ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO WALON-VENT-01
versin 1.0
PROYECTO Desarrollo e implementacin de un sistema de Ventas de Ropa
Deportiva para la empresa WALON.
PATROCNADOR !erente !eneral
PREPARADO
POR"
n#. Pier Anton$ %orna Tre&o 'EC%
A
(
)
(
)
*()
+
REV,ADO POR" n#. Luis Del#ado Re$es 'EC%
A
(
)
(
-
*()
+
APRO.ADO POR" n#. Dar/in C01ve2 Estrada 'EC%
A
(
3
(
-
*()
+
REV,
4N
5Correlativo6
DE,CRPC4N 5REAL7ADA POR6
58otivo de la revisin $ entre par9ntesis :uien la reali26
'EC%A
5de la revisin6
()
denti;icar errores en los lineamientos del pro$ecto
5n#. Luis Del#ado Re$es6
(*
Controlar para corre#ir desv<os :ue la apartan de los
o=&etivos planteados 5n#. Luis Del#ado Re$es6
BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
5Caracter<sticas> ;uncionalidades> soporte entre otros6
El pro$ecto consiste en implementar un ,istema de Ventas :ue ;acilite las
operaciones de" consultas> re#istros> reportes> pedidos> para e&ercer me&or el
control de los procesos de ventas> $ :ue los procesos planteados cumplan con
las especi;icaciones re:ueridas para o=tener el pro$ecto e;icientemente $ =ien
administrado
El pro$ecto desarrollado utili2ara como len#ua&e de pro#ramacin Visual .asic
*()( $ ,?L como #estor de =ase de datos> $a :ue se a&usta a la situacin
actual del pro$ecto> como n@mero pe:ueAo de inte#rantes> cam=ios en los
re:uerimientos $ ;uncionalidad inmediata. ,e prev9 a partir de a0ora> eBista una
comunicacin muc0o m1s ;luida entre los clientes $ los inte#rantes del #rupo
con el ;in de esclarecer dudas e implementar los re:uerimientos a un )((C.
ALINEAIENTO DEL PROYECTO
). O.DETVO, E,TRATE!CO, DE LA
OR!AN7AC4N
5A :u9 o=&etivo estrat9#ico se alinea el pro$ecto. De=e
indicarse las metas respectivas> con las cuales se medir1
el lo#ro del o=&etivo. ndicar pla2o para lo#rarlo.6
*. PROP4,TO DEL PROYECTO
5.ene;icios :ue tendr1 la or#ani2acin una ve2 :ue el
producto del pro$ecto est9 operativo o sea entre#ado6
Reducir el tiempo de los procesos
en el 1rea de ventas.
8a$or rapide2 $ destre2a al
#enerar las operaciones de
ventas.
mplementar en la Or#ani2acin
las =uenas pr1cticas mencionadas
en la !u<a del P8.OF> veri;icando
su nivel de 9Bito por pro$ecto.
Lo#rar el incremento de #anancias
para la Or#ani2acin en un )(C
con la e&ecucin del pro$ecto con
respecto a pro$ectos anteriores
si#uiendo las =uenas pr1cticas de
la !u<a del P8.OF.
P1#ina 1 de !
". OB#ETIVOS DEL PROYECTO
5Principalmente en t9rminos de costo> tiempo> alcance> calidad6
Alcance" !aranti2ar la mplementacin al )((C $ :ue se cumplan las
especi;icaciones re:ueridas.
Tiempo" Cumplir con el pla2o de G+ d<as calendario.
Costo" mplementar el pro$ecto con #asto no ma$or de H,I G(J.(((
Calidad" En este pro$ecto se tomar1 la calidad del producto de acuerdo a su
;uncionalidad.
De=ido a :ue el pro$ecto es de corta duracin $ :ue la estructura interna de la
empresa $a tiene par1metros de tra=a&o $ normas esta=lecidas.
$. CRITERIOS DE %&ITO DEL PROYECTO
5Componentes o caracter<sticas :ue de=en cumplirse en el pro$ecto para considerarlo eBitoso6
El pro$ecto de=e ser cumplido dentro del 0ori2onte de G+ d<as calendario
El costo del pro$ecto no de=e eBceder del presupuesto otor#ado de H,I
G(J.(((
Apro=acin de todos los entre#a=les por parte del cliente.
Conse#uir el reconocimiento por parte del Cliente por Cero ncidentes durante
la e&ecucin del Pro$ecto.
El pro$ecto no de=er1 tener nin#una No Con;ormidad en Calidad 5interna o
eBterna6 pendiente del Pro$ecto.
El pro$ecto de insertarse en toda la plata;orma de ventas sin m1r#enes de
error.
'. RE(UISITOS DE ALTO NIVEL
5Principales condiciones $Ko capacidades :ue de=e cumplir el producto o servicio $ la !estin del Pro$ecto> indicando el
interesado :ue lo solicita. Hna necesidad del ne#ocio es resuelto por uno o m1s re:uisitos de producto de alto nivel. Hn
re:uisito de !estin de Pro$ecto de alto nivel> est1 asociado al nivel de madure2 de Direccin de Pro$ectos de los
interesados6
RE?H,TO Criterio de Aceptacin 5m9trica $Ko
norma6
DueAo
Autenticar
usuario
Cual:uier in#reso al sistema de=er1
ser1 mane&ado por medio de sesiones
lo cual permitir1 a#re#ar la
;uncionalidad de caducidad del
tiempo de una sesin $ as< evitar
accesos $ acciones no autori2adas.
'iltrar
in;ormacin
,e#@n los niveles de se#uridad de
acceso a in;ormacin se de=er1 ;iltrar
la in;ormacin para ser mostrada
se#@n los tipos de usuario.
8onitoreo
Cada ve2 :ue un usuario se
encuentra dentro del sistema> cada
accin 5re#istro> modi;icacin>
eliminado6 de=er1 ser re#istrado en
una ta=la para ser mostrada a las
personas indicadas> de=er1 incluir
tam=i9n ;ec0a> 0ora> usuario $
P1#ina ) de !
re#istro de :u9 clase de evento
reali2.
Procesos
Los procesos de consultas> reportes>
re#istros> modi;icacin $Ko ;iltro de
in;ormacin no de=en superar los -
se#undos en e&ecutarse el proceso.
%erramientas
Para el desarrollo del sistemas se
utili2ar1 como len#ua&e de
pro#ramacin Visual .asic *()(> $
como #estor de =ase de datos ,?L
,erver *((J.
Crono#rama de
Tiempo
!estionar el cumplimiento del pla2o
de G+ d<as calendarios> a ;in de evitar
un resultado ne#ativo.
contratacin de
personal.
Cumplimiento de las pol<ticas
corporativas para contratacin de
personal a e&ecutar el pro$ecto.
P1#ina " de !
E&TENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO
G. 'A,E, DEL PROYECTO
5A#rupamiento l#ico de actividades relacionadas
:ue usualmente culminan ela=orando un entre#a=le
principal. Cada 'ase se e&ecutar1 como un pro$ecto.
Al ;in de ;ase se puede tomar la decisin de
continuar o no con las si#uientes ;ases6
L. PRNCPALE, ENTRE!A.LE,
5Hn @nico $ veri;ica=le producto> resultado o
capacidad de reali2ar un servicio :ue de=e ser
ela=orado para completar un proceso> una ;ase o un
pro$ecto6
Entre#a del Acta de Constitucin
de Pro$ecto
Entre#a del Plan de !estin del
Pro$ecto
Entre#a del Estado del Pro$ecto
Entre#a del Cierre del Pro$ecto
J. NTERE,ADO, CLAVE
5Persona u or#ani2acin :ue est1 activamente involucrado en el pro$ecto o cu$os intereses pueden ser a;ectados
positiva o ne#ativamente por le e&ecucin del pro$ecto o por el producto :ue ela=ora6
ROL EN EL PROYECTO NO8.RE o CAR!O
M. RE,!O, DE ALTO NVEL
5Evento o condicin incierta :ue> si ocurriese> tiene un e;ecto positivo o ne#ativo so=re los o=&etivos del pro$ecto6
RE,!O PO,TVO O NE!ATVO 8PACTO EN O.DETVO,
)(. %TO, PRNCPALE, DEL PROYECTO
5Hn evento si#ni;icativo para el pro$ecto con ;ec0a indicada o eBi#ida por el cliente6
%TO 'EC%A APRO.ADO
POR
P1#ina $ de !
)). PRE,HPHE,TO DEL PROYECTO
5La estimacin apro=ada para el pro$ecto o cual:uier otro componente de la estructura de des#lose de tra=a&o> u
otra actividad del crono#rama6
)*. RE,TRCCONE,
5Estado> calidad o sensacin de estar ;or2ado a tomar un determinado curso de accin o inaccin. Hna restriccin o
limitacin impuesta> sea interna o eBterna> al pro$ecto a;ectar1 el rendimiento del pro$ecto o de un proceso6.
Hsualmente es impuesta por una autoridad o el medio am=iente del pro$ecto.
RE,TRCCON 8PHE,TA POR
No 0a=r1 tiempo para apla2ar m1s el pro$ecto $a :ue
este de=e cumplirse en las ;ec0as esta=lecidas
inicialmente.
PER A.%ORNA
TREDO
El desarrollo del pro$ecto no de=e eBceder el
presupuesto esta=lecido.
PER A.%ORNA
TREDO
El pro$ecto de=e asumir los par1metros esta=lecidos.
LH, DEL!ADO
REYE,
8ane&o de 0erramientas nuevas para el e:uipo de
pro$ecto.
DARWN C%AVE7
E,TRADA
Los Recursos %umanos asi#nados a este pro$ecto
son de tres personas.
DEAN CHADRO,
,EDANO
El Crono#rama esta=lecido no puede ser modi;icado
DEAN CHADRO,
,EDANO
Cam=ios o de;inicin de nuevos re:uerimientos. PER A.%ORNA
TREDO
)-. ,HPHE,TO,
5'actores :ue> para e;ectos de plani;icacin> se consideran verdaderas> reales o ciertas sin necesidad de prue=as o
demostraciones> como respuesta a una incertidum=re. ,e anali2a el ries#o in0erente en el proceso de !estin del
Ries#o.6
,HPHE,TO NCERTDH8.RE
P1#ina ' de !
)+. RE?HER8ENTO, DE APRO.AC4N DEL PROYECTO
5?ui9n eval@a los criterios de 9Bito> decide el 9Bito del pro$ecto $ :uien cierra el pro$ecto 6
Criterios de 9Bito
5Ver punto +6
Evaluador
5Nom=res apellidos $ car#o de la
persona asi#nada6
'irma el cierre del pro$ecto
5Nom=res apellidos $ car#o de la
persona asi#nada6
)3. !ERENTE DE PROYECTO A,!NADO AL PROYECTO
5Nom=res apellidos $ car#o de la persona asi#nada como #erente del pro$ecto6
)G. AHTORDAD A,!NADA
5Autoridad asi#nada al #erente del pro$ecto para el uso de recursos6
Aceptado por: Aprobado por: FIRMA
Gerente del Proyecto Patrocinador
FECHA: __/__/14 FECHA: __/__/14
P1#ina ! de !