ACTA DE CONSTITUCION, ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA Y APROBACION DE LOS ESTATUTOS
DEL COMIT VECINAL N 57 AA.HH. RAUL PORRAS BARRENECHEA DISTRITO DE CARABAYLLO
EN EL DISTRITO DE CARABAYLLO, PROVINCIA Y REGION DE LIMA. SIENDO LAS 6.00 PM DEL DIA DOMINGO 11 DE NOVIEMBRE DEL AO 2012, UN GRUPO DE VECINOS NOS REUNIMOS EN EL COMIT VECINAL N 57 AA.HH. RAUL PORRAS BARRENECHEA DISTRITO DE CARABAYLLO SIN FINES DE LUCRO. ABIERTA LA REUNION SE PROCEDIO A NOMBRAR A UN DIRECTOR DE DEBATES RECAYENDO EN EL SEOR MISAEL CHAPPA LOJA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N10743751. PRIMER PUNTO: EL DIRECTOR DE DEBATES SEOR MISAEL CHAPPA LOJA, QUIEN ARGUMENTO QUE ERA NECESARIO CONSTITUIR UN COMIT VECINAL, PARA DEFENDER LOS DERECHOS DELOS VECINOS POBLADORES, Y PODER ACCEDER A UNA VIVENDA DIGNA, CONTAR CON LOS SERVICIOS BASICOS, COMO ES AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO, ALUMBRADO PUBLICO, PARQUE Y JARDINES, SANEAMIENTO FISICO LEGAL (TITULACION) Y ADEMAS SERVICIOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DEL COMIT VECINAL, PORQUE YA ES NECESARIO DE CONTAR CON NUESTROS SERVICIOS PORQUE NOS ENCONTRAMOS POSESIONADOS DESDE EL AO 1998, ASI MISMO PARA PODER GESTIONAR ante EL municipio, gobierno regional, gobierno central, nacional e internacional, solucionando el apoyo necesario para la consecucin de los fines propuestos y teniendo como punto de agenda lo siguiente: 1.- constitucin del comit vecinal 2.- eleccin de la junta directiva 3.- aprobacin del proyecto de los estatutos
Primer punto: el director de debates menciona la necesidad de constituir formalmente un comit vecinal y despus de debatir en forma democrtica, todos los asistentes de la asamblea estuvieron de acuerdo por mayora en constituir el COMIT VECINAL N 57 AA.HH. RAUL PORRAS BARRENECHEA DISTRITO DE CARABAYLLO Segundo punto: el director de debates menciono la necesidad e importancia de tener nuestros representantes y se procedi a elegir a los dirigentes, hechas las propuestas cargo por cargo, siendo conformada de la siguiente manera: Coordinador : Rosendo arreche navarro dni. N 23377319 Sec. Actas y archivos : yenny Olivia sarmiento zorrilla dni. N 10695435 Tesorera : elena infante sosa dni. N 06765931 Secretario de deportes : betsabe esperanza rosales yanac dni. N 42677360 Vocal : apolino Chachapoyas nuez dni. N 33673225 Fiscal : cesar augusto timana Suarez dni. N 06670259
El director de debates, acto seguido juramenta a la flamante junta directiva, y la samblea otorga el poder al coordinador seor Rosendo arreche navarro, identificado con dni. N 23377319, para que realice las gestiones ante la municipalidad de carabayllo, y registro pblicos para el reconocimiento, registro y acreditacin del comit vecinal N 57 AA.HH. RAUL PORRAS BARRENECHEA DISTRITO DE CARABAYLLO. Tercer punto: el proyecto del estatuto fue ledo articulo por articulo y luego de algunas observaciones y aclaraciones fue aprobado por la mayora de los presentes para ser transcrito al libro de actas al final del tercer punto. ESTATUTO DEL COMIT VECINAL N 57 AA.HH. RAUL PORRAS BARRENECHEA DISTRITO DE CARABAYLLO TITULO I DENOMINACION, DURACION Y DOMICILIO ART. 1.- El Comit Vecinal, se denomina comit vecinal n 57 AA.HH. Ral porras Barrenechea . distrito de Carabayllo, se constituyo en el ao 1998. El Comit Vecinal, se denomina comit vecinal n 57 AA.HH. Ral porras Barrenechea, es persona jurdica de derecho privado, autnoma, de carcter civil y sin fines de lucro, se rige pro las normas del presente estatuto, y las normas aplicables de la constitucin poltica del peru, del cdigo civil y dems disposiciones conexas, inicia sus actividades como persona jurdica desde la fecha de su inscripcin ante la municipal distrital de carabayllo y ante los registro pblicos. Art. 2.- la duracin del comit vecinal n 57, es indeterminado y se regir por el presente estatuto del cdigo civil. Art. 3.- el domicilio del comit vecinal n57 esta situado en la ciudad de lima, AA.HH. Raul Porras Barrenechea parte alta de la Av. Tupac Amaru, distrito de carabayllo, provincia y regin de lima. ART. 4.- El Comit vecinal n57, esta constituida por sus miembros que esta constituida por sus miembros, que residen dentro del permetro del comit vecinal, y estn inscritos en el libro de padrn y optan los derechos y obligaciones del presente estatuto. TITULO II PRINCIPIOS, FINES Y OBJETIVOS Art. 5.- LOS PRINCIPIOS QUE ORIENTAN A LA AGRUPACION FAMILIAR SON LOS SIGUIENTES: a) Autonoma b) Democracia c) Autogestin d) Asistencia y apoyo social e) Asesoramiento comunal vecinal Art. 6.- EL COMIT VECINAL N57 TIENE LOS SIGUIENTES FINES Y OBJETIVOS: a) Velar y defender los derechos e intereses del comit vecinal, y realizar funciones tendientes a lograr su desarrollo econmico y social y la promocin de mejores condiciones de vida des sus miembros, como es educacin, alimentacin, salud y conservacin del medio ambiente. b) Investigar, planificar, realizar, ejecutar y administrar proyectos que posibiliten el desarrollo para nuestro comit vecinal. c) Velar por el bienestar social, y estrechar los lazos de solidaridad e integracin entre sus miembros. d) Realizar convenios en coordinacinacion con las autoridades del distrito, con personas naturales y jurdicas, nacionales e internacionales con el objetivo de conseguir apoyo tcnico y financiero para el logro de sus fines y objetivos. e) Representacin jurdica y legal de los miembros. f) Saneamiento fsico y legal y titulacin de los lotes de terrenos de sus miembros. g) Obtener del estado y/o municipalidad de lima metropolitana la calificacin, inscripcin y titulacin del terreno de cada miembro que hace vivencia comn y pacfica. h) Dinamizar diferentes actividades sociales para generar fondos que cubran el funcionamiento de las obras (gestiones). i) Fortalecer la organizacin de los pobladores para el aporte al trabajo comunitario dominical. j) Elaboracin y ejecucin de todo tipo de proyector que contribuyan. k) realizacin y ejecucin de proyectos autogestionarios genedadores de empleo mediante el apoyo de las pequeas micro-emprsesas de la zona. ART.7.- El comit vecinal, mantiene su independencia poltica, por lo tanto no responde a consignas ni orientaciones de organizaciones polticas partidarias. Igualmente no discrimina a sus miembros por razn de ideas poilitcas religiosas. ART.8.- Para lograr sus fines y objetivos del comit vecinal, usara todos los medios lcitos que considere necesarios o convenientes y podr realizar toda clase de contratos, actividades y operaciones con cualquier persona natural, jurdica, nacional, extranjera, siempre y cuando no atente contra la tranquilidad, el orden y la seguridad del comit vecinal. TITULO II DEL PATRIMONIO ART.9.- CONSTITUYE EL PATRIONIO DEL COMIT: a) los bienes muebles e inmuebles que se adquieran a titulo oneroso o gratuito. b) Los fondos provenientes de donaciones, legados,, convenios, contratos y otros, celebrados con instituciones de cooperaciones nacionales o internacionales. c) El aporte de sus miembros, acordados por asamblea general. d) Los ingresos que se recauden por el concepto de actividades programadas por le comit vecinal. e) Los remanentes que resulten de la ejecucin de sus proyectos. f) Los intereses que generen los depsitos bancarios. ART.10.- Loa bienes muebles e inmuebles del comit vecinal son aquellos adquiridos por compra, donaciones y otros que sern inventariados y de responsabilidad de la junta directiva. ART.11.- Loa fondos del comit vecinal, se depositaran en cuenta bancaria (cuenta corriente o de ahorros) sea en moneda nacional y extranjera y sus movimientos (giro o retiro), solo se realizan con la firma del coordinador y de la tesorera. ART.12.- El rgimen econmico del comit vecinal, se conducir, desenvolver y regir por el presupuesto general anual, propuesto por el coordinador de la junta directiva y aprobado por la asamblea general de pobladores. Anualmente se prepara un balance econmico que refleje la vida econmica del comit vecinal. ART.13.- En ningn los bienes del comit vecinal podrn ser repartidos entre los miembros o dirigentes. TITULO IV DE LOS OORGANOS DE GOBIERNO ART.14.- El COMIT VECINAL N 57 ESTA CONFORNADO POR LOS SIGUIENTES ORGANOS DE GOBIERNO: a) La asamblea general b) La junta directiva
CAPITULO I DE LA ASAMBLEA GENERAL ART.15.- P ara la validez de la asamblea general, sea ordinara o extraordinaria, el qurum para su instalacin se requiere la concurrencia de la mitad mas uno de sus miembros en primera convocatoria y e n segunda convocatoria, bastara con el voto de la mitad de los kiembros concurrentes. ART.16.- L a asamblea general, es el rgano supremo del comit vecinal, esta integrado por los miembros actos del ejercicio de sus derechos, sus decisiones de acuerdo a la ley del estatuto es obligatoria para todos sus miembros. La asamblea general ser convocada por la junta directiva, esta puede ser de dos tipos: a) Ordinaria: se realizara cada 60 dias b) Extraordinaria: se ralizara cada vez que la circunstacia lo requiera o cuando lo soliciote el fiscal a solicitud escrita de no mimbro de la decima parte de sus miembros hbiles. LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA TENDRA COMI FINALIDAD: a) la aprobacin del trabajo anual y el presupuesto. b) Balance anual del ejercicio anterior c) Informe fiscal. LA ASAMBLE GENERAL EXTRAORDINARIA TENDRA COMO FINALDAD: a) Eleccin de la junta directiva b) Conocer el balance de plan de trabajo. c) Conocer y evaluar la ejecucin presupuestal. d) Programa de aniversario. e) Juramentacin de los nuevos de gobierno cuando corresponda. ART.17.- SON FINES DE LA ASAMMLBEA GENERAL: a) Elegir a los miembros de la junta directiva b) Acordar la remocin total o parcial, o aceptar la renuncia de los miembros de la junta directiva. c) Determinar las cuotas ordinarias y extraordinarias que deber aportar cada miembro. d) Autorizar la celebracin de convenios con distintas instituciones. e) Reformar y modificar el presente estatuto cuando resulte necesario. f) Disolver y liquidar al comit vecinal. g) Aprobar o desaprobar la gestin administrativa, econmica asi como el balance general anual y memoria anual de la junta directiva. h) Evaluar y aprobar los planes de trabajo que presente la junta directiva. ART.18.- La asamblea general ser convocada por el coordinador de la junta directiva, mediante esquelas de citacin con anticipacin de 7 das de anticipacin, indicando la fecha, hora y lugar y asuntos a tratar. CAPITULO III DE LA JUNTA DIRECTIVA ART.19.- La junta directiva es el de gobierno del comit vecinal, es responsable de la administracin, direccin, representacin legal y de cumplimiento de los fines y objetivos, asi como de aplicar las decisiones emanadas de la asamblea general de los miembros, sus miembros son elegidos por un periodo de dos aos, pudiendo ser elegidos total o parcialmente por un periodo adicional consecutivo y esta conformado por 6 miembros con los cargos que se detalla a continuacin: a) Coordinador b) Secretaria de actas y archivos c) Tesorero d) Secretaria de deportes e) Vocal f) Fiscal La junta directiva, se reunir ordinariamente cada 30 das y extraordinariamente cuando lo considere extraordinario y/o a solicitud del Coordinador. Para que pueda sesionar vlidamente la junta directiva se requiere, por lo menos la presencia de cuatro (4) miembros, los acuerdos se optan por mayora de votos concurrentes. La convocatoria la realizara el coordinador de la junta directiva, mediante esquelas con cargo de recepcin, cursadas con una anticipacin no menos de tres das. ART.20.- La junta directiva, tiene los mas altos poderes, para dirigir, gestionar y administrar el comit vecinal a excepcin de aquellos asuntos cuya solucin corresponda por ley y estatutos a la asamblea genral. ART.21.- SON FACULTADES Y ATIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. a) Reglamentar sus propio funcionamiento b) Establecer la poltica que debe seguir el comit vecinal acuerdo a sus fines y objetivos. c) Dirigir y controlar todas y cada de las actividades del comit vecinal. d) Aceptar o rechazar la solicitudes de ingresos de nuevos miembros, asi como proponer su separacin. e) Preparar el plan de trabajo. f) Proyectar el presupuesto general. g) Podr enajenar, permutar y otorgar promesa de ventas de bienes muebles e inmuebles asi como comprarlos o recibir donacin, previa autorizacin y/o asamblea genral. h) Ejercer las facultades que le confiera la asamblea general y que le reconoce el estuto. ART.22.- PARA SER ELEGIDO COMO MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA SE REQUIERE: a) Estar al dia en sus cuotas. b) Tener una actividad no menor de dos aos como miembro activo en el comit vecinal. c) Conducta intachable y no haber sido sancionado por el comit vecnal. d) No tener antecedentes penales, policiales ni judiciales. e) No ser considerado como socio hbil. f) No haber sido sancionado en le periodo que termina. ART.23.- SON FUNCIONES DEL COORDINADOR: a) Es el representante del comit vecinal. b) Representar al comit vecinal legalmente en todos los actos y ante todas las autoridades sean administrativas, polticas, municipales, judiciales, con las facultades especiales referidas en los artculos 74 y 75 del cdigo procesal civil. c) Convocar, dirigir y presidir cas una de las reuniones de la junta directiva y de la asamblea general. d) Suscribir contratos, convenios, documentos oficiales y en general documentos pblicos y privados cuando se requieran su intervencin. e) Velar por el fiel cumplimiento del presente estatuto y acuerdo tomado en la asamblea general. f) Autorizar conjuntamente con el tesorero cualquier pago o suscripcin de contratos financieros. g) Firmar, aceptar, renovar, endosar, depositar dinero, cheques, valores a favor del comit vecinal conjuntamente con el tesorero. h) Firmar con la secretaria de actas y archivos los documentos y libros. i) Autorizar con su firma los pagos, contratos, cobranzas, depsitos, retiros bancarios de los fondos del comit vecinal. j) Informa el estado econmico y administrativo a los integrantes del comit vecinal. k) Convocar a elecciones generales y juramentar a la nueva directiva. l) Supervisar el trabajo de la secretaria que con forma la junta directiva. ART.24.- SON FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE ACTAS Y ARCHIVOS: a) Llevar y conservar los libros con todas las actas de las asambleas realizadas. b) Cursar las citaciones a asambleas generales y reuniones. c) Firmar con el coordinador de actas de asambleas d) Organizar y mantener al da el archivo a activo y pasivo del comit vecinal. e) Difundir los acuerdos tomados en la junta directiva f) Recibir y diligenciar los documentos pertinentes, dentro de los lmites de la facultad atribuida. g) Preservar toda la documentacin recibida y enviada por el comit vecinal. h) Dar lecturas a las actas y documentos que se determine en la asamblea general. i) Formular documentos y otros anlogos previo acuerdo y evaluacin dela directiva. Art.25.- SON FUNCIONES DEL TESORERO: a) Recabar las aportaciones mensuales y cobros aprobados por la asamblea general. b) Manejar la contabilidad e informar a la asamblea general y a la junta directiva sobre las aportaciones econmicas. c) Llevar bajo su responsabilidad los libros contables que se requieren para el registro y comprobacin de la existencia y movimientos de todos los bienes del comit vecinal. d) Presentar el balance anual para su aprobacin o cuando la circunstancia as lo requiera, firmar conjuntamente con el coordinador las obligaciones de pago, retiros de dinero de cuentas bancarias del comit vecinal y otorgar recibos bancarios cancelados. e) Ejecutar los pagos y extraordinarios, suscribindolos conjuntamente con el coordinador. f) Administrar la caja chica conforme el presupuesto. g) Presentar balance trimestral a la asamblea general o cuando esta los solicite. h) Presentar un documento sustentatorio dentro de las 24 horas del tesorero y en presencia del coordinador sobre actividades efectuadas. ART.26.- SON FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE DEPORTES: a) Coordinar y participar con instituciones publicas y privadas en la formulacin ejecucin de programas y actividades de deportes en beneficio del comit vecinal. b) Presidir toda comisin relacionada a su secretaria. c) Organizar actividades deportivas entre los miembros de la organizacin con otras organizaciones, a fin de mejorar el nivel deportivo de sus miembros del comit vecinal. d) Rendir cuenta con el tesorero de los ingresos que se recauden de dichas actividades. e) Promover la participacin de los jvenes del comit vecinal, para realizar eventos deportivos. ART.27.- SON FUNCIONES DEL VOCAL: a) Contribuir en todas las actividades de la junta directiva que le sean encomendadas. b) Cubrir las vacancias que se produzcan en los cargos de la junta directiva, hasta que la asamblea general decida las acciones a seguir, excepto el cargo de coordinador y tesorero. ART.28.- SON FUNCIONES DEL FISCAL: a) Cumplir y hacer cumplir el presente estatuto. b) Fiscalizar y controlar la administracin y economa del comit vecinal. c) Convocar a asamblea general para aclara situaciones que lo ameriten. d) Supervisar la inversin conjuntamente con el supervisor y el tesorero. e) Conjuntamente con el coordinador y la secretaria de actas y archivos, celebrar contratos, convenios y otros, y elaborar proyectos a nombre del comit vecinal, con cargo a dar cuenta a la asamblea general. f) Apertura una libreta de ahorro en cualquier banco conjuntamente con el coordinador y tesorero g) Vigilar la existencia de los bienes del comit vecinal n 57. h) Informar de sus actividades de fiscalizacin a la asamblea general. i) Contribuir en todas las actividades de la junta directiva que se le sean encomendadas. ART.29.- LOS CARGOS DE LA JUNTA DIRECTIVA VACAN POR: a) Renuncia, de la misma que debe ser presentada y por escrito y aprobada por la junta directiva y/o asamblea general. La aprobacin de la renuncia no exime de forma alguna las responsabilidades funcionales de la junta directiva renunciante. b) Fallecimiento. c) Destitucin, acordado en la asamblea general. d) Censura impuesta por la asamblea general. e) Por inasistencia injustificada a mas de tres sesiones ordinarias o extraordinarias de manera consecutiva o tres alternas en el periodo de seis meses, sean de la junta directiva o asamblea general. TITULO V DE LA ADMISION, DEBERES Y DERECHOS CAPITULO I DE LA ADMISION ART.30.- LOS REQUISITOS PARA SER CONSIDERADOS MIEMBROS DEL COMIT VECINAL N57 SON: Las personas interesadas de formar parte del comit vecinal, que renan las condiciones presentaran una solicitud de ingreso al coordinador de la junta directiva, quien har de conocimiento a la magna asamblea. La asamblea general a propuesta de la junta directiva podr aceptar como miembros a las personas naturales o jurdicas que por sus hechos contribuciones y servicios desinteresados a poyen en el desarrollo del comit vecinal. a) Habilitar el lote donde se le asigne permanentemente, contina y pacifica, con su familia. Salvo de fuerza mayor solicitara permiso por escrito dirigido al coordinador de la junta directiva para ser sometido en asamblea general. b) Ser mayor de edad. c) Estar empadronado en libro de padrn de comit vecinal. d) No ser dueo, ni posesionario de otro lote de vivienda que pertenecen al estado, en ningn lugar de lima ni en la provincia constitucional del callao. e) El miembro que solicite lote de terreno, deber presentar certificado de inmueble negativo otorgado por la SUNARP. f) Esta terminantemente prohibido adquirir lotes de terreno con fines de negocio y hacerlo a espaldas de la junta directiva. En caso de retirarse presentaran renuncia de lote adquirido en caso contrario ser nulo el tramite del miembro que ingrese en su reemplazo. g) Cada miembro deber respetar el presente estatuto. h) No abandonar la asamblea antes de que se halla levantado y firmado el acta si as fuera se considerada inasistencia a la asamblea. i) Todo miembro debe acudir puntualmente a la asamblea, caso contrario se le impondr la sancin econmica correspondiente y as aun cuando se trate de faenas comunales. j) No pertenecer a otra comisin de carcter similar. k) Cancelar la cuota de inscripcin en caso de ser aceptado en la comit vecinal. l) No podrn ser aceptados como miembros del comit vecinal aquellos que hayan sido excluidos o que tengan problemas pendientes con el comit vecinal. CAPITULO II DEBERES ART.31.- SON DEBERES DE LOS MIEMBROS a) Cumplir y hacer cumplir el presente estatuto, reglamentos internos que se aprueben y acatar los acuerdos tomados por la asamblea general. b) ofrecer sus esfuerzos y cooperacin para la realizacin de actividades que generen ingresos para el desarrollo del comit vecinal. c) Cumplir con los encargos y comisiones que se le designe. d) Respetar las ideas polticas, origen y religin de cada miembro. e) Abandonar puntualmente sus cuotas mensuales, ordinarias y/o extraordinarias que decida la asamblea general. f) Cumplir con los establezca la asamblea general. g) Defender solidariamente los intereses de la asamblea general. h) Participar activamente en los trabajos (faenas comunales) programadas por la junta directiva comunal. i) Cumplir con la vivencia permanente y efectiva en su lote de terreno que la junta directiva le asigno, caso contrario su lote de terreno ser revertido al comit vecinal, quienes otorgaran dicho lote de terreno a un nuevo miembro que lo solicite. j) Aceptar y hacer cumplir las decisiones de la asambleas