Mof GRT

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INTRODUCCION

El presente Manual de Organizacin y Funciones- MOF, ha sido elaborado
tomando en consideracin la normatividad existente en materia de organizacin, as como la
Estructura Orgnica y Funciones estipuladas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y
el Cuadro para Asignacin de Personal del Gobierno Regional de Tumbes.

El Manual de Organizacin y Funciones, trata de establecer y definir
ordenadamente las funciones y la composicin estructural interna de cada rgano de la
institucin. Adems detalla las funciones de cada cargo o puesto de trabajo que se genera
precisamente para el cumplimiento general de cada rgano en particular y el logro de los fines y
objetivos del Gobierno Regional de Tumbes.

La utilidad de este documento es de significativa importancia, primero para
determinar las funciones especficas, responsabilidades, lneas de autoridad y requerimientos
mnimos de los cargos dentro de la Estructura Orgnica de cada dependencia, segundo por que
proporciona informacin a los funcionarios y a los servidores pblicos sobre sus funciones y
ubicacin dentro de la Estructura General de la Organizacin, estableciendo las interrelaciones
formales que corresponde, tercero por que ayuda a institucionalizar la Simplificacin
Administrativa, proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear
al personal al ocupar los cargos, constituyendo los puntos de trmite en el flujo de
procedimientos y por ltimo facilita el conocimiento, orienta al personal sobre sus funciones y
responsabilidades, haciendo posible la normalizacin, evaluacin y control de las actividades, la
aplicacin de programas de capacitacin, coadyuvando al mejoramiento de la imagen
institucional y asegura una adecuada gestin y prestacin de servicios a la comunidad.

El presente documento contiene, introduccin generalidades,
consideraciones sobre la institucin, contenido de los rganos y cuadro orgnico de cargos.
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INDICE

INTRODUCCION

CAPITULO I

GENERALIDADES
1.1 FINALIDAD
1.2 BASE LEGAL
1.3 ALCANCE
1.4 APROBACION
CAPITULO II

CONSIDERACIONES SOBRE LA INSTITUCION

2.1 NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS DEL GOBIERNO REGIONAL DE
TUMBES.
2.2. COMPETENCIA, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DE
TUMBES
2.2. ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL GOBEERNO
REGIONAL DE TUMBES.

CAPITULO III

CONTENIDO DE LOS ORGANOS
3.1 rgano Normativo y Fiscalizador
Consejo Regional

3.2. rganos Ejecutivos :
Presidencia :
Oficina de Cooperacin Tcnica y Coordinacin con el Fondo Binacional.
Oficina de Comunicaciones
Gerencia General Regional
Secretara General Regional

3.3. rgano Consultivo:
Consejo de Coordinacin Regional

3.4. rgano de Control:
Oficina Regional de Auditora Interna.

3.5. rgano de Defensa Judicial Regional:
Procuradura Pblica Regional

3.6. rgano de Asesoramiento:
Oficina Regional de Asesora Jurdica
Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
- Sub Gerencia de Planeamiento Estratgico
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- Sub Gerencia de Presupuesto
- Sub Gerencia de Desarrollo Institucional
- Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial
- Sub Gerencia de Programacin e Inversiones (OPI).

3.7. rganos de Lnea:
Gerencia Regional de Infraestructura:
- Sub Gerencia de Estudios
- Sub Gerencia de Obras
- Sub Gerencia de Supervisin, Liquidacin y Transferencia de Obras
Gerencia Regional de Desarrollo Econmico:
- Sub Gerencia de Produccin
- Sub Gerencia de Turismo, Comercio y Servicios
Gerencia Regional de Desarrollo Social
- Sub Gerencia de Promocin del Desarrollo Humano
- Sub Gerencia de Asuntos Sociales
Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente
- Sub Gerencia de Recursos Naturales
- Sub Gerencia de Medio Ambiente y Defensa Civil

3.8. rgano de Apoyo:
Oficina Regional de Administracin:
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina de Contabilidad
- Oficina de Tesorera
- Oficina de Abastecimientos
- Oficina de Soporte Informtico
CAPITULO IV

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

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CAPITULO I

GENERALIDADES

1.1 Finalidad:

El presente Manual tiene por finalidad determinar la Organizacin Estructural, as como las
funciones de los rganos Estructurales que conforman el Gobierno Regional de Tumbes.

1.2 Base Legal:
- Ley N 27867, modificada por la Ley N 27902.
- R.J. N 109- 95- INAP/DNR: Lineamientos Tcnicos para formular los documentos de
gestin en el marco de la modernizacin administrativa.
- R.J. N 095- 95 INAP/DNR: Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y
Funciones.
- Ordenanza Regional N 004-2003-GR TUMBES que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Tumbes, de fecha 19 de mayo
del 2,003.

1.3 Alcance:

El Manual de Organizacin y Funciones constituye un documento aplicable a todo el personal
que labora en el Gobierno Regional de Tumbes, debiendo exigirse riguroso cumplimiento, tanto
al personal jerrquico, como a los servidores del organismo.

1.4. Aprobacin:

El presente Manual ser aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional, siendo requisito
indispensable la visacin de las jefaturas de cada unidad orgnica de segundo nivel
organizacional del Gobierno Regional de Tumbes.

CAPITULO II

CONSIDERACIONES SOBRE LA INSTITUCION

2.1 Naturaleza, Finalidad y Objetivos del Gobierno Regional de Tumbes:

DE SU NATURALEZA
El Gobierno Regional de Tumbes, es un organismo de gobierno descentralizado del Estado
Peruano, democrtico y desconcentrado. Tiene personera jurdica de derecho pblico con
autonoma poltica, econmica y administrativa en asuntos de su competencia.

FINALIDAD
El Gobierno Regional de Tumbes tiene como finalidad, planificar, formular y ejecutar las acciones
de Gobierno Nacional, que le corresponde, de acuerdo a la Constitucin Poltica del Per y
normas legales pertinentes.

OBJETIVOS
El Gobierno Regional de Tumbes tiene los siguientes objetivos:

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1. Gobernar con la participacin de la ciudadana organizada;
2. Representar e intermediar polticamente en los rganos de gobierno regional, constituidos
por eleccin democrtica;
3. Promover la integracin interregional e intraregional;
4. Establecer mecanismos para efectivizar la transparencia en la gestin del gobierno; y,
5. Institucionalizar el Gobierno Regional.
6. Lograr un desarrollo econmico, auto sostenido y competitivo de la Regin Tumbes;
7. Disponer de una infraestructura econmica para promover la Inversin Pblica y Privada en
las diferentes circunscripciones de la Regin Tumbes;
8. Redistribuir equitativamente los recursos de la Regin Tumbes;
9. Potenciar el financiamiento regional;
10. Gestin estratgica de la competitividad;
11. Promover la utilizacin adecuada de los tributos en beneficio del Gobierno Regional de
Tumbes;
12. Promocionar circuitos tursticos en la Regin de Tumbes; y,
13. Promover la descentralizacin del sistema financiero para generar la inversin y reinversin
en la Regin de Tumbes.
14. Implantar una administracin moderna y eficaz, con planes y metas, sometida a una
permanente evaluacin de desempeo;
15. Asegurar la provisin de los servicios pblicos, mediante la implementacin de una
organizacin inteligente, con arreglo a los sistemas administrativos nacionales;
16. Simplificar los trmites administrativos en las dependencias pblicas regionales;
17. Asignar competencias, para evitar la innecesaria duplicidad de funciones y recursos, y la
elusin de responsabilidades en la prestacin de los servicios; y,
18. Institucionalizar la calidad total en el Gobierno Regional de Tumbes, mediante la
sensibilizacin, capacitacin y motivacin con la finalidad de mejorar los servicios a los
usuarios internos y externos.
19. Educar y capacitar para forjar un capital humano, que sean el factor ms importante para el
desarrollo de la Regin de Tumbes;
20. Desarrollar polticas y acciones integrales para promover la inclusin econmica ysocial de
jvenes personas con discapacidad o grupos sociales excluidos y marginados;
21. Promover el desarrollo humano y la mejora progresiva y sostenida de las condiciones de
vida de la poblacin para la superacin de la pobreza;
22. Alcanzar un nivel de desarrollo integral en los mbitos de salud, educacin y seguridad
ciudadana de la poblacin, a travs de acciones preventiva-promocionales, de recuperacin,
rehabilitacin, de apoyo y ejecucin administrativa;
23. Cobertura y abastecimiento de servicios sociales bsicos en todo el mbito regional;
24. Promover la participacin del sector privado, y el sector correspondiente para el desarrollo
de la construccin de infraestructura, saneamiento y para la atencin de requerimientos
habitacionales; y,
25. Ejercer competencias compartidas con el sector y el Gobierno Local, en materia de
urbanismo, desarrollo urbano y saneamiento.
26. Ordenamiento territorial y del entorno ambiental;
27. Gestin sostenible de los recursos naturales y mejoramiento de la calidad ambiental;
28. Promover a partir del reciclaje el manejo inteligente de los diversos tipos de residuos slidos
que se generan en la regin;
29. Preservar las reservas y reas naturales protegidas; y,
30. Coordinacin y concertacin interinstitucional y participacin ciudadana en todos los niveles
de los Sistemas Nacional y Regional de Gestin Ambiental.

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2.2 Competencias, Atribuciones y Funciones del Gobierno Regional de Tumbes:

El Gobierno Regional de Tumbes, tiene competencias constitucionales, exclusivas y compartidas
establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de
Tumbes Titulo Tercero, Articulo 12, 13 y 14.

DE LAS ATRIBUCIONES
El Gobierno Regional de Tumbes, ejerce atribuciones propias de la Administracin Pblica, con
autonoma tcnica, presupuestal y administrativa que le confiere la Constitucin Poltica, la Ley
de Bases de la Descentralizacin y la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.

DE LAS FUNCIONES GENERALES
El Gobierno Regional de Tumbes ejerce con sujecin al ordenamiento jurdico establecido por la
Constitucin, Ley de Bases de Descentralizacin, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y su
Modificatoria, y dems leyes de la Repblica, las siguientes funciones generales:
a. Elaborar y aprobar normas de alcance regional, regulando los servicios de su competencia;
b. Disear polticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que promuevan el
desarrollo regional de manera concertada y participativa, conforme a la Ley de Bases de la
Descentralizacin y a la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales;
c. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los recursos financieros, bienes, activos y
capacidades humanas, necesarios para la gestin regional, con arreglo a los sistemas
administrativos nacionales vigentes;
d. Incentivar y apoyar las actividades del sector privado nacional y extranjero, orientada a
impulsar el desarrollo de los recursos regionales, creando los instrumentos necesarios para
tal fin; y,
e. Fiscalizar la gestin administrativa regional, el cumplimiento de las normas, los planes
regionales y la calidad de los servicios, fomentando la participacin de la sociedad civil.

2.3 Estructura Orgnica y Organigrama Estructural:

I rgano Normativo y Fiscalizador
Consejo Regional
II rganos Ejecutivos :
Presidencia :
Oficina de Cooperacin Tcnica y Coordinacin con el Fondo Binacional.
Secretara General Regional

III rgano Consultivo:

IV rgano de Control:
Oficina Regional de Auditoria Interna.

V rgano de Defensa Judicial Regional:
Procuradura Pblica Regional

VI rgano de Asesoramiento:
Oficina Regional de Asesora Jurdica
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Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

VII rganos de Lnea:

Gerencia Regional de Infraestructura:
- Sub Gerencia de Estudios
- Sub Gerencia de Obras
- Sub Gerencia de Supervisin, Liquidacin y Transferencia de Obras

Gerencia Regional de Desarrollo Econmico:
- Sub Gerencia de Produccin
- Sub Gerencia de Turismo, Comercio y Servicios.

Gerencia Regional de Desarrollo social:
- Sub Gerencia de Promocin del Desarrollo humano.
- Sub Gerencia de Asuntos sociales.

Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin el Medio ambiente:
- Sub Gerencia de Recursos Naturales.
- Sub Gerencia de Medio ambiente y Defensa Civil.
VII Organos de Apoyo
Oficina Regional de Administracin
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina de Contabilidad
- Oficina de Tesorera
- Oficina de Abastecimientos
- Oficina de soporte Informtico

IX. Organos Desconcentrados

Direcciones Regionales Sectoriales
Archivo Regional
Empresas Regionales
Proyectos especiales Regionales

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CAPITULO III

CONTENIDO POR ORGANOS

De conformidad con el esquema metodolgico propuesto, el Contenido de cada rgano que
conforma la estructura comprender la denominacin, definicin, el diagrama estructural de
cada unidad orgnica para en un paso posterior describir las funciones especficas, la lnea de
autoridad, la responsabilidad y los requisitos mnimos de cada cargo puesto de trabajo.

3.1. |DEL ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR

CONSEJO REGIONAL
Es el rgano normativo y fiscalizador del gobierno Regional, le corresponde las funciones y
atribuciones que s establecen en la Ley Orgnica de lo Gobiernos Regionales. Esta integrado
por el Presidente Regional, el Vicepresidente Regional y los Consejeros Regionales.
El Consejo Regional tiene una Secretaria que se encarga del ordenamiento de su trabajo y
cumplimiento de sus funciones .

Secretaria del Consejo Regional

1.- El Secretario Regional encargado de la Secretaria del Consejo Regional tiene las siguientes
funciones :

a) Organizar el despacho de las sesiones ordinarias y extraordinaria del Consejo Regional.
b) Elaborar los proyectos de Ordenanzas y formalizaciones de acuerdos regionales y otras
normas de carcter regional aprobados por el Consejo Regional.
c) Cumplir con las normas establecidas en el Reglamento Interno del Consejo Regional.
d) Coordinar con la Gerencia General Regional y Gerencias Regionales para la
implementacin de los acuerdos adoptados por el Consejo Regional.
e) Apoya en la secuencia ordenada en las sesiones ordinarias y extraordinarias del
Consejo Regional.
f) Mantener un nivel de coordinacin permanente con los miembros del consejo Regional
para una eficaz sustentacin y exposicin de motivos de los acuerdos regionales.
g) Evaluar el funcionamiento de la Unidad a su cargo.
h) Otras funciones que le asigne el Consejo Regional.

Lneas De Autoridad y Responsabilidad:

Depende directamente del Presidente del Consejo Regional
Tiene mando directo sobre todo el personal de la Secretara del Consejo Regional.
De asesorar al Consejo Regional en el mbito de su competencia
De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el Consejo Regional en el mbito
de su competencia.

Requisitos mnimos
Ttulo profesional universitario en las especialidades de Derecho y/o Administracin
Amplia experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea.
Capacitacin especializada en el rea.
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2.- Especialista Administrativo III
Tiene las siguientes funciones:

a) Registrar, redactar consolidar y ordenar las acciones administrativas del Consejo
Regional.
a) Difundir a la ciudadana la Agenda y los Actos de las Sesiones a travs el Portal
Electrnico del Gobierno Regional.
b) Organizar y seleccionar normas legales , as como difundir y distribuir oportunamente las
mismas a los Consejeros Regionales, relacionadas con las acciones del Gobierno
Regional.
c) Asesorar y absolver consultas tcnicas administrativas y sobre la normatividad del rea.
d) Participar en la formulacin del Plan de Trabajo de la Secretara Regional.
e) Otras que se le asigne.

Depende directamente del Secretario del Consejo Regional
Es responsable del cumplimiento de las actividades programadas por la Secretara Regional

Requisitos mnimos

Bachiller universitario con estudios en las especialidades de Derecho y/o
Administracin.
Tener experiencia profesional en el rea.
Tener conocimiento y manejo de software de aplicacin.

3.- SECRETARIA IV
Tiene las siguientes funciones
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial, del Consejo
Regional.
b) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
Regin
c) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
d) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin
e) Cumplir otras funciones que le asigne el Secretario Regional.

Depende directamente del Secretario del Consejo Regional
Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo.
Responsabilidad y confidencialidad de las actividades que desarrolla.

Requisitos mnimos
Tener Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
Contar con experiencia en labores de Secretariales
Tener conocimiento del Idioma Ingles
Tener experiencia del sistema de Computacin.

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4.- SECRETARIA III

Tiene las siguientes funciones :

a) Recepcionar, registrar, clasificar y tramitar la documentacin que ingresa a la Secretara
Regional de los rganos Estructurales del Gobierno Regional.
b) Tomar dictado taquigrfico y redaccin de documentacin de rutina y otros.
d) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
d) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin
e) Cumplir otras funciones que le asigne el Secretario del Consejo Regional.

Depende directamente de la Secretaria del Consejo Regional.
Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo.
Responsabilidad y confidencialidad de las actividades que desarrolla.

Requisitos mnimos
Tener Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
Contar con experiencia en labores de Secretariales
Tener conocimiento del Idioma Ingles
Tener experiencia del sistema de Computacin.

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3.2. rganos Ejecutivos :

Presidencia:
- Oficina de Cooperacin Tcnica y Coordinacin con el Fondo Binacional.
- Oficina de comunicaciones
Gerencia General Regional:
- Secretaria General Regional

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DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA

PRESIDENCIA REGIONAL

PRESIDENCIA
REGIONAL
Oficina Regional de Auditoria
Interna
--------
Gerencia General
Regional
Consejo de
Coordinacin Regional
ARCHIVO
REGIONAL
Procuradoria
Publica Regional
Oficina de
Comunicaciones
Oficina de Coop. Tec. y
Coord. Fondo Binacional.

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Presidencia Regional

La Presidencia Regional es el rgano ejecutivo del Gobierno Regional de Tumbes, recae en el
Presidente Regional, quien es la mxima autoridad del Pliego del Gobierno Regional de Tumbes.


a) Dirigir y supervisa la marcha del Gobierno Regional y de sus rganos ejecutivos,
administrativos y tcnicos.
b) Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo Regional.
c) Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, as como
nombrar y cesar a los funcionarios de confianza.
d) Dictar Decretos y Resoluciones Regionales.
e) Dirigir la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional y vela por su
cumplimiento.
f) Administra los bienes y las rentas del Gobierno Regional.
g) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos a cargo del
Gobierno Regional a travs de sus Gerentes Regionales.
h) Aprobar las normas reglamentarias de organizacin y funciones de las dependencias
administrativas del Gobierno Regional.
i) Disponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales.
j) Suscribir convenios o contratos con la Cooperacin Tcnica Internacional, con el apoyo del
Consejo Nacional de la Descentralizacin, y de otras entidades publicas y privadas, en el
marco de su competencia.
k) Presentar la Memoria y el Informe Institucional de los Estados Presupuestarios y Financieros
del Gobierno Regional al Consejo Regional.
l) Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional.
m) Presentar al Consejo Regional:
1. El Plan de Desarrollo Regional Concertado.
2. El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual.
3. El Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales.
4. El Programa de Competitividad Regional.
5. El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas.
6. El Programa de Desarrollo Institucional.
7. Las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros gobiernos regionales y de
estrategias de acciones macrorregionales.
n) Proponer al Consejo Regional las iniciativas legislativas.
o) Dirigir las actividades de Defensa Nacional en los aspectos no militares y Defensa Civil en el
ambito de la Regin la Tumbes.
p) Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crdito interno y externo aprobadas
por el Consejo Regional.
q) Promover y celebrar convenios con instituciones acadmicas, universidades y centros de
investigacin pblicos y privados para realizar acciones de capacitacin, asistencia tcnica e
investigacin.
r) Promover y participar en eventos de integracin y coordinacin macro regionales.
s) Proponer, ejecutar las estrategias y polticas para el fomento de la participacin ciudadana
t) Las dems que le seale la ley.

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Es la mxima Autoridad asimismo es el Representante Legal y Titular del Pliego Presupuestal
del Gobierno Regional.
Ejerce la ms alta autoridad institucional del mbito regional y hace uso de los atributos y
poderes inherentes del cargo con suma responsabilidad, mxima capacidad ejecutiva y respeto a
las disposiciones legales vigentes.

Requisitos Mnimos del Cargo
Elegido por sufragio directo, por un periodo de cuatro aos, de conformidad con la Ley N 27867,
modificada por la Ley N 27902.

1.- Asesor II (2)


a) Formular alternativas de poltica en asuntos relacionados con los rganos Administrativos y
Tcnicos del Gobierno Regional.
b) Participar en comisiones y/o reuniones de carcter administrativos y/o tcnico que le delega
el Presidente Regional.
c) Absolver las consultas formuladas por la Presidencia y emitir opinin sobre Proyectos,
Estudios, Investigaciones y otros de Organismos relacionados con la especialidad,
presentando alternativas de solucin.
d) Otras que le asigne la Presidencia Regional

Lneas de Autoridad y Responsabilidad :

Depende directamente del Presidente Regional.
De Asesor al Presidente Regional en el mbito de su competencia.
Ejecucin de actividades de Asesoramiento Tcnico Administrativo.

Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
Contar con conocimientos de Legislacin Laboral y Tributario.
Tener amplia experiencia en labores de la especialidad.
3.- Director del Sistema Administrativo II
a) Programar y dirigir las actividades propias de su sistema administrativo, velar por el
cumplimiento y proponer e integrar comisiones para la formulacin de polticas estableciendo
mecanismos para efectivizar la Transparencia en la Gestin del Gobierno Regional.
b) Evaluar las actividades del sistema y determinar los medios correctivos para el buen
funcionamiento del mismo.
c) Asesorar a Funcionarios y servidores de todas las dependencias en asuntos relacionados
con el sistema que conduce.
d) Conducir la formulacin del Plan de Trabajo del Sistema a su cargo y de la elaboracin de
los Informes de Evaluacin Trimestral de dicho Plan.
e) Velar por la conservacin, mantenimiento, celebracin y control del movimiento de los bienes
muebles asignados a su oficina.
f) Cumplir con otras funciones que asigne el Presidente Regional y los que correspondan por
disposicin legal.
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Lneas De Autoridad y Responsabilidad
Depender directamente del Presidente regional.
Tiene mando directo sobre el personal tcnico que labora en la oficina a su cargo.
Direccin y Coordinacin de Programas de Sistemas Administrativo asignado a otro de su
competencia.
Supervisar la labor del Personal Tcnico a su cargo.

Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional Universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema Administrativo.

4.- Chofer III

a) Conducir vehculos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial del Presidente
Regional o Funcionarios del mas alto nivel jerrquico.
b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a su
cargo.
c) Cumplir con otras funciones que le asigne el Presidente Regional.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Conducir y realizar el mantenimiento del vehculo asignado al Presidente Regional

Requisitos Mnimos
a) Instruccin secundaria completa.
b) Brevete Profesional categora B2.
c) Certificado en mecnica automotriz.
d) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

5.- Tcnico Administrativo I

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos tcnicos.
b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas
de los sistemas administrativos de Despacho Presidencial.
c) Recopilar y Preparar informacin para estudios e Investigaciones.
d) Coordinar Actividades Administrativas Sencillas delegadas por el Despacho Presidencial.
e) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo y reuniones de Trabajo
que convoque el Presidente Regional.
f) Elaborar cuadros sustenta torios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
g) Cumplir con otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.

Depender directamente del Director del Sistema Administrativo de la oficina de la Presidencia
Regional
Ejecuta actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo.
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Requisitos Mnimos
Tener Estudios no Universitarios.
Capacitacin Tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Tener conocimiento y manejo del Sistema de Computacin.

6.- Secretaria V (2)

a) Organizar y Supervisar las actividades de apoyo Administrativo y Secretarial.
b) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con el despacho
Presidencial.
c) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionados con las funciones de apoyo, administrativo y secretarial guardando reserva de
los mismos.
d) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
e) Organizar y Supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Presidencia,
preparando peridicamente los Informes de estado situacional.
f) Preparar, Ordenar y seleccionar la documentacin necesaria para la organizacin y
desarrollo de reuniones internas y otras que requiera el Presidente Regional.
g) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones generales.
h) Codificar y/o foliar la documentacin interna y externa, que se genere, para su derivacin
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
i) Cumplir otras funciones que le asigne el Presidente Regional.

Lnea De Autoridad y Responsabilidad
Depende Directamente del Presidente Regional.
Ejecutar y coordinar las actividades de apoyo Secretari al y Tcnico Administrativo a la
Presidencia Regional.

Requerimientos Mnimos
Tener Ttulo de Secretario Ejecutivo expedido por Universidad o Instituto Superior.
Contar con estudios de capacitacin en reas Administrativas.
Contar con experiencia de labores secretariales.
Tener conocimiento del Idioma Ingles.
Tener experiencia del Sistema de Computacin.

Oficina De Cooperacin Tcnica y Coordinacin Del Fondo Binacional

La Oficina de Cooperacin Tcnica y Coordinacin del Fondo Binacional es la encargad
formular, elaborar, difundir la Poltica, los Planes y loa Programas de Cooperacin Tcnica
Nacional e Internacional, impulsando acciones de sensibilizacin en la Regin Tumbes.

1.- El Director de Sistema Administrativo II, tiene las siguientes funciones :

a) Planificar, formular, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los Proyectos sobre Cooperacin
Tcnica Internacional y del Fondo Binacional Per Ecuador que impulsen el desarrollo
socio econmico de la Regin Tumbes.
b) Realizar Estudios e Investigaciones sobre el comportamiento y tendencias de Cooperacin
Tcnica que permitan identificar la oferta de Cooperacin Internacional existente en el
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mbito mundial y brindar elementos de juicio para la toma de decisiones de la Presidencia
Regional y/o Directorio de Gerencia.
c) Elaborar convenios o contratos y acuerdos con la Cooperacin Tcnica Internacional, con el
apoyo del CND ( Consejo Nacional de Descentralizacin ) y otras entidades pblicas y
privadas en el marco de su competencia.
d) Difundir la poltica los planes y los programas de Cooperacin Tcnica a la ciudadana
impulsando acciones de sensibilizacin en la Regin Tumbes.
e) Coordinar con la Oficina Regional de Estudios e Investigacin de un Banco de Proyectos y
directorio de cooperantes Internacionales para los sectores productivos.
f) Coordinar y actualizar el registro de organizaciones no Gubernamentales de Desarrollo
(ONGD) de la Regin Tumbes, receptoras de Cooperacin Tcnica Internacional.
g) Elaborar el Plan Anual de actividades y ejecutarlo una vez aprobado por el Gerente Regional
de Desarrollo Econmico.
h) Asesorar al Gerente de Desarrollo Econmico y dems rganos en el mbito de su
competencia.
i) Establecer mecanismos de Transparencias sobre los recursos captados, el destino de los
mismos y difundir los resultados en el uso de la Cooperacin Tcnica Internacional.
j) Otras funciones que le la Presidencia Regional.

Depender directamente de la Presidencia Regional.
Tiene mando directo sobre todo el personal a su cargo.
De cumplir estrictamente las disposiciones, trabajando con Independencia, Transparencia y tica
profesional.

Requisitos Mnimos
Tener Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
funcional.
Capacitacin especializada y documentada.
Amplia experiencia profesional en la conduccin de Programas y Proyectos sobre
Cooperacin Tcnica Internacional.
Tener conocimiento y manejo de Software de aplicacin.


a) Proponer acciones necesarias para la mejor operatividad de las funciones que competen al
Sub gerente y elaborar el anteproyecto del Plan Operativo de la Sub Gerencia.
b) Coordinar y participar en la elaboracin de programas y proyectos de Desarrollo Social y
Econmico en el marco de la poltica de Cooperacin Tcnica.
c) Asesorar y absolver consultas Tcnico Administrativo y sobre la recreatividad del rea.
d) Coordinar en las entidades pblicas y privadas la captacin de informacin bsica para fines
y objetivos de la Regin Tumbes.
e) Participar en la Evaluacin, Supervisin de los Planes, Programas y otras actividades
propias de la Sub Gerencia.
f) Otras funciones dentro de su competencia que le encargue el Sub Gerente de la Oficina de
Cooperacin Tcnica y Coordinacin Binacional.

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Depender directamente del Jefe de la Oficina de Cooperacin Tcnica y Coordinacin
Binacional.
De apoyar en el cumplimiento de las funciones competentes de la Oficina de Cooperacin
Tcnica.

Requisitos Mnimos Del Cargo
Ttulo Profesional Universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad .

3.- Especialista Administrativo III (2)
a) Proponer las acciones necesarias para optimizar el cumplimiento de sus funciones.
b) Coordinar y participacin en la elaboracin de programas y proyectos de Desarrollo
Social y Econmico en el marco de la poltica de Cooperacin Tcnica.
c) Asesorar y Absolver consultas tcnicas Administrativas sobre la recreatividad del rea.
d) Emitir opinin para la inscripcin en el Registro de los Organismos no Gubernamentales
(ONGS).
e) Otras funciones dentro de su competencia que le encargue el Sub gerente de la Oficina
de Cooperacin Tcnica y Coordinacin Binacional.

Depender directamente del Jefe de la Oficina de Cooperacin Tcnica y Coordinacin
Binacional.
De apoyar en el cumplimiento de las funciones competentes de la Oficina de Cooperacin
Tcnica.


4.- Tcnico Administrativo III

a) Realizar acciones de apoyo Tcnico Administrativo para el cumplimiento del Plan Operativo
de la Sub Gerencia.
b) Analizar y emitir opinin tcnica sobre los expedientes puestos o de consideracin.
c) Elaborar formatos y recopilar informacin bsica para la formulacin de planes, programas y
estudios de Desarrollo Econmico Social.
d) Organizar y mantener el archivo tcnico de la oficina.
e) Apoyar las acciones de procesamiento e impresin de los documentos tcnicos.
f) Participar en la organizacin y desarrollo de los eventos y certmenes que realice la oficina.
g) Otras funciones que se le asigna.

Lnea De Autoridad Responsabilidad

Depende directamente del Director de la Oficina de Cooperacin Tcnica y Coordinacin del
Fondo Binacional.
20
Apoyar en el cumplimiento de las funciones competentes a la Oficina de Cooperacin Tcnica y
Coordinacin del Fondo Binacional.

Requisitos Mnimos
Estudios superiores relacionados con reas Tcnico-Administrativo.
Tener experiencia en labores Tcnico-Administrativo
Tener conocimiento del Sistema de Computacin.

Jefe de la Oficina de Comunicaciones.
El Jefe e la Oficina de Comunicaciones se encarga de difundir la Misin, Objetivos, Metas,
Estrategias y acciones del Gobierno Regional a travs de los medios de comunicacin.,
promocionando la imagen institucional del Gobierno Regional de Tumbes.

1.- El Director de Sistema Administrativo II tiene las siguientes funciones:

a) Difundir la Misin, Objetivos, Metas, Estrategias y acciones del Gobierno Regional a travs
de los medios de comunicacin.
b) Formular, Proponer y Desarrollar actividades de promocin y difusin de la Imagen
Institucional del Gobierno Regional.
c) Coordinar y Supervisar la estrategia de Informacin, Educacin y Comunicacin con los
rganos del Gobierno Regional.
d) Proponer lineamientos de poltica y disear planes de comunicacin.
e) Ejecutar Supervisar y Evaluar las labores de prensa relaciones pblicas y protocolo en
coordinacin con las diferentes Unidades Orgnicas del Gobierno Regional.
f) Elaborar y difundir la revista institucional y publicaciones del Gobierno Regional.
g) Promover la captacin de Recursos Nacionales e Internacionales en el marco de los planes
de comunicacin Institucional Corporativa.
h) Otras funciones que se le encomiende.

Lnea De Autoridad y Responsabilidad.
Depender directamente del Presidente Regional.
Tener mando directo sobre el personal que labora en la Oficina de Comunicaciones
De coordinar y articular las acciones de comunicacin con las diferentes rganos estructurales
del Gobierno Regional y las Direcciones Sectoriales.

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional Universitario en Relaciones Pblicas o Ciencias de la Comunicacin.
Experiencia calificada en labores de la especialidad (Tres o ms aos )

2.- Periodista IV
a) Participar en la elaboracin de polticas de Comunicacin e Informacin del Gobierno
Regional.
b) Dirigir la elaboracin de Normas, Reglamentos, Directivas y otras que aseguren la
eficiencia de los servicios.
c) Dirigir la calificacin y redaccin de las notas informativas mas importantes para su
difusin.
21
d) Coordinar acciones correspondientes con Organismos Nacionales de Informacin o
similares.
e) Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad.
f) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina de Comunicaciones.

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Comunicaciones.
Elaboracin y Publicacin de material informativo para rganos de difusin con mxima
capacidad y suma responsabilidad tica.

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional Universitario en Ciencias de la Comunicacin
Experiencia calificada en labores de la especialidad (2 o ms aos )

3.- Relacionista Pblico III
a) Programar, Coordinar, Supervisar las actividades de informacin, divulgacin y
comunicacin a nivel Interno y Externo.
b) Coordinar con los Organismos de Comunicacin Social Nacionales e Internacionales, a fin
de proyectar al servicio que brinda el Gobierno Regional hacia la colectividad.
c) Puede Corresponderle dirigir las publicaciones y otros, materiales informativos del Gobierno
Regional.
d) Coordinar los Programas y actividades de Comunicacin en General y de Relaciones
Pblicas en particular con Organismos Nacionales e Internacionales Pblicos o Privados.
e) Absolver las consultas en asuntos, de su especialidad.
f) Efectuar acciones de orientacin para la gestin de pasaportes, visas, documentacin en
general relacionados con viajes de funcionarios en misiones oficiales.
g) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Comunicacin.

Lneas De Autoridad Responsabilidad
Depender directamente del Jefe de la Oficina de Comunicaciones.
Programacin y Supervisin de actividades orientadas a la divulgacin de informacin y mejora
de la Imagen Institucional del Gobierno Regional.

Requisitos Mnimos.
Ttulo Profesional (Universitario) en RRPP o Ciencias de la Comunicacin.
Experiencia calificada en labores de especialidad como mnimo 3 aos.

4.- Tcnico Administrativo II
a) Ejecutar y Coordinar actividades relacionadas con el Registro, Procesamiento, Clasificacin,
Verificacin y Archivo del movimiento documentario.
b) Recoger Informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de Normas y
Procedimientos Tcnicos relacionados al rea.
c) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposicin.
d) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades de
Relaciones Pblicas.
22
e) Apoyar en la elaboracin del Plan de Actividades de la Oficina.
f) Operar cmaras de filmacin, realizando filmaciones as como tomas fotogrficas cuando se
le requiera, preparando los equipos as como efectuar el mantenimiento de los mismos.
g) Otros que los asigne el Jefe de la Oficina de Comunicacin.

De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolle la Oficina de Comunicaciones.

Requisitos Minimos
Ttulo no Universitario de un Centro de estudios Superior relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores Tcnico-Administrativos.
Capacitacin certificada en Computacin.

5.- Secretaria V

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Oficina de
Comunicaciones.
b) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa.
c) Apoyar en la recepcin y atencin de comisiones o delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional
d) Apoyar al Jefe de la Oficina en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan a la Oficina de Comunicaciones, preparando peridicamente los
informes de situacin
e) Procesar la documentacin, tomar dictado taquigrfico, analizar y evacuar segn
corresponda la documentacin y correspondencia.
f) Codificar y/o foliar la documentacin interna y externa, que se genere, para su derivacin
g) Otras funciones que se le asigne.

Lnea de Autoridad y Responsabilida

Requisitos Minimos
Ttulo de Secretaria Ejecutiva
Experiencia en labores Tcnico-Administrativos

VICEPRESIDENCIA

Vicepresidente
El vicepresidente se encarga de reemplazar al Presidente Regional en caso de licencia
concedida por el Consejo Regional, y de las funciones que le delega mediante Resolucin
Ejecutiva Regional.

a) Participa en eventos de integracin y coordinacin macrorregionales y en otros de inters de
la regin.
23
b) Presidir las reuniones del Comit de Defensa Civil de la Sede Institucional.
c) Supervisa y realiza el seguimiento del Fondo Rotatorio Ganadero, emitiendo informes cada
treinta das.
d) Proponer al Concejo Regional iniciativas legislativas en Turismo y otras de inters regional.
e) Proponer estrategias y polticas para el fomento de la participacin ciudadana.
f) Reemplazar al Presidente Regional en casos de licencia concedida por el Consejo Regional,
con las prerrogativas, atribuciones y funciones propias del cargo.
g) Cumple funciones de coordinacin y aquellas que expresamente le delegue el Presidente
Regional.

Depender directamente del Presidente Regional
Ejerce despus del Presidente Regional la autoridad mxima ejecutiva institucional en su mbito
institucional.

Elegido por sufragio directo, por un periodo de cuatro aos, de conformidad con la Ley N 27867,
modificada por la Ley N 27902.

Tiene las siguientes Funciones :

a) Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos que por delegacin expresa
ejerce la Vicepresidencia Regional .
b) Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas sobre normatividad relacionada al
Gobierno Regional.
c) Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades del rea a su cargo.
d) Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento.
e) Emitir informes tcnicos especializados.
f) Participar en la formulacin de polticas Institucionales.
g) Cumplir con otras funciones que le asigne el Vicepresidente Regional.

Depende directamente del Vicepresidente Regional.
De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por la Vicepresidencia Regional, as como
de asesorar en el mbito de su competencia.


2.- Secretaria IV

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Oficina
de la Vicepresidencia.
b) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa.
con el Gobierno Regional
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d) Apoyar al Vicepresidente en el despacho diario y supervisar el seguimiento de expedientes
que ingresan a la Oficina de Comunicaciones, preparando peridicamente los informes de
situacin
g) Otras funciones que le asigne el Vicepresidente.

Depende directamente del Vicepresidente Regional.
De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolle la Vicepresidencia Regional.

Requisitos

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GERENCIA GENERAL REGIONAL

26
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL

SECRETARIA
GENERAL REGIONAL
OFICINA REGIONAL DE
ADMINISTRACIN
PRESIDENCIA
REGIONAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
OFICINA REGIONAL
ASESORIA JURDICA

GERENCIA REGIONAL
DE PLANEAMIENTO PPTO. Y
ACONDICI.TERRITORIAL.

GERENCIA REGIONAL
DE INFRAESTRUCTURA
GERENCIA REGIONAL
DE RECURSOS NAT. Y
GEST. DEL MEDAMBIENTE
GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLO
ECONOMICO
GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLO
SOCIAL
27


La Gerencia General Regional constituye el ente tcnico-ejecutor de mayor nivel en la
institucin y depende directamente de la Presidencia regional.
La Gerencia General Regional ejerce autoridad directa sobre los rganos de asesoramiento,
apoyo, de lnea de la institucin y los rganos desconcentrados.
Se encarga de monitorear y supervisar las acciones, programas y proyectos de desarrollo as
como de la gestin administrativa y de la ejecucin de la inversin.
La Gerencia General Regional propone las estrategias de accin que eleva a la Presidencia
Regional para impulsar el desarrollo regional; ejecuta y supervisa la aplicacin de normas
tcnico- administrativas; controla la ejecucin de convenios y contratos.
Al interior de la Gerencia General Regional se organiza un Secretaria General Regional
conformada por Unidades que le sirven para mantener un sistema de ordenamiento,
despacho informacin y de gestin interno y externo.
Esta tos Unidades son las siguientes:
a) Unidad de Tramite Documentario
b) Unidad de Enlace
c) Unidad de Archivo Central

Descripcin de Funciones Especficas a nivel de Cargos :

Las funciones del Gerente General Regional son:

a) Monitorear y supervisar la formulacin del Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual.,
presentndolos a la Presidencia Regional.
b) Supervisar, monitorear y evaluar la ejecucin de los programas de Promocin e Inversiones
y Exportaciones Regionales.
c) Supervisar, monitorear el Programa de Competitividad Regional, el Programa Regional de
Desarrollo de Capacidades Humanas y el Programa de Desarrollo Institucional.
d) Coordinar por encargo de la Presidencia Regional con los Sectores y otras organizaciones
del mbito Regional, la formulacin, ejecucin y evaluacin de los presupuestos de
desarrollo del Gobierno Regional Tumbes.
e) Coordinar con la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto del Gobierno Regional de
Tumbes.
f) Efectuar el seguimiento y control de calidad de la ejecucin de los anteproyectos y proyectos
de inversin.
g) Supervisar y evaluar la ejecucin del Plan Multianual de Inversiones, informando de sus
resultados a la Presidenta Regional.
h) Supervisar y evaluar el desarrollo de la organizacin propiciando el trabajo coordinado entre
los rganos del Gobierno Regional..
i) Proponer a la Presidencia Regional las polticas y estrategias para impulsar el desarrollo del
Gobierno Regional de Tumbes.
j) Supervisar y evaluar la ejecucin y la calidad de los servicios pblicos y administrativos que
brindan los sectores; as mismo, supervisar y evaluar la ejecucin de los proyectos
especiales del Gobierno Regional Tumbes.
k) Ejecutar y supervisar la aplicacin de las Normas Tcnicas y Administrativas aprobadas por
el Consejo Regional.
28
l) Controlar que la ejecucin de los convenios contratos se cumplan de acuerdo a las
normas legales establecidas.
m) Por encargo de la Presidencia Regional , autoriza la comisin de servicios de los Directores
Regionales Sectoriales y es responsable de solicitar el resultado de la gestin y rendicin de
cuentas.
n) Evaluar y proponer las acciones de personal a la Presidencia Regional.
o) Monitorear y supervisar los sistemas administrativos de la Oficina General de
Administracin e implementar y supervisar el funcionamiento de la Oficina de Enlace, la
misma que servir de apoyo y nexo entre las entidades del Gobierno Central.
p) Organizar, conducir y supervisar el funcionamiento de la Secretaria General.
q) Informar a la Presidencia Regional sobre la gestin administrativa y financiera del
Gobierno Regional Tumbes.
r) Supervisar, evaluar y controlar la gestin administrativa regional, el cumplimiento de las
normas, los planes regionales y la calidad de los servicios, fomentando la participacin de
la sociedad civil.
s) Evaluar la organizacin y el desarrollo de procesos de Gobierno Regional Tumbes, as
como sus respectivos sistemas de soporte informtico, proponiendo las normas internas
necesarias en coordinacin con las unidades orgnicas que conforman el gobierno
Regional.
t) Reemplazar al Presidente y Vicepresidente Regional en caso de ausencia, asumiendo las
funciones administrativas inherentes al cargo.
u) Convocar, dirigir las reuniones de Directorio Gerencial.
v) Proponer la conformacin de las comisiones especiales de procesos Administrativos
Disciplinarios.
w) Otras funciones que le sean asignadas por la Presidencia Regional.
Es responsable administrativo del Gobierno Regional.
Requisitos
La designacin del Gerente General Regional la realiza mediante Resolucin Ejecutiva
Regional, de conformidad con los dispositivos legales vigentes.
1.- Asesor II
a) Ejecutar actividades de asesoramiento a la Gerencia General Regional en las acciones de
supervisin y evaluacin tcnica administrativa.
b) Absolver las consultas formuladas por la Gerencia General Regional y emitir opinin sobre
convenios, programas, proyectos, estudios e investigaciones de carcter regional
relacionadas con la produccin de bienes y servicios prioritarios de los sectores productivos
y sociales.
c) Recomendar y proponer indicadores y mecanismos de gestin para el seguimiento, control y
evaluacin de las acciones gerenciales en lo que corresponde a la ejecucin de los
proyectos especiales del Gobierno Regional Tumbes.
d) Participar en comisiones y/o reuniones vinculadas al desarrollo de programas, proyectos o
estudios que incidan en el tratamiento de la problemtica regional y el logro de los objetivos
institucionales.
e) Asesorar a la Gerencia General Regional en aspectos promocionales de inversin pblica y
privada.
f) Elaborar informes tcnicos y de opinin a solicitud del Gerente General Regional para su
presentacin a la Presidencia del Gobierno Regional de Tumbes.
29
g) Otras funciones que le asigne el Gerente General Regional en materia de su especialidad
profesional y campo funcional.
Lneas de Autoridad y Responsabilidad
Depender directamente del Gerente General Regional.
- De Asesor al Gerente General Regional en el mbito de su Competencia.
- Ejecucin de actividades de Asesoramiento Tcnico Administrativo.
Requisitos Mnimos
- Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
- Contar con conocimientos de Legislacin Laboral y Tributario.
- Tener amplia experiencia en labores de la especialidad.
2.- Director Sistema Administrativo II
a) Programar y dirigir las actividades propias del sistema administrativo, de conformidad a la
normatividad emanada del rgano rector correspondiente.
b) Apoyar directamente las acciones de la Gerencia General, supervisando la programacin y
ejecucin de actividades y proyectos de las unidades orgnicas de lnea, relacionadas con la
inversin segn las fuentes de financiamiento y modalidades de ejecucin presupuestal.
c) Realizar el seguimiento de la documentacin y de las acciones administrativas y operativas
como resultado de los acuerdos y dictmenes que la Presidencia Regional encarga a la
Gerencia General Regional y aquellas acciones de gestin que el Gerente General Regional
solicita con plazos establecidos a los diferentes rganos estructurales del Gobierno
Regional.
d) Asesorar a la Gerencia General en su campo profesional y elaborar los documentos tcnicos
que se le solicite.
e) Otras funciones que le asigne el Gerente General Regional.
Depende directamente del Gerente General Regional.
- De Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos. Y trabaja con
independencia profesional, mxima capacidad, suma responsabilidad y tica.

Requisitos Mnimos
- Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
- Contar con conocimientos de Legislacin Laboral y Administrativa.
- Tener conocimiento y manejo de software de aplicacin.
Secretaria IV

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia
General Regional.
b) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa a la Gerencia
General Regional, garantizando su seguridad, bajo responsabilidad.
30
con el Gobierno Regional.
d) Apoyar al Gerente General Regional en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan a la Gerencia, preparando peridicamente los informes de
situacin
g) Otras que se le asigne.

Depende directamente del Gerente General Regional.
De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolle la Gerencia General Regional.

Requisitos
a) Ttulo de Secretaria Ejecutiva
b) Experiencia en labores Tcnico-Administrativos
c) Capacitacin certificada en Computacin.
Auxiliar del Sistema Administrativo III

a) Apoyar en la recepcin de informacin que ingresa y registrar en el libro de cargos la
documentacin que egresa diariamente.
b) Foliar la documentacin colocando sello y firma en cada pagina del expediente y las hojas de
envo.
c) Participar en los de registro inventario peridico del archivo.
d) Preparar los cargos y ejecutar el reparto de la correspondencia y documentos a las
dependencias internas y apoyar en el reparto a las entidades externas del Gobierno
Regional, en casos de urgencia.
e) Ejecutar labores de mantenimiento y archivo segn instrucciones del Director Sistema
Administrativo II
f) Velar por el orden, conservacin y seguridad de la documentacin de la Gerencia General
Regional.
g) Otras funciones que le sean asignadas.
Depende Administrativamente del Gerente General Regional y funcionalmente del Director
Sistema Administrativo II.
Trabaja siguiendo instrucciones generales manifestando iniciativa, responsabilidad y capacidad
operativa.
Requisitos Mnimos
- Instruccin secundaria.
- Conocimientos bsicos de computacin.
- Experiencia en labores variadas de oficina.

31
SECRETARIA GENERAL REGIONAL

1.- Secretario General


a) Dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas dentro de su Oficina.
b) Organizar, conducir y velar por el correcto archivo de la documentacin del Gobierno
Regional de Tumbes de acuerdo a normas y dispositivos legales vigentes.
c) Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos para la tramitacin y
distribucin de documentos internos y externos.
d) Centralizar, coordinar y supervisar el Trmite Documentario.
e) Organizar y racionalizar el sistema del Archivo Regional.
f) Proyectar, registrar, transcribir, comunicar y distribuir las resoluciones, decretos
Regionales, acuerdos y dems documentacin emanada por la Presidencia Regional y
Gerencias Regionales.
g) Organizar y custodiar el patrimonio documentario del Gobierno Regional Tumbes.
h) Llevar el Registro de Resoluciones Ejecutivas Regionales, Decretos Regionales, emitidas
por el Presidente Regional, Resoluciones Gerencial General Regional, emitida por el
Gerente General Regional y Resoluciones Gerencial Regional emitida por los Gerentes
Regionales.
i) Revisar los proyectos de Resoluciones emitidos por cada Gerencia Regional.
j) Por encargo, realizar el despacho del Gerente General Regional.
k) Revisar y visar las Resoluciones del Gobierno Regional de Tumbes
l) Evaluar el funcionamiento de la Oficina a su cargo.
m) Otras que le sean asignada por el Gerente General Regional.
Depende directamente del Gerente General Regional
Direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de responsabilidad en
programas asignadas al rea de su competencia..
Requisitos Mnimos
- Ttulo profesional Universitario en las especialidades de Derecho y/o Administracin.
- Capacitacin especializada en sistemas administrativos
- Capacitacin certificada en computacin.
2.- Secretaria V

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Secretara
General Regional.
b) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa a la Secretara
Regional, garantizando su seguridad, bajo responsabilidad.
con el Gobierno Regional.
d) Apoyar al Secretario General en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan a la Oficina, preparando peridicamente los informes de situacin
32
g) Otras que se le asigne.

Depende directamente del Secretario General Regional.
De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolle la Secretara General Regional.

Requisitos
3.- Auxiliar del Sistema Administrativo I

a) Apoyar en la recepcin de documentos que ingresa a la Secretara General y registrar en el
libro de cargos la documentacin que egresa diariamente.
b) Foliar la documentacin colocando sello y firma en cada pagina del expediente y las hojas de
envo.
c) Participar en los registros inventario peridico del archivo de la Secretara General.
dependencias internas del Gobierno Regional.
e) Ejecutar labores de mantenimiento y archivo segn instrucciones del Secretario General
Regional
f) Velar por el orden, conservacin y seguridad de la documentacin de la Secretara General
Regional.
operativa.

Requisitos Mnimos

UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

1.- Director Sistema Administrativo I

a) Programar, organizar, coordinar y supervisar las actividades de funcionamiento del
servicio de Tramite Documentario
b) Emitir normas de seguridad para la custodia de la documentacin a su cargo y controla
su cumplimiento.
33
c) Dirigir y coordinar las actividades de recepcin, clasificacin , registro, distribucin y
archivo de la documentacin que ingresa y egresa del Gobierno Regional.
d) Disponer la trascripcin de las resoluciones para distribuirlas a los interesados y su
publicacin en los diferentes medios de comunicacin.
e) Supervisar que las autgrafas de las resoluciones emitidas por el Gobierno Regional se
encuentren en buen estado de conservacin y seguridad
f) Cautelar el carcter reservado y/o confidencial de los documentos que emanan de los
diversos rganos del Gobierno Regional.
g) Analizar expedientes y formular informes tcnicos de su campo funcional.

Del cumplimiento de las actividades programadas en la Unidad de Trmite Documentario.
Requisitos Mnimos
- Estudios superiores, relacionados con el rea.
- Experiencia en labores de la especialidad


a) Ejecutar y Coordinar actividades relacionadas con el Registro, Procesamiento, Clasificacin,
Verificacin y Archivo del movimiento documentario.
b) Verificar el buen estado de la documentacin que se despacha tanto al interior como al
exterior de la institucin.
c) Recoger Informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de Normas y
d) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposicin.
h) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades de
Relaciones Pblicas.
i) Apoyar en la elaboracin del Plan de Actividades de la Oficina.
j) Operar cmaras de filmacin, realizando filmaciones as como toma fotogrfica cuando se le
requiera, preparando los equipos as como efectuar el mantenimiento de los mismos.
k) Otros que los asigne el Jefe de la Oficina de Comunicacin.

Depender directamente del Jefe de la Secretaria General Regional.

Requisitos
Estudios superiores relacionado con la especialidad.

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a) Apoyar en la recepcin de informacin que ingresa y registrar en el libro de cargos la
documentacin que egresa diariamente.
b) Foliar la documentacin colocando sello y firma en cada pgina del expediente y las hojas de
envo.
c) Participar en los de registro inventario peridico del archivo.
dependencias internas y entidades externas del Gobierno Regional.
h) Ejecutar labores de mantenimiento y archivo segn instrucciones del Director de la Unidad
de Trmite Documentario.
i) Velar por el orden, conservacin y seguridad de la documentacin de la Unidad de Trmite
Documentario.
j) Otras funciones que le sean asignadas.
Depende directamente del responsable de la unidad de Tramite Documentario.
operativa.
Requisitos Mnimos
UNIDAD DE ENLACE

1.- Director de Sistema Administrativo I
Tiene las siguientes funciones.

a) Elaborar la programacin de actividades del rgano a su cargo.
b) Atender en forma inmediata las solicitudes de coordinacin, informacin y gestin que le
sean derivadas por la Presidencia Regional, Vicepresidencia, Gerencia General Regional
y dems rganos Estructurales del Gobierno Regional.
c) Apoyar a los funcionarios y servidores del Gobierno Regional en sus gestiones y
cumplimiento de comisiones de servicio.
d) Elaborar los informes de opinin tcnico administrativo en materia de su competencia.
e) Organizar las sesiones de trabajo que tengan a bien realizar en la ciudad de Lima el
Presidente Regional u otro funcionario en Comisin de servicio y brindar las atenciones
que correspondan.
f) Representar al Gobierno Regional por disposicin escrita del Gerente General Regional
y autorizada por el Presidente Regional.
g) Seguimiento, monitoreo de los perfiles de preinversin ante las OPIS Sectoriales.
h) Otras funciones que le sean asignadas.

Depende directamente del Secretario General Regional. Y tiene mando directo del personal
tcnico que labora en la Unidad de Enlace
Supervisar las actividades que desarrolla el personal de la Unidad de Enlace.

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Requisitos
Ttulo Profesional Universitario
Capacitacin especializada en sistemas de la Administracin Pblica.
Experiencia en funciones ejecutivas.
Tener conocimiento y manejo en software de aplicacin.

2.- Tcnico Administrativo II

a) Efectuar coordinaciones y tramitaciones ante instituciones pblicas y privadas
relacionadas con el quehacer de la Oficina de Enlace.
b) Registrar, recopilar, formular y consolidar informacin contable (manejo de fondos,
rendicin de anticipos).
c) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos tcnicos.
d) Analizar, emitir y procesar los informes sobre expedientes puestos a su consideracin.
e) Otras funciones que le sean asignados.

Depende directamente del responsable de la Unidad de Enlace.Trabaja siguiendo
instrucciones generales manifestando iniciativa, responsabilidad y capacidad operativa.
Requisitos Mnimos
Estudios superiores , relacionado con el rea.
Capacitacin certificada en computacin
Experiencia en labores variadas de oficina.

UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL

1.-Director Sistema Administrativo I

a) Programar, organizar, coordinar y supervisar las actividades de funcionamiento del
servicio de Archivo.
b) Emitir normas de seguridad para la custodia de la documentacin a su cargo y controla
su cumplimiento.
c) Dirigir y coordinar las actividades de recepcin, clasificacin y registro, de la
documentacin que ingresa a la unidad de Archivo por parte de los diferentes rganos
Estructurales del Gobierno Regional.
d) Atiende y orienta al usuario sobre los servicios que brinda el archivo y absuelve
consultas respetando la normatividad.
e) Cautelar el carcter reservado y/o confidencial de los documentos que emanan de los
diversos rganos del Gobierno Regional.
f) Analizar expedientes y formular informes tcnicos de su campo funcional.
g) Orientar y coordinar con los responsables de los archivos de gestin.
h) Proponer la conformacin del comit Evaluador de documentos.
i) Elaborar el inventario de series documentales.
j) Proponer la transferencia y/o eliminacin del Acervo documentario.
k) Preparar polticas de trabajo en coordinacin con el Archivo Regional.
l) Otras funciones que le asigne.
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Del cumplimiento de las actividades programadas en la Unidad de Archivo Central.
Requisitos Mnimos
Estudios superiores, relacionado con el rea.
Capacitacin certificada en computacin
Experiencia en labores de la especialidad

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y Archivo de documentos.
b) Verificar el buen estado de la documentacin que se despacha tanto al interior como al
exterior de la institucin.
c) Recoger Informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de Normas y
d) Apoyar en la elaboracin del Plan de Actividades de la Oficina.
e) Otras funciones que se le asigne relativas a su campo funcional.

Depende directamente del Jefe de la Unidad del Archivo Central.
De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolle la Unidad de Archivo Central.

Requisitos
Estudios superiores relacionados con la especialidad.

a) Apoyar en la ejecucin de actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos.
b) Coordinar actividades administrativas sencillas.
c) Velar por el orden, conservacin y seguridad de la documentacin de la Unidad de
Archivo Central.
d) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
e) Participar en los de registro inventario peridico del archivo.
f) Ejecutar y/o verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos relacionados
con el archivo de documentos.
k) Otras funciones que se le asigne relativas a su campo funcional.

Depende directamente del responsable de la Unidad de Archivo Central.
operativa.
37
Requisitos Mnimos

a) Recepcionar la informacin que ingresa y registrar en el libro de cargos la
documentacin que ingresa diariamente.
b) Foliar la documentacin colocando sello y firma en cada pagina del expediente y las
hojas de envo.
c) Participar en los procesos de registro e inventario peridico del Archivo
d) Ejecutar labores de mantenimiento y archivo segn instrucciones del responsable.
e) Velar por el orden, conservacin y seguridad de la documentacin del Archivo Central.
Depende directamente del responsable de la Unidad de Archivo Central.
operativa.
Requisitos Mnimos
Instruccin secundaria.
Capacitacin certificada en computacin.
Experiencia en labores variadas de oficina.

38

3.3. Organo Consultivo

39

3.3. Organo Consultivo

El Consejo de coordinacin Regional es un rgano consultivo y e coordinacin del gobierno
Regional de Tumbes . Esta integrando por los alcaldes provinciales y por los representantes e
la sociedad civil, con las funciones y atribuciones que le seala la ley Orgnica de gobierno
Regionales.

Las funciones del Consejo de Coordinacin Regional estn establecidas en el Articulo 11-B de
la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales su modificatoria.

40

3.4 ORGANO DE CONTROL

OFICINA REGIONAL DE AUDITORIA INTERNA

41

DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

PRESIDENCIA
REGIONAL
Oficina Regional de
Auditoria Interna
42
3.2 Organo de Auditora Interna:

El rgano de Auditoria Interna se encarga de realizar el control posterior interno de las acciones
del Gobierno Regional de Tumbes con el propsito de coadyuvar al logro de sus objetivos de
conformidad con los procedimientos y normas de control establecidas por la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Control.

Oficina Regional de Auditoria Interna:

El rgano de Auditoria Interna lo constituye la Oficina Regional de Auditoria Interna, que
mantiene una estructura administrativa plana, pudiendo organizarse en equipos funcionales de
acuerdo a las especialidades del personal profesional que la conforman y a la naturaleza y
magnitud del Plan Anual de Control.
Las funciones generales de esta Gerencia Regional se encuentran en el artculo 29 del
Reglamento de Organizacin y Funciones.

Descripcin de Funciones Especficas a Nivel de Cargos:

1. Director de Sistema Administrativo IV- Jefe de oficina Regional:

El Director de Sistema Administrativo IV tiene las siguientes funciones :

a) Planificar, formular, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Oficina Regional de
control Interno;
b) Dirigir oportunamente el control posterior interno a todas las areas, proyectos y
actividades comprendidos en el presupuesto del Gobierno Regional de Tumbes;
c) Informar oportunamente a la Presidencia del Gobierno Regional de Tumbes y a la
Contralora General de la Repblica, el resultado de las acciones de control efectuadas,
indicando las recomendaciones para su pronta implementacin.
d) Efectuar el seguimiento correspondiente a la implantacin de las recomendaciones
contenidas en los informes de control.
e) Examinar los estados financieros y presupuestarios del Gobierno Regional de Tumbes.
f) Asesorar prudentemente, sin carcter vinculador a la Presidencia del Gobierno Regional
de Tumbes, a las Gerencias Regionales y a las Direcciones Regionales Sectoriales.
g) Atender las denuncias presentadas ante el Presidente del Gobierno Regional de Tumbes y
tramitarlas a la Gerencia General Regional;
h) Difundir al interior del Gobierno Regional de Tumbes las normas legales sobre control
gubernamental;
i) Supervisar el funcionamiento y asesorar a los organos de control interno de las
Direcciones Regionales Sectoriales y;
j) Otras que le sean asignadas por la Presidencia Regional.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

Depende directamente de la Presidencia Regional.
Trabaja con independencia, mxima capacidad, suma responsabilidad y tica profesional.
Tiene autoridad sobre el personal profesional a su cargo.
Requisitos Mnimos del Cargo:

Ttulo de Contador Pblico y ser colegiado.
43
Amplia experiencia en el ejercicio profesional.
Capacitacin altamente especializada en el campo funcional.

2.- AUDITOR III (2)
El Auditor III tiene las siguientes funciones:

a) Supervisar y coordinar la ejecucin de programas de auditoria especializada;
b) Revisar informes de auditorias emitiendo opinin tcnica;
c) Verificar ls observaciones y deficiencias en auditorias, preparando el informe
correspondiente;
d) Elaborar cuadros estadsticos de las auditorias en proceso y de las realizadas;
e) Preparar el Plan Anual de Auditorias y Exmenes Especiales;
f) Participar en la formulacin de polticas de auditoria para la implementacin de programas
de trabajo;
g) Realizar auditorias especiales o reservadas y presidir por delegacion comisiones de
investigacin
h) Otras que le sean asignadas por el jefe de la Oficina Regional.

Requisitos
Titulo de Contador Pblico
Capacitacin Especializada en el rea
Experiencia en la conduccin de programas de auditoria
Experiencia en conduccin de personal.

El Auditor III depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Auditoria Interna.
Desempea sus funciones con independencia, mxima capacidad, responsabili dad y tica
profesional.

3.-Auditor II

El Auditor II tiene las siguientes funciones:

a) Participar en la elaboracin del Plan Anual de Control Gubernamental;
b) Estudiar, investigar y ejecutar las acciones de control que disponga la Oficina Regional,
referente a los aspectos financieros y contables;
c) Revisar informes de Auditoria, emitiendo opinin tcnica;
d) Formular los informes finales de las auditorias practicadas;
e) Elaborar, difundir y proponer las normas internas y/o vigentes de auditoria y control
financiero;
f) Coordinar la ejecucin de auditorias y/o exmenes especializados con las diferentes
dependencias institucionales;
g) Apoyar en evaluar la documentacin que en calidad de descargo y/o implementacin de
recomendaciones y seguimiento de medidas correctivas;
h) Participar y apoyar en las acciones de control concurrente ejercidas por la Gerencia
Regional;
i) Comprobar asientos de aplicacin inmediata, rendicin de cuentas y reposicin de
fondos;
j) Ejecutar pruebas y chequeos de las transacciones registradas;
44
k) Revisar, analizar y evaluar la aplicacin de partidas de acuerdo a las leyes y reglamentos
de presupuesto;
l) Revisar las conciliaciones bancarias, arqueos de caja, exmenes de cuentas valoradas y
libros de contabilidad, recolectando los datos pertinentes.
m) Verificar los bienes patrimoniales contabilizados.
n) Otras funciones de competencia que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina Regional.


El Auditor II depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Audi toria Interna.
Desempea sus funciones con independencia, mxima capacidad, responsabilidad y tica
profesional.


Ttulo Profesional de Contador Pblico
Amplia experiencia en la especialidad

4. Especialista en Inspectora III

El Especialista en Inspectora III tiene las siguientes funciones :

a) Participar en la elaboracin del Plan Anual de Control Gubernamental.
b) Participar en las acciones de control en calidad de observador, durante los procesos de
seleccin que realiza el Gobierno Regional de Tumbes, para la adquisicin de bienes,
servicios y contratacin de obras.
c) Efectuar el control posterior de los proyectos de inversin, ejecutados por el Gobierno
Regional de Tumbes en sus diferentes modalidades y sistemas, guardando reserva del
desarrollo y resultado de la misma, de acuerdo a la ley.
d) Apoyar en evaluar la documentacin que en calidad de descargo y/o implantacin de
recomendaciones ingresa a la Oficina Regional;
e) Participar en las reuniones internas que convoque el Jefe de la Oficina Regional;
f) Inspeccionar y cautelar la correcta aplicacin de las disposiciones generales vigentes que
emanan del Gobierno Central y las internas segn instrucciones especficas
recibidas por el Jefe de la Oficina Regional;
g) Consolidar informacin tcnica y elaborar cuadros estadsticos para los procesos investiga
torios;
h) Llevar a efecto investigaciones preliminares en las reas financieras, administrativas y
tcnicas;
i) Elaborar informes sobre las acciones de inspeccin realizadas y sobre los procesos
administrativos y disciplinarios y;
j) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina Regional.


El Especialista en Inspectora III, depende directamente del Jefe de la Oficina Regional.
Desempea sus funciones con independencia, mxima capacidad, responsabilidad y tica
profesional.
45


Ttulo Profesional de Ing Civil Colegiado , hbil en el ejercicio de su profesin.
Experiencia en labores de la especialidad( dos aos)
Capacitacin especializada y certificada.

5.- Secretaria IV

La Secretaria IV tiene las siguientes funciones:

Regional;
b) Clasificar la documentacin de la Oficina Regional, garantizando su seguridad, bajo su
responsabilidad.
c) Apoyar en la recepcin y atencin de comisiones delegaciones, funcionarios y servidores
que llegan a tratar asuntos relacionados con la Oficina;
d) Atencin, distribucin y clasificacin de la correspondencia.
e) Apoyar al jefe de la Oficina Regional en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan, preparando peridicamente los informes de situacin.
f) Recibir y registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa.
g) Procesar la documentacin, tomar dictado taquigrfico, analizar y evacuar segn
h) Elaborar las agendas y las actas que tenga a bien disponer el Jefe de Oficina, velando por
su custodia y cautelar el carcter reservado y/o confidencial de las actividades y
documentacin de la Oficina Regional de Auditoria Interna;
i) Efectuar y atender llamadas telefnicas, telex, fax y otros servicios afines de larga distancia
y locales relacionados con el funcionamiento de la Oficina;
j) Apoyar a los dems rganos del Gobierno Regional de Tumbes,s, cuando el Jefe de oficina
lo disponga;
k) Poner a disposicin de su jefe inmediato superior y otro personal autorizado por ste, la
documentacin informacin bajo su custodia.
l) Transcribir sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora el Gobierno Regional
de Tumbes para conocimiento del personal de su Oficina.
m) Codificar y/o foliar la documentacin interna y externa, que se genere, para su derivacin
n) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional


El cargo de Secretario (a) de la Oficina Regional de Auditoria Interna requiere de una persona
especializada de alta confiabilidad, moralidad y
responsabilidad, la misma que depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Auditoria
Interna.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecuti va para la solucin de problemas inherentes al cargo.
No tiene personal subalterno.

Instruccin Secundaria Completa, Ttulo de Secretaria Ejecutiva y/o Bachillerato
en Administracin Secretarial.
46
Capacitacin Certificada en Computacin.
Amplia Experiencia en labores administrativas y/o Secretariado.(tres aos)

47

3.5. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL REGIONAL

48

DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

Oficina Regional de
Auditoria Interna

PRESIDENCIA
REGIONAL
49
PROCURADOR PUBLICO.-

El rgano de Defensa Judicial Regional supervisa las actividades tcnico administrativas, para
la defensa judicial del Gobierno Regional de Tumbes

Oficina de Defensa Judicial Regional:

Esta Oficina de Defensa Judicial Regional es el responsable de la defensa de los intereses
judiciales del gobierno Regional de Tumbes, informa, opina y absuelve consultas sobre aspectos
de carcter legal. Asesora al Gobierno Regional de Tumbes en los procedimientos judiciales,
administrativos y otros que interesan a la defensa judicial del Gobierno Regional de Tumbes.,
dentro de las normas legales.
Las funciones especficas de esta Oficina se encuentran en el artculo 30 del Reglamento de
Organizacin y Funciones.

- Descripcin de Funciones Especficas a Nivel de Cargos:

1.- Procurador Publico Regional :

a) Planificar, formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Procuradura
Pblica Regional;
b) Ejercer la representacin y defensa en los procesos y procedimientos en que el Gobierno
Regional acte como demandante, demandado, denunciante, denunciado o parte civil;
c) Solicitar autorizacin mediante resolucin ejecutiva regional para iniciar cualquier proceso en
nombre del Gobierno Regional;
d) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pblica para el
ejercicio de su funcin;
e) Informar permanentemente al Consejo Regional, as como al consejo de Defensa Judicial del
Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e
intereses del gobierno Regional;
f) Formular anualmente su Memoria de Gestin, a ms tardar hasta el mes de febrero del ao
siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa Judicial del
Estado establezca;
g) Participar en las sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sean
convocados, con voz y voto;
h) Remitir al consejo de defensa Judicial del estado su Memoria Anual de Gestin, a ms tardar
en la primera quincena del mes de marzo del ao subsiguiente al informado;
i) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del estado, el asesoramiento, apoyo tcnico
profesional y la capacitacin que sea necesaria para el ejercicio de su funcin; y,


El cargo de Jefe de la Oficina de Defensa Judicial Regional requiere de una persona
responsabilidad, la misma que depende directamente de la Presidencia Regional.
Tiene personal subalterno.

Titulo De Abogado
50
Capacitacin especializada en el Area
Amplia experiencia en asuntos legales de defensa judicial del Estado.
Experiencia en la conduccin de Personal.

2.- Abogado III

El Abogado III tiene las siguientes funciones:

a) Analizar, supervisar y evaluar expedientes de carcter tcnico legal;
b) Analizar expedientes judiciales, dispositivos y procedimientos jurdicos, emitiendo
opinin legal;
c) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pblica
para el ejercicio de su funcin;
d) Coordinar, apoyar sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los
derechos e intereses del gobierno Regional;
e) Elaborar anualmente la Memoria de Gestin, a ms tardar hasta el mes de febrero del ao
siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa Judicial del
Estado establezca y presentarlo al Jefe de la Oficina;
f) Prestar el apoyo tcnico profesional y la capacitacin que sea necesaria para el ejercicio de
su funcin; y
g) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina.


El cargo de Jefe de la Oficina de Defensa Judicial Regional requiere de una persona
responsabilidad, la misma que depende directamente deL Jefe de la Oficina de defensa Judicial
del Estado.

Titulo De Abogado
Capacitacin especializada en el Area
Experiencia en asuntos legales de defensa judicial del Estado.

3.- TECNICO EN ABOGACIA II

E l Tcnico en Abogaca tiene las siguientes funciones :

a) Ejecutar actividades en la seleccin, anlisis, clasificacin de informacin de carcter
jurdico;
b) Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares;
c) Preparar proyectos de Resoluciones diversas;
d) Informar sobre resultados de gestiones y acciones ejecutadas;
e) Redactar actas y documentos;
f) Absolver consultas sobre aspectos legales de acuerdo a su competencia;
g) Proporcionar informacin tcnica sobre dispositivos y reglamentos de carcter tcnico
jurdico.
h) Otras funciones que se le asigne, relacionadas con su campo funcional.

51

El cargo de Tcnico en Abogacia II de la Oficina de Defensa Judicial Regional, requiere de una
persona especializada de alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que depende
directamente del Jefe de la Oficina Regional.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solucin de problemas inherentes al cargo.


Titulo no Universitario de un centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

52

3.6 ORGANOS DE ASESORAMIENTO:

OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO
PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL

53
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA

PRESIDENCIA

REGIONAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL

OFICINA REGIONAL

DE ASESORIA JURIDICA
54

3.3. Organos de Asesoria:

El rgano de asesora lo constituyen la Oficina Regional de Asesora Jurdica y de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial..
La funcin primordial es el asesoramiento Tcnico especializado a la Direccin Superior y a
todas las unidades orgnicas del Gobierno Regional de Tumbes, en armona con los objetivos
institucionales y para la mejor toma de decisiones y acciones de gestin dentro del marco legal
vigente.

Oficina Regional de Asesora Jurdica.

Esta Oficina Regional es responsable del asesoramiento jurdico administrativo, informa, opina y
absuelve consultas sobre aspectos de carcter legal. Asesora al Gobierno Regional de Tumbes
en los procedimientos judiciales, administrativos y otros, dentro de las normas legales. Formula
y supervisa la preparacin de resoluciones, contratos y convenios relacionados con el quehacer
institucional.
Las funciones especficas de esta Oficina se encuentran en el artculo 31 del Reglamento de
Organizacin y Funciones.

- Descripcin de Funciones Especficas a Nivel de Cargos:

1. Director de Sistema Administrativo IV- Jefe de Oficina Regional:

El Director de Sistema Administrativo IV Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica tiene
las siguientes funciones :

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Oficinal,
siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Programa Operativo de Asesora Jurdica;
c) Asesorar al Presidente Regional y a todos los rganos del Gobierno Regional de Tumbes en
asuntos jurdicos y administrativos que le sean consultados para su opinin trmite;
d) Asesorar en el estudio, anlisis y recomendaciones previas en los procedimientos
administrativos y judiciales seguidos por terceros en contra del Gobierno Regional de
Tumbes;
e) Asesorar en estudios, anlisis y recomendaciones previas en los procedimientos sobre
licitaciones, contratos y otros;
f) Emitir informes tcnicos, dictmenes y de opinin sobre proyectos de carcter legal que
formulen las diferentes dependencias internas y los rganos desconcentrados;
g) Emitir opinin sobre recursos impugnativos interpuestos contra resoluciones expedidas por
el Presidente Regional;
h) Analizar los convenios que la Direccin Superior establezca;
i) Asesorar en el Gobierno Regional de Tumbes en los procedimientos judiciales,
administrativos y otros dentro de las normas legales vigentes.
j) Disponer la formulacin de resoluciones, contratos , convenios y otros documentos que el
Gobierno Regional de Tumbes deba celebrar con terceros para el desarrollo de sus
actividades.
k) Revisar y visar las resoluciones, as como la documentacin formulada por la Gerencia
Regional y la elaborada por otras dependencias del Gobierno Regional de Tumbes, cuando
el procedimiento y el cumplimiento de la legalidad as lo establezca.
55

l) Organizar la biblioteca especializada al interior de la Oficina, a disposicin de su personal y
para consulta del resto de personal de la institucin, as como difundir y distribuir
oportunamente los dispositivos legales relacionados con las acciones del Gobierno Regional
de Tumbes.
m) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional y/o Presidencia
Regional..


El Director de Sistema Administrativo IV- Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica,
depende directamente del Gerente General Regional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y tcnico a su cargo.


Ttulo profesional de Abogado y ser colegiado hbil.
Capacitacin Especializada y documentada.
Experiencia profesional no menor de tres aos.

2.- Abogado III (2)

El Abogado III tiene las siguientes funciones :

a). Analizar, supervisar y evaluar expedientes de carcter tcnico legal;
b). Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos, emitiendo opinin
legal;
c). Interpretar y emitir opinin legal en la formulacin de estudios, proyectos de contratos ,
convenios y/o similares;
d). Participar en comisiones grupos tcnicos, para la formulacin de normas vinculadas a la
entidad;
e). Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal;
f). Absolver consultas legales en aspectos propios de la oficina;
g). Otras funciones que se le asigne relacionadas con su campo funcional.


El Abogado III, depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica.
Desempea sus funciones con independencia, mxima capacidad, suma responsabilidad y tica
profesional.


Ttulo profesional de Abogado y ser colegiado hbil
Experiencia en actividades de la especialidad (dos aos).

3. Tcnico en Abogaca II

56
El Tcnico en Abogaca II tiene las siguientes funciones:
a). Ejecutar actividades en la seleccin, anlisis, clasificacin de informacin de carcter
jurdico;
b). Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares;
c). Preparar proyectos de Resoluciones diversas;
d). Informar sobre resultados de gestiones y acciones ejecutadas;
e). Redactar actas y documentos;
f). Absolver consultas sobre aspectos legales de acuerdo a su competencia;
g). Proporcionar informacin tcnica sobre dispositivos y reglamentos de carcter tcnico -
jurdico; encargndose de la formacin de la Biblioteca de la Oficina;
h). Otras funciones que se le asigne, relacionadas con su campo funcional.


El Tcnico en Abogaca II, depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora
Jurdica.
Trabaja siguiendo instrucciones, manifestando suma responsabilidad, iniciativa, mxima
capacidad y tica en el desempeo de sus funciones.


Estudios Universitarios y/o estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin Documentada en administracin pblica y en reas afines a la especialidad
jurdico - legal.
Experiencia laboral (dos aos)

4. Tcnico Administrativo II
El Tcnico Administrativo II tiene las siguientes funciones:
a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario;
b) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y
procedimientos tcnicos;
c) Emitir opinin tcnica de expedientes;
d) Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos;
e) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposicin;
f) Otras que le asigne el Jefe de Oficina.

El cargo de Tcnico Administrativo II de la Oficina Regional de Asesora Jurdica, requiere de
una persona especializada de alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que
depende directamente del Jefe de la Oficina Regional.

Titulo no Universitario de un centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.

57

4.- Secretaria IV


Regional de Asesora Jurdica;
b) Clasificar la documentacin, garantizando su seguridad, bajo su responsabilidad;
c) Apoyar en la recepcin y atencin de comisiones delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional de Tumbes;
d) Asegurar y coordinar la correcta distribucin y clasificacin de la correspondencia;
e) Apoyar al Jefe de la Oficina Regional en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan, preparando peridicamente los informes de situacin;
f) Coordinar con el Jefe de la Oficina Regional, aspectos relacionados con la organizacin,
programacin de actividades y atencin a la poblacin y a entidades relacionadas con el
quehacer de la institucin;
g) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa;
h) Procesar la documentacin, tomar dictado taquigrfico, analizar y evacuar segn
corresponda la documentacin y correspondencia;
i) Elaborar las agendas y las actas que tenga a bien disponer el Jefe de la Oficina
Regional, velando por su custodia y cautelar el carcter reservado y/o confidencial de las
actividades y documentacin de la Oficina;
j) Efectuar y atender llamadas telefnicas, telex, fax y otros servicios afines de
larga distancia y locales relacionados con el funcionamiento de la Gerencia Regional.
k) Apoyar a los dems rganos del Gobierno Regional de Tumbes, cuando el Jefe de
Oficina lo disponga.
l) Transcribir sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora el Gobierno
Regional de Tumbes para conocimiento del personal de su Oficina.
n) Codificar y/o foliar la documentacin interna y externa, que se genere, para su derivacin
o) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica.

El cargo de Secretario (a) de la Oficina Regional de Asesora Jurdica, requiere de una
persona especializada de alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solucin de problemas inherentes al
cargo.

Instruccin Secundaria Completa, Ttulo de Secretaria Ejecutiva y/o Bachillerato en
Administracin Secretarial.
Amplia Experiencia en labores administrativas y /o secretariado.

58

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

59
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO
PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

PRESIDENCIA

REGIONAL
SUB GERENCIA DE
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
SUB GERENCIA DE
ACONDICIONAMIENT
O TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE
PRESUPUESTO
SUB GERENCIA
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO
PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE
PROGRAMACION E
INVERSIONES
60
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial es
responsable de asesorar a la Direccin Superior y unidades orgnicas del Gobierno Regional de
Tumbes, en materia de planificacin estratgica, presupuesto, inversin pblica, delimitacin
territorial, organizacin y desarrollo institucional, procedimientos metodolgicos y estadsticos.
As tambin, apoya especialmente a la Presidencia Regional en acciones de asesoramiento de
acuerdo a su competencia.
La Gerencia Regional se encuentra conformada por las siguientes unidades orgnicas:

- Sub Gerencia de Planeamiento Estratgico
- Sub Gerencia de Presupuesto
- Sub Gerencia de Desarrollo Institucional
- Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial
- Sub Gerencia de Programacin e Inversiones.

Las funciones de la Gerencia Regional y de las Sub Gerencias indicadas se encuentran en los
artculos 32 al 38 del Reglamento de Organizacin y Funciones.


1. Director de Sistema Administrativo IV- Gerente Regional
El Director de Sistema Administrativo IV, Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Desarrollo Institucional tiene las siguientes funciones :

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la
Gerencia Regional, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas
as como del control interno de las subgerencias que la conforman;
b) Asesorar a la Direccin Superior y a las unidades orgnicas del Gobierno Regional de
Tumbes en la definicin de objetivos, formulacin de polticas institucionales y otros
aspectos de planificacin estratgica;
c) Orientar y conducir la formulacin y evaluacin de los planes de desarrollo y plan
multianual, de acuerdo a los procedimientos metodolgicos establecidos;
d) Difundir, conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal, mediante las normas de
formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto;
e) Supervisar la correcta aplicacin del Sistema Nacional de Inversin Publica a fin de
optimizar el uso de los recursos destinados a la inversin;
f) Coordinar con los rganos de lnea, la formulacin de los programas de inversin,
supervisar y controlar los avances de la ejecucin, estableciendo mecanismos de
retroalimentacin, evaluando peridicamente sus resultados.
g) Visar Resoluciones Presidenciales dentro del
mbito de su competencia y visar la documentacin que por normatividad se establezca.
h) Proponer la implementacin de un sistema de evaluacin de las acciones de gestin.
i) Coordinar y orientar el desarrollo y aplicacin de la Estrategia Focalizada de Lucha Contra
la Pobreza.
j) Supervisar la eficiencia de los servicios pblicos y administrativos que brindan los diferentes
sectores en el mbito regional, emitiendo los informes correspondientes a la Gerencia
General Regional;
k) Difundir, orientar y dirigir la metodologa establecida para la formulacin del Plan de
Desarrollo Regional concertado anual de Inversiones y del Plan Estratgico Institucional.
61
l) Proponer el Programa de Desarrollo Institucional y el plan anual y el presupuesto
participativo anual para su aprobacin.
m) Dirigir la elaboracin del Plan Regional de Desarrollo concertado en coordinacin con las
Municipalidades y la Sociedad Civil;
n) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente General Regional y/o Presidencia
Regional.

Linea de Autoridad y Responsabilidad:
El Director de Sistema Administrativo IV, Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial depende directamente del Gerente General Regional.
Trabaja con independencia tcnica, mxima capacidad, suma responsabilidad y tica
profesional.
Tiene autoridad sobre el personal profesional y tcnico de las Sub Gerencias a su cargo.

Ttulo profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en la direccin de sistemas administrativos y/o de lnea ( ms de tres
aos).
Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.

2.-Especialista Administrativo II


a) Monitorear y evaluar las actividades que realiza la Gerencia..
b) Estudiar y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficiencia en el
cumplimiento de las funciones de la Gerencia.
c) Apoyar en la supervisin de la gestin y actividades que realiza la gerencia.
d) Mantener permanentemente informado al Gerente Regional sobre las inspecciones
programadas y ejecutadas y acciones que realizar.
e) Apoyar en el despacho del Gerente Regional cuando lo disponga.
f) Las dems funciones que le sean asignadas, en el rea de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial.
Trabaja con independencia, mxima capacidad operativa, suma responsabilidad y tica
profesional.

Requisitos Mnimos del Cargo.
Ttulo Profesional de Ingeniero en especialidades afines del funcionamiento de la Gerencia
Regional.
Experiencia en la conduccin de programas sectoriales.

3. Secretaria IV

La Secretaria IV tiene las siguientes funciones :

62
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorio
b) Clasificar la documentacin, garantizando su seguridad, bajo su responsabilidad.
con el Gobierno Regional de Tumbes.
d) Asegurar y coordinar la correcta distribucin y clasificacin de la correspondencia.
e) Apoyar al Gerente Regional en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
f) Coordinar con el Gerente Regional, aspectos relacionados con la organizacin,
programacin de actividades y atencin a la poblacin y a entidades relacionadas con el
quehacer de la institucin.
g) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa.
h) Procesar la documentacin, tomar dictado taquigrfico, analizar y tramitar segn
i) Elaborar las agendas y las actas que tenga a bien disponer el Gerente Regional, velando
por su custodia y cautelar el carcter reservado y/o confidencial de las actividades y
documentacin de la Gerencia.
j) Efectuar y atender llamadas telefnicas, telex, fax y otros servicios afines de larga
distancia y locales relacionados con el funcionamiento de la Gerencia Regional.
k) Apoyar a los dems rganos del Gobierno Regional de Tumbes, cuando el Gerente lo
disponga.
l) Transcribir sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora el Gobierno
Regional de Tumbes, para conocimiento del personal de su Oficina.
n) Las dems funciones que se le asigne el Gerente General Regional.

El cargo de Secretario (a) de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, requiere de una persona especializada de alta confiabilidad,
moralidad y responsabilidad, la misma que depende directamente del Gerente Regional.

Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la
solucin de problemas inherentes al cargo.

Instruccin Secundaria Completa, Ttulo de Secretaria Ejecutiva y/o
Bachillerato en Administracin Secretarial.
Amplia Experiencia en labores administrativas y /o secretariado (tres aos)

Sub Gerencia de Planeamiento Estratgico

Es la unidad orgnica de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial, responsable de ejercer las acciones del sistema de planificacin y de promover la
institucionalizacin de la actividad planificadora en todas las dependencias del Gobierno
Regional de Tumbes, en concordancia con las polticas de desarrollo emanadas de la Direccin
Superior. Norma y coordina la formulacin de los programas, planes, proyectos y acciones de
desarrollo regional e inversin, evaluando sus resultados.
63
Es responsable de la identificacin y formulacin de los estudios de preinversin de acuerdo al
Sistema Nacional de Inversiones.

Las funciones en forma detallada de esta Sub Gerencia, se encuentran en el artculo 34 del

1.- Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Planeamiento Estratgico:

El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Planeamiento Estratgico tiene las
siguientes funciones:
a) Planificar, formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Sub Gerencia
de Planeamiento Estratgico;
b) Formular y evaluar el Plan de Desarrollo Regional Concertado en coordinacin con el
Consejo de Coordinacin Regional Tumbes y las Gerencias Regionales;
c) Formular y evaluar los Planes Multianuales de Inversiones, Corto, Mediano y Largo Plazo;
d) Formular el Plan Estratgico Institucional en coordinacin con las gerencias regionales;
e) Coordinar la aplicacin de la estrategia focalizada de Lucha contra la pobreza en el mbito
de la Regin Tumbes
f) Brindar asesoramiento en materia de planificacin a los diferentes rganos funcionales del
Gobierno Regional;
g) Consolidar y formular la memoria y el informe anual en coordinacin con las dems
gerencias;
h) Formular las estrategias ypolticas para el fomento de la participacin ciudadana
i) Evaluar los objetivos y metas de los diferentes planes, programas y proyectos
j) Elaborar el Programa de Inversin Pblica de acuerdo a los estudios de preinversin
viables.
k) Elaborar el expediente del Proyecto y remitir a la Sub Gerencia de Programacin e
Inversiones para su evaluacin y viabilidad de acuerdo a normas legales vigentes;
l) Establecer una metodologa y los criterios para la distribucin de la Inversin Pblica y la
elaboracin del Programa anual de Inversin a nivel Regional.
m) Llevar la estadstica registral de la informacin sistematizada, a nivel regional de acuerdo
con las normas y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Estadstica e
Informtica.
n) Participar en la programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Nacional de
Estadstica informtica, formulando el Plan Regional Estadstica, conforme a las
necesidades del mismo y a las normas del Instituto Nacional de Estadstica e informtica
INEI.
o) Ejecutar y consolidar mensualmente el procesamiento de datos de estadstica de todas las
Gerencia Regionales;
p) Fomentar el desarrollo articulado de las fronteras;
q) Coordinar con los diferente rganos del Gobierno Regional de Tumbes, Gobiernos Locales
y otras Instituciones, acciones relacionadas con el ejercicio de sus funciones.
r) Participar en la elaboracin de diagnsticos y estudios socio econmicos con fines de
planificar el desarrollo.
s) Programar, dirigir, coordinar las actividades y supervisar el Plan Operativo de la Sub
Gerencia.
t) Proponer para aprobacin normas y directivas en su campo funcional.
u) Prestar asesoramiento en materias de su competencia a las dependencias personal que
lo requiera.
v) Elaborar informes tcnicos de su competencia.
64
w) Supervisar y hacer el seguimiento de los proyectos considerados en el Programa
Multianual de Inversin Pblica (PMIP) en la fase de Pre-Inversin, considerando desde la
etapa de Elaboracin del Perfil, su registro en el Banco de Proyectos, estudio de Pre-
Factibilidad y Factibilidad hasta su declaracin de Viabilidad por la Oficina de Programacin
de Inversiones (OPI) del sector respectivo, o de la Sub Gerencia de Programacin e
Inversiones del pliego segn sea el caso;.
x) Informar sobre los estudios de los proyectos elaborados al Gerente Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y alcanzarlos para que sean
remitidos a la Sub Gerencia de Programacin Inversiones del Pliego o a la OPI del
Sector.Ministerio de la Presidencia.(Va E.Mail)y/o la Sub Gerencia de Programacin y
Presupuesto segn sea el caso.
y) Elaborar y someter al rgano Resolutivo del Sector el Programa Multianual de Inversin
Pblica del Sector que contiene los Proyectos de Inversin Pblica priorizados por la OPI;
z) Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Planificacin Presupuesto y
Desarrollo Institucional.

El Sub Gerente de Planeamiento Estratgico, depende directamente del Gerente Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
funcional.
Amplia experiencia profesional en la conduccin de programas y Proyectos de inversin.

2.- Planificador III

El Planificador III tiene las siguientes funciones :

a) Proponer las acciones necesarias para la mejor operatividad de las funciones que
competen al Sub Gerente y elaborar el anteproyecto del Plan Operativo de la Sub
Gerencia.
b) Coordinar y participar en la elaboracin de los Planes de Desarrollo, Operativo,
Programa de Inversiones, Diagnsticos y Estudios Socioeconmicos.
c) Participar en la evaluacin, supervisin de los Planes, Programas y otras actividades
propias de la Sub Gerencia.
d) Participar en la elaboracin de polticas de desarrollo a nivel sectorial y/o regional.
e) Revisar y emitir opinin sobre proyectos informes tcnicos de planificacin,
anteproyecto de leyes, resoluciones, decretos y reglamentos relacionados con el
desarrollo, sectorial y regional.
f) Coordinar con las entidades pblicas y privadas la captacin de informacin
bsica para los fines y objetivos del Gobierno Regional de Tumbes.
g) Brindar asesoramiento tcnico en programas estudios de desarrollo en el rea de su
competencia, as como, en la formulacin y aplicacin de normas y procedimientos para
la implementacin sistemtica.
h) Coordinar y brindar las orientaciones tcnicas necesarias para la aplicacin de la
Estrategia Focalizada de Lucha contra la Pobreza Extrema en el mbito de la regin.
65
i) Participar en los estudios de pre inversin de los proyectos de Inversin Pblica.
j) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Planificacin.

El Planificador III, depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento Estrategico;
Ejerce sus funciones con suma responsabilidad, capacidad, independencia y tica profesional.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en labores de planificacin y desarrollo socio econmico. (tres aos).

3.- PLANIFICADOR II

El Planificador II tiene las siguientes funciones:

a) Proponer las acciones necesarias para optimizar el cumplimiento de sus funciones.
b) Participar en el diseo, metodologa y en la elaboracin del Plan de Desarrollo, Programa
de Inversiones y estudios socioeconmicos relacionados con el accionar de la institucin.
c) Participar en la Evaluacin de los planes y programas de desarrollo y efectuar el
seguimiento de la inversin pblica.
d) Coordinar reuniones y entrevistas de trabajo tcnico para captar informacin y efectuar
revisiones y ajustes de los planes y programas que se compatibilizan a nivel regional en
demarcacin territorial.
e) Participar en los eventos y certmenes que realiza la Gerencia Regional, teniendo a cargo
acciones de coordinacin con los participantes.
f) Participar en los estudios de pre inversin de los proyectos de Inversin Pblica.

funcional.
Amplia experiencia profesional en la elaboracin de perfiles de proyectos de inversin.

El Planificador II, depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento Estrategico.

4.- Estadstico II

a) Llevar la estadstica registral de la informacin sistematizada, a nivel regional de acuerdo
con las normas y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Estadstica e
Informtica.
b) Participar en la programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Nacional de
Estadstica informtica, formulando el Plan Regional Estadstica, conforme a las
necesidades del mismo y a las normas del Instituto Nacional de Estadstica e informtica
INEI.
66
c) Ejecutar y consolidar mensualmente el procesamiento de datos de estadstica de todas las
Gerencia Regionales;
d) Informar estadsticamente el avance de la gestion de cada Gerencia y/o Oficina.
e) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente.

funcional.
Amplia experiencia profesional en la elaboracin de informacin estadstica..

Linea Autoridad y Responsabilidad
El Estadstico II, depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento Estratgico.

Unidad de Formulacin de Proyectos

1.- Director de Sistema Administrativo I.- Tiene las siguientes funciones:

a) Participacin en la formulacin de los estudios de pre inversin de los proyectos de
inversin y remitirlos al Sub Gerente de Planeamiento Estratgico;
b) Realizar trabajos de campo para realizar con precisin el estudio de Pre Factibilidad y
Factibilidad de los proyectos de inversin.
c) Coordinar con los diferentes rganos del Gobierno Regional de Tumbes , Gobiernos Locales
y otras Instituciones, acciones relacionadas con el ejercicio de sus funciones.
d) Coordinar con el Sub Gerente de Planeamiento Estratgico sobre avances de los proyectos.
e) Programar el nmero de perfiles a elaborar en un plazo determinado
f) Elaborar informes tcnicos de su competencia.
g) Proponer las acciones necesarias para la mejor operatividad de las funciones que le
competen.
h) Revisar y emitir opinin sobre proyectos informes tcnicos de planificacin.
i) Brindar asesoramiento tcnico en programas estudios de desarrollo en el rea de su
competencia, as como, en la formulacin y aplicacin de normas y procedimientos para la
implementacin sistemtica.
j) Las dems funciones que se le asigne el Sub Gerente..

funcional.
Amplia experiencia profesional en la elaboracin de estudios de preinversin

El Director de Sistema Administrativo depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento
Estratgico.

2.- Ingeniero III :
El Ingeniero III tiene las siguientes funciones :

67
a) Identificar, formular y evaluar proyectos de inversin.
b) Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios de proyectos de inversin.
c) Proyectar normas y directivas par el desarrollo y mejor funcionamiento de la Sub Gerencia.
d) Participar en la elaboracin del Plan Operativo de su Oficina.
e) Informar sobre los avances de los proyectos de inversin en la fase de pre inversin..
f) Programar el nmero de perfiles a elaborar en un plazo determinado
g) Elaborar informes tcnicos de su competencia.
h) Proponer las acciones necesarias para la mejor operatividad de las funciones que le
competen.
i) Revisar y emitir opinin sobre proyectos informes tcnicos de planificacin;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

El Ingeniero III depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladota de proyectos. Ejerce
sus funciones con suma responsabilidad, capacidad, independencia y tica profesional.

Experiencia en labores de planificacin y desarrollo socio econmico (dos aos).

3.-Economista III
El Economista tiene las siguientes funciones:

a) Formular los estudios de pre inversin
b). Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios de proyectos de inversin.
d). Participar en la elaboracin del Plan Operativo de su Oficina.;
Informar sobre los avances de los proyectos de inversin en la fase de preinversin. .
e). Programar el nmero de perfiles de proyectos de inversin a elaborar en un plazo
determinado
f). Elaborar informes tcnicos de su competencia.
g). Proponer las acciones necesarias para la mejor operatividad de las funciones que le
competen.
h). Revisar y emitir opinin sobre proyectos informes tcnicos de planificacin;
i). Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

El Economista III depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora de proyectos. Ejerce

Ttulo profesional universitario Economista
Experiencia en labores de planificacin y desarrollo socio econmico( dos aos).

4.- INGENIERO I
El Ingeniero I Tiene las siguientes funciones :

a). Formular los estudios de pre inversin.
b). .Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios de proyectos de inversin.
68
d). Participar en la elaboracin del Plan Operativo de su Oficina.
Informar sobre los avances de los proyectos de inversin en la fase de pre inversin..
e). Programar el nmero de perfiles a elaborar en un plazo determinado
f). Elaborar informes tcnicos de su competencia.
g). Proponer las acciones necesarias para la mejor operatividad de las funciones que le
competen.
h). Revisar y emitir opinin sobre proyectos informes tcnicos de planificacin;
i). Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad..

El Ingeniero I depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora de proyectos. Ejerce

Experiencia en labores de planificacin y desarrollo socio econmico (dos aos).

5.- Operador PAD I

El Operador PAD I tiene las siguientes funciones :

a) Preparar el computador para la fase de produccin diaria
b) Controlar el funcionamiento de ls maquinas y calidad de los documentos procesados
c) Diagnosticar causa de interrupcin en el procesamiento
d) Registrar el tiempo que toma cada programa.
e) Corregir imperfecciones e n los datos da procesar
f) Llevar el control y procesamiento datos de todos los documentos que genera la Oficina e
informar a su jefe inmediato.
g) Elaborar informes tcnicos de acuerdo a su competencia;
h) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.


El Operador PAD I depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora de proyectos.

Ttulo no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores de procesamiento de datos.

6.- Tipgrafo III

El Tipgrafo III tiene las siguientes funciones:
a) Ejecutar levantamientos topogrficos , planimtricos y altimtricos.
b) Coordinar con el dibujante en la elaboracin de planos de trabajos topogrficos en
general.
c) Operar y mantener en buen estado el equipo de topografa.
d) Informar sobre la realizacin de trabajos de campo.
69
e) Otras funciones que le sean asignadas.


El Topografo III depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora de proyectos.


Ttulo no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores de Topografa

Sub Gerencia de Presupuesto:

La Sub Gerencia de Presupuesto asume las tareas de Programacin, Formulacin, Control y
Evaluacin del Presupuesto del Pliego Regional de conformidad con la normatividad vigente.
El detalle de las funciones de esta Sub Gerencia se encuentran en el artculo 37 del

1. Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Presupuesto

El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Presupuesto tiene las siguientes
funciones:

a) Elaborar el Plan Operativo de la Sub Gerencia a su cargo.
b) Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia de
Presupuesto, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas, as como
del control interno del personal a su cargo.
c) Cumplir y hacer cumplir las normas y directivas tcnicas vigentes en materia de
presupuesto.
d) Absolver consultas en materia presupuestaria que le sean formuladas integrar los
equipos tcnicos de formulacin y evaluacin de los planes de desarrollo regional y
programas de inversiones en materia de su competencia.
e) Elaborar informes tcnicos de su competencia.
f) Otras funciones que le asigne el Gerente Regional.

El Sub Gerente de Presupuesto depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

Amplia experiencia profesional en la conduccin de programas sistemas administrativos
y de lnea (tres aos).

70
2. Especialista en Finanzas III

El Especialista en Finanzas III tiene las siguientes funciones:

a) Participar en la programacin y formulacin del Presupuesto Regional.
b) Participar en la evaluacin financiera del presupuesto del Pliego Regional.
c) Elaborar normatividad relacionada con la formulacin, ejecucin y evaluacin
presupuestaria.
d) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.
e) Elaborar informes tcnicos y realizar trabajos de investigacin econmico-financiera
para los fines de la Sub Gerencia.
f) Formular las modificaciones presupuestarias.
g) Evaluar las ampliaciones de calendario.
h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto.

Depende directamente del Sub Gerente de Presupuesto.
Trabaja con independencia, mxima capacidad, alta responsabilidad y tica profesional.

Ttulo Profesional Universitario de Economista, Contador y/o Administrador de empresas.
Capacitacin documentada en reas de la especialidad
Experiencia en labores variadas del campo econmico- financiero.

3.- Especialista en Finanzas II

El Especialista en Finanzas II tiene las siguientes funciones :

a) Participar en la Programacin y formulacin del Presupuesto del Pliego, siendo responsable
de coordinar con las Direcciones Regionales, orientando y absolviendo las consultas sobre
su competencia funcional y coordinando con las dependencias rectoras a fin de armonizar
con los lineamientos metodolgicos y realizar los ajustes correspondientes.
b) Elaborar la solicitud de calendario mensual en funcin a los requerimientos de las unidades
orgnicas de la Sede y Direcciones Regionales.
c) Efectuar los trabajos de anlisis y correccin de desviaciones a que se contrae la fase de
evaluacin presupuestaria.
d) Realizar las modificaciones trimestrales de presupuesto y proyectar la correspondiente
Resolucin.
e) Elaborar los crditos suplementarios del Pliego Regional e Informes Tcnicos.
f) Formular directivas y aplicar tcnicas de evaluacin del presupuesto
g) Organizar y elaborar el informe de evaluacin presupuestal a nivel de Pliego Regional.
h) Otras funciones que se asigne el Sub Gerente.


Ttulo Profesional Universitario de Economista, Contador y/o Administrador de empresas.
71
Experiencia en labores variadas del campo econmico- financiero.

4.-Tcnico Administrativo IIII

El Tcnico Administrativo III tiene las siguientes funciones :

a) Participar en la Formulacin del Presupuesto, apoyando a los especialistas en finanzas.
b) Llevar el control estadstico de las actividades presupuestales (P.E.A., Cuadros de Costos)
y consolidar informacin.
c) Participar en la Formulacin de los Crditos Suplementarios del Pliego Regional.
d) Preparar Informes Tcnicos relacionados con su campo funcional.
e) Organizar y mantener el Archivo Tcnico de la Sub Gerencia.
f) Procesar imprimir la informacin y documentos de su responsabilidad.

Trabaja recibiendo instrucciones especficas con suma responsabilidad, haciendo uso de su
criterio y capacidad operativa para resolver los problemas inherentes al cargo que ocupa.

Ttulo no- universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad.
Experiencia en labores variadas en el campo econmico- financiero.

Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial:

La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial asume las tareas de Demarcacin,
organizacin y acondicionamiento Territorial. de conformidad con la normatividad vigente.
El detalle de las funciones de esta Sub Gerencia se encuentra en el artculo 36 del

1. Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Acondicionamiento Territorial:

El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Acondicionamiento Territorial tiene las

de Acondicionamiento Territorial;
b) Administrar y adjudicar los terrenos de propiedad del Estado de conformidad con la
legislacin vigente;
c) Coordinar con la Sub Gerencia de Planeamiento Estratgico el fortalecimiento de las
instancias y procedimiento de actualizacin sistemtica de los Planes Integrales;
d) Realizar los actos de inmatriculacin saneamiento adquisicin, enajenacin, administracin y
adjudicacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado en su jurisdiccin,
con excepcin de los terrenos de propiedad municipal;
e) Evaluar la organizacin fsico-espacial, a travs del Sistema de Informacin Geogrfico, de
las diferentes actividades econmicas y sociales del mbito regional, proponiendo polticas
relativas al uso del suelo y la localizacin de las actividades de la Regin;
72
f) Establecer los mecanismos aplicables al registro, inscripcin y fiscalizacin de los bienes de
propiedad estatal, con excepcin de los de propiedad de los gobiernos locales y del
Gobierno Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente;
g) Proponer a la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial programas y proyectos de inversin relacionados con demarcacin y organizacin
del territorio de la regin;
h) Evaluar el proceso de demarcacin territorial, as como el saneamiento de lmites y la
organizacin racional del territorio regional y proponerlo la Gerencia Regional;
i) Elaborar los Planes Anuales de Demarcacin y Organizacin Territorial de la Regin
Tumbes;
j) Registrar y evaluar los petitorios de la poblacin organizada que ha solicitado una
determinada accin de demarcacin territorial en su jurisdiccin;
k) Asesorar y coordinar con las autoridades regionales y locales las materias de demarcacin y
organizacin territorial;
l) Organizar, evaluar y formular los Expedientes Tcnicos de acuerdo con el Reglamento de la
Ley N 27795, verificando el cumplimiento de los requisitos que contienen las propuestas,
emitiendo los informes respectivos;
m) Elaborar estudios especializados en temas de Demarcacin Territorial y Organizacin del
Territorio;
n) Administrar la base de datos de carcter tcnico - cartogrfico y temtico para la
Organizacin del Territorio Regional;
o) Diagnosticar, elaborar y actualizar estudios tcnicos-normativos y metodolgicos
relacionados con el mbito de su competencia;
p) Proponer directivas para el mejor desempeo de sus funciones;
q) Proponer las propuestas Tcnicas de demarcacin territorial que cuenten con informes
favorables;
r) Promover de oficio las acciones de demarcacin territorial que consideren necesarias para la
organizacin del territorio de la Regin;
s) Asesorar, supervisar y verificar in situ, los procesos de conciliacin de lmites territoriales en
zonas de conflictos, dando estricto conocimiento a la Direccin Nacional Tcnica de
Demarcacin Territorial de la Presidencia del Consejo de Ministros;
t) Organizar y dirigir el programa de capacitacin tcnica sobre aspectos tcnicos y jurdicos
de demarcacin territorial.
u) Cumplir con las dems funciones que le asigne el Gerente Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial;

Depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.

Ttulo Profesional Universitario de una especialidad a fin.
Experiencia en labores variadas del campo de su competencia.

2.- Especialista administrativo II
El Especialista Administrativo II tiene las siguientes funciones :

73
a) Organizar, Formular y Evaluar expedientes en materia de Demarcacin y Organizacin
Territorial en relacin a lo establecido en la Ley N 27795 y su Reglamento, as como
emitir los respectivos informes tcnicos, verificando el cumplimiento de los requisitos que
contienen las propuestas.
b) Orientar y verificar la adecuada aplicacin de los instrumentos tcnicos y normativos en el
desarrollo del proceso de demarcacin y organizacin territorial que se efecta en la
Regin.
c) Realizar la verificacin y supervisin in situ acciones de demarcacin territorial en el
territorio Regional.
d) Elaborar los estudios especializados sobre asuntos vinculados a la problemtica en
materia de Demarcacin y Organizacin Territorial en la Regin.
e) Formular y remitir y elevar a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, los correspondientes informes tcnicos relacionados con los
expedientes de demarcacin territorial.
f) Emitir opinin tcnica en asuntos de su competencia a solicitud de la Presidencia
Regional.
g) Coordinar e informar permanentemente a la Sub Gerencia de Demarcacin y Asuntos
Territoriales sobre el avance de las actividades programadas de su competencia.
h) Asesorar, supervisar y verificar in situ, los procesos de conciliacin de lmites territoriales
en zonas de conflicto por encargo del Presidente Regional.
i) Organizar y programar las capacitaciones tcnicas, el asesoramiento tcnico y los eventos
sobre demarcacin territorial.
j) Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente y/o Gerente Regional

Depende directamente del Sub Gerente de Acondicionamiento Territorial.

Ttulo Profesional de una especialidad a fin.
Experiencia en labores variadas del campo de su competencia.

3.- Gegrafo III

El Gegrafo III tiene las siguientes funciones:

a) Administrar y actualizar la base de datos estadsticos y cartogrficos, as como las
principales variables fsicas y/o geogrficas referentes al contexto Regional.
b) Disear y evaluar los mapas de zonificacin as como apoyar el desarrollo e implementacin
de modelos, mtodos y tcnicas geogrficas que sirvan para tal fin.
c) Mantenimiento y supervisin del uso de los equipos informticos y sofware asignados a la
Sub Gerencia de Demarcacin y Asuntos Territoriales.
d) Emitir opinin respecto a los asuntos de su competencia a pedido de la GRPPAT, as como
de los expedientes de propuestas tcnicas que se generen en relacin a lo establecido en la
Ley N 27795.
e) Coordinar e informar permanentemente a la Sub Gerencia de Demarcacin y Asuntos
Territoriales sobre el avance de las actividades programadas de su competencia.
f) Elaborar los estudios especializados sobre zonificacin con fines de Demarcacin y
Organizacin Territorial en coordinacin con el rea Tcnica de Demarcacin y Asuntos
74
Territoriales, organizando la dimensin espacial y/o geogrfica de las circunscripciones
poltico-administrativas de la Regin.
g) Cumplir otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, a travs de la Sub Gerencia de Demarcacin y Asuntos
territoriales.
h) Brindar apoyo en informacin referida al Sistema de Informacin Geogrfica a las dems
rganos del Gobierno Regional y a los sectores de la regin, con autorizacin expresa del
Sub Gerente de Demarcacin y Asuntos Territoriales.

Depende directamente del Sub Gerente de Acondicionamiento Territorial.

Ttulo Profesional Universitario de Gegrafo.

Sub Gerencia de Desarrollo Institucional

La Sub Gerencia de Desarrollo Institucional es responsable del estudio de la Estructura
Organizacional y Evaluacin Sistmica de las funciones, cargos y procedimientos, as como
de formular la poltica institucional en concordancia con la Ley Marco de Descentralizacn y la
Modernizacin Administrativa.
Las funciones especficas de esta unidad orgnica se encuentran en el artculo N 38 del

1.- Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Desarrollo
Institucional:

El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Desarrollo Institucional tiene las
siguientes funciones :

de Desarrollo Institucional;
b) Normar la formulacin, dirigir y compatibilizar el Plan Operativo del Gobierno Regional de
Tumbes, coordinando con las diferentes dependencias internas y con los rganos
desconcentrados a fin de concertar los objetivos institucionales con los objetivos de desarrollo
regional.
c) Estudiar y proponer normas orientadas al ordenamiento y simplificacin de acciones y
procesos de la institucin.
d) Efectuar los estudios de las funciones, estructuras, procedimientos y cargos de acuerdo a las
normas del Sistema de Racionalizacin, proponiendo mecanismos de implementacin.
e) Brindar asesoramiento a los rganos internos y desconcentrados del Gobierno Regional de
Tumbes en las materias de su competencia.
f) Formular y evaluar reglamentos, manuales, directivas y otros documentos normativos.
g) Coordinar con los rganos del Gobierno Regional de Tumbes instituciones descentralizadas
las acciones necesarias para el cumplimiento de la presentacin de los documentos de
gestin institucional, elaborndose las observaciones y recomendaciones necesarias.
h) Elaborar Informes Tcnicos de su competencia.
75
i) Asesorar a la Direccin Superior en la formulacin de las polticas institucionales.
j) Programar, controlar y evaluar las acciones de la Sub Gerencia a su cargo.
k) Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos el programa capacitacin para adiestrar a los
usuarios en la operacin y explotacin de los sistemas y equipos informticos.
l) Elaborar el Programa de Desarrollo Institucional y proponerlo ante el Directorio de
Gerente Regionales para su aprobacin;.
m) Elaborar el Programa de Capacidades Humanas en coordinacin con la Oficina de
Recursos Humanos y proponerlo ante el Directorio de Gerente Regionales para su
aprobacin;
n) Coordinar y gestionar y mantener actualizado el Texto nico de Procedimientos
Administrativos TUPA.
o) Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional en coordinacin con la Sub Gerencia de
Presupuesto.
p) Otras funciones que le asigne el Gerente Regional.

El Sub Gerente de Desarrollo Institucional depende directamente del Gerente Regional de
Planificacin, Presupuesto y Desarrollo Institucional.

2. Especialista en Racionalizacin III :

El Especialista en Racionalizacin III tiene las siguientes funciones :

a) Participar en la programacin de las actividades y formulacin del Plan Operativo de la Sub
Gerencia.
b) Formular las directivas para la elaboracin de los Documentos de Gestin Institucional y
para los planes, programas y procedimientos relacionados con el sistema de
racionalizacin.
c) Asesorar y absolver consultas relacionadas con el campo funcional y emitir Informes
Tcnicos y de Opinin.
d) Participar en la realizacin de estudios tcnicos, formulando alternativas tendientes al
desarrollo y modernizacin institucional.
e) Elaborar el proceso metodolgico para el Plan Operativo del Gobierno Regional de Tumbes
y ejecutar las acciones de coordinacin, formulacin y compatibilizacin.
f) Evaluar los Documentos de Gestin de las Direcciones Regionales y Proyectos Especiales
con relacin a la normatividad vigente y a los objetivos y poltica regional, presentando las
recomendaciones y observaciones pertinentes.
g) Participar en la elaboraci del Programa de Desarrollo Institucional y proponerlo
ante el Directorio de Gerente Regionales para su aprobacin;.
h) Participar en la elaboracin del Programa de Capacidades Humanas en coordinacin
con la Oficina de Recursos Humanos y proponerlo ante el Directorio de Gerente
Regionales para su aprobacin;
i) Consolidar y mantener actualizado el Texto nico de Procedimientos Administrativos
TUPA.
j) Consolidar el Plan Operativo Institucional en coordinacin con la Sub Gerencia de
Presupuesto.
k) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.

76
Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional.

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Ciencias Sociales de una profesin
que incluya estudios relacionados con la materia funcional.
Experiencia en labores variadas de los sistemas administrativos.


El Tcnico Administrativo III tiene las siguientes funciones:

a) Realizar acciones de apoyo tcnico - administrativo para el cumplimiento del Plan
Operativo de la Sub Gerencia.
b) Analizar y emitir opinin tcnica sobre los expedientes puestos a su consideracin.
c) Elaborar formatos y recoplar informacin bsica para la formulacin de planes,
programas y estudios de desarrollo econmico y social.
d) Organizar y mantener el Archivo Tcnico de la Sub Gerencia.
e) Apoyar las acciones de procesamiento impresin de los documentos tcnicos.
f) Participar en la organizacin y desarrollo de los eventos y certmenes que realice la
Gerencia Regional.
g) Apoyar las acciones de promocin y desarrollo de la Estrategia Focalizada de Lucha
contra la Pobreza Extrema en el mbito de la regin.
h) Otras funciones que se le asigne.


El Tcnico Administrativo III, depende directamente del Sub Gerente de Planificacin.
Realiza sus funciones recibiendo instrucciones especficas con suma responsabilidad,
haciendo uso de su criterio y capacidad operativa para resolver los problemas inherentes al
cargo que ocupa.


Ttulo no- universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con reas
tcnico- administrativas. Amplia experiencia en labores de la especialidad ( tres aos)
Capacitacin Certificada en labores de la especialidad y en computacin.

Sub Gerencia de Programacin e Inversiones

La Sub Gerencia de Programacin e Inversiones es responsable de la evaluacin y aprobacin
de los Perfiles de proyectos de Inversin para declarar su viabilidad de acuerdo a normas legales
vigentes.
Las funciones especficas de esta unidad orgnica se encuentran en el artculo N 35 del

77
1.- Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Programacin e Inversiones

El Director de Sistema Administrativo II, tiene las siguientes Funciones:
de Programacin e Inversiones;
b) Revisar los estudios de pre inversin elaborados por el Unidad Formuladora de proyectos ;
c) Evaluar, aprobar los estudios que elabora la Unidad formuladota de la subgerencia de
Planeamiento Estratgico y presentarlos a la Presidencia Regional, con acuerdo de Consejo
declarar la Viabilidad de los proyectos, de acuerdo a monto facultado por normas legales
vigentes.
d) Determinar si los Proyectos de Inversin Pblica presentados por la Unidad Formuladora son
compatibles con los objetivos estratgicos del sector;
e) Mantener actualizado el Banco Sectorial de Proyectos;
f) Mantener actualizado el Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo de la Inversin del
Pliego del Gobierno Regional de Tumbes;
g) Realizar procesos de capacitacin permanente con personal de la Unidad Formuladora;
h) Coordinar la realizacin de las evaluaciones ex post;
i) Elaborar Informes tcnicos dentro del mbito de su competencia las y;
j) dems funciones que establezcan las directivas que emita la Oficina de Inversiones Lima;
y el Gerente Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial..

Depende directamente del Gerente General de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial.

Ttulo Profesional Universitario de Economista

2.- Economista II

El Economista II tiene las siguientes funciones:
a) Revisar y evaluar los estudios de pre inversin elaborados por la Unidad Formuladora de
Proyectos
b) Emitir opinin se los proyectos de Inversin Publica presentados por la Unidad Formuladota
son compatibles con los objetivos estratgicos del sector.
c) Participar en le Programa Multianual de Inversin Publica del sector que contiene los
proyectos de inversin publica priorizados por la OPI.
d) Llevar un Banco Sectorial de Proyectos.
e) Llevar el Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo de la Inversin del Pliego del
gobierno Regional de Tumbes;
f) Elaborar informes tcnicos dentro del mbito de su competencia Participar en la
Programacin y formulacin del Presupuesto del Pliego;
g) Otras funciones que le asigne el sub Gerente .


Depende directamente del Sub Gerente de Programacin e Inversiones
78


Ttulo Profesional de Economista

3.- INGENIERO II

El Ingeniero II tiene las siguientes funciones:
a) Formular y evaluar los proyectos de inversin elaborados por la Unidad Formuladora de
Proyectos
b) Emitir opinin se los proyectos de Inversin Publica presentados por la Unidad Formuladota
son compatibles con los objetivos estratgicos del sector.
c) Llevar un Banco Sectorial de Proyectos viables.
d) Elaborar informes tcnicos dentro del mbito de su competencia
e) Participar en la Programacin y formulacin del Presupuesto del Pliego.
f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.

Depende directamente del Sub Gerente de Programacin e Inversiones

Ttulo Profesional de Ingeniero
Experiencia en formulacin y evaluacin de proyectos de inversin.

79

3.7. ORGANO DE LINEA
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO
ECONOMICO

80

DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA

PRESIDENCIA

REGIONAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL

GERENCIA REGIONAL
DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE
ESTUDIOS
SUB GERENCIA DE
SUPERVISION,
LIQUIDACION Y TRANSF.
DE OBRAS
SUB GERENCIA DE
OBRAS
81
3.7.- ORGANO DE LINEA.

Los rganos de Lnea de la Institucin se caracterizan por ser eminentemente ejecutores de la
misin institucional.

El Gobierno Regional de Tumbes cuenta con cuatro Gerencias Regionales de Lnea:
La Gerencia Regional de Infraestructura.
La Gerencia Regional de Desarrollo Econmico.
La Gerencia Regional de Desarrollo Social.
La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.

Gerencia Regional de Infraestructura

Esta Gerencia Regional es responsable de formular y conducir el Proceso Tcnico y
Administrativo de los Proyectos de Inversin y su ejecucin bajo las diversas modalidades en
concordancia con los dispositivos legales vigentes.
Las funciones generales de la Gerencia Regional de Infraestructura se encuentra en el artculo
39 del Reglamento de Organizacin y Funciones.
La Gerencia Regional de Infraestructura para el mejor desempeo de sus funciones se ha con
formado por las siguientes unidades orgnicas:

- Sub Gerencia de Estudios.
- Sub Gerencia de Obras.
- Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin y Transferencia de Obras.

Descripcin de Funciones Especficas a nivel de Cargos:

1.- Director de Programa Sectorial IV, Gerente Regional de Infraestructura.

El Director de Programa Sectorial IV, Gerente Regional de Infraestructura, tiene las siguientes
funciones:

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Gerencia,
siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas, as como del control
interno de las unidades orgnicas a su cargo.
b) Presentar el Plan Operativo de la Gerencia Regional para aprobacin y cumplimiento.
c) Apoyar en la formulacin del Plan de Desarrollo Concertado, el Plan Anual y el
Presupuesto Participativo anual, el Programa de Promocin de Inversiones y
Exportaciones Regionales, el Programa de Competitividad Regional, el Programa
Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas y el Programa de Desarrollo
Institucional;
d) Dirigir y Supervisar los proyectos de Inversin, prevencin y/o emergencia que ejecuta el
e) Participar en la formulacin del Plan Anual de Inversiones y Proyectos de Emergencia de
la Regin.
f) Participar en la formulacin del Plan de desarrollo regional concertado, el Plan anual y el
Presupuesto participativo, el programa de competitividad Regional, el programa de
promocin de inversiones y exportaciones regionales, el programa Regional de Desarrollo
de capacidades humanas, el programa de desarrollo institucional.
82
g) Coordinar y conducir la ejecucin y supervisin de los Proyectos de Inversin en el mbito
jurisdiccional del Gobierno Regional de Tumbes.
h) Coordinar con las dependencias pblicas y privadas las acciones destinadas al
cumplimiento de sus funciones.
i) Revisar y visar la documentacin formulada por la Gerencia Regional yla elaborada por
otras dependencias cuando el procedimiento y la legalidad lo establezcan.
j) Coordinar con los diferentes rganos del Gobierno Regional de Tumbes y Gobiernos
Locales, acciones relacionadas a estudios del Plan Anual de Inversiones y otros con fines
de supervisin de los mismos.
k) Elevar a la Gerencia General Regional los informes Tcnicos solicitados y los Informes de
Gestin de la Gerencia.
l) Prestar asesoramiento que se requiera en el rea de su competencia.
m) Supervisar, monitorear y evaluar lasactividades y la gestin que realizan la Direccin
Regional de Transportes y Comunicaciones en lo relacionado a las Funciones Especificas
Sectoriales establecidas en el Reglamento de Organizacin y funciones Articulo 39.
n) Buscar la concertacin dentro del sector pblico y privado, en lo relacionado a los
aspectos de transportes y comunicaciones.
o) Supervisar las acciones realizadas en el laboratorio de concreto, asfalto y suelos.
p) Ordenar la ejecucin, controlar y visar los ensayos realizados en laboratorio y que estn
contemplados en el TUPA.
q) Proponer a los integrantes del Comit de Recepcin de Obra a la Gerencia General
Regional.
r) Designar al Ingeniero Inspector y/o Supervisor, previa visacin de su Gerencia Regional
y posteriormente remitir al Gerente General Regional para su autorizacin y firma
correspondiente.;
s) Elaborar proyecto de Resoluciones dentro del mbito de su competencia;
t) Otras funciones que le asigne el Gerente General Regional y/o Presidencia Regional..


El Director de Programa Sectorial IV, Gerente Regional de Infraestructura depende directamente
del Gerente General Regional.


Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Arquitecto, colegiado y ser hbil en el ejercicio
de la profesin.
Amplia experiencia en la direccin de sistemas administrativos y/o de lnea ( ms de tres
aos).
Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.

2.-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

El Director del Sistema Administrativo I de la Gerencia Regional de Infraestructura, tiene las

83
a) Monitorear y evaluar las actividades y la gestin que realizan la Direccin Regional de
Transportes y Comunicaciones en lo relacionado a las Funciones Especificas Sectoriales
establecidas en el Reglamento de Organizacin y funciones Articulo 39.

b) Elaborar estudios de investigacin en proyectos de infraestructura de transportes,
promoviendo la inversin privada, nacional y extranjera.
c) Estudiar y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficiencia en la
ejecucin de las obras y/o proyectos programados.
d) Elaborar metodologa y normas para el control de calidad de las obras en ejecucin;
e) Apoyar en la supervisin de la gestin y actividades que realiza la Direccin Regional de
Transportes y Comunicaciones..
f) Mantener permanentemente informado al Gerente Regional sobre las inspecciones
programadas y ejecutadas.
g) Las dems funciones que le sean asignadas, en el rea de su competencia.

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura
profesional.

Ttulo Profesional de Ingeniero en especialidades afines del funcionamiento de la Gerencia
Regional.
Experiencia en la conduccin de programas sectoriales.

3.- Secretaria IV.


Regional de Infraestructura.
b) Clasificar la documentacin de la Gerencia Regional garantizando su seguridad, bajo
responsabilidad.
d) Apoyar al Gerente Regional en el Despacho Diario y Supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan a la Gerencia Regional, preparando peridicamente los
informes de situacin
e) Coordinar con el Gerente Regional aspectos relacionados con la organizacin,
programacin de actividades y atencin a la poblacin organizada a entidades
relacionadas con el quehacer de la Gerencia Regional.
f) Recibir registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa.
g) Procesar la documentacin, tomar dictado taquigrfico, analizar y evacuar segn
corresponda la documentacin y correspondencia que ingresa y egresa de la Gerencia
Regional.
h) Elaborar las Agendas y las Actas que tenga a bien disponer el Gerente Regional, velando
por la custodia y cautelar el carcter reservado y/o confidencial de las actividades y
documentacin de la Gerencia Regional de Operaciones.
84
i) Efectuar y atender llamadas telefnicas, telex, fax y otros servicios afines de larga
distancia y locales relacionados con el funcionamiento de la Gerencia Regional.
j) Transcribir sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora el Gobierno
k) Apoyar a los dems rganos del Gobierno Regional de Tumbes cuando el Gerente
Regional lo disponga.
l) Las dems funciones que se le asigne.

El cargo de Secretario (a) de la Secretara Tcnica requiere de una persona especializada de
alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que depende directamente del Gerente
Regional de Infraestructura.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solucin de problemas inherente al cargo.

Capacitacin Certificada en Computacin por ms de 2 meses.
Amplia experiencia en labores administrativas y/o Secretariado (3 aos).

Unidad de Laboratorio de Suelos y Pavimento

1.- El Director de Sistema Administrativo I depende de la Gerencia Regional de
Infraestructura.
Las funciones que tiene el Director de Sistema Administrativo I son:
a) Ejecutar y controlar los ensayos, sobre concreto, pavimento y asfalto, realizados en
laboratorio y que estn contemplados en el TUPA.
b) Elaborar la respectiva Orden de Pago, de acuerdo a lo estipulado en el TUPA, para los
servicios a ser prestados por el Laboratorio.
c) Llevar un registro de las muestras a ensayar en un libro debidamente foliado.
d) Conservar el equipo y material para ensayos en concreto, pavimento y asfalto, de
laboratorio en buenas condiciones. Supervisar las investigaciones IN-SITU, extraccin de
muestras y descripcin de los Suelos para los Estudios de Mecnica de Suelos, los
ensayos de laboratorio no destructivos.
e) Revisar y visar los Estudios de Mecnica de Suelos.
f) Informar sobre los trabajos efectuados y los ingresos que genera laboratorio informar a
la Gerencia Regional;
g) Ejecutar los ensayos de los materiales que van a ser utilizados en el concreto.
h) Asistir en los ensayos no destructivos al concreto.
i) Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente Regional

El Director de Sistema Administrativo I depende de la Gerencia Regional de Infraestructura.
Realiza sus funciones con independencia, mxima capacidad, suma responsabilidad y tica
profesional.
Ttulo profesional de Ingeniero Civil, colegiado hbil.
Experiencia Especializada en el rea (2 aos).
85

2.- Ingeniero II

a) Ejecutar y controlar los ensayos sobre suelos, realizados en el laboratorio y que estn
contemplados en el TUPA.
b) Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo y/o gabinete.
c) Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad
d) Participar en elaboracin de presupuestos y cotizaciones de estudios de competencia de
la Unidad, para proyectos de inversin.
e) Elaborar los Estudios de Mecnica de Suelos
f) Llevar un registro de las muestras a ensayar en un libro debidamente foliado.
g) Conservar el equipo y material para ensayos en suelos de laboratorio en buenas
condiciones.
h) Recepciona, catalogar y codificar las muestras de suelo que llegan al laboratorio.
i) Ejecutar los ensayos da los suelos.
j) Informar sobre los trabajos efectuados y los ingresos que genera laboratorio informar
al Jefe Inmediato.
k) Efectuar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o Gerente Regional

El Ingeniero II depende de la Unidad de Laboratorio de Suelos de la Gerencia Regional de
Infraestructura.
profesional.

Ttulo profesional de Ingeniero Minero de carreras afines.
Experiencia Especializada en el rea . (2 aos).

3..-Tcnico en Laboratorio II (2).

El Tcnico en Laboratorio II tiene las siguientes funciones:

a) Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones
tcnicas.
b) Participar en la elaboracin de presupuestos y cotizaciones de estudios de competencia
de la Unidad, para proyectos de inversin.
c) Elaborar informes tcnicos, analizar los documentos de estudios y evaluar la aplicacin de
las normas y procedimientos establecidos.
d) Otras funciones que le sean por el Jefe Inmediato y/o Gerente Regional.

El Tcnico en Laboratorio II depende directamente del Jefe de la Unidad de Laboratorio de
Suelos y Pavimento de la Gerencia Regional de Infraestructura.

86

Trabaja recibiendo instrucciones especficas, haciendo uso de su criterio para resolver los
problemas inherentes al cargo que ocupa.
Desarrolla sus actividades con suma responsabilidad mxima capacidad operativa y moralidad
en sus actos.

Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el rea.
Experiencia en labores de apoyo tcnico en Ingeniera (2 aos).

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS

Unidad Orgnica de la Gerencia Regional de Infraestructura encargada de elaborar, revisar,
evaluar y controlar la ejecucin de los estudios tcnicos de los Programas de Pre Inversin
Inversiones del Gobierno Regional de Tumbes.
Las funciones especficas de sta Sub Gerencia se encuentran en el artculo 41 del Reglamento
de Organizacin y Funciones.

1.- Director de Sistema Administrativo II , Sub Gerente de Estudios.

El Director de Si stema Administrativo II , Sub Gerente de Estudios , tiene las siguientes
funciones :

a) Formular y dirigir la elaboracin de las polticas de desarrollo y el Plan Operativo de la Sub
Gerencia de Estudios.
b) Emitir informes tcnicos sobre la priorizacin de los estudios presentados para inclusin en
el Plan Anual de Inversiones de la Regin integrar el Equipo Tcnico de Formulacin de
los Planes de Desarrollo Regional, y Multianual, aportando en materia de su competencia.
c) Efectuar inspecciones y evaluaciones sobre el cumplimiento del avance de estudios del
Programa de Inversiones.
d) Elaborar normas y directivas que faciliten el desarrollo y ejecucin de estudios.
e) Revisar y supervisar los avances de estudios y actividades asignadas del personal a su
cargo.
f) Racionalizar y sistematizar procedimientos para la elaboracin de los estudios.
g) Mantener relacin de coordinacin con la Gerencia y otras dependencias del Gobierno
Regional de Tumbes.
h) Proponer proyectos directivas para normar la elaboracin de Expedientes Tcnicos.
i) Supervisar continuamente al personal que elabora los expedientes Tcnicos.
j) Visar los expedientes tcnicos elaborados por su personal, posteriormente remitirlos a la
Gerencia Regional de Infraestructura para su aprobacin correspondiente.
k) Elaborar el Presupuesto Analtico de obras y proponerlo para su aprobacin al Gerente
Regional.
l) Brindar apoyo tcnico a los Gobiernos Locales en la formulacin de Expedientes Tcnicos.
m) Participar en investigaciones relacionadas con la especialidad.
n) Elaborar los expedientes de Adicionales de Obra, Reduccin de Obras, Obras Nuevas y
Modificacin de Expediente Tcnico y proponerlos a la Gerencia Regional para su
aprobacin por la instancia respectiva.
o) Elaborar informes tcnicos de su competencia.
87
p) Realizar un control efectivo de los gastos programados y que estos sean ejecutados de
acuerdo a los calendarios asignados, debiendo emitir un informe detallado del calendario
ejecutado dentro del plazo de cinco (05) das hbiles siguientes al cierre del calendario.
q) Las dems funciones que le sean asignadas.

El Director de Programa Sectorial II, Sub Gerente de Estudios, depende directamente del
Gerente Regional de Infraestructura.
Trabaja con independencia, mxima capacidad, operativa, suma responsabilidad y tica
profesional.

Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero arquitecto, colegiados y hbiles en el
ejercicio de la profesin..
Experiencia en la direccin de Programas y/o Proyectos de la Especialidad.

2. Secretaria IV.


a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo ysecretarial de la Sub
Gerencia de Estudios.
b) Clasificar la documentacin de la Sub Gerencia garantizando su seguridad, bajo
responsabilidad.
c) Apoyar al Sub Gerente de Estudios en el Despacho Diario y supervisar el seguimiento de
expediente que ingresan a la Oficina preparando peridicamente los informes de
situacin.
d) Coordinar con el Sub Gerente de Estudios aspectos relacionados con la organizacin,
relacionadas con el quehacer dela Sub Gerencia.
e) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa.
f) Procesar imprimir la documentacin, tomar dictado taquigrfico, analizar y evacuar
segn corresponda la documentacin y correspondencia que ingresa y egresa.
g) Efectuar y atender llamadas telefnicas, telex, fax y otros servicios afines de larga
distancia y locales relacionados con el funcionamiento de la Sub Gerencia.
h) Transcribir sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora el Gobierno
i) Apoyar a las Sub Gerencias de la Gerencia Regional de Infraestructura y a otras
dependencias del Gobierno Regional de Tumbes cuando su jefe inmediato lo disponga.
j) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.

Depende directamente del Sub Gerente de Estudios.
Desempea su labor con suma responsabilidad, moralidad y cortesa.

88
Amplia Experiencia en labores administrativas y/o Secretariado (3 aos).

3.- Ingeniero III (2)

El Ingeniero III de la Sub Gerencia de Estudios desarrolla las siguientes funciones:

a) Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios y ejecucin de proyectos de
ingeniera.
b) Emitir opinin tcnica en los asuntos de su competencia.
c) Elaborar, revisar y supervisar estudios y expedientes tcnicos de ingeniera.
d) Elaborar impartir normas y directivas para el desarrollo de programas de la especialidad.
e) Participar, opinar informar sobre las modalidades de ejecucin de los estudios.
f) Supervisar las investigaciones IN-SITU, extraccin de muestras y descripcin de los
Suelos para los Estudios de Mecnica de Suelos y los ensayos de laboratorio no
destructivos.

El Ingeniero III de la Sub Gerencia de Estudios depende directamente del Sub Gerente.
profesional.

Ttulo profesional de Ingeniero Civil otra especialidad de la Ingeniera relacionada con los
estudios Tcnicos que realiza la Sub Gerencia.
Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniera (3 aos).

4.-Ingeniero II (2).

El Ingeniero II tiene las siguientes funciones :

a) Coordinar la formulacin y elaboracin de expediente tcnicos de acuerdo al programa de
inversiones.
b) Elaborar, revisar y supervisar estudios de su especialidad y expedientes tcnicos de
ingeniera.
c) Emitir opinin tcnica en los asuntos de su competencia informar de los avances de los
estudios a su cargo.
d) Absolver consultas tcnicas relacionadas con el rea de su competencia.
e) Programar y ejecutar acciones para mantener actualizados los costos unitarios de los
materiales de construccin civil.
f) Elaborar normas y directivas para su aprobacin y aplicacin en el desarrollo y ejecucin
de los estudios tcnicos.
g) Apoyar tcnicamente a los Gobiernos Locales Institucionales Pblicas y Poblacin
organizada en la formulacin de expedientes tcnicos.

89
El Ingeniero II de la Sub Gerencia de Estudios depende directamente del Sub Gerente.
profesional.

Ttulo profesional de Ingeniero en las especialidades requeridas para los estudios de
inversin.
Experiencia Especializada en el rea. (2 aos).

5.-Topgrafo II (2).

El topgrafo II tiene las siguientes funciones:

a) Ejecutar levantamientos topogrficos y planimtricos.
b) Coordinar con el dibujante en la elaboracin de planos de trabajos topogrficos en general.
c) Operar y mantener en buen estado el equipo de topografa.
d) Informar sobre la realizacin de trabajos de campo.
e) Otras funciones que le sean asignadas.

El Topgrafo II depende directamente del Sub Gerente de Estudios.
Realiza sus actividades con suma responsabilidad, mxima capacidad operativa y tica.

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el rea.
Experiencia en labores de la Especialidad (2 aos).

6.- Dibujante III

El Dibujante III tiene las siguientes funciones:

a) Ejecutar trabajos de dibujo en general usando diferentes tcnicas de expresin grfica.
b) Absolver consultas relacionadas con su especialidad.
c) Dibujar y/o desarrollar planos de obras diversas, arquitectura ingeniera.
d) Desarrollar planos de estructura interpretando hojas de clculo.
e) Efectuar trabajos de dibujo topogrfico interpretando datos tcnicos.
f) Corregir y verificar trabajos de dibujo.
g) Otras funciones relacionadas con su especialidad que se le asigne.

El Dibujante III depende directamente del Sub Gerente de Estudios.
Desarrolla sus actividades con suma responsabilidad, mxima capacidad operativa y tica.

Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
Experiencia Laboral y capacitacin documentada.

7.Tcnico en Ingenieria II

El T+cnico en ingeniera II tiene las siguientes funciones:
90

a) Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones
tcnicas relativas l a seguridad en Ingeniera.
b) Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructura, planos y especificaciones de obras
y proyectos;
c) Ejecuta la perforacin, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en reas o
zonas de trabajo, llevando los registros de avance y la documentacin complementaria.
d) Participar en la elaboracin de presupuesto de valorizacin, cotizaciones de obras de
inversiones, proyectos de explotacin e industrializacin y otros.
e) Apoyar en la programacin y ejecucin del control geofsico en coordinaron con otras
entidad publicas.
f) Otras que le asigne el Sub Gerente de Estudios y/o Gerente Regional.

Realiza sus funciones utilizando su criterio para resolver los problemas inherentes a su cargo.
Ejecuta sus actividades con suma responsabilidad mxima capacidad operativa y tica.


Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el rea.
Experiencia en labores de la especialidad.

8.-Programador de Sistemas PAD II.

El Programador de Sistemas PAD II tiene las siguientes funciones:

a) Coordinar y supervisar las labores de programacin de computadoras electrnicas y
procesamiento de datos de la Gerencia de Infraestructura.
b) Desarrollar labores de programacin y procesamiento de datos de la Sub Gerencia de
Estudios.
c) Coordinar el apoyo para la formulacin de manuales de programacin y reformas de
programacin con el Programador de Sistema PAD de La Gerencia Regional de
Infraestructura.
d) Mantener actualizado el archivo de programas.
e) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios relacionadas con su campo
laboral.

Realiza sus funciones utilizando su criterio para resolver los problemas inherentes a su cargo.
Ejecuta sus actividades con suma responsabilidad mxima capacidad operativa y tica.

Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el rea.

SUB GERENCIA DE OBRAS
91

Esta Sub Gerencia se constituye en la unidad orgnica de la Gerencia Regional de
Infraestructura encargada de ejecutar los proyectos
comprendidos en el Plan Regional de Inversiones del Gobierno Regional de Tumbes, segn las
modalidades de ejecucin permitidas por las disposiciones legales vigentes.

Las funciones especficas de esta Sub Gerencia se encuentran en el Artculo 42 del Reglamento

1.- Director de Sistema Administrativo II Sub Gerente de Obras.

El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Obras tiene las siguientes funciones :

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia de Obras,
siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas y presentar el Plan Operativo
Anual de su responsabilidad.
b) Dirigir inspeccionar las obras en ejecucin a nivel Regional.
c) Elaborar normas y directivas para su aprobacin y aplicacin en la ejecucin de obras.
d) Participar en la formulacin del Plan Anual de Inversiones y de Desarrollo de la Regin
(Equipo Tcnico).
e) Participar en procedimientos para la supervisin en la ejecucin de Obras apoyando a la
Sub Gerencia de Supervisin.
f) Organizar, orientar, dirigir, controlar y evaluar al personal a su cargo.
g) Coordinar con las dependencias pblicas y privadas para desarrollar sus acciones y
proyectos, as como con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional de
Tumbes y Gobiernos Locales.
h) Elaborar Informes Tcnicos de su competencia.
i) Proponer al Ingeniero Inspector y/o Supervisor, y posteriormente remitir al Gerente
Regional de Infraestructura para su autorizacin y aprobacin por la instancia respectiva.
j) Asesorar en el rea de su competencia y brindar apoyo tcnico al Gerente Regional de
Infraestructura.
k) Elaborar expedientes de ampliacin de Plazo contractual de Obras, previamente visados
por su Jefatura y remitirlos con el informe tcnico sustentatorio al Gerente Regional de
Infraestructura para que sean remitidos a la instancia respectiva para su aprobacin, previa
Resolucin Ejecutiva Regional elaborada por la Oficina Regional de Asesora Jurdica.
l) Elaborar los expedientes de Adicionales de Obra, Deductivos de Obras, y Modificacin de
Expediente Tcnico, respectivamente visadas por su Jefatura y remitirlos con el Informe
Tcnico sustentatorio a la Gerencia Regional de Infraestructura.
m) Proponer a los integrantes del Comit de Recepcin de Obra.
n) Elaborar expedientes sobre Liquidacin Tcnica de Obra y remitir al Gerente Regional para
la elaboracin de la respectiva Resolucin por la Oficina de Asesora Jurdica.
o) Elaborar el Presupuesto Analtico de Obras y visarla.
p) Informar en forma semanal a la Gerencia Regional de Infraestructura sobre los avances
fsicos y financieros de las obras en ejecucin hasta su liquidacin, precisando las etapas
del proceso constructivo que se viene ejecutando en cada una de ellas.
q) Realizar un control efectivo de los gastos programados y que estos sean ejecutados de
r) Otras funciones que le asigne el Gerente Regional.

92
Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero arquitecto, colegiados y hbiles en el ejercicio
de la profesin..
Experiencia en la direccin de Programas, Proyectos de la Especialidad.

2.-Secretaria IV.

La Secretaria IV tiene las siguientes funciones :

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Sub
Gerencia de Obras.
b) Archivar la documentacin tcnica de la Sub Gerencia garantizando su seguridad, bajo
responsabilidad.
c) Apoyar al Sub Gerente en el despacho diario y supervisar el seguimiento de expedientes
que ingresan a la oficina, preparando peridicamente los informes de situacin.
d) Coordinar con el Sub gerente de Obras, aspectos relacionados con la organizacin,
relacionadas con el quehacer de la Sub Gerencia.
e) Recibir, Registrar, Clasificar y Distribuir la documentacin que ingresa y egresa.
f) Procesar imprimir la documentacin, tomar dictado taquigrfico, analizar y evacuar
segn corresponda la documentacin y correspondencia de la Sub Gerencia.
g) Efectuar y atender llamadas telefnicas Telex, Fax y otros servicios afines de larga
distancia y locales relacionados con el funcionamiento de la Sub Gerencia.
h) Transcribir sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora la Sede del
Gobierno Regional e Tumbes, para conocimiento del personal de su Oficina.
i) Apoyar a las Sub Gerencias de la Gerencia Regional de Operaciones y a otras
dependencias de la Sede del Gobierno Regional de Tumbes, cuando su jefe inmediato lo
disponga.
j) Otras funciones que se le asigne en su campo funcional el Sub. Gerente y/o Gerente
Regional.

Depende directamente del Sub Gerente de Obras.
Realiza un trabajo utilizando su criterio iniciativa para resolver los problemas inherentes al
cargo que ocupa con suma responsabilidad, eficiencia y tica.

Instruccin secundaria completa.
Ttulo de Secretaria Ejecutiva y/o Bachillerato en Administracin Secretarial.
Amplia experiencia en labores administrativas y/o secretariado (3 aos).

3.-Ingeniero III.

93
El Ingeniero III de las Sub Gerencia de Obras desarrolla las siguientes funciones:

a) Racionalizar y sistematizar procedimientos para ejecucin de proyectos de ingeniera.
b) Emitir opinin tcnica en los asuntos de su competencia.
c) Proponer nuevas tcnicas de ejecucin y mantenimiento de obras, maquinarias, equipos y
otros.
d) Elaborar impartir normas y directivas para el desarrollo de programas de su
especialidad.
e) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases dentro del rea de su
especialidad.
f) Dirigir obras de ingeniera especializada y participar en la ejecucin de las obras que se le
asignen.
g) Llevar los files de obras ordenados cronolgicamente y debidamente foliados, hasta su
liquidacin tcnica.
h) Revisar los expedientes tcnicos definitivos de los proyectos a ser inspeccionados, y emitir
el informe tcnico de encontrar observaciones al mismo, en un plazo no mayor de cinco
(05) das de su designacin.
i) Revisar los expedientes tcnicos de los files de obras en ejecucin, alcanzados por
cambio de ingeniero inspector, y emitir el informe de encontrar observaciones al mismo en
un plazo no mayor de cinco (05) das de su designacin.
j) Otras funciones relacionadas con su campo funcional que le asigne el Sub Gerente y/o
Gerente Regional.
Linea de Autoridad y Responsabilidad.
Trabaja con independencia, suma responsabilidad, mxima capacidad operativa y tica
profesional.
Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidadrequerida.
Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniera.

4.- Ingeniero II (3).

a) Participar en la ejecucin de obras en los casos que se asigne y dirigir obras de ingeniera
especializada.
b) Elaborar, revisar y supervisar estudios y expedientes tcnicos.
c) Emitir opinin tcnica en los asuntos de su competencia y presentar informes de avances
y evaluacin de las Obras.
d) Presentar programas de construccin, reconstruccin, ampliacin de obras como
propuesta coordinando con la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y
e) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su
especialidad.
f) Estudiar presupuestos de proyectos de obras estableciendo prioridades en su ejecucin.
g) Llevar los files de obras ordenados cronolgicamente y debidamente foliados, hasta su
liquidacin tcnica.
h) Revisar los expedientes tcnicos definitivos de los proyectos a ser inspeccionados, y emitir
el informe tcnico de encontrar observaciones al mismo, en un plazo no mayor de cinco
(05) das de su designacin.
94
i) Revisar los expedientes tcnicos de los files de obras en ejecucin, alcanzados por cambio
de ingeniero inspector, y emitir el informe de encontrar observaciones al mismo en un
plazo no mayor de cinco (05) das de su designacin.
j) Otras funciones que le sean asignadas.

Trabaja con independencia, suma responsabilidad, mxima capacidad operativa y tica
profesional.

Ttulo Profesional de Ingeniera en la especialidad requerida.
Experiencia en el rea de la especialidad.

5.-Asistente Administrativo I (2)

El Asistente Administrativo I tiene las siguientes funciones:

a) Analizar normas tcnicas y procesos de ejecucin de obras (valorizaciones, ampliaciones
de plazo, adicionales, etc.) y proponer mejoras de procedimientos.
b) Emitir opinin tcnica sobre los expedientes asignados.
c) Realizar acciones de acopio de informacin bsica, mediante cuadros estadsticos,
diagramas y otros tiles para la formulacin y ejecucin de los proyectos y programas de
la Sub Gerencia.
d) Participar reuniones y comisiones de trabajo de la Sub Gerencia.
e) Otras funciones que sobre su campo funcional se le asigne.

Trabaja siguiendo instrucciones generales, haciendo uso de su criterio para resolver los
problemas que se presenten en el ejercicio funcional.
Manifiesta suma responsabilidad, mxima capacidad operativa y tica profesional en el
desarrollo de sus actividades.

Grado Acadmico de Bachiller Universitario y/o Ttulo de Centro de Estudios Superior.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Experiencia en la Administracin Pblica ( 3 aos)

6.- Asistente en Servicio de Infraestructuras II.

El Asistente en Servicio de Infraestructura II tiene las siguientes funciones:

a) Actualizacin de informacin sobre los dispositivos legales para el proceso de ejecucin de
obras (valorizacin, ampliaciones de plazo, adicionales, etc.).
b) Realizar acciones de acopio de informacin bsico, elaborar y analizar cuadros estadsticos,
diagramas y otros similares relacionados con el accionar de la Sub Gerencia.
c) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones
generales.
95
d) Participar en reuniones y comisiones de trabajo de la Sub Gerencia.
e) Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes de la especialidad asignados.
f) Otras funciones que sobre su campo funcional se le asigne.

Trabaja siguiendo instrucciones generales, haciendo uso de su criterio para resolver los
problemas que se presentan en el ejercicio funcional.
Manifiesta suma responsabilidad, mxima capacidad operativa y tica profesional en el
desarrollo de sus actividades.

Grado Acadmico de Bachiller Universitario en administracin Economa, Contabilidad o afin..

Sub Gerencia de Liquidaciones y Transferencias de Obras.

Esta Sub Gerencia es la encargada de realizar el proceso de Supervisin liquidaciones y
transferencias de obras del Programa de Inversiones del Gobierno Regional de Tumbes.

Sus funciones especficas se encuentran en el artculo 43 del Reglamento de Organizacin y
Funciones.

1.- Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Supervisin, Liquidacin y
Transferencia de Obras.

El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Liquidacin Supervisin y
Transferencia de Obras, tiene las siguientes funciones:

a) Programar, conducir y ejecutar el programa de seguimiento y control del Programa de
Inversiones el Gobierno Regional de Tumbes;
b) Normar los procedimientos de liquidacin final y transferencia de obras de conformidad con
la legislacin vigente;
c) Controlar el cumplimiento de las normas tcnicas y especificaciones vigentes, sobre las
obras que supervisa, emitiendo informes tcnicos.
d) Realizar los procesos de liquidacin final y transferencia de obras con oportunidad;
e) Emitir informes sobre avance de ejecucin de obras en coordinacin con el Ingeniero
Inspector previo al tramite de pago de valorizaciones;
f) Implementar normas implementar la apertura de cuaderno de visita de ejecucin de obras;
g) Verificar y evaluar el control tcnico yfinanciero de los adelantos efectuados en proyectos
de inversin publica;
h) Verificar los calendarios de avance o inversin para los efectos de ampliacin de plazos,
valorizaciones, reintegros adicionales y rescisiones;
i) Elaborar los proyectos de Resolucin de aprobacin de liquidaciones finales de obra;
j) Realizar un control efectivo de los gastos programados y que estos sean ejecutados de
k) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Regional de Infraestructura.

96
El Sub Gerente de Supervisin Liquidacin y Transferencia de Obras depende directamente del
Gerente Regional de Infraestructura.
Trabaja con independencia, mxima capacidad operativa, suma responsabilidad tica
profesional.

Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero , colegiados y hbiles en el ejercicio de la
profesin..
Experiencia en la direccin de programas y/o proyectos.

2.-Ingeniero III

El Ingeniero III tiene las siguientes funciones:

a) Emitir informes sobre avance de ejecucin de obras en coordinacin con el Ingeniero
b) Apertura de cuaderno de visita de ejecucin de obras;
c) Verificar y evaluar el control tcnico y financiero de los adelantos efectuados en proyectos de
inversin publica;
d) Verificar los calendarios de avance o inversin para los efectos de ampliacin de plazos,
e) Estudiar y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficiencia en la
f) Evaluar el control de calidad de las obras en ejecucin e informar.
g) Mantener permanentemente informado al Sub Gerente de las visitas programadas y
ejecutadas.
h) Las dems funciones que le sean asignadas, por el Sub Gerente.

El Ingeniero III depende de la Sub Gerente de Supervisin Liquidacin y Transferencia de
Obras
Trabaja con independencia, mxima capacidad operativa, suma responsabilidad tica
profesional.

Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero , colegiados y hbiles en el ejercicio de la
profesin..

3.-.-CONTADOR II

El Contador II tiene las siguientes funciones:

a) Elaborar y consolidar informes contables sobre las obras ejecutadas.
b) Analizar los procesos contables y elaborar las liquidaciones financieras de obras.
c) Absolver las consultas formuladas sobre su especialidad y asesorar a las diferentes
dependencias de la Gerencia Regional de Infraestructura;
97
d) Llevar el control del presupuesto asignado a esta Sub Gerencia, y emitir informes
mensuales del gasto
e) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.

Depende directamente del Sub Gerente de Supervisin, Liquidacin y Transferencia de obras.
profesional.

Ttulo Profesional de Contador Publico y, Administrador, Economista afn. .

4.- Ingeniero II


a) Emitir informes sobre avance de ejecucin de obras en coordinacin con el Ingeniero
b) Apertura de cuaderno de visita de ejecucin de obras;
c) Verificar y evaluar el control tcnico y financiero de los adelantos efectuados en proyectos de
inversin publica;
d) Verificar los calendarios de avance o inversin para los efectos de ampliacin de plazos,
e) Estudiar y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficiencia en la
f) Evaluar el control de calidad de las obras en ejecucin e informar.
g) Mantener permanentemente informado al Sub Gerente de las visitas programadas y
ejecutadas.
h) Las dems funciones que le sean asignadas, por el Sub Gerente.

profesional.

Ttulo Profesional relacionado con la especialidad.

5.-Especialista Administrativo I

El Especialista Administrativo I tiene las siguientes funciones :

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de proceso tcnicos proponiendo metodologas de trabajo,
normas y procedimientos para el proceso e Liquidacin y transferencias de obras.
b) Absolver consultas relacionadas con el campo de competencia.
c) Clasificar la documentacin contable y/o ejecutar el proceso de evaluacin.
d) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos;
98
e) Solicitar al personal de ingeniera, los expedientes elaborados y consolidarlos e informar a
su Jefe inmediato del avance, teniendo en cuenta la programacin de las obras de
inversin a ejecutar.
f) Llevar el control de las liquidaciones y transferencias de obras.
g) Otras funciones que le asignen el Sub Gerente.

profesional.

Ttulo Profesional de relacionado con la especialidad.

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO II

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificaron y archivo del movimiento documentario.
b) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de las normas y
procedimientos tcnicos.
c) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposicin.
d) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de
trabajo.
e) Elaborar informes tcnicos de su competencia.
f) Apoyar en el procesamiento, impresin de la documentacin elaborada en la Sub
Gerencia.
g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.

profesional.

Titulo no universitario de un centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad.

99
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO

PRESIDENCIA

REGIONAL
GERENCIA
GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLO
ECONOMICO
SUB GERENCIA DE
TURISMO COMERCIO
Y SERVICIOS
SUB GERENCIA DE
PRODUCCION
100

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO

Esta Gerencia Regional desarrolla la funcin de promocin de las inversiones, incentivando y
apoyando las actividades el sector privado nacional y extranjero, orientada a impulsar el
desarrollo de los recursos de la regin Tumbes y creando los instrumentos necesarios para tal
fin. As mismo ejerce funciones especficas regionales en los sectores de industria, comercio,
turismo, artesana, pesquera, minera, energa e hidrocarburos y agricultura.

Funciones.

1.- Director de Sistema Administrativo IV, Gerente Regional de Desarrollo Econmico.

El Director de Sistema Administrativo IV, Gerente Regional de Desarrollo Econmico, tiene las

a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades tcnico administrativas del personal y
de los dems recursos de la Gerencia Regional ;
b) Presentar para aprobacin y posterior ejecucin, el Plan Operativo de la Gerencia.;
c) Determinar las necesidades de estudios, proyectos que sea de inters del sector privado
para su desarrollo;
d) Identificar estudios de proyectos de inters para el sector privado, participar en su
elaboracin y apoyar su gestin financiera ante organismos de cooperacin tcnica otros a
nivel central regional.
e) Conducir las polticas y estrategias de promocin de la inversin privada en el mbito de
la regin y evaluar sus resultados.
f) Realizar y/o apoyar eventos de convocatoria, concertacin y capacitacin a pequeos y
medianos empresarios y artesanos a fin de promover la inversin privada y la exportacin de
productos competitivos.
g) Desarrollar mecanismos de fortalecimiento empresarial de la micro, pequea y mediana
empresa a nivel regional y en coordinacin con las entidades pblicas y privadas
relacionadas con el sector;
h) Supervisar, monitorear y evaluar las actividades y la gestin que realizan los sectores de
industria, comercio, turismo, artesana, pesquera, minera, energa e hidrocarburos y
agricultura, en lo relacionado a las Funciones Especificas Sectoriales establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones Articulo 44.
i) Apoyar en la formulacin del Plan de Desarrollo Concertado, el Plan Anual y el Presupuesto
Participativo anual, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas y el
Programa de Desarrollo Institucional;
j) Elaborar el Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales y el
Programa de Competitividad Regional y proponerlo al Directorio de Gerentes Regionales;
k) Elaborar proyecto de Resoluciones dentro del mbito de su competencia;
l) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional y/o Presidencia Regional.

El Gerente Regional de Desarrollo Econmico depende directamente del Gerente General
Regional.

101

profesional.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con las Ciencias
Econmicas Sociales y/o Administrativas de Empresas.
Amplia experiencia en la direccin de Programas Sectoriales relacionados con el campo
funcional.


El Especialista Administrativo III tiene as siguientes funciones:

a) Elaborar estudios de investigacin en proyectos de industria, comercio, turismo,
artesana, pesquera, minera, energa e hidrocarburos y agricultura., promoviendo la
inversin privada, nacional y extranjera.
b) Estudiar y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficiencia en la
conduccin y avance de la gestin de la Gerencia;
c) Elaborar metodologa y normas para el mejor funcionamiento de la Gerencia.;
d) Apoyar en la supervisin de la gestin y actividades que realiza los sectores de
industria, comercio, turismo, artesana, pesquera, minera, energa e hidrocarburos y
agricultura
e) Mantener permanentemente informado al Gerente Regional sobre las actividades
f) Recopilar y analizar informacin tcnica y dispositivos legales normativos sobre
aspectos dentro del rea de su competencia;
g) Coordinar para las concertaciones en el campo de su especialidad con las Instituciones
o Entidades que directa indirectamente tengan relacin con el desarrollo e
implementacin de proyectos productivos.
h) Monitorea y hace el seguimiento de la gestin de los sectores que estn dentro de su
competencia; y del avance de la gestin de la Gerencia General..
i) Emitir opinin en los asuntos de su competencia informar respecto a los avances de
los estudios a su cargo;
j) Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional.

Depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Econmico.
profesional.

Titulo de Universidad relacionados con la especialidad.
Experiencia en programas proyectos y acciones administrativas relacionadas con la
especialidad.

102

3.- SECRETARIA IV


Regional ;
b) Archivar la documentacin de la Gerencia Regional garantizando su seguridad, bajo
responsabilidad.
c) Apoyar al Gerente Regional en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan a la Oficina preparando peridicamente los informes de situacin.
d) Coordinar con el Gerente Regional aspectos relacionados con la organizacin, programacin
de actividades y atencin a la poblacin organizada o a entidades relacionadas con el
quehacer de la Gerencia Regional.
f) Procesar imprimir la documentacin.
g) Tomar dictado taquigrfico, analizar y tramitar segn corresponda la documentacin y
correspondencia de la Oficina.
h) Efectuar y atender llamadas telefnicas, telex, fax y otros servicios afines de larga distancia y
locales, relacionados con el funcionamiento de la Gerencia Regional.
i) Apoyar a los dems rganos del Gobierno Regional Tumbes cuando lo disponga el jefe
inmediato superior.
j) Apoyar en la recepcin y atencin de comisiones o delegaciones en asuntos relacionados
k) Transcribir sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora el Gobierno
l) Codificar y/o foliar la documentacin interna y externa, que se genere, para su derivacin
m) Las dems funciones que se le asigne en su campo funcional el Gerente Regional.

Lnea de de Autoridad y Responsabilidad
La Secretaria IV depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Econmico.
Hace uso de criterio y capacidad ejecutiva para la solucin de problemas inherentes al cargo.
Demuestra confiabilidad, moralidad y suma responsabilidad en su accionar.

Titulo de Secretaria Ejecutiva y/o Bachillerato en Administracin Secretarial.
Capacidad especializada y documentada.

SUB GERENCIA DE PRODUCCIN

Esta Sub Gerencia es la encargada de identificar las potencialidades de desarrollo de la Regin
mediante proyectos productivos que tengan relacin con el desarrollo industrial, artesana,
pesquera, minera, energa e hidrocarburos y agricultura y otras acciones dentro del rea de su
competencia.

103
Funciones.

1.-El Director de Sistema administrativo II

El Director de Sistema Administrativo II tiene las siguientes funciones:

a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar el plan operativo de su Sub Gerencia e informar de
los avances al Gerente Regional;
b) Formular estudios de investigacin en proyectos productivos, as como actualizarlos y
presentarlos al Gerente Regional para su consolidacin y aprobacin, los mismos que sern
remitidos a la Gerencia General Regional para ser sometidos a discusin en el Directorio de
Gerencias.
c) Apoyar en la supervisin de los proyectos que se ejecutan dentro del mbito de su
competencia y que estn aprobados en el Plan de Desarrollo Regional Concertado.
d) Elaborar el Programa de Promocin e Inversiones y proponerlos ante el Directorio de
Gerentes para su aprobacin;
e) Elaborar el programa de competitividad en coordinacin con la Sub gerencia de Turismo.
Comercio y servicios y proponerlos conjuntamente con el Gerente Regional ante el Directorio
de Gerentes para su aprobacin;
f) Elaborar informes tcnicos dentro del mbito de su competencia.
g) Otras que le asigne el Gerente Regional.

El Sub Gerente de Produccin depende del Gerente Regional de Desarrollo Econmico.
profesional.

Ttulo Profesional Universitario en la especialidad del rea de su competencia.
funcional.


El especialista administrativo III tiene las siguientes funciones:

a) Propone perfiles de proyectos de produccin en sus diversas fases, correspondientes
al rea de su especialidad.
b) Evaluar y supervisar estudios y proyectos productivos a nivel de pequea y mediana
empresa, en concordancia con la Promocin de Inversiones.
c) Recopilar y analizar informacin tcnica y dispositivos legales normativos sobre
promocin y desarrollo de la inversin privada.
d) Coordinar en el campo de su especialidad con las Instituciones o Entidades que directa
indirectamente tengan relacin con el desarrollo industrial, artesana, pesquera,
minera, energa e hidrocarburos y agricultura.
104
e) Orientar a los potenciales inversionistas interesados en desarrollar y/o instalar plantas
industriales respecto a los requerimientos a que debe ceirse, en coordinacin con la
Direccin Regional de Industria.
f) Emitir opinin en los asuntos de su competencia informar respecto a los avances de
los estudios a su cargo.
g) Otras funciones que se asigne.

El Especialista Administrativo III depende directamente del Sub Gerente de Produccin.
Realiza sus actividades con suma responsabilidad, mxima capacidad operativa, eficiencia
y tica profesional.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea de su
especialidad.
Alguna experiencia en labores variadas de evaluacin de expedientes de Empresas
Industriales.

3.- Especialista Administrativo II.

El Especialista Administrativo II tiene las siguientes funciones:

a) Programar y ejecutar actividades de coordinacin y promocin de organizaciones gremiales
y de pequeos y medianos industriales y artesanos mediante la aplicacin de tcnicas de
grupo, concertacin y capacitacin.
b) Desarrolla mecanismos de participacin y fortalecimiento de las organizaciones industriales,
orientado y asesorando su accionar hacia la inversin de proyectos de desarrollo industrial y
exportacin de productos y potencialidades de la Regin Tumbes.
c) Formular programas de capacitacin y difusin participando en el desarrollo de los mismos
en aspectos de desarrollo de inversin y de la acti vidad empresarial.
d) Formular perfiles de planeamiento de desarrollo de los diferentes sectores industriales y
productivos, que sirvan de punto de partida para la elaboracin y ejecucin de estudios de
Pre Factibilidad.
e) Coordinar con las Direcciones Sectoriales y otras afines a fin de desarrollar un Banco de
Proyectos factibles en la Regin Tumbes.
f) Otras funciones competentes al cargo que le asigne el Sub Gerente y/o Gerente Regional.

Depende directamente del Sub Gerente de Produccin
Realiza sus acciones con suma responsabilidad, mxima capacidad operativa, iniciativa,
eficiencia y tica profesional.

Grado Acadmico de Bachiller Universitario en las especialidades del rea e su competencia.
Experiencia en proyectos productivos.

4.- Especialista Administrativo I.-

El especialista Administrativo tiene las siguientes funciones:
105
a) Analizar las normas y los procedimientos tcnicos de promocin y evaluacin de proyectos
de desarrollo productivo, a fin de mejora el accionar de la Gerencia Regional.
b) Elaborar informes tcnicos y emitir opinin tcnica sobre los expedientes puestos a su
consideracin.
c) Participar en la formulacin del Plan Operativo de la Gerencia Regional.
d) Elaborar y ejecutar programas de capacitacin y de promocin de inversiones.
e) Analizar y proponer estudios de mercado sobre determinados productos industriales.
f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente y/o Gerente Regional..

El Especialista Administrativo I, depende directamente del Sub Gerente de Produccin
Realiza sus acciones con suma responsabilidad, mxima capacidad operativa, iniciativa,
eficiencia y tica profesional.

Grado Acadmico de Bachiller Universitario en las especialidades del rea de su
competencia..



a) Estudiar y emitir opinin sobre las experiencias asignadas.
b) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.
c) Informar y coordinar con quien corresponda, sobre la administracin de recursos
materiales y financieros de la Gerencia Regional;
d) Coordinar el abastecimiento de material y equipo de oficina, manteniendo actualizada la
documentacin sobre los requerimientos.
e) Apoyar en el procesamiento e impresin de los documentos que emite la Gerencia
Regional.
f) Apoyar en las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas,
peridicos murales, entre otros para el desarrollo de las acciones de promocin y
capacitacin.
g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Produccin y/o Gerente Regional.

Depende directamente del Sub Gerente de Produccin.
Trabaja siguiendo instrucciones especficas con suma responsabilidad, haciendo uso de
criterio para resolver los problemas inherentes al cargo.

Experiencia en labores Tcnico Administrativas
Capacidad certificada en computacin.

106

SUB GERENTE DE TURISMO, COMERCIO Y SERVICIOS.

Esta Sub Gerencia es la encargada de desarrollar circuitos tursticos, fomentar la organizacin
y formalizacin de las actividades tursticas de la regin, del comercio, organizar y conducir en
coordinacin con las organizaciones existentes y los gobiernos locales. As mismo elaborar
proyectos productivos de acuerdo al mbito de su competencia.

Funciones:

1.- El Director de Sistema Administrativo II

b) Formular estudios de investigacin en proyectos productivos, as como actualizarlos y
presentarlos al Gerente Regional para su consolidacin y aprobacin, los mismos que sern
remitidos a la Gerencia General Regional para ser sometidos a discusin en el Directorio de
Gerencias.
c) Apoyar en la supervisin de los proyectos que se ejecutan dentro del mbito de su
competencia y que estn aprobados en el Plan de Desarrollo Regional Concertado.
d) Elaborar el Programa de Promocin e Inversiones y proponerlos ante el Directorio de
Gerentes para su aprobacin;
e) Apoyar a la Sub Gerencia de Produccin en la elaboracin del programa de competitividad. y
proponerlos conjuntamente con el Gerente Regional ante el Directorio de Gerentes para su
aprobacin;
f) Elaborar informes tcnicos dentro del mbito de su competencia.


El Sub Gerente de Turismo, Comercio y Servicios depende de la Gerencia Regional de
Desarrollo Econmico.
profesional.


Ttulo Profesional Universitario en las especialidades del rea de su competencia.
funcional.

2.-Especialista Administrativo III (3)

El Especialista Administrativo III tiene las siguientes funciones:

107
a) Apoyar en la elaboracin de perfiles de proyectos de produccin en sus diversas fases,
correspondientes al rea de su especialidad.
b) Evaluar y supervisar estudios y proyectos productivos a nivel de pequea y mediana
empresa, en concordancia con la Promocin de Inversiones.
c) Recopilar y analizar informacin tcnica y dispositivos legales normativos sobre promocin y
desarrollo de la inversin privada.
d) Coordinar en el campo de su especialidad con las Instituciones o Entidades que directa
indirectamente tengan relacin con el desarrollo Turstico, comercio y otros servicios;
e) Apoyar en la elaboracin del Programa de Promocin e Inversiones y proponerlos ante el
Directorio de Gerentes para su aprobacin;
f) Orientar a los potenciales inversionistas interesados en desarrollar y/o instalar centros de
comercio respecto a los requerimientos a que debe ceirse, de acuerdo a normas legales
vigentes.
g) Apoyar a la Sub Gerencia de Produccin en la elaboracin del programa de competitividad. y
proponerlos conjuntamente con el Gerente Regional ante el Directorio de Gerentes para su
aprobacin;
h) Formular estudios de investigacin en proyectos productivos, as como actualizarlos y
presentarlos al Sub Gerente para su evaluacin;
i) Analizar las normas y los procedimientos tcnicos de promocin y evaluacin de proyectos
de desarrollo Turstico, comercio y servicios, a fin de mejora el accionar de la Gerencia
Regional.
j) Elaborar informes tcnicos y emitir opinin tcnica sobre los expedientes puestos a su
consideracin.
k) Participar en la formulacin del Plan Operativo de la Gerencia Regional
l) Analizar y proponer estudios de mercado sobre determinados productos industriales.

m) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente y/o Gerente Regional.

El Especialista Administrativo III depende directamente del Sub Gerente de Turismo, Comercio y
Servicios.
Realiza sus actividades con suma responsabilidad, mxima capacidad operativa, eficiencia y
tica profesional.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores variadas de evaluacin de expedientes de Empresas
Industriales.

3.-.- Tcnico Administrativo III


a) Estudiar y emitir opinin sobre las expedientes.
c) Informar y coordinar con quien corresponda, sobre la administracin de recursos materiales
y financieros de la Gerencia Regional.
e) Apoyar en el procesamiento e impresin de los documentos que emite la Gerencia Regional.
108

capacitacin.

Depende directamente del Sub Gerente de Turismo, Comercio y Servicios.
Trabaja siguiendo instrucciones especficas con suma responsabilidad, haciendo uso de criterio
para resolver los problemas inherentes al cargo.

Estudios Superiores relacionado con la especialidad.

109

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

110

DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

PRESIDENCIA

REGIONAL
GERENCIA
GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLO
SOCIAL
SUB GERENCIA DE
ASUNTOS SOCIALES
SUB GERENCIA DE
PROMOCION DEL
DESARR. HUMANO
HUMANO
111

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

La Gerencia Regional de Desarrollo Social es la encargada de planificar, conducir, normar,
coordinar, evaluar y supervisar el desarrollo de las actividades sociales vinculadas a educacin,
salud, trabajo vivienda, y saneamiento, buscar el desarrollo social e igualdad de oportunidades
en la Regin Tumbes.

Funciones.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS

1.- Director Sistema Administrativo IV tiene las siguientes funciones:

a) .Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades tcnico administrativas del
personal y de los dems recursos de la Gerencia Regional ;
b) Presentar para aprobacin y posterior ejecucin, el Plan Operativo de la Gerencia.;
c) Determinar las necesidades de estudios, proyectos que sea de inters publico y/o
privado para su desarrollo;
d) Identificar estudios de proyectos de inters para el sector pblico y/o privado,
participando en su elaboracin y apoyar su gestin financiera ante organismos de
cooperacin tcnica otros a nivel regional central.
e) Conducir las polticas y estrategias de promocin y fomento de trabajo para erradicar la
extrema pobreza.
f) Realizar y/o apoyar eventos de convocatoria, concertacin y capacitacin a
organizaciones de base fin de promover la inversin pblica y la exportacin de
productos competitivos.
g) Supervisar, monitorear y evaluar las actividades y la gestin que realizan los sectores de
educacin, salud, trabajo, vivienda y saneamiento, en lo relacionado a las Funciones
Especificas Sectoriales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones
Articulo 48.
h) Apoyar en la formulacin del Plan de Desarrollo Concertado, el Plan Anual y el
Presupuesto Participativo anual, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades
Humanas y el Programa de Desarrollo Institucional;
i) Elaborar proyecto de Resoluciones dentro del mbito de su competencia;
j) Elaborar normas complementarias y adecuar a la realidad regional los instrumentos de
tecnologa educativa integral en diferente niveles y modalidades, en coordinacin con la
Direccin Regional de Educacin.
k) Supervisar, monitorear, controlar, coordinar y evaluar el funcionamiento y personal de la
Unidad de Apoyo Social. (Cuna Jardn SMP), as como convenios que se realizan con
otros sectores.
l) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional y/o Presidencia Regional.

112

El Gerente Regional de Desarrollo Social depende directamente del Gerente General
Regional.

profesional.

funcional.



a) Elaborar estudios de investigacin en proyectos sociales promoviendo y tratando de
erradicar la extrema pobreza.
b) Elaborar y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficiencia en la
conduccin y avance de la gestin de la Gerencia.
c) Apoyar en la supervisin de la gestin y actividades que realiza los sectores de educacin,
salud, vivienda , Saneamiento y trabajo
d) Mantener permanentemente informado al Gerente Regional sobre las actividades
e) Supervisar estudios, proyectos y/o programas sociales que ejecuta la Gerencia, informando
a su jefe inmediato.
f) Analizar informacin tcnica y dispositivos legales normativos sobre aspectos sociales, a
nivel regional como nacional.
g) Coordinar y concertar con las Instituciones o Entidades que directa indirectamente tengan
relacin con el desarrollo humano implementacin de los servicios que se orientan a los
sectores: educacin, salud, vivienda, saneamiento y trabajo.
h) Monitorea y hace el seguimiento de la gestin de los sectores que estn dentro de su
competencia; de la Gerencia Regional de Desarrollo Social.
i) Emitir opinin en los asuntos de competencia informar respecto a los avances de los
estudios y/o actividades de la Gerencia.
j) .Otras funciones que le Asigne el Gerente Regional.

3.- SECRETARIA IV


a) -Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia
Regional ;
b) Archivar la documentacin de la Gerencia Regional garantizando su seguridad, bajo
responsabilidad.
113
c) Apoyar al Gerente Regional en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan a la Oficina preparando peridicamente los informes de situacin.
d) Coordinar con el Gerente Regional aspectos relacionados con la organizacin, programacin
de actividades y atencin a la poblacin organizada o a entidades relacionadas con el
quehacer de la Gerencia Regional.
f) Procesar imprimir la documentacin.
g) Tomar dictado taquigrfico, analizar y tramitar segn corresponda la documentacin y
correspondencia de la Oficina.
h) Efectuar y atender llamadas telefnicas, telex, fax y otros servicios afines de larga distancia y
locales, relacionados con el funcionamiento de la Gerencia Regional.
i) Apoyar a los dems rganos del Gobierno Regional Tumbes cuando lo disponga el jefe
inmediato superior.
j) Apoyar en la recepcin y atencin de comisiones o delegaciones en asuntos relacionados
k) Transcribir sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora el Gobierno
l) Codificar y/o foliar la documentacin interna y externa, que se genere, para su derivacin
m) Las dems funciones que se le asigne en su campo funcional el Gerente Regional.


La Secretaria IV depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Social.
Hace uso de criterio y capacidad ejecutiva para la solucin de problemas inherentes al
cargo.
Demuestra confiabilidad, lealtad, moralidad y suma responsabilidad en su accionar.


Titulo de Secretaria Ejecutiva y/o Bachillerato en Administracin Secretarial.
Amplia Experiencia en labores de la especialidad.

SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

El Director de sistema Administrativo II es el encargado de identificar las potencialidades de
desarrollo de la Regin mediante programas sociales sostenibles que tengan relacin con el
desarrollo de la educacin, salud, vivienda y saneamiento y trabajo, buscando igualdad y
equidad de oportunidades, erradicar la extrema pobreza a travs de acciones concretas..
Funciones.



a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar el plan operativo de su Sub Gerencia e
informar de los avances al Gerente Regional;
114
b) Formular estudios de investigacin en programas sociales y productivos, as como
actualizarlos y presentarlos al Gerente Regional para su consolidacin y aprobacin,
los mismos que sern remitidos a la Gerencia General Regional para ser sometidos a
discusin en el Directorio de Gerencias.
c) Apoyar en la supervisin de los proyectos, programas sociales que se ejecutan dentro
del mbito de su competencia y que estn aprobados en el Plan de Desarrollo Regional
Concertado.
d) Elaborar el Programa de proyectos sociales para la erradicacin de la extrema pobreza
y proponerlos ante el Directorio de Gerentes para su aprobacin;
e) Elaborar informes tcnicos dentro del mbito de su competencia.
f) Coordinar, articular y establecer normas complementarias de acuerdo a la realidad
regional mediante instrumentos de tecnologa educativa, salud.

El Sub Gerente de Desarrollo Humano depende del Gerente Regional de Desarrollo Social.
profesional.

funcional.

2.- Especialista en Promocin Social III :

El Especialista en Promocin Social III tiene las siguientes funciones:

a) Proponer lineamientos para la formulacin de polticas de promocin , desarrollo, asistencia
y proteccin social;
b) Dirigir y coordinar estudios e investigaciones de los programas sociales relacionadas con la
Sub Gerencia.
c) Supervisar y evaluar la aplicacin de normas, mtodos y procedimientos dentro del rea de
su competencia.
d) Asesorar y emitir opinin tcnica en informes y/o proyectos dentro del rea de su
competencia.
e) Integrar comisiones en representacin institucional, en aspectos relacionados con la funcin,
f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente y/o Gerente Regional.

El Especialista en Promocin Social III depende del Sub Gerente de Desarrollo Humano.
Trabaja en coordinacin y con mxima capacidad operativa, suma responsabilidad y tica
profesional.

115
funcional.

3.-Especialista en Promocin Social I :

El Especialista en Promocin social I tiene las siguientes funciones:

a) Coordina y ejecuta actividades y acciones a desarrollar en los servicios de asistencia,
proteccin y promocin social.
b) Intervenir en investigaciones orientadas al logro de l a participacin de la comunidad,
organizaciones en programas sociales.
c) Aportar y contribuir con el asesoramiento tcnico en la aplicacin de normas, mtodos y
tcnicas para la toma de decisiones;
d) Participar en la formulacin y ejecucin de programas de capacitacin y difusin en el
desarrollo de los mismos;
e) Elaborar planes de promocin, desarrollo social o familiar y en la elaboracin de
reglamentos, estatutos, manuales y otros documentos normativos;
f) Presentar propuestas sobre proyectos que requieran inversiones en organismos populares;
g) Otras que le asigne el Sub Gerente y/ Gerente Regional.

El Especialista en Promocin Social I depende del Sub Gerente de Desarrollo Humano.
Trabaja en coordinacin y mxima capacidad operativa, con suma responsabilidad y tica
profesional.

Capacitacin especializada ydocumentada.
Amplia experiencia en la direccin de Programas de Promocin Social.

4.- Asistente Administrativo II :
a) El Asistente Administrativo II, tiene las siguientes funciones:
b) Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos administrativos para el
mejor funcionamiento de la Gerencia.
c) Participar en el estudio y evaluacin de cuadros, diagramas y otros similares; as como
emitir opinin tcnica sobre expedientes. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y
otros similares.
d) Coordinar y ejecutar programas y actividades sociales de la especialidad siguiendo
instrucciones generales.
e) Participar en comisiones, reuniones sobre asuntos de la especialidad.
f) Otras que le asigne el Sub Gerente y/ Gerente Regional.

116
El Asistente Administrativo II depende del Sub Gerente de Desarrollo Humano.
Trabaja integrando equipo de anlisis, con mxima capacidad operativa, con suma
responsabilidad y tica profesional.

Bachiller Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con las Ciencias
Econmicas, Sociales y/o Administrativas de Empresas.
Experiencia en la direccin de Programas de Promocin Social.

SUB GERENCIA DE ASUNTOS SOCIALES

El Director de sistema Administrativo II es el encargado de particular y proyectar las
potencialidades de desarrollo de la Regin mediante programas sociales que tengan relacin
con la erradicacin de la extrema pobreza y el desarrollo de la igualdad de oportunidades, a
travs de acciones conjuntas a nivel multisectorial.

Funciones.


El Director de sistema Administrativo II tiene las siguientes funciones:
b) Elaborar las polticas en materia de desarrollo social e igualdad de oportunidades
sectorialmente dentro del mbito de su competencia.
c) Elaborar programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social con nfasis en la calidad
de los servicios, equidad de gnero y el fortalecimiento de la economa regional .
d) Promover, supervisar las acciones orientadas a la prevencin de la violencia poltica,
familiar y sexual.
e) Promover la participacin ciudadana en la planificacin, administracin y vigilancia de los
programas de desarrollo e inversin social en sus diversas modalidades, brindando la
asesora y apoyo que requieran las organizaciones de base involucradas.
f) Contribuir a Gestionas y facilitar el aporte de la cooperacin tcnica internacional y las
empresas privadas en los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social.
g) Contribuir con programas sociales a una cultura de paz e igualdad de oportunidades.
h) Elaboras programas productivos orientados a que la asistencia social se torne eficiente y
eficaz para la regin con proteccin y apoyo a los nios, jvenes, adolescentes, mujeres,
personas con discapacidad, adultos mayores y sectores sociales en situacin de riesgo y
vulnerabilidad.
i) Realizar una evaluacin de las personas con discapacidad a nivel Regional y desarrollar
programas sociales en favor de ellos.
j) Formular convenios con Instituciones pblicas y/ o privadas afines al desarrollo sostenible
contra la extrema pobreza.
k) Supervisar, controlar, monitorear el funcionamiento de la Unidad de Apoyo Social (CJSMP).
l) Formular estudios de investigacin en proyectos sociales productivos, as como actualizarlos
y presentarlos al Gerente Regional para su consolidacin y aprobacin, los mismos que
sern remitidos a la Gerencia General Regional para ser sometidos a discusin en el
Directorio de Gerencias.
117
m) Supervisar, coordinar y evaluar en la gestin a los sectores de educacin, cultura, ciencia ,
tecnologa, recreacin, deportes, salud, vivienda, trabajo, promocin del empleo, pequea y
micro empresa, poblacin saneamiento:
n) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente y/o Gerente Regional..

El Sub Gerente de Asuntos sociales depende del Gerente Regional de Desarrollo Social.
Trabaja en coordinacin, mxima capacidad operativa, suma responsabilidad y tica profesional.

funcional.

2.- Especialista Administrativo III (2):
a) Elaborar estudios de investigacin en proyectos sociales promoviendo y tratando de
erradicar la extrema pobreza;
b) Participar en el estudio y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor
eficiencia en la conduccin y avance de la gestin de la Gerencia;
c) Desarrollar metodologas y normas para el mejor funcionamiento de la Gerencia.;
d) Apoyar en la supervisin de la gestin y actividades que realiza los sectores de
educacin, salud, vivienda y saneamiento, trabajo y otros dentro del mbito de su
competencia;
e) Mantener permanentemente informado al Gerente Regional sobre las actividades
f) Supervisar estudios y proyectos y/o programas sociales que ejecuta, informando a su jefe
inmediato.
g) Coordinar para las concertaciones en el campo de su especialidad con las Instituciones o
Entidades que directa indirectamente tengan relacin con el desarrollo e implementacin
de educcin, salud, vivienda, saneamiento y trabajo
h) Orientar las polticas establecidas para ejecutar en las organizaciones de base sobre la
forma y medidas para la erradicacin de la extrema pobreza.
i) Emitir opinin en los asuntos de su competencia informar respecto a los avances de los
estudios a su cargo;
j) Otras funciones que le Asigne el Sub Gerente y/o Gerente Regional.

3.-Tcnico Administrativo III

a) Participar y emite opinin sobre los expedientes asignadas.
c) Informar y coordinar con quien corresponda, sobre la administracin de recursos
materiales y financieros de la Gerencia Regional.
118
e) Apoyar en el procesamiento e impresin de los documentos que emite la Gerencia
Regional.
capacitacin.
g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente y/o Gerente Regional.

Depende directamente del Sub Gerente de Asuntos Sociales Trabaja siguiendo instrucciones
especficas con suma responsabilidad, haciendo uso de criterio para resolver los problemas
inherentes al cargo.

Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad.

Unidad de Apoyo a la Comunidad
El Director de Sistema Administrativo I es el Director de la Cuna Jardn encargado del
funcionamiento, supervisin y mantenimiento de la Cuna Jardn san Martn de Porras, bajo las
disposiciones emanadas por la Sub Gerencia de Asuntos Sociales. Con la finalidad de
proporcionar al menor, la ayuda necesaria para crecer y desarrollarse dentro de un ambiente
familiar.

1.- El Director de Sistema Administrativo I :


a) Proporcionar a la madre trabajadora o familias de escasos recursos econmicos los
servicios necesarios para la atencin de sus hijos de 0 a 5 aos de edad velando por su
crecimiento y desarrollo educativo dentro de un ambiente adecuado.
b) Brindar al nio una formacin integral, para que concluido el ciclo de permanencia en la
Cuna Jardn, se integre al medio social.
c) Planificar, organizar, coordinar, conducir y controlar las actividades de la Cuna Jardn.
d) Concertar y establecer relaciones funcionales con los Sectores Sociales del Gobierno
Regional Tumbes.
e) Supervisar el buen funcionamiento administrativo, el desarrollo de sus procesos, as
como la conducta y proceder de sus miembros.
f) Coordinar y mantener estrecha relacin funcional con la Direccin Regional de
Educacin As como gestionar el apoyo de Recursos Profesionales.
g) Efectuar las coordinaciones y gestiones ante autoridades locales de Salud, Municipio
otras vinculadas a su naturaleza funcional.
h) Informar peridicamente sobre las actividades y acciones que realizan al Sub Gerente
de Asunto Sociales.
i) Otras que le asigne el Sub Gerente y/o Gerencia Regional.


119
Depende directamente del Sub Gerente de Asuntos Sociales Trabaja siguiendo instrucciones
especficas con suma responsabilidad, haciendo uso de criterio para resolver los problemas
inherentes al cargo.


Titulo Universitario relacionado con la especialidad.
Experiencia en la conduccin de personal

2.- Jefe de Divisin Administrador:

El jefe de divisin tiene las siguientes funciones.

a) Administrar, y controlar las adquisiciones y servicios que se realizan en la Cuna Jardn
e informando al Jefe de Unidad.
b) Solicitar los recursos humanos, materiales y financieros a la Oficia Regional de
Administracin para el cumplimiento de sus actividades.
c) Velar por el cumplimiento de los dispositivos y normas administrativas.
d) Velar por el mantenimiento y seguridad la infraestructura, bienes enseres y otros
materiales asignados a la Cuna Jardn.
e) Elaborar planes, programas proyectos que mejoren el servicio de la cuna Jardn.
f) Administrar los bienes y servicios de la cuna, e informando al Jefe de Unidad.
g) Elaborar estudios de investigacin tendiente a buscar erradicar la extrema pobreza
especialmente enfocados a lo que albergan.
h) Otros que le asigne el Jefe de Unidad y/o Sub Gerente de Asuntos Sociales.


Depende directamente del Jefe de Unidad de la Sub Gerencia de Asuntos Sociales Trabaja
siguiendo instrucciones especficas con suma responsabilidad, haciendo uso de criterio para
resolver los problemas inherentes al cargo.


Titulo Universitario relacionado con la especialidad.
Experiencia en la conduccin de personal

3.- ASISTENTA SOCIAL III
La Asistenta Social III tiene las siguientes funciones:

a) Supervisar y coordinar la ejecucin de programas de servicio social;
b) Participar en la elaboracin de planes y programas en el campo de bienestar social;
c) Realizar estudios sobre la realidad socio econmica de los trabajadores de la institucin;
d) Organizar y supervisar programa de desarrollo comunal;
e) Asesorar y absolver consultas tcnicas de su especialidad;
f) Elaborar normas y directivas relacionadas con las actividades de bienestar social;
g) Elaborar informes dentro el mbito de su competencia;
h) Otras que le asigne el Jefe inmediato.
120




Titulo Universitario de Asistenta Social y/o Trabajadora Social.
Experiencia en la conduccin de programas.

4.- Psiclogo III :


El Psiclogo III tiene las siguientes funciones:
a) Supervisar y coordinar la ejecucin de tratamiento e investigaciones psicolgicas;
b) Investigar y desarrollar mtodos , tcnicas y procedimientos para mejorar su aplicacin en
los programas de sicopatologa, psicometra, psicotcnica, psicoterapia y similares;
c) Diagnosticar, prescribir y realizar tratamientos psicolgicos a nios usuarios;
d) Evaluar programas de entrenamiento y reentrenamiento en la psicoterapia del nio;
e) Asesorar en la formulacin y aplicacin de programas en el campo de la psicologa
especializada.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o sub Gerente.


Titulo Universitario de Psiclogo.
Amplia experiencia en labores de investigacin psicolgicas

5.- Enfermera III:

La Enfermera III tiene las siguientes funciones:

a) Formular programas en enfermera de servicios asistenciales;
b) Supervisar y participar en el Programa de Salud de los nios.
c) Participar en estudios de investigacin en rea e suespecialidad;
d) Controlar la aplicacin de tcnicas y procedimientos de enfermera para determinar cambios
y mejorar;
e) Realizar visitas e inspeccin al personal auxiliar par el cumplimiento de tratamiento.
f) Otras que le asigne el Jefe de Unidad y/o Sub Gerente de Asuntos Sociales.

121

Titulo Universitario de Enfermera
Capacitacin en Salud Pblica y Administracin de Servicios de enfermera.

6.- Nutricionista III:

La Nutricionista III tiene las siguientes funciones:

a) Programar, dirigir y evaluar proyectos de nutricin;
b) Proponer , estudiar y aplicar nuevas metodologas y tcnicas de investigacin y/o educacin
alimentara, emitiendo documentos normativos en materia de nutricin;
c) Brindar asesoramiento especializado en el campo de la nutricin;
d) Ejecutar accione de capacitacin y orientacin en educacin alimentara y nutricional,
dirigidas al individuo, grupo y/o comunidad;
e) Integrar comisione de trabajo par tratar asuntos relacionados con la problemtica alimentara
nutricional;
f) Otros que le asigne el Jefe de Unidad y/o Sub Gerente.

Tiene personal a cargo.

Titulo Universitario de Nutricionista.
Amplia experiencia en actividades variadas de nutricin.
Experiencia en la conduccin de personal.

7.- Chofer III

Son funciones del Chofer III:

a) Conducir el vehculo asignado, para movilizar al Director Cuna Jardn y brindar los apoyos
que disponga su jefe inmediato.
b) Velar por la conservacin y mantenimiento del vehculo asignado, dando cuenta peridica
y oportuna sobre las condiciones de su funcionamiento, previniendo, operando y
gestionando su mantenimiento y reparacin.
c) Cumplir comisiones de servicio cuando la necesidad del servicio lo requiera, previa
autorizacin de su superior.
d) Apoyar en materia de su competencia y por disposicin del Gerente Regional, las
acciones de los diferentes rganos de la institucin.
122
e) Otras funciones propias del cargo y del Gobierno Regional de Tumbes que le asigne el
jefe de Unidad y/o Sub Gerente.

El Chofer III, depende directamente del Jefe de la Unidad de Apoyo Social de la Sub Gerencia de
Asuntos sociales. Trabaja siguiendo instrucciones, manifestando moralidad en sus actos, suma
responsabilidad y buen comportamiento.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Instruccin Secundaria completa
Brevete profesional
Capacitacin certificada en mecnica y electricidad automotriz.
Amplia experiencia en la conduccin de vehculos, mnimo 03 aos.

8. Tcnico en Asistencia Social I.

El Tcnico en Asistencia Social I tiene las siguientes funciones:

a) Ejecutar actividades en el campo de Asistencia Social bajo la Supervisin y Orientacin de
la Asistenta Social.
b) Recopilar informacin necesaria y realizarvisitas entrevistas en los casos de Asistencia y
Apoyo Social, elaborando los Informes correspondientes.
c) Efectuar acciones de apoyo y coordinacin para el desarrollo de charlas de capacitacin y
orientacin familiar.
d) Realizar trmites y gestiones de coordinacin para el tratamiento de casos especiales con la
sede central del Gobierno Regional de Tumbes y otras instituciones del mbito
departamental.
e) Emitir informes sobre observacin de desviaciones en la aplicacin de terapias de conducta.
f) Orientar a los padres de familia sobre problemas sencillos de conducta manifestada por el
educando previa coordinacin con el Director.
g) Elaborar las fichas socio econmicas de los nios inscritos y remitir con informe a la
Asistenta Social para la elaboracin del diagnostico socio econmico.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

El Tcnico en Asistencia Social I, depende directamente del Jefe de Unidad
Realiza sus actividades recibiendo instrucciones generales con suma responsabilidad, mxima
capacidad operativa y tica.

Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad.

9.- AUXILIAR DE NUTRICION III

El Auxiliar en Nutricin III, tiene las siguientes funciones:

123
a) Programar la preparacin y elaboracin de los mens.
b) Supervisar las actividades referentes a la preparacin y distribucin de alimentos.
c) Supervisar y establecer turnos de trabajo del personal de cocina a su cargo.
d) Efectuar pedidos de alimentos segn el rol del men.
e) Recepcionar y controlar la calidad de vveres.
f) Preparar informes sobre el consolidado de vveres, as como los productos
elaborados.
g) Seleccionar y verificar el estado de conservacin de los vveres, para su preparacin.
h) Coordinar e informar de las acciones a la Nutricionista III.
i) Otras acciones que se le asigne.

El Auxiliar de Nutricin III, depende directamente del Jefe Unidad.
Realiza sus actividades recibiendo instrucciones generales con suma responsabilidad, mxima
capacidad operativa y tica.

Instruccin Secundaria
Amplia experiencia en preparacin de alimentos.

10.- Auxiliar en Formacin del Nio III (3 ).

El Auxiliar en Formacin del Nio III , tiene las siguientes funciones :

a) Organizar y ejecutar las labores propias de la Cuna Jardn velando por la formacin
integral, salud y bienestar general de los nios, manteniendo el orden, higiene y en
buenas condiciones los ambientes, bienes y enseres.
b) Cuidar y proteger a los nios bajo su responsabilidad, para que se desarrollen en
buenas condiciones fsica, emocional, social y espiritual.
c) Fomentar y cultivar un ambiente familiar, en el que se establezca un vnculo slido y
afectivo con cada uno de los nios beneficiarios del Servicio de la Cuna Jardn.
d) Apoyar las acciones y tcnicas de estimulacin temprana, hbitos de higiene,
responsabilidad en las tareas de higiene, responsabilidad en las tareas escolares pautas
de conducta entre otras.
e) Aplicar los conocimientos de primeros auxilios en caso de lesiones leves
enfermedades, informando al Director de la Cuna Jardn para tomar las acciones
pertinentes.
f) Participar en juegos y paseos en horas libres y los fines de semana, previa coordinacin
con el equipo profesional y autorizacin del Director.
g) Informar al Director sobre las irregularidades en el comportamiento de los nios a su
cargo a fin de preveer su atencin especializada.
h) Cumplir con los dispositivos legales y normas administrativas de carcter interno en el
rea de su competencia.
i) Otras funciones que le sean asignadas.

Depende jerrquicamente del Jefe e Unidad Directora
Realiza sus actividades recibiendo instrucciones especficas con suma responsabilidad, mxima
capacidad operativa y moralidad.
124

Poseer curso regular de primeros auxilios y experiencia en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de menores.

11.- Auxiliar en Educacin I.

El Auxiliar en Educacin I tiene las siguientes funciones:

a) Orientar, dirigir y controlar el comportamiento de los alumnos, segn normas de
disciplina establecidos en la Cuna Jardn .
b) Remplazar en caso de ausencia de la profesora de aula.
c) Llevar los registros de asistencia y control.
d) Velar por el cumplimiento de las normas disciplinarias.
e) Efectuar rondas peridicas en los diferentes ambientes de la Cuna Jardn, para velar por
el cumplimiento y normas disciplinarias establecidas.
f) Atender a los educandos en casos de emergencia.
g) Orientar a los padres de familia sobre problemas sencillos de conducta manifestada por
el educando previa coordinacin con el Director.
h) Participar en la confeccin de material didctico.
i) Emitir informes sobre observacin de desviaciones en la aplicacin de terapias de
conducta.
j) Otras funciones que sobre su campo funcional le sean asignadas.

Depende jerrquicamente del Jefe de Unidad.
Realiza sus actividades recibiendo instrucciones especficas con suma responsabilidad,
mxima capacidad operativa y moralidad.

Capacitacin en el rea.
Alguna experiencia en actividades de orientacin de educandos.

125

GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE

126

DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y
GESTION EL MEDIO AMBIENTE

SUB GERENCIA DE
MEDIO AMBIENTE Y
DEFENSA CIVIL
SUB GERENCIA DE
RECURSOS
NAT URALES
127

GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE.

Esta Gerencia Regional es responsable de atender las funciones especificas sectoriales en
materia de defensa nacional, reas protegidas, medio ambiente y defensa civil ; Planificar,
formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Gerencia de Recursos
Naturales y Gestin del Medio Ambiente; Identificar las necesidades de la regin de acuerdo a
las competencias establecidas a fin de realizar los estudios e investigaciones necesarios;
Contribuir a la implementacin del Plan Regional de Desarrollo Concertado; Coordinar con los
distintos centros de estudios nacionales y del exterior con la finalidad de rescatar estudios e
investigaciones aplicables a nuestra realidad.

Las funciones especficas de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio
Ambiente se encuentra en el artculo 52 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente para el mejor
desempeo de sus funciones se ha conformado por las siguientes unidades orgnicas:

- Sub Gerencia de Recursos naturales.
- Sub Gerencia de Medio Ambiente y Defensa Civil

Descripcin de Funciones Especficas a nivel deCargos:

GERENCIA REGIONAL

1. Director de Sistema Administrativo IV.

El Director de Sistema Administrativo IV, Gerente Regional de Recursos naturales y Gestin
del Medio Ambiente, tiene las siguientes funciones:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los objetivos y
polticas en materia de recursos naturales, gestin del medio ambiente, defensa civil y
defensa nacional, dentro del mbito de su competencia.
b) Implementar los sistemas regionales de gestin ambiental, en coordinacin con las
comisiones ambientales regionales;
c) Coordinar y concertar la poltica ambiental regional.
d) Lograr compromisos concretos de las instituciones participantes en base a una visin
compartida.
e) Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicacin de las estrategias regionales
respecto a la diversidad biolgica y sobre cambio climtico, dentro del marco de las
estrategias nacionales respectivas;
f) Proponer la creacin de las reas de conservacin regional y local en el marco del
Sistema Nacional de reas Protegidas;
g) Promover la educacin e investigacin ambiental en la regin e incentivar la participacin
ciudadana en todos los niveles;
128
h) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en
materia, ambiental y sobre uso racional de los recursos naturales, en su respectiva
jurisdiccin. Imponer sanciones ante la infraccin de normas ambientales regionales;
i) Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de servicios
ambientales en regiones con bosques naturales o reas protegidas;
j) Preservar y administrar, en coordinacin con los Gobiernos Locales, las reas naturales
protegidas regionales que estn comprendidas dentro de su jurisdiccin, as como los
territorios insulares, conforme a ley.
k) Proponer instrumentos de gestin en materia de defensa nacional y defensa civil.
l) Representar a las instituciones locales ante el CONAM, y los Programas que ste
coordine.
m) Participar en la difusin de la doctrina de seguridad y Defensa nacional.
n) Dirigir el Sistema Regional de Defensa Civil, dentro del mbito de su competencia.
o) Otras funciones que le sean asignadas.


El Director de Sistema Administrativo IV, Gerente Regional de Recursos naturales y Gestin
del Medio Ambiente dependedirectamente del Gerente General Regional.
Ejerce autoridad sobre el personal directivo, profesional y tcnico a su cargo.


Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero, colegiado y ser hbil en el ejercicio de la
profesin.
Amplia experiencia en la Direccin de Programas Proyectos de la Especialidad.

2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (Especialista en Materia de Defensa
Nacional)


a. Formular el Programa de acciones de Defensa Nacional en el campo no militarizado en
la REGION TUMBES, procediendo a su ejecucin, de acuerdo a lasorientaciones
tcnico normativas emitidas por la Secretaria de Defensa Nacional.
b. Asesorar al Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente en
asuntos relacionados con la Defensa Nacional en los campos no militares (econmico,
sico social y poltico).
c. Evaluar trimestralmente el cumplimiento de los objetivos y acciones previstas en los
planes de Defensa del GOBIERNO REGIONAL DE TUMBES.
d. Coordinar con los integrantes del Sistema de Defensa Nacional para la ejecucin de
acciones concertadas.
e. Proponer al Gerente el Plan Anual de actividades de Defensa Nacional para su
aprobacin.

129
f. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre asuntos que le encomiende el Gerente.
g. Formular y promover el Plan de Difusin de la Doctrina de Defensa Nacional, en el
mbito de su responsabilidad.
h. Realizar los estudios bsicos de la realidad nacional en los campos poltico, econmico
y sico social.
i. Efectuar los estudios estratgicos apreciaciones de inteligencia aplicables al sector.
j. Elaborar el cronograma para la difusin de la Doctrina de Defensa Nacional, establecer
los medios y preparar los contenidos correspondientes.
k. Determinar los materiales de difusin (folletos, trpticos, revistas, SPOTS, etc) y
efectuar la distribucin.
l. Programar las actividades de su rea, que formaran parte del Plan de Trabajo anual de
la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente y evaluar
trimestralmente su cumplimiento.
m. Asesorar al Gerente de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente en los
asuntos relacionados con la movilizacin y Defensa Nacional.
n. Formular la Directiva de Movilizacin para la Defensa Nacional a nivel sectorial.
o. Otras funciones que se le asigne el Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin
del Medio Ambiente.


El cargo de Especialista Administrativo III depende directamente del Gerente Regional de
Recursos Naturales y Gestin del Medio ambiente.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solucin de problemas inherente al
cargo.


Ttulo Profesional Universitario.
Experiencia funcional en el rea.

3. Secretaria IV.

a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la
Gerencia Regional de Recursos naturales y Gestin del Medio Ambiente.
b. Clasificar la documentacin, garantizando su seguridad, bajo su responsabilidad.
c. Apoyar en la recepcin y atencin de comisiones delegaciones en asuntos
relacionados con el GOBIERNO REGIONAL DE TUMBES.
d. Asegurar y coordinar la correcta distribucin y clasificacin de la correspondencia.
e. Apoyar al Gerente Regional en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
f. Coordinar con el Gerente Regional, aspectos relacionados con la organizacin,
programacin de actividades y atencin a la poblacin y a entidades relacionadas con
el quehacer de la institucin.
g. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa.

130

h. Procesar la documentacin, tomar dictado taquigrfico, analizar y evacuar segn
i. Elaborar las agendas y las actas que tenga a bien disponer el Gerente Regional,
velando por su custodia y cautelar el carcter reservado y/o confidencial de las
actividades y documentacin de la Gerencia.
j. Efectuar y atender llamadas telefnicas, telex, fax y otros servicios afines de
larga distancia y locales relacionados con el funcionamiento de la Gerencia Regional.
k. Codificar y/o foliar la documentacin interna y externa que se genere, para su
derivacin oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional Tumbes.
l. Transcribir sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora el Gobierno
m. Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional de Recursos Naturales y
Gestin del Medio Ambiente.

El cargo de Secretaria IV de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del
Medio Ambiente requiere de una persona especializada de alta confiabilidad, moralidad y
responsabilidad, la misma que depende directamente del Gerente Regional.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solucin de problemas inherente al
cargo.

Capacitacin Certificada en Computacin por ms de 2 meses.
Amplia experiencia en labores administrativas y/o Secretariado (3 aos).

SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES

Unidad Orgnica encargada de formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y
administrar los planes y polticas en materia de recursos naturales, en concordancia con los
planes de los Gobiernos Locales.

1) Director Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Recursos Naturales.

El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Recursos Naturales, tiene las
a) Planificar, formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Sub
Gerencia de Recursos Naturales;
b) Identificar las potencialidades de desarrollo de la regin, dentro de las competencias de
la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente, y proponer
su aprobacin e inclusin en el Plan de Desarrollo Regional Concertado;
c) Ejecutar, supervisar y controlar los proyectos de su competencia, aprobados en el Plan
de Desarrollo Regional Concertado, a fin de lograr el desarrollo de la regin;
d) Coordinar con las Gerencias Regionales y sus rganos de lnea, los temas de su
competencia, con la finalidad de no duplicar funciones; y,
131
e) Formular estudios e investigaciones en el mbito de su competencia as como
actualizarlos y presentarlos al Gerente Regional para su consolidacin y aprobacin; los
mismos que sern remitidos a Gerencia General para ser sometidos a discusin en el
f) Otras funciones que le sean encomendadas por el Gerente Regional de Recursos
Naturales y Gestin del Medio Ambiente.

El Sub Gerente de Recursos Naturales, depende directamente del Gerente Regional de
Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.
profesional.

Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero en la especialidad requerida, colegiado y
hbil en el ejercicio de la profesin..

2) Ingeniero III (2).

El Ingeniero III de la Sub Gerencia de Recursos Naturales, tiene las siguientes funciones:

a) Elaborar estudios e investigaciones sobre lo relacionados a recursos naturales.
b) Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia de Recursos Naturales.
c) Emitir opinin tcnica en los asuntos de su competencia.
d) Elaborar, revisar y supervisar estudios en materia de recursos naturales.
e) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Recursos naturales..

lnea de Autoridad y Responsabilidad.
El Ingeniero III depende directamente del Sub Gerente de Recursos Naturales-.
profesional.

Ttulo profesional de Ingeniero relacionada con la especialidad

3) Asistente Administrativo II.

El Asistente Administrativo II, de la Sub Gerencia de Recursos Naturales, tiene las siguientes
funciones:

a) Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas.
b) Analizar expedientes tcnicos en materia de recursos naturales.
c) Formular e emitir informes en asuntos de su competencia.
d) Participar en comisiones y/o reuniones en materia de recursos naturales.

132
e) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia de
Recursos naturales.
f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Recursos Naturales.

El Asistente Administrativo II, depende directamente del Sub Gerente de Recursos
Naturales-.
profesional.

Ttulo profesional de Ingeniera relacionada con los estudios Tcnicos que realiza la Sub
Gerencia.

SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y DEFENSA CIVIL

Unidad Orgnica encargada de formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y
administrar los planes y polticas en materia ambiental, defensa civil, en concordancia con la
poltica general de gobierno y los planes sectoriales.

1) Director Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Medio Ambiente y
Defensa Civil

El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Medio Ambiente y defensa Civil,
tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Sub
Gerencia de Medio Ambiente y Defensa Civil;
b) Coordinar y concertar la poltica ambiental a nivel regional.
c) Promover la Zonificacin Ecolgica-Econmica en el mbito del GOBIERNIO
REGIONAL TUMBES.
d) Proponer la comisin anual de la Comisin Ambiental Regional.
e) Identificar las potencialidades de desarrollo de la regin, dentro de las competencias de
la Gerencia de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente, y proponer su
aprobacin e inclusin en el Plan de Desarrollo Regional Concertado;
f) Ejecutar, supervisar y controlar los proyectos de su competencia, aprobados en el Plan
de Desarrollo Regional Concertado, a fin de lograr el desarrollo de la regin;
g) Coordinar con las Gerencias Regionales y sus rganos de lnea, los temas de su
competencia, con la finalidad de no duplicar funciones; y,
h) Formular estudios e investigaciones en el mbito de su competencia as como
actualizarlos y presentarlos al Gerente Regional para su consolidacin y aprobacin; los
mismos que sern remitidos a Gerencia General para ser sometidos a discusin en el
133
i) Otras funciones que le sean encomendadas por el Gerente Regional de Recursos

El Sub Gerente de Medio Ambiente y Defensa Civil, depende directamente del Gerente
Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.
profesional.
Ejerce autoridadsobre el personal profesional y tcnico a su cargo.

hbil en el ejercicio de la profesin..

2) Ingeniero III.

El Ingeniero III de la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Defensa Civil, tiene las siguientes
funciones:

a) Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia de Medio Ambiente y
Defensa Civil.
b) Formular el Programa de acciones de Defensa de Defensa Civil en la REGION
TUMBES, procediendo a su evaluacin trimestral.
c) Elaborar los perfiles de las obras de prevencin.
d) Realizar inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil, que le sean
encomendadas por el Sub Gerente.
e) Elaborar el Plan de mitigacin.
f) Coordinar estrechamente con el Comit Regional de Defensa Civil de Tumbes, en
acciones de prevencin.
g) Impartir las instrucciones emitidas por el Sistema Nacional de Defensa Civil
SINADECI.
h) Asesorar en asuntos relacionados con la Gestin del Medio Ambiente y Defensa
Civil.
i) Evaluar en coordinacin con el Comit Regional de Defensa Civil de Tumbes el
Programa de uso en prevencin y emergencia
j) Organizar y evaluar la Brigada Institucional de Defensa Civil, de la Sede Regionales
y Direccin Regional de la jurisdiccin del GOBIERNO REGIONAL TUMBES,
respectivamente.
k) Coordinar con el Comit Regional de Defensa Civil la organizacin e implementacin
fsica del COE.
l) Otras funciones que le sean asignadas.


El Ingeniero III depende directamente de la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Defensa
Civil.

134
profesional.


Ttulo profesional de Ingeniera relacionada con los estudios que realiza la Sub Gerencia.

3) Tcnico Administrativo III (2)

El Tcnico Administrativo III, de la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Defensa Civil, tiene las

a) Emitir opinin tcnica en los asuntos de su competencia.
b) Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia de
Medio Ambiente y Defensa Civil.
c) Verificar las campaas sobre defensa Civil.
d) Verificar la emisin de reportes diario de INDECI y SIDADECI.
e) Apoyar en la supervisin de ejecucin de inspecciones tcnicas de seguridad en
defensa civil.
f) Apoyar en la elaboracin del Plan de mitigacin.
g) Apoyar en la organizacin y evaluacin de la Brigada Institucional de Defensa Civil,
de la Sede Regionales y Direccin Regional de la jurisdiccin del GOBIERNO
REGIONAL DE TUMBES, respectivamente.
h) Otras funciones que le sean asignadas.


El Tcnico Administrativo III, depende directamente del Sub Gerente de Medio Ambiente y
Defensa Civil.
profesional.


Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con l rea.
Amplia experiencia en labores en la especialidad.

Unidad de Medio Ambiente

1) Director Sistema Administrativo I

El Director de Sistema Administrativo I, Jefe de la Unidad de Medio Ambiente, tiene las

135
a) Planificar, formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Unidad
de Medio Ambiente.
b) Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia.
c) Formular la poltica ambiental a nivel regional, para su aprobacin, aplicacin y
evaluacin.
d) Proponer el Plan de Accin Ambiental Regional y Agenda Ambiental Regional que ser
aprobado por el Consejo Directivo del CONAM.
e) Proponer acciones que prevengan o reviertan la contaminacin urbana en el mbito de
la REGION TUMBES.
f) Otras funciones que le sean encomendadas por el Gerente Regional de Recursos


El Jefe e la Unidad de Medio Ambiente depende directamente del Sub Gerente de Medio
Ambiente y Defensa Civil.
profesional.


hbil en el ejercicio de la profesin.

2) Ingeniero III (2).

El Ingeniero III de la Unidad de Medio Ambiente, tiene las siguientes funciones:

a) Realizar las coordinaciones correspondientes con las instituciones locales para la
concertacin de la poltica ambiental a nivel regional.
b) Promover mecanismos alternativos para la resolucin de conflictos ambientales.
c) Emitir opinin tcnica en los asuntos de su competencia.
d) Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia.
e) Realizar la Zonificacin Ecolgica-Econmica de la Regin Tumbes.
f) Promover la realizacin de eventos de capacitacin, ligados al Sistema Nacional de
Gestin Ambiental.
g) Elaborar el Plan de Accin Ambiental Regional, con sujecin a la Poltica Nacional
Ambiental, el Plan y la Agenda Nacional de Accin Ambiental y a las Normas,
instrumentos y mandatos de carcter sectorial.
h) Elaborar la Agenda Ambiental Regional.

136

i) Formular instrumentos de gestin ambienta, para su funcionamiento, aplicacin y
evaluacin.
j) Formular, ejecutar y evaluar la poltica ambiental de la REGION DE TUMBES.
k) Otras funciones que le sean asignadas.


El Ingeniero III depende directamente de la Unidad de Medio Ambiente.
profesional.


Ttulo profesional de Ingeniera relacionada con los estudios que realiza la Sub Gerencia.

3) Tcnico Administrativo II

El Tcnico Administrativo II, de la Unidad de Medio Ambiente, tiene las siguientes funciones:

a) Emitir opinin tcnica en los asuntos de su competencia.
b) Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia de Medio
Ambiente y Defensa Civil.
c) Apoyar en la formulacin del Plan de Accin Ambiental Regional y la Agenda Ambiental
Regional.
d) Apoyar en las iniciativas voluntarias dirigidas a la prevencin de la contaminacin.
e) Apoyar en la formulacin de la poltica ambiental regional.
f) Otras funciones que le sean asignadas.

El Tcnico Administrativo II, depende directamente de la Unidad de Medio Ambiente.
profesional.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con l rea.
Amplia experiencia en labores en la especialidad.

137

3.8. ORGANO DE APOYO

Oficina Regional de Administracin:

138

DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACION

PRESIDENCIA

REGIONAL
GERENCIA
GENERAL
REGIONAL
OFICINA DE
CONTABILIDAD
OFICINA DE
ABASTECIMIENTOS
OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
OFICINA DE
TESORERIA
OFICINA REGIONAL DE

ADMINISTRACION
139

3.8 Organo de Apoyo.

La Oficina Regional de Administracin es el rgano de apoyo del Gobierno Regional de
Tumbes, responsable de dirigir ejecutar y controlar los sistemas administrativos de Recursos
Humanos, Contabilidad, Tesorera , Abastecimiento, a fin de facilitar el accionar de la Direccin
Superior, de los rganos de control, asesoramiento y de lnea de la institucin.

Las funciones especficas de la Oficina Regional de Administracin se encuentran con mayor
detalle en el artculo N 57 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Oficina Regional de Administracin

La Oficina Regional de Administracin para el mejor desempeo de sus funciones se organiza
en unidades orgnicas denominadas Oficinas, correspondientes a cuatro Subsistemas del
Sistema de Administracin y mantendr estrecha coordinacin con los dems sistemas
administrativos y con los rganos de lnea del Gobierno Regional de Tumbes.

La Oficina Regional de Administracin tiene las siguientes oficinas:

Oficina de Recursos Humanos.
Oficina de Contabilidad.
Oficina de Tesorera y
Oficina de Abastecimiento.


1. Director de Sistema Administrativo IV- Jefe e la Oficina Regional de Administracin

El Director de Sistema Administrativo IV tiene las siguientes funciones :

a) Planificar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones en los sistemas
de Contabilidad, Tesorera, Personal y Abastecimiento del rgano a su cargo.
b) Proponer a la Alta Direccin, los lineamientos de polticas para el adecuado
funcionamiento de los sistemas administrativos : Contabilidad, Tesorera, Personal y
Abastecimiento en el Gobierno Regional de Tumbes.
c) Conducir la ejecucin y evaluacin del presupuesto del Gobierno Regional de Tumbes, en
coordinacin con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
d) Mantener informada a la Gerencia General Regional en forma actualizada sobre el
desarrollo de las actividades de su competencia.
e) Proponer la formacin de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos y
Comisiones de Concurso, para nombramiento contratacin de personal.
f) Supervisar y controlar los fondos, captaciones, suministros de bienes, servicios y bienes
de capital en conformidad con las normas generales de los Sistemas Administrativos.
g) Realizar acciones de coordinacin sobre alimentacin de la informacin del compromiso
devengado y pago para el Sistema Integrado de Administracin Financiera
(SIAF).
140
h) Proyectar y proponer normas internas que cautelen los procesos tcnicos de los sistemas
de Contabilidad, Tesorera, Personal y Abastecimiento del rgano a su cargo.
i) Absolver consultas especializadas y emitir informes dictamen en los aspectos de su
competencia.
j) Proponer la capacitacin y perfeccionamiento del personal de su Unidad Orgnica.
k) Proponer la organizacin interna de la Oficina Regional a su cargo, evaluando y
controlando su funcionamiento.
l) Realizar el control previo y concurrente de toda la gestin o documentacin que se
genere.
m) Otras funciones que le asigne el Gerente Genera Regional de acuerdo a su campo
funcional.


El Director de Sistema Administrativo IV, Jefe de la Oficina Regional de Administracin
Tiene autoridad sobre el personal profesional y tcnico a su cargo.


Ttulo profesional universitario Contador Publico colegiado, y/o Licencia en
Administracin
Amplia experiencia en la direccin de sistemas administrativos, ms de tres aos.
Capacitacin altamente especializada y documentada en el campo de su competencia.

2. Especialista Administrativo II

El Especialista Administrativo II tiene las siguientes funciones:

a) Apoyar a la Oficina Regional de Administracin en la formulacin y determinacin de la
poltica del sistema administrativo.
b) Elaborar y coordinar los documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin del
sistema.
c) Asesorar, coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnicas ydispositivos legales
vigentes referidos al sistema.
d) Revisar y emitir opinin sobre estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin
relacionados con el sistema administrativo.
e) Participar en reuniones y comisiones de concertacin y coordinacin de las acciones de la
Gerencia Regional.
f) Elaborar informes tcnicos y analizar los provenientes de las Oficinas otras
dependencias del Gobierno Regional de Tumbes por delegacin del Jefe de Oficina.
g) Apoyar en la elaboracin de los informes de gestin y realizar el seguimiento de las
acciones y/o expedientes relacionados con las comisiones encargos de la Direccin
Superior a la Oficina Regional.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina

El Especialista Administrativo II, depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de
Administracin.
141
No tiene personal a su cargo.


Ttulo profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conduccin de sistemas administrativos, ms de tres aos.
Capacitacin especializada y documentada en el campo de su competencia.

3.- Secretaria IV

Asume las siguientes funciones:

Gerencia Regional de Administracin.
c) Apoyar en la recepcin y atencin de comisiones delegaciones en asuntos
relacionados con el Gobierno Regional de Tumbes.
e) Apoyar al Jefe de la Oficina en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
f) Apoyar al Jefe de la Oficina en la atencin al pblico y a entidades que requieran de la
institucin.
g) Llevar y cautelar la Agenda del Jefe de la Oficina Regional debidamente actualizada, con
criterio de confidencialidad.
h) Atender los servicios de telfono y dems medios de comunicacin asignados al Jefe de
la Oficina, en el envo y en la recepcin.
i) Apoyar a los dems rganos del Gobierno Regional de Tumbes, cuando el Gerente lo
disponga.
j) Transcribir sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora la Sede del
Gobierno Regional de Tumbes, para conocimiento del personal de su Oficina.
k) Codificar y/o foliar la documentacin interna y externa, que se genere, para su derivacin
l) Las dems funciones que le asigne el Jefe de oficina..

El cargo de Secretario (a) de la Oficina Regional de Administracin, requiere de una persona
especializada de alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que depende
directamente del Jefe de la Oficina.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solucin de problemas inherentes al
cargo.

Amplia Experiencia en labores administrativas y /o secretariado, tres aos.

142


Es la unidad orgnica de la Oficina Regional de Administracin encargada de dirigir,
controlar, ejecutar, evaluar las acciones del subsistema administrativo de Recursos
Humanos.
Las funciones especficas de esta Sub Gerencia se encuentran en el artculo 59 del

1.- Director de Sistema Administrativo II Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

El Director de Sistema Administrativo II tiene las Siguientes funciones:

a) Coordinar con los niveles superiores del Gobierno Regional de Tumbes y proponer el
establecimiento y desarrollo de lineamientos de poltica de personal.
b) Definir y establecer los objetivos y metas de la Oficina de Recursos Humanos as como velar
por la permanente capacitacin de los servidores de la Sede del Gobierno Regional de
Tumbes, con tendencia a mantener mejoras en los Cuadros Profesionales y en Especial de
los Tcnicos tendiendo a elevar su calificacin.
c) Coordinar con las Oficinas de Personal de las Direcciones Sectoriales y la unificacin de
criterios referentes a procesos tcnicos y normatividad del Sistema.
d) Elaborar el Plan Operativo de la Sub Gerencia, dirigir la aplicacin de la poltica
administrativa de recursos humanos establecida y dar lineamientos de accin especfica
para el cumplimiento de los objetivos de la Oficina.
e) Dirigir y supervisar el funcionamiento tcnico administrativo de la Oficina de Recursos
Humanos, resolviendo los inconvenientes que se presentan en el desarrollo de las acciones.
f) Planificar, organizar, promover, programas y/o actividades de capacitacin a las Unidades
Orgnicas del Gobierno Regional de Tumbes y prestar apoyo tcnico especializado a las
Direcciones Regionales Sectoriales.
g) Asesorar y apoyar a las dependencias Orgnicas del Gobierno Regional de Tumbes en los
asuntos concernientes a la Administracin de Personal.
h) Representar dentro y fuera de la Sede Institucional a la Oficina de Recursos Humanos.
i) Elaborar Resoluciones y otros documentos que emita la Oficina de Recursos Humanos.
j) Integrar comisiones especiales de Evaluacin, ingreso de personal, procesos administrativos
disciplinarios, el Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estimulo (CAFAE).
k) Informar a la Oficina Regional de Administracin sobre actividades desarrolladas y presentar
los informes de gestin y otros de carcter tcnico.
l) Presentar informes estadsticos y participar en la elaboracin de la memoria anual de la
Oficina Regional de Administracin.
m) Elaborar y actualizar documentos tcnicos de gestin y normativos del sistema de personal.
n) Elaborar el Presupuesto Analtico (PAP)
o) Proyectar resoluciones administrativas aplicando sanciones de amonestacin escrita y
suspensin sin goce de haber establecidas por Ley.
p) Realizar el control previo y concurrente de la documentacin que se genere.
q) Elaborar informes tcnicos de su competencia.
r) Otras funciones que le asigne. el Jefe e la Oficina y/o Gerente General Regional.

143
El Jefe de la Oficina de Recursos Humanos depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
Regional de Administracin.
Trabaja con independencia, mxima capacidad, con responsabilidad y tica profesional.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudio relacionados con la
especialidad.
Amplia experiencia en la conduccin de Subsistemas administrativos.

2. Secretaria IV


institucin.
g) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa.
h) Recibir, registrar, clasificar, procesar y distribuir la documentacin y correspondencia.
i) Llevar y cautelar la Agenda del Jefe de la Oficina debidamente actualizada, con criterio de
confidencialidad.
j) Codificar y/o foliar la documentacin internay externa, que se genere, para su derivacin
k) Atender los servicios de telfono y dems medios de comunicacin asignados al Jefe de la
Oficina, en el envo y en la recepcin.
l) Apoyar a los dems rganos del Gobierno Regional de Tumbes, cuando el Gerente lo
disponga.
m) Transcribir sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora la Sede del
n) Las dems funciones que le asigne el Jefe de oficina..

El cargo de Secretario (a) de la Oficina de Recursos Humanos, requiere de una persona

144

Unidad de Escalafn y Control de Personal.-

1. Director de Sistema Administrativo I. Tiene las siguientes funciones:

a) Coordinar con los niveles superiores del Gobierno Regional de Tumbes y proponer el
establecimiento y desarrollo de lineamientos de poltica de personal.
b) Coordinar con las Oficinas de Recursos Humanos de las Direcciones Regionales
Sectoriales para unificar criterios referentes a procesos tcnicos y normatividad del
Sistema.
c) Participar en la elaboracin del Plan Operativo de la Oficina, dirigir la aplicacin de la
poltica administrativa de recursos humanos establecida y dar lineamientos de accin
especfica para el cumplimiento de los objetivos de la Oficina.
d) Dirigir y supervisar el funcionamiento tcnico administrativo de la Unidad de Escalafn y
Control de Personal, resolviendo los inconvenientes que se presentan en el desarrollo de
las acciones.
e) Proyectar Resoluciones de aprobacin de Contratos de personal y administrativas dentro
del mbito de su competencia.
f) Supervisar y mantener actualizado el legajo personal de los servidores activos, cesantes
y contratados de la institucin.
g) Apoyar en las acciones de evaluacin semestral del personal nombrado y contratado.
h) Elaborar informes tcnicos de acuerdo a su competencia.
i) Apoyar en la supervisin de la Direcciones Regionales dentro del mbito de su
competencia.
j) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina.

El Jefe de la Unidad de Escalafn y Control de Personal, depende jerrquicamente del Jefe de la

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudio relacionados con la
especialidad.
Amplia experiencia en la conduccin de Subsistemas administrativos.

2.- Asistente Administrativo II

El Asistente Administrativo II tiene las siguientes funciones:

a) Evaluar, organizar implementar el Registro y escalafn del personal activo, cesante y/o
contratado.
b) Elaborar el Parte de Asistencia del Personal nombrado y contratado
c) Supervisar y mantener actualizado el legajo personal de los servidores activos, cesantes y
contratados de la institucin.
145
d) Adecuar, organizar implementar el Registro y escalafn del personal activo, cesante y/o
contratado.
e) Formular Certificados y constancia de trabajo del personal activo, cesante y/o contratado
cuando lo solicite.
f) Preparar la informacin sobre movimiento de personal (ingreso, cese, reasignacin,
destaque y transferencia)
g) Dar trmite a los documentos referidos a licencias, vacaciones, comisiones de servicio,
destaques y otros; preparando las Resoluciones correspondientes.
h) Solicitar Declaracin Jurada de Bienes y Rentas a los Funcionarios y trabajadores de la
Institucin que corresponda.
i) Ser responsable del archivo tcnico a su cargo.
j) Otras funciones que sean asignadas por el jefe de Unidad y/o Jefe de la Oficina..

El Asistente Administrativo II depende directamente del Sub Gerente de Recursos Humanos.
Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan
presentrsele en el ejercicio de sus funciones.
Demuestra responsabilidad y tica profesional.

Grado Acadmico de Bachiller Universitario.
Experiencia en labores de la especialidad (1ao)
Capacitacin especializada y documentada, en aspectos relacionados con el Sistema
Administrativo y en Computacin.

3.- Auxiliar de Sistema Administrativo III
El Auxiliar de Sistema Administrativo III tiene las siguientes funciones:

a) Lleva el registro de asistencia del personal, contratado nombrado y Obrero.
b) Elabora informes de partes de asistencia y de supervisin del personal.
c) Verifica el funcionamiento y operatividad del reloj marcador.
d) Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad diaria del personal.
e) Hacer el seguimiento del personal que sale en Comisin de Servicio con autorizacin del
Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
f) Elaborar el record de salidas del personal en comisin de servicios y otros e informar al Jefe
e Unidad.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o Jefe de Oficina.

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Escalafn y Control de Personal.
Realiza sus labores recibiendo instrucciones especficas con suma responsabilidad y mxima
capacidad operativa.

Experiencia en labores variadas de Oficina, 2 aos.

Unidad de Planillas.

146
1. El Director de Sistema Administrativo I tiene las siguientes funciones:

a) Planificar y organizar el trabajo de su Unidad.

b) Elaborar los Certificados anuales de remuneraciones y deducciones para efectos de
impuestos de Ley.
c) Ser responsable del archivo tcnico de la Sub Gerencia, controlando su seguridad y
correcto mantenimiento.
d) Procesar la planilla nica de pagos de remuneraciones, pensiones y otros beneficios que
le sean reconocidos; as como procesar los descuentos autorizados por los trabajadores
en la planilla nica de pagos.
e) Formular el informe solicitando la disponibilidad presupuestal; para el personal contratado
que ingresa por proyectos de inversin.
f) Elaborar boletas de pago de haberes y descuentos de los trabajadores activos y
pensionistas.
g) Apoyar en la supervisin de la Direcciones Regionales dentro del mbito de su
competencia.
h) Participar en la formulacin del Presupuesto analtico de Personal
i) Proponer las modificaciones al Calendario de Compromiso para el pago de
remuneraciones y pensiones.
j) Emitir opinin tcnica sobre beneficios de compensacin por tiempo de servicios,
gratificaciones, gastos de sepelio, subsidio por fallecimiento, bonificacin familiar,
acumulacin de tiempo de servicios y pensiones provisionales.
k) Elaborar el informe para el reconocimiento de tiempo de servicios, otorgamiento de
cesanta, jubilacin y nivelacin de pensin.
l) Recopilacin de informacin de la Cuota Patronal de la Sede y Direcciones Regionales:
Pesquera, Turismo, Energa Trabajo, para el pago correspondiente.
m) Elaborar informes dentro del mbito de su competencia.
n) Elaborar la informacin solicitado por la Contralora.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

El Director Sistema Administrativo I, Jefe de Unidad, depende directamente de la Oficina de
Recursos Humanos.
Realiza sus funciones recibiendo instrucciones especficas con suma responsabilidad, haciendo
uso de su criterio y capacidad operativa para resolver los problemas inherentes al cargo que
ocupa.

Ttulo Universitario relacionado con reas tcnico administrativa.
Amplia experiencia en labores de la especialidad ,3 aos.

2. Tcnico Administrativo II


a) Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo del movimiento de planillas,
147
b) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y
procedimientos.
c) Apoyar en el procesamiento de planillas
d) Llevar un archivo de la documentacin que ingresa y egresa de la Unidad.
e) Elaborar formatos de Poblacin Econmica Activa (PEA) a nivel de pliego.
f) Elaborar las Planillas de la AFP, en forma mensual para su pago correspondiente.
g) Llevar el archivo de planillas de personal Activo Pensionistas y Contratados.
h) Formulacin de informacin del Programa de Declaracin Temtica (PDT).
i) Elaboracin de informes tcnicos dentro del mbito de su competencia
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

El tcnico administrativo II depende directamente de la Unidad de Planillas
ocupa.

Ttulo No- Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con reas
administrativas y/o contables.
Amplia experiencia en labores de la especialidad (3 aos).

Unidad de Capacitacin y Bienestar de Personal

1. El Director de Sistema Administrativo I.encargado e la Unidad de Capacitacin y Bienestar
Social tiene las siguientes funciones:
a) Formula planes y programas de capacitacin mediante estudios de investigacin
b) Evala, supervisa los curso de capacitacin;
c) Lleva el control y registro de los cursos de capacitacin dictados;
d) Promueve, concientiza al trabajador para la asistencia a los curso de capacitacin;
e) Elabora informes tcnico dentro del mbito de su competencia;
f) Supervisa el personal a su cargo;
g) Coordina, supervisa exmenes de seleccin y evaluacin de participantes
h) Elaborar el diagnstico de las necesidades reales de capacitacin del personal y formular los
planes y programas correspondientes.
i) Coordinar con las unidades orgnicas las acciones de capacitacin, entrenamiento,
especializacin y perfeccionamiento del personal administrativo.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficinal

El Director Sistema Administrativo I , Jefe de Unidad, depende directamente de la Oficina de
Recursos Humanos.
ocupa.

Ttulo Universitario relacionado con reas tcnico administrativa.
148
Amplia experiencia en labores de la especialidad ,3 aos.

2- Asistente Social III.

Son funciones del Asistente Social III.

a) Planificar, coordinar y evaluar programas de prevencin social y de servicio social en
beneficios del trabajador de la institucin.
b) Formular documentos normativos de servicio social.
c) Realiza estudios de evaluacin socio econmico de los trabajadores presentando a la
Oficina de Humanos Informes Tcnicos sobre casos especiales para la atencin segn
propuestas alternativas de solucin.
d) Coordinar con las instituciones de Bienestar Social otras entidades pblicas privadas
para las necesidades de apoyo en casos especiales de atencin y para la aplicacin de
programas de bienestar social.
e) Ejecutar actividades en el Campo de Asistencia Social al Trabajador y al Padre de Familia.
f) Facilitar al trabajador las gestiones ante las instituciones de Es Salud y atencin mdica.
g) Realizar visitas domiciliarias para apoyo al trabajador en casos de enfermedades
inasistencias, presentando los informes correspondientes.
h) Brindar y organizar charlas de orientacin en aspectos familiares, educativos, legislacin
laboral y otros que motiven la integracin de la familia y la estabilidad y mejor rendimiento
en el trabajo.
i) Apoyar las actividades de la Cuna Jardn San Martn de Porras con asistencia Profesional.
j) Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Actividades de Bienestar Social.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o Jefe de Oficina.

Dependen directamente del jefe de Unidad
Trabaja con independencia, suma responsabilidad, mxima capacidad y tica profesional.

Ttulo Universitario en Trabajo Social.
Amplia experiencia profesional ,3 aos.

Oficina de Contabilidad

La Oficina de Contabilidad como unidad orgnica ejecutora de la Oficina Regional de
Administracin es la responsable de conducir el desarrollo de los Procesos Tcnicos del
Sistema Administrativo de Contabilidad en concordancia con la poltica institucional y los
dispositivos legales vigentes.

Las funciones de sta Sub Gerencia se encuentran especificadas en el artculo 60 Reglamento

1.- Director de Sistema Administrativo II Jefe de la Oficina de Contabilidad.
149

Realiza las siguientes funciones.

a) Planificar, programar, organizar, dirigir y coordinar actividades referidas al sistema
administrativo de contabilidad.
b) Controlar la ejecucin del presupuesto institucional deacuerdo a la estructura autorizada.
c) Definir y establecer los objetivos y metas de la Oficina de Contabilidad.
d) Coordinar con la Contadura Pblica de la Nacin acciones del sistema y de la Gestin
Gubernamental, adecuando la normatividad de la contabilidad del Gobierno Regional de
Tumbes;.
e) Presentar dentro de los plazos establecidos por la normatividad vigente del Ministerio de
Economa y Finanzas, la Contadura Pblica, la informacin contable, financiera y
presupuestaria.
f) Informar opinar tcnicamente sobre expedientes, convenios, estudios y/o proyectos
puestos a su consideracin informar permanentemente a la Gerencia Regional sobre las
actividades desarrolladas.
g) Asesorar a los diferentes Unidades Ejecutoras conformantes del Pliego cuando lo
requieran en asuntos relacionados con su campo funcional.
h) Programar y ejecutar la formulacin de los Estados Financieros y Presupuestarios
mensuales, anuales.
i) Mantener actualizado el registro de los Libros Auxiliares y Principales, como sustento de la
informacin contable - financiera, patrimonial y presupuestaria.
j) Programar, ejecutar y supervisar que la informacin contable Patrimonial y Presupuestal
se realice en base a la documentacin fuente oficial, las normas generales vigentes y el
nuevo Plan Contable Gubernamental.
k) Realizar el control previo y concurrente de la documentacin que se genere.
l) Elaborar informes tcnicos de su competencia.
m) Otras funciones que se le asigne.

El Jefe de la Oficina de Contabilidad depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de
Administracin.
Trabaja con independencia, suma responsabilidad, mxima capacidad y tica profesional.

Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico, con Colegiatura Vigente.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de Sistemas Administrativos ,3 aos.

2- Secretaria IV


Oficina de Contabilidad;
150
institucin.
h) Atender los servicios de telfono y dems medios de comunicacin asignados al Jefe de la
disponga.

El cargo de Secretario (a) de la Oficina Regional de Administracin, requiere de una persona


Unidad de Contabilidad Patrimonial

1. Director de Sistema Administrativo I, Jefe de Unidad, tiene las siguientes funciones :

a) Supervisar permanentemente las registros y procesamiento de los ingresos y gastos en el
modulo contable del Sistema SIAF SP de las entidades pertenecientes al Pliego
Regional, informando los resultados alcanzados.
b) Efectuar la revisin y dar la conformidad a la informacin financiera y presupuestaria
mensual presentada por las unidades ejecutoras del Gobierno Regional de Tumbes en
caso de no encontrarla conforme emitir informes con las observaciones pertinentes.
c) Elaborar los estados financieros ajustados a nivel pliego, de acuerdo a las directivas
vigentes, a fin de proceder a su transicin y remisin a la Contadura Publica de la Nacin.
d) Formular las Notas a los Estados Financieros mensuales.
e) Supervisar el cronograma de presentacin de informacin contable, evalundose en forma
permanente a los diferentes sectores que conforman el pliego, de tal forma que cumplan
en forma estricta de acuerdo a los plazos establecidos y a las disposiciones legales
vigentes.
f) Formular las cuadraturas contables, patrimoniales y presupustales del pliego Gobierno
Regional de Tumbes.
g) Elaborar la informacin contable para la Memoria Anual del Gobierno Regional de
Tumbes.
151
h) Coordinar y asesorar a las diferentes Direcciones Sectoriales y/o proyectos especiales
para el cumplimiento del Plan Operativo; mantenindolos informados de las directivas y
disposiciones legales que se emitan en relacin al Sistema.
i) Supervisar y verificar el cumplimiento de las actividades programadas, a fin de cumplir con
los objetivos legales que se emitan en relacin al sistema.
j) Participar en la formulacin de normas, directivas, metodologa y procedimientos del
sistema, adecuando al Sistema de Contabilidad Gubernamental integrada, los principios
de contabilidad generalmente aceptados y dispositivos legales vigentes.
k) Practicar arqueos sorpresivos de fondos y valores.
l) Efectuar conciliaciones de la informacin financiera y presupuestaria para los rganos
rectores correspondientes.
m) Revisar las Conciliaciones Bancarias
n) Otras funciones que se le asigne.

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad Presupuestal trabaja con
independencia; suma responsabilidad, mxima capacidad y tica profesional.

Requisitos Mnimos de Cargo.
Ttulo de Contador Pblico Colegiado.
Capacitacin Especializada en el rea.
Experiencia en actividades variadas de contabilidad.

2.- DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III


a) Revisar procesar y digitar en el software de Contabilidad del Sistema Integrado de
Administracin financiera, las operaciones financieras, presupuestaria y complementarias
de la Sede del Gobierno Regional de Tumbes para elaborar los Estados Financieros
Mensuales.
b) Formular las Cedulas de Ajuste por Exposicin a la inflacin de la informacin financiera
mensual.
c) Elaborar los Estados financieros ajustados de la Unidad Ejecutora Sede del gobierno
Regional de Tumbes, de acuerdo a las directivas vigentes y alcanzarlos a la Oficina de
Contabilidad.
d) Registrar las rendiciones de cuenta, presentadas por los sectores, gobiernos locales y
trabajadores y que se encuentren conformes.
e) Formular la hoja de Rendicin de Cuenta por los encargos internos y generales otorgados.
f) Controlar y formular las notas de contabilidad por los movimientos habidos en fondos de
garanta, cartas fianzas y contratos.
g) Revisar los cheques pendientes de entrega.
h) Recepcin y registro de los documentos que sustentan las entradas y salida de bienes de
almacn.i
i) Otras que le asigne el Jefe de Unidad y/o Jefe de Oficina.

Depende directamente de Jefe de la Unidad de Contabilidad Patrimonial.
152
Realiza sus funciones con independencia, suma responsabilidad, mxima capacidad y tica
profesional.

Ttulo Profesional Universitario en Ciencias Contables.
Capacitacin especializada y documentada y conocimiento de computacin.

3.- DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

El Especialista Administrativo I tiene las siguientes funciones:

a) Llevar al da los libros auxiliares Registro de compras de Ventas.
b) Formular la Declaracin Pago e Impuestos.
c) Preparar y presentar en forma mensual a la SUNAT la informacin relacionada con las
Adquisiciones de Bienes y/o Servicios que realiza la Sede del Gobierno Regional de Tumbes
(COA).
d) Realizar los procesos tcnicos contables del sistema SIAF tales como copia de data,
refresca, mantenimiento y actualizacin d archivos, generar ndices, reindexar archivos,
eliminacin fsica de registros.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o Jefe de Oficina.

Depende directamente de Jefe de la Unidad de Contabilidad Patrimonial.
profesional.


4.- Tcnico Administrativo II.

a) Registro yControl de la devolucin de fondos, que por todo concepto realice el pliego
Gobierno Regional de Tumbes, a la Direccin General del Tesoro Publico.
b) Registro y control individual del activo fijo de la Unidad ejecutora Sede del Gobierno
Regional de Tumbes.
c) Elaborar la hoja de afectacin de encargos Recibidos.
d) Apoyar en los trabajos de supervisin a las Unidades Ejecutora del Pliego Gobierno
Regional de Tumbes.
e) Otras funciones que se le asigne.

El tcnico administrativo III depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad
Patrimonial..
153
ocupa.


Unidad de Contabilidad Presupuestal

1. Director Sistema Administrativo I,Jefe de Unidad, , tiene las siguientes funciones :

a) Elaborar los Estados presupuestarios a nivel pliego, de acuerdo a las directivas vigentes,
as como de la Unidad Ejecutora001 Sede Tumbes.
b) Revisar la ejecucin presupuestal a nivel de unidad ejecutora, del ingreso y gasto.
c) Realizar conciliaciones con la Contabilidad Patrimonial.
d) Registrar y controlar en el Sistema de Administracin Financiera, la ejecucin
presupuestal del ingreso y del gasto a nivel de metas y por asignaciones especificas de la
Sede del Gobierno Regional de Tumbes.
e) Elaborar y firmar la Hoja de Afectacin Presupuestal, de la Unidad Ejecutora Sede del
f) Controlar que la ejecucin de gastos financiados por Recursos Directamente Recaudados
no superen la captacin de ingresos.
g) Informar la ejecucin de calendarios de compromisos, asignados a la Unidad Ejecutora
Sede del Gobierno Regional de Tumbes, en forma quincenal.
h) Presentar el reporte de ejecucin de compromisos vs marco presupuestal a nivel de metas
y por partidas especificas.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.
profesional.



2.- Especialista Administrativo II

El Especialista Administrativo II tiene las siguientes funciones :

a) Formular los anlisis de cada una de las cuentas del Balance de la Sede del
154
b) Elaborar las cuadraturas patrimoniales y presupustales, explicando las diferencias
que resulten.
c) Formular las Notas a los Estados Financieros Mensuales.
d) Elaborar las Hojas de trabajo de Ajuste de los Activos Fijos.
e) Emitir informes para la recuperacin de los encargos no rendidos en los plazos
establecidos.
f) Elaborar los anexos a la informacin financiera e Informacin Complementaria Anual.
g) Presentar los reportes de los libros auxiliares y principales al finalizar el trimestre.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o Jefe de Oficina.

Depende directamente del Jefe de la Unidad.
Hace uso de su criterio y de su capacidad operativa para solucionar los problemas
correspondientes al ejercicio de sus funciones.

Titulo Universitario en Ciencias Contable.

3.- Especialista Administrativo I
El Especialista Administrativo I tiene las siguientes funciones :

a) Verificar la correcta emisin de los documentos que sustentan las operaciones contables,
comprobando la veracidad de los datos, su exactitud y visacin de los funcionarios
responsables en cada fase del procedimiento.
b) Aplicar la normatividad vigente en el anlisis del contenido naturaleza de la operacin.
c) Constatar que los datos consignados en la operacin estn debidamente respaldados con
documentacin sustentatoria.
d) Revisar las rendiciones del fondo para pagos en efectivo y del fondo fijo para caja chica.
e) Revisar y controlar las rendiciones de cuenta presentadas por los sectores y/o gobiernos
locales de los fondos entregados por la Unidad Ejecutora Sede Gobierno Regional de
Tumbes para la ejecucin de obras por encargo.
f) Revisar y controlar las rendiciones de cuenta tramitadas por los trabajadores que realizaron
comisiones de servicio.
g) Emitir informes para la recuperacin de los encargos no rendidos en los plazos establecidos.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o Jefe de Oficina.

Depende directamente del Jefe de la Unidad
Hace uso de su criterio y de su capacidad operativa para solucionar los problemas
correspondientes al ejercicio de sus funciones.

Grado Acadmico de Bachiller Universitario en Ciencias Contable.

4.- Tcnico Administrativo III.

155
a) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa a la Unidad.
b) Apoyar en la elaboracin de la Hoja de Afectacin Presupuestal, de la Unidad Ejecutora
Sede Gobierno Regional de Tumbes.
c) Registro de los dispositivos legales que modifican el marco presupuestal del Pliego Gobierno
Regional de Tumbes.
d) Apoyar en los trabajos de supervisin a las Unidades Ejecutoras del Pliego Gobierno
Regional de Tumbes

El tcnico administrativo III depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad
Presupuestal.
ocupa.


Oficina de Tesorera.

La Oficina de Tesorera es la unidad orgnica de la Oficina Regional de Administracin
encargada de administrar los recursos financieros del Pliego del Gobierno Regional de Tumbes,
aplicando las normas vigentes del Sistema de Tesorera.
Las funciones especficas de esta Oficina se encuentran en el artculo 61 del Reglamento del
Organizacin y funciones.

1.- Director de Sistema Administrativo II Jefe dela Oficina de Tesorera.

Cumple con las siguientes funciones:

a) Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del Sistema Administrativo
de Tesorera.
b) Supervisar la integridad y vigencia de los ttulos valores de la institucin.
c) Preparar y proporcionar oportunamente a los rganos competentes la informacin y la
documentacin fuente y sustentatorIa resultante de la ejecucin de los ingresos y egresos
presupustales por cada fuente de financiamiento.
d) Derivar acciones de apertura y cierre de Sub Cuentas Bancarias, as como conciliar y dar
conformidad a la ejecucin del gasto por Recursos Ordinarios del Tesoro Pblico.
e) Coordinar y mantener informado al Jefe de la Oficina Regional de Administracin, de las
acciones del Sistema de Tesorera.
f) Controlar las autorizaciones de giro a travs de la ejecucin del gasto a nivel de Unidad
Ejecutora y al cierre del ejercicio conciliar a nivel Pliego.
g) Coordinar y controlar la realizacin de conciliaciones bancaria de las cuentas corrientes
por fuente de financiamiento.
156
h) Preparar y presentar la informacin financiera del rea para la Direccin General de
Tesoro Pblico y la Direccin General de Presupuesto Pblico, dentro el Cronograma
establecido.
i) Proponer las Directivas, medidas administrativas del Sistema de Tesorera que permita un
funcionamiento oportuno y eficaz.
j) Formular el flujo de caja que proporcione informacin respecto a los ingresos proyectados
que coadyuven a la programacin del gasto.
k) Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustenta las operaciones financieras.
l) Efectuar la conciliacin de las cuentas de enlace ante la Direccin General de Tesoro
Pblico, en las fechas establecidas.
m) Supervisar que el ingreso de la informacin al SIAF se realice en forma oportuna y
adecuada.
n) Revisar y firmar los comprobantes y constancias de pago.
o) Elaborar informes tcnicos de su competencia.
p) Realizar el control previo y concurrente de la documentacin que se genere.
q) Otras funciones que se le asigne.
El Jefe de la Oficina de Tesorera depende directamente de la Oficina Regional de
Administracin Trabaja con independencia, suma responsabilidad, mxima capacidad y tica
profesional.
Ttulo Profesional Universitario de un Programa Acadmico relacionado con las Ciencia
Administrativas y/o Contables.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de sistemas administrativos ,3 aos.
2.- Secretaria IV

Oficina ;
institucin.
disponga.
157
El cargo de Secretario (a) de la Oficina de Tesorera, requiere de una persona especializada de
alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que depende directamente del Jefe de
la Oficina.


3.- Especialista Administrativo III (2)
Realiza las siguientes funciones.

a) Registrar operaciones y conciliaciones bancarias en las diferentes cuentas corrientes , las
mismas que debern ser firmadas por el Jefe de la Oficina de Tesorera y el Jefe de la
Oficina Regional de Administracin, dentro de los primeros ocho (08) das de cada mes.
b) Cumplir con la apertura y cierre de operaciones de Fondos Pblicos por fuente de
financiamiento.
c) Controlar las lneas de crdito por endeudamiento con la Direccin de Crdito Pblico.
d) Definir y coordinar sobre situacin de intereses generados por Cuentas Bancarias.
e) Elaborar comprobantes de Pago por todos los conceptos de bienes y servicios,
remuneraciones, obras, pensiones y transferencias corrientes.
f) Mantener ordenado el archivo de comprobantes de pago originales liquidados, con sus
respectivas hojas de afectacin presupuestal, facturas canceladas, convenios, contratos,
resoluciones por diferentes conceptos.
g) Determinar el movimiento de recursos por fuente de financiamiento en hojas de trabajo
computarizadas.
h) Apoyar al Cajero en el ordenamiento de Comprobantes de Pago, informndole al
responsable sobre cualquier retraso en el retorno de los mismos.
i) Custodiar las chequeras en uso.
j) Girar cheques por los diferentes compromisos, debiendo cumplir con el control previo.
k) Generar informacin mensual de la recaudacin de ingresos y generacin de intereses
dentro de los cinco (05) das siguientes de cada mes.
l) Elaborar los comprobantes de pago por diferente fuente de financiamiento, revisando la
conformidad del expediente.
m) Elaborar las constancias de pagos de haberes y descuentos.
n) Abrir un Libro Auxiliar Estndar para registrar todas las comisiones de servicios de los
funcionarios y servidores del Gobierno Regional de Tumbes, as como su rendicin de
cuentas, debiendo informar porescrito dentro de los primeros cinco das del mes siguiente.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o Jefe de Oficina.

El Especialista Administrativo III, depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.
Realiza sus funciones con independencia, suma responsabilidad, mxima capacidad tica
profesional.

158
Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico, Economista o
Profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea, documentada.
Alguna experiencia especializada en actividades financieras.

4. Tcnico Administrativo III

Cumple las siguientes funciones:

a) Entregar y pagar cheques a los proveedores de bienes y servicios por las diferentes
fuentes de financiamiento, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
b) Registrar cheques de retenciones al Banco de la Nacin, SUNAT y Seguro Social del
Per.
c) Custodiar y archivar los comprobantes de pago foliados y ordenados cronolgicamente
y por fuente de financiamiento.
d) Verificar la documentacin por los pagos efectuados por fuente de financiamiento.
e) Practicar a fin de ao inventario de comprobantes de pagos.
f) Pagar planillas de sueldos y salarios al personal del Gobierno Regional de Tumbes.
g) Custodiar los ingresos recaudados hasta su depsito diario en el Banco.
h) Llevar los registros auxiliares de contabilidad referentes a los ingresos de fondos.
i) Elaborar el consolidado mensual de los ingresos por toda fuente con excepcin de los
Recursos Ordinarios.
j) Registrar y controlar las plizas de seguros y Cartas Fianzas otorgadas por los
proveedores.
k) Llevar un registro de cargos por la salida de documentos en calidad de prstamo.
l) Emitir correctamente los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT y mantener
su archivo ordenado.
m) Otras funciones que se le asigne.

El cajero II depende directamente de la Oficina de Tesorera.
Realiza sus funciones recibiendo instrucciones especficas con suma responsabilidad, moralidad
en su accionar, haciendo uso de su criterio y capacidad operativa.

Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad.
Experiencia en labores de caja (dos aos)

5. Auxiliar de Sistema Administrativo I

El Auxiliar de Sistema Administrativo I tiene las siguientes funciones :

a) Presentar a la Oficina de Tesorera el cuadro de retenciones debidamente conciliado con
la oficina de Recursos Humanos.
b) Elaborar las hojas de anulacin de cheques y verificar con el registro.
c) Presentar los reportes de giros efectuados por fuente de financiamiento.
d) Apoyar en el procesamiento impresin de los documentos que emana de su oficina.
e) Proporcionar datos para informar los saldos diarios de las cuentas corrientes.
f) Registrar los libros bancarios por fuente de financiamiento y cuentas respectivas.
159
g) Recibir, registrar y distribuir los documentos internos y externos.
h) Controlar la ejecucin y custodiar los recursos del Fondo Fijo para Caja Chica para Pagos
en Efectivo.
i) Apoyar en la elaboracin de los comprobantes de Pago.
j) Elaborar y controlar las autorizaciones de viaje, de acuerdo con lo normado en la
Directiva Vigente.
k) Verificar el archivo cronolgico de comprobantes de pago, informando por escrito al jefe
inmediato sobre los comprobantes de pago faltantes.
l) Actualizar el libro del Fondo Para Pagos en Efectivo y Fondo Fijo Para Caja Chica.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.

El Auxiliar Sistema I depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.
Realiza sus funciones recibiendo instrucciones especificas con suma responsabilidad, moralidad
en su accionar y haciendo uso de su criterio y capacidad operativa.

Secundaria completa
Capacitacin en el rea y en computacin (certificada)

Oficina de Abastecimientos.

Se constituye en la unidad orgnica ejecutora de la Oficina Regional de Administracin
encargada de efectuar el desarrollo de los procesos tcnicos del Sistema de Abastecimiento y
Servicios Generales y de realizar la adquisicin de bienes y prestacin de servicios de la entidad
en los casos de adjudicacin directa, as mismo forma parte del Comit Especial de Licitaciones
y Concurso Pblico, cuando la mxima autoridad administrativa as lo resuelva a travs de la
Resolucin respectiva y centralizar, registrar y efectuar las adquisiciones y transferencias del
Patrimonio Regional.
El detalle de las funciones especficas de esta Sub Gerencia se encuentra en el artculo 62 del

1.- Director de Sistema Administrativo II,Jefe de la Oficina de Abastecimiento .

El Director de Sistema Administrativo II, Jefe de la Oficina de Abastecimiento, tiene las

a) Planificar, organizar, coordinar, efectuar y evaluar las actividades de la Oficina.
b) Elaborar y hacer cumplir el Plan Operativo de la Oficina presentando a la Oficina Regional
de Administracin, los Informes de avance y evaluacin de actividades.
c) Formular la poltica interna de la Oficina de Abastecimiento y Patrimonio en coordinacin
con la Oficina Regional de Administracin.
d) Establecer normas y procedimientos tcnicos que conlleven a brindar un servicio oportuno
y eficaz, tomando en cuenta la necesidad y requerimientos bsicos de cada unidad
orgnica del Gobierno Regional de Tumbes.
e) Solicitar, evaluar, proyectar y aprobar los cuadros de necesidades requeridas por las
diferentes unidades orgnicas.
f) Asegurar la racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento de bienes
y servicios, mediante los procesos tcnicos de registro, catlogo de proveedores,
160
programacin, adquisicin, almacenamiento, seguridad, distribucin, control
mantenimiento, recuperacin y distribucin final.
g) Aplicar los criterios instrumentos pertinentes de austeridad que establezca la Direccin
Superior del Gobierno Regional de Tumbes de conformidad con la normatividad que
emanan los entes reguladores del nivel central.
h) Elaborar las bases administrativas para los casos de concurso y licitaciones pblicas y
participar en el Comit de Adjudicaciones segn lo estipulado en el Reglamento en
vigencia.
i) Organizar, ejecutar y controlar el sistema de consolidacin y registro del patrimonio
inmobiliario del Gobierno Regional de Tumbes.
j) Administrar, registrar, controlar y cautelar la propiedad fiscal asignada en la regin
Tumbes, excepto aquellas determinadas por leyes especficas.
k) Resolver las acciones referentes a las adjudicaciones permutas, afectaciones y
desafectaciones en uso; arrendamiento; transferencias patrimoniales entre instituciones
pblicas, reversin a favor del Estado de los inmuebles adjudicados cuando incumplan las
condiciones estipuladas.
l) Revisar y aprobar el otorgamiento del arrendamiento de bienes fiscales, as como la
emisin de resoluciones y toda afectacin en uso de propiedad fiscal.
m) Implementar y organizar la clasificacin de los bienes muebles segn caractersticas
homogneas y su ubicacin.
n) Supervisar el consolidado de informacin sobre la depreciacin, evaluacin, excedencia,
adiciones, mejoras, aportes y donaciones del patrimonio inmobiliario.
o) Coordinar con las Administraciones de los Sectores Pblicos del Pliego regional para
informacin actualizada del Patrimonio inmobiliario.
p) Elaborar informes tcnicos de su competencia.
q) Otras funciones que se le asignen.

El Jefe de la Oficina de Abastecimientos depende jerrquicamente del Oficina Regional de
Administracin.
Realiza sus funciones con independencia, suma responsabilidad, mxima capacidad operativa
y tica profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional, tcnico y auxiliar a su cargo.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con Ciencias
Administrativas, Contables, Financieras Econmicas.
Capacitacin especializada y documentada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.

2.- Secretaria IV


a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Oficina.
161
institucin.
disponga.

El cargo de Secretario (a) de la Oficina de Tesorera, requiere de una persona especializada de
alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que depende directamente del Jefe de
la Oficina.


Unidad de Adquisiciones

1.- Director de Sistema Administrativo I:

El Director de Sistema Administrativo I tiene las siguientes funciones :

a) Apoyar al Jefe de Oficina en las acciones especficas de supervisin y administracin del
Patrimonio Regi onal.
b) Consolidar los inventarios y registros de Patrimonio Mobiliario e inmobiliario de Tumbes.
c) Emitir informes previos a las acciones de atencin sobre adjudicaciones, permutas,
afectaciones, desafectaciones, en uso, arrendamientos, transferencias patrimoniales
entre Instituciones Pblicas, reversin a favor del Estado de los Inmuebles adjudicados.
d) Elaborar informacin que se debe presentar a la Superintendencia de Bienes
Nacionales, por concepto de transferencias, ingresos de bienes bajas de bienes y otros.
e) Elaborar directivas y circulares que permitan mejorar las medidas de consolidacin y
cautela del Patrimonio Regional.
f) Elaborar las bases administrativas para los casos de concurso y licitaciones pblicas y
participar en el Comit de Adjudicaciones segn lo estipulado en el Reglamento en
vigencia.
g) Organizar, ejecutar y controla el sistema de consolidacin y registro del patrimonio
inmobiliario del Gobierno Regional de Tumbes.
162
h) Administrar, registrar, controlar y cautelar la propiedad fiscal asignada en l a regin
Tumbes, excepto aquellas determinadas por leyes especficas.
i) Resolver las acciones referentes a las adjudicaciones permutas, afectaciones y
desafectaciones en uso; arrendamiento; transferencias patrimoniales entre instituciones
pblicas, reversin a favor del Estado de los inmuebles adjudicados cuando incumplan
las condiciones estipuladas.
j) Revisar y aprobar el otorgamiento del arrendamiento de bienes fiscales, as como la
emisin de resoluciones y toda afectacin en uso de propiedad fiscal.
k) Implementar y organizar la clasificacin de los bienes muebles segn caractersticas
homogneas y su ubicacin.
l) Supervisar el consolidado de informacin sobre la depreciacin, evaluacin, excedencia,
adiciones, mejoras, aportes y donaciones del patrimonio inmobiliario.
m) Coordinar con las Administraciones de los Sectores Pblicos del Pliego regional para
informacin actualizada del Patrimonio inmobiliario.
n) Elaborar informes tcnicos de su competencia.
o) Otras funciones que le sean asignadas.

El Director de Sistema de Administracin I depende directamente de l a Oficina de
Abastecimiento.
Realiza sus funciones con independencia, suma responsabilidad, mxima capacidad operativa y
tica profesional.

Experiencia en la conduccin de programas administrativos.

2. Especialista Administrativo III (2)


a) Apoyar al Jefe de Oficina en la acciones de supervisin del Sistema de Abastecimiento en
concordancia con las disposiciones legales vigentes.
b) Solicitar a los rganos estructurales del Gobierno Regional de Tumbes, sus cuadros de
necesidades, en los perodos propuestos, solicitando y efectuando la conciliacin y ajustes
de acuerdo a la disponibilidad.
c) Preparar las necesidades de fondos para Bienes y Servicios.
d) Determinar el tipo de bienes y/o servicios a adquirirse tomando en cuenta los criterios
tcnicos del Sistema de Abastecimiento.
e) Determinar las necesidades de bienes y servicios de acuerdo a las metas propuestas.
f) Solicitar y recepcionar las cotizaciones propuestas por los proveedores para su posterior
apertura y evaluacin, conjuntamente con el Jefe de Oficina a fin de determinar las
opciones ms favorables para la adquisicin de bienes y servicios.
g) Elaborar contratos de adjudicacin de bienes y servicios.
h) Dar cumplimiento a las normas que rige el proceso de adquisiciones, as como mantener
actualizado el Registro de Proveedores y formular el registro de Procesos y el libro de
Actas de licitaciones y Concursos Pblicos..
i) Elaborar ordenes de compra y ordenes de servicio, para la adquisicin y obtencin de los
bienes.
163
j) Mantener actualizado el Registro de Proveedores.
k) Mantener ordenado el archivo de hojas de control, partes de anulacin, hojas de
modificacin, rdenes de compra y rdenes de servicio.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad y/o Jefe de Oficina.

El Especialista Administrativo II, depende directamente del Jefe de la Unidad de Adquisiciones.
Realiza sus funciones con independencia, suma responsabilidad, mxima capacidad operativa y
tica profesional.

Experiencia en labores de la especialidad ,2 aos.
Capacitacin especializada y documentada en el rea.



a) Realizar acciones de apoyo tcnico-administrativo para el cumplimiento del Plan Operativo
de la Oficina y para la Compatibilizacin del Plan Operativo de la Institucin.
b) Elaborar formatos y apoyar en las acciones relacionadas con el sistema de adquisiciones.
c) Organizar y mantener el Archivo Tcnico de la Unidad.
d) Apoyar las acciones de procesamiento impresin de los documentos tcnicos que emana
la Oficina.
e) Participar en la organizacin y desarrollo de los eventos y certmenes que realice la
Institucin.
f) Apoyar en el procesamiento de las rdenes de compra y de servicios.
g) Llevar el registro de rdenes de compra y de servicios.

Depende directamente del Jefe de la Unidad
Trabaja recibiendo instrucciones especficas con suma responsabilidad, haciendo uso de su
criterio y capacidad operativa para resolver los problemas inherentes al cargo que ocupa.

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con reas tcnico
administrativas.
Amplia experiencia funcional en los sistemas administrativos..

Unidad de Servicios Generales

El Jefe de la Unidad de Servicios Generales es el encargado del mantenimiento y
funcionamiento de las instalaciones de la Sede del Gobierno Regional de Tumbes.

1. Director de Sistema de Administrativo I

164

a) Programar, organizar y supervisar las labores de mantenimiento y funcionamiento de
las instalaciones y ambientes de la Sede del Gobierno Regional de Tumbes.
b) Supervisar al personal de limpieza.
c) Elaborar un programa para implementacin y mejor funcionamiento de los ambientes de
la Sede Regional.
d) Llevar un control del material a emplearse para la limpieza.
e) Hacer cumplir con las directivas sobre uso de telfono a las Gerencia Regionales
mediante informes a su jefe inmediato.
f) Emitir informes dentro del mbito de su competencia.
g) Llevar un registro de las ordenes de servicio que se general en forma estadstica.
h) Informa a su jefe inmediato sobre la ejecucin del calendario si no se ajusta a lo
programado.
i) Otras funciones que se le asigne.

El Director Sistema Administrativo I, Jefe de Unidad, depende directamente del Jefe de la
Oficina de Abastecimientos.
Hace uso de su criterio y mxima capacidad operativa para el desempeo funcional, recibiendo
y cumpliendo las instrucciones especficas dadas por su jefe inmediato superior.

Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores Estudios Universitarios
relacionados con la especialidad.
Capacitacin certificada y conocimientos de computacin.


a) Apoyar en la programacin, en organizar las labores de mantenimiento del servicio de
transporte vehicular y control a travs de la bitcora para cada unidad mvil, coordinando
directamente con cada chofer de la institucin.
b) Apoyar en la Supervisin de acuerdo a una programacin papeletas de salida de
vehculos y vales de combustibles y lubricantes, as como solicitud de servicios,
mantenimiento y reparacin de vehculos.
c) Apoyar en el control estadstico pormenorizado de cada vehculo sobre el consumo de
combustible y lubricantes implementar un mantenimiento, adiciones, mejoras y
reparaciones.
d) Apoyar en mantener el file actualizado de cada vehculo respecto a sus documentos
sustentatorios: Tarjeta de Propiedad, revisin tcnica, parte diario, pliza de seguros,
actas de transferencias, entrega de cargo entre otros.
e) Presentacin de informacin como Costos de Operacin y otros que la superioridad le
solicite.
f) Otras funciones que se le asigne.

165
El Tcnico Administrativo III , depende directamente del Jefe de la Unidad de Servicios
Generales .
Hace uso de su criterio y mxima capacidad operativa para el desempeo funcional, recibiendo y
cumpliendo las instrucciones especficas dadas por su jefe inmediato superior.



El Auxiliar de Sistema Administrativo I tiene las siguientes funciones:

a) Organizar, controlar y coordinar operaciones de mantenimiento y servicios auxiliares.
b) Supervisar y velar por el mantenimiento del local instalaciones y tomar medidas que
tiendan a su mejoramiento y seguridad.
c) Distribuir y supervisar las labores de los trabajadores de servicio.
d) Presentar informes sobre la situacin de los ambientes, recomendando medidas
alternativas para su conservacin y mejoramiento informes mensuales documentados
sobre los gastos de reparacin de bienes, servicios bsicos y mejoras de ambientes.

Depende directamente del Jefe de Unidad de Servicios Generales. Realiza sus funciones
recibiendo instrucciones especficas haciendo uso de su criterio, mxima capacidad operativa,

Amplia experiencia en actividades de mantenimiento y servicios, 3 aos.

3. Operador de Central Telefnica II :

El Operador de Central Telefnica II tiene las siguientes funciones:

a) Ejecutar las labores de operacin de transmisiones y recepcin de mensajes telefnicos.
b) Supervisar y coordinar con los servicios correspondientes para mantenimiento y reparacin
de la central telefnica.
c) Impartir enseanza tcnico-practica del manejo de centrales telefnicas.
d) Elaborar informes dentro del mbito e su competencia.

Depende directamente del Jefe de Unidad de Servicios Generales. Realiza sus funciones
recibiendo instrucciones especficas haciendo uso de su criterio, mxima capacidad operativa,

166

3.- Trabajador de Servicios III (5).

El Trabajador de Servicios III tiene las siguientes funciones:

a) Efectuar la limpieza general (limpiar, encerar, acomodar muebles) de los ambientes
asignados a su responsabilidad.
b) Efectuar el mantenimiento de paredes y ventanas, puertas, persianas, cortinas, etc.
c) Solicitar mensualmente al jefe de Unidad los materiales que necesita para cumplir en
forma eficiente sus funciones.
d) Apoyar las actividades sencillas de Oficina y ordenar archivos y materiales.
e) Distribuir la correspondencia diaria que emita la Oficina en la que se encuentra asignado.

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Servicios Generales.
Realiza sus funciones recibiendo instrucciones con suma responsabilidad y mxima capacidad
operativa.

Experiencia en labores similares.

Unidad de Almacen

El Director de Sistema Administrativo I, Jefe de Unidad, es el encargado de ingresar, registrar los
bienes que adquiere la institucin de acuerdo a la normatividad vigente.

1.- Director de Sistema Administrativo I.

a) Organizar, planificar y controlar las actividades que se desarrollan en el almacn.
b) Verificar el ingreso de los bienes con la respectiva Gua de internamiento, dejando
constancia de la conformidad o de cualquier diferencia deficiencia de lo ingresado.
c) Recepcionar, registrar y visar las rdenes de compra y pecosas que han sido liquidadas y
su posterior remisin al Kardex para el procesamiento de informacin.
d) Elaboracin de hojas de modificacin, notas de entrada en que se considera las
disminuciones de ingreso por sobrantes de bienes de almacn.
e) Implementar la utilizacin de las plizas de Entrada y Salida de bienes; a fin de
racionalizar y dinamizar el registro contable, haciendo ms fluido el trmite segn
disposiciones vigentes de Economa y Finanzas.
f) Realizar inventarios Diarios por muestreo comparando la existencia fsica con la Tarjeta de
Control visible.
g) Despachar los pedidos, comprobantes de salida (PECOSA) autorizados por la Oficina
h) Elaborar los informes sobre el movimiento mensual de almacn.

167
Depende, directamente del Jefe de la Oficina de Abastecimientos.

Ttulo Universitario de Estudios relacionados con la especialidad.


a) Apoyar en la Recepcin, registro de las rdenes de compra y pecosas que han sido
liquidadas y su posterior remisin al Kardex para el procesamiento de informacin.
b) Apoyar en la elaboracin de hojas de modificacin, notas de entrada en que se considera las
disminuciones de ingreso por sobrantes de bienes de almacn.
c) Apoyar en los inventarios Diarios por muestreo comparando la existencia fsica con la
Tarjeta de Control visible.
d) Apoyar en despachar los pedidos, comprobantes de salida (PECOSA) autorizados por la
Oficina Regional de Administracin.
e) Elaborar los informes sobre el movimiento mensual de almacn dispuestos por el Jefe
Inmediato.
f) Programar el Stock de material para el Almacn en el perodo de reposicin.
g) Recepcionar y revisar las Pecosas y su aprobacin de acuerdo a su cuadro de necesidades
y disponibilidad de Stock de almacn de financiamiento.

Depende directamente del Jefe de Almacn. Hace uso de su criterio y mxima capacidad
operativa para el desempeo funcional, recibiendo y cumpliendo las instrucciones especficas
dadas por su jefe inmediato superior.


3.- Auxiliar de Sistema Administrativo I


a) Apoyar en el traslado y recepcin de bienes.
b) Supervisar y velar por el mantenimiento del local instalaciones y tomar medidas que
c) Presentar informes sobre la situacin de los ambientes, recomendando medidas alternativas
para su conservacin y mejoramiento informes mensuales documentados sobre los gastos
de reparacin de bienes, servicios bsicos y mejoras de ambientes.
d) Otras funciones que se le asigne.
168

Depende directamente del Jefe de Almacn Realiza sus funciones recibiendo instrucciones
especficas haciendo uso de su criterio, mxima capacidad operativa, responsabilidad y buen
comportamiento.


Divisin de Transportes:
El Jefe de Divisin es el encargado del Pool de unidades mviles y maquinaria, custodiando los
bienes de acuerdo a la normatividad vigente.

4. Jefe de Divisin.-

a) Programar, organizar y supervisar las labores de mantenimiento del servicio de transporte
vehicular y control a travs de la bitcora para cada unidad mvil, coordinando directamente
con cada chofer de la institucin.
b) Supervisar de acuerdo a una programacin papeletas de salida de vehculos y vales de
combustibles y lubricantes, as como solicitud de servicios, mantenimiento y reparacin de
vehculos.
c) Elaborar normas, directivas y procedimientos para implementar un mantenimiento preventivo
del pool de maquinaria, de equipo y transporte.
d) Llevar el control estadstico pormenorizado de cada vehculo sobre el consumo de
combustible y lubricantes implementar un mantenimiento, adiciones, mejoras y
reparaciones.
e) Mantener el file actualizado de cada vehculo respecto a sus documentos sustentatorios:
Tarjeta de Propiedad, revisin tcnica, parte diario, pliza de seguros, actas de
transferencias, entrega de cargo entre otros.
f) Presentacin de informacin como Costos de Operacin y otros que la superioridad le
solicite.

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Abastecimientos.


5. Tcnico en Transportes II

a) Supervisar y controlar las operaciones de transporte del personal.
169
b) Supervisar el cumplimiento de las normas de los servicios de transporte que otorga el
c) Elaborar informe tcnicos dentro del mbito de su competencia.
d) Programar la salida de los vehculos, en coordinacin con el Jefe de Divisin.
e) Elaborar un programa de mantenimiento de los vehculos.
f) Otras que se le asigne.

Depende depende directamente del Jefe de Divisin de Transportes. Hace uso de su criterio y
mxima capacidad operativa para el desempeo funcional, recibiendo y cumpliendo las
instrucciones especficas dadas por su jefe inmediato superior.


6. Chofer III (13)

El Chofer III tiene las siguientes funciones:

a) Conducir la unidad de Transporte con responsabilidad.
b) Velar por la conservacin y mantenimiento del vehculo asignado, informando
oportunamente sobre las condiciones de su funcionamiento, previniendo, operando y
gestionando sus reparaciones y otros aspectos tcnicos, relacionados con la normatividad
de transporte.
c) Puede corresponderle ejecutar viajes en comisin de servicio fuera del mbito
departamental por disposicin del Presidente Regional, transportando a funcionarios de alto
nivel jerrquico.
d) Apoyar por disposicin del Presidente Regional, las acciones de los diferentes rganos de
la institucin.
e) Otras funciones propias del cargo y del Gobierno Regional de Tumbes, que le asigne su jefe
inmediato superior.

Depende directamente del Jefe de la Divisin de Transportes y/o Jefe de Oficina.
Trabaja siguiendo instrucciones, demostrando moralidad en sus actos, suma responsabilidad y
buen comportamiento.

Instruccin Secundaria Completa.
Brevete Profesional.
Capacitacin Certificada en mecnica y electricidad automotriz.
Amplia Experiencia en conduccin vehicular (ms de tres aos).

7. Mecnico II (2)

a) Efectuar reparaciones complejas de motores, maquinaria y equipo mecnica diverso.
170
b) Verificar el mantenimiento, reparacin, montaje y adaptacin de maquinarias y equipos.
c) Verificar el estado de funcionamientote los vehculos y equipos motorizados y determinar las
reparaciones necesarias.
d) Confeccionar, modificar o adaptar piezas metlicas de gran precisin.
e) Efectuar trabajos complejos de soldadura, torno, fresa y similares.

Depende directamente del Jefe de la Divisin de Transportes y/o Jefe de Oficina.
Trabaja siguiendo instrucciones, demostrando moralidad en sus actos, suma responsabilidad y
buen comportamiento.

Instruccin Secundaria Tcnica Completa ..
Capacitacin Certificada en mecnica y electricidad automotriz.
Amplia Experiencia en Mecnica (ms de tres aos).

Unidad de Bienes Patrimoniales
El Director de Sistema Administrativo I, Jefe de Unidad, es el encargado de la custodia.
Ordenamiento, saneamiento fsico legal de las propiedades, y bienes de la Gobierno Regional de
Tumbes.

1.- Director de Sistema Administrativo I.-

a) Dirigir la ejecucin de programas dentro del rea de su competencia.
b) Participar en la formulacin de normas y directivas.
c) Coordinar y controlar la Aplicacin de las normas tcnico administrativas.
d) Revisar el inventario de los bienes patrimoniales conjuntamente con la Oficina de
Contabilidad.
e) Elaborar informes tcnicos dentro del rea de su competencia.
f) Supervisar el ordenamiento y saneamiento fsico legal de bienes, inmuebles de Pliego del
g) Ejecutar y controlar el personal a su cargo.
h) Ejecutar el ordenamiento fsico legal de bienes inmuebles de las Sede del gobierno Regional
de Tumbes.
i) Proyectar resoluciones de bajas y bienes muebles y donaciones.
j) Otras funciones que le asignen.

Depende, directamente del Jefe de la Oficina de Abastecimientos.


171

2. Especialista Administrativo III (2)


a) Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos dentro del mbito de su
competencia.
b) Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas de
acuerdo a la especialidad.
c) Asesorar absolver consultas tcnico- administrativa y sobre la normatividad del rea.
d) Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades que estn dentro del rea de
su competencia.
e) Integrar comisiones para la evaluacin. Verificacin de los bienes patrimoniales de las
_Direcciones Regionales.
f) Integrar comisiones de inventarios de bienes muebles.
g) Formular cargos de los bienes muebles por servidor y formular inventarios ambientales.
h) Formular actas de donacin de bienes muebles.
i) Coordinar con el comit tcnico.
j) Elaborar informes tcnicos dentro del mbito de su competencia.
k) Llevar el control de las salidas y egresos de los bienes y realizar el trmite respectivo.
l) Ingresar al sistema informacin sobre las caractersticas del bien en forma detallada.
m) Actualizar la informacin de los bienes en uso.
n) Elaborar el registro de los bienes muebles de la entidad publica en el cual se dejara
constancia de su patrimonio mobiliario.
o) Coordinar con el comit de alta, bajas y enajenaciones de la entidad las solicitudes de alta,
baja de los bienes muebles.}Valorizar mediante tasacin los bienes muebles que van a ser
dados de baja y de ser necesario aquellos que van a se objeto de disposicin final.
p) Ejecutar el ordenamiento fsico legal de los bienes inmuebles de la sede del gobierno
Regional.
q) Proyectar Resoluciones Regionales de bajas de bienes, mubles y donaciones.
r) Proyectar actas de donaciones.
s) Otras funciones que se le asigne

Depende, directamente del Jefe de la Unidad de Bienes Patrimoniales.

Capacitacin certi ficada y conocimientos de computacin.

a) Estudiar y participar en la elaboracin de norma y procedimientos dentro del ambitote su
competencia.
b) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
c) Formular un registro y mantener actualizada la documentacin.
d) Recopilar y consolidar informacin contable.
172
e) Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisione de trabajo.
f) Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
g) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y
comisiones de trabajo.
h) Elabora informes tcnicos dentro del rea de su competencia.
i) Otros funciones que le asigne

Depende, directamente del Jefe de la Unidad de Bienes Patrimoniales.

Ttulo no Universitario o en Centros de Estudios Superiores.



e) Apoyar en el Inventario de bienes patrimoniales.
f) Supervisar y velar por el mantenimiento del local instalaciones y tomar medidas que
g) Presentar informes sobre la situacin de los ambientes, recomendando medidas alternativas
para su conservacin y mejoramiento informes mensuales documentados sobre los gastos
de reparacin de bienes, servicios bsicos y mejoras de ambientes.
h) Apoyar en la impresin dedocumentos.

Depende directamente del Jefe de Almacn Realiza sus funciones recibiendo instrucciones
especficas haciendo uso de su criterio, mxima capacidad operativa, responsabilidad y buen
comportamiento.


Oficina de Soporte Informtico:

El Director de Sistema Administrativo II, de la Oficina de Soporte Informtico es la encargada de
Planificar, Formular, Organizar la poltica relacionada con l sistematizacin y modernizacin de
los servicios del Gobierno Regional de Tumbes.

1. Director de Sistema Administrativo II


a) Emitir opinin sobre la integracin informtica de los sistemas administrativos;
173
b) Ejecutar las actividades de procesamiento de datos de los sistemas administrativos del
Gobierno Regional;
c) Mantener actualizado el Portal de la Regin Tumbes y la Intranet;
d) Desarrollar el sistema de informacin y aplicaciones para la utilizacin de la Alta Direccin;
e) Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos dependientes de ella, respecto a las actividades
de procesamiento de datos;
f) Coordinar las acciones de las reas de informtica de los rganos desconcentrados del
Gobierno Regional, para unificar el uso de los sistemas de procesamiento de datos;
g) Controlar y custodiar los elementos de almacenamiento, confiabilidad y seguridad de la
informacin de las bases de datos, backup, as como de las licencias de software;
h) Analizar y evaluar el uso de nuevos productos y tecnologas de informtica y disear
aplicaciones para mejorar la gestin del Gobierno Regional;
i) Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos el programa capacitacin para adiestrar a
los usuarios en la operacin y explotacin de los sistemas y equipos informticos;
j) Administrar los medios de transmisin electrnica, redes de datos del Gobierno Regional y
su interconexin con otras redes, con las medidas de seguridad necesarias que garanticen
su normal desenvolvimiento;
k) Coordinar con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial la estandarizacin de los indicadores para la evaluacin y monitoreo de la gestin;
l) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente General Regional;

El Jefe de la Oficina de Soporte Informtico depende directamente de la Oficina Regional de
Administracin Trabaja con independencia, suma responsabilidad, mxima capacidad y tica
profesional.

Ttulo Profesional Universitario de un Programa Acadmico relacionado con Ingeniera de
Sistemas. Capacitacin especializada y documentada.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de sistemas administrativos
computarizados,3 aos.

Unidad de Desarrollo de sistemas

1.- Director de Sistema Administrativo I.-
a) Participar en la elaboracin del Plan Operativo de su Oficina.
b) Dirigir la ejecucin de programas dentro del rea de su competencia.
c) Participar en la formulacin de normas y directivas.
d) Coordinar y controlar la aplicacin de las normas tcnico administrativas.
e) Revisar los sistemas administrati vos computarizados.
f) Elaborar informes tcnicos dentro del rea de su competencia.
g) Supervisar la instalacin, funcionamiento de los sistemas.
h) Supervisar y controlar el personal a su cargo.
i) Elaborar formatos y apoyar en las acciones relacionadas con el sistema estadstico.
j) Otras funciones que le asignen.


174
Depende, directamente del Jefe de la Oficina de Soporte Informtico.


Amplio conocimiento en programas y sistemas de computacin

2. Analista de Sistemas PAD III :


a) Disear los sistemas supervisar el trabajo en el desarrollo de las aplicaciones.
b) Preparar y organizar el plan de pruebas de los sistemas desarrollados.
c) Conducir estudios de factibilidad e investigaciones recomendados cursos de accin.
d) Controlar la estructura de la documentacin de los sistemas mecanizados.
e) Investigar la utilizacin potencial de los computadores y formular planes de trabajo para el
desarrollo de sistemas.
f) Evaluar el hardware y el software y otros mecanismos similares y preparar los estimados de
tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas.
g) Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada a fin de poder cumplir los
requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas.
h) Asesorar en asuntos de su especialidad.
i) Elaborar informes tcnicos dentro del mbito de su competencia.
Depende, directamente del Jefe de la Unidad de Desarrollo de Sistemas.


3.- Programador de Sistema PAD. III

El Programador de Sistema PAD III tiene las siguientes funciones:

a) Revisar los programas y aplicaciones de procesamiento de datos.
b) Implementar los sistemas de informacin, bajo las especificaciones de nalisis y diseo.
c) Realizar el mantenimiento de los sistemas de informacin.
d) Operar los equipos de procesamiento de datos de acuerdo a los procedimientos e
instrucciones.
e) Controlar el funcionamiento de los equipos que opera.
f) Las dems que se le asigne relacionadas con su campo funcional.


175
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Desarrollo de Sistemas.
Trabaja con suma responsabilidad, mxima capacidad operativa y moralidad en su accionar.


Ttulo no- universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad.
Capacitacin documentada en reas de l a especialidad
Experiencia en labores variadas del campo funcional.

Unidad de Redes y Soporte
El Director de Sistema Administrativo I, jefe de Unidad, es el encargado de dirigir, coordinar e
implementar actividades en RED,

1. Director de Sistema Administrativo I :

a) Participa en la elaboracin del Plan Operativo de su Oficina.
b) Elabora polticas del Sistema RED en el Pliego del Gobierno Regional de Tumbes.
c) Elabora polticas del Mantenimiento del Hardware, Sistemas Operativos y software
aplicativos en el pliego del gobierno Regional de Tumbes.
d) Dirigir, supervisar y evala el desarrollo de Programas de actividades RED.
e) Supervisa el personal a su cargo.
f) Emite informes tcnicos dentro del mbito de competencia.
g) Supervisar el funcionamiento y mantenimiento de RED.
h) Supervisa el funcionamiento de Red en las Direcciones Regionales Sectoriales.
i) Otras funciones que le asigne.

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Redes y Soporte.

Ttulo universitario en Ingeniera de Sistemas y/o afines.

2. Especialista en RED III.-(2)

a) Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de programas de actividades RED.
b) Supervisa y controla las actividades administrativas.
c) Aprobar acciones tendientes al mejor desarrollo de las actividades RED.
d) Conducir la ejecucin de las polticas del Sistema RED en su jurisdiccin.
e) Supervisar la programacin de los equipos de cmputo y subsistema operativo.
f) Elaborar informe tcnicos dentro del mbito de su competencia.

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Redes y Soporte.

176
Ttulo universitario en Ingeniera de Sistemas y/o afines.

3. Analista de Sistemas PAD III:


a) Organizar y mantener los directorios y las libreras en disco.
b) Elaborar informe tcnicos dentro del mbito de su competencia.
c) Resolver problemas de aspecto tcnico de Hardware y software
d) Realizar el soporte de Hardware y software
e) Orientar a los usuarios en el uso de nuevas aplicaciones.
f) Asesorar en asuntos de su especialidad.

Depende, directamente del Jefe de la Unidad de Redes y Soporte.

Ttulo Universitario en Ingeniera Electrnica y/o no Universitarios de Estudios relacionados
con la especialidad.

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