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Produtividade Pessoal e Gerenciamento de Tempo


Pista de Corrida

A vida se transformou em uma enorme pista de corrida e ns viramos
corredores. A presso por resultados, o excesso de tarefas, o uso
inadequado da tecnologia e outros fatores acabam por consumir
energia e tempo.

Com tanto desemprego no mundo, o stress comea a ser encarado
pela sociedade com status de doena de quem tem trabalho. J
ouvi algumas pessoas falarem: Quem no tem stress est
desempregado!. Ser que stress precisa sempre estar
relacionado a trabalho? possvel ter uma vida equilibrada e
sem stress?

Como Gerenciamento de Tempo pode ajudar voc a ter uma vida equilibrada e sem
stress? Como aumentar sua produtividade pessoal e profissional? Como viver de forma
a tornar cada dia, realmente importante, capaz de fazer a diferena em sua vida?

Deus d diariamente 1440 presentes pra voc! So 1440 minutos, divididos em 24
horas que, garanto para voc, so suficientes para tudo o que precisamos. Se voc
pudesse pedir mais algumas horas com certeza ainda no seria o suficiente, porque
no a quantidade, mas sim a qualidade dessas horas que fazem a diferena.

E na corrida do dia- a- dia, muitas pessoas correm preocupadas com seus relgios, com
seus prazos e reunies, tentando inclusive controlar seu tempo. Mas correm em direo
a qu?

Dentro de cada um, existe um algo mais: sonhos, uma misso, uma razo de
existncia, algo que nos move ou que gostaramos de realizar. Chamo isso de sua
estrela pessoal. O verdadeiro Gerenciamento de Tempo deve conciliar a estrela pessoal
com o relgio de modo que voc possa alcanar seus maiores objetivos.




Reunies
Compromissos
Prazos
Valores
Metas
Misso
Sonhos

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Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Tempo

A base para gerenciar tempo, comum a todas as metodologias de produtividade
constituda de 4 etapas:

1) Priorizar Tudo na vida questo de prioridades! Se voc no est fazendo o
que gostaria de fazer, porque voc no priorizou essa tarefa. Talvez porque as
circunstncias tm dominado sua vida ou talvez porque voc no saiba priorizar
o que mais importa para voc.

2) Antecipar A forma mais fcil de eliminar seu stress antecipando situaes
que o colocariam em stress. Um planejamento eficaz ajuda voc a visualizar o
que est por vir e permite que voc antecipe problemas, a fim de tornar a tarefa
em um item priorizado e no em um item urgente.

3) Equilibrar Ningum apenas famlia ou apenas trabalho, voc um conjunto
de diversas partes. Equilibrar significa dedicar seu tempo a cada parte
importante de sua vida.

4) Planejar Sem planejamento nada pode ser gerenciado. Planejar significa
colocar no papel seus maiores planos e prioridades. Planejamento
fundamental se voc quer se tornar mais produtivo.



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A TRADE DO TEMPO

Importante x Urgente X Circunstancial

Tudo que fazemos na vida ou importante, urgente ou circunstancial. Importante so
aquelas coisas que fazemos e que realmente fazem a diferena em nossa vida. Urgente
so as coisas que fazemos porque o prazo acabou ou porque Murphy apareceu. As
circunstncias so atividades que a vida nos obrigou a fazer. Temos que sair desse
crculo vicioso e partir para uma vida prativa aonde tomamos as decises.

A urgncia se tornou o padro do ser humano. As coisas importantes acabam ficando
de lado e quando percebemos isso, pode ser tarde demais.






















URGENTE Aquelas atividades que ficaram para ltima hora, aquela reunio
emergencial, aquelas atividades que o colocam em situaes de stress so atividades
dessa esfera. impossvel no ter a urgncia em sua vida, ela sempre acontece,
existem atividades urgentes e importantes que no podemos prever, como acidentes,
problemas com clientes, etc.

IMPORTANTE o foco da produtividade pessoal. considerada a esfera da
liderana, da preparao, do planejamento. Atividades importantes como planejamento,
lazer, relacionamentos, reflexo, entre outros, fazem parte dessa parte da trade.
Quanto mais tempo dedicado esfera da importncia, menos stress.

CIRCUNSTANCIAL a esfera do engano, so aquelas tarefas que so importantes
s outras pessoas, mas nem sempre a voc. Alguns exemplos so: interrupes
Trade do Tempo

IMPORTANTE
CIRCUNSTNCIAL URGENTE

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constantes, delegao de atividades para voc, telefonemas, e-mails, algumas
reunies. A soluo dizer NO sem ficar com dor na conscincia! Lembre-se de
priorizar o mais importante e no o mais agradvel socialmente. O excesso tambm
est nessa esfera.



Planejamento Semanal

Planejar a semana permite priorizar as coisas mais
importantes antes que as urgncias e as circunstncias tomem
conta de seu tempo. Dedique 30 minutos de seu domingo para
planejar a semana, lembre-se de antecipar atividades que
podem coloc-lo em stress. O processo de planejamento
semanal constitudo dos seguintes passos:

Revise a semana anterior
Planeje os tens importantes
Antecipe aes e eventos da semana atual e prxima
Planeje aes para sua Identidade






Voc pode ter o tempo que precisar, se souber realmente o que voc quer!
Christian Barbosa