Maestra

Propuesta solucin al caso

Nombre: Carlos Alberto Olivares Ros

Matrcula: 02738060
Nombre del curso: Contabilidad y
Administracin Financiera
Nombre del profesor: Yolanda
Villarreal Gonzlez

Mdulo: 7 Sistemas de Control
Administrativo
Actividad: Propuesta de Solucin Al
caso Boutique Extravaganzza
Conviene Crecer?

Fecha: 03/07/14
Bibliografa:
Garrison, R., Noreen, E., & Brewer, P.. (2007). Contabilidad Administrativa. Mxico:
Mc Graw Hill
Mallach, E. (2000). Decision Support and Data Warehouse System. Singapore:
McGraw-Hill
Vaquiro, J D. (2006). Punto de equilibrio. Junio 25,2014, de PYMES futuro Sitio Web:
http://www.pymesfuturo.com/puntodequilibrio.htm

Pastor, J. (2012). Costeo Absorbente Directo y variable. San martn de Porres, de usmp
Sitio Web: http://www.usmp.edu.pe/recursoshumanos/pdf/Costeo-Absorbente-y-
Directo-Variable.pdf




Maestra
Propuesta solucin al caso


Boutique Eztravaganzza, Comprobar Si Realmente Conviene
Crecer

INTRODUCCIN
Boutique Eztravaganzza es negocio de venta de ropa de reconocidas marcas y
accesorios de moda de la ciudad de Orizaba Veracruz de la cual se encuentra a cargo de su
propietaria Irma Garca y la cual la composicin de sus ventas y margen de contribucin se
compone de la siguiente manera:
Articulo Ventas Contribucin
Ropa y Accesorios 40% 35%
Perfumera 30% 40%
Joyera en Oro 15% 28%
Calzado y Artculos de piel 10% 22%
Joyera En Plata y bisutera 5% 10%

Una de sus principales Clientes le propuso asociarse para hacer una nueva lnea en su
negocio de la cual consistir en que Irma conseguira a un proveedor de Ropa y equipo
medico de la cual hara las transacciones para que Lourdes le comprase 30,000 mensuales
durantes los prximos 18 meses, pero Irma no sabe si aceptar la propuesta o no, por eso con
la ayuda de la contabilidad administrativa y financiera vamos a resolver sus dudas para que
la empresa tenga resultados eficaces
Y la idea Principal que se centra, en este Caso Boutique Eztravaganzza, conviene
crecer , es comprobar Mediante los Sistemas de Control Administrativo y Predecir si la
duea de la Empresa Boutique Eztravaganzza Irma Garca, le conviene asociarse con una
de sus principales clientas Lourdes Mendoza. En el rubro de la ropa y accesorios mdicos,
esta comprobacin estar basada mediante las herramientas proporcionadas por la
Contabilidad Administrativa y financiera como lo son los sistemas de costeo, que Permiten
que la empresas puedan controlar la informacin sobre sus procesos operativos de
produccin y /o venta (Garrison), y cuyo valor nos puede ofrecer una prediccin eficaz de
lo que podra pasar si actuamos de determinada forma en el proceso de toma de decisiones
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Propuesta solucin al caso


como el que se plantea Irma en este caso que al igual tambin podramos asegurar el logro
de sus objetivos mediante los sistemas de control administrativo una vez que ya se
analizaron las herramientas administrativas se podr evaluar el desempeo de los resultados
de Irma el cual dividiremos por reas de responsabilidad mediante un anlisis de diversas
herramientas para la gestin estratgica como los son sistemas estructurales y reportes
financieros reportes de costos de produccin y servicios y reportes de evaluacin del
desempeo
DESARROLLO
Principales Actores:
Irma Garca: Duea de la Empresa Boutique Eztravaganza
Lourdes Mendoza: Presunta Socia de Ropa y accesorios Mdicos
Proveedores: Venden la ropa a Irma desde la CD. De Mxico
Empleada del Local: Vendedora de la boutique al menudeo
Hechos contundentes:
Si Lourdes se comprometi a comprarle 30,000 unidades monetarias por mes lo que le
restaba del 2004 y todo el 2005 lo cual Irma no tendra que hacer gastos ni esfuerzos
adicionales por las ventas, pero el proveedor solamente le haba concedido el 20% de
ganancia, entonces si en el 2003 y en lo que corra del 2004 era el mismo margen de
ganancia, as es como se reflejara las ventas y el margen de contribucin, durante el 2004 y
el 2005
Articulo Ventas Contribucin
Ropa y Accesorios 32% 35%
Perfumera 24% 40%
Joyera en Oro 12% 28%
Calzado y Artculos de piel 8% 22%
Joyera En Plata y bisutera 4% 10%
Ropa y Equipo Medico 20% 20%

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Propuesta solucin al caso


Pero el problema no termina ah porque los fletes aumentaran un 15% y los viticos
aumentara a 1200 es por eso que Irma esta indecisa hasta el ultimo momento en proseguir
con esta asociacin, tu que haras?
Anlisis organizado acerca del problema:
Primero hay que hacer un anlisis de los costos partiendo de los costos mixtos que tiene
la empresa antes de la propuesta los cuales son de los nicos que cambiaran si aumenta la
operacin y las ventas de los cuales serian los viticos, fletes y las comisiones por las
ventas de los artculos de la empleada (si los artculos serian vendidos tambin en la
boutique) ya que se consideran como costos del tipo variable los cuales aumenta en total en
proporcin directa con los cambios del nivel de la actividad (Garrison)
Concepto Monto Tipo de costo por Mes Por Ao
Viticos $ 800 por viaje Variable $1,600 19,200
Fletes $ 1,000 p/entrega Variable $4,000 48,000
Comisiones p/empleada 5% de la venta Variable $6,000 72,000 Costos variables 139,200
sueldo empleada $ 2,000 quincenal Fijo $4,000 48,000
sueldo administrativo $ 10,000 mensual Fijo $10,000 120,000
renta del local $ 4,000 mensual Fijo $4,000 48,000
servicios pblicos $ 1,200 mensual Fijo $1,200 14,400 Costos Fijos 230,400

Los fletes aumentaran 15% y los viticos serian de 1,200 sabiendo que se viaja 2 veces
al mes y los fletes de entrega de mercanca se hacen 4 veces por mes.


Por mes los viticos aumentaran $ 800 y los fletes $ 600 Daria un total de $ 1,400
(16,800 anual) de aumento por mes sin considerar los costos de venta de la empleada (si
acaso no vende ropa mdica en la boutique)
Concepto Monto Tipo de costo por Mes Por Ao
Viticos $ 1200 por viaje Variable $2,400 28,800
Fletes $ 1,150 por entrega Variable $4,600 55,200
Comisiones empleada 5% de la venta Variable $6,000 72,000 Costos Variables $156,000
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Propuesta solucin al caso


Una vez que tenemos separados los costos fijos de los variables que vamos a hacer con los
datos? una inmediata y significativa herramienta que utiliza estos conceptos se encuentran
en un nuevo formato de estado de resultados llamado Enfoque de margen de contribucin el
cual utiliza la planeacin y toma de decisiones que proporciona un estado de resultados
dirigido directamente al comportamiento de los costos, porque un nuevo formato? porque
un enfoque tradicional como el que presento aqu no se organiza en trminos de
comportamiento de costos si no en formato tradicional con enfoque en la funciones de
produccin, administracin y ventas, en la clasificacin y presentacin de datos sobre
costos, el formato funcional puede se de utilidad con fines de informacin externa y tiene
grandes limitaciones cuando se usa con fines internos
Sabiendo que el margen de contribucin es el importe remanente de la utilidades despus
de deducir todos los costos y gastos variables

Este importe de margen de contribucin contribuye a cubrir los costos y gastos fijos y luego
a las utilidades de reparto
Los gastos variables son: de ventas y administracin
Los gastos fijos son: fijos de ventas y fijos de administracin
Ventas - gastos variables = nos da el margen de contribucin
Margen de contribucin - gastos fijos = Utilidad de la operacin
Articulo
composicin
anual
Contribucin
Anual
Composicin
c/ropa
medica
Contribucin
c/ropa
medica
%ventas $ ventas %Contr. $ Contr. %ventas $ ventas %Contr. $ Contr.
ropa 40% $576,000 35% $201,600 32% $573,000 35% $201,600
perfume 30% $432,000 40% $174,000 24% $432,000 40% $174,000
oro 15% $216,000 28% $60,480 12% $216,000 28% $60,480
calzado 10% $144,000 22% $31,680 8% $144,000 22% $31,680
plata 5% $72,000 10% $7,200 4% $72,000 10% $7,200
Medica 20% $360,000 20% $72,000
Total 100% $1,440,000 $474,960 100% $1,797,000 $546,960
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Propuesta solucin al caso


474,960 - 340,000 = 134,960 si no vende 546,960 - 340,000 =
206,000 si vende ropa quirrgica
Sabiendo que los costos fijos son los mismos porque no cambian con respecto del aumento
de la actividad
Margen ponderado = (margen contribucin * % ventas expresada en .0)
Margen Ponderado = (35% * .40) + (40% * .30) + (28% * .15) + (22% * .10) + (10% * .05) =
14 + 12 + 4.2 + 2.2 + .5 = 32.9 %
Margen Ponderado 2 = (35% * .32) + (40% * .24) + (28% * .12) + (22% * .08) + (10% * .04) +
(20% * .2) = 11.2 + 9.6 + 3.36 + 1.76 + .4 + 4 = 30.32 %
Estoy observando que el margen ponderado esta constituido en el porcentaje de ventas de
cada articulo por el porcentaje de contribucin esto no indica la el porcentaje
De el dinero que tiene la boutique por las ventas
Esto seria (1, 440,000 * .329) = 473,760 (utilidad bruta)
Tambin (1, 800,000 * .3032) = 545,760 (utilidad bruta)
545760 - 473760 = 72,000 diferencia de la utilidad bruta entre vender ropa quirrgica y no sin
contar los costos fijos
Una vez calculado el margen ponderado se contina tal como vimos al explicar este
mtodo. El punto de equilibrio es igual a: P.e. = Costes fijos / Margen
Suponiendo que los costes fijos anuales de la Boutique siguen siendo de 340,000, el punto
de equilibrio debe ser PEventas = Cf / 1 - Cvt/Vt
Cf=costos Fijos Cvt=costo variable total Vt=Ventas totales
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Propuesta solucin al caso


P.E.ventas = 340,000 / 1 - 936,000/1,440, 000
P.E. = 340,000 / .35 = 971,428.57
Sabiendo que al ao se va a vender $360,000 sin comisiones y que va a tener un margen de
contribucin del 20%, el costo variable total aumentara $288,000 lo cual seria $1,
224,000 P.E: ventas = 340,000 / 1 - 1, 224,000/1, 800,000
P.E. =340,000 / .32 = 1, 062,500
Sabiendo que el punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en que la empresa ni gana ni
pierde su beneficio es cero por debajo de este nivel la empresa tendra perdidas, si el nivel
de actividad fuera superior la empresa obtendra beneficios, esto significa que la empresa si
obtiene beneficios al vender ropa quirrgica ya que las ventas serian de 1, 800,000 y el
punto de equilibrio seria de $ 1, 062,500
PROPUESTA SOLUCIN AL CASO
As como la medicina ha logrado prolongar la esperanza de vida en las personas, la
contabilidad y la gestin estratgica son las disciplinas necesarias para tener el mismo
resultado en las pequeas y medianas empresas, la realidad es que no solo en las
pequeas y medianas, sino en todas las empresas.
Cualquier decisin que tome Irma y siempre y cuando lo haga con inteligencia
teniendo en cuenta la contabilidad administrativa y la planeacin estratgica podra
ayudarle a tener una solucin con mayor eficacia que le pueda dar mejores mrgenes de
utilidad. Ya que planear significa establecer objetivos y establecer varios presupuestos para
establecer esos objetivos y controlar abarca los pasos de la administracin para incrementar
la posibilidad que se logren los objetivos establecido en la etapa de la planeacin que todas
las secciones de la organizacin trabajen para lograrlo Y en el sentido de las tcnicas y
herramientas que mas le favoreceran a la empresa Eztravaganzza yo pienso que serian la
de margen de contribucin, margen ponderado y el punto de equilibrio ya que la
informacin de costos y ventas estn basados en Unidades Monetarias y porcentuales como
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Propuesta solucin al caso


en el margen de contribucin el cual el importe remanente de la utilidad bruta despus de
deducir todos los costos y gastos variables nos puede ayudar a saber cual es la utilidad en la
operacin restndole los costos fijos
El control administrativo permite a las empresas determinar aciertos y fallas en sus
procesos administrativos, as como tener mecanismos que aseguren el cumplimiento de sus
metas y objetivos. Es asi como la empresa Boutique eztravaganzza podra comenzar a
solucionar el problema de poca liquidez en la ropa medica
Haciendo un modelo de planeacin estratgica con las ocho etapas como los son para
empezar a planear y controlar la decisin tomada
Definicin de la misin: se tiene que determinar hacia donde quiere ir Irma respecto a su
negocio estableciendo un objetivo fundamental como la expansin a nuevos productos
Definicin de los valores: se determinan todos los valores sobre los cuales se cimienta
todas las acciones de la empresa
I dentificacin del negocio: se requiere identificar el negocio que se desea emprender los
clientes, competidores, calidad y estilo, capacidad de sustitucin y variedad de productos
Anlisis de la Industria: se requiere tener pleno conocimiento del rubro que se va a
desarrollar para tener un mejor entendimiento
I dentificacin de los factores bsico de la competencia: serequiere ofrecer algo diferente
y mejor que la competencia
I dentificacin de las fortalezas y debilidades: selleva a cabo con base a resultados con la
competencia y la experiencia del personal clave
Definicin de la direccin estratgica: se debe marcar el rumbo del negocio en los
prximos tres aos
Definicin de los planes de accin: se traducen los deseos en acciones concretas
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Propuesta solucin al caso


Estos son los factores que Irma tendra que tomar en cuenta antes y despus de haber
enterado al negocio de ropa mdica, aunado a esto tendra que manejar las ventajas de la
presupuestacion ya que con esto estaramos comunicando a toda la empresa el plan a seguir
y la asignacin de recurso donde lo requiera as como detectar posibles cuellos de botella
antes de ocurran y ayuda a que toda la organizacin siga un mismo plan , con estas tcnicas
yo creo que Cuando Irma tenga que tomar una decisin la tomara con eficacia
REFLEXIN DEL APRENDIZAJE
Los puntos mas relevantes del caso son cuando se realizan los anlisis de sistema de costeo
es cuando nos damos cuenta del margen real en el cual se estara desarrollando la nueva
lnea de ropa como la definicin de la composicin de las ventas y el margen de
contribucin para tener un aproximado de las utilidades que ella podra tener ya que en
base a esto yo pienso que si Irma no tiene claro el costo posterior a la venta si seria un gran
problema ya que no sabra como actuar ante la circunstancia critica que esta decisin le
pueda dar ,yo creo que cualquier decisin que tome siempre y cuando lo haga con
inteligencia y tenga en mente lo que se tiene que hacer para revertirlo as como los pros y
los contras que te brinda la informacin de la contabilidad administrativa para saber como
actuar ante las adversidades que puedan surgir o mejor aun para evitar que surjan, como el
caso de la boutique eztravaganzza que estamos analizando, la conclusin nos dice que no
debera asociarse con Lourdes por los pobres resultados que al principio se van a tener pero
estos resultados son como una prediccin del futuro del cual ella puede tomar en cuenta
para cambiar el proceso administrativo teniendo en mente una planeacin estratgica que le
podra ayudar a sacar una solucin mas efectiva de la cual si pueda tener ganancias. Y
Porque podra incursionar en una nueva lnea en la cual ella misma podra potencializar
tomando en cuenta los elementos de contabilidad financiera y administrativa. ella tendra
que tomar una decisin teniendo en cuenta el proceso de toma de decisiones podra llegar a
una solucin efectiva que le ayude a mejorar las ganancias tomando varias alternativas
utilizando el sentido comn, experiencia, herramientas y tcnicas tomando la situacin con
inteligencia para ver como van a ser utilizados sus recursos. Se Daria cuenta de todas las
oportunidades mas relevantes como el margen de ventas necesario a alcanzar para que ella
misma pueda hacer la planeacin estratgica necesaria para hacer crecer las ventas y as el
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Propuesta solucin al caso


proveedor le pueda ofrecer un mejor porcentaje de ganancia que a la larga le pueda ayudar
al negocio a ser exitoso