- 3 - 62526 -"!ole!cencia 222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 / %9 / :/ -B)E*+,-S2 ............................................................................................................................ - 19 - :2% -"Aetivo General2 ............................................................................................................ - 19 - :2. /-"Aetivo! E!7ec?>ico!2 .................................................................................................... - 20 - ; /ES*&#*EG+# 0E= P&-G&#M#2 ............................................................................................... - 20 - B #(<=+S+S 0E =# C#0E(# 0E S'M+(+S*&- #C*'#= ................................................................ - 21 - B2% Metodolo?a ...................................................................................................................... - 22 - B2. 0iarama! de >luAo de lo! 7roce!o! actuale! ................................................................ - 25 - B2.2% Proce!o de 7laneaci3n 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 / .: / B2.2. Proce!o! de Comercio +nternacional 2222222222222222222222222222222222222222222222222 / .; / B2.25 Proce!o! de =o?!tica 4 0i!tri"uci3n 2222222222222222222222222222222222222222222222222 / 5C / B2.26 Proce!o! de Servicio al Cliente2 222222222222222222222222222222222222222222222222222222 / 5. / 8 &E0+SED- 0E =-S P&+(C+P#=ES P&-CES-S 0E =# C#0E(# 0E S'M+(+S*&-2 ..................... - 36 - 82% Proce!o! redi!eEado!2 ......................................................................................................... - 37 - 82%2% MeAora! al 7roce!o de Planeamiento2 ........................................................................ - 37 - 82%2. MeAora! del 7roce!o de Surtimiento de Pedido!2 ..................................................... - 38 - 82.2 -tra! 7ro7ue!ta! de meAora2 ............................................................................................ - 41 - 82.2%2 ,i!i3n 4 Mi!i3n de la Cadena de Sumini!tro2 222222222222222222222222222222222222222 / 65 / 82.2.2 -ranirama2 222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 / 65 / 82.252 Plan de ca7acitaci3n al 7er!onal2 222222222222222222222222222222222222222222222222222 / 66 / 82.26 EAecuci3n de e!trateia 2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 / 6: / 82.2:2 E!ta"lecer +ndicadore! Clave! de 0e!em7eEo2 222222222222222222222222222222222222 / 6; / 82.2;2 #nli!i! co!to F "ene>icio de 7o!i"le! inver!ione!2 22222222222222222222222222222222 / 6B / 82.2B2 0e>inir 7ol?tica de inventario!2 222222222222222222222222222222222222222222222222222222 / 6B / 82.282 +m7lementar +S- .8CCC2 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 / :C /
- 4 - 9 E,#='#C+1( EC-(1M+C# F F+(#(C+E .............................................................................. - 50 - 92% E!cenario % F ManeAo con recur!o! 7ro7io!2 ............................................................. - 50 - 92%2%2 Co!to! de la! -7eracione!2 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222 / :C / 92%2.2 Ga!to! #dmini!trativo! 7ro4ectado!2 222222222222222222222222222222222222222222222 / :% / 92%252 Pro4ecci3n de inver!i3n 222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 / :. / 92%262 Ca7ital de tra"aAo2 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 / :5 / 92%2:2 Financiamiento2 222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 / :6 / 92%2;2 Pro4ecci3n de lo! +nre!o!2 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222 / :6 / 92%2B2 Evaluaci3n Econ3mica F Financiera2 2222222222222222222222222222222222222222222222 / :B / 92.2 E!cenario . F *ercerizaci3n de la o7eraci3n de almacenamiento 4 di!tri"uci3n a un 5P=2 / ;C / 92.2%2 Co!to! de la! -7eracione!2 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222 / ;C / 92.2.2 Ga!to! #dmini!trativo! 7ro4ectado!2 222222222222222222222222222222222222222222222 / ;% / 92.252 Ca7ital de tra"aAo2 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 / ;. / 92.262 Evaluaci3n Econ3mica F Financiera2 2222222222222222222222222222222222222222222222 / ;. / 9252 &e!umen de e!cenario!2 ............................................................................................. - 66 - %C C-(C='S+-(ES G &EC-ME(0#C+-(ES ................................................................................ - 67 - #(EH-S ........................................................................................................................................ - 69 -
- 5 - . RESUMEN E2ECUTI3O
$o4 en d?a no !e 7uede ha"lar !olamente de com7etencia local 4a que la lo"alizaci3n tran!>orm3 el 7roce!o de cam"io e innovaci3n en ca!i todo! lo! !ectore! 4 en mucho! de lo! ca!o!I vemo! como la! em7re!a! de"en modi>icar !u >orma de e!tionar 7ara a!? alcanzar la 7roductividad e!7erada 4 !euir !iendo com7etitivo! a laro 7lazo2 En la econom?a lo"al actual no !olo lo! 7roducto! 4 tecnolo?a! de la! com7aE?a! e!tn com7itiendo entre !?I tam"in lo hacen la! cadena! de !umini!tro 7or lo tanto la !incronizaci3nI >luidez 4 ra7idez !on >actore! indi!7en!a"le! 7ara hacer a la! em7re!a! realmente com7etitiva!2
El ran "ene>icio de una adecuada admini!traci3n de la cadena de !umini!tro e! cuando todo! lo! miem"ro! involucrado!I inclu4endo 7roveedore!I 7roductore!I di!tri"uidore! 4 cliente!I !e com7ortan como !i >ueran 7arte de la mi!ma com7aE?a2
FEM#B&E0 e! una em7re!a multinacional dedicada a la >a"ricaci3n 4 comercializaci3n de vacuna! 7ara humano!2 En !u >ilial mexicana !e han detectado o7ortunidade! de meAora relacionada! a !u cadena de !umini!tro que 7ueden re7re!entar incremento! !ini>icativo! en !u renta"ilidad 4 nivele! de !ervicioJ e! 7or e!toI que la >inalidad de e!te 7ro4ecto >ue alinear !u! 7roce!o! u o7eracione! de cadena de !umini!tro con la! e!trateia! del neocio2 En lo! ltimo! aEo! lo! volmene! de im7ortacione! 4 demanda locale! !e han venido incrementando tanto 7ara FEM#B&E0 como 7ara !u! com7etidore!I !in em"aro e!ta! com7aE?a! han hecho 7oco 7ara lorar e>iciencia! lo?!tica!I manteniendo !u! modelo! cl!ico! de e!ti3n en la cadena de !umini!tro2
El 7ro4ecto con!i!ti3 en@
a) #nli!i! del ma7a eneral de 7roce!o!2 ") Ma7eo 4 anli!i! de !u"7roce!o! actuale! (7lani>icaci3nI comercio internacionalI lo?!ticaI di!tri"uci3n 4 !ervicio al cliente)2 c) &edi!eEo a lo! 7roce!o! con ma4or 7otencial de meAora re!7ecto a la inver!i3n2 d) 0e>inici3n de la mi!i3n 4 vi!i3n de la cadena de !umini!tro2 e) Ela"oraci3n de la nueva e!tructura oranizacional a!? como del 7lan de ca7acitaci3n al 7er!onal cr?tico2 >) Ma7a e!tratico 4 7ro7ue!ta de ta"lero de control con lo! indicadore! clave! de de!em7eEo que a4uden a monitorear la adecuada eAecuci3n de la e!trateia2 ) 0e!arrollo de la 7ol?tica de inventario! de la com7aE?a2 h) Pro7ue!ta de meAora continua a trav! de la certi>icaci3n +S- .8CCC2 i) Evaluaci3n econ3mica/>inanciera 7ara incrementar la ca7acidad de almacenaAe2
Para lorar nue!tra 7ro7ue!ta de meAora FEM#B&E0 requerir una inver!i3n inicial de K%%L:5%I.5B de lo! cuale!I !e e!timaI que la ca!a matriz a7ortar K;L:5%I.5BJ 7ara el a7orte de lo! re!tante! K5I6:6I.C.I !e con!euir un crdito a ;C me!e!I al %25.M men!ual 4 con 7ao! uni>orme! de ca7ital2
=a renta"ilidad del 7ro4ecto de inver!i3n en un anli!i! de : aEo! e! de ;C28:M anualI !u7erior a cualquier o7ci3n exi!tente en el mercado >inanciero2 El valor 7re!ente neto al ..2CCM anual e! de K%8L;99I5%5 4 el 7er?odo de recu7eraci3n de!contado e! 52%B aEo!2
- 6 -
,4 INTRODUCCI5N
En la actualidad la lo"alizaci3n de lo! mercado! ha 7ermitido que la! oranizacione! tenan que rivalizar arduamente 7ara mantener!e en com7etencia2 Sin duda alunaI dicha! oranizacione! evalan cul de"er?a !er la e!trateia a a7licarI que 7ro7orcioneI "rinde o enere m! valor a la com7aE?a2 $an detectado una ran o7ortunidad en !u Cadena de Sumini!troI deduciendo que en la actualidadI exi!te un tra"aAo im7ortante 7or hacer en e!ta reaI raz3n que ho4 d?a ha motivado a centenare! de em7re!a!I centrar !u atenci3n 4 e!>uerzo!I en "u!car la tan anhelada Cadena de Sumini!tro ideal que le! 7ermita crecer 4 mantener!e2 Se con!idera que e! aqu?I en e!ta reaI donde !e 7uede o"tener un crecimiento continuo2 E! 7or e!ta raz3n que en e!te 7ro4ecto !e 7retende analizar a 7ro>undidadI lo! 7rinci7ale! 7roce!o! que envuelven la Cadena de Sumini!tro de la em7re!a >armacutica FEM#B&E02
FEM#B&E0 e! la >ilial mexicana de una oranizaci3n multinacional dedicada a la >a"ricaci3n 4 comercializaci3n de vacuna! 7ara humano! e inici3 o7eracione! en %9B: 4 de!de !u con!tituci3n !e ha venido e!tionando al e!tilo de em7re!a ti7o >amiliarI 7or lo que lo! recur!o! 4 7roce!o! no !on lo !u>icientemente !3lido! 7ara hacer >rente a lo! reto! que !e e!tn 7re!entando2
=a 7andemia de ri7e # ($%(%) que !e inici3 en .CC9 entr3 en Mxico el %B de marzoI !iendo el 7rimer 7a?! en re7ortar ca!o! de ri7e # en el continente americano 4 el mundo2 =a emerencia !anitaria deton3 la demanda del 7roducto e!trella de la com7aE?a@ la vacuna contra la in>luenza2 # 7artir de e!te hecho el crecimiento en la! venta! ha !ido mu4 7o!itivoI 7ero 7or otro ladoI !e 7u!ieron a 7rue"a lo! 7roce!o! exi!tente! de la Cadena de Sumini!troI demo!trando que e! nece!ario redi!eEarlo! 4 ro"u!tecerlo! !i !e quiere !euir manteniendo el liderazo en el mercado2
=a Cadena de Sumini!tro de FEM#B&E0 e!t interada 7or lo! !iuiente! 7roce!o!@ 7laneaci3nI comercio internacional (im7ortacione! 4 ex7ortacione!)I almacenaAeI di!tri"uci3n 4 !ervicio al cliente2 El 7roce!o de >a"ricaci3n e!t >uera del alcance del 7ro4ecto 4a que !er ha!ta el .C%6 que !e inicien la! o7eracione! 7roductiva! en el 7a?!2
En la actualidad toda! la! vacuna! que comercializa FEM#B&E0 !on im7ortada! de FranciaI E!tado! 'nido!I CanadI Corea 4 )a73n2 El tiem7o de e!7era de un 7roductoI e! decirI de!de que !e !olicita la vacuna al 7a?! orien ha!ta que e!t li"re 7ara !u venta en MxicoI e! de 9 a %. me!e!2
El 7roce!o reulatorio e! el 7er?odo de !o7orte m! im7ortante de"ido a la naturaleza del 7roducto que !e comercializa@ vacuna! 7ara humano!2 =a! autoridade! !anitaria! 4 de !alud exien e!tricto! controle! durante todo! lo! e!la"one! de la cadenaI lo que !e traduce en 7oca >lexi"ilidad 4 laro! tiem7o! de reacci3n ante cam"io! ine!7erado! en la demanda2
El o"Aetivo eneral del 7ro4ecto e! analizar 4 de !er nece!arioI redi!eEarI lo! 7roce!o! actuale! de la Cadena de Sumini!tro de la >armacutica mexicana FEM#B&E0I 7ara lorar la o7timizaci3n de !u! recur!o! 4 enerar e>iciencia! lo?!tica! que !e vean re>leAada! en un incremento de la renta"ilidad2 0urante el anli!i! !e identi>icarn 7o!i"le! inver!ione! tale! como@ con!ultor?aI incremento de la ca7acidad de almacenaAe 4 otra!I 7ara arantizar el xito del 7ro4ecto2
- 7 -
,.. 3!s!$# %e& Pr)6ect) 0i!eEar una Cadena de Sumini!tro 37timaI lorando !er 7unto de re>erencia 7ara la indu!tria >armacutica (vacuna!) en Mxico2 ,., M!s!$# %e& Pr)6ect) Brindar la a!e!or?a nece!aria a la em7re!a de tal >orma que lore utilizar la! di>erente! tcnica!I 7roce!o! 4 metodolo?a! a!ociada! al redi!eEo de la Cadena de Sumini!tro 4 que le 7ermitan !o7ortar el crecimiento 7ro4ectado a laro 7lazo del 55MI !in incrementar !u! co!to! o7erativo!2 ,.7 A&c'#ce %e& Pr)6ect) #nli!i! 4 redi!eEo de lo! 7roce!o! de 7laneaci3nI lo?!tica internacionalI almacenamiento 4 di!tri"uci3n de 7roducto! terminado!I exclu4endo el 7roce!o de manu>acturaI dado que la >a"ricaci3n en Mxico inicia o7eracione! en el aEo .C%62 ,.0 D't)s 1e#er'&es %e &' e(8res' FEM#B&E0 Mxico e! la 7rinci7al em7re!a dedicada a la comercializaci3n de vacuna! humana! en el 7a?!2 Su la"or con!i!te en 7roteer a la! 7er!ona! contra en>ermedade! in>eccio!a! di!tri"u4endo vacuna! !eura! 4 e>icace!2
+nre!o!@ K .52%%;I6;: en .C%C (%BM con re!7ecto a .CC9 a ta!a de cam"io con!tante)2 Partici7aci3n de mercado del ;CM2 *i7o! de Mercado@ Privado Cl!icoI Privado +n!titucional 4 P"lico2 M! de :C cliente! en todo! lo! e!tado! de la &e7"lica Mexicana2 ->rece 7rotecci3n contra .C en>ermedade! "acteriana! 4 virale!I con un 7orta>olio de 5C 7roducto!2 0i!tri"u4e localmente m! de cuarenta millone! de do!i! de vacuna! 7or aEoI que 7ermiten vacunar a millone! de mexicano!2 8C em7leado!@ %CCM dedicado! a la! o7eracione! comerciale!2 ->icina! cor7orativa! en la Ciudad de Mxico2 El 7rimer !itio de 7roducci3n de vacuna contra la in>luenza e!t en con!trucci3n en -co4oacacI E!tado de MxicoI con inicio de o7eracione! 7ara el .C%62 Ser el 7rimer !itio de manu>actura de e!ta vacuna no !olo en Mxico !ino en todo =atinoamrica2
Fe#te At)res ,.0., Merc'%) El mercado de FEM#B&E0 Mxico e!t dividido en 5 rande! ru7o!@ Mercado Privado Cl!ico2/ E!te mercado !e en>oca en atender la! nece!idade! de ru7o! mdico! 7rivado!I em7re!a!I di!tri"uidore! 4 mdico! 7ediatra!2 &e7re!enta el %M de la! venta! totale!2 *oda! la! vacuna! que vende e!te mercado !on im7ortada!I almacenada! 4 di!tri"uida! 7or FEM#B&E02
Mercado Privado +n!titucional2/ Mercado dedicado a cu"rir la demanda de in!titucione! u"ernamentale!I !e maneAa a trav! de 7roce!o! de licitaci3n 4 !u! 7rinci7ale! cliente! !on@ SE0E(#I PEMEHI CE(#,ECEI +SSEMGMI B+&MEH e +SSEM2 &e7re!enta el 6M del total de la! venta! 4 al iual que en el mercado 7rivado cl!ico la! vacuna! !on im7ortada!I almacenada! 4 di!tri"uida! 7or FEM#B&E02 Pr)ces)s O8er't!")s Pr)ces)s %e A8)6) P&'#!9!c'c!$# MAPA GENERAL DE PROCESOS Gest!$# Recrs)s Gest!$# C)(erc!'& Pr)ces)s Estr't:1!c)s C=+E(*E S#*+SFEC$- (ECES+0#0ES C=+E(*E #nli!i! de !umini!tro +m7ortaci3n N Ex7ortaci3n Planeaci3n de la demanda =i"eraci3n en aduana Mue!treo 4 cuarentena =i"eraci3n del Producto 0i!tri"uci3n del 7roducto Re1&'t)r!) M'#9'ctr' F!#'#;'s S!ste('s &etroalimentaci3n re' M:%!c' M'r<et!#1 Planeaci3n Comercio +nternacional &ece7ci3n del 7roducto =o?!tica 4 0i!tri"uci3n Surtido de Producto! Seuimiento a &eclamo! Servicio al Cliente
- 9 -
Mercado P"lico2/ E! el mercado m! im7ortante de toda la >ilial 4 re7re!enta el 9:M del total de la >acturaci3n2 Su! 7rinci7ale! cliente! !on@ +n!tituto Mexicano del Seuro Social (+MSS)I Secretar?a de Salud del Go"ierno FederalI +n!tituto de Seuridad 4 Servicio! Sociale! de lo! *ra"aAadore! del E!tado 4 el =a"oratorio de Biol3ico! 4 &eactivo! de Mxico2 *oda! la! venta! a e!to! orani!mo! 7"lico! !e maneAan a trav! de 7roce!o! de licitaci3nJ !i la licitaci3n !e adAudica a FEM#B&E0 el !umini!tro !e hace directamente de!de FranciaI e! decirI que el volumen de e!te mercado ha!ta e!te momento no lo im7ortaI almacena 4 di!tri"u4e localmente FEM#B&E0 !ino que cada cliente maneAa !u cadena de !umini!tro 4 el rol que Auea FEM#B&E0 en Mxico e! nicamenteI el de acom7aEar 4 a!e!orar al cliente2
,.0.7 Pr)%ct)s
FEM#B&E0 cuenta con un 7orta>olio de 5C vacuna! que 7roteen contra %9 en>ermedade! tanto virale! como "acteriana!2 *oda! la! vacuna! que la com7aE?a comercializa en Mxico !on im7ortada! de!de FranciaI CoreaI )a73nI E!tado! 'nido! 4 Canad2
=o! inventario! !e cla!i>icaron utilizando el mtodo O#BCP 7ara la e!ti3n de inventario!@ Cla!e #@ contiene aquello! 7roducto! cu4a! venta! re7re!entan el 8CM de la! venta! totale!2 Cla!e B@ aquello! 7roducto! cu4a! venta! re7re!entan el %:M de la! venta! totale!2 Cla!e C@ e!t >ormada 7or lo! 7roducto! que !u7onen el :M re!tante2
=a! medida! de meAora que !e 7retenden o"tener con e!te 7ro4ecto e!tarn en>ocada! en lo! 7roducto! de la cla!e #I 4a que con ello! atacamo! el 8CM de la! venta!2
El lead time! de cada 7roducto de7ende del tiem7o de >a"ricaci3n 4 lo! me!e! que toma la autoridad de !alud en li"erar la vacuna 7ara !u comercializaci3nI 7or lo que no e!taremo! con!iderando meAorarlo! 4 quedan >uera del alcance del 7ro4ecto2
Director General Direccin Asuntos Regulatorios Direccin Marketing Direccin Admin. Y Finanzas Direccin Comercial Mercado Privado Direccin Comercial Mercado Pblico Direccin Mdica Direccin Asuntos Corporativos Director General Direccin Asuntos Regulatorios Direccin Marketing Direccin Admin. Y Finanzas Direccin Comercial Mercado Privado Direccin Comercial Mercado Pblico Direccin Mdica Direccin Asuntos Corporativos 3e#t's Re'&es 6 Pr)6ecc!$# / :ICCC %CICCC %:ICCC .CICCC .:ICCC 5CICCC 5:ICCC 6CICCC 6:ICCC :CICCC ::ICCC ;CICCC ;:ICCC .CC8 .CC9 .C%C .C%% .C%. .C%5 .C%6 .C%: .C%; Ao M ! & e s
% e
D ) s ! s Mecado Privado Mercado P"lico *otal 77D
- 13 - ,.0.= D!(e#s!$# %e &' C'%e#' %e S(!#!str).
#ctualmente FEM#B&E0 cuenta con 9 7er!ona! dedicada! de tiem7o com7leto a lo! di>erente! 7roce!o! de la Cadena de Sumini!tro@ 7laneaci3nI comercio exteriorI almacnI di!tri"uci3n 4 !ervicio al cliente2
Gra>ico :@ -ranizaci3n de la Cadena de Sumini!tro2
Or1'#!;'c!$# %e C'%e#' %e S(!#!str)
Fuente FEM#B&E0
Se cuenta con una cmara >r?a de 5B6 mR con ca7acidad 7ara almacenar 59 tarima!I que en 7romedioI re7re!entan ;:5I6%; do!i! de vacuna! de di>erente! 7roducto! 4 7re!entacione!2 *am"in !e di!7one de do! camioneta! 7ro7ia! una de una 4 media 4 tre! 4 media tonelada!I am"a! con !i!tema de re>rieraci3n 7ara tem7eratura! de .SC a 8SCI que !e utilizan 7ara la di!tri"uci3n de la! vacuna! en la Ciudad de Mxico 4 rea! conur"ada!2
0urante el .C%C !e im7ortaron %I 6%9I5B. do!i! de vacuna! en :% o7eracione!2 En el mi!mo 7eriodo !e tuvieron ;:. de!7acho!I que re7re!entaron %I %.9I.B: de do!i! a %5B de!tino! de di!tri"uci3n a nivel nacionalI de lo! cuale! el 6;M !e realizaron en tran!7orte 7ro7ioI 56M a trav! de un 7roveedor de tran!7orte 4 .CM 7or men!aAer?a ('PS 4 0$=)2
Dir. Administracin y Finanzas Gerente Supply Chain Analista Supply Mercado Pblico Jefe de Almacn Coord. Servicio al Cliente Auxiliar de Almacn Auxiliar de Almacn Chofer Facturista Analista Comercio Exterior Dir. Administracin y Finanzas Gerente Supply Chain Analista Supply Mercado Pblico Jefe de Almacn Coord. Servicio al Cliente Auxiliar de Almacn Auxiliar de Almacn Chofer Facturista Analista Comercio Exterior
- 14 - 7 ANLISIS DEL ENTORNO. 7.. E#t)r#) Ec)#$(!c). =a econom?a e! uno de lo! ma4ore! reto! de la! vacuna!2 Mucha! de la! en>ermedade! que m! demandan una vacuna (inclu4endo el !idaI la malaria o tu"erculo!i!) e!tn 7re!ente! e!7ecialmente en 7a?!e! 7o"re!2 # 7e!ar de que aluna! em7re!a! >armacutica! 4 com7aE?a! de "iotecnolo?a han incentivado el de!arrollo de vacuna!I el nmero de !ta! realmente admini!trada! ha aumentado dramticamente en la! ltima! dcada!I e!7ecialmente aquella! !umini!trada! a lo! niEo! en lo! 7rimero! aEo! de vida2 E!to quiz! !e de"a m! a medida! u"ernamentale! que a incentivo! econ3mico!I !in em"aroI !e 7re!enta un 7ro"lema de e!ca!ez de !umini!tro mu4 im7ortante 7or el nmero limitado de >a"ricante!I como !e ex7lica en el !iuiente cuadro@ Gra>ico ;@ Econom?a de la! vacuna!
Fuente FEM#B&E0
#luno! dato! enerale! re!7ecto a lo! "ene>icio! econ3mico! de la vacunaci3n !on@
- =a! vacuna! !on la meAor e!trateia de la !alud 7u"lica@ o E!tn en>ocada! en ru7o! "ien de>inido! o Contacto directo con la 7er!ona que nece!ita la inmunizaci3n o (o alteran lo! e!tilo! de vida - El co!to 7ara inmunizar un niEo de un 7a?! 7o"re e! K .%2 - El co!to de +nmunizar %C niEo! 4 !alvar una vida e! de K .%C2 - #l invertir T% mill3n de 'S0 en vacuna!I !e lora !alvar m! de 5I5CC vida!2 - Por cada euro invertido en la vacunaci3n re7re!enta un ahorro de K %I58 a K %8I;: en lo! a!to! de !alud2
- 15 - =a! 7rinci7ale! em7re!a! >a"ricante! 4 comercializadora! !on@ FEM#B&E0I GlaxoSmithQlineI (-,#&*+S 4 MercU2 E!ta! com7aE?a! Aunta! acumulan el %CCM de la cuota del mercado de vacuna! humana! en MxicoI e!tando dividida la 7artici7aci3n de la !iuiente >orma@ Gra>ico B@ Partici7aci3n en el mercado lo"al ;CM .:M %CM :M FEM#B&E0 GSQ (ovarti! MercU
Fuente@ FEM#B&E0 #ctualmente en Mxico exi!te una demanda anual de la vacuna contra la in>luenza de %8 millone! de do!i!I de la! cuale! FEM#B&E0 a"a!tece cerca del 9CMI 7or lo que decidi3 invertir ca!i %CC millone! de euro! 7ara la con!trucci3n de una 7lanta de manu>actura de vacuna! contra la in>luenza en el 7a?!2 E!ta 7lanta !er la 7rimera en !u ti7o hecha 7or una em7re!a tran!nacional 4 !e e!7era que la com7aE?a comience a 7roducir O#nt?eno! ,acunale!P a 7artir del .C%6I una vez que !ean validado! lo! 7roce!o! de >a"ricaci3nI rei!tro! del 7roducto 4 certi>icaci3n de la 7lanta 7or 7arte de la! autoridade! mexicana!2 Contem7la 7roducir en la! nueva! in!talacione!I de .: a 5C millone! de do!i! durante la cam7aEa de 7roducci3n de ce7a! e!tacionale!I e! decirI de enero a Aunio de cada aEo2 Sin em"aroI con "a!e a la demanda del mercado mexicanoI la 7lanta tendr la ca7acidad de du7licar !u 7roducci3n a :C millone! de do!i!I !in que !ea nece!ario realizar otra inver!i3n2 E!ta nueva 7lanta 7ermitir deAar de im7ortar la! vacuna! contra la in>luenza de!de Francia 4 E!tado! 'nido!2
7.,. E#t)r#) S)c!'&. =a vacunaci3n ha lleado a !er la medida !anitaria m! e>ectiva 7ara el control de la! en>ermedade! in>eccio!a!2 El im7acto !ocial de la! vacuna! lle3 a mediado! del !ilo H+H con FEM#B&E0 4 !u vacuna contra la ra"iaI que hizo evidente la! 7o!i"ilidade! de e!ta medida tera7utica2 0e hechoI la! vacuna! han cam"iado el 7ai!aAe en la 7o"laci3nI tanto en la mortalidad como en la mor"ilidad 4 en la !im7le a7ariencia2
- 16 - =o! 7a?!e! en v?a! de de!arrollo !e e!tn e!>orzando 7ara o"tener la! vacuna! 7ara niEo! que la! nece!itan de!e!7eradamente2 (o o"!tanteI en Euro7a 4 (orteamricaI la 7o"laci3n llea a !er de!cuidada con re!7ecto a la! vacuna!@ OE!ta! en>ermedade! 4a no con!titu4en una amenaza 4 la vacuna e! m! 7eliro!a que la en>ermedadP2 E!to! conce7to! err3neo! han cau!ado "rote! de !aram7i3nI di>teria 4 to! >erina2 =a comunidad internacional de"e !euir dedicando lo! recur!o!I >ondo! 4 7otencial humano nece!ario!I 7ara a7rovechar 7lenamente la 7rome!a de que la! vacuna! !u!tentan el alivio de la mi!eria humana2 ,#=-& 0E =#S ,#C'(#S
#luno! a!7ecto! que 7odemo! mencionar re!7ecto al valor de la! vacuna! 7ara la !ociedad e!tn@
- =a! vacuna! han lorado .CC aEo! de "ene>icio! 7ara la humanidadI de!de !u invenci3n2 - =a! vacuna! !alvan la vida de millone! de niEo!NA3vene!Nadulto! al aEo2 - =a! vacuna! han 7ermitido que !urAa un aumento en la ex7ectativa de vida de lo! niEo! de %C/%: aEo!2 E! im7ortante tener en cuenta que lo! 7rimero! aEo! de la vida de un niEo e! el 7er?odo de ma4or vulnera"ilidad 7ara adquirir en>ermedade! 4 !e mani>ie!tan tra!torno! del de!arrolloI di!minuci3n de la ca7acidad auditivaI entre otro!2 - Se han erradicado 4 controlado la! !iuiente! en>ermedade! a nivel mundial@ o ,iruela2 o Eventual erradicaci3n del 7olio 4 !aram7i3n2 o ,irtual de!a7arici3n de di>teriaI ttano!I 7a7era!I ru"ola 4 haemo7hilu! in>luenza "2 o Control de he7atiti! B2
Con la di!minuci3n de la >recuencia de en>ermedade!I la 7o"laci3n 4 lo! mdico! van 7erdiendo la ca7acidad de 7erci"ir la im7ortancia de la re7ercu!i3n de la! vacuna! en la !alud2
0e!de %98C ha!ta el .CC9 a nivel mundial lo! 7orcentaAe! de co"ertura de vacunaci3n han ido en un 7roce!o de aumentoI lo que enera que una co"ertura a7roximada del 9C al 9:MI !en dato! 7re!entado! 7or la -ranizaci3n Mundial de la Salud (-MS)2 Gra>ico 8@ &e7orte anual de co"ertura de vacunaci3n2
Fuente@ http:!!!.!ho.inten
- 17 - Finalmente !e 7uede concluir que la! vacuna! han Auado un 7a7el mu4 im7ortante en la 7revenci3n de en>ermedade! in>eccio!a! 4 que eneralmente !on inocua! 4 evitan mor"ilidad 4 mortalidad2 En el >uturo inmediato la! vacuna! continuarn teniendo ran im7acto !ocial devenido 7or la 7revenci3n de la! en>ermedade! in>eccio!a!2
7.7 E#t)r#) Me%!)'(B!e#t'&.
FEM#B&E0 e! una oranizaci3n que tra"aAa de!de el conce7to de de!arrollo !u!tenta"le 4 e! 7or e!o que todo! !u! 7roce!o! 4 actividade! e!tn en>ocado! a re!7etar la! normativa! de cada 7a?! 4 la! norma! internacionale! que 7roteen la interidad del medio am"iente2 En la actualidad la com7aE?a cuenta con el certi>icado -$S#S %8CC% en !euridad e hiiene e +S- %6CC% en medio am"iente 4 !e contina renovando el com7romi!o con el cuidado de la !alud 4 el medio am"iente2 =a oranizaci3n e! 7artidaria del conce7to de !ati!>acer la! nece!idade! de la! eneracione! 7re!ente!I arantizando la! nece!idade! de la! >utura! eneracione!I "a!ndo!e 7ara e!to en tre! 7ilare! >undamentale! de la !o!teni"ilidad@ lo! a!7ecto! !ociale!I econ3mico! 4 medioam"ientale!2 =a com7aE?a de!arrolla cuatro 7rorama! de acci3n@ re!7eto 7or el medio am"ienteI lo! cola"oradore! 4 la! comunidade! locale!I tica en acci3n 4 el 7aciente como centro de !u! actividade!2 En lo que re!7ecta al cuidado del medio am"ienteI FEM#B&E0 !e encuentra actualmente en el ranUin de la! B com7aE?a! >armacutica! l?dere! en !o!teni"ilidad2 =a 7re!ervaci3n del medio am"iente e! un o"Aetivo hi!t3rico 4 viente 7ara FEM#B&E0I que d?a a d?a en>oca !u! e!>uerzo! en "u!car mitiar el im7acto am"iental de !u! actividade!2 Por e!ta raz3n la oranizaci3n ha invertido en el reem7lazo de caldera! 4 termo/tanque! 7or intercam"iadore! de calorI lo que !in duda contri"u4e a la di!minuci3n del con!umo de a! 4 a la o7timizaci3n del u!o del va7or indu!trialI a!? como la reducci3n de la! emi!ione! a!eo!a! *eniendo 7re!ente el ran com7romi!o de FEM#B&E0I no ha4 luar a duda! que e!te 7ro4ecto a de!arrollar tendr mu4 7re!ente toda la normativa medioam"iental viente en Mxico 4 el mundo2 7.0 E#t)r#) Re1&'t)r!) 6 Le1'&.
=a! in>luencia! del entorno 7ol?tico/leal que a>ectan directamente a la indu!tria >armacuticaI e!tn relacionada! a lei!lacione! !o"re la com7etenciaI lei!laci3n la"oralI !alud 4 !euridad de lo! 7roducto!2 #dem! !e de"e tener 7re!ente la e!ta"ilidad del o"iernoI la 7ol?tica >i!calI relamento! !o"re comercio exterior 4 7ol?tica! de "iene!tar !ocial2 Entre la! 7rinci7ale! norma! que a>ectan directamente a FEM#B&E0 encontramo! la! !iuiente!@ a) Cum7limiento con la =e4 General de Salud2 =a 7re!ente le4 relamenta el derecho a la 7rotecci3n de la !alud que tiene toda 7er!ona en lo! trmino! del #rt?culo 6o2 de la Con!tituci3n Pol?tica de lo! E!tado! 'nido! Mexicano!I e!ta"lece la! "a!e! 4 modalidade! 7ara el acce!o a lo! !ervicio! de !alud 4 la concurrencia de la Federaci3n 4 la! entidade! >ederativa! en materia de !alu"ridad eneral2 E! de a7licaci3n en toda la &e7"lica 4 !u! di!7o!icione! !on de orden 7"lico e inter! !ocial2
- 18 - ") Cum7limiento de la norma o>icial mexicana (-M/C:9/SS#%/.CC;I "uena! 7rctica! de >a"ricaci3n 7ara e!ta"lecimiento! de la indu!tria qu?mico/>armacutica dedicado! a la >a"ricaci3n de medicamento!2 E!ta O(orma ->icial MexicanaP e!ta"lece lo! requi!ito! m?nimo! nece!ario! 7ara el 7roce!o de lo! medicamento! comercializado! en el 7a?!I con el o"Aetivo de 7ro7orcionar medicamento! de calidad al con!umidor2 El cum7limiento de e!ta (orma ->icial Mexicana de"e demo!trar!e 4 documentar!e2
c) Cum7limiento del relamento de vacuna! 7ara la !alud2 El 7re!ente ordenamientoI tiene 7or o"Aeto relamentar el control !anitario de lo! ,acuna! 4 de lo! remedio! her"olario! a!? como el de lo! e!ta"lecimiento!I actividade! 4 !ervicio! relacionado! con lo! mi!mo!2
d) Cum7limiento del relamento de control !anitario de 7roducto! 4 !ervicio!2 *iene 7or o"Aeto la reulaci3nI control 4 >omento !anitario del 7roce!oI im7ortaci3n 4 ex7ortaci3nI a!? como de la! actividade!I !ervicio! 4 e!ta"lecimiento!2
0 2USTIFICACI5N.
FEM#B&E0 !e ha vi!to >uertemente im7actado en lo! ltimo! aEo! 7or un ine!7erado crecimiento de la demanda de !u! 7roducto!I dando como re!ultado una 7o"re e!ti3n de !u Cadena de Sumini!tro2 E!to !e ve re>leAado en la 7rdida de venta! 4 credi"ilidad con lo! cliente! 7or la! ru7tura! de inventario!I 7rovocada!I 7or una mala 7laneaci3n de la demandaI im7o!i"ilitando a!? una adecuada re!7ue!ta 4a que no cuenta con !u>iciente ca7acidad de almacenaAe 7ara adelantar la lleada del !umini!tro 4 adem!I no !e tiene claridad !o"re el !tocU de !euridad que 7ermita la r7ida reacci3n ante una variaci3n en la demanda 7ro4ectada2 FinalmenteI la >alta de alineaci3n entre la e!trateia 4 lo! o"Aetivo! e!7ec?>ico! de cada >unci3nI enera que cada rea tra"aAe de manera inde7endiente 4 no >lu4a la comunicaci3n correctamente2
#dicional a lo anterior !e tiene una mala comunicaci3n 4 de!a!te de la relaci3n con la autoridad re!7on!a"le de la li"eraci3n de la! vacuna! de manera local C-FEP&+S (Comi!i3n Federal 7ara la Protecci3n contra &ie!o! Sanitario!)2
0.. Pr)B&e(t!c' Act'& e# Merc'%) Pr!"'%).
(o ha4 claridad en la di!tri"uci3n de inventario! 7or mercado (Privado Cl!ico e +n!titucional2) Cani"alizaci3n entre mercado! Cl!ico e +n!titucional ante lo! di!tri"uidore!I con el mi!mo 7roducto a un 7recio m! "aAo2 (o exi!te una 7ol?tica de 7recio! entre mercado!2 &elacione! de>iciente! con la! in!titucione!2 (o !e mide el nivel de !ervicio al cliente 0., Pr)B&e(t!c' Act'& e# Merc'%) PEB&!c).
Proce!o ro"u!to 7ero an con rea! de o7ortunidad en el e!ta"lecimiento de lo! requerimiento! de lo! cliente! en cue!ti3n de la! licitacione!2 Proce!o de !umini!tro de!de Francia an con rea! de o7ortunidad en la con>irmaci3n de lo! requerimiento! hecho! 7or lo! cliente!2 &elacione! >racturada! con la! in!titucione! (cliente!)2 (o !e mide el nivel de !ervicio al cliente2
- 19 - 0.7 Des'9F)s Ge se 8rese#t'# e# &' C'%e#' %e S(!#!str)H 0.7.. Pr)%cc!$#. =a 7roducci3n de una vacuna e! com7leAa 4 requiere de controle! mu4 e!tricto! en cada eta7a del 7roce!o2 =a 7roducci3n 7uede llevar ha!ta .. me!e!2 Cerca del BCM del tiem7o e!t dedicado al control de calidad2 0.7., P&'#e'c!$#. En la 7roducci3n de vacuna! e! nece!aria la ca7acidad de antici7ar!e2 =o! ciclo! de 7roducci3n de la! vacuna! !on laro! 4 la ca7acidad 7roductiva de un momento dado 4a e!t determinada 4 no !e 7uede am7liarI 4a que 7ara crear un nuevo centro de 7roducci3n !e nece!itan de cuatro a !ei! aEo!2 #7arte de antici7ar la demanda re!ulta deci!ivo !er ca7ace! de contri"uir a la !alud 7"lica !ati!>aciendo nece!idade! en ca!o de "rote!I e7idemia! 4 acto! de terrori!mo "iol3ico no antici7ado!2
#dicional a la com7leAidad ante! mencionada en MxicoI !e de"e cum7lir un 7roce!o de li"eraci3n 7ara cualquier ti7o de vacunaI 7or 7arte de la C-FEP&+S (Comi!i3n Federal 7ara la Protecci3n contra &ie!o! Sanitario!)I el cual tarda entre . 4 6 me!e!I 7or lo que !on a7roximadamente ; me!e!I el tiem7o que tarda un 7roducto en e!tar di!7oni"le 7ara la venta una vez im7ortado2 0.7.7 C'&!%'%. =a calidad e! una 7reocu7aci3n con!tante 4 e! nece!ario un !i!tema com7leto de admini!traci3n de la cadena de >r?o que 7ermita con!ervar la! vacuna! a la tem7eratura adecuadaI !ean cuale! >ueren la! condicione! de la entrea2 E!to e! e!encial 7ara 7re!ervar la e>icacia de la! vacuna! de!de la 7roducci3n ha!ta la admini!traci3n2 Para alcanzar e!te nivel de calidad e! nece!ario a7licar medida! mu4 e!7ec?>ica!@ "uena e!ti3n indu!trial 4 adecuada! 7rctica! de comercializaci3nI a!? como 7rinci7io! de e!ti3n 4 cuanti>icaci3n del rendimiento2 Para meAorar con!tantemente el !ervicio a lo! cliente! 4 cum7lir con la! exiencia! relamentaria! !in deAar de !er una em7re!a mu4 com7etitivaI lo! equi7o! de calidad tra"aAan e!trechamente con la! 7er!ona! encarada! de diriir la! o7eracione! indu!triale!2 )unto!I e!ta"lecen la! 7ol?tica! 4 la! 7auta! de calidad 4 arantizan que lo! di!tinto! 7roce!o! !e realicen con>orme a "uena! 7rctica! de >a"ricaci3n2 0.7.0 OBs)&esce#c!' =a o"!ole!cencia e! una ran 7reocu7aci3n 7or do! >actore! 7rinci7ale!@ caducidade! relativamente corta! 4 cam"io en la! ce7a! de lo! viru! de un aEo a otroI lo que im7lica nueva >ormulaci3n de la! vacuna!2
C4 OB2ETI3OS. C.. OBIet!") Ge#er'&. #nalizar 4 de !er nece!ario redi!eEar lo! 7roce!o! actuale! de la Cadena de Sumini!tro de la em7re!a >armacutica mexicana FEM#B&E0 7ara lorar la o7timizaci3n de !u! recur!o! 4 enerar e>iciencia! lo?!tica! que !e vean re>leAada! en un incremento de la renta"ilidad2
- 20 -
C., 4OBIet!")s Es8ecF9!c)s. Merc'%) PEB&!c)H %2/ 0i!minuir el 7ao de multa! 4 7enalizacione! 7or ru7tura de inventario! en :CM 7ara el 7rimer aEo de im7lementaci3n2 .2/ +ncrementar el nivel de !ervicio en un 5CM durante el 7rimer aEo2 Merc'%) Pr!"'%)H %2/ +ncrementar el nivel de cum7limiento de entrea a lo! cliente! en :CM 7ara el 7rimer aEo de im7lementaci3n2 .2/ +ncrementar el ?ndice de 7reci!i3n de la demanda en .CM 4 el ?ndice de >ia"ilidad del !umini!tro en un 5CM durante lo! 7rimero! ; me!e! de im7lementaci3n del 7ro4ecto2 52/ =orar di!minuir el co!to o7erativo del ::M que actualmente !e tiene al 6:M a trav! de la eliminaci3n del 7ao de !o"reco!to! 4 meAor utilizaci3n de la ca7acidad de almacenaAe2
= 4ESTRATEGIA DEL PROGRAMA.
Se orientaran tanto lo! e!>uerzo! humano! como lo! tecnol3ico! en la "!queda del 7roce!o id3neo que 7ermita a FEM#B&E0 o7timizar !u! recur!o! 4 !er lo?!ticamente e>iciente!I 7ara lo cual !e em7learan >ilo!o>?a!I 7rinci7io!I modelo! e hi73te!i! que >aciliten el cum7limiento del o"Aetivo trazado2
En 7rimera in!tancia el equi7o del 7ro4ecto entrara en contextoI 7ara lo cual recurrir a !olicitar in>ormaci3n >?!icaI electr3nica 4 entrevi!ta! con lo! re!7on!a"le! del rea de lo?!ticaJ !euidamente el ru7o !ocializar la com7ren!i3n del 7roce!o 7ara que a !u vez !te !ea 7la!mado como ma7a de 7roce!o!I a7o4ado! 7or la! herramienta! in>ormtica! que >acilitarn e!te di!eEo2 0e!7u! de com7render 4 7la!mar el 7roce!oI !e a7licar la metodolo?a de meAora de 7roce!o! 4 redi!eEoI la cual 7ermitir determinar lo! >oco! en lo! que !e de"en orientar lo! e!>uerzo!I dando a!? 7a!o a la nueva cadena de !umini!troI que 7odr !er im7lementada 7or la oranizaci3n2
- 21 - Gra>ico 9@ Ma7a de e!trateia del 7rorama2
MAPA ESTRATEGIA DEL PROGRAMA
Fuente #utore!
=o! entrea"le! >?!ico! del 7ro4ecto !on@
a) 0iarama! de >luAo 4 7roce!o! re/di!eEado! ") (uevo -ranirama c) Plan de ca7acitaci3n al 7er!onal d) Mi!i3n 4 ,i!i3n de la cadena de !umini!tro e) EAecuci3n de la e!trateia >) +ndicadore! clave! de de!em7eEo 7ara medir la eAecuci3n de la e!trateia ) #nli!i! co!to F "ene>icio de 7o!i"le! inver!ione! h) Pol?tica de inventario J ANLISIS DE LA CADENA DE SUMINISTRO ACTUAL
0urante e!ta eta7a del 7ro4ecto !e 7retende 7la!mar lo! 7rinci7ale! 7roce!o! de la cadena de !umini!tro actualI entre ello!@ 7laneamientoI comercio internacionalI almacenaAeI di!tri"uci3n 4 !ervicio al cliente2
=a metodolo?a que !e utilizar e! el anli!i! 4 redi!eEo de 7roce!o!I a7o4ado! en la herramienta o>imtica ,i!ioI mediante el diarama de >luAo de >uncione! cruzada!I lo que no! 7ermitir tener una vi!i3n am7lia de la! o7eracione! 7ara a!? 7oder identi>icar la! 7o!i"le! rea! de meAora2
MAPA DE PROCESOS ENTREVISTAS ANLISIS DE HIPTESIS REDISEO DE PROCESOS ANLISIS RESULTADOS
- 22 - J.. Met)%)&)1F' Para la recolecci3n de lo! dato! o in>ormaci3n requerida 7ara realizar lo! re!7ectivo! diarama! de >luAo de cada uno de lo! 7roce!o!I !e utilizaron una !erie de 7a!o!2 B2%2% Planeaci3n@ En 7rimera in!tancia !e realizo un de!lo!e de la! actividade! 4 tiem7o! que !e requer?an 7ara o"tener la in>ormaci3n nece!ariaI 7ara cum7lir con dicho o"Aetivo2 *a"la %@ #!inaci3n de #ctividade! #C*+,+0#0 0+#S &EV'E&+0-S &ESP-(S#B=E Entrevi!ta! con re!7on!a"le! de cada 7roce!o : d?a! Fernanda Guarro Solicitud de documentaci3n de cada 7roce!o . d?a! Fernanda Guarro =ectura de documentaci3n 4 di!eEo de lo! ma7a! de 7roce!o! 6 d?a! Equi7o de tra"aAo ,eri>icaci3n de com7ren!i3n de lo! 7roce!o! 5 d?a! Fernanda Guarro &etroalimentaci3n de la! o"!ervacione! hecha! a lo! ma7a! de 7roce!o! realizado! % d?a Equi7o de tra"aAo #decuaci3n de lo! ma7a! de 7roce!o! % d?a! Equi7o de tra"aAo Fuente@ #utore!
B2%2%2% Entrevi!ta!2 Se realizaron entrevi!ta! con lo! re!7on!a"le! de la! rea! donde !e eAecutan lo! 7roce!o!I dicha in>ormaci3n >ue recolectada 7or la interante del ru7o Fernanda Guarro quien !euidamente la tra!miti3 al ru7o de >orma oral 4 e!critaI 7ara la entrevi!ta no !e u!o un >ormato de>inido 7ara la! 7reunta!2 B2%2%2. Solicitud de documentaci3n de cada 7roce!o2 Se realizo >ormalmente la !olicitud de la documentaci3n exi!tente 4 actual que e!t con!inada 7ara la eAecuci3n de cada 7roce!oI dicha !olicitud >ue !umini!trada 7or la oranizaci3n 7ara e>ecto! del 7re!ente tra"aAo2
- 23 - B2%2%25 =ectura de documentaci3n 4 di!eEo de lo! ma7a! de 7roce!o!2 Como 7rimer 7a!o !e 7en!3 en el a7rovechamiento de la ex7eriencia la"oral de cada uno de lo! 7artici7ante! del ru7oI 7ara a!? de e!ta >ormaI a!inar el re!7on!a"le de la com7ren!i3n 4 7o!terior di!eEo del ma7a de 7roce!o2 Ca"e acotarI que todo! lo! interante! del ru7o de"?an documentar!e de todo! lo! 7roce!o! exi!tente!2 0e!7u! de la a!inaci3n de cada uno de lo! 7roce!o!I el equi7o realizo el re!7ectivo e!tudio 4 anli!i! de la documentaci3n !umini!trada de cada 7roce!oI 7ara !euidamente 7la!mar en un ma7a de 7roce!o dicha com7ren!i3n2 Para la realizaci3n de e!ta actividad el ru7o !e a7o4o en la herramienta in>ormtica ,+S+- de Micro!o>t B2%2%26 ,eri>icaci3n de la com7ren!i3n de lo! 7roce!o!2 0e!7u! de realizado! lo! re!7ectivo! ma7a! de 7roce!o! el ru7o !e reuni3 7ara di!cutir la inter7retaci3n de cada uno de ello!J 7a!o !euido todo! lo! >luAo rama! realizado! >ueron 7ue!to! a con!ideraci3n a cada uno de lo! re!7on!a"le! de la eAecuci3n de !to! en la oranizaci3nI con el o"Aetivo de e!tar %CCM !euro! de que la inter7retaci3n 7la!mada de lo! 7roce!o! era la correcta2 Como re!ultado del e!ta actividad !e reci"ieron aluna! o"!ervacione!2 B2%2%2: &etroalimentaci3n de la! o"!ervacione! hecha! a lo! ma7a! de 7roce!o! realizado!2 &eci"ido! la! o"!ervacione! o comentario! !o"re lo! ma7a! de 7roce!o! realizado! el equi7o !e reuni3 7ara de"atir e identi>icar la! cau!ale! de la equivoca inter7retaci3nI lo que 7ermiti3 al ru7o de tra"aAo una claridad total de cada uno de lo! 7roce!o! analizado! B2%2%2; #decuaci3n de lo! ma7a! de 7roce!o! Como ltimo 7a!o !e realizo la! re!7ectiva! modi>icacione! a lo! ma7a! de 7roce!o!I donde !e tuvieron 7re!ente lo! re!7ectivo! comentario! realizado!I 7ara a!? deAar 7la!mado una correcta inter7retaci3n de lo! 7roce!o! actuale! de la oranizaci3n Para con!ultar lo! 7rocedimiento! detallado! re>erir!e al anexo ++2
- 36 - > REDISEO DE LOS PRINCIPALES PROCESOS DE LA CADENA DE SUMINISTRO.
En un entorno altamente cam"iante 4 demandante como el de ho4I !e hace nece!ario modi>icar el >uncionamiento de la! oranizacione!I 4 7or ende !u! 7roce!o!2 Ga no !e 7ien!a en di!eEo! con una e!tructura ideal e inmuta"le con el 7a!o de lo! aEo! !ino 7ermanentemente !ometido! a revi!ione!I en virtud de que cada 7roce!oI de 7or !?I e! meAora"le2 =a meAora de 7roce!o! !ini>ica o7timizar la e>ectividad 4 la e>icienciaI meAorando tam"in lo! controle!I re>orzando lo! mecani!mo! interno! 7ara re!7onder a la! continencia! 4 la! demanda! de nuevo! 4 >uturo! cliente!2 0icha meAora e! un reto 7ara toda em7re!a de e!tructura tradicional 4 7ara !i!tema! Aerrquico! convencionale! como FEM#B&E02 Para meAorar lo! 7roce!o!I de"emo! de con!iderar@ %2 #nli!i! de lo! >luAo! de tra"aAo2 .2 FiAar o"Aetivo! de !ati!>acci3n del clienteI 7ara conducir la eAecuci3n de lo! 7roce!o!2 52 0e!arrollar la! actividade! de meAora entre lo! 7rotaoni!ta! del 7roce!o2 62 &e!7on!a"ilidad e involucramiento de lo! actore! del 7roce!o2 =a! meAora! !e centran en el anli!i! de la eliminaci3n de actividade! que no a7ortan valor aEadido en la e!tandarizaci3n 4 el control del 7roce!oJ !in em"aro !e ha identi>icado otro! 7unto! de meAora m! all de !olo redi!eEar lo! 7roce!o!I entre ello!@ la >ormaci3n 4 de!arrollo de lo! individuo!I en e!7ecialI de la! com7etencia!J la de>inici3n de lo! 7unto! nece!ario! de control (a!ociado! al cum7limiento de la! e!trateia! 4 en la cantidad m?nima 7o!i"le)2 =o! 7roce!o! que !e identi>icaron con ma4or 7otencial de meAora 4 que adem! dicha! meAora! tendrn una im7ortante re7ercu!i3n en la !ati!>acci3n del cliente !in ran e!>uerzo o >uerte! inver!ione! !on lo! 7roce!o! de 7laneamiento 4 de !ervicio al cliente2 =o! 7roce!o! de lo?!tica 4 di!tri"uci3n no tienen ran e!7acio a la meAora 4a que e!tn a7eado! a lo! lineamiento! que marca la (-M/%;6/SS#%/%998I "uena! 7rctica! de >a"ricaci3n de >rmaco!2
"$e%o &apa General 'e (rocesos
Pr)ces)s O8er't!")s Pr)ces)s %e A8)6) P&'#!9!c'c!$# Gest!$# Recrs)s Gest!$# C)(erc!'& Pr)ces)s Estr't:1!c)s C=+E(*E S#*+SFEC$- (ECES+0#0ES C=+E(*E #nli!i! de !umini!tro +m7ortaci3n N Ex7ortaci3n #nli!i! ,ar2 Fc!t #ccurac4 =i"eraci3n en aduana 0i!tri"uci3n del 7roducto Re1&'t)r!) O8. I#%str!'&es F!#'#;'s S!ste('s &etroalimentaci3n re' M:%!c' M'r<et!#1 Planeamiento Comercio +nternacional &ece7ci3n del 7roducto =o?!tica 4 0i!tri"uci3n Surtido de Producto! Seuimiento a &eclamo! Servicio al Cliente &ede>inici3n de 0emanda
- 37 -
>.. Pr)ces)s re%!seM'%)s.
8.1.1 Mejoras al proceso de Planeamiento. El 7roce!o de 7laneamiento e! el 7roce!o medular 4 7or ende el m! im7ortante de toda la Cadena de Sumini!troI 7or lo que ha"r que hacer un im7ortante e!>uerzo 7ara meAorarlo !u!tancialmente2 El equi7o comercial de"e meAorar el anli!i! 4 7ro4ecci3n de la! demanda!2 #ctualmenteI la 7reci!i3n de !u 7ro4ecci3n ver!u! la! venta! reale! e! del orden del 6:M de exactitud2 -tra rea de meAora e! la comunicaci3n 4 vi!i"ilidad de la in>ormaci3n entre la ca!a matriz en Francia 4 !u >ilial en Mxico2 E! indi!7en!a"le que Francia comunique con antelaci3n cualquier retra!o o de!viaci3n al 7lan de !urtimiento a Mxico 4 7or otro lado el equi7o en Mxico de"e !olicitar en el tiem7o 7actado 7or cada 7roductoI la! nece!idade! de !umini!tro 7ara meAorar el de!em7eEo de la >ia"ilidad del mi!mo2 # 7artir de la! meAora! !e lor3 di!minuir la! ru7tura! de inventario en un :CM en tan !olo 5 me!e! de im7lementaci3n 4 la 7ro4ecci3n de la demanda (>oreca!t accurac4)I tam"in meAor3 incrementando de un 6:M al :;M2
- 38 -
8.1.2 Mejoras del proceso de Srtimiento de Pedidos.
'no de lo! 7rocedimiento! clave! 7ara una em7re!a comercializadora 4 di!tri"uidora de vacuna! como FEM#B&E0 e! el de O!urtido de 7edido!PI 4a que ho4 d?aI el !ervicio a lo! cliente! e! una ventaAa com7etitiva 7ara la! em7re!a! 4 en la medida en la que !e meAoren lo! 7roce!o! 4 !ean m! ile! 7ara cum7lir con lo! requerimiento! del clienteI a!? !er el rado de >idelizaci3n 4 con>ianza que !e lorar con!truir2 Para la meAora del 7roce!o e! !umamente im7ortante identi>icar aquella! actividade! que loren arear valorI que cum7lan con lo! requerimiento! del cliente 4 de la! >uncione! a!inada! a lo! 7ue!to! de tra"aAo encarado! de eAecutarla!2 Anlisis de valor y cumplimiento de requerimientos. Para llevar a ca"o e!te anli!i! !e ha tomado en cuenta un li!tado de aquello! 7roce!o! que !e !on nece!ario! 7ara cum7lir con el 7rocedimiento de !urtido a lo! cliente!I identi>icando lo! que le arean valor 4 lo! que 7ermiten cum7lir lo! requerimiento! tanto de lo! cliente! como de la com7aE?a2 N). Pr)ces) Res8)#s'B&e A1re1' 3'&)r C&!e#te C(8&!r reGer!(!e#t) % &eci"ir 7edido de cliente (F#HN*elemarUinNcorreo electr3nico) Coordinador de !ervicio al cliente x . &evi!ar dato! de la !olicitud del 7edido 4 condicione! de env?a Facturi!ta x x 5 ,alidar 7edido cuente con la! autorizaci3n de 7recio! o &evi!ar en S#P !i ha4 7recio autorizado 7ara la! venta! a +n!titucione! de manera directa Facturi!ta 6 Contactar re7re!entante 7ara que veri>ique lo! dato! Facturi!ta x x : &ealizar correcci3n en el !i!tema una vez !e cuenta con la! autorizacione! Facturi!ta ; Con!ultar lo! nivele! de inventario! 4 caducidad de lo! 7roducto! del 7edido Facturi!ta B &e7ortar la! cantidade! di!7oni"le! de 7roducto en >unci3n de la orden con la! >echa! de caducidad #lmacn 8 (oti>icar al cliente la di!7oni"ilidad de de!7acho 4 !olicitar autorizaci3n 7ara env?o de orden 7arcial 4No 7ro"lema! de caducidad con una carta de com7romi!o de canAe 4 !umini!tro Coordinador de !ervicio al cliente 9 E!ta"lecer el mtodo de em"arque en >unci3n de la! condicione! de entrea Coordinador de !ervicio al cliente x x %C &evi!ar 4 rei!trar 7edido en el !i!tema indicando@ ti7oI canalI !ectorI 4 e!7eci>icacione! enerale! Facturi!ta %% Solicitar li"eraci3n de 7edido al de7artamento de Facturi!ta
- 39 - crdito! %. +n>ormar al cliente 7ara que cu"ra !u adeudo 7oder li"erar el 7edido #nali!ta de crdito x x %5 =i"erar 7edido #nali!ta de crdito x %6 &evi!ar cada 7edido con la 0irecci3n Comercial 4 con la 0#F 4 !e enviar >ormato de"idamente autorizado a Crdito 4 Co"ranza! 7ara la li"eraci3n 7or incremento de l?nea de crdito Coordinador de !ervicio al cliente x %: Generar !urtimiento 4 entrea del 7edido en S#PI validando dato! de 7edido con la entrea 7ara enviar a almacn con toda la documentaci3n requerida 7or el cliente Coordinador de !ervicio al cliente %; &eci"ir li!ta de em7aque enviada 4 7re7arar el 7edido !en lo! 7rocedimiento!@ -rden de !urtidoI Em7aque de Producto 4 Em"arque de Producto #lmacn H %B Entrear ,acuna en >unci3n de la ventana de !ervicio de .6 a 68 hora! !en la zona de entrea como el tiem7o de inre!o de la orden #lmacn x H %8 Enviar documentaci3n donde !e con>irma la entrea al cliente del 7edidoI una co7ia de la >actura enerada 4 otro! documento! nece!ario! #lmacn x x %9 &evi!ar en el !i!tema que toda! la! o7eracione! que >ueron realizada! en el d?a e!tn con>irmada! correctamente Coordinador de !ervicio al cliente x .C #ctualizar diariamente archivo P#F en la car7eta en +ntranet llamada QP+ 7ara la con!ulta de la venta acumulada Coordinador de !ervicio al cliente .% Mantener un archivo de cada uno de lo! 7edido! enerado! con toda la documentaci3n (7edidoI >acturaI acu!e de reci"oI etc2) Coordinador de !ervicio al cliente
Con e!te ma7eo !e 7uedo determinar que exi!ten 7roce!o! que 7ueden !er eliminado! o rea!inado! de manera que loremo! "alancearloJ tam"in !e evidenci3 que la em7re!a cuenta con herramienta! como S#P que 7ermiten maneAar 4 controlar la ordenI de manera que !i !e comienza a utilizar adecuadamente dicha herramientaI !e lorar reducir 7roce!o! innece!ario! o que !e maneAan actualmente de >orma manual2 A#&!s!s %e !#ter"e#c!$# %e &'s 9#c!)#esH #l enerar un cuadro de intervenci3n de cada 7ue!to de tra"aAo en el 7rocedimiento tenemo! la !iuiente di!tri"uci3n tanto 7ara el 7roce!o actual como 7ara el meAorado2 PROCESO ACTUAL PROCESO ME2ORADO Res8)#s'B&e D !#ter"e#c!$# e# e& 8r)ces) C'#t!%'% %e 8r)ces)s D !#ter"e#c!$# e# e& 8r)ces) C'#t!%'% %e 8r)ces)s #lmacn %9M 6 .%M 5 #nali!ta de crdito %CM . .%M 5 Coordinador de !ervicio al cliente 58M 8 .9M 6
- 40 - Facturi!ta 55M B .9M 6
)l i*pacto +$e ,enera la re'$ccin 'el n-*ero 'e procesos es +$e per*ite en pri*er l$,ar .alancear el proceso/ y en se,$n'o/ re'$cir las tareas para ca'a responsa.le/ lo,ran'o 'e esta for*a +$e el tie*po $tili0a'o anterior*ente en lle%ar a ca.o la.ores +$e no ,eneran %alor/ p$e'an aplicarlo en tareas +$e si lo per*itan. )n el caso 'el coor'ina'or 'e ser%icio al cliente/ 1ste p$e'e reali0ar tareas *2s enfoca'as a soporte y se,$i*iento con los clientes 'e las r'enes/ lo +$e per*ite fortalecer los la0os 'e lealta' y confian0a hacia la co*pa34a/ +$e en tie*pos 'e crisis/ representa $na %enta5a co*petiti%a para la e*presa.
- 41 - >.,. Otr's 8r)8est's %e (eI)r'.
Como !e mencion3 al inicio de e!te ca7?tulo ha4 otra! rea! que analizar e im7lementar meAora! que a7o4arn a re!olver la! 7ro"lemtica! actuale!2 W!ta! !on@
Falta de claridad en la di!tri"uci3n de inventario! 7or mercado2 Cani"alizaci3n entre mercado! Cl!ico e +n!titucional2 Falta de credi"ilidad 4 con>ianza del cliente2 (o !e mide el nivel de !ervicio al cliente2 Mala comunicaci3n entre la! rea! involucrada! en lo! 7roce!o!2 E!tructura oranizacional de>iciente 7ara !o7ortar la! exiencia! del neocioI a!? como 7er!onal 7oco ca7acitado2
0urante la >a!e de anli!i! 4 meAora a lo! 7roce!o!I detectamo! la urente nece!idad de >ormalizar 4 re>orzar el rea de Su77l4 Chain con la >inalidad de o"tener re!7ue!ta! exito!a! a la demanda varia"le que a>ronta FEM#B&E0I "u!cando !iem7re e!ta"lecer la! recomendacione! 4 7ol?tica! nece!aria! 7ara que el neocio !ea renta"le2
*am"in !e detecta la nece!idad de que el rea de Su77l4 Chain tena !u 7ro7ia autonom?a 4 no de7enda de la 0irecci3n de #dmini!traci3n 4 Finanza!I de ran im7ortancia como la de Su77l4 ChainI 7ero en oca!ione! re!trinida 7ara manio"rar en "!queda de la! meAore! 7rctica! 4 7ol?tica! a realizar!e2
Se hace nece!ario 7ro7oner a la! dem! rea! de la oranizaci3nI que a7rovechen lo! re7orte! e in>ormaci3n enerada! 7or el !i!tema cor7orativo S#PI que e!ta herramienta "ien admini!trada 7ermitir e!ta"lecer 7unto! de 7artida un 7oco m! exacto! e identi>icar la! meAore! o7cione! en el momento de tomar una deci!i3n2 *am"in e! de !uma im7ortancia que e!te !i!tema !ea 7arametrizado con la! 7ol?tica! de e!ti3n de inventario! e!ta"lecida! en e!te documentoI 7ara que el mi!mo !irva como herramienta de !o7orte 4 a4uda en la e!ti3n de inventario de cada uno de lo! 7roducto! que la oranizaci3n maneAa2
E! im7ortante re!altar lo! a!7ecto! 4 meAora! que e!te 7ro4ecto traer a FEM#B&E0@
#nli!i!N 0iaramaci3n@ Se realizaron lo! re!7ectivo! anli!i! 4 7o!teriore! diarama! de >luAo de cada uno de lo! 7roce!o! que 7artici7an en la Cadena de Sumini!troI 7ermitiendo a FEM#B&E0 tener una herramienta vi!ual 7ara que !u! cola"oradore! com7rendan r7idamente el >uncionamiento de la oranizaci3n2
&edi!eEo de Proce!o!@ Se redi!eEaron do! de lo! 7roce!o! 4 !e determin3 que !e 7odr?a in>erirI que en lo! dem! 7roce!o! !e detectaron aluna! !ituacione! que no 7od?an !er controlada! o maneAada! 7or FEM#B&E0I 7ue! eran 7roce!o! enmarcado! en norma! reulatoria! 4 relamentaci3n leal emitida! 7or la entidade! de !alud de Mxico2
&edi!eEo 7roce!o de 7laneaci3n@ El redi!eEo de e!te 7roce!o 7ermitir a la oranizaci3n contar con una demanda 7ro4ectada m! exacta 4 contar con la in>ormaci3n 4 el tiem7o !u>iciente! 7ara tomar deci!ione! adecuada!2 &edi!eEo en el 7roce!o !urtido de 7edido!@
Creaci3n de la mi!i3n 4 vi!i3n del rea de Su77l4 Chain alineada a la! de la com7aE?a2 =a nueva vi!i3n 4 mi!i3n !ern la u?a 7rinci7al 7ara que todo! !u! miem"ro! tenan claridad del 7or qu 4 7ara qu exi!te la >unci3n2
- 42 -
&edi!eEo de nuevo oranirama@ El di!eEar un nuevo oranirama le 7ermitir a FEM#B&E0 no !olo !er una oranizaci3n con e!tructura Aerrquica verticalI !i no tam"in le 7ermitir contar con una e!tructura matricialI que 7retende dar ma4or 7e!o 4 nivel Aerrquico 7artici7ativo al re!7on!a"le del rea de Su77l42
0i!eEo 4 creaci3n de un 7lan de ca7acitaci3n al 7er!onal@ El anli!i! de lo! 7rocedimiento! actuale! 7ermiti3 identi>icar la! nece!idade! de ca7acitaci3n requerida! en el rea de Su77l4I 7ara articular la! mi!ma! en la creaci3n del 7lanI que 7ermitir a FEM#B&E0 contar con recur!o humano 7re7arado 4 motivado con!tantemente 7ara a>rontar lo! reto! diario!2 Seuidamente dicho 7lan !ervir como 7unto de re>erencia 7or otra! rea! de la oranizaci3n2
EAecuci3n de la e!trateia@ Se deAa di!eEado el modelo o conce7to de Balanced Scorecard 4 adem!I creado el ma7a e!tratico 7ara que FEM#B&E0 7ueda tener un "alance entre la! >inanza!I cliente!I 7roce!o! interno! 4 de!arrollo2
E!ta"lecer indicadore! clave! de de!em7eEo@ Se de>inieron lo! indicadore! nece!ario! 7ara monitorear el de!em7eEo de la 7laneaci3nI el !ervicio al cliente 4 la! o7eracione! lo?!tica!2
Cla!i>icaci3n de inventario! #BC@ Se cla!i>icaron lo! 7roducto! en "a!e a !u valor de venta!I 7ermitiendo e!to a FEM#B&E0 tener una clara imaen de cule! 7roducto! contri"u4en en ma4or o menor medida 4 determinar e!trateia! adecuada! 7ara cada ti7o de 7roducto2
0e>inici3n de 7ol?tica de inventario@ Se de!arroll3 una 7ol?tica de inventario! 7ara FEM#B&E0 teniendo en cuenta !u ti7o de demandaI lo cual 7ermiti3 di!eEar un modelo de revi!i3n continua 7ara lo! 7roducto! ti7o # 4 B2 *am"in !e e!ta"leci3 el lote econ3micoI el !tocU de !euridad 4 7unto de re/orden 7ara cada 7roductoI adem! de otro! a!7ecto! que "u!can que la oranizaci3n di!minu4a la! ru7tura! de inventarioI 7erdida! en o"!ole!cencia 4 que a la vez le 7ermita meAorar !u! indicadore! >inanciero!2
+m7lementaci3n +S-.8CCC@ Se 7ro7one la im7lementaci3n de un !i!tema de e!ti3n de !euridad 7ara la Cadena de Sumini!tro2
#nli!i! co!to/"ene>icio de 7o!i"le! inver!ione!@ Se o"!erv3 un cuello de "otella en el rea de almacenamientoI raz3n 7or la cual !e 7lantearon do! e!cenario! 7ara !er analizado!@
+ncrementar la ca7acidad 7ro7ia2 *ercerizar o7eraci3n de almacenamiento 4 di!tri"uci3n2
#nli!i! Econ3mico/Financiero@ Se realiz3 el re!7ectivo anli!i! econ3mico 4 >inanciero 7ara lo! do! e!cenario! identi>icado! como inver!i3n2 Se realiza la com7araci3n 4 !e e!ta"lecen la! indicacione! a !euir 7or 7arte de la oranizaci3n2
,i!i3n@ Convertir nue!tra Cadena de Sumini!tro en un marco de re>erencia dentro de la red de FEM#B&E0 4 otra! com7aE?a! de la indu!tria 7or nue!tro! alto! e!tndare! de con>ia"ilidadI >lexi"ilidad 4 e>ectividad de co!to!I a7o4ado! 7or tecnolo?a! 4 herramienta! innovadora!I a!? como 7or nue!tro equi7o orientado al cum7limiento de lo! re!ultado! 4 en la excelencia o7erativa2 Mi!i3n@ Garantizar el !umini!tro o7ortuno de nue!tro! 7roducto! cum7liendo la! ex7ectativa! de calidad 4 !ervicio del clienteI "a!ado! en la eneraci3n de in>ormaci3n con>ia"le 4 antici7ada a lo! requerimiento! del neocio2
>.,.,. Or1'#!1r'('.
E! de llamar la atenci3n que en una em7re!a de la naturaleza 4 com7leAidad de FEM#B&E0 no ha4a una direcci3n de Su77l4 Chain al mi!mo nivel de #dmini!traci3n 4 Finanza!I 7or eAem7lo2 'na !uerencia de meAora e! que ha4a un re!7on!a"le/ del mi!mo nivel/ que no de7enda del director de #dmini!traci3n 4 Finanza!I 7ara darle ma4or im7ortancia 4 e>iciencia a e!ta >unci3n 4 que !e centre en !olucionar todo! lo! 7ro"lema! que ha motivado e!te 7ro4ecto2
'n 7ron3!tico acertado 4 una adecuada 7laneaci3n de la demanda 7ermiten a la! em7re!a! controlar lo! co!to! totale! en la Cadena de Sumini!tro mediante la racionalizaci3n de la! cantidade! a com7rar 4 7roducir2 *am"inI contri"u4e a realizar una meAor 7laneaci3n de la di!tri"uci3n 7ara lorar la ma4or e>iciencia del inventario a4udando a elevar el nivel de !ervicio 4 7or lo tantoI tener un recur!o dedicado a e!ta actividad !o"re todoI cuando !e ha identi>icado como uno de lo! 7rinci7ale! 7ro"lema! de la em7re!a2 Gra>ico %C@ -ranirama 7ro7ue!to FEM#B&E02 Fuente@ #utore!2
- 44 - INTERNO EXTERNO % ,enta de ,alor Gte2 =o?!tica 4 Servicio al ClienteI Coordinador de Servicio al ClienteI &e7re!entante de Servicio al Cliente 5 H . Excel 4 #cce!! (*-0-S) Equi7o Su77l4 Chain 8 H 5 Comunicaci3n E>ectiva (#dmini!traci3n del tiem7oI &eunione! E>ectiva!I &edacci3nI -utlooU to cc7I Criterio! 7ara enviar e/ mail!) Equi7o Su77l4 Chain 8 H 6 *aller !o"re =e4 #duanera Gerente de Planeaci3n 4 Comercio Exterior #nali!ta Comercio Exterior H : Ge!ti3n de di!tri"uci3n 4 almacene! Coordinador lo?!tica 4 di!tri"uci3n % H B +nle! Equi7o Su77l4 Chain 8 H 8 ManeAo 4 con!ervaci3n de cadena >r?a Equi7o Su77l4 Chain 8 H 9 Planeaci3n E!tratica Gte2 Planeaci3n 4 Comercio Exterior Planeador de 0emanda . H %C E!trateia de centro! de di!tri"uci3n 4 7lata>orma! lo?!tica! Gte2 =o?!tica 4 Servicio al ClienteI Coordinador =o?!tica 4 0i!tri"uci3n H %% S#P Equi7o Su77l4 Chain 8 H %. ManeAo de Montacara! #uxiliare! de #lmacn . H %5 ManeAo 0e>en!ivo Cho>ere! . H %6 Proce!o! de 0emanda 4 Sumini!tro de vacuna! Gte2 Planeaci3n 4 Comercio Exterior Planeador de 0emanda . x %: Ge!ti3n de a7rovi!ionamiento e inventario! Gte2 Planeaci3n 4 Comercio Exterior Planeador de 0emanda . x %; Buena! Prctica! de Manu>actura de 7roducto! >armacutico! Gte2 =o?!tica 4 Servicio al ClienteI Coordinador =o?!tica 4 0i!tri"uci3n . x %B MeAora de Proce!o! Gte2 Planeaci3n 4 Comercio Exterior Gte2 =o?!tica 4 Comercio Exterior . x %8 $a"ilidade! 0irectiva! 0irector Su77l4 Chain Gte2 Planeaci3n 4 Comercio Exterior Gte2 =o?!tica 4 Comercio Exterior 5 x PLAN DE CAPACITACI5N ,-., S88&6 CA'!# ITEM ACTI3IDAD FORMATI3A DIRIGIDO A N). PARTICIPANTES INSTRUCTOR
>.,.7. P&'# %e c'8'c!t'c!$# '& 8ers)#'&.
=a! em7re!a! !on equi7o! de 7er!ona! tra"aAando con un >in comn 4 el xito o >raca!o de la com7aE?aI de7enden en ran medida del talento del equi7o2 E! 7or e!to que 7ara cada 7o!ici3nI re!ulta indi!7en!a"le a!eurarno! que tenan toda! la! herramienta! 4 conocimiento! nece!ario! 7ara de!em7eEar correctamente !u la"or2
=a ca7acitaci3n e! una actividad !i!temticaI 7lani>icada 4 7ermanenteI cu4o 7ro73!ito eneral e! 7re7ararI de!arrollar e interar lo! recur!o! humano! al 7roce!o 7roductivoI mediante la entrea de conocimiento!I de!arrollo de ha"ilidade! 4 actitude! nece!aria! 7ara el meAor de!em7eEo de todo! lo! tra"aAadore! en !u! actuale! 4 >uturo! caro! 4 ada7tarlo! a la! exiencia! cam"iante! del entorno2
E! entonce! re!7on!a"ilidad de la em7re!a ca7acitar a cada uno de !u! recur!o!I 7or lo que !e 7ro7one el !iuiente 7lanI con>orme a la! nece!idade! detectada! 7or cada 7o!ici3n del equi7o de Cadena de Sumini!tro durante el anli!i! inicial de lo! 7rocedimiento! actuale!2
Gra>ico %%@ Plan de Ca7acitaci3n Fuente! #utore!
- 45 - >.,.0 EIecc!$# %e estr'te1!'
Contar con un modelo que traduzca la e!trateia a trmino! >cile! de entender e! >undamental 7ara arantizar !u com7ren!i3n 4 eAecuci3n2 El conce7to de Balanced Scorecard (BSC) 7rovee de una metodolo?a 7ara traducir la e!trateia en trmino! o7eracionale!I 4 acom7aEa la vi!i3n 4 la e!trateia de la! oranizacione! con lo! o"Aetivo!I medicione! e iniciativa! de la! !iuiente! 7er!7ectiva!@ >inancieraI clienteI 7roce!o! interno! 4 de!arrollo2
Se "a!a en la con>iuraci3n de un Ma7a E!tratico o"ernado 7or la relaci3n Cau!a / E>ecto donde cada 7er!7ectiva de"e >uncionar en >orma relacionada2
Gra>ico %.@ Ma7a e!tratico cadena de !umini!tro FEM#B&E0
Fuente #utore!
- 46 - re' LPI Descr!8c!$# F$r(&' Merc'%) BSC -*+F (-n *ime +n Full) El -*+F e! un indicador que de!cri"e la 7ro7orci3n total de la demanda en un 7eriodo determinado que >ue entreado en tiem7o con>orme al requerimiento inicial de >echa 4 cantidad Fill &ate X -n *ime X +n Full #m"o! Entrea con!i!tente 4 correcta de nue!tro! 7roducto! 4 !ervicio!I en el tiem7oI calidad 4 u"icaci3n requerida2 Preci!i3n Pron3!tico de la 0emanda Mide nue!tra ha"ilidad de entender 4 7redecir la demanda de nue!tro! cliente! a nivel de cada 7roducto F# Y % F Error #"!oluto N ,enta! (eta! #m"o! #linear la 7laneaci3n de la demanda con la 7laneaci3n del !umini!tro Fia"ilidad del Sumini!tro Mide la ca7acidad de nue!tro! 7roveedore! de !umini!trar la! 3rdene! !olicitada! en tiem7o 4 com7leta! (o2 1rdene! colocada! N (o2 0e 3rdene! entreada! en el tiem7oI cantidad 4 calidad requerida #m"o! Con!truir relacione! !3lida! con rea! clave! SP en MxicoI =#*#M 4 Francia2 &u7tura! de +nventario Mide cuando no !e 7uede !ati!>acer la demanda 7or la >alta de inventario (+nventario en 7i!o) / (0emanda Prono!ticada hace ; me!e! 7ara el 7eriodo corriente) Privado Entrea con!i!tente 4 correcta de nue!tro! 7roducto! 4 !ervicio!I en el tiem7oI calidad 4 u"icaci3n requerida2 -"!ole!cencia +nventario caduco o daEado que no 7uede !er vendido &e!erva de de!trucci3n de inventario N *otal del co!to de inventario Privado Garantizar la calidad 4 traza"ilidad de la in>ormaci3n de SC 7ara !o7ortar la adecuada toma de deci!ione!2 Co!to! =Z0 N ,enta! (eta! Mide la e>iciencia de la o7eraci3n lo?!tica en trmino! de la! venta! "ruta!2 Co!to! =o?!tico! 4 0i!tri"uci3n N ,enta! Bruta! Privado Continuamente o7timizar lo! co!to!I >luAo de e>ectivo 4 recur!o! !in !acri>icar el !umini!tro 4 la calidad de nue!tro! 7roducto!2 LND Ser"!c!) '& C&!e#te P&'#e'c!$#
'na vez teniendo clara la e!trateia 4 c3mo ir eAecutndolaI de"emo! im7lementar indicadore! clave! de de!em7eEo que no! a4uden a monitorear dicha eAecuci3n2 Por lo que 7or cada im7erativo e!tratico de lo! 7roce!o! interno! de>inido en el ma7a de"e ha"er un indicador de de!em7eEo2
=o! indicadore! clave! de de!em7eEo o QP+L! 7or !u! !ila! en inl!I tienen como o"Aetivo! 7rinci7ale!@ medir el nivel de !ervicioI realizar un dian3!tico de la !ituaci3nI comunicar e in>ormar !o"re la !ituaci3n 4 lo! o"Aetivo!I motivar a lo! equi7o! re!7on!a"le! del cum7limiento de lo! o"Aetivo! re>leAado! en el QP+ 4 7rore!ar con!tantemente2
=a! caracter?!tica! de un "uen indicador !on@ &eali!ta@ !e centra en lo! a!7ecto! !ini>icativo! de la calidad del 7roducto o !ervicio2 [ntero@ mide la realidad tal como e!2 ,i!i"le@ !e ex7re!a en >orma r>ica acce!i"le 4 de >cil inter7retaci3n2 Econ3mico@ !encillo de o"tener 4 e!tionar2 Sen!i"le@ tiene una e!cala que 7ermite a7reciar la! variacione! del dato que !e e!t midiendo2 =o! indicadore! que !e !uiere monitorear !on@ Gra>ico %5@ +ndicadore! Clave de 0e!em7eEo
Gra>ico %6@ *a"lero de control@
Fuente r>ico %5 4 %6@ #utore!
- 47 -
>.,.=. A#&!s!s c)st) O Be#e9!c!) %e 8)s!B&es !#"ers!)#es.
'n cuello de "otella detectado durante el anli!i! de lo! 7rocedimiento! de la Cadena de Sumini!tro e! la ca7acidad in!u>iciente de almacenaAe que !e tiene actualmenteI 7or lo que e! nece!ario determinar la ca7acidad 37tima en tem7eratura controlada 4 !ecoI alineada a la e!trateia de crecimiento del neocio a laro 7lazo (.C%. al .C%;) del .:MI que 7ermita una meAor e!ti3n del inventario 4 a7rovechamiento de lo! recur!o!2
=o! e!cenario! a con!iderar 7ara la ca7acidad 37tima !on@ +ncrementar la ca7acidad 7ro7ia *ercerizar la o7eraci3n de almacenaAe 4 di!tri"uci3n2
Para ver anli!i! econ3mico F >inanciero ver el 7unto 92
>.,.J. De9!#!r 8)&Ft!c' %e !#"e#t'r!)s.
FEM#B&E0 ha vi!to la nece!idad de con!euir m! 4 meAore! recur!o! que le 7ermita mantener !u 7o!ici3n de liderazo en el mercado de la! vacuna! con ma4or ailidad 4 >lexi"ilidad a lo! requerimiento! cam"iante! de !u! cliente!I cada vez m! exiente! en cuanto a !u! requerimiento! de variedadI calidad 4 !ervicio m! e>icaz en trmino! de tiem7o! de re!7ue!ta2 'n "uen maneAo o admini!traci3n de un !i!tema de inventario! con!i!teI no !olamenteI en tener lo! 7roducto! en el momento 4 luar requerido que 7ermitan o>recer el ma4or nivel de !ervicio al cliente !ino tam"inI en lorar un equili"rio entre lo! co!to! de a"a!tecimientoI de almacenamiento 4 de aotado!2 0e e!ta manera el o"Aetivo de minimizar la !umatoria de lo! co!to! relacionado! con la adqui!ici3nI mantenimiento de inventario! 4 7roce!amiento de lo! 7edido! de"e "alancear!e con el co!to incurrido 7or la ocurrencia de aotado!2 El 7rinci7al o"Aetivo de la 7ol?tica de inventario! de"e !er@ 7lani>icar el nivel 37timo de la inver!i3n en inventario! 7ara cum7lir con el nivel de !ervicio e!7erado a un m?nimo co!toI e! decirI tener como o"Aetivo elevar al mximo el rendimiento !o"re la inver!i3nI !ati!>aciendo la! nece!idade! del mercado2 =a admini!traci3n de lo! inventario! tiene que >iAar la! 7ol?tica!I !iendo la! 7rinci7ale!@ a) &educir al mximo la inver!i3n de inventario! en d?a! de inver!i3n !in a>ectar la demanda del mercado (venta!)2 =a em7re!a >inancia la inver!i3n de lo! inventario! 4 el dinero tiene un co!to de o7ortunidad2 Por lo tanto la em7re!a de"e tratar de reducir la inver!i3n de lo! inventario! 7ara maximizar lo! rendimiento!2
") En el ca!o de FEM#B&E0 toda! !u! com7ra! !on inter/com7aE?a! 7or lo que lo! d?a! de 7ao a !u! 7roveedore! e!tn >iAado! 7or el cor7orativo a nivel mundial 4 no !on neocia"le!2
c) FiAar el nivel ace7ta"le de !urtido de 7roducto! en lo! 7edido! de lo! cliente!2 Para a>rontar la demanda !in 7ro"lema! de exi!tencia!I !e requiere elevar el nivel de inventario! !ati!>aciendo la demanda 4 !irviendo ciento 7or ciento al mercado2 &e!ulta extremadamente co!to!o tener inventario! e!ttico! 7aralizando un ca7ital que tiene un co!to de o7ortunidad elevado2 Se de"e determinar el nivel a7ro7iado de lo! inventario! !in di!traer >ondo! ni a>ectar en >orma im7ortante el !ervicio de lo! cliente!2 0e"en >iAar!e 7armetro! de
- 48 - ace7taci3n 7ara no mantener inventario! mu4 alto! 4 a!? 7oder cu"rir la demanda varia"le del mercado con 7oco! >altante!2
d) En lo! 7roducto! ti7o # 4 B de"en viilar!e la! exi!tencia! 4 7ron3!tico! de venta en >orma 7ermanenteI 7ara 7oder cum7lir el nivel de !ervicio del 9CM2 En cam"io en lo! 7roducto! ti7o C no e! nece!ario tener un inventario de !euridad 7or el 7equeEo im7acto que re7re!entan de la! venta!2
=a 7ol?tica de inventario! de"er incluir 7unto! como@ Conteo >?!ico 7eri3dico! de lo! inventario!2 Mantenimiento e>iciente de com7ra!I rece7ci3n 4 7rocedimiento! de em"arque2 #lmacenamiento del inventario con>orme a la (-M/%;6/SS#%/%998 Buena! 7rctica! de >a"ricaci3n de >rmaco!2 (anexo +,) Permitir el acce!o al inventario !olamente al 7er!onal que no tiene acce!o a lo! rei!tro! conta"le!2 Com7rar el inventario en cantidade! econ3mica!2 E!ta"lecer !tocU m?nimo! de !euridad con>orma a la cla!i>icaci3n #BC 7ara mantener !u>iciente inventario di!7oni"le 7ara 7revenir ru7tura!I lo cual conduce a 7rdida! en venta!2 (o mantener un inventario almacenado dema!iado tiem7oI evitando con e!o que la vacuna caduqueI 7rovocando alto! aAu!te! de inventario 7or o"!ole!cencia que re7ercuten directamente en el co!to del 7roducto vendido2
El ti7o de demanda que tiene FEM#B&E0 e! 7ro"a"il?!tica dinmicaI e! decirI que la demanda !e de>ine con>orme a la 7ro"a"ilidad de requerimiento! 7or 7arte de lo! cliente! 4 en !i !e 7re!entan emerencia! !anitaria!I oca!ionando im7ortante! variacione! de un 7eriodo a otro2
*omando en cuenta lo! 7unto! anteriore! !e ha di!eEado un modelo de inventario! de revi!i3n continua 7ara lo! 7roducto! ti7o # 4 B en el cual la! rea! de 7laneaci3n 4 venta! !on re!7on!a"le! 7or analizar de manera men!ual la! 7ro4eccione! 7ara lo! 7r3ximo! ; a %8 me!e!2 Para cada 7roducto !e ha determinado el 7unto de re/ordenI lote econ3mico 4 !tocU de !euridad2
E! im7ortante indicar que el lead time e! di>erente 7ara cada 7roducto 4 e!to no !e de"e al tiem7o de 7roducci3n 4 tran!7orte que inclu!o e! iual 7ara todo!I con exce7ci3n del 7roducto -UavaxI !ino al tiem7o de li"eraci3n del 7roducto 7or 7arte de la! autoridade! de !alud de Mxico2 *eniendo en cuenta lo anterior 4 !umado a que la de!viaci3n e!tndar iualmente 7re!enta di>erencia! nota"le! de un 7roducto a otroI !e 7ueden o"!ervar variacione! nota"le! del lote econ3micoI 7unto de re/ orden 4 !tocU de !euridad I entre cada uno de lo! 7roducto! cla!i>icado! como ti7o # 4 B2
Como 7arte de la 7ol?tica de inventario! !e de>ini3 que lo! 7roducto! ti7o C no tendrn inventario de !euridadI al iual que lo! 7roducto! anti/in>luenzaI que !i "ien !on ti7o # 4 que re7re!entan el ma4or volumen de venta!I !on 7roducto! que aEo con aEo de"en cam"iar con>orme a la! ce7a! que indique la -ranizaci3n Mundial de la SaludI 7or lo que el inventario que no !e lleue a vender durante la tem7orada !e de!tru4e en !u totalidad2
=a MeAora Continua !3lo !e lora cuando el 7er!onal tra"aAa 7ara e!tndare! m! alto! 4 de e!te modoI el mantenimiento 4 el meAoramiento !on una mancuerna in!e7ara"le2 Por tal motivoI cuando !e e>ectan meAora! en lo! 7roce!o!I !ta! a la laraI conducirn a elevar la calidad 4 la 7roductividadI evitando a!?I la 7reocu7aci3n 7or lo! re!ultado!2 Como con!ecuencia del 7ro4ecto !e 7ro7one como l?nea de meAora im7lantar la +S- .8CCC de Ge!ti3n de la Seuridad en la Cadena de Sumini!tro 7ara a4udar a con!euir aluno! de lo! o"Aetivo! 7lanteado!2
=a norma +S- .8CCC de e!ti3n 4 !euridad de la Cadena de Sumini!tro 7ro7orciona un marco valio!o 7ara la oranizaci3n de !euridad 4 la identi>icaci3n de rie!o!I a7licaci3n de lo! controle! 4 o"Aetivo! 7ara meAorar continuamente el rendimiento 4 la e!ti3n de la !euridad2 En ltima in!tanciaI >acilita la r7ida circulaci3n de mercanc?a! en la Cadena de Sumini!tro2
*am"in !er a trav! de la certi>icaci3n +S- que le em7re!a 7retende arantizar la meAora continua 4 !o"re todo e!ta"lecer un !i!tema de calidad que inclu4a accione! correctiva!I 7reventiva! 4 el anli!i! de la !ati!>acci3n en lo! miem"ro! o cliente!2 Se trata de la >orma m! e>ectiva de meAora de la calidad 4 la e>iciencia en la oranizaci3n2 P E3ALUACI5N ECON5MICA O FINANCIERA.
*al como !e indic3 en el 7unto anteriorI en el 7re!ente anli!i! !e ha tomado en con!ideraci3n evaluar . e!cenario! que diriirn la e!trateia de inver!i3n 4 ex7an!i3n 7ara lo! 7r3ximo! : aEo! de o7eraci3n@
E!cenario %@ +ncrementar la ca7acidad de almacenamiento 4 maneAo de almacene! 4 di!tri"uci3n con 7ro7io! recur!o!2 E!cenario .@ *ercerizaci3n de la o7eraci3n de almacenamiento 4 di!tri"uci3n a un -7erador =o?!tico (5P=)2
Para >ine! de la evaluaci3n !e tomaron en cuenta lo! !iuiente! !u7ue!to!@
%2 #nli!i! inclu4en !olamente al 7er!onal relacionado a la! rea! de Su77l4 Chain2 .2 (o inclu4e 7er!onal de otra! rea! (Finanza!I ,enta!I =ealI &ecur!o! $umano!I etc)2 52 (o inclu4e e!7acio! (rea!) aAena! a Su77l4 Chain2 62 (o inclu4e co!to! ni a!to! de rea! aAena! a Su77l4 Chain2 :2 Se inclu4e 7ro4eccione! de la totalidad de venta! 7ara lo! 7r3ximo! : aEo!2 ;2 *ari>a! de 5P= !on "a!ada! en 7ro4ecto! de !imilare! condicione!2 B2 (o !e ha tomado en con!ideraci3n lo! activo! 4 7a!ivo! 4a acumulado! (neocio en marcha)2
P.. Esce#'r!) . O M'#eI) c)# recrs)s 8r)8!)s. P..... C)st)s %e &'s O8er'c!)#es. =a determinaci3n del co!to de venta! de !u! o7eracione! e!t relacionada 7rinci7almente a la >a"ricaci3n 4 ela"oraci3n del 7roducto terminadoI el cual e! im7ortado de otro! 7a?!e!2
- 51 - # continuaci3n !e mue!tra un re!umen de lo! co!to! involucrado! durante lo! 7r3ximo! : aEo! de o7eraci3n@
Total Total Total Total Total Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Costo del PT 140,507,460 131,134,740 148,738,200 190,519,380 191,095,140 Renta de Almacn 500,000 520,000 540,800 562,432 584,929 Salidas P.T. para Ord.Produccin Terceros 1,040 1,082 1,125 1,170 1,217 Salida por Muestreo P.T. Terceros 624,000 648,960 674,918 701,915 729,992 Var. a los costos est al precio mats comprados 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 Otros Costos Peridicos 99,366 108,438 122,180 168,938 195,987 Material de Empaque 172,235 187,959 211,778 292,827 339,710 Fletes y acarreos 1,619,124 1,766,944 1,990,859 2,752,767 3,193,502 Var.costos al gasto agentes aduanales (Honorario) 20,800 20,800 20,800 20,800 20,800 Registros 3,000,000 2,881,108 3,500,000 3,192,363 3,192,363 Gastos e impuestos productos 7,307,221 7,672,582 8,056,211 8,459,022 8,881,973 TOTAL MXN 153,871,247 144,962,613 163,876,872 206,691,614 208,255,613 E.R. 16.00 16.00 16.00 16.00 16.00 TOTAL EUROS 9,616,953 9,060,163 10,242,305 12,918,226 13,015,976 PERIOS COST MEXICO Reserva Destruccin de Inventario 7,000,000 7,700,000 8,470,000 9,317,000 10,248,700 E.R. 16.00 16.00 16.00 16.00 16.00 TOTAL EUROS 437,500 481,250 529,375 582,313 640,544 Total Costo de Ventas EUR 10,054,453 9,541,413 10,771,680 13,500,538 13,656,520 Costo de Ventas (USD)
P...,. G'st)s A%(!#!str't!")s 8r)6ect'%)s.
Para 7ro4ectar lo! a!to! de admini!traci3n 4 venta! !e tomaron en cuenta lo! !iuiente! !u7ue!to!@ %2 Ga!to! de Per!onal@ 6M de incremento anualI equivalente a la in>laci3n 7romedio2 .2 $onorario! Pro>e!ionale!@ K 5I;CCNaEoI incremento anual del 5M2 52 Ga!to! de Comunicaci3n@ C2.M del total de venta! "ruta!2 62 Electricidad@ K .:2:CNm\ de o>icina 4 rea ha"ilitada de almacene!I incremento anual de 6M2 :2 #ua@ K %286Nm\ 7or rea de o>icina! 4 rea ha"ilitada de almacene!I incremento anual de 6M2 ;2 MantenimientoI re7araci3n 4 lim7ieza@ K 82CCNm\ 7or rea de o>icina! 4 rea ha"ilitada de almacene!I incremento anual de 6M2 B2 ,iilancia@ . viilante! durante lo! 7rimero! . aEo!J a 7artir del 5er aEoI 5 viilante!2 82 -tro! !ervicio!@ K .I6CCNaEo en aEo %I incremento anual del 5M2 92 #lquiler@ K .6C2CCNm\ 7or me! en aEo %I incremento anual del 6M2 %C2 Seuro!@ C2C8M del total de venta! "ruta!2 %%2 ]tile! de o>icina@ C2C%M del *otal de venta! "ruta!2 %.2 -tra! cara! diver!a! de e!ti3n@ C2C9M del total de venta! "ruta!2
Ba!ado en e!toI !e mue!tra a continuaci3n un re!umen de la 7ro4ecci3n de lo! a!to! de admini!traci3n 4 venta! 7ara lo! 7r3ximo! : aEo! de o7eraci3n@
- 52 - Total Total Total Total Total Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Gastos de Personal: Personal Directivo 211,453 219,911 228,708 237,856 247,370 Total Gastos de Personal 211,453 219,911 228,708 237,856 247,370 Servicios Prestados por Terceros: Honorarios Profesionales 3,600 3,708 3,819 3,934 4,052 Gastos de Comunicacin 60,690 60,072 86,118 146,462 144,855 Electricidad 7,650 7,956 8,274 8,605 8,949 Agua 552 574 597 621 646 Mantenimiento, Reparaciones y Limpieza 2,400 2,496 2,596 2,700 2,808 Vigilancia 36,000 36,000 54,000 54,000 54,000 Otros Servicios 2,400 2,472 2,546 2,623 2,701 Total Servicios Prestados por Terceros 113,292 113,278 157,950 218,944 218,011 Cargas Diversas de Gestin: Seguros 24,276 24,029 34,447 58,585 57,942 tiles de Escritorio 3,034 3,004 4,306 7,323 7,243 Otras cargas diversas de gestin 27,310 27,033 38,753 65,908 65,185 Total Cargas Diversas de Gestin 54,621 54,065 77,506 131,815 130,369 Total Gastos Administrativos 379,366 387,254 464,164 588,615 595,750 Presupuesto de Gastos Administrativos (USD)
P...7. Pr)6ecc!$# %e !#"ers!$#
# continuaci3n !e mue!tra un re!umen de lo! activo! tani"le! e intani"le! nece!ario! 7ara realizar la im7lementaci3n de la! o>icina! 4 almacene! nece!ario! 7ara !o7ortar el crecimiento en volumen2
Equipos de Aire Acondicionado 3 5,500 16,500 Sistema de control de acceso 1 1,700 1,700 Cmaras 10 500 5,000 Detectores de humo 20 80 1,600 Detectores de movimiento 20 70 1,400 Luminarias 85 50 4,250 Adecuaciones a las Oficinas 1 7,000 7,000 Cmaras de fro 2 70,000 140,000 Racks 350 150 52,500 Packing station 2 550 1,100 Picking carts 8 400 3,200 Sistema de ventilacin 1 20,500 20,500 Codificadora 1 10,000 10,000 Montacargas 2 30,000 60,000 Vehculo 4 14,500 58,000 Adecuaciones a la bodega 1 15,000 15,000 397,750 Total Inversiones Costo Total Ao 0 Costo Unitario Cantidad
- 53 - Actual: Cmara de fro 374 m3 47 m2 Oficinas 9 m2 Acondicionamiento 50 m2 rea total Actual 106 m2 Requerimiento: Cmara de fro 1,680 m3 210 m2 Oficinas 40 m2 Acondicionamiento 50 m2 rea total Requerida 300 m2 Necesidad de ampliacin 194 m2 Costo promedio mensual por m2 = 20.00 Costo promedio anual por m2 = 240.00
# e>ecto! de !im7licidad 4 anli!i! !e ha con!iderado que toda! la! inver!ione! !e realizar?an en el aEo CI !in em"aro !ta! !e dar?an !en crecimiento en venta!I lo cual meAorar?a an m! lo! re!ultado! econ3mico!/>inanciero!2
P...0. C'8!t'& %e tr'B'I).
Para la determinaci3n de la inver!i3n en ca7ital de tra"aAo !e tom3 en con!ideraci3n la cantidad de activo! corriente! (recur!o! nece!ario!)I en la o7eraci3n normal del 7ro4ecto durante un ciclo 7roductivo2 *eniendo en cuenta e!toI 7ara e>ecto! de la 7re7araci3n 4 evaluaci3n del 7ro4ectoI el ca7ital de tra"aAo inicial con!tituir una 7arte de la! inver!ione! de laro 7lazoI 4a que >ormar 7arte del monto 7ermanente de lo! activo! corriente! nece!ario! 7ara a!eurar la o7eraci3n del 7ro4ecto2 El mtodo em7leado 7ara el clculo de la inver!i3n en ca7ital de tra"aAo e! el del d>icit acumulado mximoI el cual !u7one calcular 7ara cada me!I durante el 7er?odo de evaluaci3n del 7ro4ecto (;C me!e!)I lo! >luAo! de inre!o! 4 ere!o! 7ro4ectado! 4 determinar !u cuant?a como el equivalente al d>icit acumulado mximo2
- 54 - Mes 0 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Ingresos 5,280,017 35,146,382 37,107,840 55,198,136 84,807,943 Ingresos al contado 5,280,017 5,226,284 7,492,231 12,742,161 12,602,365 Ingresos al crdito - 29,920,098 29,615,609 42,455,975 72,205,579 Egresos 2,037,358 12,125,101 21,769,475 25,161,936 35,282,632 49,636,145 Compras al contado 2,037,358 1,901,454 2,156,704 2,762,531 2,770,880 - Compras al crdito 8,149,433 7,605,815 8,626,816 11,050,124 11,083,518 Personal Operativo 75,725 92,485 128,041 133,163 153,935 Gastos de transporte 1,619,124 1,766,944 1,990,859 2,752,767 3,193,502 Gastos administrativos 379,366 387,254 464,164 588,615 595,750 IVA a pagar - 1,865,701 3,202,426 4,867,292 9,684,827 Impuesto a la renta - 5,382,663 5,445,750 8,945,312 16,994,055 Pago de dividendos - 2,511,909 2,541,350 4,174,479 7,930,559 Flujos de caja (2,037,358) (6,845,084) 13,376,907 11,945,904 19,915,504 35,171,798 Dficit/supervit acumulado (2,037,358) (8,882,442) 4,494,464 16,440,368 36,355,872 71,527,670
E! a!? como lleamo! a determinar una inver!i3n en ca7ital de tra"aAo de K 8L88.I66.I lo! cuale! !e convertirn en el m?nimo monto a mantener en caAa 7ara !olventar !in di>icultad lo! a!to! 4 co!to! normale! de la o7eraci3n2
P...C. F!#'#c!'(!e#t).
=ueo de e!timar la inver!i3n nece!aria 7ara o7erar adecuadamenteI lorando nue!tro! o"Aetivo! comerciale! 4 o7eracionale! 4 teniendo en cuenta el a7orte inicial de lo! accioni!ta!I !e toma en con!ideraci3n !olicitar un 7r!tamo "ancario en la >a!e inicial 7or una !uma de K :LCCCICCC amortiza"le! en lo! ;C me!e! de evaluaci3n del 7ro4ecto2 =a ta!a e>ectiva anual con!iderada e! del %B2CCM2 TEA = 17.00% TEM = 1.32% Ao 0 1 2 3 4 5 Saldo del Prstamo 5,000,000 4,287,181 3,453,182 2,477,404 1,335,743 - Amortizacin 712,819 833,999 975,778 1,141,661 1,335,743 Intereses 850,000 728,821 587,041 421,159 227,076 Pagos 1,562,819 1,562,819 1,562,819 1,562,819 1,562,819 Componentes Horizonte del Proyecto
P...=. Pr)6ecc!$# %e &)s I#1res)s.
Para e!timar lo! inre!o! valorizado! >uturo! de lo! 7r3ximo! : aEo! de o7eraci3n !e tom3 en 7rinci7io el 7lan anual de venta! 7ara cada uno de lo! 7roducto! de FEM#B&E0I el cual !e mue!tra a continuaci3n@
E! decirI que 7ara el :to aEo de evaluaci3n del 7re!ente 7ro4ectoI ha"remo! tenido una! venta! acumulada! de K .69LC98IC56I de lo! cuale! el 5B2.BM e!tn dentro de la cateor?a PPM$I el 56295M dentro de la cateor?a Flaviviru!I otro %;2.6M dentro de la cateor?a FluNPneumoI %C2;5M dentro de la cateor?a Endemic Z +nnovation 4 un C295M re7re!entado! 7or la cateor?a -ther!2 #dicionalmente !e ha con!iderado la actual 7ol?tica de crdito!I 7or la cual !e co"rar?a el %:M al contado 4 el 8:M de la! venta! !e co"rar?an a lo! 5C d?a! de entreado el 7roducto2 *eniendo en cuenta e!ta 7ol?tica de crdito!I re!umimo! a continuaci3n el 7re!u7ue!to de inre!o! de FEM#B&E0 7ara lo! 7r3ximo! : aEo! de o7eraci3n@
# continuaci3n !e 7re!entar el de!arrollo del FluAo de CaAa -7erativoI FluAo de CaAa Econ3mico 4 FluAo de CaAa FinancieroI mediante lo! cuale! !e lle3 a determinar el a7orte nece!ario de lo! !ocio! 7ara la eta7a 7re/o7erativa2 Para la 7re7araci3n de lo! >luAo! !e tom3 en cuenta una 7ol?tica de venta! 4 com7ra! acorde! con la realidad de la indu!triaI !e determin3 lo! 7ao! al >i!co 4No crdito >i!cal de !er el ca!oI !e con!ider3 la! inver!ione! en activo! 4 >inalmente !e tom3 en cuenta el >luAo de >inanciamiento neto 7ara la determinaci3n del FluAo de CaAa Financiero2 Poltica de crditos Tasa de Impuesto a la Renta (IR) 30% Ventas Compras Impuesto a las Ventas (IVA) 16% Al contado 15% 20% A 30 das 85% 80% 0 1 2 3 4 5 Ingresos operativos: Ventas al contado 5,280,017 5,226,284 7,492,231 12,742,161 12,602,365 Ventas al crdito - 29,920,098 29,615,609 42,455,975 72,205,579 Total ingresos operativos 5,280,017 35,146,382 37,107,840 55,198,136 84,807,943 Egresos operativos: Compras al contado (2,187,404) (2,055,074) (2,324,861) (2,932,068) (2,946,549) - Compras al crdito (8,749,618) (8,220,295) (9,299,442) (11,728,271) (11,786,196) Personal Operativo (75,725) (92,485) (128,041) (133,163) (153,935) Gastos de transporte (1,619,124) (1,766,944) (1,990,859) (2,752,767) (3,193,502) Gastos administrativos (379,366) (387,254) (464,164) (588,615) (595,750) IGV a pagar - (1,865,701) (3,202,426) (4,867,292) (9,684,827) Impuesto a la renta - (5,382,663) (5,445,750) (8,945,312) (16,994,055) Pago de Dividendos - (2,511,909) (2,541,350) (4,174,479) (7,930,559) Total egresos operativos (2,187,404) (12,878,907) (22,552,112) (26,004,099) (36,136,449) (50,338,823) Flujo de Caja Operativo (2,187,404) (7,598,889) 12,594,269 11,103,741 19,061,688 34,469,120 Flujo de inversiones 0 1 2 3 4 5 Total inversiones con IGV (461,390) Capital de Trabajo inicial (8,882,442) Flujo de Caja Econmico (11,531,237) (7,598,889) 12,594,269 11,103,741 19,061,688 34,469,120 Flujo de financiamiento 0 1 2 3 4 5 Ingresos por prstamo 5,000,000 Egresos por servicio de deuda (1,562,819) (1,562,819) (1,562,819) (1,562,819) (1,562,819) Flujo de Financiamiento Neto 5,000,000 (1,562,819) (1,562,819) (1,562,819) (1,562,819) (1,562,819) Flujo de Caja Financiero (6,531,237) (9,161,709) 11,031,450 9,540,921 17,498,868 32,906,301 Aporte de accionistas 6,531,237 9,161,709 - - - - Componentes Horizonte del Proyecto
*al como 7odemo! verI lo! re!ultado! tanto 7ara el >luAo de caAa o7erativoI econ3mico 4 >inanciero !on 7o!itivo! a 7artir del !eundo aEo de o7eraci3nJ a!imi!mo lleamo! a determinar el a7orte inicial de lo! accioni!ta! de K ;L:5%I.5B2
- 58 - E! con e!to! re!ultado! que 7o!teriormente !e mo!trarn lo! re!ultado! de >acti"ilidad de FEM#B&E02 # continuaci3n mo!tramo! el E!tado de &e!ultado! de FEM#B&E0 durante lo! cinco aEo! en que !e han hecho la! 7ro4eccione!2 Estado de Ganancias y Prdidas 0 1 2 3 4 5 Ingresos por Ventas 30,344,927 30,036,114 43,058,799 73,230,810 72,427,384 Contado 4,551,739 4,505,417 6,458,820 10,984,622 10,864,108 Crdito 25,793,188 25,530,697 36,599,979 62,246,189 61,563,276 Costo de Ventas: Personal Operativo 75,725 92,485 128,041 133,163 153,935 Gastos de Transporte 1,619,124 1,766,944 1,990,859 2,752,767 3,193,502 Materiales directos 9,428,468 8,858,077 10,020,951 12,638,223 12,700,642 Total de Costo de Ventas 11,123,317 10,717,506 12,139,851 15,524,153 16,048,079 Utilidad Bruta 19,221,610 19,318,609 30,918,948 57,706,657 56,379,305 Gastos de Personal No Operativo 211,453 219,911 228,708 237,856 247,370 Servicios Prestados por Terceros 113,292 113,278 157,950 218,944 218,011 Cargas Diversas de Gestin 54,621 54,065 77,506 131,815 130,369 Depreciacin y Amortizacin 50,035 50,035 50,035 50,035 50,035 Utilitdad Operativa 18,792,209 18,881,319 30,404,749 57,068,007 55,733,520 Gastos Financieros 850,000 728,821 587,041 421,159 227,076 Utilidad Antes de Impuestos 17,942,209 18,152,499 29,817,708 56,646,849 55,506,443 Impuesto a la Rentas (30%) 5,382,663 5,445,750 8,945,312 16,994,055 16,651,933 Utilidad Neta 12,559,547 12,706,749 20,872,396 39,652,794 38,854,510 Componentes Horizonte del Proyecto
*al como !e 7uede o"!ervarI de!de el 7rimer aEo de o7eraci3n !e ver?an lo! re!ultado! 7o!itivo! del 7ro4ectoJ a!imi!mo 7odemo! o"!ervar que el ma4or crecimiento 7orcentual !e da en el cuarto aEo (tanto en inre!o! 7or venta! como en utilidad neta)2 Por otro ladoI 7odr?amo! concluir que al :to aEo de o7eraci3n tendr?amo! un inre!o 7or venta! acumulado de K .69LC98IC56 4 una utilidad neta acumulada de K %.6L;6:I99;I lo cual no! dar?a un maren neto acumulado del :C2C6MI mu4 7or arri"a de la indu!triaI lo cual re7re!entar?a e>iciencia o7eracional 4 comercial en el loro de lo! o"Aetivo!2 0e la mi!ma >ormaI mo!tramo! a continuaci3n el Balance General 7ro4ectado de FEM#B&E0 durante todo! !u! 7er?odo! de 7ro4ecci3n2 Balance General Perodo 0 1 2 3 4 5 Activos Activo Corriente Caja 8,882,442 8,882,442 19,913,892 29,454,814 46,953,682 79,859,983 Cuentas por Cobrar 30,014,098 29,709,609 42,549,976 72,299,579 71,507,401 Inventarios 9,428,468 8,858,077 10,020,951 12,638,223 12,700,642 - Total Activo Corriente 18,310,910 47,754,617 59,644,452 84,643,012 131,953,903 151,367,384 Activo No Corriente Crdito Fiscal 1,572,195 - - - - - Activo Fijo 397,750 303,750 303,750 303,750 303,750 303,750 (Depreciacin Acumulada) (50,035) (100,070) (150,105) (200,140) (250,175) Total Activo No Corriente 1,969,945 253,715 203,680 153,645 103,610 53,575 Total Activos 20,280,855 48,008,332 59,848,132 84,796,657 132,057,513 151,420,959
- 59 - Pasivos Pasivo Corriente Cuentas por Pagar 8,749,618 8,220,295 9,299,442 11,728,271 11,786,196 - Impuesto a la Renta por Pagar 5,382,663 5,445,750 8,945,312 16,994,055 16,651,933 IGV por Pagar - 1,865,701 3,202,426 4,867,292 9,684,827 11,588,381 Dividendos por Pagar 2,511,909 2,541,350 4,174,479 7,930,559 7,770,902 Total Pasivo Corriente 8,749,618 17,980,569 20,488,968 29,715,355 46,395,636 36,011,216 Deuda 5,000,000 4,287,181 3,453,182 2,477,404 1,335,743 - Total Pasivo No Corriente 5,000,000 4,287,181 3,453,182 2,477,404 1,335,743 - Total Pasivos 13,749,618 22,267,749 23,942,150 32,192,758 47,731,379 36,011,216 Patrimonio Capital Social Inicial 6,531,237 6,531,237 6,531,237 6,531,237 6,531,237 6,531,237 Capital Adicional 9,161,709 9,161,709 9,161,709 9,161,709 9,161,709 Reserva Legal acumulada 1,255,955 1,306,247 1,306,247 1,306,247 1,306,247 Otras Reservas - 1,220,382 3,307,622 7,272,901 11,158,352 Utilidades Retenidas 8,791,683 17,686,407 32,297,084 60,054,040 87,252,197 Total Patrimonio 6,531,237 25,740,583 35,905,982 52,603,899 84,326,134 115,409,742 Total Pasivo y Patrimonio 20,280,855 48,008,332 59,848,132 84,796,657 132,057,513 151,420,959
*al como !e 7uede o"!ervarI en caAa !e mantendr al meno! el ca7ital de tra"aAo nece!ario 7ara hacer >rente a la o7eraci3n durante un ciclo 7roductivo2 #!imi!moI !e 7uede a7reciar en el ca7ital !ocial 4 ca7ital adicionalI el monto requerido 7or lo! accioni!ta!2 *am"in !e 7uede o"!ervar que al !eundo aEo de o7eraci3n la re!erva leal alcanza el .CM del ca7ital 7aadoI !in em"aro !e decide mantener la a!inaci3n del %CM de la! utilidade!I 7or lo que la di>erencia !e 7re!enta como re!erva! voluntaria!2 #dem! vale la 7ena mencionar que dado lo! "ueno! re!ultado! del 7ro4ectoI !e ha con!iderado como 7ol?tica com7en!ar a lo! accioni!ta! v?a dividendo!I di!tri"u4endo el .CM de la utilidad neta de cada aEo entre lo! mi!mo!J demo!trando de e!ta manera la !olvencia econ3mica 4 >inanciera del 7ro4ecto2
FinalmenteI lueo de analizar el >luAo de caAa econ3mico 4 >inanciero 4 u!ando un co!to de ca7ital del accioni!ta del ..M e! que loramo! determinar el ,alor #ctual (etoI la *a!a +nterna de &etorno 4 el ratio Bene>icioNCo!to 7ara am"o! ca!o!@ INDICADORES DE EVALUACIN VAN TIR B/C Econmico 18,174,665 51.71% 2.58 Financiero 18,699,313 60.85% 3.86 Costo de oportunidad del accionista (Ke) = 22.00% 135.04%
#l realizar el anli!i! econ3mico 4 >inancieroI !e lora una ta!a de retorno 7ara el 7ro4ecto de :%2B%M 4 ;C28:M re!7ectivamenteJ e! decirI lo! >luAo! enerado! 7or el 7ro4ecto !on ca7ace! de recu7erar la inver!i3n de lo! K 59BIB:CI de 7aar el crdito (ca7ital e intere!e!)I 4 de dar cada aEo el ;C28:M de renta"ilidad !o"re ca7ital no amortizado2 E!ta renta"ilidad e! !u7erior al ..M anual que lo! !ocio! han de>inido como !u ta!a m?nima de retorno 4I 7or lo tantoI el 7ro4ecto e! econ3micamente 4 >inancieramente >acti"le2 El valor 7re!ente neto de!de el 7unto de vi!ta econ3mico a!ciende a K %8L%B6I;;: 4 de!de el 7unto >inanciero a!ciende a K %8L;99I5%5 4 el "alance del 7ro4ecto indica que lueo de 52%B aEo! !e lora el 7er?odo de recu7eraci3n de!contado2
- 60 - Perodo de Recuperacin descontado: 0 1 2 3 4 5 Flujo de Caja Financiero (6,531,237) (9,161,709) 11,031,450 9,540,921 17,498,868 32,906,301 Flujo de Caja Financiero Descontado (6,531,237) (7,509,597) 7,411,617 5,254,251 7,898,973 12,175,307 Dficit / Supervit acumulado (6,531,237) (14,040,834) (6,629,218) (1,374,966) 6,524,007 18,699,313 Perodo de Recuperacin descontado: 3.17 aos
Para el de!arrollo de e!te e!cenarioI tendremo! en con!ideraci3n lo! !iuiente! a!7ecto!@
Pre!u7ue!to de ,enta!I !e mantiene iual que el e!cenario %2 +nver!ione! !e reducen a ceroI 7or lo tanto tam7oco !e con!idera la de7reciaci3n2 Pre!u7ue!to de +nre!o! 4 7ol?tica de crdito!I !e mantiene iual que el e!cenario2 Se mantiene la mi!ma 7roramaci3n de la deuda2 Se con!idera la reducci3n del 7er!onal o7erativo dentro de la evaluaci3n econ3mica 4 >inanciera2
0ado e!to e! que a continuaci3n detallaremo! !3lo aquello! 7re!u7ue!to! 4 >luAo! que di>ieren al e!cenario % 4 7or ltimo el re!ultado de dicha evaluaci3n2
P.,... C)st)s %e &'s O8er'c!)#es.
# continuaci3n !e mue!tra un re!umen de lo! co!to! involucrado! durante lo! 7r3ximo! : aEo! de o7eraci3n@
Total Total Total Total Total Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Costo del PT 140,507,460 131,134,740 148,738,200 190,519,380 191,095,140 Salidas P.T. para Ord.Produccin Terceros 1,040 1,082 1,125 1,170 1,217 Salida por Muestreo P.T. Terceros 624,000 648,960 674,918 701,915 729,992 Var. a los costos est al precio mats comprados 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 Otros Costos Peridicos 99,366 108,438 122,180 168,938 195,987 Material de Empaque 172,235 187,959 211,778 292,827 339,710 Fletes y acarreos 1,619,124 1,766,944 1,990,859 2,752,767 3,193,502 Var.costos al gasto agentes aduanales (Honorario) 20,800 20,800 20,800 20,800 20,800 Registros 3,000,000 2,881,108 3,500,000 3,192,363 3,192,363 Gastos e impuestos productos 7,307,221 7,672,582 8,056,211 8,459,022 8,881,973 TOTAL MXN 153,371,247 144,442,613 163,336,072 206,129,182 207,670,683 E.R. 16.00 16.00 16.00 16.00 16.00 TOTAL EUROS 9,585,703 9,027,663 10,208,505 12,883,074 12,979,418 PERIOS COST MEXICO Reserva Destruccin de Inventario 7,000,000 7,700,000 8,470,000 9,317,000 10,248,700 E.R. 16.00 16.00 16.00 16.00 16.00 TOTAL EUROS 437,500 481,250 529,375 582,313 640,544 Costo de Ventas (USD)
- 61 - Total Total Total Total Total Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Volumen anual 2,341,791 Units 2,185,579 Units 2,478,970 Units 3,175,323 Units 3,184,919 Units Crecimiento anual -6.67% 13.42% 28.09% 0.30% Movimientos de ingresos aprox. 80% 1,873,433 Units 1,748,463 Units 1,983,176 Units 2,540,258 Units 2,547,935 Units Movimientos de salidas aprox. 80% 1,873,433 Units 1,748,463 Units 1,983,176 Units 2,540,258 Units 2,547,935 Units Tarifa ingresos: 0.85 / Unit 1,592,418 1,486,194 1,685,700 2,159,220 2,165,745 Tarifa salidas: 0.95 / Unit 1,779,761 1,661,040 1,884,017 2,413,245 2,420,538 Almacenamiento en cmara de fro 15.00 / m3 / mes 302,400 302,400 302,400 302,400 302,400 Administracin y manejo de inventario 6,500 / mes 78,000 78,000 78,000 78,000 78,000 Distribucin nacional 0.60 / Unit.; mn. 20.00 / orden 1,124,060 1,049,078 1,189,906 1,524,155 1,528,761 Total Costo de Operador Logstico 4,876,639 4,576,712 5,140,022 6,477,020 6,495,444 Total Costo de Ventas EUR 14,899,842 14,085,625 15,877,902 19,942,407 20,115,406 Servicios de Operador Logstico
*al como !e 7uede a7reciarI el co!to de venta! acumulado de e!te e!cenario !e incrementa en 6B2;5M re!7ecto al e!cenario %I de"ido a que !e inclu4en a lo! !ervicio! "rindado! 7or el 5P=2
P.,.,. G'st)s A%(!#!str't!")s 8r)6ect'%)s.
Para 7ro4ectar lo! a!to! de admini!traci3n 4 venta! !e tomaron en cuenta lo! !iuiente! !u7ue!to!@ %2 Ga!to! de Per!onal@ 6M de incremento anualI equivalente a la in>laci3n 7romedio2 .2 $onorario! Pro>e!ionale!@ K 5I;CCNaEoI incremento anual del 5M2 52 -tro! !ervicio!@ K .I6CCNaEo en aEo %I incremento anual del 5M2 62 Seuro!@ C2C8M del total de venta! "ruta!2 :2 ]tile! de o>icina@ C2C%M del *otal de venta! "ruta!2 ;2 -tra! cara! diver!a! de e!ti3n@ C2C9M del total de venta! "ruta!2
Ba!ado en e!toI !e mue!tra a continuaci3n un re!umen de la 7ro4ecci3n de lo! a!to! de admini!traci3n 4 venta! 7ara lo! 7r3ximo! : aEo! de o7eraci3n@ Total Total Total Total Total Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Gastos de Personal: Personal Directivo 211,453 219,911 228,708 237,856 247,370 Total Gastos de Personal 211,453 219,911 228,708 237,856 247,370 Servicios Prestados por Terceros: Honorarios Profesionales 3,600 3,708 3,819 3,934 4,052 Otros Servicios 2,400 2,472 2,546 2,623 2,701 Total Servicios Prestados por Terceros 6,000 6,180 6,365 6,556 6,753 Cargas Diversas de Gestin: Seguros 24,276 24,029 34,447 58,585 57,942 tiles de Escritorio 3,034 3,004 4,306 7,323 7,243 Otras cargas diversas de gestin 27,310 27,033 38,753 65,908 65,185 Total Cargas Diversas de Gestin 54,621 54,065 77,506 131,815 130,369 Total Gastos Administrativos 272,074 280,156 312,579 376,228 384,492 Presupuesto de Gastos Administrativos (USD)
- 62 - Se 7uede o"!ervar que lo! a!to! admini!trativo! acumulado! de e!te e!cenario !e reducen en 5.2;9M re!7ecto al e!cenario %2 E!ta reducci3n !e de"e 7rinci7almente a que en e!te e!cenario no !e con!ideran lo! a!to! de comunicaci3nI electricidadI auaI mantenimientoI re7araci3n 4 lim7ieza 4 !ervicio! de viilanciaI 7ue!to que !on a!umido! 7or el -7erador =o?!tico2
P.,.7. C'8!t'& %e tr'B'I).
Para la determinaci3n de la inver!i3n en ca7ital de tra"aAo !e con!ider3 el mi!mo mtodoI e! decirI el del d>icit acumulado mximo2 *eniendo en cuenta lo! nuevo! inre!o! 4 ere!o! 7ro4ectado! e! que lo detallamo! a continuaci3n@ Mes 0 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Ingresos 5,280,017 35,146,382 37,107,840 55,198,136 84,807,943 Ingresos al contado 5,280,017 5,226,284 7,492,231 12,742,161 12,602,365 Ingresos al crdito - 29,920,098 29,615,609 42,455,975 72,205,579 Egresos 2,037,358 16,854,839 24,188,735 28,140,948 39,320,981 53,114,941 Compras al contado 2,037,358 1,901,454 2,156,704 2,762,531 2,770,880 - Compras al crdito 8,149,433 7,605,815 8,626,816 11,050,124 11,083,518 Personal Operativo 36,116 37,561 39,063 40,626 42,251 Gastos de transporte 1,619,124 1,766,944 1,990,859 2,752,767 3,193,502 Gastos administrativos 272,074 280,156 312,579 376,228 384,492 Gastos de 3PL 4,876,639 4,576,712 5,140,022 6,477,020 6,495,444 IGV a pagar - 1,929,341 3,202,426 4,867,292 9,684,827 Impuesto a la renta - 3,978,752 4,136,353 7,490,485 15,157,436 Pago de dividendos - 1,856,751 1,930,298 3,495,560 7,073,470 Flujos de caja (2,037,358) (11,574,822) 10,957,647 8,966,892 15,877,155 31,693,002 Dficit/supervit acumulado (2,037,358) (13,612,180) (2,654,533) 6,312,359 22,189,514 53,882,516
E! a!?I como lleamo! a determinar una inver!i3n en ca7ital de tra"aAo de K %5L;%.I%8C lo! cuale! !e convertirn en el m?nimo monto a mantener en caAa 7ara !olventar !in di>icultad lo! a!to! 4 co!to! normale! de la o7eraci3n2
P.,.0. E"'&'c!$# Ec)#$(!c' O F!#'#c!er'.
# continuaci3n !e 7re!entar el de!arrollo del FluAo! de CaAa -7erativoI FluAo de CaAa Econ3mico 4 FluAo de CaAa FinancieroI mediante lo! cuale! !e lle3 a determinar el a7orte nece!ario de lo! !ocio! 7ara la eta7a 7re/o7erativa2 Para la 7re7araci3n de lo! >luAo! !e tom3 en cuenta una 7ol?tica de venta! 4 com7ra! acorde! con la realidad de la indu!triaI !e determinaron lo! 7ao! al >i!co 4No crdito >i!cal de !er el ca!oJ !e con!ider3 la! inver!ione! en activo! 4 >inalmente !e tom3 en cuenta el >luAo de >inanciamiento neto 7ara la determinaci3n del FluAo de CaAa Financiero2
- 63 -
Poltica de crditos Tasa de Impuesto a la Renta (IR) 30% Ventas Compras Impuesto a las Ventas (IVA) 16% Al contado 15% 20% A 30 das 85% 80% 0 1 2 3 4 5 Ingresos operativos: Ventas al contado 5,280,017 5,226,284 7,492,231 12,742,161 12,602,365 Ventas al crdito - 29,920,098 29,615,609 42,455,975 72,205,579 Total ingresos operativos 5,280,017 35,146,382 37,107,840 55,198,136 84,807,943 Egresos operativos: Compras al contado (2,187,404) (2,055,074) (2,324,861) (2,932,068) (2,946,549) - Compras al crdito (8,749,618) (8,220,295) (9,299,442) (11,728,271) (11,786,196) Personal Operativo (36,116) (37,561) (39,063) (40,626) (42,251) Gastos de transporte (1,619,124) (1,766,944) (1,990,859) (2,752,767) (3,193,502) Gastos administrativos (272,074) (280,156) (312,579) (376,228) (384,492) Servicios de 3PL (4,876,639) (4,576,712) (5,140,022) (6,477,020) (6,495,444) IGV a pagar - (1,929,341) (3,202,426) (4,867,292) (9,684,827) Impuesto a la renta - (3,978,752) (4,136,353) (7,490,485) (15,157,436) Pago de Dividendos - (1,856,751) (1,930,298) (3,495,560) (7,073,470) Total egresos operativos (2,187,404) (17,608,645) (24,971,372) (28,983,111) (40,174,797) (53,817,619) Flujo de Caja Operativo (2,187,404) (12,328,627) 10,175,010 8,124,728 15,023,339 30,990,324 Flujo de inversiones 0 1 2 3 4 5 Total inversiones con IGV - Capital de Trabajo inicial (13,612,180) Flujo de Caja Econmico (15,799,585) (12,328,627) 10,175,010 8,124,728 15,023,339 30,990,324 Flujo de financiamiento 0 1 2 3 4 5 Ingresos por prstamo 5,000,000 Egresos por servicio de deuda (1,562,819) (1,562,819) (1,562,819) (1,562,819) (1,562,819) Flujo de Financiamiento Neto 5,000,000 (1,562,819) (1,562,819) (1,562,819) (1,562,819) (1,562,819) Flujo de Caja Financiero (10,799,585) (13,891,447) 8,612,191 6,561,909 13,460,520 29,427,505 Aporte de accionistas 10,799,585 13,891,447 - - - - Componentes Horizonte del Proyecto
*al como 7odemo! verI lo! re!ultado! tanto 7ara el >luAo de caAa o7erativoI econ3mico 4 >inanciero !on 7o!itivo! a 7artir del !eundo aEo de o7eraci3nJ a!imi!mo lleamo! a determinar el a7orte inicial de lo! accioni!ta! de K %CLB99I:8:2 E! con e!to! re!ultado! que 7o!teriormente !e mo!trarn lo! re!ultado! de >acti"ilidad de e!te !eundo e!cenario2 # continuaci3n mo!tramo! el E!tado de &e!ultado! de FEM#B&E0 durante lo! cinco aEo! en que !e han hecho la! 7ro4eccione!2
- 64 -
Estado de Ganancias y Prdidas 0 1 2 3 4 5 Ingresos por Ventas 30,344,927 30,036,114 43,058,799 73,230,810 72,427,384 Contado 4,551,739 4,505,417 6,458,820 10,984,622 10,864,108 Crdito 25,793,188 25,530,697 36,599,979 62,246,189 61,563,276 Costo de Ventas: Personal Operativo 36,116 37,561 39,063 40,626 42,251 Gastos de Transporte 1,619,124 1,766,944 1,990,859 2,752,767 3,193,502 Materiales directos 9,428,468 8,858,077 10,020,951 12,638,223 12,700,642 Costos de 3PL 4,876,639 4,576,712 5,140,022 6,477,020 6,495,444 Total de Costo de Ventas 15,960,347 15,239,293 17,190,895 21,908,636 22,431,840 Utilidad Bruta 14,384,580 14,796,822 25,867,903 51,322,174 49,995,544 Gastos de Personal No Operativo 211,453 219,911 228,708 237,856 247,370 Servicios Prestados por Terceros 6,000 6,180 6,365 6,556 6,753 Cargas Diversas de Gestin 54,621 54,065 77,506 131,815 130,369 Depreciacin y Amortizacin - - - - - Utilitdad Operativa 14,112,507 14,516,665 25,555,324 50,945,946 49,611,052 Gastos Financieros 850,000 728,821 587,041 421,159 227,076 Utilidad Antes de Impuestos 13,262,507 13,787,845 24,968,283 50,524,788 49,383,975 Impuesto a la Rentas (30%) 3,978,752 4,136,353 7,490,485 15,157,436 14,815,193 Utilidad Neta 9,283,755 9,651,491 17,477,798 35,367,351 34,568,783 Componentes Horizonte del Proyecto
*al como !e 7uede o"!ervarI de!de el 7rimer aEo de o7eraci3n !e ver?an lo! re!ultado! 7o!itivo! del 7ro4ectoJ a!imi!mo 7odemo! o"!ervar que el ma4or crecimiento 7orcentual !e da en el cuarto aEo (tanto en inre!o! 7or venta! como en utilidad neta)2 Por otro ladoI 7odr?amo! concluir que al :to aEo de o7eraci3n tendr?amo! un inre!o 7or venta! acumulado de K .69LC98IC56 4 una utilidad neta acumulada de K %C;L569I%B8I lo cual no! dar?a un maren neto acumulado del 6.2;92C6MI mu4 7or arri"a de la indu!triaI !in em"aro menor al o"tenido en el e!cenario %2 0e la mi!ma >ormaI mo!tramo! a continuaci3n el Balance General 7ro4ectado de FEM#B&E0 durante todo! !u! 7er?odo! de 7ro4ecci3n2
Pasivos Pasivo Corriente Cuentas por Pagar 8,749,618 8,220,295 9,299,442 11,728,271 11,786,196 - Impuesto a la Renta por Pagar 3,978,752 4,136,353 7,490,485 15,157,436 14,815,193 IGV por Pagar - 1,929,341 3,202,426 4,867,292 9,684,827 11,588,381 Dividendos por Pagar 1,856,751 1,930,298 3,495,560 7,073,470 6,913,757 Total Pasivo Corriente 8,749,618 15,985,139 18,568,520 27,581,608 43,701,929 33,317,331 Deuda 5,000,000 4,287,181 3,453,182 2,477,404 1,335,743 - Total Pasivo No Corriente 5,000,000 4,287,181 3,453,182 2,477,404 1,335,743 - Total Pasivos 13,749,618 20,272,320 22,021,702 30,059,011 45,037,672 33,317,331 Patrimonio Capital Social Inicial 10,799,585 10,799,585 10,799,585 10,799,585 10,799,585 10,799,585 Capital Adicional 13,891,447 13,891,447 13,891,447 13,891,447 13,891,447 Reserva Legal acumulada 928,375 1,893,525 2,159,917 2,159,917 2,159,917 Otras Reservas - - 1,481,387 5,018,123 8,475,001 Utilidades Retenidas 6,498,628 13,254,672 25,489,131 50,246,277 74,444,425 Total Patrimonio 10,799,585 32,118,035 39,839,228 53,821,467 82,115,348 109,770,374 Total Pasivo y Patrimonio 24,549,203 52,390,355 61,860,930 83,880,478 127,153,020 143,087,705
*al como !e 7uede o"!ervarI en caAa !e mantendr al meno! el ca7ital de tra"aAo nece!ario 7ara hacer >rente a la o7eraci3n durante un ciclo 7roductivo2 #!imi!moI !e 7uede a7reciar en el ca7ital !ocial 4 ca7ital adicionalI el monto requerido 7or lo! accioni!ta!2 *am"in !e 7uede o"!ervar que al tercer aEo de o7eraci3n la re!erva leal alcanza el .CM del ca7ital 7aadoI !in em"aro !e decide mantener la a!inaci3n del %CM de la! utilidade!I 7or lo que la di>erencia !e 7re!enta como re!erva! voluntaria!2 #dem! vale la 7ena mencionar que dado lo! "ueno! re!ultado! del 7ro4ectoI e! que !e ha con!iderado como 7ol?tica com7en!ar a lo! accioni!ta! v?a dividendo!I di!tri"u4endo el .CM de la utilidad neta de cada aEo entre lo! mi!mo!J demo!trando de e!ta manera la !olvencia econ3mica 4 >inanciera del 7ro4ecto2
FinalmenteI lueo de analizar el >luAo de caAa econ3mico 4 >inanciero 4 u!ando un co!to de ca7ital del accioni!ta del ..M e! que loramo! determinar el ,alor #ctual (etoI la *a!a +nterna de &etorno 4 el ratio Bene>icioNCo!to 7ara am"o! ca!o!@
INDICADORES DE EVALUACIN VAN TIR B/C Econmico 3,653,452 26.88% 1.23 Financiero 4,178,100 28.56% 1.39 Costo de oportunidad del accionista (Ke) = 22.00% 22.20%
#l realizar el anli!i! econ3mico 4 >inancieroI !e lora una ta!a de retorno 7ara el 7ro4ecto de .;288M 4 .82:;M re!7ectivamenteJ e! decirI lo! >luAo! enerado! 7or el 7ro4ecto !on ca7ace! de cu"rir lo! co!to! 4 a!to! totale!I de 7aar el crdito (ca7ital e intere!e!)I 4 de dar cada aEo el .82:;M de renta"ilidad !o"re ca7ital no amortizado2 E!ta renta"ilidad e! !u7erior al ..M anual que lo! !ocio! han de>inido como !u ta!a m?nima de retorno 4I 7or lo tantoI el 7ro4ectoI "aAo e!te !eundo e!cenarioI !er?a tam"in econ3micamente 4 >inancieramente >acti"le2
- 66 - El valor 7re!ente neto de!de el 7unto de vi!ta econ3mico a!ciende a K 5L;:5I6:. 4 de!de el 7unto >inanciero a!ciende a K 6L%B8I%CC 4 el "alance del 7ro4ecto indica que lueo de 62;. aEo! !e lorar?a el 7er?odo de recu7eraci3n de!contado2
Perodo de Recuperacin descontado: 0 1 2 3 4 5 Flujo de Caja Financiero (10,799,585) (13,891,447) 8,612,191 6,561,909 13,460,520 29,427,505 Flujo de Caja Financiero Descontado (10,799,585) (11,386,432) 5,786,207 3,613,689 6,076,066 10,888,155 Dficit / Supervit acumulado (10,799,585) (22,186,016) (16,399,809) (12,786,121) (6,710,055) 4,178,100 Perodo de Recuperacin descontado: 4.62 aos
P.7. Res(e# %e esce#'r!)s.
Finalmente 4 lueo de ha"er analizado al detalle cada uno de lo! . e!cenario!I mo!tramo! un com7arativo de !u! indicadore! econ3mico! 4 >inanciero!I con lo! cuale! determinar?amo! la e!trateia a !euir 7ara lo! 7r3ximo! aEo!2
INDICADORES DE EVALUACIN Escenario 1 Manejar Operacin con Recursos Propios Escenario 2 Tercerizar Operacin a 3PL % Escenario 1 vs Escenario 2 VAN Econmico 18,174,665 3,653,452 397% VAN Financiero 18,699,313 4,178,100 348% TIR Econmica 51.71% 26.88% 92% TIR Financiera 60.85% 28.56% 113% Beneficio/Costo Econmico 2.58 1.23 109% Beneficio/Costo Financiero 3.86 1.39 179%
Sen e!toI FEM#B&E0 e!tar?a o7erando lo! 7r3ximo! : aEo! con !u! 7ro7io! recur!o!2
- 67 - .- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
FEM#B&E0 e! la em7re!a l?der en !u ramo tanto en el mundo como en MxicoI 7ero ha lleado el momento de en>ocar e!>uerzo! en el de!arrollo 4 con!olidaci3n de !u cadena de !umini!tro !i quiere !euir manteniendo !u 7o!ici3n 7rivileiada en el mercado de la! vacuna!2
El 7rinci7al o"Aetivo de e!te 7ro4ecto era analizar 4 de !er nece!ario redi!eEar lo! 7roce!o! actuale! de la Cadena de Sumini!tro 7ara lorar la o7timizaci3n de !u! recur!o! 4 enerar e>iciencia! lo?!tica! que !e viera re>leAada! en el incremento de !u renta"ilidad2
# lo laro de e!te 7ro4ecto 7udimo! com7ro"ar la carencia de un 7roce!o >ormal de 7laneaci3n 4 anli!i! del !umini!tro 4 una de!alineaci3n entre la e!trateia comercial 4 lo! o"Aetivo! de o7eracione! indu!triale! lo que oca!ion3 rave! 7ro"lema! de ru7tura! de inventario 4 un im7acto neativo en el nivel de !ervicioI lleando inclu!o a 7erder 7artici7aci3n de mercado en aluna! l?nea! de 7roducto2
El redi!eEo del 7roce!o de 7laneaci3n 7retende o"tener una di!minuci3n del 7ao de multa! 4 7enalizacione! a!? como un incremento !ini>icativo de 7or lo meno! un 5CM en el nivel de !ervicio e!7erado 4a que al tener una meAor 7reci!i3n de la demanda 4 un 7roce!o ma! e!tructurado de 7lani>icaci3n lorarn incrementar la >ia"ilidad del !umini!tro durante lo! 7rimero! !ei! me!e! en un 5CM2
# 7e!ar de la! meAora! que !e 7lantean en el 7ro4ecto al 7roce!o de 7laneaci3nI e! im7ortante tener claro que la naturaleza del neocio 7rovoca que la demanda e!t in>luenciada! 7or >actore! externo! lo! cuale! en mucha! oca!ione! no 7ueden !er controlada!I 7or eAem7lo "rote! e7idemiol3ico! ine!7erado! que !e traducen en aumento 7otencial en la demanda de un uno o ma! vacuna!I 7or lo cual !e recomienda a FEM#B&E0 e!tudiar la! tendencia! e!tacionale! e incluir dentro de lo! anli!i! de rie!o 7o!i"le! cam"io! "ru!co! en la demanda2
'na e!ti3n que 7uede a7ortar mucho a la meAora no !olo de la 7laneaci3n !ino a la comunicaci3n 4 alineaci3n entre la! rea! comerciale! 4 o7erativa! e! la im7lementaci3n del SZ-P(Sale! and -7eration Plan) el cual tiene como 7rinci7al o"Aetivo relacionar el 7lan e!tratico del neocio con la eAecuci3n 4 alinear la demanda 4 el !umini!tro 7ara alcanzar lo! o"Aetivo! 7lanteado!2
E= redi!eEo del 7roce!o de !ervicio al cliente 7ermitir contar con un 7rocedimiento de !urtido de 7edido! m! e>icienteI 4a que 7arte de la! modi>icacione! realizada! e!tn en>ocada! en el u!o del E&P con el que cuenta la em7re!a (S#P)I automatizado de e!ta manera actividade! que actualmente !e llevan a ca"o de manera manual2 =orando de e!ta >orma 7otencializar la! actividade! que eneran valor al clienteI a!? como el monitoreo del nivel de !ervicioI 4 de!arrollo de 7ro4ecto! de alianza! e!tratica!I con el >in de >ortalecer la lealtad de lo! cliente!I la cual 7ermite o"tener una ventaAa com7etitiva a la em7re!a2 Se le recomienda a la em7re!a el de!arrollo de un 7ro4ecto 7ara enerar una 7ina ^e" de inre!o electr3nico de 7edido!I 7or medio de un 7ortal electr3nico 7ara lo! cliente!I donde e!to! 7uedan inre!ar electr3nicamente !u! 7edido!I tomando en cuenta que nicamente 7odr inre!ar el c3dio 4 la cantidad requerida de 7roductoJ todo lo relacionado con 7recio! de"er e!tionar!e antici7adamente con el Q#M de la cuentaI 7ara que !te 7ueda 7arametrizarlo adecuadamente en S#P2 Finalmente una recomendaci3n a laro 7lazo !er la im7lementaci3n de un !i!tema C&M (cu!tomer relation!hi7 manaement) que 7ermita lorar un en>oque de todo! lo! 7roce!o! "a!ado! en el clienteI 4 7oder contar con in>ormaci3n clave 7ara cum7lir tanto lo! requerimiento! de la com7aE?a como de lo! cliente!2
- 68 -
=a identi>icaci3n del ti7o de demanda 4 la cla!i>icaci3n de inventario! #BCI >ueron lo! 7ilare! que 7ermitieron im7lementar un modelo de revi!i3n continuaI el cual e! "a!e >undamental 7ara el clculo de lo! re!7ectivo! !tocU! de !euridadI lo! lote! econ3mico! 4 7unto! de re/orden 7ara cada 7roductoI "u!cando di!minuir en un 5CM la! rotura! de inventario 4 la! 7erdida! 7or o"!ole!cencia2
'na 7ieza >undamental 7ara la 7er>ecta eAecuci3n del 7ro4ectoI e! 7oder contar con un 7er!onal "ien ca7acitado 4 con ha"ilidade!I actitude! 4 conocimiento! id3neo!I 7ara e!tionar 4 eAecutar adecuadamente cada uno de lo! 7roce!o! 4 e!trateia! 7lanteada!2
0e"ido a la 7ro4ecci3n de crecimiento de la! venta! en cinco aEo!I !e 7lantearon do! alternativa! 7ara 7oder cu"rir el aumento de la ca7acidad de almacenaAe que 7a!ara de 5B6mR a .CCCmRI lo que enero evaluar la! o7cione! de invertir en el 7ro4ecto de ex7an!i3n o en la tercerizaci3n de la o7eraci3n de almacenaAeI 7ara lo cual !e em7leo un anli!i! econ3mico >inanciero el cual conclu4e !en la ta!a interna de retorno 4 tiem7o de recu7eraci3n e! invertir en un 7ro4ecto de ex7an!i3nJ !e requerir una inver!i3n inicial de K%%L:5%I.5B con una renta"ilidad del 7ro4ecto de inver!i3n en un anli!i! de : aEo! e! de ;C28:M anual2
- 69 -
ANEXOS
- 70 - ANEXO I
ASPECTOS REGULATORIOS Y DE CALIDAD ?UE IMPACTAN EN LA CADENA DE SUMINISTRO.
a) Cadena de >r?o2
E! el conAunto de 7rocedimiento! nece!ario! 7ara la con!ervaci3nI di!tri"uci3n 4 maneAo de la! vacuna! dentro de tem7eratura! a7ro7iada! que aranticen !u ca7acidad inmunol3ica2 El correcto >uncionamiento de la cadena de >r?o marca la di>erencia entre vacunar a la 7o"laci3n e>ectivamente o con "iol3ico! intile!I e!ta di>erencia 7uede !ini>icar la vida o !alud del 7aciente2
El xito de la eAecuci3n o de la im7lantaci3n de una cadena de red >r?aI de7ende de un conAunto de elemento! que van de!de la elecci3n de la! e!trateia! a utilizar con lo! individuo! im7licado!I ha!ta el de la e!tructuraci3n 4 la cla!i>icaci3n de la! o7eracione!2 En e!te !entidoI la 7lani>icaci3n lo?!tica a7licada al maneAo del 7roducto conllevaI adem! del anli!i! del equi7amiento nece!arioI la ordenaci3n de actividade! que han de llevar!e a ca"o en cada una de la! >a!e! de la cadena del >r?o durante la! tre! 7rinci7ale! o7eracione!@ almacenamientoI tran!7orte 4 di!tri"uci3n2
=a manera de monitorear la tem7eratura e! a trav! de@
M-(+*-& E( *+&#@ tira de monitoreo calorimtrica que 7ro7orciona una evidencia vi!ual no rever!i"le de la ex7o!ici3n de tiem7o 4 tem7eratura cuando !e excede el um"ral de tem7eratura e!ta"lecidaI lo anterior !e lora 7or la miraci3n de un color azulI de izquierda a derecha a trav! de una !erie de ventana! "lanca!2 M-(+*-& E=EC*&1(+C-@ mini equi7o electr3nico con>ia"le 7ara o"tener dato! de tem7eratura! dentro de em7aque! de 7roducto re>rieradoI em7acado a tem7eratura! en el rano de X.SC a X8SCJ cada 5C minuto! !e de"e rei!trar la tem7eraturaI !i el 7roducto e!tuvo ex7ue!to a tem7eratura! >uera del rano el monitor !e alarma 4 la lectura de la r>ica de variacione! en la tem7eratura a4udan a decidir ace7tar o rechazar un em"arque2
") Caducidad2
S3lo !e 7odrn im7ortar medicamento! cu4a >echa de caducidad !ea ma4or a doce me!e!I contado! a 7artir de la entrada de lo! medicamento! al 7a?!I !alvo lo! medicamento! que 7or !u naturaleza tenan una e!ta"ilidad reducida 4 a!? lo autorice la Secretar?a2 =a e!ti3n del inventario !e maneAa 7rimera! entrada!I 7rimero! vencimiento! 7ara evitar tener 7roducto o"!oleto2 E!t totalmente 7rohi"ida la venta 4 !umini!tro de medicamento! con >echa de caducidad vencida2 Se de"er con!ervar con!tancia documental un aEo de!7u! de la >echa de caducidad del 7roductoI de acuerdo con la (orma corre!7ondiente2 c) En>aAillado2
'na vez que el 7roducto llea a territorio nacionalI el aente aduanal en el aero7uerto realizar lo! trmite! nece!ario! 7ara 7oder li"erar el em"arque de la cmara >r?a del aero7uertoJ tanto ante la! autoridade! aduanale! como ante la! de la o>icina de la Secretar?a de SaludI in!talada en el mi!mo aero7uerto quiene! de!7u! de la in!7ecci3n vi!ual en>aAillan el em"arque2 =a! >aAilla! !on etiqueta! de a!euramiento de"idamente !ellada!I >oliada! 4 >irmada! 7or 7er!onal re!7on!a"le de la 0irecci3n General de ,iilancia Sanitaria que im7iden a"rir el em"arqueI
- 71 - d) Mue!treo 4 0e!/en>aAillado2
'na vez que la vacuna ha !ido de!7achada en aduana !e tran!7orta al almacnI en donde de"e !er cla!i>icado 4 almacenado en la zona 7reviamente a!inada 7ara 7roducto de reciente inre!o2 El re!7on!a"le !anitario de la em7re!a a trav! de un o>icioI noti>ica a la C-FEP&+S la! cantidade! 4 lote! que inre!aron 7ara que !e 7rorame la >echa de mue!treo2
El veri>icador !anitario a!inado !e 7re!enta en el almacn en el d?a 4 hora convenida 4 da la! indicacione! de retirar la! >aAilla! de acuerdo al Oo>icio de retiro de mercanc?a!P que >ueron colocada! en la aduana del aero7uerto de la Ciudad de Mxico de!7u! de ha"er veri>icado lo! nmero! de >olio 4 revi!ar que no >ueron violada!2
El )e>e de #lmacn en 7re!encia del veri>icador !anitario 4 el re!7on!a"le !anitario de la em7re!a 7roceder a a"rir la! caAa! 4 entrear mue!tra de 7roducto (revi!i3n de mar"ete!)I monitore! de tira calorimtrica 4 monitore! electr3nico! de toda! la! caAa! 4 7allet! que con>orman el em"arque totalI lo! cuale! quedaran relacionado! 4 de"en !er entreado! al re!7on!a"le !anitario 7ara leer la in>ormaci3n de tem7eratura de tran!7ortaci3n 4 almacenaAe en el !o>t_are corre!7ondiente2
El tamaEo de la mue!tra de"e !er re7re!entativo del lote que va a !er examinadoI 7or lo que la cantidad a mue!trear de7ende del nmero de do!i! 7or cada lote2
*odo! lo! 7roducto! a!eurado! de"en !er mue!treado! 7or tri7licadoI cada mue!tra !e identi>icar con una etiquetaI la que !e colocar de >orma tal que arantice la inviola"ilidad del 7roducto2 Se har con!tar en el acta que !e toma mue!tra 7or tri7licadoI mue!tra 7ara el =a"oratorio (acional CC#G#C (Comi!i3n de Control #nal?tico 4 #m7liaci3n de Co"ertura)I contramue!tra 7ara el intere!ado 7ara !u anli!i! 7articular 4 tercer?a en 7oder del intere!ado 7ero a di!7o!ici3n de la Secretar?a de Salud
=o! documento! que !e de"en entrear Aunto con la! mue!tra! !on@ -riinal de remi!i3n de mue!tra! 7ara la CC#G#C2 Carta a la CC#G#C (ela"orada 7or FEM#B&E02) Solicitud de anli!i! a la CC#G#C 4 com7ro"ante "ancario de de73!ito2 Co7ia del #cta de 0e!/en>aAillado 4 Mue!treo2 -riinal del anexo al acta2 Co7ia del 7rotocolo de >a"ricaci3n 4 Certi>icado de =i"eraci3n de Control de Calidad2
e) Cuarentena2
E! la retenci3n tem7oral de lo! 7roducto!I la! materia! 7rima! o lo! materiale! de em7aque 4 enva!eI con el >in de veri>icar !i !e encuentran dentro de la! e!7eci>icacione! 4 reulacione! e!ta"lecida!2 Se colocan lo! 7roducto! "iol3ico! en el rea de cuarentena cuando@ Se inre!e al almacn 7or 7rimera vez 4 no e!te li"erado 7or la Secretar?a de Salud2 Si ha !u>rido daEo el enva!e !ecundario 4 de"a !er !u!tituido2 Cuando el )e>e de #lmacn 4 el re!7on!a"le !anitario con!ideren que ha exi!tido un daEo en la calidad del 7roducto que requiera veri>icaci3nI 7ara a!eurar que cum7la con la! e!7eci>icacione! 4 reulacione! !anitaria!2
>) =i"eraci3n2
=a li"eraci3n del 7roducto !e comunica a trav! del Oo>icio de li"eraci3nP emitido 7or la Secretar?a de Salud una vez que lo! anli!i! corre!7ondiente! en la CC#G#C ha4an concluido 4 lo! re!ultado! !ean >avora"le!2 =o! tiem7o! de li"eraci3n var?an 7or ti7o de 7roductoI entre . 4 ; me!e!2 'na vez
- 72 - li"erado en el almacn !e 7re7ararn la! etiqueta! nece!aria! 7ara identi>icar el 7roducto 4 !e tran!>iere a rea de almacenaAe 7reviamente a7ro"ada 7ara el 7roducto li"re 7ara venta2
) *i7o! de em7aque2
Se conoce como enva!e 7rimarioI a lo! elemento! del !i!tema contenedor/cierre que e!tn en contacto directo con el >rmaco o el medicamentoI 4 enva!e !ecundario (materiale! de acondicionamiento)I a lo! elemento! o com7onente! que >orman 7arte del em7aque en el cual !e comercializa el medicamento 4 no e!tn en contacto directo con l2
=o! 7roducto! que !e comercialicen em7acado! o enva!ado! llevarn etiqueta! que de"ern cum7lir con la! norma! o>iciale! mexicana! o di!7o!icione! a7lica"le!I =o! medicamento! de orien "iol3ico de acci3n inmunol3ica o!tentarn en !u etiqueta la! e!7eci>icacione! del orani!mo vivo que !en utiliz3 7ara !u 7re7araci3n 4 el nom"re de la en>ermedad a la cual !e de!tinanI de acuerdo a la nomenclatura internacional ace7tada2
Se maneAan do! ti7o! de em7aque!@ e!7ec?>ico 4 e!tndar2 El em7aque e!7ec?>ico e! aquel en el que el arte !olamente e!t en e!7aEol 4 de!de el orien !e le im7rime el rei!tro !anitario del 7roducto en MxicoI mientra! que el em7aque e!tndar tiene el arte en inl!I >ranc! 4 e!7aEol 4 no !e im7rime el rei!tro !anitario2
0e7endiendo el ti7o de 7roducto !e 7ermite la im7ortaci3n con em7aque e!7ec?>ico o e!tndarI aunque cada vez m! la autoridad e!t !olicitando la im7ortaci3n nicamente de 7roducto! en em7aque e!tndar2 E!ta !ituaci3n com7lica an m! la 7laneaci3n del !umini!tro 4a que !i !e !olicita al 7a?! de orien la vacuna en em7aque e!tndar el lote de 7roducci3n !er exclu!ivo 7ara Mxico2
- 73 - ANEXO II PROCEDIIEN!OS DE "A CADENA DE S#INIS!RO AC!#A" A! Procedimiento de Planeamiento. .. OBIet!"). 0e>inir el 7roce!o de !urtido de +nventario! de vacuna! 7ara la venta del mercado 7rivado cl!icoI mercado 7rivado in!titucional 4 mercado 7"lico2 ,. A&c'#ce. #7lica a toda! la! !olicitude! de !urtido de inventario 7ara la venta del mercado 7rivado cl!icoI mercado 7rivado in!titucional 4 mercado 7"lico2 7. Res8)#s'B!&!%'%es. 7.. A#'&!st' %e C'%e#' %e S(!#!str) Pr!"'%) 6 PEB&!c). #!i!tir al Comit de -7eracione! !en el calendario 7ro7ue!to 7or Finanza!2 Ca7turar en FM la demanda !olicitada 4 con>irmada 7or el director comercial 4 el director de mercado 7"lico2 +nre!ar el +nventario inicial del me! (mercado 7rivado cl!ico e in!titucional) en FMI el 7rimer d?a la"oral del me!2 #!eurar que la! ordene! com7raN!urtido !ean enviada! al a!i!tente comercial del 7a?! a!? como !u rei!tro en FM2 Enviar 4 dar !euimiento a la! 3rdene! de com7raN!urtido de mercado 7rivado cl!icoI in!titucional 4 7"lico2 &e7ortar a ca!a matriz el &C# (&oot Cau!e #nali!4!)2 +n>ormar al S*#FF de aln cam"io im7ortante en la! 3rdene! de com7raN!urtido2 7., De8'rt'(e#t) %e A%(!#!str'c!$# 6 F!#'#;'s. 52.2% El 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza! validar la! 3rdene! de com7ra 4 la! li"erar en el !i!tema 52.2.2 -ranizar la! Aunta! del Comit de o7eracione! 7.7 De8'rt'(e#t) c)(erc!'& 6 (erc'%) 8EB&!c) 5252% El director comercial 4 el director de mercado 7"lico entrearn al #nali!ta de Cadena de Sumini!troI de acuerdo al calendario con >echa! e!ta"lecida! al inicio de aEoI la demanda a ca7turar en FM2
- 74 - 5252. El director de mercado 7"lico 4 el director comercialI 7re7ararn la in>ormaci3n que de"ern llevar al comit de o7eracione!@ 7ro7ue!ta!I duda! a!? como in>ormaci3n adicional !o"re neocio! e!7eciale!I 7eticione! o acuerdo! con lo! cliente!I etc2 0. De9!#!c!)#es. C)(!t: %e O8er'c!)#es@ )unta realizada do! vece! 7or me! con el o"Aetivo de e!ta"lecer la 7ro4ecci3n de la demanda de lo! 7roducto! del aEo en cur!o 4 lo! !iuiente! tre! aEo! 7ara el mercado 7"lico 4 7rivado2 S88&6 Meet!#1@ )unta realizada men!ualmente entre Finanza! Mxico 4 la! #!i!tente! comerciale! de Francia con el o"Aetivo de analizar la demanda de lo! 7r3ximo! me!e!I a!? como lo! 7o!i"le! >altante! de 7roducto! (!tocU out) o 7o!i"le! de!truccione! (_ritte o>>)2 FM@ FuturMa!ter2 Si!tema enlazado con ca!a matriz que a4uda al >luAo de in>ormaci3n de la demandaI !uiere 3rdene! de com7raN!urtidoI etc2 St'99@ Se re>iere a todo! lo! directore! de la em7re!a2 Me#s'Ies %e exce8c!$#@ #lerta! emitida! 7or el !i!tema FM noti>icando lo! 7roducto! que corren el rie!o de caer en >altante o de !er de!truido!2 C. Pr)ce%!(!e#t). Con el o"Aetivo de e!ta"lecer la 7ro4ecci3n de la demanda de lo! 7roducto! 7ara el aEo en cur!o 4 lo! 7r3ximo! tre! aEo!I !e realizar do! vece! 7or me! la Aunta de OComit de -7eracione!P2 El 0irector de Finanza! oranizar la! Aunta! de OComit de -7eracione!P 4 OSu77l4 MeetinPI 7ara mercado 7"lico 4 7rivado2 Merc'%) Pr!"'%) e I#st!tc!)#'&. Men!ualmente el director comercial 4 el director de mercado 7"licoI 7re7ararn un archivo con el total de la demanda 7ara el aEo en cur!o2 #dicionalmente cada trime!tre o cada vez que ha4a un cam"io im7ortante en la demandaI !e modi>icarn lo! tre! aEo! !iuiente!2 El director comercial 4 el director de mercado 7"lico de"er arantizar que el anali!ta de la Cadena de Sumini!tro cuente con la in>ormaci3n del 7unto anteriorI de acuerdo a la! >echa! 7reviamente e!ta"lecida! en el calendario acordado al inicio del aEo2 El anali!ta de Cadena de Sumini!tro ca7turar en FM la demanda 7ro7orcionada2 =a! 7er!ona! que a!i!tirn a la Aunta de Comit de -7eracione! !on@ El 0irector de comercialI el de mercado 7"licoI el de #!unto! &eulatorio!I 4 el 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza!2 El Gerente de Mercado P"licoI Gerente de #!unto! &eulatorio!I Gerente de Mercado +n!titucional 4 Gerente &eional ,enta!2
- 75 - Q#M +n!titucional (o7cional)2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro2 Gerente de Controllin2 El 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza! !er el moderador de la! Aunta!2 En la Aunta !e tratarn tema! mu4 7untuale! 4 e!7ec?>ico!I como neocio! e!7eciale!I 7eticione!I acuerdo! con lo! cliente!I etc2 Men!ualmente el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro 4 el 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza! reci"irn v?a e/mail del <rea Planner lo! 7unto! 7rinci7ale! de lo! 7roducto! que tenan aln tema en e!7ec?>ico a tratar 4 dicho! 7unto! !ern ex7ue!to! durante de la Aunta2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro tomar nota !o"re in>ormaci3n adicionalI deci!ione! 4 accione! a !euir 7ara cada de7artamento que !e ha4an tratado en la Aunta2 =o! tiem7o! de entrea 7ara la! 3rdene! de com7raN!urtido !ern de !ei! me!e! 7ara FranciaI Canad 4 CoreaI 4 en el ca!o e!7ec?>ico de -Uavax que !e im7orta de )a73nI el tiem7o de entrea !er de nueve me!e! a 7artir de que !e coloque la orden de com7raI 7or lo que no !er 7o!i"le un incremento de la demanda de lo! me!e! inmediato! !iuiente!I a meno! que exi!ta un acuerdo e!7ecial2 El 7rimer d?a la"oral del me!I el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro inre!ar el +nventario +nicial 7ara el mercado cl!ico e in!titucional en FM2 #nte! de la Aunta de OSu77l4 MeetinP el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro revi!ar que toda! la! 3rdene! de com7raN!urtido enviada! e!tn rei!trada! en FM2 En ca!o de que aluna orden de com7raN!urtido no a7arezca en el !i!temaI el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro enviar un e/mail al <rea Planner en Ca!a MatrizI !olicitando que la! dicha! do!i! !ean inre!ada! en el !i!tema de acuerdo a la in>ormaci3n enviada2 En el !u77l4 meetin 7ara mercado 7rivado 7artici7an@ El 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza!2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro El rea 7lanner (en ca!a matriz) El a!i!tente comercial (en ca!a matriz) En el S'PP=G MEE*+(G lo! a!i!tente! revi!arn lo! men!aAe! de exce7ci3n 4 di!cutirn a cerca de lo! 7roducto! que corran el rie!o de caer en >altante o de !er de!truido!2 En ca!o de que el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro !ea noti>icado de que exi!tir un >altanteI !te a!eurar de in>ormar al S*#FF v?a e/mail el motivo2
- 76 - Po!terior a la Aunta de Su77l4I el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro analizar la in>ormaci3n inre!ada en FMI a!? como la! 3rdene! de Surtido !uerida! 7or el !i!tema2 En "a!e al anli!i!I el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro 7re!entar al 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza! la! 3rdene! de com7raN!urtido 4a inre!ada! en S#P2 El 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza! validar la! 3rdene! de com7raN!urtido 4 la! li"erar en el !i!tema2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro enviar la! 3rdene! de com7raN!urtido al a!i!tente comercial en ca!a matriz 4 a la! a!i!tente! comerciale! de cada 7a?! !en !ea el ca!o2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro a!eurar que la! 3rdene! de com7raN!urtido ha4an !ido inre!ada! correctamente en FM2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro con>irmar la in>ormaci3n de la! 3rdene! de com7raN!urtido viente! cada do! !emana!I con lo! 7a?!e! >acturadore! re!7ectivamente2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro de"er mantener actualizado el archivo en donde !e mue!tra el e!tatu! 4 detalle de cada una de la! 3rdene! de com7raN!urtido viente!2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro !e encarar de la im7ortaci3n de lo! 7roducto! de acuerdo a la! 3rdene! de com7raN!urtido enviada! (,a!e Procedimiento de +m7ortacione!)2 Merc'%) PEB&!c). Men!ualmente el director 4 el erente de mercado 7"licoI 7re7ararn un archivo con el total de la demanda 7ara lo! !iuiente! doce me!e! di!tri"uida 7or clienteI adicionalmente cada trime!tre o cuando ha4a un cam"io im7ortante en la demandaI !e modi>icarn lo! tre! aEo! !iuiente!2 El director 4 el erente de mercado 7"lico de"er arantizar que el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro cuente con la in>ormaci3n del 7unto anterior de acuerdo a la! >echa! 7reviamente e!ta"lecida! en el calendario acordado al inicio de aEo2 =a! 7er!ona! que a!i!tirn al Comit de -7eracione! de mercado 7"lico !on@ El director de mercado 7"licoI 0irector de #!unto! reulatorio! 4 0irector de admini!traci3n 4 >inanza!2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro 4 Gerente de #!unto! reulatorio! El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro del Mercado Pu"lico El 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza!I !ern lo! moderadore! de la! Aunta!2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!troI ca7turar en FM la demanda 7ro7orcionada en el 7unto anterior El director 4 el erente de mercado 7"lico !olamente 7odrn !olicitar modi>icar la demanda 7o!terior a lo! 7r3ximo! !ei! me!e!I 4a que FM mantiene automticamente conelada la demanda de lo! !iuiente! !ei! me!e!2
- 77 - En la Aunta !e tratarn tema! mu4 7untuale! 4 e!7ec?>ico!I como neocio! e!7eciale!I 7eticione!I acuerdo! con lo! cliente!I etc2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro tomar nota !o"re lo! acuerdo! e in>ormaci3n adicional 7ro7orcionada2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro !er re!7on!a"le de emitir la! 3rdene! de com7raN!urtido 7ara mercado 7"lico en la! >echa! com7rometida! en el 7unto anterior2 En el !u77l4 meetin 7ara mercado 7"lico 7artici7an@ El director de mercado 7"lico 4 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza! El erente de mercado 7"lico El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro El rea 7lanner (en ca!a matriz) El a!i!tente comercial (en ca!a matriz) En el !u77l4 meetin revi!aran la demanda que no corre!7onda a la! 3rdene! de com7raN!urtido 4a enviada!2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro tomar nota de lo! cam"io! realizado! 7or el <rea Planner2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro tomar accione! derivada! de la Aunta de !u77l4 4 enviar la! 3rdene! de com7raN!urtido corre!7ondiente!2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro dar !euimiento a la! 3rdene! de SurtidoI ha!ta que el 7roducto !ea entreado al cliente2 "! Procedimientos de #omercio Internacional. Procedimiento de +m7ortacione!2 .. OBIet!"). 0e>inir claramente el 7roce!o de im7ortaci3n del 7roductoI de!de que e!te llea al aero7uerto ha!ta que e! entreado en la! in!talacione! de FEM#B&E02 ,. A&c'#ce. #7lica a toda! la! im7ortacione! con!inada! a FEM#B&E02 7. Res8)#s'B!&!%'%es. De8'rt'(e#t) %e S88&6 CA'!#H Entrear el 7re!u7ue!to de ,enta! (Bu!ine!! Plan) al Gerente de #!unto! reulatorio! al inicio de cada aEo2
- 78 - Entrear al Gerente de a!unto! reulatorio! el 7rotocolo de >a"ricaci3n oriinal de cada lote reci"ido de!de el 7a?! de orien2 &ealizar lo! !iuiente! trmite!@ Cam"io! en el 7adr3n de +m7ortadore! Encaro Con>erido #lta de 7adrone! !ectoriale! E!tar 7endiente de monitorear la u?a area ha!ta que el 7roducto inre!e a la! in!talacione! de FEM#B&E02 &ealizar lo! trmite! 4 dar la! in!truccione! nece!aria! 7ara que el aente aduanalI la l?nea area 4 el tran!7orti!ta mantenan la cadena de >r?o de!de que el 7roducto llea al aero7uerto ha!ta que e! entreado en la! in!talacione! de FEM#B&E02 7., De8'rt'(e#t) %e As#t)s Re1&'t)r!)s. 52.2% Solicitar lo! 7ermi!o! de im7ortaci3n2 52.2. Con!ultar 7eri3dicamente el archivo O1rdene! de Com7raP 7ara a!eurar contar con la in>ormaci3n nece!aria al momento de la im7ortaci3n2 7.7 A&('c:#. 5252% &eci"ir el 7roductoI cuando e!te inre!e al almacn2 0. De9!#!c!)#es. A1e#te A%'#'&@ Per!ona que acta ante la! aduana!I 7ara el trmite de o7eracione! comerciale! (de!7acho de mercanc?a!)I ex7re!ada de un tercero llamado im7ortador (de>inici3n extra?da de la =e4 #duanera)2 F'ctr' C)(erc!'&@ 0ocumento que identi>ica al vendedor 4 al com7rador de "iene!I en donde !e a!ienta el nmero de la >acturaI >echa de ex7edici3nI c3dio de art?culoI 7roductoI cantidadI montoI etc2 L!st' %e E(8'Ge@ 0ocumento en donde !e a!ientan lo! detalle! >?!ico! de la mercanc?a como "ulto!I 7e!oI volumenI etc2 Cert!9!c'%) %e A#&!s!s@ 0ocumento emitido 7or el >a"ricante que re!ume lo! re!ultado! del control de calidad realizado! al lote >inal2 Pr)t)c)&) %e F'Br!c'c!$#@ 0ocumento que contiene el hi!torial 4 detalle de la! 7rue"a! realizada! al 7roductoI 7or el de7artamento de control de calidadI en cada uno de lo! 7roce!o! durante !u >a"ricaci3n2 Cert!9!c'%) %e Or!1e#@ 0ocumento que com7rue"a el 7a?! de orien de la! mercanc?a!I a >in de o"tener lo! "ene>icio! arancelario! de acuerdo a lo! tratado! internacionale!2
- 79 - GF' A:re'@ 0ocumento que am7ara la caraI de!de el 7a?! de orien ha!ta el de!tino2 Contiene detalle! de la em7re!a a quien !er entreada la caraI a!? como in!truccione! re!7ecto a la mani7ulaci3n de la mercanc?a2 Per(!s) %e I(8)rt'c!$#@ =icencia o autorizaci3n 7ara que lo! intere!ado! 7uedan im7ortar lealmente la! mercanc?a! 4 e! otorado 7or la Secretar?a de Salud2 FecA' %e C'%c!%'%@ 0etermina el 7er?odo de vida til de lo! 7roducto! 4 !e indica en el em7aque 7rimario 4 !ecundarioI a!? como en la >actura2 NE(er) %e L)te@ Com"inaci3n al>anumrica que identi>ica cierto nmero de 7ieza!2 Pe%!(e#t)@ 0ocumento >i!cal que detalla toda in>ormaci3n de la im7ortaci3nI contiene la "a!e rava"le de lo! im7ue!to! al comercio exteriorI >echa!I >actura!I o7erario!I de!tinatario!I etc2 P'%r$# %e I(8)rt'%)res@ *rmite que !e realiza 7ara dar de alta a la em7re!aI en la li!ta de +m7ortadore! del S#*I !te e! un requi!ito 7ara 7oder im7ortar2 E#c'r1) C)#9er!%)@ E! un encaro o autorizaci3nI que !e le da al #ente #duanal (7er!ona lealmente autorizada)I 7ara que en nom"re 4 re7re!entaci3n del im7ortador realice todo! lo! trmite! de de!7acho o de!aduanamiento nece!ario! ante la aduana2 P'%r)#es Sect)r!'&es@ *rmite 7ara im7ortaci3n de mercanc?a! adicionale! al 7roducto 7ara ventaI que la le4 e!ta"lece como !ectore! e!7ec?>ico!2 CCAYAC@ Centro de Control #nal?tico 4 #m7liaci3n de Co"ertura AAACESA@ #lmacene! Fi!calizado! S2#2 de C2 ,2 #lmacn re>rierado en el #ero7uerto de la ciudad de Mxico2 C. Pr)ce%!(!e#t). A&t' %e # #e") A1e#te A%'#'& 6 Re1!str) e# e& P'%r$# %e I(8)rt'%)res. El #nali!ta Comercio +nternacional tramitar cualquier cam"io requerido ante el 7adr3n de im7ortadore!2 El Gerente de Su77l4 Chain tramitar lo! encaro! con>erido!2 I(8)rt'c!$# %e Pr)%ct) 8'r' &' 3e#t'. El Gerente de Su77l4 Chain entrear cada aEo al Gerente de a!unto! reulatorio!I el 7re!u7ue!to de venta! (Bu!ine!! Plan)2 Ba!ado en el 7re!u7ue!to de venta!I el Gerente de a!unto! reulatorio! 7re!entar el calendario de inre!o de mue!tra! ante el CC#G#C2 El Gerente de a!unto! reulatorio! tramitar lo! 7ermi!o! de im7ortaci3n 4 !i e! nece!ario la 7r3rroa corre!7ondiente2
- 80 - El 7ermi!o de +m7ortaci3n e! emitido 7or la Secretar?a de Salud 4 caduca a lo! !ei! me!e!2 =a 7r3rroa dura !ei! me!e! m! 4 !e tramitar un me! ante! del vencimiento del 7ermi!o2 El Gerente de a!unto! reulatorio! a!eurar que la in>ormaci3n !ea correcta en lo! 7ermi!o! de im7ortaci3n@ Fa"ricante@ E!te cam7o tendr que coincidir con lo! dato! del em7aqueI que a7arezcan >?!icamente en la caAa2 Facturador@ E!te cam7o e!tar en "lanco2 Proveedor@ E!te cam7o e!tar en "lanco2 #duana@ #B+E&*#2 El Gerente de a!unto! reulatorio! con!ultar 7eri3dicamente el archivo Oordene! de com7raPI con el o"Aeto de tener conocimiento de la! vacuna! 7r3xima! a im7ortar2 El Gerente de Su77l4 Chain enviar la! 3rdene! de com7ra al 7roveedor 4 actualizar el archivo Oordene! de com7raP2 =o! a!i!tente! comerciale! de cada 7a?! noti>icarn al #nali!ta Comercio +nternacional del em"arque del 7roductoI con al meno! 5; hora! de antici7aci3n2 =o! a!i!tente! comerciale! de cada 7a?! de"ern enviar al meno! co7ia (v?a e/mail o >ax) de la !iuiente documentaci3n@ Factura Comercial (C+)2/ El a!i!tente comercial revi!ar que la >actura contena tanto el !ello del 7roveedorI como nom"re 4 >irma de la 7er!ona que la ex7ideI 4 nmero de autorizaci3n aduaneraI e!to con el o"Aetivo de hacer u!o de lo! "ene>icio! del *ratado de =i"re Comercio con la comunidad euro7ea2 =a >echa de la >actura de"er de !er anterior a la >echa de la +m7ortaci3n2 =i!ta de Em7aque (P=)2/ Contiene la in>ormaci3n de la im7ortaci3n en cuanto a 7e!oI volumenI etc2 Certi>icado de #nli!i!2/ E! el documento que re!ume lo! re!ultado! del anli!i! de control de calidad realizado! al lote >inal2 Contiene la >echa de manu>actura 4 >echa de caducidad del 7roducto2 (#F*# ((oth #merican *rade #reement)2/ 0ocumento nece!ario 7ara im7ortacione! 7rocedente! de Canad 4 E!tado! 'nido!2 Gu?a #rea2/ 0ocumento que contiene todo! lo! detalle! del vuelo 4 maneAo de la mercanc?a2 Protocolo2/ 0ocumento que contiene el hi!torial 4 detalle de la! 7rue"a! realizada! al 7roductoI 7or el de7artamento de control de calidadI en cada uno de lo! 7roce!o! durante !u >a"ricaci3n2 El #nali!ta Comercio +nternacional veri>icar que la documentaci3n contena la in>ormaci3n correcta 4 enviar todo! lo! documento! al #ente #duanalI anexando co7ia del 7ermi!o de im7ortaci3n (tramitado 7reviamente 7or el Gerente de a!unto! reulatorio!)2
- 81 - En el ca!o de vacuna! im7ortada! 7rocedente! de )a73nI el #nali!ta Comercio +nternacional !olicitar al Gerente de *e!orer?a (FEM#B&E0 Cor72) v?a e/mail con co7ia al Su7ervi!or de *e!orer?a (FEM#B&E0 Cor72)I una tran!>erencia "ancariaI mediante el >ormato de Solicitud de +m7ue!to! ante! de la! %%@CC am2 El #ente #duanal de"er 7re!entar el 7edimento en lo! m3dulo! del "anco que !e encuentran dentro del #ero7uerto +nternacional de la Ciudad de Mxico2 El Su7ervi!or de Cuenta! 7or Paar (FEM#B&E0 Cor72) com7ro"ar que el caro realizado corre!7onda a la cantidad que a7arece en el 7edimento2 El #nali!ta Comercio +nternacional de"er reci"ir 7o!teriormente el 7edimento con el !ello de 7aoI mi!mo que de"er enviar inmediatamente al Su7ervi!or de *e!orer?a (FEM#B&E0 Cor72)2 El #nali!ta Comercio +nternacional de"er dar !euimiento al 7roce!o de 7ao electr3nico en todo momento2 El #nali!ta Comercio +nternacional enviar un avi!o v?a e/mail al 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza!I Gerente de a!unto! reulatorio!I Gerente de Su77l4 ChainI 7er!onal de !ervicio al cliente 4 almacnI noti>icando lo! 7rinci7ale! detalle! de la im7ortaci3n como nom"re de la vacunaI >echa de lleadaI "ulto!I etc2 El #ente #duanal !e encara de 7roramar 4 contratar el tran!7orte 7ara mover la cara del aero7uerto de la Ciudad de Mxico al almacn de FEM#B&E02 El #nali!ta Comercio +nternacional entrear al Gerente de a!unto! reulatorio!I el oriinal del 7rotocolo 4 certi>icado anal?tico reci"ido! del 7a?! de orienI 4 !olicitar >irma de reci"ido2 El #nali!ta Comercio +nternacional crear un ex7ediente con la in>ormaci3n reci"ida del 7a?! de orien2 En ca!o de que la vacuna no 7ueda !er li"erada el mi!mo d?a de lleada al aero7uerto de la Ciudad de MxicoI el #ente #duanal inre!ar una carta a la l?nea areaI !olicitando que !ea tran!>erida a re>rieraci3n de ###CES#2 El #nali!ta Comercio +nternacional tendr que monitorear el tra4ecto de la vacuna en todo momentoI 7ara dar !euimiento al em"arque2 El #ente #duanal 4 el #nali!ta Comercio +nternacional e!tarn en con!tante comunicaci3n al momento de la im7ortaci3n2 El #ente #duanal realizar el 7revio a la! mercanc?a!I con el >in de corro"orar que la in>ormaci3n en la documentaci3n e! correcta 4 coincide >?!icamente con el em7aque2 En ca!o de que el #ente #duanal encuentre aluna di!cre7ancia en el 7revioI noti>icar cuanto ante! al #nali!ta Comercio +nternacional2 El #nali!ta Comercio +nternacional analizar ca!o! e!7ec?>ico! con el Gerente de Su77l4 ChainI quien dar in!truccione! a !euir2
- 82 - En ca!o de que la vacuna !ea retra!ada en #duana 7or aluna raz3nI el #nali!ta Comercio +nternacional noti>icar a Gerencia de a!unto! reulatorio! 4 almacnI motivo del retra!o 4 >echa de entrea en la! in!talacione! de FEM#B&E02 El Ae>e de almacn !er quien reci"a el 7roducto 7ara la ventaI cuando e!te inre!e a la! in!talacione! de -co4oacac2 El Ae>e de almacn de"er >irmar un >ormato de rece7ci3n de la! mercanc?a!I que env?a el #ente #duanal2 =a cuenta de a!to! del aente aduanal !er reci"ida 7or el #nali!ta Comercio +nternacional2 #l !er inre!ado el 7roducto al almacnI el Gerente de a!unto! reulatorio! !olicitar a la Secretar?a de Salud mue!treo 4 li"eraci3n de exi!tencia!2 I(8)rt'c!$# %e (estr'sK re'ct!")sK ('ter!'& 8r)()c!)#'& 6 )tr)s. El intere!ado en +m7ortarI tendr que !olicitar 7reviamente al Gerente de a!unto! reulatorio!I con al meno! un me! de antici7aci3nI tramitar el 7ermi!o de +m7ortaci3n en ca!o de que !te !ea nece!ario2 En el ca!o de 7roducto! 7ara +nve!tiaci3nI el intere!ado en im7ortar !olicitar al Gerente de a!unto! reulatorio!I el 7ermi!o de +m7ortaci3n de lo! 7roducto!I corre!7ondiente! al 7rotocolo de inve!tiaci3n2 El erente de a!unto! reulatorio! tendr que mantener viente! lo! 7ermi!o! de im7ortaci3n que le ha4an !olicitado ha!ta el trmino del 7rotocolo de inve!tiaci3n o ante! !i a!? lo de>ine el !olicitante2 #nte! del arri"o de la mercanc?aI el intere!ado en im7ortarI de"er contar con la !iuiente documentaci3n 4 a!eurar que !ta !ea correcta@ :25;2% Factura Comercial (C+) =uar 4 >echa de ex7edici3n (om"re 4 domicilio del de!tinatario 0e!cri7ci3n comercial detallada de la mercanc?a 4No la in>ormaci3n relativa a cantidad en unidade!I nmero de identi>icaci3n (cuando e!to! exi!tan)2 (om"re 4 domicilio del vendedor2 En el ca!o de mue!tra! comerciale!I la >actura no de"er exceder el valor unitario de un d3lar2 :25;2. Gu?a area (#^B) Con!inada a FEM#B&E0 4No (om"re del #ente #duanal (om"re de la 7er!ona que reci"ir la mercanc?a2
- 83 - :25;25 Permi!o de +m7ortaci3n (en ca!o de !er nece!ario) :25B El #nali!ta Comercio +nternacional !iem7re !er el 7rimer contacto en toda im7ortaci3n 4 quien canalice la! im7ortacione! de Ovario!PI con la 7er!ona correcta2 :258 En ca!o de que el intere!ado en im7ortar no ha4a !ido noti>icado del em"arqueI 4 la u?a vena mal con!inadaI el #ente #duanal noti>icar al #nali!ta Comercio +nternacional del env?o de la mercanc?aI 7ara que !olicite al intere!ado la correcci3n de lo! documento!2 :259 En ca!o de que el intere!ado en im7ortar no ha4a !ido noti>icado del em"arqueI 4 la u?a vena con!inada correctamenteI el #nali!ta Comercio +nternacional enviar v?a e/mail lo! detalle! de la im7ortaci3nI a lo! a!i!tente! de cada de7artamento con el o"Aetivo de identi>icar la 7er!ona 7ara quien viene la im7ortaci3n2 :26C Para que el #nali!ta Comercio +nternacional 7ueda iniciar cualquier 7roce!oI e! nece!ario la identi>icaci3n del em"arque 7or 7arte de la! a!i!tente!2 :26% En ca!o de que el intere!ado en im7ortar requiera de una cotizaci3n ante! del env?o del 7roducto o de!aduanamiento de la mercanc?aI de"er !olicitarla al #nali!ta Comercio +nternacional 7ara que la !olicite al #ente #duanal2 :26. En ca!o de no e!tar intere!ado! en li"erar el 7roducto de la #duanaI el intere!ado en im7ortar redactar una carta de O#"andono de la! Mercanc?a!PI mi!ma que !er entreada al aente aduanal2
Pr)ce%!(!e#t) %e Ex8)rt'c!)#es .. OBIet!"). 0e>inir claramente el 7roce!o de de!7acho de vacuna a otro 7a?!2 ,. A&c'#ce. #7lica a toda! la! ex7ortacione! de vacuna de FEM#B&E02 7. Res8)#s'B!&!%'%es. 7.. P&'##er. 52%2% (oti>icar de la nece!idad de vacuna! en otro 7a?!2 7., A#'&!st' %e C'%e#' %e S(!#!str). 52.2% (oti>icar 4 enviar la documentaci3n del em"arque al aente aduanal de MxicoI con al meno! .6 hora! de antici7aci3n 7ara que 7re7are lo! tramite! de ex7ortaci3n2 52.2. Monitorear el tra4ecto de la vacuna2 7.7 A&('c:#. 5252% Enviar al #nali!ta de Cadena de Sumini!tro la li!ta de em7aque 4 co7ia de la >actura con al meno! 5; hora! de antici7aci3n2 5252. El Ae>e de almacn entrear el 7roducto en el aero7uerto con al meno! 6 hora! de antici7aci3n a la !alida del vuelo2 0. De9!#!c!)#es.
- 84 - A1e#te A%'#'&H Per!ona que acta ante la! aduana!I 7ara el trmite de o7eracione! comerciale! (de!7acho de mercanc?a!)I ex7re!ada de un tercero llamado im7ortador2 F'ctr' C)(erc!'&@ 0ocumento que identi>ica al vendedor 4 al com7rador de "iene!I en donde !e a!ienta el nmero de la >acturaI >echa de ex7edici3nI c3dio de art?culoI 7roductoI cantidadI montoI etc2 L!st' %e E(8'Ge@ 0ocumento en donde !e a!ientan lo! detalle! >?!ico! de la mercanc?a como "ulto!I 7e!oI volumenI etc2 Cert!9!c'%) %e A#&!s!s@ 0ocumento emitido 7or el >a"ricante que re!ume lo! re!ultado! del control de calidad realizado! al lote >inal2 Cert!9!c'%) %e Or!1e#@ 0ocumento que com7rue"a el 7a?! de orien de la! mercanc?a!I a >in de o"tener lo! "ene>icio! arancelario! de acuerdo a lo! tratado! internacionale!2 GF' A:re'@ 0ocumento que am7ara la caraI de!de el 7a?! de orien ha!ta el de!tino2 Contiene detalle! de la em7re!a a quien !er entreada la caraI a!? como in!truccione! re!7ecto a la mani7ulaci3n de la mercanc?a2 FecA' %e C'%c!%'%@ 0etermina el 7eriodo de vida til de lo! 7roducto! 4 !e indica en el em7aque 7rimario 4 !ecundarioI a!? como la >actura2 NE(er) %e L)te@ Com"inaci3n al>anumrica que identi>ica cierto nmero de 7ieza!2 Pe%!(e#t)@ 0ocumento >i!cal que detalla toda in>ormaci3n de la im7ortaci3nI contiene la "a!e rava"le de lo! im7ue!to! al comercio exteriorI >echa!I >actura!I o7erario!I de!tinatario! etc2 C. Pr)ce%!(!e#t). El de7artamento de 7laneamiento noti>ica de la nece!idad de vacuna(!) en otro 7a?!(e!)2 El Gerente de Su77l4 Chain analiza !i tiene el !umini!tro nece!ario 7ara cu"rir el requerimiento2 0e !er 7o!itivoI con>irma al 7a?! de de!tino el nmero de do!i! 4 7re!entaci3n di!7oni"le!J a!imi!mo noti>ica al #nali!ta de Cadena de Sumini!tro 4 al )e>e de #lmacn de la ex7ortaci3n2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro !olicita al #ente #duanal cotizaci3n 4 di!7oni"ilidad de vuelo!2 El #ente #duanal env?a cotizaci3n 4 >echa! di!7oni"le! de !alida al #nali!ta de Cadena de Sumini!tro 4 al )e>e de #lmacn2 'na vez con>irmadoI el #ente #duanal re!erva el vueloI 7re7ara la u?a area 4 el 7edimento de ex7ortaci3n2 En #nali!ta de Cadena de Sumini!tro env?a al )e>e de #lmacn el PacUin =i!t 4 Factura Comercial2 El )e>e de #lmacn 7re7ara el em"arque colocando ele! conelado!I cara el tran!7orte 4 coloca monitore! de tem7eratura2
- 85 - El #ente #duanal reci"e la cara en el aero7uerto2 0e 7re!entar!e aln retra!oI noti>ica al anali!ta de Cadena de Sumini!tro2 En #nali!ta de Cadena de Sumini!tro in>orma al Gerente de Su77l4 Chain 7ara que le de in!truccione!2 0e no 7oder re!olver!e el Gerente de Su77l4 Chain noti>ica al 7a?! de de!tino del retra!o 4 decide !i la cara !e mantendr en el aero7uerto o !e rere!a al almacn2 Finalmente !e realiza el de!7acho 4 !e cara en el avi3n2
.. OBIet!"). 0e!cri"ir la! actividade! a de!arrollar en la rece7ci3n de 7roducto! "iol3ico! (vacuna!I reactivo! "iol3ico! 4 aente! de dian3!tico)I en el rea de rece7ci3n de em"arque!I a!? como arantizar el correcto almacenamiento 4 con!ervaci3n de lo! 7roducto! (vacuna!I aente! de dian3!tico 4 7roducto! de inve!tiaci3n cl?nica) 7ara mantener la calidad con la cual >ueron >a"ricado!2 ,. A&c'#ce #7lica a todo! lo! 7roducto! "iol3ico! (vacuna! 4No aente! de dian3!tico!) im7ortado!I almacenado!I di!tri"uido! 4 ex7ortado!2 7. De9!#!c!)#es. 52% C're#te#'@ E! la retenci3n tem7oral de lo! 7roducto!I con el >in de veri>icar !i !e encuentra dentro de la! e!7eci>icacione! 4 reulacione! e!ta"lecida!2 52. Pr)%ct) B!)&$1!c)@ Producto de orien "acterianoI viralI animal o veetal (o la! >raccione! de !to!) 7roce!ado en una >orma >armacutica2 52. E#9'I!&&'%)@ E! la acci3n de !ellar un contenedor de >orma tal que !e 7ueda o"!ervar cualquier violaci3n a dicho contenedor2
0. Pr)ce%!(!e#t). 62%2 #vi!o 4 7re7araci3n 62%2% E! la re!7on!a"ilidad del #nali!ta de Comercio +nternacional avi!ar 7or e!crito v?a correo electr3nico al )e>e del #lmacn la lleada de 7roducto! (vacuna!I reactivo! "iol3ico! 4 aente! de dian3!tico) 7ara 7oder determinar el e!7acio requerido en el almacn dentro de la cmara >r?a corre!7ondiente2 El avi!o de"er contener la !iuiente in>ormaci3n@ - (om"re del 7roducto - 0e!cri7ci3n - Cantidad ((o2 de 7ieza! 4 caAa!) - Fecha 4 hora a7roximada de lleada al aero7uerto 4No almacn - 0imen!ione! del em7aque >inal
- 86 - =o! em"arque! no de"ern llear al almacn en !"adoI domino o d?a! >e!tivo!I a meno! que !ea a7ro"ado 7or el )e>e de #lmacn 4 7or el Gte2 de Su77l4 Chain2 62%2. El )e>e de #lmacn con>irmar al &e!7on!a"le Sanitario la di!7oni"ilidad de e!7acio 7ara reci"ir lo! 7roducto! (vacuna!I reactivo! "iol3ico! 4 aente! de diano!tico)2 62%25 'n #!i!tente del #lmacn de"er 7re7arar el rea de cuarentena en la cmara >r?a corre!7ondiente 7ara almacenar lo! em"arque! reci"ido!2 62. &ece7ci3n de documento! 62.2% El )e>e de #lmacn reci"ir v?a correo electr3nico co7ia de lo! !iuiente! documento!I 7or 7arte #nali!ta de Comercio +nternacional@ - Pedimento de im7ortaci3n - Factura de orien - -rden de com7ra (o el nmero de!crito en la >actura) - Certi>icado de Control de Calidad 7or 7roducto 4 7or lote - #utorizaci3n del retiro de la S2S2 en la aduana - Gu?a area - Permi!o de im7ortaci3n - =i!ta de em7aque
62.2. Se archivar una co7ia de lo! documento! ante! mencionado! en el almacn2 625 &ece7ci3n de Producto2 6252% El #!i!tente de #lmacn veri>icarn la tem7eratura del tran!7orte re>rierado el cual de"er e!tar en el rano de X.`C a X8`CI localizar el *em7*ale que monitorea la tem7eratura interior de la caAa re>rierada del tran!7orteI o"tener la ra>icaI revi!ar que la! caAa! venan en>aAillada! con !ello! de la Secretar?a de Salud 4 7re7arar un re7orte de la! condicione! de lleada de la im7ortaci3n 4 enviarlo v?a correo electr3nico al Gte2 de Su77l4 ChainI #nali!ta Comercio +nternacionalI al #ente #duanal 4 al &e!7on!a"le Sanitario2 6252. Por ninn motivo de"ern rom7er!e lo! !ello! de la Secretar?a de Salud ni a"rir!e la! caAa!2 62525 El )e>e de #lmacn com7ro"ar que la identi>icaci3n de la! caAa! corre!7onda a lo de!crito en la co7ia de lo! documento! 7ro7orcionado! 7or el a!i!tente de im7ortacione! 4 que el nmero de caAa! corre!7onda al de la >actura2 62526 El )e>e de #lmacn revi!ar el e!tado exterior de la! caAa! de acuerdo con la! !iuiente! caracter?!tica!@ 625262% =a! caAa! de"en e!tar colocada! con la >lecha indicadora de 7o!ici3n marcando hacia arri"a (ver anexo (o2 %)2 625262. =a! !ei! cara! de la! caAa! contenedora! no de"ern 7re!entar ra!adura! o cualquier otro daEo que 7ona en 7eliro el 7roducto2 6252625 Si la! caAa! contenedora! vienen daEada! !e de"e avi!ar al &e!7on!a"le SanitarioI al Gte2 de Su77l4 Chain 4 al #nali!ta Comercio +nternacional2
- 87 - 6252: El )e>e de #lmacn 7re7arar un re7orte in>ormando v?a correo electr3nico la! condicione! en la! que !e reci"e lo! 7roducto! (vacuna!I reactivo! "iol3ico! 4 aente! de dian3!tico) como !e de!cri"e en el 7unto 6252%2 626 +nre!o de Producto2 6262% 0e!carar el 7roducto del tran!7orte en el rea de cara 4 de!caraI !iuiendo la! medida! de !euridad del centro de di!tri"uci3n 4 cuidando no maltratar la! caAa!2 6262. Se dar entrada al !i!tema S#P al 7roducto que !e e!ta reci"iendoI mediante el numer3 de 7edido el cual de"er e!tar li"erado 7or el rea de im7ortacione!2 62: Ca7tura en el !i!tema2
62:2% 'na vez que el Gerente de Su77l4 4 =o?!tica li"er3 el 7edido !e realiza la entrada de lo! 7roducto! al !i!tema S#P2 62:2. ,eri>icar que dicho in>orme corre!7onda a lo! 7roducto! que inre!anI cantidadI de!cri7ci3nI orden de com7raI etc2 62: #=M#CE(#M+E(*- G C-(SE&,#C+1( 0E P&-0'C*-S 62:2% Seleccionar el rea de almacenamiento dentro de la cmara >r?a 7ara cada 7roducto de acuerdo a !u !tatu!2 62; +denti>icaci3n
62;2% Colocar la! hoAa! de identi>icaci3n de cada 7roductoI de7endiendo del !tatu! en que !e encuentren2
62;2. *am"in !e colocar una etiqueta de color como identi>icaci3nI de7endiendo del !tatu!I amarillo 7ara 7roducto en cuarentenaI verde 7ara 7roducto a7ro"ado 4 roAo 7ara 7roducto >uera de e!7eci>icaci3n (rechazado) con lo! !iuiente! dato!@ Cuarentena (amarillo) - (om"re del 7roducto - Clave - (mero de lote - Cantidad reci"ida
#7ro"ado (verde) - (om"re del 7roducto - Clave - (mero de lote - Cantidad
&echazado (roAo) - (om"re del 7roducto - Clave - (mero de lote - Cantidad
- 88 - E*+V'E*# C-=-& 0ESC&+PC+1( C'#&E(*E(#
#M#&+==#
*odo 7roducto que !e reci"e !e inre!a al rea del mi!mo nom"re 4 7ermanece en !ta ha!ta !u li"eraci3n o rechazo #P&-B#0-
,E&0E *odo 7roducto li"erado (a7ro"ado) 7or Secretar?a de Salud !e tran!>iere al rea corre!7ondiente 4 e!t li!to 7ara !er !urtido2 &EC$#a#0- &-)- *odo 7roducto >uera de e!7eci>icaci3n que !e con>ina en e!ta reaI !e de"er mandar a de!trucci3n inmediatamente2
62;25 S3lo el &e!7on!a"le Sanitario 7odr dar in!truccione! del cam"io del !tatu! del 7roducto2 62B ManeAo de inventario2
62B2% #l inre!ar un 7roducto con >aAilla! (a!eurado 7or la Secretar?a de Salud) a la cmara de re>rieraci3n e!te !e colocar en el rea de cuarentena 4 aqu? 7ermanecer ha!ta !er mue!treado 7or la S2S2 62B2. 'na vez llevado a ca"o el de!en>aAillado 4 mue!treoI la! vacuna! (venta 4 e!tudio! cl?nico!) !e !acarn de !u em7aque 7ara a7rovechar el e!7acio dentro de la! cmara!J !e identi>icar de la mi!ma >orma ante! mencionada (letrero! en hoAa! amarilla!) ha!ta !u li"eraci3nI a meno! que en la acta de de!en>aAillado 4 mue!treoI !e li"ere el 7roducto 7or 7rotocolo2 62B25 Se dar entrada la cantidad de 7roducto total en lo! Uardex de inventario en el almacn 4 en el !i!tema S#P22 628 =i"eraci3n2 6282% Cuando el 7roducto e! li"erado 7or la Secretar?a de SaludI e!te e! colocado dentro de la cmara >r?a del almacn en el rea de 7roducto a7ro"ado2 6282. #l !er li"erado un 7roducto 4 7a!ar al rea corre!7ondiente !e de"er colocar en lo! racU! di!7oni"le! 7ara tal >inI el acomodo de"e !er de >orma tal que el lote o lote! del 7roducto !e encuentren en una mi!ma localizaci3n o localizacione! con!ecutiva!2
Pr)ce%!(!e#t) %e D!str!Bc!$# . OBIet!"). Garantizar el correcto em"arque de todo! lo! 7roducto! enviado! a lo! cliente!I 7ara a!eurar la calidad de !to!2 , A&c'#ce. .2% #7licar a todo! lo! Producto! Biol3ico! (vacuna! 4No aente! de dian3!tico) que !ean di!tri"uido!2 .2. E! re!7on!a"ilidad del )e>e 4 #!i!tente! de #lmacn veri>icar que !e cum7la2
- 89 - 7 De9!#!c!)#es. 7.. E(B'rGe@ Son la! accione! requerida! 7ara enviar un 7roducto de un luar a otro2 7., D!str!Bc!$#@ *ra!lado de >rmaco!I medicamento! 4 7roducto! "iol3ico! del e!ta"lecimiento >armoqu?micoI >armacuticoI almacn de de73!ito 4 di!tri"uci3n 7ara !u 7roce!o de >a"ricaci3nI almacenamiento o comercializaci3n ha!ta la di!7o!ici3n 7ara el u!o del con!umidor >inal2 0 Pr)ce%!(!e#t) El 7roce!o de di!tri"uci3n del 7roducto al cliente tiene : eta7a!2 %2/ =i!ta de Surtido 4 Em7aque .2/ Selecci3n del Producto 52/ Em7aque del Producto 62/ Em"arque del Producto 5.- 6ransportacin 'el pro'$cto 62% Pedido 4 orden de !urtido2 62%2% E= de7artamento de Servicio al cliente reci"ir lo! 7edido! (li!ta! de !urtido 4 em7aque) de lo! cliente! dentro de lo! horario! e!ta"lecido! en la! Pol?tica! de -7eraci3nI 7ara el em7aque de lo! 7roducto! 4 !u env?o al ClienteI (ver 7rocedimiento orden de !urtido)2 62%2. =a orden de !urtido (=i!ta de Surtido 4 Em7aque) de"er contener la !iuiente in>ormaci3n@ (om"reI direcci3n 4 tel>ono del cliente 0irecci3n de Con!inaci3n (de !er nece!ario) (o2 de Pedido (entrea) Fecha de Pedido (>echa de entrea) (mero de 7edido del cliente (re>erencia) #lmacn ,?a de em"arque Clave del 7roducto (material) (om"re del 7roducto 4 de!cri7ci3n Cantidad !olicitada (o2 de lote 'nidad de Medida 62%25 (inn 7edido !er em"arcado !in !u orden de !urtido corre!7ondiente2
- 90 - 62. Selecci3n del 7roducto 62.2% Seleccionar el 7roducto de acuerdo a lo de!crito en la orden de !urtido 4 colocarlo en un contenedor 3 carro tran!7ortador2 62.2. 0e!carar la toma de 7roducto en la tarAeta de inventarioI !en 7rocedimiento control de inventario!2 62.25 El )e>e de #lmacn noti>icar inmediatamente a Servicio al ClienteI en ca!o de no concordar lo de!crito en la orden de !urtido con la exi!tencia >?!ica de aln 7roducto2 62.26 'na vez cu"ierto! lo! 7a!o! anteriore!I continuar con la !elecci3n del 7roducto ha!ta com7letar el 7edido2 625 *ran!>erencia del 7roducto al almacn 6252% *ran!>erir el 7roducto !eleccionado de la cmara >r?a al rea de em7aque mediante un carro tran!7ortador2 6252. #nte! de em7ezar a em7acar el 7roductoI el )e>e de #lmacn de"er veri>icar que el 7roducto !eleccionadoI corre!7onda lo e!7eci>icado en la orden de !urtido2 62525 Pre7arar el env?o !en el 7rocedimiento em7aque de 7roductoI dentro del rea de em7aque2 62526 *odo env?o de"er 7ermanecer en el rea de em7aque a tem7eratura de %6 a %8 SC ha!ta !er em"arcado en la! ram7a! de em"arque del centro de 7ara 7roceder a entrear al tran!7orte corre!7ondiente2 N)t'H C'#%) # 8e%!%) #) se' rec)1!%) 8)r # c&!e#te ) # re8rese#t'#te '#tes %e &'s .JH-- ArsK se &e '"!s'r ' Ser"!c!) '& C&!e#te 6 se 8r)ce%er ' %ese(8'c'r&). 6252: (o !e de"ern 7re7arar do! o m! ordene! de !urtidoI a la vez en la mi!ma me!a de tra"aAo dentro del rea de em7aque2 626 Emi!i3n de >actura 6262% En el almacn !e 7roceder a emitir la >actura una vez que !e ha4a com7letado el 7roce!o de 7icUin 4 !alida de mercanc?a en S#P2 62: *ran!7ortaci3n del 7roducto 62:2% Ela"orar la u?a area 4 terre!tre (7ara lo! 7edido! que !e enviaran 7or 'PS 4No 0$=)I 7ara el tran!7orte de lo! 7roducto!2 62:2. Para env?o! en la ciudad de MxicoI 02F2 4 rea metro7olitana !e e>ectuarn con la camioneta de FEM#B&E0 de lune! a Aueve! de 9@5C a %B@CC hr!2 4 vierne! de 9@5C a %6@CC hr!2I en lo! ca!o! de d?a! >e!tivo! o >ine! de !emana !e entrearn !3lo "aAo autorizaci3n del Gte2 de Su77l4 Chain 4 del )e>e de #lmacn2 62:25 Para env?o! con de!tino a la! ciudade! del interior de la &e7"lica MexicanaI !e realizarn de lune! a mircole! 4 !e enviarn 7or 7aqueter?a 'PS 4No 0$=I que entrear en el domicilio del clienteI con!iderando que no ha4a un d?a >e!tivo intermedio 4 en lo! ca!o! que 7or aluna emerencia el cliente requiera de lo! 7roducto! en d?a! >e!tivo! o >ine! de !emanaI !e enviar 7or 7aqueter?a !ervicio -C'&&E a la! o>icina! de 'PS 4No 0$=2
- 91 - 62:26 Solicitar al cho>er de FEM#B&E0 4 al men!aAero de 7aqueter?aI >irmar de reci"ido 4 de con>ormidad en la u?a 4 orden de !urtido !en !ea el ca!o2 62:262% #nexar dentro del 7aquete una >actura oriinal 4 du7licado (anexo (o2 .2)2 62:262. 'na vez entreada la u?a (area 4 terre!tre) 4 la orden de !urtido al de7artamento de Servicio al ClienteI e!te tendr que veri>icar la entrea del 7edido2 62:2: Si el em"arque e! enviado 7or 'PS 4No 0$= !euir lo! !iuiente! 7a!o!@ 'PS 62:2:2% Se rei!tran lo! dato! 7ara llenar 4 7roce!ar la u?a area 4 terre!tre en un !o>t_are llamado ^-&=0S$+P 'PS ver!i3n %C2CI con lo! !iuiente! dato!@ 0ato! del remitente@ - (mero de cuenta (e!te dato e! en ca!o de que el env?o no !e 7aue en e>ectivo) - (om"re de la em7re!a - 0irecci3n (inclu4endo c3dio 7o!tal 4 tel>ono)
0ato! del de!tinatario@ - (om"re de la em7re!a - 0irecci3n de entrea (inclu4endo c3dio 7o!tal 4 tel>ono) - (om"re de la 7er!ona a contactar
0ato! enerale!@ - 0e!cri7ci3n del contenido - (mero de caAa! a enviar - 0imen!ione! de la! caAa! - Pe!o total de la! caAa!
0$= 62:2:2. Se llena una u?a area 4 terre!tre (documento 7ro7orcionado 7or 0$=) con lo! !iuiente! dato!@ 0ato! del remitente@ - (mero de cuenta (e!te dato e! en ca!o de que el env?o no !e 7aue en e>ectivo) - (om"re de la em7re!a - 0irecci3n (inclu4endo c3dio 7o!tal 4 tel>ono) 0ato! del de!tinatario@ - (om"re de la em7re!a - 0irecci3n de entrea (inclu4endo c3dio 7o!tal 4 tel>ono) - (om"re de la 7er!ona a contactar 0ato! enerale!@ - 0e!cri7ci3n del contenido
- 92 - - (mero de caAa! a enviar - 0imen!ione! de la! caAa! - Pe!o total de la! caAa!
62:2; 'na vez em7acado el 7roducto 4 llena la u?a (area 4 terre!tre)I !e !olicita 7or v?a tele>3nica a 'PS 4No 0$=I !e env?e al men!aAero 7ara recoer el o lo! 7aquete! en nue!tro almacn2 62:2B #l llear el men!aAero !e le entrea la u?a (area 4 terre!tre)I 7ara que llene lo! dato! re!tante! como@ - Clave del de!tino2 - (om"re del men!aAero2 - $ora 4 >echa en que !e recoe el 7aquete2 - Pe!o volumtrico del 7aquete de acuerdo a la! medida! del mi!mo2
62:28 S3lo en el ca!o de utilizar la men!aAer?a 7or 0$= !e 7rocede de la !iuiente >orma@ =a 7er!ona que env?a la! caAa! !e queda con el oriinal de la u?a (area 4 terre!tre)I 7ara el archivo del almacnJ 4 en una de la! caAa! !e coloca una "ol!a de 0$= en la cual !e introduce una co7ia de la u?aI una vez hecho e!to a cada caAa !e le coloca una etiqueta conteniendo nmero de la u?aI clave del de!tino 4 nmero de caAa!2 D+ Pr)ce%!(!e#t)s %e Ser"!c!) '& C&!e#te Procedimiento de surtido de pedidos y reclamos .. OBIet!"). 0ar trmite de manera o7ortuna a lo! 7edido! de vacuna reci"ido! 7or el cliente que cuenten con lo! requi!ito! de contenido 4 autorizaci3nI dando !euimiento de!de !u inicio ha!ta la rece7ci3n 4 ace7taci3n del clienteI a!eurando el rei!tro en el !i!tema S#P 7ara la correcta a>ectaci3n en cada uno de lo! 7roce!o! involucrado! (ventaI inventario!I cuenta! 7or co"rar)2 ,. A&c'#ce. #7lica a todo! lo! 7edido! del mercado 7rivado e in!titucional reci"ido! 7or el rea de *ele marUetinI Q#MS 4 0i!tri"uidore!2 7. De9!#!c!)#es. 7.. Pe%!%) F 0ocumento que !e enera en el !i!tema OS#PP 7ara inre!ar el 7edido del cliente2 7., L!st' %e e(8'Ge F 0ocumento que !e enera en el !i!tema OS#PP de!7u! de ela"orada la orden de venta en donde !e dan toda! la! indicacione! del env?o de vacuna2 7.7 LAMS F &e7re!entante! mdico! que atienden en el mercado 7rivado al !ector o"ierno (Qe4 #ccount Manaer!)2 7.0 LPI/ +ndicadore! Clave de 0e!em7eEom(Qe4 Per>ormance +ndicator!)2 7.C SAP/ Si!tema de c3m7uto viente 7ara el rei!tro de lo! 7edido! de vacuna!2
- 93 - 7.= DAF F 0irecci3n de #dmini!traci3n 4 Finanza! 7.J PAF F #rchivo de S#P con la! venta! diaria! detallada! del me!2 0. Pr)ce%!(!e#t). Servicio al Cliente reci"e el 7edido que 7uede !er v?a >ax o correo electr3nico 7or 7arte del cliente directoI a trav! del rea de *ele marUetin o de lo! Q#MS2 El >ormato de la !olicitud e! li"re 7ara lo! cliente!I lo! 7edido! tele>3nico! 7ueden !er atendido! aunque no !e le! dar trmite ha!ta tener la !olicitud e!crita 7or el cliente2 =a Facturi!ta revi!a la !olicitud de 7edido la cual de"e contener de manera e!7ec?>ica el nom"reI 7re!entaci3n 4 cantidad de vacuna !olicitada a!? como todo! lo! dato! 4 condicione! 7ara !u env?o2 En ca!o de que el 7edido tena un 7recio di>erente al e!ta"lecido en la li!ta de 7recio! vienteI la Facturi!ta veri>icar que el 7edido cuente con la! autorizacione! corre!7ondiente! de acuerdo al Procedimiento de =i!ta de Precio! vienteI o "ien 4a !e encuentre rei!trado en S#P el 7recio autorizado 7ara la! venta! a +n!titucione! de manera directa2 E!ta! exce7cione! corre!7ondern 7rinci7almente a venta! que !e realicen 7or =icitacione!I 7romocione! 7or e!trateia! comerciale! 4 a la e!cala de 7recio! que !e ela"ora 7ara la venta de Fluzone en cada tem7orada2 =a Facturi!ta veri>ica en el !i!tema que lo! dato! >i!cale! 4 de env?o contenido! en el 7edido !ean lo! mi!mo!I !i la in>ormaci3n no coincide !e contacta con el re7re!entante 7ara que veri>ique lo! dato!2 En e!te ca!o la Facturi!ta realizar la correcci3n en el !i!tema 7ara lo cual de"er contar con lo! documento! que am7aren dicho movimiento 4 el Coordinador de Servicio al Cliente validar dicha in>ormaci3n2 El Coordinador de Servicio al Cliente o la Facturi!ta con!ultan el inventario >?!ico en almacn 4 con>irman la di!7oni"ilidad 4 caducidad de lo! 7roducto! !olicitado!I !i no hu"ie!e la exi!tencia 4 caducidad adecuada !e veri>icar con el cliente 7ara !u ace7taci3n2 En el ca!o de venta! a in!titucione! de o"ierno !e indicar al re7re!entante 7ara que in>orme al cliente 4 !e 7ueda neociar la caducidad 7udiendoI !i a!? !e requiereI ela"orar carta com7romi!o de canAe de vacuna de"idamente autorizada 7or el 0irector de Mercado P"lico o el 0irector ComercialI !en !ea el ca!o 7reviamente validado con el inventario exi!tente o "ien con el Gerente de Su77l4 Chain 7ara arantizar el !umini!tro2 Servicio al Cliente determinar el meAor mtodo de em"arqueI veri>icando la! condicione! de entrea (horario de almacnI co"ertura del !ervicioI tiem7o de tra!ladoI volumenI condicione! del contrato en licitacione! 7ara el Mercado +n!titucionalI etc2)I !en lo! !iuiente! criterio!@
0e!tino Mtodo de em"arque 02F2 4 <rea Metro7olitana (Sector Go"ierno N Privado) *ran!7orte =?nea de *ran!7orte
- 94 - Forneo Servicio de Men!aAer?a =?nea de *ran!7orte Sector Go"ierno Forneo Servicio de Men!aAer?a =?nea de *ran!7orte
'na vez que el 7edido e!t totalmente revi!ado la Facturi!ta realizar el rei!tro de !te indicando@ *i7o de PedidoI CanalI Sector a!? como todo! lo! cam7o! !olicitado! en la ca7tura del 7edido2 Si el cliente cuenta con aln 7ro"lema de crdito automticamente el !i!tema "loquear dicho 7edidoI 7or lo que !e llevar a ca"o la revi!i3n de la cau!a 4 en todo ca!o !e !olicitar la li"eraci3n a Crdito 4 Co"ranza! 7revia autorizaci3n de la 0irecci3n Comercial 4 de la 0#F2 Si la cau!a e! 7or 7ao! vencido!I !e le in>ormar al cliente 7ara que cu"ra !u adeudo 4 el rea de Crdito 4 Co"ranza! 7ueda li"erar el 7edidoI de no !er a!? la vacuna no !er entreada Si el motivo e! 7or el l?mite de crdito excedidoI Servicio al Cliente con!ultar cada ca!o con la 0irecci3n Comercial 4 con la 0#F 7ara la !olicitud de li"eraci3n de dicho 7edido 4 !e enviar >ormato de"idamente autorizado a Crdito 4 Co"ranza!2 Crdito 4 Co"ranza! de !er re!7on!a"le de li"erar lo! 7edido! !olicitado! una vez reci"ido el >ormato de"idamente autorizado2 Si la orden de venta (- ha !ido li"erada 7or el rea de Crdito 4 Co"ranza!I Servicio al Cliente (- 7odr realizar e!ta entrea2 Cuando el l?mite de crdito 4a no !ea !u>iciente 7ara el clienteI !e analizar con 0irecci3n Comercial 4 !e de>inir el nuevo l?mite a otorarI enviando la !olicitud corre!7ondiente a Crdito 4 Co"ranza! de acuerdo a 7rocedimiento2 Si el 7edido no cuenta con ninn 7ro"lema de crdito el !i!tema 7ermitir realizar el !urtimiento 4 enerar la entrea2 'na vez enerado el documento de la entrea en S#PI el coordinador de Servicio al Cliente veri>icar 4 validar lo! dato! del 7edido 4 la entrea 7ara 7roceder al env?o del documento al almacn2 Si el 7edido requiere documento! e!7eciale! 7ara !u entrea lo! enviar al almacnI e!to! 7ueden !er@ 7rotocolo!I certi>icado! anal?tico!I acta de li"eraci3nI etiqueta! e!7eciale!I carta!I etc2 #lmacn reci"e la li!ta de em7aque enviada 7or Servicio al Cliente 4 7rocede a revi!ar 4 7re7arar la vacuna !en lo! 7rocedimiento!@ -rden de !urtidoI Em7aque de Producto 4 Em"arque de Producto El tiem7o de entrea de lo! 7edido! una vez enviado! al almacn !ern como !iue@ Env?o! en el 02F2 4 rea metro7olitana de .6 a 68 hora! !en itinerario del tran!7orte 7ro7ioI env?o! al interior de la re7"lica .6 hora! !iem7re 4 cuando ha4an !ido !olicitado! ante! de la! %6 hora!2
- 95 - #lmacn entrear a Servicio al Cliente documentaci3n que am7are la entrea de la vacuna al cliente a!? como co7ia de la >actura eneradaI 7ara el ca!o de lo! env?o! 7or !ervicio de men!aAer?aI de"er enviar co7ia de la u?a !i >ue 7or 0$= 4 en el ca!o de la! u?a! de 'PS !e cuenta con un !i!tema que no! env?a la con>irmaci3n de rece7ci3n de la vacuna v?a mail2 E! re!7on!a"ilidad del Coordinador de Servicio al Cliente veri>icar que toda! la! o7eracione! realizada! en el d?a ha4an !ido con>irmada! en el !i!tema de manera correcta2 El Coordinador de Servicio al Cliente de"e a!eurar que la vacuna !urtida !ea la mi!ma que la vacuna !olicitada 7or el cliente 4 quede rei!trada2 El cierre men!ual !er el d?a >iAado en el calendario de conta"ilidad a la! %; hora! !alvo el vierne! que !er a la! %5@ 5C hora!2 Servicio al Cliente actualizar diariamente archivo P#F en la car7eta en +ntranet llamada QP+ 7ara la con!ulta de la venta acumulada durante el me! a!? como !u de!lo!e2 Servicio al Cliente e!tar al 7endiente de la entrea de la vacuna de!de la !alida del almacn ha!ta la rece7ci3n del cliente2 En ca!o de que el cliente no ha4a reci"ido el 7edido en el tiem7o e!ta"lecidoI Servicio al Cliente ra!trear el em"arque 4 a!eurar la entrea en el menor tiem7o 7o!i"le2 Servicio al Cliente atender v?a tele>3nica la! reclamacione! de lo! cliente!I identi>icarI documentar 4 analizar la in>ormaci3n con el Gerente de Su77l4 Chain 7ara la toma de deci!ione!2 Cuando la reclamaci3n 7rovena 7or la lleada tard?a de la vacunaI Servicio al Cliente ra!trear el em"arque 4 !e a!eurar que la vacuna lleue a !u de!tino en 37tima! condicione!2 Cuando la reclamaci3n 7rovena 7or la lleada de vacuna a !u de!tino con m! de 68 hora!I !e veri>icar con el cliente la! condicione! >?!ica! de la vacuna al momento de !u lleadaI en cue!ti3n de monitore! de tem7eratura 4 em7aque2 'na vez reci"ida e!ta in>ormaci3n !e con!ultar al &e!7on!a"le Sanitario 7ara que valide la e>ectividad de la vacuna En ca!o de que la vacuna no e!t en condicione! 37tima! 7ara !u a7licaci3nI el cliente de"er devolver el em"arque com7leto al almacn 7ara !u de!trucci3n en "a!e a lo e!7eci>icado en lo! 7rocedimiento!@ 0evoluci3n de Producto 4 0e!trucci3n de Producto Fuera de E!7eci>icaci3n2 'na vez reci"ida la vacuna !e 7roceder a realizar el cam"io >?!ico de e!taI con la autorizaci3n del Gerente de Su77l4 Chain2 Cuando el cliente re7orte do!i! de vacuna en mal e!tado (rota!I vac?a!I !eca!I etc) de"er hacer la reclamaci3n 7or e!crito 4 devolverla2 'na vez reci"ida la vacuna 4 el re7orte del incidenteI !e reca"ar la autorizaci3n de Gerente de Su77l4 Chain 7ara !u re7o!ici3n2 =a vacuna en mal e!tado !e enviar a de!trucci3n a7licando la nota de crdito corre!7ondiente2
- 96 - En ca!o de requerir valoraci3n 4 !euimiento 7or 7arte del &e!7on!a"le Sanitario no a7licar la nota de crditoI entrendole la vacuna corre!7ondiente2 Servicio al Cliente mantendr un archivo de cada uno de lo! 7edido! enerado! con toda la documentaci3n (7edidoI >acturaI acu!e de reci"oI etc2
- 97 - ANEXO III
REDISEO DE LOS PRINCIPALES PROCESOS DE LA CADENA DE SUMINISTRO Pr)ce%!(!e#t) %e P&'#e'(!e#t) .. OBIet!"). 0e>inir el 7roce!o de !urtido de +nventario! de vacuna! 7ara la venta del mercado 7rivado cl!icoI mercado 7rivado in!titucional 4 mercado 7"lico2 ,. A&c'#ce. #7lica a toda! la! !olicitude! de !urtido de inventario 7ara la venta del mercado 7rivado cl!icoI mercado 7rivado in!titucional 4 mercado 7"lico2 7. Res8)#s'B!&!%'%es. 7.. A#'&!st' %e C'%e#' %e S(!#!str) Pr!"'%) 6 PEB&!c). #!i!tir al Comit de -7eracione! !en el calendario 7ro7ue!to 7or Finanza!2 Ca7turar en FM la demanda !olicitada 4 con>irmada 7or el director comercial 4 el director de mercado 7"lico2 +nre!ar el +nventario inicial del me! (mercado 7rivado cl!ico e in!titucional) en FMI el 7rimer d?a la"oral del me!2 52%2% #!eurar que la! ordene! com7raN!urtido !ean enviada! al a!i!tente comercial del 7a?! a!? como !u rei!tro en FM2 52%2. Enviar 4 dar !euimiento a la! 3rdene! de com7raN!urtido de mercado 7rivado cl!icoI in!titucional 4 7"lico2 52%25 &e7ortar a ca!a matriz el &C# (&oot Cau!e #nali!4!)2 52%26 +n>ormar al S*#FF de aln cam"io im7ortante en la! 3rdene! de com7raN!urtido2
7., De8'rt'(e#t) %e A%(!#!str'c!$# 6 F!#'#;'s. 52.2% El 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza! validar la! 3rdene! de com7ra 4 la! li"erar en el !i!tema 52.2.2 -ranizar la! Aunta! del Comit de o7eracione!
7.7 De8'rt'(e#t) c)(erc!'& 6 (erc'%) 8EB&!c) 5252% El director comercial 4 el director de mercado 7"lico entrearn al #nali!ta de Cadena de Sumini!troI de acuerdo al calendario con >echa! e!ta"lecida! al inicio de aEoI la demanda a ca7turar en FM2 5252. El director de mercado 7"lico 4 el director comercialI 7re7ararn la in>ormaci3n que de"ern llevar al comit de o7eracione!@ 7ro7ue!ta!I duda! a!? como in>ormaci3n adicional !o"re neocio! e!7eciale!I 7eticione! o acuerdo! con lo! cliente!I etc2
- 98 - 0. De9!#!c!)#es. 62% C)(!t: %e O8er'c!)#es@ )unta realizada do! vece! 7or me! con el o"Aetivo de e!ta"lecer la 7ro4ecci3n de la demanda de lo! 7roducto! del aEo en cur!o 4 lo! !iuiente! tre! aEo! 7ara el mercado 7"lico 4 7rivado2 62. S88&6 Meet!#1@ )unta realizada men!ualmente entre Finanza! Mxico 4 la! #!i!tente! comerciale! de Francia con el o"Aetivo de analizar la demanda de lo! 7r3ximo! me!e!I a!? como lo! 7o!i"le! >altante! de 7roducto! (!tocU out) o 7o!i"le! de!truccione! (_ritte o>>)2 625 FM@ FuturMa!ter2 Si!tema enlazado con ca!a matriz que a4uda al >luAo de in>ormaci3n de la demandaI !uiere 3rdene! de com7raN!urtidoI etc2 626 St'99@ Se re>iere a todo! lo! directore! de la em7re!a2 62: Me#s'Ies %e exce8c!$#@ #lerta! emitida! 7or el !i!tema FM noti>icando lo! 7roducto! que corren el rie!o de caer en >altante o de !er de!truido!2
C. Pr)ce%!(!e#t).
:2% Con el o"Aetivo de e!ta"lecer la 7ro4ecci3n de la demanda de lo! 7roducto! 7ara el aEo en cur!o 4 lo! 7r3ximo! tre! aEo!I !e realizar do! vece! 7or me! la Aunta de OComit de -7eracione!P2 :2. El 0irector de Finanza! oranizar la! Aunta! de OComit de -7eracione!P 4 OSu77l4 MeetinPI 7ara mercado 7"lico 4 7rivado2
Merc'%) Pr!"'%) e I#st!tc!)#'&.
:25 Men!ualmente el director comercial 4 el director de mercado 7"licoI 7re7ararn un archivo con el total de la demanda 7ara el aEo en cur!o2 #dicionalmente cada trime!tre o cada vez que ha4a un cam"io im7ortante en la demandaI !e modi>icarn lo! tre! aEo! !iuiente!2 :26 El director comercial 4 el director de mercado 7"lico de"er arantizar que el anali!ta de la Cadena de Sumini!tro cuente con la in>ormaci3n del 7unto anteriorI de acuerdo a la! >echa! 7reviamente e!ta"lecida! en el calendario acordado al inicio del aEo2 :2: El anali!ta de Cadena de Sumini!tro ca7turar en FM la demanda 7ro7orcionada2 :2; =a! 7er!ona! que a!i!tirn a la Aunta de Comit de -7eracione! !on@ :2B El 0irector de comercialI el de mercado 7"licoI el de #!unto! &eulatorio!I 4 el 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza!2 :28 El Gerente de Mercado P"licoI Gerente de #!unto! &eulatorio!I Gerente de Mercado +n!titucional 4 Gerente &eional ,enta!2 :29 Q#M +n!titucional (o7cional)2 :2%C El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro2 :2%% Gerente de Controllin2 :2%. El 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza! !er el moderador de la! Aunta!2 :2%5 En la Aunta !e tratarn tema! mu4 7untuale! 4 e!7ec?>ico!I como neocio! e!7eciale!I 7eticione!I acuerdo! con lo! cliente!I etc2 :2%6 Men!ualmente el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro 4 el 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza! reci"irn v?a e/mail del <rea Planner lo! 7unto! 7rinci7ale! de lo! 7roducto! que tenan aln tema en e!7ec?>ico a tratar 4 dicho! 7unto! !ern ex7ue!to! durante de la Aunta2 :2%: El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro tomar nota !o"re in>ormaci3n adicionalI deci!ione! 4 accione! a !euir 7ara cada de7artamento que !e ha4an tratado en la Aunta2 :2%; =o! tiem7o! de entrea 7ara la! 3rdene! de com7raN!urtido !ern de !ei! me!e! 7ara FranciaI Canad 4 CoreaI 4 en el ca!o e!7ec?>ico de -Uavax que !e im7orta de )a73nI el tiem7o de entrea !er de nueve me!e! a 7artir de que !e coloque la orden de com7raI 7or lo que no !er 7o!i"le un incremento de la demanda de lo! me!e! inmediato! !iuiente!I a meno! que exi!ta un acuerdo e!7ecial2
- 99 - :2%B El 7rimer d?a la"oral del me!I el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro inre!ar el +nventario +nicial 7ara el mercado cl!ico e in!titucional en FM2 :2%8 #nte! de la Aunta de OSu77l4 MeetinP el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro revi!ar que toda! la! 3rdene! de com7raN!urtido enviada! e!tn rei!trada! en FM2 :2%9 En ca!o de que aluna orden de com7raN!urtido no a7arezca en el !i!temaI el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro enviar un e/mail al <rea Planner en Ca!a MatrizI !olicitando que la! dicha! do!i! !ean inre!ada! en el !i!tema de acuerdo a la in>ormaci3n enviada2 :2.C En el !u77l4 meetin 7ara mercado 7rivado 7artici7an@ El 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza!2 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro El rea 7lanner (en ca!a matriz) El a!i!tente comercial (en ca!a matriz) :2.% En el S'PP=G MEE*+(G lo! a!i!tente! revi!arn lo! men!aAe! de exce7ci3n 4 di!cutirn a cerca de lo! 7roducto! que corran el rie!o de caer en >altante o de !er de!truido!2 :2.. En ca!o de que el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro !ea noti>icado de que exi!tir un >altanteI !te a!eurar de in>ormar al S*#FF v?a e/mail el motivo2 :2.5 Po!terior a la Aunta de Su77l4I el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro analizar la in>ormaci3n inre!ada en FMI a!? como la! 3rdene! de Surtido !uerida! 7or el !i!tema2 En "a!e al anli!i!I el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro 7re!entar al 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza! la! 3rdene! de com7raN!urtido 4a inre!ada! en S#P2 :2.6 El 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza! validar la! 3rdene! de com7raN!urtido 4 la! li"erar en el !i!tema2 :2.: El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro enviar la! 3rdene! de com7raN!urtido al a!i!tente comercial en ca!a matriz 4 a la! a!i!tente! comerciale! de cada 7a?! !en !ea el ca!o2 :2.; El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro a!eurar que la! 3rdene! de com7raN!urtido ha4an !ido inre!ada! correctamente en FM2 :2.B El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro con>irmar la in>ormaci3n de la! 3rdene! de com7raN!urtido viente! cada do! !emana!I con lo! 7a?!e! >acturadore! re!7ectivamente2 :2.8 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro de"er mantener actualizado el archivo en donde !e mue!tra el e!tatu! 4 detalle de cada una de la! 3rdene! de com7raN!urtido viente!2 :2.9 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro !e encarar de la im7ortaci3n de lo! 7roducto! de acuerdo a la! 3rdene! de com7raN!urtido enviada! (,a!e Procedimiento de +m7ortacione!)2
Merc'%) PEB&!c).
:25C Men!ualmente el director 4 el erente de mercado 7"licoI 7re7ararn un archivo con el total de la demanda 7ara lo! !iuiente! doce me!e! di!tri"uida 7or clienteI adicionalmente cada trime!tre o cuando ha4a un cam"io im7ortante en la demandaI !e modi>icarn lo! tre! aEo! !iuiente!2 :25% El director 4 el erente de mercado 7"lico de"er arantizar que el #nali!ta de Cadena de Sumini!tro cuente con la in>ormaci3n del 7unto anterior de acuerdo a la! >echa! 7reviamente e!ta"lecida! en el calendario acordado al inicio de aEo2 :25. =a! 7er!ona! que a!i!tirn al Comit de -7eracione! de mercado 7"lico !on@ :255 El director de mercado 7"licoI 0irector de #!unto! reulatorio! 4 0irector de admini!traci3n 4 >inanza!2 :256 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro 4 Gerente de #!unto! reulatorio! :25: El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro del Mercado Pu"lico :25; El 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza!I !ern lo! moderadore! de la! Aunta!2 :25B El #nali!ta de Cadena de Sumini!troI ca7turar en FM la demanda 7ro7orcionada en el 7unto anterior :258 El director 4 el erente de mercado 7"lico !olamente 7odrn !olicitar modi>icar la demanda 7o!terior a lo! 7r3ximo! !ei! me!e!I 4a que FM mantiene automticamente conelada la demanda de lo! !iuiente! !ei! me!e!2
- 100 - :259 En la Aunta !e tratarn tema! mu4 7untuale! 4 e!7ec?>ico!I como neocio! e!7eciale!I 7eticione!I acuerdo! con lo! cliente!I etc2 :26C El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro tomar nota !o"re lo! acuerdo! e in>ormaci3n adicional 7ro7orcionada2 :26% El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro !er re!7on!a"le de emitir la! 3rdene! de com7raN!urtido 7ara mercado 7"lico en la! >echa! com7rometida! en el 7unto anterior2 :26. En el !u77l4 meetin 7ara mercado 7"lico 7artici7an@ El director de mercado 7"lico 4 0irector de #dmini!traci3n 4 Finanza! El erente de mercado 7"lico El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro El rea 7lanner (en ca!a matriz) El a!i!tente comercial (en ca!a matriz) :265 En el !u77l4 meetin revi!aran la demanda que no corre!7onda a la! 3rdene! de com7raN!urtido 4a enviada!2 :266 El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro tomar nota de lo! cam"io! realizado! 7or el <rea Planner2 :26: El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro tomar accione! derivada! de la Aunta de !u77l4 4 enviar la! 3rdene! de com7raN!urtido corre!7ondiente!2 :26; El #nali!ta de Cadena de Sumini!tro dar !euimiento a la! 3rdene! de SurtidoI ha!ta que el 7roducto !ea entreado al cliente2
A+ Pr)ce%!(!e#t) %e Srt!%) %e Pe%!%)s 6 Rec&'()s
.. OBIet!"). 0ar trmite de manera o7ortuna a lo! 7edido! de vacuna reci"ido! 7or el cliente que cuenten con lo! requi!ito! de contenido 4 autorizaci3nI dando !euimiento de!de !u inicio ha!ta la rece7ci3n 4 ace7taci3n del clienteI a!eurando el rei!tro en el !i!tema S#P 7ara la correcta a>ectaci3n en cada uno de lo! 7roce!o! involucrado! (ventaI inventario!I cuenta! 7or co"rarI etc2)
,. A&c'#ce. #7lica a todo! lo! 7edido! del mercado 7rivado e in!titucional reci"ido! 7or el rea de *ele marUetinI Q#MS 4 0i!tri"uidore!2
7. De9!#!c!)#es. 52%2 Pe%!%) O 0ocumento que !e enera en el !i!tema OS#PP 7ara inre!ar el 7edido del cliente 52.2 L!st' %e e(8'Ge F 0ocumento que !e enera en el !i!tema OS#PP de!7u! de ela"orada la orden de venta en donde !e dan toda! la! indicacione! del env?o de vacuna 5252 LAMS O &e7re!entante! mdico! que atienden en el mercado 7rivado al !ector o"ierno (Qe4 #ccount Manaer!) 5262 LPI4 +ndicadore! cleve de de!em7eEo *Qe4 Per>ormance +ndicator!) 52:2 SAP4 Si!tema de c3m7uto viente 7ara el rei!tro de lo! 7edido! de vacuna! 52;2 DAF F 0irecci3n de #dmini!traci3n 4 Finanza! 52B2 PAF F #rchivo de S#P con la! venta! diaria! detallada! del me!2
0. C)#s!%er'c!)#es 62%2 M'#eI) %e &!st' %e Prec!)sH Men!ualmente como m?nimo el Encarado de Servicio al Cliente de"er enerar un re7orte de la li!ta "a!e de 7recio! "a!eI la cual de"er !er revi!ada 7or el Q#M re!7on!a"le de la cada cuentaI el erente de canal 4 el Gerente de Su77l4 ChainI 7ara modi>icarla !en la! e!trateia! de comercializaci3n de cada 7roductoI 7or canal 4 7or clienteJ e!ta modi>icaci3n de"er !er 7arametrizada en S#PI identi>icando lo! de!cuento! corre!7ondiente!2
- 101 - 62.2 M)%!9!c'c!)#es %e &)s 8e%!%)sH una vez el cliente enere una orden de com7raI la nica modi>icaci3n !er relacionada a la >echa de reci"o de la mi!maI e! decir que !i no !e cuenta con 7roducto en el C0 al momento de enerar la entreaI de"er rei!trar!e el >altante en S#P !in modi>icar la cantidad del 7edidoI 7o!teriormente !e 7roceder a enerar una BacU -rder o !olicitar una nueva orden de com7ra !en la! 7ol?tica! interna! del cliente2 6252 P)s!B&e %es'rr)&&) %e 81!#' QeB 8'r' !#1res) e&ectr$#!c) %e 8e%!%)sH a laro 7lazo !e !uiere la eneraci3n de un 7ortal 7ara lo! cliente!I donde e!to! 7uedan inre!ar electr3nicamente !u! 7edido!I tomando en cuenta que nicamente 7odr inre!ar el c3dio 4 la cantidad requerida de 7roductoJ todo lo relacionado con 7recio! de"er e!tionar!e antici7adamente con el Q#M de la cuentaI 7ara que !te 7ueda 7arametrizarlo adecuadamente en S#P2 6262 Act'&!;'c!$# %e re8)rtes 6 LPI %e ser"!c!) '& c&!e#teH Servicio al Cliente actualizar diariamente el archivo O-*+FP con lo! 7edido!I cantidade! !olicitada!I cantidade! !urtida! 4 raz3n 7or la que no !e b7udo !urtir aln 7edido com7leto2
C. Pr)ce%!(!e#t) %e srt!%) %e 8e%!%)s
:2%2 Servicio al Cliente reci"e el 7edido que 7uede !er v?a >ax o correo electr3nico 7or 7arte del cliente directoI a trav! del rea de *ele marUetin o de lo! Q#MS2 El >ormato de la !olicitud e! li"re 7ara lo! cliente!I lo! 7edido! tele>3nico! 7ueden !er atendido! aunque no !e le! dar trmite ha!ta tener la !olicitud e!crita 7or el cliente2
:2.2 Servicio al Cliente inre!a en S#P la !olicitud de 7edido la cual de"e contener de manera e!7ec?>ica el nom"reI 7re!entaci3n 4 cantidad de vacuna !olicitada a!? como todo! lo! dato! 4 condicione! 7ara !u env?o2
:252 Servicio al Cliente revi!a lo! dato! carado! en S#PI de manera que coincidan la! cantidade!I 7recio!I 7roducto! con lo! de>inido! en la orden de com7ra del cliente con el !i!temaJ !i exi!te una di>erencia relacionada con lo! 7recio! 4 de!cuento!I de"er noti>icar!e inmediatamente al Q#M encarado de la cuenta 7ara que e!te revi!e la in>ormaci3n 4 7arametrice adecuadamente la! condicione! que no e!tn alineada! en S#PJ o e>ecte la neociaci3n corre!7ondiente con el cliente2
:262 Servicio al Cliente determinar el meAor mtodo de em"arqueI veri>icando la! condicione! de entrea (horario de almacnI co"ertura del !ervicioI tiem7o de tra!ladoI volumenI condicione! del contrato en licitacione! 7ara el Mercado +n!titucionalI etc2)I !en lo! !iuiente! criterio!@
Dest!#) M:t)%) %e e(B'rGe 02F2 4 <rea Metro7olitana (Sector Go"ierno N Privado) *ran!7orte =?nea de *ran!7orte Forneo Servicio de Men!aAer?a =?nea de *ran!7orte Sector Go"ierno Forneo Servicio de Men!aAer?a =?nea de *ran!7orte
- 102 - 'na vez que el 7edido e!t totalmente revi!ado el Facturi!ta veri>icar !i el cliente cuenta con aln 7ro"lema de crdito automticamente el !i!tema "loquear dicho 7edidoI 7or lo que !e llevar a ca"o la revi!i3n de la cau!a 4 en todo ca!o !e !olicitar la li"eraci3n a Crdito 4 Co"ranza! 7revia autorizaci3n de la 0irecci3n Comercial 4 de la 0#F2
:262%2 Si la cau!a e! 7or 7ao! vencido!I el rea de Crdito 4 Co"ranza! le in>ormar al clienteNQ#M 7ara que cu"ra !u adeudo 4 7ueda li"erar el 7edidoI de no !er a!? la vacuna no !er entreada
:262.2 Si el motivo e! 7or el l?mite de crdito excedidoI Crdito 4 Co"ranza! con!ultar cada ca!o con la 0irecci3n Comercial 4 con la 0#F 7ara la !olicitud de li"eraci3n de dicho 7edido 4 !e enviar >ormato de"idamente autorizadoI 7ara documentaci3n del ca!o2
:26252 Cuando el l?mite de crdito 4a no !ea !u>iciente 7ara el clienteI !e analizar con 0irecci3n Comercial 4 !e de>inir el nuevo l?mite a otorarI enviando la !olicitud corre!7ondiente a Crdito 4 Co"ranza! de acuerdo a 7rocedimiento2
:2:2 Crdito 4 Co"ranza! de !er re!7on!a"le de li"erar lo! 7edido! !olicitado! una vez reci"ido el >ormato de"idamente autorizado2 Si la orden de venta (- ha !ido li"erada 7or el rea de Crdito 4 Co"ranza!I Servicio al Cliente (- 7odr realizar e!ta entrea2
:2;2 Si el 7edido no cuenta con ninn 7ro"lema de crdito el !i!tema 7ermitir realizar el !urtimiento 4 enerar la entrea2
:2B2 'na vez li"erado el 7edido el Facturi!ta de"e enerar el documento de la entrea en S#PI validando la in>ormaci3n de la orden 4 la! cantidade!I enerando en S#P la! entrea! con o !in >altante! de 7roducto2
:282 Enviar al #lmacn toda la documentaci3n requerida 7ara la 7re7araci3n del 7edidoI !i el 7edido requiere documento! e!7eciale! 7ara !u entrea e!to! tam"in de"ern !er enviado!I e!ta in>ormaci3n 7uede !er@ 7rotocolo!I certi>icado! anal?tico!I acta de li"eraci3nI etiqueta! e!7eciale!I carta!I etc2
:292 #lmacn reci"e la li!ta de em7aque enviada 7or Servicio al Cliente 4 7rocede a revi!ar 4 7re7arar la vacuna !en lo! 7rocedimiento!@ -rden de !urtidoI Em7aque de Producto 4 Em"arque de Producto
:2%C2 Entrear 7edido en >unci3n de la ventana de !ervicio@ Env?o! en el 02F2 4 rea metro7olitana de .6 a 68 hora! !en itinerario del tran!7orte 7ro7ioI env?o! al interior de la re7"lica .6 hora! !iem7re 4 cuando ha4an !ido !olicitado! ante! de la! %6 hora!2
:2%%2 #lmacn entrear a Servicio al Cliente documentaci3n que am7are la entrea de la vacuna al cliente a!? como co7ia de la >actura eneradaI 7ara el ca!o de lo! env?o! 7or !ervicio de men!aAer?aI de"er enviar co7ia de la u?a !i >ue 7or 0$= 4 en el ca!o de la! u?a! de 'PS !e cuenta con un !i!tema que no! env?a la con>irmaci3n de rece7ci3n de la vacuna v?a mail2
:2%.2 E! re!7on!a"ilidad del Coordinador de Servicio al Cliente veri>icar que toda! la! o7eracione! realizada! en el d?a ha4an !ido con>irmada! en el !i!tema de manera correcta2
- 103 - :2%52 El Coordinador de Servicio al Cliente de"e a!eurar que la vacuna !urtida !ea la mi!ma que la vacuna !olicitada 7or el cliente 4 quede rei!trada2
:2%62 El cierre men!ual !er el d?a >iAado en el calendario de conta"ilidad a la! %; hora! !alvo el vierne! que !er a la! %5@ 5C hora!2
=. Pr)ce%!(!e#t) %e rec&'()s
;2%2 Servicio al Cliente e!tar al 7endiente de la entrea de la vacuna de!de la !alida del almacn ha!ta la rece7ci3n del cliente2 En ca!o de que el cliente no ha4a reci"ido el 7edido en el tiem7o e!ta"lecidoI Servicio al Cliente ra!trear el em"arque 4 a!eurar la entrea en el menor tiem7o 7o!i"le2 ;2.2 Servicio al Cliente atender v?a tele>3nica la! reclamacione! de lo! cliente!I identi>icarI documentar 4 analizar la in>ormaci3n con el Gerente de Su77l4 Chain 7ara la toma de deci!ione!2 ;2.2%2 Cuando la reclamaci3n 7rovena 7or la lleada tard?a de la vacunaI Servicio al Cliente ra!trear el em"arque 4 !e a!eurar que la vacuna lleue a !u de!tino en 37tima! condicione!2 ;2.2.2 Cuando la reclamaci3n 7rovena 7or la lleada de vacuna a !u de!tino con m! de 68 hora!I !e veri>icar con el cliente la! condicione! >?!ica! de la vacuna al momento de !u lleadaI en cue!ti3n de monitore! de tem7eratura 4 em7aque2 ;252 'na vez reci"ida e!ta in>ormaci3n !e con!ultar al &e!7on!a"le Sanitario 7ara que valide la e>ectividad de la vacuna ;262 En ca!o de que la vacuna no e!t en condicione! 37tima! 7ara !u a7licaci3nI el cliente de"er devolver el em"arque com7leto al almacn 7ara !u de!trucci3n en "a!e a lo e!7eci>icado en lo! 7rocedimiento!@ 0evoluci3n de Producto 4 0e!trucci3n de Producto Fuera de E!7eci>icaci3n2 ;2:2 'na vez reci"ida la vacuna !e 7roceder a realizar el cam"io >?!ico de e!taI con la autorizaci3n del Gerente de Su77l4 Chain2 ;2:2%2 Cuando el cliente re7orte do!i! de vacuna en mal e!tado (rota!I vac?a!I !eca!I etc) de"er hacer la reclamaci3n 7or e!crito 4 devolverla2 ;2:2.2 'na vez reci"ida la vacuna 4 el re7orte del incidenteI !e reca"ar la autorizaci3n de Gerente de Su77l4 Chain 7ara !u re7o!ici3n2 ;2:252 =a vacuna en mal e!tado !e enviar a de!trucci3n a7licando la nota de crdito corre!7ondiente2 En ca!o de requerir valoraci3n 4 !euimiento 7or 7arte del &e!7on!a"le Sanitario no a7licar la nota de crditoI entrendole la vacuna corre!7ondiente2 ;2:262 Servicio al Cliente mantendr un archivo de cada uno de lo! 7edido! enerado! con toda la documentaci3n (7edidoI >acturaI acu!e de reci"oI etc2)
- 104 - ANEXO I3 NORMA O9!c!'& Mex!c'#' NOM4.=04SSA.4.PP>K Be#'s 8rct!c's %e 9'Br!c'c!$# 8'r' 9r('c)s. #l maren un !ello con el E!cudo (acionalI que dice@ E!tado! 'nido! Mexicano!2/ Secretar?a de Salud2 (-&M# -F+C+#= MEH+C#(# (-M/%;6/SS#%/%998I B'E(#S P&#C*+C#S 0E F#B&+C#C+-( P#&# F#&M#C-S2 )#,+E& C#S*E==#(-S C-'*+D-I Pre!idente del Comit Con!ultivo (acional de (ormalizaci3n de &eulaci3n 4 Fomento SanitarioI con >undamento en lo! art?culo! 59 de la =e4 -rnica de la #dmini!traci3n P"lica FederalJ 6o2 4 ;9/$ de la =e4 Federal de Procedimiento #dmini!trativoJ 5o2I >raccione! HH+++ 4 HH+,I %5I #7artado #)I >racci3n ++I %9:I .C%I .%CI .%. 4 dem! a7lica"le! de la =e4 General de SaludJ 58I >racci3n ++I 6CI >raccione! + 4 ,I 6%I 6B de la =e4 Federal !o"re Metrolo?a 4 (ormalizaci3nJ 8o2I 9o2I %:I >racci3n ,I %8 4 %CC del &elamento de +n!umo! 7ara la SaludJ .8 4 56 del &elamento de la =e4 Federal de Metrolo?a 4 (ormalizaci3n 4 BI >raccione! , 4 H+H 4 .5 >racci3n ++I del &elamento +nterior de la Secretar?a de SaludI 4 CONSIDERANDO Vue con >echa %9 de octu"re de %998I en cum7limiento de lo 7revi!to en el art?culo 6; >racci3n + de la =e4 Federal !o"re Metrolo?a 4 (ormalizaci3nI la 0irecci3n General de +n!umo! 7ara la Salud 7re!ent3 al Comit Con!ultivo (acional de (ormalizaci3n de &eulaci3n 4 Fomento SanitarioI el ante7ro4ecto de la 7re!ente (orma ->icial Mexicana2 Vue con >echa %; de diciem"re de %998I en cum7limiento del acuerdo del Comit 4 de lo 7revi!to en el art?culo 6B >racci3n + de la =e4 Federal !o"re Metrolo?a 4 (ormalizaci3nI !e 7u"lic3 en el D!'r!) O9!c!'& %e &' Fe%er'c!$# el 7ro4ecto de la 7re!ente (orma ->icial MexicanaI a e>ecto de que dentro de lo! !iuiente! !e!enta d?a! naturale! 7o!teriore! a dicha 7u"licaci3nI lo! intere!ado! 7re!entaran !u! comentario! al Comit Con!ultivo (acional de (ormalizaci3n de &eulaci3n 4 Fomento Sanitario2 Vue la! re!7ue!ta! a lo! comentario! reci"ido! 7or el mencionado ComitI >ueron 7u"licada! 7reviamente a la ex7edici3n de e!ta (orma en el D!'r!) O9!c!'& %e &' Fe%er'c!$#I en lo! trmino! del art?culo 6B >racci3n +++ de la =e4 Federal !o"re Metrolo?a 4 (ormalizaci3n2 Vue en atenci3n a la! anteriore! con!ideracione!I contando con la a7ro"aci3n del Comit Con!ultivo (acional de (ormalizaci3n de &eulaci3n 4 Fomento SanitarioI !e ex7ide la !iuiente@ (orma ->icial Mexicana (-M/%;6/SS#%/%998I Buena! 7rctica! de >a"ricaci3n 7ara >rmaco!2 PREFACIO En la ela"oraci3n de la 7re!ente (orma ->icial Mexicana 7artici7aron la! !iuiente! 'nidade! #dmini!trativa! e +n!titucione!@ SEC&E*#&+# 0E S#='02 0irecci3n General de +n!umo! 7ara la Salud2 0irecci3n General de #!unto! )ur?dico!2
- 105 - SEC&E*#&+# 0E C-ME&C+- G F-ME(*- +(0'S*&+#=2 0irecci3n General de #nli!i! 4 Seuimiento a *ratado! Comerciale! +nternacionale!2 0irecci3n General de Pol?tica de Comercio +nterior2 #S-C+#C+-( F#&M#CE'*+C# MEH+C#(#I #2C2 C#M#&# (#C+-(#= 0E =# +(0'S*&+# 0E =# *&#(SF-&M#C+-(2 Secci3n 892 C#M#&# (#C+-(#= 0E =# +(0'S*&+# F#&M#CE'*+C#2 C-=EG+- (#C+-(#= 0E V'+M+C-S F#&M#CE'*+C-S B+-=-G-S MEH+C-I #2C2 C-M+S+-( +(*E&+(S*+*'C+-(#= 0E B'E(#S P&#C*+C#S 0E F#B&+C#C+-(2 +(S*+*'*- MEH+C#(- 0E= SEG'&- S-C+#=2 'nidad de Control *cnico de +n!umo!2 '(+,E&S+0#0 (#C+-(#= #'*-(-M# 0E MEH+C-2 Facultad de Vu?mica2 Facultad de E!tudio! Su7eriore! aaraoza2 LL.PINDICE -. +ntroducci3n .. -"Aetivo 4 cam7o de a7licaci3n ,. &e>erencia! 7. 0e>inicione! 0. #"reviatura! C. &equi!ito! enerale! =. Per!onal J. 'nidad de calidad >. 'nidad de 7roducci3n P. +n!talacione! .-. Equi7o ... -rden mae!tra de 7roducci3n .,. -rden de 7roducci3n
- 106 - .7. Ex7ediente de lote! 4 7artida! .0. Procedimiento! de control de la 7roducci3n .C. Enva!ado 4 etiquetado del >rmaco .=. Controle! de la"oratorio e in!7ecci3n .J. $omoeneizado .>. &ecu7eraci3nI re7roce!o! 4 retra"aAo! .P. Control de almacenamiento 4 di!tri"uci3n ,-. ,alidaci3n ,.. 0evolucione! 4 queAa! ,,. 0e!trucci3n 4 di!7o!ici3n >inal de lo! re!iduo! ,7. Concordancia con norma! internacionale! 4 mexicana! ,0. Bi"liora>?a ,C. -"!ervancia de la (orma ,=. ,iencia -. I#tr)%cc!$# =a !alud e! un >actor >undamental 7ara el "iene!tar 4 de!arrollo !ocial de la comunidadI 7or lo que corre!7onde a la Secretar?a de Salud e!ta"lecer lo! requi!ito! m?nimo! que !e de"en cum7lir durante el 7roce!o de >a"ricaci3n de >rmaco! 7ara arantizar la calidad de lo! mi!mo!I 4a que !on la "a!e en la >a"ricaci3n de medicamento!2 =a! Buena! Prctica! de Fa"ricaci3n requieren 7or lo tanto del control del 7er!onalI equi7oI in!talacione!I documentaci3nI materiale!I a!? como de toda! la! eta7a! del 7roce!o de >a"ricaci3n2 .. OBIet!") 6 c'(8) %e '8&!c'c!$# .... -"Aetivo E!ta (orma ->icial Mexicana e!ta"lece lo! requi!ito! m?nimo! nece!ario! 7ara la! "uena! 7rctica! de >a"ricaci3n de >rmaco! o 7rinci7io! activo!2 ..,. Cam7o de a7licaci3n E!ta (orma ->icial Mexicana e! de carcter o"liatorio 7ara lo! e!ta"lecimiento! dedicado! a la >a"ricaci3n de lo! >rmaco! o 7rinci7io! activo!2
- 107 - ,. Re9ere#c!'s Para la correcta a7licaci3n de e!ta (ormaI e! conveniente con!ultar la! !iuiente! (orma! ->iciale! Mexicana!@ ,... (-M/CC./SCF+/%995I Producto! 7reenva!ado!/Contenido netoI tolerancia! 4 mtodo! de veri>icaci3n2 ,.,. (-M/C:./EC-=/%995I Vue e!ta"lece la! caracter?!tica! de lo! re!iduo! 7eliro!o!I el li!tado de lo! mi!mo! 4 lo! l?mite! que hacen a un re!iduo 7eliro!o 7or !u toxicidad2 ,.7. (-M/CB5/EC-=/%996I Vue e!ta"lece lo! l?mite! mximo! 7ermi!i"le! de contaminante! en la! de!cara! de aua! re!iduale! a cuer7o! rece7tore! 7roveniente! de la! indu!tria! >armacutica 4 >armoqu?mica2 ,.0. (-M/%.B/SS#%/%996I Salud am"iental2 #ua 7ara u!o 4 con!umo humano2 =?mite! 7ermi!i"le! de calidad 4 tratamiento! a que de"e !ometer!e el aua 7ara !u 7ota"ilizaci3n2 ,.C. (-M/C:9/SS#%/%995I Buena! 7rctica! de >a"ricaci3n 7ara e!ta"lecimiento! de la indu!tria qu?mico >armacutica dedicada a la >a"ricaci3n de medicamento!2 7. De9!#!c!)#es Para e>ecto! de e!ta (ormaI !e entiende 7or@ 7... A1's ('%resK a lo! l?quido! o"tenido! a 7artir de la! !e7aracione! e>ectuada! 7ara la o"tenci3n de 7roducto! intermedio! 4 7roducto! terminado!I que contienen cantidade! recu7era"le! 4No reu!a"le! de materia 7rimaI 7roducto intermedio 4No 7roducto terminado2 7.,. A&('c:#K al rea donde !e uardan materia! 7rima!I materiale!I intermedio! 4 >rmaco!I en condicione! controlada! de orden 4 lim7ieza2 7.7. Be#'s 8rct!c's %e 9'Br!c'c!$#K al conAunto de lineamiento! 4 actividade! relativa! al control del 7er!onalI equi7oI in!talacione!I documentaci3nI materiale!I 4 de toda! la! eta7a! del 7roce!o de >a"ricaci3n a >in de arantizar que lo! >rmaco! ela"orado! cum7lan con la! e!7eci>icacione! e!ta"lecida!2 7.0. C'&!Br'c!$#K al conAunto de o7eracione! que determinanI "aAo condicione! e!7ec?>ica!I la relaci3n entre lo! valore! indicado! 7or un in!trumentoI !i!tema de medici3nI re7re!entado! 7or una medici3n material 4 lo! valore! conocido! a un 7atr3n de re>erencia2 7.C. C'&!%'%K al cum7limiento de e!7eci>icacione! e!ta"lecida! 7ara arantizar la a7titud de u!o2 7.=. C)(8)#e#teK a toda! la! !u!tancia! que intervienen en la! di>erente! eta7a! de la >a"ricaci3n del >rmaco2 7.J. C)#t'(!#'c!$#K a la 7re!encia de entidade! >?!ica!I qu?mica! o "iol3ica! inde!ea"le!2 7.>. C)#t'(!#'c!$# cr;'%'K a la 7re!encia de entidade! >?!ica!I qu?mica! o "iol3ica! inde!ea"le!I 7rocedente! de otro! 7roce!o! de >a"ricaci3n2
- 108 - 7.P. C)#tr)& %e 8r)ces)K a la !u7ervi!i3n que !e lleva a ca"o en lo! 7roce!o! con el o"Aeto de a!eurar que e!t ocurriendo lo e!7eci>icado2 7..-. C)secA' 8)ster!)rK al 7roducto recu7erado a 7artir de la! aua! madre!2 7.... es8ec!9!c'c!$#K a la de!cri7ci3n de un materialI !u!tancia o 7roductoI que inclu4e lo! 7armetro! de calidadI !u! l?mite! de ace7taci3n 4 la re>erencia de lo! mtodo! a utilizar 7ara !u determinaci3n2 7..,. et'8' crFt!c'K a la eta7a de 7roducci3n que de"e !er e!7ecialmente controlada 7ara a!eurar que el 7roducto intermedio o 7roducto terminado cum7la con !u! e!7eci>icacione!2 7..7. Fr('c)K a toda !u!tancia naturalI !inttica o "iotecnol3ica que tena aluna actividad >armacol3icaI 4 que !e identi>ique 7or !u! 7ro7iedade! >?!ica!I qu?mica! o accione! "iol3ica!I que no !e 7re!enten en >orma >armacutica 4 que rena la! condicione! 7ara !er em7leada como medicamento o inrediente de un medicamento2 7..0. 9ecA' %e c'%c!%'%K a la >echa que !e indica en el material de enva!e 7rimario 4No !ecundario 4 que determina el 7eriodo de vida til del >rmacoI !e e!ta"lece a 7artir de la >echa de >a"ricaci3nI con "a!e en e!tudio! de e!ta"ilidad2 7..C. 9ecA' %e ree"'&'c!$#K a la >echa ante! de la cual un 7roducto intermedio o terminado cum7le toda! la! e!7eci>icacione! 4 m! all de la cual el 7roducto intermedio o terminado no 7uede !er utilizado !in una nueva evaluaci3n2 7..=. L)teK a la cantidad e!7ec?>ica de cualquier materia 7rima o in!umoI que ha4a !ido ela"orada en un ciclo de 7roducci3nI "aAo condicione! equivalente! de o7eraci3n 4 durante un 7eriodo determinado2 7..J. M'ter!' 8r!('K a la !u!tancia de cualquier orien que !e u!e 7ara la ela"oraci3n de medicamento! o >rmaco! naturale! o !inttico!2 7..>. (estr'K a la cantidad de material cu4a com7o!ici3n e! re7re!entativa del lote que va a !er examinado2 7..P. NE(er) %e &)teK a la com"inaci3n al>anumrica que identi>ica e!7ec?>icamente un lote2 7.,-. Or%e# %e 8r)%cc!$#K a la co7ia de la orden mae!tra de 7roducci3nI a la cual !e le a!ina un nmero de lote 4 !e utiliza como u?a 4 rei!tro de la! o7eracione! 7ara cada lote de 7roducci3n2 7.,.. Or%e# ('estr' %e 8r)%cc!$#K al documento que indica la! e!7eci>icacione! 4 cantidade! de cada uno de lo! com7onente! utilizado!I a!? como la! condicione! a !euir 7ara la >a"ricaci3n del 7roducto2 7.,,. 8r)ce%!(!e#t) #)r('&!;'%) %e )8er'c!$# *8r)ce%!(!e#t) est#%'r %e )8er'c!$#+K al documento que contiene la! in!truccione! nece!aria! 7ara llevar a ca"o de manera re7roduci"le una o7eraci3n2 7.,7. 8r)ces) %e 9'Br!c'c!$#K a la realizaci3n de la! o7eracione! nece!aria! 7ara llevar a ca"o la tran!>ormaci3n de la! materia! 7rima! a 7roducto! intermedio! 4No >inale!2
- 109 - 7.,0. 8'rt!%' *sB&)te+I a la 7arte de un 7roducto o cantidad de un 7roducto intermedio o >rmaco que e! 7roducida en una !ola o7eraci3n de >a"ricaci3n 4 que !e identi>ica 7or una clave2 7.,C. 8r)%ct) !#ter(e%!)I al material 7arcialmente 7roce!ado que !er !ometido a eta7a! 7o!teriore! de 7roducci3nI ante! de convertir!e en 7roducto terminado2 7.,=. 8r)%ct) ter(!#'%)I al >rmaco o 7rinci7io activo que ha cum7lido con toda! !u! eta7a! de >a"ricaci3n2 7.,J. r'stre'B!&!%'%K a la ca7acidad de recon!truir la hi!toriaI localizaci3n de un elemento o de una actividad 7or medio de rei!tro! de identi>icaci3n2 7.,>. Rec8er'c!$#K al tratamiento de materiale! mediante un 7roce!o 7ara hacerlo! adecuado! 7ara !u u!o2 7.,P. re('#e#teK a la cantidad de 7roducto que queda en un equi7o de 7roce!o 4No en un enva!e como con!ecuencia de !u mani7ulaci3n durante el 7roce!o de 7roducci3n 4No enva!ado2 7.7-. re8r)ces)K a la re7etici3n de una eta7a o la totalidad de un 7roce!o de >a"ricaci3n 7ara lorar que el 7roducto cum7la con la! e!7eci>icacione! e!ta"lecida!2 7.7.. Res1'r%) *c're#te#'+K a la retenci3n tem7oral de la! materia! 7rima!I 7roducto intermedio o terminadoI materiale! de enva!e 7rimario 4 enva!e !ecundario en e!7era de un dictamen 7ara !u maneAo2 7.7,. Rete#c!$# te(8)r'&K al 7eriodo de e!7era en el que !e evala la di!7oni"ilidad !o"re el maneAo de la! materia! 7rima!I 7roducto intermedio o terminadoI materiale! de enva!e 7rimario 4 enva!e !ecundario2 7.77. retr'B'I)K al 7roce!o di>erente a lo! 7roce!o! de >a"ricaci3n e!ta"lecido! 7ara lorar que el 7roducto cum7la con la! e!7eci>icacione!2 7.70. s!ste('s crFt!c)sK a aquello! que tienen im7acto directo en lo! 7roce!o! 4No 7roducto!2 7.7C. "'&!%'c!$#K a la evidencia documentada que demue!tra que a trav! de un 7roce!o e!7ec?>ico !e o"tiene un 7roducto que cum7le con!i!tentemente con la! e!7eci>icacione! 4 lo! atri"uto! de calidad e!ta"lecido!2 0. ABre"!'tr's El !ini>icado de la! a"reviatura! utilizada! en e!ta (orma e! el !iuiente@ BPF Buena! Prctica! de Fa"ricaci3n2 0G+S 0irecci3n General de +n!umo! 7ara la Salud2 FE'M Farmaco7ea de lo! E!tado! 'nido! Mexicano!2 (-M (orma ->icial Mexicana2
- 110 - P(- Procedimiento (ormalizado de -7eraci3n2 SS# Secretar?a de Salud2 SEC-F+ Secretar?a de Comercio 4 Fomento +ndu!trial2 &elamento &elamento de +n!umo! 7ara la Salud2 =e4 =e4 General de Salud2 C. ReG!s!t)s 1e#er'&es C... #dem! de lo! requi!ito! e!ta"lecido! en la =e4 4 el &elamentoI 4 la! dem! di!7o!icione! a7lica"le!I lo! e!ta"lecimiento! dedicado! a la >a"ricaci3n de >rmaco! de"en contar con@ C..... Plan de continencia. C...,. Catloo de !u!tancia! que !e maneAan en la em7re!a2 C...7. $oAa! de !euridad2 =. Pers)#'& =... 0e"e exi!tir un oranirama de la em7re!a2 =.,. la! >uncione! de lo! 7ue!to! relacionado! directamente con la 7roducci3n del >rmaco de"en e!ta"lecer!e 7or e!critoI !in 7erAuicio de la! o"liacione! que corre!7ondan al re!7on!a"le !anitarioI con>orme a la =e4 4 al &elamento2 =.7. !e de"e contar con 7er!onal cali>icado a7o4ado en un 7rorama documentado 7ara la ca7acitaci3n 4 entrenamiento en la! >uncione! que le !ean a!inada! 4 en lo re>erente a "uena! 7rctica! de >a"ricaci3nI e!te 7rorama de"e indicar como m?nimo@ contenidoI 7artici7ante! 4 >recuencia2 =a ca7acitaci3n de"e !er documentada 4 evaluada2 =.0. el 7er!onal de"e 7ortar la indumentaria 4 el equi7o de 7rotecci3n nece!ario e id3neoI 7ara evitar la contaminaci3n de lo! 7roducto! 4 de la! rea! de >a"ricaci3nJ el cual de"e e!tar de>inido en un P(-2 =.C. !e de"e hacer 7eri3dicamente un examen mdico a todo el 7er!onal de la! rea! de >a"ricaci3nI a!? como de!7u! de una au!encia de"ido a en>ermedade! tran!mi!i"le!2 =.=. de"e evitar!e que el 7er!onal que 7adezca in>eccione!I en>ermedade! contaio!a! o le!ione! a"ierta!I e!t en contacto con el 7roducto en cualquier eta7a de !u 7roducci3n2 =.J. en la! rea! de >a"ricaci3n el 7er!onal no de"e 7ortar o"Aeto! que 7uedan a>ectar la calidad del 7roducto o 7onan en rie!o la !alud del tra"aAador2 =.>. (o !e de"en realizar conducta! que 7onan en rie!o la calidad !anitaria de lo! >rmaco!I tale! como >umarI ma!carI comer o "e"er en la! rea! de 7roce!amiento del >rmaco2
- 111 - =.P. 0e"ern contar con P(-b! que contenan la in>ormaci3n acerca del 7er!onal a que !e re>iere el &elamento2 J. U#!%'% %e c'&!%'% J... =a unidad de calidad de"e !er inde7endiente de la unidad de 7roducci3nI en relaci3n con la toma de deci!ione!2 J.,. =a unidad de calidad de"e realizar la! !iuiente! actividade!@ J.,... #7ro"ar o rechazarI en !u ca!oI materia 7rimaI 7roducto intermedioI terminado 4 material de enva!e 4 em7aque de acuerdo al cum7limiento de la! e!7eci>icacione! de calidad2 J.,.,. autorizar la! actividade! de re7roce!oI retra"aAoI recu7eraci3n de materia 7rimaI 7roducto intermedio 4 terminado2 J.,.7. veri>icar el cum7limiento de lo! P(-L! en la! actividade! que !e llevan a ca"o en lo! 7roce!o! de 7roducci3n2 J.,.0. e!ta"lecer 4 controlar 7rorama!I 7ara demo!trar la e!ta"ilidad de lo! >rmaco!2 J.,.C. mantener un mu!eo de la! mue!tra! de retenci3n de 7roducto terminadoI el cual de"e mantener!e cuando meno! un aEo de!7u! de la >echa de caducidad del mi!mo2 J.,.=. revi!ar 4 a7ro"ar la documentaci3n enerada 7or cada lote >a"ricadoI de!viacione! a lo! 7roce!o!I queAa! de lo! cliente!I control de 7roducto! rechazado!I 7rorama de certi>icaci3n o a7ro"aci3n de 7roveedore!2 J.,.J. emitir lo! certi>icado! anal?tico!2 J.,.>. revi!ar 4 a7ro"ar lo! 7rotocolo! de validaci3n2 J.,.P. Controlar 4 a7ro"ar lo! enva!e!I a!? como la emi!i3n 4 el maneAo de la! etiqueta! del >rmaco2 >. U#!%'% %e 8r)%cc!$# >... =a unidad de 7roducci3n de"e realizar la! !iuiente! actividade!@ >..... Ela"orar 4 tener di!7oni"le! lo! P(-L! de u!o de lo! equi7o! 4 !u ca7acidad en relaci3n con el tamaEo e!tndar del lote que 7uede 7roducir!e con una determinada tecnolo?aI a!? como llevar el rei!tro de u!o de cada uno de lo! equi7o!2 >...,. Ela"orar 4 tener di!7oni"le! lo! P(-L! en lo! que !e de>inan@ la! condicione! de o7eraci3n que de"en mantener!e durante la 7roducci3nI el ti7o de controle! 4 lo! l?mite! de la! varia"le! de o7eraci3nI 4 lo! !ervicio! nece!ario! 7ara llevar a ca"o la! o7eracione! de 7roducci3n2 >...7. ela"orar lo! 7rocedimiento! de o7eraci3nI lim7ieza 4 mantenimiento de lo! equi7o!2
- 112 - >...0. Ela"orarI autorizarI revi!ar 4 evaluar la documentaci3n !o7orte de o7eraci3n de 7roducci3n2 >...C. ,iilar que la! in!truccione! relacionada! con la! o7eracione! de 7roducci3n !e cum7lan2 >...=. a!eurar el mantenimiento 4 lim7ieza de la unidad de 7roducci3n de acuerdo al P(- corre!7ondiente2 >...J. a!eurar que en cada 7roce!o de 7roducci3n !e realicen la! cali>icacione! 4 validacione! requerida!2 >...>. veri>icar que lo! documento! de 7roducci3n !ean evaluado! 4 >irmado! 7or la 7er!ona autorizada ante! de !u env?o a la unidad de calidad2 P. I#st'&'c!)#es P... El 7lano arquitect3nico actualizado del e!ta"lecimiento de"e indicar la di!tri"uci3n de la! di>erente! rea! 4 !u7er>icie total2 P..... El 7lano de"e contar con el nom"re del e!ta"lecimientoI el iro corre!7ondiente 4 !u u"icaci3n2 P...,. =o! e!ta"lecimiento! de"en contar adem! con el 7lano de Si!tema! Cr?tico!I cuando 7roceda2 P.,. la! in!talacione! de"en con!ervar!e en "uen e!tadoI lim7ia!I ordenada! 4 corre!7onder a la! nece!idade! 4 requi!ito! de !u u!o 4 nivel de 7roducci3nI 7ara arantizar !u 37timo a7rovechamiento 4 evitar rie!o! de contaminaci3n de lo! 7roducto!2 P.7. !e de"e contar con e!7acio! !e7arado! 7ara evitar contaminaci3n entre la! !iuiente! rea!@ P.7... almacene!2 P.7.,. unidade! de 7roducci3n2 P.7.7. unidad de calidad2 P.7.0. !ervicio! al 7er!onal2 P.0. =o! almacene! de"en tener la! condicione! que aranticen que no !e alteren la! caracter?!tica! de lo almacenado2 P.C. =a! rea! donde !e maneAan la! di>erente! >a!e! del 7roce!o de"en !er di!eEada! 4 con!truida! con aca"ado! que re!i!tan lo! aente! qu?mico! que utilizan2 P.=. =o! drenaAe! de la! rea! de >a"ricaci3n de"en !er con!truido! de tal >orma que !e im7ida el rere!o de a!e! o l?quido!2 P.J. el aua 7ara el lavado del equi7o en la >a!e >inalI no de"e !er de calidad in>erior a la del aua 7ota"le2
- 113 - P.>. 7ara 7revenir contaminaci3nI de"e contar!e con lo! P(-L! relativo! a la lim7iezaI el mantenimientoI 4 el control de >auna nocivaI a!? como la di!7o!ici3n de lo! de!7erdicio! 4 "a!ura2 .-. EG!8) .-... En la de>inici3n de la! caracter?!tica! de lo! equi7o! de"ern 7artici7ar todo! aquello! involucrado! en !u u!o a e>ecto de que la! caracter?!tica! de di!eEo 4 >uncionamiento corre!7ondan 37timamente a la! nece!idade! de cada rea2 .-.,. el equi7o utilizado 7ara la >a"ricaci3n de >rmaco!I de"e tener un di!eEoI tamaEoI con!trucci3n 4 u"icaci3n que >acilite !u o7eraci3nI lim7ieza 4 mantenimiento2 .-.7. 0e"e exi!tir un 7rorama de cali"raci3n 4 mantenimiento del equi7o 4 de lo! in!trumento! em7leado! 7ara medir la! varia"le! del 7roce!oI a!? como llevar un rei!tro del u!oI mantenimiento 4 cali"raci3n de ello!I lo! que de"en con!ervar!e 7or lo meno! un aEo2 #!imi!moI !e de"e contar con P(-b! 7ara la cali"raci3n 4 mantenimiento de cada uno de lo! equi7o! e in!trumento!I en donde !e indique el tiem7o 4 el 7rocedimiento a !euir2 .-.0. 0e"e rei!trar!e la >echaI hora 4 com7onente utilizado de acuerdo a la orden de 7roducci3n corre!7ondiente cada vez que !e haa u!o del equi7o. .-.C. el equi7o que !e utilice 7ara >a"ricar >rmaco! de"e e!tar con!truido de tal >orma que la! 7arte! que e!tn en contacto con el >rmaco no !ean reactiva!I aditiva!I a"!or"ente! o ad!or"ente! de manera que no alteren la calidad e!7eci>icada del 7roducto terminado2 .-.=. El equi7o de"e e!tar con!truido 7ara que cualquier !u!tancia requerida 7ara la o7eraci3n del equi7oI como lu"ricante! o re>rierante!I no tena contacto con el >rmaco 4 7uedan alterar la calidad e!7eci>icada2 .-.J. de"en exi!tir P(-b! 7ara la lim7ieza 4 mantenimiento del equi7oI en el que !e con!idere lo! materiale! que !e de"en em7lear 7ara la correcta lim7ieza 4 mantenimiento de cada uno de ello!2 Se de"e contar adem!I con un rei!tro de la lim7ieza 4 mantenimiento 7ara cada equi7o2 ... Or%e# ('estr' %e 8r)%cc!$# 0e"e incluir tamaEo de loteI nom"re o c3dio del 7roducto a 7roducirI nom"re 4 >irma de quin ela"or3I revi!3 4 a7ro"3 el documentoI la >echaI adem! de lo! !iuiente! dato!@ ..... nom"re de cada com7onente 4 !u cantidad2 ...,. rado de calidad o e!7eci>icacione! de cada com7onenteI o am"o!2 ...7. intervalo! de la! varia"le! del 7roce!o que 7ueden !er 7ermitida!2 ...0. rendimiento te3rico e!7erado del 7roducto terminado 4 en la! >a!e! del 7roce!o donde !e requieraI inclu4endo !u! l?mite! mximo! 4 m?nimo!2 ...C. de!cri7ci3n com7leta de cada o7eraci3nI equi7o utilizado en el 7roce!oI controle! 4 7recaucione!2
- 114 - ...=. control de tiem7oI cuando 7roceda2 ...J. lo! 7a!o! del 7roce!o en lo! que !e e>ecta el mue!treo2 ...>. e!7acio! en "lanco que de"en !er llenado! 4 ru"ricado! en el momento de e>ectuar cada una de la! o7eracione! 4 controle!2 .,. Or%e# %e 8r)%cc!$# =a orden de 7roducci3n 7ara cada lote de"e !er co7ia >iel de la orden mae!tra de 7roducci3n 4 !er veri>icada 7ara !u exactitudI >echada 4 >irmada 7or 7er!onal autorizadoI inclu4endo adicionalmente lo !iuiente@ .,... nmero de lote del 7roducto 4 de lo! com7onente!2 .,.,. >echa 4 hora en que !e realiza cada eta7a del 7roce!o de 7roducci3n2 .,.7. rei!tro de la in>ormaci3n requerida en cada eta7a del 7roce!o de 7roducci3n 4 quin realiza la o7eraci3n2 .,.0 >irma de una !eunda 7er!ona en la! eta7a! cr?tica! del 7roce!o de 7roducci3nI a!entada en la orden2 .,.C. Au!ti>icaci3n de aAu!te! de lo! com7onente! 4 de la! varia"le! del 7roce!o2 .,.=. rendimiento o"tenido2 .7. Ex8e%!e#te %e &)tes 6 8'rt!%'s .7... !e de"e contar con un ex7ediente 7ara cada lote 4 7artidaI que inclu4a la in>ormaci3n relacionada con la 7roducci3n 4 controlI como lo requiere la orden de 7roducci3n2 .7.,. =o! ex7ediente! de"en con!ervar!e cuando meno! cinco aEo! de!7u! de la >echa de 7roducci3n del >rmaco o un aEo de!7u! de !u >echa de caducidad o reevaluaci3nI 7ero en cualquier ca!o !iem7re !er el tiem7o m! laro2 .0. Pr)ce%!(!e#t)s %e c)#tr)& %e &' 8r)%cc!$# .0... =o! 7rocedimiento! de control de"en contar con P(-b! donde !e e!ta"lezca que@ .0..... =o! 7roce!o! de 7roducci3n de"en !er !u7ervi!ado! 7or 7er!onal cali>icado2 .0...,. =o! controle! de"en !er llevado! a ca"o en >orma manual o mediante equi7o automtico el cual de"e e!tar cali>icadoI o en el ca!o de equi7o electr3nico de"e !er validado2 .0...7. Se de"e identi>icar el equi7oI tu"er?a!I rea! 4 enva!e! durante todo el 7roce!o de 7roducci3n2
- 115 - .0...0. =a manera como de"en !er lavado!I identi>icado! 4 almacenado! lo! enva!e! 4 equi7o! utilizado! en el 7roce!o de 7roducci3n2 .0...C. +ndiquen la! medida! nece!aria! 7ara 7revenir la contaminaci3n cruzada de cualquier 7roducto durante la 7roducci3n 4 almacenamiento2 .0...=. El aua utilizada en el 7roce!o de 7roducci3n de"e !er 7or lo meno! de calidad 7ota"le2 .0...J. Exi!tan rei!tro! de lo! controle! a intervalo! e!ta"lecido! de7endiendo de cada 7roce!o en 7articular2 .0.,. el 7roducto intermedio 4 el terminado de"e mantener!e en retenci3n tem7oral o re!uardado de"idamente identi>icado ha!ta que !ea dictaminado 7or la unidad de calidad2 .0.7. lo! lote! de lo! 7roducto! intermedio! 4 terminado! que e!tn >uera de e!7eci>icacione!I de"en !erear!e e identi>icar!eI documentando la raz3n del dictamen 4 el de!tino del material2 .0.0. la li"eraci3n de lo! 7roducto! intermedio! 4 terminado! de"e !er realizada 7or 7er!onal de la unidad de calidad ante! de !u u!o o di!tri"uci3n2 .0.C. cualquier de!viaci3n !ini>icativa en el 7roce!oI en lo! requerimiento! de control o en lo! rendimiento!I dar luar a una inve!tiaci3n realizada 7or el 7er!onal autorizado 4 la unidad de calidadI mi!ma que de"e extender!e ha!ta donde !ea nece!ario realizando un in>orme autorizado 7or la unidad de calidad que inclu4a la! conclu!ione! 4 la! accione! a tomar2 .C. E#"'s'%) 6 et!Get'%) %e& 9r('c) .C... lo! reci7iente!I ta7a! 4 otra! 7arte! del enva!e 7rimario que entren en contacto con el >rmaco no de"en !er reactivo!I aditivo!I a"!or"ente! o ad!or"ente! o que alteren de aluna manera la calidad del 7roductoJ a!imi!moI de"en 7roveer 7rotecci3n 7ara evitar !u deterioro 4 contaminaci3n2 .C.,. 0e"en exi!tir P(-b! 7ara@ .C.,... 0e>inir la manera c3mo de"en !er in!7eccionado! lo! enva!e!2 .C.,.,. El control de la! o7eracione! de enva!ado 4 etiquetado2 .C.,.7. 0eterminar la! accione! a !euir 7ara evitar con>u!ione!2 .C.,.0. +denti>icar lo! 7a!o! a !euir 7ara a!eurar que !3lo 7ueden !er di!tri"uido! aquello! 7roducto! que cum7lan con la! e!7eci>icacione! e!ta"lecida!2 .C.7. de"e exi!tir evidencia documentada de la! o7eracione! de enva!ado 4 etiquetado2 .C.0. no de"en enva!ar!e 4No etiquetar!e !imultneamente do! o m! 7roducto! di>erente! en una mi!ma rea2 .C.C. la! etiqueta! excedente!I o"!oleta! o de>ectuo!a! de"en !er de!truida!I lo cual de"e !er documentado2
- 116 - .C.=. la etiqueta de identi>icaci3n 7ara venta de"e contenerI adem! de lo que e!ta"lece el &elamentoI la !iuiente in>ormaci3n@ .C.=... El nom"re del 7roducto2 .C.=.,. =a identi>icaci3n 4 domicilio del >a"ricante 4I en !u ca!oI del di!tri"uidor2 .C.=.7. =a! in!truccione! 7ara !u con!ervaci3n (condicione! de almacenamiento)2 .C.=.0. =a >echa de caducidad o reevaluaci3n2 .C.=.C. El nmero de lote2 .C.=.=. =a! le4enda! 7recautoria! o 7recaucione! de maneAoI de acuerdo a la! caracter?!tica! del 7roducto2 .C.=.J. Contenido o 7e!o neto2 .C.=.>. (mero de enva!e2 .=. C)#tr)&es %e &'B)r't)r!) e !#s8ecc!$# .=... lo! controle! de la"oratorio e in!7eccione! de"en a7o4ar!e en norma!I P(-L! o manuale! que contenan la! e!7eci>icacione! 7ara arantizar la con>ia"ilidad de !u! re!ultado!2 *ale! controle! de"en incluir@ .=..... mue!treoI mtodo! de anli!i! 4 e!7eci>icacione! 7ara la dictaminaci3n de materia! 7rima! 4 materiale! de enva!e utilizado! en la >a"ricaci3nI a!? como 7ara el control del 7roce!oI 7roducto intermedio 4 terminado2 Cuando a7liqueI e!to! 7rocedimiento! de"en e!ta"lecer la rein!7ecci3n de materia! 7rima! 4 materiale! de enva!e2 .=...,. u!oI maneAoI almacenamiento 4 control de reactivo! anal?tico!I !olucione! valorada! 4 !u!tancia! de re>erencia que cum7lan con la! e!7eci>icacione! e!ta"lecida!2 .=...7. u!o 4 rei!tro de cali"raci3n de lo! a7arato! de la"oratorio e in!trumento! de medici3n2 .=...0. emi!i3n de certi>icado! anal?tico! ela"orado! en hoAa! mem"retada! 4 >irmado! 7or el re!7on!a"le !anitario2 .=...C. validaci3n de mtodo! anal?tico! utilizado! 7or la em7re!aI no >armaco7eico! o >armaco7eico! que tenan de!viacione! >rente a la >armaco7ea de re>erencia2 .=...=. e!tudio! de e!ta"ilidad2 .=...J. u!o de "ioterio en ca!o de que 7ara el control de aln 7roducto terminado !e requieran animale! de la"oratorio2 #lternativamente !e 7uede recurrir a lo! !ervicio! de un la"oratorio auxiliar a la reulaci3n !anitaria2 .=...>. inve!tiaci3n 7ara la! de!viacione! o errore! en el la"oratorioI o am"o!2
- 117 - .=...P. criterio! 7ara llevar a ca"o remue!treo! 4 reanli!i!2 .=.,. !e de"en con!ervar mue!tra! de retenci3n de cada loteI enva!ada! e identi>icada!I conteniendo como m?nimo la cantidad nece!aria 7ara do! anli!i! com7leto!2 .=.,... el almacenamiento de la! mue!tra! de"e !er conruente con la! condicione! que aranticen la e!ta"ilidad del 7roducto indicada! en la etiqueta 4 de"en retener!e 7or lo meno! un aEo de!7u! de la >echa de caducidad o reevaluaci3n del >rmaco2 .=.7. lo! rei!tro! anal?tico! de la"oratorio de"en incluir@ .=.7... de!cri7ci3n de la mue!traI nmero de lote 4 >echa de rece7ci3n2 .=.7.,. re>erencia del mtodo anal?tico utilizadoI adem! de todo! lo! clculo! 4 re!ultado! o"tenido!2 .=.7.7. relaci3n de reactivo!I !olucione!I in!trumento!I a7arato! 4 !u!tancia! de re>erencia utilizado! en el anli!i!2 .=.7.0. de!cri7ci3n com7leta de cualquier modi>icaci3n o de!viaci3n que !e 7re!ente durante el 7roce!o anal?ticoI la! cau!a! de la mi!ma 4 la! accione! a tomar de acuerdo con el P(- corre!7ondiente2 .=.7.C. >echaI nom"re 4 >irma de la 7er!ona que realiz3 el anli!i! 4 de la !eunda 7er!ona que realice la veri>icaci3n2 .J. @)()1e#e!;'%) .J... todo 7roce!o de homoeneizaci3n de"e realizar!e de acuerdo con un P(- e!7ec?>ico 7ara cada 7roducto 4 documentar la o7eraci3n2 .J.,. lo! lote! de 7roducto terminado que !e utilizan en la 7re7araci3n de mezcla!I de"en e!tar a7ro"ado! 7or la 'nidad de Calidad 4 no ha"er lleado a !u >echa de reanli!i! o caducidad2 .J.7. toda mezcla de"e homoeneizar!eI no de"iendo utilizar!e lote! de 7roducto! cu4o 7roce!o ha4a !ido modi>icado 4 no validado2 .J.0. el 7roce!o de homoeneizaci3n de"e !er validado2 .J.C. la mezcla o"tenida de"e@ .J.C... cum7lir con la! e!7eci>icacione! del 7roducto2 .J.C.,. tener un c3dio de control que 7ermita la ra!trea"ilidad de lo! lote! de donde 7roviene2 .J.=. *ener una >echa de caducidad o reevaluaci3n que tome como "a!e la corre!7ondiente al lote m! vieAo utilizado en la mezcla2
- 118 - .J.J. no 7odrn realizar!e homoeneizacione! de lote! que no cum7lan e!7eci>icacione!I remanente! de 7roducto o de mue!tra! 7ara o"tener un nuevo lote 7ara venta2 .>. Rec8er'c!$#K re8r)ces) 6 retr'B'I) =o! di!olvente!I materia! 7rima!I 7roducto! intermedio! 4 7roducto! terminado!I !on !u!ce7ti"le! de recu7erar!e de acuerdo con un P(-2 Si e!tn >uera de e!7eci>icacione! 7odrn !er !ometido! a re7roce!o o retra"aAoI 7ara que cum7lan con lo! requi!ito! del 7roce!o donde !e va4an a incor7orarI requirindo!e en todo! lo! ca!o! una orden de >a"ricaci3n e!7ec?>ica2 Se 7ueden re7roce!arI recu7erar o retra"aAar@ .>... 0i!olvente! 4 catalizadore!2 .>.,. materia! 7rima!I 7roducto intermedio o terminado que no cum7le con !u! e!7eci>icacione!2 .>.7. 7roducto terminado que ha !ido alterado en !u! e!7eci>icacione! durante !u maneAo o almacenamientoI o am"o!2 .>.0. 7roducto terminado rechazado 7or el cliente 7or no cum7lir con !u! e!7eci>icacione!2 .>.C. 7roducto o"tenido de aua! madre! o co!echa! 7o!teriore!I o am"a!2 .>.=. aua! madre! en cu4o ca!o@ .>.=... de"en exi!tir lo! P(-b! en lo! que !e con!ideren la! actividade! a !euir 7ara el maneAo 4 control de la! aua! madre! 4 co!echa! 7o!teriore!2 .>.=.,. !e 7ueden utilizar incor7orndola! en la eta7a corre!7ondiente del 7roce!o o !er 7roce!ada! 7or !e7arado 7ara o"tener co!echa! 7o!teriore! la! cuale! de"en cum7lir la! e!7eci>icacione! e!ta"lecida! 4 la! o7eracione! !e rei!trarn en la orden de >a"ricaci3n corre!7ondiente2 .>.=.7. 7odrn !er 7roce!ada! 7or !e7arado 7ara la recu7eraci3n de materia 7rima o 7roducto intermedioI !iem7re que cum7lan con !u! e!7eci>icacione!2 .>.J. El remanente del 7roducto adheridoI de"e contar con un P(- 7ara !u maneAo que con!idere como m?nimo lo !iuiente@ .>.J... la! caracter?!tica! del remanente 7ara !er incor7orado en aluna eta7a del 7roce!o2 .>.J.,. que en ninn ca!o !e 7odrn utilizar e!to! remanente! 7ara interar o interar!e directamente al 7roducto terminado2 .>.J.7. la di!7o!ici3n >inal de lo! remanente!I !? a7lica2 .>.J.0. la ra!trea"ilidad de cada uno de lo! remanente!2 .P. C)#tr)& %e '&('ce#'(!e#t) 6 %!str!Bc!$# .P... Materia! 7rima!
- 119 - .P..... 0e"ern contar con un P(- en donde !e indique que de"e a!inar!e un nmero de lote 4 maneAar!e de un modo ordenadoI lim7io 4 !euro2 .P...,. el maneAo del inventario de materia 7rima de"e llevar!e a ca"o "aAo el !i!tema de 7rimera! entrada!/7rimera! !alida!2 .P...7. de"en mantener!e en re!uardo (cuarentena) ha!ta que ha4an !ido dictaminada! 7or la unidad de calidad2 .P...0. !e de"en reci"ir lo! enva!e! 7reviamente in!7eccionado! de acuerdo al P(- corre!7ondiente2 .P...C. la! materia! 7rima! rechazada! de"en !er !ereada! 4 maneAada! de acuerdo con un P(-2 .P.,. Producto terminado2 .P.,... El maneAo del 7roducto terminado de"e contar con un P(- en donde !e indiquen la! condicione! "aAo la! cuale! !e de"en almacenar 4 tran!7ortar lo! >rmaco! 7ara que no !e altere !u calidad2 .P.,.,. el control de almacenamiento de 7roducto terminadoI de"e incluir un !i!tema de 7rimera! entrada!/7rimera! !alida!2 .P.,.7. 0e"e exi!tir un rei!tro de almacenamiento 4 di!tri"uci3nI que contena como m?nimo@ nom"re 4 domicilio del con!inatarioI orden de com7ra o equivalente con nom"re del >rmacoI cantidad em"arcadaI >echa 4 nmero de lote2 .P.,.0. lo! rei!tro! de"en con!ervar!e 7or un 7eriodo de cuando meno! un aEo de!7u! de la di!tri"uci3n total del 7roducto o ha!ta un aEo de!7u! de la >echa de caducidad o reevaluaci3nI 7ero en cualquier ca!o !iem7re !er el tiem7o m! laro2 ,-. 3'&!%'c!$# ,-... lo! 7roce!o! de"en !er validado! con "a!e en 7rotocolo! que tomen en cuenta la! eta7a! cr?tica! de >a"ricaci3n del >rmacoI equi7oI condicione! de o7eraci3nI lim7iezaI in!talacione! 4 7er!onal2 ,-.,. el rado 4 alcance de la validaci3n de7ender de la naturaleza 4 com7leAidad del 7roducto 4 7roce!o involucrado2 ,-.7. lo! equi7o! de >a"ricaci3n de"en !er cali>icado! de acuerdo con 7rotocolo! que tomen en cuenta !u di!eEoI con!trucci3nI in!talaci3n 4 o7eraci3n2 ,-.0. la documentaci3n relativa a lo! e!tudio! de validaci3n de"e e!tar com7letaI ordenada 4 di!7oni"leI inclu4endo la evidencia que demue!tre la con>ia"ilidadI re7roduci"ilidad 4 e>ectividad de la! eta7a! cr?tica! del 7roce!o2 ,-.C. de"e exi!tir un !i!tema de control de cam"io! que reule la! modi>icacione! que 7uedan a>ectar la calidad del 7roducto o la re7roduci"ilidad del 7roce!oI o am"o!I 7ara que en !u ca!o !e e>ecte la revalidaci3n2
- 120 - ,.. De")&c!)#es 6 GeI's ,.... 0e"e exi!tir un P(- 7ara el maneAo de devolucione! 4 queAa! que con!idere@ ,...... lo! 7roducto! devuelto! de"en !er identi>icado! como tale! 4 colocado! en un rea e!7ec?>ica2 E!to! 7roducto! !e de"en reanalizarI re7roce!arI retra"aAar o de!truirI cuando exi!tan duda! !o"re !u calidad o interidad2 En cualquier ca!o !e de"e arantizar que cum7le con toda! !u! caracter?!tica! 4 e!7eci>icacione!2 ,....,. El rei!tro de lo! 7roducto! devuelto!I indicando la cantidadI nmero de loteI >echa 4 de!tino >inal del 7roducto2 ,....7. =a inve!tiaci3n de la! cau!a! o motivo! de cada devoluci3n 4 !u de"ida documentaci3n2 ,....0. =a atenci3n de toda! la! queAa!2 ,....C. =a de>inici3n de la! accione! a realizar re!7ecto a la queAa2 ,....=. El archivo o !i!tema que 7ermita la ra!trea"ilidad de la! queAa!2 ,....J. =a con!ervaci3n del rei!tro de la! devolucione! 4 queAa! cuando meno! cinco aEo! de!7u! de que el >rmaco >ue >a"ricado o un aEo de!7u! de la >echa de caducidad o reevaluaci3n con!iderando !iem7re el 7eriodo m! laro2 ,,. Destrcc!$# 6 %!s8)s!c!$# 9!#'& %e res!%)s ,,... 0e"e exi!tir un P(- 7ara la de!trucci3n 4 di!7o!ici3n >inal de lo! re!iduo!2 ,7. C)#c)r%'#c!' c)# #)r('s !#ter#'c!)#'&es 6 (ex!c'#'s E!ta (orma no e! equivalente a ninuna norma internacional o mexicana2 ,0. B!B&!)1r'9F' ,0... =e4 General de Salud2 %99B2 ,0.,. &elamento de +n!umo! 7ara la Salud2 %9982 ,0.7. =e4 Federal !o"re Metrolo?a 4 (ormalizaci3n2 %99B2 ,0.0. &elamento de la =e4 Federal !o"re Metrolo?a 4 (ormalizaci3n2 %9992 ,0.C. =e4 General del Equili"rio Ecol3ico 4 la Protecci3n al #m"iente2 %9882 ,0.=. =e4 Federal del *ra"aAo2 %9982 ,0.J. (MH/CC/CC%/%99:/+M(CI #dmini!traci3n de calidad 4 a!euramiento de calidad/,oca"ulario2
- 121 - ,0.>. (MH/CC/CC.N%/%99:/+M(C/(+S-/9CCC/%)I Si!tema! de calidad2 Ge!ti3n de calidad2 Gu?a 7ara la !elecci3n 4 el u!o de norma! de a!euramiento de calidad2 ,0.P. (MH/a/%5/%9BBI Gu?a 7ara la redacci3nI e!tructuraci3n 4 7re!entaci3n de la! norma! o>iciale! mexicana!2 ,0..-. C+P#M/CPFE'MI Gu?a de Buena! Prctica! de Manu>actura 7ara la Fa"ricaci3n de Farmoqu?mico!2 .a2 Edici3nI MxicoI %9952 ,C. OBser"'#c!' %e &' N)r(' =a veri>icaci3n 4 viilancia en la a7licaci3n de la 7re!ente (orma corre!7onde a la Secretar?a de Salud2 ,=. 3!1e#c!' E!ta (orma ->icial Mexicana entrar en vior a lo! %8C d?a! naturale! !iuiente! a !u 7u"licaci3n en el D!'r!) O9!c!'& %e &' Fe%er'c!$#I a exce7ci3n de la! di!7o!icione! contenida! en el a7artado .CI que entrarn en vior a lo! .BC d?a! naturale! !iuiente! a !u 7u"licaci3n2 #tentamente MxicoI 02F2I a 6 de octu"re de .CCC2/ El Su"!ecretario de &eulaci3n 4 Fomento SanitarioI 2'"!er C'ste&&'#)s C)t!M)2/ &"rica2
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