PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

1. DEFINICIN
Los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados conocidos
como PCGA, son un conjunto de reglas generales y normas que sirven
de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del
patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y
econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la
confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos
uniformes de tcnica contable.

2. ORIGEN
Mientras que las Ciencias Sociales son las que trabajan con el hombre,
que es un ser libre, por lo tanto la modelizacin es muy difcil, ya que
inciden componentes del comportamiento humano que no siguen
modelos determinsticos. Por lo tanto, la contabilidad es una ciencia
social que obliga a un continuo cambio ante la constante evolucin de
los valores socioeconmicos y del entorno econmico. Como la
Contabilidad nace de la necesidad de racionalizar un conjunto de
tcnicas existentes las primeras aportaciones conceptuales a la teora
contable nacen de la generalizacin de una prctica contable ya
existentes las primeras aportaciones conceptuales a la teora contable
nacen de la generalizacin de una prctica contable existente.

Pero el problema de la construccin de un sistema contable es la
coordinacin y adaptacin entre fines y medios, siendo las normas
contables, los medios y la informacin contable obtenida, el fin. Por eso
el principal problema de todo sistema contable ha sido determinar las
reglas concretas que han servido al cumplimiento de sus fines
prefijados, por lo que la Teora Contable necesita la definicin de sus
correspondientes postulados, siendo estos los descriptores de su
entorno econmico.

Tras la Gran Depresin se reorganizo el mercado de valores y en el
marco de dicha reorganizacin se cre, en 1930, un comit que
comenz a emitir reglas detalladas denominadas Principios Contables,
con la pretensin de contar con un grupo de reglas que aseguraran la
uniformidad y que contribuyeran a la salvaguarda de los intereses de los
inversores burstiles. Por lo tanto la primera aparicin del trmino
principio surge con un significado concreto: Regla, de cualquier tipo,
normalmente detallada, emitida por la regulacin contable, orientada a la
bsqueda de la uniformidad y basada por lo general en la prctica ms
habitual o generalizada en el momento.

3. EVOLUCIN
Los PCGA conocidos con la excepcin de Partida Doble son los que
fueron aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad
realizada en Mar de la Plata, Argentina, en el ao 1965, habiendo
algunos cambiados de denominacin, pero siguen siendo los mismos.
As en la versin original se denomina Moneda de cuenta, Ejercicio y
Materialidad, en vez de Moneda comn Denominador, Periodo y
Significacin o Importancia relativa, respectivamente.

Estos cambios y la incorporacin de la Partida Doble como principio fue
establecido en el Per a travs del Plan Contable General del ao 1973,
luego modificado y aprobado con Resolucin de CONASEV.

No obstante el tiempo transcurrido y mltiples revisiones efectuadas, los
PCGA siguen vigentes, habindose ampliado y precisado su aplicacin a
fines o situaciones especficas a travs de las Normas Internacionales
de Contabilidad (NICs). Ambos son complementarios, es como si fueran
Ley y Reglamento respectivamente, siendo imprescindible para el
profesional contable tener suficiente dominio de estos, ya que son el
soporte de su conocimiento aplicativo, en caso extremo, podra
perdonarse su insuficiente conocimiento de los NICs, pero no de los
PCGA.

4. PCGA
1) EQUIDAD
Es el principio fundamental que debe orientar la accin del
profesional contable en todo momento y se anuncia as: La
equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o
utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de
que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se
desprende que los estados financieros deben prepararse de tal
modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego
en una empresa dada.

INTERPRETACIN
El principio de equidad se refiere a que la informacin
contable debe prepararse con igualdad respecto a terceros
y a la propia empresa, a efecto de que los estados
financieros reflejen equitativamente los intereses de las
partes y que la informacin que brindan sea lo ms justa
posible para los usuarios interesados, sin favorecer o
desfavorecer a nadie en particular.

EJEMPLO
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar,
Manuel y Carlos. Csar tiene 45% de las acciones, Manuel
35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/. 100.
Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Se
observa la reparticin de las utilidades de los accionistas
equitativamente.

2) ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.



INTERPRETACIN
Este principio de entidad establece el supuesto de que el
patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio
personal del propietario considerado como un accionista.

EJEMPLO
La empresa Miraflores E.I.R.L. dedicada a la compra -
venta de textiles, propiedad de Lizardo Alzamora y Mayo,
ha recibido las siguiente boleta de venta: N 001-1199 del
02/03/2011 del colegio Particular "Santa Catalina", por S/.
1,500.00, por matrcula escolar del hijo del propietario
Debe ser registrado en los libros de contabilidad esta
boleta de venta sealada?
Esta boleta de venta est referido a gastos personales del
propietario y bienes ajenos a la empresa, por lo que si esta
boleta de venta est pendiente de pago, no registrar en
libros; si en cambio se ha pagado con fondos de la
empresa, registrar en libros, pero no a cuentas de gastos y
de activo fijo, sino a cuentas por cobrar diversas por S/.
1,500.00 a efectos de gestionar el reembolso o
recuperacin correspondiente.

3) MONEDA COMN DENOMINADOR
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un
recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
precio a cada unidad.

INTERPRETACIN
La elaboracin de estados financieros basados en la
premisa de que la moneda es una unidad. Todos los
pases, unos ms que otros, son vctimas de la inflacin,
por lo cual en el transcurso del tiempo se "mezclan"
monedas de diferente poder adquisitivo.

EJEMPLO
En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional.

4) EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicacin expresa en caso contrario, se entiende que los
estados financieros pertenecen a una empresa en marcha,
considerndose que el concepto que informa la mencionada
expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyeccin.

INTERPRETACIN
Este principio se basa en que la empresa continuar sus
operaciones por un tiempo indefinido y no ser liquidado
en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como:
significativas y continuas prdidas, insolvencia, etc.

EJEMPLO
Cuando se emiten estados financieros, se asume que una
entidad continuara con sus operaciones por un periodo
razonable de tiempo a menos que se exprese lo contrario,
ya que si se diera tal situacin, las cifras careceran de
sentido desde el punto de vista econmico.

5) UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas
particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un
determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un
ejercicio al otro. Debe sealarse por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier
cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales
y de las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a
mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fuere
aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen
sean modificadas.

INTERPRETACIN
Lo enunciado implica que las empresas una vez que hayan
decidido la aplicacin de una norma o mtodo contable,
todas las operaciones siguientes debern ser tratadas en
la misma forma, porque de lo contrario los cambios
alteraran los rubros de los estados financieros, dificultando
o haciendo impracticable la comparacin de los rubros de
un periodo a otro.

EJEMPLO
Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una
empresa, deben ser consideradas como egresos, en el
ejercicio correspondiente.

6) DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado econmico son las que competen a un
ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

INTERPRETACIN
En la aplicacin del principio de "devengado" se registran
los ingresos o gastos en el periodo contable al que se
refiere, a pesar de que el documento sustentatorio tuviera
fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda
ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente.


EJEMPLO
La empresa Sulln S.A. recibe el recibo de luz por S/.
350.00 correspondiente a diciembre del 2013, el cual an
no ha sido cancelado al cierre del ejercicio 2013.


7) EXPOSICIN
Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica adicional que sea indispensable para una
adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los
resultados econmicos del ente a que se refiere.

INTERPRETACIN
Este principio indica que los contadores deben formular
estados financieros en forma comprensible para los
usuarios.

EJEMPLO
Una empresa entrega sus estados financieros a sus
accionistas con TODAS las actividades econmicas
que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.

8) OBJETIVIDAD
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del
patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esa medida en moneda de cuenta.


INTERPRETACIN
Este principio consiste en que los contadores deben
evaluar contablemente los hechos y actividades
econmicas y financiera en que participa la empresa, tal
como estos se presentan, libre de perjuicio.

EJEMPLO
El da 22 de marzo se compran 10 acciones a S/. 10
000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus
acciones slo valen S/. 8000, pero se espera que al
terminar el ao cuesten S/. 12000. Por lo tanto para
tener un registro objetivo se deben hacer algunos
ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

9) UNIVERSALIDAD O UNIFORMIDAD
Se refiere a que las operaciones que se registran en una empresa
deben ser de una manera uniforme, es decir que si se ha decidido
en uso de un mtodo entonces deber manejarse todas la
subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y aplicables
uniformemente en un ejercicio a otro.

INTERPRETACIN
Lo enunciado implica que las empresas una vez que hayan
decidido la aplicacin de una norma o mtodo contable,
todas las operaciones siguientes debern ser tratadas en
la misma forma, porque de lo contrario los cambios
alteraran los rubros de los estados financieros, dificultando
o haciendo impracticable la comparacin de los rubros de
un periodo.

EJEMPLO
La empresa My Soul Ghost S.A utiliza en el control de sus
mercaderas el mtodo promedio ponderado, pero al
retirarse el kardista el que lo reemplazo comunico al
contador que utilizara el mtodo Peps y el contador no lo
objeto.

10) IMPORTANCIA RELATIVA
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y las
normas particulares, es necesario actuar con sentido prctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran
dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas
porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.

INTERPRETACIN
El criterio general del principio de Significacin es dar
importancia a lo que razonablemente lo tiene desechando
lo trivial.

EJEMPLO
Cuando he venido valorando mi stock de mercancas por el
mtodo FIFO para un depsito de gasleo y se produce un
incremento en el precio del 57% en el costo, cambiar la
valoracin de las existencias a LIFO s tiene importancia
relativa y debo hacerlo constar en el Balance y Memoria,
porque me va a dar una cifra de existencia de mercaderas
que puede no ser real o comparable entre dos ejercicios
sucesivos.

11) VALUACIN AL COSTO
El valor de costo, adquisicin o produccin, constituye el criterio
principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de
los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia
tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la
cual esta norma adquiere el carcter de principio.

INTERPRETACIN
Cuando los activos se registran al precio pagado para
adquirirlo, se est haciendo prevalecer el costo como
concepto bsico de valuacin, cuyo concepto se relaciona
con el principio de "empresa en marcha" o "continuidad de
la empresa" en que el costo es el efecto de la causa.

EJEMPLO
Un empresa compro una mquina por un valor de
S/.100.000 pero por un aumento sostenido en valor del
mercado de las maquinarias, el valor subi a S/.200.000 en
los meses siguientes .La diferencia con el costo fue
abonada a utilidades retenidas. Al final del periodo
contable aparece con este ltimo valor.

12) DUALIDAD O PARTIDA DOBLE
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en
forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos
aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el
pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable.

INTERPRETACIN
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del
mtodo contable, se le define como: "A toda partida
registrada en l Debe le corresponde otra partida
registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni
acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre
una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el
Haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad de
las registraciones. Mediante la partida Doble se registra los
cambios en el activo (aplicacin de fondos) y en el pasivo
(origen de fondos) y capital.

EJEMPLO
Cobro una factura por S/. 12 000 en efectivo.
Qu ingresa? Respuesta: Dinero
Qu sale? Respuesta: Factura por cobrar
Diremos que No hay Deudor sin Acreedor ni Acreedor sin
Deudor

13) PERIDO
En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado
de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones
de administracin, legales, fiscales o para cumplir con
compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para
los efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce
meses y recibe el nombre de Ejercicio.

INTERPRETACIN
El PCGA Periodo significa dividir la marcha de la
empresa en periodos uniformes de tiempo a efectos de
medir los resultados de la gestin y establecer la situacin
financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y
fiscales establecidas, particularmente para determinar el
Impuesto a la Renta y la distribucin del resultado.

EJEMPLO
La medicin del Plan Contable General se realiza cada 12
meses.

14) BIENES ECONMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos;
es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor
econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.

INTERPRETACIN
Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor
de intercambio, independientemente de la forma cmo se
ha obtenido, y por el cual alguien est dispuesto a pagar
un precio.

EJEMPLO
Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es
reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser
valuada en trminos monetarios ya que le traer ms
ganancias a la empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de
una empresa, las cuales se valoran por su precio de
adquisicin.