En caso de que la cooperativa est obligada a tener revisor fiscal,

Asignacin del NITen Cmara de Comercio

El trmite de asignacin del Nmero de Identificacin Tributa-
ria (NIT) se realiza en la Cmara de Comercio y para esto
debe allegar los siguientes documentos:

Original y fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario
queest vigilado por la SuperintendenciadeServicios Pblicos.
Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal de
la entidad o de la persona que realiza el trmite (ste ltimo,
debe allegar unpoder confacultades para ejecutar el trmite de
asignacindel NIT).
La CmaradeComercioentregael Pre RUT quese debediligenciar.
Nota: la informacin que diligencie en el Pre RUT debe coincidir
con la reportada en los dems formularios al momento de la
constitucindela entidad.
Quinta fase. Solicitud de control de legalidad
El control de legalidad se tramita para las cooperativas
(incluidas cooperativas de ahorro y crdito multiactivas e
integrales con seccin de ahorro y crdito, cooperativas de
trabajo asociado y cooperativas de educacin) ante la Superin-
tendencia de la Economa Solidaria dentro de los diez (10) das
posteriores a la obtencin del Certificado de Existencia y Repre-
sentacin Legal. Los documentos que se deben presentar para
este proceso corresponden a:
Formato de solicitud de estudio de legalidad en el que se certifique
el pagodelos aportes sociales mnimosnoreductibles expedidopor
el representante legal (el formato debe descargarse en la pgina
web www.supersolidaria.gov.co).
Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por
Cmara deComercio.
Acta dela asamblea deconstitucin.
Cooperativas
Organizaciones Solidarias
Una vez cumplidos estos requisitos y la organizacin se encuen-
tre inscrita en el Registro de Entidades Sin nimo de Lucro, la
Cmara deComercio le entregar el documentoconel cual podr
solicitar la apertura de la cuenta bancaria (Formato 1648).
Recuerde que este trmite es necesario para dar el paso de Pre
RUT a RUT y as obtener el NIT.

Para la asignacin definitiva del NIT presente en la oficina corres-
pondientedelaDIANla certificacindeaperturadela cuentabanca-
ria juntoconel CertificadodeExistencia y RepresentacinLegal.
Estatutos aprobadosdeacuerdo conlas disposicioneslegales vigen-
tes y firmados por el presidente y secretario de la asamblea (se
debenpresentar enformatowordy escaneados enTIFF).
Certificado del Curso Bsico de Economa Solidaria de duracin
veinte (20) horas, impartido por una entidad acreditada por la
UnidadAdministrativa Especial deOrganizaciones Solidarias.
Constanciadepagodelos aportes sociales iniciales suscritos por los
asociados fundadores.
Fotografa del Grupode Comunicaciones y Conectividad de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias
adjuntar losdocumentosdesu nombramientoy certicacinexpedi-
dapor el representantelegal, enla cual constequenoes asociado.
Las

cooperativas

son

asociaciones

autnomas

de

personas
agrupadas voluntariamente para satisfacer sus necesidades
Cuarta fase, Solicitud ante la DIAN


En la DIAN el representante
legal debe solicitar el Registro
nico Tributario (RUT) al igual
que la autorizacin de factura-
Todosestos documentosseescaneanenunsoloarchivoenformatoTIFF, sealmacenan
enunCD, adicionandoel FormatodeTrmitesdebidamentediligenciadoyseentreganen
las oficinasdelaSupersolidaria(el formatoTIFF es utilizadoparaarchivodeimgenes).

Nota: Las cooperativas quedeacuerdoa suespecialidadpor actividadeconmica
deban solicitar el control de legalidad ante otra superintendencia, se recomienda
tener presente los documentos mencionados anteriormente y consultar la pgina
webde la superintendencia respectiva endondese especifican los requerimientos
adicionales. Las pginas webdelas superintendencias a consultar, son:
econmicas, sociales y culturales comunes, por medio de una
empresa quese poseeenconjuntoy se controlademocrticamente.

Estas organizaciones asociativas y solidarias se rigen por la
Ley 79 de 1988, la Ley 454 de 1998, decretos reglamentarios y
dems normas aplicables a su condicin de empresa privada.

Quines pueden asociarse?
cin, si es necesario. Para este
trmite se debe presentar el
Certicado de Existencia y
www.supervigilancia.gov.co
www.supertransporte.gov.co
www.supersalud.gov.co
www.superfinanciera.gov.co
www.superservicios.gov.co
Personas naturales mayores de catorce (14) aos oquienes sin
haberlos cumplido se asocien a travs de representante legal,
personas jurdicas de derecho pblico y del sector cooperativo
Representacin Legal expedido
por la CmaradeComercio.
Mayor informacin
Carrera 10 No. 15-22
PBX: 3275252
www.orgsolidarias.gov.co
atencionalciudadano@orgsolidarias.gov.co
Bogot D.C., Colombia
y las dems dederecho privado sin nimo de lucro.
Caractersticas de l as cooperativas

Tienenunaduracinindenida.
El ingresoy retiro delos asociados es voluntario.
El nmerodeasociados es variable e ilimitado.
Su patrimonioes variableeilimitado, noobstantelos estatutos estable-
cen unmontomnimodeaportes sociales delos asociados, noreduci-
bles durantela existencia dela cooperativa.
Las reservas sociales son irrepartibles al igual que el remanente (en
casodeliquidacin).
Se integraneconmica y socialmente al sector solidario.
Realizan permanentementeactividades deeducacinsolidaria.
Garantizan a sus asociados la igualdaddederechos y obligaciones, sin
consideracina sus aportes.
Promueven la integracin con otras organizaciones que tengan como
objetopromover el desarrollointegral del ser humano.

En Colombia, las cooperativas se dividenenrazndel desarrollodesus actividades de
la siguientemanera:
Cooperativas especializadas: Se organizanparaatender unanecesidadespecfica
correspondiente a una sola rama de actividad econmica, social y cultural. Estas
cooperativas podrnofrecer servicios diferentes a los establecidos en su objetosocial
medianteconvenios conotras organizaciones.
Cooperativas multiactivas: Se constituyen para atender varias necesidades
mediantelaconcurrenciadeservicios (parasus asociados) enunasolaentidadjurdica.
Los servicios se organizan en secciones independientes segn las caractersticas de
cadatipoespecializadodecooperativa.
Cooperativas integrales: Son aquellas que en desarrollo de su objeto social,
realizan dos o ms actividades conexas y complementarias de produccin, distribu-
cin, consumoy prestacindeservicios (a sus asociados).

Fases para la constitucin
de una cooperativa

Primera fase. Requisitos

Contar conunmnimodeveinte (20) personas para la constitucinde
la cooperativa. La excepcin se da en cooperativas agropecuarias,
agroindustriales, pisccolas y mineras, las cuales se constituirn con
unmnimodediez (10) asociados.
Nombrar uncomitorganizador.
Definir el nombredela cooperativa y los aportes sociales.
Nota: previamente se debe consultar en la Cmara de Comercio la
existencia del nombre y as evitar la homonimia. Esta verificacin
tambinse puedehacer a travs dela pginawebwww.rues.org.co.
Definir el valor dela cuotadealiacin(quesolopuedeser cobradapor
unanica vez al momentodel ingreso del asociado).
Elaborar los estatutos.
Los asociados fundadores debenrealizar el Curso Bsico enEconoma
Solidaria de mnimo veinte (20) horas, el cual debe ser impartido por
una entidad acreditada por la Unidad Administrativa Especial de
Organizaciones Solidarias.
Nota: el listado de entidades acreditadas puede consultarse en la
pgina web www.orgsolidarias.gov.co siguiendo consecutivamente
los posteriores vnculos: Trmites y servicios, Entidades Acreditadas.





Existen diversos tipos de cooperativas, algunas
de ellas son: cooperativas de ahorro y crdito,
cooperativas especializadas de consumo,
cooperativas de educacin, cooperativas de
trabajo asociado, cooperativas de transporte,
cooperativas de vivienda, cooperativas agrope-
cuarias, agroindustriales, pisccolas y mineras,
entre otras.




Segunda fase. Procedimiento

Convocar a la asamblea deconstitucin.
Reunirse enasamblea y verificar curum.
Nombrar el presidentey secretario dela asamblea.
Aprobar los estatutos.
Nombrar en propiedad los rganos de administracin y vigilancia
(consejo de administracin y junta de vigilancia), los comits y el
revisor fiscal, cuandohubierelugar.
Nota: el rganodeadministracindesignadonombraral representante
legal ogerentedela organizacin, quienser el responsabledetramitar la
obtencindela personalidad jurdica(Decreto2150de1995).
Elaborarel actadelaasambleadeconstitucin, queser firmadaportodos
losasociadosfundadores, el presidentey el secretariodelaasamblea.
La asamblea general es la mxima autoridaddela cooperativa, deella dependenlos
dems organismos.
El consejodeadministracinejecuta las decisiones y polticas dela asamblea general.
La junta de vigilancia vela por el cumplimiento del objeto socioeconmico de la
cooperativa, promuevela cogestiny el autocontrol dela misma.
El revisorfiscal, cuandohubierelugar, inspeccionael reafinanciera, econmica, fiscal
Las entidades que podrn eximirse de la obligacin de elegir revisor fiscal, sin la
autorizacin de la Supersolidaria, son aquellas que a diciembre 31 del ao
inmediatamenteanterior registrenuntotal deactivos iguales oinferiores a trescientos
(300) salarios mnimos mensuales legales vigentes de esa fecha y que no arrojen
prdidas (este requisito no se tendr en cuenta para aquellas entidades que a
diciembre 31 del ao inmediatamente anterior tengan menos de dos (2) aos de
constituidas). Cuandolas entidadesnoestnobligadasaelegirrevisor fiscal, losestados
financieros debernestar certificados por el representantelegal ocontador pblico.

Tercera fase. Registro ante Cmara de Comercio
Para inscribir la cooperativaenla Cmara deComercioy figurar enel
Registro nico Empresarial y Social (RUES), es necesario presentar
los siguientes documentos:
Acta de la asamblea de constitucin suscrita por el presidente y
secretario de la reunin, indicando aportes sociales y allegando
cartas de aceptacin de los cargos de las personas nombradas
como representantes legales, miembros del consejo de
administracin y revisores fiscales.
Nota: el acta de la asamblea de constitucin debe tener
presentacin personal del presidentey secretario dela reunin.
Copiadelos estatutos firmados por el presidente y secretario dela
asamblea y por todos los asociados fundadores.
Formulario de Registro nico Empresarial y Social (RUES) de la
Cmara deComerciodiligenciado. Es importanteindicar el nombre
dela entidadqueejerce control y vigilancia (casilla No. 12).
Nota: la razn social quese indiqueenlos estatutos debecoincidir
conla razn social quese reporte entodos los formularios.
Formulario Adicional deRegistro conotras Entidades diligenciado.
Certificado del Curso Bsico de Economa Solidaria de duracin
veinte (20) horas, impartido por una entidad acreditada por la
UnidadAdministrativa Especial deOrganizaciones Solidarias.
Carta del representantelegal dela entidadquese constituye, donde
se deje constancia quela organizacinquerepresenta ha acatado
las normas especiales legales y reglamentarias que la regulan.
Fotocopia de la cdula de ciudadana de las personas nombradas
como representantes legales, miembros del consejo de
administracin y revisor fiscal.