REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN DE EMPRESAS MERCANTILES
1. Posible nombre a utilizar... Investigacin retrospectiva... 015.
2. Realizar el depsito del capital pagado en los Bancos del Sistema.... (MUEBLES MARA, SOCIEDAD ANNIMA en formacin) 3. Escritura Constitutiva 4. Acta Notarial de Nombramiento de Representante Legal Q100 de timbre fiscal / Q10 de timbre notarial. 5. Testimonio Q. 250.00 de timbre fiscal 6. Testimonio Especial / Timbre Notarial - 2 x millar 7. Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil la SOLICITUD DE inscripcin DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE EL REGISTRO MERCANTIL Y LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA-SAT- Imprimirla. 8. Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima, por la inscripcin de la sociedad: Q 275.00 ms el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado (Q 6.00 por cada Q 1,000.00. El monto mximo a pagar es de Q 25,000.00 015.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la sociedad Q 75.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal de la sociedad Q. 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad 9. Presentar en la Ventanilla gil Plus del Registro Mercantil I, en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente: 2 originales de la SOLICITUD DE inscripcin DE SOCIEDADES MERCANTIL ANTE EL REGISTRO MERCANTIL Y LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA- SAT- impresa en hojas de papel bond tamao oficio, en la que se haya consignado toda la informacin requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante (Notario Autorizante o Representante Legal) Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad, edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma Original y fotocopia simple del documento de identificacin del representante legal ( DPI o pasaporte) Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el recibo est a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dar en arrendamiento el inmueble a la sociedad). 10. El expediente es calificado por el Departamento de Asesora J urdica. Si todo est correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la inscripcin provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administracin Tributaria -SAT- ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. 11. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicacin una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla gil Plus. 12. Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripcin, el expediente regresa a la Ventanilla gil Plus para que se entregue al interesado:
El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin, de la constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario -RTU- y si lo hubiera solicitado, tambin se le entregarn la resolucin de habilitacin de libros, la autorizacin de facturas y la acreditacin de imprenta 13. Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en la Ventanilla gil Plus del Registro Mercantil lo siguiente: a. Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad b. La pgina completa donde aparece la publicacin del edito de la inscripcin provisional c. El testimonio original de la escritura. 14. El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla gil Plus, en donde el interesado recoge: a. El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de inscripcin. b. La patente de comercio de sociedad. c. El acta de nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin d. La patente de comercio de la empresa de la sociedad
15. 15. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad 16. Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa (Requerir en la Ventanilla gil Plus que le sellen los timbres adheridos en las patentes y el nombramiento del representante legal) EMISIN DE ACCIONES Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza: 1. Comprar un formulario de solicitud de aviso de emisin de acciones. Tiene un valor de Q 2.00. 2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco. Q150.00 para inscripcin de Aviso de Emisin de Acciones (Q 25.00 para Multa despus de 1 ao (respecto de patente de sociedad)) 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: formulario correspondiente con firma autenticada fotocopia de patente de sociedad fotocopia de nombramiento de representante legal vigente REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN DE EMPRESAS MERCANTILES 1. Llenar SOLICITUD DE INSCRIPCIN DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL. 2. Pagar en cualquier agencia del Baco de Desarrollo Rural, S. A.: - Q75.00 para inscripcin como Comerciante - Q100.00 para la inscripcin de Empresa. 3. Presentar en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente: FORMULARIO con la informacin completa requerida en el mismo, firmadas por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma. Recibo de los pagos efectuados en el Banco Original y fotocopia simple del documento de identificacin (documento de identificacin personal -DPI- o pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala). Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o telfono (si el recibo no est a nombre del comerciante, presentar contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago de renta 4. El expediente es remitido al Departamento de Empresas quien lo califica y procede a inscribir la empresa y a emitir la patente de comercio correspondiente. Luego le es remitido a las ventanillas de atencin al usuario donde el interesado puede pasar a recogerla. 5. Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.
inscripcin de Auxiliares de Comercio 1. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de auxiliar de comercio. Tiene un valor de Q 2.00. 2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco. Q75.00 para inscripcin Auxiliar de Comercio 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: formulario correspondiente con firma autenticada nombramiento original con sus respectivos timbres copia de nombramiento 4. El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio y entregan el nombramiento debidamente razonado con los datos de la inscripcin.
Inscripcin de una Sociedad Extranjera por un plazo Indefinido 1. Formulario de solicitud de inscripcin de sociedad extranjera Q2.00 Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco lo siguiente: Q. 1,275.00 para inscripcin de sociedad mercantil. Q. 6.00 por cada millar de capital autorizado inicial de operaciones. Q.15.00 por edicto para publicacin en el diario oficial. 2. Presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: Memorial o escrito que contiene la explicacin sobre los datos generales y regstrales de la sociedad matriz en su pas de origen. Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deber presentarse los documentos indicados en el artculo 215 del Cdigo de Comercio. Acompaar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco 3. El expediente es calificado por el departamento de Asesora J urdica. 4. Inscripcin provisional y la emisin del edicto para su publicacin. 5. Inscripcin del nombramiento del representante legal de la sociedad. 6. Edicto debe ser publicado 1 vez en el Diario Oficial. 7. Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad, debindose presentar los siguientes documentos: - la pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional - el testimonio original de la escritura. - fotocopia del nombramiento del Representante Legai previamente inserito en el Registro Mercantil. 8. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
Inscripcin de una Sociedad Extranjera por un plazo Temporal 1. Formulario de solicitud de inscripcin de sociedad extranjera. Q2.00 2. Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. o Q. 1,275.00 para inscripcin de sociedad mercantil. o Q. 6.00 por cada millar de capital autorizado inicial de operaciones. o Q.15.00 por edicto para publicacin en el diario oficial. 3. Presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: Memorial o escrito que contiene la explicacin sobre los datos generales y regstrales de la sociedad matriz en su pas de origen. Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deber presentarse los documentos indicados en los incisos 1) al 4) del artculo 215 dei Cdigo de Comercio. Mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco, presentando para el efecto fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de protocolizacin del mandato debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y en el Registro Mercantil. Articulo 215 inciso 4. Del Cdigo de Comercio. 4. El expediente es calificado por el departamento de Asesora J urdica. 5. Inscripcin provisional y la emisin del edicto para su publicacin. 6. Inscripcin del nombramiento del representante legal de la sociedad. 7. Edicto debe ser publicado 1 veces en el Diario Oficial. 8. Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad, debindose presentar los siguientes documentos: Pagina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional Testimonio original de la escritura Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil. 9. Adherir Q. 200 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.