Un acta constitutiva es el documento necesario y obligatorio para la formacin legal de una
organizacin o sociedad, que debe estar redactada y contener datos fundamentales segn algunos parmetros comunes, y debidamente firmada por quienes sern integrantes de la sociedad. Desde organizaciones deportivas, de actividad sin fines de lucro, no gubernamentales, organizaciones empresariales y comerciales, de trabajo cooperativo, cualquiera sea el tipo y finalidad de la organizacin es necesaria un acta constitutiva.
Como decamos, un acta constitutiva debe tener datos bsicos, necesarios y fundamentales para que legalmente acte como un acta constitutiva, piedra fundadora de toda organizacin. Para actividades mercantiles o empresariales, existen pautas fijadas de cmo redactar este tipo de documento. Antes de todo, tres datos de todas las personas que constituyen la sociedad: nombre, domicilio y nacionalidad de cada una de ellas. Luego, el objeto de la asociacin, que se denomina objeto social, y donde se debe especificar las actividades que cada persona est autorizada a realizar dentro de la organizacin.
Un dato importante es la razn social, que es, nada ms ni nada menos, que el nombre de la sociedad que se est gestando, y que incluye el nombre de todos sus socios, aunque en el caso de que esto no sea posible, puede nombrarse slo uno y agregar y compaa como un complemento. ste tipo de nombre es caracterstico de las sociedades de responsabilidad limitada (s.r.l). Por ejemplo, en sociedades annimas (s.a) se utiliza la denominacin social, que no debe llevar el nombre de ninguno de sus socios.
A continuacin, deben especificarse la duracin de la sociedad, que la tradicin ha impuesto nombrar como lapso 99 aos, pero no es algo arbitrario, y puede determinarse la cantidad de tiempo (en aos) que los socios convengan. Adems, se debe especificar el domicilio social que, es el lugar donde los socios se renen, y que funciona, legalmente, como el domicilio vlido para realizar cualquier trmite.
Luego, se deben nombrar las aportaciones, que conformarn entre todas, el capital social, y puede estar nominado en dinero o en especie (trabajo). Determinados los aportes de los socios, se determinarn las formas de administracin, el nombramiento de administradores y las facultades que tendrn los mismos. Por ltimo, se consignarn las formas de distribucin de utilidades y prdidas, el importe del fondo de reserva y las pautas en casos de disolucin, que sentar las bases para liquidar una sociedad mercantil si en algn momento se decide finalizarla, por diferentes situaciones o circunstancias.