ACTIVIDAD N:

FECHA: 29/05/2014
TEMA:
Realizar resumen de los Captulos (Grupo de Procesos e Iniciar el
Proyecto
UNIDAD N 3: Norma para la Direccin de Proyectos.
OBJETIVO:
Comprender de una mejor manejar las normativas de la Direccion
de Proyectos.
PROBLEMA: Desconocimiento de las Normas para la Direccin de Proyectos.
INDICADOR DE
EVALUACION:
Comunicacin efectiva.
VALORES: Honestidad, creatividad, responsabilidad.
TIPO DE ACTIVIDAD
LUGAR ALCANCE FORMA
Intraclase
Extraclase
Individual
Grupal
Taller
Sntesis, esquemas
Caso de estudio
Investigativa
Vinculacin con la colectividad
Prctica de laboratorio
Prctica de clase
Resolucin de problemas,
ejercicios
Ensayo, artculo
Informe de exposicin
CALIFICACIN

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES EN LA TAREA:
NOMBRE ROL DESCRIPCIN
Norma Armijos
Angel Espinoza
Jennifer Honores
Investigador - Analista Desarrollador de la actividad

Solucin


P
M
B
O
K

4. Gestin de la
Integracin
4.1. Desarrollar el acta de constitucin de la empresa
4.2. Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
4.3. Dirigir y gestionar la ejecucun del proyecto
4.4. Monitorear y controlar la ejecucin del proyecto
4.5. Realizar el control integrado de usuarios
4.6. Cerrar el proyecto o la fase
5. Gestin del
alcance
5.1. Planificar la gestin del alcance
5.2. Recopilar requisitos
5.3. Definir el alcance
5.4. Crear la EDT
5.5. Verificar el alcance
5.6. Controlar el alcance
6. Gestin del
tiempo
6.1. Planificar la gestin del cronograma
6.2. Definir las actividades
6.3. Secuenciar las actividades
6.4. Estimar recursos de las actividades
6.5. Estimar la duracin de las actividades
6.6. Desarrollar el cronograma
6.7. Controlar el cronograma
7. Gestion del
costo
7.1. Planificar la gestin del costo
7.2. Estimar costos
7.3. Determinar el presupuesto
7.4. Controlar costos
8. Gestin de la
calidad
8.1. Planificar la gestin de calidad
8.2. Realizar asegurameinto de la calidad
8.3. Realizar control de calidad
9. Gestion de los
recursos
humanos
9.1. Planificar la gestin de los recursos
humanos
9.2. Adquirir el equipo del proyecto
9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
9.4. Dirigir el equipo del proyecto
10. Gestin de la
comunicacin
10.1 Planificar la gestin de la comunicacin
10.2. Distribuir la informacion
10.3. Controlar las comunicaciones
11. Gestin del
riesgo
11.1. Planificar la gestin de riesgos
11.2. Identificar riesgos
11.3. Realizar anlisis cualitativo de riesgos
11.4. Realizar anlisis cuantitativos de riesgos
11.5. Planificar la respuesta de los riesgos
11.6. Controlar los riesgos
12. Gestin de las
adquisiciones
12.1. Planificar las adquisiciones
12.2. Efectuar las adquisiciones
12.3. Controlar las adquisiciones
12.4. Cerrar las adquisiciones
13. Gestin de
los interesados
13.1. Identificar a los interesados
13.2. Planificar la gestin de los interesados
13.3. Gestionar las adquisiciones de los interesados
13.4. Controlar la gestion de los interesados




Establecer un proceso de
iniciacin del proyecto
COMPONENTES DEL
PROCESO DE INICIACIN
- Enviar un formulario de
solicitudde proyecto
- Utilizar criterios de seleccin
para determinar si el proyecto es
aceptado o no
- Identificar a los interesados.
- Escribir y publicar el Acta de
constitucin del proyecto
ELEMENTOS DE UN
FORMULARIO DE
SOLICITUD DE PROYECTO
-Nmero de seguimiento,
Fecha, Titulo del proyecto,
Solicitante, Patrocinador,
Descripcin, Justificacin
de negocio, Impacto si este
proyecto no es
implementado,
Dependencias conocidas,
Fecha de finalizacin
solicitada, Presupuesto o
costo aproximado

ESTABLECER LA
JUSTIFICACION DEL
NEGOCIO
Declara la razon que tiene
la organizacion para
realizar el proyecto
a.Elementos de la
justificacin del negocio
Lista elementos tangibles
+ Ahorros
+ Reduccion de costos
+ Analisis de flujo de caja

CREAR EL FORMULARIO
DE SOLICITUD DEL
PROYECTO CON EXCEL
Se realiza plantilla en excel
Establecer un proceso de
iniciacin del proyecto
CRITERIOS DE
SELECION DE
PROYECTOS
Tecnicas mas comunes para
la seleccion
Analisis Costo-Beneficio
Periodo de recuperacion
de la inversion
Valor actual neto
Tasa interna de retorno

CREAR UN REGISTRO DE SEGUIMIENTO DE SOLIITUD DE
PROYECTO
Campos que se deben seguir:
- Numero de Prioridad
- Numero de seguimiento
- Fecha
- Titulo del proyecto
- Patrocinador
- Presupuesto
- Disposicion
- Comentarios
- Jefe de Proyecto
- Estado del proyecto

IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS


Documentacin de los principales interesados
Titulo
Nombre
Apellidos
Empresa
Departamento
Telfono de oficina
Direccin de correo electrnico
Categoras
Principales interesados
Patrocinador del proyecto
Jefe del proyecto
Equipo del proyecto
Gerentes de otros departamentos
Personal de contabilidad o adquisiciones
Clientes externos
Vendedores y proveedores
Patrocinador del proyecto
Gerente, ejecutivo de la organizacin que tiene autoridad para
asignar recursos (dinero, personas) al proyecto.
Patrocinador del proyecto y el jefe del proyecto comprten la
misma responsabilidad para garantizar un resultado exitoso.




Definir los objetivos del proyecto y
desarrollar el acta de constitucin
del proyecto
Principios para establecer los
objetivos
Descripciones claras de los
resultados deseados.
Resultados realistas y
alcanzables
Criterios mensurables para
evaluar si la meta se cumpli.
Marco de tiempo o plazo en el
cual la meta se alcanzar
Elementos del Acta de
Constitucin del proyecto
Objetivo del proyecto