Introduccin...3 Definicin...5 Objetivo......6 Ventajas..7 Desventajas...7 Clasificacin...9 Aplicacin en la toma de decisiones.......10 Ejemplos..12 Conclusin...21 Bibliografa...22
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INTRODUCCIN
Es el momento actual, en el que las economas atraviesan por un proceso de cambio, donde los analistas y acadmicos comienzan a tener una visin ms profunda sobre el mundo cientfico tcnico que revoluciona en intervalos pequesimos de tiempo, cuando las circunstancias promueven de la bsqueda de mtodos y soluciones que garanticen la subsistencia y desarrollo del sistema empresarial.
Resultara incompatible el cambio y mucho ms la bsqueda de soluciones para el perfeccionamiento, sino es tomado como eslabn principal el sistema contable.
Es la contabilidad financiera o general por su ocupacin, la que permite la clasificacin, anotacin e interpretacin de las transacciones econmicas que puedan prepararse estados resumidos que indiquen bien los resultados histricos de esas transacciones al cierre del perodo corriente.
Para les exigencias de un buen sistema de planificacin y control de la economa se hace significativo el diseo e implantacin de lo que constituye nuestro objeto de estudio, el Sistema de Contabilidad de Costo en las diferentes entidades. Este sistema de costos proporciona a la direccin el costo total de fabricar un producto o suministrar un servicio de manera inmediata, permitindole un control afectivo a la misma. Este sistema est estructurado por un conjunto de normas, procedimientos e instrucciones metodolgicas, destinados a recopilar, clasificar y registrar la informacin primaria.
La contabilidad de costo tiene que contribuir al mantenimiento o al aumento de las Utilidades de la empresa. Esta contribucin es eficiente logrando el suministro de informaciones detalladas sobre el costo, lo que permite la adopcin de decisiones con el objetivo de reducir los costos de produccin o aumentar el volumen de ventas. A este sistema de contabilidad de costo para que sea eficiente debe caracterizarlo razones tales como: la determinacin de los costos en que se incurre, el estudio y anlisis con vista a la reduccin de los mismos, la comprobacin del ajuste entre el costo unitario y el precio de venta y la preparacin de INSTITUTO TECNOLGICO DE ORIZABA 14 - 07 - 2014
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informes que fundamenten las decisiones de la Administracin.
Es sumamente importante que las empresas cuenten con un Sistema de Costo capaz de reflejar y controlar los gastos incurridos en el proceso productivo a los efectos de la determinacin veraz del costo de produccin.
Esta debe ser la mayor meta que caracterice al sistema de costo de las empresas.
En esencia el Problema consiste en la liquidez empresarial debido a que las empresas muestran en sus estados financieros utilidades excesivas que no son reales, imposibilitando esto el pago de las deudas a corto y largo plazo a su vencimiento, generalizndose la nombrada cadena de impagos
Nuestro Campo de Accin radica en los mtodos de costeos, pues es la utilizacin del costeo por absorcin total o parcial el que ha dado al traste con dicho problema el cual asocia costos fijos del perodo al producto y difiere una parte de esos costos a perodos futuros a travs de los inventarios.
Constituyen estos, argumentos slidos que permiten partir de que el Objetivo del trabajo consiste en demostrar las modificaciones asociadas al mtodo de costeo por absorcin, su impacto en la liquidez empresarial y como propuesta de solucin alternativa, la aplicacin del mtodo de costeo directo o variable.
Nuestra Hiptesis se basa en que si se demuestra el impacto negativo que tiene la presentacin de los estados financieros elaborados por el mtodo de costeo por absorcin total o parcial en las empresas y se presenta como alternativa vlida la aplicacin del mtodo de costeo directo o variable, entonces se ver favorecida la liquidez de las empresas y disminuir el efecto negativo creado por el mtodo actual.
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DEFINICIN
Costeo Variable: Es un mtodo de anlisis sustentado en principios econmicos, que toma como base el anlisis o estudio de los costos indirectos en fijos y variables para aplicar a los costos unitarios slo los costos indirectos variables, sirviendo estos de base para determinar el precio de venta. En este sistema los costos variables son los nicos que se emplean para evaluar los inventarios y el costo de ventas. Adems, proporciona un estado de resultados especial en el que se hace nfasis en el concepto de marginalidad, destacando la llamada utilidad marginal que es el residuo de las ventas menos el costo variable, que sirve para cubrir el costo fijo total.
Pueden ser definidos como una segregacin de los costos de produccin entre aquellos que son fijos y aquellos que varan en relacin directa con el volumen de produccin, es decir que solo los costos variables son los que deben formar parte del costo.
Los costos fijos deben considerarse como resultados del periodo en el que se incurren.
Son aquellos costos comprometidos, programados o planeados que se incurren para proveer y mantener la capacidad de produccin y venta de la empresa.
El COSTEO DIRECTO se le llama tambin COSTO VARIABLE O MARGINAL. Objetivo principal: Suministrar informacin sobre la relacin:
COSTO VOLUMEN UTILIDAD Si se tiene un presupuesto COSTO VOLUMEN UTILIDAD Si no tengo presupuesto INSTITUTO TECNOLGICO DE ORIZABA 14 - 07 - 2014
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Caractersticas del costeo directo
1. Todos los costos de la empresa, de produccin, distribucin, administracin y financiamiento se dividen en 2 grupos.
En Fijos y en variables.
2. Esta clasificacin primaria en cuanto a la variabilidad de los costos se lleva a sus cuentas respectivas y no limita la obtencin de datos estadsticos.
3. Solo se incorpora al costo de la unidad producida los costos variables de produccin.
4. El costo directo de la produccin es el que se utiliza para valuar los inventarios de materia prima, en proceso, de artculos terminados y para cuantificar el costo de ventas.
5. Todos los costos fijos se llevan directamente a los resultados del ejercicio en que se originan porque estn en funcin del tiempo.
6. La tcnica del costeo directo puede aplicarse a los sistemas de costos conocidos (histricos, predeterminados, simples o estndar).
7. En el costeo directo el costo variable aplicado al producto no est en funcin del tiempo.
OBJETIVO
Definir el concepto del sistema de costos directo o variable identificando su objetivo, caractersticas e importancia del sistema de costos variable. INSTITUTO TECNOLGICO DE ORIZABA 14 - 07 - 2014
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Identificar las ventajas y desventajas del sistema de costos variable a travs del sistema de costo directo en la toma de decisiones econmicas, financieras y administrativas. Elaborar el registro contable del sistema de costos variables. Desarrollar el punto de equilibrio.
VENTAJAS
Los registros contables contienen informacin relacionada con costos fijos y costos variables, lo cual es muy til para establecer la combinacin ptima de costo- volumenutilidad, para obtener los mejores resultados. Permite una mejor planeacin de las operaciones futuras, con facilidad puede suministrar presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. En el estado de resultados, las utilidades estn en funcin del volumen de ventas. La direccin de la empresa puede comprender mejor el efecto que los costos del periodo (costos fijos) y tienen sobre las utilidades y facilitar la toma de decisiones. Permite establecer cuales la combinacin ptima de precios y volumen de operacin de los productos que genera la mayor retribucin sobre la inversin, de acuerdo con la ley de la oferta y la demanda. Permite a la direccin de la empresa tener un mayor control de las fuentes que generan las utilidades.
DESVENTAJAS
El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo de variable por unidad permanecen constantes. Permite conocer el precio inferior, pero no el precio a conseguir, el precio de venta verdadero. La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados es inferior al costeo absorbente por tanto el capital de trabajo es menor, no obstante, esta situacin se soluciona incorporando los costos fijos correspondientes a los inventarios INSTITUTO TECNOLGICO DE ORIZABA 14 - 07 - 2014
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de conformidad con el costeo absorbente. El estado de resultados no refleja la perdida ocasionada por la capacidad fabril no utilizada. En las industrias de temporada o cclicas se falsea la apreciacin de las utilidades peridicas, sin embargo, al cerrarse el ciclo esta desventaja desaparece. El valor de los inventarios de existencias en proceso y terminadas no es representativo del patrimonio real de un negocio. Esta sub valuacin puede acarrear inconvenientes en la obtencin de crditos. En pocas de control de precios, las empresas necesitan conocer el costo unitario integral. Entorpece el clculo de los costos de ociosidad y de iniciacin, cuando estos hechos afectan slo a una parte de una empresa, puesto que se desconocen los costos fijos totales de cada centro. El costeo variable ayuda a los empresarios a comprender que son las ventas las que generan las utilidades, y no el proceso industrial. Los estados de resultados por lneas de productos son ms fciles de entender por los gerentes; concentran la atencin del lector sobre los aspectos controlables del negocio. Familiariza a los empresarios con el punto de equilibrio, y los acerca a esta herramienta. El costeo variable muestra claramente cuando un artculo deja de ser remunerativo.
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CLASIFICACIN
Teniendo en cuenta que la Contabilidad de Costos tiene dentro de sus objetivos, el calcular lo que cuesta producir un artculo, o lo que cuesta venderlo, o los costos que son necesarios para prestar un servicio, adems de obtener la informacin necesaria para controlar la produccin, planear las actividades de una empresa y tomar decisiones.
Se estudian los costos que son necesarios para: Prestar un servicio. Informacin para controlar la produccin. Planear las actividades de una empresa. Toma decisiones.
Materias Primas Directas Son Recursos Materiales que en el proceso productivo se incorporan y transforman en una parte o en la totalidad del Producto Final.
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Materiales Directos Se refiere a todos aquellos artculos transformados que acompaan al producto final y no constituyen parte de el por ejemplo los envases, envolturas, cajas de empaque y embalaje, etiquetas, accesorios, repuestos, etc.
Mano de obra directa Es la fuerza de trabajo empleada para extraer, producir o transformar la materia prima en bien final.
Costos indirectos variables de manufactura Costos que se generan en el rea de Produccin, se dan por causa de las actividades productivas.
Costos indirectos fijos de manufactura Son gastos que emergen de las actividades de explotacin, fabricacin o transformacin de la materia prima pero de forma fija.
Gastos variables /fijos de venta y administracin Contempla los sueldos, salarios y benficos sociales de la gerencia general y del personal de los diferentes departamentos de la Empresa (Contabilidad, Planificacin, Personal, Administracin, etc.)
APLICACIN EN LA TOMA DE DECISIONES
1. Cuando el volumen de la produccin es mayor a las ventas ocasionando un aumento en los inventarios, el costeo directo reflejar una menor utilidad, en cambio el costeo absorbente mostrar mayor utilidad y mayor inventario. 2. Cuando el volumen de produccin es menor al delas ventas disminuyendo los inventarios, el costo directo reflejar mayor utilidad dado que se consumen inventarios INSTITUTO TECNOLGICO DE ORIZABA 14 - 07 - 2014
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a menor costo. 3. Cuando el volumen de produccin es igual al de las ventas a un nivel dado de actividad, el resultado es el mismo aplicando cualquiera de los dos mtodos. 4. Cuando el volumen de produccin sufre fluctuaciones y el volumen de ventas es constante, el costeo directo reflejar la misma utilidad cada mes y el costeo absorbente mostrar mayores o menores utilidades en proporcin a la mayor o menor produccin.
Ventajas que ayudan 1. Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio. 2. Se facilita la localizacin de diferencias en los estados de Resultados existiendo responsabilidades identificables. 3. Simplifica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos. 4. Permite una justa compensacin de unidades y valores incluso en diversos periodos. 5. Los presupuestos de utilidad antes de impuestos y el de efectivo se obtienen con mayor facilidad. Se simplifica la obtencin de los costos indirectos de produccin, de distribucin y de administracin. 6. Los presupuestos de utilidad antes de impuestos y el de efectivo se obtienen con mayor facilidad. Se simplifica la obtencin de los costos indirectos de produccin, de distribucin y de administracin.
a. Los costos variables de produccin, de distribucin y de administracin se calculan de acuerdo a las ventas netas presupuestadas.
b. Los costos fijos de produccin, distribucin y administracin son constantes sin que intervengan el presupuesto de ventas netas.
Desventajas 1. Slo es til para propsitos especiales en el anlisis de los costos indirectos de produccin, distribucin y administracin, en algunas empresas, como puede ser la competencia en el mercado. INSTITUTO TECNOLGICO DE ORIZABA 14 - 07 - 2014
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2. La valuacin de los inventarios es inferior a la tradicional debido a no estar incluidos los costos fijos de produccin en el costos unitario. 3. El costo variable no absorbe los costos fijos correspondientes al nivel de produccin realizado en un periodo determinado, violando el Principio del Periodo contable. 4. Los resultados en negocios estacinales son engaosos. 5. La fijacin de precios slo se puede determinar en base a costos de produccin, de distribucin y administracin variables cuestin incompleta y errnea. 6. Si se eliminan los costos fijos de produccin no se puede apreciar la utilidad del producto en concordancia con el uso de servicios de produccin, distribucin y administracin de la empresa. 7. Hay que ajustar los Estados Financieros externos pues en estos deben considerarse el costeo absorbente, de otra manera tanto los inventarios de produccin Terminada, en Proceso, Averiada, etc., no mostraran su costeo real pues slo estn incluidos los costos indirectos variables faltando los fijos, lo mismo sucede con el costo de lo vendido.
EJEMPLOS
Por lo general los costes directos y los costes variables suelen coincidir, pero no siempre: * Hay costes directos que no son variables, sino fijos. * Hay costes variables que no son directos, sino indirectos.
EJEMPLO 1:
Supongamos una bodega que elabora distintos tipos de vino. Al frente de cada modalidad hay un encargado de producto que controla su calidad. En esta empresa: * El coste de la uva es un coste directo (se conoce cuantos kg se utilizan en la elaboracin de cada tipo de vino) y es tambin un coste variable (si aumenta la produccin se consume ms uva). * El salario de los encargados de cado producto es un coste directo (su salario se INSTITUTO TECNOLGICO DE ORIZABA 14 - 07 - 2014
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puede asignar como coste del vino correspondiente), pero no es un coste variable sino que es fijo(a estos encargados hay que pagarles con independencia del volumen de vino producido). * El consumo de gasolina de la flota de camiones es un coste variable (si se vende ms habr que transportar ms vino), pero no es un coste directo (no se puede saber objetivamente que parte de este gasto corresponde a cada tipo de vino).
Ejemplo 2: Supongamos una empresa que fabrica sillas y mesas. Vamos a considerar nicamente dos tipos de costes. * Coste de la madera consumida: es un coste directo, ya que se puede saber objetivamente cuanta madera ha consumido cada tipo de producto. * Alquiler de las oficinas centrales: es claramente un coste indirecto. * Si aplicramos el mtodo de costes directos a este ejemplo, nicamente distribuiramos entre estos dos productos el coste de la madera. El coste del alquiler se llevara a la cuenta de resultados como gastos del ejercicio.
Mtodo de costes variables Enunciado * Una empresa se ha especializado en la fabricacin de raquetas de tenis. Durante el ejercicio su produccin ha sido: 10.000 raquetas modelo "Junior". 20.000 raquetas modelo "Master". 5.000 raquetas modelo"Advance". En la fabricacin de estos modelos utiliza fibra de vidrio y cordaje: el coste de la fibra de vidrio es de 20 euros / kg, mientras que el coste del cordaje vara en funcin del tipo de raqueta. * Modelo "Junior": 0,2 kg de fibra de vidrio y 3 metros de un cordaje que cuesta 8 euros / m * Modelo "Master": 0,4 kg de fibra de vidrio y 4 metros de un cordaje que cuesta 10 euros / m INSTITUTO TECNOLGICO DE ORIZABA 14 - 07 - 2014
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* Modelo "Advance": 0,3 kg de fibra de vidrio y 4 metros de un cordaje que cuesta 15 euros / m
Otros costes del ejercicio han sido Mano de obra: La empresa contrata mano de obra en funcin del volumen de produccin, pagando 10 euros / hr. Las horas de trabajo que lleva cada raqueta son: Modelo "Junior": 2 horas Modelo "Master": 4 horas Modelo "Advance": 6 horas * La amortizacin de la maquinaria ha sido de 30.000 euros. * Gastos de la Administracin Central: 200.000 euros. * Gastos financieros: 150.000 euros Las ventas del ejercicio han sido: * 8.000 raquetas modelo "Junior" a 50 euros / unidad * 15.000 raquetas modelo "Master" a 100 euros / unidad * 5.000 raquetas modelo "Advance" a 200 euros / unidad
Clasificacin de los costes
2.- Coste unitario de cada producto. INSTITUTO TECNOLGICO DE ORIZABA 14 - 07 - 2014
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3.- Cuenta de resultados.
4.- Valor de las existencias finales. INSTITUTO TECNOLGICO DE ORIZABA 14 - 07 - 2014
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Mtodo de costes directos Enunciado * Una empresa fabrica camisas y pantalones (un modelo nico de cada producto. No es que tenga precisamente un catlogo demasiado amplio). * Durante el ao ha fabricado 40.000 camisas y 30.000 pantalones. Los costes del ejercicio han sido: * Materia prima: utiliza un tipo de tela (entre vaquera y acolchada) que tiene un coste de 5 euros / m2. En la fabricacin de cada camisa utiliza 1 m2 y en la de cada pantaln 2 m2. * Mano de obra: trabajan 5 personas, con un sueldo conjunto de 120.000 euros. Todos cobran lo mismo: 3 de ellos se dedican a la fabricacin de camisas y 2 a la de pantalones. * El alquiler de la nave industrial asciende a 20.000 euros. * La amortizacin de la maquinaria ha sido de 15.000 euros. * Los gastos de limpieza se han elevado a 30.000 euros. Las ventas del ejercicio han sido: 30.000 camisas (a 20 euros / unidad). 15.000 pantalones (a 30 euros / unidad).
1.- Clasificamos los costes en directos e indirectos: INSTITUTO TECNOLGICO DE ORIZABA 14 - 07 - 2014
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2.- Calculamos el coste unitario de cada producto:
3.- Ya podemos determinar la cuenta de resultados: INSTITUTO TECNOLGICO DE ORIZABA 14 - 07 - 2014
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4.- As como el valor de las existencias finales:
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CONCLUSIN
Considerando la presente investigacin, vemos que es factible y necesario el diseo e implementacin de un sistema de contabilidad de costos por procesos, para la produccin y comercializacin, ste le permitir la optimizacin de los recursos, a travs de la aplicacin correcta de las normas y tcnicas contables.
El sistema de costos por proceso est diseado para que se adapte al sistema informtico de la empresa, y al ser implementado permitir conocer los costos de produccin totales y unitarios, los mismos que servirn de base para la determinacin de precios que le permitan a la empresa la obtencin de mejores rendimientos. El sistema de costos est desarrollado, tomando en cuenta los controles bsicos para cada una de las cuentas.
Debido a las exigencias del mercado, y con la finalidad de reducir costos, se deben tomar decisiones acertadas en cuanto a la estructura organizacional de la empresa.
A travs de la aplicacin de este sistema, permitir a la empresa mantenerse en marcha. Ya que dispondra de informacin suficiente para poder ser competitivos y cumplir con los objetivos.
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BIBLIOGRAFA
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