempo y forma, quienes podrn manifestar su disconformidad presentando
el reclamo de puntaje anual docente
D13
correspondiente, en los plazos previstos a partir de
la notificacin.
En caso de presentar reclamo, el docente deber conformar un nico legajo de documentacin
probatoria de acuerdo con el tem cuestionado (ttulos, cursos, certificacin de desempeo jerr-
quico, planillas de calificaciones, detalle del desempeo docente para antigedad para puntaje).
Los reclamos debern ser presentados en trmino. De lo contrario, el director los recepcionar,
consignar en la documentacin la situacin para informar al agente, y elevar la misma.
El docente anexar a su legajo nico un formulario de reclamo por cada cargo y establecimiento
titular que reclame, y elevar su reclamo por un establecimiento, dejando constancia en los otros
de tal situacin.
Los docentes titulares que an perciban sus haberes como provisionales y/o interinos debern
incorporar copia o nmero de la resolucin de confirmacin y destino definitivo como titular, y/o
acrecentamiento, o copia autenticada del acta de toma de posesin labrada oportunamente por
la Secretara de Asuntos Docentes. Se har constar fehacientemente a partir de qu curso escolar
fue designado titular interino.
Documentacin para el reclamo del puntaje anual docente
Ttulo habilitante (Ley 10.579, artculo 50 inc. A.1 y artculo 60 inc. A)
Fotocopia autenticada del ttulo (anverso y reverso) en el cual conste claramente la -
fecha de registro en la DGCyE. Se consideran solo los ttulos registrados hasta el 30 de
septiembre del ciclo lectivo anterior al que se est efectuando el reclamo.
Ttulos y cursos bonificantes (Ley 10579, artculo 50 inc.2 y 3; y artculo 60 inc. G)
Se consideran bonificantes a los cursos y, a aquellos ttulos que no hayan sido utilizados -
como habilitantes para el cargo en el que reclama.
Se acreditan mediante fotocopia autenticada (anverso y reverso) en las cuales conste -
claramente la fecha de registro en la DGCyE. Al igual que el ttulo habilitante, solo se
consideran constancias registradas al 30 de septiembre del ao anterior.
Cargo jerrquico (Ley 10.579, artculo 50 inc. A. 4)
Se deber acreditar el desempeo en cargo jerrquico mediante copias autenticadas de -
las disposiciones pertinentes (inicio y limitacin). En el caso de no contar con el acto
administrativo de limitacin de funciones jerrquicas transitorias, se adjuntar una
constancia firmada por autoridad competente (inspector/a de rea, secretario/a de
asuntos docentes, inspector/a jefe distrital o regional) que especifique la continuidad o
la limitacin de la funcin. La misma debe indicar direccin de educacin, distrito, cargo,
DGCyE 74
establecimiento, fecha de iniciacin y cese o continuidad de cada prestacin en cargo
jerrquico por ao.
Solo se asigna valor por desempeo jerrquico en el ciclo lectivo completo de cargo -
jerrquico (marzo a diciembre) en el mismo tem escalafonario.
Antigedad para puntaje (Ley 10.579 artculo. 50 inc. B y artculo 53; resoluciones
11791/99, 4607/98 y 1277/99).
Los servicios suplentes y/o provisionales, desempeados en establecimientos de gestin -
estatal de la provincia de Buenos Aires, se acreditan mediante la presentacin de un
Formulario 354 (disponible en el Consejo Escolar) en el cual conste el desempeo docente
ao por ao y por servicio educativo, avalado por autoridad competente.
El desempeo docente de la Dipregep se debe acreditar mediante Formulario CEC 15, -
homologado por la Dipregep (fotocopia autenticada)
El desempeo docente del orden ex-nacional, en jurisdiccin territorial de la provincia -
de Buenos Aires (transferido), se debe acreditar mediante certificado del establecimiento
(fotocopia autenticada).
En la antigedad para puntaje solo se considera desempeo docente en el mismo cargo y -
Direccin de Educacin del cargo titular.
Los cargos se clasifican independientemente. Por lo tanto los servicios que conforman la -
antigedad para puntaje de un cargo no pueden ser utilizados en la composicin de la
antigedad para el puntaje de un segundo cargo de la misma direccin de educacin.
La antigedad para puntaje no es la misma que la antigedad que se percibe como -
bonificacin salarial.
Promedio de calificaciones (Ley 10.579, artculo 50 inc. C)
Para el puntaje anual docente se promedian todas las calificaciones obtenidas como titular -
en el cargo que reclama hasta el ciclo lectivo anterior incluido. Tambin se promedia la
calificacin obtenida como interino.
Quienes reclamen dicho tem debern adjuntar copias autenticadas de la planilla resumen -
de calificacin anual docente de la escuela o acreditar constancia de la calificacin anual
en el cargo que reclama. En los dos casos ser necesario presentar las planillas de todos los
aos que correspondan, avalados por la autoridad competente.
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DGCyE 76
Procedimiento
D14
ASIGNACIONES FAMILIARES
Todo el personal docente, administrativo, o auxiliar tendr derecho a percibir los subsidios por:
matrimonio, prenatalidad, nacimiento, adopcin, salario familiar y ayuda escolar que el Estado fije
de acuerdo con las normas vigentes (Decreto N 1516/04). La documentacin que deber adjuntar
para cada caso ser la siguiente.
Nacimiento
Formulario de declaracin jurada
D14a
provisto por el Consejo Escolar
Acta de matrimonio (fotocopia), si existiera.
Certificado de nacimiento (fotocopia)
Situacin laboral del cnyuge (formulario provisto por Consejo Escolar).
Si trabaja en relacin de dependencia, constancia del empleo donde aclare si est adherido -
al Sistema nico de asignaciones familiares (SUAF).
Si no trabaja en relacin de dependencia deber adjuntar constancia de aportes a la caja -
de jubilaciones
En caso de encontrarse desocupado deber acreditar tal circunstancia. (Si tiene subsidio, -
presentar la constancia de Anses, la o copia de comprobante bancario de cobro de subsidio
de desempleo; en caso de no contar con esta documentacin presentar la acreditacin
ante autoridad local competente).
Fotocopia del ltimo COULI.
Los docentes provisionales y suplentes para percibir este beneficio debern contar con una
antigedad de seis meses.
Matrimonio
Formulario de la declaracin jurada
D14a
provisto por el Consejo Escolar.
Fotocopia de certificado de matrimonio.
Fotocopia del ltimo COULI.
Los docentes provisionales y suplentes debern contar con una antigedad de seis meses
para percibir este beneficio.
Prenatal
El trmite deber ser presentado a partir del 3 mes de embarazo.
Formulario de declaracin jurada
D14a
provisto por el Consejo Escolar.
Certificado mdico en original con la fecha probable de parto y la fecha de ltima mens-
truacin.
Fotocopia del ltimo COULI.
Si el solicitante es un hombre:
acta de matrimonio (fotocopia), si existiera; -
si estuvieran conviviendo adjuntar fotocopia del carnet de Ioma donde figure la concubina -
a cargo del agente;
autorizacin de la esposa; -
si la esposa no trabaja, situacin laboral acreditada por autoridad local competente. -
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Manual de procedimientos institucionales
Adopcin
Formulario de declaracin jurada
D14a
provisto por el Consejo Escolar.
Acta de matrimonio (fotocopia), si existiera.
Certificado de nacimiento donde conste la anotacin marginal de la sentencia de adopcin,
con el cambio de apellido y/o nombres (fotocopia).
Sentencia de adopcin (fotocopia).
Situacin laboral del cnyuge (formulario
D14a
provisto por Consejo Escolar).
Si trabaja en relacin de dependencia, constancia del empleo donde aclare si est adherido -
al Sistema nico de asignaciones familiares (SUAF).
Si no trabaja en relacin de dependencia deber adjuntar constancia de aportes a la caja -
de jubilaciones
En caso de encontrarse desocupado deber acreditar tal circunstancia. (Si tiene subsidio, -
presentar la constancia de Anses, la o copia de comprobante bancario de cobro de subsidio
de desempleo; en caso de no contar con esta documentacin presentar la acreditacin
ante autoridad local competente).
Si el solicitante es hombre deber adjuntar:
autorizacin de la madre adoptante; -
si la esposa no trabaja, situacin laboral acreditada por autoridad local competente. -
Salario familiar (alta)
Solo se cobrar hasta el mes en que el hijo cumple los 18 aos. Una vez cumplida esta edad au-
tomticamente se dejar de percibir este beneficio. Solo se cobrar si el agente trabaja 15 das
continuos en cada mes. Deber presentar estos requisitos.
Formulario de Declaracin jurada
D14a
provisto por el Consejo Escolar
Acta de matrimonio (fotocopia), si existiera
Certificado de nacimiento (fotocopia).
En caso de que el hijo tenga alguna discapacidad se adjuntar el formulario de discapacidad,
emitido por el Ministerio de Salud Pblica de la jurisdiccin a la que pertenezca, u organis-
mo equivalente.
Situacin laboral del esposo o padre de los menores (formulario provisto por Consejo Escolar).
Si trabaja en relacin de dependencia, constancia del empleo donde aclare si est adherido -
al Sistema nico de asignaciones familiares (SUAF).
Si no trabaja en relacin de dependencia deber adjuntar constancia de aportes a la caja -
de jubilaciones
En caso de encontrarse desocupado deber acreditar tal circunstancia. (Si tiene subsidio, -
presentar la constancia de Anses, la o copia de comprobante bancario de cobro de subsidio
de desempleo; en caso de no contar con esta documentacin presentar la acreditacin
ante autoridad local competente).
Certificado de escolaridad del o los hijos en formulario entregado por Consejo Escolar
D14b

.
Si el agente fuera divorciado deber adjuntar fotocopia del fallo donde conste quin posee
la tenencia del menor.
Si fuera separada de hecho, adjuntar original de informacin sumaria ante la autoridad
local competente, indicando la fecha de separacin y la tenencia de los menores.
En caso que el hombre es el que lo solicita anexar:
autorizacin de la esposa -
D14c
;
si la esposa no trabaja, situacin laboral acreditada por autoridad local competente. -
Fotocopia del ltimo COULI.
DGCyE 78
Ayuda escolar
Todos los aos, durante el mes de abril, se lleva a cabo el relevamiento escolaridad para ello el
docente presentar estas certificaciones.
Certificado de escolaridad (formulario
D14b
entregado por el Consejo Escolar).
Fotocopia del COULI correspondiente al mes de febrero y marzo.
Toda la documentacin se presentara por duplicado y se elevara a Consejo Escolar. Solo se cobrar
si el agente se encuentra trabajando en el mes de marzo.
D14a

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Manual de procedimientos institucionales
D14a

DGCyE 80
D14b

AUTORIZACIN AL CNYUGE A LA PERCEPCIN DE
LAS ASIGNACIONES FAMILIARES
DECLARACIN JURADA (Art. 22bis Dto.507/73 incorporado por Dto.5828/88)
SEOR PRESIDENTE DEL CONSEJO ESCOLAR
SEOR DIRECTOR DE REPARTICIN
Distrito tem Ap. Esc. Foja N Documento Apellido/Nombres
Firma: ..
Aclaracin de firma: ..
Documento:
Domicilio:
El/la que suscribe..tiene el agrado de
dirigirse a usted y por su intermedio ante quien corresponda con el objeto de solicitar que el pago de las
Asignaciones Familiares se efecten directamente a su esposo (o padre de sus hijos), quien presta servicio en
este organismo, de acuerdo al detalle:
Lugar y fecha .........................................................
D14c

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Manual de procedimientos institucionales
Procedimiento
D15
DEPARTAMENTOS DE INTEGRACIN CURRICULAR
Los departamentos de integracin curricular son organismos internos de la institucin escolar de
los establecimientos de Educacin Secundaria (Resolucin N 4662/03). Su especificidad se define
por las afinidades curriculares y su funcin es coordinar y organizar dicha rea para optimizar su
articulacin, tambin asiste al equipo directivo para la supervisin del rea.
La carga horaria asignada a los mismos deber estar aprobada en la POF y su distribucin de-
pender del proyecto formulado por la institucin de acuerdo con las pautas establecidas en la
Resolucin N 4662/03. Los jefes de departamento son electos por sus pares y la duracin de su
mandato es de 2 (dos) aos.
Para la seleccin de los jefes de departamento se deber tener en cuenta, de acuerdo con las pau-
tas establecidas en la resolucin mencionada.
Las pautas para la convocatoria para la presentacin de los proyectos.
Las condiciones para aspirar a la jefatura de los departamentos.
La puesta en consideracin de los proyectos por parte de los pares.
El procedimiento de votacin, escrutinio y designacin del aspirante con mayora de votos
D15a
.
Se establecer el orden de mrito de los postulantes completando el acta de escrutinio de jefes
de departamentos de integracin curricular
D15b
que se utilizar en el caso en de que el jefe del
departamento renuncie o haga uso de una licencia superior a los 30 das. El reemplazante comple-
tar el mandato del renunciante o permanecer por el trmino que se extienda la licencia. Luego
de realizado el proceso de seleccin, se pondr en funciones a los docentes electos completando el
acta de designacin de jefes de departamentos de integracin curricular. La misma se elevar junto
con el siguiente contralor para efectivizar dicha designacin.
En la sede de la Escuela de Educacin ..... N . de ...
se renen ......
(Personal Directivo)
y los siguientes docentes ...
......
con el fin de llevar a cabo el escrutinio del Departamento de integracin Curricular de ..
..... debiendo cumplir horas ctedra de
contando con .. postulantes para dicha jefatura.
Nmero de integrantes del Departamento ....
Nmero de proyectos presentados .........
Votaron docentes
Abstencin ....
Resulta electo el profesor ........... con .. votos;
cumpliendo su cargo en el siguiente horario ...
Lugar y Fecha ......
DEPARTAMENTO DE INTEGRACIN CURRICULAR
ACTA DE ESCRUTINIO DE JEFATURA DE
D15a

DGCyE 82
Procedimiento
D16
CONVOCATORIA PARA INTEGRACIN DE COMISIONES EVALUADORAS
De acuerdo con el calendario de actividades docentes, en varias oportunidades durante el ciclo
escolar, la direccin del establecimiento debe programar la actividad de las comisiones evaluadoras
(Ley 10.579, artculo 125). Esta programacin deber hacerse con la suficiente antelacin con el
propsito de garantizar la concurrencia de los docentes convocados y evitar superposiciones con
otras Instituciones.
A tal efecto, una vez programadas las fechas en que funcionarn dichas comisiones, para cada
periodo previsto, la direccin deber notificar de la citacin a los docentes mediante el formulario
de citacin para comisin evaluadora
D16
, registrada con la firma del docente y la fecha de la
notificacin.
ESCUELA DE EDUCACIN N .. DE
ACTA DE ORDEN DE MRITO DE LOS POSTULANTES A LA
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE INTEGRACIN CURRICULAR
DE ..
Al llevar a cabo el escrutinio correspondiente al Departamento de integracin
Curricular . donde se presentaron ....
.
postulantes para la cobertura de dicha jefatura, el orden de mrito es el siguiente:
N de
orden
Apellido y Nombre
Cantidad de
votos obtenidos
Firma Observaciones
Lugar y fecha ...
D15b

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Manual de procedimientos institucionales
Al recibir dicha notificacin, los docentes debern entregar la copia de las mismas en las dems
instituciones en que se desempeen, para que aquellas escuelas que an no le hayan entregado
citaciones, tomen conocimiento de los das en que ya fue convocado.
Cada institucin, al recibir una citacin efectuada por otra escuela a un docente de su personal,
evitar citarlo para los das en que ya hubiere sido convocado. De lo contrario, el servicio que em-
plaza posteriormente al docente para un da en que ya fue citado, no podr consignar la inasisten-
cia en las planillas de prestacin de servicios. Esta ausencia quedar justificada con la presentacin
de la constancia de haber participado en la comisin evaluadora en la que intervino el docente.
CITACIN A COMISIN EVALUADORA
La Direccin de la Escuela de Educacin N de ..
. cit al profesor/a.
...... con el objeto de conformar la Comisin Evaluadora, segn el siguiente detalle.
Da Mes Hora
Materia, TPP, TTP, E. Curricular
y/o Asignatura
Curso
Condicin de
Examen
Lugar y fecha .......
Sello Firma autorizada

D16

Procedimientos
Institucionales
Alumnos
Secundaria
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Manual de procedimientos institucionales
Matrcula
Procedimiento
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INSCRIPCIN
La inscripcin es el registro administrativo anual del alumno en la institucin educativa, para ini-
ciar o continuar su trayecto en el nivel. Se constituye tambin en el primer contacto del alumno y
su familia con el establecimiento y su personal. En el aspecto comunitario, la calidad y la deferen-
cia en la atencin marcarn el comienzo de la relacin con el grupo familiar y la futura insercin
de la escuela en la comunidad.
Actividades previas
Para 1 ao
Relevar la cantidad de hermanos de alumnos regulares del establecimiento y la cantidad de
hijos del personal y de quienes se desempean en servicios del mismo edificio o con articu-
lacin pedaggica, que iniciaran sus estudios secundarios en el establecimiento.
Relevar la matrcula potencial, conjuntamente con los directores de las escuelas primarias que
habitualmente conformaran el origen de la matrcula de la escuela secundaria, para determi-
nar la demanda y en funcin de ella decidir estrategias y acciones para la inscripcin.
En caso de detectar demanda de matrcula que no puede ser satisfecha, comunicar tal cir-
cunstancia al inspector de enseanza.
Para todos los aos
Determinar la cantidad de vacantes disponibles en funcin de las secciones con posibilidad
de funcionamiento, acordadas con la supervisin en oportunidad de la elaboracin de la
POF tentativa.
Difundir en la comunidad la oferta educativa, los requisitos y plazos de inscripcin. Publicar
las mismas en algn lugar visible desde el exterior del establecimiento con los horarios en
los que se habilitar la inscripcin.
Asignar el personal responsable de la inscripcin y suministrarle los insumos correspondientes:
Formulario de solicitud de inscripcin - . S1a
Registro de matrcula - . S3
Ejemplar de la normativa de inscripcin vigente. -
Requisitos para la conformacin del legajo del alumno. -
Constancias de inscripcin - (a pedido del padre) S23c
Publicacin con la informacin que la direccin del establecimiento quiera hacer llegar -
a la familia en este primer contacto. Por ejemplo: rgimen de asistencia y puntualidad,
rgimen de promocin, acuerdo institucional de convivencia.
DGCyE 88
Procedimiento
La direccin de cada establecimiento organizar la tarea de acuerdo a su realidad
institucional.
En las fechas y en los plazos establecidos se dispondr de un lugar habilitado a tal efecto.
Se requerir la presencia de un adulto responsable en el momento de la inscripcin. La no
presencia del adulto no impedir la inscripcin, debindose luego arbitrar las acciones ne-
cesarias que permitan tomar contacto con el mismo, a fin de comprometer a los familiares
o responsables adultos con el desarrollo de la actividad escolar del alumno.
Se incluir al alumno en el listado del ao y turno al que se lo asigna.
En el caso de los alumnos ingresantes a 1 ao o para otros aos provenientes de otros
establecimientos del nivel, se deber armar el legajo del alumno.
Se cumplimentar un Acta de compromiso S1b en aquellos casos de documentacin in-
completa donde se notifica al adulto responsable que la matriculacin es condicional y
que no se expedir el correspondiente certificado de estudios mientras no se presente en el
establecimiento la documentacin requerida.
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DATOS DEL ESTABLECIMIENTO:
DATOS DEL ALUMNO/A:
DATOS DE LA MADRE, PADRE Y/O RESPONSABLE DEL ALUMNO/A:
Nombre:
Nmero: Distrito:
EL ALUMNO/A SE INSCRIBE EN:
NIVEL:
Tipo Doc: N Doc:
Sexo: Lugar de Nac: Fecha de Nac: Nacionalidad:
AO:
Domicilio - Calle: N: Piso: Torre: Dpto:
Estatal
Privado
(Marque con una cruz lo que corresponda)
Localidad: Telfono: Cdigo Postal:
N:
Tarde Maana TURNO SOLICITADO: Alternancia Doble Escolaridad
7 8 9 ESB
Jornada Completa
Cuntos hermanos tiene? Cuntos en este Establecimiento?
Apellido/s: Nombres:
Apellido/s de la MADRE:
Domicilio - Calle: N: Piso: Torre: Dpto:
Nivel de instruccin del Padre: (Marque el ltimo nivel alcanzado)
Localidad: Telfono: Cdigo Postal:
Vive? S Tipo Doc: N Doc:
NO
Nombres:
Apellido/s del PADRE: Nombres:
Vespertino
OTRA PERSONA AUTORIZADA A RETIRAR AL ALUMNO DEL ESTABLECIMIENTO:
Apellido/s:
Domicilio - Calle: N: Piso: Torre: Dpto:
Nacionalidad:
Tipo Doc:
Tipo Doc:
N Doc:
N Doc:
Nivel de instruccin del tutor/responsable: (Marque el ltimo nivel alcanzado)
Localidad: Telfono: Cdigo Postal:
Apellido/s del TUTOR/RESPONS.:
Profesin u ocupacin:
Nombres:
Nombres:
Vnculo / Parentesco con el alumno:
Vnculo / Parentesco con el alumno:
(Complete solo si el ao pasado o este ao el alumno concurri a otro establecimiento) SERVICIO EDUCATIVO DE PROCEDENCIA:

Nombre del Establecimiento:
Estatal
Privado
Distrito: Rama/Nivel:
Nro:
Jurisdiccin/Provincia:
SOLICITUD DE INSCRIPCIN - AO LECTIVO 201_

Condicin del alumno en la inscripcin actual: Repitiente Reinscripto Ingresante Promovido En Compensacin
Otros datos: Distancia del domicilio a la escuela:
Cantidad de habitantes en el hogar:
Km.
Cantidad de habitaciones en el hogar (exceptuando cocina y bao):
Cantidad de libros en el hogar (no contando revistas, diarios y textos escolares): Tiene computadora en el hogar?
N Legajo: N Folio: N Libro Matriz:
Recibe apoyo escolar?
Asisti a la sala de 5 aos en el nivel Jardn de Infantes?
S NO
S NO
Ninguno Primario Secundario Terciario Universitario Posgrado Completo Incompleto Hasta el ao/grado:
Ninguno Primario Secundario Terciario Universitario Posgrado Completo Incompleto Hasta el ao/grado:
Nacionalidad:
Profesin u ocupacin:
Domicilio - Calle: N: Piso: Torre: Dpto:
Nivel de instruccin de la Madre: (Marque el ltimo nivel alcanzado)
Localidad: Telfono:
Vive? S Tipo Doc: N Doc:
NO
Ninguno Primario Secundario Terciario Universitario Posgrado Completo Incompleto Hasta el ao/grado:
Nacionalidad:
Profesin u ocupacin:
JEFE/A DE HOGAR:
EDUCACIN SECUNDARIA - ES

Cdigo Postal:
Jornada Extendida
CONDICIN
DE ACTIVIDAD
Trabajo
Permanente
Trabajo
Temporario
Changas/
jornalero
No trabaja
y busca
Ama de
casa Estudiante
Jubilado/
pensionado Rentista Discapacitado Otros
Estado del Doc: Bueno Malo En Trmite No posee
Estado del Doc: Bueno Malo En Trmite No posee
Estado del Doc: Bueno Malo En Trmite No posee
Estado del Doc: Bueno Malo En Trmite No posee
CONDICIN
DE ACTIVIDAD
Trabajo
Permanente
Trabajo
Temporario
Changas/
jornalero
No trabaja
y busca
Ama de
casa Estudiante
Jubilado/
pensionado Rentista Discapacitado Otros
CONDICIN
DE ACTIVIDAD
Trabajo
Permanente
Trabajo
Temporario
Changas/
jornalero
No trabaja
y busca
Ama de
casa Estudiante
Jubilado/
pensionado Rentista Discapacitado Otros
Madre Padre Tutor/Responsable
[ Frente ]
S1a

DGCyE 90
Fecha: / / Anual Hay cambios?
Describa los cambios de salud del alumno:
Fecha: / / Anual Hay cambios?
Describa los cambios de salud del alumno:
Describa los cambios de salud del alumno:
NO S NO S
NO S NO S
Obra Social: N Afiliado:
Talla (en centmetros): Peso:
Fecha de la determinacin: / /
ANTECEDENTES DE ENFERMEDAD
TIENE ALGN TIPO DE ALERGIA?
TRATAMIENTOS:
VACUNAS OBLIGATORIAS:
SI EL ALUMNO TIENE ALGN PROBLEMA DE SALUD EN LA ESCUELA
ACTUALIZACIONES
Fecha: / / Anual NO S Hay cambios?
Apellido/s: Nombres:
Domicilio: Telfono:
Apellido/s: Nombres:
Domicilio: Telfono:
Institucin:
Domicilio: Telfono:
Recurrir a:
Mdico:
Familiar:
NO S
Recibe tratamiento mdico? NO S Especifique:
Quirrgicos: NO S Tipo de ciruga: Edad:
Presenta alguna limitacin fsica? NO S Aclaracin:
Otros problemas de salud:
NO S Cul?:
Tiene alguna enfermedad que requiera peridicamente tratamiento o control mdico?
Durante los ltimos tres aosfue internado alguna vez?
NO S Por qu?:
NO S
En caso afirmativo, describa sus manifestaciones:
La alergia se debe a: Recibe tratamiento permanente? NO S No sabe
tomando en cuenta el Calendario de Vacunacin y la Gua de Salud N 2,
VACUNACIN: COMPLETA INCOMPLETA SIN DATOS
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En caso de ser incompleta o sin datos se debe realizar consulta mdica.
de acuerdo a su cumplimiento
DETERMINACIN DE: Kgrs. (con 1 dcimo)
Fecha de Inscripcin:
Aclaracin Firma del responsable
Incorporar Constancia de Restriccin Judicial para retirar al nio de la escuela.
La totalidad de los datos e informacin suministrada por quien suscribe la presente tiene carcter de Declaracin Jurada.
El abajo firmante se compromete a comunicar al establecimiento cualquier modificacin de los datos suministrados en forma
inmediata y de manera fehaciente.
[ Dorso ]
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Manual de procedimientos institucionales

ACTA DE COMPROMISO DE DOCUMENTACIN
En la sede de la Escuela de Educacin.. N , a los das del mes
de del ao 201.., se renen el Seor/a Director/a
.., y el Seor/a ,
Padre/Madre/Adulto responsable del alumno/a ..,
inscripto en ........... Ao, a efectos de dejar constancia que no se ha presentado la
documentacin que se detalla:
-
-
-
-
Al respecto, el Padre/Madre/Adulto responsable se compromete a tramitar a la
brevedad dicha documentacin, y hacer entrega de la misma en la Escuela.
Asimismo la Escuela le informa que mientras no se efectivice la presentacin de la
documentacin referida.
1. No se autorizar a rendir Equivalencias, Espacios Pendientes de
Acreditacin/Asignaturas y/o Previas en los turnos sealados por el Calendario Escolar.
2. No se extendern constancias ni certificados.
3. Si a la presentacin del Certificado Analtico, se comprobara que NO
coincide con la constancia provisoria podr modificarse el Dictamen dado en forma
CONDICIONAL al presentar la solicitud de inscripcin.
4. No se extender certificado de finalizacin del Nivel.
Sin ms, firman al pie los presentes.
..................................................................................................
FIRMA DEL PADRE, MADRE Y/O ADULTO RESPONSABLE
.............................................................................
DNI

..............................................................................
FIRMA DEL DIRECTIVO
S1b

DGCyE 92
Procedimiento
S2

LEGAJO DEL ALUMNO
Es el instrumento utilizado para archivar la documentacin presentada por el alumno, y la que ste
genere en su trayectoria escolar en el establecimiento.
El legajo del alumno debe contener:
Formulario de solicitud de inscripcin firmado. S1a

- S1b
Fotocopia de partida o acta de nacimiento del alumno.
Fotocopia del documento nacional de identidad del alumno.
Fotocopia del documento nacional de identidad de los padres o responsables.
Constancia con la que ingresa, segn corresponda: constancia original de alumno regular
de 6 ao S1b

/ constancia original de 6 ao aprobado / certificado analtico de estudios
/ constancia de analtico en trmite (provisoriamente hasta la entrega del certificado ana-
ltico de estudios S14 ).
El personal encargado de la inscripcin autenticar las copias con los originales a la vista, armando
el legajo con la documentacin de cada inscripto.
Procedimiento
S3
REGISTRO DE MATRCULA
El registro de matrcula S3 es el estado administrativo que permite registrar los datos filiatorios
del alumnado del establecimiento. Actualmente el instrumento utilizado es el incluido en el Pro-
grama de cdula escolar.
Mediante este Programa se almacenan, clasifican y organizan los datos suministrados por el for-
mulario de solicitud de inscripcin de alumnos de la institucin educativa.
Estos datos son de suma relevancia para la Direccin de Informacin y Estadstica de la DGCyE, que
con los elementos proporcionados por los relevamientos inicial, final y anual genera informacin
para cada establecimiento y para el sistema educativo provincial. As puede proporcionar datos
referidos tanto a la conformacin de los cursos de una institucin, como a las caractersticas so-
cioeconmicas de cada comunidad educativa.
Procedimiento
Conformadas las secciones, se proceder a volcar la informacin suministrada por el Formulario de
solicitud de inscripcin S1a a la base de datos de Cdula Escolar.
Se enva por correo electrnico al organismo correspondiente de la DGCyE, a principios y a fin de
ao para lo cual es necesario mantenerla actualizada ante cada movimiento de alumnos. Es decir
que deben consignase los pases de alumnos durante el ao, tanto de egreso como de ingreso.
El mail del Programa de cdula escolar al que se deben remitir los formularios es:
dieprocesamiento@edgba.gov.ar. Tel: 0221-489-6032 int. 112
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S3

DGCyE 94
Procedimiento
S4
SOLICITUD DE PASE
El interesado deber solicitar el pase S4a

al establecimiento en el que se encuentra cursando o en
el ltimo que curs, el cual deber proporcionar el formulario correspondiente S4b y S4c .
El establecimiento emitir la constancia de pase para ser presentada ante la institucin de destino
y que se utilizar provisoriamente para la escolarizacin del alumno que solicite cambiar de insti-
tucin educativa. La escolarizacin se completa formalmente con la presentacin del certificado
analtico parcial y/o el certificado de estudios incompletos.
Con el fin de dar cumplimiento a la Ley de Educacin Nacional en cuanto a la obligatoriedad de
la Educacin Secundaria, el establecimiento emisor del pase debe hacer un seguimiento de su ex
alumno y recibir informacin de la escuela receptora del mismo.
Cabe aclarar que en los casos de movilidad interjurisdiccional, en el documento debern constar
las firmas de las autoridades del rea educativa jurisdiccional correspondiente.
Requerimientos para alumnos que provienen de otra escuela
Deben concurrir a solicitar la vacante y realizar el trmite acompaados por un mayor
responsable.
La escuela extiende una constancia de vacante para la escuela de origen.
La escuela de origen emite el pase en el que informa las notas parciales hasta la fecha, la
cantidad de inasistencias en que ha incurrido el alumno. Si a la escuela de origen no le es
posible extender el pase en el momento emitir un pase provisorio, dejando constancia de
esto en la parte superior, con los datos del alumno y sus inasistencias hasta tanto entregue
el pase definitivo.
Adems del pase, el alumno deber presentar toda la documentacin requerida para la
inscripcin, a fin de confeccionar el legajo (fotocopias de los DNI del alumno y los padres o
adultos responsables, fotocopia de la partida o acta de nacimiento, fotocopia de vacunas,
carpeta de tres solapas, planilla de inscripcin completa y todos los originales para consta-
tar autenticidad).
Si correspondiere, constancia de analtico en trmite hasta tanto est confeccionado y
legalizado el analtico parcial.
Requerimientos para alumnos que solicitan pase a otro establecimiento
Deben concurrir a solicitar el pase y realizar el trmite acompaados de un mayor quien
dejar constancia de la causa por la que solicita el cambio de establecimiento (este dato se
volcar a cdula escolar).
Presentar la constancia de vacante de la escuela de destino.
Se le extender pase para la escuela destino (o pase provisorio si el cambio coincide con la
finalizacin de un trimestre).
Se iniciar la confeccin del analtico parcial de acuerdo con el procedimiento correspondiente.

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Manual de procedimientos institucionales

SOLICITUD DE PASE
Al Sr./a. Director/a
Escuela .. N ..
Distrito
S / D
El que suscribe, .,
Padre / Madre / Adulto responsable del alumno .... de
ao . divisin, solicita se extienda la documentacin
correspondiente a efectos de realizar el pase de dicho alumno a la Escuela
....del distrito de .
A tal efecto adjunto constancia de la vacante otorgada.
Declaro en este acto estar en conocimiento de mi
responsabilidad en lo referente al cumplimiento de la obligatoriedad de la
Educacin Secundaria (Artculo 91 inc. a Ley 13688).
Firma:
Aclaracin:
DNI N:
Domicilio constituido:
S4a

DGCyE 96

CONSTANCIA DE PASE
Al Sr./a. Director/a
Escuela .. N ..
Distrito
S / D:
La Direccin de la Escuela de Educacin N. del distrito de ...
certifica que el alumno .. DNI N .., quien se encuentra
cursando / ha cursado .. ao del Plan de Estudio de ., Modalidad
.., Orientacin ., Resolucin N.. adeudando las
siguientes materias / Asiganturas,/ Espacios Curriculares / TpP 7 TTP / TAP, en carcter de previas o pendientes de
acreditacion:
1. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
2. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
3. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
en carcter de equivalencias:
4. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
5. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
6. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
7. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
8. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
ha solicitado pase para ese establecimiento, registrando al da de la fecha las siguientes calificaciones parciales
CALIFICACIONES PARCIALES MATERIAS /
ASIGNATURAS /
ESP CURRICULARES
1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE












Asimismo, ha cursado los mdulos de Tp.P/TT.P/TAP que a continuacin se detallan
CALIFICACIONES PARCIALES
MDULOS
1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE



Informe de convivencia: ....
A la fecha, registra un total de: inasistencias, de las cuales . han sido
justificadas.
Se extiende la presente en la ciudad de ., a los das del mes de
.. del ao .
.
Secretario/a Director/a
S4b

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Manual de procedimientos institucionales

CONSTANCIA DE PASE
Al Sr./a. Director/a
Escuela .. N ..
Distrito
S / D:
La Direccin de la Escuela de Educacin . N del distrito de ..
certifica que el alumno .. DNI N .. quien se encuentra
cursando / ha cursado .. ao del Plan de Estudio de ., Modalidad
.., Orientacin ., Resolucin N adeudando las siguientes
materias / Asiganturas,/ Espacios Curriculares / TpP / TTP / TAP, en carcter de previas o pendientes de
acreditacion:
1. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
2. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
3. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
en carcter de equivalencias:
4. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
5. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
6. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
7. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
8. ..de . Ao, en carcter de ..........................................
ha solicitado pase para ese establecimiento, registrando al da de la fecha las siguientes calificaciones parciales
CALIFICACIONES PARCIALES
1 CUATRIMESTRE 2 CUATRIMESTRE ASIGNATURAS
Calificacin % de Asist Calificacin % de Asist











Informe de Convivencia: ....
A la fecha, registra un total de: inasistencias, de las cuales . han sido
justificadas.
Se extiende la presente en la ciudad de ., a los das del mes de
.. del ao . .
.
Secretario/a Director/a
S4c

DGCyE 98
Asistencia
Procedimiento
S5
REGISTRO DE ASISTENCIA
Es el documento donde se asienta la asistencia o inasistencia de los alumnos en cada turno o
actividad, junto a datos filiatorios bsicos de los mismos. Se organiza por ao y divisin. Permite
realizar un seguimiento de la regularidad de la concurrencia del alumno al establecimiento.
Este requisito constituye la base para la confeccin y actualizacin de otros estados administrati-
vos, como as tambin de apoyo para la emisin de informes estadsticos. Para este procedimiento
la normativa de referencia es la resolucin N 688/06.
Procedimiento
La direccin de la escuela conformar los listados de los alumnos por seccin de acuerdo con la
informacin surgida del proceso de inscripcin, y los entregar a los preceptores asignados.
En la conformacin del listado por divisin, deber tener en cuenta la distribucin de los alumnos
ingresantes, de manera de que no se conforme una divisin con mayora de alumnos repetidores,
o una divisin desproporcionada en cuanto a la cantidad de alumnos en relacin con las dems,
salvo excepciones debidamente fundamentadas.
Cada preceptor deber:
Completar la informacin correspondiente en la 1 pgina.
Transcribir en la 2 pgina (datos del alumno) el listado por orden alfabtico separando
mujeres y varones, previendo espacios en blanco en caso de producirse el ingreso de nuevos
alumnos luego de iniciado el ciclo.
Citar a los adultos responsables de cada alumno a fin de registrar su firma en la ltima
pgina (registro de firmas):
En las hojas de asistencias:
Rayar los das no hbiles, feriados y suspensiones (en este ltimo caso, -
aclarar el motivo sobre la lnea).
Identificar las inasistencias de tal manera que se pueda visualizar para cada actividad o -
turno, en cul o cules se produjo la inasistencia.
Rayar los espacios de los das subsiguientes y aclarar el motivo, cuando se produzca la baja -
de un alumno.
Diariamente consignar inscriptos, presentes y ausentes de varones y mujeres por separado -
y al pie de cada da los totales correspondientes.
El ltimo da hbil de cada mes completar los movimientos de alumnos (altas y bajas), los -
porcentajes de asistencia y la asistencia media.
Asentar todas las inasistencias de los alumnos, aclarando cuando se hayan producido por -
situaciones excepcionales como: inclemencias climticas, inasistencias docentes, paros de
transportes, etctera.
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Manual de procedimientos institucionales
Al momento de la confeccin del registro, se reservarn espacios en blanco para varones
y para mujeres, a efectos de incluir a aquellos alumnos que ingresen con posterioridad, de
quienes se anotar la procedencia en observaciones y se asentar la cantidad de inasisten-
cias registradas en el certificado de pase correspondiente.
Confeccionar el parte diario del curso S17

con la informacin de este registro. Ver lo sea-
lado sobre este estado administrativo en el apartado correspondiente.
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S5
DGCyE 100
Procedimiento
S6
ACTA DE NOTIFICACIN DE INASISTENCIAS
A efectos de cumplir con la normativa que prev la notificacin permanente de los padres o
adultos responsables, sobre la concurrencia de los alumnos, y las posibles situaciones de riesgo
educativo se deber cumplimentar la planilla de asistencia individual.
A tal fin la direccin proveer a cada preceptor con la cantidad necesaria segn los alumnos que
tenga a su cargo.
Los preceptores, irn cumplimentndola y procedern a citar a los padres o adultos responsables,
en los plazos establecidos por la normativa, informando peridicamente al equipo directivo res-
pecto de las novedades producidas.
Escuela de Educacin .....................N....... de .....................................
Firma..
Aclaracin......
Acompaa justificativos SI / NO por.das.
Habiendo sido citado/a en fecha..
Se notifica de lo presente:
FIRMA DEL ALUMNO: ...............................................
FECHA: ..................................
FIRMA DEL ADULTO.
Aclaracin..................
Transcurridos 7 (siete) das de la citacin, se deja constancia
de la incomparencia del responsable del alumno.
... ...
Autoridad a Cargo Preceptor
de 10 (Diez) inasistencias.
Se le informa la situacin de riesgo educativo que esta circunstancia podra acarrear, recordndole en este acto
la normativa vigente sobre el particular.
Acompaa justificativos SI / NO por.das.
Acta de notificacin de inasistencias
Del alumno.. de ao divisin- ciclo Polimodal
1. La Direccin notifica al Padre/Madre/Responsable del alumno/a, Sr/a ....................................................................
.............que el mismo ha alcanzado a la fecha....la cantidad
Habiendo sido citado/a en fecha..
Se notifica de lo presente:
FIRMA DEL ALUMNO: ...............................................
FECHA: ..................................
FIRMA DEL ADULTO.
Aclaracin..................
Transcurridos 7 (siete) das de la citacin, se deja constancia
de la incomparencia del responsable del alumno.
... ...
Autoridad a Cargo Preceptor
2. La Direccin, notifica al Padre/Madre/Responsable del alumno/a,Sr/a .....................................................................
.....................que el mismo ha alcanzado a la fecha.la cantidad
Se le informa la situacin de riesgo educativo que esta circunstancia podra acarrear, recordndole en este acto
la normativa vigente sobre el particular.
de 20 (Veinte) inasistencias.
Se notifica de lo presente:
FIRMA DEL ALUMNO: ...............................................
FECHA: ..................................
FIRMA DEL ADULTO.
Aclaracin..................
Transcurridos 7 (siete) das de la citacin, se deja constancia
de la incomparencia del responsable del alumno
... ...
Autoridad a Cargo Preceptor
solicita de acuerdo con la resolucin 688/06 de la DGCyE, la extensin del lmite de inasistencias y la continuidad de la
4. 1- El/La Seor/a...Padre/Madre/Responsable del/a alumno/a
condicin de Alumno Regular.
3. La Direccin, notifica al Padre/Madre/Responsable del alumno/a, Sr/a .......................................................................
.........................que el mismo ha alcanzado a la fecha.la cantidad
Se le informa que el alumno/a ha perdido la condicin de REGULAR, y sobre las consecuencias administrativas y
acadmicas de tal situacin.
Acompaa justificativos si/no por.das.
Habiendo sido citado/a en fecha..
de 28 (Veintiocho) inasistencias.
Frente
DNI
Fecha.
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Manual de procedimientos institucionales
Notificacin Madre/Padre/Responsable:
Se le informa que el alumno/a, continuar concurriendo al establecimiento en calidad de NO REGULAR.
Notificacin Madre/Padre/Responsable:
6. 1 - Calificaciones:
6. 3 -
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
6. 2 - Convivencia:Se le han aplicado. amonestaciones/suspensiones
Observaciones:..........
Meses
Mat/Asig/Esp. Curr./ TTP/TpP/TAP Mat/Asig/Esp. Curr./ TTP/TpP/TAP
Nota:
Agosto
Septiembre
Abril
Mayo
Diciembre
Julio
3 1 2 1
Total
3 2
5. 1- La Direccin, notifica al Padre/Madre/Responsable del alumno/a, Sr/a .........................................................................
................................que el mismo ha alcanzado a la fecha.la cantidad
Se le informa que el alumno ha perdido la condicin de REGULAR, y sobre las consecuencias administrativas y
acadmicas de tal situacin.
de ( ) inasistencias.
Acompaa justificativos SI / NO por.das.
Habiendo sido citado/a en fecha..
Junio
4 4
Firma
Aclaracin
de ( ) inasistencias.
Transcurridos 7 (siete) das de la citacin, se deja constancia
Marzo
4. 2- Vista la solicitud del punto (4) y los antecedentes del caso, esta Direccin SI / NO concede, en acuerdo con los
profesores del curso, la cantidad deinasistencias adicionales.
Si / No manteniendo (hasta dicho limite) la condicin de Alumno Regular.
Fecha
Octubre
Noviembre
de la incomparencia del responsable del alumno
Jefe de Preceptores Preceptor
... ...
Se notifica de lo presente:
FIRMA DEL ALUMNO: ...............................................
FECHA: ..................................
FIRMA DEL ADULTO.
Aclaracin..................
Firma
DNI.
Fecha..
Firma
Aclaracin
Dorso
Firma
DNI.
Fecha..
Fecha
5. 2- La Direccin, notifica al Padre/Madre/Responsable del alumno/a, Sr/a ........................................................................
......................que el mismo ha alcanzado a la fecha.la cantidad
DGCyE 102
Calificaciones
La calificacin registra numricamente los resultados del proceso de aprendizaje del alumno (con
excepcin de aquellas materias donde se establezca otro criterio). Las mismas deben ser documen-
tadas formando un sistema de registro conformado por:
Las 1. planillas de calificaciones confeccionadas por el/los docente/s a cargo del rea / materia
/ asignatura / espacio curricular / TTP / TpP / TAP / IF.
El 2. registro anual de calificaciones que resume la actuacin anual del alumno en los distin-
tos perodos.
El 3. registro general de calificaciones o libro matriz, en el que se vuelca el resumen final de
las calificaciones del alumno en el ciclo lectivo. Este ltimo permite emitir la certificacin
de los estudios cursados en la Institucin.
Procedimiento
S7
PLANILLAS DE CALIFICACIONES
Es el documento que emite el profesor a cargo de la materia / asignatura / espacio curricular / TTP /
TpP / TAP / IF, donde registra los resultados de su evaluacin sobre los procesos de aprendizaje de los
alumnos a su cargo. Para este procedimiento la normativa de referencia es la resolucin N 927/06,
para secundaria comn y la res 1121/02 para los bachilleratos para adultos.
Cumplimentacin inicial
En el perodo comprendido entre abril y mayo cada preceptor, completar en cada planilla el en-
cabezado y el listado de los alumnos del curso que se copiar del registro de asistencia, respetando
el orden del mismo.
Cumplimentacin de desarrollo
Una semana antes de la finalizacin de cada perodo el preceptor entrega al profesor la
planilla actualizada a la fecha (incluyendo las altas que se hubieren producido con posterio-
ridad, y registrando las bajas correspondientes y la condicin de regularidad de los alumnos
que la hubieren perdido).
Una semana despus de finalizado cada periodo de evaluacin el profesor devolver al
preceptor la planilla con las calificaciones correspondientes, y toda otra informacin que el
formulario requiera, debiendo cerrar con su firma despus del ltimo alumno.
Al finalizar el ltimo periodo de evaluacin correspondiente al desarrollo regular de las clases,
el docente completar la calificacin anual de todos los alumnos. En el caso de los alumnos
que hubieren aprobado la materia / asignatura / espacio curricular / TTP / TpP / TAP / IF, se
transcribir dicha calificacin en el casillero correspondiente a la calificacin final.
Luego de cada perodo, el preceptor volcar las calificaciones del mismo en el Registro
Anual de Calificaciones. S8

Al finalizar cada perodo de evaluacin ante la comisin evaluadora durante el ciclo lectivo
correspondiente, el preceptor entregar al profesor la planilla de calificaciones, quien re-
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Manual de procedimientos institucionales
gistrar la calificacin de los alumnos que debieron presentarse, completando en caso de
haber acreditado la asignatura / espacio curricular / TTP / TpP / TAP / IF, la calificacin final
resultante.
Escuela de Educacin . N..:
Distrito: Regin:
Ciclo:..
Modalidad:. Curso:Ao:
CALIF. EVAL. EVAL. CALIFIC
Esc. Des. Otr. Esc. Des. Otr. Esc. Des. E. I. Otr.
1
2
3
4
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32
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35
36
37
38
39
40
Cant.de alumnos Anual E. Dic E.Feb/Mar Final
Ausentes
0 - 3
4 - 6
7 - mas
TOTAL
Firma docente/s ..
Nota:
Esc.: Evaluacin escrita obligatoria Calificaciones Parciales: numeros enteros de 1 a 10
Des.: Desempeo global Trim.:Ponderacin de las calificaciones del trimestre
Otr.: Otras evaluaciones Calificacin Anual: Promedio de Calificaciones Trimestrales
E. I.: Evaluacin Integradora Calificacin Final: Se repetir la que corresponda entre la Anual
y las Evaluaciones de Diciembre y Febrero/Marzo
Profesor /es: __
Espacio Curricular / TTP / TpP / TAP / Materia / rea.: ...
C. PARCIALES
TRIM.
C. PARCIALES
TRIM.
3 TRIMESTRE
Dic
N APELLIDO Y NOMBRE
ANUAL Feb/Mar
2 Trim. 3 Trim. 1 Trim.
C. PARCIALES
PLANILLA DE CALIFICACIONES
NIVEL SECUNDARIO
1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE
FINAL TRIM.
S7a

DGCyE 104
Escuela de educacin... N.....
Distrito: .. Regin: ....
Modalidad: .. Curso: . Ao:
Asignatura: .
Profesor/es:
% As CALIFIC. CALIFIC. CALIFIC. CALIFIC.
Esc. Des. Otr. % As. Cuatr. Esc. Des. Otr. % As. Cuatr. Anual Anual Dic. Feb-Mar. FINAL
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28
29
30
CALIFIC. CALIFIC. CALIFIC.
Dic. Feb-Mar. FINAL
Ausentes
0 - 3
4 - 6
7 - mas
TOTAL
Firma docente/s ..
Nota:
Esc.: Evaluacin escrita obligatoria
Des.: Desempeo global
Otr.: Otras evaluaciones
cuat.:Ponderacin de las calificaciones del cuatrimestre
Las Calificaciones son ponderables y en nmeros enteros.
Cant. Porc.
PLANILLA DE CALIFICACIONES
Bachillerato para Adultos
Cant.de alumnos
1 Cuatrimestre 2 Cuatrimestre. Inf. Final
Cant Porc. Cant. Porc.
N Apellido y Nombre
1 Cuatrimestre 2 Cuatrimestre
S7b

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Manual de procedimientos institucionales
Procedimiento
S8
REGISTRO ANUAL DE CALIFICACIONES (CALIFICADOR)
Es un documento que se organiza por curso, y que rene los datos escolares de cada alumno y las califica-
ciones a lo largo del ciclo lectivo registrando el resultado escolar de ese ciclo lectivo para cada alumno de
ese curso. A diferencia de la planilla de calificacin y en virtud a su caracterstica de registro de hoja fija,
permite un mejor resguardo de la informacin evitando el manipuleo innecesario del libro matriz.
Resume y facilita la observacin del rendimiento escolar en forma individual de cada alumno por
separado, permitiendo luego transcribir los datos al boletn de calificaciones para informar a los
adultos responsables y al culminar el ciclo escolar, volcar el resultado final al libro general de ca-
lificaciones (libro matriz).
Cumplimentacin inicial
A principio del ciclo lectivo se cumplimenta:
El foliado
La cartula
En cada folio se tendr en cuenta las siguientes pautas.
El orden de los alumnos debe coincidir con el del registro de asistencia S5 y de la planilla
de calificaciones S7 .
Las materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF, deben ser volcados
segn ordenamiento del plan de estudios.
Las materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF, pendientes de acre-
ditacin y/o equivalencias deben ser asentadas.
Cumplimentacin de desarrollo
Toda alta o baja de un alumno debe consignarse volcando el motivo y fecha de la misma.
Se transcribir la informacin de la planilla de calificaciones S7

como as tambin los
resultados de las instancias de evaluacin ante comisin S10 .
Finalizado el perodo ordinario de clases se deber realizar lo siguiente.
Anular todos los folios no utilizados con la firma del responsable del curso.
Cerrar la columna calificacin anual con las notas correspondientes, estn acreditadas o
no las materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF.
Consignar todo dato relevante (por ejemplo si debe rendir todas las materias / asignaturas
/ espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF por inasistencias).
A partir de la finalizacin del perodo ordinario de clases se deber realizar lo siguiente.
Volcar las calificaciones correspondientes a los perodos de evaluacin ante comisin.
En el momento que el alumno acredite todas las materias / asignaturas / espacios curricu-
lares / TTP / TpP / TAP / IF debe consignarse el promedio y aclarar promovido o repite,
segn corresponda.
DGCyE 106
Procedimiento
S9
ACTA VOLANTE DE COMISIN EVALUADORA
Es el documento en el que la comisin evaluadora consigna las calificaciones obtenidas por los
alumnos que deben acreditar materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF, en
los perodos de evaluacin previstos por calendario de actividades docentes. Como toda acta, da
cuenta de lo sucedido en dicho acto. Se utiliza como insumo para transcribir los resultados de la
comisin en el libro de actas de evaluacin ante comisin S10 .
Procedimiento
Las actas volantes se confeccionarn con antelacin a las fechas que marca el calendario de acti-
vidades docentes, a fin de ser entregadas a la comisin evaluadora al momento del inicio del acto
evaluativo.
Primer caso: alumnos que cursan el ciclo lectivo
Transcribir en las actas el listado de alumnos que deben acreditar materias / asignaturas / es-
pacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF coincidente con el registro anual de calificaciones.
Segundo caso: alumnos que completan carrera o curso
Los alumnos que deseen completar carrera o curso debern inscribirse en las fechas que
para tal fin marque el calendario de actividades docentes, completando el formulario de
solicitud de comisin evaluadora S9b
.

Para ello, la institucin publicar con un mes de anticipacin las fechas de inscripcin.
El encargado de la inscripcin confeccionar la constancia de comisin evaluadora S9c

que entregar al interesado y ste deber presentarla en la fecha designada, con su DNI,
para que sea consignado el resultado de su evaluacin por el presidente de la comisin.
Finalizado el perodo de inscripcin, la persona encargada confeccionar las actas volantes
S9a de acuerdo con los planes de estudio, condiciones y cursos. A fin de que estn preparadas
con antelacin a las fechas que marca el calendario de actividades docentes.
En ambos casos
El da en que se constituyen las comisiones evaluadoras
El Preceptor o encargado deber proceder de la siguiente manera .
Informar a los respectivos integrantes de las comisiones evaluadoras acerca de aquellos -
alumnos que deban rendir dos reas / materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP /
TpP / TAP / IF en el mismo da, a fin de evitar se cierre errneamente un acta y se tenga en
cuenta el plazo de espera entre una evaluacin y la otra.
Controlar e inicialar el acta volante y el correspondiente libro de actas de comisin -
evaluadora en el margen lateral izquierdo una vez finalizada la instancia evaluadora.
Los docentes integrantes de las comisiones evaluadoras debern proceder de la siguiente
manera.
Corroborar que los alumnos presentes estn en las actas volantes, confirmando su -
identidad.
Corroborar que los alumnos ausentes no se encuentren rindiendo ante otra comisin. De -
ser as, tomar los recaudos a fin de garantizar a dichos alumnos los tiempos necesarios
para que puedan presentarse.
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Manual de procedimientos institucionales
Completar toda la informacin requerida en los formularios de actas volantes -
Firmar y aclarar las firmas en las actas volantes. -
Completar (en caso de alumnos que no hayan aprobado la evaluacin) la - planilla individual
de evaluacin ante comisin evaluadora S9d , donde describirn los temas evaluados y el
desempeo del alumno para cada uno. Estas planillas se archivarn junto con las actas volantes,
adjuntando de ser necesario, cualquier escrito realizado por el alumno durante la evaluacin.
Volcar y firmar la calificacin obtenida por cada alumno en su libreta de comunicaciones -
o en la correspondiente constancia de comisin evaluadora.
Libro:
Folio:
Escuela de Educacin Nde
ACTA VOLANTE DE COMISIN EVALUADORA
Pendiente de Acreditacin:
Previos:
Ciclo Bsico Regulares:
Ciclo Superior Equivalencias:
Bachillerato para Adultos Acreditacin de Competencias:
Total de alumnos:Total de Aprobados:..Total de Desaprobados:Total de Ausentes:..
Lugar Da Mes Ao
Presidente Vocal Vocal
, .de 201 ...
25
26
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9
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3
Examen
Oral
Calificacin
Definitiva
1
N DNI Apellido y Nombre
Examen
Escrito
Asignatura/ Espacio curricular/ TTP/Materia/Tpp..
Ao:....Div:.Turno: .
S9a

DGCyE 108
FIRMA
........ .. de ...de 201..
Lugar Da Mes
Al Sr/a.Director/a
..quien suscribe.DNIsolicita a Ud.
la inclusin para el Periodo de Comisin Evaluadora de..
en los siguientes Espacios Curriculares/TTP - Materias/TpP - Asignaturas.
2- .de.Ao
SOLICITUD DE COMISIN EVALUADORA

4- .de.Ao
Saluda a Ud. atentamente
1- .de.Ao
3- .de.Ao
EXMENES REGULARES - EQUIVALENCIAS - PENDIENTES DE ACREDITACIN, ACREDITACIN DE COMPETENCIAS
NOTA: Para poder rendir el alumno deber presentar a la comisin evaluadora Documento de Identidad y esta
constancia para asentar la calificacin obtenida.
CONSTANCIA DE COMISIN EVALUADORA
de ... de 201..
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3
2
1
FECHA Calificacin
Firma del Presidente de la Comisin
Evaluadora
N de
Orden
C
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.ASIGNATURA Y/O ESP.
CURRICULAR Y/ O T.T.P.
MATERIAS y/o TpP
S9b

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Manual de procedimientos institucionales
1
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ACTA INDIVIDUAL DE COMISIN EVALUADORA
PARA ALUMNOS DESAPROBADOS
Espacios Curriculares/TTP - Materias/TpP - AsignaturasAoDIV..Turno.
Mal No Contest
Escuela de educacinN......de .
ESTABLECIMIENTO
CALIFICACIN FINAL ........
Apellido y nombres del alumno.
Comisin Evaluadora constituida por
..
ACTUACIN DEL ALUMNO
Muy Bien Bien Reg.
...... ..
Firma Presidente Firma Vocal Firma Vocal
en nmeros en letras
OBSERVACIONES ............
... ............
Lugar y Fecha ..............
TEMA EVALUADO
Procedimiento
S10
LIBRO DE ACTAS DE COMISIN EVALUADORA
Es el instrumento de hojas fijas en el cual se transcriben textualmente las actas volantes confec-
cionadas por la comisin evaluadora, el mismo da en que se constituye la comisin.
Los libros de actas de evaluacin ante comisin se deben habilitar con el siguiente texto.
Se habilita el presente libro de actas comisin evaluadora N___ que consta de ___
(N) ______________________________ (nmero en letras) folios tiles.

(Lugar)_________________, a los ____ das del mes de ___________de 201_.
Sello del establecimiento. Firma y sello del directivo.
S9d

DGCyE 110
Finalizada la labor de la comisin evaluadora, los docentes miembros transcribirn las actas vo-
lantes a los libros de actas correspondientes, consignando en las actas el nmero de libro y folio
respectivo.
La direccin de la escuela designar una persona quien se encargar de controlar la correcta con-
feccin del acta, inicialando el acta volante y el libro de actas.
ESTABLECIMIENTO:.
ACTA DE EVALUACIN DE ALUMNOS.
DE
CORRESPONDIENTE AL ....ao de estudios.
Se hace constar que sobre un total de ..alumnos, fueron evaluados
y resultaron..aprobadosdesaprobados y ..
ausentes.

FIRMA Y ACLARACIN
FIRMA Y ACLARACIN
FIRMA Y ACLARACION

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2
3
N
de
1
Documento N
A los..das del mes de .del ao dos mil..
reunida la comision evaluadora, con asistencia de sus miembros, seores.
.
procedi a cumplir su cometido con el resultado que se consigna a continuacin:
Examen
Oral
CALIFICACION
DEFINITIVA
APELLIDO Y NOMBRES
Examen
Escrito
S10

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Manual de procedimientos institucionales
Procedimiento
S11
REGISTRO GENERAL DE CALIFICACIONES (LIBRO MATRIZ)
Es el instrumento donde se registran los datos personales del alumno y las calificaciones definitivas del
mismo por cada ao de estudios a partir de la informacin del registro anual de calificaciones a efectos
de su archivo permanente. Se utiliza como insumo para confeccionar el certificado de estudios S14 .
Requisitos para cumplimentar el registro general de calificaciones
Debe estar foliado.
Debe ser habilitado por el director del establecimiento y refrendado por el inspector con el
siguiente texto.
Se habilita el presente libro matriz N ___ que consta de ____ (N)
______________________ (nmero en letras) folios tiles.
(Lugar)__________, a los ___ das del mes de __________de 2____.
Sello del establecimiento. Firma y sello del director. Firma y sello del inspector.
En caso de producirse un error insalvable debe anularse el folio completo, indicando Pasa
a libro ___ folio ___. Firma y sello de un directivo. En el nuevo libro y folio se debe colocar
en el margen superior Proviene de libro ___folio __.
En el caso de que un folio sea insuficiente para volcar la actuacin del alumno se dar
nuevo libro y folio para continuar con los datos del alumno, colocando el texto: Pasa a
libro___folio ___. En el nuevo libro y folio se debe colocar en el margen superior Proviene
de libro ___folio ___.
Cuando un alumno cambia su apellido u otro dato personal debe cerrarse entre parntesis
el dato original (no borrar) y consignarse el nuevo dato (arriba del anterior o al costado)
aclarando en observaciones el documento legal que avala el cambio y desde qu fecha.
Debe asignarse libro y folio a partir de la matriculacin del alumno en el establecimiento,
an si adeudase documentacin (DNI, partida de nacimiento, documento correspondiente
en caso ser extranjeros, y constancia definitiva de finalizacin del ciclo anterior). Ante la
falta total o parcial de la documentacin mencionada, se labrar un acta de compromiso
S1b con los adultos responsables, donde se notificara que no se extender el certificado de
estudios correspondiente S14 hasta tanto se complete la documentacin requerida.
Cumplimentacin
Durante el transcurso del primer ciclo lectivo en el que el alumno concurre al establecimiento se le asig-
nar un folio del registro general de calificaciones (libro matriz), el cual ser nico para ese alumno a lo
largo de su permanencia en la escuela. Salvo excepciones detalladas en el presente procedimiento.
En este registro general de calificaciones se deber consignar:
los datos personales del alumno, transcribiendo en forma textual los datos de la partida de
nacimiento y DNI. Cualquier inconsistencia observada en la documentacin deber infor-
marse a la direccin de la escuela, a fin de efectuar las acciones que sean necesarias;
DGCyE 112
el certificado que habilita su escolaridad en el Nivel ;
la modalidad o especialidad;
las reas / materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP segn el plan de
estudios;
las calificaciones definitivas del registro anual de calificaciones (incluyendo las pendientes);
la firma del responsable del volcado de la ltima calificacin al finalizar cada curso;
los promedios;
el nmero de registro de egresados cuando alcance tal condicin;
la fecha de emisin del correspondiente certificado de estudios final o parcial;
la firma del interesado, o adulto responsable con fecha, aclaracin y dems datos que sean
relevantes al momento de retirar el certificado de estudios.
Procedimiento
S12
REGISTRO DE EGRESADOS
Es el estado administrativo que permite registrar los datos de aquellos alumnos que han finaliza-
do y completado sus estudios, adjudicndoles un nmero correlativo. El mismo ser elevado a la
direccin correspondiente, aclarndose apellido/s y nombre/s del alumno, DNI, ttulo y nmero de
plan de estudios.
El mismo se confecciona al final del ciclo lectivo y con posterioridad a cada turno de exmenes.
Procedimiento
S13
REGISTRO DE EQUIVALENCIAS
Un alumno puede ingresar al establecimiento antes del inicio del ciclo lectivo o durante el mismo.
En caso de ingresar antes del inicio del ciclo lectivo debe hacerlo con un certificado anal-
tico parcial.
Si proviene del mismo plan y modalidad se vuelcan las notas en el registro anual de -
calificaciones transcribindolas del certificado analtico parcial y colocando la leyenda es
copia fiel.
Si proviene de otra modalidad y/o plan contemplado en las disposiciones vigentes deber -
presentar una solicitud de equivalencias. La direccin confeccionar un dictamen interno
de equivalencias de acuerdo con la normativa correspondiente. En caso de adeudar
equivalencias stas pueden comenzar a rendirse antes del comienzo del ciclo lectivo.
Si el plan del que proviene el alumno no est contemplado en las disposiciones que -
se manejan a nivel escuela debe solicitarse dictamen a la direccin de nivel, mediante
elevecin de solicitud de equivalencias S13 acompaado por la fotocopia del analtico
firmada por el directivo.
En caso de ingresar durante el ciclo lectivo debe hacerlo con un pase S4 y una constancia
de analtico en trmite S14f :
El pase permitir asentar en el - registro de asistencia S5 las inasistencias acumuladas a la
fecha del pase y en el registro anual de calificaciones las notas del o los perodos parciales
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Manual de procedimientos institucionales
que hubiere finalizado en aquellas reas / materias / asignaturas / espacios curriculares /
TTP / TpP / TAP que contine cursando en el establecimiento al que ingresa.
Con la - constancia de analtico en trmite
S14f

se procede, segn lo indicado en el punto
anterior, a los efectos de determinar segn los respectivos planes de estudio si corresponde
o no la confeccin de una solicitud de equivalencias y el consiguiente dictamen interno de
equivalencias S13

(reverso), o el de la direccin de Nivel.

SOLICITUD DE EQUIVALENCIAS
ESCUELA DE EDUCACIN N de ..............
, de de 201
El que suscribe.
DNI N ..... de nacionalidad .......... domiciliado/a
en ......................................... N Piso Dto . de la localidad de
............. Prov.de . Tel. .
Nacido/a en Prov. de ............. el./ ./.
SOLICITA SE LE FIJEN EQUIVALENCIAS PARA: (llnese A o B segn corresponda)
A. Ingresar en .. ao, modalidad / especialidad
.
B. Obtener el ttulo de
.....
Adjuntando Certificado de Estudios legalizado y Programas Analticos de Estudios
foliados y firmados por el establecimiento de origen, con que acredita: (llnese A o B
segn corresponda)
A. tener aprobado .. ao/s, modalidad/especialidad
orientacin ... Plan: ..
B. tener el ttulo de ...
........................................................................ ......................................................
Firma del Padre / Madre / Adulto Responsable Firma del alumno
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A LA DIRECCIN PROVINCIAL DE EDUCACION SECUNDARIA / DIRECCIN DE
EDUCACIN TCNICA / DIRECCIN DE EDUCACIN AGRARIA
(En caso de corresponder)
Se eleva la presente solicitud de equivalencias a fin de que se dictamine al respecto.
.................. de .............................. de 201
................................. ................................
Secretario/a Sello Director/a
S13

DGCyE 114

Direccin Provincial de Educacin Secundaria
ESCUELA DE EDUCACIN .............................. N ......
DISTRITO: .......................................................................
DICTAMEN DE EQUIVALENCIAS
Completar A B segn corresponda:
A. EMITIDO POR LA DIRECCION PROVINCIAL ............... - Dictamen N ...................................
B. EMITIDO POR LA ESCUELA ............... - Dictamen Interno N .......................
.. , de de 20
VISTA la solicitud de equivalencias formulada por el alumno/a
.......... esta Direccion determina
de acuerdo con la Resolucin / Disposicin N ................................. que, para ingresar en
.................. ao del Plan N ...................................... correspondiente al ttulo de
..........................................................................................................., deber:
1. Aprobar en calidad de equivalencias o acreditacin de competencias, a partir del turno
de: .........
AREA / ASIGNATURA / MATERIA / ESPACIO CURRICULAR /
MODULO TpP-TTP-TAP
AO Condicin








2. Aprobar en calidad de Previas o Pendientes de Acreditacin, a partir del turno de:
...........................
AREA / ASIGNATURA / MATERIA / ESPACIO CURRICULAR /
MODULO TpP-TTP-TAP
AO Condicin



3. Las restantes reas / materias / asignaturas / espacios curriculares / mdulos se
consideran aprobados/as por equivalencias.
4. Tomado conocimiento y notificado el interesado/a, archvese en el legajo del alumno/a,
previa transcripcin del presente dictamen en el Registro de Equivalencias.
................................. ................................
Secretario/a Sello Director/a
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOTIFICACIN DEL ALUMNO:
FIRMA...................... FECHA: ...../........./..... .
NOTIFICACIN DEL PADRE, MADRE o ADULTO RESPONSABLE
FIRMA: .............................................................. FECHA:......../......../........
ACLARACIN: ...................................................
DICTAMEN N:.............. Transcripto en el Registro de Equivalencias, Libro .. Folio
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Manual de procedimientos institucionales
Procedimiento
S14
PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCIN DEL CERTIFICADO DE ESTUDIOS (ANALTICO)
Todo alumno que necesite acreditar sus estudios cursados podr solicitar el certificado de estudios
(certificado analtico). Puede ser un certificado de estudio parcial (cuando no complet la carrera)
o un certificado de estudios final.
En caso que falte documentacin en el legajo del alumno, como el DNI o la acreditacin de estu-
dios cursados para ingresar al Nivel, no debe emitirse certificado de estudios por parte del esta-
blecimiento educativo.
Consideraciones generales
El certificado de estudios final se emite automticamente cuando el alumno egresa obte-
niendo el ttulo correspondiente
S14a
-
S14b
-
S14c
-
S14d
-
S14e
.
El certificado de estudios parcial se emite a solicitud del alumno o, si ste es menor, de su padre,
madre o adulto responsable, debiendo presentar adems de la documentacin que debe obrar
en el legajo, la constancia de vacante de la institucin donde contina sus estudios, o nota del
interesado. Si es menor la nota ser presentada por el padre, la madre o el adulto responsable.
En el caso que sea un certificado de estudios duplicado, sea parcial o final, se agregar de-
nuncia de extravo, tramitada en la dependencia que corresponda segn la jurisdiccin.
Mientras el certificado de estudios se encuentra en trmite se podr extender, a solicitud
del alumno, una constancia de certificado analtico en trmite
S14f
. Si adeudare docu-
mentacin, solo se emitir una constancia general
S23c
.
Las constancias debern expresar:
apellido y nombre del alumno; -
DNI; -
plan de estudios; -
en el caso de estudios incompletos detallar los espacios curriculares / asignaturas / TpP / -
TTP / TAP que tenga pendiente y los aos cursados o a cursar;
si obtuvo el ttulo, colocar la palabra ninguna; -
ttulo obtenido o a obtener; -
no dejar espacios en blanco; -
datos de la institucin que emite la constancia. En lo posible constar telfono o direccin -
de correo electrnico de la misma.
Los certificados y/o constancias debern extenderse a partir de la informacin que se extrae
del registro general de calificaciones (libro matriz) o de los registros anuales de calificacin
(calificadores).
Las constancias deben ser firmadas por la autoridad competente y deben contener el sello
de la institucin.
Los certificados de estudios duplicados (parciales o finales) debern ser timbrados en el
Banco de la Provincia de Buenos Aires abonando el sellado de menor valor.
Los certificados de estudios parciales debern ser legalizados por el inspector de enseanza.
El trmite lo realiza la institucin.
Los certificados de estudios finales debern ser legalizados por la direccin Provincial de
Educacin Secundaria y la DGCyE. El trmite lo deber realizar la institucin.
DGCyE 116
Una vez finalizado el trmite de certificacin, ser retirado por el alumno o por el adulto
responsable.
Al retirar el certificado, la persona que realiza el trmite deber firmar en el libro matriz el
retiro del certificado, colocando adems: aclaracin de firma, parentesco en caso de no ser
el interesado, fecha y documento de identidad, que deber exhibir para realizar el trmite.
SERIE: RE:
LM: F:
certifica que
Provincia de , el de de , DNI N
aprob las materias que abajo se expresan,
concordantes.
CONDICIN MES AO
[ Frente ]
con validez del Decreto Ley Nacional 19.998/72 y regmenes provinciales
TERCER AO CURSO:
PRIMER AO CURSO:
SEGUNDO AO CURSO:
ASIGNATURA CALIFICACIN ESTABLECIMIENTO
.
nacido/a en .

.
PROMEDIO:
PROMEDIO:
PROMEDIO:
S14a

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Manual de procedimientos institucionales
CONDICIN MES AO
de
SEXTO AO
[ Dorso ]
Form. 229 Direccin de Servicios Generales - Departamento Impresiones
OBSERVACIONES:
, Provincia de Buenos Aires a los Se extiende el presente certificado en
.. das del mes de
PROMEDIO:
PROMEDIO:
PROMEDIO:
ASIGNATURA CALIFICACIN ESTABLECIMIENTO
CUARTO AO CURSO:
QUINTO AO CURSO:
.............................................................................................................................................................................
.........................
Interesado/a Sello Secretario/a
.......................... .................................
Vicedirector/a / Regente Director/a
CERTIFICO que las firmas que anteceden (Director/a, Vicedirector/a, Regente, Secretario/a) son autnticas
.............................................................................................................................................................................

CURSO:

DGCyE 118
SERIE RE:
LM: F:
certifica que
Provincia de , el de de , DNI N
CONDICIN MES AO

FORM.185 - DIRECCIN DE SERVICIOS GENERALES - DEPARTAMENTO IMPRESIONES


ha acreditado los espacios curriculares del Nivel
PROMEDIO GENERAL

.
de Educacin Polimodal en las condiciones detalladas precedentemente. Por ello se le otorga
TERCER AO CURSO:
PRIMER AO CURSO:
SEGUNDO AO CURSO:

de Educacin N 11.612 y Decreto 1.276/96.


NIVEL DE EDUCACIN POLIMODAL
ESPACIO CURRICULAR CALIFICACIN ESTABLECIMIENTO
curs los estudios que abajo se expresan, con validez conferida por Ley Federal de Educacin N 24.195, Ley Provincial
nacido/a en

[ Frente ]
PROMEDIO:
PROMEDIO:
PROMEDIO:
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Manual de procedimientos institucionales
CONDICIN MES AO
REA
MODULAR
CURSO:
CURSO:
CURSO:
OBSERVACIONES
de
TERCER AO PROMEDIO:
SEGUNDO AO PROMEDIO:
TRAYECTO TCNICO - PROFESIONAL / DE ARTE PROFESIONAL EN :
ESTABLECIMIENTO CALIFICACIN MDULO
PROMEDIO:
ha acreditado las competencias
PRIMER AO
PROMEDIO GENERAL:
.............................................................................................................................................................................
das del mes de
Se extiende el presente certificado en , Provincia de Buenos Aires a los
Sello
.
( Segn el perfil profesional aprobado mediante Res. N 86/98 del Consejo Federal de Cultura y Educacin).
CERTIFICO que las firmas que anteceden (Director/a, Vicedirector/a, Regente, Secretario/a) son autnticas
.........................
Director/a Interesado/a
correspondientes a los mdulos del Trayecto Tcnico - Profesional / de Arte Profesional. Por ello se le otorga el
Vicedirector/a / Regente
..........................
Secretario/a
.................................
[ Dorso ]
ttulo de TCNICO en
..

.............................................................................................................................................................................
DGCyE 120
SERIE
LM: F:
certifica que
Provincia de , el de de , DNI N
CONDICIN MES AO
FORM. - DIRECCIN DE SERVICIOS GENERALES - DEPARTAMENTO IMPRESIONES
TERCER AO CURSO:
PRIMER AO CURSO:
SEGUNDO AO CURSO:

..
de Educacin N 13.688.
NIVEL DE EDUCACIN SECUNDARIA
MATERIA CALIFICACIN ESTABLECIMIENTO
curs los estudios que abajo se expresan, con validez conferida por Ley Nacional de Educacin N 26.206 y Ley Provincial
..
nacido/a en
..
[ Frente ]
PROMEDIO:
PROMEDIO:
PROMEDIO:
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CONDICIN MES AO
AREA
MODULAR
CURSO:
CURSO:
CURSO:
.. de
CERTIFICO que las firmas que anteceden (Director/a, Vicedirector/a, Regente, Secretario/a) son autnticas
TERCER AO PROMEDIO:
SEGUNDO AO PROMEDIO:
TRAYECTO PRE - PROFESIONAL / OFERTA CURRICULAR COMPLEMENTARIA :
ESTABLECIMIENTO CALIFICACIN MDULO
PROMEDIO:
. ha acreditado las competencias
PRIMER AO
.............................................................................................................................................................................
das del mes de
Se extiende el presente certificado en , Provincia de Buenos Aires a los
Sello

OBSERVACIONES
.........................
Director/a Interesado/a
correspondientes a los mdulos del Trayecto Pre - Profesional / Oferta Curricular Complementaria.
..
[ Dorso ]
.............................................................................................................................................................................
Vicedirector/a / Regente
..........................
Secretario/a
.................................
DGCyE 122
SERIE RE:
LM: F:
certifica que
Provincia de , el de . de , DNI N
CONDICIN MES AO
..
[ Frente ]
PROMEDIO:
PROMEDIO:
PROMEDIO:
curs los estudios que abajo se expresan, con validez conferida por Ley Federal de Educacin N 24.195, Ley Provincial

nacido/a en .
.

de Educacin N 11.612 y Decreto 1.276/96.


NIVEL DE EDUCACIN POLIMODAL
ESPACIO CURRICULAR CALIFICACIN ESTABLECIMIENTO
PRIMER AO CURSO:
SEGUNDO AO CURSO:
TERCER AO CURSO:
FORM.185 - DIRECCIN DE SERVICIOS GENERALES - DEPARTAMENTO IMPRESIONES
.. ha acreditado los espacios curriculares
PROMEDIO POLIMODAL

..
del Nivel de Educacin Polimodal en las condiciones detalladas precedentemente. Por ello se le otorga
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CONDICIN MES AO
OBSERVACIONES
de .
Sello
TERCER AO PROMEDIO:
SEGUNDO AO PROMEDIO:
ITINERARIO FORMATIVO
ESTABLECIMIENTO CALIFICACIN MDULO
PROMEDIO:
. ha acreditado las competencias
PRIMER AO
PROMEDIO ITINERARIO:
das del mes de
Se extiende el presente , Provincia de Buenos Aires a los .
Aprobados por Resolucin N
. certificndole la Calificacin Profesional ..
correspondientes a los mdulos del Itinerario Formativo ..
Vicedirector/a / Regente
.. ..........................
Secretario/a
.................................

[ Dorso ]
.........................
Director/a Interesado/a
CERTIFICO que las firmas que anteceden (Director/a, Vicedirector/a, Regente, Secretario/a) son autnticas
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
DGCyE 124
SERIE RE:
LM: F:
certifica que
Provincia de , el de . de , DNI N
CONDICIN MES AO

[ Frente ]
FORM.185 - DIRECCIN DE SERVICIOS GENERALES - DEPARTAMENTO IMPRESIONES
.ha acreditado los espacios curriculares
PROMEDIO GENERAL

del Nivel de Educacin Polimodal en las condiciones detalladas precedentemente. Por ello se le otorga
CUARTO AO CURSO:
PRIMER AO CURSO:
SEGUNDO AO CURSO:
de Educacin N 11.612 y Decreto 1.276/96.
NIVEL DE EDUCACIN POLIMODAL
ESPACIO CURRICULAR CALIFICACIN ESTABLECIMIENTO
curs los estudios que abajo se expresan, con validez conferida por Ley Federal de Educacin N 24.195, Ley Provincial
..
nacido/a en
.

TERCER AO CURSO:
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CONDICIN MES AO
AREA
MODULAR
CURSO:
CURSO:
CURSO:
CURSO:
OBSERVACIONES
..
CUARTO AO PROMEDIO:
PROMEDIO:
SEGUNDO AO PROMEDIO:
TRAYECTO TCNICO - PROFESIONAL / DE ARTE PROFESIONAL EN :
ESTABLECIMIENTO CALIFICACIN MDULO
TERCER AO
PROMEDIO: PRIMER AO
correspondientes a los mdulos del Trayecto Tcnico - Profesional. Por ello se le otorga el ttulo TCNICO en
PROMEDIO GENERAL:
.. ha acreditado las competencias
.............................................................................................................................................................................
Se extiende el presente certificado en , Provincia de Buenos Aires a los
Sello

CERTIFICO que las firmas que anteceden (Director/a, Vicedirector/a, Regente, Secretario/a) son autnticas
das del mes de
.............................................................................................................................................................................
Vicedirector/a / Regente
.......................... ..........................
Secretario/a
................................. .........................
Director/a Interesado/a

....
(Segn el perfil profesional aprobado mediante Res. N 86/98 del Consejo Federal de Cultura y Educacin).
DGCyE 126
Comunicaciones
Procedimiento
S15
BOLETN DE CALIFICACIONES
Es el instrumento por medio del cual la institucin informa a los alumnos y a los adultos respon-
sables sobre los avances de su actuacin a lo largo del ciclo lectivo, tanto en lo acadmico como
en los aspectos relativos a la convivencia escolar.
Cumplimentacin inicial
Curso - divisin - modalidad - turno - ciclo lectivo.
Apellido y nombre del alumno - DNI.
reas / materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP, segn ordenamiento
del plan de Estudios
Espacios pendientes de acreditacin, previas y/o equivalencias si correspondiere.
Cumplimentacin de desarrollo
Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos.
Finalizado cada perodo y/o turno de examen se completar la/s fila/s correspondiente/s con
la informacin suministrada por el registro anual de calificaciones.
El boletn debe ser entregado a los padres o adultos responsables luego de cada perodo y
ser devuelto a las cuarenta y ocho horas debidamente firmado, o citados los adultos res-
ponsables para notificarse en el establecimiento, si fuese considerado necesario.
El preceptor debe cotejar la firma con el registro de firmas.
Finalizado el ciclo lectivo se debe cerrar la columna calificacin definitiva con las notas
correspondientes, estn acreditados/aprobados o no las materias / asignaturas / espacios
curriculares / TTP / TpP / TAP / IF.
Si acredit todas las materias / asignaturas / espacios curriculares / TTP / TpP / TAP / IF, debe
consignarse el promedio.
Consignar al finalizar la leyenda promovido o repite, segn corresponda.
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En la publicacin impresa de este material solo se presentan los boletines de modo parcial.
Para acceder a la versin completa consultar el CD adjunto.
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Manual de procedimientos institucionales
Procedimiento
S16
LIBRETA O CUADERNO DE COMUNICACIONES
Requisitos
Es el instrumento de comunicacin cotidiana con los adultos responsables y se conforma bsicamente
por las siguientes secciones.
Datos del alumno - firma del alumno, del padre o responsable y de los directivos.
Acuerdo institucional de convivencia.
Regmenes de calificaciones y asistencia.
Comunicaciones a los padres.
Inasistencias.
Informes pedaggicos de cada materia / asignatura / espacio curricular / TTP / TpP / TAP / IF.
Se puede incluir toda otra informacin que el servicio educativo considere, como por ejem-
plo: los comprobantes de evaluacin ante comisin correspondientes a los turnos de di-
ciembre y febrero, las constancias anuales para salario familiar, etctera.
Procedimiento
El preceptor completar los datos del alumno y de las autoridades en la primera pgina.
Verificar que el adulto responsable la firme.
Consignar las inasistencias con periodicidad y una frecuencia no mayor de una semana.
Controlar semanalmente la notificacin de los padres.
Los docentes consignarn los informes pedaggicos y toda otra novedad que consideren de
importancia para conocimiento de los adultos responsables.
En el caso de prdida se debe consignar en la tapa si corresponde a duplicado o triplicado.
El padre o adulto responsable debe estar notificado de esta situacin.
Procedimiento
S17
PARTE DIARIO
Es el instrumento que refleja la situacin de cada seccin en forma diaria, como medio de obtener infor-
macin rpida de la asistencia de alumnos y docentes, como as tambin toda novedad que se produjese.
El parte diario S17

debe estar confeccionado antes de la finalizacin de la primera hora/mdulo
de clase del turno, siendo responsabilidad del preceptor arbitrar los medios para concretarlo.
Ante la ausencia del docente debe colocar la leyenda Ausente en el espacio destinado a la firma,
representando la situacin existente en el aula. Posteriormente la direccin del establecimiento
ser la responsable de la justificacin o no de la ausencia del docente.
Antes de la finalizacin del turno y luego de haber firmado el docente a cargo del ltimo mdulo,
el preceptor a cargo retirar el parte a efectos de adjuntarlos al resto, con el objeto de permitir la
confeccin del parte diario general S18 .
DGCyE 132
E.E. N de
Fecha:
1 11
2 12
3 13
V M T 4 14
5 15
6 16
7 17
8 18
9 19
10 20
HORA FIRMA
1 A
2 A
3 A
4 A
5 A
6 A
7 A
8 A
9 A
10 A
11 A
12 A
13 A
AUSENTES
PARTE DIARIO DEL PRECEPTOR
ALUMNOS
ASIGNATURA PROFESOR
JEFE DE PRECEPTORES PRECEPTOR
PRESENTES
AUSENTES
TOTALES
Procedimiento
S18
PARTE DIARIO GENERAL
Es el instrumento que resume las novedades ocurridas en una jornada escolar en cuanto a inasis-
tencia de personal (en forma detallada), alumnado (en forma estadstica), como as tambin toda
otra novedad relevante que hubiese obstaculizado el normal funcionamiento o bien la suspensin
de todas o algunas de las secciones en el da, en forma parcial o total por turno.
Al final de la jornada escolar el encargado de la confeccin del mismo, utilizar los partes diarios
y el registro de firmas del personal con cargo para completar la informacin requerida.
S17

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Manual de procedimientos institucionales
Fecha:de..de 201..
V M T V M T V M T
TOTALES:
PARTE DIARIO GENERAL
Alumnos
INSCRIPTOS PRESENTES AUSENTES
CURSOS
S18

DGCyE 134
Procedimiento
S19
PARTES DE EDUCACIN FSICA
Es el instrumento para registrar las novedades producidas en las clases de Educacin Fsi-
ca. Su diseo incluye aspectos propios de estas clases que deben ser registradas.
El Profesor ser el encargado de su confeccin, completando todos los datos previstos
Grupo y curso/s (pueden ser alumnos de varios cursos que integran un grupo).
Sexo.
Alumnos ausentes a la clase.
Si se suspenden las actividades por condiciones climticas.
Si algn alumno sufri lesin o golpe (adems deber hacer el informe correspondiente por
el accidente).
Si se suspenden las actividades por acompaar el profesor a algn alumno lesionado a un
centro asistencial.
Si se realiza Educacin Fsica en el establecimiento, el profesor entregar el parte en secretara
cada da al concluir la clase.
Si se realiza Educacin Fsica fuera del establecimiento, se acordar con los profesores el meca-
nismo de entrega de los partes y su periodicidad, de acuerdo a la cercana entre el lugar en que
realizan las actividades y la escuela.
PARTE N. CLASE N..
FECHA:..de 201.
Ao Div Turno Grupo
Horario:
Lugar:..
Estado del tiempo:
N
AO Y
DIVISION
N APELLIDO Y NOMBRES
AO Y
DIVISION
1 17
2 18
3 19
4 20
5 21
6 22
7 23
8 24
9 25
10 26
11 27
12 28
13 29
14 30
15 31
16 32
ACTIVIDADES DESARROLLADAS:.
.
.
RESUMEN DE ASISTENCIA Profesor:.
Inscrip. Presentes Ausentes Eximidos Aptos
Firma
APELLIDO Y NOMBRES
PARTE DIARIO DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIN FSICA
ALUMNOS AUSENTES
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Manual de procedimientos institucionales
Trmites especiales y constancias
Procedimiento
S20
LECCIONES PASEO
La normativa de referencia para las lecciones paseo es la Resolucin N 426/06. Las actividades
fuera del mbito escolar, implican la previsin por parte del personal de estos aspectos.
Pedaggico: con el objetivo de caracterizar la funcin pedaggica de la actividad propues-
ta, las acciones previas propias de la actividad y posteriores.
Administrativo: asegurar todos aquellos aspectos que hacen a la seguridad y la integridad
de los participantes, los menores y/o los adultos, cubriendo todas las acciones necesarias
que garanticen las previsiones derivadas de la responsabilidad civil del personal que coor-
dine la actividad como de aquellos que deben autorizarla.
Actitudinal: para evitar cualquier contingencia negativa, mediante un adecuado aprestamiento
de las conductas de docentes y alumnos segn el lugar a visitar con especial nfasis en la pre-
vencin.
La conceptualizacin de las actividades
Los diseos curriculares vigentes persiguen la vinculacin de los saberes y los haceres. La vincula-
cin de los aprendizajes con la realidad circundante puede asumir numerosas formas.
Algunas de ellas incluyen el traslado de alumnos y docentes fuera del mbito edilicio del Estable-
cimiento.
Se distingue as entre experiencia directa, lecciones paseo y campamentos.
Experiencia directa
La experiencia directa es la salida organizada de alumnos/as bajo control de auto-
ridad educativa durante el horario de clase o en ejecucin de algn Proyecto (toda
actividad en turno o contraturno que implique ejecucin de diseo curricular) y con
desplazamiento pedestre o por medio de locomocin individual. La distancia mxima
de traslado ser fijada en el mbito distrital con intervencin de la totalidad de los
establecimientos de cada nivel y su supervisin. Deber ser comunicada al consejo
escolar, a la inspeccin distrital y a la superioridad.
No requiere de autorizacin previa del padre, madre o tutor y la institucin deber
comunicar fehacientemente la realizacin de la misma (por ejemplo, en Educacin
Inicial, el reconocimiento del entorno comunitario; en la Direccin de Educacin
Especial, la venta de los productos elaborados por sus alumnos, etctera).
Lecciones paseos
Las lecciones paseos S20a

son la ejecucin de una prctica o actividad del diseo
curricular de cualquier nivel o modalidad que, por la distancia a recorrer, obligue
a la contratacin de transporte pblico de pasajeros. La alusin a bajo control de
autoridad escolar comprende la totalidad del tiempo que la misma insuma, desde
DGCyE 136
el momento en que los alumnos comienzan la actividad programada hasta que esta
termine. La autorizacin del padre, la madre o el tutor para realizar la actividad no
requerir de otra certificacin que la de las autoridades de la institucin.
Campamentos
Se entienden por tales las actividades comprendidas en la Resolucin N 1457/02.
Esta resolucin se aplicar tambin a todas las actividades que se organicen por in-
termedio de los centros de educacin fsica (CEF).
En caso de producirse algn accidente durante el transcurso de la actividad, deber procederse
de acuerdo con el Procedimiento para Accidentes Escolares S22 , si fuera algn alumno, o con
el Procedimiento para Accidente de Trabajo D11 si fuera algn docente. Adems, los padres o
el adulto responsable del menor deber completar una planilla con los problemas de salud que
podra haber sufrido el nio y/ o de los tratamientos mdicos que se encuentre recibiendo en el
momento mismo de la leccin-paseo S20b .
Caractersticas generales
Al inicio del ciclo lectivo o al momento de la primera matriculacin del alumno/a se notificar a
sus responsables (padre, madre o tutor o quien detente la guarda), las actividades que conlleva la
ejecucin del diseo curricular y de la resolucin sobre lecciones paseo.
Toda experiencia directa, leccin-paseo, campamento o salida, organizada bajo el control de la
autoridad educativa, deber estar enmarcada dentro del Diseo Curricular para la Educacin Pri-
maria y del desarrollo curricular que cada establecimiento educativo planifique.
El proyecto contendr de acuerdo con el Diseo Curricular Jurisdiccional:
expectativas de logro;
contenidos;
evaluacin.
Tiempo de realizacin
Deber tenderse que las actividades previstas en esta resolucin no se extiendan ms all del 30 de
noviembre del ciclo lectivo. La supervisn areal autorizar aquellas que, por razones no imputables
a la institucin, deban realizarse ms all de esa fecha.
Personal docente acompaante
Podrn acompaar al grupo la totalidad del personal del establecimiento comprendido en el Estatuto
del Docente (Ley 10.579), en la proporcin que corresponda segn el nivel de la escuela
S20c
. A esos
efectos, se considerar parte de la escuela al personal sujeto a rotacin perteneciente a cualquier
modalidad del sistema. Tambin podrn hacerlo docentes de otros establecimientos que, a los
efectos de la actividad de la que participan, asumen igual responsabilidad que los de la propia
institucin. Se aplicar igual criterio para las unidades acadmicas o las instituciones que cuenten
con la figura de director institucional.
Dada la responsabilidad que asigna la ley al docente a cargo de alumnos, este no podr viajar
con sus hijos u otros familiares menores de edad, excepcin hecha de que estos integren como
alumnos el grupo respectivo. Si estos resultaren alumnos del grupo a movilizar quedarn bajo la
responsabilidad de otro docente.
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Manual de procedimientos institucionales
Los alumnos
El grupo de alumnos que se desplace tendr que constituir como mnimo el 80 (ochenta) por ciento
de la matrcula del ao y/o seccin, pudiendo participar varios grupos. En este supuesto, bastar
con el 75 (setenta y cinco) por ciento.
El alumnado que no concurra a la leccin paseo deber asistir a clase y ser atendido por docentes
del establecimiento. De lo contrario, se registrar inasistencia. Se requiere por parte de las auto-
ridades del establecimiento educativo, instrumentar todas las acciones necesarias para que los
menores concurran en su totalidad.
Los acompaantes no docentes
Se consideran a padres de alumnos, alumnos de institutos superiores de formacin docente (ISFD) y de
institutos superiores de formacin tcnica (ISFT) que realizan las prcticas y/o las pasantas respectivas,
miembros de cooperadora y el personal del establecimiento comprendido en la Ley 10.430 S20c . Bajo
ningn aspecto se los podr considerar responsables de la vigilancia del menor.
La relacin docente-alumno
Para la Educacin Inicial (3 a 5 aos) se necesitar un docente entre 5 (cinco) como mnimo y 7
(siete) alumnos como mximo o fraccin mayor de esta cifra.
En cambio, para la Educacin Primaria y secciones de Educacin Secundaria correspondientes al
ciclo bsico, incluidos los centros educativos complementarios (CEC), requerir un docente entre 10
(diez) alumnos como mnimo y 12 (doce) alumnos como mximo o fraccin mayor de esta cifra.
En Educacin Secundaria correspondiente a secciones del ciclo superior en todas sus orientaciones
y modalidades ser necesario un docente entre 12 (doce) y 15 (quince) alumnos como mximo o
fraccin mayor de esta cifra.
Para la Educacin Especial, la relacin docente alumno variar segn la modalidad que corresponda.
Autorizacin de los padres o adultos
Cabe destacar que en todos los niveles y las modalidades de la DGCyE se deber contar con la au-
torizacin por escrito de los padres o el adulto responsable para que el alumno pueda realizar la
leccin-paseo y/o salida S20d .
Transporte
Los recaudos a fiscalizar previa leccin-paseo y/o salida bajo el control de la autoridad educativa
son los siguientes.
Pliza de seguro de responsabilidad civil del vehculo (paga y vigente).
Habilitacin municipal, provincial y/o nacional para el traslado de personas, segn el caso.
Verificar la condicin de habilitacin otorgada por la autoridad competente, conforme al
Cdigo de Trnsito de la Provincia de Buenos Aires Ley N 11.430/93, sus modificaciones
y su Reglamentacin/Decreto N 2.719/94: Verificacin Tcnica Vehicular, Cdula verde,
carnet de conductor profesional del chofer o choferes.
Lecciones-paseo y/o salidas en el rea del Delta: constatar el cumplimiento de las medidas
de seguridad aprobados por Prefectura Naval Argentina (chalecos salvavidas individuales
del total del pasaje, matafuegos, etc.), para la tripulacin.
La cantidad de pasajeros sentados del vehculo deber respetarse estrictamente. Su incum-
plimiento, aunque sea consentido por la empresa, dejar al vehculo sin seguro.
DGCyE 138
Lugar de realizacin
Para las lecciones-paseo y/o salidas de ms de veinticuatro (24) horas de duracin, el director del
establecimiento educativo y/o responsables de la autoridad verificar las caractersticas del lugar
a visitar. Deber tener en cuenta:
infraestructura disponible;
hospital o centro asistencial ms cercano (direccin y telfono);
medios de transporte para su ingreso y/o egreso;
comisara de la zona (direccin y telfono);
vas de comunicacin telefnica existente en el lugar.
Los plazos y las responsabilidades estn previstos en el Anexo II de la Resolucin N 426/06
antedicha siendo los siguientes.
Jurisdiccin
donde se realizar
Responsable de la
autorizacin
Plazos de
presentacin de
documentacin/
comunicacin
Tramitacin Observaciones
Experiencias directas
dentro del radio de
influencia del esta-
blecimiento educa-
tivo.
Direccin del estableci-
miento
Programado segn
PEI.
No se eleva documen-
tacin
Comunicacin escrita
a la supervisin y al
Consejo Escolar.
Dentro del distrito,
para leccin paseo
y/o salidas con re-
greso en el da
Direccin del estableci-
miento con comunica-
cin al inspector distri-
tal y al Consejo Escolar
10 (diez) das hbi-
les de anticipacin
No se eleva documen-
tacin excepcin hecha
de la correspondiente
al seguro del Bapro.
Comunicacin escrita
a la supervisin y
al Consejo Escolar.
Remisin del listado
al Consejo Escolar y
supervisin
Fuera del distrito
para salidas con
regreso en el da.
Con autorizacin del
inspector areal.
25 (veinticinco)
das hbiles de
anticipacin.
La direccin del esta-
blecimiento elevar
la documentacin al
inspector areal, quien
devolver la documen-
tacin con la criterio
favorable o no.
Remisin listado
de participantes al
Consejo Escolar.
Fuera del distrito
para salidas de ms
de 24 hs. (veinticua-
tro) de duracin
Con autorizacin del
inspector areal y pos-
terior comunicacin al
jefe regional.
35 (treinta y cinco)
das hbiles de
anticipacin.
La direccin del esta-
blecimiento elevar
la documentacin al
Inspector del distrito,
el mismo devolver la
documentacin con la
autorizacin respectiva
Remisin listado
de participantes al
Consejo Escolar
Al exterior del pas
Con autorizacin del
inspector regional
45 (cuarenta y
cinco) das hbiles
de anticipacin.
Cada instancia emite
criterio: director, ins-
pector distrital, inspec-
tor regional.
Remisin listado
de participantes al
Consejo Escolar.
Programa Patios Abiertos
Las actividades comprendidas en esta resolucin que se organicen en el marco del Programa Patios
Abiertos debern ser autorizadas, en todo los casos, por el inspector distrital con comunicacin del
listado de participantes al Consejo Escolar. Son de aplicacin la totalidad de las prescripciones de
esta resolucin a dicho programa.
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Manual de procedimientos institucionales

ANEXO III
Solicitud para realizar lecciones-paseo y/o salidas organizadas bajo el control de
la autoridad educativa.
Regin .. Distrito
Establecimiento Educativo .
Domicilio Telfono ..
Lugar a visitar
Fecha de salida Lugar .. Hora ...
Fecha de regreso . Lugar Hora
Itinerario (detalle pormenorizado del mismo)
.
.
.
.
Datos del/los docente/s a cargo
Apellido y Nombre Cargo ..
Cantidad de docentes acompaantes ..
Cantidad de alumnos ..
Cantidad de personal no docente acompaantes .
Total de personas
S20a

DGCyE 140

ANEXO IV
Planilla de Salud para lecciones-paseo y/o salidas
Fecha ....... /....... /.......
Nombres del Alumno ................................................................................
Apellido y Nombres del Padre, Madre o Tutor ..........................................................
...................................................................................................................................
Direccin .......................................................... Telfono: .......................................
Lugar a viajar ............................................................................................................
1. Es alrgico: (si) (no)
En caso de respuesta positiva, especificar ...............................................................
2. Ha sufrido en los ltimos 30 das (marcar con una x)
a) Procesos inflamatorios (___)
b) Fracturas o esguinces (___)
c) Enfermedades infecto-contagiosas (___)
d) Otras .....................................................................................................................
3. Est tomando algunas medicacin (si) (no)
En caso de respuesta positiva, especificar ...............................................................
...................................................................................................................................
4. Deje constancia de cualquier indicacin que estime necesario deban conocer el
personal mdico y docente a cargo: .........................................................................
...................................................................................................................................
5. Tiene Obra Social? (acompae carnet o copia de carnet y rdenes)
(si) (no)
Dejo constancia de haber cumplimentado la planilla de salud de mi hijo/hija ..................
...................................................................... en ...............................................................
a los ................... das del mes de .................................... del ao ........................
autorizando por la presente (en caso de emergencia) a actuar segn lo dispongan los
profesionales mdicos.
La presente se realiza bajo la forma de declaracin jurada con relacin a los datos
consignados ut supra.
............................................... .....................................................
Firma Padre, Madre o Representante legal Aclaracin de la Firma
S20b

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Manual de procedimientos institucionales

ANEXO V
Planilla de Personal, Alumnos y Acompaantes
Escuela N Localidad
Apellido y Nombre Documento CATEGORA
















La presente lista tendr validez para toda tramitacin oficial que se realice (Seguros,
Transportes, Consejo Escolar, Supervisin, etc.). Deber confeccionarse un mnimo de
cinco ejemplares (Contingente, Escuela, Consejo escolar, Transportista, Supervisin).
. .
SUPERVISOR Sello DIRECTOR/A
S20c

DGCyE 142

ANEXO VI
Autorizacin para concurrir a la leccin paseo y/o salida
Por la presente autorizo a mi hijo/a
DNI N.. domiciliado en la calle.. de la
localidad de TE. que concurre al
Establecimiento educativo N. de la localidad de ... a participar
del (evento) en la localidad de el/los
das . mes de .del presente ciclo lectivo.
Que he sido informado de las caractersticas particulares de dicho evento
educativo, como as tambin de los responsables de las actividades a desarrollar,
medios de transporte a utilizar y lugar donde tendr lugar dicha actividad.
Las personas a cargo del cuidado y vigilancia activa de los menores, no sern
responsables de los objetos u otros elementos de valor que los mismos puedan llevar.
Lugar:
Fecha:
Firma Padre, Madre, Tutor:
DNI N:
TE. en caso de urgencia (consignar varios):
Procedimiento
S21
TRMITE DE EXENCIN DE ALUMNOS PARA CLASES DE EDUCACIN FSICA
La normativa de referencia es la Circular Tcnica Conjunta N 1/02 de la Direccin de Educacin
Fsica Se podr solicitar exencin S21 a las clases de Educacin Fsica (por razones de salud, tra-
bajo, embarazo o distancia). Para su tramitacin, se deber presentar:
salud (enfermedad, embarazo, periodo de lactancia, cuando resulte perjudicial su perma-
nencia), el certificado mdico correspondiente;
distancia, fotocopia del DNI donde conste domicilio real.
Se deber conformar el legajo correspondiente compuesto por:
nota de pedido al inspector de la rama;
cumplimentar el anexo I de la Circular Tcnica Conjunta N l/02;
adjuntar emisin de criterio del equipo directivo;
fotocopia del DNI del alumno;
S20e

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Manual de procedimientos institucionales
acta realizada con la familia donde informa la situacin del alumno y manifiesta solicitud
de exencin.
Los alumnos exceptuados sern incorporados al Rgimen de Evaluacin y Promocin por Pro-
yectos del Departamento de Educacin Fsica (realizando tareas de investigacin, seminarios,
trabajos prcticos).

SOLICITUD DE EXENCIN PARA ALUMNOS DE EDUCIN FSICA
Lugar................ Fecha././..
SR/A DIRECTOR/A
ESCUELA DE EDUCACIN No.....................
DISTRITO..... REGIN......
El/La que suscribe..., DNI N.....,
alumno de ..ao....... divisin; turno...............domiciliado
en..,.
se dirige a Ud. para solicitarle quiera tener a bien tramitar la exencin en las clases de Educacin
Fsica, por el periodo (1) . del presente ciclo escolar, por razones de (2)
..
de acuerdo con las certificaciones que se acompaan. Atentamente
Firma del padre o tutor....... ......... ............. ............................................. ..
Firma del alumno ............... .........
Aclaracin..DNI..
(1) Indicar desde-hasta el periodo parcial o ciclo completo
(2) Indicar salud, embarazo, trabajo, distancia. etc.
INFORME DEPARTAMENTO DE EDUCACIN FSICA
Reubicacin por Razones Horarias (Trabajo, Distancia, etctera.)
Lugar..Fecha../
./
El/la alumno/a solicitante se reubica (SI/NO) y debe concurrir a las clases de
Educacin Fsica en: grupo . Horario .. Iugar ..... ................
Profesor
Firma del Profesor/a del Grupo...........................
Firma de jefe del Departamento.....
,CONFORME DIRECCIN DEL ESTABLECIMIENTO
Lugar..Fecha../
./
Visto lo solicitado y atento a las certificaciones obrantes, esta Direccin
dispone:
1.Autorizase al alumno/a solicitante a no asistir a las clases de Ed Fsica en el perodo indicado, no debiendo conside
2. Comunquese al Departamento de Educacin Fsica para conocimiento del docente a cargo
del curso.
3. Elvese por va correspondiente a la Inspeccin de Educacin Fsica para su Dictamen
definitivo.
Cumplido vuelva a Secretaria para su archivo.
Firma del Docente........... ......
Firma del Secretario.................................
Firma del/la Director/a.
DICTAMEN INSPECCIN DE EDUCACIN FSICA
Lugar..Fecha../
./
Vistas las presentes actuaciones, esta Inspeccin determina que SI/NO
corresponde hacer lugar a la exencin solicitada por el/la alumno/a de referencia, debiendo ser
evaluado segn pautas de la Circular N 1/02.
Firma Inspector ........................ ... ...Actuacin N. Ao..
S21

DGCyE 144
Procedimiento
S22
ACCIDENTES ESCOLARES
Cuando se habla de accidentes, a menudo, se dice que son una fatalidad. Sin embargo, si ana-
lizamos los momentos, las situaciones y los lugares en que se producen, podemos advertir que la
mayora de los accidentes se producen por causas que pueden prevenirse.
Algunas cuestiones a considerar son:
la manera en que se organizan las actividades diarias;
las caractersticas del entorno (si los espacios son adecuados);
la existencia de situaciones de riesgo o de seguridad en el entorno cotidiano;
la planificacin institucional, frente a la contingencia.
En el momento de trabajar en prevencin de accidentes es necesario considerar la diversidad de
causas para poder definir estrategias eficaces y viables. Es indispensable trabajar con los alumnos
en el anlisis y la comprensin del contexto y de las prcticas individuales que pueden generar
accidentes con el fin de construir estrategias de prevencin entre todos.
Mientras los menores se encuentran en la escuela, su vigilancia y cuidado estn a cargo de los
adultos de la institucin. Por eso, el accionar preventivo en la escuela requiere claridad en las
acciones, no se trata de derivar conflictos (conducirlos de una instancia a otra) sino de contener
dentro del marco institucional, tomando decisiones adecuadas.
La institucin escolar vincula el riesgo con la accin preventiva. Es as que deviene como necesario la
planificacin de acciones de prevencin, con el fin de evitar accidentes y/o situaciones de riesgo. Esta
anticipacin, para disponer lo necesario y evitar riesgos, slo es posible si aborda entre todos quienes
conforman la escuela. Requiere que cada uno adopte una conducta lgica frente al conflicto.
El accionar preventivo necesita que un accidente escolar no se derive en conflictos y que se oriente
dentro del marco institucional. Si bien muchas situaciones de accidentes escolares resultan impre-
visibles e inevitables, en ocasiones podran serlo.
Es necesario llevar a cabo acciones preventivas, tales como las que se presentan a continuacin.
Establecer los factores de riesgo que hay en los espacios escolares. Lugares que ofrecen
situaciones probables de riesgo para alumnos y/o personal: toma corrientes, llaves de gas,
baos, escenarios, mstiles, rejillas, barandas, ventanas de pisos superiores, etctera.
Confeccionar un mapa de riesgo como una herramienta que ayuda a leer los riesgos edilicios.
Organizar un cronograma para la atencin y el cuidado de los sectores del edificio que
presumen riesgo.
Realizar reuniones con los adultos responsables de los menores para dialogar y reflexionar
sobre la responsabilidad que le cabe a la familia y/o adultos responsables de los menores,
sobre el ingreso y el retiro de los mismos de la escuela.
Mantener actualizada la ficha de datos del alumno: con informacin sobre domicilio, tel-
fono, domicilio de trabajo de sus padres, telfono, vacunas recibidas, alergias a medicamen-
tos, enfermedades padecidas, etc.
Prever la confeccin de un Registro de Accidentes Escolares, para compartir la informacin
real con la familia, brindndoles testimonios de las acciones realizadas y la contencin
frente a la situacin.
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Manual de procedimientos institucionales
Las acciones preventivas propician un accionar institucional seguro y consecuente, no obs-
tante ello, los accidentes pueden ocurrir. Ocurrido el hecho, en la toma de decisiones debe
prevalecer el criterio y el sentido comn.
Accidente de un alumno
Frente al hecho ocurrido, en la toma de decisiones debe prevalecer el criterio y el sentido comn,
ejecutando las siguientes acciones primarias, con la simultaneidad que la situacin lo permita:
atencin inmediata del accidentado;
aviso a los padres;
consulta a un profesional, quien indicar la magnitud o la importancia del hecho.
Por ninguna razn, se enviar al alumno solo a su domicilio con una nota explicativa. La notifica-
cin al adulto responsable del menor se har en forma personal, dado que el hecho acaeci cuando
la guarda del mismo era competencia de la escuela.
Aunque el accidente parezca sin importancia, los docentes no pueden realizar un diagnstico. En
todos los casos, se debe realizar la consulta con un profesional mdico. Se sugiere que el docente
siempre se ofrezca a acompaar al nio junto con sus padres a la atencin con el profesional me-
dico cuando se produce el hecho. Si los padres no quieren que el docente los acompae, o lo creen
innecesario, se deber registrar en un acta breve. Se dejar constancia que la escuela proceder a
realizar las acciones necesarias para tomar conocimiento de la evolucin del menor accidentado.
La DGCyE cuenta con la cobertura de dos seguros: seguro por responsabilidad civil y seguro escolar
por accidentes. Producido el accidente y ejecutadas las acciones bsicas corresponde efectuar las
siguientes acciones.
Informar al inspector del rea y/o de otros niveles o modalidades que correspondan.
Labrar acta de entrevista con los padres en la que conste toda la informacin referida al
hecho ocurrido y acciones realizadas. Tambin constar lo expuesto por los padres. Se ase-
sorar sobre la tramitacin de seguro escolar, realizando el ofrecimiento correspondiente.
Enviar por fax:
formulario de responsabilidad civil -
S22a
;
denuncia o exposicin civil; -
acta descriptiva al (0221) 429-7690 o (0221) 429-7638 dentro de las cuarenta y ocho -
horas. En caso de no elevarlo en tiempo y forma se deber adjuntar nota de descargo.
Dentro de lo posible, efectuar la cobertura de los gastos, guardando los recibos de pago a
efectos posteriores.
Cumplimentar los formularios del seguro escolar:
denuncia de siniestro -
S22b
;
declaracin jurada -
S22c
;
solicitud de indemnizacin por asistencia mdica u otro si correspondiera - S22d .
Iniciar legajo referido al hecho, a efectos de garantizar el deslinde de responsabilidad, de
quienes resultaren responsables del cuidado del alumno accidentado.
El trmite se iniciar por intermedio de la Direccin de Cooperacin Escolar-Departamento de
Turismo y Seguro Escolar. Las acciones prescriben en el plazo de un ao desde la fecha de ocurrido
el accidente. La documentacin tiene que ingresar debidamente cumplimentada dentro de los 3
(tres) meses de ocurrido el accidente y hasta los 6 (seis) meses como plazo mximo cuando la causa
de la demora est fundamentada por razones mdicas.
DGCyE 146
La documentacin que se deber remitir a la Direccin de Cooperacin Escolar ser la siguiente.
Para todos los casos
Fotocopia de la partida de nacimiento.
Certificado de alumno regular.
Relato del director o responsable a cargo, sobre los hechos que ocasionaron el accidente o sobre
el conocimiento que tuviese si este hubiera ocurrido fuera del establecimiento educativo.
Formulario de declaracin jurada S22c .
Copia de la denuncia policial o exposicin civil en la que conste da y hora del accidente, o
en su defecto la planilla de responsabilidad civil confeccionada por la aseguradora
S22a
y
avalada por el Consejo Escolar.
Por gastos de asistencia mdica-farmacutica
Formulario de solicitud de indemnizacin por gastos de asistencia mdica y farmacutica
por accidente S22d , confeccionado por las autoridades del establecimiento.
Facturas, recetas y comprobantes originales de gastos a nombre del alumno o persona con
derecho a reintegro (padre, madre, adulto responsable o asociacin cooperadora) todos
conformados en el reverso por el director.
Si el alumno accidentado tuviese cobertura mdico-asistencial mediante alguna obra social
deber consignarse: nombre de la misma, nmero de afiliacin, identificacin y sealar el
monto reconocido por dicha entidad. El director deber informar a los responsables del
menor que la DGCyE solo abonar estos gastos en caso de no tener otra cobertura o, de
tenerla, solo la diferencia en caso de cobertura parcial.
Alta mdica definitiva.
Por incapacidad parcial y permanente o total y permanente
Formulario de solicitud de incapacidad correspondiente realizado por la autoridad educativa
y el mdico asistente, determinando el grado de incapacidad el profesional interviniente.
Informe del mdico que asiste al alumno a raz del accidente, determinando si existe incapa-
cidad, de qu tipo es la misma y estableciendo de ser posible el porcentaje de incapacidad.
Fallecimiento por accidente
Formulario de denuncia de siniestro S22b por muerte confeccionado por las autoridades
educativas y por el profesional medico que intervino a causa del accidente.
Fotocopia de la partida de defuncin del alumno
El legajo de un accidente escolar para entregar en Secretara de Inspeccin no solo sirve para
evaluar el accionar de la institucin, sino para preservarla ante eventuales acciones legales. Debe
contener lo siguiente.
Fotocopia de toda la documentacin remitida a la Direccin de Cooperacin Escolar.
Fotocopia del DNI del alumno.
Fotocopia del registro de matrcula o de la planilla del Programa Cdula Escolar.
Fotocopia del registro de asistencia del curso.
Fotocopia del DNI de los padres o los adultos responsables del menor.
Acta de entrevista con los padres o los adultos responsables del menor, donde conste el
ofrecimiento del seguro escolar, consignando los mismos con su firma SI o NO van a hacer
uso del mismo.
Constancia de tramitacin del seguro escolar ante el Consejo Escolar (en caso de que la
familia acepte).
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Manual de procedimientos institucionales
Acta descriptiva. Informe de los docentes responsables (maestro, profesor, preceptor o personal
encargado del curso o sector en el que se encontraba y/o debiera encontrarse el alumno) y del
docente a cargo del turno (descripcin del hecho y ubicacin de los agentes intervinientes).
Informe de la atencin brindada al menor, si hubo intervencin mdica, constancia de la
misma con diagnstico.
Incorporar todas las acciones relativas a:
seguimiento de la evolucin del menor; -
acompaamiento a la familia; -
solicitud de pases a escuela domiciliaria en caso de ser necesario; -
periodo de inasistencia. -
Alta mdica, si el reintegro del alumno se produce antes de la remisin de este legajo. Alta
pendiente si dicha reincorporacin se prolonga, enviando el alta mdica posteriormente
para ser adjuntada al legajo.
Otros actuados.
Fotocopia del fax remitido a la Direccin de Cooperacin Escolar.
Nota del director al inspector que contenga relato de los hechos, documentacin que se
adjunta (cantidad de folios), con emisin de criterio.
Si el accidente se produce en el horario de algn profesor especial, debe figurar la emisin
de criterio del inspector de esa modalidad respecto del personal bajo su supervisin.
Presentar toda la documentacin foliada y en un cuerpo dentro de los 10 (diez) das hbiles a los
efectos de garantizar tambin los derechos laborales de quienes resultaron responsables del cui-
dado del alumno accidentado. Las fotocopias deben contener la leyenda es copia fiel, con firma
y sello original del director del establecimiento.
Accidentes durante la realizacin de lecciones paseo
La responsabilidad por la que responde el propietario del establecimiento (DGCyE) cuando un
alumno sufre un dao hallndose en la escuela, se extiende tambin a las salidas programadas por
el colegio. Por este motivo, se debe cumplimentar la documentacin correspondiente al procedi-
miento de lecciones paseo S22 .
En caso de producirse un accidente durante la realizacin de una salida, se proceder de igual
manera a la descripta en este procedimiento.
Registro de accidentes escolares
El registro de accidentes escolares sirve para compartir la informacin y brindar al familiar que se
acerque el testimonio de las acciones realizadas y la contencin frente a la situacin. Mediante
este registro se asentar el seguimiento, el acompaamiento y la evolucin del nio accidentado y
el contacto con la familia y con los profesionales que los atienden. A partir de dichos aspectos se
determinara si corresponde orientacin para que el nio reciba atencin de escuela domiciliaria.
Se debe prever la confeccin de este registro con el aporte de todos. En este debe constar:
fecha;
nombre del alumno accidentado;
acciones llevada a cabo por la institucin y personal actuante;
acciones a seguir, como tratamiento, medicacin, etctera;
notificacin del responsable del nio;
aceptacin o no de lo actuado por la institucin por parte del responsable del nio.
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Si es necesario, se dar intervencin a los organismos de proteccin del menor correspondientes
a la jurisdiccin.
S22a

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S22d

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Procedimiento
S23
CONSTANCIAS
Las constancias constituyen una forma de responder a los requerimientos de las familias con fines
determinados, dando cuenta de la inclusin de los nios en el sistema educativo.
Constancia para salario familiar
La constancia para el salario familiar S23a se entregar dos veces al ao (al inicio y a la finaliza-
cin del ciclo lectivo) para una sola empresa y solo a uno de los padres. Deber colocarse apellido
y nombre completo del alumno y la empresa para la que se extiende. Se implementar por ao y
seccin un registro de entrega de dicha constancia, la cual se adjuntara al registro de asistencia y
calificacin. En caso de extravo se extender una nueva constancia con la leyenda duplicado.
Constancia de alumno regular
Esta constancia S23b se extender una vez que el alumno haya comenzado el ciclo escolar y con
una asistencia de una semana.
Constancia general
La constancia general S23c se elaborar en cualquier fecha, a pedido del interesado a fin de
hacer constar por la institucin la informacin que sea requerida.
Constancia de visita o entrevista
La constancia de visita S23d ser confeccionada por el trabajador social o el personal que efecte
la entrevista o la visita domiciliaria y, si llegara a realizarse, ser firmada por los participantes de
la misma de haberse concretado.
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Manual de procedimientos institucionales

SALARIO FAMILIAR
ESCUELA N: DISTRITO:.
FECHA...
La Direccin de la escuela deja constancia que el alumno/a, .
............................................................................. se halla inscripto en esta escuela,
cursando el ao de Nivel Secundario.
Se extiende la presente para ser presentada ante

.
Sello establecimiento Firma y sello de la autoridad

CONSTANCIA DE ALUMNO REGULAR
ESCUELA N: DISTRITO:
FECHA..
La Direccin del establecimiento deja constancia que ..
..es alumno/a regular.
de ao.
Se extiende a pedido del interesado para ser presentada ante ..
..
.
Sello establecimiento Firma y sello de la autoridad
S23a

S23b

DGCyE 154

CONSTANCIA GENERAL
ESCUELA N: DISTRITO:.
FECHA..
La Direccin del Establecimiento deja constancia que


Se extiende a pedido del interesado para ser presentada ante .

.
Sello establecimiento Firma y sello de la autoridad

CONSTANCIA DE ENTREVISTA
ESCUELA N .DISTRITO:.
FECHA.
HORARIO:..
MOTIVO DE LA ENTREVISTA:..
..
PARTICIPANTES:..
..
OBSERVACIONES:
..................................................................................................................................
....
Sello establecimiento Firma y sello de la autoridad
S23c

S23d

Educacin Secundaria
Manual
de
procedimientos
institucionales
DGCyE / Consejo General de Cultura y Educacin
DGCyE / Consejo General de Cultura y Educacin

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