SISTEMA DE INVENTARIOS Lo siento, no tenemos ese artculo, cuantas veces ha escuchado esa respuesta cuando va de compras?, es el caso de empresas que no hacen un buen trabajo al administrar sus inventarios, (bien almacenados para uso o venta futura), no colocan sus pedidos de reabastecimiento con suficiente anticipacin para evitar faltantes. Mantenerles en buen nivel es necesario para las compaas que tratan con productos fsicos, como fabricantes, distribuidores, y comerciantes.
Reducir los costos de almacenamiento para evitar inventarios innecesariamente grandes puede mejorar la competitividad de cualquier empresa. Algunas compaas han sido las pioneras en la introduccin de sistemas de inventarios justo a tiempo, donde el sistema hace hincapi, en la programacin, y programacin para que los materiales necesarios lleguen justa a tiempo, se ha logrado grandes ahorros mediante la reduccin de inventarios a un mnimo. ADMINISTRACIN CIENTFICA DE INVENTARIOS 1) Formular un modelo matemtico que describa el comportamiento del sistema de inventario 2) Elaborar una poltica optima de inventarios a partir de este modelo 3) Utilizar la simulacin en computador para mantener el registro de los niveles de inventario 4) A partir de los registros simulados, utilizar la poltica ptima de inventarios para saber cunto y cundo conviene reabastecer.
MODELOS MATEMTICOS DE INVENTARIOS DETERMINSTICOS cuando la demanda es conocida, para periodos futuros con precisin
PROBABLISTICOS cuando no se puede predecir la demanda con exactitud, entonces la demanda es una variable aleatoria.
Modelo de Inventario Determinstico con revisin continua, Modelo de lote Econmico EOQ (economic order quantity) La situacin de inventarios ms comn que enfrentan los fabricantes, distribuidores, y comerciantes es que los niveles de inventarios se reducen con el tiempo y despus se reabastecen con la llegada de nuevas unidades. Se supone que los artculos bajo suposicin saldrn en forma continua a una tasa constante conocida (D=demanda), el inventario se reabastece (al producir u ordenar) un lote de tamao fijo (Q= unidades) que llegan juntas en un tiempo determinado.
DESCRIPCIN FORMAL DEL MODELO Objetivo: Se trata en determinar con que frecuencia y en que cantidad se debe reabastecer el inventario de manera que se minimice la suma de los costos por unidad de tiempo Categora: Simblico, Analtico, No lineal, General, Determinstico. Componentes (Modelo de un distribuidor) Operativos Costo de Compra Costo de Ordenar el pedido Costo de Mantener el pedido (Almacenamiento) Costo por faltante Con faltante Sin faltante Fluentes Materiales, productos, ventas, compras, pedidos Variables
Exgenas: Demanda: de un articulo a tasa constante Costo de ordenar: cada vez que se realiza un pedido Costo de Mantenimiento: Dinero invertido en el almacenamiento del inventario (hasta que se vende o se usa) Costo del Producto: precio por unidad de articulo Variables de decisin (Sistema) : Tamao de pedido (Cunto), Tiempo entre pedidos (Cundo) Endgenas Costo Mnimo total,
Variables utilizadas Exgenas: D = Demanda Co = Costo de ordenar Ch = Costo de Mantenimiento P = Costo del Producto: precio por unidad de articulo Estado: Q = Cantidad optima de pedido Endgenas MO(Q) Costo Mnimo total, N=# pedidos, tiempo entre pedido
ITERACCIN ENTRE COMPONENTES (RELACIONES MATEMATICAS) D/Q = nmero anual de pedidos Q/2 = inventario promedio anual ChT = Q/2 * Ch (Costo anual de mantener el inventario ) CoT = D/Q * Co (Costo anual de Hacer los pedidos)
MO(Q) = CTh + Cto T = Q/D tiempo entre pedidos PEDIDOS EN EL TIEMPO COSTOS DE INVENTARIOS Ejercicio # 1 Se requiere determinar la poltica ptima de adquisiciones y manejo de inventario para el Centro de Adquisiciones de una organizacin, Se conoce que el principal producto que se requiere comprar anualmente cuesta $10 la unidad, requirindose 150 unidades mensuales. El costo de mantener el inventario promedio tiene una tasa porcentual del 12% y cada vez que se hace una adquisicin la organizacin incurre en un costo de hacer el pedido de $50 por pedido.
Cul sera la cantidad econmica de pedido? Cules son los costos de mantener el inventario y de ordenar?, son iguales? Cul es el costo total del inventario? Cuntos pedidos hay que realizar al ao? Con 250 das hbiles anuales, cul es el tiempo de ciclo?
Ejercicio # 2 Los costos de colocar un pedido son US $ 150 se estima que durante los 12 meses siguiente se utilizarn 1.000 unidades. El costo de mantenimiento por unidad por mes es de US $ 2.50.
A. Calcular el tamao optimo del pedido B. Ahora, si la empresa pudiera reducir el costo de los pedidos a US $ 50; el costo del esfuerzo para lograr este cambio sera US $ 1.000. Suponer que el producto se vender solo durante los prximos dos aos. Calcular nueva cantidad de pedido ptima si se aplicara el costo ms bajo del pedido y determinar si la empresa debe invertir US $ 1.000 en el programa de reduccin de ese costo. Ejercicio # 3 Suponga que usted esta revisando la decisin del tamao del lote asociado con una operacin de produccin de 8000 unidades por ao, con una demanda del producto de 2000 unidades por ao, el costo de efectuar un pedido es de 300 dlares por pedido y el costo de almacenamiento es de 1.60 dlares la unidad por ao. Considere adems que la practica actual incluye corridas de produccin de 500 unidades cada tres meses recomendara usted cambiar el tamao del lote de produccin actual? porqu si y porqu no? Cunto se podr ahorrar al convertir la produccin a su recomendacin del tamao del lote de produccin?
Ejercicio # 4 COLGATE-PALMOLIVE, fabricante de pastas dentales, utiliza un modelo de tamao de lote de produccin para determinar la cantidad de produccin de sus diferentes presentaciones del producto. El producto CREST actualmente se est produciendo en tamao de lotes de 5.000 unidades, con una corrida de produccin que dura 10 das. Debido a la escasez de una materia prima, su proveedor le ha anunciado un incremento en su precio que afectar el costo de produccin de la pasta de dientes CREST. Las estimaciones indican que por esa razn, el costo de manufactura de CREST, se incrementa un 23% por unidad. Cul es el efecto de este incremento en costo sobre el tamao del lote de produccin de CREST?